“Projektmanagement Tool mit Übersicht.”

Herkunft der Review

5.0

S

Vor mehr als 12 Monaten

Stephan

Verifizierter Reviewer

Sales Manager bei

Mate Software GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Wir nutzen Asana für unser komplettes Projektmanagement-Board. Hierüber lassen sich nicht nur aktuelle Aufgaben steuern und verwalten, sondern auch Abhängigkeiten vermerken. Somit können wir mit unserem Dezentralen-Team super einfach und effizient kommunizieren und in einer anschaulichen Übersicht Fortschritte festhalten und nachfassen.

Was gefällt Dir nicht?

Wir nutzen bereits seit mehr als 3 Jahren Asana und sind mit der Entwicklung bestens zufrieden!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Verwaltung und Steuerung internationaler Projekte mit vielen verschiedenen Beteiligten Personen. Asana dient uns als digitales Projektmanagement-Board. Neben der Projekte können hierüber super effizient und transparent Aufgaben getrackt und verwaltet werden.

“Sehr gutes digitales Planungs- & Projektmanagementtool”

Herkunft der Review

4.5

C

Vor mehr als 12 Monaten

Carlotta

Verifizierter Reviewer

Communications & Marketing Manager bei

Jebsen & Jessen (GmbH & Co) KG

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Import and Export

Was gefällt Dir am besten?

Ich finde Asana für die Zusammenarbeit mit Kollegen sehr hilfreich. Die Transparenz bei den Aufgaben für alle Projektmitglieder sind sehr hilfreich. Besonders die Verlinkung zu Sharepoint-Dokumenten hat bei uns die Arbeit erleichtert. Gut ist auch, dass man Kommentare in pdf-Dateien einfügen kann, die direkt in Unteraufgaben umgewandelt werden. Die Regeln in den Projekten helfen uns dabei unsere Arbeitsprozesse zu vereinfachen und Aufgaben klar abzugrenzen.

Was gefällt Dir nicht?

Ich arbeite jetzt beinahe seit drei Jahren mit Asana und einige Projekte sind inzwischen ein wenig unaufgeräumt. Ich finde gut, dass man Aufgaben aus einzelnen Abschnitten ausblenden kann aber da wir pro Monat einen Abschnitt in dem Projekt haben, muss man inzwischen lange scrollen bis man zum richtigen Monat kommt. Ich würde es gut finden, wenn man Abschnitte in einem Projekt archivieren kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Statusfrage bei Projekten ist schneller geklärt. Durch Status-Updates und Aufgaben hat jedes Team Mitglied einen klaren Überblick wie weit ein Projekt vorangeschritten ist. Selbst wenn Kollegen Urlaub haben, kann man durch Asana Entscheidungsprozesse oder Änderungen nachvollziehen.

“Gutes Projektmanagement-Tool, das etwas Übung braucht”

Herkunft der Review

4.0

S

Vor mehr als 12 Monaten

Sarah

Verifizierter Reviewer

Marketing Managerin bei

neosfer GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Was gefällt Dir am besten?

Asana hilft uns im Team, unsere To Dos zu ordnen, uns gegenseitig To Dos einzustellen und Briefings direkt im Tool mitzuliefern und die Zusammenarbeit dadurch maßgeblich zu verbessern. In Sachen Projektmanagement macht Asana das Leben auf jeden Fall etwas leichter.

Was gefällt Dir nicht?

Die To Dos sind zum Teil etwas verschachtelt - je nachdem wie viele Ebenen man aufmacht. Das macht das Tool für mich manchmal etwas unübersichtlich. Lässt sich aber sicher dadurch beheben, wie man Asana-Tasks einstellt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Statt langer Briefing-Calls kann ich Kolleg:innen einfach ein Asana To Do einstellen und direkt alle nötigen Docs / Infos mitliefern. Ich kriege automatisch von Asana Bescheid, wenn To Dos von Kolleg:innen erledigt wurden, die ich ihnen zugewiesen habe und habe so insgesamt einen guten Überblick, wo wir im Projekt stehen. Gerade bei komplexeren Projekten ist das eine große Erleichterung und erspart uns Abstimmungsschleifen.

“Tolles Tool für das Projektmanagement”

Herkunft der Review

5.0

R

Vor mehr als 12 Monaten

Ramona

Verifizierter Reviewer

Chief Marketing Officer bei

Architekturbüro

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Architecture & Planning

Was gefällt Dir am besten?

Asana ermöglicht es mir, Aufgaben zu erstellen, zuzuweisen und zu verfolgen. Ich kann Fristen festlegen, Prioritäten setzen und den Fortschritt in Echtzeit verfolgen. Dies hilft mir dabei, meine Aufgaben effizient zu organisieren und sicherzustellen, dass nichts übersehen wird. Mit Asana kann ich Projekte visuell planen und organisieren. Ich kann Meilensteine setzen, Abhängigkeiten definieren und Gantt-Diagramme erstellen, um den Zeitplan im Auge zu behalten.

Was gefällt Dir nicht?

Obwohl Asana viele Integrationen mit anderen Tools bietet, gibt es Einschränkungen bei der Integration mit spezifischen Plattformen oder Softwarelösungen. Während Asana gut für die Verwaltung kleinerer Projekte geeignet ist, kann es bei größeren Projekten mit vielen Aufgaben und Teammitgliedern komplex werden. Die Organisation und das Tracking von Aufgaben können schwieriger sein und erfordern möglicherweise zusätzliche Anpassungen oder Integrationen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Asana bietet eine Vielzahl von Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten, um meine individuellen Bedürfnissen gerecht zu werden. Ich kann Projektdashboards erstellen, benutzerdefinierte Felder hinzufügen und Workflows automatisieren. Dadurch kann ich Asana an meine spezifischen Anforderungen anpassen und Ihre Arbeitsabläufe optimieren.

“Tolles Tool für ein einfaches Projektmanagement”

Herkunft der Review

3.5

G

Vor mehr als 12 Monaten

Greta

Verifizierter Reviewer

Projektmanagerin E-Commerce bei

RBV Birkmann GmbH & Co. KG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Goods

Was gefällt Dir am besten?

Seit wir Asana mit dem Team nutzen haben wir deutlich kürzere und übersichtlichere Workflows. Jeder Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin weiß, was zu tun ist und bis wann. Asana hilft dabei nicht nur bei kurzfristigen Planungen, sondern vor allem auch bei der langfristigen Projektplanung. Besonders gut finde ich die Möglichkeit der Unteraufgaben, so kennt jede:r Hauptaufgabe und weiß sofort, welche Unteraufgaben sie oder er zu erledigen hat.

Was gefällt Dir nicht?

Asana ist leider nicht besonders selbsterklärend. Bis alle Asana nutzen können und man alle Funktionen verstanden hat dauert es leider ein bisschen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Seitdem wir Asana nutzen ist die Menge an Mails, die täglich hin und her geschrieben werden deutlich zurückgegangen. Super ist auch, dass man alle Informationen zu Aufgaben und Projekten an einem Ort sammeln und nachhalten kann.

“Sehr gutes Projektmanagment-Tool”

Herkunft der Review

3.5

K

Vor mehr als 12 Monaten

Katharina

Verifizierter Reviewer

Social Media Strategin bei

LIVING CONCEPT

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

- einfache Abstimmung - Checklisten zu Freigabeprozessen - Hochladen von großen Datenmengen - Timings setzen durch das Integrieren von Daten

Was gefällt Dir nicht?

In dem Einsatz, für den wir Asana nutzen, gefällt mir alles. Es ist übersichtlich, einfach zu bedienen und für unsere Zwecke absolut ausreichend.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Abstimmung von Social Media Postings, inkl. Timings und Checklisten. Macht die Kommunikation & Austausch von Daten zwischen Agentur und Kunden einfach

“Übersichtliches Ticketsystem zur Zusammenarbeit zwischen Unternehmen”

Herkunft der Review

3.5

J

Vor mehr als 12 Monaten

Julia

Verifizierter Reviewer

Performance Marketing Manager bei

LAMILUX

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Building Materials

Was gefällt Dir am besten?

Asana bietet die Möglichkeit, sich die Aufgaben in verschiedenen Ansichten anzeigen zu lassen. Außerdem ermöglicht es die Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen in einem Projekt, wohingegen in andere Projekte kein Einblick besteht. Hier reicht es auch, wenn nur ein Partner einen Premium Zugang hat. Externe Mitarbeiter können per Mail aus dem Tool heraus kontaktiert werden. Über neue Kommentare oder Veränderungen an Projekten können E-Mails erhalten werden, auf die auch direkt aus dem Postfach heraus reagiert werden kann, sodass nicht immer extra Asana geöffnet werden muss.

Was gefällt Dir nicht?

Leider lässt die Optik von Asana wenig Individualisierung zu. Auch sind viele Funktionen, die es für eine Reibungslose Zusammenarbeit braucht nur in der Premiumversion verfügbar.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Asana in Zusammenarbeit mit unserer Google Ads Agentur. Über Asana lässt sich gut mit den Mitarbeitern der Agentur kommunizieren ohne jeweils eine E-Mail verfassen zu müssen. Deadlines können hinterlegt werden und die einzelnen Aufgaben können auch in anderen Aufgaben erwähnt werden, zu anderen Projekten hinzugefügt werden und kategorisiert werden. So haben auch bei Ausfällen alle beteiligten Personen alle Informationen.

“Asana als Go-To Organisationstool ”

Herkunft der Review

4.5

D

Vor mehr als 12 Monaten

Deniz

Verifizierter Reviewer

Account Manager bei

SC CTA GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Photography

Was gefällt Dir am besten?

Übersichtliche Auflistung der einzelnen Projekte und Kommunikationsmöglichkeit unter Projektbezogenem Reiter. Außerdem gefällt mir die Funktion, Projekte anderen Kollegen zuzuweisen und somit Übergaben wie bei z.B. Urlaub und Krankheit so leicht wie möglich durchzuführen. Ich kann mich mit Asana viel besser selbst managen und genau tracken wie viel zeit ich für einzelne Projekte aufgewendet habe. Mit der Timer Funktion starte ich einfach den Timer wann ich angefangen habe und stoppe ihn am Ende, so brauch ich nicht mal selbst die Uhr im Auge behalten sondern kann mich komplett auf Asana verlassen.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt eigentlich nichts was mir nicht gefällt, ich finde an manchen stellen könnte es ein wenig übersichtlicher sein und die Web-Version gefällt mir besser als die App, hier kann man sicherlich noch einige Anpassungen durchführen. Aber im Großen und Ganzen hat sich Asana in den letztes Jahren selbst so entwickelt, dass es mittlerweile an einem sehr guten Punkt ist und super einfach zu nutzen ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Selbstorganisation fällt einem total leicht mit Asana, zudem ist es ein tolles Tool um mit Kollegen Projektbezogen zu kommunizieren. Es bringt einen Überblick zu allen offenen und abgeschlossenen Projekten und hilft gerade Teams, die nicht an einem Standort sitzen, einen Überblick über alle Tasks der anderen Kollegen zu haben. Auch wenn man über Projektübergaben spricht, kann man einfach die Zuweisung ändern und somit Projekte übergeben, alle Informationen sind gespeichert und von allen zugelassenen Mitarbeitenden einzusehen. Bevor wir Asana genutzt haben, mussten wir Seitenlange Übergaben schreiben, jetzt können wir dies mit einem Klick. Asana spart unglaublich viel Zeit und erleichtert einem die Arbeit wo es nur geht.

“Asana hilft mir meinen Arbeitsalltag zu strukturieren.”

Herkunft der Review

5.0

H

Vor mehr als 12 Monaten

Hanna

Verifizierter Reviewer

Corporate Communications & Marketing Manager bei

Jebsen & Jessen Hamburg Gruppe

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Logistics and Supply Chain

Was gefällt Dir am besten?

Am Besten gefällt mir bei Asana, dass Aufgabenmanagement. Bei mir ist kein Arbeitstag gleich. Durch Asana schaffe ich es einen Überblick über meine Aufgaben zu haben und meine Projekte gemeinsam mit anderen übersichtlich zu strukturieren. Meine Arbeit wird damit effizienter und es geht weniger verloren.

Was gefällt Dir nicht?

Die Rubrik "Meine Aufgaben" sollte sich ob in Listen oder Board Ansicht noch individueller strukturieren lassen,

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Asana hilft uns bei der Strukturierung und Aufgabenverteilung von und innerhalb Projekten. Ob als Board Ansicht (Canban) oder als Listenansicht lässt sich jedes Projekt individuell strukturieren. Im Marketing pflegen wir zudem unseren Redaktionsplan für Social Media über Asana. Regeln helfen uns dabei unseren Freigabeprozess darzustellen.

“super organisiert sein mit Asana!”

Herkunft der Review

4.0

O

Vor mehr als 12 Monaten

Olivia

Verifizierter Reviewer

Duale Studentin Marketing Management bei

adlicious GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir definitiv der wöchentliche View der Aufgaben. Es ist total einfach Aufgaben zu verschieben, anderen zuzuweisen und diese unterschiedlichen Projekte zuzuordnen. Gerne weiter so!

Was gefällt Dir nicht?

Der wöchentliche View ist total gut! Ein täglicher View wäre jedoch auch super gut, besonders wenn an einem Tag viele Aufgaben anstehen, wäre es gut nur einen Tag zu sehen! Aber ansonsten bin ich sehr zufrieden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es ist total einfach Aufgaben zu verschieben und anderen zuzuweisen. Besonders hilfreich ist das, wenn man krank geworden ist oder eine Urlaubsvertretung benötigt wird. Das ist dann kaum noch ein Aufwand, um die Aufgaben zu verteilen.

“Tolles Projektmangament-Tool”

Herkunft der Review

5.0

J

Vor mehr als 12 Monaten

Julia

Verifizierter Reviewer

Co-Founder bei

nuris.studio

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Was mir an Asana sehr gut gefällt, ist der flexible, schlanke Einsatz. Im Gegensatz zum Giganten Jira, kann man Asana besonders auch in kleineren Unternehmen gut fürs Projektmanagement nutzen. Wir sind zu zweit selbstständig und verwalten in Asana unsere Daily Tasks, sowie hinterlegen dort auch wichtige Links und weitere Dokumente, die für den Kunden relevant sind. Man kann ganz einfach Kanban Boards anlegen, kleine Projekte erstellen und diese sogar miteinander verknüpfen.

Was gefällt Dir nicht?

Biser habe ich keine Probleme in der Nutzung festgestellt. Die Nutzung von Asana funktioniert sehr gut und ich mag die Apps von Asana, so hat man bsp. seine Aufgaben auch mobil immer dabei.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Asana ist meiner Meinung nach ein sehr schlankes Tool zum Projektmanagement. Man bekommt bei Asana sehr viel, ohne - dass die Software direkt überladen wirkt.

“Tolle Struktur für viele Projekte”

Herkunft der Review

4.5

C

Vor mehr als 12 Monaten

Carolyn

Verifizierter Reviewer

Einzelunternehmerin bei

Litzbarski Coaching

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Health, Wellness and Fitness

Was gefällt Dir am besten?

Ich mag es, eine digitale To Do Liste zu führen. Vor allem Wiederholungen helfen mir, mich gut zu strukturieren und einzelne Projekte gut im Blick zu haben.

Was gefällt Dir nicht?

Das handling ist auch nach zwei Jahren noch etwas schwer - ich würde gerne mehr mit Farben arbeiten, habe das aber spontan noch nicht rausfinden können (und wenig Lust gehabt, mich ganz tief einzuarbeiten)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kann Dinge gut in die Zukunft legen, zB zukündtige Erinnerungen, Nachfassen bei Projekten etc. Zuvor hatte ich eine analoge To Do Liste, die mich natürlich nicht in der Zukunft erinnert hat.

“Hilfreiches Tool für Projektorganisation, -kollaboration und -dokumentation”

Herkunft der Review

4.0

S

Vor mehr als 12 Monaten

Sabrina

Verifizierter Reviewer

Projekt manager bei

Masifunde Bildungsförderung e.V.

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Education Management

Was gefällt Dir am besten?

Die leichter Erstellung und Verschiebung innerhalb von Projekt- bzw. Aufgabenhierarchien machen die Organisation sehr leicht, wenn eine gute Grundstruktur erst einmal steht; die Zuordnung von Verantwortlichkeiten und Aufgabenbeteiligten verschafft Klarheit in der Arbeit innerhalb des Teams; die Ansicht "Meine Aufgaben" ermöglicht die Organisation der persönlichen Arbeit innerhalb der übergreifenden Struktur im Team

Was gefällt Dir nicht?

Es hätte mir geholfen, anfangs Beispiele für die Nutzung des Tools in der eigenen Branche zur Verfügung zu haben, um eine sinnvolle Grundstruktur zu finden - die hat sich erst über mehrere Monate finden müssen, da mir trotz Recherche und Einarbeitung noch nicht ganz klar war, wie ich die Project Boards/Aufgaben/Unteraufgaben nutze im Gegensatz von IT Firmen bspw., die nach Scrum arbeiten

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mittlerweile ist Asana die zentrale Plattform für unsere Arbeitsorganisation im Team und meine eigene Aufgabenverwaltung. Gleichzeitig dient das Tool zur Dokumentation von Arbeitsprozessen, auf die wir bei ähnlichen Projekten zukünftig zugreifen können. Das Tool hat sich als sehr hilfreich erwiesen bei der Übergabe von Aufgaben an neue Mitarbeitende.

“Effektive Aufgabenmanagement mit Asana”

Herkunft der Review

3.5

F

Vor mehr als 12 Monaten

Felix

Verifizierter Reviewer

Vorstand bei

Masifunde Bildungsförderung e.V

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Education Management

Was gefällt Dir am besten?

Der umfangreiche Free Tier ermöglicht uns in unserem Verein mit nur kleinen Teams die kostenlose Nutzung von Asana. Das Kanban Board stellt die Aufgaben übersichtlich klar dar und die Zuständigkeiten sind immer direkt ersichtlich. Auch finde ich den Dark Mode von Asana sehr gut. Auch ist es sehr gut das wir Prozesse wie z.B. das Onboarding von neuen Mitgliedern übersichtlich in den Boards und mit den Automatisierungen mit geringem Aufwand professionell abbilden können.

Was gefällt Dir nicht?

Die Inbox (Übersicht aller Aktualisierungen) wird bei einer großen Menge an beteiligten Aufgaben und Updates unübersichtlich. Leider sieht man auch nicht gut, in welchem Projekt gerade die meisten Aktualisierungen passiert sind.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Asana um die Aufgaben unseres Vereines in einem zentralen Platz sammeln. Alle beteiligten haben immer im Blick, welche Aktualisierungen es gibt und auch der Vorstand kann sich immer schnell einen Überblick machen, was der Stand bei welchen Aufgaben ist.

“Mein Lieblingstool für Projektmanagement”

5.0

S

Vor mehr als 12 Monaten

Sabrina

Verifizierter Reviewer

Marketing Lead bei

kiwiHR

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Human Resources

Was gefällt Dir am besten?

Asana ist sehr intuitiv und ich kann auch komplexe Projekte übersichtlich darstellen. Unteraufgaben können bestimtmen Personen zugeteilt werden und ich kann sogar Deadlines definieren. Perfekt für Marketing-Projekte mit vielen Beteiligen.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt aktuell nichts, was ich hier nennen könnte. Bisher war ich mit allen Funktionen zufrieden

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Unübersichtliches Projektmanagement. Ich spare Zeit und alle sind immer auf dem Laufenden, da man Benachrichtigungen für Projekte einstellen kann, bei denen man informiert werden sollte.

“Übersichtliches Projektmanagement-Tool”

Herkunft der Review

4.5

J

Vor mehr als 12 Monaten

Johanna

Verifizierter Reviewer

Projektmanagerin bei

Masifunde Bildungsförderung e.V.

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Civic & Social Organization

Was gefällt Dir am besten?

Es ist super hilfreich Aufgaben in Projekte zu gruppieren und Unteraufgaben anzuordnen. Deadlines helfen bei der zeitlichen Verortung. Klasse finde ich auch die Möglichkeiten der Zusammenarbeit für Teams.

Was gefällt Dir nicht?

Es fehlt eine zeitliche Einordnung der Aufgaben, also wie viel etwas in Anspruch nimmt. Außerdem wäre es hilfreich, wenn man Aufgaben und Projekte noch übersichtlicher Priorisieren könnte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Asana hat sich im vergangenen Jahr als zentrales Tool für unsere Projekt-Organisation im Team etabliert. Hierüber konnten wir auch auf kurzem Wege Dinge und Prozesse kommunizieren und sortieren. Gleichzeitig können auch nicht im Büro-Präsente Menschen mitlesen und die dokumentierten Schrittweise verfolgen und nachvollziehen.

“Solides Aufgabentool”

Herkunft der Review

5.0

M

Vor mehr als 12 Monaten

Melanie

Verifizierter Reviewer

Geringfügig Beschäftigte bei

kompackt61 GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Packaging and Containers

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Erstellung und Zuteilung von Aufgaben. Nachvollziehbarkeit im Projektmanagement und die Strukturierung des Arbeitsalltag.

Was gefällt Dir nicht?

Verbessert werden könnte die Schnittstelle zu anderen Gruppen, da hier oft sehr viel umher geklickt werden muss, um Zusammenhänge verschiedenster Aufgaben zu erkennen (ich nutze aber auch nur die Gratisversion)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich strukturiere meine aktuellen To Dos und kann diese kategorisieren, sodass ich weiß an welcher Stelle ich mit der Bearbeitung stehe.

“leicht nur nutzen und praktisch für Projektmanagement in virtuellen Teams”

Herkunft der Review

4.0

U

Vor mehr als 12 Monaten

Ulrike

Verifizierter Reviewer

Head of Marketing bei

CJ Affiliate

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Online Media

Was gefällt Dir am besten?

Zuweisung von Aufgaben an Teammitglieder und Tracken der Timelines. Außerdem kann man gut die Stakeholder eines Projektes definieren und Status-Updates einsehen.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal etwas verwirrend, wenn Änderungen/Updates in der Beschreibung einer Task vorgenommen werden oder Aufgaben viele Subtasks haben und die Verantwortlichkeiten hin und hergereicht werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Eventmanagement, Management von Projekten aller Art. Zuweisen von Aufgaben und Deadlines.

“Sinnvolles Projektmanagementtool für Teams - aber auch für individuelle Nutzung”

Herkunft der Review

3.5

J

Vor mehr als 12 Monaten

Julia

Verifizierter Reviewer

Partner Managerin bei

GoVolunteer e.V.

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Non-Profit Organization Management

Was gefällt Dir am besten?

Asana eignet sich sehr gut für die Organisation von Aufgaben - sei es im Team oder für sich alleine. Super finde ich die Darstellung im Kalender, da es Deadlines sehr greifbar macht und sich gut für z.B. SocialMedia Planung eignet. Außerdem ist es praktisch für einzelne Aufgaben nochmal Unteraufgaben anlegen zu können, da sich so gut Prozesse abbilden lassen. Ein spielerisches Gimmick, das aber wirklich motiviert (sowohl mich, als auch Praktis) ist die Lobfunktion oder das vorbeispringende Einhorn bei der Erledigung von Aufgaben.

Was gefällt Dir nicht?

Ein bisschen mehr Übersicht würde ich mir in der Inbox wünschen, da dort sehr schnell mal Dinge untergehen können. Dies regele ich persönlich dann über die Push-Benachrichtigungen per Mail. Eine bessere Übersicht wäre auch bei den einzelnen Aufgaben wünschen, da im Dschungel zwischen Aufgaben und Unteraufgaben schnell mal was übersehen wird.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Projektmanagement im Team und die Organisation der eigenen To-Dos lassen sich sehr leicht mit Asana umsetzen. Durch Asana gibt es endlich einen Überblick über den Status-Quo und erledigte bzw. noch zu erledigende Aufgaben für alle im Team. Ein weiteres Problem, dass wir mit Asana lösen, ist die Dokumentation von Prozessen. Wir müssen kein Word-Dokument mehr nutzen, in dem man alles verschriftlicht, sondern können einen zeitliche Abfolge mithilfe von Asana darstellen, die das mehr visualisiert. Top ist in puncto Visualisierung auch der Kalender, den wir für SocialMedia Planung nutzen.

“Ein sicherer Butler an Deiner Seite”

Herkunft der Review

4.5

A

Vor mehr als 12 Monaten

Ante

Verifizierter Reviewer

Senior Consultant Manager bei

RTB House

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Die Aufgabenstellung und -zuordnung ist sehr intuitiv und eine große Hilfestellung in Unternehmen jedweder Größe, aber insbesondere je größer und diversifizierter diese sind, sowie je eher Teams im Homeoffice arbeiten. Auch die Visualisierungen sind sehr ansprechend und laden zu längeren Sitzungen im Tool ein. Jeder kann ganz transparent verfolgen, bei wem sich das jeweilige to-do gerade befindet. Top Tool

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt kaum etwas zu kritisieren, allenfalls in puncto GDPR/ Daten könnten einige Unternehmen den Standort in den USA kritisieren!? Ansonsten hab ich das Tool in 2 Unternehmen positiv wahrgenommen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es erspart ewige Rücksprachen mit Kollegen via Mail oder ähnliches . Zeitmanagement wird optimiert. To-dos sind gut abschätzbar. Gerade in Bewilligungsprozessen leistet es seinen Job.

“Endlich ein cooles Projektmanagement Tool für unser Marketing Team ”

5.0

C

Vor mehr als 12 Monaten

Christina

Verifizierter Reviewer

Teamlead Brand & Content Marketing bei

pixx.io GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Die Flexibilität der asana Boards bzw. Projekte und die zugehörigen Features finde ich einfach Klasse. Für uns ist asana inzwischen sogar mehr als ein reines Projektmanagement Tool. Wir suchen hier auch nach historischen Projekten und nutzen es quasi als Wissensschatz und Archiv.

Was gefällt Dir nicht?

Die Desktop App hängt sich manchmal auf. Ein Refresh löst das Problem aber zackig :)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Projektmanagement im Marketing Team und in den anderen Abteilungen, also unternehmensweit. Redaktionsplanung.

“Userfreundliches & intuitiv nutzbares Tool für gemeinsames Arbeiten”

Herkunft der Review

4.0

M

Vor mehr als 12 Monaten

Marlene

Verifizierter Reviewer

Portfolio- und Plattform Managerin bei

RTL Deutschland GmbH

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Media Production

Was gefällt Dir am besten?

Übersichtliche Erstellung von Inhalten möglich, individuelle Anpassungen & Details sind gut umsetzbar, besonders hilfreich für größere Teams (ab 10 User:innen)

Was gefällt Dir nicht?

Für externe User:innen außerhalb des Unternehmens nur bedingt möglich mitnutzbar

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Individuelle Ansicht für Prozesse möglich, intuitiv und selbsterklärend in der Anwendung

“Asana - übersichtlichstes Projektmanagementtool”

Herkunft der Review

4.0

C

Vor mehr als 12 Monaten

Christopher

Verifizierter Reviewer

Sr. Business Consultant bei

Smarketer GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Asana ist für meinen Geschmack und im Vergleich zu Trello deutlicher einfacher zu bedienen und übersichtlicher, da ich die Aufgaben viel strukturierter angezeigt bekomme und eine bessere Zuordnung habe. Für meine Projekte will ich auf anhieb sehen, welche und wie viele Aufgaben noch zu bewältigen sind und wer mit im Boot sitzt. Auch die Kommentarfunktion ist deutlich angenehmer als bei anderen Tools. Insgesamt ist das Handling und die UI Key für so ein Tool und m.E. hier am besten gelungen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Mailhäufigkeit und das entsprechende Einstellen von Benachrichtigungen nervt etwas. Das ist nicht gut gelöst. Hier würde ich mir user-orientiertere Einstellungen wünschen, weil man selbst als auch die Kollegen etwas abstumpfen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

In interdisziplinären Teams macht sich Asana wirklich gut um die entsprechenden To-Dos zu verteilen und als Team zu verstehen, was für den Kunden noch wichtig ist und wer jetzt noch mal ran muss. Auf Vertriebsseite lässt sich das auch sehr gut in den Pipeline-Prozess integrieren. Dafür ist es cool, dass Asana hier noch mehr Konnektivität zu CRMs geschaffen hat.

“Unser Gewinner der Projektmanagment Tools!”

5.0

K

Vor mehr als 12 Monaten

Katharina

Verifizierter Reviewer

Social Media Manager bei

HEIMATMEDIA GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Vor Asana haben wir versucht einen Workflow aufzubauen, durch den jeder im Team sehr einfach einen Überblick über aktuelle Kampagnen und weitere Projekte bekommen kann. Wir haben aufwendige Excel Tabellen erstellt, mit anderen Projektmanagement Tools gearbeitet, aber Asana ist unser klarer Gewinner. Wir organisieren damit unsere Kampagnen, es kann klar zugeordnet werden, wer wofür zuständig ist und jeder kann noch einmal in einer eigenen Ansicht sehen, welche ToDo's erledigt werden müssen. Auch, dass Abhängigkeiten unter verschiedenen Abschnitten eines Projekts eingerichtet werden können, ist ein klarer Vorteil. Ein weitere Pluspunkt für mich ist, dass es Asana auch als (Desktop)App gibt.

Was gefällt Dir nicht?

Das Tool ist sehr umfangreich, einige der Funktionen sehen ich als wenig sinnvoll an, bzw. sehe den Nutzen nicht wirklich. Ich fänd es besser, wenn einige Funktionen aktiviert, bzw. deaktiviert werden könnten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bei vielen Kampagnen und somit verschiedenen Verantwortlichen finde ich es sehr praktisch auf einen Blick sehen zu können, wer wofür zuständig ist und an wen ich mich dementsprechend wenden kann. Das nicht nur bei aktuellen Projekten, sondern auch bei älteren, bei denen es schwieriger wird nachzuvollziehen, wer woran gearbeitet hat.

“Perfekte Übersicht aller Projekte”

5.0

S

Vor mehr als 12 Monaten

Sophie

Verifizierter Reviewer

CEO bei

HEIMATMEDIA GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Online Media

Was gefällt Dir am besten?

Eine sehr übersichtliche Auflistung aller Projekte im Agenturalltag sowie internes Projektmanagement. Wir lieben die Timeline für Agenturprojekte und empfinden diese als sehr übersichtlich und nützlich. So hat man alle Projekte bis zum Pitch unglaublich gut im Blick. Asana ermöglicht eine gute Gliederung für alle Projektmitglieder, sodass jeder seinen einzelnen Aufgabenbereich stets gut verwalten kann und jedes Mitglied darüber informiert ist.

Was gefällt Dir nicht?

Grundsätzlich sind wir sehr zufrieden mit der Nutzung von Asana. Teilweise fehlen mir bei Aktualisierungen oder Kommentaren von anderen Projektmitgliedern eine Benachrichtigung über die Änderungen, sodass man direkt weiß, dass man ins Projekt einsehen soll und keine Zeit "verschwendet" immer wieder auf Aktualisierung zu warten. Dies ist in anderen Tools besser gegeben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Überwiegend Projektgliederung mit dem gesamten Team sowie Deadlines für Agenturprojekte. Asana bietet die perfekte Übersicht und Zusammenarbeit an Projekten mit individuell zugeordnetem Tätigkeitsbereichen für jedes Projektmitglied.

“Super Projektmanagement-Tool zur Verwaltung und Organisation von Aufgaben und Projekten”

Herkunft der Review

4.0

V

Vor mehr als 12 Monaten

Vanessa

Verifizierter Reviewer

Online Marketing Manager bei

Pocket Rocket GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Integrationen mit anderen Tools und Diensten, wie zum Beispiel Google Drive, Dropbox, Slack und Trello. Die mobile App, die es ermöglicht, die Arbeit auch unterwegs zu verfolgen und auf dem Laufenden zu bleiben. Asana ist sehr anpassungsfähig und kann an die Bedürfnisse und Arbeitsstile jedes Teams angepasst werden. Ich kann meine Arbeitsbereiche anpassen, Aufgaben in verschiedenen Ansichten anzeigen und Workflows anpassen, um meine Arbeit zu optimieren. Ich kann mit meinem Team, gemeinsam an Projekten arbeiten, da Asana eine Plattform für die Zusammenarbeit und Kommunikation darstellt. Ich kann Aufgaben zuweisen, Kommentare hinzufügen, Dateien teilen und mich in Echtzeit über den Fortschritt der Projekte auf dem Laufenden halten.

Was gefällt Dir nicht?

Viele der leistungsstärkeren Funktionen sind nur in den kostenpflichtigen Plänen verfügbar. Da Asana eine webbasierte Plattform ist, sind Nutzer von einer stabilen Internetverbindung abhängig, um auf ihre Arbeit zuzugreifen und sie zu aktualisieren. Wenn die Verbindung unterbrochen wird oder langsam ist, kann dies zu Verzögerungen oder Problemen bei der Zusammenarbeit führen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Kunden über den Fortschritt von Projekten auf dem Laufenden halten und Feedback von ihnen einholen. Asana bietet Funktionen wie Erinnerungen, die es uns ermöglichen, Zeitpläne einzuhalten und Fristen einzuhalten. Wir verwenden Asana, um die Ressourcenplanung zu verbessern und sicherzustellen, dass die richtigen Ressourcen für jedes Projekt zur Verfügung stehen. Asana bietet eine Möglichkeit, Projekte zu standardisieren, um sicherzustellen, dass alle Projekte nach den gleichen Standards und Best Practices durchgeführt werden. Wir können Vorlagen erstellen, die von anderen im Unternehmen verwendet werden können, um sicherzustellen, dass Projekte konsistent und effektiv durchgeführt werden.

“Komplexe Workflows werden vereinfacht”

Herkunft der Review

2.5

V

Vor mehr als 12 Monaten

Vanessa

Verifizierter Reviewer

Marketing Manager

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Fashion

Was gefällt Dir am besten?

Mit Asana können komplexe Workflows deutlich vereinfacht werden. Egal wie viele Personen an einem Projekt beteiligt sind, alle Beteiligten wissen zu jeder Zeit den aktuellen Arbeitsstand. Durch die unterschiedlichsten Features unterstützt uns Asana als Projektmanagementtoll im alltäglich Doing

Was gefällt Dir nicht?

Asana unterstützt zwar bei jeglicher Projektarbeit, allerdings dauert es eine Weile bis man sich in das Tool hineingefunden hat. Es gibt viele Features, allerdings muss man diese erst verstehen und einordnen wie genau man alles einsetzen kann und inwiefern es bei welchem Projekt Sinn macht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Asana hilft nicht nur im Daily Business, sondern gleichzeitig auch bei größeren Projekten. Asana Boards helfen im ersten Schritt als Überblick, gleichzeitig kann man aber auch bis in kleinste Detail jede einzelne Aufgabe anlegen. Somit kann jeder Projektbeteiligte den Arbeitsstatus einsehen.

“Dank Asana kann unser Team Projekte effizienter planen, organisieren und verwalten.”

3.5

J

Vor mehr als 12 Monaten

Johanna

Verifizierter Reviewer

Fashion Buying Assistant bei

Unger Fashion GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Retailers

Was gefällt Dir am besten?

Durch Asana und die Vielzahl von Funktionen, kann unser Team Projekte auf unsere individuellen Bedürfnisse und Arbeitsabläufe abstimmen. Das Tool hat ein benutzerfreundliches und kollaboratives Interface, das es uns ermöglicht, Aufgaben und Projekte zu delegieren, zu kommentieren und zu teilen. Dadurch haben wir eine verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit. Außerdem können viele Dinge automatisiert werden, wie z.B. das Einrichten von wiederkehrenden Aufgaben und das Versenden von Benachrichtigungen bei bestimmten Ereignissen.

Was gefällt Dir nicht?

Asana kann für kleinere Teams oder Einzelunternehmer, die nur begrenzte Projektmanagementfunktionen benötigen, teuer sein. Hinzu kommt, dass viele Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten von Asana für Anfänger überwältigend sein können. Dadurch ist teils eine recht lange Einarbeitungszeit erforderlich. Auch sehe ich die Abhängigkeit von einer stabilen Internetverbindung als Nachteil. Das macht die Nutzung für Teams in ländlichen Gegenden oder mit schlechter Internetverbindung problematisch.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Projektmanagement: Wir können Projekte effizienter verwalten, Aufgaben zuweisen, Fristen festlegen dadurch auch den Fortschritt verfolgen. Außerdem sehe ich einen großen Vorteil in der Kommunikation und Zusammenarbeit. Denn durch verschiedene Funktionen wie Kommentare und Statusaktualisierungen wird die Zusammenarbeit innerhalb unseres Teams erleichtert.

“Super Projektmanagememnt-Tool, leider sind manche Bereiche schwerer zu erlernen”

3.5

A

Vor mehr als 12 Monaten

Anne

Verifizierter Reviewer

Gründerin bei

Shellstory

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Luxury Goods & Jewelry

Was gefällt Dir am besten?

Asana hat eine einfache und intuitive Benutzeroberfläche, die es einfach macht, Aufgaben zu verwalten und Projekte zu organisieren. Die Plattform bietet eine Fülle von Funktionen, darunter To-Do-Listen, Kalender, Projektmanagement-Tools und vieles mehr, die es Teams und Einzelpersonen sowei bei mir Gründerinnnen ermöglichen, ihre Arbeit effektiver zu planen und zu koordinieren.

Was gefällt Dir nicht?

Was mir jedoch nicht so gut gefällt, ist, dass einige der fortgeschritteneren Funktionen von Asana schwierig zu erlernen sind, insbesondere für Einzelpersonen oder Teams, die nicht so vertraut mit der Plattform sind. Das heißt, hier kann man nicht auf das Know-How zurückgreifen und wird auch nicht so gut daran geführt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Asana hilft mir, die Arbeit effektiver zu organisieren und Projekte in Echtzeit zu verfolgen, insbesondere in der Zusammenarbeit mit anderen. Die Plattform bietet eine breite Palette von Funktionen, die es Benutzern ermöglichen, Aufgaben und Projekte zu planen, zu verwalten und zu koordinieren.

“Lösung für produktives Projektmanagement”

4.5

J

Vor mehr als 12 Monaten

Jennifer

Verifizierter Reviewer

Video Editor bei

VitaMoment GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Goods

Was gefällt Dir am besten?

Asana ist für uns in der Firma ein echter Gamechanger. Es hilft uns, langfristig zu planen, Aufgaben in kleine Teile zu zerlegen und an alle Teammitglieder zuzuweisen. Die Integration in andere Apps wie Slack und MS Teams ist ein großes Plus. Die Benutzeroberfläche ist modern, schnell und flexibel, was das Arbeiten damit simpel macht. Besonders toll finde ich die benutzerdefinierten Felder, mit denen wir Projekte noch besser organisieren können.

Was gefällt Dir nicht?

Es dauert eine Weile, bis man Asana wirklich in seinen Alltag integriert hat und alle Funktionen verstanden hat. Außerdem gibt es ein paar Situationen, in denen ich mir mehr Flexibilität wünschen würde, wie z.B. beim Übernehmen von Einstellungen für Unteraufgaben. Die Farbgestaltung könnte ebenfalls verbessert werden, denn sie hat bei uns im Team für Verwirrung gesorgt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Asana haben wir endlich eine Übersicht über alle laufenden Projekte und die damit verbundenen Aufgaben. Es hilft uns, die Kommunikation im Team zu stärken, Doppelarbeit zu vermeiden und unsere Geschäftsziele effizient zu erreichen. Außerdem motiviert es die Mitarbeiter, wenn sie jeden Tag ihre To-dos abhaken können. Es ist einfach zu erlernen, ermöglicht eine nahtlose Aufgabenverwaltung und sorgt für Transparenz im gesamten Team. Durch das Festlegen von Prioritäten und Fälligkeitsterminen behält jeder den Überblick über seine Aufgaben, und dank der Integration in andere Apps ist die Zusammenarbeit noch einfacher. Nicht zu vergessen, dass auch die kostenlose Version bereits leistungsfähige Funktionen bietet.

“Perfekt für das Projektmanagement”

5.0

K

Vor mehr als 12 Monaten

Katharina

Verifizierter Reviewer

Head of BusDev bei

Sinceritas GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Human Resources

Was gefällt Dir am besten?

Ich plane mit Asana die Arbeit im Team. Dadurch sehe ich wer grade an was arbeitet und was noch zu tun ist. Durch Unteraufgaben und Deadlines kann man die Aufgaben sehr gut verteilen und priorisieren

Was gefällt Dir nicht?

Die Begrenzung der User in der kostenfreien Version auf 15 Mitglieder gibt es bei anderen Tools wie Trello nicht. Asana ist nicht sehr intuitiv nutzbar. Besonders was die Unteraufgaben und Kommentarfunktion angeht

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich kann die Aufgaben super strukturieren und planen. Durch Unteraufgaben wird das Projekt übersichtlich und man kann die Aufgaben einzelnen Personen zuteilen. Wir nutzen es auch zur Priorisierung von Aufgaben.

“Effektive Projektverwaltung”

4.5

H

Vor mehr als 12 Monaten

Harley

Verifizierter Reviewer

manager bei

plantogreen

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Utilities

Was gefällt Dir am besten?

Asana ist ein flexibles Projektmanagement-Tool, das die Zusammenarbeit im Team fördert und die Delegation von Aufgaben erleichtert.

Was gefällt Dir nicht?

Die Benutzeroberfläche kann überladen wirken, und die Lernkurve kann für neue Benutzer steil sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Asana unterstützt mich bei der effektiven Planung und Durchführung von Projekten und ermöglicht eine bessere Kommunikation innerhalb des Teams. Die Delegation und Verfolgung von Aufgaben führt zu einer erhöhten Produktivität und einer effizienteren Arbeitsweise.

“Alle (intern UND extern) auf dem Laufenden halten”

Herkunft der Review

5.0

S

Vor mehr als 12 Monaten

Sophie-Christine

Verifizierter Reviewer

Performance Managerin bei

Finc3Commerce

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Asana erleichtert meinen Arbeitsalltag maßgeblich. Ich habe meine ToDos immer auf einen BLick und weiß wie der aktuelle Stand bei jeder Aufgabe, in jedem Projekt bei jedem Kunden. Besonders gut gefllt mir auch, dass es sehr intuitiv nutzbar ist und so auch Kunden schnell mit dem Tool aktiv arbeiten können, obwohl sie es sonst nicht nutzen.

Was gefällt Dir nicht?

Ich würde mir wünschen, dass Rules standardmäßig dabei sind, da Automationen einfach Zeit und Nerven sparen und vor allem auch vermeiden, dass etwas übersehen oder vergessen wird.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

"Ist es nicht in Asana, ist es kein ToDo" – Das ist unser Mantra und sorgt vor allem dafür, dass Nichts vergessen wird, auch nicht die Dinge, die zwischen Tür und Angel besprochen werden.

“Nie wieder ohne Asana!”

5.0

D

Vor mehr als 12 Monaten

Dirk

Verifizierter Reviewer

Senior Project & Process Manager bei

Messe Düsseldorf

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Events Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Zusammenarbeit in Asana erzeugt ein Maximum an Transparenz. Jeder weiß wer macht was bis wann. Nicht nur die Arbeit wird in Asana dokumentiert. Auch die Kommunikation dazu ist dort integriert. Also alles an einem Ort. Kein ewiges Such mehr nach irgendwelchen Dateien auf den Laufwerken und E-Mails von denen man in ihren Verlauf abgeschnitten wurde.

Was gefällt Dir nicht?

Das Dokumentenmanagementsystem innerhalb von Asana ist nicht so optimal. Mit dem Einsatz von cloudgestützten Tools (Sharepoint, Drive, dropbox etc.) kann dieser Nachteil wieder wett gemacht werden. Ja sogar in einen Vorteil umgewandelt werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit der Funktion "Meine Aufgaben" kann ich meine Arbeit, für die ich verantwortlich bin steuern und priorisieren. Dabei geht das Zusammenarbeiten in den Projekten nicht verloren. Für Meetings müssen keine Protokolle erstellt werden.

“gutes Projektmanagement Tool ”

Herkunft der Review

5.0

T

Vor mehr als 12 Monaten

Tim

Verifizierter Reviewer

Managing Partner bei

SF Live GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Events Services

Was gefällt Dir am besten?

Das Projektmanagement Tool Asana bietet die Möglichkeit Aufgaben zu verwalten, Projektmanagement zu organisieren und transparentes und agiles Zusammenarbeiten alle Personen die am Projekt beteiligt sind. Das Design ist sehr ansprechend und benutzerfreundlich außerdem kann man das Tool auch gut von unterwegs benutzen, da die App ebenfalls über alle Funktionen verfügt.

Was gefällt Dir nicht?

Durch die vielen Möglichkeiten die Boards und Listen zu gestalten, verliert man schnell den Überblick. Es ist sehr wichtig eine einheitliche Struktur durchzusetzen und konsequent mit dieser zu arbeiten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wenn die Richtige Struktur aufgesetzt wurde, hilft Asana bei Organisationsproblemen und Arbeitsabläufen. Aufgaben können an die verantwortliche Person verteilt werden, deadlines können gesetzte werden. Asana hilft dabei, die Arbeit effektiver zu erledigen.

“Meine digitale To-Do-Liste - nur besser”

Herkunft der Review

4.0

L

Vor mehr als 12 Monaten

Lena

Verifizierter Reviewer

CRM Manager bei

Finc3 GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Asana ist mehr als nur meine digitale To-Do Liste: Projekte erstellen, Meilensteine aufsetzen, Tasks und Subtasks strukturieren, Kollegen markieren, Tags setzen - all das macht Asana noch so viel besser. Jedes Update zu einer Aufgabe findet sich bei uns in Asana, sodass sich jeder das Projekt anhand der Task-Kommentare zusammenreimen können sollte. Damit spart es obendrauf auch noch eine Menge Briefingzeit.

Was gefällt Dir nicht?

Im ersten Moment kann Asana recht überwältigend sein. Nach und nach wird es aber zum Alltagsgegenstand und kann mit Features wie Workflows zum Gamechanger für die eigene Organisation werden. Hier und da würde ich mir noch ein paar Änderungen von Details wünschen, zB auch Subtasks Projekten zuweisen zu können, um meine eigene Übersicht noch besser zu machen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Strukturierung von Projekten, Updates an Kollegen und Briefings auf Aufgaben, Zeitmanagement, und einfach generelle Transparenz.

“Übersichtliche To Dos”

3.0

M

Vor mehr als 12 Monaten

Marie

Verifizierter Reviewer

Creator Managerin bei

STAN Studios GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Asana ist für alle zugänglich und ermöglicht die gemeinsame Arbeit an Projekten, bei uns steuert zum Beispiel das Projektmanagement einzelne Tasks über Asana ein. Daten können auf unterschiedliche Weise vernetzt werden und alle können einfach auf Datei-Uploads, Diskussionen, Aufgaben-Updates und mehr zugreifen. Man kann auch die Funktionen für Benachrichtigungen und Erinnerungen einrichten, um immer auf dem neuesten Stand zu bleiben. Da ich Asana auf dem Handy auch als App nutzen kann, verpasse ich nie Updates :)

Was gefällt Dir nicht?

Ein kleiner Nachteil von Asana ist, dass es für sehr große Unternehmen manchmal überfüllt sein kann und es schwierig sein kann, eine Gruppe von Angestellten in derselben Richtung zu manövrieren. Wir sind zum Beispiel ein eher kleines Unternehmen mit 50 Angestellten, trotzdem verliere ich in meinem Board manchmal die Übersicht

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Asana behalte ich vor allem alle meine Aufgaben im Blick. Man kann in Teams kommunizieren, Aufgaben delegieren und verwalten, sowie Fortschritte und Deadlines im Blick behalten. Durch die Verwendung von Asana kann die Zusammenarbeit innerhalb eines Teams verbessert werden, was zu einer höheren Produktivität und schnelleren Fertigstellung von Projekten führen kann. Wenn man einmal Krank sein sollte, können so auch nicht in die Aufgabe involvierte den aktuellen Stand einsehen, super hilfreich!!

“Tolles Tool für kollaboratives Task-Management”

Herkunft der Review

4.5

F

Vor mehr als 12 Monaten

Fabian

Verifizierter Reviewer

Area Lead bei

XXXLdigital

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Retailers

Was gefällt Dir am besten?

Sehr einfach und intuitiv aufgebautes Projekt- und Taskmanagementtool. Gut auf die jeweiligen Erfordernisse der Projekte anpassbar. Ideal um innerhalb einer Organisation bereichsübergreifend zusammenzuarbeiten (auch über Organisationsgrenzen hinweg möglich).

Was gefällt Dir nicht?

Manche Aufgaben und Kommentare gehen in Sub-Sub-Sub-Tasks leider etwas unter. Hier fehlt es manchmal an der Übersichtlichkeit. Der Support / Kundenservice ist nicht immer hilfreich (braucht man allerdings auch sehr selten).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Strukturierung von Tasks über Team-Grenzen hinweg. Festlegung von klaren Verantwortlichkeiten und Deadlines. Übersicht schaffen für komplexere Projekte und Workstreams

“Asana bringt Spaß an der Arbeit”

Herkunft der Review

4.0

F

Vor mehr als 12 Monaten

Fabian

Verifizierter Reviewer

Head of CRO bei

Leap.de

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Bei Asana sind Animationen eingebaut, die bei jeder erledigten Aufgabe erscheinen. Dies erhöht den Spaßfaktor und zeigt, dass die Arbeit nicht zu ernst zu nehmen ist. Man bekommt Lust, Aufgaben zu erledigen, da man ein positives Feedback bekommt, sobald ein Ticket geschlossen wird.

Was gefällt Dir nicht?

Asana ist sehr bunt und dadurch kann es etwas unüberischtlich für ein PM-Tool. Es fehlt an Seriösität im Vergleich zu vergleichbaren Tools.Obwohl Asana eine kostenlose Version bietet, sind die erweiterten Funktionen, die viele Unternehmen benötigen, nur in der kostenpflichtigen Version verfügbar. Der Preis kann somit für kleine Unternehmen oder Einzelpersonen möglicherweise zu hoch sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch Asana wissen alle was zu als nächstes zu tun haben und jeder kann gut nachvollziehen, welchen Status seine Projekte haben. Der Spaß an der Arbeit wird gefördert.

“Sehr gutes Tool um Projekte zu strukturieren”

Herkunft der Review

4.5

ML

Vor mehr als 12 Monaten

Marco Lorentzen

Verifizierter Reviewer

Online Marketing Manager bei

Yeply Germany GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Services

Was gefällt Dir am besten?

Der Support vom ASANA-Team, sowie die intuitive Bedienung von ASANA finde ich toll. Es ist zudem einfach externe Personen und Teammitglieder in Projekte zu integrieren ohne ein langes onboarding für das Tool.

Was gefällt Dir nicht?

Auch wenn dass Tool sehr gut ist, gibt es zwei negative Aspekte. Zum einen der Preis und zum anderen, dass ein DSGVO konformes Abo kein Standard ist, sondern die teuerste Lösung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es vereinfacht die Prozesse in Projekten. Abhängigkeiten lassen sich einfach abbilden, weshalb man immer den Überblick behält.

Asana Erfahrungen & Reviews (759)