Asana

Wir nutzen Asana seit über fünf Jahren als zentrales Tool für Projektmanagement und Teamkommunikation – und es ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Gerade im direkten Vergleich zu ähnlichen Tools hat uns Asana überzeugt. Besonders in unserer Agentur, in der mehrere Projekte parallel laufen, sorgt Asana für Struktur, Transparenz und klare Verantwortlichkeiten. Die Oberfläche ist übersichtlich und logisch aufgebaut, wodurch sich auch neue Teammitglieder schnell zurechtfinden. Die Zusammenarbeit im Team funktioniert reibungslos, da Aufgaben mit Kommentaren, Dateien, Fälligkeiten und Abhängigkeiten versehen werden können – das reduziert Rückfragen und E-Mails deutlich. Besonders schätzen wir die Flexibilität in der Darstellung: Ob Kanban-Board, Timeline oder Aufgabenliste – jede:r kann mit der Ansicht arbeiten, die am besten passt. Zusätzlich lassen sich wiederkehrende Workflows mit wenigen Klicks automatisieren, was uns im Alltag viel Zeit spart.

Ein kleiner Verbesserungsvorschlag: Die mobile App ist gut, für komplexere Aufgabenübersichten greifen wir aber lieber auf die Desktop-Version zurück.

Asana hilft uns dabei, komplexe Projekte mit mehreren Beteiligten übersichtlich zu strukturieren und Aufgaben klar zuzuweisen – das reduziert Missverständnisse und spart Zeit in der Abstimmung. Durch die visuelle Darstellung von Deadlines, Abhängigkeiten und Fortschritt behalten wir jederzeit den Überblick, ohne zusätzliche Tools oder Meetings. Besonders wertvoll ist für uns die Möglichkeit, wiederkehrende Workflows zu automatisieren, wodurch wir unsere Prozesse effizienter gestalten und uns auf kreative Aufgaben konzentrieren können.

Mit asana kann man die eigenen ToDos und die im Team übersichtlich anlegen. Durch verschiedene Boards lassen sich die Aufgaben entsprechend clustern und einzelnen oder mehrere Teammitgliedern zuweisen. Innerhalb der boards (Projekte) können nochmals einzelne Rubriken angelegt werden, so bleibt wirklich alles schön übersichtlich. Ich finde die Handhabung von asana sehr einfach, man kann gut und angenehm damit arbeiten. Die verschiedenen Aufgaben Eckdaten (Felder für zB: Fälligkeitsdatum, Auftraggeber, Verantwortlicher, Link zu Ordnerablage auf dem Laufwerk, usw.) lassen sich auch individuell anpassen. Zudem lassen sich Unteraufgaben und Abhängigkeiten von anderen Projekten anlegen. Über timelines kann der Fortschritt im Projekt überwacht werden.

Tatsächlich habe ich nicht wirklich "was zu meckern". Am Anfang dauert es sicherlich etwas, bis man alles eingerichtet hat und sich zu recht findet. Aber das ist fast bei jedem Tool so und ab dann ist die Handhabung super.

Zum Überblick über meine Aufgaben: Es kann nichts vergessen werden, der aktuelle Stand ist jederzeit für das ganze Team einsehbar und da alles dokumentiert wird, kann man auch später noch nachschauen, "wie war das damals eigentlich". Asana erleichtert auch die Zusammenarbeit in einem Team enorm. Man kann sich gegenseitig Aufgaben anlegen, zuweisen und man sieht stets: wer ist für was zuständig, wer arbeitet gerade an welchem Projekt und wie sind die Details.

Die klare Struktur und Benutzerfreundlichkeit von Asana haben mich beeindruckt. Die Möglichkeit, Aufgaben in Projekte zu organisieren, erleichtert die Zusammenarbeit im Team erheblich. Die übersichtliche Oberfläche und die vielfältigen Funktionen machen die Arbeit mit Asana äußerst angenehm

In der Nutzung von uns sind bis jetzt noch keine Probleme aufgekommen, genau deshalb ist Asana eine gute Software für uns.

Wir können Aufgaben effizient zuweisen, den Fortschritt verfolgen und mühelos kommunizieren. Die Flexibilität von Asana ermöglicht es uns, sowohl kleine als auch komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Die Integration von Zeitplänen und Meilensteinen gibt uns einen klaren Überblick über unsere Fortschritte.

Asana hilft uns in der Company dabei, vor allem langfristig zu planen. Oft kommt man auch coole Ideen in Meetings und denkt in dem Moment, dass man das schon nicht vergessen wird, doch gerade bei großen Aufgaben kann das schnell passieren. Mit Asana teilen wir jetzt die großen Aufgaben in kleine ein und könne sie easy allen Teammitgliedern zuteilen.

Es dauert ein bisschen, bis man Asana in seinen Alltag integriert hat und wirklich alle Funktionen so verstanden hat, dass man sie für sich ideal nutzen kann.

Wir lösen vor allem Dailytasks mit Asana, um langfristige Strukturen in der Company aufzubauen und somit natürlich auch zur Motivation unserer Mitarbeiter, wenn sie jeden Tag Todos abhaken können. Größter Vorteil ist hierbei, dass wir die Aufgaben einmal erstellen und für alle leicht übertragen können. Weiterhin benutzen wir Asana für größere Projekte, die so leicht in Unteraufgaben zerlegt werden können. Wenn wir z.B. Events planen haben wir dann ein Board mit verschiedenen Unterbereichen wie Orga, Technik, Location etc.

Seit wir zu Asana gewechselt haben, ist die Verwaltung von Aufgaben nahtlos geworden. Man kann Fälligkeitstermine festlegen, Prioritäten setzen, Tags verwenden usw. Jeder konnte das Tool in kürzester Zeit erlernen. Mir gefällt, dass man sich nur auf seine Aufgaben konzentrieren kann, aber trotzdem den Fortschritt aller sehen kann, wenn man ihn braucht. Der hilfreichste Teil von Asana für unser Team ist die Funktion der benutzerdefinierten Felder. Wir konnten benutzerdefinierte Felder verwenden, um jede Aufgabe mit Projektnummern zu kennzeichnen um Projekte, die sogar Jahre in der Vergangenheit abgeschlossen wurden leicht suchen und referenzieren zu können.

Ich denke der größte Nachteil von Asana ist seine Flexibilität. Wie bei jeder Software gibt es viele Situationen in denen ich mit Asana etwas tun möchte, was einfach nicht möglich ist. Wenn man zum Beispiel Unteraufgaben in Asana erstellt, werden nicht alle Einstellungen aus der Hauptaufgabe übernommen. Man muss also die Informationen für jede Unteraufgabe manuell eingeben, was sehr zeitaufwändig ist. Außerdem wurde vor einiger Zeit das Farbsystem in Asana geändert, was den gesamten Workflow unseres Teams völlig durcheinander gebracht hat. Ich muss Asana im Farbenblindmodus verwenden, nur um dieses Problem zu beheben, was für eine so robuste Software wie Asana ein wirklich seltsamer Workaround ist.

Wir lösen das Problem, dass wir im gesamten Team Transparenz darüber haben woran gearbeitet wird und dass wir sehen können, wo es Überschneidungen gibt so dass wir die Arbeit nicht unnötig verdoppeln. Es stärkt die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern und hilft uns, unsere Geschäftsziele rechtzeitig zu erreichen, den Zeitplan des Projekts einzuhalten und uns auf die Ergebnisse zu konzentrieren. Was mir auch richtig gefällt ist, dass ich die Wichtigkeit der einzelnen Aufgaben bestimmen kann.

Das Task-Management-Tool Asana ist mit seiner modernen, schnellen und flexiblen, benutzerfreundliche Oberfläche auch für Nutzer geeignet, die bisher noch nicht allzuviel Erfahrung mit Task-Management Tools hatten. Mit der effizienten und gut organisierten Aufgabenverwaltungsfunktion lassen sich einfach und schnell Aufgaben planen, priorisieren und tracken. Hervorzuheben ist auch, wie simpel und angenehm es ist, speziell auch andere Benutzer zu verschiedenen digitalen Arbeitsplätzen einzuladen. Außerdem lassen sich andere Projektmanagementanwendungen wie zb Slack, MS Teams, etc. mit Asana integrieren. Bereits die kostenlose Version bietet leistungsfähige, großartige Funktionen, die für einfaches Projektmanagement ausreichend sind.

Ein negativer Punkt der aufgefallen ist, ist dass in der kostenlosen Version keine privaten Projekte erstellt werden können, bedeutet, dass grundlegend Projekte für jedes Mitglied im Team alles sieht und bearbeiten könnte. Zukünftig könnte sich Asana noch ein bisschen im Punkt Design verbessern. Hier könnten zb Anpassungen von Format und Design näher betrachtet werden. Toll wäre es, wenn man Listen innerhalb eines Boards dublizieren könnte, um sich Arbeit zu ersparen.

Ich arbeite mit mehreren Projektmanagementtools und empfinde Asana, besonders im Zusammenhang mit der Integration von Teams als besonders praktisch und übersichtlich.

Ich mag die Farbkombination, die Benutzeroberfläche und die reibungslose Leistung. Individuelle Apps für Mobiltelefone. Außerdem ist es für Anfänger sehr einfach zu verstehen. also ich mag es. Ich werde diese Software sicherlich meiner Agentur empfehlen. Ich habe bereits meinen Freunden und Familienmitgliedern empfohlen, Asana zu benutzen und es auszuprobieren. Einige von ihnen sind sehr zufrieden und haben mir positive Kritiken über asana gegeben. Auch die Konnektivität ist sehr gut.

Bis jetzt habe ich keine Beschwerden mit Asana. Ich werde meine Bewertung sicherlich aktualisieren, wenn ich in naher Zukunft irgendwelche Probleme habe. Manchmal erhalte ich eine Benachrichtigung von dem Projekt, in dem meine E-Mail entfernt wird. Das ist das einzige Problem, das ich bisher hatte. Außerdem würde ich es begrüßen, wenn Sie die mobile Geschwindigkeit verbessern könnten, da ich manchmal mit Verzögerungen konfrontiert bin. Außerdem ist es sehr schwierig, wenn ich mich einlogge, herauszufinden, wie ich von Firmen-Asana zu persönlichem Asana wechseln kann.

Asana löst Probleme wie die Verwaltung mehrerer Aufgaben zur gleichen Zeit. Das Beste daran ist, dass Ihr Kunde Aufgaben an mehrere Personen mit einer Datenschutzoption zuweisen kann. Das Dashboard ist so erstaunlich, dass wir die neuesten Updates überprüfen und entsprechend planen können. Ich kann mehrere Projekte und mehrere Aufgaben für jedes Projekt sehr einfach verwalten und ich kann sie von meinem Telefon aus aktualisieren und jede Art von Datei hochladen. Es ist eine Kombination aus Chat, Zielen, Aufgabenmanager, Berichtswesen und Dateifreigabe zur gleichen Zeit. Ich lerne immer noch neue Funktionen nach 1 Jahr Nutzung. Ich habe auch andere Tools verwendet, aber Asana ist das beste unter ihnen.

Asana ist ein smartes, intuitives Projekt- und Aufgabenmanagement-Tool, mit dem man seine eigenen To-Dos und die seines Teams übersichtlich und zielführend im Blick behalten kann. Das Tool besticht durch eine einfache Navigation ohne viel Schnickschnack (besonders toll: der dark mode!) und ermöglicht eine schnelle Team-Kommunikation über und Abwicklung von Projekten. Man kann sich selbst und Kolleg:innen Aufgaben zuweisen und umgekehrt, effizient an größeren Projekten arbeiten und jede Aufgabe in Unteraufgaben aufbrechen. So verliert man nie die Übersicht und weiß immer wo es gerade hängt im Workflow. Auch die Integrationen mit anderen Tools wie Slack, GMail & Co. ist Gold wert.

Asana bietet auch die Karten-Optik vom Konkurrenten Trello an, ist aber nicht so bunt, dynamisch und freundlich gestaltet. Auch erfordert es bei größeren Teams eines aufwendigeren Setups und Admin-Arbeit, damit jede:r Mitarbeiter:in so effizient wie möglich mit dem Tool arbeitet.

Durch Asana habe ich eine bessere Übersicht über meine Aufgaben und die meiner Team-Kolleg:innen und kann besser priorisieren und Aufgaben delegieren. Zudem helfen die Deadlines um verbindliche Absprachen zu treffen und gemeinsam auf Ziele hinzuarbeiten. Auch die Möglichkeit, direkt zu jeder Aufgabe einen Nachrichtenverlauf zu haben nützt dabei, dass jeder auf dem gleichen Stand ist.

Die Installation und die ersten Schritte sind sehr einfach und gut nachvollziehbar. Die Übersichtlichkeit eines Projektes ist durch die Möglichkeit der Hohen Individualisierung gegeben. Jeder kann Unteraufgaben erstellen, zuordnen, Timing dazu erstellen und Tags hinzufügen, was hilft, wenn man Asana in einem großen Team benutzt und jeder Bearbeitungszugriff haben soll. Rundum ein sehr effizientes Tool.

Bei der Mitgliedschaft in zu vielen Teams, wird es etwas unübersichtlich zu Beginn. Hier ist eine einheitliche Struktur sehr sinnvoll. Auch wenn gleiche (vom Aufbau die gleichen) Projekte von unterschiedlichen Mitgliedern bearbeitet werden, führt die Flexibilität und Individualisierbarkeit zu Problemen, welche Projekte nicht mehr so einfach vergleichbar machen.

Mit Hilfe von "Meine Aufgaben" behalte ich den Überblick über die To-do's. Und auch Timings, damit keine Deadline verpasst wird, kann ich hier organisieren. Um den Überblick über Projekte in anderen Teams zu behalten, kann man sich dort als "Beobachter" in Tickets einbuchen, welche für einen selbst auch von Relevanz sein können.

1. Asana whaaat! Ich wüsste nicht, wie ich in meiner komplexen Projekt Situation jemals einen Überblick bewahren sollte ohne asana. Vor allem mehrere Projekte lassen sich leicht abbilden. 2. Ob agiles Management oder Bedarf an Übersicht mit Timelines- je nach Bedarf ist es super easy, die eigenen Bedarfe über das Tool abzubilden. 3. stetige Weiterentwicklung- ich finde es stark, dass asana regelmäßig Updates im Interface umsetzt. Ob es neue Verknüpfungsmöglichkeiten oder Vereinfachungen in der Nutzung des Tools sind- sehr stark!

Verbesserung könnte es geben, einen Überblick über Aufgaben zu behalten, bei denen man nicht mehr assigned ist, die aber trotzdem im eigenen Verantwortungsbereich liegen. Außerdem wünsche ich mir, dass man Projekte clustern kann und ggf mit anderen Highlights ausstatten kann, außer nur mit verschiedenen Farben.

Verbesserung der Timing-Einhaltung- so kann ich wesentlich besser die ToDos meines Teams und komplexe Projekte überblicken. Drag&Drop - easy Verschiebung von Tasks (vielleicht auch noch verbesserungswürdig!). Ewig viele Subtasks für sehr verschachtelte Projekte.

Am besten gefällt mir an Asana die sehr übersichtliche und gut strukturierte Kanban-Ansicht. Es ist super einfach das gesamte Projektmanagement in Teams & mit externen übersichtlich darzustellen und täglich zu pflegen. Egal ob zum Einhalten von Fristen oder der themenbezogenen (aufgabenbezogenen) Kommunikation - Asana ist seit Jahren das Tool meiner Wahl.

Ich habe im Laufe Zeit auch mal links und rechts geschaut, habe mich beispielsweise mit Trello (privat) und Monday.com beschäftigt. Aufgefallen sind mir dabei zwei bis drei Features, die Asana für meinen Geschmack noch nachliefern könnte. Zum Beispiel die Funktion einer genauen Zeiterfassung, was bei Monday.com super aufgabenbezogen funktioniert. Auch die Automatisierungsmöglichkeiten und die Integrationen könnten mal wieder optimiert bzw. aktualisiert werden. So lässt sich über Monday.com beispielsweise das gesamte Bewerbermanagement abbilden, bei Asana ist das noch mit sehr vielen Hürden verbunden.

Ganz klassisch: Projektmanagement nach Kanban-Methode. Wir boarden unsere Teams immer von Beginn an in Asana auf, um eine dauerhafte Transparenz in den Arbeitsprozessen schaffen zu können. Dabei arbeiten wir nach Kanban-Methode: Backlog, To Do, In Progress, Waiting, Done. Den Bezug zwischen einzelnen "Tickets" stellen wir über Labels her, Feinheiten über Subtasks - das ist meiner Meinung der beste Weg um Asana für's Projektmanagement zu nutzen.