Instaffo Erfahrungen & Reviews (76)
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Häufige Stichwörter
“Leicht zu bedienende Plattform mit spannenden Talenten”
A
In den letzten 6 Monaten
Annika
Verifizierter Reviewer
Managerin Recruiting & Employer Branding
bei
hmmh multimediahaus AG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Internet
Was gefällt Dir am besten?
Das Tool ist in der Handhabung sehr einfach und intuitiv, sowohl das Bewerbermanagement als auch das Active Sourcing. Die Qualität der Kandidat*innen ist insgesamt recht hoch und es gibt viele aktive Kandidat*innen. Wir bekommen in der Regel recht schnell Antworten. Außerdem finden wir die Betreuung durch Instaffo sehr produktiv und angenehm, wir haben so schon gute Tipps erhalten.
Was gefällt Dir nicht?
Mir fehlt die Möglichkeit, beim Active Sourcing nach Gehaltsvorstellung zu filtern. Man sieht zwar, ob die angegebenen Gehaltsvorstellungen zusammenpassen. Es gibt aber keine Möglichkeit, die unpassenden rauszufiltern.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Auf Instaffo sind auch viele Kandidat*innen mit mehr Berufserfahrung unterwegs, diese Profile findet man sonst eher weniger. Außerdem ist Instaffo ein guter Kanal fürs Active Sourcing mit deutlich höheren Antwortraten als LinkedIn.
“Mega Unterstützung für unser Active Sourcing!”
O
In den letzten 6 Monaten
Olivia
Verifizierter Reviewer
Personalreferentin Recruiting
bei
S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Telecommunikation
Was gefällt Dir am besten?
Instaffo erreicht eine große Bandbreite an Kandidat/innen, was uns vor allem im IT Bereich unglaublich unterstützt. Die Vorauswahl der Talente erfolgt mit Hilfe eigens eingestellter Filter und lässt sich jederzeit mühelos anpassen. Die Plattform ist extrem intuitiv und man findet sich sehr schnell zurecht. Verbesserungen zur Verfeinerung der eigenen Stellen geschehen im regelmäßigen Austausch mit den Betreuer/innen.
Was gefällt Dir nicht?
Eine automatische Integration der Talents in unser eigenes Bewerbersystem wäre natürlich toll, da Instaffo aktuell noch als "extra" Plattform fungiert, um die man sich ebenfalls regelmäßig kümmern muss. Der Bewerbungsprozess ist dabei im Allgemeinen etwas aufwändiger, da die Betreuung der Kandidaten über Chat etc. intensiver ist.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir erhalten durch Instaffo deutlich mehr und vor allem passendere Bewerber/innen, gerade für schwer zu besetzende Stellen. Die Betreuung unserer IT Bereiche lässt sich somit deutlich angenehmer gewährleisten. Außerdem bekommt man auf Instaffo mit Hilfe der Stellenanalysen und Absprachen mit den Betreuer/innen ein gutes Gefühl für den Markt und seine Talents.
“Schneller, unkomplizierter Kontakt zu aktiv suchenden Kandidaten sowie sehr guter Kundenservice”
V
In den letzten 6 Monaten
Vanessa
Verifizierter Reviewer
Talent Akquisition Manager
bei
Ascon Systems Holding GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Was gefällt Dir am besten?
Mit instaffo bekommen wir die Möglichkeit schnell und unkompliziert mit aktiv wechselwilligen Kandidaten in Kontakt zu kommen. Wir konnten bereits mehrere neue Mitarbeiter über instaffo einstellen. Unser Customer Success Manager Anna (vorher Martha) unterstützt uns jederzeit mit wertvollen Tipps und Tricks. Auch von den Kandidaten bekommen wir zum Ablauf über instaffo stets sehr gutes Feedback.
Was gefällt Dir nicht?
Wir würden uns wünschen, dass man im Talent-Feed noch die Branche auswählen/ eingrenzen kann. Zudem würden wir uns über eine Schnittstelle zu Personio freuen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen instaffo um unseren Recruiting-Mix erfolgreich zu erweitern - Talente zu finden und einzustellen.
“Tolles Team, einfache Anwendung”
Herkunft der Review
E
In den letzten 12 Monaten
Emily
Verifizierter Reviewer
Werkstudent
bei
iits-consulting
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Internet
Was gefällt Dir am besten?
Instaffo überzeugt durch ein wirklich enorm hilfsbereites Team. Die Stellenanzeigen werden vor der Veröffentlichung von dem Team Probe gelesen und gegebenenfalls verbessert. Instaffo überzeugt durch ein übersichtliches Design und im Punkt Kosten: Es wird nach erfolgreicher Vermittlung bezahlt, weshalb es sich wirklich lohnt Instaffo im Recruiting einzusetzen. Die automatisierten Workflows sind eine regelrechte Zeit- und Lebensretter. Diese automatischen Abläufe sorgen dafür, dass nichts übersehen wird und dass alle relevanten Informationen präzise erfasst und verwaltet werden.
Was gefällt Dir nicht?
Die Suchfunktion könnte verbessert bzw. eingeführt werden. Teilweise findet man mittels Google-Suche immer nur eine Stellenanzeige eines Unternehmens und kann von dort jedoch nicht zur Allgemeinen Übersicht gelangen, welche alle Stellenanzeigen oder weitere Informationen über das Unternehmen preisgibt. Teilweise könnten die Stellenanzeigen schneller veröffentlicht werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Instaffo verbessern wir unseren Recruiting-Prozess. Es ist sehr empfehlenswert, da man mit Tipps und Tricks für ein besseres Bewerbermanagement versorgt wird. Gerade in der IT sind gute Bewerber selten zu finden und somit hilft die Lösung von Instaffo enorm. Es ist auf jeden Fall einen Versuch wert – da nur pro erfolgreicher Vermittlung bezahlt wird. Eines der bemerkenswertesten Merkmale von Instaffo ist zweifelsohne die Fähigkeit, die Talentsuche, Mitarbeiterverwaltung und Datenanalyse nahtlos miteinander zu verknüpfen. Das bedeutet, dass ich nicht mehr zwischen verschiedenen Tools wechseln muss.
“Simple & Easy Software in der Nutzung, Qualität der Talente, Kommunikation top!”
J
In den letzten 12 Monaten
Jana
Verifizierter Reviewer
HR / Office Manager
bei
ruhrdot Gmbh
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Die simple Nutzung der Software macht es der HR Abteilung wirklich einfach, fast kinderleicht und bringt im Thema Recruiting sehr viel Modernität ein!
Was gefällt Dir nicht?
Die fehlende Schnittstelle zu Personio 😊Da wir für unsere Mitarbeiter und auch andere Recruiting Aktivitäten Personio nutzen - würden wir uns natürlich mehr als nur über diese Schnittstelle freuen - wir nutzen tatsächlich die Chat Funktion aussschließlich für's bescheid geben, da wir CV's in unsere Recruiting SOftware aufnehmen und uns von dort aus melden
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Definitiv den Kontaktaufbau, das active sourcing - dadurch sparen wir eine Menge Zeit.
“Super Unterstützung zur Besetzung unserer offenen Stellen!”
K
In den letzten 12 Monaten
Katharina
Verifizierter Reviewer
People & Culture Managerin
bei
MID GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Was gefällt Dir am besten?
- super freundlicher Support, schnelle Unterstützung bei Fragen / Problemen, es werden immer neue und gute KandidatInnenprofile eingespielt
Was gefällt Dir nicht?
Sobald man aus einem Chat rausgeht, wird die ganze bereits getippte Nachricht gelöscht. Es wäre einfacher, wenn diese bestehen bleibt oder ein Hinweis kommt, den man bestätigen muss.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Erleichterung und Arbeitsabnahme, da regelmäßig Active Sourcing betrieben wird und immer neue KandidatInnen vorgeschlagen werden.
“Klasse Recruiting-Plattform mit tollen Menschen dahinter”
J
In den letzten 12 Monaten
Jennifer
Verifizierter Reviewer
Head of HR
bei
ADLON Intelligent Solutions GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Individuelle Stellenanzeige möglich sowie ein einfaches , selbsterklärendes Tool zur Eingabe der Anforderungen und Betreuung der Bewerber. Perfekter Bewerberpitch mit spannenden Kandidaten. Unterstützung durch professionelle Mitarbeiter von Instaffo.
Was gefällt Dir nicht?
Wenn mir etwas nicht gefallen würden, würden wir diese Plattform nicht nutzten ;)
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Unterstützung im Recruiting. Talente finden und einstellen.
“Tolle Matches, super Handling und sehr gute Betreuung”
A
In den letzten 12 Monaten
Andrea
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführerin
bei
OnMaCon GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Die Qualität der Matches ist positiv hervorzuheben und wir hatten viele sehr gute Gespräche. Dabei war aber auch entscheidend, dass es hilfreiche Tipps aus der Kundenbetreuung gab, die gut weitergeholfen haben, wie zum Beispiel einzelne Stellschrauben anzupassen, um mehr Matches zu bekommen und einen größeren Pool zu haben. Dabei war die Zusammenarbeit immer sehr angenehm, konstruktiv und es gab immer sehr schnelles und unkompliziertes Feedback.
Was gefällt Dir nicht?
Mir würde noch eine Art Kalenderübersicht für die geplanten Gespräche fehlen oder sogar eine Verknüpfung zu einem eigenen Kalender.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Passende Kolleg*innen zu finden ist nicht so einfach, die Problemstellung war für uns, Kandidat*innen mit sehr spezifischen Fachkenntnissen zu finden. Wir haben in der Richtung schon einiges ausprobiert (andere Plattformen, klassische Stellenanzeigen, Headhunter). Instaffo hat uns ermöglicht, das Recruiting persönlicher zu gestalten und ich denke, dass auch deswegen die geführten Gespräche durchweg gut waren.
“Langjährig erfolgreich”
R
In den letzten 12 Monaten
René
Verifizierter Reviewer
HR-Consultant Recruiting, Onboarding & Diversity
bei
Atruvia AG
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Eure Kundenorientierung gefällt mir sehr gut, im Dialog entwickeln wir immer wieder passende Lösungen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Derzeit haben wir einen Vertrag mit 30 parallel geschalteteten Stellen. Aufgrund der gemeinsam bewältigten Stellenmengen - fast 20 erfolgreiche Besetzungen in 2022 - habt ihr euch top auf uns eingestellt. Danke.
Was gefällt Dir nicht?
Das matching-Tool bringt für uns nur bedingt gute Ergebnisse, da nur wenige Kandidat*innen mit den passenden Skills bereits im "Pool" sind. Anna & ihr Active Sourcing Team sind da deutlich erfolgreicher - die Interaktionen mit den Interessierten führen in der Regel zu einer Bewerbung und regelmäßig zu Vorstellungsgesprächen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir besetzen rund um das Jahr vielfältige IT & Banking-Stellen aller Hierarchien mit Instaffo und das zu verbindlich guten Konditionen, welche deutlich günstiger als klassische Personalberater*innen sind. Der direkte Kontakt und die Interaktion mit den Kandidat*innen ist vorteilhaft für die Folgeprozesse.
“Einfach zu verwendende Recruiting Plattform mit aktivem Pool & gutem Customer Support ”
J
In den letzten 12 Monaten
Jens
Verifizierter Reviewer
Recruiting Specialist
bei
Syskron GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Was gefällt Dir am besten?
großer Pool an aktiven Bewerber:innen mit kurzer Antwortzeit; übersichtliches UI; transparentes Pricing-Modell; netter und enger Austausch mit dem Client Success Team
Was gefällt Dir nicht?
Die Möglichkeit, Interviews mit Bewerber:innen zu koordinieren könnte etwas benutzerfreundlicher sein.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zugriff auf einen Pool von aktiven Bewerber:innen, den man sich ansonsten mit großem Zeitaufwand selbst erschließen müsste
“Intuitives und effizientes Rekrutierungstool, tolle Kundenbetreuung, gutes Matches”
K
In den letzten 12 Monaten
Katja
Verifizierter Reviewer
People Managerin
bei
TRUUCO GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Die Plattform ist intuitiv, übersichtlich und ich kann mit meinen Fachbereichen effizient darin arbeiten. Das reduziert Kommunikation, erhöht Transparenz und schafft schnelle Wege. Auch der Kontakt zum Bewerber ist schlank, die Profile passen gut und der Talent-Feed bietet darüber hinaus eine Möglichkeit suchende Kandidaten aktiv anzusprechen und das nach vor gefilterten Kriterien. Die Kundenbetreuung von Anna ist super, sie gibt sehr gute Hinweise, unterstützt wo es geht und hilft bei vollen Pipeline, den Überblick zu behalten.
Was gefällt Dir nicht?
Die Übertragung der Daten in unser HR-Management-Tool findet händisch statt. Das ist dann etwas aufwändiger, als wenn die Daten aus dem Recruiting-Tool kommen. Manchmal gibt es keine CVs der Kandidaten und man muss nachfragen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Vorauswahl wird durch Instaffo reduziert, dass schafft Freiräume und Zeit für andere HR-Aufgaben. Die Kommunikation und die Transparenz ist sehr effizient und dadurch wissen immer alle Beteiligte bescheid. Schwierige Positionen können trotzdem besetzt werden.
“Effektives,effizientes,intuitives Recruitingtool!”
S
In den letzten 12 Monaten
Stefanie
Verifizierter Reviewer
Recruiter
bei
JTL-Software GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Die leichte Einrichtung und Handhabung. Der gute individuelle Service. Die vielen vielversprechenden Kandidaten. Die einfach Austauschmöglichkeit mit den Kandidaten über den Instaffo Chat. Man hat einen super Überblick über alle Kandidaten, egal in welchem Status des Bewerbungsprozess sie sich befinden.
Was gefällt Dir nicht?
Da muss ich wirklich lange überlegen. Es gibt natürlich Stellen die besser und Stellen, die nicht so gut laufen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir haben aus eigener Kraft eine ganze Zeit lang kaum qualifizierte Softwareentwickler bekommen. Nur über Personalvermittler, was auf Dauer sehr ins Geld geht.
“Sehr kundenorientiert”
M
In den letzten 12 Monaten
Maren
Verifizierter Reviewer
Assistenz der Geschäftsführung / HR Managerin
bei
schalk&friends gmbh
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Meine Ansprechpartnerin, Alexandra Ferschke ist immer super erreichbar und sie bietet mir immer einen tollen Service an.
Was gefällt Dir nicht?
Der Aufbau der Seite ist nicht besonders userfreundlich. Man kann nicht selbst entscheiden, was man auf seinem Dashboard sehen möchte. Auch das öffnen eines Bewerberprofils ist nicht im Fluss. Links erscheint das Profil zum klicken, welches sich dann rechts öffnet. Auch das man stets daran erinnert wird, amn muss noch was im Profil ausfüllen ist nervig. Es sollte dem Unternehmen selbst überlassen werden, was es zeigen möchte und was nicht.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
"Probleme" ist ein sehr großes Wort. Ich nutze es für meine Recruiting-Tätigkeit. Es ist insofern angenehm, da die Kommunikation mit Bewerber:innen einfacher ist. Sie schreiben in der Regel selbst eine Nachricht ans Unternehmen
“Sehr guter, proaktiver, Support durch das Team.”
S
In den letzten 12 Monaten
Stefan
Verifizierter Reviewer
Experte Employer Branding & Recruiting
bei
LVM Versicherung
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Versicherung
Was gefällt Dir am besten?
Das Team unterstützt und sehr gut und vor allem proaktiv. Es macht konkrete Empfehlungen, welche Stellen gut auf der Plattform funktionieren und welche weniger. Zudem geben Sie nochmal gute Tipps, was die Formulierung der Stellen und der Filtermöglichkeiten angeht.
Was gefällt Dir nicht?
Je nach Stelle können die vorgeschlagenen Kandidaten unterschiedlich sein. Vor allem bei komplexeren oder selteneren Stellen passend die Vorschläge nicht immer.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen Instaffo als Teil unseres Recruitings, um mit Kandidat:innen in Kontakt zu kommen.
“Übersichtliche Plattform, guter Kundenservice, gute Kandidaten”
M
In den letzten 12 Monaten
Madelaine
Verifizierter Reviewer
Senior HR Managerin
bei
MT GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Die Plattform ist sehr übersichtlich. Stellenanzeigen lassen sich leicht einstellen aber auch pausieren, wenn mal kein Bedarf ist. Die Die Shortlist der Profilsuche ist übersichtlich, enthält aber nicht all die Informationen, die wir auf einen Blick gerne hätten. Beim Anklicken des Profils sieht man dann aber alle relevanten Informationen. Die Bewerbungsquote ist gut, die Qualität der Kandidaten steigend. Hier hat die Plattform erheblich zugelegt im Vergleich zur Bewerberqualität vor 3 Jahren.
Was gefällt Dir nicht?
Ein Nachteil bei den Bewerbungen ist, dass man leider die Gehaltsrange des Kandidaten nicht sehen kann. Diese muss erfragt werden. Gleichzeitig geht der Bewerber davon aus, dass diese Information einsehbar ist, weil er sie in seinem Profil hinterlegt. Das führt manchmal zu Unverständnis in der Kommunikation.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Bei Instaffo finde ich meine Zielgruppe an Bewerbern und lasse mich durch unsere unbegrenzten Jobslots von Kandidaten finden. Durch die Erinnerungsmails kann ich keinen Kandidaten vergessen und in der Regel sind die Antwortzeiten niedrig.
“unkomplizierter & lockerer Start in den Recruiting Prozess”
M
In den letzten 12 Monaten
Manuela
Verifizierter Reviewer
HR Manager
bei
digital.manufaktur GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
man erhält wertvolle erste Informationen von potentiellen Bewerbern | gutes Matching der vorgeschlagenen Talente | sehr intuitive Plattform
Was gefällt Dir nicht?
mir fehlt in den Profilen eine Aussage zu den Entscheidungskriterien der Talente, also Geld vs. Team vs. Arb.Modell usw.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Sichtbarkeit unseres Unternehmens | Zugang zu potentiellen Bewerbern | Effizientes Recruiting - der Chat bringt eine sehr gute Vorauswahl
“Sehr gute inhaltliche, praktische Erfahrung - Tool verhilft zum schnellen Recruiting-Erfolg”
S
In den letzten 12 Monaten
Susanne
Verifizierter Reviewer
Senior Recruiting Manager
bei
Open Reply GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Internet
Was gefällt Dir am besten?
Automatisierter Vorschlag von passgenauen Kandidaten, Jobprofil-Angaben, Möglichkeit der Kontaktaufnahme und Terminvereinbarung, übersichtliches Dashboard
Was gefällt Dir nicht?
Keine Anbindung des Tools bisher an unsere HR Software Personio möglich, kein Feedback der Kandidaten zum Bewerbungsprozess
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
schnelle Recruiting, passgenaue Kandidaten, Automatisierung im Berwerbungsprozess
“Intuitiv benutzbare Recruiting-Plattform mit sehr gutem Support und hochwertigen Kandidat:innen”
S
In den letzten 12 Monaten
Steffi
Verifizierter Reviewer
Business Development
bei
Bewotec GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
1. Großer Bewerber:innen-Pool, der für gute Resonanz auf unsere Stellenausschreibungen sorgt. 2. Gute Betreuung durch das Instaffo-Team mit hilfreichen Hinweisen zur Optimierung des Recruitings. 3. Gute nutzbare Oberfläche und Tools, die kontinuierlich ausgebaut und verbessert werden.
Was gefällt Dir nicht?
Aktuell nichts.....................................................................
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Selbstgesteuertes Recruiting für die Besetzung von Stellen in der Software-Entwicklung und -Consultancy. Die Erfolgsprovision ist transparent, wenn auch nicht ganz niedrig, aber liegt natürlich deutlich unter der von Personalvermittlern.
“Recruiting in Rekordzeit”
L
In den letzten 12 Monaten
Lena
Verifizierter Reviewer
Manager Human Resources
bei
DextraData GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Was gefällt Dir am besten?
Mir gefällt der Fokus auf die persönliche Ansprache. Sowohl bei den Punkten, die im Rahmen der Stellenbeschreibung abgefragt werden als auch bei der persönlichen Betreuung durch den Customer Success Manager. Ich fühle mich so jederzeit gut unterstützt und die Kandidaten bekommen einen sehr umfangreichen Eindruck vom Unternehmen, von der Stelle und vom Team.
Was gefällt Dir nicht?
Aktuell gibt es noch keine Schnittstelle zu unserem Personalmanagementsystem. Das Überführen der Talente aus Instaffo in unseren Bewerbungsworklflow ist daher mit manuellem Aufwand verbunden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Vor allem Stellen aus dem Software Umfeld lassen sich über Instaffo sehr gut besetzen.
“Qualifizierte Bewerbende in kurzer Zeit”
L
In den letzten 12 Monaten
Lina
Verifizierter Reviewer
Managerin People & Culture
bei
Nitrobox GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt uns, dass wir selbst bei spezielleren Positionen nicht lang auf die ersten Bewerbungen warten mussten. Der Kontakt mit den Bewerbenden ist schnell und unkompliziert. Viele Bewerbende sind wirklich schon gut auf uns zugeschnitten, da man harte Filter setzen kann (wie z.B. Sprachniveaus, Erfahrungslevel und Gehaltsvorstellungen). Das ist ein klarer Vorteil gegenüber ähnlichen Plattformen, wo Filter nicht immer einwandfrei funktionieren. Wir konnten innerhalb der ersten zwei Monate direkt eine Stelle über Instaffo besetzen.
Auch ist gut, dass man proaktiv Talente kontaktieren kann.
Zudem können wir den Support als sehr gut hervorheben – wir mussten noch nie länger als 24 Stunden auf eine Antwort oder Hilfe warten, da wir einen direkten Ansprechpartner haben.
Was gefällt Dir nicht?
Ein kleines Manko ist, dass man Instaffo nicht mit dem eigenen Bewerber-Management-System verbinden kann, sondern händisch Lebensläufe hochladen muss. Wer noch kein System hat, profitiert sicher von den Termin-Features etc., für uns ist es aktuell an einigen Stellen eher doppelte Arbeit.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen Instaffo, um weitere qualitativ hochwertige Talente zu finden und schnell mit ihnen in Kontakt zu treten. Das funktioniert für Tech, aber auch im Marketing sehr gut für uns.
“Einfach, übersichtlich, ausgewählte Talente, für uns das richtige Tool!”
C
In den letzten 12 Monaten
Cornelia
Verifizierter Reviewer
HR Manager
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Die Chat-Funktion ermöglicht mir einen schnellen unkomplizierten Austausch mit den Kandidat*innen. Das Tool ist übersichtlich, somit habe ich eine gute Übersicht von allen Bewerber*innen und wo sie sich um Bewerbungsprozess befinden. Ausserdem kann ich ausserhalb der Matches Kandidat*innen kontaktieren.
Was gefällt Dir nicht?
Es kommt vor dass die Bewerber nicht auf Chats antworten. Ansonsten kann ich nichts negatives sagen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Gebühren sind im Vergleich zu Recruitern moderat. Man hat persönliche Ansprechpartner, die einem immer unterstützen und wirklich auf zack sind.
“Klasse Betreuung - tolle Talente! ”
A
In den letzten 12 Monaten
Alexandra
Verifizierter Reviewer
Talent Acquisition Manager
bei
TIMOCOM GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Die Betreuung durch unseren Ansprechpartner ist sehr gut. Bei Fragen erhält man zeitnah Unterstützung. Auf der Plattform finden sich viele interessante Talente, mit denen man schnell in den Austausch kommen kann.
Was gefällt Dir nicht?
Ich finde die Idee des Talent Feed klasse. Damit hat man die Möglichkeit Instaffo auch für die aktive Ansprache von Talenten zu nutzen. Meiner Meinung nach müsste das Tool noch weiter ausgebaut werden, aber da seid ihr ja auch stetig dran.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Durch die Nutzung von Instaffo haben wir die Möglichkeit unsere IT-Stellen schneller zu besetzen und die Kosten für Personaldienstleister gering zu halten.
“Sympathisch, simpel, zielführend”
P
In den letzten 12 Monaten
Patricia
Verifizierter Reviewer
Recruiterin
bei
MACH AG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Der Service und die Freundlichkeit des Customer Sucess Teams, einfache Bedienung und proaktive Benachrichtigung, sehr gute Antworts-Quote
Was gefällt Dir nicht?
Für meinen Geschmack zu viele Realeases, das Matching im Talentfeed ist nicht immer ideal- hängt natürlich mit den Keywords zusammen
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Leichte Kontaktaufnahme zu Talenten. Sehr netter Austausch. Viel Support durch das Customer Sucess Team. Wir erzielen regelmäßig Einstellungen über Instaffo- Zweck erfüllt :-)
“Einstellung eines App Entwicklers”
V
In den letzten 12 Monaten
Volker
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer
bei
Healthcare IT Solutions GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Health, Wellness and Fitness
Was gefällt Dir am besten?
Einfache Handhabung, effiziente Prozesse, übersichtliches Dashboard, ziel-orientierte Beratung, gutes Bewerberportfolio
Was gefällt Dir nicht?
Suchfunktion nach Talenten könnten einfacher sein, ist nicht intuitiv nutzbar, war etwas gewöhnungsbedürftig,
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Einstellung von Talenten, große Auswahl an Talenten in der Plattform
“Sehr gute und individuelle Betreuung; ein gutes Tool, dass auf den IT-Markt spezialisiert ist”
K
In den letzten 12 Monaten
Kathrin
Verifizierter Reviewer
Personalleiterin
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Was gefällt Dir am besten?
Sehr gute und individuelle Betreuung. Hilfestellung und Tipps, die Ausschreibungen für Bewerber attraktiver zu gestalten. Neben dem matching besteht auch die Möglichkeit ,selbst im Bewerberpool nach geeigneten Kandidaten zu suchen/filtern.
Was gefällt Dir nicht?
Es werden auch Leute gematcht, die offensichtlich so gar nicht passen oder in jüngster Vergangenheit sehr viele Arbeitgeberwechsel hatten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Ausschreibungen an den richtigen Stellen zu positionieren, um die Aufmerksamkeit der Bewerber zu erhalten. Die erste Ansprache zum Interesse der Bewerber.
“Sehr gute Profile, easy Handling”
K
Vor mehr als 12 Monaten
Kristin
Verifizierter Reviewer
Head of HR
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Was gefällt Dir am besten?
sehr intuitiv in der Handhabung, sehr gute Direktansprache der Kandidaten möglich, Preis Leistung, gute Profile, gute Vorlagen für die Kommunikation, sehr guter Support seitens instaffo
Was gefällt Dir nicht?
das Vertragsmodell könnte ggf. noch in kürzeren Intervallen angeboten werden, ansonsten sehr zufrieden
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Recruiting im Bereich IT, Active Sourcing und einfache Ansprache durch Vorlagen und Unterstützung des Kundensupports durch Calls und Einweisungen
“Tolle Zusammenarbeit!”
H
Vor mehr als 12 Monaten
Hanna
Verifizierter Reviewer
Human Potential Manager
bei
VIER GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Die Zusammenarbeit mit Chris (und mit Simon als Vertretung) macht total Spaß, wir sind regelmäßig im Austausch und es steht immer ein Ansprechpartner zur Verfügung. Wir werden wirklich gut unterstützt bei unserem Recruiting, haben schon einige Stellen besetzt mit tollen Kandidat:innen. Wir bekommen auch immer hilfreiches Feedback, für die Stellenbeschreibungen um passende Kandidat:innen anzusprechen. Bei der Auswahl der Stellenpakete haben wir ebenfalls viel Flexibilität und Entgegenkommen erfahren. Zusätzlich ist noch zu betonen, dass Instaffo merkbar an ihrer Plattform/Produkt arbeiten um die Nutzung stetig zu verbessern.
Was gefällt Dir nicht?
Ich würde mir wünschen, dass in Kandidatenprofilen immer ein CV zum Download zur Verfügung steht, das Instaffo-Profil das die Info aus LinkedIn/Xing herauszieht, ist oft nicht aussagekräftig genug und wir fragen dann CVs manuell bei Kandidat:innen an. Das wäre der einzige Kritikpunkt den ich habe.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich kann flexibel Stellen anlegen und immer wieder bearbeiten, pausieren, etc.. Instaffo unterstützt uns in Teilen hier auch aktiv und spricht potenzielle Kandidat:innen direkt an und verweist sie auch auf unsere Stellen. Die Chat Funktion ist super, so können wir schnell mit Kandidat:innen in Kontakt gehen und auch Termine vereinbaren und wir haben alle in einer Übersicht. Auch dass man beliebig viele Kollegen hinzufügen kann um Einblick in die Profile zu geben ist sehr hilfreich. Die größte Erleichterung ist auf jeden Fall, dass wir im Active Sourcing entlastet werden und wir gleichzeitig auch Recruitingkosten einsparen.
“Schnelle problemlose Einstellung ”
K
Vor mehr als 12 Monaten
Katja
Verifizierter Reviewer
HR Generalist
bei
Petromax GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Consumer Goods
Was gefällt Dir am besten?
- die Chatfunktion funktioniert super für einen schnellen, aber doch sehr persönlichen direkten ersten Austausch; sehr unkompliziert, Profile der Kandidaten sind gut ausgearbeitet
Was gefällt Dir nicht?
Hierzu kann ich aufgrund der kurzen Nutzungsdauer bis jetzt noch nichts sagen, um es richtig einzuschätzen
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Schnelligkeit in der Kontaktaufnahme mit Kandidaten (Chatfunktion); Unser Beispiel mit der ersten Kandidatin über Instaffo: 1. Kontakt über Chat, dann kurzer Austausch, Dann Termin Vorstellung, dann Einstellung
“Instaffo- unser Partner im Recruitment ”
C
Vor mehr als 12 Monaten
Charlotte
Verifizierter Reviewer
Recruiter
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Online Media
Was gefällt Dir am besten?
Unkomplizierte und schnelle Kommunikation seit Beginn. Fester AP, der sich zeitnah bei Fragen meldet und immer Tipps bereit hat. Plattform ohne großen Schnischnack für leichten Umgang.
Was gefällt Dir nicht?
Natürlich muss man für deren Leistung zahlen, aber man bekommt ja auch etwas dafür zurück. Allgemein hatte ich mir eine größere Auswahl bei den Bewerber:innen erhofft, letztendlich macht das aber kein Unterschied, wenn unter den paar wenigen die Richtigen bereits dabei waren.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Active Sourcing wird für mich übernommen, Direkte Kontaktansprache mit möglichen Bewerber:innen, eine kleine aber feine Vorauswahl wird getroffen
“Sehr effizient und unkompliziert.”
J
Vor mehr als 12 Monaten
Jessica
Verifizierter Reviewer
Recruiting & Employer Branding
bei
byte5 GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Internet
Was gefällt Dir am besten?
Mir gefallen am besten die hohe Qualität der Kandidaten, die professionellen Ansprechpartner:innen und das moderne Tool.
Was gefällt Dir nicht?
Eigentlich ist uns nichts negatives aufgefallen, was wir hier negativ benennen können.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir wirken mit der Nutzung von Instaffo den Auswirkungen des Fachkräftemangels bei uns in der Firma entgegen.
“Super Experience und passendes Talente-Matching”
L
Vor mehr als 12 Monaten
Leonie
Verifizierter Reviewer
CEO
bei
CoA Academy
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Education Management
Was gefällt Dir am besten?
Super Alternative zu teuren Head Huntern. Das Tool ist super leicht zu bedienen mit coolen Features, die einem das Bewerbermanagement sehr leicht machen. Klasse Matching und sehr hilfreicher Support, der jederzeit zur Verfügung steht. Alles in Allem eine super Experience. Wir haben mit Instaffo Zugriff auf passende Talente, an die wir über eigenes Sourcing nicht heran kommen.
Was gefällt Dir nicht?
Ein paar kleine Features, die das Terminmanagement noch einfacher machen wären super. Heulen auf hohem Niveau.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zugriff auf Talente, die ich mit eigenem Recruiting nicht habe.
“Unkompliziert, offen, ehrlich”
H
Vor mehr als 12 Monaten
Hendrik
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführender Gesellschafter
bei
henworx GmbH & Co. KG
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt mir, das man direkt über die Plattform mit den Bewerbern in den Austausch kommt. Jeder im Team sieht den gleichen Stand und kann unkompliziert in den Recruting Prozess einsteigen.
Was gefällt Dir nicht?
Aktuell gefällt mir alles an Instaffo. Während andere Headhunter "vorgaukeln" Ahnung von den Bewerbern und gesuchten Skillz zu haben, konzentriert sich Instaffo über seine Plattform dadrauf, einem Bewerber vorzustellen und selbst eine Bewertung vorzunehmen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Selbst eine Office-Kraft ließ sich über Instaffo finden. Also auch ausserhalb der Techjobs klappt deren Vermittlung.
“Zeit für Neues - Perfektes Match”
P
Vor mehr als 12 Monaten
Peggy
Verifizierter Reviewer
Consultant
bei
Datatrain GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Wir arbeiten nun seit fast 9 Monaten mit instaffo zusammen und ich bin hoch zufrieden. Ich mag die ungezwungene und direkte Kontaktaufnahme mit den Talenten. Zudem können wir unser Fachpersonal super in den Bewerbungsprozess mit integrieren.
Lia, unsere persönliche Ansprechpartnerin, besticht durch ihr ausgeglichenes und verbindliches Wesen. Sie steht uns immer mit Rat und Tat zur Seite. So konnten wir bereits einige Vakanzen mit Hilfe von instaffo besetzen. Danke dafür! Ich freue mich auf die weitere Zusammenarbeit.
Was gefällt Dir nicht?
Ich finde beim besten Willen nichts, was ich bemängeln könnte. Faires Preis-Leistungs-Verhältnis, super Kundenservice, geeignete Kandidaten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Kontaktaufnahme erfolgt easy via Chat. Man kommt ruckzuck, unabhängig von Ort und Zeit, ins Gespräch und kann schnell abschätzen, ob ein persönliches Kennenlerngespräch für beide Seiten infrage kommt.
“Ressourcen im Recruiting sparen, super Betreuung”
L
Vor mehr als 12 Monaten
Laura
Verifizierter Reviewer
Marketing & Communications Manager
bei
Persis GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Die Betreuung bei Instaffo ist toll. Das Instaffo-Team nimmt sich viel Zeit, sich mit den auszuschreibenden Stellen und dem Unternehmen zu beschäftigen, stellt gute Frage und unterstützt bei Bedarf bei der Formulierung der Ausschreibung.
Was gefällt Dir nicht?
Die Bewerber, die uns weitergeleitet wurden, kamen größtenteils nicht in Frage. Wir konnten die Stellen über Instaffo daher leider nicht besetzen. Ich bin nicht sicher, ob das daran liegt, dass der Fachkräftemarkt im IT-Bereich hart umkämpft ist oder das Matching nicht so gut funktioniert hat.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir haben verschiedene Stellen über Instaffo veröffentlicht, die für uns schwer zu besetzen waren, da bspw. Entwickler im Moment hart umkämpft sind. Den Vorteil sehe ich vor allem auch für kleinere Unternehmen, die evtl. keine größere HR-Abteilung haben, um Active Sourcing zu betreiben. Man spart sich außerdem Zeit, da der erste Kontakt durch Instaffo erfolgt und nur wenn ein Bewerber/eine Bewerberin passt, wird die Bewerbung weitergeleitet.
“Der beste Recruiting Dienstleister am Markt!”
Herkunft der Review
S
Vor mehr als 12 Monaten
Serden
Verifizierter Reviewer
Operations Manager / Scrum Master
bei
ImpressSol GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Was gefällt Dir am besten?
Besonders gut gefällt mir die persönliche Betreuung durch unseren Customer Success Manager und das unglaublich erfolgreiche Recruiting. Mit Ihrer simplen und leicht zu bedienen Web-App können wir mit wenigen klickst unsere Stellenanzeigen anpassen und optimieren. Wir bekommen immer Feedback zu unseren Stellenanzeigen, damit wir noch mehr rausholen können. Besonders gefällt mir, dass wir innerhalb eines Monats zwei Mitarbeiter über Instaffo gefunden haben. Preislich ist Instaffo ebenso konkurrenzlos, wenn man an die alten Personaldienstleister denkt.
Was gefällt Dir nicht?
Für Instaffo fallen mir zu Zeit keine negativen Punkte ein. Alle unsere Wünsche und Verbesserungsvorschläge werden umgesetzt. Wir haben ein individuelles Angebot erhalten und sind auch in der Nutzung absolut zufrieden. Mir gefällt höchstes nicht, dass ich Instaffo nicht schon eher gefunden haben.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir lösen unseren Fachkräftemangel mit Instaffo. Also IT-Dienstleister brauchen wir immer top Softwareentwickler und diese finden wir mit Instaffo. Im ersten Montag der Nutzung hat uns Instaffo bereits zwei neue Mitarbeiter beschert und aktuell ist unsere Bewerberpipeline voll. Neben dem besten Preis am Markt, überzeugt mich ebenso die persönliche Betreuung. Instaffo sind keine 08/15 Personalberater - sie sind einfach besser und modern.
“Endlich ein Newcomer, der wirklich was bewegt”
Herkunft der Review
G
Vor mehr als 12 Monaten
Georg
Verifizierter Reviewer
Software Engineer und Recruiter
bei
iits consulting
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Was gefällt Dir am besten?
Die Instaffo-Suche läuft bequem im Hintergrund. Dabei ist sowohl ein automatisierter Algorithmus, als auch ein Team am Start. Das Team ist auch für die ständige Anpassung des Algorithmus verantwortlich.
Was gefällt Dir nicht?
Manchmal sind Kandidaten dabei, die nicht ganz den Anforderungen entsprechen. Bisher aber die Ausnahme.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mir werden nur Kandidaten vorgestellt, die auch mit uns reden wollen. Ich muss also niemandem hinterherrennen. Dabei ist die Ausbeute bisher ähnlich gut wie bei Active Sourcing, allerdings ohne eigenen Aufwand.