Instaffo Bewertungen

Zusammenfassung basierend auf 285 Nutzerbewertungen

Was Nutzer über Instaffo sagen

Instaffo bietet eine intuitive Bedienung, eine übersichtliche Benutzeroberfläche und einen hervorragenden Kundensupport. Laut Bewertungen auf OMR Reviews ermöglicht Instaffo eine direkte Chat-Kommunikation mit Bewerbern und beinhaltet einen hilfreichen Talent-Feed für die gezielte Kandidatensuche. Obwohl Instaffo teilweise hochwertige Bewerbungen liefert, kritisieren Nutzer ungenaue Suchfilter und eine schwankende Matching-Qualität bei speziellen Anforderungen. Zudem bemängeln Anwender hohe Gebühren, einen mühsamen Prozess beim Anlegen neuer Stellen sowie fehlende Schnittstellen zu HR-Software und Bewerbermanagementsystemen wie Personio.

Noch Fragen offen?

4,5 (285) Basierend auf 285 Bewertungen
572%
426%
32%
21%
10%

285 von 285 Bewertungen

4,0
Vor mehr als 12 Monaten

Rekrutierung von Fachkräften

Was gefällt dir am besten?

Die Übersicht der Kandidaten, die Qualität der Bewerber, Hilfestellung der Instaffo-Kollegen, einfaches Weiterleiten von Kandidatenprofile an Kollegen

Was gefällt dir nicht?

Kosten relativ hoch bei der Nachbesetzungsgarantie, Rechnungsstellung direkt bei Vertragsabschluss

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Rekrutierung von Fachkräften, schnelle Kommunikation über Chat


Martina

People & Culture bei itmX GmbH

Information Services

51–100 Mitarbeitende

Use cases:BewerbermanagementRecruitment Platforms
4,0
Vor mehr als 12 Monaten

Schneller und einfacher Recruitingprozess

Was gefällt dir am besten?

Sehr intuitive Bedienung der Plattform, was es sehr leicht macht, den Recruiting Prozess zu überblicken und mit Bewerbern in Kontakt zu treten. Zeitersparnis durch automatisiertes Matching.

Was gefällt dir nicht?

Vielleicht könnten die Filteroptionen auf Instaffo noch weiter verbessert werden.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Zeitersparnis im Recruitingprozess; schnelle und einfache Kommunikation mit Bewerbern


Jana

People Management bei Truuco

Information Technology and Services

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Recruitment Platforms
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Effizientes Recruiting

Was gefällt dir am besten?

- Schnelle und einfache Kommunikation mit Bewerbenden - Top Talente - intuitive Bedienung - toller Support und kosteneffizientes Recruiting

Was gefällt dir nicht?

bisher ist noch nichts negativ aufgefallen, wir nutzen die Plattform sehr gerne.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Für schwer zu besetzende Stellen nutzen wir instaffo gerne als Alternative zu Personaldienstleistern oder Active Sourcing. Gegenüber Personaldienstleistern ist instaffo günstiger und wir können sicherstellen, dass nur richtige Informationen weitergegeben werden, da wir direkt mit den Talenten kommunizieren.


Sarah

Personalreferentin bei KPS Software GmbH

Information Technology and Services

51–100 Mitarbeitende

Use cases:BewerbermanagementRecruitment MarketingRecruitment Platforms
2,5
Vor mehr als 12 Monaten

Gute Erfahrung - erfolgreiche Besetzung

Was gefällt dir am besten?

Ich bin wirklich begeistert von Instaffo! Das Tool ist unglaublich benutzerfreundlich und spart mir jede Menge Zeit, gute Kandidaten zu finden. Man merkt, dass vorher schon gut aussortiert wird.

Was gefällt dir nicht?

Für manche Stellen, die wir besetzten wollen, gibt es leider nicht die passenden Kandidaten. Der Active Search ist leider auch nicht so gut, weil man zu wenig Informationen hat um zu sehen, was die Kandidaten können.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Welche Probleme löst Du mit Instaffo?: Instaffo spart mir die zeitaufwendige Bewerbungen, die vorher aussortiert werden. Welche Vorteile siehst Du in der Nutzung? Die Plattform ist benutzerfreundlich und übersichtlich gestaltet. Ich schätze die passgenauen Kandidatenvorschläge sehr.


Lea

Talent Akquisition Manager bei Peter Park Systems

Sicherheit & Privatermittlungen

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Recruitment Platforms
4,0
Vor mehr als 12 Monaten

Smarte Recruiting Plattform um gute Sales Kandidaten zu finden

Was gefällt dir am besten?

Overview vom Dashboard, Kandidaten Kommunikation (Email Vorlagen, Chat Funktion), Matching wird angezeigt, Anschreiben von Kandidaten gleichzeitig für die gleiche Position

Was gefällt dir nicht?

Schade, dass man die Namen von den Kandidaten im Talent-Pool nicht sieht, wir haben oft Kandidaten doppelt angeschrieben (zb über Linkedin & Instaffo), was natürlich bei den Kandidaten keinen guten Eindruck macht.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

wir konnten wichtige Positionen besetzen im Sales Bereich, die Plattform ist bei den Vertrieblern bekannt, einfache Nutzung von der Plattform zumindest für Unternehmen, Dashboard leicht zu pflegen


Emeline

Senior HR & Talent Acquisition Specialist bei Peter Park System GmbH

Information Technology and Services

101–200 Mitarbeitende

Use cases:BewerbermanagementRecruitment Platforms
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Schnelle und professionelle Betreuung.

Was gefällt dir am besten?

Professionelle Ansprechpartner , telefonisch immer zu erreichen und das Programm erklärt sich von fast von selbst. Ich bin damit sehr gut zurecht gekommen.

Was gefällt dir nicht?

Ich kam sehr schnell und intuitiv mit dem Programm zurecht. Es gibt keine Probleme bei der Erstellung der des Profils. Es wäre hilfreich, wenn das Programm die hochgeladenen Fotos selbstständig runterrechnen würde. Es macht doch etwas viel Arbeit, die Fotos zu bearbeiten und dann von unserer IT runterrechen zu lassen.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir haben die IT Stelle besetzen können. Dieses auch sehr kurzfristig. Große Reichweite sowie die genaue Mitarbeitersuche auf bestimmte Gebiete.


Michael

Personalreferent bei eubanet GmbH

Information Technology and Services

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Recruitment Marketing
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Einfacher und schneller Zugang zu Top-Talenten

Was gefällt dir am besten?

Nach einer kurzen Einführung, die sehr gut begleitet wurde, lässt sich die Plattform einfach und intuitiv Bedienen. Man kommt schnell und leicht mit passenden Talenten in Kontakt und der gesamte Prozess lässt sich ohne große Hürden abwickeln.

Was gefällt dir nicht?

Bisher sind wir rundum zufrieden. Es wäre vielleicht hilfreich, wenn man an manchen Stellen noch individuellere Anforderungen angeben könnte.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir konnten schnell und effizient passende Talente für unsere Stellen ausfindig machen und habe alles passend an einem "Ort". Infos zum Bewerber, Nachrichten, etc. Man behält immer den Überblick.


Sabrina

Office Managerin bei INDEC GmbH & Co. KG

Information Technology and Services

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Bewerbermanagement
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Gute Auswahl an Bewerbungen

Was gefällt dir am besten?

Die Übersichtlichkeit der Bewerbungen, Aufbau der Seite und die Qualität der Bewerbungen. Auch die Quantität ist höher als bei anderen Plattformen.

Was gefällt dir nicht?

Ich finde manchmal antworten die BewerberInnen nicht. Da wäre eine Konsequenz von Eurer Seite gut.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Es erleichtert mir die Suche, da ich nicht mit Headhuntern sprechen muss, sondern direkt mit den Kandidatinnen.


Daniela

Leitung Personal bei busitec GmbH

Information Technology and Services

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Recruitment MarketingRecruitment Platforms
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Unkomplizierte & hilfreiche Plattform

Was gefällt dir am besten?

Einigermaßen brauchbare Qualität der Profile. Die Rahmenbedingungen sind vorab schon abgesteckt und die Kandidaten meist über Unternehmen und Job informiert. Handling der Plattform ist einfach und intuitiv. Auch das posten der Jobs geht recht schnell.

Was gefällt dir nicht?

Nachrichten an Kandidaten lassen sich aktuell noch nicht zeitverzögert raussenden. Man muss die Profile daher oft doppelt anfassen, was zeitraubend ist.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Nutzen instaffo als weiteren Recruiting Kanal, der brauchbare Qualität liefert und kontinuierlich neue Profile reinspült. Der Erstkontakt mit den Kandidaten ist unkompliziert und das Handling des Tools intuitiv. Alles weitere kann ebenfalls übersichtlich über verschiedene Recruiting Phasen abgebildet werden.


Christopher

HR Marketing Manager bei Halvotec GmbH

Information Technology and Services

51–100 Mitarbeitende

Use cases:BewerbermanagementRecruitment Platforms
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Mit Instaffo zu meinen Talenten!

Was gefällt dir am besten?

An Instaffo gefällt mir am besten, dass ich als Recruiterin sowohl passende Bewerbungen direkt zugespielt bekomme als auch die Möglichkeit habe aktiv auf die Suche nach Talenten zu gehen.

Was gefällt dir nicht?

Kandidat:innen haben teilweise ein nur sehr puristisch ausgefülltes Profil, was mir eine hinreichende Analyse erschwert.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Ich spare durch den Talent Feed Zeit im Active Sourcing und kann die Kampagnen meines Unternehmens für die richtige Zielgruppe platzieren. Zudem habe ich immer einen Ansprechpartner, der mich persönlich betreut und mir hilfreiche Tipps geben kann.


Joline

Recruiterin bei whereverSIM GmbH

Telecommunikation

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Recruitment Platforms
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Gute Auswahl an Talenten, schnelle Reaktionszeit, einfache Handhabung

Was gefällt dir am besten?

Gute Auswahl an qualifizerten Talenten. Schnelle Antwortzeit der Kandidaten, übersichtliche Funktionalitäten. Kurzum, rundum gut gemacht um auch als kleines Unternehmen schnell qualifiziertes Personal zu finden

Was gefällt dir nicht?

Die Message Templates sollten in mehreren Sprachen verfügbar und einfacher zu verwalten sein.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Vereinfacht Personalsuche im vergleich zu anderen Portalen, da die Qualität der Bewerber sehr hoch ist.


Daniel

CTO bei become.1 GmbH

Computer Software

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Recruitment Platforms
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

instaffo ist eine hervorragende Plattform sowohl für Unternehmen als auch für die Bewerber

Was gefällt dir am besten?

Das informelle bewerben, dass Bewerber und Unternehmen von Beginn an auf eine Ebene sind. Ein offener und transparenter Austausch über Fähigkeiten und Erfahrungen sowie alles kompakt auf einen Blick zu haben.

Was gefällt dir nicht?

Mit dem Talent-Feed bin ich noch nicht befreundet. Ich finde durchs Filtern nicht die passenden Talente wie z.B. bei LinkedIn

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Recruiting (informell, einfach und schnell)


Niclas

Werkstudent - Talent Attraction Manager bei Proact Deutschland GmbH

Information Technology and Services

201–500 Mitarbeitende

Use cases:BewerbermanagementRecruitment Marketing
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Zeitgemäße Art der Personalvemittlung

Was gefällt dir am besten?

Die Plattform bietet eine sehr nutzerfreundliche und intuitive Möglichkeit, potenzielle Kandidaten schnell und gezielt zu finden. Besonders der Algorithmus zur Vorauswahl passender Profile spart viel Zeit und erleichtert die Arbeit unseres HR-Teams.Die Darstellung der Profile ist klar strukturiert, und wichtige Informationen sind leicht zugänglich.

Was gefällt dir nicht?

In einigen Fällen waren Kandidaten vorgeschlagen, die zwar auf den ersten Blick passend wirkten, jedoch bei genauerem Hinsehen nicht alle Kriterien erfüllten.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Instaffo ermöglicht es uns, gezielt nach Kandidaten mit spezifischen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen zu suchen. Dies reduziert Streuverluste und hilft, gezielt die richtigen Talente für unsere offenen Positionen zu finden.


Robin

CHRO bei velpTEC GmbH

Education Management

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Recruitment Platforms
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Professionell und Benutzerfreundlich

Was gefällt dir am besten?

Die Handhabung ist sehr übersichtlich und einfach, beinhaltet aber auch alle wichtigen Infos und weiteren Schritte sind ersichtliche. Mit dem System kann man sehr effizient arbeiten und bekommt sehr gute Profile.

Was gefällt dir nicht?

Es könnte noch eine Reminderfunktion geben nicht nur für unbeantwortete Nachrichten, sondern auch für Kandidaten, die länger in einem Prozessschritt bleiben.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Man bekommt in kürzester Zeit sehr gute Kandidatenprofile zugeschickt und kann somit seinte zu besetzenden Stellen schnell mit guten Kandidaten schließen.


Valentina

HR Specialist Recruitment bei Verivox GmbH

Internet

201–500 Mitarbeitende

Use cases:BewerbermanagementRecruitment Platforms
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Sehr gute Unterstützung durch die Berater von Instaffo

Was gefällt dir am besten?

sehr guter, freundliche und hilfreicher Support seitens Instaffo, Plattform ist einfach zu bedienen, Reichweite unserer Stellen hat sich maßgeblich erweitert, was sich in steigender Anzahl von Bewerbenden spiegelt. Auch die Funktion, dass es weitere Bearbeiter geben kann, erleichtert mir im HR die Zusammenarbeit mit der Fachabteilung.So ist schnelles Feedback in alle Richtungen möglich.

Was gefällt dir nicht?

Ich kann aktuell keine Nachteile entdecken und bin sehr zufrieden mit der Nutzung.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir sind guter Dinge, dass wir mit Instaffo unsere Stellen mit besserer Auswahl besetzen können.


Bianca

HR + TEXpertin bei TEXSIB GmbH

Druckindustrie

51–100 Mitarbeitende

Use cases:BewerbermanagementRecruitment MarketingRecruitment Platforms
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Schnell und einfach eine vielzahl von geeigneten Kandidaten finden

Was gefällt dir am besten?

Sehr gute und passende Profile schnell finden und viele Kandidaten, die wirklich auf der Suche sind und Interesse haben. Der Talentfeed bietet hier noch eine zusätzliche Möglichkeit, gute Profile direkt anzuschreiben.Eine gemeinsame Arbeit an verschiedenen Stellen ist einfach und übersichtlich möglich. Jeder Kollege hat immer den gleichen Stand zu den Entwicklungen.

Was gefällt dir nicht?

Abhängig von der ausgeschriebenen Stelle (v.a. Skillausrichtung, wie z.B. Backendentwickler, Data Scientist etc.) schwankt die Güte der Auswahl der Kandidaten. Bei sehr allgemeinen und großen Bereichen ist mehr Zeit in die Selektion zu stecken.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Schnell und einfach für offene Stellen geeignete Profile finden, ohne sich durch viele "Leichen" an Bewerbungen wühlen zu müssen. Eine Veränderung der Stellenbeschreibung bzw. der Attribute führt sofort zu Änderungen in den Profilvorschlägen - so kann man sich Stück für Stück an das ideale Ergebnis hinarbeiten.


Matthias

Chief Administrative Officer bei openpack GmbH

Packaging and Containers

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Bewerbermanagement
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Sehr solides Recruiting-Tool

Was gefällt dir am besten?

Instaffo ist eigentlich eine All-In-One Lösung. Die Handhabung ist einfach und man erhält einen super Gesamtüberblick über die einzelnen Stadien. Zudem ist die Kommunikation mit den Kandidaten extrem einfach.

Was gefällt dir nicht?

Instaffo hat manchmal merkwürdige Fehler in der Aktualisierung der Seite. Diese stören jedoch nur bedingt und beeinflussen den Arbeitsfluss nicht.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

- Einfach Handhabung, Übersichtlichkeit, Gute Kommunikation


David

Junior Recruiter bei Finanzguru by Dwins

Financial Services

101–200 Mitarbeitende

Use cases:BewerbermanagementRecruitment Platforms
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Gute Resonanz auf unsere Stellenausschreibung

Was gefällt dir am besten?

Bei Instaffo waren wir Herr des Verfahrens und hatten jedezeit das Gefühl den Recruiting Prozess aktiv steuern zu können.

Was gefällt dir nicht?

Im Bewerber-Dashboard könnte es mehr Customizing-Funktionen geben, damit Unternehmen dieses stärker auf den eigenen Bewerbungsprozess anpassen können.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Markttransparenz, Recruiting-Workflow und Vorsortierung für Talente auf die Stelle.


Philipp

CEO bei Audavis GmbH

Accounting

0–10 Mitarbeitende

Use cases:BewerbermanagementRecruitment Platforms
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Die Plattform ist sehr intuitiv, wir konnten schon einige Bewerber:innen darüber kontaktieren.

Was gefällt dir am besten?

- Der gesamte Prozess wird über die Plattform abgedeckt, die Bewerber:innen sind mit dem Skillmatching immer sehr passend und die Plattform lässt sich intuitiv anwenden. Die Automatisierungen und die Effizienz gefällt mir hervorragend. Die Vorschläge der KI sind immer gut als Grundlage und auch die Vorschläge bei der Erstellung der Stelle passen gut.

Was gefällt dir nicht?

Wenn die Skills nicht hinterlegt sind, können diese nicht manuell hinzugefügt werden, (Beispiel Business Central) aber ansonsten funktioniert es wunderbar

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Der größte Vorteil ist, dass wir kein Activ Sourcing mehr betreiben müssen und somit viel Zeit bei Recruiting sparen. Wir müssen uns nicht immer wieder aufs Neue mit den aktiven Recruiting beschäftigen und haben viel mehr Zugriff auf passende Bewerbungen


Gesi

Teamlead Operations/ Prokuristin bei HAFN IT GmbH

Information Technology and Services

11–50 Mitarbeitende

Use cases:BewerbermanagementRecruitment Platforms
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Tolles Onboarding und auch anschließend sehr gute Betreuung. Man kann schnell gute Talente finden.

Was gefällt dir am besten?

Das Onboarding und die einarbeitung in die Plattform und auch die anschließende Betreuung ist sehr gut gestaltet. Es werden sehr hilfreiche Tipps gegeben, die auch entweder von einem selbst oder von der Ansprechperson direkt umgesetzt werden können. Eine sehr intuitive Plattform auf der auch gute Talente zu finden sind.

Was gefällt dir nicht?

Bei der Filterfunktion ist leider nur eine "UND"-Verknüpfung aber leider keine "ODER"-Verknüpfung möglich. Sonst sind uns bisher keine negativen Punkte aufgefallen

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wenn Positionen schnell besetzt werden müssen ist diese Plattform sehr gut, da auf beiden Seiten ein Interesse eines schnellen Prozesses besteht.


Sophia

Recruiterin / HR-Generalistin bei andagon people GmbH

Information Technology and Services

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Recruitment Platforms
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Gute Plattform und sehr engagiertes Team

Was gefällt dir am besten?

Mir gefällt am besten der direkte Kontakt zum Instaffo-Team, sodass ich beim Recruiting von Talenten immer dazu lerne. Zudem ist es sehr angenehm, dass man sehr schnell Kontakt mit qualifizierten Talenten bekommt. Die Prozesse sowie die Plattform sind sehr gelungen und der Umgang mit uns als Kunden ist fair.

Was gefällt dir nicht?

Mir fehlt nach wie vor eine Volltext-Suche, in der die Namen der Arbeitgeber eingeschlossen ist. Viele Talente tragen leider nicht alle Skills ein und da würde es helfen, wenn man nach beispielsweise bekannten Agenturen suchen könnte. Des weiteren sind die Talente immer recht erstaunt, dass uns als Unternehmen die Vermittlung via Instaffo Geld kostet. Es wäre schön, wenn das beim Onboarding der Talente ein Thema wäre.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Mit Instaffo löse ich die klassischen Herausforderungen des Recruitings: Oftmals viel zu viele unqualifizierte Bewerbungen auf eine ausgeschriebene Stelle.


Oliver

Geschäftsführer bei Seidemann Web GmbH

Information Technology and Services

0–10 Mitarbeitende

Use cases:Recruitment Platforms
3,5
Vor mehr als 12 Monaten

Hervorragende Betreuung durch das Instaffo-Team und eine benutzerfreundliche, effiziente Plattform.

Was gefällt dir am besten?

Instaffo überzeugt durch sein KI-gestütztes Matching, wodurch viel Zeit im Recruiting-Prozess eingespart wird. Die Plattform ist benutzerfreundlich und bietet ein modernes Design. Zudem steht das Instaffo-Team stets mit einem tollen Support zur Seite.

Was gefällt dir nicht?

Ein mögliches Verbesserungspotenzial liegt in der weiteren Optimierung der Profilqualität, um noch präzisere Matches für spezifische Anforderungen sicherzustellen.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Mit Instaffo wird der zeitaufwändige Prozess der aktiven Kandidatensuche durch ein effizientes KI-gestütztes Matching ersetzt, das passende Talente direkt vorschlägt. Wir sparen dadurch Ressourcen, da die Plattform (meistens) nur qualifizierte und interessierte Kandidaten präsentiert.


Aylin

Personalreferentin bei Solutio

Internet

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Recruitment Platforms
4,0
Vor mehr als 12 Monaten

Backendentwickler schnell gefunden

Was gefällt dir am besten?

Übersichtliche Verwaltung der Bewerber, Einfache Kommunikation mit Bewerbern, viele Bewerbungen in kurzer Zeit, Gute Ansprache durch das Instaffo-Team

Was gefällt dir nicht?

Stärkere Selektierung (insbesondere in Bezug auf Erfahrung) der Bewerber da das gewünschte Level oft nicht gegeben

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Reduziert die Zeit qualitative Bewerber zu finden


Dr. Nino

CPO bei PPB Company GmbH

Information Technology and Services

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Bewerbermanagement
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Effektive Suche nach Fachkräften im IT Bereich

Was gefällt dir am besten?

Das Interface war intuitiv und der Algorithmus, hat mir viele interessante und kompetente Kandidaten gesucht. Auch die persönliche Betreuung hat mir beim Setup sehr geholfen.

Was gefällt dir nicht?

Ich würde hoffen, dass das Pricing für Kleinunternehmen wie wir es sind etwas erschwinglicher wird, da die Prozesse anders als bei Headhuntern ja weitestgehend automatisiert werden.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Suche nach kompetenten Fachkräften im IT-Sektor


Quirin

Geschäftsführer bei New Digitals GmbH

Information Technology and Services

0–10 Mitarbeitende

Use cases:BewerbermanagementRecruitment Platforms
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Mit Instaffo zum Wunschjob | Unkompliziert & unverbindlich - stimmt wirklich

Was gefällt dir am besten?

Die Plattform und der Support waren exzellent. Instaffo ist einfach zu bedienen und sehr nutzerfreundlich, zusätzlich steht ein qualifizierter Support zur Verfügung.

Was gefällt dir nicht?

Die Talente haben nicht immer mit unseren Vorstellung übereingestimmt. Aber mit etwas Suche haben wir den passenden Kandidaten gefunden.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Einfache unkomplizierte Suche. Zugriff auf einen großen Talent Feed


Michael

Lead Consultant bei KOM4TEC GmbH

Information Technology and Services

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Recruitment Platforms
3,5
Vor mehr als 12 Monaten

Solide Plattform mit Ausbau-Potenzial

Was gefällt dir am besten?

Die Plattform ist einfach zu benutzen. Ich bekomme einen guten Überblick über die verschiedenen Bewerbungsphasen, kann die Profile der Personen auf einen Blick gut einsehen, bekomme die wichtigsten Infos und kann die Profile einfach zwischen den Phasen hin und her schieben. Über den Talent Feed werden mir zusätzlich geeignete Profile angezeigt und ich kann die AI Analyse für einen ersten Check Up nutzen.

Was gefällt dir nicht?

Leider erfolgt die Umstellung auf den wichtigsten Zukunftsmarkt AI Engineering nur sehr schleppend. Da hätten wir uns für die hohen Kosten etwas mehr Effizienz gewünscht. Zudem würden wir uns wünschen, dass Termine mitsamt Meeting-ID usw. integrativ erstellt werden könnten.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Ich kann relativ schnell und benutzerfreundlich zwischen den Bewerbungen differenzieren und entscheiden, ob die Person auf die Stelle passt oder nicht.


Marie

HR Assistant bei Deyan7

Information Technology and Services

0–10 Mitarbeitende

Use cases:BewerbermanagementRecruitment Platforms
4,0
Vor mehr als 12 Monaten

Bereits viele neue Kolleg:innen gefunden

Was gefällt dir am besten?

Das Matching des Unternehmens mit den potenzielle Kandidaten. Der Kontakt und die Kommunkation ist sehr einfach zu handhaben.

Was gefällt dir nicht?

Manchmal werden zuviele Kandidaten gematcht, die meiner Meinung kein richtiges Match sind.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Matching zwischen Unternehmen und potenziellen Kandidaten spricht mich sehr an. Außerdem die einfache Handhabung der Kommunikation sowie eine leichte Administration.


Jana

Personalreferentin bei Deliberate GmbH

Information Technology and Services

11–50 Mitarbeitende

Use cases:BewerbermanagementRecruitment MarketingRecruitment Platforms
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Intuitives, übersichtliches Tool mit einem qualitativ hochwertigen Bewerber:innen

Was gefällt dir am besten?

Es ist kein Training nötig, man kann direkt loslegen. Die Stellenanzeigen sind schnell und ansprechend platziert und die Bewerber:innen passen deutlich besser, als auf anderen Plattformen, für die Bereiche Marketing, Sales und Tech.

Was gefällt dir nicht?

Im Talentfeed lässt sich easy filtern um pro-aktiv weitere Kandidat:innen zu suchen und anzuschreiben. Dafür muss man allerdings auch erhebliche Ressourcen aufbringen. Noch besser wäre es, wenn man täglich die neuesten Top-5 KI-Matches direkt vorgeschlagen bekommt und in die Vorauswahl ziehen könnte.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Das Tool ist kollaborativ gedacht. Interessante Kandidat:innen können DSGVO-konform geshared und Notizen hinterlegt werden. Je Stelle können unterschiedliche Verantwortliche zugeordnet werden. Zudem ist das Bewerbermanagement per Drag&Drop und einfache Absagen per Vorlage wirklich effizient.


Stefanie

People & Operations bei minubo GmbH

Information Technology and Services

11–50 Mitarbeitende

Use cases:BewerbermanagementRecruitment Platforms
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Gute Qualität an Talenten

Was gefällt dir am besten?

Für unser erstes Job posting gab es innerhalb von 2 Wochen 43 Kandidaten von denen es 9 in die engere Auswahl geschafft haben. Recht simple Software, sehr enger und guter Kontakt vom Sales und Success Team

Was gefällt dir nicht?

Es gibt kein Self-Service Onboarding, man muss ein paar Tage einplanen bevor das Job Offer raus ist. Software ist ab und zu ein bisschen buggy.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Talent-Akquise für high profile jobs. Sofern instaffo dieses Jobprofil im Angebot hat.


Daniel

Co-Founder / Head of Development bei Codecks GmbH

Computer Software

0–10 Mitarbeitende

Use cases:Recruitment MarketingRecruitment Platforms
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Schnell, unkompliziert und effizient!

Was gefällt dir am besten?

Am besten gefällt mir bei Instaffo die benutzerfreundliche Oberfläche und die hervorragende Qualität der Bewerber. Es ist einfach, passende Kandidaten zu finden, die perfekt zu unseren Anforderungen passen. Das macht den Auswahlprozess viel effizienter und angenehmer!

Was gefällt dir nicht?

Optimal wäre es wenn es noch eine Anbindung an gängige Bewerbermanagementsoftwares wie personio geben würde.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Einfache Handhabung, schnelle Besetzung der Stelle.


Maria

Team Lead Talent Acquisition bei Gustavo Gusto

Food Production

501–1.000 Mitarbeitende

Use cases:Recruitment Platforms
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Gutes Matching und schnelle Erfolge

Was gefällt dir am besten?

Der ganze Aufbau der Platform ist sehr gut und führt dazu, dass wir mit großteils guten Talenten gematched wurden. Man kann für die Stelle erforderliche Skills, Gehalt etc. angeben und wird dann passenden Talenten angezeigt. Man kann diese dann auch selbst anschreiben und einladen, sich zu bewerben. Wir konnten eine Performance Marketing Stelle sowie eine Vertriebstelle (Fashion Erfahrung war uns wichtig) innerhalb einiger Wochen besetzen.

Was gefällt dir nicht?

Das Matching ist gut, kann aber auf jeden Fall noch weiter optimiert werden. So konnten sich auch Leute bei uns bewerben, die eigentlich gar nicht auf die ausgeschriebenen Stellen passten.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Schnelles Besetzen von offenen Stellen. Bezahlung nur im Erfolgsfall.


Flemming

Geschäftsführer bei Souleway GmbH

Fashion

0–10 Mitarbeitende

Use cases:Recruitment Platforms
4,0
Vor mehr als 12 Monaten

Smartes Tool um Talente zu finden

Was gefällt dir am besten?

Unsere speziellen Anforderungen bei Stellenprofilen können durch Instaffo gut abgedeckt werden. Selbst bei Rollen die außerhalb des Fokusbereichs von Instaffo liegen und nicht alltäglich sind, finden sich hier tolle Bewerbende. Instaffo ist einfach zu bedienen und punktet mit einem smarten und transparenten Einstellungmöglichkeiten. Falls Support benötigt wird, hilft das Instaffo Team schnell und kompetent weiter.

Was gefällt dir nicht?

Email Benachrichtigungen : Man erhält bei jedem Update zu Bewerbenden eine E-Mail Benachrichtigung,die aktuell nicht ausgestellt werden können. Aus unserer Sicht könnte das Design etwas ansprechender gestaltet sein. Aktuell ist es ziemlich funktional. Abseits der Einstellungen könnnte Instaffo das Angebot noch ausweiten. Aktuell liegt der Fokus aus unserer Sicht stark auf Software Stellen, vielleicht könnte ein breitere Ausrichtung (z.B: Consultants oder Finance Rollen) hilfreich sein

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Das Recruiting liegt in der eigenen Hand. Man löst sich von der teils sehr aufwändigen Kommunikation mit Headhuntern. Dafür steht man selbst im direkten und aktiven Chat mit potentiellen Bewerbenden und kann dadurch vom ersten Kontakt an für eine guten Candidate Experience sorgen.


Matthias

HR Manager bei Optano GmbH

Computer Software

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Recruitment Platforms
4,0
Vor mehr als 12 Monaten

Ein guter Baustein neben bestehenden Recruiting-Kanälen

Was gefällt dir am besten?

Instaffo bietet uns die Möglichkeit unsere Reichweite zu vergrößern. Oftmals sind die vorgeschlagenen Profile passend. Die Quantität stimmt und ist mit einer klassischen Stellenanzeige verglichen deutlich besser.

Was gefällt dir nicht?

Im ersten Schritt erkennt man als Unternehmen nicht, welchen Gehaltswunsch der Bewerbende mitbringt. Auf der anderen Seite kann der Bewerber (m/w/d) die Gehaltsspannen einsehen. Hier könnte man man noch die Verteilung von Fixgehalt und variablen Anteil ergänzen.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Instaffo hilft uns bei der Besetzung unserer Vakanzen als weiterer Kanal, neben bestehenden Quellen.


Dennis

Senior Recruiting Expert bei QUNIS GmbH

Computer Software

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Recruitment MarketingRecruitment Platforms
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Sympathisch, top Service, unkompliziert und leichte Bedienung

Was gefällt dir am besten?

Schnelle Bedienung, tolle und kurze Kommunikation, super involviert und schnelles Onboarding durch Instaffo Ansprechpartner

Was gefällt dir nicht?

Natürlich würde ich mir wünschen dass die Talentplattform für die Arbeitgeber bis zur Einstellung kostenlos wäre. Bei Einstellung kommt es jedoch zu Kosten für die "Vermittlung"

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Bewerbermangel, Personalmangel und fokussierte Zielgruppe erreichen


Nicole

HR Marketing Manager bei Capricorn Consulting GmbH

Information Technology and Services

51–100 Mitarbeitende

Use cases:BewerbermanagementRecruitment Platforms
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Einstellung eines Data Engineers in 6 Wochen

Was gefällt dir am besten?

Durch Instaffo haben wir sehr gute Bewerbungen erhalten. Vor allem beim Tech Hiring ist es schwierig mit potenziellen Kandidat*innen in Kontakt zu treten. Wir haben den Prozess dadurch komplett über Instaffo abgebildet.

Was gefällt dir nicht?

Das Pricing ist ein Brett, dafür dass der Prozess weiterhin durch einen selbst umgesetzt wird und lediglich der Zugang zu den Kandidat*innen ermöglicht wird. Aber trotzdem zufrieden.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Weiterer Kanal, um auf eine offene Stelle aufmerksam zu machen. Zugang zu Kandidat*innen. Gute Vorselektion der Kandidat*innen. Einfacher Kommunikationsweg über das Portal.


Malte

Co-Founder & CPO bei SYNTINELS

Market Research

0–10 Mitarbeitende

Use cases:BewerbermanagementRecruitment Platforms
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

IT-Recruiting das funktioniert

Was gefällt dir am besten?

Ich bin seit rund 10 Jahren im IT-Recruiting unterwegs und min. einmal die Woche bietet mit ein Dienstleister DIE Revolution des IT-Recruitings an. Keine hat bisher die Erwartungen erfüllt. Nein, instaffo ist keine Revolution, aber eine echte Bereicherung für unseren Recruiting-Mix: Nach Rund 4 Wochen die erste Einstellung im Bereich Data Science und das günstiger als über eine klassische Personaldienstleistung. Weiterhin werden wir das Tool nicht als Hauptkanal verwenden, aber bei Positionen, die zeitlich kritisch sind, kann ich es nur empfehlen.

Was gefällt dir nicht?

Hier nötigt mich OMRReviews etwas zu schreiben 😉 Ehrlich gesagt habe ich keine Kritik.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

+ Geschwindigkeit / + einfache Bedienung / + Super Support


Antoine

Team Lead Personal bei Cologne Intelligence

Information Technology and Services

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Recruitment Platforms
4,0
Vor mehr als 12 Monaten

Sehr gute Erfahrungen und erfolgreiche Zusammenarbeit.

Was gefällt dir am besten?

Gutes Onboarding und eine gute Betreuung. Leicht zu bedienendes und übersichtliches Tool. Gute Kandidatenprofile und eine hohe Rückmeldequote.

Was gefällt dir nicht?

Uns sind wenig Nachteile aufgefallen. Eine Stelle lässt sich leider immer nur für 1 Woche pausieren und erscheint dann wieder automatisch online. Hier wäre eine manuelle Steuerung angenehmer.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir haben über Instaffo eine schwer zu besetzende Stelle ausgeschrieben und nach geeigneten Kandidaten gesucht.


Viktoria

Personalreferentin bei LANCOM Systems GmbH

Computer & Network Security

201–500 Mitarbeitende

Use cases:Recruitment Platforms
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Gute Erfahrung mit Instaffo

Was gefällt dir am besten?

- guten Überblick auf die Kandidaten; Templates die man Speicher kann; sofortige Rückmeldung; die Phasen sind einfach zu "schauen"

Was gefällt dir nicht?

nichts......... ........... ........ ......... ........ ...........................

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Ih habe sehr lange nach einen DevOps Engineer gesucht. Dort habe ich eins gefunden


Marie

HR Manager bei Blocksize Capital

Computer Software

0–10 Mitarbeitende

Use cases:Recruitment Platforms
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Instaffo - die beste Anlaufstelle, um einen geeigneten Fit zu finden!

Was gefällt dir am besten?

Bei Instaffo hat für uns wirklich alles gepasst. Angefangen mit der tollen, sehr übersichtlichen Plattform, bis hin zum Talent-Feed, der Auswahl der Kandidaten und nicht zuletzt der persönlichen Betreuung.

Was gefällt dir nicht?

Wir sind wunschlos glücklich, freuen uns aber, wenn Instaffo in Zukunft auch Talents aus weiteren Bereichen mit den Unternehmen zusammenbringt. :)

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir haben einen passenden Mitarbeiter für die Schaffung einer internen IT-Abteilung genutzt. Dies war über Instaffo besonders attraktiv, da Sie sich sehr speziell im Rahmen IT aufgestellt haben und man hier schon viele technische Details in die Suche mit aufnehmen konnte.


Tamara

Head of Operations bei Experts24 Tassone GmbH

Consumer Services

0–10 Mitarbeitende

Use cases:BewerbermanagementRecruitment Platforms
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Effizient und schnell neue Talente gefunden

Was gefällt dir am besten?

Die Plattform bietet viele sinnvolle Features. Am besten gefällt mir die ausgesiebte Bewerberauswahl, welche sich ausschließlich auf die von uns gesuchten Skills und Eckdaten beschränkt. So findet man schnell und effizient passende Talente.

Was gefällt dir nicht?

Talente die nicht auf Instaffo registriert sind können sich nicht bewerben. Das grenzt den Talentepool etwas ein. Ist aber eine logische Konsequenz des Konzeptes.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Vereinfachter Bewerbungsprozess; Pipelineübersicht, Vorlagenmanagement


Sandro

Geschäftsführer bei techcentive GmbH

Information Technology and Services

11–50 Mitarbeitende

Use cases:BewerbermanagementRecruitment Platforms
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