Asana Reviews (764)

AI-generated summary

What users say about Asana

Based on 764 reviews

Asana is widely appreciated for its task management and project coordination capabilities, particularly within teams. Many value its user-friendly interface and customizable features, which enhance team collaboration and transparency. The tool helps to structure projects, assign responsibilities, and track progress effectively. However, some find the initial setup complex and the notification system overwhelming. The cost of premium features and occasional performance issues are also noted. Despite these drawbacks, Asana is considered a versatile solution for managing workflows and improving team productivity.

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“Schönes Tool mit nicht zu viel Overhead”

3.5

Older than 12 months

Jan-Markus

Validated Reviewer

Software Entwickler at

nuris.studio

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Es ist ein Tool, welches sehr übersichtlich aufgebaut ist. Ich finde, dass es inbesonders für kleinere Teams sehr gut geeignet ist. Man kann Aufgaben in sehr wenigen Klicks erstellen und diese Projekten hinzufügen. Die Kommunikation unter den Ticket fällt einem auch sehr einfach. Insgesamt cooles UI sowohl Desktop als auch Mobile - damit mach es Spaß mit dem Tool zu arbeiten.

What did you not like?

Große negative Punkte gibt es nicht - höchstens, dass es nicht so Anpassbar ist wie andere. Aber eigentlich ist das eigentlich auch nicht das Ziel des Tools.

Which problems are you solving with the product?

Wir managen unseren Projekte und Aufgaben über Asana. Für das einfach Nutzen des Tools, kann man sogar (wenn man ein kleines Team ist) das kostenlose Paket nutzen.

“Mein beliebtestes Projektmanagement-Tool”

5.0

Older than 12 months

Wolfgang

Validated Reviewer

TV Mitarbeit at

1001+ employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Asana bietet sogar in seiner Free-Version die wichtigsten Funktionen, die für erfolgreiches Projektmanagement notwendig sind. Mit Asana lassen sich unterschiedliche Tasktypen anlegen (Task, Subtask), Tags anlegen (zur besseren Filterung) und in Kategorien einsortieren. Außerdem gibt es unterschiedliche Ansichten für Projekte, wie bspw. Listen, Kanban, Kalender etc.

What did you not like?

Da Asana mein absoluter Favorit unter den Projektmanagement-Tools ist, kann ich nichts Negatives berichten.

Which problems are you solving with the product?

Mit Asana verwalte ich unterschiedliche Projekte und zugehörige Tasks. Die einfache Benutzeroberfläche ermöglicht es mir, dass ich Tasks einfach und schnell anlegen kann, wichtige Informationen hinzufügen kann, Dateien anhängen kann und mit Deadlines bspw. Abgaben kennzeichnen kann. So macht Projektmanagement Spaß.

“Bestes Organisationstool!”

5.0

Older than 12 months

Emely

Validated Reviewer

Social Media Managerin at

STAN Studios

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Dieses Tool ist absolut perfekt. Wir nutzen es schon ziemlich lange in unserer Agentur und es erspart uns sehr viel Zeit und Kosten. Von den kleinsten Kundenprojekten bis hin zu Kampagnen mit Jahrelanger Laufzeit - ohne dieses Tool geht nichts mehr!

What did you not like?

Eigentlich gibt es nichts auszusetzen. Evtl. benötigt man etwas Zeit, um sich in dieses Tool einzuarbeiten, aber danach kommt man ziemlich schnell zurecht!

Which problems are you solving with the product?

Für unsere Agentur ist Asana wie unser virtuelles Büro – es löst viele unserer Probleme im Projektmanagement. Früher hatten wir Schwierigkeiten, den Überblick über die Aufgaben zu behalten und die Teamzusammenarbeit zu koordinieren. Aber seitdem wir Asana nutzen, haben wir alles an einem Ort. Von der Aufgabenverwaltung bis zur Kommunikation - alles läuft über diese Plattform. Es hat uns geholfen, klarere Prioritäten zu setzen, die Effizienz zu steigern und sicherzustellen, dass jeder im Team auf dem gleichen Stand ist. Es ist praktisch wie eine Zauberkraft, die unsere Arbeitsabläufe verbessert hat.

“Super Organisations Tool”

4.0

Older than 12 months

Lisa

Validated Reviewer

Account Director at

STAN Studios

1-50 employees
Industry: Graphic Design

What did you like?

Die Überblicke der einzelnen Tasks pro Projekt und die Selbstorganisation. Man hat sein eigenes Board und sieht genau, was zu tun ist. Zudem werden alle Informationen gesammelt und nichts geht verloren. Auch nach Projektabschluss kann jeder Schritt nachverfolgt werden.

What did you not like?

Der Transfer der Stundenbuchungen zu Troi funktioniert noch nicht richtig. Teilweise bekommt man Nachrichten, obwohl man nicht im entsprechenden Team oder Tickets verlinkt ist. Hier muss man sich extra abmelden. Man kann nur seine Tickets sehen, manchmal wäre es gut zu wissen, was ein bestimmter Designer oder Co. zu tun hat. Vor allem auf dem PM raus.

Which problems are you solving with the product?

Verteilung von Aufgaben innerhalb eines Projektes. Projektplanung inkl. Aufwandseinschätzung und Timing. Alles Informationen werden pro Projekt in einem Board gesammelt.

“Ich arbeite nur noch mit Asana”

5.0

Older than 12 months

Frank

Validated Reviewer

Sales und Marketing at

Apollo

51-1000 employees
Industry: Fashion

What did you like?

Mit Asana kann ich alle meine Aufgaben und Projekte strukturiert und anschaulich anzeigen lasssen. Super ist auch, dass ich an jeder Aufgabe ein Fälligkeitsdatum angeben kann. Zusätzlich ist es bei Asana möglich, wiederkehrender Aufgabe und Prozesse zu automatisieren. Das spart eine Menge an Zeit.

What did you not like?

Bei großen Projekten mit vielen Aufgaben und Mitgliedern kann Asana mitunter überfordern. Die Aufgaben zu verwalten und zu organisieren, ist dann leider zu komplex und erfordert weitere Integrationen.

Which problems are you solving with the product?

Wr arbeiten auch als Team mit Asana. In Asana werden verschiedene Ansichten wie Listen-, Tabellen- oder Kalenderansicht angeboten, um unterschiedlichen Arbeitsstilen gerecht zu werden. Jeder kann die Ansicht auswählen, die seinen persönlichen Anforderungen am besten entspricht. Das ist klasse.

“Asana ist die Nummer 1 ”

5.0

Older than 12 months

Nicole

Validated Reviewer

Marketing Managerin at

Energieausweis48

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

What did you like?

Asana ist eine leistungsstarke Projektmanagement-Plattform, die es Teams ermöglicht, Projekte effizient zu planen, zu organisieren und zu verfolgen. Es bietet Funktionen wie Aufgabenverwaltung, Zeitplanung, Meilensteine, Abhängigkeiten und Teamkommunikation. Mit Asana habe ich immer einen klaren Überblick über den Fortschritt unserer Projekte.

What did you not like?

Asana bietet begrenzte Funktionen zur Ressourcenplanung und -verwaltung. Es fehlen beispielsweise Funktionen wie Kapazitätsmanagement oder detaillierte Zeiterfassung.

Which problems are you solving with the product?

Asana lässt sich nahtlos mit anderen Tools und Plattformen integrieren, darunter Google Drive, Slack und Dropbox. Dies ermöglicht einen reibungslosen Datenaustausch zwischen verschiedenen Tools und vereinfacht den Workflow. Asana fördert die Zusammenarbeit in Teams, indem es eine zentrale Plattform für die Kommunikation und den Austausch von Informationen bietet.

“Projektmanagement Tool mit Übersicht.”

5.0

Older than 12 months

Stephan

Validated Reviewer

Sales Manager at

Mate Software GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Wir nutzen Asana für unser komplettes Projektmanagement-Board. Hierüber lassen sich nicht nur aktuelle Aufgaben steuern und verwalten, sondern auch Abhängigkeiten vermerken. Somit können wir mit unserem Dezentralen-Team super einfach und effizient kommunizieren und in einer anschaulichen Übersicht Fortschritte festhalten und nachfassen.

What did you not like?

Wir nutzen bereits seit mehr als 3 Jahren Asana und sind mit der Entwicklung bestens zufrieden!

Which problems are you solving with the product?

Verwaltung und Steuerung internationaler Projekte mit vielen verschiedenen Beteiligten Personen. Asana dient uns als digitales Projektmanagement-Board. Neben der Projekte können hierüber super effizient und transparent Aufgaben getrackt und verwaltet werden.

“Sehr gutes digitales Planungs- & Projektmanagementtool”

4.5

Older than 12 months

Carlotta

Validated Reviewer

Communications & Marketing Manager at

Jebsen & Jessen (GmbH & Co) KG

51-1000 employees
Industry: Import and Export

What did you like?

Ich finde Asana für die Zusammenarbeit mit Kollegen sehr hilfreich. Die Transparenz bei den Aufgaben für alle Projektmitglieder sind sehr hilfreich. Besonders die Verlinkung zu Sharepoint-Dokumenten hat bei uns die Arbeit erleichtert. Gut ist auch, dass man Kommentare in pdf-Dateien einfügen kann, die direkt in Unteraufgaben umgewandelt werden. Die Regeln in den Projekten helfen uns dabei unsere Arbeitsprozesse zu vereinfachen und Aufgaben klar abzugrenzen.

What did you not like?

Ich arbeite jetzt beinahe seit drei Jahren mit Asana und einige Projekte sind inzwischen ein wenig unaufgeräumt. Ich finde gut, dass man Aufgaben aus einzelnen Abschnitten ausblenden kann aber da wir pro Monat einen Abschnitt in dem Projekt haben, muss man inzwischen lange scrollen bis man zum richtigen Monat kommt. Ich würde es gut finden, wenn man Abschnitte in einem Projekt archivieren kann.

Which problems are you solving with the product?

Die Statusfrage bei Projekten ist schneller geklärt. Durch Status-Updates und Aufgaben hat jedes Team Mitglied einen klaren Überblick wie weit ein Projekt vorangeschritten ist. Selbst wenn Kollegen Urlaub haben, kann man durch Asana Entscheidungsprozesse oder Änderungen nachvollziehen.

“Gutes Projektmanagement-Tool, das etwas Übung braucht”

4.0

Older than 12 months

Sarah

Validated Reviewer

Marketing Managerin at

neosfer GmbH

1-50 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Asana hilft uns im Team, unsere To Dos zu ordnen, uns gegenseitig To Dos einzustellen und Briefings direkt im Tool mitzuliefern und die Zusammenarbeit dadurch maßgeblich zu verbessern. In Sachen Projektmanagement macht Asana das Leben auf jeden Fall etwas leichter.

What did you not like?

Die To Dos sind zum Teil etwas verschachtelt - je nachdem wie viele Ebenen man aufmacht. Das macht das Tool für mich manchmal etwas unübersichtlich. Lässt sich aber sicher dadurch beheben, wie man Asana-Tasks einstellt.

Which problems are you solving with the product?

Statt langer Briefing-Calls kann ich Kolleg:innen einfach ein Asana To Do einstellen und direkt alle nötigen Docs / Infos mitliefern. Ich kriege automatisch von Asana Bescheid, wenn To Dos von Kolleg:innen erledigt wurden, die ich ihnen zugewiesen habe und habe so insgesamt einen guten Überblick, wo wir im Projekt stehen. Gerade bei komplexeren Projekten ist das eine große Erleichterung und erspart uns Abstimmungsschleifen.

“Tolles Tool für das Projektmanagement”

5.0

Older than 12 months

Ramona

Validated Reviewer

Chief Marketing Officer at

Architekturbüro

51-1000 employees
Industry: Architektur & Planung

What did you like?

Asana ermöglicht es mir, Aufgaben zu erstellen, zuzuweisen und zu verfolgen. Ich kann Fristen festlegen, Prioritäten setzen und den Fortschritt in Echtzeit verfolgen. Dies hilft mir dabei, meine Aufgaben effizient zu organisieren und sicherzustellen, dass nichts übersehen wird. Mit Asana kann ich Projekte visuell planen und organisieren. Ich kann Meilensteine setzen, Abhängigkeiten definieren und Gantt-Diagramme erstellen, um den Zeitplan im Auge zu behalten.

What did you not like?

Obwohl Asana viele Integrationen mit anderen Tools bietet, gibt es Einschränkungen bei der Integration mit spezifischen Plattformen oder Softwarelösungen. Während Asana gut für die Verwaltung kleinerer Projekte geeignet ist, kann es bei größeren Projekten mit vielen Aufgaben und Teammitgliedern komplex werden. Die Organisation und das Tracking von Aufgaben können schwieriger sein und erfordern möglicherweise zusätzliche Anpassungen oder Integrationen.

Which problems are you solving with the product?

Asana bietet eine Vielzahl von Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten, um meine individuellen Bedürfnissen gerecht zu werden. Ich kann Projektdashboards erstellen, benutzerdefinierte Felder hinzufügen und Workflows automatisieren. Dadurch kann ich Asana an meine spezifischen Anforderungen anpassen und Ihre Arbeitsabläufe optimieren.

“Tolles Tool für ein einfaches Projektmanagement”

3.5

Older than 12 months

Greta

Validated Reviewer

Projektmanagerin E-Commerce at

RBV Birkmann GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Seit wir Asana mit dem Team nutzen haben wir deutlich kürzere und übersichtlichere Workflows. Jeder Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin weiß, was zu tun ist und bis wann. Asana hilft dabei nicht nur bei kurzfristigen Planungen, sondern vor allem auch bei der langfristigen Projektplanung. Besonders gut finde ich die Möglichkeit der Unteraufgaben, so kennt jede:r Hauptaufgabe und weiß sofort, welche Unteraufgaben sie oder er zu erledigen hat.

What did you not like?

Asana ist leider nicht besonders selbsterklärend. Bis alle Asana nutzen können und man alle Funktionen verstanden hat dauert es leider ein bisschen.

Which problems are you solving with the product?

Seitdem wir Asana nutzen ist die Menge an Mails, die täglich hin und her geschrieben werden deutlich zurückgegangen. Super ist auch, dass man alle Informationen zu Aufgaben und Projekten an einem Ort sammeln und nachhalten kann.

“Sehr gutes Projektmanagment-Tool”

3.5

Older than 12 months

Katharina

Validated Reviewer

Social Media Strategin at

LIVING CONCEPT

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

- einfache Abstimmung - Checklisten zu Freigabeprozessen - Hochladen von großen Datenmengen - Timings setzen durch das Integrieren von Daten

What did you not like?

In dem Einsatz, für den wir Asana nutzen, gefällt mir alles. Es ist übersichtlich, einfach zu bedienen und für unsere Zwecke absolut ausreichend.

Which problems are you solving with the product?

Abstimmung von Social Media Postings, inkl. Timings und Checklisten. Macht die Kommunikation & Austausch von Daten zwischen Agentur und Kunden einfach

“Übersichtliches Ticketsystem zur Zusammenarbeit zwischen Unternehmen”

3.5

Older than 12 months

Julia

Validated Reviewer

Performance Marketing Manager at

LAMILUX

1001+ employees
Industry: Building Materials

What did you like?

Asana bietet die Möglichkeit, sich die Aufgaben in verschiedenen Ansichten anzeigen zu lassen. Außerdem ermöglicht es die Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen in einem Projekt, wohingegen in andere Projekte kein Einblick besteht. Hier reicht es auch, wenn nur ein Partner einen Premium Zugang hat. Externe Mitarbeiter können per Mail aus dem Tool heraus kontaktiert werden. Über neue Kommentare oder Veränderungen an Projekten können E-Mails erhalten werden, auf die auch direkt aus dem Postfach heraus reagiert werden kann, sodass nicht immer extra Asana geöffnet werden muss.

What did you not like?

Leider lässt die Optik von Asana wenig Individualisierung zu. Auch sind viele Funktionen, die es für eine Reibungslose Zusammenarbeit braucht nur in der Premiumversion verfügbar.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Asana in Zusammenarbeit mit unserer Google Ads Agentur. Über Asana lässt sich gut mit den Mitarbeitern der Agentur kommunizieren ohne jeweils eine E-Mail verfassen zu müssen. Deadlines können hinterlegt werden und die einzelnen Aufgaben können auch in anderen Aufgaben erwähnt werden, zu anderen Projekten hinzugefügt werden und kategorisiert werden. So haben auch bei Ausfällen alle beteiligten Personen alle Informationen.

“Asana als Go-To Organisationstool ”

4.5

Older than 12 months

Deniz

Validated Reviewer

Account Manager at

SC CTA GmbH

1-50 employees
Industry: Photography

What did you like?

Übersichtliche Auflistung der einzelnen Projekte und Kommunikationsmöglichkeit unter Projektbezogenem Reiter. Außerdem gefällt mir die Funktion, Projekte anderen Kollegen zuzuweisen und somit Übergaben wie bei z.B. Urlaub und Krankheit so leicht wie möglich durchzuführen. Ich kann mich mit Asana viel besser selbst managen und genau tracken wie viel zeit ich für einzelne Projekte aufgewendet habe. Mit der Timer Funktion starte ich einfach den Timer wann ich angefangen habe und stoppe ihn am Ende, so brauch ich nicht mal selbst die Uhr im Auge behalten sondern kann mich komplett auf Asana verlassen.

What did you not like?

Es gibt eigentlich nichts was mir nicht gefällt, ich finde an manchen stellen könnte es ein wenig übersichtlicher sein und die Web-Version gefällt mir besser als die App, hier kann man sicherlich noch einige Anpassungen durchführen. Aber im Großen und Ganzen hat sich Asana in den letztes Jahren selbst so entwickelt, dass es mittlerweile an einem sehr guten Punkt ist und super einfach zu nutzen ist.

Which problems are you solving with the product?

Selbstorganisation fällt einem total leicht mit Asana, zudem ist es ein tolles Tool um mit Kollegen Projektbezogen zu kommunizieren. Es bringt einen Überblick zu allen offenen und abgeschlossenen Projekten und hilft gerade Teams, die nicht an einem Standort sitzen, einen Überblick über alle Tasks der anderen Kollegen zu haben. Auch wenn man über Projektübergaben spricht, kann man einfach die Zuweisung ändern und somit Projekte übergeben, alle Informationen sind gespeichert und von allen zugelassenen Mitarbeitenden einzusehen. Bevor wir Asana genutzt haben, mussten wir Seitenlange Übergaben schreiben, jetzt können wir dies mit einem Klick. Asana spart unglaublich viel Zeit und erleichtert einem die Arbeit wo es nur geht.

“Asana hilft mir meinen Arbeitsalltag zu strukturieren.”

5.0

Older than 12 months

Hanna

Validated Reviewer

Corporate Communications & Marketing Manager at

Jebsen & Jessen Hamburg Gruppe

51-1000 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

Am Besten gefällt mir bei Asana, dass Aufgabenmanagement. Bei mir ist kein Arbeitstag gleich. Durch Asana schaffe ich es einen Überblick über meine Aufgaben zu haben und meine Projekte gemeinsam mit anderen übersichtlich zu strukturieren. Meine Arbeit wird damit effizienter und es geht weniger verloren.

What did you not like?

Die Rubrik "Meine Aufgaben" sollte sich ob in Listen oder Board Ansicht noch individueller strukturieren lassen,

Which problems are you solving with the product?

- Asana hilft uns bei der Strukturierung und Aufgabenverteilung von und innerhalb Projekten. Ob als Board Ansicht (Canban) oder als Listenansicht lässt sich jedes Projekt individuell strukturieren. Im Marketing pflegen wir zudem unseren Redaktionsplan für Social Media über Asana. Regeln helfen uns dabei unseren Freigabeprozess darzustellen.

“super organisiert sein mit Asana!”

4.0

Older than 12 months

Olivia

Validated Reviewer

Duale Studentin Marketing Management at

adlicious GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Am besten gefällt mir definitiv der wöchentliche View der Aufgaben. Es ist total einfach Aufgaben zu verschieben, anderen zuzuweisen und diese unterschiedlichen Projekte zuzuordnen. Gerne weiter so!

What did you not like?

Der wöchentliche View ist total gut! Ein täglicher View wäre jedoch auch super gut, besonders wenn an einem Tag viele Aufgaben anstehen, wäre es gut nur einen Tag zu sehen! Aber ansonsten bin ich sehr zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Es ist total einfach Aufgaben zu verschieben und anderen zuzuweisen. Besonders hilfreich ist das, wenn man krank geworden ist oder eine Urlaubsvertretung benötigt wird. Das ist dann kaum noch ein Aufwand, um die Aufgaben zu verteilen.

“Tolles Projektmangament-Tool”

5.0

Older than 12 months

Julia

Validated Reviewer

Co-Founder at

nuris.studio

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

Was mir an Asana sehr gut gefällt, ist der flexible, schlanke Einsatz. Im Gegensatz zum Giganten Jira, kann man Asana besonders auch in kleineren Unternehmen gut fürs Projektmanagement nutzen. Wir sind zu zweit selbstständig und verwalten in Asana unsere Daily Tasks, sowie hinterlegen dort auch wichtige Links und weitere Dokumente, die für den Kunden relevant sind. Man kann ganz einfach Kanban Boards anlegen, kleine Projekte erstellen und diese sogar miteinander verknüpfen.

What did you not like?

Biser habe ich keine Probleme in der Nutzung festgestellt. Die Nutzung von Asana funktioniert sehr gut und ich mag die Apps von Asana, so hat man bsp. seine Aufgaben auch mobil immer dabei.

Which problems are you solving with the product?

Asana ist meiner Meinung nach ein sehr schlankes Tool zum Projektmanagement. Man bekommt bei Asana sehr viel, ohne - dass die Software direkt überladen wirkt.

“Tolle Struktur für viele Projekte”

4.5

Older than 12 months

Carolyn

Validated Reviewer

Einzelunternehmerin at

Litzbarski Coaching

1-50 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Ich mag es, eine digitale To Do Liste zu führen. Vor allem Wiederholungen helfen mir, mich gut zu strukturieren und einzelne Projekte gut im Blick zu haben.

What did you not like?

Das handling ist auch nach zwei Jahren noch etwas schwer - ich würde gerne mehr mit Farben arbeiten, habe das aber spontan noch nicht rausfinden können (und wenig Lust gehabt, mich ganz tief einzuarbeiten)

Which problems are you solving with the product?

Ich kann Dinge gut in die Zukunft legen, zB zukündtige Erinnerungen, Nachfassen bei Projekten etc. Zuvor hatte ich eine analoge To Do Liste, die mich natürlich nicht in der Zukunft erinnert hat.

“Hilfreiches Tool für Projektorganisation, -kollaboration und -dokumentation”

4.0

Older than 12 months

Sabrina

Validated Reviewer

Projekt manager at

Masifunde Bildungsförderung e.V.

1-50 employees
Industry: Education Management

What did you like?

Die leichter Erstellung und Verschiebung innerhalb von Projekt- bzw. Aufgabenhierarchien machen die Organisation sehr leicht, wenn eine gute Grundstruktur erst einmal steht; die Zuordnung von Verantwortlichkeiten und Aufgabenbeteiligten verschafft Klarheit in der Arbeit innerhalb des Teams; die Ansicht "Meine Aufgaben" ermöglicht die Organisation der persönlichen Arbeit innerhalb der übergreifenden Struktur im Team

What did you not like?

Es hätte mir geholfen, anfangs Beispiele für die Nutzung des Tools in der eigenen Branche zur Verfügung zu haben, um eine sinnvolle Grundstruktur zu finden - die hat sich erst über mehrere Monate finden müssen, da mir trotz Recherche und Einarbeitung noch nicht ganz klar war, wie ich die Project Boards/Aufgaben/Unteraufgaben nutze im Gegensatz von IT Firmen bspw., die nach Scrum arbeiten

Which problems are you solving with the product?

Mittlerweile ist Asana die zentrale Plattform für unsere Arbeitsorganisation im Team und meine eigene Aufgabenverwaltung. Gleichzeitig dient das Tool zur Dokumentation von Arbeitsprozessen, auf die wir bei ähnlichen Projekten zukünftig zugreifen können. Das Tool hat sich als sehr hilfreich erwiesen bei der Übergabe von Aufgaben an neue Mitarbeitende.

“Effektive Aufgabenmanagement mit Asana”

3.5

Older than 12 months

Felix

Validated Reviewer

Vorstand at

Masifunde Bildungsförderung e.V

1-50 employees
Industry: Education Management

What did you like?

Der umfangreiche Free Tier ermöglicht uns in unserem Verein mit nur kleinen Teams die kostenlose Nutzung von Asana. Das Kanban Board stellt die Aufgaben übersichtlich klar dar und die Zuständigkeiten sind immer direkt ersichtlich. Auch finde ich den Dark Mode von Asana sehr gut. Auch ist es sehr gut das wir Prozesse wie z.B. das Onboarding von neuen Mitgliedern übersichtlich in den Boards und mit den Automatisierungen mit geringem Aufwand professionell abbilden können.

What did you not like?

Die Inbox (Übersicht aller Aktualisierungen) wird bei einer großen Menge an beteiligten Aufgaben und Updates unübersichtlich. Leider sieht man auch nicht gut, in welchem Projekt gerade die meisten Aktualisierungen passiert sind.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Asana um die Aufgaben unseres Vereines in einem zentralen Platz sammeln. Alle beteiligten haben immer im Blick, welche Aktualisierungen es gibt und auch der Vorstand kann sich immer schnell einen Überblick machen, was der Stand bei welchen Aufgaben ist.

“Mein Lieblingstool für Projektmanagement”

5.0

Older than 12 months

Sabrina

Validated Reviewer

Marketing Lead at

kiwiHR

1-50 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

Asana ist sehr intuitiv und ich kann auch komplexe Projekte übersichtlich darstellen. Unteraufgaben können bestimtmen Personen zugeteilt werden und ich kann sogar Deadlines definieren. Perfekt für Marketing-Projekte mit vielen Beteiligen.

What did you not like?

Es gibt aktuell nichts, was ich hier nennen könnte. Bisher war ich mit allen Funktionen zufrieden

Which problems are you solving with the product?

Unübersichtliches Projektmanagement. Ich spare Zeit und alle sind immer auf dem Laufenden, da man Benachrichtigungen für Projekte einstellen kann, bei denen man informiert werden sollte.

“Übersichtliches Projektmanagement-Tool”

4.5

Older than 12 months

Johanna

Validated Reviewer

Projektmanagerin at

Masifunde Bildungsförderung e.V.

1-50 employees
Industry: Civic & Social Organization

What did you like?

Es ist super hilfreich Aufgaben in Projekte zu gruppieren und Unteraufgaben anzuordnen. Deadlines helfen bei der zeitlichen Verortung. Klasse finde ich auch die Möglichkeiten der Zusammenarbeit für Teams.

What did you not like?

Es fehlt eine zeitliche Einordnung der Aufgaben, also wie viel etwas in Anspruch nimmt. Außerdem wäre es hilfreich, wenn man Aufgaben und Projekte noch übersichtlicher Priorisieren könnte.

Which problems are you solving with the product?

Asana hat sich im vergangenen Jahr als zentrales Tool für unsere Projekt-Organisation im Team etabliert. Hierüber konnten wir auch auf kurzem Wege Dinge und Prozesse kommunizieren und sortieren. Gleichzeitig können auch nicht im Büro-Präsente Menschen mitlesen und die dokumentierten Schrittweise verfolgen und nachvollziehen.

“Solides Aufgabentool”

5.0

Older than 12 months

Melanie

Validated Reviewer

Geringfügig Beschäftigte at

kompackt61 GmbH

1-50 employees
Industry: Packaging and Containers

What did you like?

Einfache Erstellung und Zuteilung von Aufgaben. Nachvollziehbarkeit im Projektmanagement und die Strukturierung des Arbeitsalltag.

What did you not like?

Verbessert werden könnte die Schnittstelle zu anderen Gruppen, da hier oft sehr viel umher geklickt werden muss, um Zusammenhänge verschiedenster Aufgaben zu erkennen (ich nutze aber auch nur die Gratisversion)

Which problems are you solving with the product?

Ich strukturiere meine aktuellen To Dos und kann diese kategorisieren, sodass ich weiß an welcher Stelle ich mit der Bearbeitung stehe.

“leicht nur nutzen und praktisch für Projektmanagement in virtuellen Teams”

4.0

Older than 12 months

Ulrike

Validated Reviewer

Head of Marketing at

CJ Affiliate

1001+ employees
Industry: Online Media

What did you like?

Zuweisung von Aufgaben an Teammitglieder und Tracken der Timelines. Außerdem kann man gut die Stakeholder eines Projektes definieren und Status-Updates einsehen.

What did you not like?

Manchmal etwas verwirrend, wenn Änderungen/Updates in der Beschreibung einer Task vorgenommen werden oder Aufgaben viele Subtasks haben und die Verantwortlichkeiten hin und hergereicht werden.

Which problems are you solving with the product?

Eventmanagement, Management von Projekten aller Art. Zuweisen von Aufgaben und Deadlines.

“Sinnvolles Projektmanagementtool für Teams - aber auch für individuelle Nutzung”

3.5

Older than 12 months

Julia

Validated Reviewer

Partner Managerin at

GoVolunteer e.V.

1-50 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

What did you like?

Asana eignet sich sehr gut für die Organisation von Aufgaben - sei es im Team oder für sich alleine. Super finde ich die Darstellung im Kalender, da es Deadlines sehr greifbar macht und sich gut für z.B. SocialMedia Planung eignet. Außerdem ist es praktisch für einzelne Aufgaben nochmal Unteraufgaben anlegen zu können, da sich so gut Prozesse abbilden lassen. Ein spielerisches Gimmick, das aber wirklich motiviert (sowohl mich, als auch Praktis) ist die Lobfunktion oder das vorbeispringende Einhorn bei der Erledigung von Aufgaben.

What did you not like?

Ein bisschen mehr Übersicht würde ich mir in der Inbox wünschen, da dort sehr schnell mal Dinge untergehen können. Dies regele ich persönlich dann über die Push-Benachrichtigungen per Mail. Eine bessere Übersicht wäre auch bei den einzelnen Aufgaben wünschen, da im Dschungel zwischen Aufgaben und Unteraufgaben schnell mal was übersehen wird.

Which problems are you solving with the product?

Projektmanagement im Team und die Organisation der eigenen To-Dos lassen sich sehr leicht mit Asana umsetzen. Durch Asana gibt es endlich einen Überblick über den Status-Quo und erledigte bzw. noch zu erledigende Aufgaben für alle im Team. Ein weiteres Problem, dass wir mit Asana lösen, ist die Dokumentation von Prozessen. Wir müssen kein Word-Dokument mehr nutzen, in dem man alles verschriftlicht, sondern können einen zeitliche Abfolge mithilfe von Asana darstellen, die das mehr visualisiert. Top ist in puncto Visualisierung auch der Kalender, den wir für SocialMedia Planung nutzen.

“Ein sicherer Butler an Deiner Seite”

4.5

Older than 12 months

Ante

Validated Reviewer

Senior Consultant Manager at

RTB House

1001+ employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Aufgabenstellung und -zuordnung ist sehr intuitiv und eine große Hilfestellung in Unternehmen jedweder Größe, aber insbesondere je größer und diversifizierter diese sind, sowie je eher Teams im Homeoffice arbeiten. Auch die Visualisierungen sind sehr ansprechend und laden zu längeren Sitzungen im Tool ein. Jeder kann ganz transparent verfolgen, bei wem sich das jeweilige to-do gerade befindet. Top Tool

What did you not like?

Es gibt kaum etwas zu kritisieren, allenfalls in puncto GDPR/ Daten könnten einige Unternehmen den Standort in den USA kritisieren!? Ansonsten hab ich das Tool in 2 Unternehmen positiv wahrgenommen.

Which problems are you solving with the product?

Es erspart ewige Rücksprachen mit Kollegen via Mail oder ähnliches . Zeitmanagement wird optimiert. To-dos sind gut abschätzbar. Gerade in Bewilligungsprozessen leistet es seinen Job.

“Endlich ein cooles Projektmanagement Tool für unser Marketing Team ”

5.0

Older than 12 months

Christina

Validated Reviewer

Teamlead Brand & Content Marketing at

pixx.io GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Die Flexibilität der asana Boards bzw. Projekte und die zugehörigen Features finde ich einfach Klasse. Für uns ist asana inzwischen sogar mehr als ein reines Projektmanagement Tool. Wir suchen hier auch nach historischen Projekten und nutzen es quasi als Wissensschatz und Archiv.

What did you not like?

Die Desktop App hängt sich manchmal auf. Ein Refresh löst das Problem aber zackig :)

Which problems are you solving with the product?

Projektmanagement im Marketing Team und in den anderen Abteilungen, also unternehmensweit. Redaktionsplanung.

“Userfreundliches & intuitiv nutzbares Tool für gemeinsames Arbeiten”

4.0

Older than 12 months

Marlene

Validated Reviewer

Portfolio- und Plattform Managerin at

RTL Deutschland GmbH

1001+ employees
Industry: Media Production

What did you like?

Übersichtliche Erstellung von Inhalten möglich, individuelle Anpassungen & Details sind gut umsetzbar, besonders hilfreich für größere Teams (ab 10 User:innen)

What did you not like?

Für externe User:innen außerhalb des Unternehmens nur bedingt möglich mitnutzbar

Which problems are you solving with the product?

Individuelle Ansicht für Prozesse möglich, intuitiv und selbsterklärend in der Anwendung

“Asana - übersichtlichstes Projektmanagementtool”

4.0

Older than 12 months

Christopher

Validated Reviewer

Sr. Business Consultant at

Smarketer GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Asana ist für meinen Geschmack und im Vergleich zu Trello deutlicher einfacher zu bedienen und übersichtlicher, da ich die Aufgaben viel strukturierter angezeigt bekomme und eine bessere Zuordnung habe. Für meine Projekte will ich auf anhieb sehen, welche und wie viele Aufgaben noch zu bewältigen sind und wer mit im Boot sitzt. Auch die Kommentarfunktion ist deutlich angenehmer als bei anderen Tools. Insgesamt ist das Handling und die UI Key für so ein Tool und m.E. hier am besten gelungen.

What did you not like?

Die Mailhäufigkeit und das entsprechende Einstellen von Benachrichtigungen nervt etwas. Das ist nicht gut gelöst. Hier würde ich mir user-orientiertere Einstellungen wünschen, weil man selbst als auch die Kollegen etwas abstumpfen.

Which problems are you solving with the product?

In interdisziplinären Teams macht sich Asana wirklich gut um die entsprechenden To-Dos zu verteilen und als Team zu verstehen, was für den Kunden noch wichtig ist und wer jetzt noch mal ran muss. Auf Vertriebsseite lässt sich das auch sehr gut in den Pipeline-Prozess integrieren. Dafür ist es cool, dass Asana hier noch mehr Konnektivität zu CRMs geschaffen hat.

“Unser Gewinner der Projektmanagment Tools!”

5.0

Older than 12 months

Katharina

Validated Reviewer

Social Media Manager at

HEIMATMEDIA GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Vor Asana haben wir versucht einen Workflow aufzubauen, durch den jeder im Team sehr einfach einen Überblick über aktuelle Kampagnen und weitere Projekte bekommen kann. Wir haben aufwendige Excel Tabellen erstellt, mit anderen Projektmanagement Tools gearbeitet, aber Asana ist unser klarer Gewinner. Wir organisieren damit unsere Kampagnen, es kann klar zugeordnet werden, wer wofür zuständig ist und jeder kann noch einmal in einer eigenen Ansicht sehen, welche ToDo's erledigt werden müssen. Auch, dass Abhängigkeiten unter verschiedenen Abschnitten eines Projekts eingerichtet werden können, ist ein klarer Vorteil. Ein weitere Pluspunkt für mich ist, dass es Asana auch als (Desktop)App gibt.

What did you not like?

Das Tool ist sehr umfangreich, einige der Funktionen sehen ich als wenig sinnvoll an, bzw. sehe den Nutzen nicht wirklich. Ich fänd es besser, wenn einige Funktionen aktiviert, bzw. deaktiviert werden könnten.

Which problems are you solving with the product?

Bei vielen Kampagnen und somit verschiedenen Verantwortlichen finde ich es sehr praktisch auf einen Blick sehen zu können, wer wofür zuständig ist und an wen ich mich dementsprechend wenden kann. Das nicht nur bei aktuellen Projekten, sondern auch bei älteren, bei denen es schwieriger wird nachzuvollziehen, wer woran gearbeitet hat.

“Perfekte Übersicht aller Projekte”

5.0

Older than 12 months

Sophie

Validated Reviewer

CEO at

HEIMATMEDIA GmbH

1-50 employees
Industry: Online Media

What did you like?

Eine sehr übersichtliche Auflistung aller Projekte im Agenturalltag sowie internes Projektmanagement. Wir lieben die Timeline für Agenturprojekte und empfinden diese als sehr übersichtlich und nützlich. So hat man alle Projekte bis zum Pitch unglaublich gut im Blick. Asana ermöglicht eine gute Gliederung für alle Projektmitglieder, sodass jeder seinen einzelnen Aufgabenbereich stets gut verwalten kann und jedes Mitglied darüber informiert ist.

What did you not like?

Grundsätzlich sind wir sehr zufrieden mit der Nutzung von Asana. Teilweise fehlen mir bei Aktualisierungen oder Kommentaren von anderen Projektmitgliedern eine Benachrichtigung über die Änderungen, sodass man direkt weiß, dass man ins Projekt einsehen soll und keine Zeit "verschwendet" immer wieder auf Aktualisierung zu warten. Dies ist in anderen Tools besser gegeben.

Which problems are you solving with the product?

Überwiegend Projektgliederung mit dem gesamten Team sowie Deadlines für Agenturprojekte. Asana bietet die perfekte Übersicht und Zusammenarbeit an Projekten mit individuell zugeordnetem Tätigkeitsbereichen für jedes Projektmitglied.

“Super Projektmanagement-Tool zur Verwaltung und Organisation von Aufgaben und Projekten”

4.0

Older than 12 months

Vanessa

Validated Reviewer

Online Marketing Manager at

Pocket Rocket GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Integrationen mit anderen Tools und Diensten, wie zum Beispiel Google Drive, Dropbox, Slack und Trello. Die mobile App, die es ermöglicht, die Arbeit auch unterwegs zu verfolgen und auf dem Laufenden zu bleiben. Asana ist sehr anpassungsfähig und kann an die Bedürfnisse und Arbeitsstile jedes Teams angepasst werden. Ich kann meine Arbeitsbereiche anpassen, Aufgaben in verschiedenen Ansichten anzeigen und Workflows anpassen, um meine Arbeit zu optimieren. Ich kann mit meinem Team, gemeinsam an Projekten arbeiten, da Asana eine Plattform für die Zusammenarbeit und Kommunikation darstellt. Ich kann Aufgaben zuweisen, Kommentare hinzufügen, Dateien teilen und mich in Echtzeit über den Fortschritt der Projekte auf dem Laufenden halten.

What did you not like?

Viele der leistungsstärkeren Funktionen sind nur in den kostenpflichtigen Plänen verfügbar. Da Asana eine webbasierte Plattform ist, sind Nutzer von einer stabilen Internetverbindung abhängig, um auf ihre Arbeit zuzugreifen und sie zu aktualisieren. Wenn die Verbindung unterbrochen wird oder langsam ist, kann dies zu Verzögerungen oder Problemen bei der Zusammenarbeit führen.

Which problems are you solving with the product?

Kunden über den Fortschritt von Projekten auf dem Laufenden halten und Feedback von ihnen einholen. Asana bietet Funktionen wie Erinnerungen, die es uns ermöglichen, Zeitpläne einzuhalten und Fristen einzuhalten. Wir verwenden Asana, um die Ressourcenplanung zu verbessern und sicherzustellen, dass die richtigen Ressourcen für jedes Projekt zur Verfügung stehen. Asana bietet eine Möglichkeit, Projekte zu standardisieren, um sicherzustellen, dass alle Projekte nach den gleichen Standards und Best Practices durchgeführt werden. Wir können Vorlagen erstellen, die von anderen im Unternehmen verwendet werden können, um sicherzustellen, dass Projekte konsistent und effektiv durchgeführt werden.

“Komplexe Workflows werden vereinfacht”

2.5

Older than 12 months

Vanessa

Validated Reviewer

Marketing Manager

51-1000 employees
Industry: Fashion

What did you like?

Mit Asana können komplexe Workflows deutlich vereinfacht werden. Egal wie viele Personen an einem Projekt beteiligt sind, alle Beteiligten wissen zu jeder Zeit den aktuellen Arbeitsstand. Durch die unterschiedlichsten Features unterstützt uns Asana als Projektmanagementtoll im alltäglich Doing

What did you not like?

Asana unterstützt zwar bei jeglicher Projektarbeit, allerdings dauert es eine Weile bis man sich in das Tool hineingefunden hat. Es gibt viele Features, allerdings muss man diese erst verstehen und einordnen wie genau man alles einsetzen kann und inwiefern es bei welchem Projekt Sinn macht.

Which problems are you solving with the product?

Asana hilft nicht nur im Daily Business, sondern gleichzeitig auch bei größeren Projekten. Asana Boards helfen im ersten Schritt als Überblick, gleichzeitig kann man aber auch bis in kleinste Detail jede einzelne Aufgabe anlegen. Somit kann jeder Projektbeteiligte den Arbeitsstatus einsehen.

“Dank Asana kann unser Team Projekte effizienter planen, organisieren und verwalten.”

3.5

Older than 12 months

Johanna

Validated Reviewer

Fashion Buying Assistant at

Unger Fashion GmbH

51-1000 employees
Industry: Retail

What did you like?

Durch Asana und die Vielzahl von Funktionen, kann unser Team Projekte auf unsere individuellen Bedürfnisse und Arbeitsabläufe abstimmen. Das Tool hat ein benutzerfreundliches und kollaboratives Interface, das es uns ermöglicht, Aufgaben und Projekte zu delegieren, zu kommentieren und zu teilen. Dadurch haben wir eine verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit. Außerdem können viele Dinge automatisiert werden, wie z.B. das Einrichten von wiederkehrenden Aufgaben und das Versenden von Benachrichtigungen bei bestimmten Ereignissen.

What did you not like?

Asana kann für kleinere Teams oder Einzelunternehmer, die nur begrenzte Projektmanagementfunktionen benötigen, teuer sein. Hinzu kommt, dass viele Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten von Asana für Anfänger überwältigend sein können. Dadurch ist teils eine recht lange Einarbeitungszeit erforderlich. Auch sehe ich die Abhängigkeit von einer stabilen Internetverbindung als Nachteil. Das macht die Nutzung für Teams in ländlichen Gegenden oder mit schlechter Internetverbindung problematisch.

Which problems are you solving with the product?

Projektmanagement: Wir können Projekte effizienter verwalten, Aufgaben zuweisen, Fristen festlegen dadurch auch den Fortschritt verfolgen. Außerdem sehe ich einen großen Vorteil in der Kommunikation und Zusammenarbeit. Denn durch verschiedene Funktionen wie Kommentare und Statusaktualisierungen wird die Zusammenarbeit innerhalb unseres Teams erleichtert.

“Super Projektmanagememnt-Tool, leider sind manche Bereiche schwerer zu erlernen”

3.5

Older than 12 months

Anne

Validated Reviewer

Gründerin at

Shellstory

1-50 employees
Industry: Luxury Goods & Jewelry

What did you like?

Asana hat eine einfache und intuitive Benutzeroberfläche, die es einfach macht, Aufgaben zu verwalten und Projekte zu organisieren. Die Plattform bietet eine Fülle von Funktionen, darunter To-Do-Listen, Kalender, Projektmanagement-Tools und vieles mehr, die es Teams und Einzelpersonen sowei bei mir Gründerinnnen ermöglichen, ihre Arbeit effektiver zu planen und zu koordinieren.

What did you not like?

Was mir jedoch nicht so gut gefällt, ist, dass einige der fortgeschritteneren Funktionen von Asana schwierig zu erlernen sind, insbesondere für Einzelpersonen oder Teams, die nicht so vertraut mit der Plattform sind. Das heißt, hier kann man nicht auf das Know-How zurückgreifen und wird auch nicht so gut daran geführt.

Which problems are you solving with the product?

Asana hilft mir, die Arbeit effektiver zu organisieren und Projekte in Echtzeit zu verfolgen, insbesondere in der Zusammenarbeit mit anderen. Die Plattform bietet eine breite Palette von Funktionen, die es Benutzern ermöglichen, Aufgaben und Projekte zu planen, zu verwalten und zu koordinieren.

“Lösung für produktives Projektmanagement”

4.5

Older than 12 months

Jennifer

Validated Reviewer

Video Editor at

VitaMoment GmbH

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Asana ist für uns in der Firma ein echter Gamechanger. Es hilft uns, langfristig zu planen, Aufgaben in kleine Teile zu zerlegen und an alle Teammitglieder zuzuweisen. Die Integration in andere Apps wie Slack und MS Teams ist ein großes Plus. Die Benutzeroberfläche ist modern, schnell und flexibel, was das Arbeiten damit simpel macht. Besonders toll finde ich die benutzerdefinierten Felder, mit denen wir Projekte noch besser organisieren können.

What did you not like?

Es dauert eine Weile, bis man Asana wirklich in seinen Alltag integriert hat und alle Funktionen verstanden hat. Außerdem gibt es ein paar Situationen, in denen ich mir mehr Flexibilität wünschen würde, wie z.B. beim Übernehmen von Einstellungen für Unteraufgaben. Die Farbgestaltung könnte ebenfalls verbessert werden, denn sie hat bei uns im Team für Verwirrung gesorgt.

Which problems are you solving with the product?

Mit Asana haben wir endlich eine Übersicht über alle laufenden Projekte und die damit verbundenen Aufgaben. Es hilft uns, die Kommunikation im Team zu stärken, Doppelarbeit zu vermeiden und unsere Geschäftsziele effizient zu erreichen. Außerdem motiviert es die Mitarbeiter, wenn sie jeden Tag ihre To-dos abhaken können. Es ist einfach zu erlernen, ermöglicht eine nahtlose Aufgabenverwaltung und sorgt für Transparenz im gesamten Team. Durch das Festlegen von Prioritäten und Fälligkeitsterminen behält jeder den Überblick über seine Aufgaben, und dank der Integration in andere Apps ist die Zusammenarbeit noch einfacher. Nicht zu vergessen, dass auch die kostenlose Version bereits leistungsfähige Funktionen bietet.

“Perfekt für das Projektmanagement”

5.0

Older than 12 months

Katharina

Validated Reviewer

Head of BusDev at

Sinceritas GmbH

51-1000 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

Ich plane mit Asana die Arbeit im Team. Dadurch sehe ich wer grade an was arbeitet und was noch zu tun ist. Durch Unteraufgaben und Deadlines kann man die Aufgaben sehr gut verteilen und priorisieren

What did you not like?

Die Begrenzung der User in der kostenfreien Version auf 15 Mitglieder gibt es bei anderen Tools wie Trello nicht. Asana ist nicht sehr intuitiv nutzbar. Besonders was die Unteraufgaben und Kommentarfunktion angeht

Which problems are you solving with the product?

Ich kann die Aufgaben super strukturieren und planen. Durch Unteraufgaben wird das Projekt übersichtlich und man kann die Aufgaben einzelnen Personen zuteilen. Wir nutzen es auch zur Priorisierung von Aufgaben.

“Effektive Projektverwaltung”

4.5

Older than 12 months

Harley

Validated Reviewer

manager at

plantogreen

51-1000 employees
Industry: Versorgungswirtschaft

What did you like?

Asana ist ein flexibles Projektmanagement-Tool, das die Zusammenarbeit im Team fördert und die Delegation von Aufgaben erleichtert.

What did you not like?

Die Benutzeroberfläche kann überladen wirken, und die Lernkurve kann für neue Benutzer steil sein.

Which problems are you solving with the product?

Asana unterstützt mich bei der effektiven Planung und Durchführung von Projekten und ermöglicht eine bessere Kommunikation innerhalb des Teams. Die Delegation und Verfolgung von Aufgaben führt zu einer erhöhten Produktivität und einer effizienteren Arbeitsweise.

“Alle (intern UND extern) auf dem Laufenden halten”

5.0

Older than 12 months

Sophie-Christine

Validated Reviewer

Performance Managerin at

Finc3Commerce

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Asana erleichtert meinen Arbeitsalltag maßgeblich. Ich habe meine ToDos immer auf einen BLick und weiß wie der aktuelle Stand bei jeder Aufgabe, in jedem Projekt bei jedem Kunden. Besonders gut gefllt mir auch, dass es sehr intuitiv nutzbar ist und so auch Kunden schnell mit dem Tool aktiv arbeiten können, obwohl sie es sonst nicht nutzen.

What did you not like?

Ich würde mir wünschen, dass Rules standardmäßig dabei sind, da Automationen einfach Zeit und Nerven sparen und vor allem auch vermeiden, dass etwas übersehen oder vergessen wird.

Which problems are you solving with the product?

"Ist es nicht in Asana, ist es kein ToDo" – Das ist unser Mantra und sorgt vor allem dafür, dass Nichts vergessen wird, auch nicht die Dinge, die zwischen Tür und Angel besprochen werden.

“Nie wieder ohne Asana!”

5.0

Older than 12 months

Dirk

Validated Reviewer

Senior Project & Process Manager at

Messe Düsseldorf

51-1000 employees
Industry: Events Services

What did you like?

Die Zusammenarbeit in Asana erzeugt ein Maximum an Transparenz. Jeder weiß wer macht was bis wann. Nicht nur die Arbeit wird in Asana dokumentiert. Auch die Kommunikation dazu ist dort integriert. Also alles an einem Ort. Kein ewiges Such mehr nach irgendwelchen Dateien auf den Laufwerken und E-Mails von denen man in ihren Verlauf abgeschnitten wurde.

What did you not like?

Das Dokumentenmanagementsystem innerhalb von Asana ist nicht so optimal. Mit dem Einsatz von cloudgestützten Tools (Sharepoint, Drive, dropbox etc.) kann dieser Nachteil wieder wett gemacht werden. Ja sogar in einen Vorteil umgewandelt werden.

Which problems are you solving with the product?

Mit der Funktion "Meine Aufgaben" kann ich meine Arbeit, für die ich verantwortlich bin steuern und priorisieren. Dabei geht das Zusammenarbeiten in den Projekten nicht verloren. Für Meetings müssen keine Protokolle erstellt werden.

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