“Review zur instaffo Talent Suche”

4.5

A

In den letzten 3 Monaten

Andreas

Verifizierter Reviewer

Verwaltungsleiter bei

AGIQON GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Übersichtlichkeit des Dashboards und die Kundenbetreuung sind sehr gut. Auch die möglichen Automatisierungen sind umfangreich.

Was gefällt Dir nicht?

Eigentlich nichts. Alles ist übersichtlich und einfach zu bedienen. Man sieht den Status jedes Talents.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen instaffo um passende Talente für uns gewinnen zu können und den damit verbundenen Prozess abbilden zu können.

“Gute Unterstützung im Recruiting ”

4.0

M

In den letzten 3 Monaten

Mark

Verifizierter Reviewer

People & Culture Manager bei

Handyhase GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Telecommunications

Was gefällt Dir am besten?

Andere Kandidaten, wie bei unseren gängigen internen Recruiting Runden. Talent-Feed auch hilfreich, da man hier oft auch interessante Leute findet, die auch Interesse haben für Job-Angebote.

Was gefällt Dir nicht?

Allerdings ist der Talent-Feed leider etwas begrenzt, wenn man ein paar Filter einsetzt sind schnell mal nur noch 20-30 potentielle Kandidaten übrig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Für Positionen mit genauen und speziellen Anforderungen, bekommt man hier noch mal einen anderen Kandidaten Pool, spezifischer auf seine Vorstellungen.

“Die meisten Bewerbungen erhalten wir über Instaffo”

4.5

D

In den letzten 3 Monaten

David

Verifizierter Reviewer

Mitglied der Geschäftsleitung bei

intex Informations-Systeme GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Passende Talente werden direkt angezeigt und können einfach und automatisiert angeschrieben werden. Wir erhalten oft täglich eine weitere Bewerbung über die Plattform.

Was gefällt Dir nicht?

Eine integrierte Kompetenzmatrix, die vom Bewerber ausgefüllt werden kann, wäre hilfreich. Aktuell lösen wir das über einen externen Link.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Beinahe unser komplettes Recruiting läuft über die Plattform.

“Für uns das perfekte Recruiting-Tool ”

Herkunft der Review

5.0

M

In den letzten 3 Monaten

Monique

Verifizierter Reviewer

HR Business Partner bei

Axitera GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Instaffo ist ein absolut übersichtliches und selbsterklärendes Tool. Wir haben zudem eine sehr konstanten Zufluss an passenden Kandidaten für unsere Positionen, die wir darüber hinaus auch auf direktem und unkomplizierten Weg kontaktieren können. Auch unser Bewerberprozess lässt sich sehr gut über instaffo abbilden, so dass wir als keines Unternehmen auf ein eigenes Bewerbermanagement System verzichten können.

Was gefällt Dir nicht?

Aktuell nehmen wir einen leicht erhöhten Zufluss an weniger passenden Kandidaten wahr. Allerdings ist das für uns in Ordnung, da wir daneben auch sehr viele passende Profile erhalten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch instaffo habe ich einen direkten Draht zu meinen Kandidaten. Die Kommunikation erfolgt direkt auf kurzem Wege über die integrierte Chatfunktion, was wunderbar funktioniert. Zudem können auch Termine sehr komfortabel über das System vereinbart werden. Die wichtigste Komponente sind aber natürlich die Kandidaten an sich. Wir hatten in der Vergangenheit noch nie so einen kontinuierlichen Zufluss an passenden Talenten wie über instaffo.

“Klasse Betreuung - tolle Talente! ”

5.0

A

In den letzten 3 Monaten

Alexandra

Verifizierter Reviewer

Talent Acquisition Manager bei

TIMOCOM GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Betreuung durch unsere Ansprechpartnerin ist sehr gut. Bei Fragen erhält man zeitnah Unterstützung. Auf der Plattform finden sich viele interessante Talente, mit denen man schnell in den Austausch kommen kann. Zudem gibt es immer wieder neue Updates, die das handling des Tools erleichtern.

Was gefällt Dir nicht?

Des Öfteren werden nicht passende Kandidaten gemachted, was eine erhöhte Bearbeitung notwendig macht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch die Nutzung von Instaffo haben wir die Möglichkeit unsere IT-Stellen schneller zu besetzen und die Kosten für Personaldienstleister gering zu halten.

“Hochqualifizierte und passende Bewerber*innen ”

4.5

N

In den letzten 3 Monaten

Nele

Verifizierter Reviewer

Junior HR Recruiter bei

VGL Publishing AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Unkomplizierter Chataufbau mit einem direkten und übersichtlichen Zugriff auf Bewerber*innenprofile. Auch der Upload einer neuen Stelle ist sehr gut gestaltet.

Was gefällt Dir nicht?

Wurde bereits in einem der letzten Patches behoben: Die Möglichkeit, Nachrichten für einen anderen Tag zu planen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Besetzung von Stellen im Bereich Content und Online Marketing

“Dynamisches Recruiting ”

4.5

I

In den letzten 3 Monaten

Inge

Verifizierter Reviewer

Head of HR bei

Steadforce GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Aus Unternehmenssicht gefällt mir vor allem die schnelle, formlose Kommunikation mit potentiellen Kandidaten (via Chat). Eine gut durchdachte Software die konstant und kundenorientiert weiterentwickelt wird. Features werden ergänzt. Persönliche Betreuung mit bemühten und lösungsorientierten Mitarbeitern. Die Bewerberdatenbank ist zwischenzeitlich stark angewachsen und beinhaltet sehr gute Profile.

Was gefällt Dir nicht?

Der Ausweitung der bisherigen Zielgruppe steht ich etwas kritisch gegenüber und bin gespannt ob darunter ggf. die bisherige Qualität der Profile leidet.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Stellenbesetzung in einem schwierigen Umfeld (IT).

“Super Plattform, intuitiv und aufs Wesentliche fokussiert!”

4.0

S

In den letzten 3 Monaten

Simon

Verifizierter Reviewer

Talent Attraction Manager bei

Proact Deutschland GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Sehr intuitive Oberfläche, ideal auf die Bedürftnisse von Recruitern im Tech-Umfeld zugeschnitten. Der Support durch die Success Manager passt, immer schnell und unterstützend.

Was gefällt Dir nicht?

Die Matching-Funktion anhand von Branchen könnte noch granularer sein,. Leider gibt es auch hier vereinzelt Kandidat:innen, die sich trotz aktiver Bewerbung nicht mehr zurückmelden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir unterstützen mit Instaffo unsere schwierig besetzbaren Stellen, erhalten einen guten lokalen Marktüberblick und schnelles Kandidatenfeedback.

“Einfache und schnelle Talentsuche”

4.0

L

In den letzten 3 Monaten

Lydia

Verifizierter Reviewer

HR Manager bei

Nexobility GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Bewerbungen sind qualitativ hochwertig und die Bewerber können über ein Matchingverfahren ausgewählt werden. Die Kommunikation geht schnell und einfach. Und die Plattform ist sehr nutzerfreundlich aufgebaut

Was gefällt Dir nicht?

Mailerinnerungen an unbeantwortete Nachrichten sind manchmal etwas verspätet daher bekommt man nicht immer sofort mit wenn eine neue Nachricht da ist

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Über Instaffo ist die Wahrscheinlichkeit um einiges höher das ein passendes Talent gefunden wird.

“Intuitive Bedienung, gute Kandidatenprofile.”

4.0

D

In den letzten 3 Monaten

Daniela

Verifizierter Reviewer

Executive Assistant bei

VGL Publishing AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Gute UX & modernes Design – Die Plattform ist übersichtlich und einfach zu bedienen. Direkte Kommunikation – Wir können direkt den Kandidaten sprechen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Suchfilter könnten präziser sein. Die Profile sind teilweise nicht zu 100% aussagekräftig. Die einzelnen Job-Stationen sind nicht 100% aussagekräftig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Kommunikation mit den Kandidaten wird vereinfacht. Wir finden es super praktisch, dass man eine standardisierte erste Nachricht verenden kann, in denen man Kandidaten nach weitern Details fragen kann.

“Rekrutierung von Fachkräften ”

4.0

M

In den letzten 3 Monaten

Martina

Verifizierter Reviewer

People & Culture bei

itmX GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Übersicht der Kandidaten, die Qualität der Bewerber, Hilfestellung der Instaffo-Kollegen, einfaches Weiterleiten von Kandidatenprofile an Kollegen

Was gefällt Dir nicht?

Kosten relativ hoch bei der Nachbesetzungsgarantie, Rechnungsstellung direkt bei Vertragsabschluss

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Rekrutierung von Fachkräften, schnelle Kommunikation über Chat

“Schneller und einfacher Recruitingprozess”

4.0

J

In den letzten 3 Monaten

Jana

Verifizierter Reviewer

People Management bei

Truuco

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Sehr intuitive Bedienung der Plattform, was es sehr leicht macht, den Recruiting Prozess zu überblicken und mit Bewerbern in Kontakt zu treten. Zeitersparnis durch automatisiertes Matching.

Was gefällt Dir nicht?

Vielleicht könnten die Filteroptionen auf Instaffo noch weiter verbessert werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeitersparnis im Recruitingprozess; schnelle und einfache Kommunikation mit Bewerbern

“Effizientes Recruiting”

5.0

S

In den letzten 3 Monaten

Sarah

Verifizierter Reviewer

Personalreferentin bei

KPS Software GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

- Schnelle und einfache Kommunikation mit Bewerbenden - Top Talente - intuitive Bedienung - toller Support und kosteneffizientes Recruiting

Was gefällt Dir nicht?

bisher ist noch nichts negativ aufgefallen, wir nutzen die Plattform sehr gerne.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Für schwer zu besetzende Stellen nutzen wir instaffo gerne als Alternative zu Personaldienstleistern oder Active Sourcing. Gegenüber Personaldienstleistern ist instaffo günstiger und wir können sicherstellen, dass nur richtige Informationen weitergegeben werden, da wir direkt mit den Talenten kommunizieren.

“Gute Erfahrung - erfolgreiche Besetzung”

2.5

L

In den letzten 3 Monaten

Lea

Verifizierter Reviewer

Talent Akquisition Manager bei

Peter Park Systems

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Security and Investigations

Was gefällt Dir am besten?

Ich bin wirklich begeistert von Instaffo! Das Tool ist unglaublich benutzerfreundlich und spart mir jede Menge Zeit, gute Kandidaten zu finden. Man merkt, dass vorher schon gut aussortiert wird.

Was gefällt Dir nicht?

Für manche Stellen, die wir besetzten wollen, gibt es leider nicht die passenden Kandidaten. Der Active Search ist leider auch nicht so gut, weil man zu wenig Informationen hat um zu sehen, was die Kandidaten können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Welche Probleme löst Du mit Instaffo?: Instaffo spart mir die zeitaufwendige Bewerbungen, die vorher aussortiert werden. Welche Vorteile siehst Du in der Nutzung? Die Plattform ist benutzerfreundlich und übersichtlich gestaltet. Ich schätze die passgenauen Kandidatenvorschläge sehr.

“Smarte Recruiting Plattform um gute Sales Kandidaten zu finden ”

4.0

E

In den letzten 3 Monaten

Emeline

Verifizierter Reviewer

Senior HR & Talent Acquisition Specialist bei

Peter Park System GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Overview vom Dashboard, Kandidaten Kommunikation (Email Vorlagen, Chat Funktion), Matching wird angezeigt, Anschreiben von Kandidaten gleichzeitig für die gleiche Position

Was gefällt Dir nicht?

Schade, dass man die Namen von den Kandidaten im Talent-Pool nicht sieht, wir haben oft Kandidaten doppelt angeschrieben (zb über Linkedin & Instaffo), was natürlich bei den Kandidaten keinen guten Eindruck macht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

wir konnten wichtige Positionen besetzen im Sales Bereich, die Plattform ist bei den Vertrieblern bekannt, einfache Nutzung von der Plattform zumindest für Unternehmen, Dashboard leicht zu pflegen

“Schnelle und professionelle Betreuung. ”

5.0

M

In den letzten 3 Monaten

Michael

Verifizierter Reviewer

Personalreferent bei

eubanet GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Professionelle Ansprechpartner , telefonisch immer zu erreichen und das Programm erklärt sich von fast von selbst. Ich bin damit sehr gut zurecht gekommen.

Was gefällt Dir nicht?

Ich kam sehr schnell und intuitiv mit dem Programm zurecht. Es gibt keine Probleme bei der Erstellung der des Profils. Es wäre hilfreich, wenn das Programm die hochgeladenen Fotos selbstständig runterrechnen würde. Es macht doch etwas viel Arbeit, die Fotos zu bearbeiten und dann von unserer IT runterrechen zu lassen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben die IT Stelle besetzen können. Dieses auch sehr kurzfristig. Große Reichweite sowie die genaue Mitarbeitersuche auf bestimmte Gebiete.

“Einfacher und schneller Zugang zu Top-Talenten”

Herkunft der Review

5.0

S

In den letzten 3 Monaten

Sabrina

Verifizierter Reviewer

Office Managerin bei

INDEC GmbH & Co. KG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Nach einer kurzen Einführung, die sehr gut begleitet wurde, lässt sich die Plattform einfach und intuitiv Bedienen. Man kommt schnell und leicht mit passenden Talenten in Kontakt und der gesamte Prozess lässt sich ohne große Hürden abwickeln.

Was gefällt Dir nicht?

Bisher sind wir rundum zufrieden. Es wäre vielleicht hilfreich, wenn man an manchen Stellen noch individuellere Anforderungen angeben könnte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir konnten schnell und effizient passende Talente für unsere Stellen ausfindig machen und habe alles passend an einem "Ort". Infos zum Bewerber, Nachrichten, etc. Man behält immer den Überblick.

“Qualitativ gute Bewerbungen und super Betreuung seitens Instaffo”

Herkunft der Review

4.5

C

In den letzten 3 Monaten

Christine

Verifizierter Reviewer

HR Business Partner Recruiting bei

Advanced UniByte GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Uns gefällt besonders, wie einfach und unkompliziert das Portal funktioniert. Wir erreichen IT-Fachkräfte, und die Qualität der Bewerbungen ist meistens wirklich gut! Außerdem ist alles super übersichtlich, was uns viel Zeit und Nerven spart...

Was gefällt Dir nicht?

Uns gefällt nicht so sehr, dass wir bei unserem Modell die Bewerbungen händisch in unser BMS eintragen müssen. Natürlich ist uns auch bewusst, dass das eine Kostenfrage ist, aber es kostet viel Zeit und ist doppelte Pflege.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Instaffo unterstützt unsere Suche nach IT-Talenten deutlich einfacher und schneller. Statt aufwändiger Stellenausschreibungen bekommen wir direkt passende Kandidaten vorgeschlagen, die oft wirklich zu uns passen. Die Plattform ist super intuitiv, spart uns viel Zeit und bringt uns direkt mit qualifizierten Talenten in Kontakt. So wird der Rekrutierungsprozess effizienter, und wir können offene Stellen schneller besetzen.

“Gute Auswahl an Bewerbungen”

Herkunft der Review

4.5

D

In den letzten 3 Monaten

Daniela

Verifizierter Reviewer

Leitung Personal bei

busitec GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Übersichtlichkeit der Bewerbungen, Aufbau der Seite und die Qualität der Bewerbungen. Auch die Quantität ist höher als bei anderen Plattformen.

Was gefällt Dir nicht?

Ich finde manchmal antworten die BewerberInnen nicht. Da wäre eine Konsequenz von Eurer Seite gut.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es erleichtert mir die Suche, da ich nicht mit Headhuntern sprechen muss, sondern direkt mit den Kandidatinnen.

“Unkomplizierte & hilfreiche Plattform”

Herkunft der Review

4.5

C

In den letzten 3 Monaten

Christopher

Verifizierter Reviewer

HR Marketing Manager bei

Halvotec GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Einigermaßen brauchbare Qualität der Profile. Die Rahmenbedingungen sind vorab schon abgesteckt und die Kandidaten meist über Unternehmen und Job informiert. Handling der Plattform ist einfach und intuitiv. Auch das posten der Jobs geht recht schnell.

Was gefällt Dir nicht?

Nachrichten an Kandidaten lassen sich aktuell noch nicht zeitverzögert raussenden. Man muss die Profile daher oft doppelt anfassen, was zeitraubend ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Nutzen instaffo als weiteren Recruiting Kanal, der brauchbare Qualität liefert und kontinuierlich neue Profile reinspült. Der Erstkontakt mit den Kandidaten ist unkompliziert und das Handling des Tools intuitiv. Alles weitere kann ebenfalls übersichtlich über verschiedene Recruiting Phasen abgebildet werden.

“Mit Instaffo zu meinen Talenten!”

Herkunft der Review

4.5

J

In den letzten 3 Monaten

Joline

Verifizierter Reviewer

Recruiterin bei

whereverSIM GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Telecommunications

Was gefällt Dir am besten?

An Instaffo gefällt mir am besten, dass ich als Recruiterin sowohl passende Bewerbungen direkt zugespielt bekomme als auch die Möglichkeit habe aktiv auf die Suche nach Talenten zu gehen.

Was gefällt Dir nicht?

Kandidat:innen haben teilweise ein nur sehr puristisch ausgefülltes Profil, was mir eine hinreichende Analyse erschwert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich spare durch den Talent Feed Zeit im Active Sourcing und kann die Kampagnen meines Unternehmens für die richtige Zielgruppe platzieren. Zudem habe ich immer einen Ansprechpartner, der mich persönlich betreut und mir hilfreiche Tipps geben kann.

“Gute Auswahl an Talenten, schnelle Reaktionszeit, einfache Handhabung”

Herkunft der Review

5.0

D

In den letzten 6 Monaten

Daniel

Verifizierter Reviewer

CTO bei

become.1 GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Gute Auswahl an qualifizerten Talenten. Schnelle Antwortzeit der Kandidaten, übersichtliche Funktionalitäten. Kurzum, rundum gut gemacht um auch als kleines Unternehmen schnell qualifiziertes Personal zu finden

Was gefällt Dir nicht?

Die Message Templates sollten in mehreren Sprachen verfügbar und einfacher zu verwalten sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vereinfacht Personalsuche im vergleich zu anderen Portalen, da die Qualität der Bewerber sehr hoch ist.

“instaffo ist eine hervorragende Plattform sowohl für Unternehmen als auch für die Bewerber”

Herkunft der Review

4.5

N

In den letzten 6 Monaten

Niclas

Verifizierter Reviewer

Werkstudent - Talent Attraction Manager bei

Proact Deutschland GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Das informelle bewerben, dass Bewerber und Unternehmen von Beginn an auf eine Ebene sind. Ein offener und transparenter Austausch über Fähigkeiten und Erfahrungen sowie alles kompakt auf einen Blick zu haben.

Was gefällt Dir nicht?

Mit dem Talent-Feed bin ich noch nicht befreundet. Ich finde durchs Filtern nicht die passenden Talente wie z.B. bei LinkedIn

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Recruiting (informell, einfach und schnell)

“Zeitgemäße Art der Personalvemittlung”

Herkunft der Review

4.5

R

In den letzten 6 Monaten

Robin

Verifizierter Reviewer

CHRO bei

velpTEC GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Education Management

Was gefällt Dir am besten?

Die Plattform bietet eine sehr nutzerfreundliche und intuitive Möglichkeit, potenzielle Kandidaten schnell und gezielt zu finden. Besonders der Algorithmus zur Vorauswahl passender Profile spart viel Zeit und erleichtert die Arbeit unseres HR-Teams.Die Darstellung der Profile ist klar strukturiert, und wichtige Informationen sind leicht zugänglich.

Was gefällt Dir nicht?

In einigen Fällen waren Kandidaten vorgeschlagen, die zwar auf den ersten Blick passend wirkten, jedoch bei genauerem Hinsehen nicht alle Kriterien erfüllten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Instaffo ermöglicht es uns, gezielt nach Kandidaten mit spezifischen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen zu suchen. Dies reduziert Streuverluste und hilft, gezielt die richtigen Talente für unsere offenen Positionen zu finden.

“Professionell und Benutzerfreundlich ”

Herkunft der Review

5.0

V

In den letzten 6 Monaten

Valentina

Verifizierter Reviewer

HR Specialist Recruitment bei

Verivox GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Die Handhabung ist sehr übersichtlich und einfach, beinhaltet aber auch alle wichtigen Infos und weiteren Schritte sind ersichtliche. Mit dem System kann man sehr effizient arbeiten und bekommt sehr gute Profile.

Was gefällt Dir nicht?

Es könnte noch eine Reminderfunktion geben nicht nur für unbeantwortete Nachrichten, sondern auch für Kandidaten, die länger in einem Prozessschritt bleiben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Man bekommt in kürzester Zeit sehr gute Kandidatenprofile zugeschickt und kann somit seinte zu besetzenden Stellen schnell mit guten Kandidaten schließen.

“Sehr gute Unterstützung durch die Berater von Instaffo”

Herkunft der Review

4.5

B

In den letzten 6 Monaten

Bianca

Verifizierter Reviewer

HR + TEXpertin bei

TEXSIB GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Printing

Was gefällt Dir am besten?

sehr guter, freundliche und hilfreicher Support seitens Instaffo, Plattform ist einfach zu bedienen, Reichweite unserer Stellen hat sich maßgeblich erweitert, was sich in steigender Anzahl von Bewerbenden spiegelt. Auch die Funktion, dass es weitere Bearbeiter geben kann, erleichtert mir im HR die Zusammenarbeit mit der Fachabteilung.So ist schnelles Feedback in alle Richtungen möglich.

Was gefällt Dir nicht?

Ich kann aktuell keine Nachteile entdecken und bin sehr zufrieden mit der Nutzung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir sind guter Dinge, dass wir mit Instaffo unsere Stellen mit besserer Auswahl besetzen können.

“Schnell und einfach eine vielzahl von geeigneten Kandidaten finden”

5.0

M

In den letzten 6 Monaten

Matthias

Verifizierter Reviewer

Chief Administrative Officer bei

openpack GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Packaging and Containers

Was gefällt Dir am besten?

Sehr gute und passende Profile schnell finden und viele Kandidaten, die wirklich auf der Suche sind und Interesse haben. Der Talentfeed bietet hier noch eine zusätzliche Möglichkeit, gute Profile direkt anzuschreiben.Eine gemeinsame Arbeit an verschiedenen Stellen ist einfach und übersichtlich möglich. Jeder Kollege hat immer den gleichen Stand zu den Entwicklungen.

Was gefällt Dir nicht?

Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle (v.a. Skillausrichtung, wie z.B. Backendentwickler, Data Scientist etc.) schwankt die Güte der Auswahl der Kandidaten. Bei sehr allgemeinen und großen Bereichen ist mehr Zeit in die Selektion zu stecken.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnell und einfach für offene Stellen geeignete Profile finden, ohne sich durch viele "Leichen" an Bewerbungen wühlen zu müssen. Eine Veränderung der Stellenbeschreibung bzw. der Attribute führt sofort zu Änderungen in den Profilvorschlägen - so kann man sich Stück für Stück an das ideale Ergebnis hinarbeiten.

“Sehr solides Recruiting-Tool”

Herkunft der Review

4.5

D

In den letzten 6 Monaten

David

Verifizierter Reviewer

Junior Recruiter bei

Finanzguru by Dwins

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Was gefällt Dir am besten?

Instaffo ist eigentlich eine All-In-One Lösung. Die Handhabung ist einfach und man erhält einen super Gesamtüberblick über die einzelnen Stadien. Zudem ist die Kommunikation mit den Kandidaten extrem einfach.

Was gefällt Dir nicht?

Instaffo hat manchmal merkwürdige Fehler in der Aktualisierung der Seite. Diese stören jedoch nur bedingt und beeinflussen den Arbeitsfluss nicht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Einfach Handhabung, Übersichtlichkeit, Gute Kommunikation

“Gute Resonanz auf unsere Stellenausschreibung”

Herkunft der Review

5.0

P

In den letzten 6 Monaten

Philipp

Verifizierter Reviewer

CEO bei

Audavis GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Accounting

Was gefällt Dir am besten?

Bei Instaffo waren wir Herr des Verfahrens und hatten jedezeit das Gefühl den Recruiting Prozess aktiv steuern zu können.

Was gefällt Dir nicht?

Im Bewerber-Dashboard könnte es mehr Customizing-Funktionen geben, damit Unternehmen dieses stärker auf den eigenen Bewerbungsprozess anpassen können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Markttransparenz, Recruiting-Workflow und Vorsortierung für Talente auf die Stelle.

“Die Plattform ist sehr intuitiv, wir konnten schon einige Bewerber:innen darüber kontaktieren.”

Herkunft der Review

5.0

G

In den letzten 6 Monaten

Gesi

Verifizierter Reviewer

Teamlead Operations/ Prokuristin bei

HAFN IT GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

- Der gesamte Prozess wird über die Plattform abgedeckt, die Bewerber:innen sind mit dem Skillmatching immer sehr passend und die Plattform lässt sich intuitiv anwenden. Die Automatisierungen und die Effizienz gefällt mir hervorragend. Die Vorschläge der KI sind immer gut als Grundlage und auch die Vorschläge bei der Erstellung der Stelle passen gut.

Was gefällt Dir nicht?

Wenn die Skills nicht hinterlegt sind, können diese nicht manuell hinzugefügt werden, (Beispiel Business Central) aber ansonsten funktioniert es wunderbar

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Der größte Vorteil ist, dass wir kein Activ Sourcing mehr betreiben müssen und somit viel Zeit bei Recruiting sparen. Wir müssen uns nicht immer wieder aufs Neue mit den aktiven Recruiting beschäftigen und haben viel mehr Zugriff auf passende Bewerbungen

“Tolles Onboarding und auch anschließend sehr gute Betreuung. Man kann schnell gute Talente finden.”

Herkunft der Review

4.5

S

In den letzten 6 Monaten

Sophia

Verifizierter Reviewer

Recruiterin / HR-Generalistin bei

andagon people GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Das Onboarding und die einarbeitung in die Plattform und auch die anschließende Betreuung ist sehr gut gestaltet. Es werden sehr hilfreiche Tipps gegeben, die auch entweder von einem selbst oder von der Ansprechperson direkt umgesetzt werden können. Eine sehr intuitive Plattform auf der auch gute Talente zu finden sind.

Was gefällt Dir nicht?

Bei der Filterfunktion ist leider nur eine "UND"-Verknüpfung aber leider keine "ODER"-Verknüpfung möglich. Sonst sind uns bisher keine negativen Punkte aufgefallen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wenn Positionen schnell besetzt werden müssen ist diese Plattform sehr gut, da auf beiden Seiten ein Interesse eines schnellen Prozesses besteht.

“Gute Plattform und sehr engagiertes Team”

5.0

O

In den letzten 6 Monaten

Oliver

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Seidemann Web GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt am besten der direkte Kontakt zum Instaffo-Team, sodass ich beim Recruiting von Talenten immer dazu lerne. Zudem ist es sehr angenehm, dass man sehr schnell Kontakt mit qualifizierten Talenten bekommt. Die Prozesse sowie die Plattform sind sehr gelungen und der Umgang mit uns als Kunden ist fair.

Was gefällt Dir nicht?

Mir fehlt nach wie vor eine Volltext-Suche, in der die Namen der Arbeitgeber eingeschlossen ist. Viele Talente tragen leider nicht alle Skills ein und da würde es helfen, wenn man nach beispielsweise bekannten Agenturen suchen könnte. Des weiteren sind die Talente immer recht erstaunt, dass uns als Unternehmen die Vermittlung via Instaffo Geld kostet. Es wäre schön, wenn das beim Onboarding der Talente ein Thema wäre.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Instaffo löse ich die klassischen Herausforderungen des Recruitings: Oftmals viel zu viele unqualifizierte Bewerbungen auf eine ausgeschriebene Stelle.

“Hervorragende Betreuung durch das Instaffo-Team und eine benutzerfreundliche, effiziente Plattform.”

Herkunft der Review

3.5

A

In den letzten 6 Monaten

Aylin

Verifizierter Reviewer

Personalreferentin bei

Solutio

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Instaffo überzeugt durch sein KI-gestütztes Matching, wodurch viel Zeit im Recruiting-Prozess eingespart wird. Die Plattform ist benutzerfreundlich und bietet ein modernes Design. Zudem steht das Instaffo-Team stets mit einem tollen Support zur Seite.

Was gefällt Dir nicht?

Ein mögliches Verbesserungspotenzial liegt in der weiteren Optimierung der Profilqualität, um noch präzisere Matches für spezifische Anforderungen sicherzustellen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Instaffo wird der zeitaufwändige Prozess der aktiven Kandidatensuche durch ein effizientes KI-gestütztes Matching ersetzt, das passende Talente direkt vorschlägt. Wir sparen dadurch Ressourcen, da die Plattform (meistens) nur qualifizierte und interessierte Kandidaten präsentiert.

“Backendentwickler schnell gefunden”

Herkunft der Review

4.0

DN

In den letzten 6 Monaten

Dr. Nino

Verifizierter Reviewer

CPO bei

PPB Company GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Übersichtliche Verwaltung der Bewerber, Einfache Kommunikation mit Bewerbern, viele Bewerbungen in kurzer Zeit, Gute Ansprache durch das Instaffo-Team

Was gefällt Dir nicht?

Stärkere Selektierung (insbesondere in Bezug auf Erfahrung) der Bewerber da das gewünschte Level oft nicht gegeben

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Reduziert die Zeit qualitative Bewerber zu finden

“Schnell und unkompliziert”

Herkunft der Review

5.0

K

In den letzten 6 Monaten

Kerstin

Verifizierter Reviewer

Manager Marketing & HR bei

SHI GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Plattform ist super easy und sehr übersichtlich. Der Matching-Algorithmus funktioniert recht gut. Der direkte Austausch mit Kandidat:innen läuft unkompliziert und es kommen in der Regel sehr schnell Antworten. Das Instaffo-Team ist super, sehr hilfsbereit, jederzeit für Fragen da und hat auch immer hilfreiche Tipps.

Was gefällt Dir nicht?

Bisher gibt es hier nichts, denn ich nutze es erst seit kurzem. Ich freue mich auf die weitere Zusammenarbeit.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Der Bewerberpool ist ziemlich groß und man kann auch aktiv nach Kandidat:innen suchen und nicht nur darauf warten, dass sich jemand bewirbt. Die Bewerber:innen antworten i.d.R. schneller, als bei Nachfragen per E-Mail. Die Kosten pro Einstellung, verglichen mit anderen Anbietern, sind fair und es entstehen auch erst Kosten bei Einstellung.

“Effektive Suche nach Fachkräften im IT Bereich”

5.0

Q

In den letzten 6 Monaten

Quirin

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

New Digitals GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Das Interface war intuitiv und der Algorithmus, hat mir viele interessante und kompetente Kandidaten gesucht. Auch die persönliche Betreuung hat mir beim Setup sehr geholfen.

Was gefällt Dir nicht?

Ich würde hoffen, dass das Pricing für Kleinunternehmen wie wir es sind etwas erschwinglicher wird, da die Prozesse anders als bei Headhuntern ja weitestgehend automatisiert werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Suche nach kompetenten Fachkräften im IT-Sektor

“Mit Instaffo zum Wunschjob | Unkompliziert & unverbindlich - stimmt wirklich”

Herkunft der Review

4.5

M

In den letzten 6 Monaten

Michael

Verifizierter Reviewer

Lead Consultant bei

KOM4TEC GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Plattform und der Support waren exzellent. Instaffo ist einfach zu bedienen und sehr nutzerfreundlich, zusätzlich steht ein qualifizierter Support zur Verfügung.

Was gefällt Dir nicht?

Die Talente haben nicht immer mit unseren Vorstellung übereingestimmt. Aber mit etwas Suche haben wir den passenden Kandidaten gefunden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einfache unkomplizierte Suche. Zugriff auf einen großen Talent Feed

“Solide Plattform mit Ausbau-Potenzial”

3.5

M

In den letzten 6 Monaten

Marie

Verifizierter Reviewer

HR Assistant bei

Deyan7

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Plattform ist einfach zu benutzen. Ich bekomme einen guten Überblick über die verschiedenen Bewerbungsphasen, kann die Profile der Personen auf einen Blick gut einsehen, bekomme die wichtigsten Infos und kann die Profile einfach zwischen den Phasen hin und her schieben. Über den Talent Feed werden mir zusätzlich geeignete Profile angezeigt und ich kann die AI Analyse für einen ersten Check Up nutzen.

Was gefällt Dir nicht?

Leider erfolgt die Umstellung auf den wichtigsten Zukunftsmarkt AI Engineering nur sehr schleppend. Da hätten wir uns für die hohen Kosten etwas mehr Effizienz gewünscht. Zudem würden wir uns wünschen, dass Termine mitsamt Meeting-ID usw. integrativ erstellt werden könnten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kann relativ schnell und benutzerfreundlich zwischen den Bewerbungen differenzieren und entscheiden, ob die Person auf die Stelle passt oder nicht.

“Bereits viele neue Kolleg:innen gefunden”

Herkunft der Review

4.0

J

In den letzten 6 Monaten

Jana

Verifizierter Reviewer

Personalreferentin bei

Deliberate GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Das Matching des Unternehmens mit den potenzielle Kandidaten. Der Kontakt und die Kommunkation ist sehr einfach zu handhaben.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal werden zuviele Kandidaten gematcht, die meiner Meinung kein richtiges Match sind.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Matching zwischen Unternehmen und potenziellen Kandidaten spricht mich sehr an. Außerdem die einfache Handhabung der Kommunikation sowie eine leichte Administration.

“Prozess war super und die Kandidaten sind sehr brauchbar!”

Herkunft der Review

4.5

S

In den letzten 6 Monaten

Sarah

Verifizierter Reviewer

Recruiting bei

Talentschmiede

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer & Network Security

Was gefällt Dir am besten?

Qualität der Kandidaten ist super. Bewerbungen gehen in hoher Dichte ein, das gefällt mir sehr gut. Prozessabfolge ist logisch

Was gefällt Dir nicht?

Portal könnte einen pool liefern und zwar nicht nur bei monatlich bezahlter version. Dann kann man die Kanddiaten auf der Plattform besser managen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ich erreiche Kandidaten, die ich sonst nicht erreicht hätte

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