Instaffo Erfahrungen & Reviews (251)

KI-generierte Zusammenfassung

Was User über Instaffo sagen

Basierend auf 251 Bewertungen

Instaffo wird für seine benutzerfreundliche Plattform und den hilfreichen Kundensupport gelobt, was den Rekrutierungsprozess vereinfacht. Viele schätzen die direkte Kommunikation mit Kandidaten und die Qualität der Übereinstimmungen, insbesondere im Technologiesektor. Einige bemängeln jedoch, dass der Matching-Algorithmus nicht immer perfekt ist und es an Integration mit bestehenden HR-Systemen mangeln kann. Trotz dieser Einschränkungen gilt Instaffo als wertvolles Werkzeug für die effiziente Talentakquise und das Active Sourcing, insbesondere für IT-Positionen.

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“Sehr gute Profile, easy Handling”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Kristin

Verifizierter Reviewer

Head of HR

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

Bewerbermanagement

Was gefällt Dir am besten?

sehr intuitiv in der Handhabung, sehr gute Direktansprache der Kandidaten möglich, Preis Leistung, gute Profile, gute Vorlagen für die Kommunikation, sehr guter Support seitens instaffo

Was gefällt Dir nicht?

das Vertragsmodell könnte ggf. noch in kürzeren Intervallen angeboten werden, ansonsten sehr zufrieden

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Recruiting im Bereich IT, Active Sourcing und einfache Ansprache durch Vorlagen und Unterstützung des Kundensupports durch Calls und Einweisungen

“Tolle Zusammenarbeit!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Hanna

Verifizierter Reviewer

Human Potential Manager bei

VIER GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

BewerbermanagementTalent Marketplace Platforms

Was gefällt Dir am besten?

Die Zusammenarbeit mit Chris (und mit Simon als Vertretung) macht total Spaß, wir sind regelmäßig im Austausch und es steht immer ein Ansprechpartner zur Verfügung. Wir werden wirklich gut unterstützt bei unserem Recruiting, haben schon einige Stellen besetzt mit tollen Kandidat:innen. Wir bekommen auch immer hilfreiches Feedback, für die Stellenbeschreibungen um passende Kandidat:innen anzusprechen. Bei der Auswahl der Stellenpakete haben wir ebenfalls viel Flexibilität und Entgegenkommen erfahren. Zusätzlich ist noch zu betonen, dass Instaffo merkbar an ihrer Plattform/Produkt arbeiten um die Nutzung stetig zu verbessern.

Was gefällt Dir nicht?

Ich würde mir wünschen, dass in Kandidatenprofilen immer ein CV zum Download zur Verfügung steht, das Instaffo-Profil das die Info aus LinkedIn/Xing herauszieht, ist oft nicht aussagekräftig genug und wir fragen dann CVs manuell bei Kandidat:innen an. Das wäre der einzige Kritikpunkt den ich habe.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kann flexibel Stellen anlegen und immer wieder bearbeiten, pausieren, etc.. Instaffo unterstützt uns in Teilen hier auch aktiv und spricht potenzielle Kandidat:innen direkt an und verweist sie auch auf unsere Stellen. Die Chat Funktion ist super, so können wir schnell mit Kandidat:innen in Kontakt gehen und auch Termine vereinbaren und wir haben alle in einer Übersicht. Auch dass man beliebig viele Kollegen hinzufügen kann um Einblick in die Profile zu geben ist sehr hilfreich. Die größte Erleichterung ist auf jeden Fall, dass wir im Active Sourcing entlastet werden und wir gleichzeitig auch Recruitingkosten einsparen.

“Schnelle problemlose Einstellung ”

3.0

Vor mehr als 12 Monaten

Katja

Verifizierter Reviewer

HR Generalist bei

Petromax GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Goods

Use cases:

Bewerbermanagement

Was gefällt Dir am besten?

- die Chatfunktion funktioniert super für einen schnellen, aber doch sehr persönlichen direkten ersten Austausch; sehr unkompliziert, Profile der Kandidaten sind gut ausgearbeitet

Was gefällt Dir nicht?

Hierzu kann ich aufgrund der kurzen Nutzungsdauer bis jetzt noch nichts sagen, um es richtig einzuschätzen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnelligkeit in der Kontaktaufnahme mit Kandidaten (Chatfunktion); Unser Beispiel mit der ersten Kandidatin über Instaffo: 1. Kontakt über Chat, dann kurzer Austausch, Dann Termin Vorstellung, dann Einstellung

“Instaffo- unser Partner im Recruitment ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Charlotte

Verifizierter Reviewer

Recruiter

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Online Media

Use cases:

Bewerbermanagement

Was gefällt Dir am besten?

Unkomplizierte und schnelle Kommunikation seit Beginn. Fester AP, der sich zeitnah bei Fragen meldet und immer Tipps bereit hat. Plattform ohne großen Schnischnack für leichten Umgang.

Was gefällt Dir nicht?

Natürlich muss man für deren Leistung zahlen, aber man bekommt ja auch etwas dafür zurück. Allgemein hatte ich mir eine größere Auswahl bei den Bewerber:innen erhofft, letztendlich macht das aber kein Unterschied, wenn unter den paar wenigen die Richtigen bereits dabei waren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Active Sourcing wird für mich übernommen, Direkte Kontaktansprache mit möglichen Bewerber:innen, eine kleine aber feine Vorauswahl wird getroffen

“Sehr effizient und unkompliziert.”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Jessica

Verifizierter Reviewer

Recruiting & Employer Branding bei

byte5 GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Use cases:

Bewerbermanagement

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefallen am besten die hohe Qualität der Kandidaten, die professionellen Ansprechpartner:innen und das moderne Tool.

Was gefällt Dir nicht?

Eigentlich ist uns nichts negatives aufgefallen, was wir hier negativ benennen können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir wirken mit der Nutzung von Instaffo den Auswirkungen des Fachkräftemangels bei uns in der Firma entgegen.

“Super Experience und passendes Talente-Matching”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Leonie

Verifizierter Reviewer

CEO bei

CoA Academy

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Education Management

Use cases:

Bewerbermanagement

Was gefällt Dir am besten?

Super Alternative zu teuren Head Huntern. Das Tool ist super leicht zu bedienen mit coolen Features, die einem das Bewerbermanagement sehr leicht machen. Klasse Matching und sehr hilfreicher Support, der jederzeit zur Verfügung steht. Alles in Allem eine super Experience. Wir haben mit Instaffo Zugriff auf passende Talente, an die wir über eigenes Sourcing nicht heran kommen.

Was gefällt Dir nicht?

Ein paar kleine Features, die das Terminmanagement noch einfacher machen wären super. Heulen auf hohem Niveau.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zugriff auf Talente, die ich mit eigenem Recruiting nicht habe.

“Unkompliziert, offen, ehrlich”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Hendrik

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführender Gesellschafter bei

henworx GmbH & Co. KG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Bewerbermanagement

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir, das man direkt über die Plattform mit den Bewerbern in den Austausch kommt. Jeder im Team sieht den gleichen Stand und kann unkompliziert in den Recruting Prozess einsteigen.

Was gefällt Dir nicht?

Aktuell gefällt mir alles an Instaffo. Während andere Headhunter "vorgaukeln" Ahnung von den Bewerbern und gesuchten Skillz zu haben, konzentriert sich Instaffo über seine Plattform dadrauf, einem Bewerber vorzustellen und selbst eine Bewertung vorzunehmen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Selbst eine Office-Kraft ließ sich über Instaffo finden. Also auch ausserhalb der Techjobs klappt deren Vermittlung.

“Zeit für Neues - Perfektes Match”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Peggy

Verifizierter Reviewer

Consultant bei

Datatrain GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Bewerbermanagement

Was gefällt Dir am besten?

Wir arbeiten nun seit fast 9 Monaten mit instaffo zusammen und ich bin hoch zufrieden. Ich mag die ungezwungene und direkte Kontaktaufnahme mit den Talenten. Zudem können wir unser Fachpersonal super in den Bewerbungsprozess mit integrieren. Lia, unsere persönliche Ansprechpartnerin, besticht durch ihr ausgeglichenes und verbindliches Wesen. Sie steht uns immer mit Rat und Tat zur Seite. So konnten wir bereits einige Vakanzen mit Hilfe von instaffo besetzen. Danke dafür! Ich freue mich auf die weitere Zusammenarbeit.

Was gefällt Dir nicht?

Ich finde beim besten Willen nichts, was ich bemängeln könnte. Faires Preis-Leistungs-Verhältnis, super Kundenservice, geeignete Kandidaten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Kontaktaufnahme erfolgt easy via Chat. Man kommt ruckzuck, unabhängig von Ort und Zeit, ins Gespräch und kann schnell abschätzen, ob ein persönliches Kennenlerngespräch für beide Seiten infrage kommt.

“Ressourcen im Recruiting sparen, super Betreuung”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Laura

Verifizierter Reviewer

Marketing & Communications Manager bei

Persis GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Bewerbermanagement

Was gefällt Dir am besten?

Die Betreuung bei Instaffo ist toll. Das Instaffo-Team nimmt sich viel Zeit, sich mit den auszuschreibenden Stellen und dem Unternehmen zu beschäftigen, stellt gute Frage und unterstützt bei Bedarf bei der Formulierung der Ausschreibung.

Was gefällt Dir nicht?

Die Bewerber, die uns weitergeleitet wurden, kamen größtenteils nicht in Frage. Wir konnten die Stellen über Instaffo daher leider nicht besetzen. Ich bin nicht sicher, ob das daran liegt, dass der Fachkräftemarkt im IT-Bereich hart umkämpft ist oder das Matching nicht so gut funktioniert hat.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben verschiedene Stellen über Instaffo veröffentlicht, die für uns schwer zu besetzen waren, da bspw. Entwickler im Moment hart umkämpft sind. Den Vorteil sehe ich vor allem auch für kleinere Unternehmen, die evtl. keine größere HR-Abteilung haben, um Active Sourcing zu betreiben. Man spart sich außerdem Zeit, da der erste Kontakt durch Instaffo erfolgt und nur wenn ein Bewerber/eine Bewerberin passt, wird die Bewerbung weitergeleitet.

“Der beste Recruiting Dienstleister am Markt!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Serden

Verifizierter Reviewer

Operations Manager / Scrum Master bei

ImpressSol GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

Bewerbermanagement

Was gefällt Dir am besten?

Besonders gut gefällt mir die persönliche Betreuung durch unseren Customer Success Manager und das unglaublich erfolgreiche Recruiting. Mit Ihrer simplen und leicht zu bedienen Web-App können wir mit wenigen klickst unsere Stellenanzeigen anpassen und optimieren. Wir bekommen immer Feedback zu unseren Stellenanzeigen, damit wir noch mehr rausholen können. Besonders gefällt mir, dass wir innerhalb eines Monats zwei Mitarbeiter über Instaffo gefunden haben. Preislich ist Instaffo ebenso konkurrenzlos, wenn man an die alten Personaldienstleister denkt.

Was gefällt Dir nicht?

Für Instaffo fallen mir zu Zeit keine negativen Punkte ein. Alle unsere Wünsche und Verbesserungsvorschläge werden umgesetzt. Wir haben ein individuelles Angebot erhalten und sind auch in der Nutzung absolut zufrieden. Mir gefällt höchstes nicht, dass ich Instaffo nicht schon eher gefunden haben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir lösen unseren Fachkräftemangel mit Instaffo. Also IT-Dienstleister brauchen wir immer top Softwareentwickler und diese finden wir mit Instaffo. Im ersten Montag der Nutzung hat uns Instaffo bereits zwei neue Mitarbeiter beschert und aktuell ist unsere Bewerberpipeline voll. Neben dem besten Preis am Markt, überzeugt mich ebenso die persönliche Betreuung. Instaffo sind keine 08/15 Personalberater - sie sind einfach besser und modern.

“Endlich ein Newcomer, der wirklich was bewegt”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Georg

Verifizierter Reviewer

Software Engineer und Recruiter bei

iits consulting

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

Bewerbermanagement

Was gefällt Dir am besten?

Die Instaffo-Suche läuft bequem im Hintergrund. Dabei ist sowohl ein automatisierter Algorithmus, als auch ein Team am Start. Das Team ist auch für die ständige Anpassung des Algorithmus verantwortlich.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal sind Kandidaten dabei, die nicht ganz den Anforderungen entsprechen. Bisher aber die Ausnahme.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mir werden nur Kandidaten vorgestellt, die auch mit uns reden wollen. Ich muss also niemandem hinterherrennen. Dabei ist die Ausbeute bisher ähnlich gut wie bei Active Sourcing, allerdings ohne eigenen Aufwand.

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