Moderner Arbeitsplatz: 6 Trends für die Gestaltung

1. Was zeichnet einen modernen Arbeitsplatz aus?
2. Welche Arten von (modernen) Arbeitsplätzen gibt es?
3. Welche Merkmale sollte ein moderner Arbeitsplatz erfüllen?
4. Welche Vorteile bringt ein moderner Arbeitsplatz mit sich?
5. Warum ist eine moderne Gestaltung der Arbeitsplätze so wichtig für Unternehmen?
6. 6 Tipps/Trends für die Gestaltung eines modernen Arbeitsplatzes
7. Welche Tools können bei der Gestaltung eines modernen Arbeitsplatzes unterstützen?
8. Fazit: So gelingt der moderne Arbeitsplatz

New Work, Remote Work, Workation…in der heutigen Arbeitswelt begegnen einem fast jeden Tag neue moderne Begriffe. Was wird jedoch oft vergessen? Der Arbeitsplatz! Doch was ist ein Arbeitsplatz genau?

Per Definition ist es ein physischer oder virtueller Ort, an dem eine Person ihre beruflichen Aufgaben ausführt. Wie kann man diesen Ort modern gestalten? Genau darüber erfährst du heute etwas mehr.

Was zeichnet einen modernen Arbeitsplatz aus?

• Flexibilität: Ein moderner Arbeitsplatz bietet Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten, -orte und -methoden. Dazu gehören zum Beispiel flexible Arbeitszeiten, Remote-Arbeitsoptionen, Jobsharing, Teilzeitarbeit usw. Beschäftigten wird so ermöglicht, ihre Arbeit besser an ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen und eine bessere Work-Life-Balance zu erreichen.
• Technologische Integration: Moderne Arbeitsplätze integrieren innovative Technologien, um die Effizienz, Zusammenarbeit und Kommunikation zu verbessern. Dies kann die Nutzung von Cloud-Computing, Kollaborations- und Projektmanagement-Tools, künstlicher Intelligenz und anderen digitalen Lösungen umfassen. Die Integration moderner Technologien ermöglicht es Mitarbeitenden, effektiver zu arbeiten und auf dem neuesten Stand zu bleiben.
• Fokus auf das Arbeitserlebnis: Ein moderner Arbeitsplatz legt großen Wert auf das Wohlbefinden, die Zufriedenheit und die Entwicklung der Mitarbeitenden. Dazu gehören Maßnahmen zur Förderung von Diversität & Inklusion, Programme zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulung sowie eine unterstützende und inklusive Unternehmenskultur. Ein positives Erlebnis trägt dazu bei, Mitarbeitende zu binden, ihre Leistungsfähigkeit zu steigern und das Unternehmen als attraktiven und modernen Arbeitgeber zu positionieren.

Welche Arten von (modernen) Arbeitsplätzen gibt es?

Moderne Arbeitsplätze können je nach den Bedürfnissen und Anforderungen verschiedener Branchen und Unternehmen unterschiedlich gestaltet sein. Hier sind einige gängige Varianten:

1. Traditionelle Büros: Diese Arbeitsplätze umfassen traditionelle Bürogebäude mit festen Arbeitsplätzen für Mitarbeitende. Sie können mit modernen Technologien und Einrichtungen ausgestattet sein (beispielsweise digitale Whiteboards oder Videokonferenzsysteme), um die Produktivität und Zusammenarbeit zu fördern.
2. Co-Working-Spaces: Co-Working-Spaces sind gemeinsame Arbeitsbereiche, die von verschiedenen Unternehmen und Selbstständigen genutzt werden. Sie bieten flexible Arbeitsplätze, Gemeinschaftsbereiche und oft auch Veranstaltungen und Networking-Möglichkeiten.
3. Remote-Arbeitsplätze: Mit dem Aufkommen digitaler Technologien arbeiten immer mehr Menschen von zu Hause oder entfernten Standorten aus. Remote-Arbeitsplätze erfordern eine zuverlässige Internetverbindung und Kommunikationstools, die eine effektive Zusammenarbeit ermöglichen.
4. Mobile Arbeitsplätze: Mobile Arbeitsplätze ermöglichen es, unterwegs zu arbeiten, sei es aus einem Café, einem Flughafen oder von einem anderen beliebigen Ort. Du benötigst dafür lediglich ein mobiles Gerät wie einen Laptop oder ein Smartphone und eine Internetverbindung.
5. Virtuelle Arbeitsplätze: Virtuelle Arbeitsplätze nutzen Cloud-Technologien, um den Zugriff auf deine Arbeitsumgebung und -dateien von jedem Ort aus zu ermöglichen. Diese Arbeitsplätze bieten Flexibilität und Sicherheit sowie die Möglichkeit zur Zusammenarbeit in Echtzeit.

Welche Merkmale sollte ein moderner Arbeitsplatz erfüllen?

Ein moderner Arbeitsplatz zeichnet sich durch eine innovative Gestaltung aus, die die Bedürfnisse und das Wohlbefinden der Beschäftigten berücksichtigt. Hier sind einige wichtige Aspekte der Arbeitsplatzgestaltung:

Ergonomische Ausstattung: Die Auswahl ergonomischer Möbel und Arbeitsgeräte ist entscheidend, um den Komfort und die Gesundheit der Mitarbeitenden zu fördern. Dazu gehören ergonomische Stühle, höhenverstellbare Schreibtische und unterstützende Technologie wie Tastaturen und Mäuse. Durch die Integration ergonomischer Elemente wird eine Arbeitsumgebung geschaffen, die Rückenbeschwerden und anderen gesundheitlichen Problemen vorbeugt.

(Quelle: EFFY DESK auf Unsplash)

Natürliches Licht und effiziente Beleuchtung: Ein moderner Arbeitsplatz sollte über ausreichend natürliches Licht verfügen oder mit effizienten Beleuchtungssystemen ausgestattet sein, die das Tageslicht simulieren. Dies trägt nicht nur zu einem niedrigen Energieverbrauch bei, sondern schafft auch eine angenehme Arbeitsumgebung, die die Stimmung und Produktivität verbessert. Helle und gut ausgeleuchtete Räume fördern die Konzentration und verhindern unnötige Belastungen der Augen.

Technologische Integration: Die Integration moderner Technologien ist ein wesentlicher Bestandteil der Arbeitsplatzgestaltung. Ein moderner Arbeitsplatz sollte mit leistungsfähigen Computern und schnellen Internetverbindungen ausgestattet sein. Diese Technologien ermöglichen eine effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit sowie Arbeitsprozesse, was die Produktivität und Effektivität steigert.

Inspirierende Gestaltung: Ein moderner Arbeitsplatz sollte ein Ort sein, an dem man sich wohlfühlt und gerne arbeitet. Dafür ist es wichtig, dass er inspirierend und motivierend ist. Das kannst du ganz einfach erreichen, indem du Farben, Kunstwerke, Pflanzen und andere schöne Dinge aufstellst, die eine positive Atmosphäre schaffen. Wenn du deinen Mitarbeitenden einen solchen Arbeitsplatz bietest, fördern sie dadurch ihre Kreativität, Innovation und ihr Engagement.

Inklusive Arbeitskultur: Ein moderner Arbeitsplatz sollte eine inklusive und vielfältige Arbeitskultur fördern, in der alle Menschen sich willkommen und geschätzt fühlen. Es gibt viele tolle Möglichkeiten, dies zu erreichen, zum Beispiel durch Diversity-Trainings, Mentoring-Programme und flexible Arbeitsvereinbarungen. Eine inklusive Arbeitskultur trägt dazu bei, das Engagement, die Zufriedenheit und die Leistungsfähigkeit zu steigern.

Welche Vorteile bringt ein moderner Arbeitsplatz mit sich?

Ein moderner Arbeitsplatz bietet Mitarbeitenden und Unternehmen zahlreiche Vorteile jenseits von Flexibilität und Technologie. Für Mitarbeitende bedeutet das nicht nur die Möglichkeit, von verschiedenen Standorten aus zu arbeiten, sondern auch eine stärkere Fokussierung auf ihre Gesundheit und ihr Wohlbefinden. Moderne Arbeitsplätze integrieren häufig Gesundheits- und Wellnessprogramme sowie ergonomische Arbeitsplatzgestaltung, um das Wohlbefinden zu fördern und Krankheitsausfälle zu reduzieren. Zudem legen sie vermehrt Wert auf Diversität und Inklusion, was zu einer integrativen Arbeitskultur führt und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden steigert.

Ein weiterer Vorteil ist die Förderung von Nachhaltigkeit. Unternehmen, die moderne Arbeitsplatzkonzepte umsetzen, setzen vermehrt auf umweltfreundliche Praktiken, was nicht nur die ökologische Belastung reduziert, sondern auch das Bewusstsein der Mitarbeitenden stärkt. Zudem fördern moderne Arbeitsplätze eine ganzheitliche Work-Life-Integration, die Arbeit und persönliches Leben miteinander vereint, um ein ausgewogenes Leben zu ermöglichen. Soziale Vernetzung wird ebenfalls gefördert, sei es durch (virtuelle) Teamaktivitäten oder gemeinsame Veranstaltungen außerhalb des Arbeitsplatzes, um den Teamgeist zu stärken.

Warum ist eine moderne Gestaltung der Arbeitsplätze so wichtig für Unternehmen?

Eine zeitgemäße Arbeitsplatzgestaltung ist ein entscheidender Faktor für den langfristigen Erfolg und die Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen.

Zum einen trägt sie maßgeblich zur Mitarbeitendenbindung und -gewinnung bei. Attraktive Arbeitsbedingungen und eine moderne Arbeitsumgebung sind für Bewerbende ein wichtiges Kriterium bei der Wahl ihres Arbeitgebers. Unternehmen, die in die Gestaltung ihrer Arbeitsplätze investieren, können talentierte Mitarbeitende anziehen und langfristig an sich binden.

Zum anderen fördert eine moderne Arbeitsplatzgestaltung die Produktivität und Leistung der Mitarbeitenden. Eine angenehme Arbeitsumgebung und der Einsatz moderner Technologie ermöglichen es den Mitarbeitenden, ihre Aufgaben effektiver zu erledigen und innovative Lösungen zu entwickeln. Darüber hinaus trägt eine moderne Arbeitsplatzgestaltung zur Förderung einer positiven Unternehmenskultur bei. Eine offene und innovative Arbeitsumgebung fördert den Austausch von Ideen und die Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitenden, was wiederum die Kreativität und Innovationsfähigkeit des Unternehmens stärkt. Insgesamt ist eine moderne Gestaltung der Arbeitsplätze daher ein wesentlicher Erfolgsfaktor für Unternehmen in einer zunehmend dynamischen und wettbewerbsorientierten Geschäftswelt.

Obwohl die Implementierung moderner Arbeitsplatzkonzepte zunächst Investitionen erfordern kann, können langfristig Kosten gesenkt werden, beispielsweise durch die Reduzierung von Leerständen oder die Senkung von Betriebskosten. Nicht zuletzt ermöglichen moderne Arbeitsplatzkonzepte Unternehmen, sich schnell an sich ändernde Marktbedingungen anzupassen und flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren. Eine moderne Gestaltung der Arbeitsplätze ist daher entscheidend, um wettbewerbsfähig zu bleiben und langfristig erfolgreich zu sein.

6 Tipps/Trends für die Gestaltung eines modernen Arbeitsplatzes

1. Smart Offices: Moderne Arbeitsplätze werden immer digitaler und vernetzter und Smart Office-Lösungen spielen eine zunehmend wichtigere Rolle. Smart Offices nutzen Technologien wie das Internet der Dinge (Internet of Things, IoT), um Arbeitsabläufe zu automatisieren, die Effizienz zu steigern und den Mitarbeitenden ein nahtloses Arbeitsumfeld zu bieten. Dies kann die Integration von intelligenten Beleuchtungs-, Klima- und Sicherheitssystemen umfassen, sowie die Bereitstellung digitaler Tools.

2. Biophilic Design: Biophilic Design ist ein Designansatz, der die Verbindung zwischen Mensch und Natur in den Mittelpunkt stellt. Moderne Arbeitsplätze integrieren zunehmend grüne Elemente und natürliche Materialien, um eine gesunde und inspirierende Umgebung zu schaffen. Dies kann die Verwendung von Pflanzen, natürlichen Lichtquellen, Holz und Stein umfassen, um eine beruhigende und produktive Arbeitsumgebung zu schaffen.

3. Hybrid Workspaces: Mit dem Aufkommen von Remote-Arbeit und hybriden Arbeitsmodellen setzen Unternehmen vermehrt auf Hybrid-Arbeitsplätze, die sowohl physische als auch virtuelle Arbeitsumgebungen umfassen. Diese Arbeitsplätze bieten Flexibilität für Mitarbeitende, die je nach Bedarf entweder von ihrem modernen Büroarbeitsplatz oder zu Hause arbeiten können. Durch die Integration von Technologien wie Videokonferenzsystemen und virtuellen Kollaborationstools wird die nahtlose Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitenden vor Ort und Remote ermöglicht.

4. Activity-Based Working (ABW): Activity-Based Working ist ein Trend, bei dem verschiedene Arbeitsbereiche der jeweiligen Aktivitäten entsprechend gestaltet werden. Statt fester Arbeitsplätze haben Mitarbeitende Zugang zu verschiedenen Zonen, die auf unterschiedliche Arbeitsstile zugeschnitten sind, wie zum Beispiel Ruhezonen für konzentriertes Arbeiten, Kollaborationsbereiche für Teamarbeit, und Entspannungszonen für Pausen. Dieser Ansatz ermöglicht es, den für ihre jeweilige Tätigkeit am besten geeigneten Arbeitsplatz zu wählen und fördert so Produktivität und Wohlbefinden.

5. Augmented Reality (AR) am Arbeitsplatz: Augmented Reality wird zunehmend in modernen Arbeitsumgebungen eingesetzt, um die Produktivität zu steigern und die Arbeitsabläufe zu optimieren. Mitarbeitende können AR-Brillen oder Smartphones nutzen, um zusätzliche Informationen oder Anweisungen in Echtzeit aufzurufen, komplexe Aufgaben zu vereinfachen und Schulungen effektiver zu gestalten. Dies ermöglicht es Unternehmen, Arbeitsprozesse zu beschleunigen und Fehler zu reduzieren.

(Quelle: Foto von XR Expo auf Unsplash)

6. Desk Sharing: Ein Trend in der modernen Arbeitswelt, der auf Flexibilität und Effizienz abzielt. Mitarbeitende teilen sich hierbei Arbeitsplätze, anstatt feste zugewiesen zu bekommen. Die Organisation erfolgt oft über Workplace Management Tools. Dies ermöglicht eine effiziente Nutzung von Büroflächen und Kostenersparnis für Unternehmen. Zudem fördert es die Zusammenarbeit und ermöglicht mehr Individualisierung und Flexibilität.

Welche Tools können bei der Gestaltung eines modernen Arbeitsplatzes unterstützen?

Für einen modernen Arbeitsplatz spielen digitale Tools eine entscheidende Rolle. Hier sind einige Beispiele:

HR-Software:

• Personio
• HRworks
• rexx systems
• Factorial
• HR Puls
• Sage HR
• HRlab

Workspace Management:

• TEOS
• desk.ly
• Flexopus

Zeiterfassung:

• Personizer
• clockin
• Crewmeister

Projektmanagement:

• Asana
• Trello
• awork
• monday.com

Kollaborationstools:

• Microsoft Teams
• Slack
• Google Workspace

Virtuelle Whiteboards:

• Miro
• MURAL
• Conceptboard

Video- und Webkonferenz-Tools:

• Zoom
• Google Meet

Fazit: So gelingt der moderne Arbeitsplatz

Die Zukunft des Arbeitsplatzes ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, um wettbewerbsfähig zu bleiben und den sich ständig verändernden Anforderungen gerecht zu werden. Wie sieht also der Arbeitsplatz der Zukunft aus?

Er wird geprägt sein von flexiblen Arbeitsmodellen, die es den Beschäftigten ermöglichen, ihre Arbeit besser an ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen. Dies beinhaltet auch die Integration von Technologie, um einen modernen, digitalen Arbeitsplatz zu schaffen, der den Beschäftigten die Arbeit erleichtert. Unternehmen sollten sich darauf konzentrieren, den Arbeitsplatz schöner zu gestalten, um das Wohlbefinden der Mitarbeitenden zu fördern und ihre Produktivität zu steigern.

Durch die Schaffung einer inspirierenden Umgebung, die verschiedene Zonen für unterschiedliche Arbeitsstile bietet, wird der Arbeitsplatz der Zukunft eine positive Arbeitskultur fördern und Innovationen ermöglichen. Insgesamt wird der Arbeitsplatz der Zukunft eine ansprechende und flexible Umgebung bieten, in der sich die Menschen wohlfühlen und ihr volles Potenzial ausschöpfen können. So sind sie in der Lage, den Anforderungen der sich wandelnden Arbeitswelt gerecht zu werden.