Asana Reviews (764)

AI-generated summary

What users say about Asana

Based on 764 reviews

Asana is widely appreciated for its task management and project coordination capabilities, particularly within teams. Many value its user-friendly interface and customizable features, which enhance team collaboration and transparency. The tool helps to structure projects, assign responsibilities, and track progress effectively. However, some find the initial setup complex and the notification system overwhelming. The cost of premium features and occasional performance issues are also noted. Despite these drawbacks, Asana is considered a versatile solution for managing workflows and improving team productivity.

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“Super zur Koordinierung von Aufgaben”

4.0

Older than 12 months

Nina

Validated Reviewer

Project Manager at

Reachbird

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Man sieht auf den ersten Blick wer welche Aufgaben erfüllen muss und wie die Arbeitsauslastung aussieht, man kann Onboarding Boards erstellen, die einem beim Anfang sehr helfen. Zudem hat man stets einen Überblick wie der Aufgabenstatus aussieht. Das Anlegen der Aufgaben erfolgt schnell und unkompliziert und auch weitere Angaben zur Deadline und Datein können mit zu der Aufgabe hinzugefügt werden.

What did you not like?

Manchmal etwas unübersichtlich, optisch könnte es verbessert werden, bessere Einführung anbieten. Das Design könnte optisch noch schöner gestaltet werden. Das Programm ist jedoch sehr komplex und manchmal nicht einfach zu verstehen. Man braucht mehr detaillierte Erklärungen, um das Programm auch gut nutzen zu können und von den ganzen Funktionen überhaupt erfährt.

Which problems are you solving with the product?

Aufgabenverteilung übersichtlich gestalten, Aufgaben verteilen und Überblick welche Aufgabe bereits erledigt wurde. Man hat die Möglichkeiten von detaillierten Reportings und Automatisierungen die den Arbeitsalltag erheblich vereinfachen. Ein weiterer Vorteil ist das Zeitleisten-Feature – welches einem stark bei einem professionellen Projekt- und Prozessmanagement helfen kann.

“Sehr funktionales Tool für meine tägliche Arbeit im Office!”

4.5

Older than 12 months

Bernardo

Validated Reviewer

Projektmanagement & Gesundheitsmangement at

Stickerstars

1-50 employees
Industry: Sport

What did you like?

Ich nutze Asana sehr gerne um Projekte zu planen. Ich kann meine Arbeitskollegen super integrieren und wir können alle gemeinsam an einem Dashboard arbeiten. Die Terminierung der einzelnen Aufgaben und dann auch die Zuteilung in "Meine Aufgaben" ist genial. Ich kann zudem Asana mit Slack verbinden und mir somit Reminder zuschicken lassen.

What did you not like?

Zu viel Schrift! Es könnte kompakter und knackiger dargestellt werden. Keep it simple.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann gemeinsam mit meinen Kollegen an einem Projekt arbeiten. Ich kann meine Aufgaben noch effektiver planen. Ich kann alles anschaulich gestalten und

“Praktisches Tool zum Projektmanagement”

5.0

Older than 12 months

Malin

Validated Reviewer

Senior Candidate Consultant at

CareerTeam GmbH

51-1000 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

Asana bietet ein übersichtliches und intuitives Design. Es gibt sehr viele Optionen, die es ermöglichen in mehreren Projekten den Überblick zu behalten. Ich finde es sehr praktisch, dass man bestimmte Tasks bestimmten Projektmitgliedern zu ordnen und mit einem Fälligkeitsdatum versehen kann.

What did you not like?

Die Startseite von Asana wirkt etwas überladen. Die Premium Funktionen sollten nicht angezeigt werden, wenn diese nicht freigeschaltet sind sondern er sollte nur einen Button geben, um dann die Premium Version buchen zu können.

Which problems are you solving with the product?

Es ist praktisch, um für verschiedene Projekte gleichzeitig den aktuellen Status des Projektes nachhalten zu können und den Überblick zu behalten, was bereits erledigt wurde und was nicht.

“Projektmanagement mit gutem Design”

4.0

Older than 12 months

Chiara

Validated Reviewer

Freiberufliche Trainerin at

Chiara Mayer

1-50 employees
Industry: Education Management

What did you like?

Am besten finde ich die verschiedenen Ansichten, passend zu jedem Projekt. Die Grundeinstellungen sind auch super einfach zu handhaben. Es lassen sich ganz einfach verschiedene Workflows und Roadmaps abbilden.

What did you not like?

Wenn man das Tool wirklich ausreizen will und das beste rausholen, ist es nicht mehr ganz so intuitiv und man muss anfangs viel Zeit reinstecken. Außerdem finde ich es sehr schade, dass es gar keine Freeware mehr gibt.

Which problems are you solving with the product?

Wir halten in Asana alle To Dos fest und verteilen diese im Team. Vor allem für Roadmaps, Meilensteine und sogar Terminplanungen kann es eine tolle Überwicht sein. Außerdem finde ich es vor allem zur Organisation von Sprints sehr hilfreich.

“Perfekt für die Produktivität in Projekten”

4.0

Older than 12 months

Rike

Validated Reviewer

Administration Intern at

Padma Diseño S.L.

51-1000 employees
Industry: Design

What did you like?

Es ist einfach zu benutzen und leicht im onboarding. Man hat einen guten Überblick über mehrere Projekte gleichzeitig. Es ist sehr flexibel einsetzbar. Aufgabe und Projekte können leicht den Mitarbeitern zugeordnet werden. Somit weiß jeder was zu tun ist. Besonders hervorheben möchte ich, dass auch subtasks angelegt werden können. Dies rundet die Organisation ab. Die Deadlines sind übersichtlich dargestellt.

What did you not like?

Manchmal keine Übersicht über die ganzen Kommentare. Manche Features sind nicht so leicht zu finden. Wir benötigten ein bisschen Zeit die Mitarbeiter einzuarbeiten. Leider kann man einzelnen Task auch nur einen Mitarbeiter zuordnen, was die Organisation ein bisschen erschwerte. Es gab leider auch einige Probleme bei dem Verknüpfen des Outlook Kalenders. Einige Einträge sind verloren gegangen.

Which problems are you solving with the product?

Asana hilft dabei die Übersichtlichkeit der Projekte zu entwickeln. Es verbindet Projektmanagement und Aufgabenverwaltung mit den unterschiedlichen Features, die Asana zur Verfügung stellt. Zum Beispiel die unterschiedlichen Darstellungsformen und Ansichten, so wie Boards und Listen. Jeder Mitarbeiter hat viel Gestaltungsspielraum.

“Ein tolles Projektmanagement-Tool”

4.5

Older than 12 months

Michelle

Validated Reviewer

Senior Influencer Marketing Manager at

Löwenanteil GmbH

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Wir managen unsere Projekte über Asana, da es uns die Strukturierung im Alltag sehr erleichtert. Super sind hier die verschiedenen Darstellungsoptionen wie Liste, Board, Zeitleiste,… Vor allem auch das Planen und Koordinieren von größeren Projekten mit mehreren Unteraufgaben und verschiedenen Mitarbeitern ist mit Asana sehr übersichtlich gestaltet. Asana erinnert zudem per Mail, sobald die einzelnen Deadlines sind.

What did you not like?

Aktuell kann man leider als Aufgabenverantwortlichen nur eine Person angeben. Hier wäre es super, wenn man mehrere auswählen könnte.

Which problems are you solving with the product?

Um mit mehreren Kollegen gleichzeitig unterschiedliche und auch größere Projekten umzusetzen und zu planen, ist ein gutes Projektmanagement essenziell. - Dafür ist Asana super. Jeder hat hier einen guten Überblick, welche Aufgaben oder Projekte anstehen und wann die jeweiligen Deadlines dafür sind.

“Task- und Projektmanagement leicht gemacht”

4.5

Older than 12 months

Justina

Validated Reviewer

E-Commerce Management at

Foodist GmbH

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Asana ist ein super Tool für Projektmanagement, vor allem auch wenn Stakeholder aus unterschiedlichen Abteilungen involviert sind. Auch die Option Abhängigkeiten hinzuzufügen, gibt dem Projektmanagement eine bessere Übersicht. Darüber hinaus ist Asana auch hilfreich um den Überblick über die eigenen Daily/Weekly Tasks, unabhängig vom Projektmanagement, zu behalten

What did you not like?

Für typische Kanban Boards würde ich andere Tools wie z.B. Jira oder Trello bevorzugen.

Which problems are you solving with the product?

Projektorganisation und Task Management mit mehreren Stakeholdern

“Einfaches und leicht verständliches Projektmanagement tool / Für Einsteiger”

5.0

Older than 12 months

Steffi

Validated Reviewer

Senior Product Marketing Manager at

Sunday Natural Products GmbH

1-50 employees
Industry: Food Production

What did you like?

Asana bietet eine klar verständliche Visualisierung und somit ist auch die Bedienbarkeit sehr easy. Es hilft unserem Team sehr sich zu priorisieren und up-to-date zu bleiben.

What did you not like?

Es gibt Asana als unbezahlte und bezahlbare premium software. Die Freie Software ist etwas eingeschränkt (verständlicherweise), was das bearbeitet schwierig macht. Leider gibt es zu jedem Fortschritt eine E-Mail, auch wenn man das abstellen kann, ist es teilweise trotzdem viel.

Which problems are you solving with the product?

Mit Asana haben wir ein ganzes Event, viele Influencerprojekte und Taskforces geplant.

“Asana ist ganz okay zur Übersicht.”

2.0

Older than 12 months

Alicia

Validated Reviewer

Marketing- und Projektmanagerin at

swinx GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Jeder kann Notizen rein schreiben, es ist einfach zu nutzen und leicht zu verstehen. Aufgaben sind leicht anlegbar und übersichtlich.

What did you not like?

Man klickt todos schnell weg. Zwar kann jeder Notizen machen, aber dadurch kann auch schnell jemand falsches (wie Praktikanten) etwas verändern.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen dies als Organisator für Onboardings und Übersicht für verschiedene Bereiche (wie Influencer-, Bewerber-Kommunikation usw.) Hier können für neue Mitarbeiter Notizen und Arbeitsschritte aufgelistet werden, damit jeder immer weiß, wann was zu tun ist.

“Gutes Tool fürs Projektmanagement”

4.0

Older than 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

Ecommerce Manager at

berbel Ablufttechnik GmbH

51-1000 employees
Industry: Möbel

What did you like?

Sehr umfangreiches Tool mit allem was das Projektmanager Herz begehrt. Aufgaben lassen sich sowohl auf einem Übersichtsbord, als auch als Zeitleiste oder im Kalender anzeigen. Das Dashboard bietet zudem einen guten Überblick über Aufgaben nach Status, Verantwortlichkeiten und im Zeitverlauf.

What did you not like?

Bisher sind keine Nachteile für mich erkennbar geworden, wie gesschrieben gibt es alles was für ein Projektmanagement nötig. Für das Projektmanagement von hochkomplexen Projekten kann ich keine Aussage treffen.

Which problems are you solving with the product?

Abteilungsübegreifendes Arbeiten von Kollegen in drei verschiedenen Abteilungen. Vorteil liegt in der Visibilität des Fortschritts in der Aufgabenbearbeitung auf einen Blick ohne den jeweiligen Kollegen erst direkt fragen zu müssen.

“Tool mit Power, nicht alles ist intuitiv”

4.5

Older than 12 months

Ben

Validated Reviewer

Int. Product Marketing & Storytelling Lead at

HubSpot

1001+ employees
Industry: Computer Software

What did you like?

In Asana lassen sich Projekte gut abbilden, die Kollaboration mit Kolleg*innen klappt besser und Deadlines sind immer auf dem Schirm. Zudem lassen sich Team-Zielsetzungen festhalten und Fortschritte tracken. Im Prinzip ein gutes Tool auch für OKRs.

What did you not like?

Nicht alles ist intuitiv. Mit der Power von Tools steigt oft auch die Komplexität. Das ist natürlich logisch, soll Asana ja auch die Anforderungen von Corporates erfüllen. Das gelingt. Dadurch sind aber auch Trainings notwendig.

Which problems are you solving with the product?

Projekte leben nicht mehr in unzähligen Spreadsheets, sondern in Asana. Asana ist damit die "Source of Truth" – eine Link-Quelle zu Arbeitsdokumenten. Es lassen sich sehr leicht Verantwortliche für Projekte - und für kleinere Tasks festlegen, inkl. der Festlegung von Terminen. Automatische Erinnerungen helfen dabei, dass Fristen eingehalten werden.

“Asana und Santaverde ”

3.5

Older than 12 months

Maya

Validated Reviewer

Social Media Manager at

Santaverde Naturkosmetik

1-50 employees
Industry: Cosmetics

What did you like?

Asana ist ein einfaches Projektmanagement-Tool, das wir teamübergreifend nutzen können. Es ist einfach in der Handhabung. Toll finde ich, dass man über Email benachrichtig wird, wenn es Neuigkeiten im Tool gibt.

What did you not like?

Da wir leider nicht die Vollversion des Tools besitzen, bleiben uns einige Funktionen verwehrt. Auch dauert es ein wenig, bis man alle Funktionen wirklich verstanden hat und für sich zu nutze gemacht hat.

Which problems are you solving with the product?

Wir verteilen Aufgaben untereinander. Jeder, der eine neue Aufgabe erhalten hat, erhält eine Benachrichtigung über Email darüber. Dies erspart lästige, lange Email-Kommunikationen miteinander.

“Übersichtlich und Strukturiert”

5.0

Older than 12 months

Sarah

Validated Reviewer

Produktmanagerin at

Allos Hof-Manufaktur GmbH

51-1000 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Durch Asana kann ich meine ToDos und Projekte perfekt im Überblick behalten. Finde es auch immer wieder auflockernd im Arbeitsalltag, wenn ab und zu ein kleines Einhorn über den Desktop fliegt, als kleine Motivation nach einer abgehakten Aufgabe. :)

What did you not like?

Dadurch dass es sehr viele ausgereifte Funktionen hat ist es nicht immer ganz so intuitiv. Umso mehr man sich aber damit beschäftigt und damit arbeitet umso besser versteht man das Tool.

Which problems are you solving with the product?

Durch Asana sind Zuständigkeiten klar geregelt und Aufgaben eindeutig an einer verantwortliche Person zuzuordnen. Das hilft ganz klar um bei Projekten Fortschritt zu generieren.

“Super easy für ToDos und Projektmangement im Team. ”

5.0

Older than 12 months

Laura

Validated Reviewer

Inhaber at

KEKSZauber

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Projektvorlagen, Kommentarfunktion, direkte Feedbackmöglichkeit im Team, Einbindung von Dateien z.B. über Google Drive, Updates zu Projekten

What did you not like?

Bessere Sortierung der ToDos, Einbindung von Videos, eventuell Live Chats im Team?

Which problems are you solving with the product?

Entwicklung von neuen Produkten, Social Media Planung

“Bestes Tool, um den Überblick über alles zu behalten”

5.0

Older than 12 months

Jennifer

Validated Reviewer

CEO at

STUDIO/626

1-50 employees
Industry: Kunst und Handwerk

What did you like?

Die Übersichtlichkeit und die nutzerfreundliche Bedienung. Man weiß intuitiv, wie das Tool funktioniert. Und ich muss keinen handschriftlichen To-do-Zettel mehr schreiben. (Und die süßen fliegenden Tierchen sind natürlich ein Hit!)

What did you not like?

Es gibt nicht viele, aber die Handhabung mit den Unteraufagben finde ich oft schwierig. Falls es zu viele gibt, kann man schnell den Überblick verlieren, zu welcher Hauptaufgabe sie gehören.

Which problems are you solving with the product?

Asana ersetzt bei uns am Tag zig Mails und verschafft Gleichzeitig einen Überblick über alle zu erledigenden Aufgaben – für einen selbst und insgesamt im Team. Damit verschafft das Toll auch einen Überblick über die Auslastung verschiedener Team-Mitglieder.

“Benutzeroberfläche ist intuitiv und leicht zu navigieren...”

4.0

Older than 12 months

Steffen

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

ROLLENPLUS

1-50 employees
Industry: Industrial Automation

What did you like?

Als jemand, der Asana täglich in einem kleinen Team verwendet, kann ich mit Sicherheit sagen, dass es eine unglaublich effektive und leistungsstarke Plattform ist. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und leicht zu navigieren, so dass es einfach ist, Aufgaben zu erstellen, zu delegieren und zu verfolgen. Was ich an Asana besonders schätze, ist die Fähigkeit, Aufgaben mit anderen Teammitgliedern und sogar externen Partnern zu teilen und zu synchronisieren. Dadurch wird die Zusammenarbeit erheblich verbessert und es gibt weniger Missverständnisse oder Verzögerungen bei der Erledigung von Aufgaben. Ein weiteres großartiges Merkmal von Asana ist die Möglichkeit, Projekte in kleinere, handhabbare Aufgaben zu unterteilen, die dann in verschiedenen Listen oder Boards organisiert werden können. Dies erleichtert die Priorisierung und Verwaltung von Aufgaben erheblich, insbesondere wenn man an mehreren Projekten gleichzeitig arbeitet.

What did you not like?

Als kostenpflichtige Variante nicht als Solo-Unternehmer möglich. Hier müssen min. zwei Nutzer gezahlt werden

Which problems are you solving with the product?

Zusammenarbeit auch mit externen Partnern

“Asana macht Projektmanagement und Selbstorganisation im Arbeitsalltag wesentlich leichter”

4.0

Older than 12 months

Christine

Validated Reviewer

Senior Project Manager at

TERRITORY GmbH

1001+ employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Durch die Nutzung von Asana kann man die eigenen Tasks sowie die Projekte seines Teams sehr einfach organisieren. Dank der Integration von Fälligkeiten, Zeiträumen und verschiedenen Aufgabentypen ist Asana sehr übersichtlich und nutzerfreundlich. Das Projektmanagementtool ist vielseitig und mit den Darstellungstypen Liste, Board oder Kalender ist für jeden die passende Maske dabei.

What did you not like?

Um die wichtigsten Funktionen nutzen zu können, braucht man auf jeden Fall die Premium-Version, die vergleichsweise hochpreisig ist. Es gibt keine Möglichkeit der Integration in Office 365 und Teams. Bei sehr vielen Tasks innerhalb eines Projekts sind teilweise die Aufgabenlisten etwas unübersichtlich und es ist schwierig verschiedene Aufgabentypen voneinander abzugrenzen.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Möglichkeit sich selbst , sowie das eigene Team zu organisieren und vor allen neue Mitarbeiter onzuboarden. Außerdem kann man mit Asana sehr gut Projekte durchsteuern und den aktuellen Projektstand transparent und einfach kontrollieren und so Fehler vermeiden. Tasks, die gerne mal vergessen werden, bleiben durch die Nutzung von Asana präsent und können auch bei regelmäßig wiederkehrenden Aufgaben einfach dargestellt werden.

“Ich liebe es! Endlich Struktur in der Firma”

5.0

Older than 12 months

Valeria

Validated Reviewer

Brand Managerin at

Lini‘s Bites GmbH

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Ich liebe Asana. Ich nutze es wirklich mehrmals täglich und konnte die ganze Firma dafür begeistern. Ich liebe die Strukturierung dadurch, dass man die Ansicht für sich selbst anpassen kann, dass man Regeln erstellen kann, dass man Kampagnenvorlagen erstellen kann…

What did you not like?

Ich würde mir wünschen, dass ich nicht zu jedem Projekt die neuen Leute einladen muss sondern meine Firma immer automatisch auf jedem Board ist.

Which problems are you solving with the product?

Vorallem bei einer To Do Liste außerhalb von Asana finde ich es super, dass wenn man diese dann einfügt, das Asana sie in einzelne Aufgaben automatisch splitten kann. Außerdem löse ich den „Mental Load“ jemandem noch über einen Chat eine To Do zu geben und es dann zu vergessen, weil ich es in Asana zuordnen und mit Deadline versehen kann.

“Übersichtliches Kollaborations Tool”

4.0

Older than 12 months

Dung

Validated Reviewer

Senior CRM Manager at

About You SE & Co. KG

1001+ employees
Industry: Retail

What did you like?

* Man kann mehrere Projekte und Teams in einem Asana Board organisieren. * Die einzelnen Projekte bzw. Teams kann man sehr einfach strukturieren und die Aufgaben verteilen. * Man erhält schnell einen Überblick über einzelne Unteraufgaben als auch dem Gesamtporjekt.

What did you not like?

Eine bessere Verbindung bspw. zu JIRA oder Confluence wäre wünschenswert. Ein großer Pluspunkt wäre zum Beispiel den Status eines JIRA Tickets anzeigen zu können.

Which problems are you solving with the product?

Koordination von mehreren Mitarbeitern. Planung von Projekten und Timemanagement. Durch die einfache Bedienung ist jeder schnell im Tool und kann sofort mit Asana durchstarten.

“Projekt-Management Tool on Point”

4.5

Older than 12 months

Sanja

Validated Reviewer

Director at

foodspring

51-1000 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Mit Asana kann man seine eigenen Aufgaben aber auch die seiner Teammember gut im Blick behalten. So verliert man nie die Übersicht und kann auch Arbeiten gut delegieren. Außerdem ist die Übersicht optimal aufbereitet. Jeder Mitwirkende sieht zu jederzeit woran er/sie ist.

What did you not like?

Das es sehr komplex ist. Man benötigt für die Nutzung oftmals Schulungen und das nimmt viel Zeit in Anspruch. Der User benötigt eine gewisse technologieaffinität. Abseits davon finde ich das Tool etwas zu teuer im Vergleich zum Mitbewerber.

Which problems are you solving with the product?

Ich nütze es um Ganzheitliche Prozesse abzubilden aber auch um größere Projektteams zu koordinieren und zu leiten. Die Aufgaben können über das Tool optimal verteilt und erklärt werden. Außerdem ist die mobile Nutzung großartig gelungen. Da macht das Arbeiten viel Freude.

“Tolles Planungstool für alle Bereiche”

5.0

Older than 12 months

Katja

Validated Reviewer

Marketing Managerin at

Löwenanteil GmbH

1-50 employees
Industry: Food Production

What did you like?

Asana ist ein hervorragendes Projektmanagement-Tool, das mir hilft, meine Arbeitsabläufe zu organisieren und produktiver zu sein. Die Benutzeroberfläche ist einfach und intuitiv, und die Zusammenarbeit mit meinem Team ist nahtlos. Ich kann Aufgaben delegieren, Fortschritte verfolgen und Prioritäten setzen.

What did you not like?

Es gibt viele Funktionen, die ich nicht benötige, was die Navigation teilweise erschwert. Obwohl Asana eine gute Option für größere Teams ist, gibt es möglicherweise einfachere und günstigere Alternativen für kleinere Projekte.

Which problems are you solving with the product?

Asana hilft dabei, meine Aufgaben effektiv zu planen und zu organisieren. Ich kann meine Prioritäten setzen, Fortschritte verfolgen und Aufgaben delegieren. Die Integration von Drittanbieter-Tools wie Google Drive und Slack erleichtert die Zusammenarbeit mit meinem Team und verbessert die Effizienz.

“Das wahrscheinlich beste Organisations-Tool”

4.5

Older than 12 months

Idris

Validated Reviewer

CRM Manager at

Allmedica Arzneimittel GmbH

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Am besten gefällt mir, dass man bei Asana für jeden Aufgabenbereich in seinem Unternehmen ein Board mit Aufgaben erstellen kann. Die Software kann sehr intuitiv genutzt werden und außerdem kann man bei jeder Aufgabe einstellen, welche Aufgabe bis wann und von wem erledigt werden muss. Auch das Board für die eigenen Aufgaben ist sehr übersichtlich und gut gelungen.

What did you not like?

Es sollte vielleicht etwas an der UX/UI gearbeitet werden, damit man schneller Aufgaben erstellen oder abschließen kann.

Which problems are you solving with the product?

Es ist unglaublich übersichtlich und wir können in unserem Unternehmen Projekte erstellen und einzelne Teilaufgaben anderen Teammitgliedern zuweisen und eine Frist für die Erledigung der Aufgaben geben.

“Sehr einfach und selbsterklärend ”

4.0

Older than 12 months

Niklas

Validated Reviewer

Projektmanager at

Blockchain Trust Solutions AG

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Die einfache Funktion und die einfach Handhabung des Tools. Sehr übersichtlich und gut, dass man direkt kommunizieren kann. Vor allem das Erstellen von Roadmaps, welche automatisch aus den Deadlines der einzelnen Aufgaben generiert werden ist hervorragend für ein gutes Projektmanagement. Des Weiteren finde ich klasse, dass man auch externe Projektmitglieder, die nicht aus der eigenen Firma kommen für einzelne Projekte einladen kann sowie diesen Aufgaben zuteilen kann.

What did you not like?

Wenn man an externe einzelne Aufgaben verteilt im Projekt, sehen die das ganze Projekt und nicht nicht nur explizit die einzelne Aufgabe. Wäre dies möglich, könnte man noch effizienter arbeiten, da es in Projekten auch Aufgaben, Meilensteine etc. gibt, die Externe nicht sehen sollten.

Which problems are you solving with the product?

Das tägliche Projektmanagement mehrerer gleichzeitiger Projekte. Mit Asana hat man immer einen Überblick über alle Projekte die man verantwortet, was einen den Alltag als Projektmanager deutlich vereinfacht.

“Ich war noch nie so gut organisiert, wie mit Asana!”

5.0

Older than 12 months

Olivia

Validated Reviewer

Duale Studentin Marketing Management at

adlicious GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Es ist total einfach Projekte zu erstellen! Besonders, wenn man ein Projekt als Gruppe bearbeitet ist es sehr einfach Aufgaben zuzuweisen und diese gegebenenfalls zu verschieben, auch direkt als ganzes Projekt. Mit Asana hat man immer einen super Überblick über alle bevorstehenden Aufgaben und Pflichten.

What did you not like?

Ich bin total zufrieden mit Asana und wüsste nicht, was da noch verbessert werden könnte. :) Das Programm ist super einfach zu verstehen, trotz der vielen Funktionen. Selbst mit der kostenfreien Version kann man total viel machen und einem sind kaum Grenzen gesetzt!

Which problems are you solving with the product?

Fällt man kurzfristig aus, müssen keine Texte an Kollegen und Kolleginnen verfasst werden, was übernommen werden muss. Es reicht, wenn man die Aufgabe mit einem Klick an einen anderen überträgt und schon weiß die Person was zu tun ist. Außerdem kommt es mit Asana nicht dazu, dass mal eine Aufgabe vergessen wird, da man immer alle Aufgaben im Kalender stehen hat.

“Mit Asana vergisst man nichts”

5.0

Older than 12 months

Denisa

Validated Reviewer

Junior Projekt Manager at

Reachbird Solutions GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Mit Asana vergisst man absolut kein Task. Asana ist super, um die To-dos aufzuteilen und um sicherzugehen, dass nichts vergessen wird. Man kann auch mit mehreren Personen ein Board teilen und Aufgaben zuweisen. Mann kann sich jedes Projekt einstellen und alle einzelnen To-dos ergänzen und nach und nach markieren, wenn sie erledigt sind. Indem man die fertigen To-dos erledigt, wird man auch motiviert, weil man merkt, dass man vorankommt. Mann kann sich Asana als Boards oder auch als Liste einstellen

What did you not like?

Manchmal würde ich gerne das Board anders gestalten. Da gibt es nicht genügend Freie Optionen

Which problems are you solving with the product?

Mit Asana verpasst man keine Deadlines. Erstens kann man alle Tasks ergänzen, die erledigt werden müssen und man kann auch die Deadline für jeden Task eingeben. Zudem bekommt man regelmäßig E-Mail Reminders und das ist einfach genial. Für mich ist Asana super um mir meinen Tag zu organisieren und meine To-dos Checkliste mache und nach und nach die Aufgaben erledige.

“Nettes Design, aber nicht genug Komplexität (für uns!)”

3.0

Older than 12 months

Emily

Validated Reviewer

Content Manager at

feinkosten GmbH

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Die Usability ist sehr intuitiv und ich fand das Onboarding mit Tutorials etc. super gestaltet. Auch die visuellen Darstellungen für Task management sind ansprechend. Lässt sich leicht mit Messengern und DAMs integrieren.

What did you not like?

Um ein Projekt wirklich zu durchdringen, brauchen wir mehr Ebenen, in die es sich runterbrechen lässt. Wiederum, sind wir zur Zeit nur wenige Teammitglieder deswegen brauchten wir manchmal länger die Aufgaben in Asana zu dokumentieren als diese tatsächlich zu erledigen. Mit der Integration mit MS Office Programmen hatten wir auch Probleme.

Which problems are you solving with the product?

Cross-disziplinäre Zusammenarbeit, sowie Task management im Team. Dazu erste Workflows festzulegen und zu testen. Außerdem Kapazitäten und Zeitmanagement zu durchdenken.

“Erfahrung zur Gründung”

4.5

Older than 12 months

Brian

Validated Reviewer

Prokurist at

Aton PV GmbH

1-50 employees
Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt

What did you like?

Eine der Funktionen, die ich besonders nützlich finde, ist die Möglichkeit, Projekte und Aufgabenlisten zu erstellen und zu verwalten. Mit Asana können Benutzer Aufgabenlisten erstellen, Aufgaben zuweisen, Fristen festlegen und Kommentare hinzufügen, um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind. Ich finde auch die benutzerdefinierten Felder und Formulare sehr nützlich, da sie es Teams ermöglichen, spezifische Informationen zu sammeln und zu verfolgen, die für ihre Arbeit wichtig sind. Das kann dazu beitragen, die Produktivität und Effizienz von Teams zu verbessern. Darüber hinaus bietet Asana auch eine Vielzahl von Integrationen mit anderen Tools wie Slack und Google Drive, was es Teams erleichtert, nahtlos zwischen verschiedenen Plattformen zu wechseln und effektiver zusammenzuarbeiten. Insgesamt ist Asana eine sehr leistungsstarke und benutzerfreundliche Projektmanagement-Software, die es Teams ermöglicht, produktiver zu arbeiten und ihre Ziele effektiver zu erreichen.

What did you not like?

Die Benutzeroberfläche von Asana kann überwältigend sein, insbesondere für neue Benutzer. Es kann einige Zeit dauern, um sich mit der Plattform vertraut zu machen und alle Funktionen zu verstehen. Ein weiteres Anliegen einiger Benutzer ist, dass Asana manchmal langsam laden oder hängen bleiben kann, insbesondere bei großen Projekten oder Aufgabenlisten mit vielen Elementen. Einige Benutzer haben auch Bedenken hinsichtlich der Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien von Asana geäußert. Obwohl Asana die Standards für die Datensicherheit und Datenschutz einhält, sollten Unternehmen und Benutzer immer sicherstellen, dass ihre Daten sicher und geschützt sind. Insgesamt sind diese Bedenken jedoch eher geringfügig und werden von vielen Benutzern durch die umfangreichen Funktionen und Vorteile, die Asana bietet, ausgeglichen.

Which problems are you solving with the product?

Die Zusammenarbeit untereinander mit mehreren Beteiligten

“Effektive Projektverwaltung”

4.0

Older than 12 months

Patrick

Validated Reviewer

ecom manager at

panika

1-50 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Asana ist ein leistungsstarkes Tool zur Projektverwaltung, das es uns ermöglicht, Projekte einfach und effektiv zu organisieren und zu verwalten. Auch die Möglichkeit, Aufgaben und Termine zu delegieren und zu verfolgen, ist ein Pluspunkt.

What did you not like?

Manchmal kann Asana überwältigend sein, insbesondere wenn man viele Projekte und Aufgaben hat. Auch gibt es Einschränkungen bei der Anzahl der Teammitglieder, die auf das Tool zugreifen können.

Which problems are you solving with the product?

Asana ermöglicht es uns, Projekte einfach und effektiv zu organisieren und zu verwalten, was uns Zeit und Mühe spart. Die Möglichkeit, Aufgaben und Termine zu delegieren und zu verfolgen, erhöht die Produktivität und die Zusammenarbeit im Team.

“Einfaches Tool für bessere Kommunikation”

4.5

Older than 12 months

Mandy

Validated Reviewer

Assistenz der GF at

My Flair

1-50 employees
Industry: Import and Export

What did you like?

- Übersichtliche Aufgabenverteilung -Zuordnung einzelner Heads - Untergruppierungen und Chats möglich - einfache Einarbeitung. Asana ist eine leistungsstarke Projektmanagement-Plattform, die Teams dabei unterstützt, ihre Arbeit zu organisieren, zu koordinieren und zu verfolgen. Asana bietet eine übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche, die es einfach macht, Projekte und Aufgaben zu verwalten. Die Plattform bietet eine Vielzahl von Tools und Funktionen, wie beispielsweise Projektvorlagen und automatische Benachrichtigungen, um die Produktivität zu steigern.

What did you not like?

- Preislich etwas zu teuer - keine Offlinefunktion -Aufgaben können nicht 2 Leuten zu geteilt werden

Which problems are you solving with the product?

Projektmanagement läuft über Asana, Asana kürzt der Flurfunk ab und bietet dankbare Stütze. Asana bietet eine große Auswahl an Integrationen mit anderen Tools und Anwendungen, um die Funktionalität weiter zu verbessern und an individuelle Bedürfnisse anzupassen. Die Plattform ermöglicht die Zusammenarbeit in Echtzeit und die gemeinsame Nutzung von Dateien und Dokumenten. Asana bietet eine umfassende Projektübersicht mit Gantt-Diagrammen und Kalenderansichten, um den Fortschritt und den Zeitplan im Blick zu behalten.

“Einfaches Tool zum Managen von To Dos und Projekten”

5.0

Older than 12 months

Dorothee

Validated Reviewer

Brand Manager at

Allos GmbH

51-1000 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Asana mir meine Arbeit schnell und übersichtlich zu planen und zu verwalten. Ich weiß so wer bis wann was erledigt und wir können unsere Aufgaben im Team und über unterschiedliche Teams hinweg sehr gut koordinieren. Wir können Dateien in Aufgaben hinterlegen und gegenseitig unsere Aufgaben mit Kommentaren versehen. Zudem kann man auch andere Tools wie Google Drive integrieren.

What did you not like?

Die Benutzeroberfläche ist nicht ganz intuitiv man muss sich erstmal an den Aufbau und die Erstellung und Nutzung der unterschiedlichen Ansichten der Boards gewöhnen.

Which problems are you solving with the product?

Ich plane mit Asana gemeinsame Projekte mit meinen Kollegen aber auch meine eigenen To Dos. Damit kann ich meine Prioritäten besser koordinieren.

“Übersichtliches Tool zur Aufgabenstrukturierung”

5.0

Older than 12 months

Theresa

Validated Reviewer

Marketing Assistent at

seventhings

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Das Tool ist hilfreich, um Aufgaben zu verwalten, da diese in mehreren Projekten gleichzeitig stehen können und ein ganzes Team eine gemeinsame To Do Liste benutzt. Die besten Funktionen sind, dass Links oder Bilder den Aufgaben beigefügt werden können, mehrere Tags möglich und das Erstellen von Unteraufgaben sehr einfach ist. Auch die verschiedenen Kategorien eines Projektes sind sehr hilfreich, ebenso die automatisierten Prozesse.

What did you not like?

Was wirklich fehlt ist die Möglichkeit, sich eine Aufgabe, an der man beteiligt ist, auf einfachem Wege mit anzeigen zu lassen, wenn man Aufgaben nach "zugewiesen an" filtert. Das Tool ist weniger für das klassische IT-Ticketsystem geeignet, was uns im Marketing aber weniger stört.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Asana zum Projektmanagement. Es ist super hilfreich, um auch einen Überblick über die Aufgaben anderer Teammitglieder zu behalten und auf einfachem Weg an deren Aufgaben beteiligt zu werden bei Bedarf. Auch das Fälligkeitsdatum und die Unteraufgaben helfen dabei, komplexe Aufgaben im Blick zu behalten.

“Das beste Tool für Aufgaben- und Projektmanagement ”

4.5

Older than 12 months

Pascal

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

favineo

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Übersichtliche Anordnung von Tasks und die Sortierung in vielfältigen Varianten - sei es eine einfach Aufgabenliste, Boards mit verschiedenen Phasen oder für die zeitliche Projektkoordination.

What did you not like?

Eine Vielzahl der Features sind kostenpflichtig, aber für kleine Projekte reicht auch die Freeversion.

Which problems are you solving with the product?

Von simplen Aufgabenerinnerungen, komplexen Prozessen bis hin zur Abbildung der Sales-Pipeline sind die Einsatzzwecke grenzenlos. Meine Aufgaben sind darüber hinaus immer im Reiter "Meine Aufgaben" zu finden. Dort können sie auch über Abschnitte sortiert werden.

“Asana erleichtert meinen Arbeitsalltag!”

5.0

Older than 12 months

Annabelle

Validated Reviewer

Teamlead Product & Marketing at

Reachbird solutions GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Flexibilität jedes Board so zu gestaltet, wie es für das jeweilige Projekt benötigt wird ist super. Von der klassischen To-Do-Liste bis zur Projektplanung läuft bei mir alles über Asana. Ich persönlich nutze Asana als meine eigene Todo-Liste gepaart mit Projekt basierten Listen. So wird jedem im Team die jeweilige Aufgabe assigned. Damit ermöglicht Asana uns transparentes und effizientes Arbeiten im Team.

What did you not like?

Bisher ist mir noch nichts aufgefallen. Alle Funktionen haben einen Sinn und sind hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Mit Asana fällt es leicht den Überblick zu behalten. So können mehrere Personen eines Team an einem oder mehreren Projekten arbeiten. Asana gibt Struktur und erleichtert Prozesse, sodass jeder im Team weiß was das Ziel ist und welche Schritte es zu tun gilt.

“Projektmanagement und Aufgabendelegation in Teams”

5.0

Older than 12 months

Luciana

Validated Reviewer

CEO at

Studio Peters

1-50 employees
Industry: Events Services

What did you like?

Die Projektplanung wird durch Asana sehr einfach und anschaulich für das ganze Team Es hilft mir den aktuellen Status der Arbeitsabläufe in meinem Team zu überblicken und vereinfacht die Aufgabendelegation. Aufgaben erledigen, neue planen oder neue Projekte aufsetzen. Das Tool hilft mir sehr im Arbeitsalltag!

What did you not like?

Es gibt eigentlich nichts, was mir nicht gefällt. Bis auf den Preis, dieser ist mir persönlich zu hoch für grössere Teams ab 10 Personen.

Which problems are you solving with the product?

Ein Task-Management-Tool mit vielen Funktionen, auch die kostenfreie Version kann bereits sehr viel. Ganze Teams zu erstellen und Projekten zuzuordnen funktioniert sehr einfach. Die verschiedenen Ansichten (Liste, Board, Kalender, Zeitleiste) helfen den Teammitgliedern ihren Alltag gut zu organisieren.

“Asana das Go-To fürs Projektmanagement”

5.0

Older than 12 months

Nico

Validated Reviewer

Senior Manager at

DealCircle GmbH

51-1000 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Die klare und übersichtliche Aufteilung von Zuständigkeiten und Integration von Deadlines für alle Teammitglieder ermöglicht eine perfekte Übersicht zur Steuerung von einzelnen großen Projekten

What did you not like?

Für kleinteilige Aufgaben ist das Tool meiner Meinung nach nicht geeignet, da es immer unübersichtlicher wird, je weiter man die Ebenen herunterbricht.

Which problems are you solving with the product?

1. Als Projektmanager habe ich mit Asana immer die Übersicht über die wesentlichen Eckpfeiler eines Projektes 2. Ich sehe, wer bis wann an welchen Meta-Zielen arbeitet, bzw. gearbeitet hat. 3. Teammitglieder können über Asana ihren Input und ihren aktuellen Stand selbst einpflegen.

“Super effizientes Tool zum Planen des Arbeitsalltags; besonders bei abteilungsübergreifende Aufgaben”

4.5

Older than 12 months

Eva

Validated Reviewer

Social Media Manager at

MyWellness

51-1000 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Am besten gefällt mir die Aufgabengestaltung. Wir nutzen Asana für alle möglichen Projekte, aber ich im besonderen für die Redaktionsplanung der Social Media Kanäle. So behalte ich den Überblick, kann alle Medien von den zuständigen Anfragen und Deadlines eintragen. Wir machen unsere gesamte Contentplanung darüber, haben aber auch Projekte wie den Modelpool oder Contentshootings abgebildet.

What did you not like?

Die "eigene Aufgaben" Übersicht könnte wegen mir gerne einige Vorschläge bereithalten zur Sortierung. Auch ist das Multihoming manchmal noch etwas ungewohnt für mich, aber da fuchse ich mich schon noch rein.

Which problems are you solving with the product?

Das Aufgaben verloren gehen, das nicht jeder weiß, was er zu tun hat. Es ist ein gutes Projektmanagament-Tool. Außerdem können wir so gewährleisten, dass Aufgaben übernommen werden können, auch wenn ich mal krank bin oder ausfalle.

“Asana - Mein Lieblingstool zur Planung”

5.0

Older than 12 months

Kamil

Validated Reviewer

Business Consultant at

PiAL Consult GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Bei Asana kann ich Aufgaben anlegen und sortieren. Am besten ist die Kalender-Ansicht, um die Aufgaben und Fälligkeitsdaten im Blick zu behalten. Auch für Social Media Content Management ist Asana ein super Programm

What did you not like?

Ich würde mir ein günstigeres Pro-Modell wünschen. Ich wünsche mir eine Anbindung an Social Media Kanäle für die Planung der Beiträge. Auch ist es mir nicht gelungen Projekte zu löschen sondern nur zu archivieren.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Asana für Social Media Management. Mit Asana plane ich mein Content für mehrere Projekte. Außerdem nutze ich Asana als To-Do Liste und zur Koordinierung von Aufgaben.

“Super Tool um Projekte zu koordinieren und gezielt voranzubringen”

4.5

Older than 12 months

Emanuel

Validated Reviewer

Founders Associate at

PostPal Marketing Solutions GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Übersicht der unterschiedlichen Aufgaben in definierten Boards mit jeweils den relevanten Unteraufgaben ist hervorragend gemacht und super einfach zu verstehen.

What did you not like?

Ich fände es super, wenn man nicht nur Unteraufgaben, sondern auch Unterseiten erstellen könnte. Sodass man nicht nur die Aufgabe an sich besser integrieren kann, sondern den Inhalt. Zwar kann man hier schon bei den Aufgaben Inhalte einfügen, jedoch zeigt z.B. Notion besser, wie man Unterseiten eleganter und einfacher bauen kann.

Which problems are you solving with the product?

Projekte zu koordinieren und voranzubringen ist m.M.n. mit wenigen Tools so einfach wie mit Asana.

“Asana bringt Struktur in meine Arbeit. ”

4.0

Older than 12 months

Alicia

Validated Reviewer

Social Media Managerin at

myEnso

51-1000 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Asana ist ein äußerst nützliches Tool für das Projektmanagement, das teamübergreifende Zusammenarbeit ermöglicht. Besonders gut gefällt mir der Bereich "meine Aufgaben" in dem ich immer auf einem Blick meine To Do's für den Tag/die Woche im Blick habe. Damit verschafft mir das Tool einen super Überblick über meine Arbeit und schafft Struktur. Zudem lassen sich große Themen in eigene Projekte anlegen, wodurch es die Grundlage für ein effektives Projektmanagement bietet. Besonders gut gefällt mir außerdem das verteilen von Zuständigkeiten und Deadlines - dies ist besonders im Vergleich zu anderen Tools hervorzuheben. Alles in allem ist Asana, ein wirklich gutes Tool zur Strukturierung und Projektmanagement.

What did you not like?

Gerade am Anfang habe ich sehr viele Emails von Updates erhalten, sobald es Änderungen in einem Projekt gab. Das war etwas nervig. Dies kann aber durch die Notification-Settings auf ein Minimum heruntergeschraubt werden. Außerdem werden einem viele Kniffe und Möglichkeiten erst nach ausgiebiger Nutzung klar. Dort würde ich mir einen persönlichen Termin mit einem Asana-Mitarbeiter Wünschen, der einem alle wichtigen Fragen rund um das Tool näher bringt, da jedes Unternehmen natürlich auch unterschiedliche Ansprüche an das Tool hat und ggf. gar nicht die vollen Kapazitäten ausschöpfen kann.

Which problems are you solving with the product?

Asana hat das Arbeiten im Team und an gemeinsamen Projekten deutlich verbessert und beugt Unklarheiten, wie zum Beispiel die Zuständigkeit für ein Projekt, vor. Außerdem können direkt in Asana Updates o.ä durch die Kommentar-Funktion geklärt werden. Diese Abstimmungen haben vorher immer per Mail stattgefunden - was eher kontraproduktiv war. Durch Asana findet dieser Austausch nun direkt im Projekt statt, wodurch es zu weniger Kommunikationsproblemen kommt.

“Asana ist ein Tool zur Verwaltung von Aufgaben und Projekten,mit dem Teams effizient arbeiten können”

4.5

Older than 12 months

Simon

Validated Reviewer

Teamlead Marketing at

Etribes

51-1000 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Asana bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, um Projekte und Aufgaben zu verwalten. Mit Asana können Teams schnell und effizient zusammenarbeiten, indem sie Aufgaben delegieren, Fortschritte nachverfolgen und Kommunikation in einer einzigen Anwendung organisieren. Es ist eine leistungsstarke Lösung, die es Teams ermöglicht, über verschiedene Plattformen hinweg zu koordinieren und zu verfolgen, was getan werden muss.

What did you not like?

Asana ist nicht für Benutzer geeignet, die eine sehr flexible Lösung benötigen, da es einen festen Aufbau hat. Es gibt keine Unterstützung für Echtzeit-Kollaboration. Asana ist auch nicht das beste Tool, um komplexe Arbeitsabläufe zu verwalten.

Which problems are you solving with the product?

Asana kann Teams dabei helfen, Aufgaben zu delegieren, Fortschritte zu verfolgen und Kommunikation zu organisieren. Es kann auch dazu beitragen, die Produktivität zu erhöhen und den Überblick über Projekte zu behalten. Mit Asana können Teams zudem mehrere Plattformen verwalten und verfolgen, was getan werden muss.

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