Asana Reviews (764)

AI-generated summary

What users say about Asana

Based on 764 reviews

Asana is widely appreciated for its task management and project coordination capabilities, particularly within teams. Many value its user-friendly interface and customizable features, which enhance team collaboration and transparency. The tool helps to structure projects, assign responsibilities, and track progress effectively. However, some find the initial setup complex and the notification system overwhelming. The cost of premium features and occasional performance issues are also noted. Despite these drawbacks, Asana is considered a versatile solution for managing workflows and improving team productivity.

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“Asana löst bei mir das gesamte Planungs- und Projektmanagement”

4.5

Older than 12 months

Melina Schneider

Validated Reviewer

Content Creatorin at

Selbstständig

1-50 employees

“Wir nutzen Asana für die gesamte Strukturierung all unserer Kampagnen”

4.0

Older than 12 months

Tom Schmidt

Validated Reviewer

Gründer & Geschäftsführer at

Reternity

1-50 employees

“Inzwischen managen wir über Asana riesengroße Projekte!”

4.5

Older than 12 months

Johannes Kliesch

Validated Reviewer

Founder at

SNOCKS GmbH

51-1000 employees

“Ein sehr umfangreiches Tool!”

3.5

Older than 12 months

Frank Thelen

Validated Reviewer

Founder & CEO at

Freigeist Capital

“Unverzichtbar für unsere Projektarbeit”

5.0

In the last 6 months

Olaf

Validated Reviewer

Inhaber at

netkin Digital Marketing

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

Wir nutzen Asana seit über fünf Jahren als zentrales Tool für Projektmanagement und Teamkommunikation – und es ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Gerade im direkten Vergleich zu ähnlichen Tools hat uns Asana überzeugt. Besonders in unserer Agentur, in der mehrere Projekte parallel laufen, sorgt Asana für Struktur, Transparenz und klare Verantwortlichkeiten. Die Oberfläche ist übersichtlich und logisch aufgebaut, wodurch sich auch neue Teammitglieder schnell zurechtfinden. Die Zusammenarbeit im Team funktioniert reibungslos, da Aufgaben mit Kommentaren, Dateien, Fälligkeiten und Abhängigkeiten versehen werden können – das reduziert Rückfragen und E-Mails deutlich. Besonders schätzen wir die Flexibilität in der Darstellung: Ob Kanban-Board, Timeline oder Aufgabenliste – jede:r kann mit der Ansicht arbeiten, die am besten passt. Zusätzlich lassen sich wiederkehrende Workflows mit wenigen Klicks automatisieren, was uns im Alltag viel Zeit spart.

What did you not like?

Ein kleiner Verbesserungsvorschlag: Die mobile App ist gut, für komplexere Aufgabenübersichten greifen wir aber lieber auf die Desktop-Version zurück.

Which problems are you solving with the product?

Asana hilft uns dabei, komplexe Projekte mit mehreren Beteiligten übersichtlich zu strukturieren und Aufgaben klar zuzuweisen – das reduziert Missverständnisse und spart Zeit in der Abstimmung. Durch die visuelle Darstellung von Deadlines, Abhängigkeiten und Fortschritt behalten wir jederzeit den Überblick, ohne zusätzliche Tools oder Meetings. Besonders wertvoll ist für uns die Möglichkeit, wiederkehrende Workflows zu automatisieren, wodurch wir unsere Prozesse effizienter gestalten und uns auf kreative Aufgaben konzentrieren können.

“Unverzichtbares Projektmanagement-Tool für Teams”

4.5

Older than 12 months

Clara

Validated Reviewer

Marketingreferentin at

Probst GmbH

51-1000 employees
Industry: Construction

What did you like?

Mit asana kann man die eigenen ToDos und die im Team übersichtlich anlegen. Durch verschiedene Boards lassen sich die Aufgaben entsprechend clustern und einzelnen oder mehrere Teammitgliedern zuweisen. Innerhalb der boards (Projekte) können nochmals einzelne Rubriken angelegt werden, so bleibt wirklich alles schön übersichtlich. Ich finde die Handhabung von asana sehr einfach, man kann gut und angenehm damit arbeiten. Die verschiedenen Aufgaben Eckdaten (Felder für zB: Fälligkeitsdatum, Auftraggeber, Verantwortlicher, Link zu Ordnerablage auf dem Laufwerk, usw.) lassen sich auch individuell anpassen. Zudem lassen sich Unteraufgaben und Abhängigkeiten von anderen Projekten anlegen. Über timelines kann der Fortschritt im Projekt überwacht werden.

What did you not like?

Tatsächlich habe ich nicht wirklich "was zu meckern". Am Anfang dauert es sicherlich etwas, bis man alles eingerichtet hat und sich zu recht findet. Aber das ist fast bei jedem Tool so und ab dann ist die Handhabung super.

Which problems are you solving with the product?

Zum Überblick über meine Aufgaben: Es kann nichts vergessen werden, der aktuelle Stand ist jederzeit für das ganze Team einsehbar und da alles dokumentiert wird, kann man auch später noch nachschauen, "wie war das damals eigentlich". Asana erleichtert auch die Zusammenarbeit in einem Team enorm. Man kann sich gegenseitig Aufgaben anlegen, zuweisen und man sieht stets: wer ist für was zuständig, wer arbeitet gerade an welchem Projekt und wie sind die Details.

“Effektives Projektmanagement mit Asana - Ein tolle Option für Teams!”

4.0

Older than 12 months

Frederik

Validated Reviewer

Co Founder at

Blickpunkt Marketing

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die klare Struktur und Benutzerfreundlichkeit von Asana haben mich beeindruckt. Die Möglichkeit, Aufgaben in Projekte zu organisieren, erleichtert die Zusammenarbeit im Team erheblich. Die übersichtliche Oberfläche und die vielfältigen Funktionen machen die Arbeit mit Asana äußerst angenehm

What did you not like?

In der Nutzung von uns sind bis jetzt noch keine Probleme aufgekommen, genau deshalb ist Asana eine gute Software für uns.

Which problems are you solving with the product?

Wir können Aufgaben effizient zuweisen, den Fortschritt verfolgen und mühelos kommunizieren. Die Flexibilität von Asana ermöglicht es uns, sowohl kleine als auch komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Die Integration von Zeitplänen und Meilensteinen gibt uns einen klaren Überblick über unsere Fortschritte.

“Projektmanagement in Teams leicht gemacht”

4.5

Older than 12 months

Henriette

Validated Reviewer

Senior Marketing Manager at

Start To Finish

1-50 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

Asana hilft uns in der Company dabei, vor allem langfristig zu planen. Oft kommt man auch coole Ideen in Meetings und denkt in dem Moment, dass man das schon nicht vergessen wird, doch gerade bei großen Aufgaben kann das schnell passieren. Mit Asana teilen wir jetzt die großen Aufgaben in kleine ein und könne sie easy allen Teammitgliedern zuteilen.

What did you not like?

Es dauert ein bisschen, bis man Asana in seinen Alltag integriert hat und wirklich alle Funktionen so verstanden hat, dass man sie für sich ideal nutzen kann.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen vor allem Dailytasks mit Asana, um langfristige Strukturen in der Company aufzubauen und somit natürlich auch zur Motivation unserer Mitarbeiter, wenn sie jeden Tag Todos abhaken können. Größter Vorteil ist hierbei, dass wir die Aufgaben einmal erstellen und für alle leicht übertragen können. Weiterhin benutzen wir Asana für größere Projekte, die so leicht in Unteraufgaben zerlegt werden können. Wenn wir z.B. Events planen haben wir dann ein Board mit verschiedenen Unterbereichen wie Orga, Technik, Location etc.

“Asana ist der Schlüssel zum Erfolg unseres Teams!”

5.0

Older than 12 months

Marcel

Validated Reviewer

Projektmanager at

REWE Markt GmbH

1001+ employees
Industry: Retail

What did you like?

Seit wir zu Asana gewechselt haben, ist die Verwaltung von Aufgaben nahtlos geworden. Man kann Fälligkeitstermine festlegen, Prioritäten setzen, Tags verwenden usw. Jeder konnte das Tool in kürzester Zeit erlernen. Mir gefällt, dass man sich nur auf seine Aufgaben konzentrieren kann, aber trotzdem den Fortschritt aller sehen kann, wenn man ihn braucht. Der hilfreichste Teil von Asana für unser Team ist die Funktion der benutzerdefinierten Felder. Wir konnten benutzerdefinierte Felder verwenden, um jede Aufgabe mit Projektnummern zu kennzeichnen um Projekte, die sogar Jahre in der Vergangenheit abgeschlossen wurden leicht suchen und referenzieren zu können.

What did you not like?

Ich denke der größte Nachteil von Asana ist seine Flexibilität. Wie bei jeder Software gibt es viele Situationen in denen ich mit Asana etwas tun möchte, was einfach nicht möglich ist. Wenn man zum Beispiel Unteraufgaben in Asana erstellt, werden nicht alle Einstellungen aus der Hauptaufgabe übernommen. Man muss also die Informationen für jede Unteraufgabe manuell eingeben, was sehr zeitaufwändig ist. Außerdem wurde vor einiger Zeit das Farbsystem in Asana geändert, was den gesamten Workflow unseres Teams völlig durcheinander gebracht hat. Ich muss Asana im Farbenblindmodus verwenden, nur um dieses Problem zu beheben, was für eine so robuste Software wie Asana ein wirklich seltsamer Workaround ist.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen das Problem, dass wir im gesamten Team Transparenz darüber haben woran gearbeitet wird und dass wir sehen können, wo es Überschneidungen gibt so dass wir die Arbeit nicht unnötig verdoppeln. Es stärkt die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern und hilft uns, unsere Geschäftsziele rechtzeitig zu erreichen, den Zeitplan des Projekts einzuhalten und uns auf die Ergebnisse zu konzentrieren. Was mir auch richtig gefällt ist, dass ich die Wichtigkeit der einzelnen Aufgaben bestimmen kann.

“Unverzichtbares und benutzerfreundliches Projektmanagement-Tool”

4.5

Older than 12 months

Tess

Validated Reviewer

Inhaber at

Virtuelle Assistenz - Tessa Weyrauch

1-50 employees
Industry: Online Media

What did you like?

Das Task-Management-Tool Asana ist mit seiner modernen, schnellen und flexiblen, benutzerfreundliche Oberfläche auch für Nutzer geeignet, die bisher noch nicht allzuviel Erfahrung mit Task-Management Tools hatten. Mit der effizienten und gut organisierten Aufgabenverwaltungsfunktion lassen sich einfach und schnell Aufgaben planen, priorisieren und tracken. Hervorzuheben ist auch, wie simpel und angenehm es ist, speziell auch andere Benutzer zu verschiedenen digitalen Arbeitsplätzen einzuladen. Außerdem lassen sich andere Projektmanagementanwendungen wie zb Slack, MS Teams, etc. mit Asana integrieren. Bereits die kostenlose Version bietet leistungsfähige, großartige Funktionen, die für einfaches Projektmanagement ausreichend sind.

What did you not like?

Ein negativer Punkt der aufgefallen ist, ist dass in der kostenlosen Version keine privaten Projekte erstellt werden können, bedeutet, dass grundlegend Projekte für jedes Mitglied im Team alles sieht und bearbeiten könnte. Zukünftig könnte sich Asana noch ein bisschen im Punkt Design verbessern. Hier könnten zb Anpassungen von Format und Design näher betrachtet werden. Toll wäre es, wenn man Listen innerhalb eines Boards dublizieren könnte, um sich Arbeit zu ersparen.

Which problems are you solving with the product?

Ich arbeite mit mehreren Projektmanagementtools und empfinde Asana, besonders im Zusammenhang mit der Integration von Teams als besonders praktisch und übersichtlich.

“Aasana! Das beste Tool für mich bis jetzt!”

4.5

Older than 12 months

Johanna

Validated Reviewer

Ads Manager at

Löwenstark Online-Marketing GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Ich mag die Farbkombination, die Benutzeroberfläche und die reibungslose Leistung. Individuelle Apps für Mobiltelefone. Außerdem ist es für Anfänger sehr einfach zu verstehen. also ich mag es. Ich werde diese Software sicherlich meiner Agentur empfehlen. Ich habe bereits meinen Freunden und Familienmitgliedern empfohlen, Asana zu benutzen und es auszuprobieren. Einige von ihnen sind sehr zufrieden und haben mir positive Kritiken über asana gegeben. Auch die Konnektivität ist sehr gut.

What did you not like?

Bis jetzt habe ich keine Beschwerden mit Asana. Ich werde meine Bewertung sicherlich aktualisieren, wenn ich in naher Zukunft irgendwelche Probleme habe. Manchmal erhalte ich eine Benachrichtigung von dem Projekt, in dem meine E-Mail entfernt wird. Das ist das einzige Problem, das ich bisher hatte. Außerdem würde ich es begrüßen, wenn Sie die mobile Geschwindigkeit verbessern könnten, da ich manchmal mit Verzögerungen konfrontiert bin. Außerdem ist es sehr schwierig, wenn ich mich einlogge, herauszufinden, wie ich von Firmen-Asana zu persönlichem Asana wechseln kann.

Which problems are you solving with the product?

Asana löst Probleme wie die Verwaltung mehrerer Aufgaben zur gleichen Zeit. Das Beste daran ist, dass Ihr Kunde Aufgaben an mehrere Personen mit einer Datenschutzoption zuweisen kann. Das Dashboard ist so erstaunlich, dass wir die neuesten Updates überprüfen und entsprechend planen können. Ich kann mehrere Projekte und mehrere Aufgaben für jedes Projekt sehr einfach verwalten und ich kann sie von meinem Telefon aus aktualisieren und jede Art von Datei hochladen. Es ist eine Kombination aus Chat, Zielen, Aufgabenmanager, Berichtswesen und Dateifreigabe zur gleichen Zeit. Ich lerne immer noch neue Funktionen nach 1 Jahr Nutzung. Ich habe auch andere Tools verwendet, aber Asana ist das beste unter ihnen.

“Übersichtliches Projektmanagement-Tool, das einen starken Fokus und smarte Interaktion ermöglicht”

5.0

Older than 12 months

Asokan

Validated Reviewer

Senior Content Marketing Manager at

Agicap

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Asana ist ein smartes, intuitives Projekt- und Aufgabenmanagement-Tool, mit dem man seine eigenen To-Dos und die seines Teams übersichtlich und zielführend im Blick behalten kann. Das Tool besticht durch eine einfache Navigation ohne viel Schnickschnack (besonders toll: der dark mode!) und ermöglicht eine schnelle Team-Kommunikation über und Abwicklung von Projekten. Man kann sich selbst und Kolleg:innen Aufgaben zuweisen und umgekehrt, effizient an größeren Projekten arbeiten und jede Aufgabe in Unteraufgaben aufbrechen. So verliert man nie die Übersicht und weiß immer wo es gerade hängt im Workflow. Auch die Integrationen mit anderen Tools wie Slack, GMail & Co. ist Gold wert.

What did you not like?

Asana bietet auch die Karten-Optik vom Konkurrenten Trello an, ist aber nicht so bunt, dynamisch und freundlich gestaltet. Auch erfordert es bei größeren Teams eines aufwendigeren Setups und Admin-Arbeit, damit jede:r Mitarbeiter:in so effizient wie möglich mit dem Tool arbeitet.

Which problems are you solving with the product?

Durch Asana habe ich eine bessere Übersicht über meine Aufgaben und die meiner Team-Kolleg:innen und kann besser priorisieren und Aufgaben delegieren. Zudem helfen die Deadlines um verbindliche Absprachen zu treffen und gemeinsam auf Ziele hinzuarbeiten. Auch die Möglichkeit, direkt zu jeder Aufgabe einen Nachrichtenverlauf zu haben nützt dabei, dass jeder auf dem gleichen Stand ist.

“Einfache Handhabung. Übersichtlich wenn alle am Projekt Beteiligten auf die selbe Art arbeiten”

4.0

Older than 12 months

Tonja

Validated Reviewer

Marketing Manager Cooperations & Affiliate at

Shop Apotheke Europe

51-1000 employees
Industry: Pharmaceuticals

What did you like?

Die Installation und die ersten Schritte sind sehr einfach und gut nachvollziehbar. Die Übersichtlichkeit eines Projektes ist durch die Möglichkeit der Hohen Individualisierung gegeben. Jeder kann Unteraufgaben erstellen, zuordnen, Timing dazu erstellen und Tags hinzufügen, was hilft, wenn man Asana in einem großen Team benutzt und jeder Bearbeitungszugriff haben soll. Rundum ein sehr effizientes Tool.

What did you not like?

Bei der Mitgliedschaft in zu vielen Teams, wird es etwas unübersichtlich zu Beginn. Hier ist eine einheitliche Struktur sehr sinnvoll. Auch wenn gleiche (vom Aufbau die gleichen) Projekte von unterschiedlichen Mitgliedern bearbeitet werden, führt die Flexibilität und Individualisierbarkeit zu Problemen, welche Projekte nicht mehr so einfach vergleichbar machen.

Which problems are you solving with the product?

Mit Hilfe von "Meine Aufgaben" behalte ich den Überblick über die To-do's. Und auch Timings, damit keine Deadline verpasst wird, kann ich hier organisieren. Um den Überblick über Projekte in anderen Teams zu behalten, kann man sich dort als "Beobachter" in Tickets einbuchen, welche für einen selbst auch von Relevanz sein können.

“Das Projektmanagement Tool, das keine Wünsche offen lässt.”

4.5

Older than 12 months

Estelle

Validated Reviewer

Marketplace Manager at

FOND OF

51-1000 employees
Industry: Fashion

What did you like?

1. Asana whaaat! Ich wüsste nicht, wie ich in meiner komplexen Projekt Situation jemals einen Überblick bewahren sollte ohne asana. Vor allem mehrere Projekte lassen sich leicht abbilden. 2. Ob agiles Management oder Bedarf an Übersicht mit Timelines- je nach Bedarf ist es super easy, die eigenen Bedarfe über das Tool abzubilden. 3. stetige Weiterentwicklung- ich finde es stark, dass asana regelmäßig Updates im Interface umsetzt. Ob es neue Verknüpfungsmöglichkeiten oder Vereinfachungen in der Nutzung des Tools sind- sehr stark!

What did you not like?

Verbesserung könnte es geben, einen Überblick über Aufgaben zu behalten, bei denen man nicht mehr assigned ist, die aber trotzdem im eigenen Verantwortungsbereich liegen. Außerdem wünsche ich mir, dass man Projekte clustern kann und ggf mit anderen Highlights ausstatten kann, außer nur mit verschiedenen Farben.

Which problems are you solving with the product?

Verbesserung der Timing-Einhaltung- so kann ich wesentlich besser die ToDos meines Teams und komplexe Projekte überblicken. Drag&Drop - easy Verschiebung von Tasks (vielleicht auch noch verbesserungswürdig!). Ewig viele Subtasks für sehr verschachtelte Projekte.

“Sehr solides Tool für das Projektmanagement”

4.0

Older than 12 months

Carsten

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Spacies GmbH

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Am besten gefällt mir an Asana die sehr übersichtliche und gut strukturierte Kanban-Ansicht. Es ist super einfach das gesamte Projektmanagement in Teams & mit externen übersichtlich darzustellen und täglich zu pflegen. Egal ob zum Einhalten von Fristen oder der themenbezogenen (aufgabenbezogenen) Kommunikation - Asana ist seit Jahren das Tool meiner Wahl.

What did you not like?

Ich habe im Laufe Zeit auch mal links und rechts geschaut, habe mich beispielsweise mit Trello (privat) und Monday.com beschäftigt. Aufgefallen sind mir dabei zwei bis drei Features, die Asana für meinen Geschmack noch nachliefern könnte. Zum Beispiel die Funktion einer genauen Zeiterfassung, was bei Monday.com super aufgabenbezogen funktioniert. Auch die Automatisierungsmöglichkeiten und die Integrationen könnten mal wieder optimiert bzw. aktualisiert werden. So lässt sich über Monday.com beispielsweise das gesamte Bewerbermanagement abbilden, bei Asana ist das noch mit sehr vielen Hürden verbunden.

Which problems are you solving with the product?

Ganz klassisch: Projektmanagement nach Kanban-Methode. Wir boarden unsere Teams immer von Beginn an in Asana auf, um eine dauerhafte Transparenz in den Arbeitsprozessen schaffen zu können. Dabei arbeiten wir nach Kanban-Methode: Backlog, To Do, In Progress, Waiting, Done. Den Bezug zwischen einzelnen "Tickets" stellen wir über Labels her, Feinheiten über Subtasks - das ist meiner Meinung der beste Weg um Asana für's Projektmanagement zu nutzen.

“Sehr guter Funktionsumfang”

4.5

Older than 12 months

Magnus

Validated Reviewer

Marketing at

Yext

1001+ employees

What did you like?

Aufgliederung in Projekte und Ordner ist intuitiv und leicht verständlich. Durch die Struktur sind die Hintergründe für jede Person leicht nachvollziehbar, selbst wenn sie erst nachträglich zur Aufgabe hinzugefügt wird.

What did you not like?

Als Templates dienen Projekte und Aufgaben, die dann kopiert werden. Das funktioniert zwar, jedoch tauchen die Templates auch in allen Listen und Reports auf.

Which problems are you solving with the product?

Gerade in Zeiten von Homeoffice erlaubt Asana eine Zusammenarbeit von Teams über den gesamten Globus. Bei Fälligkeiten werden Zeitzonen automatisch berücksichtigt. Zudem können auch nach längeren Zeiträumen abgeschlossene Projekte wieder nachvollzogen werden.

“Im Projekt-Team immer den Überblick behalten”

4.0

Older than 12 months

Marco

Validated Reviewer

Online Marketing Manager at

reseen GmbH

1-50 employees

What did you like?

Asana hat ein intuitives Interface und umfasst alle Funktionen für ein effektives und effizientes Management von Projekten. Dank der vielen verschiedenen Ansichten (Liste, Board, Zeitleiste) gibt es immer eine passende Darstellung für die Strukturierung eines Projekts. Praktisch ist auch, dass das Tool viele Third Party Applications integriert werden können.

What did you not like?

Erstellt man eigene Teams, ist die Darstellung nicht ganz übersichtlich und kann für Verwirrung sorgen. Das Archivieren von Aufgaben ist nicht ideal gelöst und umfasst meiner Meinung nach zu viele Schritte. Außerdem ist das Tool verhältnismäßig teuer - vor allem im Vergleich zu Alternativen wie Trello.

Which problems are you solving with the product?

Zum Überblick der anstehenden Aufgaben, Priorisierung von Tasks, was fokussiertes Arbeiten zur Folge hat. Dank der Zuordnung an einzelne Teammitglieder gelingt es, Aufgaben effizient zu verteilen und nicht doppelt zu bearbeiten. Auch die Kollaboration mit externen Partnern ist einfacher und schneller (als z.B. per E-Mail).

“Einfaches und übersichtliches Projektmanagement-Tool”

3.5

Older than 12 months

Max

Validated Reviewer

Venture Developement at

Förderprofi

1001+ employees

What did you like?

Asana ist als Tool in verschiedenen Bereichen sehr vorteilhaft. Wir nutzen momentan verschiedene Boards unter anderem für die Auftragsbearbeitung (verschiedene Stufen, verschiedene Sachbearbeiter) aber auch für Sprint-Sessions und laufende Prozesse im Gesamtunternehmen. Hier besticht Asana durch seine Übersichtlichkeit und zusätzlich damit, dass verschiedene Kollegen an den Aufgaben arbeiten können. Zusätzlich dazu kann man die einzelnen Tasks gut "sortieren" und verliert somit nicht den Überblick.

What did you not like?

Sobald auch andere für dein Board freigeschaltet sind können diese die Aufgaben auch erledigen, ändern und delegieren. Man sieht zwar in diesen Fällen den Bearbeitungverslauf wenn es jedoch zu Löschungen o.ä. kommt kann man Aufgaben schnell aus den Augen verlieren und es besteht somit die Gefahr, dass Aufgaben "unter den Tisch" fallen. Außerdem ist Asana nur bedingt dazu geeignet bspw. massenhafte Auftragseingänge (Kundenprojekte o.ä.) zu bearbeiten bzw. erfolgt keine automatische Aufgabenerstellung in diesen Fällen.

Which problems are you solving with the product?

Wir bearbeiten verschieden Projekte gemeinsam im Team mit Asana, Aufgaben und Fortschritte lassen sich einfach dokumentieren, delegieren und einsehen. Gerade in "Home-Office/Corona-Zeiten" ist es so ein einfaches zu kommunizieren und zeitgleich sicher zu stellen, dass die Projekte fortschreiten.

“Ein Dashboard, um alle unsere Aufgaben einfach und übersichtlich zu verwalten!”

4.5

Older than 12 months

Lucie

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

Krauß-Cosmetics

1-50 employees
Industry: Cosmetics

What did you like?

Die Plattform von Asana kann mit verschiedenen Plattformen verbunden werden, darunter Desktop-PC, Linux, Ios, iPad und Smartphone. Webchat, Notizen und Memos, Diskussionen und Newsgroups sind nur einige der verfügbaren Funktionen. Es enthält auch ein benutzerfreundliches Aktivitäten-Dashboard mit Planungs- und Terminierungsfunktionen und ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Aktivitäten an einem Ort zu speichern. Neben der Möglichkeit, Aufgaben, Zuweisungen und Unterprojekte für diese Projekte zu erstellen, bietet Asana auch Funktionen wie ein Kanban-Board, eine Gantt-Ansicht, eine Terminerinnerung, eine Terminsynchronisation und andere ähnliche Funktionen.

What did you not like?

Nicht sehr benutzerfreundlich, die Tools können neue Benutzer überfordern. Wir können nicht mehrere Personen derselben Aufgabe zuweisen, was zu Problemen führt, wenn die zugewiesene Person nicht verfügbar ist und man die Arbeit einem anderen Teammitglied zuweisen möchte, dies aber nicht möglich ist. Die große Stärke von Asana besteht darin, dass es selbst eine einfache Aufgabe verkomplizieren kann. Wenn ein Team an einem einfachen Projekt arbeiten möchte, kann sich die Arbeit kompliziert anfühlen, da sie verschiedene Optionen konfigurieren müssen, um es zu nutzen. Eine Zeiterfassungsfunktion ist in dieser Software nicht vorhanden.

Which problems are you solving with the product?

Die Verwendung von Asana hilft mir bei der Planung und Überwachung meiner Fortschritte, wodurch ich meine Arbeit schneller und effektiver erledigen kann. Außerdem ist diese Anwendung einfach zu bedienen und bietet eine Vielzahl von Auswahlmöglichkeiten und Funktionen, aus denen ich verlässliche Möglichkeiten zur Steuerung meines Teams auswählen kann. Keine Frage: Das Programm ist effektiv ausgeführt.

“Super umfangreiches Projekt Management Tool”

5.0

Older than 12 months

Tanja

Validated Reviewer

- at

Finc3

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Asana ist super intuitiv und easy zu nutzen. Es gibt diverse Optionen seine Aufgaben zu sehen, strukturieren und zu personalisieren. Immer klare Verantwortlichkeiten und viele Funktionen die kollaboratives Arbeiten ermöglichen. Das Produkt wird ständig weiter entwickelt und jedes Release löst tatsächlich ein weiteres Problem. Man darf auch nicht die "Extra Delights" vergessen, die ein wenig Spaß und Motivation in den Task-Alltag bringen.

What did you not like?

Wenn Tasks bestehen bleiben sollen zum Nachschlagen verliert man leicht den Überblick. Wird ein Task aus einem Projekt geworfen, weil er nicht mehr zur TagesOrdnung gehört aber auch noch nicht geschlossen werden soll, dann haben die Personen die vorher den Inhalt einsehen konnten keinen Zugriff mehr. Das erschwert das Nachschlagen. Subtasks gehen leicht verloren, wenn der Haupt task geschlossen wird.

Which problems are you solving with the product?

Kollaboratives Arbeiten über mehrere Projekte hinweg. Alles auf einen Blick und in einem Tool. Klare Verantwortlichkeiten durch Task-Zuweisung. Guter Überblick über die Aufgaben-Verteilung im Team. Mehr und mehr Reporting Optionen, die bei wachsenden Teams und Projekten unterstützen.

“Am besten zum Verwalten von Kundenfeedback!”

4.5

Older than 12 months

Susanne

Validated Reviewer

Marketing Manager at

Pulse Advertising

1-50 employees

What did you like?

Was ich an Asana das ich verwende wirklich mag, ist Kundenfeedback zu verwalten und es zu filtern um es an die jeweilige Abteilung weiterzuleiten. Es hilft uns das vom Kunden geöffnete Ticket zu verfolgen und den Ticketfortschritt zu verfolgen. Mit dem Gantt-Diagramm können wir ein Projekt effektiv planen, da wir die mit dem Projekt verbundenen Aktivitäten visualisieren können. Der Ressourcenbereich hat eine unbegrenzte Größe, die wir dem Projekt hinzufügen und anzeigen können, welches Projekt zuverlässig ist oder der Ressource zugewiesen werden kann.

What did you not like?

Es gibt nicht viele Nachteile, die ich beim Bedienen von Asana habe. Die Funktion ist gut aufgebaut und reagiert sehr gut auf meine Bedürfnisse bei der Fertigstellung meines Projekts und meiner täglichen Aufgabe. Das einzige was verbessert werden sollten ist das Video-Tutorial. Es gibt einige Funktionen die im Video-Tutorial nicht behandelt werden.

Which problems are you solving with the product?

Insgesamt ist Asana eines der umfassendsten Projektmanagements, die ich je ausprobiert und verwendet habe. Die Steigerung unserer Effektivität bei der Planung und Verfolgung eines Projektfortschritts ist bei Asana kein Problem. Die Bereitstellung eines komplexen Projekts ist mithilfe der Kanban-Methode möglich, damit wir das Projekt mit visueller Hilfe sorgfältig planen können.

“Asana bringt Ordnung in unsere Projekte und Prozesse”

4.5

Older than 12 months

Christian

Validated Reviewer

Geschäftsführer, Gesellschafter at

FABACH GmbH

1-50 employees

What did you like?

Der offensichtlichste Vorteil ist die Übersicht über eigene anfallende Aufgaben des Tages inklusive Priorität und Fälligkeit. Hinzu kommt die einfache Verwaltung von Projekten. Die einzelnen Aufgaben lassen sich über das Einfügen von Abschnitten leicht organisieren, über verschiedene Anzeigeformen übersichtlich darstellen (z.B. Listenansicht, Zeitstrahl, Kalenderansicht) und den jeweils Verantwortlichen zuweisen. Über Notifications kann man sich über Änderungen/Updates in einzelnen Aufgaben oder Projekten, oder bei Erreichen von voreingestellten Meilensteinen per E-Mail informieren lassen. Wir sind ein Startup im Online-Handel und profitieren trotz unseres kleinen Teams (ca. 5 Personen) schon sehr von den Funktionen des Tools. Neben der Bestellabwicklung, werden alle Produktneuentwicklungen sowie strategische Projekte über das Tool abgebildet.

What did you not like?

Im Rahmen des von uns genutzten Umfangs bietet Asana alle relevanten Funktionen. Lediglich die Suche scheint bei mir persönlich nicht immer zum gewünschten Ergebnis zu führen. Das ein oder andere Mal musste ich Aufgaben daher händisch heraussuchen. Außerdem muss man sehr aufpassen, wenn man mit mehreren Personen in einem Projekt arbeitet. Mit einem versehentlichen Klick sind Aufgaben schnell verschoben, oder aus Versehen auf abgeschlossen gesetzt. Asana hat für diese Fehlklicks aber inzwischen eine Rückgängig-Funktion, die wenige Sekunden nach der Handlung als Option angezeigt wird.

Which problems are you solving with the product?

Für uns geht es ganz klar darum, die Übersicht über alle gleichzeitig laufenden Projekte zu behalten, Zuständigkeiten klar festzulegen und Termine zur Zielerreichung festzulegen. Außerdem natürlich darum, die eigenen Aufgaben tagesgenau im Blick zu haben und die optimale Teamkommunikation zu ermöglichen. Probleme und Fragen werden nicht mehr im Whatsapp-Chat oder per E-Mail besprochen, sondern direkt in der Task. So ist immer allen Beteiligten direkt das Thema klar & die Nachvollziehbarkeit ist immer gegeben. Der Kopf bleibt aufgeräumt.

“Übersichtlich und smart, auch bei zahlreichen Projekten in diversen Teams. Dazu intuitiv in der Nutzung”

5.0

Older than 12 months

Alia

Validated Reviewer

Head of Sales at

Cronimet Envirotec GmbH

1-50 employees

What did you like?

Asana ermöglicht nicht nur das Tracken von Aufgaben, Deadlines und Projekten mit Zielen und Meilensteinen, es erlaubt auch direktes Feedback und Kommunikation. Durch die Integration mit Slack erhalte ich direkt für jede Änderung in meinen Projekten ein Update, wenn nötig. Durch die Kommentarfunktion kann ich schnell Feedback geben und Aufgaben anhand einer Pipeline hin und her schieben. Wir planen unsere Urlaube genauso wie wichtige Großprojekte und führen unsere Weekly Meetings auch anhand von Asana Boards durch. Für mich ist es ein Allround Tool im Projekt-Management-Alltag

What did you not like?

An sich bietet das Tool alles, was ich brauche. Eine Integration zu Salesforce oder anderen CRM wäre vielleicht hilfreich, ist aber auch nicht unbedingt nötig. Ich kann Boards/Projekte/Aufgaben individualisieren und mir reichen alle Funktionen aus.

Which problems are you solving with the product?

Transparente Teamübergreifende Kommunikation wird ermöglicht, Projekte und ihr Prozess organisiert und ich kann mit der Suchfunktion auch vergangene Aufgaben nachverfolgen. Ich nutze Asana sowohl für kleine Reminder nebenbei, als auch für große strategische Projekte und Zeitpläne. Die Diversität an Vorlagen und die Möglichkeit, alles selbst zu individualisieren, ist für mich mehr als ausreichend

“Asana bietet die individuellste Lösung am Markt”

5.0

Older than 12 months

Maik

Validated Reviewer

COO at

vinke/commerce

1-50 employees

What did you like?

Asana bietet ein Konstrukt, welches total flexibel einsetzbar ist. Projekte und Teams lassen sich für die unterschiedlichsten Bereiche einsetzen - nicht nur auf Projektebene, sondern auch für Meetings / JourFixes und generelles Aufgabenmanagement. Man kann sogar komplette CRMs drin abbilden. Ideal auch für kleinere Teams

What did you not like?

Asana bietet eine schlechte Import und Export Funktion von mehreren Aufgaben. Außerdem sind die Preise entsprechend hoch. Darüber hinaus gibt es leider keine Möglichkeit, Aufgaben mehreren Leuten zuzuweisen.

Which problems are you solving with the product?

Ich manage meinen kompletten Tag, sämtliche Arbeit und sogar teile des Privatlebens damit. Asana bietet mir eine gesamte Übersicht meiner Aufgaben für den Tag, lässt mich aber selbst entscheiden, was ich machen muss und kann. Außerdem manage ich damit Teams im Remote Office und theoretisch benötige ich dafür kein weiteres Tool.

“Gut für große und kleine Projekte”

4.0

Older than 12 months

Fenja

Validated Reviewer

Teamlead Audience Development at

t3n

51-1000 employees

What did you like?

Es gibt eine Vielzahl an Möglichkeiten, das eigene Projekt zu strukturieren – egal, ob in Listenform, Board mit mehreren Spalten oder eine Zeitleiste mit Abhängigkeiten. Die Entwickler der Software sind sehr versiert darauf, das Tool noch besser zu machen. Wenn man sich einmal in alle Funktionen reingefuchst hat, kann man sehr viel mitnehmen (z. B. die Cross-Verlinkungen zwischen Projekten und Boards, die benutzerdefinierten Felder und die Abhängigkeiten zwischen Tasks festlegen).

What did you not like?

Teilweise kann Asana etwas zu viel für diejenigen sein, die wirklich eigentlich nur eine To-Do-Liste haben wollen mit ein paar mehr Funktionen. Außerdem kann es für den einen oder anderen etwas zu viel klicky-bunty sein.

Which problems are you solving with the product?

Wir strukturieren in der Abteilung unsere projektspezifischen und wiederkehrenden Aufgaben Dadurch können wir sehr gut unsere Woche anhand einer Kanban-Logik planen. Außerdem ist die Kommunikation und Aufgabenverteilung zwischen den anderen Abteilungen deutlich besser geworden, da fast alle (bis auf die Technik) das Tool als Projektmanagement-Tool im Einsatz haben.

“Das vielseitigste Projektmanagement Tool das du je brauchen wirst.”

5.0

Older than 12 months

Serhat

Validated Reviewer

Geschäftsführender Gesellschafter at

XPERIENTS Digitalagentur

1-50 employees

What did you like?

Asana verfolgt einen einfachen Ansatz, wenn es um die Zuweisung von Projekten geht: Es kann nur einen geben! Daher gibt es auch immer nur einen Verantwortlichen, dies verhindert auch zeitgleich Probleme in der Kommunikation über die Zuständigkeiten. Nutzer von Asana können die gesamte Projektkommunikation auf Asana verlegen, so auch die Verwaltung von Projektrelevanten Dokumente. Nicht zuletzt ist das Projektmanagement Tool über verschiedene Integrationen, wie beispielsweise durch das Automatisierungstool Zapier erweiterbar.

What did you not like?

Asana hat eine Vielzahl an Funktionen, dadurch kann es sein, dass gerade Einsteiger im Projektmanagement Schwierigkeiten in der Bedienung haben könnten. Das Tool verfügt leider auch über keine integrierte Zeiterfassung um Projekt-Dauer detailliert zu erfassen (Abhilfe schafft hier beispielsweise das Zeiterfassungtool Clockify). Die größte Stärke ist auch unter Umständen eine Schwäche: Wenn es mal doch mehr als einen Verantwortlichen geben muss, ist dies mit Asana nicht möglich.

Which problems are you solving with the product?

Übersichtliches Projektmanagement von Kundenprojekten. Erfassung von Neuigkeiten zu verschiedenen Projekten, um nicht nach Informationen in Kommunikationskanälen wie bspw. Slack suchen zu müssen. Übersicht über unsere internen Kapazitäten für Projekte durch eine übersichtliche Kalender Ansicht und effizientere Auslastung einzelner Teammitglieder durch das Feature "Timelines" bzw. Vermeidung von Überbelastung.

“Umfassendes Tool für interne und externe Zusammenarbeit”

4.5

Older than 12 months

Nicole

Validated Reviewer

Projektleitung at

Schwan Communications

1-50 employees

What did you like?

Mit der kostenlosen Version lassen sich alle wichtigen Projektmanagement-Funktionen nutzen. Die zahlreichen Verknüpfungsmöglichkeiten von Asana zu anderen Tools wie Instagantt (Gantt-Chart), Slack (Team-Kommunikation) und Toggl (Zeiterfassung) sind sehr hilfreich und zeitsparend. Vorteilhaft ist auch die Möglichkeit externe User hinzuzufügen, so dass man in der Zusammenarbeit mit Kunden nur ein Tool benutzen kann.

What did you not like?

Die Funktion Abhängigkeiten gibt es leider nur in der Premium-Version. Ansonsten fallen mir keine weiteren Nachteile ein.

Which problems are you solving with the product?

Da ich an vielen Projekten gleichzeitig arbeite, habe ich so immer den Überblick über den aktuellen Status. In Team-Meetings können wir anhand der Todos schnell zu den wichtigen Punkten kommen. Wiederkehrende Jour Fixes werden ebenfalls als Aufgabe eingestellt und die aktuellen Protokolle direkt angehängt. So kann jedes Teammitglied online immer auf sämtliche Dokumente und Informationen zugreifen. Für Timings erstelle ich über die Verknüpfung zu Instagantt schnell ein aktuelles PDF mit allen Todos und Zuständigkeiten. In Slack werde ich darüber informiert, wenn die Kollegen ihre Aufgaben erledigt haben, was mein Mail-Postfach freut. Und die kleinen Animationen und individuellen Design machen auch noch Spaß!

“Flexibles Projektmanagement (insbesondere) für größere Organisationen”

4.0

Older than 12 months

Dustin

Validated Reviewer

Digital Transformation Manager at

Jebsen & Jessen

51-1000 employees

What did you like?

Schnelle Übersicht über alle laufenden Projekte im Unternehmen. Hohe Flexibilität in der Visualisierung des einzelnen Projekts. "Portfolios" hilft als Feature ungemein, um einfache Projektübersichten zu schaffen. Des Weiteren besteht eine hohe Flexibilität in der Nutzungsmöglichkeit von Asana (z.B. Umfragen mithilfe von Asana)

What did you not like?

Im Vergleich zu anderen Tools (z.B. Trello) dauert es länger sich an Asana zu gewöhnen. Um Asana als größeres Unternehmen sinnvoll nutzen zu können, muss mindestens "Business" genutzt werden (dadurch wird z.B. das Portfolio-Feature freigeschaltet). Ansonsten kann es dazu führen, dass Asana nicht genutzt wird wie von Asana gedacht, was den Nutzen entsprechend stark einschränken kann. Im Vergleich zu anderen Tools (z.B. Trello) ist Asana auf Enterprise-Level recht teuer (was wiederum mit dem hohen Funktionsumfang erklärt werden kann).

Which problems are you solving with the product?

Durch Asana können wir endlich Übersichtlichkeit im Unternehmen schaffen. Sei es für das Management oder die Mitarbeiter. Außerdem wird Partizipation deutlich einfacher, da es nur noch einen Ort gibt, der angesteuert werden muss, um Informationen zu bekommen und/oder zu teilen. Insbesondere aber die Kollaboration im Rahmen der Projektarbeit wird deutlich verbessert. Durch erhöhte Transparenz und vereinfachte Kommunikation kann man Zeit sparen, Fehler reduzieren und die Motivation fördern.

“Mächtiges Werkzeug, noch zu wenig customizable”

3.5

Older than 12 months

Gleb

Validated Reviewer

Managing Director at

Lufthansa Innovation Hub GmbH

51-1000 employees

What did you like?

"One-size-fits-all"-Lösung - wir können hier die meisten Usecases in einem Tool konsolidieren. Früher haben wir dafür 3-4 unterschiedliche Tools gleichzeitig verwenden müssen. Weiterhin sehr guter, mittlerweile auch deutschsprachiger Support bei Fragen und Feedback.

What did you not like?

Die Anpassungsfähigkeit der Suite lässt weiterhin zu wünschen übrig. Konkretes Beispiel: Noch immer ist es nicht möglich über ein Template oder gar eigenständiges Modul das Thema OKRs abzubilden - dafür weichen wir immer noch auf ein externes Tool aus. Dabei wäre es ein Einfaches, sowas innerhalb von Asana abzubilden. Auch die Integration externer Tools könnte breiter und intuitiver funktionieren, z.B. im Bereich Kommunikation (aus gegebenem Anlass: Videoconferencing).

Which problems are you solving with the product?

1. Konsolidierung verschiedienster Workflows, "Nachvollziehbarkeit" und passive Informationskonsolidierung für größere Teams 2. Klassisches Produktmanagement (Sprint-Planung, -Reviews, Todos, Backlog-Management) 3. Ressourcenplanung und -allokation 4. "Archiv" (Festhalten von Entwicklungszeiträumen)

“Gutes Preis-Leistungsverhältnis, gute UX”

3.5

Older than 12 months

Katharina

Validated Reviewer

Project Lead at

Gruner und Jahr GmbH

1001+ employees

What did you like?

Das Tool hat eine gute UX und ist leicht verständlich, wenn man es zum ersten Mal nutzt. Außerdem umfasst es fast alle Funktionen, die wir bei uns im Team benötigen, um Projekte effektiv und effizient zu managen. Dass man auch Externe zu einzelnen Boards einladen kann, erleichtert die Zusammenarbeit mit Stakeholdern oder Experten, die nicht im Team sind.

What did you not like?

Die Darstellung als Diagramm / Zeitplan ist fest mit den bestehenden Tasks verknüpft - das heißt es ist nicht möglich gleichzeitig einen Projektplan mit Themenschwerpunkten zu haben und ein Kanban-Board, in dem sich die Tickets befinden. Die Timeline ermöglicht außerdem noch nicht alle notwendigen Funktionen, bspw. das Einstellen von Abhängigkeiten unter den Tasks. Allerdings habe ich hier gehört, dass Asana das Timeline-Feature in näherer Zukunft optimieren wird

Which problems are you solving with the product?

Wir arbeiten mit der gesamten Abteilung auf diesem Tool. Wir nutzen einzelne Boards für die jeweiligen Projekte. Außerdem haben wir übergreifende Boards, die sich mit "Verwaltungsthemen" des Teams beschäftigen (bspw. PR, Recruiting, Mitarbeiterentwicklung etc.)

“Flexibel einsetzbar”

4.5

Older than 12 months

Laura

Validated Reviewer

Corporate Marketing at

Agentur Schwarz+Matt

1-50 employees

What did you like?

Mit Asana können schnell und einfach Boards erstellt werden. Hier kann man Themen, Abläufe und Verantwortungen visuell abbilden. Dadurch, dass jede Task an Personen geknüpft werden kann, man innerhalb der Aufgaben kommunizieren kann und sogar Dokumente anfügen kann, sind alle Informationen für alle Beteiligte auf einen Blick abrufbar.

What did you not like?

Einige Funktionen sind nur mit der Premium Version nutzbar. Überarbeitet man seine Einstellungen nicht, so wird man für jede kleinste Änderung im Board benachrichtigt. Die Boards könnten durch Farben, ... noch besser abgebildet werden.

Which problems are you solving with the product?

Asana kann dabei helfen, Prozesse zu visualisieren. Außerdem ermöglicht das Tool dem Projektteam ein gutes Statusupdate und erleichtert die Kommunikation . Auch kleine Aufgaben fallen nicht mehr unter den Tisch. Da Asana alle Aufgaben sammelt, die mir zugeordnet wurden, habe ich immer einen Überblick über meine To-Dos.

“Die vielseitigste Projektmanagement Software für Teams die ich kenne”

4.5

Older than 12 months

Julian

Validated Reviewer

Digital Project Lead at

SIGNAL IDUNA

1001+ employees
Industry: Versicherung

What did you like?

Der größte Vorteil von Asana ist in meinen Augen die enorme Vielseitigkeit. Es kann für nahezu jede Art von Projekt genutzt werden und bietet zahlreiche Optionen zur Visualisierung und Darstellung. Auch die Verknüpfung von einzelnen Aufgaben mit verschiedenen Projekten ist extrem nützlich, dadurch wird "eine Wahrheit" geschaffen und es müssen nicht mehrere Tasks gleichzeitig ge-updated werden.

What did you not like?

Die Vielseitigkeit von Asana führt dazu, dass man sich als Nutzer auch mal darin "verlieren" kann. Deshalb sollte man darauf achten, die Boards und Listen übersichtlich zu halten. Es besteht beispielsweise die Möglichkeit, immer wieder Sub-Tasks von Sub-Tasks zu machen (dadurch kann eine tiefe entstehen, die sehr unübersichtlich werden kann). Ein sinnvolles Feature wäre für mich, wenn sich Tasks nicht nur über Projekte, sondern sogar über Workspaces hinweg verknüpfen ließen.

Which problems are you solving with the product?

Alle Aufgaben und Fortschritte rund im ein bestimmtes Projekt sind sichtbar und auf dem aktuellen Stand. Jeder im Team kennt seine Verantwortlichkeiten und kann den Status Quo erkennen (das gilt für operative Projektmitarbeiter genauso wie für das Management). Projektbezogene Kommunikation kann direkt über Asana abgewickelt werden, dazu muss man die Nutzer manchmal erziehen, es hilft aber ungemein.

“Die all-in-one Lösung für Projektmanagement”

5.0

Older than 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

CEO at

Image47 GmbH

1-50 employees

What did you like?

Mir gefällt am Besten, dass man nahezu alle Prozess in Asana abbilden kann. Wir nutzen Asana mittlerweile für jegliche Prozesse: Recruiting, Auftragsmanagement, Sales uvm. Besonders gefällt mir, dass man sehr viele Drittanwendungen integrieren bzw. über Apps anbinden kann.

What did you not like?

Teilweise etwas verwirrende Struktur, vor allem in den Teams. Dort könnte ich es mir etwas übersichtlicher vorstellen. Teilweise ist auch nicht so richtig klar, wer nun genau ein Projekt anschauen kann. Habe tatsächlich mehrere Accounts anlegen müssen, um dies zu checken.

Which problems are you solving with the product?

Ich bringe mein Team in Asana zusammen, selbst ein Mitarbeiter 60+ kommt mit Asana gut klar. Ich erster Linie löse ich mit Asana ein Organisationsproblem, da wir nun alles an einem Platz haben. Man könnte also sagen, dass Asana als eine Art Hub agiert.

“Umfangreiche Funktionen und auch für weniger IT-affine Kollegen gut zur gegenseitigen Abstimmung & Kommunikation über bestimmte Tasks geeignet.”

4.0

Older than 12 months

Lisa

Validated Reviewer

Projektmanager Digitale Unternehmensentwicklung at

tradimo

51-1000 employees

What did you like?

Mir gefällt die Übersichtlichkeit. Außerdem finde ich die vielen Tags/ Spalten super. Es ist praktisch, dass man viele Kollegen, auch per Email, an einem Task beteiligen kann.

What did you not like?

Die Archivierung der Tasks könnte smarter gestaltet sein. Es wäre gut, wenn man Tasks wenigstens zwei Personen zuordnen könnte (nicht nur als Follower). Es nervt, dass ich nicht die wöchentliche Benachrichtigung über Updates bei meinen Tasks abbestellt bekomme.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen damit die Verteilung von Aufgaben über mehrere Personen und Standorte. Alle meine Aufgaben meines Jobs organisiere ich über ein privates Kanban Board in Asana. Außerdem bleibt im Asana der Fortschritt/ Abmachungen langfristig dokumentiert.

“Gutes Projektmanagement Tool mit smarten Features!”

4.5

Older than 12 months

Christina

Validated Reviewer

Senior E-Commerce Consultant at

Finc3 Commerce GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Asana ist für mich ein sehr intuitives und benutzerfreundliches Tool in einem ansprechenden Design. Besonders hilfreich finde ich das agile und transparente Arbeiten, welches durch Asana ermöglicht wird. Alle Projektteilnehmer verfügen jederzeit über die selben Informationen. Der Fokus des Tools liegt hier ganz klar auf dem Austausch der Projekt-Mitglieder untereinander. Auch für Agenturen ist die Funktion Daten und Projekte mit Kunden teilen zu können ein echter Gewinn, ebenso können einfach Gruppen innerhalb des Unternehmens angelegt werden, so dass ein kompliziertes Rollen- und Berechtigungsmanagement nicht notwendig ist. Zusätzlich sind alle Funktionen auch in der mobilen Version verfügbar. Insgesamt ist das Tool sehr schnell - Features benötigen wenig Zeit zum Laden, was arbeiten im Tool angenehm und effizient macht.

What did you not like?

Jedoch ist auch zu erwähnen, dass es andere Tools gibt die mehr Funktionen aufweisen. Die Nutzung erfordert eine ständige Verbindung zum Internet, das kann vor allem bei mobilem Arbeiten eine Hürde darstellen.

Which problems are you solving with the product?

Asana löst sehr effizient Informationsverlust unter den Projektteilnehmer, da alle Projektteilnehmer verfügen zur selben Zeit über dieselben Informationen verfügen.

“Intuitives PM Tool mit einer Vielzahl an Möglichkeiten”

4.0

Older than 12 months

André

Validated Reviewer

Marketing Automation Manager at

flaschenpost SE

1001+ employees

What did you like?

Größter Pluspunkt ist die intuitive Bedienung des Tools. Außerdem sind neben den üblichen Möglichkeiten der Zuweisung von Verantwortlichkeiten auch Abhängigkeiten verschiedenere Aufgaben untereinander möglich. Die unterschiedlichen Darstellungsweisen von Boards sind ein weiterer positiver Aspekt des Tool.

What did you not like?

Hier gibt es nicht viel negatives zu sagen. Ggf. wären Abstände zwischen Schaltflächen zu nennen, da man sich ab un zu mal verklickt, was aber mit einem weiteren Klick wieder rückgängig gemacht werden kann.

Which problems are you solving with the product?

Projektverwaltung, Verantwortlichkeiten, Timings und Abhängigkeiten untereinander.

“Super Tool um das Projektmanagement zu professionalisieren”

5.0

Older than 12 months

Sascha

Validated Reviewer

Bereichsleiter CRM/Digital at

SPONSORs Verlags GmbH

1-50 employees

What did you like?

Das Erstellen einzelner Projekte und Aufgaben ist sehr flexibel und individualisierbar. Projektübergreifend wird sehr übersichtlich dargestellt, wer gerade welche Aufgaben bearbeitet und welche Deadlines existieren. Darüber hinaus liefert asana ein starkes Reporting, um alle Beteiligten über ein Projekt auf dem Laufenden zu halten.

What did you not like?

Um asana für größere Projekte nutzen zu können, ist ein Premium Account für das komplette Unternehmen unabdingbar. Die Kosten gehen hierbei schnell in die Höhe. Darüber hinaus sollte genug Zeit eingeplant werden, um Mitarbeiter zu schulen, denn es funktioniert nur, wenn alle Mitarbeiter auch wirklich mit dem Tool arbeiten.

Which problems are you solving with the product?

Projekte lassen sich so viel transparenter darstellen und vermitteln gerade Entscheidungsträgern eine schnelle Einsicht in das Projekt. Unternehmensweit werden Aufgaben verteilt und mit Deadlines versehen, sodass die Gefahr von "vergessenen" Aufgaben reduziert wird. Wöchentliche Reports helfen dabei, stets up-to-date zu bleiben.

“Ein überragendes Tool um Projekte und Aufgaben innerhalb des Teams zu koordinieren.”

5.0

Older than 12 months

Karl

Validated Reviewer

Projektmanager at

Seitlicht GmbH

1-50 employees

What did you like?

Projekte können in den jeweiligen Teams angelegt werden. Durch die Strukturierungen der Aufgaben mit den Fälligkeitsdaten und den Aufgabenfortschritten ist es sehr übersichtlich und es gehen keine Infos verloren. Durch die Erstellung der verschiedenen Berichte kann man sich die Aufgaben, die einen selbst betreffen schnell anzeigen lassen.

What did you not like?

Der einzige Nachteil, der mir einfällt ist der, dass es vorteilhaft wäre, wenn man in Asana auch die interne Urlaubsplanung abbilden könnte.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen das Projektmanagement innerhalb unserer verschiedenen Teams mit Asana. Es lassen sich durch die täglichen Emails alle noch zu erledigenden Aufgaben anzeigen. Dadurch gehen keine Aufgaben verloren.

“Like the idea, too expensive.”

3.0

In the last 12 months

Noemi

Validated Reviewer

President at

START Global

51-1000 employees
Industry: Education Management

What did you like?

The most important purpose that we use(d) Asana for, are the option to create roadmaps and automations. We have realised that the automations also work on Notion so we are going to switch that slowly. Also ToDos with assigned people works in Notion, however connecting ToDos and making them dependent on each other is a feature I really appreciate.

What did you not like?

It is very expensive, and we had bad experiences with the customer service, where the person responsible for us wouldn't let us switch to NPO pricing, eventhough we are an NPO. However, that person is no longer working for asana.

Which problems are you solving with the product?

We have solved our Expense Report Problems, as it was made quite easy to build a pipeline that also connects to Bexio & Kontera & we were building Roadmaps which is very important in our organisation as a lot of knowledge was lost due to big time personell changes every year.

“Asana hilft mit unglaublich, alle Aufgaben von mir und meinem Team zu koordinieren ”

4.5

Older than 12 months

Sophie

Validated Reviewer

Content Marketing Manager at

weclapp GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Am hilfreichsten finde ich die Anlage von verschiedenen Projekte, Aufgaben und Unteraufgaben. Außerdem könnte ich ohne die Deadline- und Zuweisungsfunktion nicht arbeiten.

What did you not like?

Man könnte auf jeden Fall verbessern, Unteraufgaben in andere Aufgaben zu verschieben und, dass mehr als eine Person hauptverantwortlich für die Aufgabe und somit Deadline sind.

Which problems are you solving with the product?

Asana macht es mir erst möglich, meine täglichen sowie zukünftigen Projekte und damit zusammenhängende Aufgaben zu koordinieren. Somit habe ich nicht nur einen geordneten Überblick über meine Aufgaben, sondern auch die meines Teams. Einen entscheidenen Vorteil sehe ich nicht nur in der Koordination und Terminierung, sondern auch, dass man innerhalb von Aufgaben die Möglichkeit hat zusammenzuarbeiten und sich auszutauschen. Das ist unglaublich hilfreich für die Content- und Redaktionspläne.

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