Instaffo Erfahrungen & Reviews (243)

KI-generierte Zusammenfassung

Was User über Instaffo sagen

Basierend auf 243 Bewertungen

Instaffo wird für seine benutzerfreundliche Plattform und den hilfreichen Kundensupport gelobt, was den Rekrutierungsprozess vereinfacht. Viele schätzen die direkte Kommunikation mit Kandidaten und die Qualität der Übereinstimmungen, insbesondere im Technologiesektor. Einige bemängeln jedoch, dass der Matching-Algorithmus nicht immer perfekt ist und es an Integration mit bestehenden HR-Systemen mangeln kann. Trotz dieser Einschränkungen gilt Instaffo als wertvolles Werkzeug für die effiziente Talentakquise und das Active Sourcing, insbesondere für IT-Positionen.

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“Practical tool for speeding up hiring”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Anna

Verifizierter Reviewer

Head of Talent Acquisition bei

deeploi GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Instaffo connects us with pre-qualified candidates, which makes the recruiting process much faster. The platform is easy to navigate, and setup was quick and intuitive. The quality of the matches is usually very good, which saves us a lot of time. Plus, the customer support is very responsive and helpful whenever questions come up.

Was gefällt Dir nicht?

Everything works really well. If I had to mention something, it would only be very minor details that don’t impact the overall experience.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

It helps us reduce the time and effort spent on sourcing and pre-screening candidates. We can focus more on the actual interviews and decision-making, which makes the whole process more efficient and less time-consuming.

“Schnelles und smartes Recruiting mit Instaffo”

5.0

In den letzten 3 Monaten

Kathrin

Verifizierter Reviewer

Interims-COO (HR und Operations) bei

PAXLY GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Gezielte Ansprache der richtigen Zielgruppe – durch das Matching finde ich passgenaue Bewerber direkt auf der Plattform. Flexible Suchmöglichkeiten – mit Gehaltsrange und weiteren Filtern kann ich die Suche individuell einschränken oder erweitern. Effizientes Bewerbermanagement – Kandidaten lassen sich einfach den jeweiligen Bewerbungsphasen zuordnen und übersichtlich verwalten.

Was gefällt Dir nicht?

Mir fehlt eine klare Filtermöglichkeit, um z. B. Werkstudenten von ausgelernten Bewerbern zu unterscheiden. Die heruntergeladenen CVs aus dem Instaffo-Profil wirken oft weniger übersichtlich bzw. gefallen mir persönlich nicht – die eigenen, hochgeladenen Lebensläufe der Bewerber finde ich hilfreicher.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Welche Probleme löse ich mit Instaffo? Instaffo nimmt mir einen großen Teil der zeitaufwendigen Vorselektion ab. Ich bekomme schnell passende Bewerber vorgeschlagen, ohne selbst lange suchen oder unzählige Profile sichten zu müssen. Zudem erleichtert die Plattform das Management der Kandidaten im gesamten Recruiting-Prozess. Welche Vorteile sehe ich in der Nutzung? Ich finde meine Zielgruppe direkt auf der Plattform. Mit Filtern wie Gehaltsrange oder Skills kann ich die Suche flexibel eingrenzen oder erweitern. Das Bewerbermanagement ist intuitiv – Kandidaten lassen sich einfach durch die verschiedenen Bewerbungsphasen schieben und verwalten.

“Einfache Handhabung mit starkem Kundensupport”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Vanessa

Verifizierter Reviewer

Recruiterin bei

moysies & partners GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Was gefällt Dir am besten?

Die Plattform überzeugt durch ihre einfache Handhabung und eine sehr übersichtliche Struktur. Prozesse laufen schnell und unkompliziert ab, was die Time-to-Hire ziemlich verkürzt. Der Kundensupport ist super kompetent und hilfsbereit. Insgesamt eine effiziente und benutzerfreundliche Recruiting-Plattform, über die man, durch das Matching, passendere Kandidat:innen findet, als über so manch anderen Kanal.

Was gefällt Dir nicht?

Bis jetzt ist mir nichts negatives begegnet. Es wäre schön, wenn die Stellen, die man über Instaffo schalten kann, nicht auf 5 begrenzt wären.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Dank Instaffo erhalten wir gezielt ausgewählte und qualitativ hochwertige Bewerbungen, statt einer Vielzahl unpassender Kandidat:innen. Das erspart Zeit.

“eine echte Arbeitserleichterung”

4.5

In den letzten 6 Monaten

Susi

Verifizierter Reviewer

Personalreferentin bei

Head-on Solutions GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

- übersichtliche Struktur - hohe Benutzerfreundlichkeit - schnelles Feedback von Instaffo Mitarbeiten:innen bei Rückfragen

Was gefällt Dir nicht?

- keine nachträgliche Bearbeitung der Chatnachricht nach Versand möglich - während des Schreibens wird zwar unterringelt, was evtl. falsch geschrieben ist, aber keine Autokorrektur z.B. am Satzanfang, dass es automatisch groß geschrieben wird - das Kanbanboard, wo alle Bewerbungen sichtbar sind und der jeweilige Stand, ist etwas überladen, evtl. könnte man die eingestellten und abgesagten in ein extra Board nehmen, da dort nichts mehr zu tun ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Kommunikation mit meinem verantwortlichen Kollegen für die Bewerbungen ist einfach und unkompliziert. Instaffo spart zusätzliche Mails etc. Es ist alles an einem Platz und man muss nicht noch zusätzlich eine Liste o.ä. führen. Ich kann einen Abwesenheitsassistenten einfach einstellen.

“Super Softwareprodukt”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Tom

Verifizierter Reviewer

CTO bei

Software Service Stadermann GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Bedienung ist super einfach und ich habe einen tollen Kandidaten innerhalb von 3 Wochen anstellen können. Das Produkt/der Service hat genau das gehalten, was versprochen wurde.

Was gefällt Dir nicht?

Selbstverständlich ist die Abschlussgebühr der Faktor, der am meisten weh tut. Schön wäre es, wenn es wie bei anderen Anbietern einen anteiligen Faktor nach der Probezeit geben würde.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir mussten kurzfristig einen Programmierer finden. Das hat super geklappt :)

“Geeignete Kandidaten mit technischer Expertise”

4.0

In den letzten 6 Monaten

Tuba

Verifizierter Reviewer

Senior IT-Recruiter bei

SINC GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Hier finden Sie Kandidaten mit fundierter Erfahrung in IT-Administration und umfassenden Linux-Kenntnissen. Sie bringen praxiserprobtes Know-how in Systembetrieb, Servermanagement und Automatisierung mit. Die Profile eignen sich ideal für Positionen im Bereich Infrastruktur, Administration oder DevOps.

Was gefällt Dir nicht?

Was mir nicht gefällt: Die vorliegenden Kandidateninfos sind häufig unvollständig oder ungenau, insbesondere bei Umzugsbereitschaft oder Verfügbarkeit. Das führt dazu, dass teils falsche Kandidaten angesprochen werden, denen man nach Sichtung der vollständigen Unterlagen wieder absagen muss.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Man erhält zügig einen ersten Überblick über potenzielle Kandidaten mit relevanten IT-Admin- und Linux-Kenntnissen. Effizienzsteigerung: Die Vorauswahl spart Zeit und Aufwand, da nur vielversprechende Profile vertieft geprüft werden.

“Sehr gute Unterstützung bei der Erstellung und Verbesserung der Job-Profile”

4.5

In den letzten 6 Monaten

Steffen

Verifizierter Reviewer

Senior Manager bei

TAP Audit Advisory Partners PartGmbB WPG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Accounting

Was gefällt Dir am besten?

- Detaillierte Unterstützung durch Ansprechpartner auch ohne ganzheitliches HR-Management. -Schnelles Zurechtfinden in der Benutzeroberfläche. -Gute Auswahl an Talenten im Bereich Einsteiger (Branche: Audit)

Was gefällt Dir nicht?

-Zu geringer Fokus auf bedeutende Kompetenzen. Keine Gewichtung der Fähigkeiten/Kompetenzen möglich. Dadurch hohe vermeintliche "Trefferquote". -Auswahl an Talenten im Senior-Stadium (Branche: Audit).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnelles Recruiting ohne ganzheitliches HR-Management. Vor dem Hire ist ein tiefes Kennenlernen ohne Risiken (direkte Kosten) möglich.

“Hiring von Product & Tech-Rollen für Earlystage läuft top”

4.5

In den letzten 6 Monaten

Georg

Verifizierter Reviewer

Co-Founder bei

peopleIX GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Instaffo hat unsere offenen Stellen von der Website direkt erfasst und alles vorausgefüllt. Erste Talentvorschläge waren bereits sehr treffend. Mit der Zeit wurde der Algo noch besser. Waren eine Reihe an sehr guter Kandidat*innen dabei.

Was gefällt Dir nicht?

Knock-out Kriterien sollten strikter eingehalten werden und ich hätte mir mehr Active Sourcing (Aktivierung von passiven Kandidat*innen gewünscht).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Recruiting kann Pain sein. Mit Instaffo ging es relativ schmerzfrei und schnell.

“Instaffo ist intuitiv, unkompliziert und unaufdringlich. ”

3.5

In den letzten 6 Monaten

Steffi

Verifizierter Reviewer

Head of People & Environment bei

THE BRETTINGHAMS GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Stellen sind schnell erstellt, der Prozess kann komplikationslos gestartet werden. Die Kommunikation ist übersichtlich gebündelt und man kann mit selbst erstellten Textbausteinen effektiv arbeiten.

Was gefällt Dir nicht?

Die Bewerber haben häufig nicht den angegebenen Gehaltsrahmen berücksichtigt. Eventuell könnte man hier noch besser filtern bzw. einen Hinweis für die Talente versenden. Weniger oder seltenere Erinnerungsmails wären gut. Ich finde das Honorar vergleichsweise teuer, dafür das dort viel automatisiert läuft.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es werden andere Talente erreicht als auf anderen Plattformen oder über andere Recruiting-Lösungen. Ich habe eine gute Übersichtlichkeit über die Kommunikation.

“Super Unterstützung im Recruiting”

4.0

In den letzten 6 Monaten

Ellen

Verifizierter Reviewer

Head of HR bei

GBTEC

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Weiterer Recruiting Kanal mit einfacher Handhabung (Website, Chat, AI-unterstützte Funktionen), Einstellungen durch Instaffo

Was gefällt Dir nicht?

Must-Have Angaben werden nicht immer gemachted mit KandidatInnen bzw. KandidatInnen geben es an, obwohl es nicht stimmt (z.B. Wohnort innerhalb Deutschland/EU)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Aktive Suche nach passenden Mitarbeitenden, einfache Kommunikation mit KandidatInnen, Unverbindlichkeit auf beiden Seiten durch Matching

“Platform is user freundlich, gute Überischt über den Prozess”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Marie

Verifizierter Reviewer

HR Coordinator bei

ChartWorld GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Maritim

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt besonders, dass mehrere Personen gleichzeitig an den offenen Stellen arbeiten können und sich die Aufgaben effizient aufteilen lassen. Alle bleiben dabei stets auf dem aktuellen Stand im Bewerbungsprozess. Auch das übersichtliche Layout der Website überzeugt – die Bedienung ist intuitiv und erleichtert den täglichen Umgang mit dem Tool. Besonders hilfreich finde ich die Möglichkeit, direkt im Tool mit Kandidat:innen zu kommunizieren, inklusive der Option, automatisierte Nachrichten vorzubereiten. Das spart Zeit und sorgt für eine schnelle, professionelle Kommunikation.

Was gefällt Dir nicht?

Aktuell gibt es nichts, was mir bei Instaffo negativ aufgefallen ist – ich bin mit den Funktionen und dem Ablauf sehr zufrieden

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Instaffo hilft dabei, den Recruiting-Prozess strukturierter und effizienter zu gestalten. Die Kommunikation mit Kandidat:innen sowie die Abstimmung im Team laufen deutlich reibungsloser. Besonders vorteilhaft finde ich, dass alle Beteiligten jederzeit auf dem gleichen Stand sind und sich die Aufgaben gut verteilen lassen. Auch das übersichtliche Layout und die einfache Bedienung tragen dazu bei, dass die tägliche Arbeit mit dem Tool angenehm und zeitsparend ist.

“Instaffo ist ein top Plattform, die ich jedem Tech Unternehmen empfehlen kann!”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Anna

Verifizierter Reviewer

Head of HR bei

PROLOGA GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Super Plattform und sehr intuitiv bedienbar. Tolle und hilfsbereite Ansprechpartner. Instaffo hat einfach viele top Talente auf ihrer Plattform und wir konnten schon einige Mitarbeiter durch Instaffo gewinnen.

Was gefällt Dir nicht?

Da gibt es nichts. Es funktioniert alles sehr gut und die Plattform entwicklet sich ständig weiter.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Meine time to hire wird verkürzt und ich erhalte qualitativ sehr gute Bewerbungen!

“Einfache Handhabung, erleichtert das Recruiting”

4.0

In den letzten 6 Monaten

Kristin

Verifizierter Reviewer

Personalleitung bei

Salon Hagel GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Ich finde die Benutzerfreundlichkeit der Plattform super, es ist intuitiv zu bedienen und man findet sich sehr leicht zurecht. Wir konnten eine Stelle erfolgreich besetzen und die Abwicklung lief wirklich gut.

Was gefällt Dir nicht?

Wir haben trotz Filter teilweise Talente vorgeschlagen bekommen oder im Bewerbungseingang gehabt, die nicht zum Profil passten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Übersichtlichkeit der eingegangenen Bewerbungen, einfache Kommunikation mit den Talenten und unkomplizierte Abwicklung und aktive Suche durch den Talentfeed.

“Top Kundenbetreuung und stetige Entwicklung”

5.0

In den letzten 6 Monaten

André

Verifizierter Reviewer

HR Director bei

Dierck Group

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Ein Ansprechpartner - top Betreuung! Offen für Vorschläge bzgl. Verbesserungen. Schnell in der Umsetzung. Unterstützung bei eigenen Engpässen. Einfach eine tolle Zusammenarbeit :)

Was gefällt Dir nicht?

Anfangs war das Matching noch nicht so ausgereift - da die Location-Einschränkungen durch Bewerber gut ausgehebelt wurde. Mittlerweile eine deutliche Verbesserung

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ein zusätzlicher Kanal im Recruiting, um wirklich einfach unkompliziert und locker mit Talenten zu sprechen. Nötige Unterstützung durch Support und KI vereinfacht es bei hohem Aufkommen.

“Komfortable Rekrutierungslösung für Sales & Tech mit gutem Support”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Mona

Verifizierter Reviewer

Digital Marketing Manager bei

PACS Software

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt bei Instaffo die klare und intuitiv aufgebaute Nutzeroberfläche, die es ermöglicht, Stellenanzeigen und Kandidatenprofile mit nur wenigen Klicks anzulegen und zu verwalten. Besonders beeindruckend ist das KI-gestützte Matching: Die Plattform schlägt mir automatisch passende Bewerber basierend auf Skills, Gehaltsvorstellungen und Standort vor und spart mir so enorm viel Zeit in der Vorauswahl. Und nicht zuletzt überzeugt mich der persönliche Support – meine Ansprechpartnerin Anastasia hat mich kompetent beraten, mich unterstützt und mir bei jedem Schritt mit Rat und Tat zur Seite gestanden.

Was gefällt Dir nicht?

In Einzelfällen passen die KI-Vorschläge nicht optimal, weil Profile unvollständig oder Schlagworte nicht eindeutig erfasst wurden. Das führt dazu, dass ich manchmal Kandidaten manuell nachfiltern muss.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch Instaffo spare ich enorm Zeit, weil ich Stellenanzeigen zentral auf der Plattform anlege, statt sie auf zehn verschiedenen Portalen zu posten und dabei den Überblick zu verlieren. Dank der intuitiven Listenansicht behalte ich jederzeit den Überblick über Status, Stärken und offene Fragen zu allen Bewerbern und kann den Auswahlprozess strukturierter gestalten. Durch die intelligente Vorauswahl erhalte ich deutlich weniger ungeeignete Bewerbungen und kann mich auf wirklich qualifizierte Fachkräfte konzentrieren.

“Viele gut qualifizierte Bewerber im Portfolio”

4.5

In den letzten 6 Monaten

Kathrin

Verifizierter Reviewer

Personalleiterin bei

e.bootis ag

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Die Ausschreibungen werden gezielt den Kandidaten nach ihren Skills vorgeschlagen und man erhält gute, fachlich qualifizierte Bewerbungen. Außerdem ist die Chatfunktion super, um sich direkt mit den Kandidaten auszutauschen und erste Fragen zu klären.

Was gefällt Dir nicht?

Leider sind gerade für Nischenstellen eher wenige potenziell gute Kandidaten im System, so dass hier qualitative Bewerbungen ausbleiben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Passive und aktive Kandidatensuche für unsere offenen Stellen.

“Unkomplizierter Prozess, sehr gute Resultate”

4.5

In den letzten 6 Monaten

Dorota

Verifizierter Reviewer

Head of HR

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Der Recruiting-Prozess über Instaffo ist angenehm und unkompliziert. Besonders schätzen wir den schnellen Zugang zu vielen Kandidatenprofilen. Die Plattform spart Zeit und unterstützt effektiv bei der Personalsuche.

Was gefällt Dir nicht?

Eigentlich ist alles in Ordnung. Was ich vermisst habe, waren fehlende Lebensläufe von einigen Bewerbern, was vermutlich daran liegt, dass die Plattform diese nicht zwingend anfordert. Außerdem könnte die Filterfunktion noch verbessert werden.“

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zugang zu vielen Profilen, behaltet jederzeit den Überblick, unkomplizierter Kontakt mit Kandidaten und Kandidatinnen

“Schnelle und einfache Rekrutierungsmöglichkeit”

4.0

In den letzten 6 Monaten

Dominik

Verifizierter Reviewer

HR-Specialist bei

DATAGROUP Operations GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer & Network Security

Was gefällt Dir am besten?

Das einfache Interface , um die Stelle anzulegen und die Bewerber zu bearbeiten. Außerdem ist die Matching-Funktion ideal um die passenden Talente zu erhalten.

Was gefällt Dir nicht?

Oft sind zu wenig Daten, wie Lebenslauf, Gehaltsforderungen, etc. angegeben bei den Kandidaten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Instaffo als weiteren Recruiting Kanal, um mehr Bewerbungen bei schwierigen Positionen zu generieren.

“Intuitiv, effektiv, zielgerichtet - super Plattform für AGs mit kleinen Optimierungspotenzialen ”

4.5

In den letzten 6 Monaten

Kelly

Verifizierter Reviewer

HR Business Partner bei

Quanos Solutions GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Das Konzept funktioniert einfach - für beide Seiten. Unkompliziertes, digitales "Dating" aka Kennenlernen zwischen Arbeitsgebern und Talenten. Der Recruitingprozess kann schlank, flexibel und schnell gestaltet werden.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt in der Benutzeroberfläche und dem allgemeinen Handlung noch kleinere Verbesserungspotenziale. z.B. sollte die Bewerbungsübersicht (Dashboard mit Status) auf eine Seite passen. Die "Interview Vereinbaren"-Option sollte immer sichtbar sein, usw.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Plattform eignet sich mMn am besten für technische, nicht zu "exotische" Jobprofile. Z.B. Software Developer oder Tester, oder auch Product Managers.

“Prozess war super und die Kandidaten sind sehr brauchbar!”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Sarah

Verifizierter Reviewer

Recruiting bei

Talentschmiede

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer & Network Security

Was gefällt Dir am besten?

Qualität der Kandidaten, Bewerbungen gehen in hoher Dichte ein, Prozessabfolge unkompliziert, bisher sehr erfolgreich damit gewesen

Was gefällt Dir nicht?

kaum was, ich fand es angfangs schwer ohne Poolfunktion zu arbeiten, das hat sich aber mittlerweile auch gelöst

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ich erreiche Kandidaten, die ich sonst nicht erreicht hätte

“Freundlicher und schneller Kundenservice”

4.0

In den letzten 6 Monaten

Olivier

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

AcceleRail Advisors GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Was gefällt Dir am besten?

Sehr freundlicher und schneller Kundenservice, der sofort auf alle Fragen eingeht - uns zwar sowohl per Mail oder auch telefonisch. Dabei bietet Instaffo einen guten Mittelweg zwischen simplen Online-Stellenanzeigen und (teureren) Headhuntern. Das BEwerbermanagement erfolgt intuitiv über die Plattform.

Was gefällt Dir nicht?

Ich würde mir Intaffo als App wünschen, damit könnte ich es schneller wünschen. Für unsere Spazialisierung gab es viele Bewerber, die vom Profil her leider nicht passten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Recruiting von Mitarbeitern, auch bei Spazialisten-Profilen; Matching von Kandidaten und erwartetem Profil inkl. Anbage der "Passgenauigkeit"; Unterstützung im Bewerbermanagement (automatisierte Kommunikation); gutes Angebot zwischen Headhuntern und Online-Stellenanzeigen.

“Zielführend für's IT-Recruitment!”

4.0

In den letzten 6 Monaten

Mallki

Verifizierter Reviewer

Head of IT bei

Koenigswege GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Was gefällt Dir am besten?

Die intuitive Benutzeroberfläche hat mir am besten gefallen. Es war sehr einfach die Bewerbungen zu managen. Der Auswahlpool an potenziellen Bewerbern hat bei der Suche ebenfalls erheblich geholfen. Ich konnte schnell einsehen, welche Skills der Bewerber mitbringt und dementsprechend schnell weitere Schritte einleiten.

Was gefällt Dir nicht?

Wüsste auf anhib nicht, was ich bemängeln könnte, bin ausnahmelos zufrieden und schließe hiermit meine zweite Einstellung über Instaffo ein. Schön wäre es, wenn Instaffo die Hauptanlaufstelle für ITler wäre und dadurch der BewerberPool wächst.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einstellungen, lange Suchen nach Mitarbeitern, mühelose Veraltung

“Sehr erfolgreich suche nach neuen Kandidaten”

4.5

In den letzten 6 Monaten

Leif

Verifizierter Reviewer

IT Leiter bei

VÖB-Service GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Die schnelle unkomlizierte Kontaktazfnahme. Die Chatfunktion ist super.Die Möglichkeit für Bewerber direkt SV´s und änliches hochladen zu können. Die Möglichkeit unterchiedliche Bewerber zu Clustern und dann die unterschiedlichen abstufungen so verliert man nicht den Überblick

Was gefällt Dir nicht?

Es hat bei mir nicht immer geklappt das ich überInstaffo Termineinladungen versenden konnt. Hinweise per E-mail das Interssanten warten kamen zu häufig.Die Scalierung der Webseite auf mobile Geräte hat nicht immer gepasst

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich verliere weniger Zeit beim lesen unrelvanter Bewerbungen. Ich verliere auch nicht die Übersicht bei vielen Bewerbern. Der Prozess bis zum ersten Gespräch kommt ist deutlich verkürzt

“Wir konnten eine für uns schwierige Stelle zeitnah besetzen”

4.5

In den letzten 6 Monaten

Vivian

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführerin bei

Recyda GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Instaffo war sehr einfach und schnell in der Implementierung, sodass wir schnell loslegen konnten. Weiterhin sind die meisten Talente aktiv und antworten schnell. Der Pool an Talenten ist qualitativ sehr hochwertig, sodass wir die Stelle gut besetzen konnten.

Was gefällt Dir nicht?

Manche Talente haben sich nicht ausreichend über uns informiert, bevor es zum ersten Interview kam. Hier wünschen wir uns noch etwas mehr Interesse an den Anbietern der offenen Stellen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir konnten eine Stelle besetzen, die bereits sehr lange offen war und auf unseren sonstigen Wegen nicht erfolgreich besetzt werden konnte. Durch Instaffo hatten wir Zugang zu einem Pool an interessierten und guten Kandidat*innen im Bereich Finance.

“Positiv überrascht & mega Betreuung ”

4.0

In den letzten 6 Monaten

Natalie

Verifizierter Reviewer

Senior People & Culture Managerin bei

Growthartig GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Was wirklich sehr gut und positiv raussticht ist die gute Betreuung durch den Ansprechpartner. Das System ist sehr benutzerfreundlich und verständlich. Es kamen viele Bewerbungen rein, man hat eine super Übersicht und kann sehr gut ins Recruiting starten.

Was gefällt Dir nicht?

Das Matching bzw. der Score der Passung passt nicht ganz überein mit dem wie es wirklich ist. Es werden Kandidaten als ideales Match angegeben, obwohl die Skills nicht alle erfüllt sind in dem Ausmaß.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnelles Recruiting, gute Übersicht und Flexibilität in den Funktionen.

“Tolles Tool, um Talente zu finden”

4.0

In den letzten 6 Monaten

Daniel

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführung bei

wambo marketing GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Talentierten Menschen im Pool. Die Möglichkeit schon nach Gehaltswunsch, Skill, Standort etc zu filtern. Einfacher Prozess zum Erstellen der Ausschreibung.

Was gefällt Dir nicht?

Leider waren für unseren Standort die Auswahl stark begrenzt. Uns war es wichtig, dass die Führungskraft regelmäßig im Office ist und somit ein Hybrides-Modell zwischen Office & Remote gegeben ist. Leider war für unseren Standort die Auswahl an Menschen die vor Ort sein können stark begrenzt. Wir haben unser Office nicht im Hamburg oder München daher liegt es natürlich auch zum gewissen Grad daran.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Um den eigenen Bewerbungspool zu erweitern und vielleicht Menschen auf Stellen aufmerksam zu machen, die sonst die Stelle nie gesehen hätten. Als Zusatz dann noch die Möglichkeit pro aktiv interessante Menschen anschreiben zu können ist ein großer Vorteil.

“Professionell, modern und schnell. Erfolg garantiert!”

4.0

In den letzten 6 Monaten

Stephan

Verifizierter Reviewer

Recruiter bei

QESTIT GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Professionelle Beratung, modernes Tool und schnelle Feedbacks. Großes Kandidaten-Netzwerk an wechselinteressiertem Fachpersonal aus zahlreichen Branchen. Schnelle Rückmeldungen, d alle Bewerber aktiv auf der Suche sind. Schnelle Einstellung garantiert!

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt bisher nichts zu beanstanden bei Instaffo. Alles entwickelt sich sehr zufriedenstellend.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Besetzung von Positionen in einem sehr speziellen und stark technischem Bereich. Abdeckung von Personalbedarf auch DACH Ebene.

“Aktive Plattform zur Suche nach qualifizierten Kandidaten ”

4.0

In den letzten 6 Monaten

Mateusz

Verifizierter Reviewer

Inhouse IT-Recruiter bei

SINC

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Die vielen aktiven Kandidaten, welche auch bereits vor gefiltert wurden und damit schnell erkennbar ist, welche gut zum Unternehmen passen könnten.

Was gefällt Dir nicht?

Das Blind-Matching stellt uns hin und wieder vor Probleme, da man eventuell bereits mit Kandidaten zuvor Kontakt hatte und diese dann erneut kontaktiert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es unterstützt uns im finden qualifizierter neuer IT-Kandidaten. Die Plattform wird aktuell gut genutzt und man hat die Möglichkeit mit vielen interessanten Kandidaten zu sprechen,

“Hochqualifizierte und passende Bewerber*innen ”

4.0

In den letzten 6 Monaten

Nele

Verifizierter Reviewer

Junior HR Recruiter bei

VGL Publishing AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Der unkomplizierte Chataufbau ermöglicht einen schnellen, direkten Austausch mit Bewerber*innen, inklusive übersichtlichem Zugriff auf deren Profile. Auch das Erstellen und Veröffentlichen neuer Stellenanzeigen ist intuitiv wie auch benutzerfreundlich gestaltet. Insgesamt wirkt die Plattform durchdacht und Patches sowie Verbesserung werden auffällig schnell umgesetzt.

Was gefällt Dir nicht?

Die Möglichkeit, Nachrichten für einen späteren Zeitpunkt zu planen, wurde mit einem der letzten Updates ergänzt. Auch die Option, Profile im Screening ohne Aktion zu überspringen, wurde nachträglich eingeführt. Damit sind sämtliche meiner bisherigen Kritikpunkte bereits in kurzer Zeit behoben worden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Im Bereich Content, Online-Marketing sowie Sales lassen sich über Instaffo Stellen gezielt mit qualifizierten Kandidat*innen besetzen. Die Plattform liefert uns oftmals deutlich hochwertigere Profile als viele klassische Jobbörsen, was den Auswahlprozess vereinfacht und beschleunigt. Auch scheint es eine größere Rückmeldequote bei aktive Sourcing zu geben.

“Sehr gute Kundenbetreuung und toller Support bei allen Fragestellungen.”

4.0

In den letzten 6 Monaten

Dennis

Verifizierter Reviewer

HR Specialist bei

LINDY-Elektronik GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Hardware

Was gefällt Dir am besten?

Die Veröffentlichung der Stellen funktioniert sehr unkompliziert und bietet den vorteilhaften Aspekt, dass man mit jeder Anpassung sehen kann, wie viele potenzielle Bewerber zur Ansprache vorhanden sind. Die Zweiteilung zwischen - Kandidaten bewerben sich direkt und die Nutzung des Talent-Feeds, bei dem man selbst aktiv werden kann, ist sehr vorteilhaft.

Was gefällt Dir nicht?

Ich würde gerne sehen können, wie hoch die Gehaltsvorstellung der Kandidaten tatsächlich ist, um übersichtlichere Gegenüberstellungen vornehmen zu können. Weiterhin gibt es einige Profile, bei denen sich zwischen den Angaben auf Instaffo und dem tatsächlichen Lebenslauf, Unterschiede ergeben. Oftmals waren mir auch die Angaben nicht ausreichend (z.B. wenn nur Arbeitgeber und Zeitraum genannt wird, ohne Angabe von Aufgabenbereichen).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die maximale Dauer einer Ausschreibung auf externen Plattformen liegt je nach Modell i.d.R. bei 30 oder 60 Tagen. Bei instaffo muss ich mir keine Gedanken über das Ablaufen einer Frist machen. Zudem kommt es erst zur Fakturierung, wenn ein Kandidat unterzeichnet hat. Die bis dahin kostenfreie Nutzung der Plattform macht es so attraktiv für uns.

“Passende Bewerber, effizienter Recruitingprozess”

3.5

In den letzten 6 Monaten

Lena

Verifizierter Reviewer

HR-Managerin/Recruiterin bei

e-hoi GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Retailers

Was gefällt Dir am besten?

Passgenauere Kandidatinnen und Kandidaten, als bei anderen Recruiting-Plattformen meiner Erfahrung nach; schnelle Rückmeldungen seitens der Bewerber*innen.

Was gefällt Dir nicht?

Keine Möglichkeit für uns, Bewerbungsunterlagen direkt in unser Personio-Recruiting-System zu überführen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Stellenbesetzung für Professionalstellen (bislang v.a. bei Junior-Positionen)

“Gute Plattform für Recruitment”

4.5

In den letzten 12 Monaten

Rowana

Verifizierter Reviewer

Business Operations bei

Nia Health GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Medical Devices

Was gefällt Dir am besten?

Gut ist der schnell Austausch mit Bewerbern, die Übersicht der einzelnen Phasen und die Betreuung durch das Instaffo-Team.

Was gefällt Dir nicht?

Der medizinische Bereich sollte in den Skills aufgenommen werden. Bzw. sollten mehr Möglichkeiten für medizinische Ausschreibungen angeboten werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Großer Pool an Bewerbern, präzise Stellenausschreibungen (Skills, Gehalt, Remote...).

“Durch Instaffo haben wir unsere Marketing Managerin gefunden!”

4.0

In den letzten 12 Monaten

Benni

Verifizierter Reviewer

Founders Associate bei

Aampere GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Was gefällt Dir am besten?

Die UI ist sehr benutzerfreundlich und die Qualität der Bewerbungen auf unsere Marketingstelle war bei Instaffo die höchste!

Was gefällt Dir nicht?

Den einzigen Wunsch den wir hätten, wäre es Instaffo mit Personio verknüpfen zu können. Dadurch würden wir uns paar Schritte sparen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Top Talente finden sich nicht einfach & demnach hatten wir durch Instaffo einen neuen Channel der gute Bewerbungen ermöglicht.

“Professionell und schnell”

4.5

In den letzten 12 Monaten

Sebastian

Verifizierter Reviewer

Operations Manager bei

APTIS GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Plattform ist super einfach zu bedienen, der Workflow durchdacht und so aufgebaut, dass man Bewerbungen ohne viel Einarbeitung schnell und strukturiert bearbeiten kann. Besonders praktisch finde ich die Antwort-Templates. Und der Support war auch mega: Der Customer Success Manager hat meine Fragen sofort mit einem kurzen Video beantwortet!

Was gefällt Dir nicht?

Das es mehr Kriterien / Merkmale gibt, was sich Kandidaten / Arbeitgeber vorstellen abseits von Skills: Stark strukturiert oder eher locker, Per Du oder Per Sie, etc. Geht ja schließlich auch um den Menschen ;) Was ich mir noch wünschen würde: Die Möglichkeit, dass sich sowohl Kandidaten als auch Arbeitgeber per Kurzvideo vorstellen können. So bekommt man direkt ein Gefühl für die Person (oder das Unternehmen) – wäre ein cooler nächster Schritt für die Plattform!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben damit zügig neue Kollegen recruitieren können, ohne viel "Schmerz". es kamen die passenden Kandidaten zügig und man konnte entspannt das Recruiting durchführen.

“Simpel, effektiv und hat direkt geholfen”

4.0

In den letzten 12 Monaten

Karsten

Verifizierter Reviewer

DC Betriebsleitung bei

IMS

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

zeitversetzte Bearbeitung, schneller Überblick auf die Bewerbungen wie auch möglicher Talente, Erstellung von Vorlagen unterstützt prima

Was gefällt Dir nicht?

CV sind oft keineswegs aussagefähig und trotz der gewünschten Vorgaben "rutschen" Bewerber durch, die den Anforderung wenig bis gar nicht genügen. zB. Senior kann kein Absolvent mit zwei Jahren Berufserfahrung sein

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

die bisherigen Personaldienstleister suchen oft nur regional (Rhein/Ruhr, HH, Berlin). Mit instaffo kann ich überregional suchen und die Stelle platzieren

“„Instaffo überzeugt: Kundenfokus, Top-Service und intuitive Bedienung!“”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Verena

Verifizierter Reviewer

People Spezialistin bei

Star Finanz GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Instaffo ist einfach und intuitovbediehnbar. Es macht uns die Suche nach guten Kandidaten leicht. Prozesse sind automatisiert und Vorlagen leicht erstellbar.

Was gefällt Dir nicht?

Bisher habe ich keine schlechten Erfahrungen gemacht. Wenn etwas nicht klar war, war Laura von Instaffo immer sofort zur Stelle.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bewerber werden gut vorgefilltert. Sie kennen die Stelle, der Gehaltsrahmen ist bereits geklärt, vorgstellet wird nur jemand zumindest oberflächlich mit seinen Wünschen zu uns passt.

“Top Bewerberqualität”

4.5

In den letzten 12 Monaten

Anastasiya

Verifizierter Reviewer

Head of HR bei

Building Radar GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Vielfältige Filtermöglichkeiten: Dank der flexiblen Filteroptionen finden wir gezielt die passenden Talente – unabhängig davon, ob wir nach Fachbereich, Erfahrung oder spezifischen Fähigkeiten suchen. Hochqualifizierte Talente im Pool: Die Qualität der Bewerber im Pool ist beeindruckend. Instaffo ermöglicht uns den Zugang zu erstklassigen Fachkräften, die sowohl fachlich als auch kulturell perfekt zu unserem Unternehmen passen. Schnellere Besetzungen: Durch die effizienten Prozesse und die direkte Kommunikation konnten wir offene Stellen deutlich schneller besetzen als mit herkömmlichen Methoden.

Was gefällt Dir nicht?

Keine Synchronisation mit Personio im Basisprofil – verfügbar erst ab Upgrade auf ein höheres Paket.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Effiziente Stellenbesetzung, minimaler Recruiting-Aufwand und proaktive Talentakquise.

“Ich würde Instaffo empfehlen – das Dashboard ist übersichtlich und durchdacht.”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Sandra

Verifizierter Reviewer

Teamleiter Recruiting COPiTOS bei

COPiTOS part of evoila

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Das Dashboard ist übersichtlich und intuitiv gestaltet. Alles ist klar strukturiert, sodass man sich schnell zurechtfindet. Besonders die Erstellung von Stellenanzeigen geht einfach und zeitsparend.

Was gefällt Dir nicht?

Praktisch wäre eine Funktion, die bei Wiederbewerbungen automatisch anzeigt, auf welche Stelle sich der Kandidat zuvor beworben hat – inklusive vorhandener Notizen.“

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Instaffo vereint aktives und passives Sourcing auf einer Plattform – das macht die Kandidatensuche einfacher, schneller und strukturierter.

“Senior Data Anlayst ist bei instaffo erfolgreich zu finden”

4.5

In den letzten 12 Monaten

Max

Verifizierter Reviewer

Management Assistant to Owner bei

Leuchtturm Gruppe GmbH & Co. KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Goods

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt am besten, das Dashboard mit der guten einfachen Übersicht der Kandidaten. Zusätzlich habe ich als User die KI-Analyse und kann selbst auf die Suche gehen, nach potenziellen Kandidaten Ausschau zu halten. Der Kundenservice hat mich zu Beginn sehr gut unterstützt. Das war super. Wenn man täglich damit arbeitet, ist es auf einmal ganz einfach und entlastet mich in meiner täglichen Arbeit. Wir konnten in kurzer Zeit eine passende gute Kandidaten finden.

Was gefällt Dir nicht?

Bei Instaffo haben wir nicht den perfekten Key Account Manager für unsere Marke. Wir mussten die Stelle deaktivieren. Für uns wären freie selbst zu definierende Textfelder für die maßgeschneiderte Suche vielleicht gut gewesen. Ansonsten habe ich keine Einwände und bin sehr zufrieden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

gute transparente Übersicht der Kommunikation. Der Austausch mit dem Kandidaten/in ist sehr gut möglich.

“Ich bin Inhouse Recruiterin und habe vor ca. 9 Monaten angefangen mit Instaffo zuarbeiten! ”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Lea

Verifizierter Reviewer

Inhouse Recruiterin bei

März Internetwork Services AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Der Services ist top und ein großer + Punkt ist, dass die Plattform sich stätig weiterentwickelt. Ich habe bereits ein Talent über Instaffo gefunden, für eine Vakanz welche wir so einfach wahrscheinlich nicht besetzt bekommen hätten!

Was gefällt Dir nicht?

In der letzten Zeit gab es einige neue Aufteilungen, doch nun habe ich meinen AP Sebastian und bin gut aufgehoben und zufrieden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Immer wenn ich auf meinen "Normalen" Recruiting wegen nicht weiter komme, switche ich auf Instaffo, es ist günstiger als jeder Personaldienstleister und du kannst dir selbst ein Bild von Anfang an von den Talenten machen!

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