Instaffo Erfahrungen & Reviews (257)

KI-generierte Zusammenfassung

Was User über Instaffo sagen

Basierend auf 257 Bewertungen

Instaffo wird für seine benutzerfreundliche Plattform und den hilfreichen Kundensupport gelobt, was den Rekrutierungsprozess vereinfacht. Viele schätzen die direkte Kommunikation mit Kandidaten und die Qualität der Übereinstimmungen, insbesondere im Technologiesektor. Einige bemängeln jedoch, dass der Matching-Algorithmus nicht immer perfekt ist und es an Integration mit bestehenden HR-Systemen mangeln kann. Trotz dieser Einschränkungen gilt Instaffo als wertvolles Werkzeug für die effiziente Talentakquise und das Active Sourcing, insbesondere für IT-Positionen.

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“Wie Recruiting heutzutage gelingt ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Patricia

Verifizierter Reviewer

Senior Personalreferentin bei

MACH AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

BewerbermanagementRecruitment Platforms

Was gefällt Dir am besten?

Instaffo lässt sich extrem einfach & intuitiv bedienen. Mit den hilfreichen Tools & Infoboxen kommt man schnell zum Ziel und kann sich wertvolle Zeit sparen. Und zuletzt lebt das Tool natürlich von der Interaktion. Wir nutzen Instaffo seit ein paar Jahren erfolgreich im Recruiting. Es macht Spaß auf unkomplizierte Weise mit potenziellen neuen Kolleg:innen in den Austausch zu gehen. Riesen Plus: Die großartige Betreuung durch das Customer Success Team :)

Was gefällt Dir nicht?

Instaffo erfindet sich ständig weiter & viele Punkte sind mittlerweile möglich. Wenn ich mir noch etwas wünschen könnte, wären das: Ein Talente-Pool, noch mehr Talente aus dem kaufm. Bereich/Beratungs-Umfeld & aus Kundensicht die Möglichkeit zu haben, die Auswirkungen bestimmter Stellenparameter auf die Matches direkt einzusehen (Matching-Mentor)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir können unsere Bewerbungspipelines deutlich auffüllen. Durch den direkten Draht zu den Talenten erhalten wir Einblicke zu den Bedürfnissen, Fragen der Kandidat:innen. Was ist ihnen im Job wichtig usw.

“Ein TOP Recruiting Partner”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Michal

Verifizierter Reviewer

HR & Marketing Specialist bei

spheos GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

BewerbermanagementRecruitment Platforms

Was gefällt Dir am besten?

agile Entwicklung des Produkts, hervorragendes Partner-Management - Kommunikation und Austausch werden gepflegt, ehrlich geführt und hoch priorisiert.

Was gefällt Dir nicht?

richtig nicht gefallen, gibt es an sich nichts - Verbesserungsmglkeiten gibt es immer 0:-)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Recruiting - als Partner hier bringen sie wertvolle Kandidate:innen zu uns. Die Agentur-Beziehung ist außerdem hoch effizient

“TOP Recruiting-Partner”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Michal

Verifizierter Reviewer

HR und Marketing Manager bei

spheos GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

BewerbermanagementRecruitment Platforms

Was gefällt Dir am besten?

instaffo arbeitet agil und behält den Netzwerkgedanken, sprich alle interaktiven Parteien sind im Fokus der Produkt-Entwicklung, der instaffo Plattform! Die Kandidaten und wir als Unternehmen erfahren stetige Verbesserung der Usability und Interaktion über das Netzwerk. Zudem ist die Zusammenarbeit sehr gut! Die Kommunikation ist hoch effizient, effektiv und produktiv.

Was gefällt Dir nicht?

Es könnte noch die ein oder andere Übersicht und noch mehr Gebührenoptionen bereit gestellt werden. Das sind aber alles feine Extras die das Ganze noch mehr toppen könnten! :)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einstellung und Erweiterung des Team - zusammen erreichen wir unsere Recruiting-Ziele!

“Einfach, schnell, relevante Kandidaten - hält was es verspricht”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Nicolas

Verifizierter Reviewer

Country Manager DACH bei

Impero GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

BewerbermanagementRecruitment Platforms

Was gefällt Dir am besten?

Hervorragende Betreuung durch CSM, relevante Kandidaten und schnelle Gespräche. Hier wird wirklich gehalten, was versprochen wird.

Was gefällt Dir nicht?

Man bekommt wirklich viele E-Mails, da jede Interaktion mit einem E-Mail Reminder einhergeht. Hier geht nur alles oder nichts - ein Clustern für einen Tag wäre ein Traum.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnell und einfach relevante Gespräche mit qualifizierten Kandidaten führen die aktiv auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind.

“Tolles Onboarding + intuitive Plattform”

3.0

Vor mehr als 12 Monaten

Cynthia

Verifizierter Reviewer

Personalreferentin bei

N+P Informationssysteme GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Use cases:

Recruitment Platforms

Was gefällt Dir am besten?

- einfache Bedienbarkeit, Zusammenarbeit im Team möglich, einfache Prozesse, schneller Start mit der Plattform, gute Betreuung

Was gefällt Dir nicht?

- bisher sind mir in der Handhabung und in der Betreuung keine negativen Punkte aufgefallen - wir befinden uns aber auch noch am Anfang der Zusammenarbeit

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Besetzung von Stellen, die hohe Anforderungen mit sich bringen

“Passt perfekt zu unserem Unternehmen!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Christine

Verifizierter Reviewer

HR Business Partner Recruiting bei

Advanced UniByte GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Recruitment Platforms

Was gefällt Dir am besten?

Wir haben schon viele gute Bewerbungen über Instaffo erhalten. Die Oberfläche ist übersichtlich, selbst erklärend und man kann sich Vorlagen speichern.

Was gefällt Dir nicht?

Leider gibt es aktuell keine Schnittstelle zu unserem BMS (d.vinci), so dass alle Stellen und Bewerbungen manuell erfasst werden müssen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir erhalten mehr Bewerbungen und können immer wieder auch selbst über die Plattform sourcen.

“Super Usabilty, vielfältiger Kandidatenpool & freundlich Ansprechpartner”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Christine

Verifizierter Reviewer

Talent Acquisition Manager bei

valantic DXA GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Recruitment Platforms

Was gefällt Dir am besten?

Instaffo überzeugt durch eine herausragende Usability, die den Recruiting-Prozess erheblich vereinfacht und angenehm gestaltet. Der Kandidatenpool ist beeindruckend und vielfältig. So ist stets eine effiziente Suche nach qualifizierten Talenten gewährleistet. Zudem sind die Ansprechpartner bei Instaffo immer freundlich und hilfsbereit. So macht Zusammenarbeit Freude.

Was gefällt Dir nicht?

Aktuell gibt es aus meiner Sicht nichts zu meckern. Bin mit Instaffo sehr zufrieden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Rasche Besetzung dringlicher Vakanzen - Sehr hohe Rückmeldungsquote der Kandidaten/ innen - Employer Branding

“Wir sind bisher sehr zufrieden.”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Vivien

Verifizierter Reviewer

Personalreferentin bei

evoila GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Bewerbermanagement

Was gefällt Dir am besten?

Die Plattform ist übersichtlich und einfach zu bedienen. Wir können verschiedenen Mitarbeitern zugriff gewähren, so dass, die Fachbereiche direkt Feedback zu potenziellen Kandidaten geben können.

Was gefällt Dir nicht?

Eine Integration mit Workday wäre wünschenswert (wird aber von Instaffo wohl gerade geprüft). Es wäre cool, wenn Mitarbeiter auch außerhalb der Plattform Feedback zu Kandidaten geben könnten, also ohne, dass sie sich aktiv einloggen müssen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Eine weitere Möglichkeit den Bewerberpool zu vergrößern und dabei auf Kandidaten zu stoßen, die aktiv auf der Suche sind und nicht nur "Karteileichen".

“Qualitativ hochwertige, passgenaue Kandidaten und super Kundenbetreuung!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Lisa

Verifizierter Reviewer

Marketing Manager bei

C&P Capeletti & Perl GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Bewerbermanagement

Was gefällt Dir am besten?

Die Kundenbetreuung ist unschlagbar! Aber auch die Plattform selbst bietet viele hilfreiche Funktionen, wie umfangreiche Skills-Filteroptionen, Vorlagen-Texte, den Talent-Feed fürs Active Sourcing und die Übersicht. Bewerbermanagement leicht gemacht!

Was gefällt Dir nicht?

Uns gefällt alles. Der einzige Medienbruch der noch "stört", ist, dass man den Termin dann in Teams/einem Videocall-Tool an die Mail rausschickt. Schöner wäre, wenn man den ganzen Prozess im Instaffo abbilden kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Qualitativ hochwertige Kandidaten finden, die zu unseren speziellen Stellen und Anforderungen passen. Der Talent Feed ermöglicht uns das Finden und Kontaktieren geeigneter Kandidaten, die eventuell sonst nicht auf uns zugekommen wären. So konnten wir schon neue Mitarbeiter*innen gewinnen.

“Beste Jobplattform für Arbeitgeber!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Nicole

Verifizierter Reviewer

Recruiter bei

PACE Telematics GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Bewerbermanagement

Was gefällt Dir am besten?

- Die Plattform ist intuitiv strukturiert, benutzerfreundlich und leicht zu navigieren. - Der Bewerbungsprozess kann leicht verfolgt und bearbeitent werden - Sehr hohe Antwortrate bei aktiver Ansprache von Kandidaten (im Vergleich zu anderen Jobplattformen) - Die Customer Success Mitarbeiter:innen sind super freundlich und bemühen sich, die bestmögliche Lösung zu finden.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt nichts, was mir nicht gefällt, jedoch habe ich zwei Verbesserungsvorschläge. 1. Es wäre hilfreich, wenn Benutzer die Anzahl der Kategorien und deren Überschriften anpassen könnten, da sich die Bewerbungsverfahren je nach Stelle unterscheiden können. 2. Wenn Kandidaten abgesagt werden, wird angezeigt: "Durch Unternehmen abgelehnt". Eine freundlichere Formulierung wäre schön, um eine negative Konnotation zu vermeiden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Zeitersparnis: Die strukturierte Organisation des Bewerbungsprozesses reduziert die Zeit, die HR-Mitarbeiter für administrative Aufgaben aufwenden müssen. - Bessere Kandidatenauswahl: Durch effektives Active Sourcing und eine verbesserte Bewerberverwaltung trägt InStaffo dazu bei, qualifiziertere Kandidaten für offene Stellen zu finden. - Transparenter Prozess: Die Möglichkeit, den Bewerbungsprozess klar zu verfolgen und zu verwalten, schafft Transparenz sowohl für HR-Mitarbeiter als auch für Bewerber. - Verbesserte Effizienz: Durch die Automatisierung bestimmter Prozesse und die zentralisierte Verwaltung von Bewerbungen steigert InStaffo die Effizienz im gesamten Rekrutierungsprozess.

“Instaffo erleichtert das Recruiting”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Petra

Verifizierter Reviewer

Assistenz der Geschäftsführung bei

IMG Interactive Marketing Group GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Use cases:

BewerbermanagementRecruitment Platforms

Was gefällt Dir am besten?

- man erreicht über Instaffo Talente, die man über andere Stellenportale nicht erreichen würde - es ist eine gute und kostengünstigere Alternative zu teuren Recruitern - das Einstellen der Anzeigen ist einfach und der Chat mit den Kandidaten ermöglicht eine schnelle Kommunikation

Was gefällt Dir nicht?

Bei einigen Stellenausschreibungen hat es etwas gedauert bis geeignete Kandidaten gefunden worden sind. Aber das ist wahrscheinlich eher den Anforderungen und der Marktlage geschuldet.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Instaffo ist eine gute Unterstützung im Recruiting. Man erreicht Kandidaten, die man über andere Kanäle gar nicht oder nur schwer erreichen könnte.

“Für die Suche nach Softwareentwicklern ein tolles tool!”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Lara

Verifizierter Reviewer

Recruiting Manager bei

in-tech GmbH

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Use cases:

Bewerbermanagement

Was gefällt Dir am besten?

Die Qualität der Bewerber ist sehr gut und die Plattform inzwischen auch sehr intuitiv anwendbar. Es kommen auch immer neue coole Features hinzu wie bspw. der Talentfeed für die Ansprache oder KI generierte Beispieltexte. Auch die Kommunikation mit den persönlichen instaffo Ansprechpartnern ist sehr hilfreich.

Was gefällt Dir nicht?

Anfänglich ist der Aufwand die Stellen zu schalten recht hoch, weil viele Infos und Texte hinterlegt werden. Inzwischen geht aber auch das sehr fix, da man bestehende Stellen als Vorlagen heranziehen kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es ist ein schönes ergänzendes Tool neben dem klassischen Bewerbungseingang. Zudem bietet die Plattform die Möglichkeit fürs Active Sourcing indem man Talente in den Chat einladen kann.

“Sehr engagierte und angenehme Ansprechpersonen, tolle Plattform für das tägliche HR-Geschäft.”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Susanne

Verifizierter Reviewer

Unternehmenskommunikation bei

UEBERBIT GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

BewerbermanagementRecruitment Platforms

Was gefällt Dir am besten?

Die Ansprechpersonen geben mir immer wieder gute Anregungen. Im Kundenbereich erleichtert mir die Plattform mit sehr guten Funktionen (u. a. Chat) die Kommunikation mit Kandidaten und somit auch die Auswahl.

Was gefällt Dir nicht?

Allgemein ist die Suche nach gutem Personal sehr schwierig. Daran kann Instaffo mit seinem Top-Service leider nichts ändern. Insofern ist dies keine Kritik an Instaffo :-)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Personalbeschaffung; ich erreiche ggf. Talente, die ich über andere Kanäle nicht erreichen würde

“Hilfreiche Plattform”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Patrick

Verifizierter Reviewer

Employer Branding Manager bei

virtic GmbH & Co KG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

Bewerbermanagement

Was gefällt Dir am besten?

Sehr gut gefallen hat mir die Hilfsbereitschaft des Instaffo-Teams, das immer wieder auf Verbesserungen hingewiesen hat, um die Suche zu optimieren. Außerdem ist die Plattform sehr übersichtlich und einfach gestaltet, ohne viel Schnickschnack. So kann man sich auf das Wesentliche konzentrieren, nämlich die Suche nach Kandidaten. Über die Chatfunktion kann man super mit den Kandidaten in Kontakt treten.

Was gefällt Dir nicht?

Die vorgeschlagenen Kandidaten entsprechen nicht immer vollständig den angegebenen Kompetenzen, hier könnte die Match Funktion noch etwas ausgereift werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Instaffo, um aktiv Suchende schneller anzusprechen und so unser internes Recruiting zu unterstützen. Das Ergebnis ist eine effiziente Kandidatensuche, die hochqualifizierte Talente anspricht und zu erfolgreichen Besetzungen führt(e).

“Das Beste aus beiden Welten”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Lisa

Verifizierter Reviewer

Head of People & Culture bei

MAXIMAGO GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Bewerbermanagement

Was gefällt Dir am besten?

Onboarding: Das Onboarding und die Termine mit meinem Ansprechpartner Christian war super gut - locker, entspannt, informativ und hilfreich. Oberfläche: Ich schätze die überaus intuitive Nutzung sehr, besonders das Kanban Board. Matching-Verfahren: Das Matching-Verfahren funktioniert sehr gut, hier stimmt nicht nur die Quantität der eingehenden Bewerbungen sondern auch die Qualität. Provisionsmodell: Dass ich erstmal die Plattform kostenfrei nutze, Gespräche führen kann und nur per Hire zahlen hat mich überzeugt, das Ganze mal auszuprobieren. Support: Meine Ansprechpartnerin Lena ist goldwert, immer erreichbar und schafft Atmophäre, in der man sich wohl, unterstützt und informiert fühlt.

Was gefällt Dir nicht?

Wenn ich Terminvorschläge sende, kann ich nicht eine Nachricht dazu schreiben, sondern muss diese separat vorher oder nachher schicken. Wenn ein Termin festgelegt wurde, kann ich nicht einfach den Link hinzufügen, sondern muss nochmal in die Maske und den Termin mit Link einstellen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiteffizientes und effektives Recruiting durch das Matchingverfahren im Hintergrund.

“Professionelle Bewerbungsplattform mit herausragendem Service!”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Marlen

Verifizierter Reviewer

HR Specialist bei

ecovium GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Logistics and Supply Chain

Use cases:

BewerbermanagementRecruitment Platforms

Was gefällt Dir am besten?

Instaffo überzeugt mit einer erstklassigen Betreuung, die persönliche Unterstützung und individuelle Hilfe auf höchstem Niveau bietet. Die benutzerfreundliche Plattform ermöglicht eine unkomplizierte und effektive Bewerbersuche. Dabei konnten wir nicht nur qualifizierte Bewerber:innen finden, sondern auch dank präziser Suchfunktionen und detaillierter Profile Kandidat:innen für unsere spezifischen Anforderungen identifizieren. Bisher konnten wir 3 Positionen in den Bereichen Development und Sales erfolgreich besetzen.

Was gefällt Dir nicht?

Instaffo ist etwas teurer als herkömmliche Plattformen, daher nutzen wir sie vorzugsweise für schwer zu besetzende Positionen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Instaffo bietet den Vorteil einer effektiven Bewerbersuche, die hochqualifizierte Talente anspricht und zu erfolgreichen Besetzungen führt. Dies betrifft, wie bereits erwähnt, ebenfalls die schwer zu besetzenden Positionen.

“Top Tool - top Kandidaten*innen”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Lisa

Verifizierter Reviewer

Senior HR Manager bei

estos GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Telecommunications

Use cases:

Bewerbermanagement

Was gefällt Dir am besten?

Instaffo ist sehr einfach und intuitiv in der Handhabung. Der Bewerbungsprozess lässt sich super leicht managen und es macht auch noch Spaß. Der Kontakt mit meiner Ansprechparterin ist super. Großes Lob! Wir konnten nun auch schon einige Kandidaten*innen für uns gewinnen. Weiter so!

Was gefällt Dir nicht?

Es wäre schön, wenn man Instaffo noch an Personio anbinden könnten (Verbesserungsvorschlag)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnelles & effizientes Bewerbermanagement, einfache Handhabung im Sourcing

“Der Support ist super und neue Einstellungen ließen nicht lange auf sich warten. Super!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Selina

Verifizierter Reviewer

Management Board Assistant bei

metanoy GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Bewerbermanagement

Was gefällt Dir am besten?

Das User-freundliche Interface der Website, die selbsterklärende Bedienung und die Vorauswahl der Bewerber*innen durch instaffo.

Was gefällt Dir nicht?

Verbesserungspotenzial besteht bei der Erweiterung der Schlagwörter zum Matching der Stellenausschreibungen mit den Bewerbern und umgekehrt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Instaffo bietet mir die Möglichkeit einfach und schnell Stellenausschreibungen zu erstellen, qualifizierte Bewerbungen zu erhalten und die Bewerber*innen in den verschiedenen Bewerbungsphasen zu verwalten.

“Super Betreuung von Instaffo, einfache Handhabung des Tools, sehr übersichtlich”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Jennifer

Verifizierter Reviewer

Talent Acquisition Lead bei

CREALOGIX

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Use cases:

Bewerbermanagement

Was gefällt Dir am besten?

Konzept von Instaffo ist super, schnelle Kommunikation mit den Kandidaten, übersichtliche Darstellung der Stellenanzeigen und Bewerber, tolle Filterfunktionen möglich, super Betreuung durch die Ansprechpartnerin

Was gefällt Dir nicht?

keine Schnittstelle zu unserem CRM Tool aktuell machbar, dadurch zeitaufwändiger als es nötig wäre, ansonsten wirklich ein tolles Tool für das Recruiting

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnelle Kommunikation mit den Talenten, passende Bewerber finden (aufgrund der Filterfunktionen werden nur passende Kandidaten mit den Stellenanzeigen gemacht)

“Gutes Toll, akt. aber weniger für uns”

2.5

Vor mehr als 12 Monaten

Natascha

Verifizierter Reviewer

Personalreferentin bei

mobile function

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

Bewerbermanagement

Was gefällt Dir am besten?

Viele Kandidaten für IT im Pool, Qualität der Kandidaten, hohe Antwortrate, Kandidaten suchen aktiv auch selbst nach neuem Job

Was gefällt Dir nicht?

Keine Umkreissuche mögl. Umzugsbereitsch. negativ, obwohl angegeben. Zu zeitintensiv

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

sehr zeitintensiv f. Suche, bislang kaum ROI

“Tolle und leicht zu bedienende Plattform um spannenden Kandidaten kennenzulernen”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Janna

Verifizierter Reviewer

Recruiterin bei

mittwald CM Service GmbH & Co. KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Use cases:

BewerbermanagementRecruitment Platforms

Was gefällt Dir am besten?

Ich finde die Kombination super, dass sich Talente zum einem aktiv selbst bewerben können und das man zum anderem als Unternehmen die Möglichkeit hat, die Talente eigenständig auf die Stellen aufmerksam zu machen. Hierbei werden einem im Talent-Feed passende Kandidat:innen vorgeschlagen und durch die unterschiedlichen Filtermöglichkeiten kann man die Suche gut verfeinern. Auch positiv hervorzuheben ist, dass die Kandidat:innen auf Instaffo wirklich aktiv auf Jobsuche sind und man somit eigentlich immer mit einer Antwort rechnen kann :)

Was gefällt Dir nicht?

Wir erreichen über Instaffo insbesondere gute Kandidat:innen für unsere Stellen im Bereich Softwareentwicklung. Bei spezifischeren Stellen ist es sinnvoll auch auf weitere Kanäle zurückzugreifen, um eine höhere Reichweite zu generieren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Instaffo ist eine super Plattform, um einfach und unkompliziert interessante Talente kennenzulernen, die auch wirklich auf Jobsuche sind. Als Unternehmen hat man hier die Möglichkeit durch den Talent-Feed auf sich aufmerksam zu machen, sodass Kandidat:innen erreicht werden können, welche sich von alleine nie bei einem beworben hätten.

“Tolle Unterstützung im Recruiting ”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Ines

Verifizierter Reviewer

Head of People & Culture bei

egocentric Systems GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Bewerbermanagement

Was gefällt Dir am besten?

Gezielte Ansprache von Kandidaten im Sales, Marketing und Development. Gute Qualität der Kandidaten. Toller Support durch Instaffo (Customer Success Manager) - persönlicher Kontakt ist super.

Was gefällt Dir nicht?

Das Einstellen von neuen Stellen ist etwas aufwändig. In unserer Region (Sachsen) könnten noch mehr Kandidaten verfügbar sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schneller passende Kandidaten erreichen.

“Leicht zu bedienende Plattform mit spannenden Talenten”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Annika

Verifizierter Reviewer

Managerin Recruiting & Employer Branding bei

hmmh multimediahaus AG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Use cases:

Bewerbermanagement

Was gefällt Dir am besten?

Das Tool ist in der Handhabung sehr einfach und intuitiv, sowohl das Bewerbermanagement als auch das Active Sourcing. Die Qualität der Kandidat*innen ist insgesamt recht hoch und es gibt viele aktive Kandidat*innen. Wir bekommen in der Regel recht schnell Antworten. Außerdem finden wir die Betreuung durch Instaffo sehr produktiv und angenehm, wir haben so schon gute Tipps erhalten.

Was gefällt Dir nicht?

Mir fehlt die Möglichkeit, beim Active Sourcing nach Gehaltsvorstellung zu filtern. Man sieht zwar, ob die angegebenen Gehaltsvorstellungen zusammenpassen. Es gibt aber keine Möglichkeit, die unpassenden rauszufiltern.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Auf Instaffo sind auch viele Kandidat*innen mit mehr Berufserfahrung unterwegs, diese Profile findet man sonst eher weniger. Außerdem ist Instaffo ein guter Kanal fürs Active Sourcing mit deutlich höheren Antwortraten als LinkedIn.

“Mega Unterstützung für unser Active Sourcing!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Olivia

Verifizierter Reviewer

Personalreferentin Recruiting bei

S-Markt & Mehrwert GmbH & Co. KG

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Telecommunications

Use cases:

Bewerbermanagement

Was gefällt Dir am besten?

Instaffo erreicht eine große Bandbreite an Kandidat/innen, was uns vor allem im IT Bereich unglaublich unterstützt. Die Vorauswahl der Talente erfolgt mit Hilfe eigens eingestellter Filter und lässt sich jederzeit mühelos anpassen. Die Plattform ist extrem intuitiv und man findet sich sehr schnell zurecht. Verbesserungen zur Verfeinerung der eigenen Stellen geschehen im regelmäßigen Austausch mit den Betreuer/innen.

Was gefällt Dir nicht?

Eine automatische Integration der Talents in unser eigenes Bewerbersystem wäre natürlich toll, da Instaffo aktuell noch als "extra" Plattform fungiert, um die man sich ebenfalls regelmäßig kümmern muss. Der Bewerbungsprozess ist dabei im Allgemeinen etwas aufwändiger, da die Betreuung der Kandidaten über Chat etc. intensiver ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir erhalten durch Instaffo deutlich mehr und vor allem passendere Bewerber/innen, gerade für schwer zu besetzende Stellen. Die Betreuung unserer IT Bereiche lässt sich somit deutlich angenehmer gewährleisten. Außerdem bekommt man auf Instaffo mit Hilfe der Stellenanalysen und Absprachen mit den Betreuer/innen ein gutes Gefühl für den Markt und seine Talents.

“Schneller, unkomplizierter Kontakt zu aktiv suchenden Kandidaten sowie sehr guter Kundenservice”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Vanessa

Verifizierter Reviewer

Talent Akquisition Manager bei

Ascon Systems Holding GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

Recruitment Platforms

Was gefällt Dir am besten?

Mit instaffo bekommen wir die Möglichkeit schnell und unkompliziert mit aktiv wechselwilligen Kandidaten in Kontakt zu kommen. Wir konnten bereits mehrere neue Mitarbeiter über instaffo einstellen. Unser Customer Success Manager Anna (vorher Martha) unterstützt uns jederzeit mit wertvollen Tipps und Tricks. Auch von den Kandidaten bekommen wir zum Ablauf über instaffo stets sehr gutes Feedback.

Was gefällt Dir nicht?

Wir würden uns wünschen, dass man im Talent-Feed noch die Branche auswählen/ eingrenzen kann. Zudem würden wir uns über eine Schnittstelle zu Personio freuen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen instaffo um unseren Recruiting-Mix erfolgreich zu erweitern - Talente zu finden und einzustellen.

“Tolles Team, einfache Anwendung”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Emily

Verifizierter Reviewer

Werkstudent bei

iits-consulting

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Use cases:

Bewerbermanagement

Was gefällt Dir am besten?

Instaffo überzeugt durch ein wirklich enorm hilfsbereites Team. Die Stellenanzeigen werden vor der Veröffentlichung von dem Team Probe gelesen und gegebenenfalls verbessert. Instaffo überzeugt durch ein übersichtliches Design und im Punkt Kosten: Es wird nach erfolgreicher Vermittlung bezahlt, weshalb es sich wirklich lohnt Instaffo im Recruiting einzusetzen. Die automatisierten Workflows sind eine regelrechte Zeit- und Lebensretter. Diese automatischen Abläufe sorgen dafür, dass nichts übersehen wird und dass alle relevanten Informationen präzise erfasst und verwaltet werden.

Was gefällt Dir nicht?

Die Suchfunktion könnte verbessert bzw. eingeführt werden. Teilweise findet man mittels Google-Suche immer nur eine Stellenanzeige eines Unternehmens und kann von dort jedoch nicht zur Allgemeinen Übersicht gelangen, welche alle Stellenanzeigen oder weitere Informationen über das Unternehmen preisgibt. Teilweise könnten die Stellenanzeigen schneller veröffentlicht werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Instaffo verbessern wir unseren Recruiting-Prozess. Es ist sehr empfehlenswert, da man mit Tipps und Tricks für ein besseres Bewerbermanagement versorgt wird. Gerade in der IT sind gute Bewerber selten zu finden und somit hilft die Lösung von Instaffo enorm. Es ist auf jeden Fall einen Versuch wert – da nur pro erfolgreicher Vermittlung bezahlt wird. Eines der bemerkenswertesten Merkmale von Instaffo ist zweifelsohne die Fähigkeit, die Talentsuche, Mitarbeiterverwaltung und Datenanalyse nahtlos miteinander zu verknüpfen. Das bedeutet, dass ich nicht mehr zwischen verschiedenen Tools wechseln muss.

“Simple & Easy Software in der Nutzung, Qualität der Talente, Kommunikation top!”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Jana Marie

Verifizierter Reviewer

HR / Office Manager bei

ruhrdot Gmbh

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Recruitment Marketing

Was gefällt Dir am besten?

Die simple Nutzung der Software macht es der HR Abteilung wirklich einfach, fast kinderleicht und bringt im Thema Recruiting sehr viel Modernität ein!

Was gefällt Dir nicht?

Die fehlende Schnittstelle zu Personio 😊Da wir für unsere Mitarbeiter und auch andere Recruiting Aktivitäten Personio nutzen - würden wir uns natürlich mehr als nur über diese Schnittstelle freuen - wir nutzen tatsächlich die Chat Funktion aussschließlich für's bescheid geben, da wir CV's in unsere Recruiting SOftware aufnehmen und uns von dort aus melden

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Definitiv den Kontaktaufbau, das active sourcing - dadurch sparen wir eine Menge Zeit.

“Super Unterstützung zur Besetzung unserer offenen Stellen!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Katharina

Verifizierter Reviewer

People & Culture Managerin bei

MID GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

Bewerbermanagement

Was gefällt Dir am besten?

- super freundlicher Support, schnelle Unterstützung bei Fragen / Problemen, es werden immer neue und gute KandidatInnenprofile eingespielt

Was gefällt Dir nicht?

Sobald man aus einem Chat rausgeht, wird die ganze bereits getippte Nachricht gelöscht. Es wäre einfacher, wenn diese bestehen bleibt oder ein Hinweis kommt, den man bestätigen muss.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Erleichterung und Arbeitsabnahme, da regelmäßig Active Sourcing betrieben wird und immer neue KandidatInnen vorgeschlagen werden.

“Klasse Recruiting-Plattform mit tollen Menschen dahinter”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Jennifer

Verifizierter Reviewer

Head of HR bei

ADLON Intelligent Solutions GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

BewerbermanagementRecruitment Platforms

Was gefällt Dir am besten?

Individuelle Stellenanzeige möglich sowie ein einfaches , selbsterklärendes Tool zur Eingabe der Anforderungen und Betreuung der Bewerber. Perfekter Bewerberpitch mit spannenden Kandidaten. Unterstützung durch professionelle Mitarbeiter von Instaffo.

Was gefällt Dir nicht?

Wenn mir etwas nicht gefallen würden, würden wir diese Plattform nicht nutzten ;)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Unterstützung im Recruiting. Talente finden und einstellen.

“Tolle Matches, super Handling und sehr gute Betreuung”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Andrea

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführerin bei

OnMaCon GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Bewerbermanagement

Was gefällt Dir am besten?

Die Qualität der Matches ist positiv hervorzuheben und wir hatten viele sehr gute Gespräche. Dabei war aber auch entscheidend, dass es hilfreiche Tipps aus der Kundenbetreuung gab, die gut weitergeholfen haben, wie zum Beispiel einzelne Stellschrauben anzupassen, um mehr Matches zu bekommen und einen größeren Pool zu haben. Dabei war die Zusammenarbeit immer sehr angenehm, konstruktiv und es gab immer sehr schnelles und unkompliziertes Feedback.

Was gefällt Dir nicht?

Mir würde noch eine Art Kalenderübersicht für die geplanten Gespräche fehlen oder sogar eine Verknüpfung zu einem eigenen Kalender.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Passende Kolleg*innen zu finden ist nicht so einfach, die Problemstellung war für uns, Kandidat*innen mit sehr spezifischen Fachkenntnissen zu finden. Wir haben in der Richtung schon einiges ausprobiert (andere Plattformen, klassische Stellenanzeigen, Headhunter). Instaffo hat uns ermöglicht, das Recruiting persönlicher zu gestalten und ich denke, dass auch deswegen die geführten Gespräche durchweg gut waren.

“Langjährig erfolgreich”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

René

Verifizierter Reviewer

HR-Consultant Recruiting, Onboarding & Diversity bei

Atruvia AG

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Bewerbermanagement

Was gefällt Dir am besten?

Eure Kundenorientierung gefällt mir sehr gut, im Dialog entwickeln wir immer wieder passende Lösungen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Derzeit haben wir einen Vertrag mit 30 parallel geschalteteten Stellen. Aufgrund der gemeinsam bewältigten Stellenmengen - fast 20 erfolgreiche Besetzungen in 2022 - habt ihr euch top auf uns eingestellt. Danke.

Was gefällt Dir nicht?

Das matching-Tool bringt für uns nur bedingt gute Ergebnisse, da nur wenige Kandidat*innen mit den passenden Skills bereits im "Pool" sind. Anna & ihr Active Sourcing Team sind da deutlich erfolgreicher - die Interaktionen mit den Interessierten führen in der Regel zu einer Bewerbung und regelmäßig zu Vorstellungsgesprächen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir besetzen rund um das Jahr vielfältige IT & Banking-Stellen aller Hierarchien mit Instaffo und das zu verbindlich guten Konditionen, welche deutlich günstiger als klassische Personalberater*innen sind. Der direkte Kontakt und die Interaktion mit den Kandidat*innen ist vorteilhaft für die Folgeprozesse.

“Einfach zu verwendende Recruiting Plattform mit aktivem Pool & gutem Customer Support ”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Jens

Verifizierter Reviewer

Recruiting Specialist bei

Syskron GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Use cases:

Recruitment Platforms

Was gefällt Dir am besten?

großer Pool an aktiven Bewerber:innen mit kurzer Antwortzeit; übersichtliches UI; transparentes Pricing-Modell; netter und enger Austausch mit dem Client Success Team

Was gefällt Dir nicht?

Die Möglichkeit, Interviews mit Bewerber:innen zu koordinieren könnte etwas benutzerfreundlicher sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zugriff auf einen Pool von aktiven Bewerber:innen, den man sich ansonsten mit großem Zeitaufwand selbst erschließen müsste

“Intuitives und effizientes Rekrutierungstool, tolle Kundenbetreuung, gutes Matches”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Katja

Verifizierter Reviewer

People Managerin bei

TRUUCO GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

BewerbermanagementRecruitment Platforms

Was gefällt Dir am besten?

Die Plattform ist intuitiv, übersichtlich und ich kann mit meinen Fachbereichen effizient darin arbeiten. Das reduziert Kommunikation, erhöht Transparenz und schafft schnelle Wege. Auch der Kontakt zum Bewerber ist schlank, die Profile passen gut und der Talent-Feed bietet darüber hinaus eine Möglichkeit suchende Kandidaten aktiv anzusprechen und das nach vor gefilterten Kriterien. Die Kundenbetreuung von Anna ist super, sie gibt sehr gute Hinweise, unterstützt wo es geht und hilft bei vollen Pipeline, den Überblick zu behalten.

Was gefällt Dir nicht?

Die Übertragung der Daten in unser HR-Management-Tool findet händisch statt. Das ist dann etwas aufwändiger, als wenn die Daten aus dem Recruiting-Tool kommen. Manchmal gibt es keine CVs der Kandidaten und man muss nachfragen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Vorauswahl wird durch Instaffo reduziert, dass schafft Freiräume und Zeit für andere HR-Aufgaben. Die Kommunikation und die Transparenz ist sehr effizient und dadurch wissen immer alle Beteiligte bescheid. Schwierige Positionen können trotzdem besetzt werden.

“Effektives,effizientes,intuitives Recruitingtool!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Stefanie

Verifizierter Reviewer

Recruiter bei

JTL-Software GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Recruitment Platforms

Was gefällt Dir am besten?

Die leichte Einrichtung und Handhabung. Der gute individuelle Service. Die vielen vielversprechenden Kandidaten. Die einfach Austauschmöglichkeit mit den Kandidaten über den Instaffo Chat. Man hat einen super Überblick über alle Kandidaten, egal in welchem Status des Bewerbungsprozess sie sich befinden.

Was gefällt Dir nicht?

Da muss ich wirklich lange überlegen. Es gibt natürlich Stellen die besser und Stellen, die nicht so gut laufen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben aus eigener Kraft eine ganze Zeit lang kaum qualifizierte Softwareentwickler bekommen. Nur über Personalvermittler, was auf Dauer sehr ins Geld geht.

“Sehr kundenorientiert”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Maren

Verifizierter Reviewer

Assistenz der Geschäftsführung / HR Managerin bei

schalk&friends gmbh

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Use cases:

Bewerbermanagement

Was gefällt Dir am besten?

Meine Ansprechpartnerin, Alexandra Ferschke ist immer super erreichbar und sie bietet mir immer einen tollen Service an.

Was gefällt Dir nicht?

Der Aufbau der Seite ist nicht besonders userfreundlich. Man kann nicht selbst entscheiden, was man auf seinem Dashboard sehen möchte. Auch das öffnen eines Bewerberprofils ist nicht im Fluss. Links erscheint das Profil zum klicken, welches sich dann rechts öffnet. Auch das man stets daran erinnert wird, amn muss noch was im Profil ausfüllen ist nervig. Es sollte dem Unternehmen selbst überlassen werden, was es zeigen möchte und was nicht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

"Probleme" ist ein sehr großes Wort. Ich nutze es für meine Recruiting-Tätigkeit. Es ist insofern angenehm, da die Kommunikation mit Bewerber:innen einfacher ist. Sie schreiben in der Regel selbst eine Nachricht ans Unternehmen

“Sehr guter, proaktiver, Support durch das Team.”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Stefan

Verifizierter Reviewer

Experte Employer Branding & Recruiting bei

LVM Versicherung

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Insurance

Use cases:

Recruitment Platforms

Was gefällt Dir am besten?

Das Team unterstützt und sehr gut und vor allem proaktiv. Es macht konkrete Empfehlungen, welche Stellen gut auf der Plattform funktionieren und welche weniger. Zudem geben Sie nochmal gute Tipps, was die Formulierung der Stellen und der Filtermöglichkeiten angeht.

Was gefällt Dir nicht?

Je nach Stelle können die vorgeschlagenen Kandidaten unterschiedlich sein. Vor allem bei komplexeren oder selteneren Stellen passend die Vorschläge nicht immer.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Instaffo als Teil unseres Recruitings, um mit Kandidat:innen in Kontakt zu kommen.

“Übersichtliche Plattform, guter Kundenservice, gute Kandidaten”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Madelaine

Verifizierter Reviewer

Senior HR Managerin bei

MT GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Recruitment Platforms

Was gefällt Dir am besten?

Die Plattform ist sehr übersichtlich. Stellenanzeigen lassen sich leicht einstellen aber auch pausieren, wenn mal kein Bedarf ist. Die Die Shortlist der Profilsuche ist übersichtlich, enthält aber nicht all die Informationen, die wir auf einen Blick gerne hätten. Beim Anklicken des Profils sieht man dann aber alle relevanten Informationen. Die Bewerbungsquote ist gut, die Qualität der Kandidaten steigend. Hier hat die Plattform erheblich zugelegt im Vergleich zur Bewerberqualität vor 3 Jahren.

Was gefällt Dir nicht?

Ein Nachteil bei den Bewerbungen ist, dass man leider die Gehaltsrange des Kandidaten nicht sehen kann. Diese muss erfragt werden. Gleichzeitig geht der Bewerber davon aus, dass diese Information einsehbar ist, weil er sie in seinem Profil hinterlegt. Das führt manchmal zu Unverständnis in der Kommunikation.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bei Instaffo finde ich meine Zielgruppe an Bewerbern und lasse mich durch unsere unbegrenzten Jobslots von Kandidaten finden. Durch die Erinnerungsmails kann ich keinen Kandidaten vergessen und in der Regel sind die Antwortzeiten niedrig.

“unkomplizierter & lockerer Start in den Recruiting Prozess”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Manuela

Verifizierter Reviewer

HR Manager bei

digital.manufaktur GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Recruitment PlatformsBewerbermanagement

Was gefällt Dir am besten?

man erhält wertvolle erste Informationen von potentiellen Bewerbern | gutes Matching der vorgeschlagenen Talente | sehr intuitive Plattform

Was gefällt Dir nicht?

mir fehlt in den Profilen eine Aussage zu den Entscheidungskriterien der Talente, also Geld vs. Team vs. Arb.Modell usw.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Sichtbarkeit unseres Unternehmens | Zugang zu potentiellen Bewerbern | Effizientes Recruiting - der Chat bringt eine sehr gute Vorauswahl

“Sehr gute inhaltliche, praktische Erfahrung - Tool verhilft zum schnellen Recruiting-Erfolg”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Susanne

Verifizierter Reviewer

Senior Recruiting Manager bei

Open Reply GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Use cases:

Recruitment PlatformsBewerbermanagement

Was gefällt Dir am besten?

Automatisierter Vorschlag von passgenauen Kandidaten, Jobprofil-Angaben, Möglichkeit der Kontaktaufnahme und Terminvereinbarung, übersichtliches Dashboard

Was gefällt Dir nicht?

Keine Anbindung des Tools bisher an unsere HR Software Personio möglich, kein Feedback der Kandidaten zum Bewerbungsprozess

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

schnelle Recruiting, passgenaue Kandidaten, Automatisierung im Berwerbungsprozess

“Intuitiv benutzbare Recruiting-Plattform mit sehr gutem Support und hochwertigen Kandidat:innen”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Steffi

Verifizierter Reviewer

Business Development bei

Bewotec GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Use cases:

Recruitment Platforms

Was gefällt Dir am besten?

1. Großer Bewerber:innen-Pool, der für gute Resonanz auf unsere Stellenausschreibungen sorgt. 2. Gute Betreuung durch das Instaffo-Team mit hilfreichen Hinweisen zur Optimierung des Recruitings. 3. Gute nutzbare Oberfläche und Tools, die kontinuierlich ausgebaut und verbessert werden.

Was gefällt Dir nicht?

Aktuell nichts.....................................................................

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Selbstgesteuertes Recruiting für die Besetzung von Stellen in der Software-Entwicklung und -Consultancy. Die Erfolgsprovision ist transparent, wenn auch nicht ganz niedrig, aber liegt natürlich deutlich unter der von Personalvermittlern.

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