Zeiterfassung
Pia Heßler
8.11.2023
Zeiterfassung Excel-Vorlage: So erfasst du rechtskonform deine Zeiten in Excel 
Crewmeister
4,6 (106 Bewertungen)
Verifiziertes Profil
So schätzen User das Produkt ein
9.5
Benutzerfreundlichkeit
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 8.8
9.2
Erfüllung der Anforderungen
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 8.9
9.3
Kundensupport
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 8.8
9.4
Einfache Einrichtung
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 8.6
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Auszeichnungen
Crewmeister Screenshots & Videos
Crewmeister Funktionen
Item 1 of 4
Administration
Freizeitausgleich
Business-Tool-Integrationen
Automatische Erinnerungen
Erstattung von Ausgaben
Genehmigungen
Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement
Workflows
Freizeitausgleich
Business-Tool-Integrationen
Automatische Erinnerungen
Erstattung von Ausgaben
Genehmigungen
Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement
Workflows
Personalmanagement
Abwesenheits- & Urlaubsmanagement
Self-Service Funktionalitäten
Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle
Abwesenheits- & Urlaubsmanagement
Self-Service Funktionalitäten
Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle
Plattform
Customization
Benutzer- & Rechteverwaltung
Internationalisierung
Leistung & Zuverlässigkeit
Dashboards
Flexibilität
Mobile User Support
API Integration
Leistung
Reporting
Reporting & Dashboards
Skalierbarkeit
Customization
Benutzer- & Rechteverwaltung
Internationalisierung
Leistung & Zuverlässigkeit
Dashboards
Flexibilität
Mobile User Support
API Integration
Leistung
Reporting
Reporting & Dashboards
Skalierbarkeit
Zeiterfassung
Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln
Aufgaben- und Projekt-Zeiterfassung
Management von fakturierbaren Zeitsätzen
Mobile Zeiterfassung
Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln
Aufgaben- und Projekt-Zeiterfassung
Management von fakturierbaren Zeitsätzen
Mobile Zeiterfassung
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“Gute Erfahrungen gesammelt”
Herkunft der Review
J
Vor mehr als 12 Monaten
Johannes
Verifizierter Reviewer
Co-Geschäftsleiter
bei
aha - Tipps & Infos für junge Leute
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Non-Profit Organization Management
Was gefällt Dir am besten?
Viel zu lange haben wir uns mit Excel-Listen beholfen. Die Zeiterfassung und Auswertung mit Crewmeister spart unseren Mitarbeiter:innen Zeit und Nerven. Es eignet sich gut für Projektabrechnungen. Wir haben einige Zeiterfassungssysteme getestet. Crewmeister bietet genau die notwendigen Funktionen, aber ist nicht überladen an Möglichkeiten, die es wieder kompliziert machen. Für uns hat es sich bewährt und ich würde Crewmeister vor allem KMUs und Organisationen empfehlen, die eine schlanke, aber gut durchdachte Software suchen.
Was gefällt Dir nicht?
Die Auswertung der verschiedenen Berichte könnte visuell noch ansprechender dargestellt werden. Schlussendlich kann man aber auch selbst den Excel-Report als Grafik anzeigen lassen. Gut wäre es, wenn Favoriten für häufige Projekte angelegt werden könnten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Eine OnlineZeiterfassung bietet den Vorteil, dass auch die Arbeit im Homeoffice vernünftig dokumentiert werden kann.
Antwort des Anbieters:
Hallo Johannes, vielen Dank für Deine positive Rückmeldung. Es freut uns zu hören, dass Dich Crewmeister bei Deinem Arbeitsalltag unterstützt. Gerne nehmen wir Deine Anregung mit auf. Bei Fragen oder Anregungen stehen wir Dir gerne jederzeit unter +4989215368470 oder per E-Mail unter info@crewmeister.com zur Verfügung. Dein Crewmeister-Team
“Ein absolut hilfreicher Arbeits-Helfer”
Herkunft der Review
H
Vor mehr als 12 Monaten
Holger
Verifizierter Reviewer
Inhaber
bei
Hotel Tusculum
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Hospitality
Was gefällt Dir am besten?
Tolle Möglichkeit, dass Mitarbeiter über ihr Handy ein- und auschecken. Die Listenfunktion für Auswertungen ist super, um auf Knopfdruck eine umfassende Arbeitszeiten-Dokumentation zu erstellen. Mit dem Führen der Arbeitszeitkonten ist der ganze Papierkram weggefallen, wir sehen live im Dashboard, wer gerade arbeitet. Auch die Lokalisierungsfunktion für den Checkout ist sehr hilfreich (in Absprache natürlich mit den Mitarbeitern), denn hier wird bei check in und check out der Ort miterfasst, sodass wir leicht Fehler erkennen können (falls der Mitarbeiter sich versehentlich erst zu Hause ausloggt, passiert halt jedem mal aus Versehen). Dann können wir die Arbeitszeit entsprechend nachkorrigieren, damit alles wieder stimmt. Perfekt!
Was gefällt Dir nicht?
Mir gefällt nicht, dass ich dieses Tool nicht schon früher entdeckt habe ;-) Das einzige "Manko", wenn man es denn so nennen kann, ist für mich persönlich, dass ich je Mitarbeiter angeben muss, an genau welchen Wochentagen er jeweils wie lange arbeitet, da unsere Reinigungskräfte (Hotel) teils sehr flexibel Plätze tauschen oder auch mal an anderen Tagen eingesetzt werden. Es ist prinzipiell kein Problem, denn es entstehen am vorgesehen Tag (der dann nicht benutzt wird) Minusstunden und am Tag, der nicht vorgesehen war, einfach Mehrstunden. Also letztlich nur eine persönliche Wahrnehmung.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir haben keinen Papierkram mehr. Bei einer Kontrolle (z.B. bzgl. Schwarzarbeit o.ä.) können wir auf Knopfdruck dem Beamten Zugriff auf die Arbeitszeiten aller Mitarbeiter geben. Auf Wunsch können wir ihm Listen ausdrucken, entweder nach Arbeitsmonaten oder auch Gesamtlisten.
Antwort des Anbieters:
Hallo Holger, vielen Dank für Dein positives Feedback. Es freut uns, dass Dir Crewmeister gefällt und Du die Anwendung gerne in Deinem Arbeitsalltag nutzt. Bei Fragen oder Anregungen stehen wir Dir gerne jederzeit unter +4989215368470 oder per E-Mail unter info@crewmeister.com zur Verfügung. Dein Crewmeister-Team
“Sehr gutes Zeiterfassungssystem für kleine und mittlere Betriebe”
Herkunft der Review
N
Vor mehr als 12 Monaten
Norbert
Verifizierter Reviewer
technischer Geschäftsführer
bei
Sepio GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Druckindustrie
Was gefällt Dir am besten?
In dem webbasierenden Erfassungssystem haben wir für unsere Anforderungen (Schicht- und Urlaubsplanung, sowie Zeiterfassung für unsere 16 Mitarbeiter) ein kostengünstiges, leicht zu bedienendes System gefunden. Die Schicht- und Urlaubsplanung ist einfach und übersichtlich. Urlaubsanträge werden vom Mitarbeiter im System erstellt. Auswertungen und Übersichten sind schnell generiert. Für uns genau richtig!
Was gefällt Dir nicht?
Mitunter kommt es zu fehlerhaften Stempelungen (keine Erfassung des Ein-/Ausstempelns) bei Nutzung mobiler Endgeräte. Bei der Umplanung im Schicht- / Urlaubsplan wäre wünschenswert, das Änderungen an mehreren Tagen gleichzeitig erfolgen könnten und/oder eine Änderung des Urlaubseintrages (Verschiebung; Ergänzung etc.) erfolgen könnte.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Reduzierung des Aufwandes für die Urlaubsplanung (Einreichung; Genehmigung; Übersicht). Für alle (mit entsprechender Berechtigung) einsehbare Anwesenheit- und Urlaubsansicht. Live-Ansicht informiert über Abwesenheit von MA in der Pause.
Möglichkeit der übersichtlichen Führung eines Zeitkontos. Zeitauswertung sehr gut.
Antwort des Anbieters:
Hallo Norbert, vielen Dank für Deine positive Rückmeldung. Es freut uns, dass Du unsere Preis-Leistung schätzt und Dir die Anwendung gefällt.Gerne nehmen wir Deine Anregungen mit in unsere Liste für die zukünftige Weiterentwicklung unserer Software mit aufnehmen. Bei Fragen oder Anregungen stehen wir Dir gerne jederzeit unter +4989215368470 oder per E-Mail unter info@crewmeister.com zur Verfügung. Dein Crewmeister-Team
“Intuitiv und einfach zu bedienen”
Herkunft der Review
L
In den letzten 6 Monaten
Lea
Verifizierter Reviewer
Integrationsmanager
bei
socialbee gGmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Non-Profit Organization Management
Was gefällt Dir am besten?
Die visuelle Darstellung hilft auch Nicht-Muttersprachler*innen schnell und einfach die App zu verstehen und zu verwenden. Die Darstellungen auf dem Handy sind schlüssig und einprägsam. Die verwendete deutsche Sprache ist leicht und barrierefrei für unsere Zielgruppe. Für unsere Finanz-Abteilung ist das Herunterladen der Arbeitsstunden einfach zu erledigen.
Was gefällt Dir nicht?
Einziger Kritikpunkt sind die Angaben von Arbeitsstunden (Start und Ende) in Form von am und pm Format. Das verwirrt unsere Mitarbeitenden regelmäßig und es kommt zu Fehlern in der Anwendung. Hier wäre es hilfreich, wenn dies in den Einstellungen veränderbar wäre.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Arbeitszeiterfassung über die App verhindert die Erfassung über die Papierform, was uns im Arbeitsalltag enorm hilft.
“Gute Zeiterfassung für kleinere Betriebe”
Herkunft der Review
A
Vor mehr als 12 Monaten
Andre
Verifizierter Reviewer
CEO
bei
Bavaria Aerial
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Luftfahrt
Was gefällt Dir am besten?
Wir haben früher die Stundenerfassung über Excel gelöst. Mit Crewmeister können die Mitarbeiter nun von Unterwegs stempeln oder etwa Urlaub beantragen. Das GPS Tracking verhindert den Betrug der Zeiterfassungen. Ich sehe auf einen Blick wer wann abwesend ist.
Was gefällt Dir nicht?
Die App läuft manchmal nicht sehr flüssig. Komplexere Zeitmodelle lassen sich nicht abbilden. Das Terminal ist in unserer Lizenz kostenpflichtig. Kein Corporate Design möglich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zeiterfassung nach aktuellen Gesetzen. Die Mitarbeiter sind von der Zeiterfassung über das Handy begeistert. Jeder sieht sofort sein Urlaubs - und Zeitkonto. Es gibt kein lästiges Fragen in der Buchhaltung mehr (" wieviel Stunden habe ich"). Wir sparen uns Zeit beim erstellen von Auswertungen. Mit einem Klick wird eine Excel erzeugt die wir dann lokal abspeichern und aufheben.
Antwort des Anbieters:
Hallo Andre,
vielen Dank für Dein positives Feedback. Uns freut es zu hören, dass Crewmeister Deinen Arbeitsalltag vereinfacht. Melde dich gerne bei unserem Support unter info@crewmeister.com oder +4989215368470 damit wir uns dein Problem anschauen können.
Dein Crewmeister-Team
“Macht was es soll und verschafft Übersicht für Arbeitgeber und Arbeitnehmer.”
Herkunft der Review
G
Vor mehr als 12 Monaten
Guido
Verifizierter Reviewer
Inhaber
bei
Wilms-Lohnunternehmen e.K.
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Farming
Was gefällt Dir am besten?
Mir gefällt die Live-Ansicht sehr gut. So kann ich als Arbeitgeber direkt sehen, wer gerade in der Pause ist. Das ist bei uns sinnvoll da wir flexible Pausenzeiten haben. Uns allen gefällt gut, dass man auch den Urlaub der anderen Mitarbeiter sehen kann. So kann jeder zu Hause per App mit der Familie seinen Urlaub planen und hat dabei immer im Auge, ob Kollegen zu dieser Zeit bereits Urlaub eingereicht haben.
Was gefällt Dir nicht?
Die Chatfunktion ist bei uns noch nie benutzt worden. Ich denke dafür gibt es wesentlich bessere Apps.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Bevor wir Crewmeister hatten, wurden die Arbeitsstunden händig auf Wochenkalender geschrieben. In regelmäßigen Abständen wurden die Zahlen in Excel übertragen und ausgewertet. Jetzt entfällt diese Arbeit und jeder hat sein Überstunden- und Urlaubstagekonto jederzeit aktuell im Blick.
Antwort des Anbieters:
Hallo Guido, wir freuen uns sehr über Dein postives Feedback und das Dir die Live-Ansicht und die Möglichkeit der digitalen Urlaubsplaner gefällt. Teile uns deine Anregungen bezüglich der Chat-Funktion gerne mit! Wir sind unter +4989215368470 oder per E-Mail unter info@crewmeister.com zu erreichen und arbeiten stetig daran, unsere Anwendung zu optimieren und nehmen Deine Kritikpunkte gerne in unsere Wunschliste mit auf. Dein Crewmeister-Team
“Fast 100% Zeitersparnis bei der Stundenauswertung und Urlaubsplanung”
Herkunft der Review
D
Vor mehr als 12 Monaten
Dominik
Verifizierter Reviewer
Inhaber
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Music
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt uns die App basierte Stundeneingabe. So können auch von unterwegs aus und auf Montage die Zeiten Tag- und Projektgenau eingegeben werden. Zudem ist die Preis-Leistung wirklich Top. Wir sparen uns bei wenigen Mitarbeitern bereits einen Tag pro Monat für Stundeneingabe und Auswertung sowie der Urlaubsplanung
Was gefällt Dir nicht?
Abfänglich ist die Crewmeister-App oft abgestürtzt und lief instabil. Seit dem Sommer 2022 hat sich das nun aber erheblich verbessert. Die Auswertungen (jetzt neu auch für mehrere Wochen und Monate möglich) laden relativ lange. Auch die Geschwindkeit der Zeiterfassung könnte manchmal etwas schneller sein.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Crewmeister übernimmt die komplette Zeiterfassung samt Urlaubsplanung und zudem noch die Projektauswertung für uns. Es ist kein Nachgerechne und keine Kontrolle mehr nötig. Wir haben zu jeder Zeit und auch von unterwegs einen aktuellen Überblick über die Projektbezogenen Arbeitsstunden.
Antwort des Anbieters:
Hallo Dominik, vielen Dank für Dein positives Feedback. Es freut uns, dass Crewmeister Deinen Arbeitsalltag vereinfacht und Du unsere Preis-Leistung schätzt. Bei Fragen oder Anregungen stehen wir Dir gerne weiterhin unter info@crewmeister.com oder +4989215368470 zur Verfügung. Dein Crewmeister-Team
“Zeiterfassung von unterwegs”
Herkunft der Review
A
Vor mehr als 12 Monaten
Andre
Verifizierter Reviewer
CEO
bei
Bavaria Aerial
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Graphic Design
Was gefällt Dir am besten?
Crewmeister löst die alte Stechuhr oder das ausfüllen von Excel Listen ab. Die Einstellungen können alle über das Portal Online erledigt werden. Die App hat vor kurzem erst ein Update bekommen. Durch das Update wurde alles deutlich übersichtlicher und strukturiert. Eine kurze Nachricht an alle Mitarbeiter durch den internen Chat von Crewsmeister ist eine der besten Funktionen. Hiermit können wichtige Nachrichten wie etwa "wir machen Betriebsferien von bis" schnell und an alle übermittelt werden. Das beantragen einer Abwesenheit (Urlaub,Ausgleich) ist mit wenigen Tastendrücken und von unterwegs (App) erledigt.
Was gefällt Dir nicht?
Crewmeister hat nur wenige Kritikpunkte. Unseren Mitarbeitern fehlt eine Übersicht, wieviele Überstunden Sie haben, Das komplizierte drücken auf APP Info ist nicht User freundlich. Hier erhalte ich oft Kritik von den Mitarbeitern. Einen automatisierten Export an die Email-Adresse der Mitarbeiter (Ende des Monats) ist leider nicht vorhanden. In unserer alten Software war das kein Problem.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Crewmeister lösen wir das alte Stempeln ab. Jeder Mitarbeiter hat ein Smartphone und kann so auch in Zeiten von Corona zuhause Einbuchen. Der Vorteil ist die Standortunabhängige Buchung von Zeiten und Anträgen. Die Zettelwirtschaft für Urlaubsanträge oder etwa das Nachbuchen von Korrekturen fällt weg. Anhang der Übersicht im Dashboard, sehe ich auf einen Blick welcher Mitarbeiter verfügbar ist.
Antwort des Anbieters:
Hallo Andre, vielen Dank für Deine positive Rückmeldung. Es freut uns zu hören, dass Dir unsere Anwendung gefällt und Du auch unseren Urlaubsplaner gerne nutzt. Die Anzahl der Überstunden kannst Du ganz einfach in der "Konto"-Ansicht einsehen. Hier kannst Du einen Zeitraum auswählen und dann unter "Zeitkonto" die Anzahl der Über- bzw. Minusstunden einsehen. Gerne nehmen wir Deine Anregungen mit in unsere Liste für die zukünftige Weiterentwicklung unserer Software mit auf. Bei Fragen oder Anregungen stehen wir Dir gerne jederzeit unter +4989215368470 oder per E-Mail unter info@crewmeister.com zur Verfügung. Dein Crewmeister-Team
“günstige,produktive Lösung für KMU”
Herkunft der Review
J
Vor mehr als 12 Monaten
John
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer
bei
Burgenstern GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Health, Wellness and Fitness
Was gefällt Dir am besten?
Durch die Auswertung in editierbaren Exceltabellen ist eine schnelle Auswertung der Zeiten und Aufgaben gegeben. Es ist durch die APP für jeden Mitarbeiter einfach zu bedienen und bieten so auch ortsunabhängige Erfassung der Arbeitszeiten.
Was gefällt Dir nicht?
Die Syncronisierung der APP mit dem Browser ist leider nicht immer perfekt. Gerade bei Buchungen die "offline" durchgeführt werden entstehen manchmal Inkonsistenzen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir zeichnen damit die Arbeitszeit auf und verwalten auch die direkt die Urlaubszeiten. Wir kommen so unseren gesetzlichen Pflichten nach und können diese Archivieren und dokumentieren.
Antwort des Anbieters:
Hallo John, vielen Dank für Dein positives Feedback. Es freut uns zu hören, dass Dir unsere Anwendung gefällt und Deine Mitarbeiter Crewmeister gerne nutzen. Gerne würden wir Dein Anliegen schnellstmöglich klären. Melde Dich gerne jederzeit unter +4989215368470 oder per E-Mail unter info@crewmeister.com. Dein Crewmeister-Team
“Super App zur Zeiterfassung”
Herkunft der Review
F
Vor mehr als 12 Monaten
Frank
Verifizierter Reviewer
Stellvertretender Geschäftsleiter
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Building Materials
Was gefällt Dir am besten?
Die einfache Handhabung, auf vorschläge wird eingegangen und die Mitarbeiter sind äußerst zuvorkommend wenn man Fragen hat
Was gefällt Dir nicht?
Ich habe den Vorschlag bereits geäußert, dass sich die App nach etwa 8-10 Stunden meldet und fragt ob man noch am arbeiten ist. Es kommt in unserer Firma oft vor, dass unsere Mitarbeiter vergessen sich auszustechen. Eine Erinnerung seitens der App wäre ideal Bsp.: Hey! noch am arbeiten? und dann könnte man durch das klicken auf diese Nachricht direkt in die App gelangen, sich ausstechen und ggf. die Zeiten bearbeiten
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Es war in unserer Firma immer schwierig die Zeiten der Mitarbeiter korrekt zu erfassen. Durch die App kann ich nachvollziehen wann sie wo gearbeitet haben. Es geht hierbei hauptsächlich um die Zeiten. Ich kontrolliere regelmäßig ob gestochen wurde, wenn nicht kann ich nachfragen und die Zeiten nachtagen
Antwort des Anbieters:
Hallo Frank, vielen Dank für Deine positive Bewertung. Es freut uns zu hören, dass Du unseren Support schätzt! Gerne nehmen wir Deine Anregungen mit in unsere Liste für die zukünftige Weiterentwicklung unserer Software mit aufnehmen. Bei Fragen oder Anregungen stehen wir Dir gerne weiterhin unter info@crewmeister.com oder +4989215368470 zur Verfügung. Dein Crewmeister-Team
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