“Tägliches doing besser strukturieren”

4.5

A

Older than 12 months

Andre

Validated Reviewer

Performance Marketing Manager at

Finc3

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Mit Asana können kurz- und langfristige Aufgaben gut strukturiert werden und Kollegen haben jederzeit Einsicht. Das fördert den Austausch und die Unterstützung. Ebenso können damit schnell Aufgaben weitergeleitet werden um so schnellstmöglich den besten Output zu generieren. Mit der Deadline-Funktion wird allen Kollegen ersichtlich, ob Unterstützung für ein Projekt notwendig ist oder ob alles im erforderlichen Zeitrahmen erledigt werden kann. Durch den stringenten Einsatz werden Aufgabenweiterleitungen via Mailverkehr überflüssig. Hierdurch wird gewährleistet, dass das gesamte Wissen und alle Informationen gebündelt an einem Ort zu finden sind auf dem alle Teammitglieder dauerhaft zugreifen können. Ein Datenleak wird damit ausgeschlossen, womit nachträglich auftretende Probleme für künftige Projekte verbessert werden können. Hinzukommt die Kompatibilität von asana mit vielen gängigen Tools wie MS Teams, womit immer auf die Aufgaben/Projekte aus asana verwiesen werden kann.

What did you not like?

Die permanente Dokumentierung erfordert einen hohen zeitlichen Aufwand, welcher sich kurzfristig nicht so stark bemerkbar macht.

Which problems are you solving with the product?

Sowohl die eigene, als auch die Arbeit der Kollegen/in kann mittels asana besser geplant und strukturiert werden. Hierdurch können zeitliche Blockaden eines Kollegen/in frühzeitig erkannt werden, um so Flaschenhälse zu vermeiden.

“Sehr umfangreiches Tool für Projektmanagement und Führung von remote Teams”

4.5

F

Older than 12 months

Felix

Validated Reviewer

- at

Ernst Krebs KG

51-1000 employees
Industry: Großhandel

What did you like?

Das Tool ist sehr stark. Entgegen seiner Mitbewerber in meinen Augen auch am Umfangreichsten und kann allen individuellen Anforderungen gerecht werden. Unterschiedliche Aufgaben und Unteraufgaben können in Abhängigkeit gesetzt werden. Gerade die Nachverfolgbarkeit von Aufgaben bietet jedem Projektverantwortlichen eine gute Übersicht

What did you not like?

Durch den hohen individuellen Funktionsumfang, fällt es dem Standardnutzer teilweise schwer den Überblick zu behalten. Preislich ist das Produkt im oberen Bereich und vergleichsweise teuer.

Which problems are you solving with the product?

Mit dem Tool lösen wir zum Teil die Problematik der Selbstorganisation, richtig gepflegt bietet das System eine ideale To-Do Liste für jeden Mitarbeiter. Ebenfalls gestalten wird die Kommunikation effektiver, alles ist in Asana nachvollziehbar und Aufgabengebunden - es gibt keine Mail mehr mit "bitte freigeben" oder Ähnliches.

“Tolles Tool um Projekte zu planen und zu managen”

Source of review

3.5

L

Older than 12 months

Lukas

Validated Reviewer

Community Manager

51-1000 employees

What did you like?

Asana ermöglicht eine einfache Verwaltung von Projekten und anstehenden Aufgaben. Dabei eignet es sich u.a. durch die Kommentarfunktion super für die Zusammenarbeit im Team. Alles in allem ein Multi-Talent für Projektmanagement!

What did you not like?

Wie bei fast jedem Programm muss man sich natürlich erst in das Programm und die zahlreichen Funktionen hineinfinden. Außerdem kann es ab einer gewissen Projektgröße unübersichtlich werden, z.B. wenn Aufgaben gelöscht werden. Asana ist somit meiner Meinung nach nur für kleinere Projekte geeignet.

Which problems are you solving with the product?

Zur Zusammenarbeit in einzelnen Projekten. Dabei lassen sich die Aufgaben einfach unter den Teammitgliedern aufteilen. Außerdem hat jeder zu jeder Zeit einen genauen Überblick über den Projektfortschritt.

“Starkes Tool mit kleinen Macken”

Source of review

5.0

L

Older than 12 months

Lukas

Validated Reviewer

Freelancer at

Bordeaux Music

1-50 employees

What did you like?

Mithilfe der einfachen Oberfläche kann ich schnell Aufgaben erstellen, den zuständigen Mitarbeiter auswählen und ihm eine Frist geben. Jede darauffolgende Änderung sowie die Erledigung bekomme ich per Push Nachricht direkt mitgeteilt. Super ist auch das tägliche Update per E-Mail. Seit neustem nutze ich die Integration mit Hubspot, sehr nützlich und zuverlässig.

What did you not like?

Leider gibt es kein Programm für MacOS, aber viele Drittanbieter die alle nicht überzeugen mit ihren Lösungen. Eine Integration mit der Creative Cloud wäre im Premium Paket sehr gut. Ansonsten sehr zufrieden. Sehr spezielles Problem: Drag & Drop funktioniert nicht um Unteraufgaben zu erstellen, leider.

Which problems are you solving with the product?

Koordination und Kommunikation, zu fixen Terminen gemeinsam Asana Aufgaben planen. So kann jeder seinen eigenen Fortschritt und den der Mitarbeiter sehen. Zudem kann mit mithilfe von Unteraufgaben und Abhängigkeiten längerfristiger planen.

“Sehr übersichtliche Veranschaulichung von Tasks und Projekten einzelner Personen oder Teams.”

Source of review

4.5

R

Older than 12 months

Ramona

Validated Reviewer

Performance Marketing Manager at

Urban Sports GmbH

51-1000 employees

What did you like?

Asana im Team zu nutzen erleichtert den Überblick über verschiedene Projekte und Tasks. Es wird veranschaulicht woran gerade gearbeitet wird und welche Deadlines bestehen. Aufgaben können einzelnen Personen zugewiesen werden, dadurch entsteht eine gute Übersicht, woran das Team gerade arbeitet. Timelines ermöglichen auf einen Blick zu sehen, an welchem Tag oder in welchem Zeitraum die Projekte/Tasks bearbeitet werden sollen/wurden. Man hat damit einen Überblick über vergangene und zukünftige Aufgaben.

What did you not like?

Es ist nur sinnvoll, wenn alle Teammitglieder Asana nutzen und ihre Tasks, Kommentare, Deadlines dort eintragen. Manchmal überschneidet sich das Tool zu sehr mit anderen Projectmanagement Tools im Unternehmen z.B. Jira und es macht nur Sinn ein Tool zu nutzen, um den Überblick und Effizienz beizubehalten.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann sehen, was andere Teammitglieder bereits bearbeiten/testen, sodass Aufgaben nicht doppelt bearbeitet werden. Ein Board mit Zielen für den Monat und darüber hinaus gesplittet in einzelne Tasks führt zu fokussiertem Arbeiten.

“Auch für Menschen, die mit Projektmanagement zu kämpfen haben, ein überragendes Tool.”

Source of review

5.0

O

Older than 12 months

Oliver

Validated Reviewer

Personal Branding Manager at

SNOCKS

1-50 employees

What did you like?

Es vereinfacht die Kommunikation in sämtlichen Projekten enorm. Durch eingebaute Features wie die Zeitleiste ist auch eine strukturierte Übersicht des Projekts in Abhängigkeiten einfach aufzuzeigen. Die Aufgabenzuweisung von einzelnen Projekttasks ist intuitiv und ermöglicht eine Übersicht der Aufgaben des Teams.

What did you not like?

Wenn man es nicht richtig pflegt, wird Asana sehr unordentlich. Einzelne Regeln zu erstellen, ist nicht immer intuitiv. Die Startseite mit der Übersicht über einzelne Aufgaben finde ich unübersichtlich.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Kommunikation. Übersichtliche Darstellung des Projekts möglich. Schnelle Zuordnung einzelner Aufgaben.

“Praktisches Projektmanagement Tool”

Source of review

5.0

L

Older than 12 months

Laura

Validated Reviewer

Project Manager at

Territory Influence

51-1000 employees

What did you like?

Asana unterstützt mich bei der Organisation meiner eigenen Projekte und To Dos und ist auch für unser gesamtes Team ein nicht mehr wegzudenkendes Tool geworden. Wir steuern damit auch teamübergreifend und internationale Projekte. Asana hat mir geholfen, mehr Struktur in meinen Arbeitsalltag zu bekommen.

What did you not like?

Ich finde nicht alle Funktionen selbsterklärend und es gibt bestimmt noch sehr viele Möglichkeiten, die mir nicht bekannt sind. Es verursacht Extra-Kosten für unseren Arbeitgeber.

Which problems are you solving with the product?

- Schnelle und kurzfristige Übergabe von Aufgaben und To Dos. - Gesamtübersicht über unsere laufende Kampagnen / Projekte - Schaffung von Struktur innerhalb des Projektmanagements

“Eine der reifsten Project Management Software auf dem Markt”

Source of review

4.0

S

Older than 12 months

Svetlana

Validated Reviewer

IT Product Manager at

Performance Advertising GmbH

1-50 employees

What did you like?

Das Tool verfügt über ein intuitives User Interface. In der freien Version sind umfangreiche Features vorhanden, die Bedürfnisse kleinerer Teams vollkommen abdecken. Und es ist von unterschiedlichen End-Geräten bedienbar, sodass man auch unterwegs schnell reagieren oder Ideen niederschreiben kann.

What did you not like?

Wir haben leider Outages mit dem Tool erlebt, sodass ich dessen Einsatz im professionellen Bereich nur bedingt empfehlen würde.

Which problems are you solving with the product?

Das Tool ermöglicht sowohl individuelle als auch kollaborative Arbeit. Es kann für unterschiedliche Bereiche eingesetzt werden: von der Trouble-Shooting-Kommunikation mit End-Nutzern über die klassische Nutzung von Kanban-Boards mit einem Projekt-Team bis zu dem Erstellen von Roadmaps und das Monitoren des Projekterfolgs.

“Top Tool um dich und dein Team zu organisieren!”

5.0

C

Older than 12 months

Christoph

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Getreide Gutscher

1-50 employees

What did you like?

Projekte zu managen, eigene Aufgaben zu managen und Teams zu managen. Asana schafft wirklich eine Verbesserung in meinem täglichen Leben, ich hab keine To Do Lists mehr sondern nur mehr ein Tool für mich und mein Team! Mit Asana kannst du deine Projekte übersichtlich und einfach organisieren!

What did you not like?

Die Spalte der Projekte könnte etwas übersichtlicher sein.

Which problems are you solving with the product?

Bessere eigene Organisation Team besser im Überblick haben Projekte managen

“Bestes Projektmanagement-Tool”

5.0

M

Older than 12 months

Martin

Validated Reviewer

Gründer at

Cash oder Karma

1-50 employees

What did you like?

Umfangreiche Funktionen, die Zusammenarbeit erleichtern und Projekte agil zum Erfolg bringen. Effizient und effektiv.

What did you not like?

Es kostet leider für einige Funktionen bereits Geld, vor allem wenn man mit mehr Leuten oder auch externen zusammenarbeitet.

Which problems are you solving with the product?

Ich strukturiere damit Projekte, kann unterschiedliche Boards anlegen, Wochenpläne und Sprints erstellen, einzelne Arbeitsschritte verteilen und Zwischenstände kommentieren.

“Benutzerfreundliches Projektmanagement-Tool”

4.5

S

In the last 30 days

Sabine

Validated Reviewer

Content Manager at

GIIR Germany GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die intuitive Oberfläche, klar strukturierte Aufgabenverwaltung und vielseitigen Integrationen machen die Organisation von Projekten effizient und übersichtlich.

What did you not like?

Mir gefällt nicht, dass Abwesenheitsbenachrichtigungen im selben Thread mehrmals versandt werden.

Which problems are you solving with the product?

Besonders hilfreich sind die Automatisierungsfunktionen und die flexible Anpassung an verschiedene Workflows.

“Tolles Tool für Projektmanagement”

Source of review

4.0

N

In the last 3 months

Nico

Validated Reviewer

Online Marketing Manager at

SOG Business-Software GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Asana ist sehr intuitiv und übersichtlich. Es macht es mir leicht, Aufgaben zu organisieren und für Teams zu koordinieren. Besonders gut ist die Flexibilität der Ansicht. Diese lässt sich u.a. on Kanban-Boards oder Timelines einstellen und passt sich dem Arbeitsstil an. Die Integration von Google Drive oder trello ist ebenfalls sehr vorteilhaft und bequem.

What did you not like?

Es gibt viele Funktionen, welche anfangs sehr überwältigend und viel sein können. Einige Features wie Adobe Cloud Integration sind aber nur in einer kostenpflichtigen Version verfügbar.

Which problems are you solving with the product?

Asana hilft mir bei den Projekten, insbesondere mit externen Agenturen, den Überblick zu behalten. Durch die Automatisierung von Arbeitsabläufen spart es viel Zeit und auch die Kommentarfunktion ist hilfreich, da hier die Kommunikation nicht mehr per Email stattfindet.

“Strukturierte Projektplanung und klare Aufgabenverteilung”

5.0

N

In the last 6 months

Nadine

Validated Reviewer

COO at

ehorses GmbH & Co.KG

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Oberfläche ist übersichtlich und intuitiv, was die Zusammenarbeit im Team erleichtert. Aufgaben können schnell erstellt, priorisiert und verschiedenen Teammitgliedern zugewiesen werden. Die Funktion zur Unterteilung in Stories, Tasks und Bug-Tickets ermöglicht es uns, komplexe Projekte effizient zu managen. Dank der Kanban-Boards und Listenansicht behalten wir jederzeit den Überblick über alle To-dos und den Projektfortschritt.

What did you not like?

Kleine Verbesserungsvorschläge wären eine noch stärkere Individualisierung der Dashboards und eine etwas bessere Zeiterfassung direkt in Asana – hier greifen wir aktuell auf externe Tools zurück.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Asana für unsere tägliche Projektplanung und Aufgabensteuerung innerhalb unseres agilen Teams. Besonders im Rahmen unserer Sprint-Planung und für das Scrum-Management hat sich Asana als extrem hilfreich erwiesen.

“Super Projektmanagement-Tool”

4.5

J

In the last 6 months

Josi

Validated Reviewer

Performance Creative Stratege at

FFA GmbH

1-50 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Auch ohne vorherige Erfahrung und Nutzung ist das Programm intuitiv bedienbar. Es ermöglicht die effiziente Koordination, Konzeption und das Management eigener Aufgaben und Projekte. Die Nutzerinnen und Nutzer haben jederzeit einen umfassenden Überblick über ihre Aktivitäten und können Erinnerungen für Deadlines einstellen.

What did you not like?

Es wäre wünschenswert, die verschiedenen Boards, Spalten und Aufgaben farblich zu unterscheiden, um eine bessere Übersichtlichkeit zu gewährleisten. Auf diese Weise wäre es möglich, das Projekt auf einen Blick zu erkennen, da die einzelnen Elemente einer Farbe zugeordnet werden können. Diesbezüglich sei angemerkt, dass die farbliche Gestaltung lediglich eine untergeordnete Rolle spielt.

Which problems are you solving with the product?

Es unterstützt in effektiver Weise bei der Strukturierung und dem Management von Aufgaben, sowohl individuellen als auch teambezogenen. Die Erstellung und Verteilung von Tickets sowie die Zuweisung von Aufgaben erfolgt direkt über das Tool, sodass keine weiteren Apps oder Programme hierfür erforderlich sind. Die gesamte Kommunikation zu Projekten und Aufgaben wird somit effizient und übersichtlich über eine Plattform abgewickelt.

“Nie war Projektmanagement so einfach! ”

5.0

C

In the last 6 months

Cynthia

Validated Reviewer

MArketing Automation Manager at

consus.health

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Aufgaben, Projekte und Portfolios lassen sich super leicht anlegen und Arbeitsprozesse automatisieren (Projekttemplates, vordefinierte Regeln, Anbindung an Marketing Automation Tools möglich).

What did you not like?

Es gibt wenig, dass mir an Asana nicht gefällt. Wenn ich etwas nennen muss, ist es vermutlich ab und zu aufkommende Bugs bei verknüpften Tools, die durch Updates bei Asana zustande kommen und der Support dann nicht unbedingt in Lichtgeschwindigkeit behebt.

Which problems are you solving with the product?

Strukturiertes und einfaches Projektmanagement; Aufgaben und Meilensteine lassen sich wiederum in Unteraufgaben und Beschreibungstexten weiter verfeinern; leichte Archivierung von Informationen

“Intuitives Projektmanagement-Tool insbesondere für Marketing-Teams”

4.5

M

In the last 6 months

Maximilian

Validated Reviewer

Teamleiter Marketing at

ontavio GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Die intuitive Nutzeroberfläche von Asana ermöglicht einen schnellen Einstieg in die Anwendung. Viele Funktionen lassen sich ohne große Umwege finden und sind sinnvoll verlinkt. Mithilfe der Kommentar-Funktion lässt sich zudem die gesamte projektbezogene Kommunikation zentralisieren.

What did you not like?

Ich vermisse bspw. bei Gantt-Diagrammen eine PDF-Exportfunktion, um bspw. die Kommunikation mit Extern zu verbessern.

Which problems are you solving with the product?

Wir organisieren sämtliche interne Marketingprojekte in unserem Team mit Asana. Auch die Planung der persönlichen Aufgaben wird über Asana abgedeckt. Die Vorteile von Asana liegen in der einfachen Benutzbarkeit und der Zentralisierung der Kommunuikation innerhalb von Projekten. Da auch kostenlose Accounts angelegt werden können, kann man ganz einfach und ohne zusätzliche Kosten auch externe Teilnehmer zu Projekten hinzufügen.

“Seit 9 Jahren sehr zufrieden”

4.0

N

In the last 12 months

Niclas

Validated Reviewer

CMO at

Memtime GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Asana hat ein Cleanes User Interface und bietet alle Funktionen, die man von einem Task Management System erwarten kann. Wir sind vor 7 Jahren mit dem Free Plan für kleine Teams gestartet. Nun, da wir keine 10 Leute mehr sind sondern 30 stelle ich fest, dass das Pricing im Vergleich zur Konkurrenz sehr fair ist.

What did you not like?

Ich muss ehrlich sagen, dass ich nichts vermisse. Meine Anforderungen sind allerdings nicht sonderlich komplex.

Which problems are you solving with the product?

Die Kommunikation ist Aufgaben-gebunden und nichts geht verloren. Wir können die Tasks durch die Integration mit Slack direkt aus unseren Chatverläufen heraus erstellen.

“Absurde Preis-Pläne und mangelhafter Support trüben den sonst guten Eindruck”

1.0

J

In the last 12 months

Johannes

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

bynary GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Man kann beliebig subtasks erstellen und einen Task mehreren Projekten zuordnen. Die Projekte lassen sich zudem sehr einfach anpassen, z.B. um neue Felder erweitern

What did you not like?

Allen voran ist mir die Preispolitik und der Kundensupport negativ aufgefallen. Nachdem wir auf einmal eine Rechnung für 10 Nutzer erhalten haben, ohne zuvor darüber informiert zu werden und obwohl nur 5 Nutzer vorhanden waren, weigert der Support-Mitarbeiter sich, die zu viel berechneten Gebühren zu erstatten. Im Allgemeinen ist eine Abstufung der Kosten in 5er Schritten nicht nachzuvollziehen, denn für weniger als 5 Nutzer geht es ja auch. Zu Asana selbst: Man kann Aufgaben nicht mehreren Nutzern zuweisen. Der Aufgaben -Sync mit Jira funktioniert eher schlecht als recht. Automationen sind nicht so mächtig wie bei Jira

Which problems are you solving with the product?

Aufgabenverteilung, Unternehmensziele und Projektmanagement

“Hat mein Leben massiv erleichtert”

5.0

M

In the last 12 months

Marie

Validated Reviewer

Marketing Specialist at

Pleo Technologies GmbH

51-1000 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Du kennst die Angst etwas zu vergessen oder etwas fällt vom Tisch? Nicht mehr mit Asana! Ich nutze Asana jede Stunde, kann einfache To-do-Listen erstellen oder komplexe Projekte abbilden, kann verschiedene Stakeholder hinzufügen und über alles automatisch updaten. Absolutes Herzenstool!

What did you not like?

Die Benachrichtigungen, wenn jemand etwas kommentiert, gehen gerne mal unter und man könnte besser darüber benachrichtigt werden. Ich würde Asana nicht unbedingt als intuitives Tool bezeichnen, wenn man sich reinfuchst, geht es aber.

Which problems are you solving with the product?

Meine täglichen To-Dos, für Event und Campaign Organisation und für Cross-Team-Projekte

“Sehr gutes Task-Management-Tool mit umfangreichen Funktionen”

4.5

D

In the last 12 months

Dominik

Validated Reviewer

Senior Performance Marketing Manager at

Nerds GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Sehr sehr einfaches User-Interface, für die vielen verschiedenen Funktionen, die einem zur Verfügung stehen. Für jedes Team ein perfektes Tool, um sich produktiv zu organisieren. Wir konnten Marketing-Projekte sehr effizient anlegen und umsetzen.

What did you not like?

Effektive Automationen selbst anzulegen ist etwas schwierig. Nicht unbedingt, das "wie", sondern das "was". Also welche Automationen überhaupt Sinn machen.

Which problems are you solving with the product?

1. Sehr einfach Übersicht mit allen Aufgaben im kompletten Team mit Backlog und Timings. 2. Kollaboration funktioniert wirklich sehr gut über die Kommentare. 3. Sehr umfangreiche Funktionen sind super übersichtlich verteilt, andere Anbieter sind da entweder viel zu unübersichtlich (Jira) oder sehr simpel (Trello).

“Top Tool zur Planung”

5.0

C

In the last 12 months

Celine

Validated Reviewer

Azubi Kauffrau E-Commerce at

CASAMODA Heinrich Katt Gmbh & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Textilwirtschaft

What did you like?

Als langjähriger Nutzer von Asana kann ich nur Positives berichten! Die intuitive Benutzeroberfläche, die effiziente Aufgabenverwaltung und die nahtlose Zusammenarbeit im Team haben unsere Produktivität enorm gesteigert. Asana ist ein unverzichtbares Tool für jedes Unternehmen, das nach effektiver Organisation und reibungsloser Kommunikation strebt. Absolut empfehlenswert!

What did you not like?

Obwohl Asana viele großartige Funktionen bietet, gibt es noch Raum für Verbesserungen. Manchmal könnte die Leistung etwas schneller sein, besonders wenn große Dateien hochgeladen werden. Außerdem wäre es hilfreich, wenn die Benachrichtigungseinstellungen flexibler anpassbar wären, um eine noch individuellere Nutzung zu ermöglichen. Dennoch schätze ich die kontinuierlichen Updates und das Engagement des Asana-Teams, diese Plattform stetig zu verbessern.

Which problems are you solving with the product?

Asana löst effektiv Probleme im Bereich der Projektplanung, indem es Teams ermöglicht, ihre Aufgaben klar zu definieren, zeitlich zu planen und den Fortschritt in Echtzeit zu verfolgen. Durch die transparente Zuweisung von Aufgaben und die klare Priorisierung werden Missverständnisse vermieden und die Teamkohäsion gestärkt. Zudem bietet Asana eine zentrale Plattform für die Zusammenarbeit, die es Teams erleichtert, effizient zu kommunizieren und gemeinsam an Projekten zu arbeiten.

“Wenn das Bauchgefühl deine Projekte plant ”

5.0

J

In the last 12 months

Julian

Validated Reviewer

Social-Media Manager at

arebo Design GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die intuitive Bedienung. Super ansprechend und schnell zu bedienen. Dabei sehr effizient, kann es perfekt für Redaktionspläne im Team genutzt werden.

What did you not like?

Dass die Kalenderansicht über keine visuelle Anzeige verfügt ein Titelbild anzeigt, sodass man, um den Content zu sehen; erst jeden Eintrag durchklicken muss

Which problems are you solving with the product?

Social-Media Management, jeden Tag Projekte planen, organisieren, vergeben, erledigen

“Umfassende Effizienzsteigerung mit ASANA – Ein unverzichtbares Tool für jedes Team”

5.0

A

In the last 12 months

Almut

Validated Reviewer

Online Marketing Manager at

Schladming-Dachstein Tourismus

1-50 employees
Industry: Information Services

What did you like?

ASANA punktet vor allem durch seine benutzerfreundliche Gestaltung. Das klare und ansprechende Layout ermöglicht auch denjenigen ohne vorherige Erfahrung mit Projektmanagement-Software, sich schnell zurechtzufinden. Die Einarbeitungszeit ist minimal, und jeder im Team kann von Tag eins an produktiv sein. Ein großes Plus von ASANA ist die Flexibilität in der Anwendung. Ob es um einfache Aufgaben geht oder um komplexe Projekte mit vielen Beteiligten, ASANA lässt sich hervorragend an die spezifischen Bedürfnisse unseres Teams anpassen. Die Möglichkeit, Aufgaben zu personalisieren, verschiedene Tags zu verwenden und Deadlines festzulegen, sorgt für ständige Klarheit im Projektfortschritt. ASANA hat sich als unentbehrliches Werkzeug in unserem Arbeitsalltag etabliert. Es unterstützt effektiv die Planung und Ausführung unserer Projekte, verbessert die Teamarbeit und hilft uns, besser organisiert zu sein und Termine einzuhalten. Ich empfehle ASANA jedem, der nach einer Lösung sucht, um die Projektmanagement-Aufgaben seines Teams zu optimieren. Machen Sie den Schritt zu ASANA – es lohnt sich!

What did you not like?

Leider fehlt noch eine umfassende Funktion für die Budgetplanung. Hier müssen wir aktuell noch auf ein anderes Tool zurückgreifen.

Which problems are you solving with the product?

Unübersichtlichkeit bei Projektaufgaben: ASANA ermöglicht eine klare Strukturierung von Projekten durch Aufgabenlisten, Boards und Timeline-Views, die es einfach machen, den Überblick zu behalten und Prioritäten sichtbar zu machen. Dies reduziert das Risiko von übersehenen Aufgaben und Fehlern aufgrund mangelnder Organisation. Und durch die Echtzeit aktualisierung und vollständige Einsehbarkeit der Projektstände hat man eine volle Transparenz innerhalb der Teams.

“Maximale Produktivität!”

4.5

L

In the last 12 months

Liza

Validated Reviewer

Marketing Manager at

Peers Solutions

1-50 employees
Industry: Education Management

What did you like?

Als Marketing Manager jongliere ich mit einer Vielzahl von komplexen Projekten. Mit Asana behalte ich den Überblick über Deadlines, To-Do's und habe eine schnelle Kommunikationsquelle. Die klare Struktur ermöglicht es, den Projektfortschritt leicht zu verfolgen, wichtige Details zu dokumentieren und Inhalte geordnet zu halten. Diese Organisation erleichtert neuen Mitarbeitern den Einstieg und bietet ein effizientes Onboarding-Tool. Das ansprechende Design und die zentrale Anordnung aller Informationen machen Asana zu meinem unverzichtbaren Arbeitsbegleiter.

What did you not like?

Ich würde gerne noch mehr Möglichkeiten zur Personalisierung sehen, um meine Arbeitsabläufe besser an meine individuellen Präferenzen anzupassen. Außerdem wäre eine verbesserte Integration mit anderen Tools oder Plattformen hilfreich, um nahtlosere Workflows zu ermöglichen. Die Benachrichtigungen könnten eventuell anders dargestellt werden, um sicherzustellen, dass sie nicht zu überwältigend sind, besonders wenn ich an vielen Projekten beteiligt bin.

Which problems are you solving with the product?

Mit Asana behalte ich den Überblick über komplexe Projekte und vor allem Deadlines. Es erleichtert die Organisation, reduziert Missverständnisse und beschleunigt das Onboarding neuer Mitarbeitenden. Die effektive Kommunikationsfunktion verbessert die Zusammenarbeit im Team. Oftmals gehen über andere Kommunikationskanäle wichtige Informationen verloren. Mit Asana sehe ich genau, wann ein projekt gestartet ist, wer daran mitarbeitet und kann mir Feedback einholen, wenn Deadlines kritisch werden und warum.

“Asana - Ein starkes Projektmanagement Tool”

4.0

D

In the last 12 months

Dennis

Validated Reviewer

Marketingleiter at

Fritz Kruse Baumaschinen GmbH

1-50 employees
Industry: Retail

What did you like?

Einfache Integration, Übersichtlich, leichte Bedienbarkeit. Sowohl interne als auch externe Teamarbeit möglich und vereinfacht.

What did you not like?

Es könnten mehr Features in abgespeckten Varianten zur Verfügung stehen. Vielleicht gibt es in Zukunft entsprechende Überlegungen.

Which problems are you solving with the product?

Teamübreifende Zusammenarbeit. Es können ganz leicht Informationen ausgetauscht, Projekte geplant und verfolgt werden.

“Sehr gute plugins zur erweiterung”

Source of review

4.5

S

Older than 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

Online Marketing at

enno.digital GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Sehr gute plugins verfügbar wie z.b. everhour zur Zeiterfassung in Projekten. Projekte sind leicht auffinbar und zusammenfassbar.

What did you not like?

Es kann immer nur eine person eine aufgabe zugewiesen bekommen, manchmal wäre es besser wenn ein stellvertreter zusätzlich bennenbar wäre oder direkt mehrere personen.

Which problems are you solving with the product?

Stukturierter, schneller und geplanter, vereinfacht es zu dokumentieren.

“Top Tool zur Organisation von Aufgaben und Projekten”

5.0

P

Older than 12 months

Patrick

Validated Reviewer

Head of Marketing at

morefire

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Nutzung ist sehr intuitiv und macht das Arbeiten im Team einfacher. Gemeinsame Boards, transparente Deadlines und Kommunikation werden durch Asana optimiert. Die Individualisierung durch eigene Tags und Felder bietet für alle Anwendungsfälle die richtigen Instrumente und Filtermöglichkeiten. Die Arbeit mit Asana hat die Produktivität in unserem Team enorm gesteigert.

What did you not like?

In letzter Zeit wurde einiges geändert bzw. Funktionen sind hinzugekommen. Das ist eigentlich positiv, doch sind diese Funktionen teilweise versteckt.

Which problems are you solving with the product?

Arbeiten an Aufgaben und Projekten mit 2-8 Personen. Jeder weiß zu jeder Zeit, wo wir im Projekt stehen, ohne konkret nachfragen zu müssen. Die Aufgabenverteilung von Projekten mit Deadlines und automatischer Einordnung in die eigenen Aufgaben.

“Super Tool mit einer seht guten Benutzeroberfläche”

Source of review

4.5

J

Older than 12 months

Jessica

Validated Reviewer

Partnership Managerin at

Mate Software GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Man hat einen sehr guten Überblick über die Themen und kann für die einzelnen Themen und Aufgaben Notizen erstellen. Außerdem hat man die Möglichkeit mit seinen Kollegen über Themen und Aufgaben in dem Tool zu schreiben und diese zu diskutieren um zum Beispiel Verbesserungsvorschläge zu geben. Man kann sehr leicht neue Notizen erstellen und je nach Phase in unterschiedliche Kategorien einordnen.

What did you not like?

Asana ist nicht sofort selbsterklärend und es bedarf etwas Zeit um sich mit dem Tool auseinander zusetzten

Which problems are you solving with the product?

Mit Asana hat man ein super Tool an der Hand wenn es ums planen, managen und organisieren der Arbeit geht.

“Projektmanagement leicht gemacht”

5.0

EO

Older than 12 months

Elif Ozdemir

Validated Reviewer

Performance Marketing Manager at

Front Row Hamburg

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Mit diesem Tool kann man wirklich gut Projekte und Aufgaben verwalten. Die Oberfläche ist einfach zu verstehen, man muss sich nicht kompliziert einarbeiten. Es ist auch einfach, Projekte und Aufgaben zu verfolgen und zu verwalten.

What did you not like?

Es kann vorkommen, dass Unteraufgaben "unsichtbar" werden, wenn die Hauptaufgabe abgeschlossen wird, oder sie tauchen nur auf, wenn sie jemandem zugewiesen werden. Außerdem werden nicht alle Schritte protokolliert, was es schwieriger macht, Änderungen nachzuvollziehen.

Which problems are you solving with the product?

Asana bietet nicht nur einen hervorragenden Überblick über meine Kundenprojekte, sondern ermöglicht es mir auch, meine persönlichen Aufgaben in einem privaten Bereich strukturiert zu organisieren. Diese Funktion unterstützt mich dabei, meine eigene Organisation zu verbessern, und die Möglichkeit, Erinnerungen einzustellen, macht den Workflow noch effizienter. Insgesamt eine äußerst nützliche Plattform für eine durchdachte Projekt- und Selbstverwaltung.

“Gute und einfache Aufgabenstrukturierung mit guter Übersicht ”

Source of review

4.0

S

Older than 12 months

Stefan

Validated Reviewer

Event-/Marketing Manager at

esentri AG

51-1000 employees
Industry: Consumer Services

What did you like?

Die Planung von Social Media Kampagnen. Einfache Projektplanung mit der Möglichkeit Aufgaben direkt an Kolleg:innen zu verteilen. Gute Übersicht über den Status und Verlauf von gesetzten Aufgaben und Zielen.

What did you not like?

Bei vielen Aufgaben und untergeordneten Aufgaben kann es ab und zu unübersichtlich wirken. Aufgaben können nur 1 Person zugewiesen werden, das ist oftmals für die Zusammenarbeit hinderlich.

Which problems are you solving with the product?

Meilensteine können somit eingehalten werden. Es ist klar welche Mitarbeiter:in welche Aufgaben übernimmt und somit können Verantwortungsbereiche generiert werden. Strategische Entscheidungen können besser und einfacher getroffen werden.

“Nach der Einarbeitung top ”

Source of review

4.0

L

Older than 12 months

Lea

Validated Reviewer

Projektmanagerin at

STAN Studios

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Das Beste an Asana ist die Flexibilität des Tools. Wir nutzen es für verschiedene Projekte (Events, Content-Erstellung und Ideensammlungen, um nur einige Anwendungsbereiche zu nennen) und man kann jedes Board an die individuellen Bedürfnisse der Aufgabe anpassen. Außerdem sind die vielen Möglichkeiten, andere Programme einzubinden, sehr hilfreich. Wir nutzen Asana vor allem in Kombination mit Google Drive und die Verknüpfung funktioniert super.

What did you not like?

Am Anfang habe ich einige Boards falsch aufgebaut, weil ich einige Funktionen falsch verwendet habe. Hier hätte ich mir mehr Beispiele oder vielfältigere Vorlagen gewünscht.

Which problems are you solving with the product?

Vor allem die Koordination von sehr großen Projektgruppen. Jeder, der involviert ist, ist Teil des Boards und bekommt so einen Überblick über die laufenden Themen. Außerdem ist für mich vor allem mein Bereich "Meine Aufgaben" meine Rettung, um nicht den Überblick zu verlieren.

“All in One Projektmanagement - hier hab ich den kompletten Überblick”

Source of review

4.5

F

Older than 12 months

Fabian

Validated Reviewer

Digital Sport Leader at

Decathlon Deutschland

1001+ employees
Industry: Sportartikel

What did you like?

Für mich muss Projektmanagement ganz klar auch Spaß machen. Wenn ich schon jeden Tag damit arbeite, dann möchte ich es bunt, gut strukturiert und veränderbar. Ich kann mir also meine Projektboards so zurechtschieben wie ich es brauche und dabei auch noch super über die farbliche Gestaltung arbeiten. Ebenfalls super ist die Übersicht mit den Projektfortschritten. Hier lässt sich zusätzlich eine Gute Übersicht für Teams schaffen.

What did you not like?

Leider müssen bei jeder Aufgabe die Einstellungen erneut angelegt werden. Erstellt man also große Projekte mit vielen Unteraufgaben, hat man eine Menge Arbeit die selben Infos wieder einzugeben.

Which problems are you solving with the product?

Ganz klar, um für mich die Übersicht zu behalten unter all den anstehenden Aufgaben und Projekten. Zudem integriere ich auch private To Dos in meine Listen in Asana. Am meisten nutze ich hier die Timeline für die Übersicht. Hier lassen sich auch Folgeaufgaben und Projekte miteinander verbinden, was aus meiner Sicht kein anderes Tool beherrscht.

“Super Tool zur Strukturierung von Projekten”

Source of review

4.0

F

Older than 12 months

Fee

Validated Reviewer

Projektmanager at

Stan Studios GmbH & Co KG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Asana ist eine hervorragende Projektmanagement-Plattform, die eine nahtlose Zusammenarbeit im Team ermöglicht. Es bietet zahlreiche Funktionen wie Aufgabenverfolgung, Kalenderintegration und automatisierte Workflows. Mit Asana kann man effektiver arbeiten und Projekte schneller und erfolgreicher abschließen. Sehr zu empfehlen!

What did you not like?

Die Preisstruktur von Asana kann für kleine Unternehmen und Einzelpersonen möglicherweise zu hoch sein. Auch kann es für manche Anwender eine steile Lernkurve geben.

Which problems are you solving with the product?

Asana erleichtert die Zusammenarbeit im Team und fördert die Effektivität von Projektmanagement.

“Super für Aufgabenverteilung”

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4.0

M

Older than 12 months

Moritz

Validated Reviewer

Praktikum Business Development at

Boomerang UG

1-50 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

Wir haben es für die Aufgabenverteilung benutzt, was super geklappt hat. Zudem ist die Struktur ausserordentlich gut, wodurch man die Aufgaben auch Gewichten kann und von den Admin zugeordnet werden kann! Allgemein ein einfaches Tool, was den Arbeitsalltag vereinfacht

What did you not like?

Die eigenen einstellungen könnten etwas mehr berücksichtigt werden! Also Individuelle Gewichtungen und vielleicht weitere Optionen zur Individualisierung und nicht nur einen kleinen Markierung und Beschreibungsbereich pro Task!

Which problems are you solving with the product?

Die allgemeine Strukturierung des Arbeitstags, man muss nicht eimal miteinander reden und weiß was man zu tun hat! Es hilt auch alle Aufgaben zu verteilen und nicht eine Aufgabe strak zu fokussieren und andere Bereich zu vernachlässigen!

“Schönes Tool mit nicht zu viel Overhead”

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3.5

J

Older than 12 months

Jan-Markus

Validated Reviewer

Software Entwickler at

nuris.studio

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Es ist ein Tool, welches sehr übersichtlich aufgebaut ist. Ich finde, dass es inbesonders für kleinere Teams sehr gut geeignet ist. Man kann Aufgaben in sehr wenigen Klicks erstellen und diese Projekten hinzufügen. Die Kommunikation unter den Ticket fällt einem auch sehr einfach. Insgesamt cooles UI sowohl Desktop als auch Mobile - damit mach es Spaß mit dem Tool zu arbeiten.

What did you not like?

Große negative Punkte gibt es nicht - höchstens, dass es nicht so Anpassbar ist wie andere. Aber eigentlich ist das eigentlich auch nicht das Ziel des Tools.

Which problems are you solving with the product?

Wir managen unseren Projekte und Aufgaben über Asana. Für das einfach Nutzen des Tools, kann man sogar (wenn man ein kleines Team ist) das kostenlose Paket nutzen.

“Mein beliebtestes Projektmanagement-Tool”

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5.0

W

Older than 12 months

Wolfgang

Validated Reviewer

TV Mitarbeit at

dm

1001+ employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Asana bietet sogar in seiner Free-Version die wichtigsten Funktionen, die für erfolgreiches Projektmanagement notwendig sind. Mit Asana lassen sich unterschiedliche Tasktypen anlegen (Task, Subtask), Tags anlegen (zur besseren Filterung) und in Kategorien einsortieren. Außerdem gibt es unterschiedliche Ansichten für Projekte, wie bspw. Listen, Kanban, Kalender etc.

What did you not like?

Da Asana mein absoluter Favorit unter den Projektmanagement-Tools ist, kann ich nichts Negatives berichten.

Which problems are you solving with the product?

Mit Asana verwalte ich unterschiedliche Projekte und zugehörige Tasks. Die einfache Benutzeroberfläche ermöglicht es mir, dass ich Tasks einfach und schnell anlegen kann, wichtige Informationen hinzufügen kann, Dateien anhängen kann und mit Deadlines bspw. Abgaben kennzeichnen kann. So macht Projektmanagement Spaß.

“Bestes Organisationstool!”

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5.0

E

Older than 12 months

Emely

Validated Reviewer

Social Media Managerin at

STAN Studios

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Dieses Tool ist absolut perfekt. Wir nutzen es schon ziemlich lange in unserer Agentur und es erspart uns sehr viel Zeit und Kosten. Von den kleinsten Kundenprojekten bis hin zu Kampagnen mit Jahrelanger Laufzeit - ohne dieses Tool geht nichts mehr!

What did you not like?

Eigentlich gibt es nichts auszusetzen. Evtl. benötigt man etwas Zeit, um sich in dieses Tool einzuarbeiten, aber danach kommt man ziemlich schnell zurecht!

Which problems are you solving with the product?

Für unsere Agentur ist Asana wie unser virtuelles Büro – es löst viele unserer Probleme im Projektmanagement. Früher hatten wir Schwierigkeiten, den Überblick über die Aufgaben zu behalten und die Teamzusammenarbeit zu koordinieren. Aber seitdem wir Asana nutzen, haben wir alles an einem Ort. Von der Aufgabenverwaltung bis zur Kommunikation - alles läuft über diese Plattform. Es hat uns geholfen, klarere Prioritäten zu setzen, die Effizienz zu steigern und sicherzustellen, dass jeder im Team auf dem gleichen Stand ist. Es ist praktisch wie eine Zauberkraft, die unsere Arbeitsabläufe verbessert hat.

“Super Organisations Tool”

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4.0

L

Older than 12 months

Lisa

Validated Reviewer

Account Director at

STAN Studios

1-50 employees
Industry: Graphic Design

What did you like?

Die Überblicke der einzelnen Tasks pro Projekt und die Selbstorganisation. Man hat sein eigenes Board und sieht genau, was zu tun ist. Zudem werden alle Informationen gesammelt und nichts geht verloren. Auch nach Projektabschluss kann jeder Schritt nachverfolgt werden.

What did you not like?

Der Transfer der Stundenbuchungen zu Troi funktioniert noch nicht richtig. Teilweise bekommt man Nachrichten, obwohl man nicht im entsprechenden Team oder Tickets verlinkt ist. Hier muss man sich extra abmelden. Man kann nur seine Tickets sehen, manchmal wäre es gut zu wissen, was ein bestimmter Designer oder Co. zu tun hat. Vor allem auf dem PM raus.

Which problems are you solving with the product?

Verteilung von Aufgaben innerhalb eines Projektes. Projektplanung inkl. Aufwandseinschätzung und Timing. Alles Informationen werden pro Projekt in einem Board gesammelt.

“Ich arbeite nur noch mit Asana”

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5.0

F

Older than 12 months

Frank

Validated Reviewer

Sales und Marketing at

Apollo

51-1000 employees
Industry: Fashion

What did you like?

Mit Asana kann ich alle meine Aufgaben und Projekte strukturiert und anschaulich anzeigen lasssen. Super ist auch, dass ich an jeder Aufgabe ein Fälligkeitsdatum angeben kann. Zusätzlich ist es bei Asana möglich, wiederkehrender Aufgabe und Prozesse zu automatisieren. Das spart eine Menge an Zeit.

What did you not like?

Bei großen Projekten mit vielen Aufgaben und Mitgliedern kann Asana mitunter überfordern. Die Aufgaben zu verwalten und zu organisieren, ist dann leider zu komplex und erfordert weitere Integrationen.

Which problems are you solving with the product?

Wr arbeiten auch als Team mit Asana. In Asana werden verschiedene Ansichten wie Listen-, Tabellen- oder Kalenderansicht angeboten, um unterschiedlichen Arbeitsstilen gerecht zu werden. Jeder kann die Ansicht auswählen, die seinen persönlichen Anforderungen am besten entspricht. Das ist klasse.

“Asana ist die Nummer 1 ”

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5.0

N

Older than 12 months

Nicole

Validated Reviewer

Marketing Managerin at

Energieausweis48

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

What did you like?

Asana ist eine leistungsstarke Projektmanagement-Plattform, die es Teams ermöglicht, Projekte effizient zu planen, zu organisieren und zu verfolgen. Es bietet Funktionen wie Aufgabenverwaltung, Zeitplanung, Meilensteine, Abhängigkeiten und Teamkommunikation. Mit Asana habe ich immer einen klaren Überblick über den Fortschritt unserer Projekte.

What did you not like?

Asana bietet begrenzte Funktionen zur Ressourcenplanung und -verwaltung. Es fehlen beispielsweise Funktionen wie Kapazitätsmanagement oder detaillierte Zeiterfassung.

Which problems are you solving with the product?

Asana lässt sich nahtlos mit anderen Tools und Plattformen integrieren, darunter Google Drive, Slack und Dropbox. Dies ermöglicht einen reibungslosen Datenaustausch zwischen verschiedenen Tools und vereinfacht den Workflow. Asana fördert die Zusammenarbeit in Teams, indem es eine zentrale Plattform für die Kommunikation und den Austausch von Informationen bietet.

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