Zeiterfassung
Carolin Puls
20.3.2025
Die 7 besten Zeiterfassungssoftwares zur Arbeitszeiterfassung In den folgenden Kategorien gelistet:
Crewmeister
4,6 (184 Bewertungen)
Verifiziertes Profil
So schätzen User das Produkt ein
9.6
Benutzerfreundlichkeit
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 9
9.3
Erfüllung der Anforderungen
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 9.1
9.5
Kundensupport
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 9.2
9.5
Einfache Einrichtung
Zeiterfassung
Kategorie-Durchschnitt: 8.8
Weiterführende Links
Allgemeine Features
Setup & Support
Cloud
On-premise
24/7-Support
Deutschsprachiger Support
Datenschutz
Serverstandort DE
Serverstandort EU
Nur EU-Unternehmen beteiligt
EU-Standardvertrag
Versionen
Kostenlose Version
Kostenlose Testversion
Screenshots & Videos
Crewmeister Funktionen
Item 1 of 4
Administration
Freizeitausgleich
Business-Tool-Integrationen
Automatische Erinnerungen
Erstattung von Ausgaben
Genehmigungen
Nutzer-, Rollen- und Zugangsmanagement
Workflows
Personalmanagement
Abwesenheits- & Urlaubsmanagement
Self-Service Funktionalitäten
Zeiterfassung & Anwesenheitskontrolle
Plattform
Customization
Benutzer- & Rechteverwaltung
Internationalisierung
Leistung & Zuverlässigkeit
Dashboards
Flexibilität
Mobile User Support
API Integration
Leistung
Reporting
Reporting & Dashboards
Skalierbarkeit
Zeiterfassung
Einfaches Ausfüllen von Stundenzetteln
Aufgaben- und Projekt-Zeiterfassung
Management von fakturierbaren Zeitsätzen
Mobile Zeiterfassung
Item 1 of 5
Kostenlose Testversion (14 Tage)
Kostenlose Demoversion
Crewmeister Erfahrungen & Reviews (184)
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Häufige Stichwörter
“Mit Crewmeister läuft bei uns alles rund”
4.5
RT
In den letzten 12 Monaten
Ricardo Tunnissen
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer
bei
Baufi Deutschland GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
“Gute Erfahrungen gesammelt”
Herkunft der Review
5.0
J
Vor mehr als 12 Monaten
Johannes
Verifizierter Reviewer
Co-Geschäftsleiter
bei
aha - Tipps & Infos für junge Leute
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Non-Profit Organization Management
Was gefällt Dir am besten?
Viel zu lange haben wir uns mit Excel-Listen beholfen. Die Zeiterfassung und Auswertung mit Crewmeister spart unseren Mitarbeiter:innen Zeit und Nerven. Es eignet sich gut für Projektabrechnungen. Wir haben einige Zeiterfassungssysteme getestet. Crewmeister bietet genau die notwendigen Funktionen, aber ist nicht überladen an Möglichkeiten, die es wieder kompliziert machen. Für uns hat es sich bewährt und ich würde Crewmeister vor allem KMUs und Organisationen empfehlen, die eine schlanke, aber gut durchdachte Software suchen.
Was gefällt Dir nicht?
Die Auswertung der verschiedenen Berichte könnte visuell noch ansprechender dargestellt werden. Schlussendlich kann man aber auch selbst den Excel-Report als Grafik anzeigen lassen. Gut wäre es, wenn Favoriten für häufige Projekte angelegt werden könnten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Eine OnlineZeiterfassung bietet den Vorteil, dass auch die Arbeit im Homeoffice vernünftig dokumentiert werden kann.
Antwort von Crewmeister:
Hallo Johannes, vielen Dank für Deine positive Rückmeldung. Es freut uns zu hören, dass Dich Crewmeister bei Deinem Arbeitsalltag unterstützt. Gerne nehmen wir Deine Anregung mit auf. Bei Fragen oder Anregungen stehen wir Dir gerne jederzeit unter +4989215368470 oder per E-Mail unter info@crewmeister.com zur Verfügung. Dein Crewmeister-Team
“Ein absolut hilfreicher Arbeits-Helfer”
Herkunft der Review
5.0
H
Vor mehr als 12 Monaten
Holger
Verifizierter Reviewer
Inhaber
bei
Hotel Tusculum
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Hospitality
Was gefällt Dir am besten?
Tolle Möglichkeit, dass Mitarbeiter über ihr Handy ein- und auschecken. Die Listenfunktion für Auswertungen ist super, um auf Knopfdruck eine umfassende Arbeitszeiten-Dokumentation zu erstellen. Mit dem Führen der Arbeitszeitkonten ist der ganze Papierkram weggefallen, wir sehen live im Dashboard, wer gerade arbeitet. Auch die Lokalisierungsfunktion für den Checkout ist sehr hilfreich (in Absprache natürlich mit den Mitarbeitern), denn hier wird bei check in und check out der Ort miterfasst, sodass wir leicht Fehler erkennen können (falls der Mitarbeiter sich versehentlich erst zu Hause ausloggt, passiert halt jedem mal aus Versehen). Dann können wir die Arbeitszeit entsprechend nachkorrigieren, damit alles wieder stimmt. Perfekt!
Was gefällt Dir nicht?
Mir gefällt nicht, dass ich dieses Tool nicht schon früher entdeckt habe ;-) Das einzige "Manko", wenn man es denn so nennen kann, ist für mich persönlich, dass ich je Mitarbeiter angeben muss, an genau welchen Wochentagen er jeweils wie lange arbeitet, da unsere Reinigungskräfte (Hotel) teils sehr flexibel Plätze tauschen oder auch mal an anderen Tagen eingesetzt werden. Es ist prinzipiell kein Problem, denn es entstehen am vorgesehen Tag (der dann nicht benutzt wird) Minusstunden und am Tag, der nicht vorgesehen war, einfach Mehrstunden. Also letztlich nur eine persönliche Wahrnehmung.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir haben keinen Papierkram mehr. Bei einer Kontrolle (z.B. bzgl. Schwarzarbeit o.ä.) können wir auf Knopfdruck dem Beamten Zugriff auf die Arbeitszeiten aller Mitarbeiter geben. Auf Wunsch können wir ihm Listen ausdrucken, entweder nach Arbeitsmonaten oder auch Gesamtlisten.
Antwort von Crewmeister:
Hallo Holger, vielen Dank für Dein positives Feedback. Es freut uns, dass Dir Crewmeister gefällt und Du die Anwendung gerne in Deinem Arbeitsalltag nutzt. Bei Fragen oder Anregungen stehen wir Dir gerne jederzeit unter +4989215368470 oder per E-Mail unter info@crewmeister.com zur Verfügung. Dein Crewmeister-Team
“Sehr gutes Zeiterfassungssystem für kleine und mittlere Betriebe”
Herkunft der Review
4.5
N
Vor mehr als 12 Monaten
Norbert
Verifizierter Reviewer
technischer Geschäftsführer
bei
Sepio GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Printing
Was gefällt Dir am besten?
In dem webbasierenden Erfassungssystem haben wir für unsere Anforderungen (Schicht- und Urlaubsplanung, sowie Zeiterfassung für unsere 16 Mitarbeiter) ein kostengünstiges, leicht zu bedienendes System gefunden. Die Schicht- und Urlaubsplanung ist einfach und übersichtlich. Urlaubsanträge werden vom Mitarbeiter im System erstellt. Auswertungen und Übersichten sind schnell generiert. Für uns genau richtig!
Was gefällt Dir nicht?
Mitunter kommt es zu fehlerhaften Stempelungen (keine Erfassung des Ein-/Ausstempelns) bei Nutzung mobiler Endgeräte. Bei der Umplanung im Schicht- / Urlaubsplan wäre wünschenswert, das Änderungen an mehreren Tagen gleichzeitig erfolgen könnten und/oder eine Änderung des Urlaubseintrages (Verschiebung; Ergänzung etc.) erfolgen könnte.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Reduzierung des Aufwandes für die Urlaubsplanung (Einreichung; Genehmigung; Übersicht). Für alle (mit entsprechender Berechtigung) einsehbare Anwesenheit- und Urlaubsansicht. Live-Ansicht informiert über Abwesenheit von MA in der Pause.
Möglichkeit der übersichtlichen Führung eines Zeitkontos. Zeitauswertung sehr gut.
Antwort von Crewmeister:
Hallo Norbert, vielen Dank für Deine positive Rückmeldung. Es freut uns, dass Du unsere Preis-Leistung schätzt und Dir die Anwendung gefällt.Gerne nehmen wir Deine Anregungen mit in unsere Liste für die zukünftige Weiterentwicklung unserer Software mit aufnehmen. Bei Fragen oder Anregungen stehen wir Dir gerne jederzeit unter +4989215368470 oder per E-Mail unter info@crewmeister.com zur Verfügung. Dein Crewmeister-Team
“Einfache Handhabung mit logischer Bedienungsabfolge und Darstellung”
Herkunft der Review
5.0
A
In den letzten 3 Monaten
Andreas
Verifizierter Reviewer
Geschäftsinhaber
bei
Blumen au Bouquet AG
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Retailers
Was gefällt Dir am besten?
An Crewmeister gefällt mir die einfache Bedienung der Oberflächen und die gute Navigation durch die einzelnen Personalbereiche, resp. deren Einstellungen. Wenn ich Fragen oder Unklarheiten habe, werden diese schnellstmöglich beantwortet. Sei es telefonisch oder per Email. Ich habe immer das Gefühl dass die Leute von Crewmeister genau Bescheid wissen und mir weiterhelfen können. Alle Parameter die ich als Chef wissen muss lassen sich in den Auswertungen darstellen und ergeben mir immer den optimalen Überblick über mein Personal und deren Einsätze.
Was gefällt Dir nicht?
Leider fehlt mir immer noch die individuelle Einstellung der Karenzzeit. Diese lässt sich nur ein,- oder ausschalten. Hier wünschte ich mir die Flexibilität diese für Arbeitsbeginn und Arbeitsende variieren zu können. Leider kommt es auch vor, dass meine Mitarbeiten Probleme mit dem Ein-und Ausstempeln haben. Obwohl WLAN zur Verfügung steht, kommt es vor, dass das App hängen bleibt und somit Unsicherheit herrscht, ob man nun ein,- oder ausgestempelt ist. Dies kann jedoch am Computer nachkontrolliert, und allenfalls korrigiert werden. Das ist jedoch unnötigerweise aufwendig.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich bin mit Crewmeister einges schneller und übersichtlicher unterwegs, als ich es mit meine (semidigitalen) Stechuhr war. Ebenfalls kann ich in einem Programm die Schichten, resp. Arbeitspläne erstellen und gleichzeitig Stunden, Urlaub und andere Abwesenheiten regeln.
Antwort von Crewmeister:
Grüezi Andreas,
vielen Dank für deine positive Bewertung und für dein konstruktives Feedback!
Super, dass du mit der einfachen Bedienung zufrieden bist und dir die Zeitauswertung einen guten Überblick über deine Mitarbeiter verschafft, sodass du schneller und übersichtlicher arbeiten kannst als mit der früheren Stechuhrlösung.
Wir wissen deine positive Rückmeldung zu unserem Kundensupport sehr zu schätzen und würden uns daher besonders freuen, wenn du dich bei uns unter der +49 89 215 368 470 bezüglich der Mitarbeiter App melden würdest. Ich denke wir haben eine gute neue Lösung für dich. :)
Viele Grüße von deinem Crewmeister Team
“ Effiziente Zeiterfassung – sowohl für Arbeitgeber als auch für Mitarbeiter”
Herkunft der Review
5.0
R
In den letzten 6 Monaten
Ricardo
Verifizierter Reviewer
Gesellschafter
bei
Anästhesiepraxis Goslar
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Hospital & Health Care
Was gefällt Dir am besten?
Crewmeister hat sich als hervorragende Wahl für unser Unternehmen erwiesen. Als Arbeitgeber sind wir sehr zufrieden mit dem Programm, da es uns hilft, Arbeitszeiten und Urlaubsanträge einfach und effizient zu verwalten. Zwar waren unsere Mitarbeiter anfangs etwas skeptisch gegenüber der neuen Software, aber nach einer kurzen Eingewöhnungsphase haben sie sich schnell daran gewöhnt. Mittlerweile schätzen auch sie die einfache Bedienung und die Zeitersparnis, die Crewmeister bietet. Die klare Benutzeroberfläche und die praktischen Funktionen erleichtern den Arbeitsalltag erheblich. Insgesamt eine großartige Lösung für die Mitarbeiterverwaltung!
Was gefällt Dir nicht?
Ein kleiner Wermutstropfen ist allerdings, dass für jede neue Funktion zusätzliche Kosten anfallen. Das ist zwar in der Branche üblich und verständlich, aber dennoch das einzige „Problem“, das wir bisher feststellen konnten. Insgesamt ist Crewmeister jedoch eine großartige Lösung für die Mitarbeiterverwaltung und erleichtert unseren Arbeitsalltag erheblich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
das Programm bietet uns eine bessere Übersicht über unsere Mitarbeiter in Bereichen wie Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Krankmeldungen und Weiterbildungstagen.
Antwort von Crewmeister:
Hallo Ricardo,
vielen Dank für deine tolle Bewertung!
Es freut uns sehr zu hören, dass Ihr als Arbeitgeber mit unserem Programm und speziell mit der einfachen und effizienten Arbeitszeiterfassung und Urlaubsverwaltung zufrieden seid.
Besonders schön ist es natürlich zu hören, dass eure Mitarbeiter nach anfänglicher Skepsis nun durch die Vorteile (einfache Bedienung und Zeitersparnis) überzeugt werden konnten.
Falls doch noch einmal eine Frage ums Eck kommen sollte, stehen wir dir bzw. deinem Team natürlich jederzeit unter der +4989215368470 oder per Mail an die kontakt@crewmeitster.com zur Verfügung.
Liebe Grüße von deinem Crewmeister Team
“Intuitiv und einfach zu bedienen”
Herkunft der Review
4.5
L
Vor mehr als 12 Monaten
Lea
Verifizierter Reviewer
Integrationsmanager
bei
socialbee gGmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Non-Profit Organization Management
Was gefällt Dir am besten?
Die visuelle Darstellung hilft auch Nicht-Muttersprachler*innen schnell und einfach die App zu verstehen und zu verwenden. Die Darstellungen auf dem Handy sind schlüssig und einprägsam. Die verwendete deutsche Sprache ist leicht und barrierefrei für unsere Zielgruppe. Für unsere Finanz-Abteilung ist das Herunterladen der Arbeitsstunden einfach zu erledigen.
Was gefällt Dir nicht?
Einziger Kritikpunkt sind die Angaben von Arbeitsstunden (Start und Ende) in Form von am und pm Format. Das verwirrt unsere Mitarbeitenden regelmäßig und es kommt zu Fehlern in der Anwendung. Hier wäre es hilfreich, wenn dies in den Einstellungen veränderbar wäre.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Arbeitszeiterfassung über die App verhindert die Erfassung über die Papierform, was uns im Arbeitsalltag enorm hilft.
“Gute Zeiterfassung für kleinere Betriebe”
Herkunft der Review
5.0
A
Vor mehr als 12 Monaten
Andre
Verifizierter Reviewer
CEO
bei
Bavaria Aerial
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Airlines/Aviation
Was gefällt Dir am besten?
Wir haben früher die Stundenerfassung über Excel gelöst. Mit Crewmeister können die Mitarbeiter nun von Unterwegs stempeln oder etwa Urlaub beantragen. Das GPS Tracking verhindert den Betrug der Zeiterfassungen. Ich sehe auf einen Blick wer wann abwesend ist.
Was gefällt Dir nicht?
Die App läuft manchmal nicht sehr flüssig. Komplexere Zeitmodelle lassen sich nicht abbilden. Das Terminal ist in unserer Lizenz kostenpflichtig. Kein Corporate Design möglich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zeiterfassung nach aktuellen Gesetzen. Die Mitarbeiter sind von der Zeiterfassung über das Handy begeistert. Jeder sieht sofort sein Urlaubs - und Zeitkonto. Es gibt kein lästiges Fragen in der Buchhaltung mehr (" wieviel Stunden habe ich"). Wir sparen uns Zeit beim erstellen von Auswertungen. Mit einem Klick wird eine Excel erzeugt die wir dann lokal abspeichern und aufheben.
Antwort von Crewmeister:
Hallo Andre,
vielen Dank für Dein positives Feedback. Uns freut es zu hören, dass Crewmeister Deinen Arbeitsalltag vereinfacht. Melde dich gerne bei unserem Support unter info@crewmeister.com oder +4989215368470 damit wir uns dein Problem anschauen können.
Dein Crewmeister-Team
“Macht was es soll und verschafft Übersicht für Arbeitgeber und Arbeitnehmer.”
Herkunft der Review
5.0
G
Vor mehr als 12 Monaten
Guido
Verifizierter Reviewer
Inhaber
bei
Wilms-Lohnunternehmen e.K.
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Landwirtschaft
Was gefällt Dir am besten?
Mir gefällt die Live-Ansicht sehr gut. So kann ich als Arbeitgeber direkt sehen, wer gerade in der Pause ist. Das ist bei uns sinnvoll da wir flexible Pausenzeiten haben. Uns allen gefällt gut, dass man auch den Urlaub der anderen Mitarbeiter sehen kann. So kann jeder zu Hause per App mit der Familie seinen Urlaub planen und hat dabei immer im Auge, ob Kollegen zu dieser Zeit bereits Urlaub eingereicht haben.
Was gefällt Dir nicht?
Die Chatfunktion ist bei uns noch nie benutzt worden. Ich denke dafür gibt es wesentlich bessere Apps.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Bevor wir Crewmeister hatten, wurden die Arbeitsstunden händig auf Wochenkalender geschrieben. In regelmäßigen Abständen wurden die Zahlen in Excel übertragen und ausgewertet. Jetzt entfällt diese Arbeit und jeder hat sein Überstunden- und Urlaubstagekonto jederzeit aktuell im Blick.
Antwort von Crewmeister:
Hallo Guido, wir freuen uns sehr über Dein postives Feedback und das Dir die Live-Ansicht und die Möglichkeit der digitalen Urlaubsplaner gefällt. Teile uns deine Anregungen bezüglich der Chat-Funktion gerne mit! Wir sind unter +4989215368470 oder per E-Mail unter info@crewmeister.com zu erreichen und arbeiten stetig daran, unsere Anwendung zu optimieren und nehmen Deine Kritikpunkte gerne in unsere Wunschliste mit auf. Dein Crewmeister-Team
“Fast 100% Zeitersparnis bei der Stundenauswertung und Urlaubsplanung”
Herkunft der Review
5.0
D
Vor mehr als 12 Monaten
Dominik
Verifizierter Reviewer
Inhaber
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Musik
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt uns die App basierte Stundeneingabe. So können auch von unterwegs aus und auf Montage die Zeiten Tag- und Projektgenau eingegeben werden. Zudem ist die Preis-Leistung wirklich Top. Wir sparen uns bei wenigen Mitarbeitern bereits einen Tag pro Monat für Stundeneingabe und Auswertung sowie der Urlaubsplanung
Was gefällt Dir nicht?
Abfänglich ist die Crewmeister-App oft abgestürtzt und lief instabil. Seit dem Sommer 2022 hat sich das nun aber erheblich verbessert. Die Auswertungen (jetzt neu auch für mehrere Wochen und Monate möglich) laden relativ lange. Auch die Geschwindkeit der Zeiterfassung könnte manchmal etwas schneller sein.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Crewmeister übernimmt die komplette Zeiterfassung samt Urlaubsplanung und zudem noch die Projektauswertung für uns. Es ist kein Nachgerechne und keine Kontrolle mehr nötig. Wir haben zu jeder Zeit und auch von unterwegs einen aktuellen Überblick über die Projektbezogenen Arbeitsstunden.
Antwort von Crewmeister:
Hallo Dominik, vielen Dank für Dein positives Feedback. Es freut uns, dass Crewmeister Deinen Arbeitsalltag vereinfacht und Du unsere Preis-Leistung schätzt. Bei Fragen oder Anregungen stehen wir Dir gerne weiterhin unter info@crewmeister.com oder +4989215368470 zur Verfügung. Dein Crewmeister-Team
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