Projektmanagement Software & Tools im Vergleich

Asana

Name: Asana
Rating: 4.32 (273 reviews)

273 Reviews

WEITERE INFOS

Asana Bewertungen

8.6

Benutzerfreundlichkeit

Projektmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.6

8.8

Erfüllung der Anforderungen

Projektmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.7

7.5

Kundensupport

Projektmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.1

8.5

Einfache Einrichtung

Projektmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.4

Asana Übersicht

Was ist Asana?

Mit Asana sollen ortsunabhängige Teams Projekte organisieren, auf neue Prioritäten reagieren und ihre Arbeit effizienter erledigen können. Entstanden ist die Software aus einer Idee des Facebook-Mitbegründers Dustin Moskovitz und des früheren Ingenieurs Justin Rosenstein. Ursprünglich sollte Asana lediglich die Produktivität der Facebook-Mitarbeiter:innen steigern, gehört inzwischen aber wohl zu den bekanntesten Programmen für Projektmanagement. Genutzt werden kann sie in verschiedenen Versionen - Basic (kostenlos für Teams bis zu 15 Personen), Premium, Business und Enterprise (ab 10,99 Euro im Monat). Weltweit soll die Software nach eigenen Angaben aktuell von “mehr als 82.000 Unternehmen” genutzt werden.

Wie funktioniert Asana?

Asana ist ein Projekt- und Aufgabenmanagement-Tool, das es Euch erleichtert in kleinen und großen Teams zu kollaborieren. Dafür könnt Ihr Teams anlegen, in denen Ihr Projekte und Aufgaben festhalten und kommentieren könnt. Asana verfügt hierfür über zahlreiche Ansichtsmodi und Funktionen zur Anreicherung der Projekte und Aufgaben. Außerdem könnt Ihr mit Asana praktische Automationen erstellen.

Wo wird Asana gehostet?

Asana speichert seine Daten in weltweit verteilten Rechenzentren. Für Enterprise-Kunden besteht die Möglichkeit die Daten im EU-Rechenzentrum in Frankfurt am Main speichern zu lassen.

Ist Asana sicher?

Asana ist ein seriöser Softwareanbieter mit Sitz in den USA. Das Unternehmen hält sich nach eigenen Angaben weltweit an Datenschutzgesetze und Sicherheitsstandards.

Asana im Web

Asana Website

Asana LinkedIn

Asana Twitter

Auszeichnungen

Asana Screenshots

Asana Funktionen

Aufgaben

Erstellen & Zuweisen

Fälligkeitsdaten

Aufgaben-Priorisierung

To-Do-Listen

Zuordnungen & Abhängigkeiten

Drag & Drop

Wiederkehrende Aufgaben

Mass Updates

Projekte

Planung

Projektplan

Kalenderansicht

Ansichten

Templates

Ressourcenmanagement

Scheduling

Projektmonitoring

Dashboards

Asana Preise

Basic

Kostenlos

Für einzelne Personen oder Teams, die gerade erst mit dem Projektmanagement beginnen.

Unbegrenzte Aufgabenanzahl

Unbegrenzte Projektanzahl

Unbegrenzt viele Nachrichten

Unbegrenzte Aktivitätsprotokolle

Unbegrenzter Speicherplatz (100 MB pro Datei)

Zusammenarbeit mit bis zu 15 Teammitgliedern

Projekte in der Listenansicht

Projekte in der Boardansicht

Kalenderansicht

Verantwortliche und Fälligkeitsdaten

Projektübersicht

Projekt-Briefing

iOS- und Android-App

Zeiterfassung mit Integrationen

Mehr als 100 kostenlose Integrationen mit Ihren bevorzugten Apps

Premium

€10.99 / Monat und User

Für Teams, die Projektpläne erstellen müssen, auf die sie vertrauen können.

Zeitleiste, Unbegrenzte Dashboards

Berichte über eine unbegrenzte Anzahl von Projekten

Erweiterte Suche

Benutzerdefinierte Felder

Unbegrenzt kostenfreie Gäste

Formulare

Regeln

Meilensteine

Admin-Konsole

Private Teams und Projekte

Business

€24.99 / Monat und User

Für Teams und Unternehmen, die die Arbeit mehrere Vorhaben verwalten müssen

Alle Premiumleistungen

Portfolios

Ziele

Workload

Benutzerdefinierte Regeln

Formularzweige und Anpassung

Genehmigungen

Korrekturhinweise

Benutzerdefinierte Felder sperren

Erweiterte Integrationen mit Salesforce, Adobe Creative Cloud, Tableau und Power BI

Enterprise

Auf Anfrage

Für Unternehmen, die zusätzliche Sicherheit, Kontrolle und Unterstützung brauchen. Profitieren Sie von konfigurierbaren Mitgliedereinstellungen, einer verbesserten Datenkontrolle, personalisiertem Support und vielem mehr. Der Preis ist auf Anfrage erhältlich.

Alle Businessleistungen

SAML

Provisionierung/Deprovisionierung (SCIM) von Nutzern

Datenexport und Datenlöschung

Individuelles Branding

Überregionale Backups

Servicekonten

Asana Erfahrungen & Reviews

Review für Asana abgeben

“Inzwischen managen wir über Asana riesengroße Projekte!”

Johannes Kliesch

Founder bei

SNOCKS GmbH

Retail

Verifizierter Reviewer

“Ein sehr umfangreiches Tool!”

Frank Thelen

Founder & CEO bei

Freigeist Capital

Verifizierter Reviewer

“Sehr solides Tool für das Projektmanagement”

Carsten

Geschäftsführer bei

Spacies GmbH

Food & Beverages

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir an Asana die sehr übersichtliche und gut strukturierte Kanban-Ansicht. Es ist super einfach das gesamte Projektmanagement in Teams & mit externen übersichtlich darzustellen und täglich zu pflegen. Egal ob zum Einhalten von Fristen oder der themenbezogenen (aufgabenbezogenen) Kommunikation - Asana ist seit Jahren das Tool meiner Wahl.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe im Laufe Zeit auch mal links und rechts geschaut, habe mich beispielsweise mit Trello (privat) und Monday.com beschäftigt. Aufgefallen sind mir dabei zwei bis drei Features, die Asana für meinen Geschmack noch nachliefern könnte. Zum Beispiel die Funktion einer genauen Zeiterfassung, was bei Monday.com super aufgabenbezogen funktioniert. Auch die Automatisierungsmöglichkeiten und die Integrationen könnten mal wieder optimiert bzw. aktualisiert werden. So lässt sich über Monday.com beispielsweise das gesamte Bewerbermanagement abbilden, bei Asana ist das noch mit sehr vielen Hürden verbunden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ganz klassisch: Projektmanagement nach Kanban-Methode. Wir boarden unsere Teams immer von Beginn an in Asana auf, um eine dauerhafte Transparenz in den Arbeitsprozessen schaffen zu können. Dabei arbeiten wir nach Kanban-Methode: Backlog, To Do, In Progress, Waiting, Done. Den Bezug zwischen einzelnen "Tickets" stellen wir über Labels her, Feinheiten über Subtasks - das ist meiner Meinung der beste Weg um Asana für's Projektmanagement zu nutzen.

“Ein Dashboard, um alle unsere Aufgaben einfach und übersichtlich zu verwalten!”

Lucie

Geschäftsführerin bei

Krauß-Cosmetics

Cosmetics

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Die Plattform von Asana kann mit verschiedenen Plattformen verbunden werden, darunter Desktop-PC, Linux, Ios, iPad und Smartphone. Webchat, Notizen und Memos, Diskussionen und Newsgroups sind nur einige der verfügbaren Funktionen. Es enthält auch ein benutzerfreundliches Aktivitäten-Dashboard mit Planungs- und Terminierungsfunktionen und ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Aktivitäten an einem Ort zu speichern. Neben der Möglichkeit, Aufgaben, Zuweisungen und Unterprojekte für diese Projekte zu erstellen, bietet Asana auch Funktionen wie ein Kanban-Board, eine Gantt-Ansicht, eine Terminerinnerung, eine Terminsynchronisation und andere ähnliche Funktionen.

Was gefällt Dir nicht?

Nicht sehr benutzerfreundlich, die Tools können neue Benutzer überfordern. Wir können nicht mehrere Personen derselben Aufgabe zuweisen, was zu Problemen führt, wenn die zugewiesene Person nicht verfügbar ist und man die Arbeit einem anderen Teammitglied zuweisen möchte, dies aber nicht möglich ist. Die große Stärke von Asana besteht darin, dass es selbst eine einfache Aufgabe verkomplizieren kann. Wenn ein Team an einem einfachen Projekt arbeiten möchte, kann sich die Arbeit kompliziert anfühlen, da sie verschiedene Optionen konfigurieren müssen, um es zu nutzen. Eine Zeiterfassungsfunktion ist in dieser Software nicht vorhanden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Verwendung von Asana hilft mir bei der Planung und Überwachung meiner Fortschritte, wodurch ich meine Arbeit schneller und effektiver erledigen kann. Außerdem ist diese Anwendung einfach zu bedienen und bietet eine Vielzahl von Auswahlmöglichkeiten und Funktionen, aus denen ich verlässliche Möglichkeiten zur Steuerung meines Teams auswählen kann. Keine Frage: Das Programm ist effektiv ausgeführt. Übersetzt mit www.DeepL.com/Translator (kostenlose Version)

“Super umfangreiches Projekt Management Tool”

Tanja

- bei

Finc3

Marketing and Advertising

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Asana ist super intuitiv und easy zu nutzen. Es gibt diverse Optionen seine Aufgaben zu sehen, strukturieren und zu personalisieren. Immer klare Verantwortlichkeiten und viele Funktionen die kollaboratives Arbeiten ermöglichen. Das Produkt wird ständig weiter entwickelt und jedes Release löst tatsächlich ein weiteres Problem. Man darf auch nicht die "Extra Delights" vergessen, die ein wenig Spaß und Motivation in den Task-Alltag bringen.

Was gefällt Dir nicht?

Wenn Tasks bestehen bleiben sollen zum Nachschlagen verliert man leicht den Überblick. Wird ein Task aus einem Projekt geworfen, weil er nicht mehr zur TagesOrdnung gehört aber auch noch nicht geschlossen werden soll, dann haben die Personen die vorher den Inhalt einsehen konnten keinen Zugriff mehr. Das erschwert das Nachschlagen. Subtasks gehen leicht verloren, wenn der Haupt task geschlossen wird.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Kollaboratives Arbeiten über mehrere Projekte hinweg. Alles auf einen Blick und in einem Tool. Klare Verantwortlichkeiten durch Task-Zuweisung. Guter Überblick über die Aufgaben-Verteilung im Team. Mehr und mehr Reporting Optionen, die bei wachsenden Teams und Projekten unterstützen.

“Gutes Projektmanagement Tool mit smarten Features!”

Christina

Senior E-Commerce Consultant bei

Finc3 Commerce GmbH

Marketing and Advertising

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Asana ist für mich ein sehr intuitives und benutzerfreundliches Tool in einem ansprechenden Design. Besonders hilfreich finde ich das agile und transparente Arbeiten, welches durch Asana ermöglicht wird. Alle Projektteilnehmer verfügen jederzeit über die selben Informationen. Der Fokus des Tools liegt hier ganz klar auf dem Austausch der Projekt-Mitglieder untereinander. Auch für Agenturen ist die Funktion Daten und Projekte mit Kunden teilen zu können ein echter Gewinn, ebenso können einfach Gruppen innerhalb des Unternehmens angelegt werden, so dass ein kompliziertes Rollen- und Berechtigungsmanagement nicht notwendig ist. Zusätzlich sind alle Funktionen auch in der mobilen Version verfügbar. Insgesamt ist das Tool sehr schnell - Features benötigen wenig Zeit zum Laden, was arbeiten im Tool angenehm und effizient macht.

Was gefällt Dir nicht?

Jedoch ist auch zu erwähnen, dass es andere Tools gibt die mehr Funktionen aufweisen. Die Nutzung erfordert eine ständige Verbindung zum Internet, das kann vor allem bei mobilem Arbeiten eine Hürde darstellen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Asana löst sehr effizient Informationsverlust unter den Projektteilnehmer, da alle Projektteilnehmer verfügen zur selben Zeit über dieselben Informationen verfügen.

“Intuitives PM Tool mit einer Vielzahl an Möglichkeiten”

André

Marketing Automation Manager bei

flaschenpost SE

FMCG

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Größter Pluspunkt ist die intuitive Bedienung des Tools. Außerdem sind neben den üblichen Möglichkeiten der Zuweisung von Verantwortlichkeiten auch Abhängigkeiten verschiedenere Aufgaben untereinander möglich. Die unterschiedlichen Darstellungsweisen von Boards sind ein weiterer positiver Aspekt des Tool.

Was gefällt Dir nicht?

Hier gibt es nicht viel negatives zu sagen. Ggf. wären Abstände zwischen Schaltflächen zu nennen, da man sich ab un zu mal verklickt, was aber mit einem weiteren Klick wieder rückgängig gemacht werden kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Projektverwaltung, Verantwortlichkeiten, Timings und Abhängigkeiten untereinander.

“Am besten zum Verwalten von Kundenfeedback!”

Susanne

Marketing Manager bei

Pulse Advertising

Online Marketing

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Was ich an Asana das ich verwende wirklich mag, ist Kundenfeedback zu verwalten und es zu filtern um es an die jeweilige Abteilung weiterzuleiten. Es hilft uns das vom Kunden geöffnete Ticket zu verfolgen und den Ticketfortschritt zu verfolgen. Mit dem Gantt-Diagramm können wir ein Projekt effektiv planen, da wir die mit dem Projekt verbundenen Aktivitäten visualisieren können. Der Ressourcenbereich hat eine unbegrenzte Größe, die wir dem Projekt hinzufügen und anzeigen können, welches Projekt zuverlässig ist oder der Ressource zugewiesen werden kann.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt nicht viele Nachteile, die ich beim Bedienen von Asana habe. Die Funktion ist gut aufgebaut und reagiert sehr gut auf meine Bedürfnisse bei der Fertigstellung meines Projekts und meiner täglichen Aufgabe. Das einzige was verbessert werden sollten ist das Video-Tutorial. Es gibt einige Funktionen die im Video-Tutorial nicht behandelt werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Insgesamt ist Asana eines der umfassendsten Projektmanagements, die ich je ausprobiert und verwendet habe. Die Steigerung unserer Effektivität bei der Planung und Verfolgung eines Projektfortschritts ist bei Asana kein Problem. Die Bereitstellung eines komplexen Projekts ist mithilfe der Kanban-Methode möglich, damit wir das Projekt mit visueller Hilfe sorgfältig planen können.

“Asana bringt Ordnung in unsere Projekte und Prozesse”

Christian

Geschäftsführer, Gesellschafter bei

FABACH GmbH

Jewelry

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Der offensichtlichste Vorteil ist die Übersicht über eigene anfallende Aufgaben des Tages inklusive Priorität und Fälligkeit. Hinzu kommt die einfache Verwaltung von Projekten. Die einzelnen Aufgaben lassen sich über das Einfügen von Abschnitten leicht organisieren, über verschiedene Anzeigeformen übersichtlich darstellen (z.B. Listenansicht, Zeitstrahl, Kalenderansicht) und den jeweils Verantwortlichen zuweisen. Über Notifications kann man sich über Änderungen/Updates in einzelnen Aufgaben oder Projekten, oder bei Erreichen von voreingestellten Meilensteinen per E-Mail informieren lassen. Wir sind ein Startup im Online-Handel und profitieren trotz unseres kleinen Teams (ca. 5 Personen) schon sehr von den Funktionen des Tools. Neben der Bestellabwicklung, werden alle Produktneuentwicklungen sowie strategische Projekte über das Tool abgebildet.

Was gefällt Dir nicht?

Im Rahmen des von uns genutzten Umfangs bietet Asana alle relevanten Funktionen. Lediglich die Suche scheint bei mir persönlich nicht immer zum gewünschten Ergebnis zu führen. Das ein oder andere Mal musste ich Aufgaben daher händisch heraussuchen. Außerdem muss man sehr aufpassen, wenn man mit mehreren Personen in einem Projekt arbeitet. Mit einem versehentlichen Klick sind Aufgaben schnell verschoben, oder aus Versehen auf abgeschlossen gesetzt. Asana hat für diese Fehlklicks aber inzwischen eine Rückgängig-Funktion, die wenige Sekunden nach der Handlung als Option angezeigt wird.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Für uns geht es ganz klar darum, die Übersicht über alle gleichzeitig laufenden Projekte zu behalten, Zuständigkeiten klar festzulegen und Termine zur Zielerreichung festzulegen. Außerdem natürlich darum, die eigenen Aufgaben tagesgenau im Blick zu haben und die optimale Teamkommunikation zu ermöglichen. Probleme und Fragen werden nicht mehr im Whatsapp-Chat oder per E-Mail besprochen, sondern direkt in der Task. So ist immer allen Beteiligten direkt das Thema klar & die Nachvollziehbarkeit ist immer gegeben. Der Kopf bleibt aufgeräumt.

“Übersichtlich und smart, auch bei zahlreichen Projekten in diversen Teams. Dazu intuitiv in der Nutzung”

Alia

Head of Sales bei

Cronimet Envirotec GmbH

Technologie

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Asana ermöglicht nicht nur das Tracken von Aufgaben, Deadlines und Projekten mit Zielen und Meilensteinen, es erlaubt auch direktes Feedback und Kommunikation. Durch die Integration mit Slack erhalte ich direkt für jede Änderung in meinen Projekten ein Update, wenn nötig. Durch die Kommentarfunktion kann ich schnell Feedback geben und Aufgaben anhand einer Pipeline hin und her schieben. Wir planen unsere Urlaube genauso wie wichtige Großprojekte und führen unsere Weekly Meetings auch anhand von Asana Boards durch. Für mich ist es ein Allround Tool im Projekt-Management-Alltag

Was gefällt Dir nicht?

An sich bietet das Tool alles, was ich brauche. Eine Integration zu Salesforce oder anderen CRM wäre vielleicht hilfreich, ist aber auch nicht unbedingt nötig. Ich kann Boards/Projekte/Aufgaben individualisieren und mir reichen alle Funktionen aus.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Transparente Teamübergreifende Kommunikation wird ermöglicht, Projekte und ihr Prozess organisiert und ich kann mit der Suchfunktion auch vergangene Aufgaben nachverfolgen. Ich nutze Asana sowohl für kleine Reminder nebenbei, als auch für große strategische Projekte und Zeitpläne. Die Diversität an Vorlagen und die Möglichkeit, alles selbst zu individualisieren, ist für mich mehr als ausreichend

“Sehr guter Funktionsumfang”

Magnus

Marketing bei

Yext

Technologie

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Aufgliederung in Projekte und Ordner ist intuitiv und leicht verständlich. Durch die Struktur sind die Hintergründe für jede Person leicht nachvollziehbar, selbst wenn sie erst nachträglich zur Aufgabe hinzugefügt wird.

Was gefällt Dir nicht?

Als Templates dienen Projekte und Aufgaben, die dann kopiert werden. Das funktioniert zwar, jedoch tauchen die Templates auch in allen Listen und Reports auf.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Gerade in Zeiten von Homeoffice erlaubt Asana eine Zusammenarbeit von Teams über den gesamten Globus. Bei Fälligkeiten werden Zeitzonen automatisch berücksichtigt. Zudem können auch nach längeren Zeiträumen abgeschlossene Projekte wieder nachvollzogen werden.

“Im Projekt-Team immer den Überblick behalten”

Marco

Online Marketing Manager bei

reseen GmbH

Online Marketing

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Asana hat ein intuitives Interface und umfasst alle Funktionen für ein effektives und effizientes Management von Projekten. Dank der vielen verschiedenen Ansichten (Liste, Board, Zeitleiste) gibt es immer eine passende Darstellung für die Strukturierung eines Projekts. Praktisch ist auch, dass das Tool viele Third Party Applications integriert werden können.

Was gefällt Dir nicht?

Erstellt man eigene Teams, ist die Darstellung nicht ganz übersichtlich und kann für Verwirrung sorgen. Das Archivieren von Aufgaben ist nicht ideal gelöst und umfasst meiner Meinung nach zu viele Schritte. Außerdem ist das Tool verhältnismäßig teuer - vor allem im Vergleich zu Alternativen wie Trello.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zum Überblick der anstehenden Aufgaben, Priorisierung von Tasks, was fokussiertes Arbeiten zur Folge hat. Dank der Zuordnung an einzelne Teammitglieder gelingt es, Aufgaben effizient zu verteilen und nicht doppelt zu bearbeiten. Auch die Kollaboration mit externen Partnern ist einfacher und schneller (als z.B. per E-Mail).

“Einfaches und übersichtliches Projektmanagement-Tool”

Max

Venture Developement bei

Förderprofi

Energie

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Asana ist als Tool in verschiedenen Bereichen sehr vorteilhaft. Wir nutzen momentan verschiedene Boards unter anderem für die Auftragsbearbeitung (verschiedene Stufen, verschiedene Sachbearbeiter) aber auch für Sprint-Sessions und laufende Prozesse im Gesamtunternehmen. Hier besticht Asana durch seine Übersichtlichkeit und zusätzlich damit, dass verschiedene Kollegen an den Aufgaben arbeiten können. Zusätzlich dazu kann man die einzelnen Tasks gut "sortieren" und verliert somit nicht den Überblick.

Was gefällt Dir nicht?

Sobald auch andere für dein Board freigeschaltet sind können diese die Aufgaben auch erledigen, ändern und delegieren. Man sieht zwar in diesen Fällen den Bearbeitungverslauf wenn es jedoch zu Löschungen o.ä. kommt kann man Aufgaben schnell aus den Augen verlieren und es besteht somit die Gefahr, dass Aufgaben "unter den Tisch" fallen. Außerdem ist Asana nur bedingt dazu geeignet bspw. massenhafte Auftragseingänge (Kundenprojekte o.ä.) zu bearbeiten bzw. erfolgt keine automatische Aufgabenerstellung in diesen Fällen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir bearbeiten verschieden Projekte gemeinsam im Team mit Asana, Aufgaben und Fortschritte lassen sich einfach dokumentieren, delegieren und einsehen. Gerade in "Home-Office/Corona-Zeiten" ist es so ein einfaches zu kommunizieren und zeitgleich sicher zu stellen, dass die Projekte fortschreiten.

“Asana bietet die individuellste Lösung am Markt”

Maik

COO bei

vinke/commerce

Consumer

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Asana bietet ein Konstrukt, welches total flexibel einsetzbar ist. Projekte und Teams lassen sich für die unterschiedlichsten Bereiche einsetzen - nicht nur auf Projektebene, sondern auch für Meetings / JourFixes und generelles Aufgabenmanagement. Man kann sogar komplette CRMs drin abbilden. Ideal auch für kleinere Teams

Was gefällt Dir nicht?

Asana bietet eine schlechte Import und Export Funktion von mehreren Aufgaben. Außerdem sind die Preise entsprechend hoch. Darüber hinaus gibt es leider keine Möglichkeit, Aufgaben mehreren Leuten zuzuweisen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich manage meinen kompletten Tag, sämtliche Arbeit und sogar teile des Privatlebens damit. Asana bietet mir eine gesamte Übersicht meiner Aufgaben für den Tag, lässt mich aber selbst entscheiden, was ich machen muss und kann. Außerdem manage ich damit Teams im Remote Office und theoretisch benötige ich dafür kein weiteres Tool.

“Gut für große und kleine Projekte”

Fenja

Teamlead Audience Development bei

t3n

Media

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Es gibt eine Vielzahl an Möglichkeiten, das eigene Projekt zu strukturieren – egal, ob in Listenform, Board mit mehreren Spalten oder eine Zeitleiste mit Abhängigkeiten. Die Entwickler der Software sind sehr versiert darauf, das Tool noch besser zu machen. Wenn man sich einmal in alle Funktionen reingefuchst hat, kann man sehr viel mitnehmen (z. B. die Cross-Verlinkungen zwischen Projekten und Boards, die benutzerdefinierten Felder und die Abhängigkeiten zwischen Tasks festlegen).

Was gefällt Dir nicht?

Teilweise kann Asana etwas zu viel für diejenigen sein, die wirklich eigentlich nur eine To-Do-Liste haben wollen mit ein paar mehr Funktionen. Außerdem kann es für den einen oder anderen etwas zu viel klicky-bunty sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir strukturieren in der Abteilung unsere projektspezifischen und wiederkehrenden Aufgaben Dadurch können wir sehr gut unsere Woche anhand einer Kanban-Logik planen. Außerdem ist die Kommunikation und Aufgabenverteilung zwischen den anderen Abteilungen deutlich besser geworden, da fast alle (bis auf die Technik) das Tool als Projektmanagement-Tool im Einsatz haben.

“Das vielseitigste Projektmanagement Tool das du je brauchen wirst.”

Serhat

Geschäftsführender Gesellschafter bei

XPERIENTS Digitalagentur

Online Marketing

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Asana verfolgt einen einfachen Ansatz, wenn es um die Zuweisung von Projekten geht: Es kann nur einen geben! Daher gibt es auch immer nur einen Verantwortlichen, dies verhindert auch zeitgleich Probleme in der Kommunikation über die Zuständigkeiten. Nutzer von Asana können die gesamte Projektkommunikation auf Asana verlegen, so auch die Verwaltung von Projektrelevanten Dokumente. Nicht zuletzt ist das Projektmanagement Tool über verschiedene Integrationen, wie beispielsweise durch das Automatisierungstool Zapier erweiterbar.

Was gefällt Dir nicht?

Asana hat eine Vielzahl an Funktionen, dadurch kann es sein, dass gerade Einsteiger im Projektmanagement Schwierigkeiten in der Bedienung haben könnten. Das Tool verfügt leider auch über keine integrierte Zeiterfassung um Projekt-Dauer detailliert zu erfassen (Abhilfe schafft hier beispielsweise das Zeiterfassungtool Clockify). Die größte Stärke ist auch unter Umständen eine Schwäche: Wenn es mal doch mehr als einen Verantwortlichen geben muss, ist dies mit Asana nicht möglich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Übersichtliches Projektmanagement von Kundenprojekten. Erfassung von Neuigkeiten zu verschiedenen Projekten, um nicht nach Informationen in Kommunikationskanälen wie bspw. Slack suchen zu müssen. Übersicht über unsere internen Kapazitäten für Projekte durch eine übersichtliche Kalender Ansicht und effizientere Auslastung einzelner Teammitglieder durch das Feature "Timelines" bzw. Vermeidung von Überbelastung.

“Umfassendes Tool für interne und externe Zusammenarbeit”

Nicole

Projektleitung bei

Schwan Communications

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Mit der kostenlosen Version lassen sich alle wichtigen Projektmanagement-Funktionen nutzen. Die zahlreichen Verknüpfungsmöglichkeiten von Asana zu anderen Tools wie Instagantt (Gantt-Chart), Slack (Team-Kommunikation) und Toggl (Zeiterfassung) sind sehr hilfreich und zeitsparend. Vorteilhaft ist auch die Möglichkeit externe User hinzuzufügen, so dass man in der Zusammenarbeit mit Kunden nur ein Tool benutzen kann.

Was gefällt Dir nicht?

Die Funktion Abhängigkeiten gibt es leider nur in der Premium-Version. Ansonsten fallen mir keine weiteren Nachteile ein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Da ich an vielen Projekten gleichzeitig arbeite, habe ich so immer den Überblick über den aktuellen Status. In Team-Meetings können wir anhand der Todos schnell zu den wichtigen Punkten kommen. Wiederkehrende Jour Fixes werden ebenfalls als Aufgabe eingestellt und die aktuellen Protokolle direkt angehängt. So kann jedes Teammitglied online immer auf sämtliche Dokumente und Informationen zugreifen. Für Timings erstelle ich über die Verknüpfung zu Instagantt schnell ein aktuelles PDF mit allen Todos und Zuständigkeiten. In Slack werde ich darüber informiert, wenn die Kollegen ihre Aufgaben erledigt haben, was mein Mail-Postfach freut. Und die kleinen Animationen und individuellen Design machen auch noch Spaß!

“Flexibles Projektmanagement (insbesondere) für größere Organisationen”

Dustin

Digital Transformation Manager bei

Jebsen & Jessen

Retail

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Schnelle Übersicht über alle laufenden Projekte im Unternehmen. Hohe Flexibilität in der Visualisierung des einzelnen Projekts. "Portfolios" hilft als Feature ungemein, um einfache Projektübersichten zu schaffen. Des Weiteren besteht eine hohe Flexibilität in der Nutzungsmöglichkeit von Asana (z.B. Umfragen mithilfe von Asana)

Was gefällt Dir nicht?

Im Vergleich zu anderen Tools (z.B. Trello) dauert es länger sich an Asana zu gewöhnen. Um Asana als größeres Unternehmen sinnvoll nutzen zu können, muss mindestens "Business" genutzt werden (dadurch wird z.B. das Portfolio-Feature freigeschaltet). Ansonsten kann es dazu führen, dass Asana nicht genutzt wird wie von Asana gedacht, was den Nutzen entsprechend stark einschränken kann. Im Vergleich zu anderen Tools (z.B. Trello) ist Asana auf Enterprise-Level recht teuer (was wiederum mit dem hohen Funktionsumfang erklärt werden kann).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch Asana können wir endlich Übersichtlichkeit im Unternehmen schaffen. Sei es für das Management oder die Mitarbeiter. Außerdem wird Partizipation deutlich einfacher, da es nur noch einen Ort gibt, der angesteuert werden muss, um Informationen zu bekommen und/oder zu teilen. Insbesondere aber die Kollaboration im Rahmen der Projektarbeit wird deutlich verbessert. Durch erhöhte Transparenz und vereinfachte Kommunikation kann man Zeit sparen, Fehler reduzieren und die Motivation fördern.

“Mächtiges Werkzeug, noch zu wenig customizable”

Gleb

Managing Director bei

Lufthansa Innovation Hub GmbH

Reisen

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

"One-size-fits-all"-Lösung - wir können hier die meisten Usecases in einem Tool konsolidieren. Früher haben wir dafür 3-4 unterschiedliche Tools gleichzeitig verwenden müssen. Weiterhin sehr guter, mittlerweile auch deutschsprachiger Support bei Fragen und Feedback.

Was gefällt Dir nicht?

Die Anpassungsfähigkeit der Suite lässt weiterhin zu wünschen übrig. Konkretes Beispiel: Noch immer ist es nicht möglich über ein Template oder gar eigenständiges Modul das Thema OKRs abzubilden - dafür weichen wir immer noch auf ein externes Tool aus. Dabei wäre es ein Einfaches, sowas innerhalb von Asana abzubilden. Auch die Integration externer Tools könnte breiter und intuitiver funktionieren, z.B. im Bereich Kommunikation (aus gegebenem Anlass: Videoconferencing).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

1. Konsolidierung verschiedienster Workflows, "Nachvollziehbarkeit" und passive Informationskonsolidierung für größere Teams 2. Klassisches Produktmanagement (Sprint-Planung, -Reviews, Todos, Backlog-Management) 3. Ressourcenplanung und -allokation 4. "Archiv" (Festhalten von Entwicklungszeiträumen)

“Gutes Preis-Leistungsverhältnis, gute UX”

Katharina

Project Lead bei

Gruner und Jahr GmbH

Media

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Das Tool hat eine gute UX und ist leicht verständlich, wenn man es zum ersten Mal nutzt. Außerdem umfasst es fast alle Funktionen, die wir bei uns im Team benötigen, um Projekte effektiv und effizient zu managen. Dass man auch Externe zu einzelnen Boards einladen kann, erleichtert die Zusammenarbeit mit Stakeholdern oder Experten, die nicht im Team sind.

Was gefällt Dir nicht?

Die Darstellung als Diagramm / Zeitplan ist fest mit den bestehenden Tasks verknüpft - das heißt es ist nicht möglich gleichzeitig einen Projektplan mit Themenschwerpunkten zu haben und ein Kanban-Board, in dem sich die Tickets befinden. Die Timeline ermöglicht außerdem noch nicht alle notwendigen Funktionen, bspw. das Einstellen von Abhängigkeiten unter den Tasks. Allerdings habe ich hier gehört, dass Asana das Timeline-Feature in näherer Zukunft optimieren wird

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir arbeiten mit der gesamten Abteilung auf diesem Tool. Wir nutzen einzelne Boards für die jeweiligen Projekte. Außerdem haben wir übergreifende Boards, die sich mit "Verwaltungsthemen" des Teams beschäftigen (bspw. PR, Recruiting, Mitarbeiterentwicklung etc.)

Die besten Asana Alternativen

Trello

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monday.com

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Jira

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