Asana Erfahrungen & Reviews (764)

KI-generierte Zusammenfassung

Was User über Asana sagen

Basierend auf 764 Bewertungen

Asana wird weithin für seine Aufgabenverwaltung und Projektkoordination geschätzt, insbesondere innerhalb von Teams. Viele schätzen die benutzerfreundliche Oberfläche und die anpassbaren Funktionen, die die Zusammenarbeit und Transparenz im Team verbessern. Das Tool hilft, Projekte zu strukturieren, Verantwortlichkeiten zuzuweisen und den Fortschritt effektiv zu verfolgen. Einige finden jedoch die Ersteinrichtung komplex und das Benachrichtigungssystem überfordernd. Auch die Kosten für Premium-Funktionen und gelegentliche Leistungsprobleme werden erwähnt. Trotz dieser Nachteile gilt Asana als vielseitige Lösung für die Verwaltung von Arbeitsabläufen und die Verbesserung der Teamproduktivität.

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“Asana löst bei mir das gesamte Planungs- und Projektmanagement”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Melina Schneider

Verifizierter Reviewer

Content Creatorin bei

Selbstständig

1-50 Mitarbeiter:innen

“Wir nutzen Asana für die gesamte Strukturierung all unserer Kampagnen”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Tom Schmidt

Verifizierter Reviewer

Gründer & Geschäftsführer bei

Reternity

1-50 Mitarbeiter:innen

“Inzwischen managen wir über Asana riesengroße Projekte!”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Johannes Kliesch

Verifizierter Reviewer

Founder bei

SNOCKS GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen

“Ein sehr umfangreiches Tool!”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Frank Thelen

Verifizierter Reviewer

Founder & CEO bei

Freigeist Capital

“Unverzichtbar für unsere Projektarbeit”

5.0

In den letzten 6 Monaten

Olaf

Verifizierter Reviewer

Inhaber bei

netkin Digital Marketing

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Wir nutzen Asana seit über fünf Jahren als zentrales Tool für Projektmanagement und Teamkommunikation – und es ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Gerade im direkten Vergleich zu ähnlichen Tools hat uns Asana überzeugt. Besonders in unserer Agentur, in der mehrere Projekte parallel laufen, sorgt Asana für Struktur, Transparenz und klare Verantwortlichkeiten. Die Oberfläche ist übersichtlich und logisch aufgebaut, wodurch sich auch neue Teammitglieder schnell zurechtfinden. Die Zusammenarbeit im Team funktioniert reibungslos, da Aufgaben mit Kommentaren, Dateien, Fälligkeiten und Abhängigkeiten versehen werden können – das reduziert Rückfragen und E-Mails deutlich. Besonders schätzen wir die Flexibilität in der Darstellung: Ob Kanban-Board, Timeline oder Aufgabenliste – jede:r kann mit der Ansicht arbeiten, die am besten passt. Zusätzlich lassen sich wiederkehrende Workflows mit wenigen Klicks automatisieren, was uns im Alltag viel Zeit spart.

Was gefällt Dir nicht?

Ein kleiner Verbesserungsvorschlag: Die mobile App ist gut, für komplexere Aufgabenübersichten greifen wir aber lieber auf die Desktop-Version zurück.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Asana hilft uns dabei, komplexe Projekte mit mehreren Beteiligten übersichtlich zu strukturieren und Aufgaben klar zuzuweisen – das reduziert Missverständnisse und spart Zeit in der Abstimmung. Durch die visuelle Darstellung von Deadlines, Abhängigkeiten und Fortschritt behalten wir jederzeit den Überblick, ohne zusätzliche Tools oder Meetings. Besonders wertvoll ist für uns die Möglichkeit, wiederkehrende Workflows zu automatisieren, wodurch wir unsere Prozesse effizienter gestalten und uns auf kreative Aufgaben konzentrieren können.

“Unverzichtbares Projektmanagement-Tool für Teams”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Clara

Verifizierter Reviewer

Marketingreferentin bei

Probst GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Bau

Was gefällt Dir am besten?

Mit asana kann man die eigenen ToDos und die im Team übersichtlich anlegen. Durch verschiedene Boards lassen sich die Aufgaben entsprechend clustern und einzelnen oder mehrere Teammitgliedern zuweisen. Innerhalb der boards (Projekte) können nochmals einzelne Rubriken angelegt werden, so bleibt wirklich alles schön übersichtlich. Ich finde die Handhabung von asana sehr einfach, man kann gut und angenehm damit arbeiten. Die verschiedenen Aufgaben Eckdaten (Felder für zB: Fälligkeitsdatum, Auftraggeber, Verantwortlicher, Link zu Ordnerablage auf dem Laufwerk, usw.) lassen sich auch individuell anpassen. Zudem lassen sich Unteraufgaben und Abhängigkeiten von anderen Projekten anlegen. Über timelines kann der Fortschritt im Projekt überwacht werden.

Was gefällt Dir nicht?

Tatsächlich habe ich nicht wirklich "was zu meckern". Am Anfang dauert es sicherlich etwas, bis man alles eingerichtet hat und sich zu recht findet. Aber das ist fast bei jedem Tool so und ab dann ist die Handhabung super.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zum Überblick über meine Aufgaben: Es kann nichts vergessen werden, der aktuelle Stand ist jederzeit für das ganze Team einsehbar und da alles dokumentiert wird, kann man auch später noch nachschauen, "wie war das damals eigentlich". Asana erleichtert auch die Zusammenarbeit in einem Team enorm. Man kann sich gegenseitig Aufgaben anlegen, zuweisen und man sieht stets: wer ist für was zuständig, wer arbeitet gerade an welchem Projekt und wie sind die Details.

“Effektives Projektmanagement mit Asana - Ein tolle Option für Teams!”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Frederik

Verifizierter Reviewer

Co Founder bei

Blickpunkt Marketing

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Die klare Struktur und Benutzerfreundlichkeit von Asana haben mich beeindruckt. Die Möglichkeit, Aufgaben in Projekte zu organisieren, erleichtert die Zusammenarbeit im Team erheblich. Die übersichtliche Oberfläche und die vielfältigen Funktionen machen die Arbeit mit Asana äußerst angenehm

Was gefällt Dir nicht?

In der Nutzung von uns sind bis jetzt noch keine Probleme aufgekommen, genau deshalb ist Asana eine gute Software für uns.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir können Aufgaben effizient zuweisen, den Fortschritt verfolgen und mühelos kommunizieren. Die Flexibilität von Asana ermöglicht es uns, sowohl kleine als auch komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Die Integration von Zeitplänen und Meilensteinen gibt uns einen klaren Überblick über unsere Fortschritte.

“Projektmanagement in Teams leicht gemacht”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Henriette

Verifizierter Reviewer

Senior Marketing Manager bei

Start To Finish

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Human Resources

Was gefällt Dir am besten?

Asana hilft uns in der Company dabei, vor allem langfristig zu planen. Oft kommt man auch coole Ideen in Meetings und denkt in dem Moment, dass man das schon nicht vergessen wird, doch gerade bei großen Aufgaben kann das schnell passieren. Mit Asana teilen wir jetzt die großen Aufgaben in kleine ein und könne sie easy allen Teammitgliedern zuteilen.

Was gefällt Dir nicht?

Es dauert ein bisschen, bis man Asana in seinen Alltag integriert hat und wirklich alle Funktionen so verstanden hat, dass man sie für sich ideal nutzen kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir lösen vor allem Dailytasks mit Asana, um langfristige Strukturen in der Company aufzubauen und somit natürlich auch zur Motivation unserer Mitarbeiter, wenn sie jeden Tag Todos abhaken können. Größter Vorteil ist hierbei, dass wir die Aufgaben einmal erstellen und für alle leicht übertragen können. Weiterhin benutzen wir Asana für größere Projekte, die so leicht in Unteraufgaben zerlegt werden können. Wenn wir z.B. Events planen haben wir dann ein Board mit verschiedenen Unterbereichen wie Orga, Technik, Location etc.

“Asana ist der Schlüssel zum Erfolg unseres Teams!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Marcel

Verifizierter Reviewer

Projektmanager bei

REWE Markt GmbH

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Retailers

Was gefällt Dir am besten?

Seit wir zu Asana gewechselt haben, ist die Verwaltung von Aufgaben nahtlos geworden. Man kann Fälligkeitstermine festlegen, Prioritäten setzen, Tags verwenden usw. Jeder konnte das Tool in kürzester Zeit erlernen. Mir gefällt, dass man sich nur auf seine Aufgaben konzentrieren kann, aber trotzdem den Fortschritt aller sehen kann, wenn man ihn braucht. Der hilfreichste Teil von Asana für unser Team ist die Funktion der benutzerdefinierten Felder. Wir konnten benutzerdefinierte Felder verwenden, um jede Aufgabe mit Projektnummern zu kennzeichnen um Projekte, die sogar Jahre in der Vergangenheit abgeschlossen wurden leicht suchen und referenzieren zu können.

Was gefällt Dir nicht?

Ich denke der größte Nachteil von Asana ist seine Flexibilität. Wie bei jeder Software gibt es viele Situationen in denen ich mit Asana etwas tun möchte, was einfach nicht möglich ist. Wenn man zum Beispiel Unteraufgaben in Asana erstellt, werden nicht alle Einstellungen aus der Hauptaufgabe übernommen. Man muss also die Informationen für jede Unteraufgabe manuell eingeben, was sehr zeitaufwändig ist. Außerdem wurde vor einiger Zeit das Farbsystem in Asana geändert, was den gesamten Workflow unseres Teams völlig durcheinander gebracht hat. Ich muss Asana im Farbenblindmodus verwenden, nur um dieses Problem zu beheben, was für eine so robuste Software wie Asana ein wirklich seltsamer Workaround ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir lösen das Problem, dass wir im gesamten Team Transparenz darüber haben woran gearbeitet wird und dass wir sehen können, wo es Überschneidungen gibt so dass wir die Arbeit nicht unnötig verdoppeln. Es stärkt die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern und hilft uns, unsere Geschäftsziele rechtzeitig zu erreichen, den Zeitplan des Projekts einzuhalten und uns auf die Ergebnisse zu konzentrieren. Was mir auch richtig gefällt ist, dass ich die Wichtigkeit der einzelnen Aufgaben bestimmen kann.

“Unverzichtbares und benutzerfreundliches Projektmanagement-Tool”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Tess

Verifizierter Reviewer

Inhaber bei

Virtuelle Assistenz - Tessa Weyrauch

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Online Media

Was gefällt Dir am besten?

Das Task-Management-Tool Asana ist mit seiner modernen, schnellen und flexiblen, benutzerfreundliche Oberfläche auch für Nutzer geeignet, die bisher noch nicht allzuviel Erfahrung mit Task-Management Tools hatten. Mit der effizienten und gut organisierten Aufgabenverwaltungsfunktion lassen sich einfach und schnell Aufgaben planen, priorisieren und tracken. Hervorzuheben ist auch, wie simpel und angenehm es ist, speziell auch andere Benutzer zu verschiedenen digitalen Arbeitsplätzen einzuladen. Außerdem lassen sich andere Projektmanagementanwendungen wie zb Slack, MS Teams, etc. mit Asana integrieren. Bereits die kostenlose Version bietet leistungsfähige, großartige Funktionen, die für einfaches Projektmanagement ausreichend sind.

Was gefällt Dir nicht?

Ein negativer Punkt der aufgefallen ist, ist dass in der kostenlosen Version keine privaten Projekte erstellt werden können, bedeutet, dass grundlegend Projekte für jedes Mitglied im Team alles sieht und bearbeiten könnte. Zukünftig könnte sich Asana noch ein bisschen im Punkt Design verbessern. Hier könnten zb Anpassungen von Format und Design näher betrachtet werden. Toll wäre es, wenn man Listen innerhalb eines Boards dublizieren könnte, um sich Arbeit zu ersparen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich arbeite mit mehreren Projektmanagementtools und empfinde Asana, besonders im Zusammenhang mit der Integration von Teams als besonders praktisch und übersichtlich.

“Aasana! Das beste Tool für mich bis jetzt!”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Johanna

Verifizierter Reviewer

Ads Manager bei

Löwenstark Online-Marketing GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Ich mag die Farbkombination, die Benutzeroberfläche und die reibungslose Leistung. Individuelle Apps für Mobiltelefone. Außerdem ist es für Anfänger sehr einfach zu verstehen. also ich mag es. Ich werde diese Software sicherlich meiner Agentur empfehlen. Ich habe bereits meinen Freunden und Familienmitgliedern empfohlen, Asana zu benutzen und es auszuprobieren. Einige von ihnen sind sehr zufrieden und haben mir positive Kritiken über asana gegeben. Auch die Konnektivität ist sehr gut.

Was gefällt Dir nicht?

Bis jetzt habe ich keine Beschwerden mit Asana. Ich werde meine Bewertung sicherlich aktualisieren, wenn ich in naher Zukunft irgendwelche Probleme habe. Manchmal erhalte ich eine Benachrichtigung von dem Projekt, in dem meine E-Mail entfernt wird. Das ist das einzige Problem, das ich bisher hatte. Außerdem würde ich es begrüßen, wenn Sie die mobile Geschwindigkeit verbessern könnten, da ich manchmal mit Verzögerungen konfrontiert bin. Außerdem ist es sehr schwierig, wenn ich mich einlogge, herauszufinden, wie ich von Firmen-Asana zu persönlichem Asana wechseln kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Asana löst Probleme wie die Verwaltung mehrerer Aufgaben zur gleichen Zeit. Das Beste daran ist, dass Ihr Kunde Aufgaben an mehrere Personen mit einer Datenschutzoption zuweisen kann. Das Dashboard ist so erstaunlich, dass wir die neuesten Updates überprüfen und entsprechend planen können. Ich kann mehrere Projekte und mehrere Aufgaben für jedes Projekt sehr einfach verwalten und ich kann sie von meinem Telefon aus aktualisieren und jede Art von Datei hochladen. Es ist eine Kombination aus Chat, Zielen, Aufgabenmanager, Berichtswesen und Dateifreigabe zur gleichen Zeit. Ich lerne immer noch neue Funktionen nach 1 Jahr Nutzung. Ich habe auch andere Tools verwendet, aber Asana ist das beste unter ihnen.

“Übersichtliches Projektmanagement-Tool, das einen starken Fokus und smarte Interaktion ermöglicht”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Asokan

Verifizierter Reviewer

Senior Content Marketing Manager bei

Agicap

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Asana ist ein smartes, intuitives Projekt- und Aufgabenmanagement-Tool, mit dem man seine eigenen To-Dos und die seines Teams übersichtlich und zielführend im Blick behalten kann. Das Tool besticht durch eine einfache Navigation ohne viel Schnickschnack (besonders toll: der dark mode!) und ermöglicht eine schnelle Team-Kommunikation über und Abwicklung von Projekten. Man kann sich selbst und Kolleg:innen Aufgaben zuweisen und umgekehrt, effizient an größeren Projekten arbeiten und jede Aufgabe in Unteraufgaben aufbrechen. So verliert man nie die Übersicht und weiß immer wo es gerade hängt im Workflow. Auch die Integrationen mit anderen Tools wie Slack, GMail & Co. ist Gold wert.

Was gefällt Dir nicht?

Asana bietet auch die Karten-Optik vom Konkurrenten Trello an, ist aber nicht so bunt, dynamisch und freundlich gestaltet. Auch erfordert es bei größeren Teams eines aufwendigeren Setups und Admin-Arbeit, damit jede:r Mitarbeiter:in so effizient wie möglich mit dem Tool arbeitet.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch Asana habe ich eine bessere Übersicht über meine Aufgaben und die meiner Team-Kolleg:innen und kann besser priorisieren und Aufgaben delegieren. Zudem helfen die Deadlines um verbindliche Absprachen zu treffen und gemeinsam auf Ziele hinzuarbeiten. Auch die Möglichkeit, direkt zu jeder Aufgabe einen Nachrichtenverlauf zu haben nützt dabei, dass jeder auf dem gleichen Stand ist.

“Einfache Handhabung. Übersichtlich wenn alle am Projekt Beteiligten auf die selbe Art arbeiten”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Tonja

Verifizierter Reviewer

Marketing Manager Cooperations & Affiliate bei

Shop Apotheke Europe

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Pharmaceuticals

Was gefällt Dir am besten?

Die Installation und die ersten Schritte sind sehr einfach und gut nachvollziehbar. Die Übersichtlichkeit eines Projektes ist durch die Möglichkeit der Hohen Individualisierung gegeben. Jeder kann Unteraufgaben erstellen, zuordnen, Timing dazu erstellen und Tags hinzufügen, was hilft, wenn man Asana in einem großen Team benutzt und jeder Bearbeitungszugriff haben soll. Rundum ein sehr effizientes Tool.

Was gefällt Dir nicht?

Bei der Mitgliedschaft in zu vielen Teams, wird es etwas unübersichtlich zu Beginn. Hier ist eine einheitliche Struktur sehr sinnvoll. Auch wenn gleiche (vom Aufbau die gleichen) Projekte von unterschiedlichen Mitgliedern bearbeitet werden, führt die Flexibilität und Individualisierbarkeit zu Problemen, welche Projekte nicht mehr so einfach vergleichbar machen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Hilfe von "Meine Aufgaben" behalte ich den Überblick über die To-do's. Und auch Timings, damit keine Deadline verpasst wird, kann ich hier organisieren. Um den Überblick über Projekte in anderen Teams zu behalten, kann man sich dort als "Beobachter" in Tickets einbuchen, welche für einen selbst auch von Relevanz sein können.

“Das Projektmanagement Tool, das keine Wünsche offen lässt.”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Estelle

Verifizierter Reviewer

Marketplace Manager bei

FOND OF

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Fashion

Was gefällt Dir am besten?

1. Asana whaaat! Ich wüsste nicht, wie ich in meiner komplexen Projekt Situation jemals einen Überblick bewahren sollte ohne asana. Vor allem mehrere Projekte lassen sich leicht abbilden. 2. Ob agiles Management oder Bedarf an Übersicht mit Timelines- je nach Bedarf ist es super easy, die eigenen Bedarfe über das Tool abzubilden. 3. stetige Weiterentwicklung- ich finde es stark, dass asana regelmäßig Updates im Interface umsetzt. Ob es neue Verknüpfungsmöglichkeiten oder Vereinfachungen in der Nutzung des Tools sind- sehr stark!

Was gefällt Dir nicht?

Verbesserung könnte es geben, einen Überblick über Aufgaben zu behalten, bei denen man nicht mehr assigned ist, die aber trotzdem im eigenen Verantwortungsbereich liegen. Außerdem wünsche ich mir, dass man Projekte clustern kann und ggf mit anderen Highlights ausstatten kann, außer nur mit verschiedenen Farben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Verbesserung der Timing-Einhaltung- so kann ich wesentlich besser die ToDos meines Teams und komplexe Projekte überblicken. Drag&Drop - easy Verschiebung von Tasks (vielleicht auch noch verbesserungswürdig!). Ewig viele Subtasks für sehr verschachtelte Projekte.

“Sehr solides Tool für das Projektmanagement”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Carsten

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Spacies GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Food & Beverages

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir an Asana die sehr übersichtliche und gut strukturierte Kanban-Ansicht. Es ist super einfach das gesamte Projektmanagement in Teams & mit externen übersichtlich darzustellen und täglich zu pflegen. Egal ob zum Einhalten von Fristen oder der themenbezogenen (aufgabenbezogenen) Kommunikation - Asana ist seit Jahren das Tool meiner Wahl.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe im Laufe Zeit auch mal links und rechts geschaut, habe mich beispielsweise mit Trello (privat) und Monday.com beschäftigt. Aufgefallen sind mir dabei zwei bis drei Features, die Asana für meinen Geschmack noch nachliefern könnte. Zum Beispiel die Funktion einer genauen Zeiterfassung, was bei Monday.com super aufgabenbezogen funktioniert. Auch die Automatisierungsmöglichkeiten und die Integrationen könnten mal wieder optimiert bzw. aktualisiert werden. So lässt sich über Monday.com beispielsweise das gesamte Bewerbermanagement abbilden, bei Asana ist das noch mit sehr vielen Hürden verbunden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ganz klassisch: Projektmanagement nach Kanban-Methode. Wir boarden unsere Teams immer von Beginn an in Asana auf, um eine dauerhafte Transparenz in den Arbeitsprozessen schaffen zu können. Dabei arbeiten wir nach Kanban-Methode: Backlog, To Do, In Progress, Waiting, Done. Den Bezug zwischen einzelnen "Tickets" stellen wir über Labels her, Feinheiten über Subtasks - das ist meiner Meinung der beste Weg um Asana für's Projektmanagement zu nutzen.

“Sehr guter Funktionsumfang”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Magnus

Verifizierter Reviewer

Marketing bei

Yext

1001+ Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Aufgliederung in Projekte und Ordner ist intuitiv und leicht verständlich. Durch die Struktur sind die Hintergründe für jede Person leicht nachvollziehbar, selbst wenn sie erst nachträglich zur Aufgabe hinzugefügt wird.

Was gefällt Dir nicht?

Als Templates dienen Projekte und Aufgaben, die dann kopiert werden. Das funktioniert zwar, jedoch tauchen die Templates auch in allen Listen und Reports auf.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Gerade in Zeiten von Homeoffice erlaubt Asana eine Zusammenarbeit von Teams über den gesamten Globus. Bei Fälligkeiten werden Zeitzonen automatisch berücksichtigt. Zudem können auch nach längeren Zeiträumen abgeschlossene Projekte wieder nachvollzogen werden.

“Im Projekt-Team immer den Überblick behalten”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Marco

Verifizierter Reviewer

Online Marketing Manager bei

reseen GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Asana hat ein intuitives Interface und umfasst alle Funktionen für ein effektives und effizientes Management von Projekten. Dank der vielen verschiedenen Ansichten (Liste, Board, Zeitleiste) gibt es immer eine passende Darstellung für die Strukturierung eines Projekts. Praktisch ist auch, dass das Tool viele Third Party Applications integriert werden können.

Was gefällt Dir nicht?

Erstellt man eigene Teams, ist die Darstellung nicht ganz übersichtlich und kann für Verwirrung sorgen. Das Archivieren von Aufgaben ist nicht ideal gelöst und umfasst meiner Meinung nach zu viele Schritte. Außerdem ist das Tool verhältnismäßig teuer - vor allem im Vergleich zu Alternativen wie Trello.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zum Überblick der anstehenden Aufgaben, Priorisierung von Tasks, was fokussiertes Arbeiten zur Folge hat. Dank der Zuordnung an einzelne Teammitglieder gelingt es, Aufgaben effizient zu verteilen und nicht doppelt zu bearbeiten. Auch die Kollaboration mit externen Partnern ist einfacher und schneller (als z.B. per E-Mail).

“Einfaches und übersichtliches Projektmanagement-Tool”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Max

Verifizierter Reviewer

Venture Developement bei

Förderprofi

1001+ Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Asana ist als Tool in verschiedenen Bereichen sehr vorteilhaft. Wir nutzen momentan verschiedene Boards unter anderem für die Auftragsbearbeitung (verschiedene Stufen, verschiedene Sachbearbeiter) aber auch für Sprint-Sessions und laufende Prozesse im Gesamtunternehmen. Hier besticht Asana durch seine Übersichtlichkeit und zusätzlich damit, dass verschiedene Kollegen an den Aufgaben arbeiten können. Zusätzlich dazu kann man die einzelnen Tasks gut "sortieren" und verliert somit nicht den Überblick.

Was gefällt Dir nicht?

Sobald auch andere für dein Board freigeschaltet sind können diese die Aufgaben auch erledigen, ändern und delegieren. Man sieht zwar in diesen Fällen den Bearbeitungverslauf wenn es jedoch zu Löschungen o.ä. kommt kann man Aufgaben schnell aus den Augen verlieren und es besteht somit die Gefahr, dass Aufgaben "unter den Tisch" fallen. Außerdem ist Asana nur bedingt dazu geeignet bspw. massenhafte Auftragseingänge (Kundenprojekte o.ä.) zu bearbeiten bzw. erfolgt keine automatische Aufgabenerstellung in diesen Fällen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir bearbeiten verschieden Projekte gemeinsam im Team mit Asana, Aufgaben und Fortschritte lassen sich einfach dokumentieren, delegieren und einsehen. Gerade in "Home-Office/Corona-Zeiten" ist es so ein einfaches zu kommunizieren und zeitgleich sicher zu stellen, dass die Projekte fortschreiten.

“Ein Dashboard, um alle unsere Aufgaben einfach und übersichtlich zu verwalten!”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Lucie

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführerin bei

Krauß-Cosmetics

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Kosmetik

Was gefällt Dir am besten?

Die Plattform von Asana kann mit verschiedenen Plattformen verbunden werden, darunter Desktop-PC, Linux, Ios, iPad und Smartphone. Webchat, Notizen und Memos, Diskussionen und Newsgroups sind nur einige der verfügbaren Funktionen. Es enthält auch ein benutzerfreundliches Aktivitäten-Dashboard mit Planungs- und Terminierungsfunktionen und ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Aktivitäten an einem Ort zu speichern. Neben der Möglichkeit, Aufgaben, Zuweisungen und Unterprojekte für diese Projekte zu erstellen, bietet Asana auch Funktionen wie ein Kanban-Board, eine Gantt-Ansicht, eine Terminerinnerung, eine Terminsynchronisation und andere ähnliche Funktionen.

Was gefällt Dir nicht?

Nicht sehr benutzerfreundlich, die Tools können neue Benutzer überfordern. Wir können nicht mehrere Personen derselben Aufgabe zuweisen, was zu Problemen führt, wenn die zugewiesene Person nicht verfügbar ist und man die Arbeit einem anderen Teammitglied zuweisen möchte, dies aber nicht möglich ist. Die große Stärke von Asana besteht darin, dass es selbst eine einfache Aufgabe verkomplizieren kann. Wenn ein Team an einem einfachen Projekt arbeiten möchte, kann sich die Arbeit kompliziert anfühlen, da sie verschiedene Optionen konfigurieren müssen, um es zu nutzen. Eine Zeiterfassungsfunktion ist in dieser Software nicht vorhanden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Verwendung von Asana hilft mir bei der Planung und Überwachung meiner Fortschritte, wodurch ich meine Arbeit schneller und effektiver erledigen kann. Außerdem ist diese Anwendung einfach zu bedienen und bietet eine Vielzahl von Auswahlmöglichkeiten und Funktionen, aus denen ich verlässliche Möglichkeiten zur Steuerung meines Teams auswählen kann. Keine Frage: Das Programm ist effektiv ausgeführt.

“Super umfangreiches Projekt Management Tool”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Tanja

Verifizierter Reviewer

- bei

Finc3

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Asana ist super intuitiv und easy zu nutzen. Es gibt diverse Optionen seine Aufgaben zu sehen, strukturieren und zu personalisieren. Immer klare Verantwortlichkeiten und viele Funktionen die kollaboratives Arbeiten ermöglichen. Das Produkt wird ständig weiter entwickelt und jedes Release löst tatsächlich ein weiteres Problem. Man darf auch nicht die "Extra Delights" vergessen, die ein wenig Spaß und Motivation in den Task-Alltag bringen.

Was gefällt Dir nicht?

Wenn Tasks bestehen bleiben sollen zum Nachschlagen verliert man leicht den Überblick. Wird ein Task aus einem Projekt geworfen, weil er nicht mehr zur TagesOrdnung gehört aber auch noch nicht geschlossen werden soll, dann haben die Personen die vorher den Inhalt einsehen konnten keinen Zugriff mehr. Das erschwert das Nachschlagen. Subtasks gehen leicht verloren, wenn der Haupt task geschlossen wird.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Kollaboratives Arbeiten über mehrere Projekte hinweg. Alles auf einen Blick und in einem Tool. Klare Verantwortlichkeiten durch Task-Zuweisung. Guter Überblick über die Aufgaben-Verteilung im Team. Mehr und mehr Reporting Optionen, die bei wachsenden Teams und Projekten unterstützen.

“Am besten zum Verwalten von Kundenfeedback!”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Susanne

Verifizierter Reviewer

Marketing Manager bei

Pulse Advertising

1-50 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Was ich an Asana das ich verwende wirklich mag, ist Kundenfeedback zu verwalten und es zu filtern um es an die jeweilige Abteilung weiterzuleiten. Es hilft uns das vom Kunden geöffnete Ticket zu verfolgen und den Ticketfortschritt zu verfolgen. Mit dem Gantt-Diagramm können wir ein Projekt effektiv planen, da wir die mit dem Projekt verbundenen Aktivitäten visualisieren können. Der Ressourcenbereich hat eine unbegrenzte Größe, die wir dem Projekt hinzufügen und anzeigen können, welches Projekt zuverlässig ist oder der Ressource zugewiesen werden kann.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt nicht viele Nachteile, die ich beim Bedienen von Asana habe. Die Funktion ist gut aufgebaut und reagiert sehr gut auf meine Bedürfnisse bei der Fertigstellung meines Projekts und meiner täglichen Aufgabe. Das einzige was verbessert werden sollten ist das Video-Tutorial. Es gibt einige Funktionen die im Video-Tutorial nicht behandelt werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Insgesamt ist Asana eines der umfassendsten Projektmanagements, die ich je ausprobiert und verwendet habe. Die Steigerung unserer Effektivität bei der Planung und Verfolgung eines Projektfortschritts ist bei Asana kein Problem. Die Bereitstellung eines komplexen Projekts ist mithilfe der Kanban-Methode möglich, damit wir das Projekt mit visueller Hilfe sorgfältig planen können.

“Asana bringt Ordnung in unsere Projekte und Prozesse”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Christian

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer, Gesellschafter bei

FABACH GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Der offensichtlichste Vorteil ist die Übersicht über eigene anfallende Aufgaben des Tages inklusive Priorität und Fälligkeit. Hinzu kommt die einfache Verwaltung von Projekten. Die einzelnen Aufgaben lassen sich über das Einfügen von Abschnitten leicht organisieren, über verschiedene Anzeigeformen übersichtlich darstellen (z.B. Listenansicht, Zeitstrahl, Kalenderansicht) und den jeweils Verantwortlichen zuweisen. Über Notifications kann man sich über Änderungen/Updates in einzelnen Aufgaben oder Projekten, oder bei Erreichen von voreingestellten Meilensteinen per E-Mail informieren lassen. Wir sind ein Startup im Online-Handel und profitieren trotz unseres kleinen Teams (ca. 5 Personen) schon sehr von den Funktionen des Tools. Neben der Bestellabwicklung, werden alle Produktneuentwicklungen sowie strategische Projekte über das Tool abgebildet.

Was gefällt Dir nicht?

Im Rahmen des von uns genutzten Umfangs bietet Asana alle relevanten Funktionen. Lediglich die Suche scheint bei mir persönlich nicht immer zum gewünschten Ergebnis zu führen. Das ein oder andere Mal musste ich Aufgaben daher händisch heraussuchen. Außerdem muss man sehr aufpassen, wenn man mit mehreren Personen in einem Projekt arbeitet. Mit einem versehentlichen Klick sind Aufgaben schnell verschoben, oder aus Versehen auf abgeschlossen gesetzt. Asana hat für diese Fehlklicks aber inzwischen eine Rückgängig-Funktion, die wenige Sekunden nach der Handlung als Option angezeigt wird.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Für uns geht es ganz klar darum, die Übersicht über alle gleichzeitig laufenden Projekte zu behalten, Zuständigkeiten klar festzulegen und Termine zur Zielerreichung festzulegen. Außerdem natürlich darum, die eigenen Aufgaben tagesgenau im Blick zu haben und die optimale Teamkommunikation zu ermöglichen. Probleme und Fragen werden nicht mehr im Whatsapp-Chat oder per E-Mail besprochen, sondern direkt in der Task. So ist immer allen Beteiligten direkt das Thema klar & die Nachvollziehbarkeit ist immer gegeben. Der Kopf bleibt aufgeräumt.

“Übersichtlich und smart, auch bei zahlreichen Projekten in diversen Teams. Dazu intuitiv in der Nutzung”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Alia

Verifizierter Reviewer

Head of Sales bei

Cronimet Envirotec GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Asana ermöglicht nicht nur das Tracken von Aufgaben, Deadlines und Projekten mit Zielen und Meilensteinen, es erlaubt auch direktes Feedback und Kommunikation. Durch die Integration mit Slack erhalte ich direkt für jede Änderung in meinen Projekten ein Update, wenn nötig. Durch die Kommentarfunktion kann ich schnell Feedback geben und Aufgaben anhand einer Pipeline hin und her schieben. Wir planen unsere Urlaube genauso wie wichtige Großprojekte und führen unsere Weekly Meetings auch anhand von Asana Boards durch. Für mich ist es ein Allround Tool im Projekt-Management-Alltag

Was gefällt Dir nicht?

An sich bietet das Tool alles, was ich brauche. Eine Integration zu Salesforce oder anderen CRM wäre vielleicht hilfreich, ist aber auch nicht unbedingt nötig. Ich kann Boards/Projekte/Aufgaben individualisieren und mir reichen alle Funktionen aus.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Transparente Teamübergreifende Kommunikation wird ermöglicht, Projekte und ihr Prozess organisiert und ich kann mit der Suchfunktion auch vergangene Aufgaben nachverfolgen. Ich nutze Asana sowohl für kleine Reminder nebenbei, als auch für große strategische Projekte und Zeitpläne. Die Diversität an Vorlagen und die Möglichkeit, alles selbst zu individualisieren, ist für mich mehr als ausreichend

“Asana bietet die individuellste Lösung am Markt”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Maik

Verifizierter Reviewer

COO bei

vinke/commerce

1-50 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Asana bietet ein Konstrukt, welches total flexibel einsetzbar ist. Projekte und Teams lassen sich für die unterschiedlichsten Bereiche einsetzen - nicht nur auf Projektebene, sondern auch für Meetings / JourFixes und generelles Aufgabenmanagement. Man kann sogar komplette CRMs drin abbilden. Ideal auch für kleinere Teams

Was gefällt Dir nicht?

Asana bietet eine schlechte Import und Export Funktion von mehreren Aufgaben. Außerdem sind die Preise entsprechend hoch. Darüber hinaus gibt es leider keine Möglichkeit, Aufgaben mehreren Leuten zuzuweisen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich manage meinen kompletten Tag, sämtliche Arbeit und sogar teile des Privatlebens damit. Asana bietet mir eine gesamte Übersicht meiner Aufgaben für den Tag, lässt mich aber selbst entscheiden, was ich machen muss und kann. Außerdem manage ich damit Teams im Remote Office und theoretisch benötige ich dafür kein weiteres Tool.

“Gut für große und kleine Projekte”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Fenja

Verifizierter Reviewer

Teamlead Audience Development bei

t3n

51-1000 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Es gibt eine Vielzahl an Möglichkeiten, das eigene Projekt zu strukturieren – egal, ob in Listenform, Board mit mehreren Spalten oder eine Zeitleiste mit Abhängigkeiten. Die Entwickler der Software sind sehr versiert darauf, das Tool noch besser zu machen. Wenn man sich einmal in alle Funktionen reingefuchst hat, kann man sehr viel mitnehmen (z. B. die Cross-Verlinkungen zwischen Projekten und Boards, die benutzerdefinierten Felder und die Abhängigkeiten zwischen Tasks festlegen).

Was gefällt Dir nicht?

Teilweise kann Asana etwas zu viel für diejenigen sein, die wirklich eigentlich nur eine To-Do-Liste haben wollen mit ein paar mehr Funktionen. Außerdem kann es für den einen oder anderen etwas zu viel klicky-bunty sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir strukturieren in der Abteilung unsere projektspezifischen und wiederkehrenden Aufgaben Dadurch können wir sehr gut unsere Woche anhand einer Kanban-Logik planen. Außerdem ist die Kommunikation und Aufgabenverteilung zwischen den anderen Abteilungen deutlich besser geworden, da fast alle (bis auf die Technik) das Tool als Projektmanagement-Tool im Einsatz haben.

“Das vielseitigste Projektmanagement Tool das du je brauchen wirst.”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Serhat

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführender Gesellschafter bei

XPERIENTS Digitalagentur

1-50 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Asana verfolgt einen einfachen Ansatz, wenn es um die Zuweisung von Projekten geht: Es kann nur einen geben! Daher gibt es auch immer nur einen Verantwortlichen, dies verhindert auch zeitgleich Probleme in der Kommunikation über die Zuständigkeiten. Nutzer von Asana können die gesamte Projektkommunikation auf Asana verlegen, so auch die Verwaltung von Projektrelevanten Dokumente. Nicht zuletzt ist das Projektmanagement Tool über verschiedene Integrationen, wie beispielsweise durch das Automatisierungstool Zapier erweiterbar.

Was gefällt Dir nicht?

Asana hat eine Vielzahl an Funktionen, dadurch kann es sein, dass gerade Einsteiger im Projektmanagement Schwierigkeiten in der Bedienung haben könnten. Das Tool verfügt leider auch über keine integrierte Zeiterfassung um Projekt-Dauer detailliert zu erfassen (Abhilfe schafft hier beispielsweise das Zeiterfassungtool Clockify). Die größte Stärke ist auch unter Umständen eine Schwäche: Wenn es mal doch mehr als einen Verantwortlichen geben muss, ist dies mit Asana nicht möglich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Übersichtliches Projektmanagement von Kundenprojekten. Erfassung von Neuigkeiten zu verschiedenen Projekten, um nicht nach Informationen in Kommunikationskanälen wie bspw. Slack suchen zu müssen. Übersicht über unsere internen Kapazitäten für Projekte durch eine übersichtliche Kalender Ansicht und effizientere Auslastung einzelner Teammitglieder durch das Feature "Timelines" bzw. Vermeidung von Überbelastung.

“Umfassendes Tool für interne und externe Zusammenarbeit”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Nicole

Verifizierter Reviewer

Projektleitung bei

Schwan Communications

1-50 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Mit der kostenlosen Version lassen sich alle wichtigen Projektmanagement-Funktionen nutzen. Die zahlreichen Verknüpfungsmöglichkeiten von Asana zu anderen Tools wie Instagantt (Gantt-Chart), Slack (Team-Kommunikation) und Toggl (Zeiterfassung) sind sehr hilfreich und zeitsparend. Vorteilhaft ist auch die Möglichkeit externe User hinzuzufügen, so dass man in der Zusammenarbeit mit Kunden nur ein Tool benutzen kann.

Was gefällt Dir nicht?

Die Funktion Abhängigkeiten gibt es leider nur in der Premium-Version. Ansonsten fallen mir keine weiteren Nachteile ein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Da ich an vielen Projekten gleichzeitig arbeite, habe ich so immer den Überblick über den aktuellen Status. In Team-Meetings können wir anhand der Todos schnell zu den wichtigen Punkten kommen. Wiederkehrende Jour Fixes werden ebenfalls als Aufgabe eingestellt und die aktuellen Protokolle direkt angehängt. So kann jedes Teammitglied online immer auf sämtliche Dokumente und Informationen zugreifen. Für Timings erstelle ich über die Verknüpfung zu Instagantt schnell ein aktuelles PDF mit allen Todos und Zuständigkeiten. In Slack werde ich darüber informiert, wenn die Kollegen ihre Aufgaben erledigt haben, was mein Mail-Postfach freut. Und die kleinen Animationen und individuellen Design machen auch noch Spaß!

“Flexibles Projektmanagement (insbesondere) für größere Organisationen”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Dustin

Verifizierter Reviewer

Digital Transformation Manager bei

Jebsen & Jessen

51-1000 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Schnelle Übersicht über alle laufenden Projekte im Unternehmen. Hohe Flexibilität in der Visualisierung des einzelnen Projekts. "Portfolios" hilft als Feature ungemein, um einfache Projektübersichten zu schaffen. Des Weiteren besteht eine hohe Flexibilität in der Nutzungsmöglichkeit von Asana (z.B. Umfragen mithilfe von Asana)

Was gefällt Dir nicht?

Im Vergleich zu anderen Tools (z.B. Trello) dauert es länger sich an Asana zu gewöhnen. Um Asana als größeres Unternehmen sinnvoll nutzen zu können, muss mindestens "Business" genutzt werden (dadurch wird z.B. das Portfolio-Feature freigeschaltet). Ansonsten kann es dazu führen, dass Asana nicht genutzt wird wie von Asana gedacht, was den Nutzen entsprechend stark einschränken kann. Im Vergleich zu anderen Tools (z.B. Trello) ist Asana auf Enterprise-Level recht teuer (was wiederum mit dem hohen Funktionsumfang erklärt werden kann).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch Asana können wir endlich Übersichtlichkeit im Unternehmen schaffen. Sei es für das Management oder die Mitarbeiter. Außerdem wird Partizipation deutlich einfacher, da es nur noch einen Ort gibt, der angesteuert werden muss, um Informationen zu bekommen und/oder zu teilen. Insbesondere aber die Kollaboration im Rahmen der Projektarbeit wird deutlich verbessert. Durch erhöhte Transparenz und vereinfachte Kommunikation kann man Zeit sparen, Fehler reduzieren und die Motivation fördern.

“Mächtiges Werkzeug, noch zu wenig customizable”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Gleb

Verifizierter Reviewer

Managing Director bei

Lufthansa Innovation Hub GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

"One-size-fits-all"-Lösung - wir können hier die meisten Usecases in einem Tool konsolidieren. Früher haben wir dafür 3-4 unterschiedliche Tools gleichzeitig verwenden müssen. Weiterhin sehr guter, mittlerweile auch deutschsprachiger Support bei Fragen und Feedback.

Was gefällt Dir nicht?

Die Anpassungsfähigkeit der Suite lässt weiterhin zu wünschen übrig. Konkretes Beispiel: Noch immer ist es nicht möglich über ein Template oder gar eigenständiges Modul das Thema OKRs abzubilden - dafür weichen wir immer noch auf ein externes Tool aus. Dabei wäre es ein Einfaches, sowas innerhalb von Asana abzubilden. Auch die Integration externer Tools könnte breiter und intuitiver funktionieren, z.B. im Bereich Kommunikation (aus gegebenem Anlass: Videoconferencing).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

1. Konsolidierung verschiedienster Workflows, "Nachvollziehbarkeit" und passive Informationskonsolidierung für größere Teams 2. Klassisches Produktmanagement (Sprint-Planung, -Reviews, Todos, Backlog-Management) 3. Ressourcenplanung und -allokation 4. "Archiv" (Festhalten von Entwicklungszeiträumen)

“Gutes Preis-Leistungsverhältnis, gute UX”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Katharina

Verifizierter Reviewer

Project Lead bei

Gruner und Jahr GmbH

1001+ Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Das Tool hat eine gute UX und ist leicht verständlich, wenn man es zum ersten Mal nutzt. Außerdem umfasst es fast alle Funktionen, die wir bei uns im Team benötigen, um Projekte effektiv und effizient zu managen. Dass man auch Externe zu einzelnen Boards einladen kann, erleichtert die Zusammenarbeit mit Stakeholdern oder Experten, die nicht im Team sind.

Was gefällt Dir nicht?

Die Darstellung als Diagramm / Zeitplan ist fest mit den bestehenden Tasks verknüpft - das heißt es ist nicht möglich gleichzeitig einen Projektplan mit Themenschwerpunkten zu haben und ein Kanban-Board, in dem sich die Tickets befinden. Die Timeline ermöglicht außerdem noch nicht alle notwendigen Funktionen, bspw. das Einstellen von Abhängigkeiten unter den Tasks. Allerdings habe ich hier gehört, dass Asana das Timeline-Feature in näherer Zukunft optimieren wird

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir arbeiten mit der gesamten Abteilung auf diesem Tool. Wir nutzen einzelne Boards für die jeweiligen Projekte. Außerdem haben wir übergreifende Boards, die sich mit "Verwaltungsthemen" des Teams beschäftigen (bspw. PR, Recruiting, Mitarbeiterentwicklung etc.)

“Flexibel einsetzbar”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Laura

Verifizierter Reviewer

Corporate Marketing bei

Agentur Schwarz+Matt

1-50 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Mit Asana können schnell und einfach Boards erstellt werden. Hier kann man Themen, Abläufe und Verantwortungen visuell abbilden. Dadurch, dass jede Task an Personen geknüpft werden kann, man innerhalb der Aufgaben kommunizieren kann und sogar Dokumente anfügen kann, sind alle Informationen für alle Beteiligte auf einen Blick abrufbar.

Was gefällt Dir nicht?

Einige Funktionen sind nur mit der Premium Version nutzbar. Überarbeitet man seine Einstellungen nicht, so wird man für jede kleinste Änderung im Board benachrichtigt. Die Boards könnten durch Farben, ... noch besser abgebildet werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Asana kann dabei helfen, Prozesse zu visualisieren. Außerdem ermöglicht das Tool dem Projektteam ein gutes Statusupdate und erleichtert die Kommunikation . Auch kleine Aufgaben fallen nicht mehr unter den Tisch. Da Asana alle Aufgaben sammelt, die mir zugeordnet wurden, habe ich immer einen Überblick über meine To-Dos.

“Die vielseitigste Projektmanagement Software für Teams die ich kenne”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Julian

Verifizierter Reviewer

Digital Project Lead bei

SIGNAL IDUNA

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Insurance

Was gefällt Dir am besten?

Der größte Vorteil von Asana ist in meinen Augen die enorme Vielseitigkeit. Es kann für nahezu jede Art von Projekt genutzt werden und bietet zahlreiche Optionen zur Visualisierung und Darstellung. Auch die Verknüpfung von einzelnen Aufgaben mit verschiedenen Projekten ist extrem nützlich, dadurch wird "eine Wahrheit" geschaffen und es müssen nicht mehrere Tasks gleichzeitig ge-updated werden.

Was gefällt Dir nicht?

Die Vielseitigkeit von Asana führt dazu, dass man sich als Nutzer auch mal darin "verlieren" kann. Deshalb sollte man darauf achten, die Boards und Listen übersichtlich zu halten. Es besteht beispielsweise die Möglichkeit, immer wieder Sub-Tasks von Sub-Tasks zu machen (dadurch kann eine tiefe entstehen, die sehr unübersichtlich werden kann). Ein sinnvolles Feature wäre für mich, wenn sich Tasks nicht nur über Projekte, sondern sogar über Workspaces hinweg verknüpfen ließen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Alle Aufgaben und Fortschritte rund im ein bestimmtes Projekt sind sichtbar und auf dem aktuellen Stand. Jeder im Team kennt seine Verantwortlichkeiten und kann den Status Quo erkennen (das gilt für operative Projektmitarbeiter genauso wie für das Management). Projektbezogene Kommunikation kann direkt über Asana abgewickelt werden, dazu muss man die Nutzer manchmal erziehen, es hilft aber ungemein.

“Die all-in-one Lösung für Projektmanagement”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Sebastian

Verifizierter Reviewer

CEO bei

Image47 GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt am Besten, dass man nahezu alle Prozess in Asana abbilden kann. Wir nutzen Asana mittlerweile für jegliche Prozesse: Recruiting, Auftragsmanagement, Sales uvm. Besonders gefällt mir, dass man sehr viele Drittanwendungen integrieren bzw. über Apps anbinden kann.

Was gefällt Dir nicht?

Teilweise etwas verwirrende Struktur, vor allem in den Teams. Dort könnte ich es mir etwas übersichtlicher vorstellen. Teilweise ist auch nicht so richtig klar, wer nun genau ein Projekt anschauen kann. Habe tatsächlich mehrere Accounts anlegen müssen, um dies zu checken.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich bringe mein Team in Asana zusammen, selbst ein Mitarbeiter 60+ kommt mit Asana gut klar. Ich erster Linie löse ich mit Asana ein Organisationsproblem, da wir nun alles an einem Platz haben. Man könnte also sagen, dass Asana als eine Art Hub agiert.

“Umfangreiche Funktionen und auch für weniger IT-affine Kollegen gut zur gegenseitigen Abstimmung & Kommunikation über bestimmte Tasks geeignet.”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Lisa

Verifizierter Reviewer

Projektmanager Digitale Unternehmensentwicklung bei

tradimo

51-1000 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt die Übersichtlichkeit. Außerdem finde ich die vielen Tags/ Spalten super. Es ist praktisch, dass man viele Kollegen, auch per Email, an einem Task beteiligen kann.

Was gefällt Dir nicht?

Die Archivierung der Tasks könnte smarter gestaltet sein. Es wäre gut, wenn man Tasks wenigstens zwei Personen zuordnen könnte (nicht nur als Follower). Es nervt, dass ich nicht die wöchentliche Benachrichtigung über Updates bei meinen Tasks abbestellt bekomme.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir lösen damit die Verteilung von Aufgaben über mehrere Personen und Standorte. Alle meine Aufgaben meines Jobs organisiere ich über ein privates Kanban Board in Asana. Außerdem bleibt im Asana der Fortschritt/ Abmachungen langfristig dokumentiert.

“Gutes Projektmanagement Tool mit smarten Features!”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Christina

Verifizierter Reviewer

Senior E-Commerce Consultant bei

Finc3 Commerce GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Asana ist für mich ein sehr intuitives und benutzerfreundliches Tool in einem ansprechenden Design. Besonders hilfreich finde ich das agile und transparente Arbeiten, welches durch Asana ermöglicht wird. Alle Projektteilnehmer verfügen jederzeit über die selben Informationen. Der Fokus des Tools liegt hier ganz klar auf dem Austausch der Projekt-Mitglieder untereinander. Auch für Agenturen ist die Funktion Daten und Projekte mit Kunden teilen zu können ein echter Gewinn, ebenso können einfach Gruppen innerhalb des Unternehmens angelegt werden, so dass ein kompliziertes Rollen- und Berechtigungsmanagement nicht notwendig ist. Zusätzlich sind alle Funktionen auch in der mobilen Version verfügbar. Insgesamt ist das Tool sehr schnell - Features benötigen wenig Zeit zum Laden, was arbeiten im Tool angenehm und effizient macht.

Was gefällt Dir nicht?

Jedoch ist auch zu erwähnen, dass es andere Tools gibt die mehr Funktionen aufweisen. Die Nutzung erfordert eine ständige Verbindung zum Internet, das kann vor allem bei mobilem Arbeiten eine Hürde darstellen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Asana löst sehr effizient Informationsverlust unter den Projektteilnehmer, da alle Projektteilnehmer verfügen zur selben Zeit über dieselben Informationen verfügen.

“Intuitives PM Tool mit einer Vielzahl an Möglichkeiten”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

André

Verifizierter Reviewer

Marketing Automation Manager bei

flaschenpost SE

1001+ Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Größter Pluspunkt ist die intuitive Bedienung des Tools. Außerdem sind neben den üblichen Möglichkeiten der Zuweisung von Verantwortlichkeiten auch Abhängigkeiten verschiedenere Aufgaben untereinander möglich. Die unterschiedlichen Darstellungsweisen von Boards sind ein weiterer positiver Aspekt des Tool.

Was gefällt Dir nicht?

Hier gibt es nicht viel negatives zu sagen. Ggf. wären Abstände zwischen Schaltflächen zu nennen, da man sich ab un zu mal verklickt, was aber mit einem weiteren Klick wieder rückgängig gemacht werden kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Projektverwaltung, Verantwortlichkeiten, Timings und Abhängigkeiten untereinander.

“Super Tool um das Projektmanagement zu professionalisieren”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Sascha

Verifizierter Reviewer

Bereichsleiter CRM/Digital bei

SPONSORs Verlags GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Das Erstellen einzelner Projekte und Aufgaben ist sehr flexibel und individualisierbar. Projektübergreifend wird sehr übersichtlich dargestellt, wer gerade welche Aufgaben bearbeitet und welche Deadlines existieren. Darüber hinaus liefert asana ein starkes Reporting, um alle Beteiligten über ein Projekt auf dem Laufenden zu halten.

Was gefällt Dir nicht?

Um asana für größere Projekte nutzen zu können, ist ein Premium Account für das komplette Unternehmen unabdingbar. Die Kosten gehen hierbei schnell in die Höhe. Darüber hinaus sollte genug Zeit eingeplant werden, um Mitarbeiter zu schulen, denn es funktioniert nur, wenn alle Mitarbeiter auch wirklich mit dem Tool arbeiten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Projekte lassen sich so viel transparenter darstellen und vermitteln gerade Entscheidungsträgern eine schnelle Einsicht in das Projekt. Unternehmensweit werden Aufgaben verteilt und mit Deadlines versehen, sodass die Gefahr von "vergessenen" Aufgaben reduziert wird. Wöchentliche Reports helfen dabei, stets up-to-date zu bleiben.

“Ein überragendes Tool um Projekte und Aufgaben innerhalb des Teams zu koordinieren.”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Karl

Verifizierter Reviewer

Projektmanager bei

Seitlicht GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Projekte können in den jeweiligen Teams angelegt werden. Durch die Strukturierungen der Aufgaben mit den Fälligkeitsdaten und den Aufgabenfortschritten ist es sehr übersichtlich und es gehen keine Infos verloren. Durch die Erstellung der verschiedenen Berichte kann man sich die Aufgaben, die einen selbst betreffen schnell anzeigen lassen.

Was gefällt Dir nicht?

Der einzige Nachteil, der mir einfällt ist der, dass es vorteilhaft wäre, wenn man in Asana auch die interne Urlaubsplanung abbilden könnte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir lösen das Projektmanagement innerhalb unserer verschiedenen Teams mit Asana. Es lassen sich durch die täglichen Emails alle noch zu erledigenden Aufgaben anzeigen. Dadurch gehen keine Aufgaben verloren.

“Like the idea, too expensive.”

3.0

In den letzten 12 Monaten

Noemi

Verifizierter Reviewer

President bei

START Global

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Education Management

Was gefällt Dir am besten?

The most important purpose that we use(d) Asana for, are the option to create roadmaps and automations. We have realised that the automations also work on Notion so we are going to switch that slowly. Also ToDos with assigned people works in Notion, however connecting ToDos and making them dependent on each other is a feature I really appreciate.

Was gefällt Dir nicht?

It is very expensive, and we had bad experiences with the customer service, where the person responsible for us wouldn't let us switch to NPO pricing, eventhough we are an NPO. However, that person is no longer working for asana.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

We have solved our Expense Report Problems, as it was made quite easy to build a pipeline that also connects to Bexio & Kontera & we were building Roadmaps which is very important in our organisation as a lot of knowledge was lost due to big time personell changes every year.

“Asana hilft mit unglaublich, alle Aufgaben von mir und meinem Team zu koordinieren ”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Sophie

Verifizierter Reviewer

Content Marketing Manager bei

weclapp GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Am hilfreichsten finde ich die Anlage von verschiedenen Projekte, Aufgaben und Unteraufgaben. Außerdem könnte ich ohne die Deadline- und Zuweisungsfunktion nicht arbeiten.

Was gefällt Dir nicht?

Man könnte auf jeden Fall verbessern, Unteraufgaben in andere Aufgaben zu verschieben und, dass mehr als eine Person hauptverantwortlich für die Aufgabe und somit Deadline sind.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Asana macht es mir erst möglich, meine täglichen sowie zukünftigen Projekte und damit zusammenhängende Aufgaben zu koordinieren. Somit habe ich nicht nur einen geordneten Überblick über meine Aufgaben, sondern auch die meines Teams. Einen entscheidenen Vorteil sehe ich nicht nur in der Koordination und Terminierung, sondern auch, dass man innerhalb von Aufgaben die Möglichkeit hat zusammenzuarbeiten und sich auszutauschen. Das ist unglaublich hilfreich für die Content- und Redaktionspläne.

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