Instaffo Reviews (251)

AI-generated summary

What users say about Instaffo

Based on 251 reviews

Instaffo is praised for its user-friendly platform and helpful customer support, which streamlines the recruiting process. Many appreciate the direct communication with candidates and the quality of matches, particularly in the tech sector. However, some note that the matching algorithm isn't always perfect, and there can be a lack of integration with existing HR systems. Despite these limitations, Instaffo is considered a valuable tool for efficient talent acquisition and active sourcing, especially for IT roles.

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“Sehr gute Profile, easy Handling”

4.5

Older than 12 months

Kristin

Validated Reviewer

Head of HR

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

sehr intuitiv in der Handhabung, sehr gute Direktansprache der Kandidaten möglich, Preis Leistung, gute Profile, gute Vorlagen für die Kommunikation, sehr guter Support seitens instaffo

What did you not like?

das Vertragsmodell könnte ggf. noch in kürzeren Intervallen angeboten werden, ansonsten sehr zufrieden

Which problems are you solving with the product?

Recruiting im Bereich IT, Active Sourcing und einfache Ansprache durch Vorlagen und Unterstützung des Kundensupports durch Calls und Einweisungen

“Tolle Zusammenarbeit!”

5.0

Older than 12 months

Hanna

Validated Reviewer

Human Potential Manager at

VIER GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)Talent Marketplace Platforms

What did you like?

Die Zusammenarbeit mit Chris (und mit Simon als Vertretung) macht total Spaß, wir sind regelmäßig im Austausch und es steht immer ein Ansprechpartner zur Verfügung. Wir werden wirklich gut unterstützt bei unserem Recruiting, haben schon einige Stellen besetzt mit tollen Kandidat:innen. Wir bekommen auch immer hilfreiches Feedback, für die Stellenbeschreibungen um passende Kandidat:innen anzusprechen. Bei der Auswahl der Stellenpakete haben wir ebenfalls viel Flexibilität und Entgegenkommen erfahren. Zusätzlich ist noch zu betonen, dass Instaffo merkbar an ihrer Plattform/Produkt arbeiten um die Nutzung stetig zu verbessern.

What did you not like?

Ich würde mir wünschen, dass in Kandidatenprofilen immer ein CV zum Download zur Verfügung steht, das Instaffo-Profil das die Info aus LinkedIn/Xing herauszieht, ist oft nicht aussagekräftig genug und wir fragen dann CVs manuell bei Kandidat:innen an. Das wäre der einzige Kritikpunkt den ich habe.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann flexibel Stellen anlegen und immer wieder bearbeiten, pausieren, etc.. Instaffo unterstützt uns in Teilen hier auch aktiv und spricht potenzielle Kandidat:innen direkt an und verweist sie auch auf unsere Stellen. Die Chat Funktion ist super, so können wir schnell mit Kandidat:innen in Kontakt gehen und auch Termine vereinbaren und wir haben alle in einer Übersicht. Auch dass man beliebig viele Kollegen hinzufügen kann um Einblick in die Profile zu geben ist sehr hilfreich. Die größte Erleichterung ist auf jeden Fall, dass wir im Active Sourcing entlastet werden und wir gleichzeitig auch Recruitingkosten einsparen.

“Schnelle problemlose Einstellung ”

3.0

Older than 12 months

Katja

Validated Reviewer

HR Generalist at

Petromax GmbH

51-1000 employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

- die Chatfunktion funktioniert super für einen schnellen, aber doch sehr persönlichen direkten ersten Austausch; sehr unkompliziert, Profile der Kandidaten sind gut ausgearbeitet

What did you not like?

Hierzu kann ich aufgrund der kurzen Nutzungsdauer bis jetzt noch nichts sagen, um es richtig einzuschätzen

Which problems are you solving with the product?

Schnelligkeit in der Kontaktaufnahme mit Kandidaten (Chatfunktion); Unser Beispiel mit der ersten Kandidatin über Instaffo: 1. Kontakt über Chat, dann kurzer Austausch, Dann Termin Vorstellung, dann Einstellung

“Instaffo- unser Partner im Recruitment ”

5.0

Older than 12 months

Charlotte

Validated Reviewer

Recruiter

1-50 employees
Industry: Online Media

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Unkomplizierte und schnelle Kommunikation seit Beginn. Fester AP, der sich zeitnah bei Fragen meldet und immer Tipps bereit hat. Plattform ohne großen Schnischnack für leichten Umgang.

What did you not like?

Natürlich muss man für deren Leistung zahlen, aber man bekommt ja auch etwas dafür zurück. Allgemein hatte ich mir eine größere Auswahl bei den Bewerber:innen erhofft, letztendlich macht das aber kein Unterschied, wenn unter den paar wenigen die Richtigen bereits dabei waren.

Which problems are you solving with the product?

Active Sourcing wird für mich übernommen, Direkte Kontaktansprache mit möglichen Bewerber:innen, eine kleine aber feine Vorauswahl wird getroffen

“Sehr effizient und unkompliziert.”

5.0

Older than 12 months

Jessica

Validated Reviewer

Recruiting & Employer Branding at

byte5 GmbH

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Mir gefallen am besten die hohe Qualität der Kandidaten, die professionellen Ansprechpartner:innen und das moderne Tool.

What did you not like?

Eigentlich ist uns nichts negatives aufgefallen, was wir hier negativ benennen können.

Which problems are you solving with the product?

Wir wirken mit der Nutzung von Instaffo den Auswirkungen des Fachkräftemangels bei uns in der Firma entgegen.

“Super Experience und passendes Talente-Matching”

4.5

Older than 12 months

Leonie

Validated Reviewer

CEO at

CoA Academy

1-50 employees
Industry: Education Management

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Super Alternative zu teuren Head Huntern. Das Tool ist super leicht zu bedienen mit coolen Features, die einem das Bewerbermanagement sehr leicht machen. Klasse Matching und sehr hilfreicher Support, der jederzeit zur Verfügung steht. Alles in Allem eine super Experience. Wir haben mit Instaffo Zugriff auf passende Talente, an die wir über eigenes Sourcing nicht heran kommen.

What did you not like?

Ein paar kleine Features, die das Terminmanagement noch einfacher machen wären super. Heulen auf hohem Niveau.

Which problems are you solving with the product?

Zugriff auf Talente, die ich mit eigenem Recruiting nicht habe.

“Unkompliziert, offen, ehrlich”

5.0

Older than 12 months

Hendrik

Validated Reviewer

Geschäftsführender Gesellschafter at

henworx GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Am besten gefällt mir, das man direkt über die Plattform mit den Bewerbern in den Austausch kommt. Jeder im Team sieht den gleichen Stand und kann unkompliziert in den Recruting Prozess einsteigen.

What did you not like?

Aktuell gefällt mir alles an Instaffo. Während andere Headhunter "vorgaukeln" Ahnung von den Bewerbern und gesuchten Skillz zu haben, konzentriert sich Instaffo über seine Plattform dadrauf, einem Bewerber vorzustellen und selbst eine Bewertung vorzunehmen.

Which problems are you solving with the product?

Selbst eine Office-Kraft ließ sich über Instaffo finden. Also auch ausserhalb der Techjobs klappt deren Vermittlung.

“Zeit für Neues - Perfektes Match”

5.0

Older than 12 months

Peggy

Validated Reviewer

Consultant at

Datatrain GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Wir arbeiten nun seit fast 9 Monaten mit instaffo zusammen und ich bin hoch zufrieden. Ich mag die ungezwungene und direkte Kontaktaufnahme mit den Talenten. Zudem können wir unser Fachpersonal super in den Bewerbungsprozess mit integrieren. Lia, unsere persönliche Ansprechpartnerin, besticht durch ihr ausgeglichenes und verbindliches Wesen. Sie steht uns immer mit Rat und Tat zur Seite. So konnten wir bereits einige Vakanzen mit Hilfe von instaffo besetzen. Danke dafür! Ich freue mich auf die weitere Zusammenarbeit.

What did you not like?

Ich finde beim besten Willen nichts, was ich bemängeln könnte. Faires Preis-Leistungs-Verhältnis, super Kundenservice, geeignete Kandidaten.

Which problems are you solving with the product?

Die Kontaktaufnahme erfolgt easy via Chat. Man kommt ruckzuck, unabhängig von Ort und Zeit, ins Gespräch und kann schnell abschätzen, ob ein persönliches Kennenlerngespräch für beide Seiten infrage kommt.

“Ressourcen im Recruiting sparen, super Betreuung”

3.5

Older than 12 months

Laura

Validated Reviewer

Marketing & Communications Manager at

Persis GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Die Betreuung bei Instaffo ist toll. Das Instaffo-Team nimmt sich viel Zeit, sich mit den auszuschreibenden Stellen und dem Unternehmen zu beschäftigen, stellt gute Frage und unterstützt bei Bedarf bei der Formulierung der Ausschreibung.

What did you not like?

Die Bewerber, die uns weitergeleitet wurden, kamen größtenteils nicht in Frage. Wir konnten die Stellen über Instaffo daher leider nicht besetzen. Ich bin nicht sicher, ob das daran liegt, dass der Fachkräftemarkt im IT-Bereich hart umkämpft ist oder das Matching nicht so gut funktioniert hat.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben verschiedene Stellen über Instaffo veröffentlicht, die für uns schwer zu besetzen waren, da bspw. Entwickler im Moment hart umkämpft sind. Den Vorteil sehe ich vor allem auch für kleinere Unternehmen, die evtl. keine größere HR-Abteilung haben, um Active Sourcing zu betreiben. Man spart sich außerdem Zeit, da der erste Kontakt durch Instaffo erfolgt und nur wenn ein Bewerber/eine Bewerberin passt, wird die Bewerbung weitergeleitet.

“Der beste Recruiting Dienstleister am Markt!”

5.0

Older than 12 months

Serden

Validated Reviewer

Operations Manager / Scrum Master at

ImpressSol GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Besonders gut gefällt mir die persönliche Betreuung durch unseren Customer Success Manager und das unglaublich erfolgreiche Recruiting. Mit Ihrer simplen und leicht zu bedienen Web-App können wir mit wenigen klickst unsere Stellenanzeigen anpassen und optimieren. Wir bekommen immer Feedback zu unseren Stellenanzeigen, damit wir noch mehr rausholen können. Besonders gefällt mir, dass wir innerhalb eines Monats zwei Mitarbeiter über Instaffo gefunden haben. Preislich ist Instaffo ebenso konkurrenzlos, wenn man an die alten Personaldienstleister denkt.

What did you not like?

Für Instaffo fallen mir zu Zeit keine negativen Punkte ein. Alle unsere Wünsche und Verbesserungsvorschläge werden umgesetzt. Wir haben ein individuelles Angebot erhalten und sind auch in der Nutzung absolut zufrieden. Mir gefällt höchstes nicht, dass ich Instaffo nicht schon eher gefunden haben.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen unseren Fachkräftemangel mit Instaffo. Also IT-Dienstleister brauchen wir immer top Softwareentwickler und diese finden wir mit Instaffo. Im ersten Montag der Nutzung hat uns Instaffo bereits zwei neue Mitarbeiter beschert und aktuell ist unsere Bewerberpipeline voll. Neben dem besten Preis am Markt, überzeugt mich ebenso die persönliche Betreuung. Instaffo sind keine 08/15 Personalberater - sie sind einfach besser und modern.

“Endlich ein Newcomer, der wirklich was bewegt”

4.5

Older than 12 months

Georg

Validated Reviewer

Software Engineer und Recruiter at

iits consulting

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Applicant Tracking Systems (ATS)

What did you like?

Die Instaffo-Suche läuft bequem im Hintergrund. Dabei ist sowohl ein automatisierter Algorithmus, als auch ein Team am Start. Das Team ist auch für die ständige Anpassung des Algorithmus verantwortlich.

What did you not like?

Manchmal sind Kandidaten dabei, die nicht ganz den Anforderungen entsprechen. Bisher aber die Ausnahme.

Which problems are you solving with the product?

Mir werden nur Kandidaten vorgestellt, die auch mit uns reden wollen. Ich muss also niemandem hinterherrennen. Dabei ist die Ausbeute bisher ähnlich gut wie bei Active Sourcing, allerdings ohne eigenen Aufwand.

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