Instaffo Reviews (244)

AI-generated summary
What users say about Instaffo
Based on 244 reviews

Instaffo is praised for its user-friendly platform and helpful customer support, which streamlines the recruiting process. Many appreciate the direct communication with candidates and the quality of matches, particularly in the tech sector. However, some note that the matching algorithm isn't always perfect, and there can be a lack of integration with existing HR systems. Despite these limitations, Instaffo is considered a valuable tool for efficient talent acquisition and active sourcing, especially for IT roles.

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Filter and sorting
“Einwandfreier Support in allen Belangen, unsere Hiring Quote erhöht sich signifikant!”
4.5
S
In the last 3 months
Sarah
Validated Reviewer
Recruiterin at
iits Consulting GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services

What did you like?

An der Zusammenarbeit mit Instaffo gefällt mir besonders, dass die Ansprechpartner jederzeit erreichbar, äußerst hilfsbereit und proaktiv sind. Das interaktive Tool ist benutzerfreundlich und ermöglicht eine effiziente Steuerung des Recruiting-Prozesses. Besonders schätze ich, dass durch die Plattform eine große Anzahl relevanter Kandidaten erreicht wird.

What did you not like?

Was ausbaufähig ist, ist der Automatisierungsgrad, viele Prozesse müssen noch manuell gesteuert werden. Gerade im Hinblick auf den Einsatz von KI sehe ich noch viel Potenzial, um den Workflow effizienter zu gestalten. Eine weiterentwickelte Automatisierung würde die Nutzung der Plattform deutlich vereinfachen.

Which problems are you solving with the product?

Mit Instaffo gelingt es uns, Kandidat:innen aus unterschiedlichsten Bereichen, insbesondere der Softwareentwicklung, gezielt und breit anzusprechen. Die Plattform bietet eine klare Übersicht über die gesamte Pipeline, was den Auswahlprozess effizient und transparent macht. Zudem hilft Instaffo dabei, unseren Kandidatenpool kontinuierlich zu füllen und besser auf die individuellen Bedürfnisse der Bewerber:innen einzugehen.
“Practical tool for speeding up hiring”
5.0
A
In the last 3 months
Anna
Validated Reviewer
Head of Talent Acquisition at
deeploi GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Instaffo connects us with pre-qualified candidates, which makes the recruiting process much faster. The platform is easy to navigate, and setup was quick and intuitive. The quality of the matches is usually very good, which saves us a lot of time. Plus, the customer support is very responsive and helpful whenever questions come up.

What did you not like?

Everything works really well. If I had to mention something, it would only be very minor details that don’t impact the overall experience.

Which problems are you solving with the product?

It helps us reduce the time and effort spent on sourcing and pre-screening candidates. We can focus more on the actual interviews and decision-making, which makes the whole process more efficient and less time-consuming.
“Schnelles und smartes Recruiting mit Instaffo”
5.0
K
In the last 3 months
Kathrin
Validated Reviewer
Interims-COO (HR und Operations) at
PAXLY GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer Software

What did you like?

Gezielte Ansprache der richtigen Zielgruppe – durch das Matching finde ich passgenaue Bewerber direkt auf der Plattform. Flexible Suchmöglichkeiten – mit Gehaltsrange und weiteren Filtern kann ich die Suche individuell einschränken oder erweitern. Effizientes Bewerbermanagement – Kandidaten lassen sich einfach den jeweiligen Bewerbungsphasen zuordnen und übersichtlich verwalten.

What did you not like?

Mir fehlt eine klare Filtermöglichkeit, um z. B. Werkstudenten von ausgelernten Bewerbern zu unterscheiden. Die heruntergeladenen CVs aus dem Instaffo-Profil wirken oft weniger übersichtlich bzw. gefallen mir persönlich nicht – die eigenen, hochgeladenen Lebensläufe der Bewerber finde ich hilfreicher.

Which problems are you solving with the product?

Welche Probleme löse ich mit Instaffo? Instaffo nimmt mir einen großen Teil der zeitaufwendigen Vorselektion ab. Ich bekomme schnell passende Bewerber vorgeschlagen, ohne selbst lange suchen oder unzählige Profile sichten zu müssen. Zudem erleichtert die Plattform das Management der Kandidaten im gesamten Recruiting-Prozess. Welche Vorteile sehe ich in der Nutzung? Ich finde meine Zielgruppe direkt auf der Plattform. Mit Filtern wie Gehaltsrange oder Skills kann ich die Suche flexibel eingrenzen oder erweitern. Das Bewerbermanagement ist intuitiv – Kandidaten lassen sich einfach durch die verschiedenen Bewerbungsphasen schieben und verwalten.
“Einfache Handhabung mit starkem Kundensupport”
5.0
V
In the last 6 months
Vanessa
Validated Reviewer
Recruiterin at
moysies & partners GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Management Consulting

What did you like?

Die Plattform überzeugt durch ihre einfache Handhabung und eine sehr übersichtliche Struktur. Prozesse laufen schnell und unkompliziert ab, was die Time-to-Hire ziemlich verkürzt. Der Kundensupport ist super kompetent und hilfsbereit. Insgesamt eine effiziente und benutzerfreundliche Recruiting-Plattform, über die man, durch das Matching, passendere Kandidat:innen findet, als über so manch anderen Kanal.

What did you not like?

Bis jetzt ist mir nichts negatives begegnet. Es wäre schön, wenn die Stellen, die man über Instaffo schalten kann, nicht auf 5 begrenzt wären.

Which problems are you solving with the product?

Dank Instaffo erhalten wir gezielt ausgewählte und qualitativ hochwertige Bewerbungen, statt einer Vielzahl unpassender Kandidat:innen. Das erspart Zeit.
“eine echte Arbeitserleichterung”
4.5
S
In the last 6 months
Susi
Validated Reviewer
Personalreferentin at
Head-on Solutions GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer Software

What did you like?

- übersichtliche Struktur - hohe Benutzerfreundlichkeit - schnelles Feedback von Instaffo Mitarbeiten:innen bei Rückfragen

What did you not like?

- keine nachträgliche Bearbeitung der Chatnachricht nach Versand möglich - während des Schreibens wird zwar unterringelt, was evtl. falsch geschrieben ist, aber keine Autokorrektur z.B. am Satzanfang, dass es automatisch groß geschrieben wird - das Kanbanboard, wo alle Bewerbungen sichtbar sind und der jeweilige Stand, ist etwas überladen, evtl. könnte man die eingestellten und abgesagten in ein extra Board nehmen, da dort nichts mehr zu tun ist.

Which problems are you solving with the product?

Die Kommunikation mit meinem verantwortlichen Kollegen für die Bewerbungen ist einfach und unkompliziert. Instaffo spart zusätzliche Mails etc. Es ist alles an einem Platz und man muss nicht noch zusätzlich eine Liste o.ä. führen. Ich kann einen Abwesenheitsassistenten einfach einstellen.
“Super Softwareprodukt”
5.0
T
In the last 6 months
Tom
Validated Reviewer
CTO at
Software Service Stadermann GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Bedienung ist super einfach und ich habe einen tollen Kandidaten innerhalb von 3 Wochen anstellen können. Das Produkt/der Service hat genau das gehalten, was versprochen wurde.

What did you not like?

Selbstverständlich ist die Abschlussgebühr der Faktor, der am meisten weh tut. Schön wäre es, wenn es wie bei anderen Anbietern einen anteiligen Faktor nach der Probezeit geben würde.

Which problems are you solving with the product?

Wir mussten kurzfristig einen Programmierer finden. Das hat super geklappt :)
“Geeignete Kandidaten mit technischer Expertise”
4.0
T
In the last 6 months
Tuba
Validated Reviewer
Senior IT-Recruiter at
SINC GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Internet

What did you like?

Hier finden Sie Kandidaten mit fundierter Erfahrung in IT-Administration und umfassenden Linux-Kenntnissen. Sie bringen praxiserprobtes Know-how in Systembetrieb, Servermanagement und Automatisierung mit. Die Profile eignen sich ideal für Positionen im Bereich Infrastruktur, Administration oder DevOps.

What did you not like?

Was mir nicht gefällt: Die vorliegenden Kandidateninfos sind häufig unvollständig oder ungenau, insbesondere bei Umzugsbereitschaft oder Verfügbarkeit. Das führt dazu, dass teils falsche Kandidaten angesprochen werden, denen man nach Sichtung der vollständigen Unterlagen wieder absagen muss.

Which problems are you solving with the product?

Man erhält zügig einen ersten Überblick über potenzielle Kandidaten mit relevanten IT-Admin- und Linux-Kenntnissen. Effizienzsteigerung: Die Vorauswahl spart Zeit und Aufwand, da nur vielversprechende Profile vertieft geprüft werden.
“Sehr gute Unterstützung bei der Erstellung und Verbesserung der Job-Profile”
4.5
S
In the last 6 months
Steffen
Validated Reviewer
Senior Manager at
TAP Audit Advisory Partners PartGmbB WPG
  • 1-50 employees
  • Industry: Accounting

What did you like?

- Detaillierte Unterstützung durch Ansprechpartner auch ohne ganzheitliches HR-Management. -Schnelles Zurechtfinden in der Benutzeroberfläche. -Gute Auswahl an Talenten im Bereich Einsteiger (Branche: Audit)

What did you not like?

-Zu geringer Fokus auf bedeutende Kompetenzen. Keine Gewichtung der Fähigkeiten/Kompetenzen möglich. Dadurch hohe vermeintliche "Trefferquote". -Auswahl an Talenten im Senior-Stadium (Branche: Audit).

Which problems are you solving with the product?

Schnelles Recruiting ohne ganzheitliches HR-Management. Vor dem Hire ist ein tiefes Kennenlernen ohne Risiken (direkte Kosten) möglich.
“Hiring von Product & Tech-Rollen für Earlystage läuft top”
4.5
G
In the last 6 months
Georg
Validated Reviewer
Co-Founder at
peopleIX GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Instaffo hat unsere offenen Stellen von der Website direkt erfasst und alles vorausgefüllt. Erste Talentvorschläge waren bereits sehr treffend. Mit der Zeit wurde der Algo noch besser. Waren eine Reihe an sehr guter Kandidat*innen dabei.

What did you not like?

Knock-out Kriterien sollten strikter eingehalten werden und ich hätte mir mehr Active Sourcing (Aktivierung von passiven Kandidat*innen gewünscht).

Which problems are you solving with the product?

Recruiting kann Pain sein. Mit Instaffo ging es relativ schmerzfrei und schnell.
“Instaffo ist intuitiv, unkompliziert und unaufdringlich. ”
3.5
S
In the last 6 months
Steffi
Validated Reviewer
Head of People & Environment at
THE BRETTINGHAMS GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Stellen sind schnell erstellt, der Prozess kann komplikationslos gestartet werden. Die Kommunikation ist übersichtlich gebündelt und man kann mit selbst erstellten Textbausteinen effektiv arbeiten.

What did you not like?

Die Bewerber haben häufig nicht den angegebenen Gehaltsrahmen berücksichtigt. Eventuell könnte man hier noch besser filtern bzw. einen Hinweis für die Talente versenden. Weniger oder seltenere Erinnerungsmails wären gut. Ich finde das Honorar vergleichsweise teuer, dafür das dort viel automatisiert läuft.

Which problems are you solving with the product?

Es werden andere Talente erreicht als auf anderen Plattformen oder über andere Recruiting-Lösungen. Ich habe eine gute Übersichtlichkeit über die Kommunikation.
“Super Unterstützung im Recruiting”
4.0
E
In the last 6 months
Ellen
Validated Reviewer
Head of HR at
GBTEC
  • 51-1000 employees
  • Industry: Computer Software

What did you like?

Weiterer Recruiting Kanal mit einfacher Handhabung (Website, Chat, AI-unterstützte Funktionen), Einstellungen durch Instaffo

What did you not like?

Must-Have Angaben werden nicht immer gemachted mit KandidatInnen bzw. KandidatInnen geben es an, obwohl es nicht stimmt (z.B. Wohnort innerhalb Deutschland/EU)

Which problems are you solving with the product?

Aktive Suche nach passenden Mitarbeitenden, einfache Kommunikation mit KandidatInnen, Unverbindlichkeit auf beiden Seiten durch Matching
“Platform is user freundlich, gute Überischt über den Prozess”
5.0
M
In the last 6 months
Marie
Validated Reviewer
HR Coordinator at
ChartWorld GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Maritime

What did you like?

Mir gefällt besonders, dass mehrere Personen gleichzeitig an den offenen Stellen arbeiten können und sich die Aufgaben effizient aufteilen lassen. Alle bleiben dabei stets auf dem aktuellen Stand im Bewerbungsprozess. Auch das übersichtliche Layout der Website überzeugt – die Bedienung ist intuitiv und erleichtert den täglichen Umgang mit dem Tool. Besonders hilfreich finde ich die Möglichkeit, direkt im Tool mit Kandidat:innen zu kommunizieren, inklusive der Option, automatisierte Nachrichten vorzubereiten. Das spart Zeit und sorgt für eine schnelle, professionelle Kommunikation.

What did you not like?

Aktuell gibt es nichts, was mir bei Instaffo negativ aufgefallen ist – ich bin mit den Funktionen und dem Ablauf sehr zufrieden

Which problems are you solving with the product?

Instaffo hilft dabei, den Recruiting-Prozess strukturierter und effizienter zu gestalten. Die Kommunikation mit Kandidat:innen sowie die Abstimmung im Team laufen deutlich reibungsloser. Besonders vorteilhaft finde ich, dass alle Beteiligten jederzeit auf dem gleichen Stand sind und sich die Aufgaben gut verteilen lassen. Auch das übersichtliche Layout und die einfache Bedienung tragen dazu bei, dass die tägliche Arbeit mit dem Tool angenehm und zeitsparend ist.
“Instaffo ist ein top Plattform, die ich jedem Tech Unternehmen empfehlen kann!”
5.0
A
In the last 6 months
Anna
Validated Reviewer
Head of HR at
PROLOGA GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Super Plattform und sehr intuitiv bedienbar. Tolle und hilfsbereite Ansprechpartner. Instaffo hat einfach viele top Talente auf ihrer Plattform und wir konnten schon einige Mitarbeiter durch Instaffo gewinnen.

What did you not like?

Da gibt es nichts. Es funktioniert alles sehr gut und die Plattform entwicklet sich ständig weiter.

Which problems are you solving with the product?

Meine time to hire wird verkürzt und ich erhalte qualitativ sehr gute Bewerbungen!
“Einfache Handhabung, erleichtert das Recruiting”
4.0
K
In the last 6 months
Kristin
Validated Reviewer
Personalleitung at
Salon Hagel GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Internet

What did you like?

Ich finde die Benutzerfreundlichkeit der Plattform super, es ist intuitiv zu bedienen und man findet sich sehr leicht zurecht. Wir konnten eine Stelle erfolgreich besetzen und die Abwicklung lief wirklich gut.

What did you not like?

Wir haben trotz Filter teilweise Talente vorgeschlagen bekommen oder im Bewerbungseingang gehabt, die nicht zum Profil passten.

Which problems are you solving with the product?

Übersichtlichkeit der eingegangenen Bewerbungen, einfache Kommunikation mit den Talenten und unkomplizierte Abwicklung und aktive Suche durch den Talentfeed.
“Top Kundenbetreuung und stetige Entwicklung”
5.0
A
In the last 6 months
André
Validated Reviewer
HR Director at
Dierck Group
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Ein Ansprechpartner - top Betreuung! Offen für Vorschläge bzgl. Verbesserungen. Schnell in der Umsetzung. Unterstützung bei eigenen Engpässen. Einfach eine tolle Zusammenarbeit :)

What did you not like?

Anfangs war das Matching noch nicht so ausgereift - da die Location-Einschränkungen durch Bewerber gut ausgehebelt wurde. Mittlerweile eine deutliche Verbesserung

Which problems are you solving with the product?

Ein zusätzlicher Kanal im Recruiting, um wirklich einfach unkompliziert und locker mit Talenten zu sprechen. Nötige Unterstützung durch Support und KI vereinfacht es bei hohem Aufkommen.
“Komfortable Rekrutierungslösung für Sales & Tech mit gutem Support”
5.0
M
In the last 6 months
Mona
Validated Reviewer
Digital Marketing Manager at
PACS Software
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer Software

What did you like?

Mir gefällt bei Instaffo die klare und intuitiv aufgebaute Nutzeroberfläche, die es ermöglicht, Stellenanzeigen und Kandidatenprofile mit nur wenigen Klicks anzulegen und zu verwalten. Besonders beeindruckend ist das KI-gestützte Matching: Die Plattform schlägt mir automatisch passende Bewerber basierend auf Skills, Gehaltsvorstellungen und Standort vor und spart mir so enorm viel Zeit in der Vorauswahl. Und nicht zuletzt überzeugt mich der persönliche Support – meine Ansprechpartnerin Anastasia hat mich kompetent beraten, mich unterstützt und mir bei jedem Schritt mit Rat und Tat zur Seite gestanden.

What did you not like?

In Einzelfällen passen die KI-Vorschläge nicht optimal, weil Profile unvollständig oder Schlagworte nicht eindeutig erfasst wurden. Das führt dazu, dass ich manchmal Kandidaten manuell nachfiltern muss.

Which problems are you solving with the product?

Durch Instaffo spare ich enorm Zeit, weil ich Stellenanzeigen zentral auf der Plattform anlege, statt sie auf zehn verschiedenen Portalen zu posten und dabei den Überblick zu verlieren. Dank der intuitiven Listenansicht behalte ich jederzeit den Überblick über Status, Stärken und offene Fragen zu allen Bewerbern und kann den Auswahlprozess strukturierter gestalten. Durch die intelligente Vorauswahl erhalte ich deutlich weniger ungeeignete Bewerbungen und kann mich auf wirklich qualifizierte Fachkräfte konzentrieren.
“Viele gut qualifizierte Bewerber im Portfolio”
4.5
K
In the last 6 months
Kathrin
Validated Reviewer
Personalleiterin at
e.bootis ag
  • 51-1000 employees
  • Industry: Computer Software

What did you like?

Die Ausschreibungen werden gezielt den Kandidaten nach ihren Skills vorgeschlagen und man erhält gute, fachlich qualifizierte Bewerbungen. Außerdem ist die Chatfunktion super, um sich direkt mit den Kandidaten auszutauschen und erste Fragen zu klären.

What did you not like?

Leider sind gerade für Nischenstellen eher wenige potenziell gute Kandidaten im System, so dass hier qualitative Bewerbungen ausbleiben.

Which problems are you solving with the product?

Passive und aktive Kandidatensuche für unsere offenen Stellen.
“Unkomplizierter Prozess, sehr gute Resultate”
4.5
D
In the last 6 months
Dorota
Validated Reviewer
Head of HR
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Der Recruiting-Prozess über Instaffo ist angenehm und unkompliziert. Besonders schätzen wir den schnellen Zugang zu vielen Kandidatenprofilen. Die Plattform spart Zeit und unterstützt effektiv bei der Personalsuche.

What did you not like?

Eigentlich ist alles in Ordnung. Was ich vermisst habe, waren fehlende Lebensläufe von einigen Bewerbern, was vermutlich daran liegt, dass die Plattform diese nicht zwingend anfordert. Außerdem könnte die Filterfunktion noch verbessert werden.“

Which problems are you solving with the product?

Zugang zu vielen Profilen, behaltet jederzeit den Überblick, unkomplizierter Kontakt mit Kandidaten und Kandidatinnen
“Schnelle und einfache Rekrutierungsmöglichkeit”
4.0
D
In the last 6 months
Dominik
Validated Reviewer
HR-Specialist at
DATAGROUP Operations GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Computer & Network Security

What did you like?

Das einfache Interface , um die Stelle anzulegen und die Bewerber zu bearbeiten. Außerdem ist die Matching-Funktion ideal um die passenden Talente zu erhalten.

What did you not like?

Oft sind zu wenig Daten, wie Lebenslauf, Gehaltsforderungen, etc. angegeben bei den Kandidaten.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Instaffo als weiteren Recruiting Kanal, um mehr Bewerbungen bei schwierigen Positionen zu generieren.
“Intuitiv, effektiv, zielgerichtet - super Plattform für AGs mit kleinen Optimierungspotenzialen ”
4.5
K
In the last 6 months
Kelly
Validated Reviewer
HR Business Partner at
Quanos Solutions GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Das Konzept funktioniert einfach - für beide Seiten. Unkompliziertes, digitales "Dating" aka Kennenlernen zwischen Arbeitsgebern und Talenten. Der Recruitingprozess kann schlank, flexibel und schnell gestaltet werden.

What did you not like?

Es gibt in der Benutzeroberfläche und dem allgemeinen Handlung noch kleinere Verbesserungspotenziale. z.B. sollte die Bewerbungsübersicht (Dashboard mit Status) auf eine Seite passen. Die "Interview Vereinbaren"-Option sollte immer sichtbar sein, usw.

Which problems are you solving with the product?

Die Plattform eignet sich mMn am besten für technische, nicht zu "exotische" Jobprofile. Z.B. Software Developer oder Tester, oder auch Product Managers.
“Prozess war super und die Kandidaten sind sehr brauchbar!”
5.0
S
In the last 6 months
Sarah
Validated Reviewer
Recruiting at
Talentschmiede
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer & Network Security

What did you like?

Qualität der Kandidaten, Bewerbungen gehen in hoher Dichte ein, Prozessabfolge unkompliziert, bisher sehr erfolgreich damit gewesen

What did you not like?

kaum was, ich fand es angfangs schwer ohne Poolfunktion zu arbeiten, das hat sich aber mittlerweile auch gelöst

Which problems are you solving with the product?

ich erreiche Kandidaten, die ich sonst nicht erreicht hätte
“Freundlicher und schneller Kundenservice”
4.0
O
In the last 6 months
Olivier
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
AcceleRail Advisors GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Management Consulting

What did you like?

Sehr freundlicher und schneller Kundenservice, der sofort auf alle Fragen eingeht - uns zwar sowohl per Mail oder auch telefonisch. Dabei bietet Instaffo einen guten Mittelweg zwischen simplen Online-Stellenanzeigen und (teureren) Headhuntern. Das BEwerbermanagement erfolgt intuitiv über die Plattform.

What did you not like?

Ich würde mir Intaffo als App wünschen, damit könnte ich es schneller wünschen. Für unsere Spazialisierung gab es viele Bewerber, die vom Profil her leider nicht passten.

Which problems are you solving with the product?

Recruiting von Mitarbeitern, auch bei Spazialisten-Profilen; Matching von Kandidaten und erwartetem Profil inkl. Anbage der "Passgenauigkeit"; Unterstützung im Bewerbermanagement (automatisierte Kommunikation); gutes Angebot zwischen Headhuntern und Online-Stellenanzeigen.
“Zielführend für's IT-Recruitment!”
4.0
M
In the last 6 months
Mallki
Validated Reviewer
Head of IT at
Koenigswege GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Financial Services

What did you like?

Die intuitive Benutzeroberfläche hat mir am besten gefallen. Es war sehr einfach die Bewerbungen zu managen. Der Auswahlpool an potenziellen Bewerbern hat bei der Suche ebenfalls erheblich geholfen. Ich konnte schnell einsehen, welche Skills der Bewerber mitbringt und dementsprechend schnell weitere Schritte einleiten.

What did you not like?

Wüsste auf anhib nicht, was ich bemängeln könnte, bin ausnahmelos zufrieden und schließe hiermit meine zweite Einstellung über Instaffo ein. Schön wäre es, wenn Instaffo die Hauptanlaufstelle für ITler wäre und dadurch der BewerberPool wächst.

Which problems are you solving with the product?

Einstellungen, lange Suchen nach Mitarbeitern, mühelose Veraltung
“Sehr erfolgreich suche nach neuen Kandidaten”
4.5
L
In the last 6 months
Leif
Validated Reviewer
IT Leiter at
VÖB-Service GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die schnelle unkomlizierte Kontaktazfnahme. Die Chatfunktion ist super.Die Möglichkeit für Bewerber direkt SV´s und änliches hochladen zu können. Die Möglichkeit unterchiedliche Bewerber zu Clustern und dann die unterschiedlichen abstufungen so verliert man nicht den Überblick

What did you not like?

Es hat bei mir nicht immer geklappt das ich überInstaffo Termineinladungen versenden konnt. Hinweise per E-mail das Interssanten warten kamen zu häufig.Die Scalierung der Webseite auf mobile Geräte hat nicht immer gepasst

Which problems are you solving with the product?

Ich verliere weniger Zeit beim lesen unrelvanter Bewerbungen. Ich verliere auch nicht die Übersicht bei vielen Bewerbern. Der Prozess bis zum ersten Gespräch kommt ist deutlich verkürzt
“Wir konnten eine für uns schwierige Stelle zeitnah besetzen”
4.5
V
In the last 6 months
Vivian
Validated Reviewer
Geschäftsführerin at
Recyda GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer Software

What did you like?

Instaffo war sehr einfach und schnell in der Implementierung, sodass wir schnell loslegen konnten. Weiterhin sind die meisten Talente aktiv und antworten schnell. Der Pool an Talenten ist qualitativ sehr hochwertig, sodass wir die Stelle gut besetzen konnten.

What did you not like?

Manche Talente haben sich nicht ausreichend über uns informiert, bevor es zum ersten Interview kam. Hier wünschen wir uns noch etwas mehr Interesse an den Anbietern der offenen Stellen.

Which problems are you solving with the product?

Wir konnten eine Stelle besetzen, die bereits sehr lange offen war und auf unseren sonstigen Wegen nicht erfolgreich besetzt werden konnte. Durch Instaffo hatten wir Zugang zu einem Pool an interessierten und guten Kandidat*innen im Bereich Finance.
“Positiv überrascht & mega Betreuung ”
4.0
N
In the last 6 months
Natalie
Validated Reviewer
Senior People & Culture Managerin at
Growthartig GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Was wirklich sehr gut und positiv raussticht ist die gute Betreuung durch den Ansprechpartner. Das System ist sehr benutzerfreundlich und verständlich. Es kamen viele Bewerbungen rein, man hat eine super Übersicht und kann sehr gut ins Recruiting starten.

What did you not like?

Das Matching bzw. der Score der Passung passt nicht ganz überein mit dem wie es wirklich ist. Es werden Kandidaten als ideales Match angegeben, obwohl die Skills nicht alle erfüllt sind in dem Ausmaß.

Which problems are you solving with the product?

Schnelles Recruiting, gute Übersicht und Flexibilität in den Funktionen.
“Tolles Tool, um Talente zu finden”
4.0
D
In the last 6 months
Daniel
Validated Reviewer
Geschäftsführung at
wambo marketing GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Talentierten Menschen im Pool. Die Möglichkeit schon nach Gehaltswunsch, Skill, Standort etc zu filtern. Einfacher Prozess zum Erstellen der Ausschreibung.

What did you not like?

Leider waren für unseren Standort die Auswahl stark begrenzt. Uns war es wichtig, dass die Führungskraft regelmäßig im Office ist und somit ein Hybrides-Modell zwischen Office & Remote gegeben ist. Leider war für unseren Standort die Auswahl an Menschen die vor Ort sein können stark begrenzt. Wir haben unser Office nicht im Hamburg oder München daher liegt es natürlich auch zum gewissen Grad daran.

Which problems are you solving with the product?

Um den eigenen Bewerbungspool zu erweitern und vielleicht Menschen auf Stellen aufmerksam zu machen, die sonst die Stelle nie gesehen hätten. Als Zusatz dann noch die Möglichkeit pro aktiv interessante Menschen anschreiben zu können ist ein großer Vorteil.
“Professionell, modern und schnell. Erfolg garantiert!”
4.0
S
In the last 6 months
Stephan
Validated Reviewer
Recruiter at
QESTIT GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Computer Software

What did you like?

Professionelle Beratung, modernes Tool und schnelle Feedbacks. Großes Kandidaten-Netzwerk an wechselinteressiertem Fachpersonal aus zahlreichen Branchen. Schnelle Rückmeldungen, d alle Bewerber aktiv auf der Suche sind. Schnelle Einstellung garantiert!

What did you not like?

Es gibt bisher nichts zu beanstanden bei Instaffo. Alles entwickelt sich sehr zufriedenstellend.

Which problems are you solving with the product?

Besetzung von Positionen in einem sehr speziellen und stark technischem Bereich. Abdeckung von Personalbedarf auch DACH Ebene.
“Aktive Plattform zur Suche nach qualifizierten Kandidaten ”
4.0
M
In the last 6 months
Mateusz
Validated Reviewer
Inhouse IT-Recruiter at
SINC
  • 51-1000 employees
  • Industry: Computer Software

What did you like?

Die vielen aktiven Kandidaten, welche auch bereits vor gefiltert wurden und damit schnell erkennbar ist, welche gut zum Unternehmen passen könnten.

What did you not like?

Das Blind-Matching stellt uns hin und wieder vor Probleme, da man eventuell bereits mit Kandidaten zuvor Kontakt hatte und diese dann erneut kontaktiert.

Which problems are you solving with the product?

Es unterstützt uns im finden qualifizierter neuer IT-Kandidaten. Die Plattform wird aktuell gut genutzt und man hat die Möglichkeit mit vielen interessanten Kandidaten zu sprechen,
“Hochqualifizierte und passende Bewerber*innen ”
4.0
N
In the last 6 months
Nele
Validated Reviewer
Junior HR Recruiter at
VGL Publishing AG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Der unkomplizierte Chataufbau ermöglicht einen schnellen, direkten Austausch mit Bewerber*innen, inklusive übersichtlichem Zugriff auf deren Profile. Auch das Erstellen und Veröffentlichen neuer Stellenanzeigen ist intuitiv wie auch benutzerfreundlich gestaltet. Insgesamt wirkt die Plattform durchdacht und Patches sowie Verbesserung werden auffällig schnell umgesetzt.

What did you not like?

Die Möglichkeit, Nachrichten für einen späteren Zeitpunkt zu planen, wurde mit einem der letzten Updates ergänzt. Auch die Option, Profile im Screening ohne Aktion zu überspringen, wurde nachträglich eingeführt. Damit sind sämtliche meiner bisherigen Kritikpunkte bereits in kurzer Zeit behoben worden.

Which problems are you solving with the product?

Im Bereich Content, Online-Marketing sowie Sales lassen sich über Instaffo Stellen gezielt mit qualifizierten Kandidat*innen besetzen. Die Plattform liefert uns oftmals deutlich hochwertigere Profile als viele klassische Jobbörsen, was den Auswahlprozess vereinfacht und beschleunigt. Auch scheint es eine größere Rückmeldequote bei aktive Sourcing zu geben.
“Sehr gute Kundenbetreuung und toller Support bei allen Fragestellungen.”
4.0
D
In the last 6 months
Dennis
Validated Reviewer
HR Specialist at
LINDY-Elektronik GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Computer Hardware

What did you like?

Die Veröffentlichung der Stellen funktioniert sehr unkompliziert und bietet den vorteilhaften Aspekt, dass man mit jeder Anpassung sehen kann, wie viele potenzielle Bewerber zur Ansprache vorhanden sind. Die Zweiteilung zwischen - Kandidaten bewerben sich direkt und die Nutzung des Talent-Feeds, bei dem man selbst aktiv werden kann, ist sehr vorteilhaft.

What did you not like?

Ich würde gerne sehen können, wie hoch die Gehaltsvorstellung der Kandidaten tatsächlich ist, um übersichtlichere Gegenüberstellungen vornehmen zu können. Weiterhin gibt es einige Profile, bei denen sich zwischen den Angaben auf Instaffo und dem tatsächlichen Lebenslauf, Unterschiede ergeben. Oftmals waren mir auch die Angaben nicht ausreichend (z.B. wenn nur Arbeitgeber und Zeitraum genannt wird, ohne Angabe von Aufgabenbereichen).

Which problems are you solving with the product?

Die maximale Dauer einer Ausschreibung auf externen Plattformen liegt je nach Modell i.d.R. bei 30 oder 60 Tagen. Bei instaffo muss ich mir keine Gedanken über das Ablaufen einer Frist machen. Zudem kommt es erst zur Fakturierung, wenn ein Kandidat unterzeichnet hat. Die bis dahin kostenfreie Nutzung der Plattform macht es so attraktiv für uns.
“Passende Bewerber, effizienter Recruitingprozess”
3.5
L
In the last 6 months
Lena
Validated Reviewer
HR-Managerin/Recruiterin at
e-hoi GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Retail

What did you like?

Passgenauere Kandidatinnen und Kandidaten, als bei anderen Recruiting-Plattformen meiner Erfahrung nach; schnelle Rückmeldungen seitens der Bewerber*innen.

What did you not like?

Keine Möglichkeit für uns, Bewerbungsunterlagen direkt in unser Personio-Recruiting-System zu überführen.

Which problems are you solving with the product?

Stellenbesetzung für Professionalstellen (bislang v.a. bei Junior-Positionen)
“Gute Plattform für Recruitment”
4.5
R
In the last 12 months
Rowana
Validated Reviewer
Business Operations at
Nia Health GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Medical Devices

What did you like?

Gut ist der schnell Austausch mit Bewerbern, die Übersicht der einzelnen Phasen und die Betreuung durch das Instaffo-Team.

What did you not like?

Der medizinische Bereich sollte in den Skills aufgenommen werden. Bzw. sollten mehr Möglichkeiten für medizinische Ausschreibungen angeboten werden.

Which problems are you solving with the product?

Großer Pool an Bewerbern, präzise Stellenausschreibungen (Skills, Gehalt, Remote...).
“Durch Instaffo haben wir unsere Marketing Managerin gefunden!”
4.0
B
In the last 12 months
Benni
Validated Reviewer
Founders Associate at
Aampere GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Automotive

What did you like?

Die UI ist sehr benutzerfreundlich und die Qualität der Bewerbungen auf unsere Marketingstelle war bei Instaffo die höchste!

What did you not like?

Den einzigen Wunsch den wir hätten, wäre es Instaffo mit Personio verknüpfen zu können. Dadurch würden wir uns paar Schritte sparen.

Which problems are you solving with the product?

Top Talente finden sich nicht einfach & demnach hatten wir durch Instaffo einen neuen Channel der gute Bewerbungen ermöglicht.
“Professionell und schnell”
4.5
S
In the last 12 months
Sebastian
Validated Reviewer
Operations Manager at
APTIS GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Plattform ist super einfach zu bedienen, der Workflow durchdacht und so aufgebaut, dass man Bewerbungen ohne viel Einarbeitung schnell und strukturiert bearbeiten kann. Besonders praktisch finde ich die Antwort-Templates. Und der Support war auch mega: Der Customer Success Manager hat meine Fragen sofort mit einem kurzen Video beantwortet!

What did you not like?

Das es mehr Kriterien / Merkmale gibt, was sich Kandidaten / Arbeitgeber vorstellen abseits von Skills: Stark strukturiert oder eher locker, Per Du oder Per Sie, etc. Geht ja schließlich auch um den Menschen ;) Was ich mir noch wünschen würde: Die Möglichkeit, dass sich sowohl Kandidaten als auch Arbeitgeber per Kurzvideo vorstellen können. So bekommt man direkt ein Gefühl für die Person (oder das Unternehmen) – wäre ein cooler nächster Schritt für die Plattform!

Which problems are you solving with the product?

Wir haben damit zügig neue Kollegen recruitieren können, ohne viel "Schmerz". es kamen die passenden Kandidaten zügig und man konnte entspannt das Recruiting durchführen.
“Simpel, effektiv und hat direkt geholfen”
4.0
K
In the last 12 months
Karsten
Validated Reviewer
DC Betriebsleitung at
IMS
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services

What did you like?

zeitversetzte Bearbeitung, schneller Überblick auf die Bewerbungen wie auch möglicher Talente, Erstellung von Vorlagen unterstützt prima

What did you not like?

CV sind oft keineswegs aussagefähig und trotz der gewünschten Vorgaben "rutschen" Bewerber durch, die den Anforderung wenig bis gar nicht genügen. zB. Senior kann kein Absolvent mit zwei Jahren Berufserfahrung sein

Which problems are you solving with the product?

die bisherigen Personaldienstleister suchen oft nur regional (Rhein/Ruhr, HH, Berlin). Mit instaffo kann ich überregional suchen und die Stelle platzieren
“„Instaffo überzeugt: Kundenfokus, Top-Service und intuitive Bedienung!“”
5.0
V
In the last 12 months
Verena
Validated Reviewer
People Spezialistin at
Star Finanz GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Computer Software

What did you like?

Instaffo ist einfach und intuitovbediehnbar. Es macht uns die Suche nach guten Kandidaten leicht. Prozesse sind automatisiert und Vorlagen leicht erstellbar.

What did you not like?

Bisher habe ich keine schlechten Erfahrungen gemacht. Wenn etwas nicht klar war, war Laura von Instaffo immer sofort zur Stelle.

Which problems are you solving with the product?

Bewerber werden gut vorgefilltert. Sie kennen die Stelle, der Gehaltsrahmen ist bereits geklärt, vorgstellet wird nur jemand zumindest oberflächlich mit seinen Wünschen zu uns passt.
“Top Bewerberqualität”
4.5
A
In the last 12 months
Anastasiya
Validated Reviewer
Head of HR at
Building Radar GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Vielfältige Filtermöglichkeiten: Dank der flexiblen Filteroptionen finden wir gezielt die passenden Talente – unabhängig davon, ob wir nach Fachbereich, Erfahrung oder spezifischen Fähigkeiten suchen. Hochqualifizierte Talente im Pool: Die Qualität der Bewerber im Pool ist beeindruckend. Instaffo ermöglicht uns den Zugang zu erstklassigen Fachkräften, die sowohl fachlich als auch kulturell perfekt zu unserem Unternehmen passen. Schnellere Besetzungen: Durch die effizienten Prozesse und die direkte Kommunikation konnten wir offene Stellen deutlich schneller besetzen als mit herkömmlichen Methoden.

What did you not like?

Keine Synchronisation mit Personio im Basisprofil – verfügbar erst ab Upgrade auf ein höheres Paket.

Which problems are you solving with the product?

Effiziente Stellenbesetzung, minimaler Recruiting-Aufwand und proaktive Talentakquise.
“Ich würde Instaffo empfehlen – das Dashboard ist übersichtlich und durchdacht.”
5.0
S
In the last 12 months
Sandra
Validated Reviewer
Teamleiter Recruiting COPiTOS at
COPiTOS part of evoila
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Das Dashboard ist übersichtlich und intuitiv gestaltet. Alles ist klar strukturiert, sodass man sich schnell zurechtfindet. Besonders die Erstellung von Stellenanzeigen geht einfach und zeitsparend.

What did you not like?

Praktisch wäre eine Funktion, die bei Wiederbewerbungen automatisch anzeigt, auf welche Stelle sich der Kandidat zuvor beworben hat – inklusive vorhandener Notizen.“

Which problems are you solving with the product?

Instaffo vereint aktives und passives Sourcing auf einer Plattform – das macht die Kandidatensuche einfacher, schneller und strukturierter.
“Senior Data Anlayst ist bei instaffo erfolgreich zu finden”
4.5
M
In the last 12 months
Max
Validated Reviewer
Management Assistant to Owner at
Leuchtturm Gruppe GmbH & Co. KG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Consumer Goods

What did you like?

Mir gefällt am besten, das Dashboard mit der guten einfachen Übersicht der Kandidaten. Zusätzlich habe ich als User die KI-Analyse und kann selbst auf die Suche gehen, nach potenziellen Kandidaten Ausschau zu halten. Der Kundenservice hat mich zu Beginn sehr gut unterstützt. Das war super. Wenn man täglich damit arbeitet, ist es auf einmal ganz einfach und entlastet mich in meiner täglichen Arbeit. Wir konnten in kurzer Zeit eine passende gute Kandidaten finden.

What did you not like?

Bei Instaffo haben wir nicht den perfekten Key Account Manager für unsere Marke. Wir mussten die Stelle deaktivieren. Für uns wären freie selbst zu definierende Textfelder für die maßgeschneiderte Suche vielleicht gut gewesen. Ansonsten habe ich keine Einwände und bin sehr zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

gute transparente Übersicht der Kommunikation. Der Austausch mit dem Kandidaten/in ist sehr gut möglich.
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