“Nutzer:innenfreundliches Projektmanagement für Teams aller Größen”

4.0

P

Older than 12 months

Philipp

Validated Reviewer

Senior-Researcher at

clarat gGmbH

51-1000 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

What did you like?

Man merkt Asana an, dass es von Profis für Profis (und alle anderen) entwickelt wurde. Das Tool ist sehr flexibel und eignet sich ebenso zur Planung eines kleinen Events oder eines Langläuferprojekts. Die Möglichkeit einfach zu erstellender Dashboards und Timelines, sowie das jederzeit sehr übersichtliche Task- und Arbeitspaketmanagement sorgen für einen guten Flow. Auch die freundliche und klare Design-Sprache wirkt hier unterstützend. Arbeiten mit Asana macht, besonders in collaborative settings, Spaß.

What did you not like?

Im Vergleich zu Konkurrenzprodukten ist Asana relativ teuer. Gerade kleinere Unternehmen werden wahrscheinlich auf andere Produkte ausweichen. Zwar gibt es auch eine Asana Free Version, diese ist im Feature Umfang aber etwas eingeschränkt und erlaubt beispielsweise keine Zeitleisten. Asana ist zudem sehr feature rich (auch ein PRO-Argument), es bedarf daher einer gewissen Einarbeitungszeit. Ein kleiner Kritikpunkt ist, dass Tasks bei Asana immer einer Person gehören. Dies zeigt zwar immer klar "wer den Hut auf hat" und fördert task ownership, es grenzt in Bezug auf Teamleistungen aber auch ein wenig ein.

Which problems are you solving with the product?

Ich benutze Asana vor allem für mittelgroße Projekte, die ich nicht im Wasserfall Modell benutze. Kleine Projekte lassen sich auch ohne Asana und mit simpleren Tools bearbeiten. Bei mittelgroßen Projekten, deren Status auch gut getracked werden müssen, hilft Asana aber enorm. Durch die, mittlerweile auch ohne workarounds vorhandene, nahtlose Kanban Funktion lässt sich auf Teamebene schnell transparent und agil arbeiten.

“Produktivität und Projektmanagement für das Remote-Team”

4.0

M

Older than 12 months

Marek

Validated Reviewer

Head of Marketing at

PARROT MEDIA GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Asana macht es einem Benutzer sehr leicht, alle ihm zugewiesenen Aufgaben für den Tag, die Woche, den Monat usw. schnell zu sehen. Sie können Ihre Aufgaben in einzelne Projekte unterteilen und so Ihre Verantwortlichkeit behalten. Die Boards sind eine wertvolle Funktion, wenn Sie mit anderen oder anderen Teams an Projekten arbeiten. Auf diese Weise können Sie andere über Ihre Arbeit auf dem Laufenden halten.

What did you not like?

Es gibt Möglichkeiten, mehrere Aufgaben oder Aufgaben mit mehreren Threads zu erstellen, wenn jemand eine Aufgabe nicht abschließen kann, ohne dass eine andere Aufgabe zuerst abgeschlossen wird. Dies ist eine wunderbare Funktion, aber sie ist nicht sehr intuitiv oder benutzerfreundlich.

Which problems are you solving with the product?

Ich denke, Asana ist ein wertvolles Tool für jedes Unternehmen, das teamübergreifende Projekte verwaltet. Ich denke jedoch, dass es ein notwendiges Tool ist, wenn Ihr Team remote arbeitet. Asana hält Remote-Teams in Verbindung. Wir können ganz einfach kommunizieren, welche Projekte benötigt werden, wann die Fristen ablaufen, und Ressourcen und Updates für alle unsere Arbeitsprojekte und Kooperationen gemeinsam nutzen.

“Top-Projektmanagement-Tool für Arbeitsalltagstrukturierung & crossfunktionales Projektmanagement”

Source of review

4.5

A

Older than 12 months

Alina

Validated Reviewer

Project Manager Digital at

Ad Alliance

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die globale Vernetztheit der einzelnen Aufgaben: wird eine Aufgabe verlinkt und mit entsprechenden Tags Projekten zugeordnet, ist die Aufgabe aus den unterschiedlichen Perspektiven sichtbar. Einfach Auffindbarkeit und sehr gute Suchleiste: selbst nur bei zwei Wörtern in der Suchleiste werden alle Aufgaben, die mit den Wörtern gesucht werden, sehr transparent auffindbar gemacht, selbst abgeschlossene Aufgaben, was die Historie sehr transparent nachvollziehen lässt. Offenheit für verschiedene Perspektiven der User: die Entscheidung, die man ein Projekt darstellt, ob als Board, Zeitleiste oder Liste ist je nach Projekt ganz flexibel auswählbar

What did you not like?

Art und Weise wie das Abspeichern der einzelnen Dateien pro Aufgabe und Unteraufgabe stattfindet: die Dateien, ob Excel, Word oder Mail, müssen immer zum Öffnen heruntergeladen werden. Das ist umständlich und kostet Zeit. Aufgaben zu duplizieren ist schwer und umständlich: die duplizierte Aufgabe wird mit der Original-Aufgabe connectet. Es ist fast einfacher eine Aufgabe per Hand selbst neu zu erstellen statt sie zu duplizieren

Which problems are you solving with the product?

Übersichtlichkeit aller To Dos im Team: jede:r hinterlegt alle seine (Unter-)Aufgaben je Projekt, sodass eine gesamte Übersichtlichkeit je Team-Mitglied und je Projekt entsteht. Universelle Nutzung: ob für Strukturierung der Team-Meetings oder der Projekte, die Module lassen sich je nach Use Case frei abwandeln, was super ist.

“Ein umfangreiches Projektmanagement Tool, das jedoch einige Schwachstellen besitzt. ”

Source of review

2.5

J

Older than 12 months

Jenny

Validated Reviewer

Social Media Projekt Managerin at

Die Berater Online Marketing GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Auch unerfahrene User lernen in kurzer Zeit den Umgang mit Asana, denn das Toll ist übersichtlich und Funktionen erschließen sich zum größten Teil von selbst. Die Dokumentation ist umfangreich und liefert viel Wissen. Wer sich die Dokumentation sparen möchte, der findet auch eine Reihe an YouTube Tutorials von Asana selbst und von anderen unsern. In der Admin Konsole können User einfach hinzugefügt und auch entfernt werden. Wir nutzen Asana in mehreren Teams. Als Admin kann ich Projekt Boards erstellen, Aufgaben verteilen und fälligkeiten festlegen.

What did you not like?

Es gibt viele Dinge, die mich an Asana stören. 1) Wenn ich eine Aufgabe einem Team Mitglied übergeben habe, bekomme ich keine Benachrichtigung, wenn die Aufgabe in Verzug ist. Ein absolutes No-Go. 2) Ich kann aus Versehen Personen in Aufgeben verlinken, die nicht mal im Team sind! Oh yes, ich habe schon mal aus Versehen einen Kunden im falschen Board verlinkt. Es gibt keine Meldung/Warnung, die mich davor schützen könnte. Das ist ein riesengroßer Datenschutz Verstoß. Wir haben den Asana Support über 1,5 Jahre, monatlich darauf hingewiesen, das diese Funktion super wichtig ist, nichts hat sich getan und deshalb werden wir in absehbarer Zeit das Projektmanagement Tool wechseln. Ganz ehrlich es gibt noch mehr Fehler, aber diese alle hier aufzuschreiben sprengt den rahmen. Ah eine noch, das Pricing, dafür das der Support schlecht ist, ist das ganze nicht gerechtfertigt. Dafür gibt es deutlich günstigere Lösungen, sogar aus Deutschland.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Asana für das interne Projektmanagement. Wir nutzen die Kanban Boards für Kundenprojekte und Listen Boards für unsere internen To-do´s. Ein klarer Vorteil, ist die intuitive Nutzbarkeit. Jeder kann schnell lernen mit dem Tool umzugehen. Wir können beliebig Nutzer hinzufügen oder entfernen. Auch Pakete mit Funktionen upgraden ist kein Problem

“Tolles Projektmanagement Tool ”

4.5

A

Older than 12 months

Alina

Validated Reviewer

HR Coordinator at

Purelei GmbH

51-1000 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Viele Funktionen und Möglichkeiten sich zu organisieren und die Aufgaben zu strukturieren in einem Team das an gemeinsamen Aufgaben arbeitet. Die Tasks können abgelegt, zugeordnet und verschobene werden - ganz leicht. Es auch super über die Verlinkungen der Kollegen in den Kommentaren der einzelnen Tasks/Aufgaben kommuniziert werden um sich gegenseitig zu unterstützen.

What did you not like?

Abgeschlossene Aufgaben bleiben bestehen auch wenn man sie löscht. Man muss die Löschung manuell vornehmen, damit es verschwindet. Das kann dann auch schnell unübersichtlich werden wenn man da nicht dahinter ist.

Which problems are you solving with the product?

Projektorganisation, Verteilung und Organisation von Aufgaben und Zuständigkeiten. Es ermöglicht das Managen von Projekten nach der Kanban Methode. Durch die Struktur erhält man einen guten Überblick über die Aufgaben und den Stand dieser und es geht nichts verloren oder unter. Super hilfreich! Im Team aber auch für die Selbstorganisation.

“sehr übersichtliches & hilfreiches Tool im Projektmanagement”

Source of review

4.5

J

Older than 12 months

Julia

Validated Reviewer

Produktmanager

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

schnell verständlich und intuitiv bedienbar, Timelines und einzelne Todos können übersichtlich organisiert werden, für einzelne Projekte lassen sich ganz individuell Teams zusammenstellen, insbesondere die Aufteilung in Teams, Projekte & Tasks macht das Arbeiten mit Asana insbesondere bei Agenturen sehr hilfreich, da so z.B. Kunden Zugriffe auf einzelne Unterprojekte erhalten können und keine Gesamtzugriff notwendig wird

What did you not like?

ein Task kann immer nur einer Person zugeordnet werden, die restlichen Personen sind nur Beobachter des Tickets, außerdem eignet sich Asana vor allem für Design und UX Projekte, für Entwicklerteams eignet sich meiner Meinung nach JIRA besser, da die Abhängigkeiten zu anderen Tickets besser dargestellt werden können, auch User Stories sind über andere Tools besser abbildbar

Which problems are you solving with the product?

Obwohl sich die eigenen Tasks über mehrere verschiedene Projekte verteilen, gibt es eine übersichtliche Ansicht aller Todos, die mir zugeordnet sind, zudem kann Projektübergreifend geplant werden, sehr hilfreich finde ich auch die Zeitleiste, da der zeitliche Projektablauf so sehr übersichtlich wird, zudem gibt es hilfreiche Vorlagen, die ein schnelles Projekt Set Up ermöglichen

“Sehr gute Übersicht der Aufgaben”

5.0

K

Older than 12 months

Katharina

Validated Reviewer

Auszubildene at

Engel & Völkers Commercial

51-1000 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

Asana bietet durch seine klare Benutzeroberfläche, eine sehr gute Basis um zu erledigende Aufgaben zu sammeln. Durch Unteraufgaben und Notizen in den Aufgaben schafft Asana so, den physischen Notizblock ab und schafft einen virtuellen, welcher überall erreichbar ist. Durch die täglichen Mails werden die dringlichsten Aufgaben immer ins Gedächtnis gerufen, seien sie noch so klein.

What did you not like?

Die Arbeitsoberfläche der App unterscheidet sich stark von der, der Website. Dies erschwert das mobile arbeiten. In der App lassen sich die Dinge nicht unbedingt an den gleichen Stellen finden, wie in der Desktopversion. Dadurch wird eine sonst sehr cleane und klare Aufmachung unübersichtlich.

Which problems are you solving with the product?

Mit Asana schaffe ich mir einen sehr guten Überblick, über meine verschiedensten Aufgaben. Dadurch, dass jede noch kleine Aufgabe aufgenommen werden kann, schafft man sich den physischen Notizzettel ab und von überall einen Überblick. Durch Deadline Funktionen und ähnliches lässt sich zudem sehr gut nachvollziehen wie viel Zeit einen Aufgaben wirklich in Anspruch nimmt.

“Simples und Nutzerfreundliches Projektmanagementtool”

4.0

K

Older than 12 months

Konrad

Validated Reviewer

COO at

Blockchance

1-50 employees
Industry: Events Services

What did you like?

Die Nutzung des Tools ist super intuitiv und leicht verständlich. Der Funktionsumfang ist perfekt für Teams, die sich organisieren müssen, jedoch keine super komplexen Projektpläne benötigen. Abteilungsübergreifende Aufgaben und Projekte lassen sich super einfach managen.

What did you not like?

Um den vollen Funktionsumfang richtig nutzen zu können benötigt man eigentlich die Business Version, die mit 25€ pro Nutzer recht teuer ist. Ohne diese sind viele der Automatisierungen, die das Tool eigentlich so stark machen leider nicht nutzbar. Zudem funktionieren einige Integrationen (bspw. mit Google Calendar) eher nicht so gut.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Asana für Workflows an denen mehrere Personen beteiligt sind, weniger komplexe Projekte und Aufgabenverwaltung. Dafür ist das Tool ziemlich perfekt geeignet.

“Project Management App which seems promising and with great potential yet confusing for beginners.”

2.5

S

Older than 12 months

Susana

Validated Reviewer

Int. Communication / Customer Success Manager at

Start-up

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

That the app aims to be colourful and dynamic. I am beginner with Asana, and I like some aspects of the design. It is aesthetic to look at. I like the left bar and also the personalizations that one is able to do. I also like that you can include subtasks, and have many options to manage projects collaboratively.

What did you not like?

That it is not very intuitive and rather confusing. Even today I still avoid using it even when my company recommend to, because I have not particularly enjoyed it. I have unfortunately found it very tricky to understand how to use it. I am a very visual person and a sleek, aesthetic design is important to me. I have the feeling that Asana is difficult to get started with, and even though I am willing to give it a chance, since it might be the case of a learning curve, I still find that it is not very user-friendly for beginners. I also would like to have more freedom or options when it comes to customizing the colours and backgrounds of Asana. Overall, I think I also enjoy apps that are sleek and even cute. Similar to Slack and Mailchimp. Asana just seems to be different.

Which problems are you solving with the product?

It's supposed to be a great tool for task management, project management and for organising collaborative approaches. As a benefit, I would mention that with Asana you can view your tasks at a glance. It is obvious to me, that it is a powerful tool with many benefits, options and possibilities for customisation (which is very handy for companies and teams). I wanted to love it, it just has not happened.

“Super Projektmanagement Tool für kleine, mittelgroße und große Unternehmen”

Source of review

4.5

F

Older than 12 months

Friederike

Validated Reviewer

Head of Social Performance Marketing

1-50 employees
Industry: Retail

What did you like?

Die sinnvolle Aufteilung der Unternehmensbereiche durch Teams und die möglichen Priorisierungen durch individuelle Tags und Filter. Asana kann für jegliche Unternehmens- und Teamgrößen als auch Geschäftsbereiche genutzt werden, da jegliche Filter und Tasks personalisiert werden können. Besonders gefallen mir die unterschiedlichen Arten der Anzeige, ob als Liste, Timeline oder zusammenhängender Workflows. Außerdem sind die versteckten Incentivierungen beim Abschließen von Tasks (fliegenden Einhörner) oder durch "geheimer" Tastenkombinationen ein cooles Add-On.

What did you not like?

Was mir nicht gefällt ist, dass die Subtasks pro Tasks nicht automatisch in der Übersichtsliste erscheinen. Damit auch Subtasks als Tasks gelistet werden, muss man das pro Task händisch dazu klicken, da sollte es meiner Meinung nach eine übergreifende Einstellung für geben. Ebenso erscheinen nicht alle Filter automatisch wenn man eine neue Task erstellt. Beispielsweise muss ich zusätzliche Tags immer in der Listenansicht hinzufügen bevor sie in der Taskansicht erscheinen. Beim Erstellen einer neuen Task kann ich nicht innerhalb der Task die Tags eingeben. Vielleicht hab ich das bisher aber auch einfach noch nicht rausgefunden.

Which problems are you solving with the product?

Wir strukturieren unsere internen Arbeitsabläufe und Projekte mit Asana. Oft verliert man sich in Slack oder versucht Dinge über Direktnachrichten zu lösen, jedoch gehen dann oft Tasks und Deadlines verloren. Seit wir wirklich akribisch immer wieder auf Asana hinweisen und in jedem Slack Gespräch um eine Asana Task bitten, ist unsere Arbeitsstruktur besser und effizienter geworden.

“Asana hilft uns im Team, unsere Arbeit zu strukturieren und den Überblick zu behalten.”

5.0

D

Older than 12 months

Danela

Validated Reviewer

Teamlead Content & Onsite Marketing

1001+ employees
Industry: Retail

What did you like?

Am besten gefällt mir die Übersichtlichkeit und die Möglichkeit der Querverlinkungen verschiedener Aufgaben in unterschiedlichen Projekten. Wir bilden unsere Content Jahresplanung über Asana ab. Alle Abteilungen ziehen ihre ToDos aus den jeweiligen Unteraufgaben der einzelnen Aktionen der Projektsjahresplanung, die wiederum in ihren eigenen Boards als Aufgaben erscheinen.

What did you not like?

Die Exportfunktionen/Druckfunktionen der Projektboards könnten noch besser sein. Gerne würde ich Auszüge aus Planungen an Kollegen oder Externe schicken, die Asana nicht verwenden, aber die Exporte sind wenig übersichtlich. Auch wäre es toll, wenn man in Formularen direkt Verantwortliche auswählen könnte sowie Fälligkeitsdaten, damit die über ein Formular erstellten Aufgaben direkt von den Zuständigen gesehen werden. Zu guter Letzt wäre es ebenfalls gut, man könnte mehreren Ansprechpartnern Aufgaben zuordnen, da diese nur so in einem persönlichen Aufgabenboard erscheinen. Das Problem ist aber durch mehrere Unteraufgaben lösbar.

Which problems are you solving with the product?

Durch Asana können wir mit dem ganzen Team in Echtzeit an einem Projektplan arbeiten. Alle Kollegen können ihre Unteraufgaben in ihre ToDo Listen integrieren. Briefings können zugeordnet und strukturiert abgearbeitet werden. Eigene Aufgaben können sowohl nach Fälligkeit als auch nach Themenzugehörigkeit angezeigt werden, sodass man entweder den Überblick für den Tag oder für ein Projekt erhält. Insgesamt löst Asana also das Problem die große Masse an Aufgaben übersichtlich festzuhalten, Aufgaben leicht zu verteilen, den Überblich zu behalten und Projekte damit strukturiert durchzuführen.

“Super Tool für gemeinsame Planungen!”

4.5

S

Older than 12 months

Selina

Validated Reviewer

Praktikantin Social Media

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Asana ist ein super Tool für verschiedenste Planungen, mit mehreren Personen. Ich nutze es hauptsächlich für Redaktionsplanungen. Durch die "Board" Funktion, lässt sich die Planung schön und übersichtlich in die verschiedenen Monate einteilen. Danach kann man unter den jeweiligen Monat (oder sonstiges), zum Beispiel Posts einplanen. Diese können an beteiligte Personen ganz einfach zugeteilt werden. Durch die Kommentar Funktion kann kommuniziert werden und Feedback ausgetauscht werden. Alles ist ganz simpel gestaltet! Jeder weiß was er zu tun hat und alles ist genau planbar! Mir reicht die kostenfreie Version für meine Tätigkeiten auf Asana vollkommen aus!

What did you not like?

Dadurch das ist hauptsächlich immer im "Board" beschäftigt bin, finde ich es schwierig Asana auf meinem Handy zu benutzen. Da das Board quasi bestehend aus kleinen "Haftnotizen" ist, die sich durch gedrücktes halten einfach verschieben lassen, bringe ich oft etwas Chaos in die Planung, wenn ich vom Handy aus in Asana drin bin. Schnell ist man auf einem geplanten Post und zieht ihn aus versehen woanders hin, wo er eigentlich gar nicht sein sollte. Die Anwendung auf dem kleinen Handy Display sehe ich daher als etwas schwierig an und könnte verbessert werden.

Which problems are you solving with the product?

Ich finde das Asana Firmen die Möglichkeit bietet übersichtlich Dinge zu Planen und sie auch gleichzeitig beteiligten Personen zuzuordnen. Es gibt keine Diskussionen mehr, oder Uneinigkeiten, wer jetzt diese oder jene Aufgabe bearbeiten sollte. Jeder weiß was er zu tun hat. Die kostenfreie Version reicht schon vollkommen aus, um eine ordentliche Planung auf diesem Tool erstellen zu können.

“Ein Dashboard um sowohl sich als auch ein Team/Projekt zu managen.”

4.0

N

Older than 12 months

Nina

Validated Reviewer

Senior Affiliate Specialis

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

An Asana gefällt mir mitunter am besten das geordnete und intuitive Kanban Board. Hiermit ist es einem unfassbar schnell und leicht möglich ein Board zu erstellen, welches mühelos mit anderen Teammitgliedern geteilt werden kann. Die Möglichkeiten dabei auch die Ansichten in zum Beispiel eine einfache Liste oder einen Kalender umzustellen, bietet jedem Teammitglied die für sich praktischste Lösung.

What did you not like?

Hier gibt es meiner Meinung nach nicht wirklich viel nennenswertes. Klar erfreut man sich immer über möglichst viele kostenfreie Features gerade für die private Nutzung, allerdings sind auch die Features in einer kostenfreien Mitgliedschaft vollkommen ausreichend Sicherlich gibt es noch das ein oder andere Feature was nachgezogen worden könnte, aber alles in alle bereits ein sehr rundes Tool.

Which problems are you solving with the product?

Durch die Nutzung von Asana konnte sowohl ich persönlich für mich gewissen Routinen und wiederkehrende Aufgaben vereinfachen, aber auch für andere ersichtlich machen. Teammitglieder können abschätzen wann was zu tun ist. Somit kann neben einem klassischen Projektmanagement auch eine einfache Back-Up Struktur von alltäglichen ToDos für Krankheits- oder Urlaubsfälle geplant und dokumentiert werden.

“fast schon zu viele features”

4.0

G

Older than 12 months

Gabriel

Validated Reviewer

Team Lead Brand Strategy at

Mammut Sports Group AG

51-1000 employees
Industry: Sportartikel

What did you like?

Asana ist eine Mischung aus Projektmanagement / Workflow-Tool und Kollaborations-Tool mit allen Features, die man sich vorstellen kann, z.b. Tasks mit beliebig vielen Sub(-sub-)task-Leveln, die mehreren Projekten zugeordnet werden können.

What did you not like?

Asana hat so viele Features und verschiedene Wege, es zu nutzen, dass man sich vorher zusammensetzen muss, um bspw zu definieren was ein "Projekt" und was eine "Task" ist; was ist auf der Haupt-Task-Ebene, was eine Sub-Task; wenn man einfach drauslos rennt als Team entsteht schnell ein recht unübersichtliche Masse an Projekten / Tasks etc. Ein weiterer Nachteil ist, dass wenn man eine Task "verlegt" hat (bspw vergessen, sie einem Projekt zuzuordnen) es recht schwer ist, sie wiederzufinden, da man oft ähnliche Bezeichnungen im Namen der Tasks hat und somit viele Suchergebnisse erhält. Ordnung muss also sein!

Which problems are you solving with the product?

Bereichtsübergreifende Aufgaben zuweisen und erledigen geht gut, kleiner Tipp: Task hin und her schieben bis ein Arbeitspaket erledigt ist. Mit der Timeline (pro-subsription) kann man bspw Marketing-Pläne basteln und in den Unteraufgaben der Kampagnen ausführen.

“Project management user friendly tool, ideal for cross-functional projects.”

Source of review

4.5

V

Older than 12 months

Valeria

Validated Reviewer

BRAND MANAGER at

VIVERE

51-1000 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

- Allows to keep track of all historic track of a task/project and see all involved parties as well as documenting it with images, videos, documents to never miss a detail that might be relevant in the future for the development of this idea. - I also personally like a lot that you can have a live interaction con different teams and exchange all resolutions for a certain task - Marking tasks as completed or then back to not completed as well is highlighting the milestones is very useful and motivating in any project ( I like a lot the unicorn celebration )

What did you not like?

- Sometimes is a bit hard to find already finalised tasks / projects once marked as complete, even when you can look for a certain task owner by name, for closed topics it gets tricky to find tasks from time to time. - Another thing I would like to have is the possibility of having different dates for the same project / task as due date, since certain projects have a due date for e.g. finalising the planning and then a different one set as launch date but both as important. - Towards looks it would be nice to personalise the projects with colors / highlights, etc just for a visual highlight / differentiation

Which problems are you solving with the product?

- I personally track my projects and evolution of those, and solve everyday issues as status of a packaging coming from abroad, direct communication with design for artworks while simultaneously reviewing formula/product with R&D - Once again one of the main benefits for me is the cross-functionality / parallel work and the deadlines set for each individual task inside a project. - I also use it for my personal development projects to review my quarterly performance and goal achievement in the projects I participate

“Projektmanagement leicht gemacht”

4.0

V

Older than 12 months

Vera

Validated Reviewer

Teamlead Marketing at

solute GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Übersichtliche und gut strukturierte Benutzeroberfläche für einfaches und schnelles Projektmanagement. Jedes Projekt kann durch unterschiedliche Projektmanagementtools und Ansichten anders aufgesetzt und an die individuellen Bedürfnisse der Projektmitglieder angepasst werden. Anders als z.B. bei JIRA ist hier auch kein großes Administratoren-Wissen notwendig, um eine möglichst individuelle Anpassung der Boards vornehmen zu können.

What did you not like?

Deadlines und zeitlich determinierte Aufgaben lassen sich mit Asana nur umständlich abbilden. Das macht vor allem das Abbilden von redaktionellen Prozessen schwierig. Tasks lassen sich gleichzeitig mehreren Projekten zuweisen, was an sich eine tolle Funktion ist, jedoch auch schnell unübersichtlich werden kann.

Which problems are you solving with the product?

Das Abbilden von mehreren unterschiedlichen Teilprojekten innerhalb des Teams sowie die Steuerung von Aufgaben und Teammitgliedern. Hier können Verantwortlichkeiten und To Dos klar zugewiesen und gemonitort werden. So kann der aktuelle Status von jedem Teammitglied einfach und schnell nachvollzogen werden.

“Top Planungsteam für Teams und Projekte”

Source of review

4.0

P

Older than 12 months

Pia

Validated Reviewer

Teamlead Brand at

Berlin Brands Group

1001+ employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Asana ist sehr übersichtlich und bietet viele praktische Tools zur Team-Kollaboration und Projektplanung. Super sind auch die verschiedenen Ansichten wie Kalender-, Listen- oder Board View. Workflows und Abhängigkeiten lassen sich durch verknüpfte Tickets leicht darstellen.

What did you not like?

Es gibt eigentlich kaum etwas, das mir bei Asana nicht gefällt. Mehrere Owner eines Projektes wären ggf hilfreich. Und wenn Tickets auf verschiedenen Boards liegen, werden die jeweiligen Filter und Tags alle immer im Ticket angezeigt, das wird bei vielen Boards irgendwann unübersichtlich im Ticket selbst.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Asana im daily business zur Koordination der Aufgaben in meinem Team. Auch verschiedene Projekte planen wir über die Teams hinweg in Asana. Dazu hat man dank des Kalenderviews auch gute Möglichkeiten zur Jahresplanung von verschiedenen Kampagnen zum Beispiel.

“Mein Liebling, wenn es um Projekt-Management geht”

5.0

A

Older than 12 months

Adam

Validated Reviewer

Projekt Manager at

WiredMinds GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Asana hat man sich schnell "drauf geschafft". Auch ohne Vorkenntnisse kommt man mit der Liste "Meine Aufgaben" oder mit dem Board super zu recht und arbeitet professional die Workload ab. Jedes Arbeitspaket kann in unzählige Unteraufgaben aufgebrochen werden, so dass man mehrere Personen im Projekt involvieren kann - und das bereits ohne Premium Features.

What did you not like?

Bei der Zuordnung der Arbeitspakete und der Unteraufgaben muss man sich im Vorfeld überlegen, wie man vorgeht, das dies Auswirkung auf die Ansicht "Meine Aufgaben" und zugleich auf die Ansicht des Boards hat. Legt man sich selbst als Person für das Arbeitspaket und die Unteraufgaben fest, ist das vorteilhaft für das Board, aber zugleich erscheint beides in "Meine Aufgaben". Das ist unübersichtlich. Umgekehrt: ist man nur bei den Unteraufgaben hinterlegt, ist die Ansicht "Meine Aufgaben" frei von Redundanzen, aber bei der Ansicht im Board wird nicht ersichtlich, wem das Arbeitspaket gehört.

Which problems are you solving with the product?

Asana erlaubt mir einen tollen und schnellen Überblick über meine Todos. Zugleich kann ich Kollegen und Kolleginnen in meine Projekte involvieren und Aufgaben verteilen und terminieren. Damit kann ich einen Workflow erstellen und Projekte im Team fristgerecht abwickeln.

“Asana ist einfach die To Do und Projektsoftware”

5.0

M

Older than 12 months

Marina

Validated Reviewer

Customer Relations at

WiredMinds GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

KanBans, Listen, Kalenderansichten: Du kannst mit deinem Team immer in die Ansicht springen die es dir oder dem anderen gerade einfacher macht, das Projekt zu verstehen. Das erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern. Meine eigenen Aufgaben sind übersichtlich dargestellt und in der Inbox kann ich schnell sehen, was gerade bei den anderen Aufgaben passiert.

What did you not like?

Das ist echt schwer, aber es könnten definitiv noch mehr Einhörner fliegen, wenn ich eine Aufgabe abhake ;) Ein Tracking der Zeit die auf einzelne Projekte läuft, so wie es bei monday.com möglich ist, wäre aber auch noch echt praktisch.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Erfassung von Aufgaben die dann auch noch super übersichtlich dargestellt werden. Die Kalenderansicht nutzen wir für größere Projekte oder den Social Media Redaktionsplan. Die Nutzung ist mega intuitiv wodurch sich auch neue Teammitglieder schnell einfinden.

“Projektmanagement leicht gemacht”

5.0

S

Older than 12 months

Selma

Validated Reviewer

Head of HR at

Snocks GmbH

51-1000 employees
Industry: Fashion

What did you like?

Am hilfreichsten ist es, wie kollaborativ die Nutzung von Asana ist. Die Möglichkeiten, gemeinsam an Projekten zu arbeiten und Statusupdates zu geben sind für mich im Job unabdingbar. Die verschiedenen Projektstatus zu tracken und Unteraufgaben automatisiert zuweisen zu können sind sehr wichtige und gute Features.

What did you not like?

Mir fehlt zum Teil noch die Möglichkeit, gewisse Flows zu automatisieren und den Google Kalender sinnvoll mit Asana zu verbinden. Ebenso scheinen mir die per Kommentar zugewiesenen Aufgaben etwas „unterzugehen“ wenn man nicht die Person direkt taggt. Es wird manchmal etwas unübersichtlich, wenn man in sehr vielen Projekten gleichzeitig ist.

Which problems are you solving with the product?

Ich löse vor allem das Problem mit Erwartungshaltungen wenn einem Aufgaben zugewiesen werden. Man hat die Möglichkeit, sich bestmöglich zu organisieren und weiß immer, wann man was zu tun hat. Auch die Möglichkeit, extrem übersichtlich mit vielen verschiedenen Personen an einem Projekt zu arbeiten, finde ich klasse.

“Das beste Tool zum To-Dos abarbeiten, strukturieren und priorisieren.”

4.5

J

Older than 12 months

Jessica

Validated Reviewer

Senior Performance Marketing Manager at

JUNGLÜCK GmbH

1-50 employees
Industry: Cosmetics

What did you like?

Übersicht über mehrere Projekte und Aufgaben. Verbindet die Planung von Kampagnen mit To-Do Listen und ermöglicht über die Verknüpfung unterschiedlicher Boards, die Zusammenarbeit von unterschiedlichen Teams und Abteilungen, übersichtlich darzustellen. Super ist auch der "Ziel" Bereich, in dem man den Fortschritt von festgelegten Zielen tracken kann.

What did you not like?

Durch die große Auswahl an Funktionen ist es schwer zu verstehen wie man diese miteinander verbinden kann. Am Anfang daher auch sehr komplex und etwas schwer zu verstehen, was man alles nutzen kann/möchte. Es werden aber Webinare angeboten, über die man eine gute Einführung bekommt.

Which problems are you solving with the product?

Komplexe Kampagnen-Planung im Performance Marketing ist übersichtlich und leicht abzubilden. Aktueller Stand wie weit Projekte sind und an welcher Stelle man grade nicht weiterkommt sind immer klar einzusehen (spart zusätzliche Kommunikation über andere Tools). Funktioniert für viele unterschiedliche Teams (Design, Marketing, Operations etc.)

“Asana für gutes Teilzeit-Projektmanagement”

Source of review

4.5

S

Older than 12 months

Sandra

Validated Reviewer

Content Creator at

Viktoria Kreative

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Am besten finde ich die Möglichkeit Spalten zu personalisieren und in der Board Funktion einen angenehmen Überblick über Projekte und deren Status zu haben. Außerdem können Aufgaben schnell und einfach anderen Mitgliedern zugeteilt werden. Ausklappbare Mehrinformationen halten das ganze für den Überblick sauber und nicht zu überladen. Listenfunktion lässt untere Tasks einfach abhaken umso den einzelnen Fortschritt zu verzeichnen.

What did you not like?

Auf jeden Fall fehlen mir genauere Benachrichtigungen bei Kommentaren und anderen Änderungen auf Asana. Mir ist nicht nur einmal ein Task heruntergefallen, da ich keine Information zu Updates im Projekt erhalten habe. Das Problem liegt darin, dass Asana bei mir nicht täglich genutzt wurde und die täglichen Mail Benachrichtigungen abbestellt waren, diese waren zu unübersichtlich gestaltet.

Which problems are you solving with the product?

Mit Asana hatte ich Übersichten über meine To-Dos und Projekte. Sie wurden nach Spalten mit den Bezeichnungen „To-Do“, „In Progress“, „Feedback“ und dann abschließend auf „Done“ gestellt. Das ermöglichte eine Kommunikation im Projektmanagement, die nicht Direktnachrichten-bezogen war und es möglich machte, zeitverschoben effizient zusammenzuarbeiten.

“Top Projektmanagement unseres Marketing Teams, einfach, aber nicht perfekt!”

Source of review

4.5

L

Older than 12 months

Lukas

Validated Reviewer

Content / Social Media / Influencer Management at

Plancraft GmbH

1-50 employees
Industry: Construction

What did you like?

Am besten gefällt mir die Kanban Ansicht , hier möchte ich besonders die Möglichkeit, Verantwortlichkeiten und Fälligkeiten direkt an Tickets zu verändern, ohne ein Modal öffnen zu müssen. Pflegt das Team Fälligkeiten, Verantwortlichkeiten und Priorisierungen, so können einem Ansichten wie Zeitleiste & Kalender einen sehr guten Überblick verschaffen. Am Ende ist das Projektmanagement Tool nur so gut, wie das Team, welches es benutzt. Hat man hier klare Prozesse und Abläufe definiert, bringt Asana als Projektmanagementtool einen hohen Mehrwert für das Team. Kriterien, wie Übersichtlichkeit, eine moderne UI sind für mich selbstverständlich bei einem Tool in 2021 und entsprechen meinen Anforderungen an ein modernes Tool, hier gibt es nicht zu meckern. Ebenfalls hervorzuheben ist die Übersicht, hier können Meilensteine und Projektrollen hinterlegt werden. Sehr hilfreich ist hier die Projektbeschreibung, die frei beschrieben werden kann.

What did you not like?

Was mir weniger gefällt sind die Möglichkeiten im Ticket/in der Aufgabe selbst zu dokumentieren und Unteraufgaben zu vergeben. Es besteht die Möglichkeit Unteraufgaben zu vergeben, allerdings lassen sich diese nicht gliedern, sondern nur untereinander herunterschreiben. Hier wäre es vom Vorteil, Überschriften über einem jeweiligen Unteraufgabenabschnitt vergeben zu können oder per TAB einzurücken, um den Unteraufgaben Struktur zu geben. Auch wäre es gut, die Möglichkeit zu haben, mehrere Hauptverantwortliche auf ein Ticket zuweisen zu können.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Asana, um unsere Marketingaktivitäten und Aktionen für den Monat zu planen. Diese Aktionen und Aktivitäten geben unserem Team Struktur und durch die Priorisierungsfunktion ermöglicht es uns Fokussierung und Priorisierung. Und natürlich geben Sie uns eine Übersicht. Auch konnten wir durch die freie Benennung der Abschnitte Asana an unseren Workflow anpassen, so soll es sein.

“Asana - mein "Gehirn" bei der Arbeit”

5.0

A

Older than 12 months

Alisa

Validated Reviewer

Marketing Manager / Teamlead at

OTL

51-1000 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Asana ist das wichtigste Tool meiner Arbeit. Am besten gefällt mir, dass die Zusammenarbeit mit den Kollegen in einzelnen Tasks so einfach funktioniert und dass man seine Aufgaben nach Fälligkeitsdatum jederzeit im Blick behalten kann. Dank Asana, weiß ich jederzeit was wann zu tun ist, welche Aufgaben Priorität haben und wie der Stand einer Aufgabe gerade ist.

What did you not like?

Es ist schwierig einen Punkt zu benennen, der mir überhaupt nicht gefällt. Was etwas störend ist, ist die Tatsache, dass man für jeden "Like" innerhalb einer Aufgabe eine Benachrichtigung bekommt. Dadurch wird die Inbox schnell mit diesen eher unwichtigen Nachrichten gefüllt. Vielleicht könnte man die Likes an separater Stelle anzeigen. Mich persönlich stört das aber nicht allzu sehr. Es gibt aber auch Kollegen, die schon darum gebeten haben, gewisse Dinge nicht mehr zu liken, damit ihre Inbox nicht überläuft.

Which problems are you solving with the product?

Ich löse mit Asana das Problem, dass ich nicht mehr an alles denken muss. Ohne Asana oder ein vergleichbares Tool, würde ich sicher viele meiner Aufgaben vergessen oder sie nicht rechtzeitig fertigstellen. Besonders praktisch ist, dass neue Tasks innerhalb weniger Sekunden erstellt sind. Oft sitzen wir mit Kollegen in Meetings und es ergibt sich daraus, dass wir etwas bestimmtes umsetzen oder angehen wollen. Noch während dem Meeting kann die Aufgabe erstellt und dem zuständigen Mitarbeiter zugeteilt werden, inklusive Fälligkeitsdatum.

“Übersichtliches Tool für die Steuerung gemeinsamer Projekte”

Source of review

4.0

M

Older than 12 months

Marko

Validated Reviewer

Inhaber at

MTK3

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Asana ist ein leicht verständliches Tool für die Organisation von Zusammenarbeit. Mehrere Leute haben Zugriff auf dieselbe Oberfläche, die sich beispielsweise als Liste, Board oder Kalender darstellen lässt. Hier legt man einzelne Aufgaben an und ordnet sie dem oder den Zuständigen zu. Praktisch ist die Möglichkeit, Spalten anzulegen, von "Idee" über "bei XY in Arbeit" bis zu "erledigt". Die einzelnen Aufgaben lassen sich per Drag & Drop in die verschiedenen Spalten ziehen, sodass man immer auf dem aktuellen Stand ist.

What did you not like?

Gerade als Einsteiger ist man schnell verwirrt ob der vielen Möglichkeiten und der verschiedenen Darstellungsoptionen. Ideal ist es, wenn man von jemandem eingeladen wird, der sich auskennt. Dann dürfte das Onboarding eine Sache weniger Minuten sein. Ansonsten muss man sich erst einmal eingewöhnen, aber auch das ist im Prinzip sehr intuitiv.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Asana bei der Zusammenarbeit mit Kunden, wenn es um Marketingprojekte geht, von der Weihnachtskarte bis zur Messe. Gerade in Pandemiezeiten, wo die Kommunikation eh schon eingeschränkt ist, hat man eine schriftliche Grundlage, auf der man gemeinsam arbeiten kann. Die Vorteile liegen in der Übersichtlichkeit (für die man allerdings selbst sorgen muss) und in der Möglichkeit, Asana auch mobil zu nutzen.

“Asana aus Sicht eines Halbnutzers.”

Source of review

3.0

B

Older than 12 months

Brandon

Validated Reviewer

Junior Concepter at

Dept

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Asana bietet sehr viele Möglichkeiten Projekte bis ins kleinste Detail zu managen. Jedes Projekt kann in unzählige einzelne Tasks eingeteilt werden die einzelnen Personen zugeordnet werden können. Die Tasks können mit Deadlines versehen werden und auf verschiedenste Arten in Asana visualisiert werden können: Als Liste, Zeitstrahl, Board, Kalender... jeder Nutzer sollte hier seine bevorzugte Darstellungsweise finden können. Ist eine einzelne Taks abgeschlossen, kann diese bequem mit einem Click auf ein Häkchen abgehakt werden. Vor allem aber die Kommentarfunktion in den Tasks ist großartig: Mit Hilfe der Kommentarzeile können Bilder & Dateien hochgeladen werden und Nutzer getagged werden, die dann umgehend benachrichtigt werden. Dadurch können alle für die Task relevanten Nutzer direkt Feedback zur Task in Asana geben und sich austauschen und es muss kein weiterer Nachrichtenverkehr per E-Mail oder Chatprogramm stattfinden.

What did you not like?

Im Titel dieses Reviews bezeichnete ich mich als "Halbnutzer", ads heißt ich persönlich nutze Asana nur teilweise, da wir noch andere Resourcemanagement Tools nutzen. Dementsprechend benutze ich Asana nicht regelmäßig und gerade deshalb kann das Tool sehr schnell sehr überwältigend wirken. Ein Projekt kann je nachdem wer es managed sehr schnell sehr groß werden (unzählige Tasks) und muss dann auch gemicromanaged werden, im besten Fall von allen, die im Projekt involviert sind. Dazu kommt eine Flut von E-Mails mit Asana Updates, allerdings bietet Asana dafür sehr gute und weitreichende Anpassungsmöglichkeiten in den Accountsettings, sogar scheduling, damit man Asana E-Mail Updates nur an bestimmten Tagen bekommt.

Which problems are you solving with the product?

Asana eignet sich perfekt um einzelne Tasks in einem großen Projekt zu delegieren und zu timen. Es verschafft den Nutzern einen großartigen Überblick über noch zu erledigende Aufgaben und Zuständigkeiten. Die großartige Kommentarfunktion unter einzelnen Tasks eignet sich perfekt um Kommunikation zu bündeln und nicht weiter auszulagern.

“Alles auf einen Blick!”

Source of review

5.0

KF

Older than 12 months

Katharina Fiona

Validated Reviewer

Content Specialist at

Dept Berlin GmbH

1001+ employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Ich mag an Asana, dass ich in meiner persönlichen Übersicht alle ausstehenden Tasks auf einen Blick habe. Das Aufsplitten in verschiedene Unteraufgaben bietet die Möglichkeit, ganz genau ausmachen zu können, welche Abhängigkeit ein Projekt eigentlich hat und mit der Kommentarfunktion lässt sich ganz hervorragend mit anderen Projektbeteiligten kommunizieren. So hat man wirklich alles im Blick.

What did you not like?

Hat man viele verschiedene Projekte, wird die persönliche Taskübersicht schnell zu voll und unübersichtlich. Ich fänd es gut, wenn ich die Möglichkeit hätte, Aufgaben, die mir nicht zugewiesen sind, für mich auszublenden.

Which problems are you solving with the product?

Besonders große Projekte werden mit Asana gut koordiniert. Solang über das Tool projektbezogen kommuniziert wird, befinden sich sämtliche Informationen immer an einem Ort.

“Extrem übersichtlich und selbsterklärend”

Source of review

4.0

P

Older than 12 months

Petra

Validated Reviewer

Marketing Management at

PAUL HEWITT

51-1000 employees

What did you like?

Es hilft mir dabei, meine eigenen Tasks zu organisieren und dazu als Projektkoordinator die Aufgaben der Teamkollegen zu überblicken. Es vereinfacht das einhalten von Fristen und dazu hat man alles an einem Ort abgelegt und dokumentiert.

What did you not like?

Je nachdem, was man organisieren möchte, sollte man sich schon eine Grundstruktur überlegen. Sprich die Meilensteine etc. sollten schon durchdacht sein, sonst leidet die Übersichtlichkeit und das Handling. Das kann einem aber vermutlich kein Tool abnehmen.

Which problems are you solving with the product?

Einen Überblick über alle laufenden Produkte/Tasks zu behalten. Außerdem vereinfacht es die Teamkommunikation. Lange Suchen nach dem aktuellen Stand und Dokumentationen liegen geordnet ab.

“Projektmanagement-Tool mit vielen Funktionen für die Zusammenarbeit in Teams.”

Source of review

4.5

S

Older than 12 months

Stefanie

Validated Reviewer

Leiterin Marketing at

LapID Service GmbH

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

Mit Asana lassen sich verschiedene Themen abbilden, das Tool lässt sich perfekt ins Unternehmen integrieren, da innerhalb von Asana verschiedene Teams gebildet werden können, an denen unterschiedlich viele Mitarbeiter mitwirken können. Die verschiedenen Integrationsmöglichkeiten (u.a. Slack und Microsoft) ermöglichen einen idealen Arbeitsprozess. Tasks können hierbei beispielsweise direkt aus Slack heraus im entsprechenden Projekt angelegt werden.

What did you not like?

Bestimmte Funktionen, wie z.B. automatisierte Regeln sind nur in höherpreisigen Paketen verfügbar oder können nur in diesen vollumfänglich genutzt werden. Tasks können nur einem Verantwortlichen zugewiesen werden, weitere Teilnehmer / Verantwortliche sind nur als Beobachter möglich.

Which problems are you solving with the product?

Ideal für die Planung von kleinen und mittleren Projekte und die übergreifende Zusammenarbeit in den Teams sowie teamübergreifend.

“Projektmanagement für Planung von Kampagnen”

5.0

P

Older than 12 months

Pascal

Validated Reviewer

Co-Founder at

beziehungsfreunde

1-50 employees
Industry: Entertainment

What did you like?

Die Tasks in Asana können einfach angelegt, segmentiert und zugewiesen werden. Dies eignet sich beispielsweise sehr gut, um die Social Media Planung durchzuführen und in unterschiedlichen Ansichten (Boards, Liste, Kalender) zu arbeiten. Wir nutzen Asana, um kollaborativ zu arbeiten, an unterschiedlichen Tasks und Projekten.

What did you not like?

Bei Kommentaren unter einem Task kann beispielsweise nicht direkt auf einen Kommentar geantwortet werden oder zitiert werden. Das ist etwas irritierend und eigentlich auch gelerntes Verhalten aus unterschiedlichen Chats etc. Allerdings hindert das jetzt nicht im Daily Doing.

Which problems are you solving with the product?

Kollaboratives Arbeiten im Projekt bzw. generell das Projektmanagement läuft reibungslos. Wir können Schwerpunkte legen, die bearbeitet werden sollen. Die Tasks können den Verantwortlichen zugewiesen werden.

“Klasse im Projektmanagement”

Source of review

5.0

J

Older than 12 months

Jennifer

Validated Reviewer

Social Media Manager

1-50 employees
Industry: Online Media

What did you like?

Top Überblick über (wiederkehrende) Aufgaben nach Projekten/Boards sortiert. Man kann Datum, Rythmus und Uhrzeit einstellen. Prioritäten, Boards, verantwortliche Person, usw..

What did you not like?

Zwar kann man einstellen, dass weitere Personen die Task beobachten können (informiert über den Status werden), aber nur eine Person kann als Verantwortlicher eingetragen werden und bekommt daher alleinig die Aufgabe in seiner Liste an ToDos angezeigt.

Which problems are you solving with the product?

Organisation von Aufgaben in verschiedenen Projekten, insbesondere von wiederkehrenden Aufgaben.

“Asana ist ein unverzichtbares und äußerst durchdachtes Task-Management-Tool, dass extrem viel kann.”

Source of review

5.0

J

Older than 12 months

Jan

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Aysberg Web Development GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Wir nutzen immer noch die kostenlose Version, die extrem viel kann. Ein krass geniales Task-Management-Tool! Schon vor 6 Jahren konnte es viel, inzwischen sind es fast zu viele Features aber noch nicht überladen und mit einer sehr guten Usability. Selbst zu zweit konnten wir uns nie vorstellen, wie man ohne arbeiten kann. In einem größeren Team geht es dann gar nicht mehr ohne.

What did you not like?

Bestimmte Funktionen, wie z.B. automatisierte Regeln sind nur in höherpreisigen Paketen verfügbar oder können nur in diesen vollumfänglich genutzt werden. Tasks können nur einem Verantwortlichen zugewiesen werden, weitere Teilnehmer / Verantwortliche sind nur als Beobachter möglich.

Which problems are you solving with the product?

Ideal für die Planung von kleinen und mittleren Projekte und die übergreifende Zusammenarbeit in den Teams sowie teamübergreifend.

“Next Level Projektmanagement”

Source of review

4.0

A

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Digital Marketing Lead at

Gemeinsame Sache GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Events Services

What did you like?

Asana bietet die Möglichkeit, Projekte zu managen, zu visualisieren und damit zu skalieren. Durch die verschiedenen Möglichkeiten, kann das Projekt dabei über Listen, Diagramme oder Zeistrahl einfach abgebildet und gemeinsam daran gearbeitet werden. Dabei sind vor allem die verschiedenen Ebenen eines Projektes bzw. einer Aufgabe sehr effektiv, um eine Aufgabe samt Kreis der Bearbeitenden effektiv zu halten.

What did you not like?

Die Nutzung von Asana Bedarf einer klaren Vorbereitung und Struktur. Zwar können dafür Vorlagen genutzt werden, doch erst mit etwas Erfahrung kann ein Projekt von Beginn an effektiv aufgesetzt und damit gearbeitet werden.

Which problems are you solving with the product?

In Asana arbeite Ich schnell und effektiv mit anderen zusammen bzw. verwalte hier meine eigenen To Do's. Durch die Variabilität kann Ich meine To Do's auch schnell mit anderen teilen, Feedback einholen oder – am besten – To Do's als erledigt markieren.

“Asana - Dein "Backup" fürs Gehirn”

5.0

E

Older than 12 months

Eugen

Validated Reviewer

Werkstudent at

Im Zusammenarbeit mit PM in einer Event Agentur

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Sehr übersichtliches und einfach bediendes Dashboard. Es bietet eine Menge von Möglichkeiten,Projekte zu planen und unterschiedlich darzustellen.Man kann immer den aktuellen Stand des Projektes anschauen, das macht die Teamarbeit leichter. Man vermeidet somit zusätzliche Calls und kurze Abstimmungen, die die wertvolle Zeit rauben und durch Asana keinen Gebrauch mehr finden. Sowohl die Führungskräfte, als auch die Mitarbeiter fühlen sich dadurch erleichtert und nie überfordert. PS:Besonders hervorzuheben ist das Einhorn, was über den Bildschirm fliegt, sobald man einen Aufgabe erledigt hat. Coole Animation!

What did you not like?

Man muss sich am Anfang doch recht intensiv damit beschäftigen, um alle Funktionen zu beherrschen. Zusätzlich ist es sehr schade, dass es keine Desktop-App gibt. Preislich ist es im ersten Moment auch eine Investition, gerade für kleinere Firmen.

Which problems are you solving with the product?

Das Planenvon Projekten ermöglicht eine einfache Übersicht aller Teilnehmer und die Einsicht auf den aktuellen Stand. Teams arbeiten noch enger miteinander und haben mehr Transparenz. Es wird auch schnell durch den Status der einzelnen Tasks sichtbar, welches Mitarbeiter überlastet ist und an wen man die Tasks abgeben kann.

“Einfache Handhabung, schönes Design”

3.5

L

Older than 12 months

Liam

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

agentur magisch

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

asana ist quasi "idiotensicher", die Bedienung fällt einfach und man findet sich direkt zurecht. Sehr praktisch ist, dass man es gemeinsam mit verschiedenen Institutionen/Unternehmen nutzen und zwischen diesen wechseln kann. Das macht das Tool vor allem für Agenturen interessant, die auf diese Weise sehr unkompliziert mit ihren Kunden zusammenarbeiten können. Sehr unterstützenswert ist zudem die kostenlose Basisversion - vor allem für Freelancer ist das eine super Sache!

What did you not like?

Hier und da ist es etwas zu einfach gehalten und es fehlen einige praktische Funktionen, die ich durch andere Tools liebgewonnen habe: Das Markieren von mehreren Personen in einer Task ist so ein Beispiel (nicht immer ist eine Aufgabe ja nur einer einzelnen Person zuzuordnen). Leider fehlt außerdem eine Time-Tracking-Funktion, sodass Agenturen hierfür ein weiteres Tool benötigen. Dies wäre sehr einfach zu integrieren und vereinfacht den Alltag deutlich. Der Konkurrent Redbooth beispielsweise ist in diesen beiden Punkten asana überlegen.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze asana als To-Do-Liste und Alltags-Organisierer, zudem arbeite ich mit verschiedenen Unternehmen zusammen und nutze dafür jeweils eigene Arbeitsbereiche - sehr praktisch!

“Mein absolut liebstes Work Management Tool!”

5.0

J

Older than 12 months

Julia

Validated Reviewer

Communications Consultant at

Merkle DACH

1001+ employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die verschiedensten Optionen ein Projekt bzw. ein Team zu organisieren – sei es von der Zeitleiste bis zum Board findet sich immer was passendes. Auch dass sich die Tasks ganz einfach benennen bzw. kategorisieren lassen – selbst bei einer grossen Anzahl lassen sich so die Tasks optimal unterscheiden und übersichtlich darstellen, was mir bisher bei allen anderen Tools gefehlt hat.

What did you not like?

Automatisierte Regeln sind ziemlich komplex und Tasks können nur einem Verantwortlichen zugewiesen werden, weitere Teilnehmer bzw. Verantwortliche sind nur als Beobachter möglich.

Which problems are you solving with the product?

Von geschäftlich bis zu privat, nutze ich Asana in vielen Bereichen. Geschäftlich sind es bisher Migrationsprojekte, aber auch ganze Strategien bzw. allgemein Planungen von Vorhaben mit einer konkreten Deadline und mehreren Verantwortlichen. Im Studium habe ich es für Gruppenarbeiten genutzt und privat bei der Reiseplanung oder eigenen To Do's.

“Durchaus empfehlenswert”

4.5

S

Older than 12 months

Sarah

Validated Reviewer

Social Media Specialist at

Dept

1001+ employees
Industry: Internet

What did you like?

Praktisches Projektmanagement-Tool, dass die Kommunikation und Abstimmung zwischen Agentur und Kunde oder unterschiedlichen Teams/Standorten/o.ä. übersichtlich darstellt und deutlich vereinfacht. Wer wann was tut ist gut nachvollziehbar und Aufgaben sowie Unteraufgaben inkl. Timing können an konkrete Personen zugewiesen werden.

What did you not like?

Leider gibt es keine Möglichkeiten der Personalisierung von Boards. Z.B. der Einsatz unterschiedlicher Farben könnte durchaus hilfreich sein. Pflege und Erstellung der Boards ist teilweise sehr aufwändig.

Which problems are you solving with the product?

Übersichtliche Kommunikation zu einem Projekt zwischen mehreren Mitarbeitern/Parteien. Für jeden Beteiligten ist nachvollziehbar was wann geschieht und wer für was zuständig ist.

“Grundlage für das Koordinieren vieler unserer Projekte, sehr flexibel”

5.0

LF

Older than 12 months

Luise Friederike

Validated Reviewer

Project Manager Digital Marketing at

Dept

1001+ employees
Industry: Internet

What did you like?

Die vielen Möglichkeiten individuell Anpassungen vorzunehmen, ohne diese aber zwangsläufig alle verwenden zu müssen. Problemlose Kollaboration, genug Möglichkeiten der Untertasks, Usability: automatisches Speichern oder schneller Linkabruf.

What did you not like?

Wir testen aktuell noch ein bisschen die Formular- und Vorlagenfunktion. Schien auf den ersten Blick etwas komplex. Auch mit den verschiedenen Labels bin ich noch nicht so vertraut, dass ich sie problemlos im Arbeitsalltag nutzen kann. Hier ist m.E. ein bisschen Einarbeitung nötig, was ich aber nicht als negativ bewerten würde.

Which problems are you solving with the product?

Kollaboration mit größeren Teams oder Kunden auf komplexen Projekten. Möglichkeiten problemlos Dateien, Links usw hinzuzufügen. Tolle Kombination aus vielen anderen Tools die ich bisher verwendet hatte.

“Übersichtliches Project Controlling”

4.0

CJ

Older than 12 months

Christl Joe

Validated Reviewer

Project Management Lead at

Agentur

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Handhabung von Asana ist sehr intuitiv und Teamübergreifend leicht in der Handhabung. Es erfordert weniger Aufwand das Tool zu implementieren als andere und garantiert für alle Projektteilnehmer eine transparente Übersicht des Status.

What did you not like?

Die Möglichkeiten sind sehr umfassend, aber es wäre schön, wenn man in der Gestaltung seiner Boards mehr individuellen Spielraum hat. Tasks abzubilden, funktioniert großartig, jedoch ist es noch ausbaufähig eine zentrale Stelle in Asana abzubilden in denen alle Informationen zu Projekten auch gebündelt werden können (wünschenswert: verschiedene Template, agilere/individuellere Möglichkeiten, wie das Einbinden von mehr Features, uä.)

Which problems are you solving with the product?

Verteilung, Übersicht und Terminierung von Tasks: Asana hilft sehr gut darin in komplexeren Team-Setups den Überlick zu wahren und sehr konkret und ausführlich Aufgaben mit Ownership zu verteilen.

“Sehr intuitives Projektmanagement-Tool mit zahlreichen Ansichtsmöglichkeiten!”

4.0

T

Older than 12 months

Tim

Validated Reviewer

Brand Manager at

Dept

1001+ employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Asana bietet neben der klassischen Zeitleiste auch eine hilfreiche Listenübersicht, die das Anlegen von Tasks extrem erleichtert. Die Untergliederung ist sehr übersichtlich, Projekte lassen sich super zuweisen und kategorisieren. Über die Unterpunkte hat man zudem die Option auch Kolleg:innen, denen das Thema nicht zugewiesen wird, zu verlinken und diese somit immer auf dem aktuellen Stand zu halten. Wechselt man dann zurück in die Zeitleiste, können hier noch Milestones gesetzt werden, die allen Betrachter:innen zeigen, wie der aktuelle Projektstatus aussieht und welche Ziele als nächstes erreicht werden müssen. Die private Inbox hilft zudem sehr, alle Aufgaben im Blick zu behalten, wenn man in mehreren Boards gleichzeitig unterwegs ist.

What did you not like?

Insgesamt gibt es hier nicht viel Negatives zu sagen. Einzig der Fakt, dass Details zu Unterpunkten nicht direkt in der Liste ersichtlich sind, ist hier nennenswert. Hier zwingt Asana Nutzer:innen leider dazu unnötig viele Überpunkte anzulegen.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Asana in erster Linie, um ein umfangreiches Projekt zu planen und dabei stets den Überblick zu behalten. Darüber hinaus wurde Asana in die morgendliche Stand-Up-Routine integriert und hilft dabei, den Tag und alle Aufgaben strukturiert anzugehen. Asana hilft dabei Zuständigkeiten klar festzulegen und Termine zur Zielerreichung festzulegen. Alle Informationen landen gebündelt an einem Ort und die Abarbeitung der eigenen Tasks wird übersichtlich und strukturiert.

Asana Reviews (759)