Asana Reviews

Asana vereint die täglichen To-Do´s mit einem sinnvoll strukturierten Projekt und Team Management. Dabei stehen dem Nutzer viele Möglichkeiten zur Verfügung. Man kann seine Task unterteilen, Zeiträume setzen, mit anderen Nutzern interagieren sowie Zuständigkeiten zuweisen. So hat man seine Aufgaben stets im Blick, kann diese Priorisieren und sich mit seinen Kollegen im Chat direkt austauschen. Dabei spart man sich zusätzlich noch Zeit, lange Emails zu schreiben, sondern findet alle Infos direkt in dem jeweiligen Task und Projekt wieder.

Die Suchfunktion von Asana ist noch nicht optimal. Möchte man einen älteren Task, der schon erledigt wurde, wiederfinden, dauert dies teilweise einige Zeit, da Asana nur auf den exakten Namen anspringt. Bei zu vielen Task oder Projekten kann das Dashboard schnell unübersichtlich wirken, da bedarf es einer sinnvollen Struktur.

Durch Asana lassen sich Projekte einheitlich managen. Sowohl die zuständigen Personen, als auch Zeitpläne, To-do´s und wichtige Informationen lassen sich in den einzelnen Tasks sammeln. Bei größeren Projekten können Task dupliziert und an verschiedene Team Mitglieder geschickt werden. Dies spart einiges an Zeit und Bürokratie. Alle Aufgaben bleiben stets im Blick, werden sinnvoll priorisiert und man kann sich mit seinen Kollegen im Chat direkt austauschen.

Asana hilft mir dabei meinen Arbeitsalltag sehr strukturiert zu gestalten. Verschiedene Projekte können erstellt werden und jedes Projekt kann in sich nochmal in verschiedene Abschnitte unterteilt werden. Mehrere Personen, die an einem Projekt beteiligt sind, können hinzugefügt werden und sind stets up-to-date, wenn Kollegen Änderungen vornehmen und vermerken. Das hilft mir sehr, nicht den Überblick über alle To-dos zu verlieren. Das erstellen einzelner Aufgaben ist sehr einfach und schnell. Die Möglichkeit ein "Fälligkeitsdatum" auszuwählen hilft dabei sich die Aufgaben nach Priorität zu sortieren und immer den Überblick zu behalten. Routineaufgaben können mit der "Wiederholungsfunktion" gekennzeichnet werden. Die Funktion des "Taggens" mit "@", also einen Kollegen mit Hilfe der Kommentarfunktion über Updates zu verschiedenen Aufgaben in Projekten zu informieren, ist ein weiteres sehr hilfreiches Feature. Erledigte Aufgaben, können mit einem einfachen Klick abgeschlossen werden.

Da ich mit dem Tool sehr zufrieden bin, habe ich nicht wirklich was auszusetzen.

Strukturierung von Projekten, Erstellung einzelner Aufgaben, Duplizierung von Aufgaben Mit Hilfe von Asana kann man sich den Arbeitsalltag sehr einfach strukturieren und es fallen keine Aufgaben unter den Tisch.

Mit Asana können kurz- und langfristige Aufgaben gut strukturiert werden und Kollegen haben jederzeit Einsicht. Das fördert den Austausch und die Unterstützung. Ebenso können damit schnell Aufgaben weitergeleitet werden um so schnellstmöglich den besten Output zu generieren. Mit der Deadline-Funktion wird allen Kollegen ersichtlich, ob Unterstützung für ein Projekt notwendig ist oder ob alles im erforderlichen Zeitrahmen erledigt werden kann. Durch den stringenten Einsatz werden Aufgabenweiterleitungen via Mailverkehr überflüssig. Hierdurch wird gewährleistet, dass das gesamte Wissen und alle Informationen gebündelt an einem Ort zu finden sind auf dem alle Teammitglieder dauerhaft zugreifen können. Ein Datenleak wird damit ausgeschlossen, womit nachträglich auftretende Probleme für künftige Projekte verbessert werden können. Hinzukommt die Kompatibilität von asana mit vielen gängigen Tools wie MS Teams, womit immer auf die Aufgaben/Projekte aus asana verwiesen werden kann.

Die permanente Dokumentierung erfordert einen hohen zeitlichen Aufwand, welcher sich kurzfristig nicht so stark bemerkbar macht.

Sowohl die eigene, als auch die Arbeit der Kollegen/in kann mittels asana besser geplant und strukturiert werden. Hierdurch können zeitliche Blockaden eines Kollegen/in frühzeitig erkannt werden, um so Flaschenhälse zu vermeiden.

Das Tool ist sehr stark. Entgegen seiner Mitbewerber in meinen Augen auch am Umfangreichsten und kann allen individuellen Anforderungen gerecht werden. Unterschiedliche Aufgaben und Unteraufgaben können in Abhängigkeit gesetzt werden. Gerade die Nachverfolgbarkeit von Aufgaben bietet jedem Projektverantwortlichen eine gute Übersicht

Durch den hohen individuellen Funktionsumfang, fällt es dem Standardnutzer teilweise schwer den Überblick zu behalten. Preislich ist das Produkt im oberen Bereich und vergleichsweise teuer.

Mit dem Tool lösen wir zum Teil die Problematik der Selbstorganisation, richtig gepflegt bietet das System eine ideale To-Do Liste für jeden Mitarbeiter. Ebenfalls gestalten wird die Kommunikation effektiver, alles ist in Asana nachvollziehbar und Aufgabengebunden - es gibt keine Mail mehr mit "bitte freigeben" oder Ähnliches.

Asana ermöglicht eine einfache Verwaltung von Projekten und anstehenden Aufgaben. Dabei eignet es sich u.a. durch die Kommentarfunktion super für die Zusammenarbeit im Team. Alles in allem ein Multi-Talent für Projektmanagement!

Wie bei fast jedem Programm muss man sich natürlich erst in das Programm und die zahlreichen Funktionen hineinfinden. Außerdem kann es ab einer gewissen Projektgröße unübersichtlich werden, z.B. wenn Aufgaben gelöscht werden. Asana ist somit meiner Meinung nach nur für kleinere Projekte geeignet.

Zur Zusammenarbeit in einzelnen Projekten. Dabei lassen sich die Aufgaben einfach unter den Teammitgliedern aufteilen. Außerdem hat jeder zu jeder Zeit einen genauen Überblick über den Projektfortschritt.

Mithilfe der einfachen Oberfläche kann ich schnell Aufgaben erstellen, den zuständigen Mitarbeiter auswählen und ihm eine Frist geben. Jede darauffolgende Änderung sowie die Erledigung bekomme ich per Push Nachricht direkt mitgeteilt. Super ist auch das tägliche Update per E-Mail. Seit neustem nutze ich die Integration mit Hubspot, sehr nützlich und zuverlässig.

Leider gibt es kein Programm für MacOS, aber viele Drittanbieter die alle nicht überzeugen mit ihren Lösungen. Eine Integration mit der Creative Cloud wäre im Premium Paket sehr gut. Ansonsten sehr zufrieden. Sehr spezielles Problem: Drag & Drop funktioniert nicht um Unteraufgaben zu erstellen, leider.

Koordination und Kommunikation, zu fixen Terminen gemeinsam Asana Aufgaben planen. So kann jeder seinen eigenen Fortschritt und den der Mitarbeiter sehen. Zudem kann mit mithilfe von Unteraufgaben und Abhängigkeiten längerfristiger planen.

Asana im Team zu nutzen erleichtert den Überblick über verschiedene Projekte und Tasks. Es wird veranschaulicht woran gerade gearbeitet wird und welche Deadlines bestehen. Aufgaben können einzelnen Personen zugewiesen werden, dadurch entsteht eine gute Übersicht, woran das Team gerade arbeitet. Timelines ermöglichen auf einen Blick zu sehen, an welchem Tag oder in welchem Zeitraum die Projekte/Tasks bearbeitet werden sollen/wurden. Man hat damit einen Überblick über vergangene und zukünftige Aufgaben.

Es ist nur sinnvoll, wenn alle Teammitglieder Asana nutzen und ihre Tasks, Kommentare, Deadlines dort eintragen. Manchmal überschneidet sich das Tool zu sehr mit anderen Projectmanagement Tools im Unternehmen z.B. Jira und es macht nur Sinn ein Tool zu nutzen, um den Überblick und Effizienz beizubehalten.

Ich kann sehen, was andere Teammitglieder bereits bearbeiten/testen, sodass Aufgaben nicht doppelt bearbeitet werden. Ein Board mit Zielen für den Monat und darüber hinaus gesplittet in einzelne Tasks führt zu fokussiertem Arbeiten.

Es vereinfacht die Kommunikation in sämtlichen Projekten enorm. Durch eingebaute Features wie die Zeitleiste ist auch eine strukturierte Übersicht des Projekts in Abhängigkeiten einfach aufzuzeigen. Die Aufgabenzuweisung von einzelnen Projekttasks ist intuitiv und ermöglicht eine Übersicht der Aufgaben des Teams.

Wenn man es nicht richtig pflegt, wird Asana sehr unordentlich. Einzelne Regeln zu erstellen, ist nicht immer intuitiv. Die Startseite mit der Übersicht über einzelne Aufgaben finde ich unübersichtlich.

Schnelle Kommunikation. Übersichtliche Darstellung des Projekts möglich. Schnelle Zuordnung einzelner Aufgaben.

Asana unterstützt mich bei der Organisation meiner eigenen Projekte und To Dos und ist auch für unser gesamtes Team ein nicht mehr wegzudenkendes Tool geworden. Wir steuern damit auch teamübergreifend und internationale Projekte. Asana hat mir geholfen, mehr Struktur in meinen Arbeitsalltag zu bekommen.

Ich finde nicht alle Funktionen selbsterklärend und es gibt bestimmt noch sehr viele Möglichkeiten, die mir nicht bekannt sind. Es verursacht Extra-Kosten für unseren Arbeitgeber.

- Schnelle und kurzfristige Übergabe von Aufgaben und To Dos. - Gesamtübersicht über unsere laufende Kampagnen / Projekte - Schaffung von Struktur innerhalb des Projektmanagements

Das Tool verfügt über ein intuitives User Interface. In der freien Version sind umfangreiche Features vorhanden, die Bedürfnisse kleinerer Teams vollkommen abdecken. Und es ist von unterschiedlichen End-Geräten bedienbar, sodass man auch unterwegs schnell reagieren oder Ideen niederschreiben kann.

Wir haben leider Outages mit dem Tool erlebt, sodass ich dessen Einsatz im professionellen Bereich nur bedingt empfehlen würde.

Das Tool ermöglicht sowohl individuelle als auch kollaborative Arbeit. Es kann für unterschiedliche Bereiche eingesetzt werden: von der Trouble-Shooting-Kommunikation mit End-Nutzern über die klassische Nutzung von Kanban-Boards mit einem Projekt-Team bis zu dem Erstellen von Roadmaps und das Monitoren des Projekterfolgs.

Projekte zu managen, eigene Aufgaben zu managen und Teams zu managen. Asana schafft wirklich eine Verbesserung in meinem täglichen Leben, ich hab keine To Do Lists mehr sondern nur mehr ein Tool für mich und mein Team! Mit Asana kannst du deine Projekte übersichtlich und einfach organisieren!

Die Spalte der Projekte könnte etwas übersichtlicher sein.

Bessere eigene Organisation Team besser im Überblick haben Projekte managen

Umfangreiche Funktionen, die Zusammenarbeit erleichtern und Projekte agil zum Erfolg bringen. Effizient und effektiv.

Es kostet leider für einige Funktionen bereits Geld, vor allem wenn man mit mehr Leuten oder auch externen zusammenarbeitet.

Ich strukturiere damit Projekte, kann unterschiedliche Boards anlegen, Wochenpläne und Sprints erstellen, einzelne Arbeitsschritte verteilen und Zwischenstände kommentieren.

Mir gefällt die Möglichkeit, eigene Projekte mit individuellen To-dos zu erstellen und dadurch einen guten Überblick über die eigenen Aufgaben zu behalten. Besonders praktisch finde ich, dass sich die Projekte verschiedener Mitarbeiter miteinander verknüpfen lassen. So kann man gemeinsam an einem übergeordneten Projekt arbeiten und gleichzeitig die relevanten Aufgaben auch im eigenen Projekt wiederfinden. Dadurch entsteht eine individuelle Übersicht, in der alle To-dos aus den laufenden Projekten zusammengeführt werden. Das erleichtert die Organisation des eigenen Arbeitsalltags und hilft dabei, den Überblick über verschiedene Aufgaben und Projekte zu behalten. Darüber hinaus lassen sich Meilensteine und Ziele festlegen. Diese dienen nicht nur der Motivation, sondern helfen auch dabei, wichtige Termine und kritische Fristen im Blick zu behalten. Ein weiterer Vorteil ist die vielseitige Einsetzbarkeit von Asana. Das Tool kann für unterschiedliche Projektarten genutzt werden – von einmaligen Events über regelmäßig stattfindende Team-Weeklys bis hin zur Organisation des täglichen Arbeitsalltags. Durch die verschiedenen verfügbaren Vorlagen (Templates) lassen sich Projekte individuell strukturieren und an die jeweiligen Anforderungen anpassen.

Bei der Einführung eines Tools wie Asana verändert sich der gewohnte Tagesablauf. Anstatt schnell eine Notiz irgendwo festzuhalten, muss man zunächst das passende Board suchen und die Information anschließend im richtigen Abschnitt, in der passenden Aufgabe oder Unteraufgabe eintragen. Gerade bei größeren und komplexeren Projekten kann die Struktur mit mehreren Ebenen von Unteraufgaben und zusätzlichen Abhängigkeiten schnell unübersichtlich werden. Auch die Möglichkeit, Aufgaben voneinander abhängig zu machen – sodass beispielsweise Schritt 2 erst begonnen werden kann, wenn Schritt 1 abgeschlossen ist –, erscheint auf den ersten Blick sinnvoll. In der Praxis kann man sich jedoch schnell in diesen Abhängigkeiten und der komplexen Aufgabenstruktur verlieren. Dadurch wird es schwieriger, den Überblick zu behalten und flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren. Sowohl man selbst als auch das gesamte Team müssen sich zunächst intensiv mit dem Tool vertraut machen und lernen, damit umzugehen, um es effektiv nutzen zu können. Es braucht Zeit, sich in die Struktur einzuarbeiten, die passende Vorgehensweise zu entwickeln und sich mit der Arbeitsweise des Tools zu identifizieren. Darüber hinaus erfordert die Arbeit mit Asana ein gewisses Maß an Disziplin. Die Boards müssen regelmäßig gepflegt, aktualisiert und bei Bedarf an veränderte Anforderungen angepasst werden. Nur so kann sichergestellt werden, dass die Informationen aktuell bleiben und das Tool langfristig einen echten Mehrwert für die Zusammenarbeit bietet.

Mir gefällt die Möglichkeit, eigene Projekte mit individuellen To-dos zu erstellen und dadurch einen guten Überblick über die eigenen Aufgaben zu behalten. Besonders praktisch finde ich, dass sich die Projekte verschiedener Mitarbeiter miteinander verknüpfen lassen. So kann man gemeinsam an einem übergeordneten Projekt arbeiten und gleichzeitig die relevanten Aufgaben auch im eigenen Projekt wiederfinden.

Asana ist grundsätzlich ein sehr gutes und leistungsfähiges Projektmanagement-Tool. Besonders positiv sind die intuitive Bedienung, die übersichtliche Darstellung von Aufgaben und Projekten sowie die vielfältigen Möglichkeiten, Verantwortlichkeiten, Deadlines und Abhängigkeiten abzubilden. Auch bei größeren Teams und komplexeren Projekten schafft Asana Transparenz und erleichtert die Zusammenarbeit. Funktional gehört das Tool für uns definitiv zu den überzeugenden Lösungen am Markt.

Der große Schwachpunkt ist für uns das Account Management und der Vertrieb. Sobald man ein Anliegen hat, das nicht direkt im Tool gelöst werden kann, wird es extrem schwierig. Wir warten seit Wochen auf ein eigentlich simples Account-Upgrade. Ansprechpartner sind teilweise über längere Zeit nicht erreichbar, Rückmeldungen bleiben aus und es gibt offenbar niemanden, der kurzfristig übernehmen kann. Besonders problematisch: Bestimmte Upgrades können ausschließlich über den Vertrieb durchgeführt werden. Gleichzeitig ist genau dieser Vertrieb für uns praktisch nicht erreichbar. Dadurch entsteht eine absurde Situation, in der man als bestehender Kunde aktiv mehr Leistungen kaufen möchte, dies aber nicht kann. Das wirkt für ein Unternehmen dieser Größe leider äußerst unprofessionell und steht in starkem Kontrast zur Qualität des eigentlichen Produkts.

Wir nutzen Asana zur strukturierten Planung und Steuerung von Projekten und Aufgaben über verschiedene Teams hinweg. Verantwortlichkeiten, Timings und Projektfortschritte lassen sich zentral und transparent abbilden. Gerade bei vielen parallelen Projekten hilft uns Asana dabei, den Überblick zu behalten und die Zusammenarbeit effizienter zu organisieren.

ich war zuerst begeistert wie einfach es ist mit Asana Tasks zu organisieren. Im Team zu arbeiten und Aufgaben zuzuweisen hat auch sehr gut funktioniert

leider kann man selbst wenn man für den Service bezahlt einige Funktionen nicht nutzen und muss dann nochmal upgraden. das ist viel zu viel Geld für diese Plattform. Aus diesem Grund haben wir uns auch gegen eine Verlängerung von Asana entschieden

Organisation, Aufteilung der Aufgaben im Team, besseres Einschätzen der Arbeitslast, Deadlines im Blick haben

The interface is clean and intuitive, and creating tasks and projects is straightforward. I don't know what else I can add.

I was trying to keep my projects updated on both the web and mobile app, but several tasks disappeared without warning. I reached out to support, but replies were slow, unhelpful, and eventually stopped altogether. Losing work and not getting proper help makes it very frustrating to rely on Asana for project management.

Asana is used to organize tasks and track project progress across the team. While it helps keep work in one place, losing tasks and the lack of effective support makes it difficult to fully rely on the platform.

Asana ist sehr intuitiv und übersichtlich aufgebaut. Es gibt direkt eine gute Struktur vor für eine effiziente Team-Koordination und Zusammenarbeit.

Am Anfang etwas überwältigend, man kommt aber gut rein. Das Offline arbeiten ist eingeschränkt. Für kleine Projekte ist es manchmal zu viel.

Paralleles Projektmanagement mehrerer Projekte in verschiedenen Teams. Gute Übersicht und Strukturierung.

ToDos schnell aus Mails und anderen Quellen eintragbar, damit aus meinem Kopf und terminierbar. Bei Projekten ist asana extrem hilfreich im Projektmanagement

Ich habe nichts auszusetzen, nutze asana täglich und komme sehr gut damit klar.

Tagesgeschäft sortierten, Projekte planen und managen und ToDos temrineiren

Ich finde super, dass man die Aufgaben als Team gemeinsam bearbeiten und runterschreiben kann. Mir gefällt, dass man positives Feedback bekommt, sobald eine Aufgabe erledigt ist. Toll ist auch, dass mein Chef mir so die Aufgaben zuweisen konnte.

Ich finde das Programm an sich toll und es gibt wenig zu bemängeln. Ich wüsste ehrlicherweise nicht, was man ändern sollte. Vielleicht könnte man eine Funktion haben, um das Design / Interface farblich noch zu ändern und an die Unternehmensfarben anzupassen? Außerdem bekommt man sehr viele Emails.

Aufgaben verteilen, Aufgaben einer Baustelle strukturiert runterschreiben, Checkliste, was bereits getan ist und was nicht

Es ist, als hätten wir einen Kalender oder eine Agenda, die praktisch alles regelt. Wir können mit mehreren Teams an Projekten arbeiten, ohne dass alles durcheinander gerät. Wir arbeiten problemlos remote.

Je nach Größe des Dokuments können einige PDF-Downloads langsam sein, aber insgesamt ist Adana eine gute Wahl für die tägliche Arbeit.

Bisherige Probleme mit Remote-Teamarbeit, Brainstorming und der Verknüpfung von Marketing- und Projektabteilungen, das sind die drei Hauptprobleme

Asana ist ein sehr gutes Planungs-Tool. Wir konnten dadurch eine wirklich gute Struktur schaffen und viel organisierter und zielgerichteter arbeiten. Durch Asana behalten wir den Überblick.

Zu Beginn ist es nicht das benutzerfreundlichste Tool, da es schon ein wenig zeit in Anspruch nimmt, bis man alles verstanden hat und es optimal nutzen kann.

Asana wird hauptsächlich für das Tagesgeschäft genutzt, um Aufgaben sukzessive abzuarbeiten. Die Aufgabenzuteilung ist klar definiert und ein schneller Workflow gegeben.

Die intuitive Oberfläche, klar strukturierte Aufgabenverwaltung und vielseitigen Integrationen machen die Organisation von Projekten effizient und übersichtlich.

Mir gefällt nicht, dass Abwesenheitsbenachrichtigungen im selben Thread mehrmals versandt werden.

Besonders hilfreich sind die Automatisierungsfunktionen und die flexible Anpassung an verschiedene Workflows.

Asana ist sehr intuitiv und übersichtlich. Es macht es mir leicht, Aufgaben zu organisieren und für Teams zu koordinieren. Besonders gut ist die Flexibilität der Ansicht. Diese lässt sich u.a. on Kanban-Boards oder Timelines einstellen und passt sich dem Arbeitsstil an. Die Integration von Google Drive oder trello ist ebenfalls sehr vorteilhaft und bequem.

Es gibt viele Funktionen, welche anfangs sehr überwältigend und viel sein können. Einige Features wie Adobe Cloud Integration sind aber nur in einer kostenpflichtigen Version verfügbar.

Asana hilft mir bei den Projekten, insbesondere mit externen Agenturen, den Überblick zu behalten. Durch die Automatisierung von Arbeitsabläufen spart es viel Zeit und auch die Kommentarfunktion ist hilfreich, da hier die Kommunikation nicht mehr per Email stattfindet.

Die Oberfläche ist übersichtlich und intuitiv, was die Zusammenarbeit im Team erleichtert. Aufgaben können schnell erstellt, priorisiert und verschiedenen Teammitgliedern zugewiesen werden. Die Funktion zur Unterteilung in Stories, Tasks und Bug-Tickets ermöglicht es uns, komplexe Projekte effizient zu managen. Dank der Kanban-Boards und Listenansicht behalten wir jederzeit den Überblick über alle To-dos und den Projektfortschritt.

Kleine Verbesserungsvorschläge wären eine noch stärkere Individualisierung der Dashboards und eine etwas bessere Zeiterfassung direkt in Asana – hier greifen wir aktuell auf externe Tools zurück.

Wir nutzen Asana für unsere tägliche Projektplanung und Aufgabensteuerung innerhalb unseres agilen Teams. Besonders im Rahmen unserer Sprint-Planung und für das Scrum-Management hat sich Asana als extrem hilfreich erwiesen.

Auch ohne vorherige Erfahrung und Nutzung ist das Programm intuitiv bedienbar. Es ermöglicht die effiziente Koordination, Konzeption und das Management eigener Aufgaben und Projekte. Die Nutzerinnen und Nutzer haben jederzeit einen umfassenden Überblick über ihre Aktivitäten und können Erinnerungen für Deadlines einstellen.

Es wäre wünschenswert, die verschiedenen Boards, Spalten und Aufgaben farblich zu unterscheiden, um eine bessere Übersichtlichkeit zu gewährleisten. Auf diese Weise wäre es möglich, das Projekt auf einen Blick zu erkennen, da die einzelnen Elemente einer Farbe zugeordnet werden können. Diesbezüglich sei angemerkt, dass die farbliche Gestaltung lediglich eine untergeordnete Rolle spielt.

Es unterstützt in effektiver Weise bei der Strukturierung und dem Management von Aufgaben, sowohl individuellen als auch teambezogenen. Die Erstellung und Verteilung von Tickets sowie die Zuweisung von Aufgaben erfolgt direkt über das Tool, sodass keine weiteren Apps oder Programme hierfür erforderlich sind. Die gesamte Kommunikation zu Projekten und Aufgaben wird somit effizient und übersichtlich über eine Plattform abgewickelt.

Aufgaben, Projekte und Portfolios lassen sich super leicht anlegen und Arbeitsprozesse automatisieren (Projekttemplates, vordefinierte Regeln, Anbindung an Marketing Automation Tools möglich).

Es gibt wenig, dass mir an Asana nicht gefällt. Wenn ich etwas nennen muss, ist es vermutlich ab und zu aufkommende Bugs bei verknüpften Tools, die durch Updates bei Asana zustande kommen und der Support dann nicht unbedingt in Lichtgeschwindigkeit behebt.

Strukturiertes und einfaches Projektmanagement; Aufgaben und Meilensteine lassen sich wiederum in Unteraufgaben und Beschreibungstexten weiter verfeinern; leichte Archivierung von Informationen

Die intuitive Nutzeroberfläche von Asana ermöglicht einen schnellen Einstieg in die Anwendung. Viele Funktionen lassen sich ohne große Umwege finden und sind sinnvoll verlinkt. Mithilfe der Kommentar-Funktion lässt sich zudem die gesamte projektbezogene Kommunikation zentralisieren.

Ich vermisse bspw. bei Gantt-Diagrammen eine PDF-Exportfunktion, um bspw. die Kommunikation mit Extern zu verbessern.

Wir organisieren sämtliche interne Marketingprojekte in unserem Team mit Asana. Auch die Planung der persönlichen Aufgaben wird über Asana abgedeckt. Die Vorteile von Asana liegen in der einfachen Benutzbarkeit und der Zentralisierung der Kommunuikation innerhalb von Projekten. Da auch kostenlose Accounts angelegt werden können, kann man ganz einfach und ohne zusätzliche Kosten auch externe Teilnehmer zu Projekten hinzufügen.

Asana hat ein Cleanes User Interface und bietet alle Funktionen, die man von einem Task Management System erwarten kann. Wir sind vor 7 Jahren mit dem Free Plan für kleine Teams gestartet. Nun, da wir keine 10 Leute mehr sind sondern 30 stelle ich fest, dass das Pricing im Vergleich zur Konkurrenz sehr fair ist.

Ich muss ehrlich sagen, dass ich nichts vermisse. Meine Anforderungen sind allerdings nicht sonderlich komplex.

Die Kommunikation ist Aufgaben-gebunden und nichts geht verloren. Wir können die Tasks durch die Integration mit Slack direkt aus unseren Chatverläufen heraus erstellen.

Man kann beliebig subtasks erstellen und einen Task mehreren Projekten zuordnen. Die Projekte lassen sich zudem sehr einfach anpassen, z.B. um neue Felder erweitern

Allen voran ist mir die Preispolitik und der Kundensupport negativ aufgefallen. Nachdem wir auf einmal eine Rechnung für 10 Nutzer erhalten haben, ohne zuvor darüber informiert zu werden und obwohl nur 5 Nutzer vorhanden waren, weigert der Support-Mitarbeiter sich, die zu viel berechneten Gebühren zu erstatten. Im Allgemeinen ist eine Abstufung der Kosten in 5er Schritten nicht nachzuvollziehen, denn für weniger als 5 Nutzer geht es ja auch. Zu Asana selbst: Man kann Aufgaben nicht mehreren Nutzern zuweisen. Der Aufgaben -Sync mit Jira funktioniert eher schlecht als recht. Automationen sind nicht so mächtig wie bei Jira

Aufgabenverteilung, Unternehmensziele und Projektmanagement

Du kennst die Angst etwas zu vergessen oder etwas fällt vom Tisch? Nicht mehr mit Asana! Ich nutze Asana jede Stunde, kann einfache To-do-Listen erstellen oder komplexe Projekte abbilden, kann verschiedene Stakeholder hinzufügen und über alles automatisch updaten. Absolutes Herzenstool!

Die Benachrichtigungen, wenn jemand etwas kommentiert, gehen gerne mal unter und man könnte besser darüber benachrichtigt werden. Ich würde Asana nicht unbedingt als intuitives Tool bezeichnen, wenn man sich reinfuchst, geht es aber.

Meine täglichen To-Dos, für Event und Campaign Organisation und für Cross-Team-Projekte

Sehr sehr einfaches User-Interface, für die vielen verschiedenen Funktionen, die einem zur Verfügung stehen. Für jedes Team ein perfektes Tool, um sich produktiv zu organisieren. Wir konnten Marketing-Projekte sehr effizient anlegen und umsetzen.

Effektive Automationen selbst anzulegen ist etwas schwierig. Nicht unbedingt, das "wie", sondern das "was". Also welche Automationen überhaupt Sinn machen.

1. Sehr einfach Übersicht mit allen Aufgaben im kompletten Team mit Backlog und Timings. 2. Kollaboration funktioniert wirklich sehr gut über die Kommentare. 3. Sehr umfangreiche Funktionen sind super übersichtlich verteilt, andere Anbieter sind da entweder viel zu unübersichtlich (Jira) oder sehr simpel (Trello).

Als langjähriger Nutzer von Asana kann ich nur Positives berichten! Die intuitive Benutzeroberfläche, die effiziente Aufgabenverwaltung und die nahtlose Zusammenarbeit im Team haben unsere Produktivität enorm gesteigert. Asana ist ein unverzichtbares Tool für jedes Unternehmen, das nach effektiver Organisation und reibungsloser Kommunikation strebt. Absolut empfehlenswert!

Obwohl Asana viele großartige Funktionen bietet, gibt es noch Raum für Verbesserungen. Manchmal könnte die Leistung etwas schneller sein, besonders wenn große Dateien hochgeladen werden. Außerdem wäre es hilfreich, wenn die Benachrichtigungseinstellungen flexibler anpassbar wären, um eine noch individuellere Nutzung zu ermöglichen. Dennoch schätze ich die kontinuierlichen Updates und das Engagement des Asana-Teams, diese Plattform stetig zu verbessern.

Asana löst effektiv Probleme im Bereich der Projektplanung, indem es Teams ermöglicht, ihre Aufgaben klar zu definieren, zeitlich zu planen und den Fortschritt in Echtzeit zu verfolgen. Durch die transparente Zuweisung von Aufgaben und die klare Priorisierung werden Missverständnisse vermieden und die Teamkohäsion gestärkt. Zudem bietet Asana eine zentrale Plattform für die Zusammenarbeit, die es Teams erleichtert, effizient zu kommunizieren und gemeinsam an Projekten zu arbeiten.

Die intuitive Bedienung. Super ansprechend und schnell zu bedienen. Dabei sehr effizient, kann es perfekt für Redaktionspläne im Team genutzt werden.

Dass die Kalenderansicht über keine visuelle Anzeige verfügt ein Titelbild anzeigt, sodass man, um den Content zu sehen; erst jeden Eintrag durchklicken muss

Social-Media Management, jeden Tag Projekte planen, organisieren, vergeben, erledigen

ASANA punktet vor allem durch seine benutzerfreundliche Gestaltung. Das klare und ansprechende Layout ermöglicht auch denjenigen ohne vorherige Erfahrung mit Projektmanagement-Software, sich schnell zurechtzufinden. Die Einarbeitungszeit ist minimal, und jeder im Team kann von Tag eins an produktiv sein. Ein großes Plus von ASANA ist die Flexibilität in der Anwendung. Ob es um einfache Aufgaben geht oder um komplexe Projekte mit vielen Beteiligten, ASANA lässt sich hervorragend an die spezifischen Bedürfnisse unseres Teams anpassen. Die Möglichkeit, Aufgaben zu personalisieren, verschiedene Tags zu verwenden und Deadlines festzulegen, sorgt für ständige Klarheit im Projektfortschritt. ASANA hat sich als unentbehrliches Werkzeug in unserem Arbeitsalltag etabliert. Es unterstützt effektiv die Planung und Ausführung unserer Projekte, verbessert die Teamarbeit und hilft uns, besser organisiert zu sein und Termine einzuhalten. Ich empfehle ASANA jedem, der nach einer Lösung sucht, um die Projektmanagement-Aufgaben seines Teams zu optimieren. Machen Sie den Schritt zu ASANA – es lohnt sich!

Leider fehlt noch eine umfassende Funktion für die Budgetplanung. Hier müssen wir aktuell noch auf ein anderes Tool zurückgreifen.

Unübersichtlichkeit bei Projektaufgaben: ASANA ermöglicht eine klare Strukturierung von Projekten durch Aufgabenlisten, Boards und Timeline-Views, die es einfach machen, den Überblick zu behalten und Prioritäten sichtbar zu machen. Dies reduziert das Risiko von übersehenen Aufgaben und Fehlern aufgrund mangelnder Organisation. Und durch die Echtzeit aktualisierung und vollständige Einsehbarkeit der Projektstände hat man eine volle Transparenz innerhalb der Teams.

Als Marketing Manager jongliere ich mit einer Vielzahl von komplexen Projekten. Mit Asana behalte ich den Überblick über Deadlines, To-Do's und habe eine schnelle Kommunikationsquelle. Die klare Struktur ermöglicht es, den Projektfortschritt leicht zu verfolgen, wichtige Details zu dokumentieren und Inhalte geordnet zu halten. Diese Organisation erleichtert neuen Mitarbeitern den Einstieg und bietet ein effizientes Onboarding-Tool. Das ansprechende Design und die zentrale Anordnung aller Informationen machen Asana zu meinem unverzichtbaren Arbeitsbegleiter.

Ich würde gerne noch mehr Möglichkeiten zur Personalisierung sehen, um meine Arbeitsabläufe besser an meine individuellen Präferenzen anzupassen. Außerdem wäre eine verbesserte Integration mit anderen Tools oder Plattformen hilfreich, um nahtlosere Workflows zu ermöglichen. Die Benachrichtigungen könnten eventuell anders dargestellt werden, um sicherzustellen, dass sie nicht zu überwältigend sind, besonders wenn ich an vielen Projekten beteiligt bin.

Mit Asana behalte ich den Überblick über komplexe Projekte und vor allem Deadlines. Es erleichtert die Organisation, reduziert Missverständnisse und beschleunigt das Onboarding neuer Mitarbeitenden. Die effektive Kommunikationsfunktion verbessert die Zusammenarbeit im Team. Oftmals gehen über andere Kommunikationskanäle wichtige Informationen verloren. Mit Asana sehe ich genau, wann ein projekt gestartet ist, wer daran mitarbeitet und kann mir Feedback einholen, wenn Deadlines kritisch werden und warum.

Einfache Integration, Übersichtlich, leichte Bedienbarkeit. Sowohl interne als auch externe Teamarbeit möglich und vereinfacht.

Es könnten mehr Features in abgespeckten Varianten zur Verfügung stehen. Vielleicht gibt es in Zukunft entsprechende Überlegungen.

Teamübreifende Zusammenarbeit. Es können ganz leicht Informationen ausgetauscht, Projekte geplant und verfolgt werden.

Sehr gute plugins verfügbar wie z.b. everhour zur Zeiterfassung in Projekten. Projekte sind leicht auffinbar und zusammenfassbar.

Es kann immer nur eine person eine aufgabe zugewiesen bekommen, manchmal wäre es besser wenn ein stellvertreter zusätzlich bennenbar wäre oder direkt mehrere personen.

Stukturierter, schneller und geplanter, vereinfacht es zu dokumentieren.

Die Nutzung ist sehr intuitiv und macht das Arbeiten im Team einfacher. Gemeinsame Boards, transparente Deadlines und Kommunikation werden durch Asana optimiert. Die Individualisierung durch eigene Tags und Felder bietet für alle Anwendungsfälle die richtigen Instrumente und Filtermöglichkeiten. Die Arbeit mit Asana hat die Produktivität in unserem Team enorm gesteigert.

In letzter Zeit wurde einiges geändert bzw. Funktionen sind hinzugekommen. Das ist eigentlich positiv, doch sind diese Funktionen teilweise versteckt.

Arbeiten an Aufgaben und Projekten mit 2-8 Personen. Jeder weiß zu jeder Zeit, wo wir im Projekt stehen, ohne konkret nachfragen zu müssen. Die Aufgabenverteilung von Projekten mit Deadlines und automatischer Einordnung in die eigenen Aufgaben.

Man hat einen sehr guten Überblick über die Themen und kann für die einzelnen Themen und Aufgaben Notizen erstellen. Außerdem hat man die Möglichkeit mit seinen Kollegen über Themen und Aufgaben in dem Tool zu schreiben und diese zu diskutieren um zum Beispiel Verbesserungsvorschläge zu geben. Man kann sehr leicht neue Notizen erstellen und je nach Phase in unterschiedliche Kategorien einordnen.

Asana ist nicht sofort selbsterklärend und es bedarf etwas Zeit um sich mit dem Tool auseinander zusetzten

Mit Asana hat man ein super Tool an der Hand wenn es ums planen, managen und organisieren der Arbeit geht.

Mit diesem Tool kann man wirklich gut Projekte und Aufgaben verwalten. Die Oberfläche ist einfach zu verstehen, man muss sich nicht kompliziert einarbeiten. Es ist auch einfach, Projekte und Aufgaben zu verfolgen und zu verwalten.

Es kann vorkommen, dass Unteraufgaben "unsichtbar" werden, wenn die Hauptaufgabe abgeschlossen wird, oder sie tauchen nur auf, wenn sie jemandem zugewiesen werden. Außerdem werden nicht alle Schritte protokolliert, was es schwieriger macht, Änderungen nachzuvollziehen.

Asana bietet nicht nur einen hervorragenden Überblick über meine Kundenprojekte, sondern ermöglicht es mir auch, meine persönlichen Aufgaben in einem privaten Bereich strukturiert zu organisieren. Diese Funktion unterstützt mich dabei, meine eigene Organisation zu verbessern, und die Möglichkeit, Erinnerungen einzustellen, macht den Workflow noch effizienter. Insgesamt eine äußerst nützliche Plattform für eine durchdachte Projekt- und Selbstverwaltung.