Instaffo Reviews

Bei Instaffo überzeugt mich der direkte Kontakt zu passenden Bewerbern. Der Bewerbungsprozess ist transparent, unkompliziert und spart viel Zeit bei der Suche nach dem neuen Mitarbeiter.

Aus Arbeitgebersicht kann Instaffo durch begrenzte Kandidatenauswahl, unpassende Vorschläge und Kosten nachteilig sein. Auch fehlt manchmal der persönliche Austausch im Recruiting

Mit Instaffo finde ich schneller passende Fachkräfte und reduziere den Aufwand im Recruiting. Besonders hilfreich sind das gezielte Matching und der direkte Kontakt zu Kandidaten.

Instaffo ist eine sehr übersichtliche und selbsterklärende Plattform. Wenn man die inititale Einrichtung einmal gemacht hat, lässt sich ehr viel Zeit mit automatisierten Abläufen sparen.

Je nach Ausschreibung kommen auch viele unqualifizierte Bewerbungen. Hier würde ich mir einen Mechanismus wünschen, der Bewerber automatisch aussortiert, wenn Screening Questions nicht richtig beantwortet werden.

Mit Instaffo konnte ich sowohl die Screening Zeit, als auch die Antwort-Zeiten deutlich verringern. Alle relevanten Informationen findet man auf einen Blick. Das spart ordentlich Zeit.

Die Plattform bietet Zugang zu qualifizierten und wechselwilligen Kandidaten, die Such- und Filterfunktionen sind intuitiv und sparen viel Zeit im Recruiting-Prozess. Besonders positiv ist die direkte Ansprache potenzieller Bewerber sowie die hohe Benutzerfreundlichkeit. Dadurch konnten wir offene Positionen schneller und effizienter besetzen. Klare Empfehlung für modernes Recruiting.

Mehr Filter- und Reporting-Optionen wären hilfreich. Es wäre hilfreich, wenn Stellenanzeigen zusätzlich über weitere Kanäle ausgespielt würden, um eine größere Reichweite zu erzielen.

Besonders positiv sind die direkte Kommunikation per Chat und die automatisierten Fragen. Viele Fragen können bereits im Vorfeld geklärt werden, sodass nicht für jedes Thema ein Termin notwendig ist.

Mir gefällt besonders, dass mehrere Personen gleichzeitig an den offenen Stellen arbeiten können und sich die Aufgaben effizient aufteilen lassen. Alle bleiben dabei stets auf dem aktuellen Stand im Bewerbungsprozess. Auch das übersichtliche Layout der Website überzeugt – die Bedienung ist intuitiv und erleichtert den täglichen Umgang mit dem Tool. Besonders hilfreich finde ich die Möglichkeit, direkt im Tool mit Kandidat:innen zu kommunizieren, inklusive der Option, automatisierte Nachrichten vorzubereiten. Das spart Zeit und sorgt für eine schnelle, professionelle Kommunikation.

Aktuell gibt es nichts, was mir bei Instaffo negativ aufgefallen ist – ich bin mit den Funktionen und dem Ablauf sehr zufrieden

Die Kommunikation mit Kandidat:innen sowie die Abstimmung im Team laufen deutlich reibungsloser. Besonders vorteilhaft finde ich, dass alle Beteiligten jederzeit auf dem gleichen Stand sind und sich die Aufgaben gut verteilen lassen. Auch das übersichtliche Layout und die einfache Bedienung tragen dazu bei, dass die tägliche Arbeit mit dem Tool angenehm und zeitsparend ist.

Instaffo eignet sich sehr gut für deInstaffo ist eine moderne und effiziente Plattform, über die wir schnell passende Bewerbungen für unsere offenen Stellen erhalten. Die Kommunikation mit den Kandidaten und dem Instaffo-Team ist professionell, unkompliziert und transparent. Insgesamt eine sehr gute Unterstützung im Recruiting, die wir klar weiterempfehlen können.

Aus Arbeitgebersicht wünschen wir uns bei Instaffo eine noch gezieltere Vorauswahl der Kandidaten, da Profile teilweise nicht vollständig zu unseren Anforderungen passen. Außerdem könnten die Filter- und Suchfunktionen erweitert werden, um spezifische Skills oder Erfahrungslevel besser abbilden zu können.

Wir lösen vor allem das Problem, schnell qualifizierte Kandidaten für spezialisierte Positionen zu finden. Vorteilhaft ist für uns insbesondere, dass Kandidatenprofile bereits relativ gut vorqualifiziert sind und der Matching-Prozess deutlich schneller abläuft als im klassischen Recruiting. Zusätzlich erleichtert uns Instaffo die direkte, unkomplizierte Ansprache von Talenten und spart dadurch spürbar Zeit und internen Aufwand im Recruiting.

Wir haben bisher vier Positionen mit Instaffo besetzt. Gute Qualität bei den Bewerber:innen und der Talent-Feed ermöglicht es mir, schnell passende Talente zu finden und direkt zu kontaktieren. Ich kann Instaffo auf jeden Fall weiterempfehlen!

Grundsätzlich bin ich Happy. Die UX könnte an der ein oder anderen Stelle noch optimiert werden.

Wir füllen über die Plattform unsere Pipeline an qualifizierten Bewerber:innen. Bei einem erfolgreichen Match liegen die Kosten noch weit unter den Kosten für klassisches Headhunting.

Schnell & effizient: KI-gestütztes Matching, offene Stellen in unter 25 Tagen besetzt. Benutzerfreundlich: Intuitive Bedienung, guter Support. Direkter Kontakt: Chat-Funktion für schnelle Kommunikation zwischen Arbeitgebern und Bewerbern. Bessere Matches: Berücksichtigt nicht nur Lebensläufe, sondern auch Kulturfit und Motivation

Weniger persönliche Betreuung und weniger Service als bei traditionellen Headhuntern.

Lange Bewerbungsprozesse (Stellen in unter 25 Tagen besetzt) Unpassende Bewerber (KI-Matching für bessere Passung) Zeitaufwendiges Sourcing (vorqualifizierte, wechselwillige Kandidaten) Kommunikationschaos (direkter Chat zwischen Arbeitgebern und Bewerbern) Vorteile: Effizienter, schneller, kostengünstiger als klassische Methoden Hohe Benutzerfreundlichkeit und guter Support Bessere Kandidatenqualität durch KI und Kulturfit

Instaffo hat uns dabei geholfen, schnell passende Kandidaten für unsere offenen Stellen zu finden. Die Vorschläge passen meist sehr gut zu unseren Anforderungen, wodurch wir viel Zeit bei der Vorauswahl sparen. Besonders gefällt uns die direkte und unkomplizierte Kommunikation mit den Bewerbern sowie die übersichtliche Darstellung der Kandidatenprofile. Insgesamt eine moderne und effiziente Recruiting-Plattform, die wir gerne weiter nutzen.

In einigen Nischenbereichen könnte die Kandidatenbasis noch größer sein. Zudem wären erweiterte Such- und Filtermöglichkeiten für sehr spezifische Anforderungen hilfreich. Insgesamt überwiegen die Vorteile der Plattform jedoch deutlich.

- Reduziert den Zeitaufwand bei der Suche nach qualifizierten Kandidaten. - Erhöht die Reichweite zu passenden Fachkräften, insbesondere in spezialisierten Rollen. - Verkürzt die Time-to-Hire durch direkte Kontakte und vorqualifizierte Profile.

Am hilfreichsten ist definitiv der Talentfeed. Dort kann man wirklich sehr gezielt durch Filter nach Personen suchen, die auf die ausgeschriebene Stelle passen könnten und diese dann proaktiv auf die Stelle aufmerksam machen. Im Idealfall kann daraus dann ein erstes Gespräch entstehen.

Der generierte "Match" einer Person auf die Anforderungen trifft leider in vielen Fällen, wenn man sich den Lebenslauf genau anschaut nicht zu. Damit sollte man sehr vorsichtig umgehen, sowohl was "ideale matches" angeht als auch "keine Matches".

Die ausgeschriebenen Stellen bekommen nochmal eine zusätzliche Plattform. Das führt definitiv zu mehr Aufmerksamkeit, jedoch nicht unbedingt zu einer garantierten Besetzung über Instaffo.

Das Tool ist sehr leicht verständlich, modern gestaltet und intuitiv zu bedienen. Positiv hervorzuheben sind außerdem die gute Reichweite der Plattform sowie die meistens schnellen Rückmeldungen vonseiten der Kandidaten.

Keine Möglichkeit für eine Massenabsage während des laufenden Prozesses, führt zu hohen manuellen Aufwand. Workflow ist starr, individuelle Bewerbungsphasen lassen sich nicht flexibel anlegen, wenn der eigene Prozess mehr als zwei Schritte umfasst. Die Qualität der Bewerbungen war insgesamt eher mittelmäßig. Die Vermittlungsgebühr von 15 % des Gehalts ist verhältnismäßig hoch, da die Plattform letztlich kaum mehr bietet als das bloße Schalten einer Stellenanzeige bei hohem Verwaltungsaufwand.

Schnelle Reichweite um eine Anzeige zu generieren und unkompliziert erste Kontakte zu knüpfen, da Kandidaten meist schnell antworten. Der vermeintliche Vorteil der Zeitersparnis durch die leichte Bedienung wird im weiteren Verlauf komplett wieder aufgefressen. Da wichtige Automatisierungen (wie eine Massenabsage) fehlen und der Prozess sehr starr ist, löst das Tool administrative Probleme nicht nachhaltig, sondern erzeugt durch den hohen manuellen Aufwand neue Baustellen.

Das automatische Matching der Kandidaten, erspart im Active Sourcing viel Zeit. Die Plattform ist allgemein sehr übersichtlich und intuitiv gestaltet. Zudem ist das Instaffo Team sehr offen für Feedback, welches auch nach Möglichkeiten sehr gerne umgesetzt wird. Das ist top!

Die Angabe der Sprachkenntnisse ist noch recht schwammig. Hier würde ggf. die Zuordnung zum Sprachniveau (A1, B1, C1 usw.) helfen. Für Positionen, wo sehr neue Skills oder Skills, die nicht so häufig zu finden sind, gefragt sind, wäre es super, wenn man Skills anfragen könnte bzw. auch nach Skills suchen kann, die noch nicht in der Instaffo Datenbank hinterlegt sind. Dadurch, dass die Skills vorgegeben sind und gegebenenfalls noch nicht in der Datenbank hinterlegt sind, kann man diese nicht in der Stelle mit angeben.

Recruitingbedarf - durch Instaffo haben wir eine weitere Plattform, worüber Bewerber auf uns aufmerksam werden und wir weitere spannende Kandidaten für unsere offenen Stellen finden können.

Hohe Profilqualität und ein effizienter, unkomplizierter Prozess – deutlich besser als klassische Stellenportale. Die Kandidaten passen thematisch gut, und der Aufwand auf unserer Seite war minimal.

Nichts Nennenswertes – die Zusammenarbeit hat für uns von Anfang an reibungslos funktioniert. Bisher keine negativen Erfahrungen gemacht.

Schnelle Besetzung einer Sales-Position mit qualifizierten Kandidaten. Der größte Vorteil: Man spart sich den Aufwand des aktiven Sourcings – die passenden Profile kommen direkt zu einem.

Instaffo vereinfacht das Screening der Kandidaten durch die Vorkategorisierung und das Matching zu den angegebenen Skills, was am Ende zu einem großen Zeitersparnis führt. Zudem kann man mit den Kandidaten einfach in Kontakt treten über die Chat Funktion und hat dank der Plattform immer den Überblick.

Beim Einstellen von Stellenanzeigen können Feinheiten noch verbessert werden, wie zum Beispiel das Texte ungewollt automatisch übersetzt werden.

Instaffo hilft mir meine Zeit besser einzuteilen. Durch die Ablehnen- und Annehmenfunktion werden automatische Nachrichten verschickt, welche mit viel Zeit sparen. Das Screening und Matching erleichtert das Active Sourcing.

Wir haben über Instaffo unseren neuen Backend Entwickler gefunden – und könnten nicht zufriedener sein. Der Prozess war schnell, transparent und effizient. Besonders gefallen hat uns, dass die Plattform wirklich passende Kandidaten vorschlägt, anstatt uns mit unzähligen ungeeigneten Profilen zu überfluten. Die Kommunikation war durchweg professionell und gleichzeitig persönlich. Instaffo hat uns geholfen, genau die richtige Verstärkung für unser Team zu finden. Klare Empfehlung!

Wenn man unbedingt etwas anmerken möchte: Die Vielzahl an Funktionen und Einstellungen kann anfangs etwas überwältigend wirken – aber sobald man sich zurechtgefunden hat, läuft alles reibungslos.

Welche Probleme lösen wir mit Instaffo? Ganz klar: den Recruiting-Zeitfresser. Instaffo nimmt uns die mühselige Vorselektion ab – keine stundenlange Suche mehr durch endlose, unpassende Profile. Stattdessen bekommen wir direkt Kandidat:innen, die fachlich und menschlich zu uns passen. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Nerven. Welche Vorteile sehen wir in der Nutzung? Der größte Vorteil ist für uns die Effizienz. Die Plattform ist durchdacht, die Kommunikation mit Kandidat:innen funktioniert reibungslos, und der Match zwischen Anforderungen und Profilen ist erstaunlich präzise

Übersichtlichkeit der Features, man findet sich einfach zurecht. Die Menge an Bewerbern und Unternehmen ist super. Die neuen KI Features sind gut eingebracht und bringen Mehrwert.

Manchmal ist die Qualität der Bewerber nicht so gut. Da werden Skills versprochen, die die Kandidaten nicht mitbringen. Ich weis nicht, ob Instaffo dafür eine Lösung finden kann.

Wir nutzen Instaffo im Hiring Prozess und suchen damit gezielt Personen aus dem Tech-Bereich, Frontend-Entwickler, Backend-Entwickler, Produkt Designer.

Der direkte und schnelle Kontakt zu den Kandidaten ist sehr hilfreich. Vor dem ersten Gespräch kann man schon viele Themen klären und Klarheit schaffen. Die UI hilft einem dabei die Übersicht zu behalten.

Die Kommunikation über das Interface meldet einem eine offene Antwort an die Kandidaten, obwohl ein Kandidat sich nur für etwas bedankt hat und keine weitere Antwort erwartet. Das ist nervig.

Die richtige Personengruppe für das offene Profil anzusprechen und viel bessere Qualität in den Bewerbungen.

Kandidaten‑First‑Ansatz: Nur wechselwillige, vorqualifizierte Kandidat:innen – kein Cold Calling, sondern echte Gesprächsbereitschaft. Hohe Transparenz & Effizienz: Klare Gehaltsangaben, schnelle Rückmeldungen und ein strukturierter Prozess sparen Zeit auf beiden Seiten. Qualität der Matches: Sehr passgenaues Matching auf Basis von Skills, Erwartungen und Unternehmenskultur statt reiner CV‑Weiterleitung

Begrenzter Kandidatenpool: Fokus auf aktiv suchende Kandidat:innen kann dazu führen, dass sehr gute passive Profile außen vor bleiben. Abhängigkeit vom Matching‑Algorithmus: Wenn das Profil nicht optimal gepflegt ist, können passende Kandidat:innen oder Jobs übersehen werden. Teilweise wenig Steuerungsmöglichkeiten: Weniger individueller Einfluss im Vergleich zu klassischem Active Sourcing oder direkter Ansprache.

Zeitaufwand im Recruiting, Hohe Gesprächsqualität und Effizientere Besetzungen

Die Plattform ist sehr übersichtlich und selbst erklärend, daher auch einfach in der Bedienung. Der Support seitens Instaffo ist hervorragend (regelmäßige Austauschtermine, schnelle Reaktionszeiten bei Fragen und ein ausführliches Onboarding). Es werden KPIs zu allen Stellen getrackt und bewertet. Bei Bedarf werden die Stellen gemeinsam angepasst, um das volle Potenzial zu entfalten. Hervorzuheben ist auch die Rückmeldequote der Kandidaten. Diese kommen zuverlässig und extrem schnell im Vergleich zu anderen Portalen.

Es gibt nicht wirklich etwas auszusetzen. Der Schwerpunkt an Bewerbern liegt auf dem IT-Bereich, wir würden es aber auch gerne für z. B. kfm. Stellen verwenden. Hierzu gibt es aber leider noch keinen ausreichenden Pool an Kandidaten. Mit den Konditionsmodell lohnt es sich erst aber einer gewissen Menge an Einstellungen.

Wir haben durch Instaffo einen viel höheren Bewerberzulauf im IT-Bereich als vorher. Alle Bewerber sind gut vorqualifiziert und werden bereits systemseitig auf unsere Anforderungen geprüft.

Der Recruiting-Prozess über Instaffo ist angenehm und unkompliziert. Besonders schätzen wir den schnellen Zugang zu vielen Kandidatenprofilen. Die Plattform spart Zeit und unterstützt effektiv bei der Personalsuche.

Eigentlich ist alles in Ordnung. Was ich vermisst habe, waren fehlende Lebensläufe von einigen Bewerbern, was vermutlich daran liegt, dass die Plattform diese nicht zwingend anfordert. Außerdem könnte die Filterfunktion noch verbessert werden.“

Zugang zu vielen Profilen, behaltet jederzeit den Überblick, unkomplizierter Kontakt mit Kandidaten und Kandidatinnen

- Übersichtlich und man findet was man sucht, Bewerber:innen Screening ist toll, die Unterschiedlichsten Ansichten der Pipelines sehen super aus, Man kann Must Haves auswählen, die Instaffo dann aus den Profilen herausliest und ratet

Ich glaube bei ein paar Features könnte man noch detaillierter sein und genauer trennen. Bei den Screenings rutscht man von Rolle zu Rolle, da muss man etwas aufpassen. Zudem wünschte ich mir, dass es eine direkte Verbindung zum Google Kalendar gibt - das funktioniert aktueell nciht. So bleibt alles sehr zentralisiert im System

Hiring, weitere Kandidat:innen Pools die erschlossen werden, mehr Reichweite,

Instaffo bietet eine große Plattform an vielen qualifizierten Bewerbern. Die Bedienung der Plattform ist leicht und gut zu verstehen. Die Stellen wurden mit uns zusammen eingerichtet und bei Fragen hatten wir immer einen Ansprechpartner, welcher sich Zeit genommen hat uns zu helfen. Wir können Instaffo weiterempfehlen.

Wir haben keine negativen Erfahrungen mit Instaffo gemacht. Weder mit den Mitarbeitern, noch mit der Plattform. Wir haben nichts auszusetzen.

Wir selbst haben eine eigene Karriereseite und machen hierfür auch entsprechend Werbung. Durch Instaffo kann man einfach das Spektrum an Bewerbern erweitern und gerade, wenn man Remote-Mitarbeiter sucht, ist Instaffo genau die richtige Plattform. Wir haben durch Instaffo viel mehr Bewerber reinbekommen und so am Ende auch jemanden eingestellt.

Die Vermittlungsprovision muss nur bei Erfolg gezahlt werden. Unsere Ansprechpartner sind stets freundlich und sehr engagiert. Es gibt Betreuungstermine zur Optimierung in regelmäßigen Abständen. Reminder-Mails, die dafür sorgen, dass kein Bewerber untergeht.

Eine Schnittstelle zum Bewerbermangementsystem gibt es erst ab einem großen Paket mit mehreren Einstellungen.

Intelligentes Matching - keine unqualifizierten Bewerbungen mehr. Regelmäßige Reminder-Mails, wodurch die Bewerber regelmäßig ein Update zu ihrer Bewerbung erhalten.

Am meisten überzeugt mich die unkomplizierte Nutzung der Plattform, durch die man sich schnell zurechtfindet und effizient arbeiten kann. Besonders hilfreich ist auch, dass sich Bewerbungen problemlos im Team abstimmen und weitergeben lassen. Die integrierte Nachrichtenfunktion erleichtert den direkten Austausch mit den Kandidatinnen und Kandidaten erheblich. Zudem sorgt die klare Gliederung in verschiedene Phasen wie Vorauswahl oder erste und zweite Interviewphase für eine sehr strukturierte Übersicht im gesamten Prozess.

Es ist mal vorgekommen, dass ein Bewerber seine Bewerbung aus Versehen zurückgezogen hat, weil er eine Veränderung an seinem Profil vornehmen wollte. Eine Möglichkeit der Reaktivierung von Bewerbungen wäre hier super.

Wir koordinieren sämtliche Bewerbungseingänge und -abhandlungen über Instaffo. Besonders vorteilhaft finde ich die geschaffene Transparenz zu Teammitgliedern, denen man Einsicht gewähren kann. Auch die Einhaltung der gesetzlichen Löschfristen ist ein Pluspunkt.

Sehr gutes Matching mit hochqualifizierten Kandidaten, sehr einfaches Handlung der Plattform, super Unterstützung durch die Ansprechpartner von Instaffo.

Tendenziell funktioniert die Plattform besser für 100% Remote Stellen, vor Ort Vakanzen zu besetzen ist an unseren ländlichen Standorten nach wie vor schwerer. Nichtsdestotrotz haben wir mit Instaffo auch schon die Nadel im Heuhaufen gefunden, die nur 30 km von uns entfernt wohnt :-)

Gezielte Suche von IT-, Softwareentwicklungs- und Vertriebstalenten gepaart mit einem extrem übersichtlichen Bewerbermanagement.

Vereinfacht die Kontaktaufnahme, aber auch die Sichtbarkeit bei potenziellen Bewerbern ungemein. Man kann vorab mit Talenten chatten und schonmal abstecken, ob eine Zusammenarbeit tendenziell in Frage kommt.

Im Grund genommen gefällt mir alles, aber wenn ich etwas nennen muss, nehme ich den Preis. Eigentlich fair, weil man auswählen kann, nur was bezahlen zu wollen, wenn man jemanden gefunden hat. Aber da schlägt es, je nach Verdienstmöglichkeit der zu besetzenden Stelle natürlich schon zu Buche. Aber wie gesagt, eigentlich fair.

Ich kann Talente aktiv suchen und anschreiben und muss nicht darauf warten, dass man sich bei uns bewirbt.

Für mich ist instaffo aktuell an der Spitze der Recruiting-Tools, die wir nutzen. Es geht bei den netten Mitarbeitern los, die sich ausgezeichnet um uns kümmern und hört bei der Plattform an sich, die einfach funktioniert auf. Es ist wahnsinnig übersichtlich, man sieht als Recruiter auf dem ersten Blick, wer sich beworben hat. Was mir am meisten gefällt, ist das Skill-Matching: Darauf kommt es für mich an, welche Erfahrungen hat der Bewerber und welche Skills & Kompetenzen bringt er mit.

Mir fällt nichts ein - ich muss dieses Feld aber irgendwie füllen, weil es ein Pflichtfeld ist. :)

Das Skill-Matching ist ausgezeichnet, ein zuverlässiges Screening als Recruiter, wo kein Top-Bewerber durch die Lappen geht, sich aber auch fast nur passende Bewerber bewerben.

Schnell und unkompliziert die richtigen Leute gefunden und den Bewerbungsprozess abbilden können, ohne dass ich eigene HR oder Recruiting Software Tools hatte. Teams Integration für Scheduling ist auch sehr hilfreich.

Im UI und an der UX ist noch Luft nach oben. Manchmal muss man ein paar Workarounds beim Durchklicken anwenden, aber findet man schon raus.

Von Tech-Talenten gefunden zu werden. Selber Talente durchzuschauen und meine Stelle aktiv anzubieten.

Instaffo hat eine gute UX/UI. Es ist relativ intuitiv gestaltet. Aber einige der Features sind noch ausbaufähig. Ansonsten alles gut mit der Ansprechperson.

Einige Features fehlen, keine Scorecard mit vielen Infos möglich, abgesagte Kandidaten kann man nicht allein zurückholen, wenn es doch noch passt

Man kann dadurch sehr gut die Kandidaten Pipeline auffüllen :)

Tolle Handhabung & gutes Design, es ist so simpel die Plattform zu bedienen. Man hat eine gute Reichweite und kann schnell Bewerbungen generieren. Das Screening geht schnell und ist übersichtlich.

Viele Bewerbende laden ihren CV nicht hoch - hier muss man oft nachfassen. Oft sehe ich nicht, ob jemand eine Notiz bereits zu einem Kandidaten geschrieben hat und screene doppelt. Gern würde ich die Spalten im Dashboard individualisieren - wir führen oft 3 anstatt 2 Interviews.

Man erhält mehr Reichweite als mit anderen Portalen. Es ist wirklich simple zu bedienen und meine Kolleg:innen und ich können gemeinsam und gleichzeitig drin arbeiten.

Regelmäßige Abstimmungen mit meinem Betreuer halten mich auf dem Laufenden. Instaffo entwickelt die eigene Plattform stetig weiter und bietet zukünftig seitens Schnittstellen und KI weitere Möglichkeiten an. Die Oberflächen sind leicht verständlich und einfach in der Bedienung.

Instaffo ist auf gewisse Branchen und Fachbereiche spezialisiert, was nicht immer zum Erfolg führt. Manchmal bekommt man etwas viele Mails bei Erinnerungen. Wir haben noch nicht so viel über Instaffo eingestellt wie man sich erhoffen hätte können.

Wir decken einige spannende Fachbereiche mit Instaffo in der Kandidatenansprache ab. Die Einrichtung ist einfach und schnell. Ich erreiche Personen, die so nicht auf uns aufmerksam werden würden.

Einfaches Handling und gute Übersichten über alle aktuellen Bewerbungen und relevante Faktoren. Stellenanzeigen können einfach und gut strukturiert erstellt werden und es gibt viele sinnvolle Automatisierungen, die einem das Arbeiten erleichtern.

Es gibt wenig, was mir nicht gefällt aber manchmal kann man bei den Kandidaten keinen Lebenslauf sehen, da dieser bei der Bewerbung nicht zwangsläufig direkt mitgeschickt werden muss.

Vorteile sind auf jeden Fall die qualitative Erweiterung des Bewerberpools und die einfache Ermöglichung Teamübergreifend zu arbeiten und Kandidaten zu verwalten.

Durch Instaffo konnten wir sehr schnell mit vielen Bewerbern ins Gespräch kommen. Der Lebenslauf war direkt zu sehen und auch die Gehaltserwartung. Das hat das Screening extrem einfach gemacht.

Der Preis ist recht hoch dafür, dass Talente nicht auf ihre Skills gescreened werden. Bei einer Neubesetzung fällt die Gebühr erneut an, es sei denn, man bucht ein Zusatzpaket.

Wir haben mit Instaffo einen Vertriebsmitarbeiter gesucht und eingestellt. Der Vorteil liegt klar in der Effizienz und Benutzerfreundlichkeit.

Instaffo füllt den Gap zwischen Personalmarketing und Headhunting mit seiner Plattformlösung. Die Lösung lässt sich intuitiv bedienen und ist dadurch schnell wirkungsvoll. Das Team dahinter sucht ständig nach Lösungen weitere passende Profile zu matchen.

Da meine Vakanz in einem neuen Geschäftsbereich war, den Instaffo erschlossen hatte, vielen der Rücklauf von den Kandidaten auf der Plattform verhalten aus.

Den Gap zwischen klassischem Personalmarketing und teurem Headhunting.

Es ist intuitiv und einfach nutzbar. Ich fand es zudem sinnvoll, dass das Onboarding ein bisschen ausführlicher war. Easy wie ein normales ATS. Ein paar spannende KandidatInnen sind dabei.

Die Qualität der Kandidaten hat stark geschwankt. Manche haben angegeben sie wären umzugsbereit aber das stellte sich dann im Gespräch als falsch heraus.

Hiring Speed. Instaffo ist intuitiv nutzbar.

Die Handhabung der Seite ist einfach und man findet sich schnell zurecht. Die Stellenanzeigen sind schnell erstellt und können im Nachhinein leicht bearbeitet werden. Für unsere Stellen haben wir viele Bewerbungen bekommen. Von der Quantität auf jeden Fall super. Nach einigem aussortieren, auch von der Qualität. Wir hatten einige sehr angenehme Vorstellungsgespräche. Der Kundenservice ist gut und bei Fragen ist jederzeit ein Mitarbeiter von Instaffo erreichbar.

Es sollte eine Einbindung zu anderen Personaltools standardmäßig geben, damit man alle Bewerbungen auf einer Stelle hat. Dies ist leider mit der teureren Version verbunden. Ich fände es von Vorteil, die Ablehnungen von Kandidaten nach Datum planen zu können und nicht "nur" 3 Tage in die Zukunft. Bei manchen Stellenanzeigen muss man viel Feinschliff betreiben, damit die Stelle passende Bewerbungen bekommt. Es bewerben sich je nach Stelle einige ungeeignete Bewerber und das aussortieren nimmt recht viel Zeit, wenn viele Stellen offen sind.

Das finden passender Bewerber und um mehr Aufmerksamkeit auf unsere Stellenangebote zu bekommen.

Pro-aktiver Vorschlag von Bewerbern/innen und schnelle Einsicht der Eckdaten zu den Bewerbern. Generell hoher Anteil von guten Bewerbungen und auch top Kandidaten im Pool. Besser als viele Headhunter :)

Wenn eine Stelle besetzt ist, und noch mehrere Kandidaten im "Vorschlage-Prozess", kann man nicht alle Bewerbungen auf einmal absagen, sondern muss für jede Bewerbung einzeln mehrfach klicken.

Reduzierung von Recruiting Aufwänden und aktiven Head-Hunting Ansprachen. Guter Ersatz für Head-Hunting.

Am besten gefällt mir die Übersichtlichkeit der Bewerber und die einfache Auswahl und direkt Chat Möglichkeit mit den Bewerbern. Vereinfacht die Arbeit immens und lässt sich mit einem guten Überblick einen Einblick geben. Außerdem lässt es sich einfach steuern wen man ansprechen will mit dem einem gute Überblick was für Daten man angeben muss.

Es gibt ein paar Kleinigkeiten die mir nicht gefallen. Zum einen wäre es gut wenn es eine Möglichkeit mehreren Bewerbern gleichzeitig abzusagen oder eine direkt Verbindung zu Teams um Termine abzustimmen. Weiterhin wäre es sinnvoll, wenn man eine Zusammenfassung des Lebenslauf bekommen könnte in der Übersicht und ggfs. eine bessere Übersicht an Chats

Das einstellen und auswählen von neuen Personal. Instaffo bietet gute Möglichkeiten schnell und einfach gutes Personal zu bekommen und diese zu kategorisieren und auszuwählen.

Ohne Druck mit den Talenten in den Austausch gehen und alles in eigenem individuellem Tempo besprechen können. Außerdem ist auch die Handhabung selbsterklärend.

Es gibt ein riesigen Pool an Talenten. Ich Bereich der Steuerberatung/Wirtschaftsprüfung ist instaffo noch ganz neu, weswegen in diesem Bereich noch nicht viele Talente angemeldet sind.

1) Weniger Kosten, als mit einem Headhunter 2) Persönlicheres Kennenlernen mit den Talenten 3) Auch wenn man nicht immer aktiv sucht, kann man dadurch die Augen offen halten, ohne eine komplette Verantwortung für die Stellenanzeige einzugehen.

Gegenüber klassischen Stellenportalen sticht hier die Interaktivität und die unkomplizierte Kommunikation mit den Bewerbern heraus. Gegenüber Recruitern wiederum ist hier sehr angenehm, dass der Arbeitgeber das Tempo im Recruitingprozess vorgibt. Die Kommunikationstools sind sehr gut!

Es sollte Mindestanforderungen an den CV der Bewerber geben, Bewerber ohne CV, nur mit Instaffo-Profil finde ich nicht ausreichend aussagekräftig.

Zugriff auf viele Bewerber und Jobinteressierte und prozessuale Unterstützung in der Auswahl- und Erstscreening-Phase

Extrem schnelles Bewerbungsverfahren durch Instaffo. Innerhalb von kürzester Zeit Zugang zu Interessenten/innen. Wasserfallprinzip ist sehr übersichtlich

Teilweise zu viele Bewerbungen von Personen, die gar nicht auf die Stelle passen.

Wir lösen aktuell die Suche nach SDR's mit Instaffo.