Crewmeister

4,6 (61 Bewertungen)

Was ist Crewmeister?

Mit Crewmeister können Unternehmen die Arbeitszeiten und Urlaubstage ihrer Mitarbeiter oder Schichtpläne auf einfachste Art und Weise digital erfassen und verwalten. Alle Zeiten können bequem zu jeder Zeit und von überall aus erfasst werden: Von unterwegs per App (auch offline) oder im Büro per PC oder Terminal. Bei der Stempelung können auch GPS-Daten erfasst werden oder sie können zur Projektzeiterfasung individuellen Kunden und Tätigkeiten zugeordnet werden. Dabei werden alle erfasten Daten automatisch synchronisiert. Die Arbeitszeiten werden dabei nach den Dokumentationsvorschriften des EuGH-Urteils gespeichert. Crewmeister läuft auf allen gängigen Smartphones, Tablets, PCs oder Laptops und ist leicht zu verstehen. Die Software ist in wenigen Minuten einsatzbereit und eigenet sich am besten für Unternehmen mit 2 bis 50 Mitarbeitern aus allen Branchen. Crewmeister kann 14 Tage kostenlos und unverbindlich gestestet werden. Der günstigste Tarif beginnt bereits ab 1,07 Euro pro Mitarbeiter:in, pro Monat und jährlicher Zahlung. Die Pakete können wie Module beliebig kombiniert werden. Ein interaktiver Rechner zeigt die genauen Kosten an. Das Unternehmen zeichnet sich zusätzlich durch seinen persönlichen Kundenservice aus.

So schätzen User das Produkt ein

9.5

Benutzerfreundlichkeit

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 9.1

9.2

Erfüllung der Anforderungen

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 9.1

9.3

Kundensupport

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 9

9.4

Einfache Einrichtung

Zeiterfassung

Kategorie-Durchschnitt: 8.9

Weiterführende Links

Auszeichnungen

Top Rated - Time Tracking Software
Leader - Time Tracking Software

Crewmeister Preise

Preise im Detail
Letztes Update im Oktober 2022

Zeiterfassung

Ab €11,90 / Monat

Die Pakete können wie Module beliebig kombiniert werden. Ein interaktiver Rechner zeigt Euch die genauen Kosten an, bevor Ihr Euch für Crewmeister entscheidet. Der Preis gilt für 5 User und variiert mit zunehmender Unternehmensgröße.

Flexible Erfassung per Smartphone Tablet oder PC

Mobile Offline-Zeiterfassung

Push-Stempelerinnerungen

Basic-Terminal

GPS-Standorterfassung

Einfache Projektauswertung

Live-Ansicht für Administratoren

Automatische Berechnung der Überstunden

Automatischer Pausenabzug

Datenexport nach Excel

DATEV-Schnittstelle (Optional gegen Aufpreis)

Teams und Abteilungen

Crew-Chat

Persönliche Kundenberatung per Telefon, E-Mail und Live-Chat

Zeiterfassung Plus

Ab €17,90 / Monat

Die Pakete können wie Module beliebig kombiniert werden. Ein interaktiver Rechner zeigt Euch die genauen Kosten an, bevor Ihr Euch für Crewmeister entscheidet. Der Preis gilt für 5 User und variiert mit zunehmender Unternehmensgröße.

ZEITERFASSUNG Paket +

Erweiterte Projekterfassung und Auswertung

PIN-Code Terminal

3-Spalten-Terminal

Kolonnenzeiterfassung

Urlaubsplaner

Ab €7,00 / Monat

Die Pakete können wie Module beliebig kombiniert werden. Ein interaktiver Rechner zeigt Euch die genauen Kosten an, bevor Ihr Euch für Crewmeister entscheidet. Der Preis gilt für 5 User und variiert mit zunehmender Unternehmensgröße.

Urlaubsverwaltung inklusive Genehmigungsprozess

Antragswesen

Krankheitsverwaltung

Berufsschulverwaltung

Verwaltung von Freizeitausgleich

Verknüpfung mit dem Schichtplaner

Automatische Umrechnung zur Verwaltung der Überstunden

Automatische Berechnung des Jahresresturlaubs

Teams und Abteilungen

Crew-Chat

Persönliche Kundenberatung per Telefon, E-Mail und Live-Chat

Schichtplaner

Ab €9,90 / Monat

Die Pakete können wie Module beliebig kombiniert werden. Ein interaktiver Rechner zeigt Euch die genauen Kosten an, bevor Ihr Euch für Crewmeister entscheidet. Der Preis gilt für 5 User und variiert mit zunehmender Unternehmensgröße.

Schichtvorlagen

Arbeitsplätze

Automatische Benachrichtigungen über neue Schichten und Schichtänderungen

Schichtnotizen

Automatischer Abgleich mit der Zeiterfassung

Verknüpfung mit dem Urlaubsplaner

Teams und Abteilungen

Crew-Chat

Persönliche Kundenberatung per Telefon, E-Mail und Live-Chat

Crewmeister Erfahrungen & Reviews (61)

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Häufige Stichwörter

ausstempeln urlaubsplaner stundenkonto einstempeln stundenzettel urlaubsplanung zeiterfassung zeitauswertung

“Gute Erfahrungen gesammelt”

J
In den letzten 3 Monaten
Johannes
Verifizierter Reviewer
Co-Geschäftsleiter bei
aha - Tipps & Infos für junge Leute
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Non-Profit Organization Management

Was gefällt Dir am besten?

Viel zu lange haben wir uns mit Excel-Listen beholfen. Die Zeiterfassung und Auswertung mit Crewmeister spart unseren Mitarbeiter:innen Zeit und Nerven. Es eignet sich gut für Projektabrechnungen. Wir haben einige Zeiterfassungssysteme getestet. Crewmeister bietet genau die notwendigen Funktionen, aber ist nicht überladen an Möglichkeiten, die es wieder kompliziert machen. Für uns hat es sich bewährt und ich würde Crewmeister vor allem KMUs und Organisationen empfehlen, die eine schlanke, aber gut durchdachte Software suchen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Auswertung der verschiedenen Berichte könnte visuell noch ansprechender dargestellt werden. Schlussendlich kann man aber auch selbst den Excel-Report als Grafik anzeigen lassen. Gut wäre es, wenn Favoriten für häufige Projekte angelegt werden könnten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Eine OnlineZeiterfassung bietet den Vorteil, dass auch die Arbeit im Homeoffice vernünftig dokumentiert werden kann.

“Ein absolut hilfreicher Arbeits-Helfer”

H
In den letzten 3 Monaten
Holger
Verifizierter Reviewer
Inhaber bei
Hotel Tusculum
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Hospitality

Was gefällt Dir am besten?

Tolle Möglichkeit, dass Mitarbeiter über ihr Handy ein- und auschecken. Die Listenfunktion für Auswertungen ist super, um auf Knopfdruck eine umfassende Arbeitszeiten-Dokumentation zu erstellen. Mit dem Führen der Arbeitszeitkonten ist der ganze Papierkram weggefallen, wir sehen live im Dashboard, wer gerade arbeitet. Auch die Lokalisierungsfunktion für den Checkout ist sehr hilfreich (in Absprache natürlich mit den Mitarbeitern), denn hier wird bei check in und check out der Ort miterfasst, sodass wir leicht Fehler erkennen können (falls der Mitarbeiter sich versehentlich erst zu Hause ausloggt, passiert halt jedem mal aus Versehen). Dann können wir die Arbeitszeit entsprechend nachkorrigieren, damit alles wieder stimmt. Perfekt!

Was gefällt Dir nicht?

Mir gefällt nicht, dass ich dieses Tool nicht schon früher entdeckt habe ;-) Das einzige "Manko", wenn man es denn so nennen kann, ist für mich persönlich, dass ich je Mitarbeiter angeben muss, an genau welchen Wochentagen er jeweils wie lange arbeitet, da unsere Reinigungskräfte (Hotel) teils sehr flexibel Plätze tauschen oder auch mal an anderen Tagen eingesetzt werden. Es ist prinzipiell kein Problem, denn es entstehen am vorgesehen Tag (der dann nicht benutzt wird) Minusstunden und am Tag, der nicht vorgesehen war, einfach Mehrstunden. Also letztlich nur eine persönliche Wahrnehmung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben keinen Papierkram mehr. Bei einer Kontrolle (z.B. bzgl. Schwarzarbeit o.ä.) können wir auf Knopfdruck dem Beamten Zugriff auf die Arbeitszeiten aller Mitarbeiter geben. Auf Wunsch können wir ihm Listen ausdrucken, entweder nach Arbeitsmonaten oder auch Gesamtlisten.

“Sehr gutes Zeiterfassungssystem für kleine und mittlere Betriebe”

N
In den letzten 3 Monaten
Norbert
Verifizierter Reviewer
technischer Geschäftsführer bei
Sepio GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Druckindustrie

Was gefällt Dir am besten?

In dem webbasierenden Erfassungssystem haben wir für unsere Anforderungen (Schicht- und Urlaubsplanung, sowie Zeiterfassung für unsere 16 Mitarbeiter) ein kostengünstiges, leicht zu bedienendes System gefunden. Die Schicht- und Urlaubsplanung ist einfach und übersichtlich. Urlaubsanträge werden vom Mitarbeiter im System erstellt. Auswertungen und Übersichten sind schnell generiert. Für uns genau richtig!

Was gefällt Dir nicht?

Mitunter kommt es zu fehlerhaften Stempelungen (keine Erfassung des Ein-/Ausstempelns) bei Nutzung mobiler Endgeräte. Bei der Umplanung im Schicht- / Urlaubsplan wäre wünschenswert, das Änderungen an mehreren Tagen gleichzeitig erfolgen könnten und/oder eine Änderung des Urlaubseintrages (Verschiebung; Ergänzung etc.) erfolgen könnte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Reduzierung des Aufwandes für die Urlaubsplanung (Einreichung; Genehmigung; Übersicht). Für alle (mit entsprechender Berechtigung) einsehbare Anwesenheit- und Urlaubsansicht. Live-Ansicht informiert über Abwesenheit von MA in der Pause. Möglichkeit der übersichtlichen Führung eines Zeitkontos. Zeitauswertung sehr gut.

“Gute Zeiterfassung für kleinere Betriebe”

A
In den letzten 30 Tagen
Andre
Verifizierter Reviewer
CEO bei
Bavaria Aerial
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Luftfahrt

Was gefällt Dir am besten?

Wir haben früher die Stundenerfassung über Excel gelöst. Mit Crewmeister können die Mitarbeiter nun von Unterwegs stempeln oder etwa Urlaub beantragen. Das GPS Tracking verhindert den Betrug der Zeiterfassungen. Ich sehe auf einen Blick wer wann abwesend ist.

Was gefällt Dir nicht?

Die App läuft manchmal nicht sehr flüssig. Komplexere Zeitmodelle lassen sich nicht abbilden. Das Terminal ist in unserer Lizenz kostenpflichtig. Kein Corporate Design möglich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung nach aktuellen Gesetzen. Die Mitarbeiter sind von der Zeiterfassung über das Handy begeistert. Jeder sieht sofort sein Urlaubs - und Zeitkonto. Es gibt kein lästiges Fragen in der Buchhaltung mehr (" wieviel Stunden habe ich"). Wir sparen uns Zeit beim erstellen von Auswertungen. Mit einem Klick wird eine Excel erzeugt die wir dann lokal abspeichern und aufheben.

“Macht was es soll und verschafft Übersicht für Arbeitgeber und Arbeitnehmer.”

G
In den letzten 3 Monaten
Guido
Verifizierter Reviewer
Inhaber bei
Wilms-Lohnunternehmen e.K.
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Farming

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt die Live-Ansicht sehr gut. So kann ich als Arbeitgeber direkt sehen, wer gerade in der Pause ist. Das ist bei uns sinnvoll da wir flexible Pausenzeiten haben. Uns allen gefällt gut, dass man auch den Urlaub der anderen Mitarbeiter sehen kann. So kann jeder zu Hause per App mit der Familie seinen Urlaub planen und hat dabei immer im Auge, ob Kollegen zu dieser Zeit bereits Urlaub eingereicht haben.

Was gefällt Dir nicht?

Die Chatfunktion ist bei uns noch nie benutzt worden. Ich denke dafür gibt es wesentlich bessere Apps.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bevor wir Crewmeister hatten, wurden die Arbeitsstunden händig auf Wochenkalender geschrieben. In regelmäßigen Abständen wurden die Zahlen in Excel übertragen und ausgewertet. Jetzt entfällt diese Arbeit und jeder hat sein Überstunden- und Urlaubstagekonto jederzeit aktuell im Blick.

“Fast 100% Zeitersparnis bei der Stundenauswertung und Urlaubsplanung”

D
In den letzten 3 Monaten
Dominik
Verifizierter Reviewer
Inhaber
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Music

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt uns die App basierte Stundeneingabe. So können auch von unterwegs aus und auf Montage die Zeiten Tag- und Projektgenau eingegeben werden. Zudem ist die Preis-Leistung wirklich Top. Wir sparen uns bei wenigen Mitarbeitern bereits einen Tag pro Monat für Stundeneingabe und Auswertung sowie der Urlaubsplanung

Was gefällt Dir nicht?

Abfänglich ist die Crewmeister-App oft abgestürtzt und lief instabil. Seit dem Sommer 2022 hat sich das nun aber erheblich verbessert. Die Auswertungen (jetzt neu auch für mehrere Wochen und Monate möglich) laden relativ lange. Auch die Geschwindkeit der Zeiterfassung könnte manchmal etwas schneller sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Crewmeister übernimmt die komplette Zeiterfassung samt Urlaubsplanung und zudem noch die Projektauswertung für uns. Es ist kein Nachgerechne und keine Kontrolle mehr nötig. Wir haben zu jeder Zeit und auch von unterwegs einen aktuellen Überblick über die Projektbezogenen Arbeitsstunden.

“Zeiterfassung von unterwegs”

A
Vor mehr als 12 Monaten
Andre
Verifizierter Reviewer
CEO bei
Bavaria Aerial
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Graphic Design

Was gefällt Dir am besten?

Crewmeister löst die alte Stechuhr oder das ausfüllen von Excel Listen ab. Die Einstellungen können alle über das Portal Online erledigt werden. Die App hat vor kurzem erst ein Update bekommen. Durch das Update wurde alles deutlich übersichtlicher und strukturiert. Eine kurze Nachricht an alle Mitarbeiter durch den internen Chat von Crewsmeister ist eine der besten Funktionen. Hiermit können wichtige Nachrichten wie etwa "wir machen Betriebsferien von bis" schnell und an alle übermittelt werden. Das beantragen einer Abwesenheit (Urlaub,Ausgleich) ist mit wenigen Tastendrücken und von unterwegs (App) erledigt.

Was gefällt Dir nicht?

Crewmeister hat nur wenige Kritikpunkte. Unseren Mitarbeitern fehlt eine Übersicht, wieviele Überstunden Sie haben, Das komplizierte drücken auf APP Info ist nicht User freundlich. Hier erhalte ich oft Kritik von den Mitarbeitern. Einen automatisierten Export an die Email-Adresse der Mitarbeiter (Ende des Monats) ist leider nicht vorhanden. In unserer alten Software war das kein Problem.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Crewmeister lösen wir das alte Stempeln ab. Jeder Mitarbeiter hat ein Smartphone und kann so auch in Zeiten von Corona zuhause Einbuchen. Der Vorteil ist die Standortunabhängige Buchung von Zeiten und Anträgen. Die Zettelwirtschaft für Urlaubsanträge oder etwa das Nachbuchen von Korrekturen fällt weg. Anhang der Übersicht im Dashboard, sehe ich auf einen Blick welcher Mitarbeiter verfügbar ist.

“günstige,produktive Lösung für KMU”

J
Vor mehr als 12 Monaten
John
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
Burgenstern GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Health, Wellness and Fitness

Was gefällt Dir am besten?

Durch die Auswertung in editierbaren Exceltabellen ist eine schnelle Auswertung der Zeiten und Aufgaben gegeben. Es ist durch die APP für jeden Mitarbeiter einfach zu bedienen und bieten so auch ortsunabhängige Erfassung der Arbeitszeiten.

Was gefällt Dir nicht?

Die Syncronisierung der APP mit dem Browser ist leider nicht immer perfekt. Gerade bei Buchungen die "offline" durchgeführt werden entstehen manchmal Inkonsistenzen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir zeichnen damit die Arbeitszeit auf und verwalten auch die direkt die Urlaubszeiten. Wir kommen so unseren gesetzlichen Pflichten nach und können diese Archivieren und dokumentieren.

“Super App zur Zeiterfassung”

F
Vor mehr als 12 Monaten
Frank
Verifizierter Reviewer
Stellvertretender Geschäftsleiter
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Building Materials

Was gefällt Dir am besten?

Die einfache Handhabung, auf vorschläge wird eingegangen und die Mitarbeiter sind äußerst zuvorkommend wenn man Fragen hat

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe den Vorschlag bereits geäußert, dass sich die App nach etwa 8-10 Stunden meldet und fragt ob man noch am arbeiten ist. Es kommt in unserer Firma oft vor, dass unsere Mitarbeiter vergessen sich auszustechen. Eine Erinnerung seitens der App wäre ideal Bsp.: Hey! noch am arbeiten? und dann könnte man durch das klicken auf diese Nachricht direkt in die App gelangen, sich ausstechen und ggf. die Zeiten bearbeiten

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es war in unserer Firma immer schwierig die Zeiten der Mitarbeiter korrekt zu erfassen. Durch die App kann ich nachvollziehen wann sie wo gearbeitet haben. Es geht hierbei hauptsächlich um die Zeiten. Ich kontrolliere regelmäßig ob gestochen wurde, wenn nicht kann ich nachfragen und die Zeiten nachtagen

“für die 10 fehlt mir die Umsetzung der Karenzzeit von 15 Minuten sonst bin ich sehr zufrieden.”

D
In den letzten 3 Monaten
Daniela
Verifizierter Reviewer
Personalabteilung bei
Meisterbetrieb Jörg Baumgarten
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Oil & Energy

Was gefällt Dir am besten?

Die Möglichkeit der mobilen App Nutzung, die aktuelle Ansicht der Stundenübersicht, der Urlaubsplaner, die App Anpassung für die Mitarbeiter

Was gefällt Dir nicht?

Ich wünsche mir eine Karenzzeit Einstellung von 15 Minuten und nicht erst ab 30 Minuten und die Möglichkeit wenn eine Karenzzeit eingestellt ist, bei Excell Export die tatsächlich ein- und ausgestempelte Uhrzeit in einer extra Tabelle sehen zu können. Die Crewmeister App für die Personalabteilung ist mobil nicht gut gelöst und schlecht darstellbar im Vergleich zur Ansicht am PC.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Urlaubsplanung, Zeiterfassung, Überstundenübersicht, Vorteil durch mobile Anbindung akutelle Sichtbarkeit
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