Instaffo Reviews (277)

AI-generated summary
What users say about Instaffo
Based on 277 reviews

Instaffo is valued for its intuitive usability and excellent customer support, which significantly simplifies the recruiting process by saving time. Users praise the direct chat communication with candidates. Although the matching often works well, the suggested profiles are not always a perfect fit. Drawbacks include missing standard integrations into HR systems like Personio as well as high placement fees. Additionally, users desire more precise filters and a mass rejection feature. Nevertheless, Instaffo solves the problem of tedious candidate searches and enables fast, uncomplicated talent acquisition.

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Filter and sorting
“Tolle und leicht zu bedienende Plattform um spannenden Kandidaten kennenzulernen”
4.5
J
Older than 12 months
Janna
Validated Reviewer
Recruiterin at
mittwald CM Service GmbH & Co. KG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Internet
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms

What did you like?

Ich finde die Kombination super, dass sich Talente zum einem aktiv selbst bewerben können und das man zum anderem als Unternehmen die Möglichkeit hat, die Talente eigenständig auf die Stellen aufmerksam zu machen. Hierbei werden einem im Talent-Feed passende Kandidat:innen vorgeschlagen und durch die unterschiedlichen Filtermöglichkeiten kann man die Suche gut verfeinern. Auch positiv hervorzuheben ist, dass die Kandidat:innen auf Instaffo wirklich aktiv auf Jobsuche sind und man somit eigentlich immer mit einer Antwort rechnen kann :)

What did you not like?

Wir erreichen über Instaffo insbesondere gute Kandidat:innen für unsere Stellen im Bereich Softwareentwicklung. Bei spezifischeren Stellen ist es sinnvoll auch auf weitere Kanäle zurückzugreifen, um eine höhere Reichweite zu generieren.

Which problems are you solving with the product?

Instaffo ist eine super Plattform, um einfach und unkompliziert interessante Talente kennenzulernen, die auch wirklich auf Jobsuche sind. Als Unternehmen hat man hier die Möglichkeit durch den Talent-Feed auf sich aufmerksam zu machen, sodass Kandidat:innen erreicht werden können, welche sich von alleine nie bei einem beworben hätten.
“Tolle Unterstützung im Recruiting ”
4.5
I
Older than 12 months
Ines
Validated Reviewer
Head of People & Culture at
egocentric Systems GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Gezielte Ansprache von Kandidaten im Sales, Marketing und Development. Gute Qualität der Kandidaten. Toller Support durch Instaffo (Customer Success Manager) - persönlicher Kontakt ist super.

What did you not like?

Das Einstellen von neuen Stellen ist etwas aufwändig. In unserer Region (Sachsen) könnten noch mehr Kandidaten verfügbar sein.

Which problems are you solving with the product?

Schneller passende Kandidaten erreichen.
“Leicht zu bedienende Plattform mit spannenden Talenten”
4.5
A
Older than 12 months
Annika
Validated Reviewer
Managerin Recruiting & Employer Branding at
hmmh multimediahaus AG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Internet
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Das Tool ist in der Handhabung sehr einfach und intuitiv, sowohl das Bewerbermanagement als auch das Active Sourcing. Die Qualität der Kandidat*innen ist insgesamt recht hoch und es gibt viele aktive Kandidat*innen. Wir bekommen in der Regel recht schnell Antworten. Außerdem finden wir die Betreuung durch Instaffo sehr produktiv und angenehm, wir haben so schon gute Tipps erhalten.

What did you not like?

Mir fehlt die Möglichkeit, beim Active Sourcing nach Gehaltsvorstellung zu filtern. Man sieht zwar, ob die angegebenen Gehaltsvorstellungen zusammenpassen. Es gibt aber keine Möglichkeit, die unpassenden rauszufiltern.

Which problems are you solving with the product?

Auf Instaffo sind auch viele Kandidat*innen mit mehr Berufserfahrung unterwegs, diese Profile findet man sonst eher weniger. Außerdem ist Instaffo ein guter Kanal fürs Active Sourcing mit deutlich höheren Antwortraten als LinkedIn.
“Mega Unterstützung für unser Active Sourcing!”
5.0
O
Older than 12 months
Olivia
Validated Reviewer
Personalreferentin Recruiting at
S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG
  • 1001+ employees
  • Industry: Telecommunikation
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Instaffo erreicht eine große Bandbreite an Kandidat/innen, was uns vor allem im IT Bereich unglaublich unterstützt. Die Vorauswahl der Talente erfolgt mit Hilfe eigens eingestellter Filter und lässt sich jederzeit mühelos anpassen. Die Plattform ist extrem intuitiv und man findet sich sehr schnell zurecht. Verbesserungen zur Verfeinerung der eigenen Stellen geschehen im regelmäßigen Austausch mit den Betreuer/innen.

What did you not like?

Eine automatische Integration der Talents in unser eigenes Bewerbersystem wäre natürlich toll, da Instaffo aktuell noch als "extra" Plattform fungiert, um die man sich ebenfalls regelmäßig kümmern muss. Der Bewerbungsprozess ist dabei im Allgemeinen etwas aufwändiger, da die Betreuung der Kandidaten über Chat etc. intensiver ist.

Which problems are you solving with the product?

Wir erhalten durch Instaffo deutlich mehr und vor allem passendere Bewerber/innen, gerade für schwer zu besetzende Stellen. Die Betreuung unserer IT Bereiche lässt sich somit deutlich angenehmer gewährleisten. Außerdem bekommt man auf Instaffo mit Hilfe der Stellenanalysen und Absprachen mit den Betreuer/innen ein gutes Gefühl für den Markt und seine Talents.
“Schneller, unkomplizierter Kontakt zu aktiv suchenden Kandidaten sowie sehr guter Kundenservice”
5.0
V
Older than 12 months
Vanessa
Validated Reviewer
Talent Akquisition Manager at
Ascon Systems Holding GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Recruitment Platforms

What did you like?

Mit instaffo bekommen wir die Möglichkeit schnell und unkompliziert mit aktiv wechselwilligen Kandidaten in Kontakt zu kommen. Wir konnten bereits mehrere neue Mitarbeiter über instaffo einstellen. Unser Customer Success Manager Anna (vorher Martha) unterstützt uns jederzeit mit wertvollen Tipps und Tricks. Auch von den Kandidaten bekommen wir zum Ablauf über instaffo stets sehr gutes Feedback.

What did you not like?

Wir würden uns wünschen, dass man im Talent-Feed noch die Branche auswählen/ eingrenzen kann. Zudem würden wir uns über eine Schnittstelle zu Personio freuen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen instaffo um unseren Recruiting-Mix erfolgreich zu erweitern - Talente zu finden und einzustellen.
“Tolles Team, einfache Anwendung”
4.5
E
Older than 12 months
Emily
Validated Reviewer
Werkstudent at
iits-consulting
  • 1-50 employees
  • Industry: Internet
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Instaffo überzeugt durch ein wirklich enorm hilfsbereites Team. Die Stellenanzeigen werden vor der Veröffentlichung von dem Team Probe gelesen und gegebenenfalls verbessert. Instaffo überzeugt durch ein übersichtliches Design und im Punkt Kosten: Es wird nach erfolgreicher Vermittlung bezahlt, weshalb es sich wirklich lohnt Instaffo im Recruiting einzusetzen. Die automatisierten Workflows sind eine regelrechte Zeit- und Lebensretter. Diese automatischen Abläufe sorgen dafür, dass nichts übersehen wird und dass alle relevanten Informationen präzise erfasst und verwaltet werden.

What did you not like?

Die Suchfunktion könnte verbessert bzw. eingeführt werden. Teilweise findet man mittels Google-Suche immer nur eine Stellenanzeige eines Unternehmens und kann von dort jedoch nicht zur Allgemeinen Übersicht gelangen, welche alle Stellenanzeigen oder weitere Informationen über das Unternehmen preisgibt. Teilweise könnten die Stellenanzeigen schneller veröffentlicht werden.

Which problems are you solving with the product?

Mit Instaffo verbessern wir unseren Recruiting-Prozess. Es ist sehr empfehlenswert, da man mit Tipps und Tricks für ein besseres Bewerbermanagement versorgt wird. Gerade in der IT sind gute Bewerber selten zu finden und somit hilft die Lösung von Instaffo enorm. Es ist auf jeden Fall einen Versuch wert – da nur pro erfolgreicher Vermittlung bezahlt wird. Eines der bemerkenswertesten Merkmale von Instaffo ist zweifelsohne die Fähigkeit, die Talentsuche, Mitarbeiterverwaltung und Datenanalyse nahtlos miteinander zu verknüpfen. Das bedeutet, dass ich nicht mehr zwischen verschiedenen Tools wechseln muss.
“Simple & Easy Software in der Nutzung, Qualität der Talente, Kommunikation top!”
4.5
JM
Older than 12 months
Jana Marie
Validated Reviewer
HR / Office Manager at
ruhrdot Gmbh
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Recruitment Marketing

What did you like?

Die simple Nutzung der Software macht es der HR Abteilung wirklich einfach, fast kinderleicht und bringt im Thema Recruiting sehr viel Modernität ein!

What did you not like?

Die fehlende Schnittstelle zu Personio 😊Da wir für unsere Mitarbeiter und auch andere Recruiting Aktivitäten Personio nutzen - würden wir uns natürlich mehr als nur über diese Schnittstelle freuen - wir nutzen tatsächlich die Chat Funktion aussschließlich für's bescheid geben, da wir CV's in unsere Recruiting SOftware aufnehmen und uns von dort aus melden

Which problems are you solving with the product?

Definitiv den Kontaktaufbau, das active sourcing - dadurch sparen wir eine Menge Zeit.
“Super Unterstützung zur Besetzung unserer offenen Stellen!”
5.0
K
Older than 12 months
Katharina
Validated Reviewer
People & Culture Managerin at
MID GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

- super freundlicher Support, schnelle Unterstützung bei Fragen / Problemen, es werden immer neue und gute KandidatInnenprofile eingespielt

What did you not like?

Sobald man aus einem Chat rausgeht, wird die ganze bereits getippte Nachricht gelöscht. Es wäre einfacher, wenn diese bestehen bleibt oder ein Hinweis kommt, den man bestätigen muss.

Which problems are you solving with the product?

Erleichterung und Arbeitsabnahme, da regelmäßig Active Sourcing betrieben wird und immer neue KandidatInnen vorgeschlagen werden.
“Klasse Recruiting-Plattform mit tollen Menschen dahinter”
4.5
J
Older than 12 months
Jennifer
Validated Reviewer
Head of HR at
ADLON Intelligent Solutions GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms

What did you like?

Individuelle Stellenanzeige möglich sowie ein einfaches , selbsterklärendes Tool zur Eingabe der Anforderungen und Betreuung der Bewerber. Perfekter Bewerberpitch mit spannenden Kandidaten. Unterstützung durch professionelle Mitarbeiter von Instaffo.

What did you not like?

Wenn mir etwas nicht gefallen würden, würden wir diese Plattform nicht nutzten ;)

Which problems are you solving with the product?

Unterstützung im Recruiting. Talente finden und einstellen.
“Tolle Matches, super Handling und sehr gute Betreuung”
5.0
A
Older than 12 months
Andrea
Validated Reviewer
Geschäftsführerin at
OnMaCon GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Die Qualität der Matches ist positiv hervorzuheben und wir hatten viele sehr gute Gespräche. Dabei war aber auch entscheidend, dass es hilfreiche Tipps aus der Kundenbetreuung gab, die gut weitergeholfen haben, wie zum Beispiel einzelne Stellschrauben anzupassen, um mehr Matches zu bekommen und einen größeren Pool zu haben. Dabei war die Zusammenarbeit immer sehr angenehm, konstruktiv und es gab immer sehr schnelles und unkompliziertes Feedback.

What did you not like?

Mir würde noch eine Art Kalenderübersicht für die geplanten Gespräche fehlen oder sogar eine Verknüpfung zu einem eigenen Kalender.

Which problems are you solving with the product?

Passende Kolleg*innen zu finden ist nicht so einfach, die Problemstellung war für uns, Kandidat*innen mit sehr spezifischen Fachkenntnissen zu finden. Wir haben in der Richtung schon einiges ausprobiert (andere Plattformen, klassische Stellenanzeigen, Headhunter). Instaffo hat uns ermöglicht, das Recruiting persönlicher zu gestalten und ich denke, dass auch deswegen die geführten Gespräche durchweg gut waren.
“Langjährig erfolgreich”
5.0
R
Older than 12 months
René
Validated Reviewer
HR-Consultant Recruiting, Onboarding & Diversity at
Atruvia AG
  • 1001+ employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Eure Kundenorientierung gefällt mir sehr gut, im Dialog entwickeln wir immer wieder passende Lösungen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Derzeit haben wir einen Vertrag mit 30 parallel geschalteteten Stellen. Aufgrund der gemeinsam bewältigten Stellenmengen - fast 20 erfolgreiche Besetzungen in 2022 - habt ihr euch top auf uns eingestellt. Danke.

What did you not like?

Das matching-Tool bringt für uns nur bedingt gute Ergebnisse, da nur wenige Kandidat*innen mit den passenden Skills bereits im "Pool" sind. Anna & ihr Active Sourcing Team sind da deutlich erfolgreicher - die Interaktionen mit den Interessierten führen in der Regel zu einer Bewerbung und regelmäßig zu Vorstellungsgesprächen.

Which problems are you solving with the product?

Wir besetzen rund um das Jahr vielfältige IT & Banking-Stellen aller Hierarchien mit Instaffo und das zu verbindlich guten Konditionen, welche deutlich günstiger als klassische Personalberater*innen sind. Der direkte Kontakt und die Interaktion mit den Kandidat*innen ist vorteilhaft für die Folgeprozesse.
“Einfach zu verwendende Recruiting Plattform mit aktivem Pool & gutem Customer Support ”
4.5
J
Older than 12 months
Jens
Validated Reviewer
Recruiting Specialist at
Syskron GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Recruitment Platforms

What did you like?

großer Pool an aktiven Bewerber:innen mit kurzer Antwortzeit; übersichtliches UI; transparentes Pricing-Modell; netter und enger Austausch mit dem Client Success Team

What did you not like?

Die Möglichkeit, Interviews mit Bewerber:innen zu koordinieren könnte etwas benutzerfreundlicher sein.

Which problems are you solving with the product?

Zugriff auf einen Pool von aktiven Bewerber:innen, den man sich ansonsten mit großem Zeitaufwand selbst erschließen müsste
“Intuitives und effizientes Rekrutierungstool, tolle Kundenbetreuung, gutes Matches”
5.0
K
Older than 12 months
Katja
Validated Reviewer
People Managerin at
TRUUCO GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms

What did you like?

Die Plattform ist intuitiv, übersichtlich und ich kann mit meinen Fachbereichen effizient darin arbeiten. Das reduziert Kommunikation, erhöht Transparenz und schafft schnelle Wege. Auch der Kontakt zum Bewerber ist schlank, die Profile passen gut und der Talent-Feed bietet darüber hinaus eine Möglichkeit suchende Kandidaten aktiv anzusprechen und das nach vor gefilterten Kriterien. Die Kundenbetreuung von Anna ist super, sie gibt sehr gute Hinweise, unterstützt wo es geht und hilft bei vollen Pipeline, den Überblick zu behalten.

What did you not like?

Die Übertragung der Daten in unser HR-Management-Tool findet händisch statt. Das ist dann etwas aufwändiger, als wenn die Daten aus dem Recruiting-Tool kommen. Manchmal gibt es keine CVs der Kandidaten und man muss nachfragen.

Which problems are you solving with the product?

Die Vorauswahl wird durch Instaffo reduziert, dass schafft Freiräume und Zeit für andere HR-Aufgaben. Die Kommunikation und die Transparenz ist sehr effizient und dadurch wissen immer alle Beteiligte bescheid. Schwierige Positionen können trotzdem besetzt werden.
“Effektives,effizientes,intuitives Recruitingtool!”
5.0
S
Older than 12 months
Stefanie
Validated Reviewer
Recruiter at
JTL-Software GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Recruitment Platforms

What did you like?

Die leichte Einrichtung und Handhabung. Der gute individuelle Service. Die vielen vielversprechenden Kandidaten. Die einfach Austauschmöglichkeit mit den Kandidaten über den Instaffo Chat. Man hat einen super Überblick über alle Kandidaten, egal in welchem Status des Bewerbungsprozess sie sich befinden.

What did you not like?

Da muss ich wirklich lange überlegen. Es gibt natürlich Stellen die besser und Stellen, die nicht so gut laufen.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben aus eigener Kraft eine ganze Zeit lang kaum qualifizierte Softwareentwickler bekommen. Nur über Personalvermittler, was auf Dauer sehr ins Geld geht.
“Sehr kundenorientiert”
4.5
M
Older than 12 months
Maren
Validated Reviewer
Assistenz der Geschäftsführung / HR Managerin at
schalk&friends gmbh
  • 51-1000 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Meine Ansprechpartnerin, Alexandra Ferschke ist immer super erreichbar und sie bietet mir immer einen tollen Service an.

What did you not like?

Der Aufbau der Seite ist nicht besonders userfreundlich. Man kann nicht selbst entscheiden, was man auf seinem Dashboard sehen möchte. Auch das öffnen eines Bewerberprofils ist nicht im Fluss. Links erscheint das Profil zum klicken, welches sich dann rechts öffnet. Auch das man stets daran erinnert wird, amn muss noch was im Profil ausfüllen ist nervig. Es sollte dem Unternehmen selbst überlassen werden, was es zeigen möchte und was nicht.

Which problems are you solving with the product?

"Probleme" ist ein sehr großes Wort. Ich nutze es für meine Recruiting-Tätigkeit. Es ist insofern angenehm, da die Kommunikation mit Bewerber:innen einfacher ist. Sie schreiben in der Regel selbst eine Nachricht ans Unternehmen
“Sehr guter, proaktiver, Support durch das Team.”
3.5
S
Older than 12 months
Stefan
Validated Reviewer
Experte Employer Branding & Recruiting at
LVM Versicherung
  • 1001+ employees
  • Industry: Versicherung
Use cases:
Recruitment Platforms

What did you like?

Das Team unterstützt und sehr gut und vor allem proaktiv. Es macht konkrete Empfehlungen, welche Stellen gut auf der Plattform funktionieren und welche weniger. Zudem geben Sie nochmal gute Tipps, was die Formulierung der Stellen und der Filtermöglichkeiten angeht.

What did you not like?

Je nach Stelle können die vorgeschlagenen Kandidaten unterschiedlich sein. Vor allem bei komplexeren oder selteneren Stellen passend die Vorschläge nicht immer.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Instaffo als Teil unseres Recruitings, um mit Kandidat:innen in Kontakt zu kommen.
“Übersichtliche Plattform, guter Kundenservice, gute Kandidaten”
4.0
M
Older than 12 months
Madelaine
Validated Reviewer
Senior HR Managerin at
MT GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Recruitment Platforms

What did you like?

Die Plattform ist sehr übersichtlich. Stellenanzeigen lassen sich leicht einstellen aber auch pausieren, wenn mal kein Bedarf ist. Die Die Shortlist der Profilsuche ist übersichtlich, enthält aber nicht all die Informationen, die wir auf einen Blick gerne hätten. Beim Anklicken des Profils sieht man dann aber alle relevanten Informationen. Die Bewerbungsquote ist gut, die Qualität der Kandidaten steigend. Hier hat die Plattform erheblich zugelegt im Vergleich zur Bewerberqualität vor 3 Jahren.

What did you not like?

Ein Nachteil bei den Bewerbungen ist, dass man leider die Gehaltsrange des Kandidaten nicht sehen kann. Diese muss erfragt werden. Gleichzeitig geht der Bewerber davon aus, dass diese Information einsehbar ist, weil er sie in seinem Profil hinterlegt. Das führt manchmal zu Unverständnis in der Kommunikation.

Which problems are you solving with the product?

Bei Instaffo finde ich meine Zielgruppe an Bewerbern und lasse mich durch unsere unbegrenzten Jobslots von Kandidaten finden. Durch die Erinnerungsmails kann ich keinen Kandidaten vergessen und in der Regel sind die Antwortzeiten niedrig.
“unkomplizierter & lockerer Start in den Recruiting Prozess”
5.0
M
Older than 12 months
Manuela
Validated Reviewer
HR Manager at
digital.manufaktur GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Recruitment PlatformsApplicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

man erhält wertvolle erste Informationen von potentiellen Bewerbern | gutes Matching der vorgeschlagenen Talente | sehr intuitive Plattform

What did you not like?

mir fehlt in den Profilen eine Aussage zu den Entscheidungskriterien der Talente, also Geld vs. Team vs. Arb.Modell usw.

Which problems are you solving with the product?

Sichtbarkeit unseres Unternehmens | Zugang zu potentiellen Bewerbern | Effizientes Recruiting - der Chat bringt eine sehr gute Vorauswahl
“Sehr gute inhaltliche, praktische Erfahrung - Tool verhilft zum schnellen Recruiting-Erfolg”
5.0
S
Older than 12 months
Susanne
Validated Reviewer
Senior Recruiting Manager at
Open Reply GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Internet
Use cases:
Recruitment PlatformsApplicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Automatisierter Vorschlag von passgenauen Kandidaten, Jobprofil-Angaben, Möglichkeit der Kontaktaufnahme und Terminvereinbarung, übersichtliches Dashboard

What did you not like?

Keine Anbindung des Tools bisher an unsere HR Software Personio möglich, kein Feedback der Kandidaten zum Bewerbungsprozess

Which problems are you solving with the product?

schnelle Recruiting, passgenaue Kandidaten, Automatisierung im Berwerbungsprozess
“Intuitiv benutzbare Recruiting-Plattform mit sehr gutem Support und hochwertigen Kandidat:innen”
4.5
S
Older than 12 months
Steffi
Validated Reviewer
Business Development at
Bewotec GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Recruitment Platforms

What did you like?

1. Großer Bewerber:innen-Pool, der für gute Resonanz auf unsere Stellenausschreibungen sorgt. 2. Gute Betreuung durch das Instaffo-Team mit hilfreichen Hinweisen zur Optimierung des Recruitings. 3. Gute nutzbare Oberfläche und Tools, die kontinuierlich ausgebaut und verbessert werden.

What did you not like?

Aktuell nichts.....................................................................

Which problems are you solving with the product?

Selbstgesteuertes Recruiting für die Besetzung von Stellen in der Software-Entwicklung und -Consultancy. Die Erfolgsprovision ist transparent, wenn auch nicht ganz niedrig, aber liegt natürlich deutlich unter der von Personalvermittlern.
“Recruiting in Rekordzeit”
5.0
L
Older than 12 months
Lena
Validated Reviewer
Manager Human Resources at
DextraData GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Recruitment PlatformsApplicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Mir gefällt der Fokus auf die persönliche Ansprache. Sowohl bei den Punkten, die im Rahmen der Stellenbeschreibung abgefragt werden als auch bei der persönlichen Betreuung durch den Customer Success Manager. Ich fühle mich so jederzeit gut unterstützt und die Kandidaten bekommen einen sehr umfangreichen Eindruck vom Unternehmen, von der Stelle und vom Team.

What did you not like?

Aktuell gibt es noch keine Schnittstelle zu unserem Personalmanagementsystem. Das Überführen der Talente aus Instaffo in unseren Bewerbungsworklflow ist daher mit manuellem Aufwand verbunden.

Which problems are you solving with the product?

Vor allem Stellen aus dem Software Umfeld lassen sich über Instaffo sehr gut besetzen.
“Qualifizierte Bewerbende in kurzer Zeit”
4.5
L
Older than 12 months
Lina
Validated Reviewer
Managerin People & Culture at
Nitrobox GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Marketing

What did you like?

Am besten gefällt uns, dass wir selbst bei spezielleren Positionen nicht lang auf die ersten Bewerbungen warten mussten. Der Kontakt mit den Bewerbenden ist schnell und unkompliziert. Viele Bewerbende sind wirklich schon gut auf uns zugeschnitten, da man harte Filter setzen kann (wie z.B. Sprachniveaus, Erfahrungslevel und Gehaltsvorstellungen). Das ist ein klarer Vorteil gegenüber ähnlichen Plattformen, wo Filter nicht immer einwandfrei funktionieren. Wir konnten innerhalb der ersten zwei Monate direkt eine Stelle über Instaffo besetzen. Auch ist gut, dass man proaktiv Talente kontaktieren kann. Zudem können wir den Support als sehr gut hervorheben – wir mussten noch nie länger als 24 Stunden auf eine Antwort oder Hilfe warten, da wir einen direkten Ansprechpartner haben.

What did you not like?

Ein kleines Manko ist, dass man Instaffo nicht mit dem eigenen Bewerber-Management-System verbinden kann, sondern händisch Lebensläufe hochladen muss. Wer noch kein System hat, profitiert sicher von den Termin-Features etc., für uns ist es aktuell an einigen Stellen eher doppelte Arbeit.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Instaffo, um weitere qualitativ hochwertige Talente zu finden und schnell mit ihnen in Kontakt zu treten. Das funktioniert für Tech, aber auch im Marketing sehr gut für uns.
“Einfach, übersichtlich, ausgewählte Talente, für uns das richtige Tool!”
5.0
C
Older than 12 months
Cornelia
Validated Reviewer
HR Manager
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment PlatformsRecruitment Marketing

What did you like?

Die Chat-Funktion ermöglicht mir einen schnellen unkomplizierten Austausch mit den Kandidat*innen. Das Tool ist übersichtlich, somit habe ich eine gute Übersicht von allen Bewerber*innen und wo sie sich um Bewerbungsprozess befinden. Ausserdem kann ich ausserhalb der Matches Kandidat*innen kontaktieren.

What did you not like?

Es kommt vor dass die Bewerber nicht auf Chats antworten. Ansonsten kann ich nichts negatives sagen.

Which problems are you solving with the product?

Die Gebühren sind im Vergleich zu Recruitern moderat. Man hat persönliche Ansprechpartner, die einem immer unterstützen und wirklich auf zack sind.
“Sympathisch, simpel, zielführend”
4.0
P
Older than 12 months
Patricia
Validated Reviewer
Recruiterin at
MACH AG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Der Service und die Freundlichkeit des Customer Sucess Teams, einfache Bedienung und proaktive Benachrichtigung, sehr gute Antworts-Quote

What did you not like?

Für meinen Geschmack zu viele Realeases, das Matching im Talentfeed ist nicht immer ideal- hängt natürlich mit den Keywords zusammen

Which problems are you solving with the product?

Leichte Kontaktaufnahme zu Talenten. Sehr netter Austausch. Viel Support durch das Customer Sucess Team. Wir erzielen regelmäßig Einstellungen über Instaffo- Zweck erfüllt :-)
“Einstellung eines App Entwicklers”
5.0
V
Older than 12 months
Volker
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Healthcare IT Solutions GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms

What did you like?

Einfache Handhabung, effiziente Prozesse, übersichtliches Dashboard, ziel-orientierte Beratung, gutes Bewerberportfolio

What did you not like?

Suchfunktion nach Talenten könnten einfacher sein, ist nicht intuitiv nutzbar, war etwas gewöhnungsbedürftig,

Which problems are you solving with the product?

Einstellung von Talenten, große Auswahl an Talenten in der Plattform
“Sehr gute und individuelle Betreuung; ein gutes Tool, dass auf den IT-Markt spezialisiert ist”
4.0
K
Older than 12 months
Kathrin
Validated Reviewer
Personalleiterin
  • 51-1000 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms

What did you like?

Sehr gute und individuelle Betreuung. Hilfestellung und Tipps, die Ausschreibungen für Bewerber attraktiver zu gestalten. Neben dem matching besteht auch die Möglichkeit ,selbst im Bewerberpool nach geeigneten Kandidaten zu suchen/filtern.

What did you not like?

Es werden auch Leute gematcht, die offensichtlich so gar nicht passen oder in jüngster Vergangenheit sehr viele Arbeitgeberwechsel hatten.

Which problems are you solving with the product?

Die Ausschreibungen an den richtigen Stellen zu positionieren, um die Aufmerksamkeit der Bewerber zu erhalten. Die erste Ansprache zum Interesse der Bewerber.
“Sehr gute Profile, easy Handling”
4.5
K
Older than 12 months
Kristin
Validated Reviewer
Head of HR
  • 51-1000 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

sehr intuitiv in der Handhabung, sehr gute Direktansprache der Kandidaten möglich, Preis Leistung, gute Profile, gute Vorlagen für die Kommunikation, sehr guter Support seitens instaffo

What did you not like?

das Vertragsmodell könnte ggf. noch in kürzeren Intervallen angeboten werden, ansonsten sehr zufrieden

Which problems are you solving with the product?

Recruiting im Bereich IT, Active Sourcing und einfache Ansprache durch Vorlagen und Unterstützung des Kundensupports durch Calls und Einweisungen
“Tolle Zusammenarbeit!”
5.0
H
Older than 12 months
Hanna
Validated Reviewer
Human Potential Manager at
VIER GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms

What did you like?

Die Zusammenarbeit mit Chris (und mit Simon als Vertretung) macht total Spaß, wir sind regelmäßig im Austausch und es steht immer ein Ansprechpartner zur Verfügung. Wir werden wirklich gut unterstützt bei unserem Recruiting, haben schon einige Stellen besetzt mit tollen Kandidat:innen. Wir bekommen auch immer hilfreiches Feedback, für die Stellenbeschreibungen um passende Kandidat:innen anzusprechen. Bei der Auswahl der Stellenpakete haben wir ebenfalls viel Flexibilität und Entgegenkommen erfahren. Zusätzlich ist noch zu betonen, dass Instaffo merkbar an ihrer Plattform/Produkt arbeiten um die Nutzung stetig zu verbessern.

What did you not like?

Ich würde mir wünschen, dass in Kandidatenprofilen immer ein CV zum Download zur Verfügung steht, das Instaffo-Profil das die Info aus LinkedIn/Xing herauszieht, ist oft nicht aussagekräftig genug und wir fragen dann CVs manuell bei Kandidat:innen an. Das wäre der einzige Kritikpunkt den ich habe.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann flexibel Stellen anlegen und immer wieder bearbeiten, pausieren, etc.. Instaffo unterstützt uns in Teilen hier auch aktiv und spricht potenzielle Kandidat:innen direkt an und verweist sie auch auf unsere Stellen. Die Chat Funktion ist super, so können wir schnell mit Kandidat:innen in Kontakt gehen und auch Termine vereinbaren und wir haben alle in einer Übersicht. Auch dass man beliebig viele Kollegen hinzufügen kann um Einblick in die Profile zu geben ist sehr hilfreich. Die größte Erleichterung ist auf jeden Fall, dass wir im Active Sourcing entlastet werden und wir gleichzeitig auch Recruitingkosten einsparen.
“Schnelle problemlose Einstellung ”
3.0
K
Older than 12 months
Katja
Validated Reviewer
HR Generalist at
Petromax GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Consumer Goods
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

- die Chatfunktion funktioniert super für einen schnellen, aber doch sehr persönlichen direkten ersten Austausch; sehr unkompliziert, Profile der Kandidaten sind gut ausgearbeitet

What did you not like?

Hierzu kann ich aufgrund der kurzen Nutzungsdauer bis jetzt noch nichts sagen, um es richtig einzuschätzen

Which problems are you solving with the product?

Schnelligkeit in der Kontaktaufnahme mit Kandidaten (Chatfunktion); Unser Beispiel mit der ersten Kandidatin über Instaffo: 1. Kontakt über Chat, dann kurzer Austausch, Dann Termin Vorstellung, dann Einstellung
“Instaffo- unser Partner im Recruitment ”
5.0
C
Older than 12 months
Charlotte
Validated Reviewer
Recruiter
  • 1-50 employees
  • Industry: Online Media
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Unkomplizierte und schnelle Kommunikation seit Beginn. Fester AP, der sich zeitnah bei Fragen meldet und immer Tipps bereit hat. Plattform ohne großen Schnischnack für leichten Umgang.

What did you not like?

Natürlich muss man für deren Leistung zahlen, aber man bekommt ja auch etwas dafür zurück. Allgemein hatte ich mir eine größere Auswahl bei den Bewerber:innen erhofft, letztendlich macht das aber kein Unterschied, wenn unter den paar wenigen die Richtigen bereits dabei waren.

Which problems are you solving with the product?

Active Sourcing wird für mich übernommen, Direkte Kontaktansprache mit möglichen Bewerber:innen, eine kleine aber feine Vorauswahl wird getroffen
“Sehr effizient und unkompliziert.”
5.0
J
Older than 12 months
Jessica
Validated Reviewer
Recruiting & Employer Branding at
byte5 GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Internet
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Mir gefallen am besten die hohe Qualität der Kandidaten, die professionellen Ansprechpartner:innen und das moderne Tool.

What did you not like?

Eigentlich ist uns nichts negatives aufgefallen, was wir hier negativ benennen können.

Which problems are you solving with the product?

Wir wirken mit der Nutzung von Instaffo den Auswirkungen des Fachkräftemangels bei uns in der Firma entgegen.
“Super Experience und passendes Talente-Matching”
4.5
L
Older than 12 months
Leonie
Validated Reviewer
CEO at
CoA Academy
  • 1-50 employees
  • Industry: Education Management
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Super Alternative zu teuren Head Huntern. Das Tool ist super leicht zu bedienen mit coolen Features, die einem das Bewerbermanagement sehr leicht machen. Klasse Matching und sehr hilfreicher Support, der jederzeit zur Verfügung steht. Alles in Allem eine super Experience. Wir haben mit Instaffo Zugriff auf passende Talente, an die wir über eigenes Sourcing nicht heran kommen.

What did you not like?

Ein paar kleine Features, die das Terminmanagement noch einfacher machen wären super. Heulen auf hohem Niveau.

Which problems are you solving with the product?

Zugriff auf Talente, die ich mit eigenem Recruiting nicht habe.
“Unkompliziert, offen, ehrlich”
5.0
H
Older than 12 months
Hendrik
Validated Reviewer
Geschäftsführender Gesellschafter at
henworx GmbH & Co. KG
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Am besten gefällt mir, das man direkt über die Plattform mit den Bewerbern in den Austausch kommt. Jeder im Team sieht den gleichen Stand und kann unkompliziert in den Recruting Prozess einsteigen.

What did you not like?

Aktuell gefällt mir alles an Instaffo. Während andere Headhunter "vorgaukeln" Ahnung von den Bewerbern und gesuchten Skillz zu haben, konzentriert sich Instaffo über seine Plattform dadrauf, einem Bewerber vorzustellen und selbst eine Bewertung vorzunehmen.

Which problems are you solving with the product?

Selbst eine Office-Kraft ließ sich über Instaffo finden. Also auch ausserhalb der Techjobs klappt deren Vermittlung.
“Zeit für Neues - Perfektes Match”
5.0
P
Older than 12 months
Peggy
Validated Reviewer
Consultant at
Datatrain GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Wir arbeiten nun seit fast 9 Monaten mit instaffo zusammen und ich bin hoch zufrieden. Ich mag die ungezwungene und direkte Kontaktaufnahme mit den Talenten. Zudem können wir unser Fachpersonal super in den Bewerbungsprozess mit integrieren. Lia, unsere persönliche Ansprechpartnerin, besticht durch ihr ausgeglichenes und verbindliches Wesen. Sie steht uns immer mit Rat und Tat zur Seite. So konnten wir bereits einige Vakanzen mit Hilfe von instaffo besetzen. Danke dafür! Ich freue mich auf die weitere Zusammenarbeit.

What did you not like?

Ich finde beim besten Willen nichts, was ich bemängeln könnte. Faires Preis-Leistungs-Verhältnis, super Kundenservice, geeignete Kandidaten.

Which problems are you solving with the product?

Die Kontaktaufnahme erfolgt easy via Chat. Man kommt ruckzuck, unabhängig von Ort und Zeit, ins Gespräch und kann schnell abschätzen, ob ein persönliches Kennenlerngespräch für beide Seiten infrage kommt.
“Ressourcen im Recruiting sparen, super Betreuung”
3.5
L
Older than 12 months
Laura
Validated Reviewer
Marketing & Communications Manager at
Persis GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Die Betreuung bei Instaffo ist toll. Das Instaffo-Team nimmt sich viel Zeit, sich mit den auszuschreibenden Stellen und dem Unternehmen zu beschäftigen, stellt gute Frage und unterstützt bei Bedarf bei der Formulierung der Ausschreibung.

What did you not like?

Die Bewerber, die uns weitergeleitet wurden, kamen größtenteils nicht in Frage. Wir konnten die Stellen über Instaffo daher leider nicht besetzen. Ich bin nicht sicher, ob das daran liegt, dass der Fachkräftemarkt im IT-Bereich hart umkämpft ist oder das Matching nicht so gut funktioniert hat.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben verschiedene Stellen über Instaffo veröffentlicht, die für uns schwer zu besetzen waren, da bspw. Entwickler im Moment hart umkämpft sind. Den Vorteil sehe ich vor allem auch für kleinere Unternehmen, die evtl. keine größere HR-Abteilung haben, um Active Sourcing zu betreiben. Man spart sich außerdem Zeit, da der erste Kontakt durch Instaffo erfolgt und nur wenn ein Bewerber/eine Bewerberin passt, wird die Bewerbung weitergeleitet.
“Der beste Recruiting Dienstleister am Markt!”
5.0
S
Older than 12 months
Serden
Validated Reviewer
Operations Manager / Scrum Master at
ImpressSol GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Besonders gut gefällt mir die persönliche Betreuung durch unseren Customer Success Manager und das unglaublich erfolgreiche Recruiting. Mit Ihrer simplen und leicht zu bedienen Web-App können wir mit wenigen klickst unsere Stellenanzeigen anpassen und optimieren. Wir bekommen immer Feedback zu unseren Stellenanzeigen, damit wir noch mehr rausholen können. Besonders gefällt mir, dass wir innerhalb eines Monats zwei Mitarbeiter über Instaffo gefunden haben. Preislich ist Instaffo ebenso konkurrenzlos, wenn man an die alten Personaldienstleister denkt.

What did you not like?

Für Instaffo fallen mir zu Zeit keine negativen Punkte ein. Alle unsere Wünsche und Verbesserungsvorschläge werden umgesetzt. Wir haben ein individuelles Angebot erhalten und sind auch in der Nutzung absolut zufrieden. Mir gefällt höchstes nicht, dass ich Instaffo nicht schon eher gefunden haben.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen unseren Fachkräftemangel mit Instaffo. Also IT-Dienstleister brauchen wir immer top Softwareentwickler und diese finden wir mit Instaffo. Im ersten Montag der Nutzung hat uns Instaffo bereits zwei neue Mitarbeiter beschert und aktuell ist unsere Bewerberpipeline voll. Neben dem besten Preis am Markt, überzeugt mich ebenso die persönliche Betreuung. Instaffo sind keine 08/15 Personalberater - sie sind einfach besser und modern.
“Endlich ein Newcomer, der wirklich was bewegt”
4.5
G
Older than 12 months
Georg
Validated Reviewer
Software Engineer und Recruiter at
iits consulting
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Die Instaffo-Suche läuft bequem im Hintergrund. Dabei ist sowohl ein automatisierter Algorithmus, als auch ein Team am Start. Das Team ist auch für die ständige Anpassung des Algorithmus verantwortlich.

What did you not like?

Manchmal sind Kandidaten dabei, die nicht ganz den Anforderungen entsprechen. Bisher aber die Ausnahme.

Which problems are you solving with the product?

Mir werden nur Kandidaten vorgestellt, die auch mit uns reden wollen. Ich muss also niemandem hinterherrennen. Dabei ist die Ausbeute bisher ähnlich gut wie bei Active Sourcing, allerdings ohne eigenen Aufwand.
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