Instaffo Reviews (277)
AI-generated summary
What users say about Instaffo
Based on 277 reviews
Instaffo is valued for its intuitive usability and excellent customer support, which significantly simplifies the recruiting process by saving time. Users praise the direct chat communication with candidates. Although the matching often works well, the suggested profiles are not always a perfect fit. Drawbacks include missing standard integrations into HR systems like Personio as well as high placement fees. Additionally, users desire more precise filters and a mass rejection feature. Nevertheless, Instaffo solves the problem of tedious candidate searches and enables fast, uncomplicated talent acquisition.
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Filter and sorting
“Sehr userfreundlich, Mitarbeiter hilfsbereit und kompetent, Talente pool sehr interessant”
5.0
N
Older than 12 months
Nina
Validated Reviewer
HR Specialist at
StreamTV Media GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
Userfreundlich, großer Talente-pool, einfache Abwicklung, gute Beratung und freundliche kompetente Mitarbeiter die gut erreichbar sind bei Fragen
What did you not like?
Talente geben oft zu viel Berufserfahrung an, welche nicht ganz der Wahrheit entspricht, hier könnte man die Talente noch etwas besser instruieren
Which problems are you solving with the product?
zugriff auf Talente Pool, schnelle Kommunikation
“Super Unterstützungstool beim Recruiting von IT-Fachkräften”
5.0
L
Older than 12 months
Laura
Validated Reviewer
Personalreferentin at
JobRouter AG
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms
What did you like?
Die Benutzeroberfläche ist sehr intuitiv und einfach gestaltet. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, passende Talente zu suchen (Bewerbungen, Talent-Feed). Außerdem ist das Team von Instaffo super kompetent und sympathisch und man bekommt viel Unterstützung.
What did you not like?
Verbesserungspotenzial gibt es lediglich im Matching der Kandidaten mit der Stelle und den ausgeschriebenen erforderlichen Skills. Hier hakt es teilweise noch etwas.
Which problems are you solving with the product?
Man bekommt durch Instaffo sehr viele Talente aus der IT-Branche. Auf anderen Wegen/ Plattformen gestaltet sich das in dieser Branche schwieriger. Die Arbeit mit Instaffo macht Spaß, da es alles einfach gestaltet ist.
“Innerhalb von 3 Wochen, 15 Bewerbungen, 5 Interviews, 3 Vorstellungsgespräche, 1 Einstellung”
5.0
S
Older than 12 months
Suzana
Validated Reviewer
Marketing Manager at
thinkarella ag
- 1-50 employees
- Industry: Computer & Network Security
Use cases:
Recruitment Platforms
What did you like?
Nutzerfreundlichkeit, Design und Handhabung des Portals, Support, meist hochwertige Bewerber, Effektivität, Duale Nutzung von Active Sourcing und Bewerbermanagement
What did you not like?
Eigentlich alles ok, gutes Onboarding, leicht verständliche Plattform. Natürlich nicht ganz günstig, aber im Gegensatz zu anderen Recrutingformen deutlich günstiger und vor allem am Ende dann auch erfolgreich.
Which problems are you solving with the product?
schwierig zu besetzende Stellen, die dringend benötigt werden.
“Durchwegs positive Erfahrung mit der Plattform Instaffo!”
5.0
B
Older than 12 months
Birgit
Validated Reviewer
Office Manager at
VALUZE GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms
What did you like?
Die Plattform ist sehr bedienerfreundlich uns fast selbsterklärend. Alle offenen Fragen wurden beim Onboarding-Termin geklärt. Es steht jederzeit eine Ansprechperson zur Verfügung. Das Einrichten des eigenen Profils bzw. Firmenprofils und die Veröffentlichung der Stelle ist KI-gestützt, was sehr hilfreich ist. Und last but not least ist die Qualität der Profile hervorragend, die Kommunikation mit Talenten schnell und einfach, das Bewerbermanagement durchdacht und hilfreich. Wirklich top!
What did you not like?
Verbesserungspotenzial sehe ich beim Talent Feed. Hier tauchen gelegentlich Profile ohne Positionsbezeichnung auf und aus Bereichen, die im Pool von Techi-, Sales- und Marketing-Talenten fehl am Platz sind. Allerdings sind diese eher die Ausnahme als die Regel.
Which problems are you solving with the product?
Stellenausschreibung/Recruitung und Bewerbermanagement sind optimal aufeinander abgestimmt und lassen mich effizienter arbeiten. Die Möglichkeit, Antwort-Templates anzulegen und diese weiter zu optimieren oder bei Bedarf anzupassen, ist praktisch. Ich habe immer den Überblick, wem ich was wann geantwortet habe und wer noch auf Reaktion wartet.
“Instaffo bringt wirklich Talente mit Unternehmen zusammen!”
4.0
S
Older than 12 months
Sabrina
Validated Reviewer
Recruiterin at
zollsoft
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Recruitment Platforms
What did you like?
Instaffo hatten wir bis vor einem Jahr gar nicht richtig auf dem Schirm als effiziente Recruitingplattform. Mittlerweile möchten wir Instaffo nicht mehr missen. Wir konnten bereits neue Mitarbeiter:innen für die Bereiche Softwareentwicklung, Support und Technik für uns gewinnen. Die Nutzung von Instaffo ist total unkompliziert und nimmt uns Recruiter:innen viel Arbeit ab. Wir laden einfach unsere Stellen hoch und die Talente finden ihren Weg zu uns :) Außerdem hat Instaffo einen super Support. Wir haben eine feste Ansprechpartnerin und regelmäßige Feedbackcalls.
What did you not like?
Nachrichten innerhalb von Instaffo möchte ich gerne zu einem von mir gewählten Datum versenden können. Eine Schnittstelle zu unserem Recruitingsystem Personio wäre auch cool.
Which problems are you solving with the product?
Besonders für Active Sourcing bleibt oft wenig Zeit. Da ist Instaffo wirklich eine Hilfe, Talente und Unternehmen zusammen zu bringen.
“Unser bester Recruiting-Partner”
5.0
M
Older than 12 months
Moritz
Validated Reviewer
Junior HR-Recruiter at
amiconsult GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Recruitment Platforms
What did you like?
Intuitive Suche, qualitative hochwertige Kandidaten und eine einfache Handhabung des Bewerberboards und den Prozessen der Seite selbst.
What did you not like?
Sehr anonymisierte Profile und durch schnell angestiegene Teilnehmerzahlen ist der Backroundcheck nicht immer zu 100% akkurat. (z.B. Umzugsbereitschaft)
Which problems are you solving with the product?
Besetzung von High-Prio-Stellen und eine "Active Sourcing" -Plattform die direkt wechselwillige Kandidaten anzeigt. (LinkedIn 2.0)
“Super Plattform für tech Talente! ”
5.0
K
Older than 12 months
Katharina
Validated Reviewer
HR Recruiter at
amiconsult GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer & Network Security
Use cases:
Recruitment Platforms
What did you like?
Man kommt schnell und sehr angenehm in Kontakt mit den Kandidat:innen, es ist eben kein "kaltes! Active Sourcing, sondern wer ein Profil hat, ist wechselbereit. Außerdem ist der ganze Recruitingprozess schnell und die Bewerbungen passen nahezu immer sehr gut auf unsere ausgeschriebenen Profile.
What did you not like?
Manche Kandidat:innen geben umzugsbereit an, sind dazu aber gar nicht bereit. Auch das leidige Thema mit den Sprachkenntnissen gibt es bei Instaffo - C1 scheint ein dehnbarer Begriff in der Eigenwahrnehmung mancher Bewerber zu sein...
Which problems are you solving with the product?
Ich finde wechselbereite Talente und spare mir Zeit und Nerven beim Anschreiben nicht wechselbereiter Profile auf anderen Netzwerken wie LinkedIn.
“Mir gefällt die Zusammenarbeit”
4.5
N
Older than 12 months
Nicole
Validated Reviewer
Recruiting at
Knuddels GmbH & Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Online Media
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
Instaffo ist sehr einfach zu bedienen und was mir besonders gut gefällt, dass fast wöchentlich Verbesserungen vorgenommen werden. Ich habe das Gefühl, dass man sich das Feedback echt zu Herzen nimmt und sich ständig weiterentwickeln will.
What did you not like?
Mir fehlt noch eine API Anbindung an unser Bewerbermanagementsystem, das würde die Arbeit mit instaffo deutlich erleichtern. Zudem könnte die Auswahl an notwendigen Technologien größer sein bzw. ich würde mir wünschen, ich könnte einfach die notwendigen Technologien angeben und so neue in die Liste aufnehmen.
Which problems are you solving with the product?
Über instaffo lösen wir teilweise unser Bewerbermanagement und die Talent Acquisition. Die Talent Acquisition funktioniert sehr gut und scheint mir zeitgemäß.
“Sehr netter Kontakt, überdurchschnittlich hohe Qualität der Bewerbungen”
5.0
A
Older than 12 months
Andre
Validated Reviewer
IT-Leiter
- 1-50 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
Der Support bei den ersten Stellenausschreibungen hervorragend, auch beim Anlegen des Unternehmensprofils. Während des Projektes finden saubere Übergaben zwischen des einzelnen Ansprechpartnern statt.
What did you not like?
Ein eigener Lebenslauf sollte für die Bewerber Pflicht sein. Und manchmal ist die Anzahl offener Chat-Nachrichten schlecht nachvollziehbar, weil unsere offenen KI-Fragen bei der Aufstellung nicht berücksichtigt werden.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen Instaffo zur Personalgewinnung.
“Übersichtliche Plattform und Handhabung. Angenehmer Austausch & Betreuung.”
4.0
A
Older than 12 months
Anneli
Validated Reviewer
People & Culture Managerin at
enventa Group GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Recruitment Platforms
What did you like?
Schnelle Erstellung neuer Stellen. Übersichtliche Plattform zur Durchsicht und Verwaltung der Bewerbungen. Kompetente und freundliche Ansprechpartner und regelmäßiger Austausch.
What did you not like?
Manche Berufskategorien nicht so stark vertreten. Bisher keine Einbindung in unser Recruitingsystem möglich (kommt aber)
Which problems are you solving with the product?
Großer Rücklauf im Bereich Softwareentwicklung
“Instaffo hat uns zu coolen neuen Teammitgliedern verholfen”
3.5
M
Older than 12 months
Marie
Validated Reviewer
HR at
Petromax GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Consumer Goods
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms
What did you like?
Die Chat-Funktion hat uns am besten gefallen. Dadurch war eine unkomplizierte und simple Kommunikation mit den Bewerbenden möglich. Das hat sich zudem positiv auf die Schnelligkeit des Recruitingprozess ausgewirkt.
What did you not like?
Die Profilansicht der Bewerbenden war etwas unübersichtlich und ggf. lückenhaft. Deswegen musste meist nach weiteren Dokumenten gefragt werden. Das hat den Recruitingprozess oftmals verzögert.
Which problems are you solving with the product?
Es ist eine gezielte und spezialisierte Suche nach Kandidaten möglich. Die direkte Ansprache der Kandidaten durch Instaffo via LinkedIn und Co. ist häufig erfolgreich und hat uns mehrfach zu interessanten Kandidaten verholfen. Unsererseits musste demnach wenig Aufwand betrieben werden, um tolle Kandidaten zu finden.
“Ich war auf der Suche nach einem Systemintegrator und diesen habe ich bei Instaffo gefunden.”
5.0
R
Older than 12 months
Richard
Validated Reviewer
IT-Leiter at
heyday Marketing GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment MarketingRecruitment Platforms
What did you like?
Einfache schnelle Kommunikation via Chat. Gute Kandidaten. Gute Unterstützung in regelmäßigen Abständen durch Customer Success Manager.
What did you not like?
Ich müsste mir hier etwas ausdenken, was mir nicht gefällt, sicher wären mir einige Dinge aufgefallen, wenn ich Instaffo häufiger über einen längeren Zeitraum genutzt hätte.
Which problems are you solving with the product?
Schnelle angenehme Kommunikation mit Bewerbern, sehr unkompliziert.
“Gute Plattform mit toller Customer Care”
4.5
T
Older than 12 months
Tobi
Validated Reviewer
Senior Recruiter at
VISI/ONE GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Recruitment Platforms
What did you like?
Zu Beginn fand ich Onboarding sowie die Customer Care seitens Instaffo herausragend. Wenn man sich dann auf der Plattform eingearbeitet hat, sind die Prozesse auch sehr schnell.
What did you not like?
Ich hatte gehofft, mehr relevante Kandidat:innen zu sehen. Allerdings muss man dazu sagen, dass unsere Position auch durchaus sehr speziell und anspruchsvoll war. Außerdem hatten wir die Suchfunktion aus Kapazitätsgründen nicht voll ausschöpfen können.
Which problems are you solving with the product?
Wir konnten über Instaffo ein Position, die schon lange vakant war, endlich erfolgreich besetzen. Der Customer Service war jederzeit hervorragend und die Nutzung der Plattform ist einfach. Wir freuen uns auf weitere Hires über Instaffo.
“Super Kundensupport, erfolgreich Mitarbeiter gefunden ”
4.5
N
Older than 12 months
Natalie
Validated Reviewer
Recruiter at
NPO Applications GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Recruitment Platforms
What did you like?
Mir gefällt am besten, dass man sein Firmenprofil sowie auch seine Stellenanzeigen frei gestalten kann und jederzeit ganz flexibel Änderungen vornehmen kann. Außerdem fühlt man sich durch den tollen Kundensupport super aufgehoben. Man weiß einfach, dass man jederzeit Hilfe bekommt wenn man sie benötigt.
What did you not like?
Es gibt nur eine Sachen die uns nicht so gut gefallen hat und zwar das sich häufiger Entwickler beworben haben, die sehr weit weg gewohnt haben und das obwohl wir in unserer Stellenanzeige erwähnt haben das die Geschäftsführung eine Büroanwesenheit von zwei Tagen die Woche voraussetzt.
Which problems are you solving with the product?
Durch eine automatisierte Antwort, wird die erste Reaktion von dem System ausgelöst nach Eingang eines Lebenslauf. Das ist sehr Arbeitserleichternt und der Bewerber erfährt sofort was wir weiteres von ihm benötigen ohne das ich aktiv werden muss. Außerdem kann man sich einen guten Überblick verschaffen, in dem ich Bewerber in die jeweilge Spalte passend zum Bewerbungsprozess schieben kann.
“Tolle Plattform mit interessanten Kandidaten! Sehr gute persönliche Betreuung durch das Instaffoteam”
5.0
U
Older than 12 months
Ulrich
Validated Reviewer
Prokurist at
OPTiVATiON Mainz GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms
What did you like?
Instaffo ermöglicht einen unkomplizierten, direkten Kontakt zu zahlreichen Kandidaten. Die Kandidaten verfügen über vielfältige Erfahrungen im IT-Umfeld. Dabei lassen sich sowohl erfahrene Kandidaten als auch weniger erfahrene Kandidaten finden. Der Kontakt und das Matching entsteht schnell. Die Suche über das Portal ist äußerst erfolgreich. Besonders hervorzuheben ist die Betreuung und der Austausch mit der Customer Success Managerin, welche hilfreiche Tipps gibt und unterstützt, um geeignete Kandidat(inn)en zu finden. Das Talent Feed bietet eine neue, tolle Möglichkeit der Direktansprache von Kandidat(inn)en.
What did you not like?
Es gibt nur einige Kleinigkeiten bei der Nutzung der Plattform (z. B. bei der automatisierten Nachricht). Diese Themen konnten aber bereits bei der Customer Success Managerin angebracht werden und werden in die stetige Weiterentwicklung mit einbezogen. Optimierungspotenzial ist insb. vor dem Hintergrund der heterogenen Anforderungen immer vorhanden. Entscheidend ist für mich der Umgang damit und dieser ist sehr gut!
Which problems are you solving with the product?
Recruiting - schnelle und unkomplizierte Kontaktaufnahme mit geeigneten Kandidat(inn)en
“Herausragende Plattform fürs Recruiting”
5.0
A
Older than 12 months
Angelika
Validated Reviewer
Personalreferentin / Recruiting at
camos Software und Beratung GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Recruitment Platforms
What did you like?
Instaffo hat sich als herausragende Plattform für unser Recruiting erwiesen. Die sympathische Kundenbetreuung und die Bereitstellung hochqualifizierter Kandidat*innen machen sie zu einer unverzichtbaren Ressource in unserem Unternehmen. Kein Wunder, dass sie sich als unsere drittbeste Plattform etabliert hat.
What did you not like?
Es wäre genial, wenn man seine Antworten an Bewerbende zeitlich terminieren könnte. Aber ich glaube dieses Feature soll es bald geben.
Which problems are you solving with the product?
Ich spare mir mit Instaffo größtenteils das Active Sourcing, weil ich immer eine Pipeline mit passenden Bewerbenden zur Verfügung habe.
“Ein lebenserleichterndes Recuitingtool”
4.5
M
Older than 12 months
Malte
Validated Reviewer
Senior Recruiter at
IT Sonix CustomD evelopment GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Recruitment MarketingRecruitment Platforms
What did you like?
- Die individuelle Beratung ist sehr hilfreich , die Nutzerfreundlichkeit macht den Umgang einfach und die Gestaltung der Website ist sehr ansprechend und intuitiv.
What did you not like?
Die Heterogenität mit der die Kandidaten sich selbst bewerten und die Menge an Informationen, welche sie über sich preis geben erschwert manchmal die Vergleichbarkeit und man muss viel nachfragen.
Which problems are you solving with the product?
Ich erspare mir endloses Active Sourcing und unnötige Austausch mit Dienstleistern die unqualifizierte Bewerber und Profile senden.
“Perfekte Ergänzung ”
4.5
JM
Older than 12 months
J. Michael
Validated Reviewer
People Experience at
teccle group
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Recruitment Platforms
What did you like?
hohe Qualität der Kandidaten aus dem IT Umfeld, Instaffo kümmert sich aktiv um Unternehmen und Bewerbende. Es wird aktiv daran gearbeitet, dass Unternehmen ihrer Pflicht auch Nachkommen, Bewerbende zu kontaktieren und den Gesprächsfluss nicht abreißen zu lassen. Immer wieder neue Maßnahmen zur Verbesserung des Tools. Die Kanbanform ist ideal um schnell einen Überblick zu erhalten, in welcher Phase sich die Kandidaten befinden. Regelmäßige Meetings mit unserem Customer Success Manager helfen Probleme zu lösen
What did you not like?
Bisher nur Kandidaten aus dem IT Umfeld. So toll die Kanbanform ist, es fehlt eine Art Pool-Funktion. Leider noch keine Teams-Integration. Am Matching muss noch gearbeitet werden. Bei einiges Positionen passt das leider gar nicht.
Which problems are you solving with the product?
Schnelle Bewerbungen, ideale Ergänzung zum active sourcing und klassischen Stellenausschreibungen. Man bekommt auch einen guten Marktüberblick welche Jobs gerade schwierig zu besetzen sind
“Intuitive Bedienung - unkompliziertes Recruiting”
4.5
L
Older than 12 months
Laura
Validated Reviewer
HR Manager at
CURSOR Software AG
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms
What did you like?
Verwendung von Vorlagen erleichtert die Kommunikation mit Talenten, einfacher Austausch mit Kolleg*innen über Notizen, übersichtliche Darstellung der Profile im Talent-Feed, sehr sympathische und hilfsbereite Ansprechpartner, Nutzung ist kostenlos bis zur erfolgreichen Einstellung von Talenten
What did you not like?
mehr Analyse-Tools wären für uns hilfreich, aber auch nicht zwingend erforderlich
Which problems are you solving with the product?
direkte Ansprache von Talenten einfach gemacht, Talente passen auf die Anforderungen der Stelle, Bewerbungen sind dadurch vorselektiert, was viel Zeit einspart
“Top Kundenservice und erstklassiges Bewerberverwaltungsprogramm.”
4.5
A
Older than 12 months
Anja
Validated Reviewer
Assistentin der Geschäftsführung at
x-root Software GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Recruitment Platforms
What did you like?
Die Kundenbetreuung war äußerst hilfreich und kompetent, wodurch meine Fragen und Anliegen schnell und effektiv bearbeitet wurden. Das Programm zur Bewerberverwaltung zeichnet sich durch seine bemerkenswert klare Struktur und einfache Handhabung aus, was die Verwaltung und Bearbeitung von Bewerbungen erheblich erleichtert hat.
What did you not like?
Hier habe ich nichts aufzuführen... Es ist alles zu meiner vollen Zufriedenheit...
Which problems are you solving with the product?
Die Vorsortierung der Bewerber und die Möglichkeit einer gezielten Bewerbersuche innerhalb des Programms haben sich als äußerst nützlich erwiesen. Durch die effiziente Vorsortierung wurden qualifizierte Kandidaten schnell identifiziert, während die Funktion zur gezielten Bewerbersuche es ermöglichte, spezifische Anforderungen und Kriterien präzise zu erfüllen. Dies optimiert den Rekrutierungsprozess erheblich und spart Zeit.
“Wie Recruiting heutzutage gelingt ”
5.0
P
Older than 12 months
Patricia
Validated Reviewer
Senior Personalreferentin at
MACH AG
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms
What did you like?
Instaffo lässt sich extrem einfach & intuitiv bedienen. Mit den hilfreichen Tools & Infoboxen kommt man schnell zum Ziel und kann sich wertvolle Zeit sparen. Und zuletzt lebt das Tool natürlich von der Interaktion. Wir nutzen Instaffo seit ein paar Jahren erfolgreich im Recruiting. Es macht Spaß auf unkomplizierte Weise mit potenziellen neuen Kolleg:innen in den Austausch zu gehen. Riesen Plus: Die großartige Betreuung durch das Customer Success Team :)
What did you not like?
Instaffo erfindet sich ständig weiter & viele Punkte sind mittlerweile möglich. Wenn ich mir noch etwas wünschen könnte, wären das: Ein Talente-Pool, noch mehr Talente aus dem kaufm. Bereich/Beratungs-Umfeld & aus Kundensicht die Möglichkeit zu haben, die Auswirkungen bestimmter Stellenparameter auf die Matches direkt einzusehen (Matching-Mentor)
Which problems are you solving with the product?
Wir können unsere Bewerbungspipelines deutlich auffüllen. Durch den direkten Draht zu den Talenten erhalten wir Einblicke zu den Bedürfnissen, Fragen der Kandidat:innen. Was ist ihnen im Job wichtig usw.
“Ein TOP Recruiting Partner”
4.5
M
Older than 12 months
Michal
Validated Reviewer
HR & Marketing Specialist at
spheos GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms
What did you like?
agile Entwicklung des Produkts, hervorragendes Partner-Management - Kommunikation und Austausch werden gepflegt, ehrlich geführt und hoch priorisiert.
What did you not like?
richtig nicht gefallen, gibt es an sich nichts - Verbesserungsmglkeiten gibt es immer 0:-)
Which problems are you solving with the product?
Recruiting - als Partner hier bringen sie wertvolle Kandidate:innen zu uns. Die Agentur-Beziehung ist außerdem hoch effizient
“TOP Recruiting-Partner”
4.5
M
Older than 12 months
Michal
Validated Reviewer
HR und Marketing Manager at
spheos GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms
What did you like?
instaffo arbeitet agil und behält den Netzwerkgedanken, sprich alle interaktiven Parteien sind im Fokus der Produkt-Entwicklung, der instaffo Plattform! Die Kandidaten und wir als Unternehmen erfahren stetige Verbesserung der Usability und Interaktion über das Netzwerk. Zudem ist die Zusammenarbeit sehr gut! Die Kommunikation ist hoch effizient, effektiv und produktiv.
What did you not like?
Es könnte noch die ein oder andere Übersicht und noch mehr Gebührenoptionen bereit gestellt werden. Das sind aber alles feine Extras die das Ganze noch mehr toppen könnten! :)
Which problems are you solving with the product?
Einstellung und Erweiterung des Team - zusammen erreichen wir unsere Recruiting-Ziele!
“Einfach, schnell, relevante Kandidaten - hält was es verspricht”
5.0
N
Older than 12 months
Nicolas
Validated Reviewer
Country Manager DACH at
Impero GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms
What did you like?
Hervorragende Betreuung durch CSM, relevante Kandidaten und schnelle Gespräche. Hier wird wirklich gehalten, was versprochen wird.
What did you not like?
Man bekommt wirklich viele E-Mails, da jede Interaktion mit einem E-Mail Reminder einhergeht. Hier geht nur alles oder nichts - ein Clustern für einen Tag wäre ein Traum.
Which problems are you solving with the product?
Schnell und einfach relevante Gespräche mit qualifizierten Kandidaten führen die aktiv auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind.
“Tolles Onboarding + intuitive Plattform”
3.0
C
Older than 12 months
Cynthia
Validated Reviewer
Personalreferentin at
N+P Informationssysteme GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Internet
Use cases:
Recruitment Platforms
What did you like?
- einfache Bedienbarkeit, Zusammenarbeit im Team möglich, einfache Prozesse, schneller Start mit der Plattform, gute Betreuung
What did you not like?
- bisher sind mir in der Handhabung und in der Betreuung keine negativen Punkte aufgefallen - wir befinden uns aber auch noch am Anfang der Zusammenarbeit
Which problems are you solving with the product?
- Besetzung von Stellen, die hohe Anforderungen mit sich bringen
“Passt perfekt zu unserem Unternehmen!”
5.0
C
Older than 12 months
Christine
Validated Reviewer
HR Business Partner Recruiting at
Advanced UniByte GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Recruitment Platforms
What did you like?
Wir haben schon viele gute Bewerbungen über Instaffo erhalten. Die Oberfläche ist übersichtlich, selbst erklärend und man kann sich Vorlagen speichern.
What did you not like?
Leider gibt es aktuell keine Schnittstelle zu unserem BMS (d.vinci), so dass alle Stellen und Bewerbungen manuell erfasst werden müssen.
Which problems are you solving with the product?
Wir erhalten mehr Bewerbungen und können immer wieder auch selbst über die Plattform sourcen.
“Super Usabilty, vielfältiger Kandidatenpool & freundlich Ansprechpartner”
4.5
C
Older than 12 months
Christine
Validated Reviewer
Talent Acquisition Manager at
valantic DXA GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Recruitment Platforms
What did you like?
Instaffo überzeugt durch eine herausragende Usability, die den Recruiting-Prozess erheblich vereinfacht und angenehm gestaltet. Der Kandidatenpool ist beeindruckend und vielfältig. So ist stets eine effiziente Suche nach qualifizierten Talenten gewährleistet. Zudem sind die Ansprechpartner bei Instaffo immer freundlich und hilfsbereit. So macht Zusammenarbeit Freude.
What did you not like?
Aktuell gibt es aus meiner Sicht nichts zu meckern. Bin mit Instaffo sehr zufrieden.
Which problems are you solving with the product?
- Rasche Besetzung dringlicher Vakanzen - Sehr hohe Rückmeldungsquote der Kandidaten/ innen - Employer Branding
“Wir sind bisher sehr zufrieden.”
4.5
V
Older than 12 months
Vivien
Validated Reviewer
Personalreferentin at
evoila GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
Die Plattform ist übersichtlich und einfach zu bedienen. Wir können verschiedenen Mitarbeitern zugriff gewähren, so dass, die Fachbereiche direkt Feedback zu potenziellen Kandidaten geben können.
What did you not like?
Eine Integration mit Workday wäre wünschenswert (wird aber von Instaffo wohl gerade geprüft). Es wäre cool, wenn Mitarbeiter auch außerhalb der Plattform Feedback zu Kandidaten geben könnten, also ohne, dass sie sich aktiv einloggen müssen.
Which problems are you solving with the product?
Eine weitere Möglichkeit den Bewerberpool zu vergrößern und dabei auf Kandidaten zu stoßen, die aktiv auf der Suche sind und nicht nur "Karteileichen".
“Qualitativ hochwertige, passgenaue Kandidaten und super Kundenbetreuung!”
5.0
L
Older than 12 months
Lisa
Validated Reviewer
Marketing Manager at
C&P Capeletti & Perl GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
Die Kundenbetreuung ist unschlagbar! Aber auch die Plattform selbst bietet viele hilfreiche Funktionen, wie umfangreiche Skills-Filteroptionen, Vorlagen-Texte, den Talent-Feed fürs Active Sourcing und die Übersicht. Bewerbermanagement leicht gemacht!
What did you not like?
Uns gefällt alles. Der einzige Medienbruch der noch "stört", ist, dass man den Termin dann in Teams/einem Videocall-Tool an die Mail rausschickt. Schöner wäre, wenn man den ganzen Prozess im Instaffo abbilden kann.
Which problems are you solving with the product?
Qualitativ hochwertige Kandidaten finden, die zu unseren speziellen Stellen und Anforderungen passen. Der Talent Feed ermöglicht uns das Finden und Kontaktieren geeigneter Kandidaten, die eventuell sonst nicht auf uns zugekommen wären. So konnten wir schon neue Mitarbeiter*innen gewinnen.
“Beste Jobplattform für Arbeitgeber!”
5.0
N
Older than 12 months
Nicole
Validated Reviewer
Recruiter at
PACE Telematics GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
- Die Plattform ist intuitiv strukturiert, benutzerfreundlich und leicht zu navigieren.
- Der Bewerbungsprozess kann leicht verfolgt und bearbeitent werden
- Sehr hohe Antwortrate bei aktiver Ansprache von Kandidaten (im Vergleich zu anderen Jobplattformen)
- Die Customer Success Mitarbeiter:innen sind super freundlich und bemühen sich, die bestmögliche Lösung zu finden.
What did you not like?
Es gibt nichts, was mir nicht gefällt, jedoch habe ich zwei Verbesserungsvorschläge. 1. Es wäre hilfreich, wenn Benutzer die Anzahl der Kategorien und deren Überschriften anpassen könnten, da sich die Bewerbungsverfahren je nach Stelle unterscheiden können.
2. Wenn Kandidaten abgesagt werden, wird angezeigt: "Durch Unternehmen abgelehnt". Eine freundlichere Formulierung wäre schön, um eine negative Konnotation zu vermeiden.
Which problems are you solving with the product?
- Zeitersparnis: Die strukturierte Organisation des Bewerbungsprozesses reduziert die Zeit, die HR-Mitarbeiter für administrative Aufgaben aufwenden müssen.
- Bessere Kandidatenauswahl: Durch effektives Active Sourcing und eine verbesserte Bewerberverwaltung trägt InStaffo dazu bei, qualifiziertere Kandidaten für offene Stellen zu finden.
- Transparenter Prozess: Die Möglichkeit, den Bewerbungsprozess klar zu verfolgen und zu verwalten, schafft Transparenz sowohl für HR-Mitarbeiter als auch für Bewerber.
- Verbesserte Effizienz: Durch die Automatisierung bestimmter Prozesse und die zentralisierte Verwaltung von Bewerbungen steigert InStaffo die Effizienz im gesamten Rekrutierungsprozess.
“Instaffo erleichtert das Recruiting”
4.0
P
Older than 12 months
Petra
Validated Reviewer
Assistenz der Geschäftsführung at
IMG Interactive Marketing Group GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms
What did you like?
- man erreicht über Instaffo Talente, die man über andere Stellenportale nicht erreichen würde - es ist eine gute und kostengünstigere Alternative zu teuren Recruitern - das Einstellen der Anzeigen ist einfach und der Chat mit den Kandidaten ermöglicht eine schnelle Kommunikation
What did you not like?
Bei einigen Stellenausschreibungen hat es etwas gedauert bis geeignete Kandidaten gefunden worden sind. Aber das ist wahrscheinlich eher den Anforderungen und der Marktlage geschuldet.
Which problems are you solving with the product?
Instaffo ist eine gute Unterstützung im Recruiting. Man erreicht Kandidaten, die man über andere Kanäle gar nicht oder nur schwer erreichen könnte.
“Für die Suche nach Softwareentwicklern ein tolles tool!”
4.5
L
Older than 12 months
Lara
Validated Reviewer
Recruiting Manager at
in-tech GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
Die Qualität der Bewerber ist sehr gut und die Plattform inzwischen auch sehr intuitiv anwendbar. Es kommen auch immer neue coole Features hinzu wie bspw. der Talentfeed für die Ansprache oder KI generierte Beispieltexte. Auch die Kommunikation mit den persönlichen instaffo Ansprechpartnern ist sehr hilfreich.
What did you not like?
Anfänglich ist der Aufwand die Stellen zu schalten recht hoch, weil viele Infos und Texte hinterlegt werden. Inzwischen geht aber auch das sehr fix, da man bestehende Stellen als Vorlagen heranziehen kann.
Which problems are you solving with the product?
Es ist ein schönes ergänzendes Tool neben dem klassischen Bewerbungseingang. Zudem bietet die Plattform die Möglichkeit fürs Active Sourcing indem man Talente in den Chat einladen kann.
“Sehr engagierte und angenehme Ansprechpersonen, tolle Plattform für das tägliche HR-Geschäft.”
4.0
S
Older than 12 months
Susanne
Validated Reviewer
Unternehmenskommunikation at
UEBERBIT GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms
What did you like?
Die Ansprechpersonen geben mir immer wieder gute Anregungen. Im Kundenbereich erleichtert mir die Plattform mit sehr guten Funktionen (u. a. Chat) die Kommunikation mit Kandidaten und somit auch die Auswahl.
What did you not like?
Allgemein ist die Suche nach gutem Personal sehr schwierig. Daran kann Instaffo mit seinem Top-Service leider nichts ändern. Insofern ist dies keine Kritik an Instaffo :-)
Which problems are you solving with the product?
Personalbeschaffung; ich erreiche ggf. Talente, die ich über andere Kanäle nicht erreichen würde
“Hilfreiche Plattform”
4.5
P
Older than 12 months
Patrick
Validated Reviewer
Employer Branding Manager at
virtic GmbH & Co KG
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
Sehr gut gefallen hat mir die Hilfsbereitschaft des Instaffo-Teams, das immer wieder auf Verbesserungen hingewiesen hat, um die Suche zu optimieren.
Außerdem ist die Plattform sehr übersichtlich und einfach gestaltet, ohne viel Schnickschnack. So kann man sich auf das Wesentliche konzentrieren, nämlich die Suche nach Kandidaten. Über die Chatfunktion kann man super mit den Kandidaten in Kontakt treten.
What did you not like?
Die vorgeschlagenen Kandidaten entsprechen nicht immer vollständig den angegebenen Kompetenzen, hier könnte die Match Funktion noch etwas ausgereift werden.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen Instaffo, um aktiv Suchende schneller anzusprechen und so unser internes Recruiting zu unterstützen. Das Ergebnis ist eine effiziente Kandidatensuche, die hochqualifizierte Talente anspricht und zu erfolgreichen Besetzungen führt(e).
“Das Beste aus beiden Welten”
5.0
L
Older than 12 months
Lisa
Validated Reviewer
Head of People & Culture at
MAXIMAGO GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
Onboarding: Das Onboarding und die Termine mit meinem Ansprechpartner Christian war super gut - locker, entspannt, informativ und hilfreich. Oberfläche: Ich schätze die überaus intuitive Nutzung sehr, besonders das Kanban Board. Matching-Verfahren: Das Matching-Verfahren funktioniert sehr gut, hier stimmt nicht nur die Quantität der eingehenden Bewerbungen sondern auch die Qualität. Provisionsmodell: Dass ich erstmal die Plattform kostenfrei nutze, Gespräche führen kann und nur per Hire zahlen hat mich überzeugt, das Ganze mal auszuprobieren. Support: Meine Ansprechpartnerin Lena ist goldwert, immer erreichbar und schafft Atmophäre, in der man sich wohl, unterstützt und informiert fühlt.
What did you not like?
Wenn ich Terminvorschläge sende, kann ich nicht eine Nachricht dazu schreiben, sondern muss diese separat vorher oder nachher schicken. Wenn ein Termin festgelegt wurde, kann ich nicht einfach den Link hinzufügen, sondern muss nochmal in die Maske und den Termin mit Link einstellen.
Which problems are you solving with the product?
Zeiteffizientes und effektives Recruiting durch das Matchingverfahren im Hintergrund.
“Professionelle Bewerbungsplattform mit herausragendem Service!”
4.5
M
Older than 12 months
Marlen
Validated Reviewer
HR Specialist at
ecovium GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)Recruitment Platforms
What did you like?
Instaffo überzeugt mit einer erstklassigen Betreuung, die persönliche Unterstützung und individuelle Hilfe auf höchstem Niveau bietet. Die benutzerfreundliche Plattform ermöglicht eine unkomplizierte und effektive Bewerbersuche. Dabei konnten wir nicht nur qualifizierte Bewerber:innen finden, sondern auch dank präziser Suchfunktionen und detaillierter Profile Kandidat:innen für unsere spezifischen Anforderungen identifizieren. Bisher konnten wir 3 Positionen in den Bereichen Development und Sales erfolgreich besetzen.
What did you not like?
Instaffo ist etwas teurer als herkömmliche Plattformen, daher nutzen wir sie vorzugsweise für schwer zu besetzende Positionen.
Which problems are you solving with the product?
Instaffo bietet den Vorteil einer effektiven Bewerbersuche, die hochqualifizierte Talente anspricht und zu erfolgreichen Besetzungen führt. Dies betrifft, wie bereits erwähnt, ebenfalls die schwer zu besetzenden Positionen.
“Top Tool - top Kandidaten*innen”
5.0
L
Older than 12 months
Lisa
Validated Reviewer
Senior HR Manager at
estos GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Telecommunikation
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
Instaffo ist sehr einfach und intuitiv in der Handhabung. Der Bewerbungsprozess lässt sich super leicht managen und es macht auch noch Spaß. Der Kontakt mit meiner Ansprechparterin ist super. Großes Lob! Wir konnten nun auch schon einige Kandidaten*innen für uns gewinnen. Weiter so!
What did you not like?
Es wäre schön, wenn man Instaffo noch an Personio anbinden könnten (Verbesserungsvorschlag)
Which problems are you solving with the product?
Schnelles & effizientes Bewerbermanagement, einfache Handhabung im Sourcing
“Der Support ist super und neue Einstellungen ließen nicht lange auf sich warten. Super!”
5.0
S
Older than 12 months
Selina
Validated Reviewer
Management Board Assistant at
metanoy GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
Das User-freundliche Interface der Website, die selbsterklärende Bedienung und die Vorauswahl der Bewerber*innen durch instaffo.
What did you not like?
Verbesserungspotenzial besteht bei der Erweiterung der Schlagwörter zum Matching der Stellenausschreibungen mit den Bewerbern und umgekehrt.
Which problems are you solving with the product?
Instaffo bietet mir die Möglichkeit einfach und schnell Stellenausschreibungen zu erstellen, qualifizierte Bewerbungen zu erhalten und die Bewerber*innen in den verschiedenen Bewerbungsphasen zu verwalten.
“Super Betreuung von Instaffo, einfache Handhabung des Tools, sehr übersichtlich”
4.5
J
Older than 12 months
Jennifer
Validated Reviewer
Talent Acquisition Lead at
CREALOGIX
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
Konzept von Instaffo ist super, schnelle Kommunikation mit den Kandidaten, übersichtliche Darstellung der Stellenanzeigen und Bewerber, tolle Filterfunktionen möglich, super Betreuung durch die Ansprechpartnerin
What did you not like?
keine Schnittstelle zu unserem CRM Tool aktuell machbar, dadurch zeitaufwändiger als es nötig wäre, ansonsten wirklich ein tolles Tool für das Recruiting
Which problems are you solving with the product?
Schnelle Kommunikation mit den Talenten, passende Bewerber finden (aufgrund der Filterfunktionen werden nur passende Kandidaten mit den Stellenanzeigen gemacht)
“Gutes Toll, akt. aber weniger für uns”
2.5
N
Older than 12 months
Natascha
Validated Reviewer
Personalreferentin at
mobile function
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
Viele Kandidaten für IT im Pool, Qualität der Kandidaten, hohe Antwortrate, Kandidaten suchen aktiv auch selbst nach neuem Job
What did you not like?
Keine Umkreissuche mögl. Umzugsbereitsch. negativ, obwohl angegeben. Zu zeitintensiv
Which problems are you solving with the product?
sehr zeitintensiv f. Suche, bislang kaum ROI
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