Asana Reviews

Das Beste an Asana ist die Flexibilität des Tools. Wir nutzen es für verschiedene Projekte (Events, Content-Erstellung und Ideensammlungen, um nur einige Anwendungsbereiche zu nennen) und man kann jedes Board an die individuellen Bedürfnisse der Aufgabe anpassen. Außerdem sind die vielen Möglichkeiten, andere Programme einzubinden, sehr hilfreich. Wir nutzen Asana vor allem in Kombination mit Google Drive und die Verknüpfung funktioniert super.

Am Anfang habe ich einige Boards falsch aufgebaut, weil ich einige Funktionen falsch verwendet habe. Hier hätte ich mir mehr Beispiele oder vielfältigere Vorlagen gewünscht.

Vor allem die Koordination von sehr großen Projektgruppen. Jeder, der involviert ist, ist Teil des Boards und bekommt so einen Überblick über die laufenden Themen. Außerdem ist für mich vor allem mein Bereich "Meine Aufgaben" meine Rettung, um nicht den Überblick zu verlieren.

Für mich muss Projektmanagement ganz klar auch Spaß machen. Wenn ich schon jeden Tag damit arbeite, dann möchte ich es bunt, gut strukturiert und veränderbar. Ich kann mir also meine Projektboards so zurechtschieben wie ich es brauche und dabei auch noch super über die farbliche Gestaltung arbeiten. Ebenfalls super ist die Übersicht mit den Projektfortschritten. Hier lässt sich zusätzlich eine Gute Übersicht für Teams schaffen.

Leider müssen bei jeder Aufgabe die Einstellungen erneut angelegt werden. Erstellt man also große Projekte mit vielen Unteraufgaben, hat man eine Menge Arbeit die selben Infos wieder einzugeben.

Ganz klar, um für mich die Übersicht zu behalten unter all den anstehenden Aufgaben und Projekten. Zudem integriere ich auch private To Dos in meine Listen in Asana. Am meisten nutze ich hier die Timeline für die Übersicht. Hier lassen sich auch Folgeaufgaben und Projekte miteinander verbinden, was aus meiner Sicht kein anderes Tool beherrscht.

Asana ist eine hervorragende Projektmanagement-Plattform, die eine nahtlose Zusammenarbeit im Team ermöglicht. Es bietet zahlreiche Funktionen wie Aufgabenverfolgung, Kalenderintegration und automatisierte Workflows. Mit Asana kann man effektiver arbeiten und Projekte schneller und erfolgreicher abschließen. Sehr zu empfehlen!

Die Preisstruktur von Asana kann für kleine Unternehmen und Einzelpersonen möglicherweise zu hoch sein. Auch kann es für manche Anwender eine steile Lernkurve geben.

Asana erleichtert die Zusammenarbeit im Team und fördert die Effektivität von Projektmanagement.

Wir haben es für die Aufgabenverteilung benutzt, was super geklappt hat. Zudem ist die Struktur ausserordentlich gut, wodurch man die Aufgaben auch Gewichten kann und von den Admin zugeordnet werden kann! Allgemein ein einfaches Tool, was den Arbeitsalltag vereinfacht

Die eigenen einstellungen könnten etwas mehr berücksichtigt werden! Also Individuelle Gewichtungen und vielleicht weitere Optionen zur Individualisierung und nicht nur einen kleinen Markierung und Beschreibungsbereich pro Task!

Die allgemeine Strukturierung des Arbeitstags, man muss nicht eimal miteinander reden und weiß was man zu tun hat! Es hilt auch alle Aufgaben zu verteilen und nicht eine Aufgabe strak zu fokussieren und andere Bereich zu vernachlässigen!

Es ist ein Tool, welches sehr übersichtlich aufgebaut ist. Ich finde, dass es inbesonders für kleinere Teams sehr gut geeignet ist. Man kann Aufgaben in sehr wenigen Klicks erstellen und diese Projekten hinzufügen. Die Kommunikation unter den Ticket fällt einem auch sehr einfach. Insgesamt cooles UI sowohl Desktop als auch Mobile - damit mach es Spaß mit dem Tool zu arbeiten.

Große negative Punkte gibt es nicht - höchstens, dass es nicht so Anpassbar ist wie andere. Aber eigentlich ist das eigentlich auch nicht das Ziel des Tools.

Wir managen unseren Projekte und Aufgaben über Asana. Für das einfach Nutzen des Tools, kann man sogar (wenn man ein kleines Team ist) das kostenlose Paket nutzen.

Asana bietet sogar in seiner Free-Version die wichtigsten Funktionen, die für erfolgreiches Projektmanagement notwendig sind. Mit Asana lassen sich unterschiedliche Tasktypen anlegen (Task, Subtask), Tags anlegen (zur besseren Filterung) und in Kategorien einsortieren. Außerdem gibt es unterschiedliche Ansichten für Projekte, wie bspw. Listen, Kanban, Kalender etc.

Da Asana mein absoluter Favorit unter den Projektmanagement-Tools ist, kann ich nichts Negatives berichten.

Mit Asana verwalte ich unterschiedliche Projekte und zugehörige Tasks. Die einfache Benutzeroberfläche ermöglicht es mir, dass ich Tasks einfach und schnell anlegen kann, wichtige Informationen hinzufügen kann, Dateien anhängen kann und mit Deadlines bspw. Abgaben kennzeichnen kann. So macht Projektmanagement Spaß.

Dieses Tool ist absolut perfekt. Wir nutzen es schon ziemlich lange in unserer Agentur und es erspart uns sehr viel Zeit und Kosten. Von den kleinsten Kundenprojekten bis hin zu Kampagnen mit Jahrelanger Laufzeit - ohne dieses Tool geht nichts mehr!

Eigentlich gibt es nichts auszusetzen. Evtl. benötigt man etwas Zeit, um sich in dieses Tool einzuarbeiten, aber danach kommt man ziemlich schnell zurecht!

Für unsere Agentur ist Asana wie unser virtuelles Büro – es löst viele unserer Probleme im Projektmanagement. Früher hatten wir Schwierigkeiten, den Überblick über die Aufgaben zu behalten und die Teamzusammenarbeit zu koordinieren. Aber seitdem wir Asana nutzen, haben wir alles an einem Ort. Von der Aufgabenverwaltung bis zur Kommunikation - alles läuft über diese Plattform. Es hat uns geholfen, klarere Prioritäten zu setzen, die Effizienz zu steigern und sicherzustellen, dass jeder im Team auf dem gleichen Stand ist. Es ist praktisch wie eine Zauberkraft, die unsere Arbeitsabläufe verbessert hat.

Die Überblicke der einzelnen Tasks pro Projekt und die Selbstorganisation. Man hat sein eigenes Board und sieht genau, was zu tun ist. Zudem werden alle Informationen gesammelt und nichts geht verloren. Auch nach Projektabschluss kann jeder Schritt nachverfolgt werden.

Der Transfer der Stundenbuchungen zu Troi funktioniert noch nicht richtig. Teilweise bekommt man Nachrichten, obwohl man nicht im entsprechenden Team oder Tickets verlinkt ist. Hier muss man sich extra abmelden. Man kann nur seine Tickets sehen, manchmal wäre es gut zu wissen, was ein bestimmter Designer oder Co. zu tun hat. Vor allem auf dem PM raus.

Verteilung von Aufgaben innerhalb eines Projektes. Projektplanung inkl. Aufwandseinschätzung und Timing. Alles Informationen werden pro Projekt in einem Board gesammelt.

Mit Asana kann ich alle meine Aufgaben und Projekte strukturiert und anschaulich anzeigen lasssen. Super ist auch, dass ich an jeder Aufgabe ein Fälligkeitsdatum angeben kann. Zusätzlich ist es bei Asana möglich, wiederkehrender Aufgabe und Prozesse zu automatisieren. Das spart eine Menge an Zeit.

Bei großen Projekten mit vielen Aufgaben und Mitgliedern kann Asana mitunter überfordern. Die Aufgaben zu verwalten und zu organisieren, ist dann leider zu komplex und erfordert weitere Integrationen.

Wr arbeiten auch als Team mit Asana. In Asana werden verschiedene Ansichten wie Listen-, Tabellen- oder Kalenderansicht angeboten, um unterschiedlichen Arbeitsstilen gerecht zu werden. Jeder kann die Ansicht auswählen, die seinen persönlichen Anforderungen am besten entspricht. Das ist klasse.

Asana ist eine leistungsstarke Projektmanagement-Plattform, die es Teams ermöglicht, Projekte effizient zu planen, zu organisieren und zu verfolgen. Es bietet Funktionen wie Aufgabenverwaltung, Zeitplanung, Meilensteine, Abhängigkeiten und Teamkommunikation. Mit Asana habe ich immer einen klaren Überblick über den Fortschritt unserer Projekte.

Asana bietet begrenzte Funktionen zur Ressourcenplanung und -verwaltung. Es fehlen beispielsweise Funktionen wie Kapazitätsmanagement oder detaillierte Zeiterfassung.

Asana lässt sich nahtlos mit anderen Tools und Plattformen integrieren, darunter Google Drive, Slack und Dropbox. Dies ermöglicht einen reibungslosen Datenaustausch zwischen verschiedenen Tools und vereinfacht den Workflow. Asana fördert die Zusammenarbeit in Teams, indem es eine zentrale Plattform für die Kommunikation und den Austausch von Informationen bietet.

Wir nutzen Asana für unser komplettes Projektmanagement-Board. Hierüber lassen sich nicht nur aktuelle Aufgaben steuern und verwalten, sondern auch Abhängigkeiten vermerken. Somit können wir mit unserem Dezentralen-Team super einfach und effizient kommunizieren und in einer anschaulichen Übersicht Fortschritte festhalten und nachfassen.

Wir nutzen bereits seit mehr als 3 Jahren Asana und sind mit der Entwicklung bestens zufrieden!

Verwaltung und Steuerung internationaler Projekte mit vielen verschiedenen Beteiligten Personen. Asana dient uns als digitales Projektmanagement-Board. Neben der Projekte können hierüber super effizient und transparent Aufgaben getrackt und verwaltet werden.

Ich finde Asana für die Zusammenarbeit mit Kollegen sehr hilfreich. Die Transparenz bei den Aufgaben für alle Projektmitglieder sind sehr hilfreich. Besonders die Verlinkung zu Sharepoint-Dokumenten hat bei uns die Arbeit erleichtert. Gut ist auch, dass man Kommentare in pdf-Dateien einfügen kann, die direkt in Unteraufgaben umgewandelt werden. Die Regeln in den Projekten helfen uns dabei unsere Arbeitsprozesse zu vereinfachen und Aufgaben klar abzugrenzen.

Ich arbeite jetzt beinahe seit drei Jahren mit Asana und einige Projekte sind inzwischen ein wenig unaufgeräumt. Ich finde gut, dass man Aufgaben aus einzelnen Abschnitten ausblenden kann aber da wir pro Monat einen Abschnitt in dem Projekt haben, muss man inzwischen lange scrollen bis man zum richtigen Monat kommt. Ich würde es gut finden, wenn man Abschnitte in einem Projekt archivieren kann.

Die Statusfrage bei Projekten ist schneller geklärt. Durch Status-Updates und Aufgaben hat jedes Team Mitglied einen klaren Überblick wie weit ein Projekt vorangeschritten ist. Selbst wenn Kollegen Urlaub haben, kann man durch Asana Entscheidungsprozesse oder Änderungen nachvollziehen.

Asana hilft uns im Team, unsere To Dos zu ordnen, uns gegenseitig To Dos einzustellen und Briefings direkt im Tool mitzuliefern und die Zusammenarbeit dadurch maßgeblich zu verbessern. In Sachen Projektmanagement macht Asana das Leben auf jeden Fall etwas leichter.

Die To Dos sind zum Teil etwas verschachtelt - je nachdem wie viele Ebenen man aufmacht. Das macht das Tool für mich manchmal etwas unübersichtlich. Lässt sich aber sicher dadurch beheben, wie man Asana-Tasks einstellt.

Statt langer Briefing-Calls kann ich Kolleg:innen einfach ein Asana To Do einstellen und direkt alle nötigen Docs / Infos mitliefern. Ich kriege automatisch von Asana Bescheid, wenn To Dos von Kolleg:innen erledigt wurden, die ich ihnen zugewiesen habe und habe so insgesamt einen guten Überblick, wo wir im Projekt stehen. Gerade bei komplexeren Projekten ist das eine große Erleichterung und erspart uns Abstimmungsschleifen.

Asana ermöglicht es mir, Aufgaben zu erstellen, zuzuweisen und zu verfolgen. Ich kann Fristen festlegen, Prioritäten setzen und den Fortschritt in Echtzeit verfolgen. Dies hilft mir dabei, meine Aufgaben effizient zu organisieren und sicherzustellen, dass nichts übersehen wird. Mit Asana kann ich Projekte visuell planen und organisieren. Ich kann Meilensteine setzen, Abhängigkeiten definieren und Gantt-Diagramme erstellen, um den Zeitplan im Auge zu behalten.

Obwohl Asana viele Integrationen mit anderen Tools bietet, gibt es Einschränkungen bei der Integration mit spezifischen Plattformen oder Softwarelösungen. Während Asana gut für die Verwaltung kleinerer Projekte geeignet ist, kann es bei größeren Projekten mit vielen Aufgaben und Teammitgliedern komplex werden. Die Organisation und das Tracking von Aufgaben können schwieriger sein und erfordern möglicherweise zusätzliche Anpassungen oder Integrationen.

Asana bietet eine Vielzahl von Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten, um meine individuellen Bedürfnissen gerecht zu werden. Ich kann Projektdashboards erstellen, benutzerdefinierte Felder hinzufügen und Workflows automatisieren. Dadurch kann ich Asana an meine spezifischen Anforderungen anpassen und Ihre Arbeitsabläufe optimieren.

Seit wir Asana mit dem Team nutzen haben wir deutlich kürzere und übersichtlichere Workflows. Jeder Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin weiß, was zu tun ist und bis wann. Asana hilft dabei nicht nur bei kurzfristigen Planungen, sondern vor allem auch bei der langfristigen Projektplanung. Besonders gut finde ich die Möglichkeit der Unteraufgaben, so kennt jede:r Hauptaufgabe und weiß sofort, welche Unteraufgaben sie oder er zu erledigen hat.

Asana ist leider nicht besonders selbsterklärend. Bis alle Asana nutzen können und man alle Funktionen verstanden hat dauert es leider ein bisschen.

Seitdem wir Asana nutzen ist die Menge an Mails, die täglich hin und her geschrieben werden deutlich zurückgegangen. Super ist auch, dass man alle Informationen zu Aufgaben und Projekten an einem Ort sammeln und nachhalten kann.

- einfache Abstimmung - Checklisten zu Freigabeprozessen - Hochladen von großen Datenmengen - Timings setzen durch das Integrieren von Daten

In dem Einsatz, für den wir Asana nutzen, gefällt mir alles. Es ist übersichtlich, einfach zu bedienen und für unsere Zwecke absolut ausreichend.

Abstimmung von Social Media Postings, inkl. Timings und Checklisten. Macht die Kommunikation & Austausch von Daten zwischen Agentur und Kunden einfach

Asana bietet die Möglichkeit, sich die Aufgaben in verschiedenen Ansichten anzeigen zu lassen. Außerdem ermöglicht es die Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen in einem Projekt, wohingegen in andere Projekte kein Einblick besteht. Hier reicht es auch, wenn nur ein Partner einen Premium Zugang hat. Externe Mitarbeiter können per Mail aus dem Tool heraus kontaktiert werden. Über neue Kommentare oder Veränderungen an Projekten können E-Mails erhalten werden, auf die auch direkt aus dem Postfach heraus reagiert werden kann, sodass nicht immer extra Asana geöffnet werden muss.

Leider lässt die Optik von Asana wenig Individualisierung zu. Auch sind viele Funktionen, die es für eine Reibungslose Zusammenarbeit braucht nur in der Premiumversion verfügbar.

Wir nutzen Asana in Zusammenarbeit mit unserer Google Ads Agentur. Über Asana lässt sich gut mit den Mitarbeitern der Agentur kommunizieren ohne jeweils eine E-Mail verfassen zu müssen. Deadlines können hinterlegt werden und die einzelnen Aufgaben können auch in anderen Aufgaben erwähnt werden, zu anderen Projekten hinzugefügt werden und kategorisiert werden. So haben auch bei Ausfällen alle beteiligten Personen alle Informationen.

Übersichtliche Auflistung der einzelnen Projekte und Kommunikationsmöglichkeit unter Projektbezogenem Reiter. Außerdem gefällt mir die Funktion, Projekte anderen Kollegen zuzuweisen und somit Übergaben wie bei z.B. Urlaub und Krankheit so leicht wie möglich durchzuführen. Ich kann mich mit Asana viel besser selbst managen und genau tracken wie viel zeit ich für einzelne Projekte aufgewendet habe. Mit der Timer Funktion starte ich einfach den Timer wann ich angefangen habe und stoppe ihn am Ende, so brauch ich nicht mal selbst die Uhr im Auge behalten sondern kann mich komplett auf Asana verlassen.

Es gibt eigentlich nichts was mir nicht gefällt, ich finde an manchen stellen könnte es ein wenig übersichtlicher sein und die Web-Version gefällt mir besser als die App, hier kann man sicherlich noch einige Anpassungen durchführen. Aber im Großen und Ganzen hat sich Asana in den letztes Jahren selbst so entwickelt, dass es mittlerweile an einem sehr guten Punkt ist und super einfach zu nutzen ist.

Selbstorganisation fällt einem total leicht mit Asana, zudem ist es ein tolles Tool um mit Kollegen Projektbezogen zu kommunizieren. Es bringt einen Überblick zu allen offenen und abgeschlossenen Projekten und hilft gerade Teams, die nicht an einem Standort sitzen, einen Überblick über alle Tasks der anderen Kollegen zu haben. Auch wenn man über Projektübergaben spricht, kann man einfach die Zuweisung ändern und somit Projekte übergeben, alle Informationen sind gespeichert und von allen zugelassenen Mitarbeitenden einzusehen. Bevor wir Asana genutzt haben, mussten wir Seitenlange Übergaben schreiben, jetzt können wir dies mit einem Klick. Asana spart unglaublich viel Zeit und erleichtert einem die Arbeit wo es nur geht.

Am Besten gefällt mir bei Asana, dass Aufgabenmanagement. Bei mir ist kein Arbeitstag gleich. Durch Asana schaffe ich es einen Überblick über meine Aufgaben zu haben und meine Projekte gemeinsam mit anderen übersichtlich zu strukturieren. Meine Arbeit wird damit effizienter und es geht weniger verloren.

Die Rubrik "Meine Aufgaben" sollte sich ob in Listen oder Board Ansicht noch individueller strukturieren lassen,

- Asana hilft uns bei der Strukturierung und Aufgabenverteilung von und innerhalb Projekten. Ob als Board Ansicht (Canban) oder als Listenansicht lässt sich jedes Projekt individuell strukturieren. Im Marketing pflegen wir zudem unseren Redaktionsplan für Social Media über Asana. Regeln helfen uns dabei unseren Freigabeprozess darzustellen.

Am besten gefällt mir definitiv der wöchentliche View der Aufgaben. Es ist total einfach Aufgaben zu verschieben, anderen zuzuweisen und diese unterschiedlichen Projekte zuzuordnen. Gerne weiter so!

Der wöchentliche View ist total gut! Ein täglicher View wäre jedoch auch super gut, besonders wenn an einem Tag viele Aufgaben anstehen, wäre es gut nur einen Tag zu sehen! Aber ansonsten bin ich sehr zufrieden.

Es ist total einfach Aufgaben zu verschieben und anderen zuzuweisen. Besonders hilfreich ist das, wenn man krank geworden ist oder eine Urlaubsvertretung benötigt wird. Das ist dann kaum noch ein Aufwand, um die Aufgaben zu verteilen.

Was mir an Asana sehr gut gefällt, ist der flexible, schlanke Einsatz. Im Gegensatz zum Giganten Jira, kann man Asana besonders auch in kleineren Unternehmen gut fürs Projektmanagement nutzen. Wir sind zu zweit selbstständig und verwalten in Asana unsere Daily Tasks, sowie hinterlegen dort auch wichtige Links und weitere Dokumente, die für den Kunden relevant sind. Man kann ganz einfach Kanban Boards anlegen, kleine Projekte erstellen und diese sogar miteinander verknüpfen.

Biser habe ich keine Probleme in der Nutzung festgestellt. Die Nutzung von Asana funktioniert sehr gut und ich mag die Apps von Asana, so hat man bsp. seine Aufgaben auch mobil immer dabei.

Asana ist meiner Meinung nach ein sehr schlankes Tool zum Projektmanagement. Man bekommt bei Asana sehr viel, ohne - dass die Software direkt überladen wirkt.

Ich mag es, eine digitale To Do Liste zu führen. Vor allem Wiederholungen helfen mir, mich gut zu strukturieren und einzelne Projekte gut im Blick zu haben.

Das handling ist auch nach zwei Jahren noch etwas schwer - ich würde gerne mehr mit Farben arbeiten, habe das aber spontan noch nicht rausfinden können (und wenig Lust gehabt, mich ganz tief einzuarbeiten)

Ich kann Dinge gut in die Zukunft legen, zB zukündtige Erinnerungen, Nachfassen bei Projekten etc. Zuvor hatte ich eine analoge To Do Liste, die mich natürlich nicht in der Zukunft erinnert hat.

Die leichter Erstellung und Verschiebung innerhalb von Projekt- bzw. Aufgabenhierarchien machen die Organisation sehr leicht, wenn eine gute Grundstruktur erst einmal steht; die Zuordnung von Verantwortlichkeiten und Aufgabenbeteiligten verschafft Klarheit in der Arbeit innerhalb des Teams; die Ansicht "Meine Aufgaben" ermöglicht die Organisation der persönlichen Arbeit innerhalb der übergreifenden Struktur im Team

Es hätte mir geholfen, anfangs Beispiele für die Nutzung des Tools in der eigenen Branche zur Verfügung zu haben, um eine sinnvolle Grundstruktur zu finden - die hat sich erst über mehrere Monate finden müssen, da mir trotz Recherche und Einarbeitung noch nicht ganz klar war, wie ich die Project Boards/Aufgaben/Unteraufgaben nutze im Gegensatz von IT Firmen bspw., die nach Scrum arbeiten

Mittlerweile ist Asana die zentrale Plattform für unsere Arbeitsorganisation im Team und meine eigene Aufgabenverwaltung. Gleichzeitig dient das Tool zur Dokumentation von Arbeitsprozessen, auf die wir bei ähnlichen Projekten zukünftig zugreifen können. Das Tool hat sich als sehr hilfreich erwiesen bei der Übergabe von Aufgaben an neue Mitarbeitende.

Der umfangreiche Free Tier ermöglicht uns in unserem Verein mit nur kleinen Teams die kostenlose Nutzung von Asana. Das Kanban Board stellt die Aufgaben übersichtlich klar dar und die Zuständigkeiten sind immer direkt ersichtlich. Auch finde ich den Dark Mode von Asana sehr gut. Auch ist es sehr gut das wir Prozesse wie z.B. das Onboarding von neuen Mitgliedern übersichtlich in den Boards und mit den Automatisierungen mit geringem Aufwand professionell abbilden können.

Die Inbox (Übersicht aller Aktualisierungen) wird bei einer großen Menge an beteiligten Aufgaben und Updates unübersichtlich. Leider sieht man auch nicht gut, in welchem Projekt gerade die meisten Aktualisierungen passiert sind.

Wir nutzen Asana um die Aufgaben unseres Vereines in einem zentralen Platz sammeln. Alle beteiligten haben immer im Blick, welche Aktualisierungen es gibt und auch der Vorstand kann sich immer schnell einen Überblick machen, was der Stand bei welchen Aufgaben ist.

Asana ist sehr intuitiv und ich kann auch komplexe Projekte übersichtlich darstellen. Unteraufgaben können bestimtmen Personen zugeteilt werden und ich kann sogar Deadlines definieren. Perfekt für Marketing-Projekte mit vielen Beteiligen.

Es gibt aktuell nichts, was ich hier nennen könnte. Bisher war ich mit allen Funktionen zufrieden

Unübersichtliches Projektmanagement. Ich spare Zeit und alle sind immer auf dem Laufenden, da man Benachrichtigungen für Projekte einstellen kann, bei denen man informiert werden sollte.

Es ist super hilfreich Aufgaben in Projekte zu gruppieren und Unteraufgaben anzuordnen. Deadlines helfen bei der zeitlichen Verortung. Klasse finde ich auch die Möglichkeiten der Zusammenarbeit für Teams.

Es fehlt eine zeitliche Einordnung der Aufgaben, also wie viel etwas in Anspruch nimmt. Außerdem wäre es hilfreich, wenn man Aufgaben und Projekte noch übersichtlicher Priorisieren könnte.

Asana hat sich im vergangenen Jahr als zentrales Tool für unsere Projekt-Organisation im Team etabliert. Hierüber konnten wir auch auf kurzem Wege Dinge und Prozesse kommunizieren und sortieren. Gleichzeitig können auch nicht im Büro-Präsente Menschen mitlesen und die dokumentierten Schrittweise verfolgen und nachvollziehen.

Einfache Erstellung und Zuteilung von Aufgaben. Nachvollziehbarkeit im Projektmanagement und die Strukturierung des Arbeitsalltag.

Verbessert werden könnte die Schnittstelle zu anderen Gruppen, da hier oft sehr viel umher geklickt werden muss, um Zusammenhänge verschiedenster Aufgaben zu erkennen (ich nutze aber auch nur die Gratisversion)

Ich strukturiere meine aktuellen To Dos und kann diese kategorisieren, sodass ich weiß an welcher Stelle ich mit der Bearbeitung stehe.

Zuweisung von Aufgaben an Teammitglieder und Tracken der Timelines. Außerdem kann man gut die Stakeholder eines Projektes definieren und Status-Updates einsehen.

Manchmal etwas verwirrend, wenn Änderungen/Updates in der Beschreibung einer Task vorgenommen werden oder Aufgaben viele Subtasks haben und die Verantwortlichkeiten hin und hergereicht werden.

Eventmanagement, Management von Projekten aller Art. Zuweisen von Aufgaben und Deadlines.

Asana eignet sich sehr gut für die Organisation von Aufgaben - sei es im Team oder für sich alleine. Super finde ich die Darstellung im Kalender, da es Deadlines sehr greifbar macht und sich gut für z.B. SocialMedia Planung eignet. Außerdem ist es praktisch für einzelne Aufgaben nochmal Unteraufgaben anlegen zu können, da sich so gut Prozesse abbilden lassen. Ein spielerisches Gimmick, das aber wirklich motiviert (sowohl mich, als auch Praktis) ist die Lobfunktion oder das vorbeispringende Einhorn bei der Erledigung von Aufgaben.

Ein bisschen mehr Übersicht würde ich mir in der Inbox wünschen, da dort sehr schnell mal Dinge untergehen können. Dies regele ich persönlich dann über die Push-Benachrichtigungen per Mail. Eine bessere Übersicht wäre auch bei den einzelnen Aufgaben wünschen, da im Dschungel zwischen Aufgaben und Unteraufgaben schnell mal was übersehen wird.

Projektmanagement im Team und die Organisation der eigenen To-Dos lassen sich sehr leicht mit Asana umsetzen. Durch Asana gibt es endlich einen Überblick über den Status-Quo und erledigte bzw. noch zu erledigende Aufgaben für alle im Team. Ein weiteres Problem, dass wir mit Asana lösen, ist die Dokumentation von Prozessen. Wir müssen kein Word-Dokument mehr nutzen, in dem man alles verschriftlicht, sondern können einen zeitliche Abfolge mithilfe von Asana darstellen, die das mehr visualisiert. Top ist in puncto Visualisierung auch der Kalender, den wir für SocialMedia Planung nutzen.

Die Aufgabenstellung und -zuordnung ist sehr intuitiv und eine große Hilfestellung in Unternehmen jedweder Größe, aber insbesondere je größer und diversifizierter diese sind, sowie je eher Teams im Homeoffice arbeiten. Auch die Visualisierungen sind sehr ansprechend und laden zu längeren Sitzungen im Tool ein. Jeder kann ganz transparent verfolgen, bei wem sich das jeweilige to-do gerade befindet. Top Tool

Es gibt kaum etwas zu kritisieren, allenfalls in puncto GDPR/ Daten könnten einige Unternehmen den Standort in den USA kritisieren!? Ansonsten hab ich das Tool in 2 Unternehmen positiv wahrgenommen.

Es erspart ewige Rücksprachen mit Kollegen via Mail oder ähnliches . Zeitmanagement wird optimiert. To-dos sind gut abschätzbar. Gerade in Bewilligungsprozessen leistet es seinen Job.

Die Flexibilität der asana Boards bzw. Projekte und die zugehörigen Features finde ich einfach Klasse. Für uns ist asana inzwischen sogar mehr als ein reines Projektmanagement Tool. Wir suchen hier auch nach historischen Projekten und nutzen es quasi als Wissensschatz und Archiv.

Die Desktop App hängt sich manchmal auf. Ein Refresh löst das Problem aber zackig :)

Projektmanagement im Marketing Team und in den anderen Abteilungen, also unternehmensweit. Redaktionsplanung.

Übersichtliche Erstellung von Inhalten möglich, individuelle Anpassungen & Details sind gut umsetzbar, besonders hilfreich für größere Teams (ab 10 User:innen)

Für externe User:innen außerhalb des Unternehmens nur bedingt möglich mitnutzbar

Individuelle Ansicht für Prozesse möglich, intuitiv und selbsterklärend in der Anwendung

Asana ist für meinen Geschmack und im Vergleich zu Trello deutlicher einfacher zu bedienen und übersichtlicher, da ich die Aufgaben viel strukturierter angezeigt bekomme und eine bessere Zuordnung habe. Für meine Projekte will ich auf anhieb sehen, welche und wie viele Aufgaben noch zu bewältigen sind und wer mit im Boot sitzt. Auch die Kommentarfunktion ist deutlich angenehmer als bei anderen Tools. Insgesamt ist das Handling und die UI Key für so ein Tool und m.E. hier am besten gelungen.

Die Mailhäufigkeit und das entsprechende Einstellen von Benachrichtigungen nervt etwas. Das ist nicht gut gelöst. Hier würde ich mir user-orientiertere Einstellungen wünschen, weil man selbst als auch die Kollegen etwas abstumpfen.

In interdisziplinären Teams macht sich Asana wirklich gut um die entsprechenden To-Dos zu verteilen und als Team zu verstehen, was für den Kunden noch wichtig ist und wer jetzt noch mal ran muss. Auf Vertriebsseite lässt sich das auch sehr gut in den Pipeline-Prozess integrieren. Dafür ist es cool, dass Asana hier noch mehr Konnektivität zu CRMs geschaffen hat.

Vor Asana haben wir versucht einen Workflow aufzubauen, durch den jeder im Team sehr einfach einen Überblick über aktuelle Kampagnen und weitere Projekte bekommen kann. Wir haben aufwendige Excel Tabellen erstellt, mit anderen Projektmanagement Tools gearbeitet, aber Asana ist unser klarer Gewinner. Wir organisieren damit unsere Kampagnen, es kann klar zugeordnet werden, wer wofür zuständig ist und jeder kann noch einmal in einer eigenen Ansicht sehen, welche ToDo's erledigt werden müssen. Auch, dass Abhängigkeiten unter verschiedenen Abschnitten eines Projekts eingerichtet werden können, ist ein klarer Vorteil. Ein weitere Pluspunkt für mich ist, dass es Asana auch als (Desktop)App gibt.

Das Tool ist sehr umfangreich, einige der Funktionen sehen ich als wenig sinnvoll an, bzw. sehe den Nutzen nicht wirklich. Ich fänd es besser, wenn einige Funktionen aktiviert, bzw. deaktiviert werden könnten.

Bei vielen Kampagnen und somit verschiedenen Verantwortlichen finde ich es sehr praktisch auf einen Blick sehen zu können, wer wofür zuständig ist und an wen ich mich dementsprechend wenden kann. Das nicht nur bei aktuellen Projekten, sondern auch bei älteren, bei denen es schwieriger wird nachzuvollziehen, wer woran gearbeitet hat.

Eine sehr übersichtliche Auflistung aller Projekte im Agenturalltag sowie internes Projektmanagement. Wir lieben die Timeline für Agenturprojekte und empfinden diese als sehr übersichtlich und nützlich. So hat man alle Projekte bis zum Pitch unglaublich gut im Blick. Asana ermöglicht eine gute Gliederung für alle Projektmitglieder, sodass jeder seinen einzelnen Aufgabenbereich stets gut verwalten kann und jedes Mitglied darüber informiert ist.

Grundsätzlich sind wir sehr zufrieden mit der Nutzung von Asana. Teilweise fehlen mir bei Aktualisierungen oder Kommentaren von anderen Projektmitgliedern eine Benachrichtigung über die Änderungen, sodass man direkt weiß, dass man ins Projekt einsehen soll und keine Zeit "verschwendet" immer wieder auf Aktualisierung zu warten. Dies ist in anderen Tools besser gegeben.

Überwiegend Projektgliederung mit dem gesamten Team sowie Deadlines für Agenturprojekte. Asana bietet die perfekte Übersicht und Zusammenarbeit an Projekten mit individuell zugeordnetem Tätigkeitsbereichen für jedes Projektmitglied.

Die Integrationen mit anderen Tools und Diensten, wie zum Beispiel Google Drive, Dropbox, Slack und Trello. Die mobile App, die es ermöglicht, die Arbeit auch unterwegs zu verfolgen und auf dem Laufenden zu bleiben. Asana ist sehr anpassungsfähig und kann an die Bedürfnisse und Arbeitsstile jedes Teams angepasst werden. Ich kann meine Arbeitsbereiche anpassen, Aufgaben in verschiedenen Ansichten anzeigen und Workflows anpassen, um meine Arbeit zu optimieren. Ich kann mit meinem Team, gemeinsam an Projekten arbeiten, da Asana eine Plattform für die Zusammenarbeit und Kommunikation darstellt. Ich kann Aufgaben zuweisen, Kommentare hinzufügen, Dateien teilen und mich in Echtzeit über den Fortschritt der Projekte auf dem Laufenden halten.

Viele der leistungsstärkeren Funktionen sind nur in den kostenpflichtigen Plänen verfügbar. Da Asana eine webbasierte Plattform ist, sind Nutzer von einer stabilen Internetverbindung abhängig, um auf ihre Arbeit zuzugreifen und sie zu aktualisieren. Wenn die Verbindung unterbrochen wird oder langsam ist, kann dies zu Verzögerungen oder Problemen bei der Zusammenarbeit führen.

Kunden über den Fortschritt von Projekten auf dem Laufenden halten und Feedback von ihnen einholen. Asana bietet Funktionen wie Erinnerungen, die es uns ermöglichen, Zeitpläne einzuhalten und Fristen einzuhalten. Wir verwenden Asana, um die Ressourcenplanung zu verbessern und sicherzustellen, dass die richtigen Ressourcen für jedes Projekt zur Verfügung stehen. Asana bietet eine Möglichkeit, Projekte zu standardisieren, um sicherzustellen, dass alle Projekte nach den gleichen Standards und Best Practices durchgeführt werden. Wir können Vorlagen erstellen, die von anderen im Unternehmen verwendet werden können, um sicherzustellen, dass Projekte konsistent und effektiv durchgeführt werden.

Mit Asana können komplexe Workflows deutlich vereinfacht werden. Egal wie viele Personen an einem Projekt beteiligt sind, alle Beteiligten wissen zu jeder Zeit den aktuellen Arbeitsstand. Durch die unterschiedlichsten Features unterstützt uns Asana als Projektmanagementtoll im alltäglich Doing

Asana unterstützt zwar bei jeglicher Projektarbeit, allerdings dauert es eine Weile bis man sich in das Tool hineingefunden hat. Es gibt viele Features, allerdings muss man diese erst verstehen und einordnen wie genau man alles einsetzen kann und inwiefern es bei welchem Projekt Sinn macht.

Asana hilft nicht nur im Daily Business, sondern gleichzeitig auch bei größeren Projekten. Asana Boards helfen im ersten Schritt als Überblick, gleichzeitig kann man aber auch bis in kleinste Detail jede einzelne Aufgabe anlegen. Somit kann jeder Projektbeteiligte den Arbeitsstatus einsehen.

Durch Asana und die Vielzahl von Funktionen, kann unser Team Projekte auf unsere individuellen Bedürfnisse und Arbeitsabläufe abstimmen. Das Tool hat ein benutzerfreundliches und kollaboratives Interface, das es uns ermöglicht, Aufgaben und Projekte zu delegieren, zu kommentieren und zu teilen. Dadurch haben wir eine verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit. Außerdem können viele Dinge automatisiert werden, wie z.B. das Einrichten von wiederkehrenden Aufgaben und das Versenden von Benachrichtigungen bei bestimmten Ereignissen.

Asana kann für kleinere Teams oder Einzelunternehmer, die nur begrenzte Projektmanagementfunktionen benötigen, teuer sein. Hinzu kommt, dass viele Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten von Asana für Anfänger überwältigend sein können. Dadurch ist teils eine recht lange Einarbeitungszeit erforderlich. Auch sehe ich die Abhängigkeit von einer stabilen Internetverbindung als Nachteil. Das macht die Nutzung für Teams in ländlichen Gegenden oder mit schlechter Internetverbindung problematisch.

Projektmanagement: Wir können Projekte effizienter verwalten, Aufgaben zuweisen, Fristen festlegen dadurch auch den Fortschritt verfolgen. Außerdem sehe ich einen großen Vorteil in der Kommunikation und Zusammenarbeit. Denn durch verschiedene Funktionen wie Kommentare und Statusaktualisierungen wird die Zusammenarbeit innerhalb unseres Teams erleichtert.

Asana hat eine einfache und intuitive Benutzeroberfläche, die es einfach macht, Aufgaben zu verwalten und Projekte zu organisieren. Die Plattform bietet eine Fülle von Funktionen, darunter To-Do-Listen, Kalender, Projektmanagement-Tools und vieles mehr, die es Teams und Einzelpersonen sowei bei mir Gründerinnnen ermöglichen, ihre Arbeit effektiver zu planen und zu koordinieren.

Was mir jedoch nicht so gut gefällt, ist, dass einige der fortgeschritteneren Funktionen von Asana schwierig zu erlernen sind, insbesondere für Einzelpersonen oder Teams, die nicht so vertraut mit der Plattform sind. Das heißt, hier kann man nicht auf das Know-How zurückgreifen und wird auch nicht so gut daran geführt.

Asana hilft mir, die Arbeit effektiver zu organisieren und Projekte in Echtzeit zu verfolgen, insbesondere in der Zusammenarbeit mit anderen. Die Plattform bietet eine breite Palette von Funktionen, die es Benutzern ermöglichen, Aufgaben und Projekte zu planen, zu verwalten und zu koordinieren.

Asana ist für uns in der Firma ein echter Gamechanger. Es hilft uns, langfristig zu planen, Aufgaben in kleine Teile zu zerlegen und an alle Teammitglieder zuzuweisen. Die Integration in andere Apps wie Slack und MS Teams ist ein großes Plus. Die Benutzeroberfläche ist modern, schnell und flexibel, was das Arbeiten damit simpel macht. Besonders toll finde ich die benutzerdefinierten Felder, mit denen wir Projekte noch besser organisieren können.

Es dauert eine Weile, bis man Asana wirklich in seinen Alltag integriert hat und alle Funktionen verstanden hat. Außerdem gibt es ein paar Situationen, in denen ich mir mehr Flexibilität wünschen würde, wie z.B. beim Übernehmen von Einstellungen für Unteraufgaben. Die Farbgestaltung könnte ebenfalls verbessert werden, denn sie hat bei uns im Team für Verwirrung gesorgt.

Mit Asana haben wir endlich eine Übersicht über alle laufenden Projekte und die damit verbundenen Aufgaben. Es hilft uns, die Kommunikation im Team zu stärken, Doppelarbeit zu vermeiden und unsere Geschäftsziele effizient zu erreichen. Außerdem motiviert es die Mitarbeiter, wenn sie jeden Tag ihre To-dos abhaken können. Es ist einfach zu erlernen, ermöglicht eine nahtlose Aufgabenverwaltung und sorgt für Transparenz im gesamten Team. Durch das Festlegen von Prioritäten und Fälligkeitsterminen behält jeder den Überblick über seine Aufgaben, und dank der Integration in andere Apps ist die Zusammenarbeit noch einfacher. Nicht zu vergessen, dass auch die kostenlose Version bereits leistungsfähige Funktionen bietet.