Asana Reviews

Die Handhabung von Asana ist sehr intuitiv und Teamübergreifend leicht in der Handhabung. Es erfordert weniger Aufwand das Tool zu implementieren als andere und garantiert für alle Projektteilnehmer eine transparente Übersicht des Status.

Die Möglichkeiten sind sehr umfassend, aber es wäre schön, wenn man in der Gestaltung seiner Boards mehr individuellen Spielraum hat. Tasks abzubilden, funktioniert großartig, jedoch ist es noch ausbaufähig eine zentrale Stelle in Asana abzubilden in denen alle Informationen zu Projekten auch gebündelt werden können (wünschenswert: verschiedene Template, agilere/individuellere Möglichkeiten, wie das Einbinden von mehr Features, uä.)

Verteilung, Übersicht und Terminierung von Tasks: Asana hilft sehr gut darin in komplexeren Team-Setups den Überlick zu wahren und sehr konkret und ausführlich Aufgaben mit Ownership zu verteilen.

Asana bietet neben der klassischen Zeitleiste auch eine hilfreiche Listenübersicht, die das Anlegen von Tasks extrem erleichtert. Die Untergliederung ist sehr übersichtlich, Projekte lassen sich super zuweisen und kategorisieren. Über die Unterpunkte hat man zudem die Option auch Kolleg:innen, denen das Thema nicht zugewiesen wird, zu verlinken und diese somit immer auf dem aktuellen Stand zu halten. Wechselt man dann zurück in die Zeitleiste, können hier noch Milestones gesetzt werden, die allen Betrachter:innen zeigen, wie der aktuelle Projektstatus aussieht und welche Ziele als nächstes erreicht werden müssen. Die private Inbox hilft zudem sehr, alle Aufgaben im Blick zu behalten, wenn man in mehreren Boards gleichzeitig unterwegs ist.

Insgesamt gibt es hier nicht viel Negatives zu sagen. Einzig der Fakt, dass Details zu Unterpunkten nicht direkt in der Liste ersichtlich sind, ist hier nennenswert. Hier zwingt Asana Nutzer:innen leider dazu unnötig viele Überpunkte anzulegen.

Ich nutze Asana in erster Linie, um ein umfangreiches Projekt zu planen und dabei stets den Überblick zu behalten. Darüber hinaus wurde Asana in die morgendliche Stand-Up-Routine integriert und hilft dabei, den Tag und alle Aufgaben strukturiert anzugehen. Asana hilft dabei Zuständigkeiten klar festzulegen und Termine zur Zielerreichung festzulegen. Alle Informationen landen gebündelt an einem Ort und die Abarbeitung der eigenen Tasks wird übersichtlich und strukturiert.

Asana bietet neben dem Bekannten Kanban System eine übersichtliche Zeitleiste sowie auch ganz einfache Listen. Das tolle: Einfaches umschalten ist stets möglich. Dazu ist die Zusammenarbeit mit dem Kunden und auch im Projektteam selbst sehr intuitiv. Das ganze kann mit den Bekannten Tools verknüpft werden und so wirklich viel Zeit sparen.

Die Oberfläche ist sehr verständlich, aber teilweise etwas zu clean. Wichtige Funktionen verstecken sich manchmal etwas und bedürfen etwas mehr Einarbeitung. Auch ist auf den ersten Blick manchmal nicht ersichtlich nach welchem Prinzip man arbeitet (Kanban, Kalender oder einfache Liste), sodass man sich hier durchprobieren muss.

Gerade in einer Agentur gibt es oftmals etwas Fluktuation in den Projektteams oder es werden neue Freelancer hinzugezogen. Die Verwaltung lässt sich hier toll bedienen und schafft so Transparenz für alle. Auch fällige Termine werden so stets im Auge behalten und die jeweilige Person bekommt Benachrichtigungen. Das Projekt kann vor allem so genutzt werden, dass das gleiche Board für interne Zwecke sowie auch für die Kundenansicht genutzt werden kann, da man gewisse Ansichten individuell ein- und ausblenden kann.

Das Tool zwingt einem die Frage nach dem "Wer macht was bis wann" zu beantworten und somit Aufgaben gut nachzuhalten. Es ist einfach zu nutzen und übersichtlich sowie leicht zu bedienen. Somit einfach Interesse weniger technikaffiner Leute zu gewinnen

Kann teilweise schwierig sein Hierarchien von Aufgaben und Projekten nachzuhalten und aufzubauen, da die Interpretation einzelner Nutzer dessen unterschiedlich ist. Somit ist ein gewisser Aufwand für interne Guideline notwendig. Außerdem teilweise anstregend mit dem Thema Push-ups und Benachrichtigungen im Allgemeinen.

Saubere und effiziente Selbstorganisation, gutes und einfaches Projektmanagement, einheitliche Plattform zur Organisation von Aufgaben unternehmensweiten (keine Insellösungen einzelner Anwender)

In Asana können kleine wie große Projekte sehr gut abgebildet werden. Durch verschiedene Funktionen wie "Timings", "Aufgaben-Dashboards" sowie "Prioritäten" lassen sich auch gleichzeitig viele verschiedene Projekte übersichtlich darstellen.

Komplexität: Um vor allem größere und komplexere Projekte abzubilden, ist ein hoher Pflegeaufwand notwendig. Dies wiederum geht meines Erachtens zu Lasten der Übersichtlichkeit. In einer Agentur mit mehreren Gewerken, sollte es das Ziel sein, dass alle mit Asana arbeiten und nicht nur die PMs oder Berater.

Jedes Projekt benötigt Struktur und eine transparente Übersicht. Mit Asana sehe ich transparent alle er erledigenden Aufgaben und To Dos. Das Ganze ist bestenfalls (wenn gepflegt) auch mit Timings, Budgets und Zuständigkeit sowie Deadlines verknüpft, was elementar für den Ablauf des Projekts ist.

Man kann Aufgaben perfekt terminieren, an Teammitglieder assignen und sehr gut Projekte in Sektionen unterteilen. Ich schaue jeden morgen als erstes in Asana welche ToDos anstehen. Wir konnten Asana sehr schnell implementieren und die Bedienung ist extrem intuitiv.

Asana hat früher immer eine ToDo Liste mit daily Tasks geschickt und hier konnte man auch die ToDos mit abgelaufenen Due Dates sehen, leider wurde dieses Feature abgeschafft. Das war wirklich sehr hilfreich, nun sind man nur die Aufgaben vom Vortag/gleichen Tag und einen Ausblick auf die nächsten Tage.

Wir nutzen Asana im HR Management sowie im Accounting. Am intensivsten allerdings im Accounting. Da Asana so vielseitig einsetzbar ist, konnten wir es extrem leicht an unseren individuellen Workflow für den Monatsabschluss anpassen und das gesamte Accounting Team hat immer einen Überblick über den Stand des Monatsabschlusses und sieht was noch zu tun ist. Wir teilen den Zugang auch mit internen Stakeholdern und können hier sehr übersichtlich den Stand unserer Arbeit tracken.

Asana ist sehr kostengünstig im Gegensatz zu anderen Plattformen. Zudem kann man Asana individuell für seine eigenen Anforderungen anpassen. Zudem ist die Software sehr leicht zu verstehen und neue Mitarbeiter kann man schnell einlernen.

Trotz dessen dass Asana individuell für jedermann anpassbar ist, fehlen dennoch einige Features die Asana aktuell noch nicht bietet. Wie zum Beispiel die Berechnung einer Conversion von einem Betriebsprozess. Hier liegt meiner Meinung nach HubSpot noch klar vorne.

Wir nutzen Asana für das Projektmanagement von Klienten können Prozess digital darstellen und es so Mitarbeitern einfach machen, neue Prozesse zu verstehen.

Ich habe Asana gegen Monday.com getestet und sehe Asana klar im Vorteil, nicht nur ist es kostengünstiger, sondern lässt sich auch individuell anpassen, sodass es nicht nur als Projekt-Management Software genutzt werden kann, sondern auch im Vertrieb Gebrauch findet.

Das einzige was mich an Asana stört ist, dass wir keine Conversion-Raten darstellen können um so zum Beispiel den Vertriebsprozess digital darstellen zu können. Dies ist zwar über Umwege möglich, dann ist es aber nicht automatisiert.

Wir nutzten Asana für das Tagesgeschäft, Projektmanagement und für den Vertrieb.

Sehr übersichtlich im Unterschied zu Microsoft Project. In Support ein junges Team steht

Nicht so viele Funktionen wie beim Microsoft Project und leider nicht viele Experte im Markt, wir arbeiten gerade mit Deloitte

Gerade arbeiten wir in einem Neuplanung des Rohstoffbeschaffung mit Regionen. Durch Covid wir sing gerade stark angewiesen auf Remote Work, und Adana macht gutes Job

Asana ist optimal, um alles stets im Blick zu behalten. Ob Zuordnungen zu Projekten, Verantwortlichen oder das eigentlich simple Einhalten von Deadlines. Auch in der Zusammenarbeit mit dem Kunden perfekt geeignet, da der ebenfalls einen guten Überblick über sämtliche Workflows und aktuelle Fortschritte sieht.

Als einziges, wirklich überschaubares Manko kann ich hier die möglicherweise etwas intensivere Einarbeitung nennen. Ich (als technisch affine Mensch) habe gut einen Monat gebraucht, um wirklich mit allen kleinen Tricks und Kniffen von Asana zu arbeiten.

Problemlösend ist vor allem, dass man hier einen guten Überblick hat. Wenn man die Funktionen von Asana wirklich gut nutzt, lassen sich hier auch perfekt realistische Ziele festsetzen, zu denen dann eben Deadlines eingehalten werden können. Zudem finde ich die Kommunikation mit dem Kunden über Asana super easy, da er stets alles im Blick hat bzw. haben kann, wenn man die Projekte teilt, und wir lieben E-Mails, die nicht geschrieben werden müssen.

Der daily Reminder zeigt mir die Aufgaben für den jeweiligen Tag. Die Inbox lässt mich wissen, wenn meine Kollegen Taks kommentieren oder abschließen. Die Pläne zeigen mir die Übersicht Wer, Wann und Wie die Aufgaben macht. Das Ganze gibt also eine Übersicht "aller" Aufgaben die im Team vorkommen. So kann man auch erschließen, welche Aufgaben untergehen, wenn z.B. Kollegen krank sind.

Bei der ganzen schönen Übersicht gibt es ein großes Problem. Es ist unübersichtlich. Man verirrt sich leicht in Asana. Die Überflutung an Verschachtelungen lässt einen manchmal verwirrt und verloren zurück. Im Gegensatz zu z.B. Trello, wo man auf einem Blick alles sieht. Es ist ein Vorteil jede kleine Aufgabe zu sehen, aber wenn es sich auf mehrere Teams und Mitarbeiter ausdehnt, flutet es aus.

Die daily Doings werden mit Asana getan. Was muss noch getan werden? Was habe ich die letzten Tage verpasst? Was sind Monster-Aufgaben für dei nächsten Wochen?

Asana besticht eindeutig durch seine intuitive Oberfläche, wodurch Projektmanagement endlich "sexy" wird. Ich habe schon mit verschiedenen anderen Plattformen gearbeitet, die zwar ihren Zweck erfüllt haben, aber unfassbar umständlich waren. Asana bringt Projektmanagement auf eine Ebene, die nicht nur Projektmanager verstehen, sondern auch dem Ottonormal-Nutzer verständlich sind, sodass er auf einen Blick sieht, wann er was wie zu tun hat. So arbeitet jeder effizienter und die Kommunikation wird eindeutig verbessert.

Asana ist leider relativ teuer. Leider stehen einem im Basis-Paket nicht alle Tools zur Verfügung, weshalb wichtige Zusatzfunktionen hinzugebucht werden müssen. So wird es schnell zum Stückwerk.

Uns hat Asana in erster Linie eine klarere Aufgabenverteilung gebracht. Jeder Mitarbeiter weiß jetzt genau, welche Aufgaben anstehen und wann er diese zu erledigen hat. Das erleichtert die Tagesplanung enorm, da eben nicht mehr jeder seine eigenen To-Do-Listen erstellen muss. So wird auch die Auslastung deutlich sichtbarer.

Mit Asana lassen sich einfach Projekte und Übersichtsseiten von regelmäßigen Arbeitsabläufen anlegen. Man kann die einzelnen Aufgaben direkt Mitarbeiter zuordnen und mit Fälligkeitsdaten versehen. Super ist auch die Übersichtsseite seiner anstehenden Aufgaben. Man sieht direkt, welche Frist die Aufgabe hat, die einem zugeordnet wurde.

Die Kalenderanbindung hat bei mir nicht gut funktioniert. Mir fehlt persönlich die Möglichkeit, mit dem Tool einen vernünfitge Projektzeitstrahl erstellen zu können. Der Preis ist mir etwas zu hoch wenn man auf ein größreres Modell upgraden möchte.

Wir nutzen Asana für die Organisation von Projekten und Betriebsabläufen. Der größte Vorteil ist für mich, dass man man auf einen Blick sieht, wer für welchen Arbeitsschritt zuständig ist. Man kann außerdem sehr einfach Arbeitsprozesse darstellen und so darstellen in welchem fertigungsschritt man sich befindet.

Asana bietet eine einfache und gut verständliche Ticket-Übersicht. Die Benutzeroberfläche ist ansprechend gestaltet und ermöglicht es auch Dritten, sich schnell mit der Software vertraut zu machen. Im Detail hat die Software enorm viele Individualisierungsmöglichkeiten, um sie besser mit Drittsoftware und eigenen Prozessen zu kombinieren.

Die Möglichkeit Vorlagen zu erstellen, ist stark verbesserungswürdig, es gibt hierfür keine projektspezifische Individualisierungsmöglichkeiten. In der Feed-Ansicht sollten Themen gruppiert werden können, um eine bessere Übersicht zu gewährleisten. Weiterhin wäre es gut, auch Unteraufgaben in Tickets als Milestones definieren zu können.

Als Arbeitsgrundlage ermöglicht Asana eine saubere Ticket Grundlage, auf der sich Projektstände übersichtlich darstellen lassen. Gerade im Projektmanagement ist eine solche Grundlage unverzichtbar. Durch die Browserbasierte Anwendung lässt sich Asana auch problemlos simultan auf mehreren Geräten nutzen. Gerade in der Kundenbeziehung bietet es viele Möglichkeiten, Entscheider in Projekte mit einzubinden.

Sehr übersichtliches und intuitives Dashboard. Es bietet super viele Möglichkeiten Projekte zu planen und verschieden darzustellen. Probleme in Projekten sind schnell durch verschiedene Funktionen ersichtlich. Besonders hervorzuheben ist das Einhorn, was über den Bildschirm fliegt, sobald man einen Aufgabe erledigt hat ;-)

Man muss sich am Anfang doch recht intensiv damit beschäftigen, um alle Funktionen zu kennen und auch sinnvoll einzusetzen. Zusätzlich ist es sehr schade, dass es keine Desktop-App gibt. Preislich ist es im ersten Moment auch eine Investition, gerade für kleinere Unternehmen.

Das Planen von Asana von Projekten ermöglicht eine einfach Übersicht aller Beteiligten und die Einsicht auf den aktuellen Stand. Teams arbeiten noch enger miteinander und haben mehr Transparenz über die einzelnen Milestones. Es wird auch schnell sichtbar, welches Mitarbeiter überlastet ist und auf wen man Tasks umverteilen kann.

Asana bietet einen tollen Überblick über einzelne Projekte im Unternehmen. Ich finde es auch toll, dass man verschiedene Tasks miteinander verknüpfen kann und auch in mehreren Projekten anzeigen und bearbeiten kann. Wir arbeiten bereits seit 2 Jahren mit Asana in der kostenlosen Basisversion und bin damit sehr zufrieden.

Die Plugins mit anderen Tools finde ich noch etwas verbesserungswürdig. Auch das das User Management in der Basisversion ist stark limitiert.

Asana hilft uns im Unternehmen klar einzusehen wo wir mit den einzelnen Projekten sehen und fördert vor allem die Zusammenarbeit im Homeoffice.

I like how user friendly it is, the aesthetics (looks), it's very neat and colorful at the same time. It provides a good option for organization and I think it's a good tool for startups. It makes planning, task assignment, tracking and registering much easier.

I think the software is amazing but it lacks some features seen on more robusts tools such as other Tools like Zoho. Still, this tool can integrate with other small tools that can give you access to Gantt Charts or timelines, etc. The problem is you have to pay for those additional integrations.

I love the adaptability of the program. I'm able to use it as a daily task list and can use it to manage a team and a project. They have a lot of ready-made templates that you can use, or you can create your own to use repeatedly like for a board meeting or other projects that have the same tasks each time. I constantly am recommending it to other Executive Assistants as it tends to play well with most programs.

Erlaubt es sehr einfach mit seinem Team oder mehreren Teams remote zusammenzuarbeiten. Asana ist einfach zu handhaben und steigert die Effizienz enorm. Tasks sind zukünftig keine Emails oder Slack Nachrichten mehr sondern werden in Asana erstellt und der entsprechenden Person zugewiesen. So hat jeder einen guten, schnellen und einfachen Überblick wer war macht und was der Status ist.

aktuell bin ich mit Asana zufrieden

Keine Flut an Emails oder Slack Nachrichten mehr in denen sich Tasks verstecken. Es hilft dabei besser zu verstehen was und warum man was macht. Man kann sich selbst und sein Team damit sehr gut organiseren.

Besonders gut im Gegensatz zu anderen Tools ist die Funktion der Meilensteine. Eine tolle Motiviation für alle Teammitglieder zu sehen, welche Etappenziele bereits erreicht werden konnte. Ansonsten kann man sagen, dass Asana sofort gut verständlich ist und auch von neuen Team-Mitgleidern schnell vollständig genutzt werden kann. Auch die Konfiguration und Implemtierung ging sehr einfach ohne zusätzlichen IT-Support.

Design ist ja immer eine Geschmackfrage. Leider hat Asana hier wenig bis keine Möglichkeiten das Design an die CI des Unternehmen anzupassen. Desweiteren haben wir des Öfteren Probleme mit dem .csv-Export. Hier kommen unleserliche Daten an. Für dieses Problem soll jedoch aktuell eine Lösung gefunden werden.

Durch eigens erstelle Vorlagen für diverse, wiederkehrende Aufgaben ist es ein Leichtes, neue Tasks zu erstellen. Die fertigen Checklisten können dann von allen Mitgliedern schnell bearbeitet werden. Dadurch, dass man - wie bei Social Media gewohnt - erledigte Aufgaben "liken" kann, erfolgt eine schnelle Interaktion mit dem Team, ohne hierfür Zeit zu benötigen. Diese kleinen Anerkennungen motivieren das Team.

Asana bietet ein echtes plattformübergreifendes Erlebnis. Mit den Shortcuts lässt sich zügig und zielorientiert arbeiten. Die Ästhetik ist angenehm und schick ohne verspielt zu sein.

Die Nutzung als stand-alone-Tool ist im Team nur mit höherem Aufwand durchzusetzen. Letztlich müssen bestehende, etablierte Tools verdrängt werden und das hat keiner gern. Andere Tools entfalten aufgrund ihres größeren Funktionsumfangs und/oder ihrer Schnittstellenintegration anderer Business-Software eine bessere Eigendynamik in der Nutzung.

Todos lassen sich leicht planen und sortieren. Ich kann von überall auf die synchronisierten Tasks zugreifen. Die verschiedenen Ansichten helfen schnell, die nötige Übersicht zu bekommen.

Der Umfang der Tools bei Asana ist überwältigend. Des Weiteren ist die Roadmap für die kommenden Jahre spannend. Für mich ist das ein Game Changer.

Ich finde Asana sehr teuer. Das Premium kostet 10,99 EUR und das deutlich bessere Business 24,99 EUR pro Monat/User. Das gemeine ist, dass die ersten 5 Accounts einzeln berechnet werden, danach aber 5er Sprünge dir sind. Wer 6 Accounts braucht muss 10 buchen. Das ist absolut nervig und Teuer!

Kanban, Scrum, Dashboard, Netzplan, ein riesiges Portfolio das alles ums Projektmanagement abdeckt.

Die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit wird stark vereinfacht. Prozesse lassen sich vereinheitlichen und wöchentliche Reportings bieten eine gute Übersicht. Zusätzlich bieten sich durch die Integration in MS Teams weitere Vorteile.

Um ehrlich zu sein, fällt mir hier nichts ein. Das Tool macht, was es soll. Einzig das typische Upgraden der Abos für bestimmte Anwendungen ist störend.

Wir lösen alle Aufgaben und Prozesse des gesamten Unternehmens über Asana. Es fallen weniger Aufgaben herunter und man hat ein gutes Archiv für erledigte Aufgaben. Auch die Aufgabenverteilung ist sehr einfach.

Die Usability hebt sich für mich deutlich von anderen Tools ab - super intuitiv auch für diejenigen, die nicht in allen Projekten mit solchen Tools arbeiten. Projektphasen und ihre Tickets lassen sich einfach übersichtlich darstellen. Kommunikation auf den Tickets funktioniert schnell, ohne optisch zu verwirren.

Hier müsste ich mir etwas aus den Fingern saugen...

Wir arbeiten und kommunizieren für Projekte mit externen Partner und Agenturen über Asana, die Integration neuer Kolleg:innen in ein Projektboard funktioniert einwandfrei. Der Projektverlauf lässt sich anhand der Tickets und der verschiedenen View-Optionen für alle Teilnehmenden leicht nachvollziehen. Tasks können mit wenigen Clicks zugewiesen, überwiesen und unterteilt werden, ohne dass die Übersichtlickeit leidet. Auch dass anhand des Ticket-Layouts Zuständigkeiten und Timing auf einer Task/einem Ticket sofort einzusehen sind, ist für den Arbeitsalltag sehr praktisch.

• problemloses Erstellen von Zeitleisten dank Einfügen von Start- und Enddatum • klare Zuständigkeiten/Verantwortlichkeiten festlegen • Aufgabentickets können mehreren Projekten zugeordnet werden

• etwas unübersichtliche Menühierarchie • themenähnliche/-identische Aufgabentickets können nicht zusammengeführt werden • nicht komplett kostenlos

• keine Deadline vergessen • klarer Blick auf meine offenen Aufgaben • Fortschritt-Feature für unkompliziertes Berichtswesen

Ich kann meine Projekte übersichtlich strukturieren. Die “Karten” in Asana helfen mir, alle wichtigen Infos zu bündeln. Wir können als Team übersichtlich zusammenarbeiten.

Teilweise die Wege der Bearbeitung. Wenn ich einen Unterpunkt einer Karte bearbeite, kann ich nicht einfach zurückgehen, sondern muss immer über die Hauptübersicht wieder zurück ins Projekt gehen.

Gutes Tool, um im Team zusammenzuarbeiten. Wir nutzen Asana regelmässig für unseren Team Jour Fixe. In Asana sammle ich alle wichtigen Infos zu meinen Projekten.

Asana hat eine intuitive Oberfläche. Die Free-Version hat viele tolle Funktionen, die Trello z.B. nicht hat. Die Zuweisung von Aufgaben und das Umschalten zwischen Ansichten ist sehr praktisch.

Die vielfältigen Filterfunktionen führen manchmal zu Verwirrung. Die Kalenderfunktion nutze ich so gut wie gar nicht. Potenzial besteht noch bei den Short Cuts.

ich nutze Asana besonders gerne für: das Hinterlegen von wichtigen Projektinformationen, die Aufteilung in Subaufgaben und als visuelles Dashboard beim besprechen von Aufgaben mit meinem Team

Diverse Ansichten vorhanden, je nach Vorliebe und Workflow - Zeitsträhle, Ticketübersichten, Boardansicht und viele mehr. Dadurch erreicht das Tool eine höhere Nutzung in allen Teams, von Entwicklern, Marketeers und Operations - jeder kann mit Asana seinen individuellen Workflow digital umsetzen und mit anderen Teams agieren.

Die neue "Ziele" Funktion ist für uns nicht hilfreich, daher verwenden wir sie nicht. Ziele messen wir meist außerhalb unseres Projektmanagementtools, daher haben wir Asana nicht dafür vorgesehen.

Folgende Probleme löse ich mit Asana: Priorisierung, Arbeitsverteilung, Review & Feedback Prozesse, Content-Pläne. Durch das integrierte "Fälligkeitsdatum" und die Prio-Funktion, wissen wir, wann welche Schritte vorzunehmen sind. Die Arbeitsverteilung findet durch das gegenseitge Ticket-Assigning statt, auch die Feedback und Review Prozesse.

Umfangreiche Funktionspalette - von Boards, Timeline, Tasks, etc. Interface visuell ansprechend. Dadurch macht es besonders Spass das Tool zu bedienen. Außerdem bietet Asana ein kostenlose Umgebung für kleinere Teams an.

Mir fehlt die Funktion kleine ToDo Listen zu erstellen. Außerdem wäre eine Zeiterfassung direkt in Asana sinnvoll. Hierfür nutzen wir Timeneye, die man allerdings mit Asana verknüpfen kann.

Aufgabenverteilung. Übersicht von Projektabläufen und Projektstatus.

Jeglicher work-flow ist transparent gehalten, zudem ist es ein Kinderspiel externe Anbindungen mit Asana zu verknüpfen. Ebenso ist Asana sehr übersichtlich gehalten und wirkt nicht komplett überladen wie andere Tools.

Für User ohne Premiumfunktion ist Asana begrenzt nutzbar, demnach macht es Sinn die Premiumfunktion zu buchen und Asana kostenpflichtig zu nutzen.

Einfaches Delegieren von Tasks an Mitarbeiter und übersichtliche Projektübersicht.

Sehr übersichtliche Visualisierung von vielen nützlichen Funktionen, wie: To-Do/Projekt Abhängigkeiten, Due Dates, Zusammenarbeit mit Instagantt, so lässt sich ganz einfach aus einer Liste an To Dos ein Projekt Gantt Diagramm erstellen und vieles mehr.

Die Free Version ist nur genau so gut wie jede andere To Do List.

Verantwortlichkeiten/Zuständigkeiten werden im gesamten Team leicht abbildbar und To Dos können schnell in ihrer Historie nachvollzogen werden. In der Vergangenheit habe ich hauptsächlich Content-Projekte dort gemanaged mit einem kleinen Teil Software-Entwicklung.

Ich finde es sehr praktisch, dass man immer einen guten aktuellen Überblick über seine Aufgaben behält. Wenn Kollegen in ein Projekt involviert sind, kann man sie direkt in Asana anschreiben und sie bekommen dann eine E-mail Notification. Die gesamte Kommunikation zu einem Projekt sieht man dann übersichtlich untereinander.

Ich hatte am Anfang Schwierigkeiten mich in Asana zurecht zu finden. Die Funktionen sind sehr umfangreich und können einen erst mal erschlagen. Wenn man nicht regelmäßig damit arbeitet, dauert es eine Weile um reinzukommen.

Unsere Designer arbeiten sehr viel mit Asana. Wenn ich ein Marketing Collateral brauche, kann ich in Asana immer di e aktuelle Version abrufen. Außerdem laufen auch die Korrekturschleifen gebündelt über dieses Tool.

Mir gefällt besonders, das Asana verschiedene Ansichtsvarianten für die Projekte liefert und man schnell eine Verknüpfung zwischen unterschiedlichen Projekten herstellen kann. Auch die Einstellung von Regeln erleichtert die Arbeitsweise und spart Zeit.

Ab und zu hängt es, jedoch könnte dies auch an einer mangelnden Internetverbindung hängen. Die App ist praktisch, jedoch entstehen leicht Fehler, da sie sehr empfindlich reagiert. Es gab bereits vor, dass ich durch die App unbeabsichtigt einem Kollegen einen Task zugewiesen habe und der überhaupt nichts damit anfangen konnte, da es auch nicht an ihn gerichtet war.

Durch das Anlegen verschiedener Projekte, kann sich jeder Bereich bei uns im Marketing individuell organisieren. Besonders bei Besprechungen hilft Asana bereits im Vorfeld die zu besprechenden Themen in TBD zu sammeln. Außerdem bietet es die Möglichkeit, dass jeder aus dem Team Einblicke in die Aufgaben und Themenbereichen der anderen Teammitglieder hat und seinen Input geben oder unterstützen kann.

Am besten gefällt mir, dass ich unterschiedlichste Projektstrukturen in einem einzigen Tool abdecken kann. Kanban Boards | Sprints | Dokumentationsprojekte. Mittlerweile laden wir auch immer häufiger Kunden in unsere Co-Working Projekte ein. Seitdem wir dies konsequent tun hat sich die Zeit die wir täglich mit Emails schreiben verbringen massiv reduziert.

Ich würde gerne bessere Statistiken über die Auslastung der Mitarbeiter über unterschiedliche Projekte hinweg monitoren können. Kürzlich hat Asana ein Reporting Feature herausgebracht, leider ist dieses noch nicht umfangreich genug. Ich bin aber sehr zuversichtlich, dass das Feature weiter ausgebaut werden wird.

1. Sehr einfache Übersicht über mehrere Projekte hinweg 2. Kundenkommunikation und Projektmanagement in einem Tool kombiniert 3. Prozessdokumentation & Template Tasks

Es ist übersichtlich, benutzerfreundlich und individualisierbar. Man kann beispielsweise zwischen Kachel und Listen Ansicht wählen. Man kann sich in wenigen Klicks selbst Tasks erstellen, um eine Todo mit Deadline nicht aus dem Blick zu verlieren. Gleichzeitig kann man unproblematisch Aufgaben delegieren. Tasks können unproblematisch dupliziert werden oder per Link geteilt werden. Asana erleichtert die Kommunikation und die Struktur im Arbeitsalltag.

Die Suchfunktion ist sehr umfangreich, aber manchmal bekomme ich trotzdem nicht den Task angezeigt, nach dem ich gesucht habe.

Schnelle Kommunikation, Delegation von Aufgaben, Gedankenstützen

Am besten ist die individuelle Übersicht Deiner Aufgaben, sowie die detailierte Suche nach Aufgaben, die Du jemanden zugewiesen hast und dessen Status nachhaken willst. Solche Aufgaben kannst Du Dir auf in einen separaten Bericht erstellen oder individuell einem Projekt zuweisen - super für prjekt Arbeit und Aufgaben Übersicht innerhalb Deine Teams! Auch ein positiver Punkt, dass nicht gespeicherte Kommentare als Draft weiterhin zu sehen sind, wenn man den Tab spontan wechseln muss!

Am Anfang ist das Tool für "Newbies" herausfordernd, da es soviele Möglichkeiten an Übersichten und Verbindungen der verschiedenen Projekte gibt. Der Rest ist super!

Kapazitäten Überblick & Aufgaben Übersicht des Teams Verantwortlichkeiten & Timings innerhalb und außerhalb der Firma - wir teilen die Aufgaben je nach Prio auch mit den Kunden als Co-Working Space!

Sehr umfangreiches Tool, dass dich auch die größten Projekte und Teams effizient managen lässt. Durch das Anlegen von Teams lassen sich in unserem Fall dutzende Kunden und interne Projekte übersichtlich managen. Der obligatorische Blick in die Inbox zeigt dir, was auf den Tasks passiert auf denen du getaggt bist. So wird kein Todo oder update verpasst. Ein großes Plus ist auch, dass sich Asana mit sehr vielen anderen Tools verknüpfen lässt.

Nicht ganz so intuitiv, wie andere Tools, da eben sehr umfangreich. Gerade kleinere Start Ups könnten zu einfacheren Tools (z.B. Trello) greifen. Es lohnt sich aber "durchzuhalten", da das Unternehmen mit Asana besser wachsen kann :)

Wir managen ein Unternehmen mit über 100 Mitarbeitern in unterschiedlichen Teams und zahlreichen Kunden effektiv über Asana. Wenn man das Tool erst einmal gemeistert hat fragt man sich, wie Projektmanagement jemals ohne Asana funktioniert hat.

Asana is a very flexible task management tool where teams & individuals can share tasks within all kind of projects. All tasks can be enriched with comments & attachements & all of this is saved in the tool, even when the task is a few years old and closed for a while. This makes it very easy to catch up on a topic you need to pick up with, just by looking at what others have documented before. Our whole organization is built on this, from book keeping to campaign management, litterally everything is in there... and the best thing is: you can invite your clients too ! This allows the clients to feel more involved into the project, let them have a clear ovierview of what is happening (tasks latest updates / dew dates etc...) & it saves a lot of time thanks to email reduction !

Asana was offline for half a day in 2018! Terrible thing! We had to remember from our own heads what was supposed to be done on that day.

In our campaign management, it is extremely important to know which actions where taken in order to understand any KPI variation, asana allows an easy track keeping of all those steps.

Die beste Fähigkeit von Asana ist, dass man Projekte und ihre einzelnen Aufgaben visuell gut darstellen kann. Es ermöglicht die Aufgaben innerhalb eines Projektes zu kategorisieren, zu taggen und ihnen sogar Fälligkeitstermine bzw. -zeiträume zuzuordnen. Viele Projekte, die sich stets wiederholen, können als Vorlagen hinterlegt werden, sodass sie bei erneuter Verwendung nicht neu erstellt werden müssen. Dabei ist zu bemerken, dass die terminlichen Abstände aus der Vorlage ebenso übernommen werden.

Es ist schade, dass bisher nur ein Verantwortlicher pro Aufgabe ausgewählt werden kann.

Asana ermöglicht einen besseren Überblick über seine Aufgaben zu bekommen. Hinzu kommt, dass die Aufgaben persönlich kategorisiert und getaggt werden können und die Fälligkeitstermine ebenfalls helfen der Aufgabe Herr zu werden. Damit muss man nicht mehr in seinen E-Mails nach Aufgabenupdates und ähnlichem suchen.

Es hilft einem sehr sich eine Übersicht von Projekten und den bevorstehenden Aufgaben zu machen. Ich persönlich mag besonders die intuitive Benutzeroberfläche von Asana, weil das Design es uns leicht macht, damit zurechtzukommen und zu arbeiten. Mit diesem Tool kann ich die Projektaufgaben schnell erstellen und ganz simple Kollegen für die Zusammenarbeit zu den jeweiligen Projekten hinzufügen. Man behält den Überblick darüber, wer für die einzelnen Aufgaben verantwortlich ist und in welchen Phasen sich das Projekt befindet. Mit der Funktion zu Aufgaben ein Fälligkeitsdatum hinzuzufügen, werden Projekte schneller realisiert. Man arbeitet insgesamt effektiver und mit der Option, Aufgaben als erledigt zu markieren hat man am Ende des Tages auch ein gutes Gefühl, etwas geschafft zu haben.

Trotz all der positiven Erfahrungen erinnere ich mich auch daran, wie schwierig es für mich zu Beginn war, mit der Software zurecht zu kommen, da man von den Features, Aufgaben und den anderen Optionsmöglichkeiten erst mal überfordert ist. Man sollte ein wenig Geduld mitbringen, um die Software kennenzulernen.

Das Tool hilft mir einen Überblick über meine bestehenden Aufgaben zu verschaffen. So kann ich schneller meinen Arbeitstag strukturieren und effektiver arbeiten.

Die Usability: Das Tool ist auch ohne Onboarding sehr intuitiv und einfach zu bedienen Die Features: Das Tool hat inzwischen eine Vielzahl nützlicher Feature und Ansichten, die es jedem Team Mitglied ermöglichen, sich das Tool nach seinen Vorliegen zu strukturieren

Die Inbox: Mir hilft sie nicht, ich präferiere bisher noch die gute alte E-Mail anstelle dieser

1) Wir nutzen Asana in der Company, um Aufgaben zu verteilen (No Asana Task, No to Do), wertvoll ist hier, dass Arbeitsschritte via Comments, Sub-Tasks etc. nachgehalten werden können 2) Wir nutzen die Asana Teams um Kundenprojekte intern aufzusetzen, aber auch um direktes Task-Management mit dem Kunden über Asana zu koordinieren, dass spart viel Zeit! 3) Wir nutzen Asana auch für Templates Tasks wie zum Beispiel das Mitarbeiter-Onboarding. Anstelle nur Informationen rüber zu geben, kann via Task nachgehalten werden, wie der Fortschritt ist, es geht nichts verloren und und und