Instaffo Reviews

Die Plattform ist selbsterklärend und einfach zu handeln. Ich finde es gut, dass hier gewisse Gehälter angeboten werden müssen, damit überhaupt Kandidat:innen gematched werden. Das Dashboard ist übersichtlich

Es wäre super, wenn es mehr Tech-Kandidat:innen geben würde. Wir haben gemerkt, dass dort das Matching nicht so gut funktioniert, wie bei den kaufmännischen Positionen.

Grundsätzlich ist es ein Mittelweg zwischen sehr teuren externen Dienstleistern und einer eigenen Besetzung. Es kommen automatisch passende Kandidat:innen und dies spart uns natürlich in erster Linie Zeit und erhöht auch unsere Markenbekanntheit, da wir ein Unternehmensprofil auf instaffo haben

Die Zusammenarbeit mit unseren Ansprechpartner Lukas ist auf Augenhöhe und er versteht sich in unser Unternehmen sowie Besonderheiten einzudenken! Das Matching ist super, die Kandidat:innen passen sehr gut zu uns, fachlich sowie kulturell.

Es gibt nicht viel, was uns nicht gefällt. Manchma wünschen wir uns noch ein paar mehr Skills die man auswählen kann. Auch wenn dies sehr individuelle Skills sind.

Passendes Active Sourcing über Instaffo möglich. Ansprache von Kandidat:innen die wirklich Interesse an einer Kontaktaufnahe haben. Vorheriges Filtern von, Gehaltsspannen, Einsatzort und Main-Skills

1. Das auch ausschließlich nur der Talent-Feed genutzt werden kann. 2. Das es eine übersichtliche Statistik gibt. 3. Das die CSM Managerin einen auf Wunsch hin bei den Ausschreibungen unterstützt

1. Das es keine Schnittstelle zu Personio gibt 2. Teilweise zu viele automatisierte Mails 3. Je nach Stelle manchmal zu viele ungeeignete Kandidat:innen

Übersichtlichkeit, hohe Reichweite bei den Kandidaten, keine Anzeigenkosten

Einfache Benutzeroberfläche, qualitativ hochwertige Profile, hilfreiche Features und eine sehr sympathische Ansprechpartnerin!

Es ist ein bisschen lästig, dass man erst den Kontakt zu einem Kandidaten aufnehmen muss, um sein Originalprofil einsehen zu können. Am Ende ist es total unpassend und dann steht man aber bereits in Kontakt.

Schnelle, qualitativ hochwertige und zahlreiche Profile für Positionen, die eine gewisse Dringlichkeit haben.

Das Portal ist sehr intuitiv gestaltet und das Feedback zu unserer Stellenbeschreibung war mega hilfreich. Über den Talentepool könnten wir außerdem nach passenden Kandidat:innen filtern und sie direkt ansprechen.

Toll wäre, wenn die Chatfunktion auch mobil nutzbar wäre. Ansonsten bin ich wunschlos glücklich.

Ich bekomme passende Bewerbungen und kann zusätzlich direkt ansprechen.

Regelmäßiger und hilfreicher Call mit Instaffo zur Performance der Stellenanzeigen. Kompletter und übersichtlicher Prozess übers Tool abdeckbar inkl. unkompliziertem Chat mit den Bewerbern. Alles DSGVO-konform.

Es gibt einen vorgegebenen Prozess, der wie Listen in Trello aussieht. Das ist grundsätzlich gut, jedoch kann der Prozess nicht auf die eigenen Bedürfnisse angepasst werden.

Wir besetzen Stellen in verschiedenen Bereichen von Social Media und Online Marketing. Die komplette Ablage der Bewerberinformationen als auch Notizen und Chat liegen in diesem Tool ab. Da alles an einem Ort liegt, ist das sehr gut.

Insbesondere bei schwierig zu besetzenden Stellen, bekommt man mit Instaffo potentielle Kandidaten, die wirklich ins Profil passen. Man verschwendet hier keine Zeit um vorher langwierig vorzuselektieren, sondern kann sich auf das Wesentliche - das Gespräch mit den Talenten - konzentrieren. Dabei hat man stets ein tolles Team im Background, das einem mit Rat und Tat zur Seite steht und die Stelle so lang optimiert, bis sie auf den Punkt passend ist.

Um die Skills in den Jobs auszuwählen, muss man sich erst ein bisschen näher mit der Arbeitsweise von Instaffo auseinander setzen und verschiedene Kombinationen ausprobieren um ein bestmögliches Ergebnis zu erzielen. Aber auch das ist mit Unterstützung des Teams problemlos möglich.

Mit Instaffo kann ich Stellen besetzen, die auf den "gängigen" Jobportalen keinen großen Erfolg haben bzw. häufig eine Masse von unzureichenden Profilen liefern. Hier kann ich mit Kandidaten direkt ins Gespräch gehen und benötige keinen zusätzlichen Mailverkehr.

Passende Bewerber:innen, gute Vorselektion, viele spannende Talente, alles prima, alles gut, kann so weiter gehen und passt alles.

Teilweise ist der Zeitraum zwischen den Austauschen sehr gering, das leuchtet mir nicht ganz ein.

Viele Neueinstellungen durch die Plattform, sehr guter "fit" auf unsere Stellenanzeigen durch passende Bewerbungen

offen, nett, transparent, nicht aufdringlich und begleitend. Wir werden bei der Besetzung unserer Stell gut begleitet und können sie sicher bald besetzen.

Ich kann hier keine adäquate Aussage treffen und versuche die gewünschten Zeichenanzahl zu erfüllen.

Stellenbesetzung, Employer Branding und Kommunikation

Userfreundlich, großer Talente-pool, einfache Abwicklung, gute Beratung und freundliche kompetente Mitarbeiter die gut erreichbar sind bei Fragen

Talente geben oft zu viel Berufserfahrung an, welche nicht ganz der Wahrheit entspricht, hier könnte man die Talente noch etwas besser instruieren

zugriff auf Talente Pool, schnelle Kommunikation

Die Benutzeroberfläche ist sehr intuitiv und einfach gestaltet. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, passende Talente zu suchen (Bewerbungen, Talent-Feed). Außerdem ist das Team von Instaffo super kompetent und sympathisch und man bekommt viel Unterstützung.

Verbesserungspotenzial gibt es lediglich im Matching der Kandidaten mit der Stelle und den ausgeschriebenen erforderlichen Skills. Hier hakt es teilweise noch etwas.

Man bekommt durch Instaffo sehr viele Talente aus der IT-Branche. Auf anderen Wegen/ Plattformen gestaltet sich das in dieser Branche schwieriger. Die Arbeit mit Instaffo macht Spaß, da es alles einfach gestaltet ist.

Nutzerfreundlichkeit, Design und Handhabung des Portals, Support, meist hochwertige Bewerber, Effektivität, Duale Nutzung von Active Sourcing und Bewerbermanagement

Eigentlich alles ok, gutes Onboarding, leicht verständliche Plattform. Natürlich nicht ganz günstig, aber im Gegensatz zu anderen Recrutingformen deutlich günstiger und vor allem am Ende dann auch erfolgreich.

schwierig zu besetzende Stellen, die dringend benötigt werden.

Die Plattform ist sehr bedienerfreundlich uns fast selbsterklärend. Alle offenen Fragen wurden beim Onboarding-Termin geklärt. Es steht jederzeit eine Ansprechperson zur Verfügung. Das Einrichten des eigenen Profils bzw. Firmenprofils und die Veröffentlichung der Stelle ist KI-gestützt, was sehr hilfreich ist. Und last but not least ist die Qualität der Profile hervorragend, die Kommunikation mit Talenten schnell und einfach, das Bewerbermanagement durchdacht und hilfreich. Wirklich top!

Verbesserungspotenzial sehe ich beim Talent Feed. Hier tauchen gelegentlich Profile ohne Positionsbezeichnung auf und aus Bereichen, die im Pool von Techi-, Sales- und Marketing-Talenten fehl am Platz sind. Allerdings sind diese eher die Ausnahme als die Regel.

Stellenausschreibung/Recruitung und Bewerbermanagement sind optimal aufeinander abgestimmt und lassen mich effizienter arbeiten. Die Möglichkeit, Antwort-Templates anzulegen und diese weiter zu optimieren oder bei Bedarf anzupassen, ist praktisch. Ich habe immer den Überblick, wem ich was wann geantwortet habe und wer noch auf Reaktion wartet.

Instaffo hatten wir bis vor einem Jahr gar nicht richtig auf dem Schirm als effiziente Recruitingplattform. Mittlerweile möchten wir Instaffo nicht mehr missen. Wir konnten bereits neue Mitarbeiter:innen für die Bereiche Softwareentwicklung, Support und Technik für uns gewinnen. Die Nutzung von Instaffo ist total unkompliziert und nimmt uns Recruiter:innen viel Arbeit ab. Wir laden einfach unsere Stellen hoch und die Talente finden ihren Weg zu uns :) Außerdem hat Instaffo einen super Support. Wir haben eine feste Ansprechpartnerin und regelmäßige Feedbackcalls.

Nachrichten innerhalb von Instaffo möchte ich gerne zu einem von mir gewählten Datum versenden können. Eine Schnittstelle zu unserem Recruitingsystem Personio wäre auch cool.

Besonders für Active Sourcing bleibt oft wenig Zeit. Da ist Instaffo wirklich eine Hilfe, Talente und Unternehmen zusammen zu bringen.

Intuitive Suche, qualitative hochwertige Kandidaten und eine einfache Handhabung des Bewerberboards und den Prozessen der Seite selbst.

Sehr anonymisierte Profile und durch schnell angestiegene Teilnehmerzahlen ist der Backroundcheck nicht immer zu 100% akkurat. (z.B. Umzugsbereitschaft)

Besetzung von High-Prio-Stellen und eine "Active Sourcing" -Plattform die direkt wechselwillige Kandidaten anzeigt. (LinkedIn 2.0)

Man kommt schnell und sehr angenehm in Kontakt mit den Kandidat:innen, es ist eben kein "kaltes! Active Sourcing, sondern wer ein Profil hat, ist wechselbereit. Außerdem ist der ganze Recruitingprozess schnell und die Bewerbungen passen nahezu immer sehr gut auf unsere ausgeschriebenen Profile.

Manche Kandidat:innen geben umzugsbereit an, sind dazu aber gar nicht bereit. Auch das leidige Thema mit den Sprachkenntnissen gibt es bei Instaffo - C1 scheint ein dehnbarer Begriff in der Eigenwahrnehmung mancher Bewerber zu sein...

Ich finde wechselbereite Talente und spare mir Zeit und Nerven beim Anschreiben nicht wechselbereiter Profile auf anderen Netzwerken wie LinkedIn.

Instaffo ist sehr einfach zu bedienen und was mir besonders gut gefällt, dass fast wöchentlich Verbesserungen vorgenommen werden. Ich habe das Gefühl, dass man sich das Feedback echt zu Herzen nimmt und sich ständig weiterentwickeln will.

Mir fehlt noch eine API Anbindung an unser Bewerbermanagementsystem, das würde die Arbeit mit instaffo deutlich erleichtern. Zudem könnte die Auswahl an notwendigen Technologien größer sein bzw. ich würde mir wünschen, ich könnte einfach die notwendigen Technologien angeben und so neue in die Liste aufnehmen.

Über instaffo lösen wir teilweise unser Bewerbermanagement und die Talent Acquisition. Die Talent Acquisition funktioniert sehr gut und scheint mir zeitgemäß.

Der Support bei den ersten Stellenausschreibungen hervorragend, auch beim Anlegen des Unternehmensprofils. Während des Projektes finden saubere Übergaben zwischen des einzelnen Ansprechpartnern statt.

Ein eigener Lebenslauf sollte für die Bewerber Pflicht sein. Und manchmal ist die Anzahl offener Chat-Nachrichten schlecht nachvollziehbar, weil unsere offenen KI-Fragen bei der Aufstellung nicht berücksichtigt werden.

Wir nutzen Instaffo zur Personalgewinnung.

Schnelle Erstellung neuer Stellen. Übersichtliche Plattform zur Durchsicht und Verwaltung der Bewerbungen. Kompetente und freundliche Ansprechpartner und regelmäßiger Austausch.

Manche Berufskategorien nicht so stark vertreten. Bisher keine Einbindung in unser Recruitingsystem möglich (kommt aber)

Großer Rücklauf im Bereich Softwareentwicklung

Die Chat-Funktion hat uns am besten gefallen. Dadurch war eine unkomplizierte und simple Kommunikation mit den Bewerbenden möglich. Das hat sich zudem positiv auf die Schnelligkeit des Recruitingprozess ausgewirkt.

Die Profilansicht der Bewerbenden war etwas unübersichtlich und ggf. lückenhaft. Deswegen musste meist nach weiteren Dokumenten gefragt werden. Das hat den Recruitingprozess oftmals verzögert.

Es ist eine gezielte und spezialisierte Suche nach Kandidaten möglich. Die direkte Ansprache der Kandidaten durch Instaffo via LinkedIn und Co. ist häufig erfolgreich und hat uns mehrfach zu interessanten Kandidaten verholfen. Unsererseits musste demnach wenig Aufwand betrieben werden, um tolle Kandidaten zu finden.

Einfache schnelle Kommunikation via Chat. Gute Kandidaten. Gute Unterstützung in regelmäßigen Abständen durch Customer Success Manager.

Ich müsste mir hier etwas ausdenken, was mir nicht gefällt, sicher wären mir einige Dinge aufgefallen, wenn ich Instaffo häufiger über einen längeren Zeitraum genutzt hätte.

Schnelle angenehme Kommunikation mit Bewerbern, sehr unkompliziert.

Zu Beginn fand ich Onboarding sowie die Customer Care seitens Instaffo herausragend. Wenn man sich dann auf der Plattform eingearbeitet hat, sind die Prozesse auch sehr schnell.

Ich hatte gehofft, mehr relevante Kandidat:innen zu sehen. Allerdings muss man dazu sagen, dass unsere Position auch durchaus sehr speziell und anspruchsvoll war. Außerdem hatten wir die Suchfunktion aus Kapazitätsgründen nicht voll ausschöpfen können.

Wir konnten über Instaffo ein Position, die schon lange vakant war, endlich erfolgreich besetzen. Der Customer Service war jederzeit hervorragend und die Nutzung der Plattform ist einfach. Wir freuen uns auf weitere Hires über Instaffo.

Mir gefällt am besten, dass man sein Firmenprofil sowie auch seine Stellenanzeigen frei gestalten kann und jederzeit ganz flexibel Änderungen vornehmen kann. Außerdem fühlt man sich durch den tollen Kundensupport super aufgehoben. Man weiß einfach, dass man jederzeit Hilfe bekommt wenn man sie benötigt.

Es gibt nur eine Sachen die uns nicht so gut gefallen hat und zwar das sich häufiger Entwickler beworben haben, die sehr weit weg gewohnt haben und das obwohl wir in unserer Stellenanzeige erwähnt haben das die Geschäftsführung eine Büroanwesenheit von zwei Tagen die Woche voraussetzt.

Durch eine automatisierte Antwort, wird die erste Reaktion von dem System ausgelöst nach Eingang eines Lebenslauf. Das ist sehr Arbeitserleichternt und der Bewerber erfährt sofort was wir weiteres von ihm benötigen ohne das ich aktiv werden muss. Außerdem kann man sich einen guten Überblick verschaffen, in dem ich Bewerber in die jeweilge Spalte passend zum Bewerbungsprozess schieben kann.

Instaffo ermöglicht einen unkomplizierten, direkten Kontakt zu zahlreichen Kandidaten. Die Kandidaten verfügen über vielfältige Erfahrungen im IT-Umfeld. Dabei lassen sich sowohl erfahrene Kandidaten als auch weniger erfahrene Kandidaten finden. Der Kontakt und das Matching entsteht schnell. Die Suche über das Portal ist äußerst erfolgreich. Besonders hervorzuheben ist die Betreuung und der Austausch mit der Customer Success Managerin, welche hilfreiche Tipps gibt und unterstützt, um geeignete Kandidat(inn)en zu finden. Das Talent Feed bietet eine neue, tolle Möglichkeit der Direktansprache von Kandidat(inn)en.

Es gibt nur einige Kleinigkeiten bei der Nutzung der Plattform (z. B. bei der automatisierten Nachricht). Diese Themen konnten aber bereits bei der Customer Success Managerin angebracht werden und werden in die stetige Weiterentwicklung mit einbezogen. Optimierungspotenzial ist insb. vor dem Hintergrund der heterogenen Anforderungen immer vorhanden. Entscheidend ist für mich der Umgang damit und dieser ist sehr gut!

Recruiting - schnelle und unkomplizierte Kontaktaufnahme mit geeigneten Kandidat(inn)en

Instaffo hat sich als herausragende Plattform für unser Recruiting erwiesen. Die sympathische Kundenbetreuung und die Bereitstellung hochqualifizierter Kandidat*innen machen sie zu einer unverzichtbaren Ressource in unserem Unternehmen. Kein Wunder, dass sie sich als unsere drittbeste Plattform etabliert hat.

Es wäre genial, wenn man seine Antworten an Bewerbende zeitlich terminieren könnte. Aber ich glaube dieses Feature soll es bald geben.

Ich spare mir mit Instaffo größtenteils das Active Sourcing, weil ich immer eine Pipeline mit passenden Bewerbenden zur Verfügung habe.

- Die individuelle Beratung ist sehr hilfreich , die Nutzerfreundlichkeit macht den Umgang einfach und die Gestaltung der Website ist sehr ansprechend und intuitiv.

Die Heterogenität mit der die Kandidaten sich selbst bewerten und die Menge an Informationen, welche sie über sich preis geben erschwert manchmal die Vergleichbarkeit und man muss viel nachfragen.

Ich erspare mir endloses Active Sourcing und unnötige Austausch mit Dienstleistern die unqualifizierte Bewerber und Profile senden.

hohe Qualität der Kandidaten aus dem IT Umfeld, Instaffo kümmert sich aktiv um Unternehmen und Bewerbende. Es wird aktiv daran gearbeitet, dass Unternehmen ihrer Pflicht auch Nachkommen, Bewerbende zu kontaktieren und den Gesprächsfluss nicht abreißen zu lassen. Immer wieder neue Maßnahmen zur Verbesserung des Tools. Die Kanbanform ist ideal um schnell einen Überblick zu erhalten, in welcher Phase sich die Kandidaten befinden. Regelmäßige Meetings mit unserem Customer Success Manager helfen Probleme zu lösen

Bisher nur Kandidaten aus dem IT Umfeld. So toll die Kanbanform ist, es fehlt eine Art Pool-Funktion. Leider noch keine Teams-Integration. Am Matching muss noch gearbeitet werden. Bei einiges Positionen passt das leider gar nicht.

Schnelle Bewerbungen, ideale Ergänzung zum active sourcing und klassischen Stellenausschreibungen. Man bekommt auch einen guten Marktüberblick welche Jobs gerade schwierig zu besetzen sind

Verwendung von Vorlagen erleichtert die Kommunikation mit Talenten, einfacher Austausch mit Kolleg*innen über Notizen, übersichtliche Darstellung der Profile im Talent-Feed, sehr sympathische und hilfsbereite Ansprechpartner, Nutzung ist kostenlos bis zur erfolgreichen Einstellung von Talenten

mehr Analyse-Tools wären für uns hilfreich, aber auch nicht zwingend erforderlich

direkte Ansprache von Talenten einfach gemacht, Talente passen auf die Anforderungen der Stelle, Bewerbungen sind dadurch vorselektiert, was viel Zeit einspart

Die Kundenbetreuung war äußerst hilfreich und kompetent, wodurch meine Fragen und Anliegen schnell und effektiv bearbeitet wurden. Das Programm zur Bewerberverwaltung zeichnet sich durch seine bemerkenswert klare Struktur und einfache Handhabung aus, was die Verwaltung und Bearbeitung von Bewerbungen erheblich erleichtert hat.

Hier habe ich nichts aufzuführen... Es ist alles zu meiner vollen Zufriedenheit...

Die Vorsortierung der Bewerber und die Möglichkeit einer gezielten Bewerbersuche innerhalb des Programms haben sich als äußerst nützlich erwiesen. Durch die effiziente Vorsortierung wurden qualifizierte Kandidaten schnell identifiziert, während die Funktion zur gezielten Bewerbersuche es ermöglichte, spezifische Anforderungen und Kriterien präzise zu erfüllen. Dies optimiert den Rekrutierungsprozess erheblich und spart Zeit.

Instaffo lässt sich extrem einfach & intuitiv bedienen. Mit den hilfreichen Tools & Infoboxen kommt man schnell zum Ziel und kann sich wertvolle Zeit sparen. Und zuletzt lebt das Tool natürlich von der Interaktion. Wir nutzen Instaffo seit ein paar Jahren erfolgreich im Recruiting. Es macht Spaß auf unkomplizierte Weise mit potenziellen neuen Kolleg:innen in den Austausch zu gehen. Riesen Plus: Die großartige Betreuung durch das Customer Success Team :)

Instaffo erfindet sich ständig weiter & viele Punkte sind mittlerweile möglich. Wenn ich mir noch etwas wünschen könnte, wären das: Ein Talente-Pool, noch mehr Talente aus dem kaufm. Bereich/Beratungs-Umfeld & aus Kundensicht die Möglichkeit zu haben, die Auswirkungen bestimmter Stellenparameter auf die Matches direkt einzusehen (Matching-Mentor)

Wir können unsere Bewerbungspipelines deutlich auffüllen. Durch den direkten Draht zu den Talenten erhalten wir Einblicke zu den Bedürfnissen, Fragen der Kandidat:innen. Was ist ihnen im Job wichtig usw.

agile Entwicklung des Produkts, hervorragendes Partner-Management - Kommunikation und Austausch werden gepflegt, ehrlich geführt und hoch priorisiert.

richtig nicht gefallen, gibt es an sich nichts - Verbesserungsmglkeiten gibt es immer 0:-)

Recruiting - als Partner hier bringen sie wertvolle Kandidate:innen zu uns. Die Agentur-Beziehung ist außerdem hoch effizient

instaffo arbeitet agil und behält den Netzwerkgedanken, sprich alle interaktiven Parteien sind im Fokus der Produkt-Entwicklung, der instaffo Plattform! Die Kandidaten und wir als Unternehmen erfahren stetige Verbesserung der Usability und Interaktion über das Netzwerk. Zudem ist die Zusammenarbeit sehr gut! Die Kommunikation ist hoch effizient, effektiv und produktiv.

Es könnte noch die ein oder andere Übersicht und noch mehr Gebührenoptionen bereit gestellt werden. Das sind aber alles feine Extras die das Ganze noch mehr toppen könnten! :)

Einstellung und Erweiterung des Team - zusammen erreichen wir unsere Recruiting-Ziele!

Hervorragende Betreuung durch CSM, relevante Kandidaten und schnelle Gespräche. Hier wird wirklich gehalten, was versprochen wird.

Man bekommt wirklich viele E-Mails, da jede Interaktion mit einem E-Mail Reminder einhergeht. Hier geht nur alles oder nichts - ein Clustern für einen Tag wäre ein Traum.

Schnell und einfach relevante Gespräche mit qualifizierten Kandidaten führen die aktiv auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind.

- einfache Bedienbarkeit, Zusammenarbeit im Team möglich, einfache Prozesse, schneller Start mit der Plattform, gute Betreuung

- bisher sind mir in der Handhabung und in der Betreuung keine negativen Punkte aufgefallen - wir befinden uns aber auch noch am Anfang der Zusammenarbeit

- Besetzung von Stellen, die hohe Anforderungen mit sich bringen

Wir haben schon viele gute Bewerbungen über Instaffo erhalten. Die Oberfläche ist übersichtlich, selbst erklärend und man kann sich Vorlagen speichern.

Leider gibt es aktuell keine Schnittstelle zu unserem BMS (d.vinci), so dass alle Stellen und Bewerbungen manuell erfasst werden müssen.

Wir erhalten mehr Bewerbungen und können immer wieder auch selbst über die Plattform sourcen.

Instaffo überzeugt durch eine herausragende Usability, die den Recruiting-Prozess erheblich vereinfacht und angenehm gestaltet. Der Kandidatenpool ist beeindruckend und vielfältig. So ist stets eine effiziente Suche nach qualifizierten Talenten gewährleistet. Zudem sind die Ansprechpartner bei Instaffo immer freundlich und hilfsbereit. So macht Zusammenarbeit Freude.

Aktuell gibt es aus meiner Sicht nichts zu meckern. Bin mit Instaffo sehr zufrieden.

- Rasche Besetzung dringlicher Vakanzen - Sehr hohe Rückmeldungsquote der Kandidaten/ innen - Employer Branding

Die Plattform ist übersichtlich und einfach zu bedienen. Wir können verschiedenen Mitarbeitern zugriff gewähren, so dass, die Fachbereiche direkt Feedback zu potenziellen Kandidaten geben können.

Eine Integration mit Workday wäre wünschenswert (wird aber von Instaffo wohl gerade geprüft). Es wäre cool, wenn Mitarbeiter auch außerhalb der Plattform Feedback zu Kandidaten geben könnten, also ohne, dass sie sich aktiv einloggen müssen.

Eine weitere Möglichkeit den Bewerberpool zu vergrößern und dabei auf Kandidaten zu stoßen, die aktiv auf der Suche sind und nicht nur "Karteileichen".

Die Kundenbetreuung ist unschlagbar! Aber auch die Plattform selbst bietet viele hilfreiche Funktionen, wie umfangreiche Skills-Filteroptionen, Vorlagen-Texte, den Talent-Feed fürs Active Sourcing und die Übersicht. Bewerbermanagement leicht gemacht!

Uns gefällt alles. Der einzige Medienbruch der noch "stört", ist, dass man den Termin dann in Teams/einem Videocall-Tool an die Mail rausschickt. Schöner wäre, wenn man den ganzen Prozess im Instaffo abbilden kann.

Qualitativ hochwertige Kandidaten finden, die zu unseren speziellen Stellen und Anforderungen passen. Der Talent Feed ermöglicht uns das Finden und Kontaktieren geeigneter Kandidaten, die eventuell sonst nicht auf uns zugekommen wären. So konnten wir schon neue Mitarbeiter*innen gewinnen.

- Die Plattform ist intuitiv strukturiert, benutzerfreundlich und leicht zu navigieren. - Der Bewerbungsprozess kann leicht verfolgt und bearbeitent werden - Sehr hohe Antwortrate bei aktiver Ansprache von Kandidaten (im Vergleich zu anderen Jobplattformen) - Die Customer Success Mitarbeiter:innen sind super freundlich und bemühen sich, die bestmögliche Lösung zu finden.

Es gibt nichts, was mir nicht gefällt, jedoch habe ich zwei Verbesserungsvorschläge. 1. Es wäre hilfreich, wenn Benutzer die Anzahl der Kategorien und deren Überschriften anpassen könnten, da sich die Bewerbungsverfahren je nach Stelle unterscheiden können. 2. Wenn Kandidaten abgesagt werden, wird angezeigt: "Durch Unternehmen abgelehnt". Eine freundlichere Formulierung wäre schön, um eine negative Konnotation zu vermeiden.

- Zeitersparnis: Die strukturierte Organisation des Bewerbungsprozesses reduziert die Zeit, die HR-Mitarbeiter für administrative Aufgaben aufwenden müssen. - Bessere Kandidatenauswahl: Durch effektives Active Sourcing und eine verbesserte Bewerberverwaltung trägt InStaffo dazu bei, qualifiziertere Kandidaten für offene Stellen zu finden. - Transparenter Prozess: Die Möglichkeit, den Bewerbungsprozess klar zu verfolgen und zu verwalten, schafft Transparenz sowohl für HR-Mitarbeiter als auch für Bewerber. - Verbesserte Effizienz: Durch die Automatisierung bestimmter Prozesse und die zentralisierte Verwaltung von Bewerbungen steigert InStaffo die Effizienz im gesamten Rekrutierungsprozess.

- man erreicht über Instaffo Talente, die man über andere Stellenportale nicht erreichen würde - es ist eine gute und kostengünstigere Alternative zu teuren Recruitern - das Einstellen der Anzeigen ist einfach und der Chat mit den Kandidaten ermöglicht eine schnelle Kommunikation

Bei einigen Stellenausschreibungen hat es etwas gedauert bis geeignete Kandidaten gefunden worden sind. Aber das ist wahrscheinlich eher den Anforderungen und der Marktlage geschuldet.

Instaffo ist eine gute Unterstützung im Recruiting. Man erreicht Kandidaten, die man über andere Kanäle gar nicht oder nur schwer erreichen könnte.