“Eierlegende Wollmilchsau? Fast! Dazu auch in der Free Variante wirklich nutzbar”

Source of review

4.5

T

Older than 12 months

Tim

Validated Reviewer

Senior Marketing Manager at

wyn

1-50 employees

What did you like?

Asana bietet neben dem Bekannten Kanban System eine übersichtliche Zeitleiste sowie auch ganz einfache Listen. Das tolle: Einfaches umschalten ist stets möglich. Dazu ist die Zusammenarbeit mit dem Kunden und auch im Projektteam selbst sehr intuitiv. Das ganze kann mit den Bekannten Tools verknüpft werden und so wirklich viel Zeit sparen.

What did you not like?

Die Oberfläche ist sehr verständlich, aber teilweise etwas zu clean. Wichtige Funktionen verstecken sich manchmal etwas und bedürfen etwas mehr Einarbeitung. Auch ist auf den ersten Blick manchmal nicht ersichtlich nach welchem Prinzip man arbeitet (Kanban, Kalender oder einfache Liste), sodass man sich hier durchprobieren muss.

Which problems are you solving with the product?

Gerade in einer Agentur gibt es oftmals etwas Fluktuation in den Projektteams oder es werden neue Freelancer hinzugezogen. Die Verwaltung lässt sich hier toll bedienen und schafft so Transparenz für alle. Auch fällige Termine werden so stets im Auge behalten und die jeweilige Person bekommt Benachrichtigungen. Das Projekt kann vor allem so genutzt werden, dass das gleiche Board für interne Zwecke sowie auch für die Kundenansicht genutzt werden kann, da man gewisse Ansichten individuell ein- und ausblenden kann.

“Beschränkt sich auf genau die richtigen Funktionen”

5.0

M

Older than 12 months

Max

Validated Reviewer

Leiter Innendienst at

Team Beverage AG

51-1000 employees

What did you like?

Das Tool zwingt einem die Frage nach dem "Wer macht was bis wann" zu beantworten und somit Aufgaben gut nachzuhalten. Es ist einfach zu nutzen und übersichtlich sowie leicht zu bedienen. Somit einfach Interesse weniger technikaffiner Leute zu gewinnen

What did you not like?

Kann teilweise schwierig sein Hierarchien von Aufgaben und Projekten nachzuhalten und aufzubauen, da die Interpretation einzelner Nutzer dessen unterschiedlich ist. Somit ist ein gewisser Aufwand für interne Guideline notwendig. Außerdem teilweise anstregend mit dem Thema Push-ups und Benachrichtigungen im Allgemeinen.

Which problems are you solving with the product?

Saubere und effiziente Selbstorganisation, gutes und einfaches Projektmanagement, einheitliche Plattform zur Organisation von Aufgaben unternehmensweiten (keine Insellösungen einzelner Anwender)

“Jedes Tool ist nur so gut, wie es gepflegt wird. Asana hilft in einer Agentur vor allem dann, wenn alle damit arbeiten.”

Source of review

2.5

F

Older than 12 months

Felix

Validated Reviewer

Senior Account Manager at

Rapid Peaks GmbH

51-1000 employees

What did you like?

In Asana können kleine wie große Projekte sehr gut abgebildet werden. Durch verschiedene Funktionen wie "Timings", "Aufgaben-Dashboards" sowie "Prioritäten" lassen sich auch gleichzeitig viele verschiedene Projekte übersichtlich darstellen.

What did you not like?

Komplexität: Um vor allem größere und komplexere Projekte abzubilden, ist ein hoher Pflegeaufwand notwendig. Dies wiederum geht meines Erachtens zu Lasten der Übersichtlichkeit. In einer Agentur mit mehreren Gewerken, sollte es das Ziel sein, dass alle mit Asana arbeiten und nicht nur die PMs oder Berater.

Which problems are you solving with the product?

Jedes Projekt benötigt Struktur und eine transparente Übersicht. Mit Asana sehe ich transparent alle er erledigenden Aufgaben und To Dos. Das Ganze ist bestenfalls (wenn gepflegt) auch mit Timings, Budgets und Zuständigkeit sowie Deadlines verknüpft, was elementar für den Ablauf des Projekts ist.

“einfache und effiziente Projektverwaltung”

5.0

M

Older than 12 months

Martine

Validated Reviewer

Teamlead HR at

CTG Consulting GmbH

51-1000 employees

What did you like?

Man kann Aufgaben perfekt terminieren, an Teammitglieder assignen und sehr gut Projekte in Sektionen unterteilen. Ich schaue jeden morgen als erstes in Asana welche ToDos anstehen. Wir konnten Asana sehr schnell implementieren und die Bedienung ist extrem intuitiv.

What did you not like?

Asana hat früher immer eine ToDo Liste mit daily Tasks geschickt und hier konnte man auch die ToDos mit abgelaufenen Due Dates sehen, leider wurde dieses Feature abgeschafft. Das war wirklich sehr hilfreich, nun sind man nur die Aufgaben vom Vortag/gleichen Tag und einen Ausblick auf die nächsten Tage.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Asana im HR Management sowie im Accounting. Am intensivsten allerdings im Accounting. Da Asana so vielseitig einsetzbar ist, konnten wir es extrem leicht an unseren individuellen Workflow für den Monatsabschluss anpassen und das gesamte Accounting Team hat immer einen Überblick über den Stand des Monatsabschlusses und sieht was noch zu tun ist. Wir teilen den Zugang auch mit internen Stakeholdern und können hier sehr übersichtlich den Stand unserer Arbeit tracken.

“Asana für Dienstleister”

5.0

P

Older than 12 months

Peter

Validated Reviewer

Chef at

Wackel Webdesign

1-50 employees

What did you like?

Asana ist sehr kostengünstig im Gegensatz zu anderen Plattformen. Zudem kann man Asana individuell für seine eigenen Anforderungen anpassen. Zudem ist die Software sehr leicht zu verstehen und neue Mitarbeiter kann man schnell einlernen.

What did you not like?

Trotz dessen dass Asana individuell für jedermann anpassbar ist, fehlen dennoch einige Features die Asana aktuell noch nicht bietet. Wie zum Beispiel die Berechnung einer Conversion von einem Betriebsprozess. Hier liegt meiner Meinung nach HubSpot noch klar vorne.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Asana für das Projektmanagement von Klienten können Prozess digital darstellen und es so Mitarbeitern einfach machen, neue Prozesse zu verstehen.

“Asana ist ganz klar zu empfehlen!”

5.0

D

Older than 12 months

Daniel

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Schorr Consulting

1-50 employees

What did you like?

Ich habe Asana gegen Monday.com getestet und sehe Asana klar im Vorteil, nicht nur ist es kostengünstiger, sondern lässt sich auch individuell anpassen, sodass es nicht nur als Projekt-Management Software genutzt werden kann, sondern auch im Vertrieb Gebrauch findet.

What did you not like?

Das einzige was mich an Asana stört ist, dass wir keine Conversion-Raten darstellen können um so zum Beispiel den Vertriebsprozess digital darstellen zu können. Dies ist zwar über Umwege möglich, dann ist es aber nicht automatisiert.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzten Asana für das Tagesgeschäft, Projektmanagement und für den Vertrieb.

“Super UI and UX, sehr frisch und viel Potenzial”

Source of review

4.5

A

Older than 12 months

Azer

Validated Reviewer

Einkaufsplanung at

Bosch Thermotechnik GmbH - Wernau

1001+ employees

What did you like?

Sehr übersichtlich im Unterschied zu Microsoft Project. In Support ein junges Team steht

What did you not like?

Nicht so viele Funktionen wie beim Microsoft Project und leider nicht viele Experte im Markt, wir arbeiten gerade mit Deloitte

Which problems are you solving with the product?

Gerade arbeiten wir in einem Neuplanung des Rohstoffbeschaffung mit Regionen. Durch Covid wir sing gerade stark angewiesen auf Remote Work, und Adana macht gutes Job

“Übersichtlich und für jede Projektgröße geeignet.”

Source of review

4.5

R

Older than 12 months

Ria

Validated Reviewer

Influencer & Relations Manager at

Vollpension Medien GmbH

1-50 employees

What did you like?

Asana ist optimal, um alles stets im Blick zu behalten. Ob Zuordnungen zu Projekten, Verantwortlichen oder das eigentlich simple Einhalten von Deadlines. Auch in der Zusammenarbeit mit dem Kunden perfekt geeignet, da der ebenfalls einen guten Überblick über sämtliche Workflows und aktuelle Fortschritte sieht.

What did you not like?

Als einziges, wirklich überschaubares Manko kann ich hier die möglicherweise etwas intensivere Einarbeitung nennen. Ich (als technisch affine Mensch) habe gut einen Monat gebraucht, um wirklich mit allen kleinen Tricks und Kniffen von Asana zu arbeiten.

Which problems are you solving with the product?

Problemlösend ist vor allem, dass man hier einen guten Überblick hat. Wenn man die Funktionen von Asana wirklich gut nutzt, lassen sich hier auch perfekt realistische Ziele festsetzen, zu denen dann eben Deadlines eingehalten werden können. Zudem finde ich die Kommunikation mit dem Kunden über Asana super easy, da er stets alles im Blick hat bzw. haben kann, wenn man die Projekte teilt, und wir lieben E-Mails, die nicht geschrieben werden müssen.

“Großartig als Übersicht - Schlecht in der Übersicht”

Source of review

4.0

I

Older than 12 months

Iven-David

Validated Reviewer

Online Content Manager at

Bibel TV

51-1000 employees

What did you like?

Der daily Reminder zeigt mir die Aufgaben für den jeweiligen Tag. Die Inbox lässt mich wissen, wenn meine Kollegen Taks kommentieren oder abschließen. Die Pläne zeigen mir die Übersicht Wer, Wann und Wie die Aufgaben macht. Das Ganze gibt also eine Übersicht "aller" Aufgaben die im Team vorkommen. So kann man auch erschließen, welche Aufgaben untergehen, wenn z.B. Kollegen krank sind.

What did you not like?

Bei der ganzen schönen Übersicht gibt es ein großes Problem. Es ist unübersichtlich. Man verirrt sich leicht in Asana. Die Überflutung an Verschachtelungen lässt einen manchmal verwirrt und verloren zurück. Im Gegensatz zu z.B. Trello, wo man auf einem Blick alles sieht. Es ist ein Vorteil jede kleine Aufgabe zu sehen, aber wenn es sich auf mehrere Teams und Mitarbeiter ausdehnt, flutet es aus.

Which problems are you solving with the product?

Die daily Doings werden mit Asana getan. Was muss noch getan werden? Was habe ich die letzten Tage verpasst? Was sind Monster-Aufgaben für dei nächsten Wochen?

“Intuitives Projektmanagement-Tool”

Source of review

5.0

S

Older than 12 months

Simon

Validated Reviewer

Inhaber und Consultant at

Simon Schornstein Radiomoderator

1-50 employees

What did you like?

Asana besticht eindeutig durch seine intuitive Oberfläche, wodurch Projektmanagement endlich "sexy" wird. Ich habe schon mit verschiedenen anderen Plattformen gearbeitet, die zwar ihren Zweck erfüllt haben, aber unfassbar umständlich waren. Asana bringt Projektmanagement auf eine Ebene, die nicht nur Projektmanager verstehen, sondern auch dem Ottonormal-Nutzer verständlich sind, sodass er auf einen Blick sieht, wann er was wie zu tun hat. So arbeitet jeder effizienter und die Kommunikation wird eindeutig verbessert.

What did you not like?

Asana ist leider relativ teuer. Leider stehen einem im Basis-Paket nicht alle Tools zur Verfügung, weshalb wichtige Zusatzfunktionen hinzugebucht werden müssen. So wird es schnell zum Stückwerk.

Which problems are you solving with the product?

Uns hat Asana in erster Linie eine klarere Aufgabenverteilung gebracht. Jeder Mitarbeiter weiß jetzt genau, welche Aufgaben anstehen und wann er diese zu erledigen hat. Das erleichtert die Tagesplanung enorm, da eben nicht mehr jeder seine eigenen To-Do-Listen erstellen muss. So wird auch die Auslastung deutlich sichtbarer.

“Asana ist das beste Tool zum verwalten von Aufgaben und Projekten.”

5.0

P

Older than 12 months

Philipp

Validated Reviewer

geschäftsführer at

herbadea

1-50 employees

What did you like?

Mit Asana lassen sich einfach Projekte und Übersichtsseiten von regelmäßigen Arbeitsabläufen anlegen. Man kann die einzelnen Aufgaben direkt Mitarbeiter zuordnen und mit Fälligkeitsdaten versehen. Super ist auch die Übersichtsseite seiner anstehenden Aufgaben. Man sieht direkt, welche Frist die Aufgabe hat, die einem zugeordnet wurde.

What did you not like?

Die Kalenderanbindung hat bei mir nicht gut funktioniert. Mir fehlt persönlich die Möglichkeit, mit dem Tool einen vernünfitge Projektzeitstrahl erstellen zu können. Der Preis ist mir etwas zu hoch wenn man auf ein größreres Modell upgraden möchte.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Asana für die Organisation von Projekten und Betriebsabläufen. Der größte Vorteil ist für mich, dass man man auf einen Blick sieht, wer für welchen Arbeitsschritt zuständig ist. Man kann außerdem sehr einfach Arbeitsprozesse darstellen und so darstellen in welchem fertigungsschritt man sich befindet.

“Umfangreiche und einfach verständliche Ticket-Plattform”

4.5

M

Older than 12 months

Max

Validated Reviewer

Projektmanager

1-50 employees

What did you like?

Asana bietet eine einfache und gut verständliche Ticket-Übersicht. Die Benutzeroberfläche ist ansprechend gestaltet und ermöglicht es auch Dritten, sich schnell mit der Software vertraut zu machen. Im Detail hat die Software enorm viele Individualisierungsmöglichkeiten, um sie besser mit Drittsoftware und eigenen Prozessen zu kombinieren.

What did you not like?

Die Möglichkeit Vorlagen zu erstellen, ist stark verbesserungswürdig, es gibt hierfür keine projektspezifische Individualisierungsmöglichkeiten. In der Feed-Ansicht sollten Themen gruppiert werden können, um eine bessere Übersicht zu gewährleisten. Weiterhin wäre es gut, auch Unteraufgaben in Tickets als Milestones definieren zu können.

Which problems are you solving with the product?

Als Arbeitsgrundlage ermöglicht Asana eine saubere Ticket Grundlage, auf der sich Projektstände übersichtlich darstellen lassen. Gerade im Projektmanagement ist eine solche Grundlage unverzichtbar. Durch die Browserbasierte Anwendung lässt sich Asana auch problemlos simultan auf mehreren Geräten nutzen. Gerade in der Kundenbeziehung bietet es viele Möglichkeiten, Entscheider in Projekte mit einzubinden.

“Optimal für Projekte mit mehreren Teams”

5.0

J

Older than 12 months

Johanna

Validated Reviewer

Marketing

1-50 employees

What did you like?

Sehr übersichtliches und intuitives Dashboard. Es bietet super viele Möglichkeiten Projekte zu planen und verschieden darzustellen. Probleme in Projekten sind schnell durch verschiedene Funktionen ersichtlich. Besonders hervorzuheben ist das Einhorn, was über den Bildschirm fliegt, sobald man einen Aufgabe erledigt hat ;-)

What did you not like?

Man muss sich am Anfang doch recht intensiv damit beschäftigen, um alle Funktionen zu kennen und auch sinnvoll einzusetzen. Zusätzlich ist es sehr schade, dass es keine Desktop-App gibt. Preislich ist es im ersten Moment auch eine Investition, gerade für kleinere Unternehmen.

Which problems are you solving with the product?

Das Planen von Asana von Projekten ermöglicht eine einfach Übersicht aller Beteiligten und die Einsicht auf den aktuellen Stand. Teams arbeiten noch enger miteinander und haben mehr Transparenz über die einzelnen Milestones. Es wird auch schnell sichtbar, welches Mitarbeiter überlastet ist und auf wen man Tasks umverteilen kann.

“Viele Funktionen bereits in der kostenlosen Version”

4.5

F

Older than 12 months

Florian

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Redem GmbH

1-50 employees

What did you like?

Asana bietet einen tollen Überblick über einzelne Projekte im Unternehmen. Ich finde es auch toll, dass man verschiedene Tasks miteinander verknüpfen kann und auch in mehreren Projekten anzeigen und bearbeiten kann. Wir arbeiten bereits seit 2 Jahren mit Asana in der kostenlosen Basisversion und bin damit sehr zufrieden.

What did you not like?

Die Plugins mit anderen Tools finde ich noch etwas verbesserungswürdig. Auch das das User Management in der Basisversion ist stark limitiert.

Which problems are you solving with the product?

Asana hilft uns im Unternehmen klar einzusehen wo wir mit den einzelnen Projekten sehen und fördert vor allem die Zusammenarbeit im Homeoffice.

“It was a very good tool to use, highly user friendly, quite effective and very visually attractive.”

Source of review

3.5

O

Older than 12 months

Oliver

Validated Reviewer

Project Manager at

Teravolt GmbH

1-50 employees

What did you like?

I like how user friendly it is, the aesthetics (looks), it's very neat and colorful at the same time. It provides a good option for organization and I think it's a good tool for startups. It makes planning, task assignment, tracking and registering much easier.

What did you not like?

I think the software is amazing but it lacks some features seen on more robusts tools such as other Tools like Zoho. Still, this tool can integrate with other small tools that can give you access to Gantt Charts or timelines, etc. The problem is you have to pay for those additional integrations.

Which problems are you solving with the product?

I love the adaptability of the program. I'm able to use it as a daily task list and can use it to manage a team and a project. They have a lot of ready-made templates that you can use, or you can create your own to use repeatedly like for a board meeting or other projects that have the same tasks each time. I constantly am recommending it to other Executive Assistants as it tends to play well with most programs.

“Das beste Tool um Remote zusammenzuarbeiten!”

Source of review

5.0

C

Older than 12 months

Christopher

Validated Reviewer

Product Owner Mobile App at

Immowelt Hamburg GmbH

51-1000 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

Erlaubt es sehr einfach mit seinem Team oder mehreren Teams remote zusammenzuarbeiten. Asana ist einfach zu handhaben und steigert die Effizienz enorm. Tasks sind zukünftig keine Emails oder Slack Nachrichten mehr sondern werden in Asana erstellt und der entsprechenden Person zugewiesen. So hat jeder einen guten, schnellen und einfachen Überblick wer war macht und was der Status ist.

What did you not like?

aktuell bin ich mit Asana zufrieden

Which problems are you solving with the product?

Keine Flut an Emails oder Slack Nachrichten mehr in denen sich Tasks verstecken. Es hilft dabei besser zu verstehen was und warum man was macht. Man kann sich selbst und sein Team damit sehr gut organiseren.

“Projektmanagement zum fairen Preis”

Source of review

3.0

S

Older than 12 months

Stephanie

Validated Reviewer

E-Commerce Manager

1-50 employees

What did you like?

Besonders gut im Gegensatz zu anderen Tools ist die Funktion der Meilensteine. Eine tolle Motiviation für alle Teammitglieder zu sehen, welche Etappenziele bereits erreicht werden konnte. Ansonsten kann man sagen, dass Asana sofort gut verständlich ist und auch von neuen Team-Mitgleidern schnell vollständig genutzt werden kann. Auch die Konfiguration und Implemtierung ging sehr einfach ohne zusätzlichen IT-Support.

What did you not like?

Design ist ja immer eine Geschmackfrage. Leider hat Asana hier wenig bis keine Möglichkeiten das Design an die CI des Unternehmen anzupassen. Desweiteren haben wir des Öfteren Probleme mit dem .csv-Export. Hier kommen unleserliche Daten an. Für dieses Problem soll jedoch aktuell eine Lösung gefunden werden.

Which problems are you solving with the product?

Durch eigens erstelle Vorlagen für diverse, wiederkehrende Aufgaben ist es ein Leichtes, neue Tasks zu erstellen. Die fertigen Checklisten können dann von allen Mitgliedern schnell bearbeitet werden. Dadurch, dass man - wie bei Social Media gewohnt - erledigte Aufgaben "liken" kann, erfolgt eine schnelle Interaktion mit dem Team, ohne hierfür Zeit zu benötigen. Diese kleinen Anerkennungen motivieren das Team.

“Ausgereifte Funktionen aber schwieriges Onboarding”

Source of review

3.5

H

Older than 12 months

Hannes

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

F.A.Z. Business Media GmbH

51-1000 employees

What did you like?

Asana bietet ein echtes plattformübergreifendes Erlebnis. Mit den Shortcuts lässt sich zügig und zielorientiert arbeiten. Die Ästhetik ist angenehm und schick ohne verspielt zu sein.

What did you not like?

Die Nutzung als stand-alone-Tool ist im Team nur mit höherem Aufwand durchzusetzen. Letztlich müssen bestehende, etablierte Tools verdrängt werden und das hat keiner gern. Andere Tools entfalten aufgrund ihres größeren Funktionsumfangs und/oder ihrer Schnittstellenintegration anderer Business-Software eine bessere Eigendynamik in der Nutzung.

Which problems are you solving with the product?

Todos lassen sich leicht planen und sortieren. Ich kann von überall auf die synchronisierten Tasks zugreifen. Die verschiedenen Ansichten helfen schnell, die nötige Übersicht zu bekommen.

“Teurer Abo für eine starke Lösung”

Source of review

4.0

R

Older than 12 months

Robert

Validated Reviewer

CEO at

rokaplay GmbH

1-50 employees
Industry: Entertainment

What did you like?

Der Umfang der Tools bei Asana ist überwältigend. Des Weiteren ist die Roadmap für die kommenden Jahre spannend. Für mich ist das ein Game Changer.

What did you not like?

Ich finde Asana sehr teuer. Das Premium kostet 10,99 EUR und das deutlich bessere Business 24,99 EUR pro Monat/User. Das gemeine ist, dass die ersten 5 Accounts einzeln berechnet werden, danach aber 5er Sprünge dir sind. Wer 6 Accounts braucht muss 10 buchen. Das ist absolut nervig und Teuer!

Which problems are you solving with the product?

Kanban, Scrum, Dashboard, Netzplan, ein riesiges Portfolio das alles ums Projektmanagement abdeckt.

“Alle wichtigen Funktionen zu einem angemessenen Preis”

Source of review

5.0

M

Older than 12 months

Matthias

Validated Reviewer

Marketingleiter at

SPONSORs

1-50 employees

What did you like?

• problemloses Erstellen von Zeitleisten dank Einfügen von Start- und Enddatum • klare Zuständigkeiten/Verantwortlichkeiten festlegen • Aufgabentickets können mehreren Projekten zugeordnet werden

What did you not like?

• etwas unübersichtliche Menühierarchie • themenähnliche/-identische Aufgabentickets können nicht zusammengeführt werden • nicht komplett kostenlos

Which problems are you solving with the product?

• keine Deadline vergessen • klarer Blick auf meine offenen Aufgaben • Fortschritt-Feature für unkompliziertes Berichtswesen

“Sehr gute Strukturierungsmöglichkeiten eigener Projekte”

Source of review

5.0

R

Older than 12 months

Rebecca

Validated Reviewer

Project Manager at

TERRITORY Influence

51-1000 employees

What did you like?

Ich kann meine Projekte übersichtlich strukturieren. Die “Karten” in Asana helfen mir, alle wichtigen Infos zu bündeln. Wir können als Team übersichtlich zusammenarbeiten.

What did you not like?

Teilweise die Wege der Bearbeitung. Wenn ich einen Unterpunkt einer Karte bearbeite, kann ich nicht einfach zurückgehen, sondern muss immer über die Hauptübersicht wieder zurück ins Projekt gehen.

Which problems are you solving with the product?

Gutes Tool, um im Team zusammenzuarbeiten. Wir nutzen Asana regelmässig für unseren Team Jour Fixe. In Asana sammle ich alle wichtigen Infos zu meinen Projekten.

“Gute Benutzeroberfläche und tolle Funktionen”

Source of review

3.5

D

Older than 12 months

David

Validated Reviewer

Projektmanager at

fischerAppelt Play GmbH

51-1000 employees

What did you like?

Asana hat eine intuitive Oberfläche. Die Free-Version hat viele tolle Funktionen, die Trello z.B. nicht hat. Die Zuweisung von Aufgaben und das Umschalten zwischen Ansichten ist sehr praktisch.

What did you not like?

Die vielfältigen Filterfunktionen führen manchmal zu Verwirrung. Die Kalenderfunktion nutze ich so gut wie gar nicht. Potenzial besteht noch bei den Short Cuts.

Which problems are you solving with the product?

ich nutze Asana besonders gerne für: das Hinterlegen von wichtigen Projektinformationen, die Aufteilung in Subaufgaben und als visuelles Dashboard beim besprechen von Aufgaben mit meinem Team

“Die beste Crossfunktionale Projektmanagement Plattform, die ich nutzen konnte.”

Source of review

5.0

P

Older than 12 months

Pascal

Validated Reviewer

Digital Marketing Manager at

Immomio GmbH

1-50 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

Diverse Ansichten vorhanden, je nach Vorliebe und Workflow - Zeitsträhle, Ticketübersichten, Boardansicht und viele mehr. Dadurch erreicht das Tool eine höhere Nutzung in allen Teams, von Entwicklern, Marketeers und Operations - jeder kann mit Asana seinen individuellen Workflow digital umsetzen und mit anderen Teams agieren.

What did you not like?

Die neue "Ziele" Funktion ist für uns nicht hilfreich, daher verwenden wir sie nicht. Ziele messen wir meist außerhalb unseres Projektmanagementtools, daher haben wir Asana nicht dafür vorgesehen.

Which problems are you solving with the product?

Folgende Probleme löse ich mit Asana: Priorisierung, Arbeitsverteilung, Review & Feedback Prozesse, Content-Pläne. Durch das integrierte "Fälligkeitsdatum" und die Prio-Funktion, wissen wir, wann welche Schritte vorzunehmen sind. Die Arbeitsverteilung findet durch das gegenseitge Ticket-Assigning statt, auch die Feedback und Review Prozesse.

“Einfache und intuitive Benutzeroberfläche”

4.5

F

Older than 12 months

Francesca

Validated Reviewer

CEO at

No agency

1-50 employees

What did you like?

Umfangreiche Funktionspalette - von Boards, Timeline, Tasks, etc. Interface visuell ansprechend. Dadurch macht es besonders Spass das Tool zu bedienen. Außerdem bietet Asana ein kostenlose Umgebung für kleinere Teams an.

What did you not like?

Mir fehlt die Funktion kleine ToDo Listen zu erstellen. Außerdem wäre eine Zeiterfassung direkt in Asana sinnvoll. Hierfür nutzen wir Timeneye, die man allerdings mit Asana verknüpfen kann.

Which problems are you solving with the product?

Aufgabenverteilung. Übersicht von Projektabläufen und Projektstatus.

“Ein transparentes Tool mit dem man übersichtlich und abteilungsübergreifend arbeiten kann”

Source of review

5.0

J

Older than 12 months

Julian

Validated Reviewer

Sales Operations & Project Manager at

LikeYaa GmbH

1-50 employees

What did you like?

Jeglicher work-flow ist transparent gehalten, zudem ist es ein Kinderspiel externe Anbindungen mit Asana zu verknüpfen. Ebenso ist Asana sehr übersichtlich gehalten und wirkt nicht komplett überladen wie andere Tools.

What did you not like?

Für User ohne Premiumfunktion ist Asana begrenzt nutzbar, demnach macht es Sinn die Premiumfunktion zu buchen und Asana kostenpflichtig zu nutzen.

Which problems are you solving with the product?

Einfaches Delegieren von Tasks an Mitarbeiter und übersichtliche Projektübersicht.

“Asana ist ausgezeichnet für die Visualisierung von einer Vielzahl von (großen) Projekten”

Source of review

4.5

C

Older than 12 months

Chelsea

Validated Reviewer

Projekt Managerin at

Dept

51-1000 employees

What did you like?

Sehr übersichtliche Visualisierung von vielen nützlichen Funktionen, wie: To-Do/Projekt Abhängigkeiten, Due Dates, Zusammenarbeit mit Instagantt, so lässt sich ganz einfach aus einer Liste an To Dos ein Projekt Gantt Diagramm erstellen und vieles mehr.

What did you not like?

Die Free Version ist nur genau so gut wie jede andere To Do List.

Which problems are you solving with the product?

Verantwortlichkeiten/Zuständigkeiten werden im gesamten Team leicht abbildbar und To Dos können schnell in ihrer Historie nachvollzogen werden. In der Vergangenheit habe ich hauptsächlich Content-Projekte dort gemanaged mit einem kleinen Teil Software-Entwicklung.

“Sehr umfangreiche Funktionen”

Source of review

2.5

C

Older than 12 months

Camilla

Validated Reviewer

Marketing Executive at

Teads

51-1000 employees

What did you like?

Ich finde es sehr praktisch, dass man immer einen guten aktuellen Überblick über seine Aufgaben behält. Wenn Kollegen in ein Projekt involviert sind, kann man sie direkt in Asana anschreiben und sie bekommen dann eine E-mail Notification. Die gesamte Kommunikation zu einem Projekt sieht man dann übersichtlich untereinander.

What did you not like?

Ich hatte am Anfang Schwierigkeiten mich in Asana zurecht zu finden. Die Funktionen sind sehr umfangreich und können einen erst mal erschlagen. Wenn man nicht regelmäßig damit arbeitet, dauert es eine Weile um reinzukommen.

Which problems are you solving with the product?

Unsere Designer arbeiten sehr viel mit Asana. Wenn ich ein Marketing Collateral brauche, kann ich in Asana immer di e aktuelle Version abrufen. Außerdem laufen auch die Korrekturschleifen gebündelt über dieses Tool.

“Tolles Feature für die Projektorganisation innerhalb der Company!”

Source of review

4.5

S

Older than 12 months

Sianca

Validated Reviewer

Partner Managerin at

Papershift GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Mir gefällt besonders, das Asana verschiedene Ansichtsvarianten für die Projekte liefert und man schnell eine Verknüpfung zwischen unterschiedlichen Projekten herstellen kann. Auch die Einstellung von Regeln erleichtert die Arbeitsweise und spart Zeit.

What did you not like?

Ab und zu hängt es, jedoch könnte dies auch an einer mangelnden Internetverbindung hängen. Die App ist praktisch, jedoch entstehen leicht Fehler, da sie sehr empfindlich reagiert. Es gab bereits vor, dass ich durch die App unbeabsichtigt einem Kollegen einen Task zugewiesen habe und der überhaupt nichts damit anfangen konnte, da es auch nicht an ihn gerichtet war.

Which problems are you solving with the product?

Durch das Anlegen verschiedener Projekte, kann sich jeder Bereich bei uns im Marketing individuell organisieren. Besonders bei Besprechungen hilft Asana bereits im Vorfeld die zu besprechenden Themen in TBD zu sammeln. Außerdem bietet es die Möglichkeit, dass jeder aus dem Team Einblicke in die Aufgaben und Themenbereichen der anderen Teammitglieder hat und seinen Input geben oder unterstützen kann.

“Herausragend durch Flexibilität”

4.5

B

Older than 12 months

Benjamin

Validated Reviewer

Product Manager at

Finc3 Commerce GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Am besten gefällt mir, dass ich unterschiedlichste Projektstrukturen in einem einzigen Tool abdecken kann. Kanban Boards | Sprints | Dokumentationsprojekte. Mittlerweile laden wir auch immer häufiger Kunden in unsere Co-Working Projekte ein. Seitdem wir dies konsequent tun hat sich die Zeit die wir täglich mit Emails schreiben verbringen massiv reduziert.

What did you not like?

Ich würde gerne bessere Statistiken über die Auslastung der Mitarbeiter über unterschiedliche Projekte hinweg monitoren können. Kürzlich hat Asana ein Reporting Feature herausgebracht, leider ist dieses noch nicht umfangreich genug. Ich bin aber sehr zuversichtlich, dass das Feature weiter ausgebaut werden wird.

Which problems are you solving with the product?

1. Sehr einfache Übersicht über mehrere Projekte hinweg 2. Kundenkommunikation und Projektmanagement in einem Tool kombiniert 3. Prozessdokumentation & Template Tasks

“Benutzerfreundliches PM Tool mit vielen Optionen”

Source of review

4.0

A

Older than 12 months

Anique

Validated Reviewer

Performance Marketing Management at

Finc3 Commerce GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Es ist übersichtlich, benutzerfreundlich und individualisierbar. Man kann beispielsweise zwischen Kachel und Listen Ansicht wählen. Man kann sich in wenigen Klicks selbst Tasks erstellen, um eine Todo mit Deadline nicht aus dem Blick zu verlieren. Gleichzeitig kann man unproblematisch Aufgaben delegieren. Tasks können unproblematisch dupliziert werden oder per Link geteilt werden. Asana erleichtert die Kommunikation und die Struktur im Arbeitsalltag.

What did you not like?

Die Suchfunktion ist sehr umfangreich, aber manchmal bekomme ich trotzdem nicht den Task angezeigt, nach dem ich gesucht habe.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Kommunikation, Delegation von Aufgaben, Gedankenstützen

“Asana - Bestes Tool um Deine Aufgaben zu strukturieren!”

Source of review

5.0

A

Older than 12 months

Anne

Validated Reviewer

Senior Performance Marketing Manager at

Finc3 Commerce GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Am besten ist die individuelle Übersicht Deiner Aufgaben, sowie die detailierte Suche nach Aufgaben, die Du jemanden zugewiesen hast und dessen Status nachhaken willst. Solche Aufgaben kannst Du Dir auf in einen separaten Bericht erstellen oder individuell einem Projekt zuweisen - super für prjekt Arbeit und Aufgaben Übersicht innerhalb Deine Teams! Auch ein positiver Punkt, dass nicht gespeicherte Kommentare als Draft weiterhin zu sehen sind, wenn man den Tab spontan wechseln muss!

What did you not like?

Am Anfang ist das Tool für "Newbies" herausfordernd, da es soviele Möglichkeiten an Übersichten und Verbindungen der verschiedenen Projekte gibt. Der Rest ist super!

Which problems are you solving with the product?

Kapazitäten Überblick & Aufgaben Übersicht des Teams Verantwortlichkeiten & Timings innerhalb und außerhalb der Firma - wir teilen die Aufgaben je nach Prio auch mit den Kunden als Co-Working Space!

“Umfangreiches Tool um dein Unternehmen zu managen”

4.0

E

Older than 12 months

Elvedin

Validated Reviewer

Senior E-Commerce Consultant at

Finc3 Commerce GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Sehr umfangreiches Tool, dass dich auch die größten Projekte und Teams effizient managen lässt. Durch das Anlegen von Teams lassen sich in unserem Fall dutzende Kunden und interne Projekte übersichtlich managen. Der obligatorische Blick in die Inbox zeigt dir, was auf den Tasks passiert auf denen du getaggt bist. So wird kein Todo oder update verpasst. Ein großes Plus ist auch, dass sich Asana mit sehr vielen anderen Tools verknüpfen lässt.

What did you not like?

Nicht ganz so intuitiv, wie andere Tools, da eben sehr umfangreich. Gerade kleinere Start Ups könnten zu einfacheren Tools (z.B. Trello) greifen. Es lohnt sich aber "durchzuhalten", da das Unternehmen mit Asana besser wachsen kann :)

Which problems are you solving with the product?

Wir managen ein Unternehmen mit über 100 Mitarbeitern in unterschiedlichen Teams und zahlreichen Kunden effektiv über Asana. Wenn man das Tool erst einmal gemeistert hat fragt man sich, wie Projektmanagement jemals ohne Asana funktioniert hat.

“Topics getting lost ? Asana got your back”

Source of review

5.0

R

Older than 12 months

Raphael

Validated Reviewer

Performance marketing management at

Online Marketing - mostly Amazon PPC

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Asana is a very flexible task management tool where teams & individuals can share tasks within all kind of projects. All tasks can be enriched with comments & attachements & all of this is saved in the tool, even when the task is a few years old and closed for a while. This makes it very easy to catch up on a topic you need to pick up with, just by looking at what others have documented before. Our whole organization is built on this, from book keeping to campaign management, litterally everything is in there... and the best thing is: you can invite your clients too ! This allows the clients to feel more involved into the project, let them have a clear ovierview of what is happening (tasks latest updates / dew dates etc...) & it saves a lot of time thanks to email reduction !

What did you not like?

Asana was offline for half a day in 2018! Terrible thing! We had to remember from our own heads what was supposed to be done on that day.

Which problems are you solving with the product?

In our campaign management, it is extremely important to know which actions where taken in order to understand any KPI variation, asana allows an easy track keeping of all those steps.

“Asana als Organisationsprogramm ”

Source of review

4.0

N

Older than 12 months

Noémia

Validated Reviewer

HR Intern at

Finc3 Marketing Group

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die beste Fähigkeit von Asana ist, dass man Projekte und ihre einzelnen Aufgaben visuell gut darstellen kann. Es ermöglicht die Aufgaben innerhalb eines Projektes zu kategorisieren, zu taggen und ihnen sogar Fälligkeitstermine bzw. -zeiträume zuzuordnen. Viele Projekte, die sich stets wiederholen, können als Vorlagen hinterlegt werden, sodass sie bei erneuter Verwendung nicht neu erstellt werden müssen. Dabei ist zu bemerken, dass die terminlichen Abstände aus der Vorlage ebenso übernommen werden.

What did you not like?

Es ist schade, dass bisher nur ein Verantwortlicher pro Aufgabe ausgewählt werden kann.

Which problems are you solving with the product?

Asana ermöglicht einen besseren Überblick über seine Aufgaben zu bekommen. Hinzu kommt, dass die Aufgaben persönlich kategorisiert und getaggt werden können und die Fälligkeitstermine ebenfalls helfen der Aufgabe Herr zu werden. Damit muss man nicht mehr in seinen E-Mails nach Aufgabenupdates und ähnlichem suchen.

“Guter Helfer für das Projektmanagement”

Source of review

4.0

YY

Older than 12 months

Yew Ying

Validated Reviewer

Trainee ECommerce at

Finc3

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Es hilft einem sehr sich eine Übersicht von Projekten und den bevorstehenden Aufgaben zu machen. Ich persönlich mag besonders die intuitive Benutzeroberfläche von Asana, weil das Design es uns leicht macht, damit zurechtzukommen und zu arbeiten. Mit diesem Tool kann ich die Projektaufgaben schnell erstellen und ganz simple Kollegen für die Zusammenarbeit zu den jeweiligen Projekten hinzufügen. Man behält den Überblick darüber, wer für die einzelnen Aufgaben verantwortlich ist und in welchen Phasen sich das Projekt befindet. Mit der Funktion zu Aufgaben ein Fälligkeitsdatum hinzuzufügen, werden Projekte schneller realisiert. Man arbeitet insgesamt effektiver und mit der Option, Aufgaben als erledigt zu markieren hat man am Ende des Tages auch ein gutes Gefühl, etwas geschafft zu haben.

What did you not like?

Trotz all der positiven Erfahrungen erinnere ich mich auch daran, wie schwierig es für mich zu Beginn war, mit der Software zurecht zu kommen, da man von den Features, Aufgaben und den anderen Optionsmöglichkeiten erst mal überfordert ist. Man sollte ein wenig Geduld mitbringen, um die Software kennenzulernen.

Which problems are you solving with the product?

Das Tool hilft mir einen Überblick über meine bestehenden Aufgaben zu verschaffen. So kann ich schneller meinen Arbeitstag strukturieren und effektiver arbeiten.

“Kein Tool um mich selbst zu organisieren, aber hervorragend um Themen zu strukturieren”

Source of review

4.5

A

Older than 12 months

Anne

Validated Reviewer

- at

Finc3 Commerce GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Usability: Das Tool ist auch ohne Onboarding sehr intuitiv und einfach zu bedienen Die Features: Das Tool hat inzwischen eine Vielzahl nützlicher Feature und Ansichten, die es jedem Team Mitglied ermöglichen, sich das Tool nach seinen Vorliegen zu strukturieren

What did you not like?

Die Inbox: Mir hilft sie nicht, ich präferiere bisher noch die gute alte E-Mail anstelle dieser

Which problems are you solving with the product?

1) Wir nutzen Asana in der Company, um Aufgaben zu verteilen (No Asana Task, No to Do), wertvoll ist hier, dass Arbeitsschritte via Comments, Sub-Tasks etc. nachgehalten werden können 2) Wir nutzen die Asana Teams um Kundenprojekte intern aufzusetzen, aber auch um direktes Task-Management mit dem Kunden über Asana zu koordinieren, dass spart viel Zeit! 3) Wir nutzen Asana auch für Templates Tasks wie zum Beispiel das Mitarbeiter-Onboarding. Anstelle nur Informationen rüber zu geben, kann via Task nachgehalten werden, wie der Fortschritt ist, es geht nichts verloren und und und

“Asana - Online To-do-Listen und Projekt Management leicht gemacht”

Source of review

4.5

N

Older than 12 months

Nina

Validated Reviewer

- at

Finc3

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Asana vereint die täglichen To-Do´s mit einem sinnvoll strukturierten Projekt und Team Management. Dabei stehen dem Nutzer viele Möglichkeiten zur Verfügung. Man kann seine Task unterteilen, Zeiträume setzen, mit anderen Nutzern interagieren sowie Zuständigkeiten zuweisen. So hat man seine Aufgaben stets im Blick, kann diese Priorisieren und sich mit seinen Kollegen im Chat direkt austauschen. Dabei spart man sich zusätzlich noch Zeit, lange Emails zu schreiben, sondern findet alle Infos direkt in dem jeweiligen Task und Projekt wieder.

What did you not like?

Die Suchfunktion von Asana ist noch nicht optimal. Möchte man einen älteren Task, der schon erledigt wurde, wiederfinden, dauert dies teilweise einige Zeit, da Asana nur auf den exakten Namen anspringt. Bei zu vielen Task oder Projekten kann das Dashboard schnell unübersichtlich wirken, da bedarf es einer sinnvollen Struktur.

Which problems are you solving with the product?

Durch Asana lassen sich Projekte einheitlich managen. Sowohl die zuständigen Personen, als auch Zeitpläne, To-do´s und wichtige Informationen lassen sich in den einzelnen Tasks sammeln. Bei größeren Projekten können Task dupliziert und an verschiedene Team Mitglieder geschickt werden. Dies spart einiges an Zeit und Bürokratie. Alle Aufgaben bleiben stets im Blick, werden sinnvoll priorisiert und man kann sich mit seinen Kollegen im Chat direkt austauschen.

“Strukturierter Arbeitsalltag mit Asana”

Source of review

5.0

N

Older than 12 months

Nick

Validated Reviewer

Performance Marketing Manager at

Finc3 Commerce GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Asana hilft mir dabei meinen Arbeitsalltag sehr strukturiert zu gestalten. Verschiedene Projekte können erstellt werden und jedes Projekt kann in sich nochmal in verschiedene Abschnitte unterteilt werden. Mehrere Personen, die an einem Projekt beteiligt sind, können hinzugefügt werden und sind stets up-to-date, wenn Kollegen Änderungen vornehmen und vermerken. Das hilft mir sehr, nicht den Überblick über alle To-dos zu verlieren. Das erstellen einzelner Aufgaben ist sehr einfach und schnell. Die Möglichkeit ein "Fälligkeitsdatum" auszuwählen hilft dabei sich die Aufgaben nach Priorität zu sortieren und immer den Überblick zu behalten. Routineaufgaben können mit der "Wiederholungsfunktion" gekennzeichnet werden. Die Funktion des "Taggens" mit "@", also einen Kollegen mit Hilfe der Kommentarfunktion über Updates zu verschiedenen Aufgaben in Projekten zu informieren, ist ein weiteres sehr hilfreiches Feature. Erledigte Aufgaben, können mit einem einfachen Klick abgeschlossen werden.

What did you not like?

Da ich mit dem Tool sehr zufrieden bin, habe ich nicht wirklich was auszusetzen.

Which problems are you solving with the product?

Strukturierung von Projekten, Erstellung einzelner Aufgaben, Duplizierung von Aufgaben Mit Hilfe von Asana kann man sich den Arbeitsalltag sehr einfach strukturieren und es fallen keine Aufgaben unter den Tisch.

Asana Reviews (759)