Instaffo Reviews (277)

AI-generated summary
What users say about Instaffo
Based on 277 reviews

Instaffo is valued for its intuitive usability and excellent customer support, which significantly simplifies the recruiting process by saving time. Users praise the direct chat communication with candidates. Although the matching often works well, the suggested profiles are not always a perfect fit. Drawbacks include missing standard integrations into HR systems like Personio as well as high placement fees. Additionally, users desire more precise filters and a mass rejection feature. Nevertheless, Instaffo solves the problem of tedious candidate searches and enables fast, uncomplicated talent acquisition.

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Filter and sorting
“Sehr gute Zusammenarbeit!”
4.5
L
In the last 3 months
Lena-Sophia
Validated Reviewer
HR-Generalist at
PRODYNA SE
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Recruitment Platforms

What did you like?

Das automatische Matching der Kandidaten, erspart im Active Sourcing viel Zeit. Die Plattform ist allgemein sehr übersichtlich und intuitiv gestaltet. Zudem ist das Instaffo Team sehr offen für Feedback, welches auch nach Möglichkeiten sehr gerne umgesetzt wird. Das ist top!

What did you not like?

Die Angabe der Sprachkenntnisse ist noch recht schwammig. Hier würde ggf. die Zuordnung zum Sprachniveau (A1, B1, C1 usw.) helfen. Für Positionen, wo sehr neue Skills oder Skills, die nicht so häufig zu finden sind, gefragt sind, wäre es super, wenn man Skills anfragen könnte bzw. auch nach Skills suchen kann, die noch nicht in der Instaffo Datenbank hinterlegt sind. Dadurch, dass die Skills vorgegeben sind und gegebenenfalls noch nicht in der Datenbank hinterlegt sind, kann man diese nicht in der Stelle mit angeben.

Which problems are you solving with the product?

Recruitingbedarf - durch Instaffo haben wir eine weitere Plattform, worüber Bewerber auf uns aufmerksam werden und wir weitere spannende Kandidaten für unsere offenen Stellen finden können.
“Schnell und unkompliziert zum richtigen Kandidaten”
Source of review
4.0
A
In the last 6 months
Arne
Validated Reviewer
CEO at
Arvana GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Internet
Use cases:
Recruitment Platforms

What did you like?

Hohe Profilqualität und ein effizienter, unkomplizierter Prozess – deutlich besser als klassische Stellenportale. Die Kandidaten passen thematisch gut, und der Aufwand auf unserer Seite war minimal.

What did you not like?

Nichts Nennenswertes – die Zusammenarbeit hat für uns von Anfang an reibungslos funktioniert. Bisher keine negativen Erfahrungen gemacht.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Besetzung einer Sales-Position mit qualifizierten Kandidaten. Der größte Vorteil: Man spart sich den Aufwand des aktiven Sourcings – die passenden Profile kommen direkt zu einem.
“Dank Instaffo hatten wir erstklassige Bewerbungen in kürzester Zeit!”
4.5
M
In the last 6 months
Michelle
Validated Reviewer
Personalreferentin at
PVS eSolutions GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Recruitment Platforms

What did you like?

Instaffo vereinfacht das Screening der Kandidaten durch die Vorkategorisierung und das Matching zu den angegebenen Skills, was am Ende zu einem großen Zeitersparnis führt. Zudem kann man mit den Kandidaten einfach in Kontakt treten über die Chat Funktion und hat dank der Plattform immer den Überblick.

What did you not like?

Beim Einstellen von Stellenanzeigen können Feinheiten noch verbessert werden, wie zum Beispiel das Texte ungewollt automatisch übersetzt werden.

Which problems are you solving with the product?

Instaffo hilft mir meine Zeit besser einzuteilen. Durch die Ablehnen- und Annehmenfunktion werden automatische Nachrichten verschickt, welche mit viel Zeit sparen. Das Screening und Matching erleichtert das Active Sourcing.
“Auf der Suche nach dem passenden Backend Developer ”
4.5
M
In the last 6 months
Marvin
Validated Reviewer
Business Coordinator at
Risiq GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Capital Markets
Use cases:
Recruitment Platforms

What did you like?

Wir haben über Instaffo unseren neuen Backend Entwickler gefunden – und könnten nicht zufriedener sein. Der Prozess war schnell, transparent und effizient. Besonders gefallen hat uns, dass die Plattform wirklich passende Kandidaten vorschlägt, anstatt uns mit unzähligen ungeeigneten Profilen zu überfluten. Die Kommunikation war durchweg professionell und gleichzeitig persönlich. Instaffo hat uns geholfen, genau die richtige Verstärkung für unser Team zu finden. Klare Empfehlung!

What did you not like?

Wenn man unbedingt etwas anmerken möchte: Die Vielzahl an Funktionen und Einstellungen kann anfangs etwas überwältigend wirken – aber sobald man sich zurechtgefunden hat, läuft alles reibungslos.

Which problems are you solving with the product?

Welche Probleme lösen wir mit Instaffo? Ganz klar: den Recruiting-Zeitfresser. Instaffo nimmt uns die mühselige Vorselektion ab – keine stundenlange Suche mehr durch endlose, unpassende Profile. Stattdessen bekommen wir direkt Kandidat:innen, die fachlich und menschlich zu uns passen. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Nerven. Welche Vorteile sehen wir in der Nutzung? Der größte Vorteil ist für uns die Effizienz. Die Plattform ist durchdacht, die Kommunikation mit Kandidat:innen funktioniert reibungslos, und der Match zwischen Anforderungen und Profilen ist erstaunlich präzise
“Bestes Produkt für Hiring im Tech-Bereich in Deutschland”
5.0
M
In the last 6 months
Moritz
Validated Reviewer
Co-CTO at
Risiq GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Financial Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms

What did you like?

Übersichtlichkeit der Features, man findet sich einfach zurecht. Die Menge an Bewerbern und Unternehmen ist super. Die neuen KI Features sind gut eingebracht und bringen Mehrwert.

What did you not like?

Manchmal ist die Qualität der Bewerber nicht so gut. Da werden Skills versprochen, die die Kandidaten nicht mitbringen. Ich weis nicht, ob Instaffo dafür eine Lösung finden kann.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Instaffo im Hiring Prozess und suchen damit gezielt Personen aus dem Tech-Bereich, Frontend-Entwickler, Backend-Entwickler, Produkt Designer.
“Erfolgreiche Einstellung”
4.5
L
In the last 6 months
Lars
Validated Reviewer
Head of IT Infrastutrcture at
Mesterheide Rockel Hirz Trowe AG Holding
  • 1001+ employees
  • Industry: Financial Services
Use cases:
Recruitment Platforms

What did you like?

Der direkte und schnelle Kontakt zu den Kandidaten ist sehr hilfreich. Vor dem ersten Gespräch kann man schon viele Themen klären und Klarheit schaffen. Die UI hilft einem dabei die Übersicht zu behalten.

What did you not like?

Die Kommunikation über das Interface meldet einem eine offene Antwort an die Kandidaten, obwohl ein Kandidat sich nur für etwas bedankt hat und keine weitere Antwort erwartet. Das ist nervig.

Which problems are you solving with the product?

Die richtige Personengruppe für das offene Profil anzusprechen und viel bessere Qualität in den Bewerbungen.
“Innovative Plattform für die Rekrutierung”
4.5
T
In the last 6 months
Tobias
Validated Reviewer
Talent Acquisition Specialist at
FERCHAU
  • 1001+ employees
  • Industry: Human Resources
Use cases:
Recruitment Platforms

What did you like?

Kandidaten‑First‑Ansatz: Nur wechselwillige, vorqualifizierte Kandidat:innen – kein Cold Calling, sondern echte Gesprächsbereitschaft. Hohe Transparenz & Effizienz: Klare Gehaltsangaben, schnelle Rückmeldungen und ein strukturierter Prozess sparen Zeit auf beiden Seiten. Qualität der Matches: Sehr passgenaues Matching auf Basis von Skills, Erwartungen und Unternehmenskultur statt reiner CV‑Weiterleitung

What did you not like?

Begrenzter Kandidatenpool: Fokus auf aktiv suchende Kandidat:innen kann dazu führen, dass sehr gute passive Profile außen vor bleiben. Abhängigkeit vom Matching‑Algorithmus: Wenn das Profil nicht optimal gepflegt ist, können passende Kandidat:innen oder Jobs übersehen werden. Teilweise wenig Steuerungsmöglichkeiten: Weniger individueller Einfluss im Vergleich zu klassischem Active Sourcing oder direkter Ansprache.

Which problems are you solving with the product?

Zeitaufwand im Recruiting, Hohe Gesprächsqualität und Effizientere Besetzungen
“Hervorragende Plattform für IT-Stellen”
4.5
J
In the last 6 months
Jonas
Validated Reviewer
Senior Account Manager at
Ferchau GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Recruitment Platforms

What did you like?

Die Plattform ist sehr übersichtlich und selbst erklärend, daher auch einfach in der Bedienung. Der Support seitens Instaffo ist hervorragend (regelmäßige Austauschtermine, schnelle Reaktionszeiten bei Fragen und ein ausführliches Onboarding). Es werden KPIs zu allen Stellen getrackt und bewertet. Bei Bedarf werden die Stellen gemeinsam angepasst, um das volle Potenzial zu entfalten. Hervorzuheben ist auch die Rückmeldequote der Kandidaten. Diese kommen zuverlässig und extrem schnell im Vergleich zu anderen Portalen.

What did you not like?

Es gibt nicht wirklich etwas auszusetzen. Der Schwerpunkt an Bewerbern liegt auf dem IT-Bereich, wir würden es aber auch gerne für z. B. kfm. Stellen verwenden. Hierzu gibt es aber leider noch keinen ausreichenden Pool an Kandidaten. Mit den Konditionsmodell lohnt es sich erst aber einer gewissen Menge an Einstellungen.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben durch Instaffo einen viel höheren Bewerberzulauf im IT-Bereich als vorher. Alle Bewerber sind gut vorqualifiziert und werden bereits systemseitig auf unsere Anforderungen geprüft.
“Unkomplizierter Prozess, sehr gute Resultate”
4.5
D
In the last 6 months
Dorota
Validated Reviewer
Head of HR
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms

What did you like?

Der Recruiting-Prozess über Instaffo ist angenehm und unkompliziert. Besonders schätzen wir den schnellen Zugang zu vielen Kandidatenprofilen. Die Plattform spart Zeit und unterstützt effektiv bei der Personalsuche.

What did you not like?

Eigentlich ist alles in Ordnung. Was ich vermisst habe, waren fehlende Lebensläufe von einigen Bewerbern, was vermutlich daran liegt, dass die Plattform diese nicht zwingend anfordert. Außerdem könnte die Filterfunktion noch verbessert werden.“

Which problems are you solving with the product?

Zugang zu vielen Profilen, behaltet jederzeit den Überblick, unkomplizierter Kontakt mit Kandidaten und Kandidatinnen
“Toller Service, enabled zum Schnellen Recruiting, aber teilweise noch ausbaufähig”
4.5
J
In the last 6 months
Jessy
Validated Reviewer
People & Culture Managerin at
Eterno Health
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Recruitment Platforms

What did you like?

- Übersichtlich und man findet was man sucht, Bewerber:innen Screening ist toll, die Unterschiedlichsten Ansichten der Pipelines sehen super aus, Man kann Must Haves auswählen, die Instaffo dann aus den Profilen herausliest und ratet

What did you not like?

Ich glaube bei ein paar Features könnte man noch detaillierter sein und genauer trennen. Bei den Screenings rutscht man von Rolle zu Rolle, da muss man etwas aufpassen. Zudem wünschte ich mir, dass es eine direkte Verbindung zum Google Kalendar gibt - das funktioniert aktueell nciht. So bleibt alles sehr zentralisiert im System

Which problems are you solving with the product?

Hiring, weitere Kandidat:innen Pools die erschlossen werden, mehr Reichweite,
“Die Zusammenarbeit mit Instaffo und unseren zuständigen Ansprechpartner Manuel ist sehr toll. ”
Source of review
5.0
P
In the last 6 months
Pia
Validated Reviewer
Recruiter at
FIN to date GmbH & Co. KG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Education Management
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Instaffo bietet eine große Plattform an vielen qualifizierten Bewerbern. Die Bedienung der Plattform ist leicht und gut zu verstehen. Die Stellen wurden mit uns zusammen eingerichtet und bei Fragen hatten wir immer einen Ansprechpartner, welcher sich Zeit genommen hat uns zu helfen. Wir können Instaffo weiterempfehlen.

What did you not like?

Wir haben keine negativen Erfahrungen mit Instaffo gemacht. Weder mit den Mitarbeitern, noch mit der Plattform. Wir haben nichts auszusetzen.

Which problems are you solving with the product?

Wir selbst haben eine eigene Karriereseite und machen hierfür auch entsprechend Werbung. Durch Instaffo kann man einfach das Spektrum an Bewerbern erweitern und gerade, wenn man Remote-Mitarbeiter sucht, ist Instaffo genau die richtige Plattform. Wir haben durch Instaffo viel mehr Bewerber reinbekommen und so am Ende auch jemanden eingestellt.
“Insgesamt eine runde Sache!”
Source of review
5.0
F
In the last 6 months
Franziska
Validated Reviewer
Recruiterin at
ista Express Service GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Facilities Services
Use cases:
Recruitment MarketingRecruitment Platforms

What did you like?

Die Vermittlungsprovision muss nur bei Erfolg gezahlt werden. Unsere Ansprechpartner sind stets freundlich und sehr engagiert. Es gibt Betreuungstermine zur Optimierung in regelmäßigen Abständen. Reminder-Mails, die dafür sorgen, dass kein Bewerber untergeht.

What did you not like?

Eine Schnittstelle zum Bewerbermangementsystem gibt es erst ab einem großen Paket mit mehreren Einstellungen.

Which problems are you solving with the product?

Intelligentes Matching - keine unqualifizierten Bewerbungen mehr. Regelmäßige Reminder-Mails, wodurch die Bewerber regelmäßig ein Update zu ihrer Bewerbung erhalten.
“Super Talente und einfache Handhabung”
4.5
I
In the last 6 months
Ines
Validated Reviewer
HR Manager at
SNcom GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Telecommunikation
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms

What did you like?

Am meisten überzeugt mich die unkomplizierte Nutzung der Plattform, durch die man sich schnell zurechtfindet und effizient arbeiten kann. Besonders hilfreich ist auch, dass sich Bewerbungen problemlos im Team abstimmen und weitergeben lassen. Die integrierte Nachrichtenfunktion erleichtert den direkten Austausch mit den Kandidatinnen und Kandidaten erheblich. Zudem sorgt die klare Gliederung in verschiedene Phasen wie Vorauswahl oder erste und zweite Interviewphase für eine sehr strukturierte Übersicht im gesamten Prozess.

What did you not like?

Es ist mal vorgekommen, dass ein Bewerber seine Bewerbung aus Versehen zurückgezogen hat, weil er eine Veränderung an seinem Profil vornehmen wollte. Eine Möglichkeit der Reaktivierung von Bewerbungen wäre hier super.

Which problems are you solving with the product?

Wir koordinieren sämtliche Bewerbungseingänge und -abhandlungen über Instaffo. Besonders vorteilhaft finde ich die geschaffene Transparenz zu Teammitgliedern, denen man Einsicht gewähren kann. Auch die Einhaltung der gesetzlichen Löschfristen ist ein Pluspunkt.
“Wir haben mit Instaffo die Nadel im Heuhaufen gefunden :-)”
Source of review
5.0
K
In the last 6 months
Kathrin
Validated Reviewer
Personalleitung at
HERMOS AG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment MarketingRecruitment Platforms

What did you like?

Sehr gutes Matching mit hochqualifizierten Kandidaten, sehr einfaches Handlung der Plattform, super Unterstützung durch die Ansprechpartner von Instaffo.

What did you not like?

Tendenziell funktioniert die Plattform besser für 100% Remote Stellen, vor Ort Vakanzen zu besetzen ist an unseren ländlichen Standorten nach wie vor schwerer. Nichtsdestotrotz haben wir mit Instaffo auch schon die Nadel im Heuhaufen gefunden, die nur 30 km von uns entfernt wohnt :-)

Which problems are you solving with the product?

Gezielte Suche von IT-, Softwareentwicklungs- und Vertriebstalenten gepaart mit einem extrem übersichtlichen Bewerbermanagement.
“Top. Hält was es verspricht. Auch das Team (in meinem Fall Chris Culton) ist wirklich klasse!”
5.0
D
In the last 6 months
Dennis
Validated Reviewer
Geschäftsführender Gesellschafter at
SLS Immobilienpartner GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Real Estate
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment MarketingRecruitment Platforms

What did you like?

Vereinfacht die Kontaktaufnahme, aber auch die Sichtbarkeit bei potenziellen Bewerbern ungemein. Man kann vorab mit Talenten chatten und schonmal abstecken, ob eine Zusammenarbeit tendenziell in Frage kommt.

What did you not like?

Im Grund genommen gefällt mir alles, aber wenn ich etwas nennen muss, nehme ich den Preis. Eigentlich fair, weil man auswählen kann, nur was bezahlen zu wollen, wenn man jemanden gefunden hat. Aber da schlägt es, je nach Verdienstmöglichkeit der zu besetzenden Stelle natürlich schon zu Buche. Aber wie gesagt, eigentlich fair.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann Talente aktiv suchen und anschreiben und muss nicht darauf warten, dass man sich bei uns bewirbt.
“Ich bin instaffo-Fan!”
5.0
Y
In the last 6 months
Yule
Validated Reviewer
Chief of Staff at
OXID eSales AG
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms

What did you like?

Für mich ist instaffo aktuell an der Spitze der Recruiting-Tools, die wir nutzen. Es geht bei den netten Mitarbeitern los, die sich ausgezeichnet um uns kümmern und hört bei der Plattform an sich, die einfach funktioniert auf. Es ist wahnsinnig übersichtlich, man sieht als Recruiter auf dem ersten Blick, wer sich beworben hat. Was mir am meisten gefällt, ist das Skill-Matching: Darauf kommt es für mich an, welche Erfahrungen hat der Bewerber und welche Skills & Kompetenzen bringt er mit.

What did you not like?

Mir fällt nichts ein - ich muss dieses Feld aber irgendwie füllen, weil es ein Pflichtfeld ist. :)

Which problems are you solving with the product?

Das Skill-Matching ist ausgezeichnet, ein zuverlässiges Screening als Recruiter, wo kein Top-Bewerber durch die Lappen geht, sich aber auch fast nur passende Bewerber bewerben.
“Schnell und einfach genau die richtigen Leute gefunden!”
Source of review
5.0
D
In the last 12 months
David
Validated Reviewer
Gründer & Geschäftsführer at
DAMALO GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment MarketingRecruitment Platforms

What did you like?

Schnell und unkompliziert die richtigen Leute gefunden und den Bewerbungsprozess abbilden können, ohne dass ich eigene HR oder Recruiting Software Tools hatte. Teams Integration für Scheduling ist auch sehr hilfreich.

What did you not like?

Im UI und an der UX ist noch Luft nach oben. Manchmal muss man ein paar Workarounds beim Durchklicken anwenden, aber findet man schon raus.

Which problems are you solving with the product?

Von Tech-Talenten gefunden zu werden. Selber Talente durchzuschauen und meine Stelle aktiv anzubieten.
“Gute Plattform für Sales Leute”
Source of review
4.0
H
In the last 12 months
Hoa
Validated Reviewer
People Operation Specialist at
Green Fusion GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt
Use cases:
Recruitment Platforms

What did you like?

Instaffo hat eine gute UX/UI. Es ist relativ intuitiv gestaltet. Aber einige der Features sind noch ausbaufähig. Ansonsten alles gut mit der Ansprechperson.

What did you not like?

Einige Features fehlen, keine Scorecard mit vielen Infos möglich, abgesagte Kandidaten kann man nicht allein zurückholen, wenn es doch noch passt

Which problems are you solving with the product?

Man kann dadurch sehr gut die Kandidaten Pipeline auffüllen :)
“Schöne & einfach zu bedienende Plattform ”
4.5
O
In the last 12 months
Olivia
Validated Reviewer
Recruiterin at
Deep Media Technologies
  • 51-1000 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms

What did you like?

Tolle Handhabung & gutes Design, es ist so simpel die Plattform zu bedienen. Man hat eine gute Reichweite und kann schnell Bewerbungen generieren. Das Screening geht schnell und ist übersichtlich.

What did you not like?

Viele Bewerbende laden ihren CV nicht hoch - hier muss man oft nachfassen. Oft sehe ich nicht, ob jemand eine Notiz bereits zu einem Kandidaten geschrieben hat und screene doppelt. Gern würde ich die Spalten im Dashboard individualisieren - wir führen oft 3 anstatt 2 Interviews.

Which problems are you solving with the product?

Man erhält mehr Reichweite als mit anderen Portalen. Es ist wirklich simple zu bedienen und meine Kolleg:innen und ich können gemeinsam und gleichzeitig drin arbeiten.
“Instaffo ist ein langjähriger, guter Partner für uns, der immer modern auf hohem Niveau arbeitet.”
Source of review
5.0
L
In the last 12 months
Lukas
Validated Reviewer
Recruiter at
VEGA Grieshaber KG
  • 1001+ employees
  • Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms

What did you like?

Regelmäßige Abstimmungen mit meinem Betreuer halten mich auf dem Laufenden. Instaffo entwickelt die eigene Plattform stetig weiter und bietet zukünftig seitens Schnittstellen und KI weitere Möglichkeiten an. Die Oberflächen sind leicht verständlich und einfach in der Bedienung.

What did you not like?

Instaffo ist auf gewisse Branchen und Fachbereiche spezialisiert, was nicht immer zum Erfolg führt. Manchmal bekommt man etwas viele Mails bei Erinnerungen. Wir haben noch nicht so viel über Instaffo eingestellt wie man sich erhoffen hätte können.

Which problems are you solving with the product?

Wir decken einige spannende Fachbereiche mit Instaffo in der Kandidatenansprache ab. Die Einrichtung ist einfach und schnell. Ich erreiche Personen, die so nicht auf uns aufmerksam werden würden.
“Übersichtliches Recruiting-Tool mit tollen Features und qualitativem Bewerberpool”
Source of review
4.0
A
In the last 12 months
Amelie
Validated Reviewer
Recruiter at
Deep Media Technologies
  • 51-1000 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms

What did you like?

Einfaches Handling und gute Übersichten über alle aktuellen Bewerbungen und relevante Faktoren. Stellenanzeigen können einfach und gut strukturiert erstellt werden und es gibt viele sinnvolle Automatisierungen, die einem das Arbeiten erleichtern.

What did you not like?

Es gibt wenig, was mir nicht gefällt aber manchmal kann man bei den Kandidaten keinen Lebenslauf sehen, da dieser bei der Bewerbung nicht zwangsläufig direkt mitgeschickt werden muss.

Which problems are you solving with the product?

Vorteile sind auf jeden Fall die qualitative Erweiterung des Bewerberpools und die einfache Ermöglichung Teamübergreifend zu arbeiten und Kandidaten zu verwalten.
“Einfach und effektiv”
Source of review
4.5
E
In the last 12 months
Erik
Validated Reviewer
Head of Sales at
turnus.ai
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms

What did you like?

Durch Instaffo konnten wir sehr schnell mit vielen Bewerbern ins Gespräch kommen. Der Lebenslauf war direkt zu sehen und auch die Gehaltserwartung. Das hat das Screening extrem einfach gemacht.

What did you not like?

Der Preis ist recht hoch dafür, dass Talente nicht auf ihre Skills gescreened werden. Bei einer Neubesetzung fällt die Gebühr erneut an, es sei denn, man bucht ein Zusatzpaket.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben mit Instaffo einen Vertriebsmitarbeiter gesucht und eingestellt. Der Vorteil liegt klar in der Effizienz und Benutzerfreundlichkeit.
“Intuitive Plattform mit einem zuverlässigen Team”
Source of review
4.0
L
In the last 12 months
Libero
Validated Reviewer
Strategisches Personalmarketing & Recruiting at
SRH Holding SdbR
  • 1001+ employees
  • Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Recruitment MarketingRecruitment Platforms

What did you like?

Instaffo füllt den Gap zwischen Personalmarketing und Headhunting mit seiner Plattformlösung. Die Lösung lässt sich intuitiv bedienen und ist dadurch schnell wirkungsvoll. Das Team dahinter sucht ständig nach Lösungen weitere passende Profile zu matchen.

What did you not like?

Da meine Vakanz in einem neuen Geschäftsbereich war, den Instaffo erschlossen hatte, vielen der Rücklauf von den Kandidaten auf der Plattform verhalten aus.

Which problems are you solving with the product?

Den Gap zwischen klassischem Personalmarketing und teurem Headhunting.
“Hat geklappt. Wir haben eine Stelle besetzt mit Instaffo.”
4.5
V
In the last 12 months
Vicki
Validated Reviewer
People Lead at
Neuraum Ventures
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Recruitment Marketing

What did you like?

Es ist intuitiv und einfach nutzbar. Ich fand es zudem sinnvoll, dass das Onboarding ein bisschen ausführlicher war. Easy wie ein normales ATS. Ein paar spannende KandidatInnen sind dabei.

What did you not like?

Die Qualität der Kandidaten hat stark geschwankt. Manche haben angegeben sie wären umzugsbereit aber das stellte sich dann im Gespräch als falsch heraus.

Which problems are you solving with the product?

Hiring Speed. Instaffo ist intuitiv nutzbar.
“Gute Plattform für Bewerbermanagement, aber in manchen Punkten optimierbar”
4.0
L
In the last 12 months
Lara
Validated Reviewer
Werkstudentin People& Culture at
caprimed GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms

What did you like?

Die Handhabung der Seite ist einfach und man findet sich schnell zurecht. Die Stellenanzeigen sind schnell erstellt und können im Nachhinein leicht bearbeitet werden. Für unsere Stellen haben wir viele Bewerbungen bekommen. Von der Quantität auf jeden Fall super. Nach einigem aussortieren, auch von der Qualität. Wir hatten einige sehr angenehme Vorstellungsgespräche. Der Kundenservice ist gut und bei Fragen ist jederzeit ein Mitarbeiter von Instaffo erreichbar.

What did you not like?

Es sollte eine Einbindung zu anderen Personaltools standardmäßig geben, damit man alle Bewerbungen auf einer Stelle hat. Dies ist leider mit der teureren Version verbunden. Ich fände es von Vorteil, die Ablehnungen von Kandidaten nach Datum planen zu können und nicht "nur" 3 Tage in die Zukunft. Bei manchen Stellenanzeigen muss man viel Feinschliff betreiben, damit die Stelle passende Bewerbungen bekommt. Es bewerben sich je nach Stelle einige ungeeignete Bewerber und das aussortieren nimmt recht viel Zeit, wenn viele Stellen offen sind.

Which problems are you solving with the product?

Das finden passender Bewerber und um mehr Aufmerksamkeit auf unsere Stellenangebote zu bekommen.
“Einfache Bedienung, gutes Scouting, Verschlankung von Recruiting”
4.5
U
In the last 12 months
Ulf
Validated Reviewer
Chief Revenue Officer at
virtualQ GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Recruitment Platforms

What did you like?

Pro-aktiver Vorschlag von Bewerbern/innen und schnelle Einsicht der Eckdaten zu den Bewerbern. Generell hoher Anteil von guten Bewerbungen und auch top Kandidaten im Pool. Besser als viele Headhunter :)

What did you not like?

Wenn eine Stelle besetzt ist, und noch mehrere Kandidaten im "Vorschlage-Prozess", kann man nicht alle Bewerbungen auf einmal absagen, sondern muss für jede Bewerbung einzeln mehrfach klicken.

Which problems are you solving with the product?

Reduzierung von Recruiting Aufwänden und aktiven Head-Hunting Ansprachen. Guter Ersatz für Head-Hunting.
“Schnell und unkompliziert Bewerbungen anschauen”
4.0
L
In the last 12 months
Leon
Validated Reviewer
COO at
ThinkingTech GmbH & Co KG
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Am besten gefällt mir die Übersichtlichkeit der Bewerber und die einfache Auswahl und direkt Chat Möglichkeit mit den Bewerbern. Vereinfacht die Arbeit immens und lässt sich mit einem guten Überblick einen Einblick geben. Außerdem lässt es sich einfach steuern wen man ansprechen will mit dem einem gute Überblick was für Daten man angeben muss.

What did you not like?

Es gibt ein paar Kleinigkeiten die mir nicht gefallen. Zum einen wäre es gut wenn es eine Möglichkeit mehreren Bewerbern gleichzeitig abzusagen oder eine direkt Verbindung zu Teams um Termine abzustimmen. Weiterhin wäre es sinnvoll, wenn man eine Zusammenfassung des Lebenslauf bekommen könnte in der Übersicht und ggfs. eine bessere Übersicht an Chats

Which problems are you solving with the product?

Das einstellen und auswählen von neuen Personal. Instaffo bietet gute Möglichkeiten schnell und einfach gutes Personal zu bekommen und diese zu kategorisieren und auszuwählen.
“Andere gute Möglichkeit zur Talentgewinnung”
3.5
EM
In the last 12 months
Emma Marie
Validated Reviewer
HR at
Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei
  • 51-1000 employees
  • Industry: Law Practice
Use cases:
Recruitment Platforms

What did you like?

Ohne Druck mit den Talenten in den Austausch gehen und alles in eigenem individuellem Tempo besprechen können. Außerdem ist auch die Handhabung selbsterklärend.

What did you not like?

Es gibt ein riesigen Pool an Talenten. Ich Bereich der Steuerberatung/Wirtschaftsprüfung ist instaffo noch ganz neu, weswegen in diesem Bereich noch nicht viele Talente angemeldet sind.

Which problems are you solving with the product?

1) Weniger Kosten, als mit einem Headhunter 2) Persönlicheres Kennenlernen mit den Talenten 3) Auch wenn man nicht immer aktiv sucht, kann man dadurch die Augen offen halten, ohne eine komplette Verantwortung für die Stellenanzeige einzugehen.
“Guter Service, viele Bewerber, unaufdringliche Stellenbörse”
4.0
O
In the last 12 months
Oliver
Validated Reviewer
CEO at
form4 GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms

What did you like?

Gegenüber klassischen Stellenportalen sticht hier die Interaktivität und die unkomplizierte Kommunikation mit den Bewerbern heraus. Gegenüber Recruitern wiederum ist hier sehr angenehm, dass der Arbeitgeber das Tempo im Recruitingprozess vorgibt. Die Kommunikationstools sind sehr gut!

What did you not like?

Es sollte Mindestanforderungen an den CV der Bewerber geben, Bewerber ohne CV, nur mit Instaffo-Profil finde ich nicht ausreichend aussagekräftig.

Which problems are you solving with the product?

Zugriff auf viele Bewerber und Jobinteressierte und prozessuale Unterstützung in der Auswahl- und Erstscreening-Phase
“Suche an Sales Development Representative”
4.5
B
In the last 12 months
Bastian
Validated Reviewer
VP Sales at
Cosuno Ventures GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Recruitment Platforms

What did you like?

Extrem schnelles Bewerbungsverfahren durch Instaffo. Innerhalb von kürzester Zeit Zugang zu Interessenten/innen. Wasserfallprinzip ist sehr übersichtlich

What did you not like?

Teilweise zu viele Bewerbungen von Personen, die gar nicht auf die Stelle passen.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen aktuell die Suche nach SDR's mit Instaffo.
“Effiziente Suche nach Bewerber: innen”
4.5
C
In the last 12 months
Christine
Validated Reviewer
Personalreferentin at
Buchner & Partner GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms

What did you like?

Mir gefällt an Instaffo die einfache Handhabung, der regelmäßige Austausch mit meiner Ansprechpartnerin sowie die passenden Talente, die mir vorgestellt werden. Außerdem spart es viel Zeit, da ich nicht mehrere Tools parallel nutzen muss.

What did you not like?

Derzeit habe ich keine Kritikpunkte; ich bin mit dem gesamten Service sehr zufrieden

Which problems are you solving with the product?

Mit Instaffo löse ich vor allem das Problem, passende Talente schnell und effizient zu finden. Ich habe die Möglichkeit, selbst aktiv auf Talentsuche zu gehen, wodurch auch schwer zu besetzende Stellen zeitnah gefüllt werden können. Ein weiterer Vorteil ist, dass bereits eine passende Auswahl an Kandidat:innen vorhanden ist, das spart Zeit und erleichtert den gesamten Recruiting-Prozess.
“Schnell, einfach und gute Profile für Recruiter ”
4.0
K
In the last 12 months
Kim
Validated Reviewer
Talent Acquisition Partner at
Medifox Dan by Resmed
  • 1001+ employees
  • Industry: Medical Devices
Use cases:
Recruitment Platforms

What did you like?

Was mir an Instaffo am besten gefällt, ist das sehr nette und hilfsbereite Personal. Man fühlt sich als Recruiter jederzeit gut aufgehoben und bestens unterstützt. Die Kommunikation ist schnell, freundlich und professionell – insgesamt eine tolle Zusammenarbeit!

What did you not like?

Die neue KI-Option überzeugt mich noch nicht ganz. Es werden manchmal Profile angezeigt, die nicht wirklich passen, aber trotzdem eine sehr hohe Übereinstimmung erhalten. Hier wäre eine genauere Filterung oder Feinjustierung der Matching-Logik hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Instaffo hilft mir dabei, schnell und effizient passende Kandidat*innen zu finden, ohne lange zu suchen. Ich entdecke kontinuierlich sehr gute Profile, die meinen Anforderungen entsprechen, und bekomme damit deutlich weniger Streuverluste im Recruiting.
“Sehr kompetent, zielführend, authentisch und herzlich”
5.0
S
In the last 12 months
Sophie
Validated Reviewer
Talent Acquisition Lead at
FERCHAU GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Human Resources
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment MarketingRecruitment Platforms

What did you like?

Bei Instaffo gefällt mir das Dashboard sehr gut und die sehr intuitiven Prozesse. Es werden passende Kandidaten angezeigt und es verbindet Active Search und Stellenanzeigen in einem Tool. Beratung und Betreuung ist zu jederzeit transparent, ehrlich und herzlich.

What did you not like?

Ich habe bis jetzt einige Veränderungen bei Instaffo mitgemacht, kleine Verbesserungen oder Strukturierungen, keine hat das System schlechter gemacht, nur besser. Ich bin rundum zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Das Unternehmen bekannter zu machen, Stellen zu besetzen.
“Effizientes Recruiting-Tool mit guter Kandidatenqualität”
4.0
M
In the last 12 months
Mareike
Validated Reviewer
Teamlead People & Organisation at
Softwarehelden GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Recruitment Platforms

What did you like?

Instaffo ist ein effizientes und zeitsparendes Tool im Recruiting-Alltag. Die Plattform ist übersichtlich, leicht zu bedienen und unterstützt uns dabei, schnell in Kontakt mit interessanten KandidatInnen zu kommen. Wir konnten bereits mehrere gute BewerberInnen über Instaffo gewinnen – das spricht für die Reichweite und Relevanz der Plattform.

What did you not like?

Trotz guter Ergebnisse erhalten wir nach wie vor eine recht hohe Anzahl unpassender Bewerbungen. Das Matching könnte daher noch etwas gezielter oder differenzierter sein. Insgesamt aber ein starkes Tool, das Recruiting einfacher macht und uns regelmäßig gute neue Kontakte beschert.

Which problems are you solving with the product?

Instaffo hilft uns, schneller passende BewerberInnen für unsere offenen Positionen zu finden – vor allem im Tech-Bereich, wo der Markt hart umkämpft ist. Das Tool nimmt uns viel Vorarbeit ab, weil wir nicht selbst aktiv auf Kandidatensuche gehen müssen. Es spart Zeit, bündelt die Kommunikation und sorgt dafür, dass wir weniger Streuverluste im Recruiting haben.
“Schnell und unkompliziert”
5.0
K
In the last 12 months
Kerstin
Validated Reviewer
Manager Marketing & HR at
SHI GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Recruitment Platforms

What did you like?

Die Plattform ist sehr übersichtlich und intuitiv. Der Matching-Algorithmus funktioniert auch recht gut. Über die Chatfunktion kann man sich schnell und direkt mit Kandidat:innen austauschen und es kommen in der Regel sehr schnell Antworten. Das Team von Instaffo ist super. Es steht jederzeit jemand mit Rat und Tat zur Seite und alle sind sehr hilfsbereit und haben auch immer hilfreiche Tipps.

What did you not like?

Bisher gibt es hier nichts. Ich nutze es schon seit einiger Zeit, aber es ist mir noch nichts aufgefallen, was mir nicht gefällt oder ich mir anders wünschen würde.

Which problems are you solving with the product?

Wenn man kurzfristig Personal sucht, ist Instaffo auf jeden Fall sehr hilfreich, da es wesentlich schneller geht als auf "normalem" Wege. Der Bewerberpool ist ziemlich groß und man kann auch aktiv nach Kandidat:innen suchen und nicht nur darauf warten, dass sich jemand bewirbt. Meist antworten die Bewerber:innen schneller, als bei Nachfragen per E-Mail. Verglichen mit anderen Anbietern sind die Kosten pro Einstellung fair und es entstehen auch erst Kosten bei Einstellung.
“Unsere 2. Einstellung mit instaffo innerhalb von 10 Monaten”
4.5
M
In the last 12 months
Marie
Validated Reviewer
Special Talent Scout at
orgavision GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Recruitment Platforms

What did you like?

tolle Quantität & Qualität an neuen Talenten, Pricing is sehr fair, sehr guter Kundensupport, wir konnten bereits 2 Einstellungen im 1. Jahr generieren

What did you not like?

es gibt im Standard Paket keine Garantieleistung, d.h. sollte ein neuer Rekrut in der Probezeit ausscheiden, bekommt man keinen Ersatz und kein Geld zurück; wenn man sich hier absichern möchte, muss man ein zusätzliches Paket abschließen

Which problems are you solving with the product?

sehr schnell mit Kandidat:innen in Kontakt kommen, Zugang zu Profilen die schwer zu rekrutieren sind, vor allem im Bereich Backend Entwicklung und weibliche Profile
“Viele Kandidaten mit ausreichend gutem Matching”
4.0
J
In the last 12 months
Julian
Validated Reviewer
Head of Microsoft und Modern Workplace at
Proact Deutschland GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms

What did you like?

Instaffo ist gut geeignet um technische Fachkräfte zu finden, denn viele Fachkräfte sind hier gelistet bzw. angemeldet und auf der Suche nach einem geeigneten Arbeitgeber. Sie können ihre Skills angeben und haben die Möglichkeit diese auch mit einer Jahresanzahl angeben, wie lange sie in dem entsprechenden Skill gearbeitet haben. Das Matching funktioniert in den meisten Fällen gut.

What did you not like?

Manchmal werden Lebensläufe (laut den Bewerbern) nicht mitgeliefert und dieser muss seperat in einer Chat Nachricht gesendet werden. Das funktioniert dann aber immer gut und ob das wirklich an Instaffo liegt, möchte ich hier nicht bewerten.

Which problems are you solving with the product?

Matching der richtigen Kandidaten mit den Voraussetzungen die unsere Stelle benötigt kann mit Instaffo gut genutzt werden. Des Weiteren kann man mit Instaffo die Kandidatenkommunikation einfach und flexibel nutzen und es gibt kein riesiges E-Mail Ping Pong. Der letzte sehr gute Punkt ist die Möglichkeit mit verschiedenen Stakeholdern in der eigenen Company die Bewerber zu teilen und Feedback einzuholen. Das alles vereint an einem Ort macht die Kandidatensuche schnell und effizient und man muss nicht seperat noch weitere Tools nutzen.
“Zuverlässiger Service und unkomplizierte Zusammenarbeit”
5.0
L
In the last 12 months
Leonardo
Validated Reviewer
HR-Manager
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Recruitment Platforms

What did you like?

Das Portal ist übersichtlich gestaltet und lässt sich sehr einfach bedienen. Ich erhalte regelmäßig zahlreiche eingehende Bewerbungen, was den Auswahlprozess deutlich erleichtert. Das Service-Team ist stets kompetent, freundlich und reagiert schnell auf Fragen oder Anliegen. Insgesamt fühle ich mich rundum gut betreut und kann Instaffo uneingeschränkt weiterempfehlen. Auch der provisionsbasierte Ansatz gefällt mir.

What did you not like?

Bei vielen Bewerbungen kann das Postfach schnell unübersichtlich werden. Eine Möglichkeit, offensichtlich ungeeignete Bewerbungen einfacher zu bearbeiten oder abzulehnen, wäre sehr hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Instaffo erleichtert das Recruiting, indem es Bewerbungen effizient sortiert und passende Kandidaten automatisch hervorhebt. Das übersichtliche Portal spart Zeit und Unternehmen können direkt und transparent mit Bewerbenden kommunizieren. Zudem ist Instaffo kosteneffizient und ermöglicht eine schnelle Besetzung offener Stellen.
“Effizienter Prozess und super Betreuung durch das Instaffo-Team”
5.0
L
In the last 12 months
Lotta
Validated Reviewer
Business Operations at
vengine gmbh
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Das Tool selbst ist übersichtlich, intuitiv aufgebaut und spart uns enorm viel Zeit im Vergleich zu klassischen Bewerbungsprozessen. Das Matching funktioniert gut und die vorgeschlagenen Kandidat:innen waren zum großteil relevant (nicht einfach nur eine Masse an Profilen).

What did you not like?

Eigentlich gibt es nichts zu meckern. Wenn ich wirklich etwas suchen müsste, was ich ändern würde, dann wäre es ein kleiner Designhinweis in der Board Overview, welches mit einem Pfeil mir anzeigt, dass ich nach rechts rüber swipen kann. Das ist aber meckern auf hohem Niveau ;)

Which problems are you solving with the product?

Instaffo löst für uns einige typische Recruiting-Probleme: Es spart enorm viel Zeit bei der Sichtung von Bewerbungen, die vorgeschlagenen Kandidat:innen passen gezielt zu unseren Anforderungen, und der gesamte Bewerbungsprozess ist transparent nachvollziehbar. Gleichzeitig bietet die Plattform klare Vorteile: Das Matching funktioniert sehr gut, die Nutzung ist intuitiv & wir können Instaffo flexibel einsetzen. Das sowohl für einzelne Stellen als auch für zukünftige Positionen. Insbesondere die Chatfunktion ist ein Gamechanger.
“Instaffo macht den Unterschied”
4.5
L
In the last 12 months
Lea
Validated Reviewer
Specialist Recruiting at
M&M Software GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Recruitment Platforms

What did you like?

Ich bin wirklich begeistert von Instaffo. Die Plattform ermöglicht es, regelmäßig Kontakt zu Bewerbenden zu halten, was den Recruiting-Prozess deutlich persönlicher und effizienter macht. Besonders beeindruckend ist das Matching-System, das uns schnell passende Kandidaten für unsere Jobangebote liefert. Außerdem ist die Plattform benutzerfreundlich aufgebaut, sodass man jederzeit den Überblick behält und unkompliziert Entscheidungen treffen kann. Insgesamt spart Instaffo viel Zeit und erleichtert die tägliche Arbeit enorm.

What did you not like?

Ein kleiner Nachteil ist, dass automatisierte Nachrichten nur mit maximal drei Werktagen Vorlauf verschickt werden können, hier wäre eine individuelle Anpassung hilfreich. Außerdem kann die Flut an E-Mails mit Nachrichten und neuen Bewerbungen manchmal etwas überwältigend sein.

Which problems are you solving with the product?

Durch den Einsatz von Instaffo lassen sich viele Herausforderungen im Recruiting-Alltag deutlich reduzieren. Die Plattform ermöglicht es, Bewerbende regelmäßig und direkt zu kontaktieren, was viel Zeit spart. Gleichzeitig hilft das Matching-System, schnell die passenden Kandidaten zu finden, und dank der übersichtlichen Darstellung behält man jederzeit den Überblick über alle Bewerbungen. Automatisierte Nachrichten und Erinnerungen erleichtern die Organisation, sodass Follow-ups und Deadlines nicht untergehen. Insgesamt unterstützt Instaffo dabei, den Recruiting-Prozess effizienter und strukturierter zu gestalten.
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