Instaffo Reviews

Summary based on 283 user reviews

What users say about Instaffo

Instaffo is appreciated for its intuitive usability, appealing user interface, and excellent customer support, significantly simplifying the candidate search. Users praise the direct chat communication, enabling a fast exchange. Although Instaffo often delivers high-quality profiles, users complain that suggested candidates do not always optimally fit the requirements. Drawbacks include missing interfaces to HR systems, high placement fees, and the lack of a mass rejection function. Additionally, users desire more precise search filters. Nevertheless, Instaffo solves the problem of complex recruiting processes, enabling efficient talent acquisition.

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4.5 (283) Based on 283 reviews
572%
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283 of 283 reviews

3.5
Older than 12 months

Ressourcen im Recruiting sparen, super Betreuung

What did you like?

Die Betreuung bei Instaffo ist toll. Das Instaffo-Team nimmt sich viel Zeit, sich mit den auszuschreibenden Stellen und dem Unternehmen zu beschäftigen, stellt gute Frage und unterstützt bei Bedarf bei der Formulierung der Ausschreibung.

What did you not like?

Die Bewerber, die uns weitergeleitet wurden, kamen größtenteils nicht in Frage. Wir konnten die Stellen über Instaffo daher leider nicht besetzen. Ich bin nicht sicher, ob das daran liegt, dass der Fachkräftemarkt im IT-Bereich hart umkämpft ist oder das Matching nicht so gut funktioniert hat.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben verschiedene Stellen über Instaffo veröffentlicht, die für uns schwer zu besetzen waren, da bspw. Entwickler im Moment hart umkämpft sind. Den Vorteil sehe ich vor allem auch für kleinere Unternehmen, die evtl. keine größere HR-Abteilung haben, um Active Sourcing zu betreiben. Man spart sich außerdem Zeit, da der erste Kontakt durch Instaffo erfolgt und nur wenn ein Bewerber/eine Bewerberin passt, wird die Bewerbung weitergeleitet.


Laura

Marketing & Communications Manager at Persis GmbH

Information Technology and Services

51–100 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)
5.0
Older than 12 months

Der beste Recruiting Dienstleister am Markt!

What did you like?

Besonders gut gefällt mir die persönliche Betreuung durch unseren Customer Success Manager und das unglaublich erfolgreiche Recruiting. Mit Ihrer simplen und leicht zu bedienen Web-App können wir mit wenigen klickst unsere Stellenanzeigen anpassen und optimieren. Wir bekommen immer Feedback zu unseren Stellenanzeigen, damit wir noch mehr rausholen können. Besonders gefällt mir, dass wir innerhalb eines Monats zwei Mitarbeiter über Instaffo gefunden haben. Preislich ist Instaffo ebenso konkurrenzlos, wenn man an die alten Personaldienstleister denkt.

What did you not like?

Für Instaffo fallen mir zu Zeit keine negativen Punkte ein. Alle unsere Wünsche und Verbesserungsvorschläge werden umgesetzt. Wir haben ein individuelles Angebot erhalten und sind auch in der Nutzung absolut zufrieden. Mir gefällt höchstes nicht, dass ich Instaffo nicht schon eher gefunden haben.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen unseren Fachkräftemangel mit Instaffo. Also IT-Dienstleister brauchen wir immer top Softwareentwickler und diese finden wir mit Instaffo. Im ersten Montag der Nutzung hat uns Instaffo bereits zwei neue Mitarbeiter beschert und aktuell ist unsere Bewerberpipeline voll. Neben dem besten Preis am Markt, überzeugt mich ebenso die persönliche Betreuung. Instaffo sind keine 08/15 Personalberater - sie sind einfach besser und modern.


Serden

Operations Manager / Scrum Master at ImpressSol GmbH

Computer Software

11–50 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)
4.5
Older than 12 months

Endlich ein Newcomer, der wirklich was bewegt

What did you like?

Die Instaffo-Suche läuft bequem im Hintergrund. Dabei ist sowohl ein automatisierter Algorithmus, als auch ein Team am Start. Das Team ist auch für die ständige Anpassung des Algorithmus verantwortlich.

What did you not like?

Manchmal sind Kandidaten dabei, die nicht ganz den Anforderungen entsprechen. Bisher aber die Ausnahme.

Which problems are you solving with the product?

Mir werden nur Kandidaten vorgestellt, die auch mit uns reden wollen. Ich muss also niemandem hinterherrennen. Dabei ist die Ausbeute bisher ähnlich gut wie bei Active Sourcing, allerdings ohne eigenen Aufwand.


Georg

Software Engineer und Recruiter at iits consulting

Computer Software

11–50 employees

Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)
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