Asana Reviews

Asana ist für uns in der Firma ein echter Gamechanger. Es hilft uns, langfristig zu planen, Aufgaben in kleine Teile zu zerlegen und an alle Teammitglieder zuzuweisen. Die Integration in andere Apps wie Slack und MS Teams ist ein großes Plus. Die Benutzeroberfläche ist modern, schnell und flexibel, was das Arbeiten damit simpel macht. Besonders toll finde ich die benutzerdefinierten Felder, mit denen wir Projekte noch besser organisieren können.

Es dauert eine Weile, bis man Asana wirklich in seinen Alltag integriert hat und alle Funktionen verstanden hat. Außerdem gibt es ein paar Situationen, in denen ich mir mehr Flexibilität wünschen würde, wie z.B. beim Übernehmen von Einstellungen für Unteraufgaben. Die Farbgestaltung könnte ebenfalls verbessert werden, denn sie hat bei uns im Team für Verwirrung gesorgt.

Mit Asana haben wir endlich eine Übersicht über alle laufenden Projekte und die damit verbundenen Aufgaben. Es hilft uns, die Kommunikation im Team zu stärken, Doppelarbeit zu vermeiden und unsere Geschäftsziele effizient zu erreichen. Außerdem motiviert es die Mitarbeiter, wenn sie jeden Tag ihre To-dos abhaken können. Es ist einfach zu erlernen, ermöglicht eine nahtlose Aufgabenverwaltung und sorgt für Transparenz im gesamten Team. Durch das Festlegen von Prioritäten und Fälligkeitsterminen behält jeder den Überblick über seine Aufgaben, und dank der Integration in andere Apps ist die Zusammenarbeit noch einfacher. Nicht zu vergessen, dass auch die kostenlose Version bereits leistungsfähige Funktionen bietet.

Ich plane mit Asana die Arbeit im Team. Dadurch sehe ich wer grade an was arbeitet und was noch zu tun ist. Durch Unteraufgaben und Deadlines kann man die Aufgaben sehr gut verteilen und priorisieren

Die Begrenzung der User in der kostenfreien Version auf 15 Mitglieder gibt es bei anderen Tools wie Trello nicht. Asana ist nicht sehr intuitiv nutzbar. Besonders was die Unteraufgaben und Kommentarfunktion angeht

Ich kann die Aufgaben super strukturieren und planen. Durch Unteraufgaben wird das Projekt übersichtlich und man kann die Aufgaben einzelnen Personen zuteilen. Wir nutzen es auch zur Priorisierung von Aufgaben.

Asana ist ein flexibles Projektmanagement-Tool, das die Zusammenarbeit im Team fördert und die Delegation von Aufgaben erleichtert.

Die Benutzeroberfläche kann überladen wirken, und die Lernkurve kann für neue Benutzer steil sein.

Asana unterstützt mich bei der effektiven Planung und Durchführung von Projekten und ermöglicht eine bessere Kommunikation innerhalb des Teams. Die Delegation und Verfolgung von Aufgaben führt zu einer erhöhten Produktivität und einer effizienteren Arbeitsweise.

Asana erleichtert meinen Arbeitsalltag maßgeblich. Ich habe meine ToDos immer auf einen BLick und weiß wie der aktuelle Stand bei jeder Aufgabe, in jedem Projekt bei jedem Kunden. Besonders gut gefllt mir auch, dass es sehr intuitiv nutzbar ist und so auch Kunden schnell mit dem Tool aktiv arbeiten können, obwohl sie es sonst nicht nutzen.

Ich würde mir wünschen, dass Rules standardmäßig dabei sind, da Automationen einfach Zeit und Nerven sparen und vor allem auch vermeiden, dass etwas übersehen oder vergessen wird.

"Ist es nicht in Asana, ist es kein ToDo" – Das ist unser Mantra und sorgt vor allem dafür, dass Nichts vergessen wird, auch nicht die Dinge, die zwischen Tür und Angel besprochen werden.

Die Zusammenarbeit in Asana erzeugt ein Maximum an Transparenz. Jeder weiß wer macht was bis wann. Nicht nur die Arbeit wird in Asana dokumentiert. Auch die Kommunikation dazu ist dort integriert. Also alles an einem Ort. Kein ewiges Such mehr nach irgendwelchen Dateien auf den Laufwerken und E-Mails von denen man in ihren Verlauf abgeschnitten wurde.

Das Dokumentenmanagementsystem innerhalb von Asana ist nicht so optimal. Mit dem Einsatz von cloudgestützten Tools (Sharepoint, Drive, dropbox etc.) kann dieser Nachteil wieder wett gemacht werden. Ja sogar in einen Vorteil umgewandelt werden.

Mit der Funktion "Meine Aufgaben" kann ich meine Arbeit, für die ich verantwortlich bin steuern und priorisieren. Dabei geht das Zusammenarbeiten in den Projekten nicht verloren. Für Meetings müssen keine Protokolle erstellt werden.

Das Projektmanagement Tool Asana bietet die Möglichkeit Aufgaben zu verwalten, Projektmanagement zu organisieren und transparentes und agiles Zusammenarbeiten alle Personen die am Projekt beteiligt sind. Das Design ist sehr ansprechend und benutzerfreundlich außerdem kann man das Tool auch gut von unterwegs benutzen, da die App ebenfalls über alle Funktionen verfügt.

Durch die vielen Möglichkeiten die Boards und Listen zu gestalten, verliert man schnell den Überblick. Es ist sehr wichtig eine einheitliche Struktur durchzusetzen und konsequent mit dieser zu arbeiten.

Wenn die Richtige Struktur aufgesetzt wurde, hilft Asana bei Organisationsproblemen und Arbeitsabläufen. Aufgaben können an die verantwortliche Person verteilt werden, deadlines können gesetzte werden. Asana hilft dabei, die Arbeit effektiver zu erledigen.

Asana ist mehr als nur meine digitale To-Do Liste: Projekte erstellen, Meilensteine aufsetzen, Tasks und Subtasks strukturieren, Kollegen markieren, Tags setzen - all das macht Asana noch so viel besser. Jedes Update zu einer Aufgabe findet sich bei uns in Asana, sodass sich jeder das Projekt anhand der Task-Kommentare zusammenreimen können sollte. Damit spart es obendrauf auch noch eine Menge Briefingzeit.

Im ersten Moment kann Asana recht überwältigend sein. Nach und nach wird es aber zum Alltagsgegenstand und kann mit Features wie Workflows zum Gamechanger für die eigene Organisation werden. Hier und da würde ich mir noch ein paar Änderungen von Details wünschen, zB auch Subtasks Projekten zuweisen zu können, um meine eigene Übersicht noch besser zu machen.

Strukturierung von Projekten, Updates an Kollegen und Briefings auf Aufgaben, Zeitmanagement, und einfach generelle Transparenz.

Asana ist für alle zugänglich und ermöglicht die gemeinsame Arbeit an Projekten, bei uns steuert zum Beispiel das Projektmanagement einzelne Tasks über Asana ein. Daten können auf unterschiedliche Weise vernetzt werden und alle können einfach auf Datei-Uploads, Diskussionen, Aufgaben-Updates und mehr zugreifen. Man kann auch die Funktionen für Benachrichtigungen und Erinnerungen einrichten, um immer auf dem neuesten Stand zu bleiben. Da ich Asana auf dem Handy auch als App nutzen kann, verpasse ich nie Updates :)

Ein kleiner Nachteil von Asana ist, dass es für sehr große Unternehmen manchmal überfüllt sein kann und es schwierig sein kann, eine Gruppe von Angestellten in derselben Richtung zu manövrieren. Wir sind zum Beispiel ein eher kleines Unternehmen mit 50 Angestellten, trotzdem verliere ich in meinem Board manchmal die Übersicht

Mit Asana behalte ich vor allem alle meine Aufgaben im Blick. Man kann in Teams kommunizieren, Aufgaben delegieren und verwalten, sowie Fortschritte und Deadlines im Blick behalten. Durch die Verwendung von Asana kann die Zusammenarbeit innerhalb eines Teams verbessert werden, was zu einer höheren Produktivität und schnelleren Fertigstellung von Projekten führen kann. Wenn man einmal Krank sein sollte, können so auch nicht in die Aufgabe involvierte den aktuellen Stand einsehen, super hilfreich!!

Sehr einfach und intuitiv aufgebautes Projekt- und Taskmanagementtool. Gut auf die jeweiligen Erfordernisse der Projekte anpassbar. Ideal um innerhalb einer Organisation bereichsübergreifend zusammenzuarbeiten (auch über Organisationsgrenzen hinweg möglich).

Manche Aufgaben und Kommentare gehen in Sub-Sub-Sub-Tasks leider etwas unter. Hier fehlt es manchmal an der Übersichtlichkeit. Der Support / Kundenservice ist nicht immer hilfreich (braucht man allerdings auch sehr selten).

Strukturierung von Tasks über Team-Grenzen hinweg. Festlegung von klaren Verantwortlichkeiten und Deadlines. Übersicht schaffen für komplexere Projekte und Workstreams

Bei Asana sind Animationen eingebaut, die bei jeder erledigten Aufgabe erscheinen. Dies erhöht den Spaßfaktor und zeigt, dass die Arbeit nicht zu ernst zu nehmen ist. Man bekommt Lust, Aufgaben zu erledigen, da man ein positives Feedback bekommt, sobald ein Ticket geschlossen wird.

Asana ist sehr bunt und dadurch kann es etwas unüberischtlich für ein PM-Tool. Es fehlt an Seriösität im Vergleich zu vergleichbaren Tools.Obwohl Asana eine kostenlose Version bietet, sind die erweiterten Funktionen, die viele Unternehmen benötigen, nur in der kostenpflichtigen Version verfügbar. Der Preis kann somit für kleine Unternehmen oder Einzelpersonen möglicherweise zu hoch sein.

Durch Asana wissen alle was zu als nächstes zu tun haben und jeder kann gut nachvollziehen, welchen Status seine Projekte haben. Der Spaß an der Arbeit wird gefördert.

Der Support vom ASANA-Team, sowie die intuitive Bedienung von ASANA finde ich toll. Es ist zudem einfach externe Personen und Teammitglieder in Projekte zu integrieren ohne ein langes onboarding für das Tool.

Auch wenn dass Tool sehr gut ist, gibt es zwei negative Aspekte. Zum einen der Preis und zum anderen, dass ein DSGVO konformes Abo kein Standard ist, sondern die teuerste Lösung.

Es vereinfacht die Prozesse in Projekten. Abhängigkeiten lassen sich einfach abbilden, weshalb man immer den Überblick behält.

Asana ist ein übersichtliches und hilfreiches Programm, es erfüllt alle Anforderungen an ein Projektmanagement Tool. Es hat eine ansprechende Benutzeroberfläche, um Projektpläne anschaulich zu visualisieren. Es ist für die Zusammenarbeit konzipiert und ermöglicht es, gemeinsam an Aufgaben, Projekten und Terminen zu arbeiten. Asana bietet auch mehrere Ansichten, z. B. Listen-, Board- und Kalenderansichten, die den Benutzern helfen, ihre Aufgaben und Projekte zu organisieren und gut zu visualisieren.

Asana kann für Erstnutzer überwältigend sein, und es kann einige Zeit dauern, bis man alle Funktionen nutzen kann. Es bietet auch nicht viele Anpassungsmöglichkeiten und die Benutzer können die Farbe oder das Layout der App nicht anpassen. Obwohl Asana eine kostenlose Version anbietet, sind viele Funktionen eingeschränkt, und die Nutzer müssen für Premium-Funktionen bezahlen, was für Teams mit mehreren Mitgliedern kostspielig sein kann. Bei sehr vielen Unteraufgaben ist es leicht möglich einen Teil davon zu übersehen, da diese nicht vollständig abgebildet werden, sondern erst durch einen eher unscheinbaren Link sichtbar werden.

Asana hilft uns bei der Strukturierung von personen- und teamübergreifenden Projekten, vor allem bei sehr umfangreichen Projekten mit mehreren parallelen Workstreams und vielen einzelnen To Dos. Man kann Aufgaben ganz einfach Teammitgliedern zuweisen, Kommentare zu Aufgaben hinzufügen und Dateien anhängen. Es gibt Möglichkeit, benutzerdefinierte Felder und Beschriftungen zu erstellen, die Kalenderansicht und die Zeitleiste zu verwenden, die Möglichkeit, Abhängigkeiten einzurichten und die Portfolio-Funktion helfen dabei, Ihre Aufgaben und Projekte zu organisieren und leicht zugänglich zu machen.

Es ist besonders hilfreich Asana zur Koordination verschiedeneren Projekte mit jeweils unterschiedlichen Projektbeteiligten zu nutzen. Erstellung und Priorisierung von Aufgaben, Zuweisung und Deadlines für die Aufgaben sowie das Anlegen eines Projektplans mit verschiedenen Phasen sind tolle Möglichkeiten für eine Zusammenarbeit.

Ich finde die Tools und Möglichkeiten sind leider nicht immer selbsterklärend und es braucht sehr viel Bearbeitungsaufwand. Das bedeutet, wenn die Teammitglieder nicht einer Stringenz arbeiten, wird es schnell unübersichtlich. Klare Richtlinien im Team sind hier hilfreich.

Projektmanagement, Teamorganisation, Aufgabenerstellung und -Zuweisung

Wir nutzen Asana um Projekte und Tasks im Team zu managen. Das funktioniert insgesamt ganz gut. Die klare Struktur und einfache Zuweisung von Aufgaben erleichtern mein Teamleben enorm.

Obwohl Asana vieles richtig macht, muss ich zugeben, dass ich anfangs mit Asana nicht gut zurechtkam. Die Komplexität der Oberfläche raubt manchmal die Agilität, die unserem Team oft gut täte. Auch für Asana Profis ist es oft ein Produktivitätskiller, statt Aufgaben direkt zu kommunizieren und gemeinsam umzusetzen. Aber vielleicht eher unsere falsche Handhabung.

Mit Asana lösen wir verschiedene Probleme im Projektmanagement und der Teamorganisation.

Mithilfe des Board und der Tags fällt es leicht die Content-Planung zu Organisieren und mit anderen an kleineren Tasks zusammenzuarbeiten. Die Kalenderübersicht ist sehr Hilfreich bei der Redaktionsplanung. Es ermöglicht es uns sehr gut uns im Team zu Organisieren. Filterfunktion für besseren Überblick

Das Laden von Tabellen dauert mitunter sehr lange. Einige Funktionen sind etwas versteckt. Allerdings unterstützt die Onboarding Hilfe beim schnellen Einarbeiten. Bei sehr vielen Unteraufgaben ist es leicht möglich einen Teil davon zu übersehen, da sie oft nicht vollständig angezeigt werden.

Ich nutze am liebsten die Funktion des Filterns, sodass man nur seine eigenen Aufgaben sieht. Aufgaben zuweisen unterstützt beim Delirieren und ermöglicht gleichzeitig über alle Projekte informiert zu bleiben bleiben. Wir schätzen außerdem die Integration zu Gmail.

Asana bietet eine umfangreiche Integration mit anderen Tools wie Slack, Google Drive und Zapier, was die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen verschiedenen Plattformen erleichtert. Asana ist außerdem mega einfach zu bedienen und hat eine intuitive Benutzeroberfläche. Neue Benutzer können schnell lernen, wie man es verwendet, und Teams können problemlos zusammenarbeiten.

Manchmal ist das Tool fast zu umfangreich und überladen. Es bietet viele Funktionen und Optionen, die nicht für alle Teams oder Projekte benötigt werden. Und noch was: Der Preis. Asana ist echt teuer, insbesondere für größere Teams oder Unternehmen, die auf alle Funktionen zugreifen möchten.

Aufgaben- und Projektmanagement, Kalenderansichten, Gantt-Diagramme. Asana ist einfach zu bedienen und hat eine intuitive Benutzeroberfläche. Neue Benutzer können schnell lernen, wie man es verwendet, und Teams können problemlos zusammenarbeiten. Es ermöglicht auch eine einfache Zuweisung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten an Teammitglieder, was dazu beiträgt, die Zusammenarbeit und den Workflow zu verbessern.

Eine der besten Funktionen für uns von Asana ist die Fähigkeit, E-Mail-Benachrichtigungen und Erinnerungen einzurichten, um sicherzustellen, dass keine wichtigen Aufgaben übersehen werden. Das System bietet auch eine Vielzahl von Integrationen mit anderen Tools wie Google Drive und Slack, was den Workflow bei uns noch effizienter macht.

Die Komplexität von Asana, bei uns wird es leider nicht im vollen Umfang genutzt.

Asana ermöglicht es uns, Projekte in übersichtliche Aufgabenlisten und Unterprojekte zu unterteilen, um den Überblick über komplexe Projekte zu behalten. Ebenfalls erleichtert uns Asana das Einreichen von Feedback, welches innerhalb jedes Projekts oder Unterprojekts per Kommentar möglich ist.

Asana ist ein super Tool für das Projektmanagement. Aufgaben, Strukturen, Verantwortlichkeiten, Daten, Erinnerungen... alles was dazu gehört. Projektpläne lassen sich auch sehr gut visualisieren.

Bei sehr vielen Unteraufgaben bzw. zu starker Untergliederung kann es passieren, dass einzelne Punkte übersehen werden können.

Asana dient der Strukturierung der Aufgaben bzw. Aufgabenverteilung im Unternehmen. Projekte können dort sehr gut aufgebaut, gesteuert und geplant werden. Wir nutzen es auch, um den OKR Prozess damit zu dokumentieren und zu steuern.

Verschiedene Projekte lassen sich parallel mit weiteren Team-Membern überblicken und abarbeiten. Tasks lassen sich übersichtlich delegieren bzw. anderen Personen zuweisen. Der aktuelle Status eines Projekts lässt sich insgesamt gut ablesen.

In der kostenlosen Version gerät man schnell an die Grenzen des Tools. Aus Marketing-Sicht macht das natürlich Sinn, allerdings sind auch einige Basic-Funktionen betroffen. Für das Aufsetzen einiger Projekte in einem Team von 3-5 Leuten ist aber gut möglich, wenn man sich damit abfindet, coole Funktionen wie Timelines hinter der Paywall zu haben.

Tasks und Sub-Tasks eines Projekts immer im Blick haben, auch Unternehmens-übergreifend mit Externen.

Asana ist ein durchtachtes und einzigartiges Tool um gemeinsam mit dem Team an Projekten zu arbeiten und trotzdem den Überblick zu behalten. Ich weiß immer, wer arbeitet an was. Und das beste ist, das wirklich nichts vergessen wird!

Das einzige, das ich mir bei Asana wünschen würde ist, dass man zwei oder mehrere Verantwortliche für einen Task benennen könnte. Man kann leider nur eine Person eintragen, und so müssen für dieselbe Aufgabe entweder zwei erstellt werden oder mit Unteraufgaben gearbeitet werden. Das könnte man noch schöner lösen.

wenn ich die einzelnen Steps eines Projektes/einer Aufgabe festhalten möchte, kann ich das mit asana. Auch die Verteilung von Zuständigkeiten sind super easy möglich. Feedback geben zu Tasks in den Kommentaren mit Bildern/Videos, Verlinkungen etc. sind einfach möglich. Außerdem die Aufgabe dann auch abzuhaken, wenn sie erledigt ist, ist einfach ein schönes Gefühl.

Die mega einfache Bedienung und die absolute Kontrolle über alle möglichen Dashboards erschaffen ein super entspanntes Arbeitsleben und helfen mir bei jeglicher Koordination von Aufgaben/Tasks. Auch größere Projekte an denen andere Leute beteiligt sind, können perfekt in Asana strukturiert und auch koordiniert werden. Durch die Asana-Verknüpfung in Slack kriege ich außerdem wichtige Benachrichtigungen wenn sich z.B der Status einer Aufgabe ändert.

Ich würde mich freuen, wenn man etwas einfacher veraltete bzw. erledigte Aufgabe durch die Suchleiste finden würde. Manchmal entpuppt sich das als etwas schwierig und man muss wirklich den genauen Namen der Task eingeben.

Koordination von Tasks, Aufgabenverteilung innerhalb des Teams, Projektplanung für Aufgaben an denen mehrere Kollegen aus dem Team beteiligt sind, Deadlines innerhalb des Teams werden super easy mit Asana kommuniziert.

Sehr gute Umsetzung des Knaben Prinzips. Strukturiert Projekte und Arbeitspakete gut und lässt einen stets den Überblick über den Fortschritt behalten. Verantwortlichkeiten werden bei jedem Arbeitspaket hinterlegt.

Muss von allen Mitgliedern des Teams verstanden werden. Nur so entfaltet es sein volles Potential. Für einzelne (kurze) ToDos weniger geeignet

Strukturierung von Projekten. Kollaboration mit mehreren Kolleg*innen. Konkretes Zuweisen von Verantwortlichkeiten

Asana eignet sich hervorragend für die Zusammenarbeit in Teams, da es viele Möglichkeiten bietet, Projekte und Aufgaben zu organisieren. Darüber hinaus kann man Projekte und Aufgaben schnell und einfach erstellen und an Teammitglieder delegieren, Termine und Fristen festlegen und alle relevanten Infos an einem Ort bündeln. Zusätzlich können Abhängigkeiten zwischen Aufgaben erstellt und Meilensteine hinzugefügt werden.

Durch den hohen Nutzungsumfang von Asana braucht man eine gewisse Zeit um sich in das Tool einzuarbeiten. Je nach Aufbau ist Asana mehr oder weniger intuitiv zu bedienen und man hat nicht sofort eine Übersicht über sämtliche Funktionen. Zudem ist die Farbgebung auch manchmal etwas zu bunt und wirkt dadurch leicht unübersichtlich.

In Asana werden vor allem Projekte und größere Tasks umgesetzt bzw. geplant. Durch die Möglichkeit auch mit anderen Teams in einem Asana Projekt zu arbeiten, kann man mit dem Tool sehr schnell und einfach Aufgaben koordinieren und hat immer einen guten Überblick. So kann man bspw. in Dailys oder Weeklys immer über die aktuellsten Aufgaben und den Status Quo gehen.

Asana ist ein unglaublich nützliches Tool für die Organisation von Projekten und Aufgaben. Mir gefällt besonders die intuitive Benutzeroberfläche, die es mir ermöglicht, meine Aufgaben und Projekte einfach zu verwalten und zu planen. Auch die Möglichkeit, Aufgaben zu delegieren und mit anderen Teammitgliedern zu teilen, ist sehr hilfreich, da ich so den Überblick über den Fortschritt unserer Projekte behalten kann.

Bei der kostenlosen Version ist es leider nicht möglich private Projekte zu erstellen. Somit können sämtliche Projekte von sämtlichen Kollegen eingesehen werden. Auch die Integration mit anderen Tools und Apps könnte verbessert werden, da einige meiner bevorzugten Tools noch nicht nahtlos mit Asana zusammenarbeiten.

Asana hilft mir dabei, meinen Arbeitsalltag (und meine Gedanken) zu strukturieren. Vor der Nutzung von Asana bin ich oftmals von Task zu Task und von Gedanke zu Gedanke gesprungen. Durch Asana fällt es mir leicher, meine Aufgaben und Projekte strukturiert zu bewältigen. Auch bei der Zusammenarbeit mit meinem Team ist Asana sehr hilfreich, da es uns ermöglicht, unsere Aufgaben und Fortschritte aufeinander abzustimmen.

Mir gefällt am besten, dass wir als Team alle unsere vorformulierten Nachrichten, Links und wichtige Informationen in Asana gebündelt speichern können. Dadurch hat man einen besseren Überblick und muss sich die Sachen nicht zuschicken, sondern jeder aus dem Team hat Zugriff auf die Dateien. Dadurch ist die Teamkommunikation deutlich vereinfacht und strukturierter.

Die Software wirkt sehr erdrückend. Es gibt sehr viele Möglichkeiten Asana als Unternehmen zu benutzen, wir nutzen es nur als eine Art Speicherort, da uns die Einfachheit fehlt. Im Gegensatz zu anderen Organisationstools ist Asana sehr kompliziert wodurch gewisse Prozesse verkompliziert werden können.

Wir lösen mit Asana das Problem des Speicherorts. Wir speichern alle unsere Informationen in einer Liste und können dadurch schnell auf alle Dokumente zurückgreifen. Der Speicherort ist für jeden im Team zugänglich.

Asana ist super einfach zu bedienen. Man kann sich Tagesaufgaben erstellen und diese verschieben. Besonders wenn etwas wichtiges dazwischen kommt, kann man sich die Aufgaben so legen, wie es einem passt.

Toll wäre eine Chat Funktion über Asana. So können Unklarheiten über eine Aufgabe direkt aufgeklärt werden und man spart Zeit. Das virtuelle Organisieren kann somit verständlicher für das Team gemacht werden!

Asana ist besonders hilfreich, wenn man kurzfristig krank wird. Man muss keine Meetings machen, um die Aufgaben zu erklären. Es reicht, wenn Aufgaben einfach verschoben oder neu zugewiesen werden.

Wir nutzen Asana um all unsere Tasks zu managen. Die Oberfläche ist übersichtlich und benutzerfreundlich gestaltet. Dass Asana mit MS Teams und Slack synchronisiert werden kann, erleichtert unseren Workflow sehr. Durch Anna können wir Termine koordinieren, einzelnen Mitarbeitenden Prioritäten auferlegen und unter Tags übersichtlich Informationen bereitstellen.

Asana ist sehr zeitaufwendig, wenn wir zum Beispiel Unteraufgaben erstellen und die Einstellungen aus der Hauptaufgabe nicht übernommen werden. Dann muss alles manuell eingegeben werden, was sehr mühselig ist. Teilweise verändert Asana ihr System wie zum Beispiel die Farben, was den Workflow erstmal durcheinanderbringt. Da sollte Asana doch mehr eine eigene Linie finden und dieser erstmal treu bleiben.

Wir bei Swinx verwalten viele unserer Aufgaben und Vorlagen mit Asana. Berichte können wir problemlos hochladen und unsere Projekte einfach managen.

Die Benutzeroberfläche ist sehr übersichtlich & intuitiv zu bedienen. Wenn einmal mit ein bisschen Aufwand eine Struktur für das ganze Team geschaffen ist, funktioniert das Tool wunderbar als Aufgabenmanagement-Tool in jedem Bereich eines Unternehmens. Die Aufgabenzuweisung mit Deadline ist n unserem Fall besonders von Bedeutung.

Der einzige negative Punkt den wir im Team allerdings gerne in Kauf genommen haben, ist, bis Asana einwandfrei im Unternehmen funktioniert ist erstmal ein hoher Aufwand aller Kollegen und Kolleginnen nötig, sowie ständiges Updaten der Asana-Boards.

Alle Aufgaben Übersichtlich für jeden im Unternehmen einzusehen wenn man es denn so möchte. Somit weiß jeder wer wann wo wie beschäftigt ist und kann dementsprechend weitere Aufgaben verteilen und zuordnen. Der größte Vorteil ist also die Organisationsstärke des Tools

Das Tool ist in kurzer Zeit erlernbar, da es übersichtlich und visuell ansprechend gestaltet ist. Es eignet sich hervorragend zum kollaborativen Arbeiten, d.h. insbesondere zum Abstimmen von Kampagnen, Budgets festzulegen und freigegeben zu lassen sowie zum Verteilen von Aufgaben. Durch das ansprechende Design nutze ich das Tool gerne in der täglichen Arbeit.

Viele neue Mitarbeiter haben bisher nicht mit Asana gearbeitet, da es bisher nicht von sehr vielen Unternehmen eingesetzt wird. Das hat zur Folge, dass sie den Umgang mit dem Tool erlernen müssen, was aufgrund der guten Usability aber relativ leicht möglich ist. Durch die Dominanz von Wettbewerbsprodukten hat sich Asana noch nicht allzu sehr im Markt durchgesetzt, aber durch die hohe werbliche Präsenz ist von einer erhöhten zukünftigen Nutzung auszugehen.

Insbesondere für das Projekt- und Kampagnenmanagement, das mit Asana sehr angenehm erleichtert wird. Zudem für das Zeittmanagement und zur Steigerung der Produktivität. Teilweise auch für Design-Sprints im Rahmen des agilen Arbeitens sowie zum Festlegen und zum Nachfassen von OKRs.

Asana bietet viele Möglichkeiten zur Organisation von Projekten und Aufgaben. Das Tool ist sehr gut geeignet für die bereichsübergreifende Zusammenarbeit im Team. Es gibt viele Möglichkeiten zur Darstellung in verschiedene Layouts, so kann jeder individuell arbeiten (z.B. als reine To-Do-Liste oder Darstellung als Zeitstrahl). Desweiteren können Abhängigkeiten von Aufgaben untereinander erstellt & Meilensteine hinzugefügt werden.

Asana bietet eine Vielzahl an Features. Mit dem Upgrade auf die Premium Version sind alle Funktionen verfügbar, die für uns relevant waren (Darstellung als Zeitleiste, Meilensteine, Abhängigkeiten von Aufgaben, etc.).

Wir nutzen Asana für unser Projektmanagement & zur Koordination der Aufgaben des gesamten Teams. Sogar Kalender können erstellt werden, sodass man z.B. auch Meetingraum-Belegungen über Asana organisieren kann.

Asana ist super praktisch, um abteilungsübergreifend Aufgaben zu koordinieren und zuzuordnen. Außerdem ist die Möglichkeit, Projekte und Aufgaben zu erstellen und zu delegieren, Termine und Fristen festzulegen, die Fortschritte zu verfolgen und mit Teammitgliedern zu kommunizieren, super praktisch.

Überwältigende Anzahl an Funktionen: Asana bietet super viele Funktionen, die für komplexe Projekte nützlich sein können, aber für kleinere Projekte können sie überwältigend sein.

Kommunikation mit anderen Abteilungen und Delegation von Aufgaben. Die Projektspezifische Terminplanung bilden wir auch jeweils in Kalendern ab.

Die Anwendung ermöglicht eine unkommplizierte Organisation von Projekten mit einen Team, dass sich viel nur digital abstimmen kann. Es kann jeder jeden eine Aufgabe zuweisen, sodass auch für neue Aufgaben nicht immer ein Termin notwendig ist. Die UX Experience gefällt mir sehr gut. Auch die etwas älteren Kollegen konnten sich schnell zurecht finden und die Einarbeitung ist sehr schnell erledigt. Man kommt mit wenigen Klicks an alle Funktionen, die man auf die Schnelle benötigt.

Ich finde teilweise die vielen Farben unübersichtlich. Die farben sind schon sehr präsent. Manchmal habe ich das Gefählt, dass Asana technisch paar kleine Schwirigkeiten hat, da es doch da und da mal ruckelt oder sehr lange Ladezeiten hat. Dei Startseite könne auch etwas besser strukturiert sein, dann hat man gleich von Anfang an eine super Übericht über die ToDo´s und was alles so ansteht.

Die Arbeitsverteilung unter einem Team. So ist jeder Mitarbeiter immer auf den aktuellen Stand, das dann jemand etwas nicht gewusst hat oder Ähnliches ist damit ausgeschlossen. Wir ersezten mehrere Excel-Listen mit asana und lösen somit auch das Problem, dass wir für jedes Projekt oder des Thema eine extra Liste führen müssen.

Asana ist ein leistungsstarkes Tool für das Projektmanagement und die Zusammenarbeit in Teams. Eines der am hilfreichsten Funktionen ist die Möglichkeit, Projekte und Aufgaben effektiv zu organisieren und zu verfolgen. Wir können Projekte erstellen, Aufgaben delegieren und verfolgen, Fristen festlegen und Prioritäten setzen. So wird sichergestellt, dass alles auf Kurs bleibt und dass das Team seine Arbeit effektiv erledigen kann. Ein weiterer Vorteil von Asana ist die Kollaborationsfunktion. Es bietet außerdem eine Vielzahl von Tools und Funktionen, mit denen man seine Arbeit an seine spezifischen Bedürfnisse anpassen kann.

Obwohl Asana eine leistungsstarke und vielseitige Plattform ist, gibt es auch einige Nachteile, die bei der Nutzung berücksichtigt werden sollten. Asana ist eine komplexe Plattform, die eine Einarbeitungszeit erfordert. Wir hatten als neue Nutzer erstmal etwas Schwierigkeiten dabei uns zurechtzufinden. Asana bietet zwar eine Vielzahl von Kommunikationsfunktionen, aber für eine effektive Kommunikation mit dem Team sind manchmal zusätzliche Tools erforderlich.

Die Kollaborationsfunktionen von Asana ermöglichen es uns, nahtlos zusammenzuarbeiten, unabhängig davon, wo sich jedes Teammitglied befindet. Die Flexibilität und Anpassbarkeit von Asana ist ein weiterer Vorteil. Diese ermöglicht uns als Team unsere Arbeitsbereiche zu unterteilen uns Prozesse und Vorlagen an unsere spezifischen Bedürfnisse anzupassen.

Asana ist ziemlich perfekt, um die täglichen Aufgaben für sich persönlich und im Team zu planen. Aufgaben abhaken ist dabei sicher eine besonders schöne Erfahrung. Ob im Browser, als Desktop- oder Mobil-App. Asana funktioniert jeweils gut und lässt sich ebenso gut bedienen.

Man braucht einen Moment, um sich in Asana einzuarbeiten und man lernt auch nach langer Zeit immer wieder neue Funktionen kennen. Das ist erst einmal nicht verkehrt. Hier und da vermisse ich eine intuitivere Bedienung.

In Asana werden vor allem kleinere und größere Aufgaben bzw. Projekte umgesetzt. Mit Asana und der richtigen Pflege hat jeder Beteiligte immer einen guten Überblick über den aktuellen Stand. Auch für einen persönlich lohnt sich das Tool, um einen Überblick über die eigenen Aufgaben zu behalten.

Das Tool ist hilfreich um kleinere und Größere Teams bei der Organisation von Projekten zu koordinieren. Die Zuteilung von Projekten an verschiedene Stakeholder ist dabei einfach.

Zum Teil finde ich persönlich Asana etwas unübersichtlich und es kann durchaus vorkommen, dass Tasks übersehen werden.

Projektmanagement zwischen und innerhalb von Teams. Man kann Aufgaben gut verteilen und so Kooperationen verhältnismäßig einfach organisieren. Zudem nutzen wir das Tool etwa um Zielsetzungen festzulegen.

Die Plattform ist einfach zu bedienen und benötigt keine lange Einarbeitungszeit. Die Übersichtlichkeit hilft Transparenz für alle im Projekt involvierten Beteiligten zu schaffen. Das Tool fördert die Zusammenarbeit innerhalb des Teams, indem es allen Mitgliedern ermöglicht, Aufgaben und Projekte zu sehen und zu kommentieren.

Integration von anderen Programmen wäre hilfreich. Die Benutzeroberfläche könnte an der ein oder anderen Stelle optimiert werden. Mehr Flexibilität durch benutzerdefinierte Felder.

Problemlösung bei der Teamarbeit, das durch das zentralisierte Dashbord alle Teammitglieder ihre Aufgaben verfolgen, aktualisieren und kommunizieren können. Dadurch können Probleme bei der Zusammenarbeit vermieden werden. Effektive Planung und Verwaltung von Projekten und Aufgaben Bessere Teamkommunikation und Zusammenarbeit Echtzeit-Überwachung des Fortschritts und der Ergebnisse Bessere Transparenz und Sichtbarkeit für das gesamte Team Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an unterschiedliche Arbeitsstile und Arbeitsumgebungen

Unsere eigenen To-Do-Listen sowie bereichsübergreifende Projekte planen wir in Asana. Als Projektmanager hat man mit diesem Tool einen super Überblick über den aktuellen Stand eines Projektes. Besonders gefällt mir, dass das Tool mit anderen Tools wie Slack, Slite oder Zapier kombinierbar ist. So kann man verschiedene Prozesse optimieren.

Der Bereich "Meine Aufgaben" ist nur für mich einsehbar, was in manchen Situationen sinnvoll ist. Allerdings ist es ein Nachteil, wenn ich nachsehen möchte, wie viele To-Do's meine Mitarbeiter aktuell haben und wem ich die nächste Aufgabe zuordnen kann. Um dieses Problem zu umgehen, haben wir einen Workaround erstellt und für jeden Mitarbeiter ein eigenes Projekt erstellt, in dem wir die To-Do's zuordnen können. Dadurch kann ich immer nachschauen, wie viele und welche Aufgaben meine Mitarbeiter haben und besser planen.

Asana ermöglicht uns Projekte besser zu planen, verschafft uns einen Überblick für den aktuellen Stand von Projekten und jeder hat einen Überblick über seine aktuellen to Do's.

Das Interface von Asana ist ansprechend, man kann toll im Team oder in Projekten arbeiten. Vor allem für kleine Teams (bis 15 Personen) super, weil man das Tool im Einstieg kostenlos nutzen kann. Projekte und Boards sind schnell und einfach eingerichtet und ohne viel Training nutzbar.

Asana bietet natürlich nicht so viele Funktionen und Plugins wie Jira, dafür aber halt viel günstiger und intuitiv nutzbar. Ich würde mir wünschen, dass auch größere Teams mit der Free-Version arbeiten können.

WIr haben Asana für das Marketing Team genutzt, um Tasks zu planen und zu tracken. Diese haben wir dann im Weekly bzw. Daily besprochen. Ebenso kann ma Projekte easy aufsetzen und tracken. OKRs kann man damit auch toll tracken.

Asana hilft mir meine Projekte gut zu strukturieren und sorgt dafür, dass ich alle meine Aufgaben immer im Blick habe. Außerdem lassen sich Aufgaben zuweisen, was super bei der Arbeit mit Praktikant*innen ist. Die Label helfen mir außerdem, die verschiedenen Aufgaben zuzuordnen und diese auch für Andere sichtbar zu machen.

Ich finde es manchmal etwas unübersichtlich, gerade wenn das ganze Unternehmen Asana nutzt und somit viele Boards angelegt sind. Außerdem könnte das Tool etwas bunter und freundlicher gestaltet werden. Aktuell sieht es etwas grau und oldschool aus.

Ich habe keine To-Do Zettel mehr, wo Gefahr besteht dass man sie verliert. Aufgaben lassen sich super zuweisen und man hat beispielsweise die Auslassungen und Aufgaben aller Praktikant*innen direkt vor Augen. Es lassen sich auch super Projektlisten mit dem Team teilen.

dass es eine leistungsstarke Projektmanagement-Software ist, die Teammitgliedern ermöglicht, Aufgaben und Projekte auf einfache Weise zu organisieren und zu verwalten. Es bietet auch eine Vielzahl von Funktionen, einschließlich der Möglichkeit, Fortschritte zu verfolgen, Fristen zu setzen und automatische Erinnerungen zu erstellen.

Nicht so gut ist, dass Asana möglicherweise für kleinere Teams oder Einzelpersonen überdimensioniert sein kann und eine Lernkurve hat, um alle Funktionen und Möglichkeiten zu verstehen. Das war leider bei uns der Fall.

Die Zusammenarbeit und Kommunikation in Teams wird durch Asana erleichtert und die Effizienz bei der Verwaltung von Projekten und Aufgaben verbessert. Es ermöglicht eine einfache und übersichtliche Organisation von Aufgaben und Projekten, die Verfolgung von Fortschritten und das Setzen von Fristen. Asana kann auch nahtlos mit anderen Anwendungen und Tools integriert werden, was die Arbeitsabläufe und die Zusammenarbeit weiter verbessert.