Instaffo Reviews (244)

AI-generated summary

What users say about Instaffo

Based on 244 reviews

Instaffo is praised for its user-friendly platform and helpful customer support, which streamlines the recruiting process. Many appreciate the direct communication with candidates and the quality of matches, particularly in the tech sector. However, some note that the matching algorithm isn't always perfect, and there can be a lack of integration with existing HR systems. Despite these limitations, Instaffo is considered a valuable tool for efficient talent acquisition and active sourcing, especially for IT roles.

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Filter and sorting

“Klasse Onboarding, intuitives Portal, super Betreuung ”

5.0

Older than 12 months

Jamilah

Validated Reviewer

Geschäftsführung at

wherever SIM GmbH

1-50 employees
Industry: Telecommunikation

What did you like?

Das Portal ist sehr intuitiv gestaltet und das Feedback zu unserer Stellenbeschreibung war mega hilfreich. Über den Talentepool könnten wir außerdem nach passenden Kandidat:innen filtern und sie direkt ansprechen.

What did you not like?

Toll wäre, wenn die Chatfunktion auch mobil nutzbar wäre. Ansonsten bin ich wunschlos glücklich.

Which problems are you solving with the product?

Ich bekomme passende Bewerbungen und kann zusätzlich direkt ansprechen.

“Service und Leistung sehr gut!”

5.0

Older than 12 months

Anna

Validated Reviewer

Mitglied der Geschäftsleitung at

Kresse & Discher GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Regelmäßiger und hilfreicher Call mit Instaffo zur Performance der Stellenanzeigen. Kompletter und übersichtlicher Prozess übers Tool abdeckbar inkl. unkompliziertem Chat mit den Bewerbern. Alles DSGVO-konform.

What did you not like?

Es gibt einen vorgegebenen Prozess, der wie Listen in Trello aussieht. Das ist grundsätzlich gut, jedoch kann der Prozess nicht auf die eigenen Bedürfnisse angepasst werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir besetzen Stellen in verschiedenen Bereichen von Social Media und Online Marketing. Die komplette Ablage der Bewerberinformationen als auch Notizen und Chat liegen in diesem Tool ab. Da alles an einem Ort liegt, ist das sehr gut.

“Instaffo ist eine innovative Lösung im Recruiting mit einem super Team im Hintergrund”

5.0

Older than 12 months

Judith

Validated Reviewer

People & Office Manager at

RE: GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Insbesondere bei schwierig zu besetzenden Stellen, bekommt man mit Instaffo potentielle Kandidaten, die wirklich ins Profil passen. Man verschwendet hier keine Zeit um vorher langwierig vorzuselektieren, sondern kann sich auf das Wesentliche - das Gespräch mit den Talenten - konzentrieren. Dabei hat man stets ein tolles Team im Background, das einem mit Rat und Tat zur Seite steht und die Stelle so lang optimiert, bis sie auf den Punkt passend ist.

What did you not like?

Um die Skills in den Jobs auszuwählen, muss man sich erst ein bisschen näher mit der Arbeitsweise von Instaffo auseinander setzen und verschiedene Kombinationen ausprobieren um ein bestmögliches Ergebnis zu erzielen. Aber auch das ist mit Unterstützung des Teams problemlos möglich.

Which problems are you solving with the product?

Mit Instaffo kann ich Stellen besetzen, die auf den "gängigen" Jobportalen keinen großen Erfolg haben bzw. häufig eine Masse von unzureichenden Profilen liefern. Hier kann ich mit Kandidaten direkt ins Gespräch gehen und benötige keinen zusätzlichen Mailverkehr.

“Gute Bewerber und gute Zusammenarbeit”

4.0

Older than 12 months

Kristina

Validated Reviewer

HR Mitarbeiter at

BMS Corporate Solutions GmbH

51-1000 employees
Industry: Banking

What did you like?

Passende Bewerber:innen, gute Vorselektion, viele spannende Talente, alles prima, alles gut, kann so weiter gehen und passt alles.

What did you not like?

Teilweise ist der Zeitraum zwischen den Austauschen sehr gering, das leuchtet mir nicht ganz ein.

Which problems are you solving with the product?

Viele Neueinstellungen durch die Plattform, sehr guter "fit" auf unsere Stellenanzeigen durch passende Bewerbungen

“Sehr netter und transparenter Kontakt. ”

4.5

Older than 12 months

Kathi

Validated Reviewer

People & Culture Manager at

slashwhy GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

offen, nett, transparent, nicht aufdringlich und begleitend. Wir werden bei der Besetzung unserer Stell gut begleitet und können sie sicher bald besetzen.

What did you not like?

Ich kann hier keine adäquate Aussage treffen und versuche die gewünschten Zeichenanzahl zu erfüllen.

Which problems are you solving with the product?

Stellenbesetzung, Employer Branding und Kommunikation

“Sehr userfreundlich, Mitarbeiter hilfsbereit und kompetent, Talente pool sehr interessant”

5.0

Older than 12 months

Nina

Validated Reviewer

HR Specialist at

StreamTV Media GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Userfreundlich, großer Talente-pool, einfache Abwicklung, gute Beratung und freundliche kompetente Mitarbeiter die gut erreichbar sind bei Fragen

What did you not like?

Talente geben oft zu viel Berufserfahrung an, welche nicht ganz der Wahrheit entspricht, hier könnte man die Talente noch etwas besser instruieren

Which problems are you solving with the product?

zugriff auf Talente Pool, schnelle Kommunikation

“Super Unterstützungstool beim Recruiting von IT-Fachkräften”

5.0

Older than 12 months

Laura

Validated Reviewer

Personalreferentin at

JobRouter AG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Benutzeroberfläche ist sehr intuitiv und einfach gestaltet. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, passende Talente zu suchen (Bewerbungen, Talent-Feed). Außerdem ist das Team von Instaffo super kompetent und sympathisch und man bekommt viel Unterstützung.

What did you not like?

Verbesserungspotenzial gibt es lediglich im Matching der Kandidaten mit der Stelle und den ausgeschriebenen erforderlichen Skills. Hier hakt es teilweise noch etwas.

Which problems are you solving with the product?

Man bekommt durch Instaffo sehr viele Talente aus der IT-Branche. Auf anderen Wegen/ Plattformen gestaltet sich das in dieser Branche schwieriger. Die Arbeit mit Instaffo macht Spaß, da es alles einfach gestaltet ist.

“Innerhalb von 3 Wochen, 15 Bewerbungen, 5 Interviews, 3 Vorstellungsgespräche, 1 Einstellung”

5.0

Older than 12 months

Suzana

Validated Reviewer

Marketing Manager at

thinkarella ag

1-50 employees
Industry: Computer & Network Security

What did you like?

Nutzerfreundlichkeit, Design und Handhabung des Portals, Support, meist hochwertige Bewerber, Effektivität, Duale Nutzung von Active Sourcing und Bewerbermanagement

What did you not like?

Eigentlich alles ok, gutes Onboarding, leicht verständliche Plattform. Natürlich nicht ganz günstig, aber im Gegensatz zu anderen Recrutingformen deutlich günstiger und vor allem am Ende dann auch erfolgreich.

Which problems are you solving with the product?

schwierig zu besetzende Stellen, die dringend benötigt werden.

“Durchwegs positive Erfahrung mit der Plattform Instaffo!”

5.0

Older than 12 months

Birgit

Validated Reviewer

Office Manager at

VALUZE GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Plattform ist sehr bedienerfreundlich uns fast selbsterklärend. Alle offenen Fragen wurden beim Onboarding-Termin geklärt. Es steht jederzeit eine Ansprechperson zur Verfügung. Das Einrichten des eigenen Profils bzw. Firmenprofils und die Veröffentlichung der Stelle ist KI-gestützt, was sehr hilfreich ist. Und last but not least ist die Qualität der Profile hervorragend, die Kommunikation mit Talenten schnell und einfach, das Bewerbermanagement durchdacht und hilfreich. Wirklich top!

What did you not like?

Verbesserungspotenzial sehe ich beim Talent Feed. Hier tauchen gelegentlich Profile ohne Positionsbezeichnung auf und aus Bereichen, die im Pool von Techi-, Sales- und Marketing-Talenten fehl am Platz sind. Allerdings sind diese eher die Ausnahme als die Regel.

Which problems are you solving with the product?

Stellenausschreibung/Recruitung und Bewerbermanagement sind optimal aufeinander abgestimmt und lassen mich effizienter arbeiten. Die Möglichkeit, Antwort-Templates anzulegen und diese weiter zu optimieren oder bei Bedarf anzupassen, ist praktisch. Ich habe immer den Überblick, wem ich was wann geantwortet habe und wer noch auf Reaktion wartet.

“Instaffo bringt wirklich Talente mit Unternehmen zusammen!”

4.0

Older than 12 months

Sabrina

Validated Reviewer

Recruiterin at

zollsoft

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Instaffo hatten wir bis vor einem Jahr gar nicht richtig auf dem Schirm als effiziente Recruitingplattform. Mittlerweile möchten wir Instaffo nicht mehr missen. Wir konnten bereits neue Mitarbeiter:innen für die Bereiche Softwareentwicklung, Support und Technik für uns gewinnen. Die Nutzung von Instaffo ist total unkompliziert und nimmt uns Recruiter:innen viel Arbeit ab. Wir laden einfach unsere Stellen hoch und die Talente finden ihren Weg zu uns :) Außerdem hat Instaffo einen super Support. Wir haben eine feste Ansprechpartnerin und regelmäßige Feedbackcalls.

What did you not like?

Nachrichten innerhalb von Instaffo möchte ich gerne zu einem von mir gewählten Datum versenden können. Eine Schnittstelle zu unserem Recruitingsystem Personio wäre auch cool.

Which problems are you solving with the product?

Besonders für Active Sourcing bleibt oft wenig Zeit. Da ist Instaffo wirklich eine Hilfe, Talente und Unternehmen zusammen zu bringen.

“Unser bester Recruiting-Partner”

5.0

Older than 12 months

Moritz

Validated Reviewer

Junior HR-Recruiter at

amiconsult GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Intuitive Suche, qualitative hochwertige Kandidaten und eine einfache Handhabung des Bewerberboards und den Prozessen der Seite selbst.

What did you not like?

Sehr anonymisierte Profile und durch schnell angestiegene Teilnehmerzahlen ist der Backroundcheck nicht immer zu 100% akkurat. (z.B. Umzugsbereitschaft)

Which problems are you solving with the product?

Besetzung von High-Prio-Stellen und eine "Active Sourcing" -Plattform die direkt wechselwillige Kandidaten anzeigt. (LinkedIn 2.0)

“Super Plattform für tech Talente! ”

5.0

Older than 12 months

Katharina

Validated Reviewer

HR Recruiter at

amiconsult GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer & Network Security

What did you like?

Man kommt schnell und sehr angenehm in Kontakt mit den Kandidat:innen, es ist eben kein "kaltes! Active Sourcing, sondern wer ein Profil hat, ist wechselbereit. Außerdem ist der ganze Recruitingprozess schnell und die Bewerbungen passen nahezu immer sehr gut auf unsere ausgeschriebenen Profile.

What did you not like?

Manche Kandidat:innen geben umzugsbereit an, sind dazu aber gar nicht bereit. Auch das leidige Thema mit den Sprachkenntnissen gibt es bei Instaffo - C1 scheint ein dehnbarer Begriff in der Eigenwahrnehmung mancher Bewerber zu sein...

Which problems are you solving with the product?

Ich finde wechselbereite Talente und spare mir Zeit und Nerven beim Anschreiben nicht wechselbereiter Profile auf anderen Netzwerken wie LinkedIn.

“Tolle Plattform, super Ansprechpartner!”

5.0

Older than 12 months

Kathrin

Validated Reviewer

Personalleitung at

HERMOS AG

51-1000 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

What did you like?

Sichtbarkeit bei geeigneten, hochqualifizierten Kandidaten, direkter und schneller Austausch, Fokus auf mehr als nur Aufgaben und Anforderungen der Stelle, sehr einfaches Handling und Übersichtlichkeit der Plattform

What did you not like?

Die Plattform funktioniert für uns ideal für 100% Remote Stellen, vor Ort Vakanzen zu besetzen ist an unseren ländlichen Standorten nach wie vor schwerer. Für uns jedoch kein Problem, da wir Instaffo mit der entsprechenden Erwartungshaltung nutzen und so schon einige tolle, neue Kollegen gefunden haben.

Which problems are you solving with the product?

Einfaches Management von Bewerbungen, gemeinsame Plattform für Talente und ambitionierte Unternehmen

“Mir gefällt die Zusammenarbeit”

4.5

Older than 12 months

Nicole

Validated Reviewer

Recruiting at

Knuddels GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Online Media

What did you like?

Instaffo ist sehr einfach zu bedienen und was mir besonders gut gefällt, dass fast wöchentlich Verbesserungen vorgenommen werden. Ich habe das Gefühl, dass man sich das Feedback echt zu Herzen nimmt und sich ständig weiterentwickeln will.

What did you not like?

Mir fehlt noch eine API Anbindung an unser Bewerbermanagementsystem, das würde die Arbeit mit instaffo deutlich erleichtern. Zudem könnte die Auswahl an notwendigen Technologien größer sein bzw. ich würde mir wünschen, ich könnte einfach die notwendigen Technologien angeben und so neue in die Liste aufnehmen.

Which problems are you solving with the product?

Über instaffo lösen wir teilweise unser Bewerbermanagement und die Talent Acquisition. Die Talent Acquisition funktioniert sehr gut und scheint mir zeitgemäß.

“Sehr netter Kontakt, überdurchschnittlich hohe Qualität der Bewerbungen”

5.0

Older than 12 months

Andre

Validated Reviewer

IT-Leiter

1-50 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Der Support bei den ersten Stellenausschreibungen hervorragend, auch beim Anlegen des Unternehmensprofils. Während des Projektes finden saubere Übergaben zwischen des einzelnen Ansprechpartnern statt.

What did you not like?

Ein eigener Lebenslauf sollte für die Bewerber Pflicht sein. Und manchmal ist die Anzahl offener Chat-Nachrichten schlecht nachvollziehbar, weil unsere offenen KI-Fragen bei der Aufstellung nicht berücksichtigt werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Instaffo zur Personalgewinnung.

“Übersichtliche Plattform und Handhabung. Angenehmer Austausch & Betreuung.”

4.0

Older than 12 months

Anneli

Validated Reviewer

People & Culture Managerin at

enventa Group GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Schnelle Erstellung neuer Stellen. Übersichtliche Plattform zur Durchsicht und Verwaltung der Bewerbungen. Kompetente und freundliche Ansprechpartner und regelmäßiger Austausch.

What did you not like?

Manche Berufskategorien nicht so stark vertreten. Bisher keine Einbindung in unser Recruitingsystem möglich (kommt aber)

Which problems are you solving with the product?

Großer Rücklauf im Bereich Softwareentwicklung

“Gute Bewerberqualität, vernünftiges Pricing”

4.0

Older than 12 months

Felix

Validated Reviewer

CEO at

Webmatch GmbH

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

Wir nutzen Instaffo seit etwa 3 Monaten und konnten schon zwei neue Mitarbeitende finden. Gute Qualität bei den Bewerber:innen und der Talent-Feed ermöglicht es mir, schnell passende Talente zu finden und direkt zu kontaktieren. Ich kann Instaffo auf jeden Fall weiterempfehlen!

What did you not like?

Grundsätzlich bin ich Happy. Die UX könnte an der ein oder anderen Stelle noch optimiert werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir füllen über die Plattform unsere Pipeline an qualifizierten Bewerber:innen. Bei einem erfolgreichen Match liegen die Kosten noch weit unter den Kosten für klassisches Headhunting.

“Instaffo hat uns zu coolen neuen Teammitgliedern verholfen”

3.5

Older than 12 months

Marie

Validated Reviewer

HR at

Petromax GmbH

51-1000 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Die Chat-Funktion hat uns am besten gefallen. Dadurch war eine unkomplizierte und simple Kommunikation mit den Bewerbenden möglich. Das hat sich zudem positiv auf die Schnelligkeit des Recruitingprozess ausgewirkt.

What did you not like?

Die Profilansicht der Bewerbenden war etwas unübersichtlich und ggf. lückenhaft. Deswegen musste meist nach weiteren Dokumenten gefragt werden. Das hat den Recruitingprozess oftmals verzögert.

Which problems are you solving with the product?

Es ist eine gezielte und spezialisierte Suche nach Kandidaten möglich. Die direkte Ansprache der Kandidaten durch Instaffo via LinkedIn und Co. ist häufig erfolgreich und hat uns mehrfach zu interessanten Kandidaten verholfen. Unsererseits musste demnach wenig Aufwand betrieben werden, um tolle Kandidaten zu finden.

“Ich war auf der Suche nach einem Systemintegrator und diesen habe ich bei Instaffo gefunden.”

5.0

Older than 12 months

Richard

Validated Reviewer

IT-Leiter at

heyday Marketing GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Einfache schnelle Kommunikation via Chat. Gute Kandidaten. Gute Unterstützung in regelmäßigen Abständen durch Customer Success Manager.

What did you not like?

Ich müsste mir hier etwas ausdenken, was mir nicht gefällt, sicher wären mir einige Dinge aufgefallen, wenn ich Instaffo häufiger über einen längeren Zeitraum genutzt hätte.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle angenehme Kommunikation mit Bewerbern, sehr unkompliziert.

“Gute Plattform mit toller Customer Care”

4.5

Older than 12 months

Tobi

Validated Reviewer

Senior Recruiter at

VISI/ONE GmbH

1-50 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Zu Beginn fand ich Onboarding sowie die Customer Care seitens Instaffo herausragend. Wenn man sich dann auf der Plattform eingearbeitet hat, sind die Prozesse auch sehr schnell.

What did you not like?

Ich hatte gehofft, mehr relevante Kandidat:innen zu sehen. Allerdings muss man dazu sagen, dass unsere Position auch durchaus sehr speziell und anspruchsvoll war. Außerdem hatten wir die Suchfunktion aus Kapazitätsgründen nicht voll ausschöpfen können.

Which problems are you solving with the product?

Wir konnten über Instaffo ein Position, die schon lange vakant war, endlich erfolgreich besetzen. Der Customer Service war jederzeit hervorragend und die Nutzung der Plattform ist einfach. Wir freuen uns auf weitere Hires über Instaffo.

“Super Kundensupport, erfolgreich Mitarbeiter gefunden ”

4.5

Older than 12 months

Natalie

Validated Reviewer

Recruiter at

NPO Applications GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Mir gefällt am besten, dass man sein Firmenprofil sowie auch seine Stellenanzeigen frei gestalten kann und jederzeit ganz flexibel Änderungen vornehmen kann. Außerdem fühlt man sich durch den tollen Kundensupport super aufgehoben. Man weiß einfach, dass man jederzeit Hilfe bekommt wenn man sie benötigt.

What did you not like?

Es gibt nur eine Sachen die uns nicht so gut gefallen hat und zwar das sich häufiger Entwickler beworben haben, die sehr weit weg gewohnt haben und das obwohl wir in unserer Stellenanzeige erwähnt haben das die Geschäftsführung eine Büroanwesenheit von zwei Tagen die Woche voraussetzt.

Which problems are you solving with the product?

Durch eine automatisierte Antwort, wird die erste Reaktion von dem System ausgelöst nach Eingang eines Lebenslauf. Das ist sehr Arbeitserleichternt und der Bewerber erfährt sofort was wir weiteres von ihm benötigen ohne das ich aktiv werden muss. Außerdem kann man sich einen guten Überblick verschaffen, in dem ich Bewerber in die jeweilge Spalte passend zum Bewerbungsprozess schieben kann.

“Tolle Plattform mit interessanten Kandidaten! Sehr gute persönliche Betreuung durch das Instaffoteam”

5.0

Older than 12 months

Ulrich

Validated Reviewer

Prokurist at

OPTiVATiON Mainz GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Instaffo ermöglicht einen unkomplizierten, direkten Kontakt zu zahlreichen Kandidaten. Die Kandidaten verfügen über vielfältige Erfahrungen im IT-Umfeld. Dabei lassen sich sowohl erfahrene Kandidaten als auch weniger erfahrene Kandidaten finden. Der Kontakt und das Matching entsteht schnell. Die Suche über das Portal ist äußerst erfolgreich. Besonders hervorzuheben ist die Betreuung und der Austausch mit der Customer Success Managerin, welche hilfreiche Tipps gibt und unterstützt, um geeignete Kandidat(inn)en zu finden. Das Talent Feed bietet eine neue, tolle Möglichkeit der Direktansprache von Kandidat(inn)en.

What did you not like?

Es gibt nur einige Kleinigkeiten bei der Nutzung der Plattform (z. B. bei der automatisierten Nachricht). Diese Themen konnten aber bereits bei der Customer Success Managerin angebracht werden und werden in die stetige Weiterentwicklung mit einbezogen. Optimierungspotenzial ist insb. vor dem Hintergrund der heterogenen Anforderungen immer vorhanden. Entscheidend ist für mich der Umgang damit und dieser ist sehr gut!

Which problems are you solving with the product?

Recruiting - schnelle und unkomplizierte Kontaktaufnahme mit geeigneten Kandidat(inn)en

“Herausragende Plattform fürs Recruiting”

5.0

Older than 12 months

Angelika

Validated Reviewer

Personalreferentin / Recruiting at

camos Software und Beratung GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Instaffo hat sich als herausragende Plattform für unser Recruiting erwiesen. Die sympathische Kundenbetreuung und die Bereitstellung hochqualifizierter Kandidat*innen machen sie zu einer unverzichtbaren Ressource in unserem Unternehmen. Kein Wunder, dass sie sich als unsere drittbeste Plattform etabliert hat.

What did you not like?

Es wäre genial, wenn man seine Antworten an Bewerbende zeitlich terminieren könnte. Aber ich glaube dieses Feature soll es bald geben.

Which problems are you solving with the product?

Ich spare mir mit Instaffo größtenteils das Active Sourcing, weil ich immer eine Pipeline mit passenden Bewerbenden zur Verfügung habe.

“Ein lebenserleichterndes Recuitingtool”

4.5

Older than 12 months

Malte

Validated Reviewer

Senior Recruiter at

IT Sonix CustomD evelopment GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

- Die individuelle Beratung ist sehr hilfreich , die Nutzerfreundlichkeit macht den Umgang einfach und die Gestaltung der Website ist sehr ansprechend und intuitiv.

What did you not like?

Die Heterogenität mit der die Kandidaten sich selbst bewerten und die Menge an Informationen, welche sie über sich preis geben erschwert manchmal die Vergleichbarkeit und man muss viel nachfragen.

Which problems are you solving with the product?

Ich erspare mir endloses Active Sourcing und unnötige Austausch mit Dienstleistern die unqualifizierte Bewerber und Profile senden.

“Perfekte Ergänzung ”

4.5

Older than 12 months

J. Michael

Validated Reviewer

People Experience at

teccle group

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

hohe Qualität der Kandidaten aus dem IT Umfeld, Instaffo kümmert sich aktiv um Unternehmen und Bewerbende. Es wird aktiv daran gearbeitet, dass Unternehmen ihrer Pflicht auch Nachkommen, Bewerbende zu kontaktieren und den Gesprächsfluss nicht abreißen zu lassen. Immer wieder neue Maßnahmen zur Verbesserung des Tools. Die Kanbanform ist ideal um schnell einen Überblick zu erhalten, in welcher Phase sich die Kandidaten befinden. Regelmäßige Meetings mit unserem Customer Success Manager helfen Probleme zu lösen

What did you not like?

Bisher nur Kandidaten aus dem IT Umfeld. So toll die Kanbanform ist, es fehlt eine Art Pool-Funktion. Leider noch keine Teams-Integration. Am Matching muss noch gearbeitet werden. Bei einiges Positionen passt das leider gar nicht.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Bewerbungen, ideale Ergänzung zum active sourcing und klassischen Stellenausschreibungen. Man bekommt auch einen guten Marktüberblick welche Jobs gerade schwierig zu besetzen sind

“Intuitive Bedienung - unkompliziertes Recruiting”

4.5

Older than 12 months

Laura

Validated Reviewer

HR Manager at

CURSOR Software AG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Verwendung von Vorlagen erleichtert die Kommunikation mit Talenten, einfacher Austausch mit Kolleg*innen über Notizen, übersichtliche Darstellung der Profile im Talent-Feed, sehr sympathische und hilfsbereite Ansprechpartner, Nutzung ist kostenlos bis zur erfolgreichen Einstellung von Talenten

What did you not like?

mehr Analyse-Tools wären für uns hilfreich, aber auch nicht zwingend erforderlich

Which problems are you solving with the product?

direkte Ansprache von Talenten einfach gemacht, Talente passen auf die Anforderungen der Stelle, Bewerbungen sind dadurch vorselektiert, was viel Zeit einspart

“Top Kundenservice und erstklassiges Bewerberverwaltungsprogramm.”

4.5

Older than 12 months

Anja

Validated Reviewer

Assistentin der Geschäftsführung at

x-root Software GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Kundenbetreuung war äußerst hilfreich und kompetent, wodurch meine Fragen und Anliegen schnell und effektiv bearbeitet wurden. Das Programm zur Bewerberverwaltung zeichnet sich durch seine bemerkenswert klare Struktur und einfache Handhabung aus, was die Verwaltung und Bearbeitung von Bewerbungen erheblich erleichtert hat.

What did you not like?

Hier habe ich nichts aufzuführen... Es ist alles zu meiner vollen Zufriedenheit...

Which problems are you solving with the product?

Die Vorsortierung der Bewerber und die Möglichkeit einer gezielten Bewerbersuche innerhalb des Programms haben sich als äußerst nützlich erwiesen. Durch die effiziente Vorsortierung wurden qualifizierte Kandidaten schnell identifiziert, während die Funktion zur gezielten Bewerbersuche es ermöglichte, spezifische Anforderungen und Kriterien präzise zu erfüllen. Dies optimiert den Rekrutierungsprozess erheblich und spart Zeit.

“Wie Recruiting heutzutage gelingt ”

5.0

Older than 12 months

Patricia

Validated Reviewer

Senior Personalreferentin at

MACH AG

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Instaffo lässt sich extrem einfach & intuitiv bedienen. Mit den hilfreichen Tools & Infoboxen kommt man schnell zum Ziel und kann sich wertvolle Zeit sparen. Und zuletzt lebt das Tool natürlich von der Interaktion. Wir nutzen Instaffo seit ein paar Jahren erfolgreich im Recruiting. Es macht Spaß auf unkomplizierte Weise mit potenziellen neuen Kolleg:innen in den Austausch zu gehen. Riesen Plus: Die großartige Betreuung durch das Customer Success Team :)

What did you not like?

Instaffo erfindet sich ständig weiter & viele Punkte sind mittlerweile möglich. Wenn ich mir noch etwas wünschen könnte, wären das: Ein Talente-Pool, noch mehr Talente aus dem kaufm. Bereich/Beratungs-Umfeld & aus Kundensicht die Möglichkeit zu haben, die Auswirkungen bestimmter Stellenparameter auf die Matches direkt einzusehen (Matching-Mentor)

Which problems are you solving with the product?

Wir können unsere Bewerbungspipelines deutlich auffüllen. Durch den direkten Draht zu den Talenten erhalten wir Einblicke zu den Bedürfnissen, Fragen der Kandidat:innen. Was ist ihnen im Job wichtig usw.

“Ein TOP Recruiting Partner”

4.5

Older than 12 months

Michal

Validated Reviewer

HR & Marketing Specialist at

spheos GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

agile Entwicklung des Produkts, hervorragendes Partner-Management - Kommunikation und Austausch werden gepflegt, ehrlich geführt und hoch priorisiert.

What did you not like?

richtig nicht gefallen, gibt es an sich nichts - Verbesserungsmglkeiten gibt es immer 0:-)

Which problems are you solving with the product?

Recruiting - als Partner hier bringen sie wertvolle Kandidate:innen zu uns. Die Agentur-Beziehung ist außerdem hoch effizient

“TOP Recruiting-Partner”

4.5

Older than 12 months

Michal

Validated Reviewer

HR und Marketing Manager at

spheos GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

instaffo arbeitet agil und behält den Netzwerkgedanken, sprich alle interaktiven Parteien sind im Fokus der Produkt-Entwicklung, der instaffo Plattform! Die Kandidaten und wir als Unternehmen erfahren stetige Verbesserung der Usability und Interaktion über das Netzwerk. Zudem ist die Zusammenarbeit sehr gut! Die Kommunikation ist hoch effizient, effektiv und produktiv.

What did you not like?

Es könnte noch die ein oder andere Übersicht und noch mehr Gebührenoptionen bereit gestellt werden. Das sind aber alles feine Extras die das Ganze noch mehr toppen könnten! :)

Which problems are you solving with the product?

Einstellung und Erweiterung des Team - zusammen erreichen wir unsere Recruiting-Ziele!

“Einfach, schnell, relevante Kandidaten - hält was es verspricht”

5.0

Older than 12 months

Nicolas

Validated Reviewer

Country Manager DACH at

Impero GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Hervorragende Betreuung durch CSM, relevante Kandidaten und schnelle Gespräche. Hier wird wirklich gehalten, was versprochen wird.

What did you not like?

Man bekommt wirklich viele E-Mails, da jede Interaktion mit einem E-Mail Reminder einhergeht. Hier geht nur alles oder nichts - ein Clustern für einen Tag wäre ein Traum.

Which problems are you solving with the product?

Schnell und einfach relevante Gespräche mit qualifizierten Kandidaten führen die aktiv auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind.

“Tolles Onboarding + intuitive Plattform”

3.0

Older than 12 months

Cynthia

Validated Reviewer

Personalreferentin at

N+P Informationssysteme GmbH

51-1000 employees
Industry: Internet

What did you like?

- einfache Bedienbarkeit, Zusammenarbeit im Team möglich, einfache Prozesse, schneller Start mit der Plattform, gute Betreuung

What did you not like?

- bisher sind mir in der Handhabung und in der Betreuung keine negativen Punkte aufgefallen - wir befinden uns aber auch noch am Anfang der Zusammenarbeit

Which problems are you solving with the product?

- Besetzung von Stellen, die hohe Anforderungen mit sich bringen

“Passt perfekt zu unserem Unternehmen!”

5.0

Older than 12 months

Christine

Validated Reviewer

HR Business Partner Recruiting at

Advanced UniByte GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Wir haben schon viele gute Bewerbungen über Instaffo erhalten. Die Oberfläche ist übersichtlich, selbst erklärend und man kann sich Vorlagen speichern.

What did you not like?

Leider gibt es aktuell keine Schnittstelle zu unserem BMS (d.vinci), so dass alle Stellen und Bewerbungen manuell erfasst werden müssen.

Which problems are you solving with the product?

Wir erhalten mehr Bewerbungen und können immer wieder auch selbst über die Plattform sourcen.

“Super Usabilty, vielfältiger Kandidatenpool & freundlich Ansprechpartner”

4.5

Older than 12 months

Christine

Validated Reviewer

Talent Acquisition Manager at

valantic DXA GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Instaffo überzeugt durch eine herausragende Usability, die den Recruiting-Prozess erheblich vereinfacht und angenehm gestaltet. Der Kandidatenpool ist beeindruckend und vielfältig. So ist stets eine effiziente Suche nach qualifizierten Talenten gewährleistet. Zudem sind die Ansprechpartner bei Instaffo immer freundlich und hilfsbereit. So macht Zusammenarbeit Freude.

What did you not like?

Aktuell gibt es aus meiner Sicht nichts zu meckern. Bin mit Instaffo sehr zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

- Rasche Besetzung dringlicher Vakanzen - Sehr hohe Rückmeldungsquote der Kandidaten/ innen - Employer Branding

“Wir sind bisher sehr zufrieden.”

4.5

Older than 12 months

Vivien

Validated Reviewer

Personalreferentin at

evoila GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Plattform ist übersichtlich und einfach zu bedienen. Wir können verschiedenen Mitarbeitern zugriff gewähren, so dass, die Fachbereiche direkt Feedback zu potenziellen Kandidaten geben können.

What did you not like?

Eine Integration mit Workday wäre wünschenswert (wird aber von Instaffo wohl gerade geprüft). Es wäre cool, wenn Mitarbeiter auch außerhalb der Plattform Feedback zu Kandidaten geben könnten, also ohne, dass sie sich aktiv einloggen müssen.

Which problems are you solving with the product?

Eine weitere Möglichkeit den Bewerberpool zu vergrößern und dabei auf Kandidaten zu stoßen, die aktiv auf der Suche sind und nicht nur "Karteileichen".

“Qualitativ hochwertige, passgenaue Kandidaten und super Kundenbetreuung!”

5.0

Older than 12 months

Lisa

Validated Reviewer

Marketing Manager at

C&P Capeletti & Perl GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Kundenbetreuung ist unschlagbar! Aber auch die Plattform selbst bietet viele hilfreiche Funktionen, wie umfangreiche Skills-Filteroptionen, Vorlagen-Texte, den Talent-Feed fürs Active Sourcing und die Übersicht. Bewerbermanagement leicht gemacht!

What did you not like?

Uns gefällt alles. Der einzige Medienbruch der noch "stört", ist, dass man den Termin dann in Teams/einem Videocall-Tool an die Mail rausschickt. Schöner wäre, wenn man den ganzen Prozess im Instaffo abbilden kann.

Which problems are you solving with the product?

Qualitativ hochwertige Kandidaten finden, die zu unseren speziellen Stellen und Anforderungen passen. Der Talent Feed ermöglicht uns das Finden und Kontaktieren geeigneter Kandidaten, die eventuell sonst nicht auf uns zugekommen wären. So konnten wir schon neue Mitarbeiter*innen gewinnen.

“Beste Jobplattform für Arbeitgeber!”

5.0

Older than 12 months

Nicole

Validated Reviewer

Recruiter at

PACE Telematics GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

- Die Plattform ist intuitiv strukturiert, benutzerfreundlich und leicht zu navigieren. - Der Bewerbungsprozess kann leicht verfolgt und bearbeitent werden - Sehr hohe Antwortrate bei aktiver Ansprache von Kandidaten (im Vergleich zu anderen Jobplattformen) - Die Customer Success Mitarbeiter:innen sind super freundlich und bemühen sich, die bestmögliche Lösung zu finden.

What did you not like?

Es gibt nichts, was mir nicht gefällt, jedoch habe ich zwei Verbesserungsvorschläge. 1. Es wäre hilfreich, wenn Benutzer die Anzahl der Kategorien und deren Überschriften anpassen könnten, da sich die Bewerbungsverfahren je nach Stelle unterscheiden können. 2. Wenn Kandidaten abgesagt werden, wird angezeigt: "Durch Unternehmen abgelehnt". Eine freundlichere Formulierung wäre schön, um eine negative Konnotation zu vermeiden.

Which problems are you solving with the product?

- Zeitersparnis: Die strukturierte Organisation des Bewerbungsprozesses reduziert die Zeit, die HR-Mitarbeiter für administrative Aufgaben aufwenden müssen. - Bessere Kandidatenauswahl: Durch effektives Active Sourcing und eine verbesserte Bewerberverwaltung trägt InStaffo dazu bei, qualifiziertere Kandidaten für offene Stellen zu finden. - Transparenter Prozess: Die Möglichkeit, den Bewerbungsprozess klar zu verfolgen und zu verwalten, schafft Transparenz sowohl für HR-Mitarbeiter als auch für Bewerber. - Verbesserte Effizienz: Durch die Automatisierung bestimmter Prozesse und die zentralisierte Verwaltung von Bewerbungen steigert InStaffo die Effizienz im gesamten Rekrutierungsprozess.

“Instaffo erleichtert das Recruiting”

4.0

Older than 12 months

Petra

Validated Reviewer

Assistenz der Geschäftsführung at

IMG Interactive Marketing Group GmbH

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

- man erreicht über Instaffo Talente, die man über andere Stellenportale nicht erreichen würde - es ist eine gute und kostengünstigere Alternative zu teuren Recruitern - das Einstellen der Anzeigen ist einfach und der Chat mit den Kandidaten ermöglicht eine schnelle Kommunikation

What did you not like?

Bei einigen Stellenausschreibungen hat es etwas gedauert bis geeignete Kandidaten gefunden worden sind. Aber das ist wahrscheinlich eher den Anforderungen und der Marktlage geschuldet.

Which problems are you solving with the product?

Instaffo ist eine gute Unterstützung im Recruiting. Man erreicht Kandidaten, die man über andere Kanäle gar nicht oder nur schwer erreichen könnte.

“Für die Suche nach Softwareentwicklern ein tolles tool!”

4.5

Older than 12 months

Lara

Validated Reviewer

Recruiting Manager at

in-tech GmbH

1001+ employees
Industry: Automotive

What did you like?

Die Qualität der Bewerber ist sehr gut und die Plattform inzwischen auch sehr intuitiv anwendbar. Es kommen auch immer neue coole Features hinzu wie bspw. der Talentfeed für die Ansprache oder KI generierte Beispieltexte. Auch die Kommunikation mit den persönlichen instaffo Ansprechpartnern ist sehr hilfreich.

What did you not like?

Anfänglich ist der Aufwand die Stellen zu schalten recht hoch, weil viele Infos und Texte hinterlegt werden. Inzwischen geht aber auch das sehr fix, da man bestehende Stellen als Vorlagen heranziehen kann.

Which problems are you solving with the product?

Es ist ein schönes ergänzendes Tool neben dem klassischen Bewerbungseingang. Zudem bietet die Plattform die Möglichkeit fürs Active Sourcing indem man Talente in den Chat einladen kann.

“Sehr engagierte und angenehme Ansprechpersonen, tolle Plattform für das tägliche HR-Geschäft.”

4.0

Older than 12 months

Susanne

Validated Reviewer

Unternehmenskommunikation at

UEBERBIT GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Ansprechpersonen geben mir immer wieder gute Anregungen. Im Kundenbereich erleichtert mir die Plattform mit sehr guten Funktionen (u. a. Chat) die Kommunikation mit Kandidaten und somit auch die Auswahl.

What did you not like?

Allgemein ist die Suche nach gutem Personal sehr schwierig. Daran kann Instaffo mit seinem Top-Service leider nichts ändern. Insofern ist dies keine Kritik an Instaffo :-)

Which problems are you solving with the product?

Personalbeschaffung; ich erreiche ggf. Talente, die ich über andere Kanäle nicht erreichen würde

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