“Gute Unterstützung im Recruiting ”

4.0

M

In the last 3 months

Mark

Validated Reviewer

People & Culture Manager at

Handyhase GmbH

1-50 employees
Industry: Telecommunikation

What did you like?

Andere Kandidaten, wie bei unseren gängigen internen Recruiting Runden. Talent-Feed auch hilfreich, da man hier oft auch interessante Leute findet, die auch Interesse haben für Job-Angebote.

What did you not like?

Allerdings ist der Talent-Feed leider etwas begrenzt, wenn man ein paar Filter einsetzt sind schnell mal nur noch 20-30 potentielle Kandidaten übrig.

Which problems are you solving with the product?

Für Positionen mit genauen und speziellen Anforderungen, bekommt man hier noch mal einen anderen Kandidaten Pool, spezifischer auf seine Vorstellungen.

“Die meisten Bewerbungen erhalten wir über Instaffo”

4.5

D

In the last 3 months

David

Validated Reviewer

Mitglied der Geschäftsleitung at

intex Informations-Systeme GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Passende Talente werden direkt angezeigt und können einfach und automatisiert angeschrieben werden. Wir erhalten oft täglich eine weitere Bewerbung über die Plattform.

What did you not like?

Eine integrierte Kompetenzmatrix, die vom Bewerber ausgefüllt werden kann, wäre hilfreich. Aktuell lösen wir das über einen externen Link.

Which problems are you solving with the product?

Beinahe unser komplettes Recruiting läuft über die Plattform.

“Für uns das perfekte Recruiting-Tool ”

Source of review

5.0

M

In the last 3 months

Monique

Validated Reviewer

HR Business Partner at

Axitera GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Instaffo ist ein absolut übersichtliches und selbsterklärendes Tool. Wir haben zudem eine sehr konstanten Zufluss an passenden Kandidaten für unsere Positionen, die wir darüber hinaus auch auf direktem und unkomplizierten Weg kontaktieren können. Auch unser Bewerberprozess lässt sich sehr gut über instaffo abbilden, so dass wir als keines Unternehmen auf ein eigenes Bewerbermanagement System verzichten können.

What did you not like?

Aktuell nehmen wir einen leicht erhöhten Zufluss an weniger passenden Kandidaten wahr. Allerdings ist das für uns in Ordnung, da wir daneben auch sehr viele passende Profile erhalten.

Which problems are you solving with the product?

Durch instaffo habe ich einen direkten Draht zu meinen Kandidaten. Die Kommunikation erfolgt direkt auf kurzem Wege über die integrierte Chatfunktion, was wunderbar funktioniert. Zudem können auch Termine sehr komfortabel über das System vereinbart werden. Die wichtigste Komponente sind aber natürlich die Kandidaten an sich. Wir hatten in der Vergangenheit noch nie so einen kontinuierlichen Zufluss an passenden Talenten wie über instaffo.

“Klasse Betreuung - tolle Talente! ”

5.0

A

In the last 3 months

Alexandra

Validated Reviewer

Talent Acquisition Manager at

TIMOCOM GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Betreuung durch unsere Ansprechpartnerin ist sehr gut. Bei Fragen erhält man zeitnah Unterstützung. Auf der Plattform finden sich viele interessante Talente, mit denen man schnell in den Austausch kommen kann. Zudem gibt es immer wieder neue Updates, die das handling des Tools erleichtern.

What did you not like?

Des Öfteren werden nicht passende Kandidaten gemachted, was eine erhöhte Bearbeitung notwendig macht.

Which problems are you solving with the product?

Durch die Nutzung von Instaffo haben wir die Möglichkeit unsere IT-Stellen schneller zu besetzen und die Kosten für Personaldienstleister gering zu halten.

“Hochqualifizierte und passende Bewerber*innen ”

4.5

N

In the last 3 months

Nele

Validated Reviewer

Junior HR Recruiter at

VGL Publishing AG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Unkomplizierter Chataufbau mit einem direkten und übersichtlichen Zugriff auf Bewerber*innenprofile. Auch der Upload einer neuen Stelle ist sehr gut gestaltet.

What did you not like?

Wurde bereits in einem der letzten Patches behoben: Die Möglichkeit, Nachrichten für einen anderen Tag zu planen.

Which problems are you solving with the product?

Die Besetzung von Stellen im Bereich Content und Online Marketing

“Dynamisches Recruiting ”

4.5

I

In the last 3 months

Inge

Validated Reviewer

Head of HR at

Steadforce GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Aus Unternehmenssicht gefällt mir vor allem die schnelle, formlose Kommunikation mit potentiellen Kandidaten (via Chat). Eine gut durchdachte Software die konstant und kundenorientiert weiterentwickelt wird. Features werden ergänzt. Persönliche Betreuung mit bemühten und lösungsorientierten Mitarbeitern. Die Bewerberdatenbank ist zwischenzeitlich stark angewachsen und beinhaltet sehr gute Profile.

What did you not like?

Der Ausweitung der bisherigen Zielgruppe steht ich etwas kritisch gegenüber und bin gespannt ob darunter ggf. die bisherige Qualität der Profile leidet.

Which problems are you solving with the product?

Stellenbesetzung in einem schwierigen Umfeld (IT).

“Super Plattform, intuitiv und aufs Wesentliche fokussiert!”

4.0

S

In the last 3 months

Simon

Validated Reviewer

Talent Attraction Manager at

Proact Deutschland GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Sehr intuitive Oberfläche, ideal auf die Bedürftnisse von Recruitern im Tech-Umfeld zugeschnitten. Der Support durch die Success Manager passt, immer schnell und unterstützend.

What did you not like?

Die Matching-Funktion anhand von Branchen könnte noch granularer sein,. Leider gibt es auch hier vereinzelt Kandidat:innen, die sich trotz aktiver Bewerbung nicht mehr zurückmelden.

Which problems are you solving with the product?

Wir unterstützen mit Instaffo unsere schwierig besetzbaren Stellen, erhalten einen guten lokalen Marktüberblick und schnelles Kandidatenfeedback.

“Einfache und schnelle Talentsuche”

4.0

L

In the last 3 months

Lydia

Validated Reviewer

HR Manager at

Nexobility GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Bewerbungen sind qualitativ hochwertig und die Bewerber können über ein Matchingverfahren ausgewählt werden. Die Kommunikation geht schnell und einfach. Und die Plattform ist sehr nutzerfreundlich aufgebaut

What did you not like?

Mailerinnerungen an unbeantwortete Nachrichten sind manchmal etwas verspätet daher bekommt man nicht immer sofort mit wenn eine neue Nachricht da ist

Which problems are you solving with the product?

Über Instaffo ist die Wahrscheinlichkeit um einiges höher das ein passendes Talent gefunden wird.

“Intuitive Bedienung, gute Kandidatenprofile.”

4.0

D

In the last 3 months

Daniela

Validated Reviewer

Executive Assistant at

VGL Publishing AG

51-1000 employees
Industry: Internet

What did you like?

Gute UX & modernes Design – Die Plattform ist übersichtlich und einfach zu bedienen. Direkte Kommunikation – Wir können direkt den Kandidaten sprechen.

What did you not like?

Die Suchfilter könnten präziser sein. Die Profile sind teilweise nicht zu 100% aussagekräftig. Die einzelnen Job-Stationen sind nicht 100% aussagekräftig.

Which problems are you solving with the product?

Die Kommunikation mit den Kandidaten wird vereinfacht. Wir finden es super praktisch, dass man eine standardisierte erste Nachricht verenden kann, in denen man Kandidaten nach weitern Details fragen kann.

“Rekrutierung von Fachkräften ”

4.0

M

In the last 3 months

Martina

Validated Reviewer

People & Culture at

itmX GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Services

What did you like?

Die Übersicht der Kandidaten, die Qualität der Bewerber, Hilfestellung der Instaffo-Kollegen, einfaches Weiterleiten von Kandidatenprofile an Kollegen

What did you not like?

Kosten relativ hoch bei der Nachbesetzungsgarantie, Rechnungsstellung direkt bei Vertragsabschluss

Which problems are you solving with the product?

Rekrutierung von Fachkräften, schnelle Kommunikation über Chat

“Schneller und einfacher Recruitingprozess”

4.0

J

In the last 3 months

Jana

Validated Reviewer

People Management at

Truuco

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Sehr intuitive Bedienung der Plattform, was es sehr leicht macht, den Recruiting Prozess zu überblicken und mit Bewerbern in Kontakt zu treten. Zeitersparnis durch automatisiertes Matching.

What did you not like?

Vielleicht könnten die Filteroptionen auf Instaffo noch weiter verbessert werden.

Which problems are you solving with the product?

Zeitersparnis im Recruitingprozess; schnelle und einfache Kommunikation mit Bewerbern

“Effizientes Recruiting”

5.0

S

In the last 3 months

Sarah

Validated Reviewer

Personalreferentin at

KPS Software GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

- Schnelle und einfache Kommunikation mit Bewerbenden - Top Talente - intuitive Bedienung - toller Support und kosteneffizientes Recruiting

What did you not like?

bisher ist noch nichts negativ aufgefallen, wir nutzen die Plattform sehr gerne.

Which problems are you solving with the product?

Für schwer zu besetzende Stellen nutzen wir instaffo gerne als Alternative zu Personaldienstleistern oder Active Sourcing. Gegenüber Personaldienstleistern ist instaffo günstiger und wir können sicherstellen, dass nur richtige Informationen weitergegeben werden, da wir direkt mit den Talenten kommunizieren.

“Gute Erfahrung - erfolgreiche Besetzung”

2.5

L

In the last 3 months

Lea

Validated Reviewer

Talent Akquisition Manager at

Peter Park Systems

51-1000 employees
Industry: Sicherheit & Privatermittlungen

What did you like?

Ich bin wirklich begeistert von Instaffo! Das Tool ist unglaublich benutzerfreundlich und spart mir jede Menge Zeit, gute Kandidaten zu finden. Man merkt, dass vorher schon gut aussortiert wird.

What did you not like?

Für manche Stellen, die wir besetzten wollen, gibt es leider nicht die passenden Kandidaten. Der Active Search ist leider auch nicht so gut, weil man zu wenig Informationen hat um zu sehen, was die Kandidaten können.

Which problems are you solving with the product?

Welche Probleme löst Du mit Instaffo?: Instaffo spart mir die zeitaufwendige Bewerbungen, die vorher aussortiert werden. Welche Vorteile siehst Du in der Nutzung? Die Plattform ist benutzerfreundlich und übersichtlich gestaltet. Ich schätze die passgenauen Kandidatenvorschläge sehr.

“Smarte Recruiting Plattform um gute Sales Kandidaten zu finden ”

4.0

E

In the last 3 months

Emeline

Validated Reviewer

Senior HR & Talent Acquisition Specialist at

Peter Park System GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Overview vom Dashboard, Kandidaten Kommunikation (Email Vorlagen, Chat Funktion), Matching wird angezeigt, Anschreiben von Kandidaten gleichzeitig für die gleiche Position

What did you not like?

Schade, dass man die Namen von den Kandidaten im Talent-Pool nicht sieht, wir haben oft Kandidaten doppelt angeschrieben (zb über Linkedin & Instaffo), was natürlich bei den Kandidaten keinen guten Eindruck macht.

Which problems are you solving with the product?

wir konnten wichtige Positionen besetzen im Sales Bereich, die Plattform ist bei den Vertrieblern bekannt, einfache Nutzung von der Plattform zumindest für Unternehmen, Dashboard leicht zu pflegen

“Schnelle und professionelle Betreuung. ”

5.0

M

In the last 3 months

Michael

Validated Reviewer

Personalreferent at

eubanet GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Professionelle Ansprechpartner , telefonisch immer zu erreichen und das Programm erklärt sich von fast von selbst. Ich bin damit sehr gut zurecht gekommen.

What did you not like?

Ich kam sehr schnell und intuitiv mit dem Programm zurecht. Es gibt keine Probleme bei der Erstellung der des Profils. Es wäre hilfreich, wenn das Programm die hochgeladenen Fotos selbstständig runterrechnen würde. Es macht doch etwas viel Arbeit, die Fotos zu bearbeiten und dann von unserer IT runterrechen zu lassen.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben die IT Stelle besetzen können. Dieses auch sehr kurzfristig. Große Reichweite sowie die genaue Mitarbeitersuche auf bestimmte Gebiete.

“Einfacher und schneller Zugang zu Top-Talenten”

Source of review

5.0

S

In the last 3 months

Sabrina

Validated Reviewer

Office Managerin at

INDEC GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Nach einer kurzen Einführung, die sehr gut begleitet wurde, lässt sich die Plattform einfach und intuitiv Bedienen. Man kommt schnell und leicht mit passenden Talenten in Kontakt und der gesamte Prozess lässt sich ohne große Hürden abwickeln.

What did you not like?

Bisher sind wir rundum zufrieden. Es wäre vielleicht hilfreich, wenn man an manchen Stellen noch individuellere Anforderungen angeben könnte.

Which problems are you solving with the product?

Wir konnten schnell und effizient passende Talente für unsere Stellen ausfindig machen und habe alles passend an einem "Ort". Infos zum Bewerber, Nachrichten, etc. Man behält immer den Überblick.

“Qualitativ gute Bewerbungen und super Betreuung seitens Instaffo”

Source of review

4.5

C

In the last 3 months

Christine

Validated Reviewer

HR Business Partner Recruiting at

Advanced UniByte GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Uns gefällt besonders, wie einfach und unkompliziert das Portal funktioniert. Wir erreichen IT-Fachkräfte, und die Qualität der Bewerbungen ist meistens wirklich gut! Außerdem ist alles super übersichtlich, was uns viel Zeit und Nerven spart...

What did you not like?

Uns gefällt nicht so sehr, dass wir bei unserem Modell die Bewerbungen händisch in unser BMS eintragen müssen. Natürlich ist uns auch bewusst, dass das eine Kostenfrage ist, aber es kostet viel Zeit und ist doppelte Pflege.

Which problems are you solving with the product?

Instaffo unterstützt unsere Suche nach IT-Talenten deutlich einfacher und schneller. Statt aufwändiger Stellenausschreibungen bekommen wir direkt passende Kandidaten vorgeschlagen, die oft wirklich zu uns passen. Die Plattform ist super intuitiv, spart uns viel Zeit und bringt uns direkt mit qualifizierten Talenten in Kontakt. So wird der Rekrutierungsprozess effizienter, und wir können offene Stellen schneller besetzen.

“Gute Auswahl an Bewerbungen”

Source of review

4.5

D

In the last 3 months

Daniela

Validated Reviewer

Leitung Personal at

busitec GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Übersichtlichkeit der Bewerbungen, Aufbau der Seite und die Qualität der Bewerbungen. Auch die Quantität ist höher als bei anderen Plattformen.

What did you not like?

Ich finde manchmal antworten die BewerberInnen nicht. Da wäre eine Konsequenz von Eurer Seite gut.

Which problems are you solving with the product?

Es erleichtert mir die Suche, da ich nicht mit Headhuntern sprechen muss, sondern direkt mit den Kandidatinnen.

“Unkomplizierte & hilfreiche Plattform”

Source of review

4.5

C

In the last 3 months

Christopher

Validated Reviewer

HR Marketing Manager at

Halvotec GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Einigermaßen brauchbare Qualität der Profile. Die Rahmenbedingungen sind vorab schon abgesteckt und die Kandidaten meist über Unternehmen und Job informiert. Handling der Plattform ist einfach und intuitiv. Auch das posten der Jobs geht recht schnell.

What did you not like?

Nachrichten an Kandidaten lassen sich aktuell noch nicht zeitverzögert raussenden. Man muss die Profile daher oft doppelt anfassen, was zeitraubend ist.

Which problems are you solving with the product?

Nutzen instaffo als weiteren Recruiting Kanal, der brauchbare Qualität liefert und kontinuierlich neue Profile reinspült. Der Erstkontakt mit den Kandidaten ist unkompliziert und das Handling des Tools intuitiv. Alles weitere kann ebenfalls übersichtlich über verschiedene Recruiting Phasen abgebildet werden.

“Mit Instaffo zu meinen Talenten!”

Source of review

4.5

J

In the last 3 months

Joline

Validated Reviewer

Recruiterin at

whereverSIM GmbH

1-50 employees
Industry: Telecommunikation

What did you like?

An Instaffo gefällt mir am besten, dass ich als Recruiterin sowohl passende Bewerbungen direkt zugespielt bekomme als auch die Möglichkeit habe aktiv auf die Suche nach Talenten zu gehen.

What did you not like?

Kandidat:innen haben teilweise ein nur sehr puristisch ausgefülltes Profil, was mir eine hinreichende Analyse erschwert.

Which problems are you solving with the product?

Ich spare durch den Talent Feed Zeit im Active Sourcing und kann die Kampagnen meines Unternehmens für die richtige Zielgruppe platzieren. Zudem habe ich immer einen Ansprechpartner, der mich persönlich betreut und mir hilfreiche Tipps geben kann.

“Gute Auswahl an Talenten, schnelle Reaktionszeit, einfache Handhabung”

Source of review

5.0

D

In the last 6 months

Daniel

Validated Reviewer

CTO at

become.1 GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Gute Auswahl an qualifizerten Talenten. Schnelle Antwortzeit der Kandidaten, übersichtliche Funktionalitäten. Kurzum, rundum gut gemacht um auch als kleines Unternehmen schnell qualifiziertes Personal zu finden

What did you not like?

Die Message Templates sollten in mehreren Sprachen verfügbar und einfacher zu verwalten sein.

Which problems are you solving with the product?

Vereinfacht Personalsuche im vergleich zu anderen Portalen, da die Qualität der Bewerber sehr hoch ist.

“instaffo ist eine hervorragende Plattform sowohl für Unternehmen als auch für die Bewerber”

Source of review

4.5

N

In the last 6 months

Niclas

Validated Reviewer

Werkstudent - Talent Attraction Manager at

Proact Deutschland GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Das informelle bewerben, dass Bewerber und Unternehmen von Beginn an auf eine Ebene sind. Ein offener und transparenter Austausch über Fähigkeiten und Erfahrungen sowie alles kompakt auf einen Blick zu haben.

What did you not like?

Mit dem Talent-Feed bin ich noch nicht befreundet. Ich finde durchs Filtern nicht die passenden Talente wie z.B. bei LinkedIn

Which problems are you solving with the product?

Recruiting (informell, einfach und schnell)

“Zeitgemäße Art der Personalvemittlung”

Source of review

4.5

R

In the last 6 months

Robin

Validated Reviewer

CHRO at

velpTEC GmbH

51-1000 employees
Industry: Education Management

What did you like?

Die Plattform bietet eine sehr nutzerfreundliche und intuitive Möglichkeit, potenzielle Kandidaten schnell und gezielt zu finden. Besonders der Algorithmus zur Vorauswahl passender Profile spart viel Zeit und erleichtert die Arbeit unseres HR-Teams.Die Darstellung der Profile ist klar strukturiert, und wichtige Informationen sind leicht zugänglich.

What did you not like?

In einigen Fällen waren Kandidaten vorgeschlagen, die zwar auf den ersten Blick passend wirkten, jedoch bei genauerem Hinsehen nicht alle Kriterien erfüllten.

Which problems are you solving with the product?

Instaffo ermöglicht es uns, gezielt nach Kandidaten mit spezifischen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen zu suchen. Dies reduziert Streuverluste und hilft, gezielt die richtigen Talente für unsere offenen Positionen zu finden.

“Professionell und Benutzerfreundlich ”

Source of review

5.0

V

In the last 6 months

Valentina

Validated Reviewer

HR Specialist Recruitment at

Verivox GmbH

51-1000 employees
Industry: Internet

What did you like?

Die Handhabung ist sehr übersichtlich und einfach, beinhaltet aber auch alle wichtigen Infos und weiteren Schritte sind ersichtliche. Mit dem System kann man sehr effizient arbeiten und bekommt sehr gute Profile.

What did you not like?

Es könnte noch eine Reminderfunktion geben nicht nur für unbeantwortete Nachrichten, sondern auch für Kandidaten, die länger in einem Prozessschritt bleiben.

Which problems are you solving with the product?

Man bekommt in kürzester Zeit sehr gute Kandidatenprofile zugeschickt und kann somit seinte zu besetzenden Stellen schnell mit guten Kandidaten schließen.

“Sehr gute Unterstützung durch die Berater von Instaffo”

Source of review

4.5

B

In the last 6 months

Bianca

Validated Reviewer

HR + TEXpertin at

TEXSIB GmbH

51-1000 employees
Industry: Druckindustrie

What did you like?

sehr guter, freundliche und hilfreicher Support seitens Instaffo, Plattform ist einfach zu bedienen, Reichweite unserer Stellen hat sich maßgeblich erweitert, was sich in steigender Anzahl von Bewerbenden spiegelt. Auch die Funktion, dass es weitere Bearbeiter geben kann, erleichtert mir im HR die Zusammenarbeit mit der Fachabteilung.So ist schnelles Feedback in alle Richtungen möglich.

What did you not like?

Ich kann aktuell keine Nachteile entdecken und bin sehr zufrieden mit der Nutzung.

Which problems are you solving with the product?

Wir sind guter Dinge, dass wir mit Instaffo unsere Stellen mit besserer Auswahl besetzen können.

“Schnell und einfach eine vielzahl von geeigneten Kandidaten finden”

5.0

M

In the last 6 months

Matthias

Validated Reviewer

Chief Administrative Officer at

openpack GmbH

1-50 employees
Industry: Packaging and Containers

What did you like?

Sehr gute und passende Profile schnell finden und viele Kandidaten, die wirklich auf der Suche sind und Interesse haben. Der Talentfeed bietet hier noch eine zusätzliche Möglichkeit, gute Profile direkt anzuschreiben.Eine gemeinsame Arbeit an verschiedenen Stellen ist einfach und übersichtlich möglich. Jeder Kollege hat immer den gleichen Stand zu den Entwicklungen.

What did you not like?

Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle (v.a. Skillausrichtung, wie z.B. Backendentwickler, Data Scientist etc.) schwankt die Güte der Auswahl der Kandidaten. Bei sehr allgemeinen und großen Bereichen ist mehr Zeit in die Selektion zu stecken.

Which problems are you solving with the product?

Schnell und einfach für offene Stellen geeignete Profile finden, ohne sich durch viele "Leichen" an Bewerbungen wühlen zu müssen. Eine Veränderung der Stellenbeschreibung bzw. der Attribute führt sofort zu Änderungen in den Profilvorschlägen - so kann man sich Stück für Stück an das ideale Ergebnis hinarbeiten.

“Sehr solides Recruiting-Tool”

Source of review

4.5

D

In the last 6 months

David

Validated Reviewer

Junior Recruiter at

Finanzguru by Dwins

51-1000 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Instaffo ist eigentlich eine All-In-One Lösung. Die Handhabung ist einfach und man erhält einen super Gesamtüberblick über die einzelnen Stadien. Zudem ist die Kommunikation mit den Kandidaten extrem einfach.

What did you not like?

Instaffo hat manchmal merkwürdige Fehler in der Aktualisierung der Seite. Diese stören jedoch nur bedingt und beeinflussen den Arbeitsfluss nicht.

Which problems are you solving with the product?

- Einfach Handhabung, Übersichtlichkeit, Gute Kommunikation

“Gute Resonanz auf unsere Stellenausschreibung”

Source of review

5.0

P

In the last 6 months

Philipp

Validated Reviewer

CEO at

Audavis GmbH

1-50 employees
Industry: Accounting

What did you like?

Bei Instaffo waren wir Herr des Verfahrens und hatten jedezeit das Gefühl den Recruiting Prozess aktiv steuern zu können.

What did you not like?

Im Bewerber-Dashboard könnte es mehr Customizing-Funktionen geben, damit Unternehmen dieses stärker auf den eigenen Bewerbungsprozess anpassen können.

Which problems are you solving with the product?

Markttransparenz, Recruiting-Workflow und Vorsortierung für Talente auf die Stelle.

“Die Plattform ist sehr intuitiv, wir konnten schon einige Bewerber:innen darüber kontaktieren.”

Source of review

5.0

G

In the last 6 months

Gesi

Validated Reviewer

Teamlead Operations/ Prokuristin at

HAFN IT GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

- Der gesamte Prozess wird über die Plattform abgedeckt, die Bewerber:innen sind mit dem Skillmatching immer sehr passend und die Plattform lässt sich intuitiv anwenden. Die Automatisierungen und die Effizienz gefällt mir hervorragend. Die Vorschläge der KI sind immer gut als Grundlage und auch die Vorschläge bei der Erstellung der Stelle passen gut.

What did you not like?

Wenn die Skills nicht hinterlegt sind, können diese nicht manuell hinzugefügt werden, (Beispiel Business Central) aber ansonsten funktioniert es wunderbar

Which problems are you solving with the product?

Der größte Vorteil ist, dass wir kein Activ Sourcing mehr betreiben müssen und somit viel Zeit bei Recruiting sparen. Wir müssen uns nicht immer wieder aufs Neue mit den aktiven Recruiting beschäftigen und haben viel mehr Zugriff auf passende Bewerbungen

“Tolles Onboarding und auch anschließend sehr gute Betreuung. Man kann schnell gute Talente finden.”

Source of review

4.5

S

In the last 6 months

Sophia

Validated Reviewer

Recruiterin / HR-Generalistin at

andagon people GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Das Onboarding und die einarbeitung in die Plattform und auch die anschließende Betreuung ist sehr gut gestaltet. Es werden sehr hilfreiche Tipps gegeben, die auch entweder von einem selbst oder von der Ansprechperson direkt umgesetzt werden können. Eine sehr intuitive Plattform auf der auch gute Talente zu finden sind.

What did you not like?

Bei der Filterfunktion ist leider nur eine "UND"-Verknüpfung aber leider keine "ODER"-Verknüpfung möglich. Sonst sind uns bisher keine negativen Punkte aufgefallen

Which problems are you solving with the product?

Wenn Positionen schnell besetzt werden müssen ist diese Plattform sehr gut, da auf beiden Seiten ein Interesse eines schnellen Prozesses besteht.

“Gute Plattform und sehr engagiertes Team”

5.0

O

In the last 6 months

Oliver

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Seidemann Web GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Mir gefällt am besten der direkte Kontakt zum Instaffo-Team, sodass ich beim Recruiting von Talenten immer dazu lerne. Zudem ist es sehr angenehm, dass man sehr schnell Kontakt mit qualifizierten Talenten bekommt. Die Prozesse sowie die Plattform sind sehr gelungen und der Umgang mit uns als Kunden ist fair.

What did you not like?

Mir fehlt nach wie vor eine Volltext-Suche, in der die Namen der Arbeitgeber eingeschlossen ist. Viele Talente tragen leider nicht alle Skills ein und da würde es helfen, wenn man nach beispielsweise bekannten Agenturen suchen könnte. Des weiteren sind die Talente immer recht erstaunt, dass uns als Unternehmen die Vermittlung via Instaffo Geld kostet. Es wäre schön, wenn das beim Onboarding der Talente ein Thema wäre.

Which problems are you solving with the product?

Mit Instaffo löse ich die klassischen Herausforderungen des Recruitings: Oftmals viel zu viele unqualifizierte Bewerbungen auf eine ausgeschriebene Stelle.

“Hervorragende Betreuung durch das Instaffo-Team und eine benutzerfreundliche, effiziente Plattform.”

Source of review

3.5

A

In the last 6 months

Aylin

Validated Reviewer

Personalreferentin at

Solutio

51-1000 employees
Industry: Internet

What did you like?

Instaffo überzeugt durch sein KI-gestütztes Matching, wodurch viel Zeit im Recruiting-Prozess eingespart wird. Die Plattform ist benutzerfreundlich und bietet ein modernes Design. Zudem steht das Instaffo-Team stets mit einem tollen Support zur Seite.

What did you not like?

Ein mögliches Verbesserungspotenzial liegt in der weiteren Optimierung der Profilqualität, um noch präzisere Matches für spezifische Anforderungen sicherzustellen.

Which problems are you solving with the product?

Mit Instaffo wird der zeitaufwändige Prozess der aktiven Kandidatensuche durch ein effizientes KI-gestütztes Matching ersetzt, das passende Talente direkt vorschlägt. Wir sparen dadurch Ressourcen, da die Plattform (meistens) nur qualifizierte und interessierte Kandidaten präsentiert.

“Backendentwickler schnell gefunden”

Source of review

4.0

DN

In the last 6 months

Dr. Nino

Validated Reviewer

CPO at

PPB Company GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Übersichtliche Verwaltung der Bewerber, Einfache Kommunikation mit Bewerbern, viele Bewerbungen in kurzer Zeit, Gute Ansprache durch das Instaffo-Team

What did you not like?

Stärkere Selektierung (insbesondere in Bezug auf Erfahrung) der Bewerber da das gewünschte Level oft nicht gegeben

Which problems are you solving with the product?

Reduziert die Zeit qualitative Bewerber zu finden

“Schnell und unkompliziert”

Source of review

5.0

K

In the last 6 months

Kerstin

Validated Reviewer

Manager Marketing & HR at

SHI GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Plattform ist super easy und sehr übersichtlich. Der Matching-Algorithmus funktioniert recht gut. Der direkte Austausch mit Kandidat:innen läuft unkompliziert und es kommen in der Regel sehr schnell Antworten. Das Instaffo-Team ist super, sehr hilfsbereit, jederzeit für Fragen da und hat auch immer hilfreiche Tipps.

What did you not like?

Bisher gibt es hier nichts, denn ich nutze es erst seit kurzem. Ich freue mich auf die weitere Zusammenarbeit.

Which problems are you solving with the product?

Der Bewerberpool ist ziemlich groß und man kann auch aktiv nach Kandidat:innen suchen und nicht nur darauf warten, dass sich jemand bewirbt. Die Bewerber:innen antworten i.d.R. schneller, als bei Nachfragen per E-Mail. Die Kosten pro Einstellung, verglichen mit anderen Anbietern, sind fair und es entstehen auch erst Kosten bei Einstellung.

“Effektive Suche nach Fachkräften im IT Bereich”

5.0

Q

In the last 6 months

Quirin

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

New Digitals GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Das Interface war intuitiv und der Algorithmus, hat mir viele interessante und kompetente Kandidaten gesucht. Auch die persönliche Betreuung hat mir beim Setup sehr geholfen.

What did you not like?

Ich würde hoffen, dass das Pricing für Kleinunternehmen wie wir es sind etwas erschwinglicher wird, da die Prozesse anders als bei Headhuntern ja weitestgehend automatisiert werden.

Which problems are you solving with the product?

Suche nach kompetenten Fachkräften im IT-Sektor

“Mit Instaffo zum Wunschjob | Unkompliziert & unverbindlich - stimmt wirklich”

Source of review

4.5

M

In the last 6 months

Michael

Validated Reviewer

Lead Consultant at

KOM4TEC GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Plattform und der Support waren exzellent. Instaffo ist einfach zu bedienen und sehr nutzerfreundlich, zusätzlich steht ein qualifizierter Support zur Verfügung.

What did you not like?

Die Talente haben nicht immer mit unseren Vorstellung übereingestimmt. Aber mit etwas Suche haben wir den passenden Kandidaten gefunden.

Which problems are you solving with the product?

Einfache unkomplizierte Suche. Zugriff auf einen großen Talent Feed

“Solide Plattform mit Ausbau-Potenzial”

3.5

M

In the last 6 months

Marie

Validated Reviewer

HR Assistant at

Deyan7

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Plattform ist einfach zu benutzen. Ich bekomme einen guten Überblick über die verschiedenen Bewerbungsphasen, kann die Profile der Personen auf einen Blick gut einsehen, bekomme die wichtigsten Infos und kann die Profile einfach zwischen den Phasen hin und her schieben. Über den Talent Feed werden mir zusätzlich geeignete Profile angezeigt und ich kann die AI Analyse für einen ersten Check Up nutzen.

What did you not like?

Leider erfolgt die Umstellung auf den wichtigsten Zukunftsmarkt AI Engineering nur sehr schleppend. Da hätten wir uns für die hohen Kosten etwas mehr Effizienz gewünscht. Zudem würden wir uns wünschen, dass Termine mitsamt Meeting-ID usw. integrativ erstellt werden könnten.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann relativ schnell und benutzerfreundlich zwischen den Bewerbungen differenzieren und entscheiden, ob die Person auf die Stelle passt oder nicht.

“Bereits viele neue Kolleg:innen gefunden”

Source of review

4.0

J

In the last 6 months

Jana

Validated Reviewer

Personalreferentin at

Deliberate GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Das Matching des Unternehmens mit den potenzielle Kandidaten. Der Kontakt und die Kommunkation ist sehr einfach zu handhaben.

What did you not like?

Manchmal werden zuviele Kandidaten gematcht, die meiner Meinung kein richtiges Match sind.

Which problems are you solving with the product?

Matching zwischen Unternehmen und potenziellen Kandidaten spricht mich sehr an. Außerdem die einfache Handhabung der Kommunikation sowie eine leichte Administration.

“Prozess war super und die Kandidaten sind sehr brauchbar!”

Source of review

4.5

S

In the last 6 months

Sarah

Validated Reviewer

Recruiting at

Talentschmiede

1-50 employees
Industry: Computer & Network Security

What did you like?

Qualität der Kandidaten ist super. Bewerbungen gehen in hoher Dichte ein, das gefällt mir sehr gut. Prozessabfolge ist logisch

What did you not like?

Portal könnte einen pool liefern und zwar nicht nur bei monatlich bezahlter version. Dann kann man die Kanddiaten auf der Plattform besser managen

Which problems are you solving with the product?

ich erreiche Kandidaten, die ich sonst nicht erreicht hätte

“Intuitives, übersichtliches Tool mit einem qualitativ hochwertigen Bewerber:innen ”

Source of review

5.0

S

In the last 6 months

Stefanie

Validated Reviewer

People & Operations at

minubo GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Es ist kein Training nötig, man kann direkt loslegen. Die Stellenanzeigen sind schnell und ansprechend platziert und die Bewerber:innen passen deutlich besser, als auf anderen Plattformen, für die Bereiche Marketing, Sales und Tech.

What did you not like?

Im Talentfeed lässt sich easy filtern um pro-aktiv weitere Kandidat:innen zu suchen und anzuschreiben. Dafür muss man allerdings auch erhebliche Ressourcen aufbringen. Noch besser wäre es, wenn man täglich die neuesten Top-5 KI-Matches direkt vorgeschlagen bekommt und in die Vorauswahl ziehen könnte.

Which problems are you solving with the product?

Das Tool ist kollaborativ gedacht. Interessante Kandidat:innen können DSGVO-konform geshared und Notizen hinterlegt werden. Je Stelle können unterschiedliche Verantwortliche zugeordnet werden. Zudem ist das Bewerbermanagement per Drag&Drop und einfache Absagen per Vorlage wirklich effizient.

Instaffo Reviews (182)