Asana Reviews (764)

AI-generated summary

What users say about Asana

Based on 764 reviews

Asana is widely appreciated for its task management and project coordination capabilities, particularly within teams. Many value its user-friendly interface and customizable features, which enhance team collaboration and transparency. The tool helps to structure projects, assign responsibilities, and track progress effectively. However, some find the initial setup complex and the notification system overwhelming. The cost of premium features and occasional performance issues are also noted. Despite these drawbacks, Asana is considered a versatile solution for managing workflows and improving team productivity.

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“Von Redaktionsplan bis Kampagne – Asana sorgt für Struktur & Organisation”

4.0

Older than 12 months

Kim Natalie

Validated Reviewer

Social Media Manager at

GoNature

1-50 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

What did you like?

Asana hilft vor allem dabei, diverse Projekte zu planen, zu organisieren und sinnvoll zu strukturieren. Das Tool ist übersichtlich und bietet tolle Möglichkeiten, als Team zusammen an Aufgaben zu arbeiten. Die Verwaltung verschiedener Schritte eines Projekts sowie die Zuteilung von Verantwortlichkeiten funktioniert reibungslos und für alle involvierten Personen vollständig transparent. Es können Aufgaben priorisiert werden, eigene To-Do-Listen angelegt und gemeinsame Workflows erstellt werden.

What did you not like?

Besonders die kostenlose Variante lässt einige Wünsche übrig. So können beispielsweise keine privaten Projekte angelegt werden. Außerdem könnte Design-technisch noch etwas mehr Abwechslung und vielseitigere Optionen zur Gestaltung von Boards/Listen angeboten werden.

Which problems are you solving with the product?

Durch Asana lassen sich nicht nur meine Aufgaben, sondern die Aufgaben des ganzen Teams abbilden und tracken. Besonders für gemeinsame Projekte ist das Projektmanagement Tool genau das richtige.

“Mächtiges Tool, viel Pflege erforderlich”

3.5

Older than 12 months

Julian

Validated Reviewer

Freelancer at

Solokarpfen GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Asana ist ein mächtiges Projektmanagement-Tool, um alle Projekte eines Teams im Überblick zu behalten. Aufgaben können in Teilschritte gegliedert werden, die dann jeweils unterschiedlichen Personen zugeordnet werden können. Asana motiviert durch Counter von abgeschlossenen Aufgaben und ist visuell sehr ansprechend. In Projekten und Aufagben kann per Chat kommuniziert werden und auch Dateien werden gespeichert. Einfache Einbindung von externen Freelancern.

What did you not like?

Die Aufsetzung eines Projekts in Teilschritte kann mühsam sein. Manchmal gehen Chats oder Dateien in Unteraufgaben etwas unter und bekommen nicht die Aufmerksamkeit, die evt. nötig ist für das Projekt. Stellt man die E-Mail Einstellungen nicht um, kriegt man bei jeder Änderung usw eine Mail. (Default Modus mMn falsch gesetzt.)

Which problems are you solving with the product?

Mit Asana behalte ich den Überblick. Ein großes Projekt kann überwältigend wirken. Die Aufteilung in Unteraufgaben motiviert und auch das Abhaken der Teilaufgaben macht Spaß. Die Kommunikation ersetzt schon fast Tools wie Slack und ist viel direkter an Aufagben gebunden, was Übersichtlichkeit schafft.

“sehr vielseitiges Tool fürs Projekt- & Taskmanagement”

3.5

Older than 12 months

David

Validated Reviewer

Content Operations at

Urbyo GmbH

1-50 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

Über Asana lassen sich Arbeitsprozesse definieren und abbilden. Zusätzlich ist es einfach, Aufgaben hin- und herzuschieben, in dem man den Task der nächsten Kollegin oder dem nächsten Kollegen zuweist. Die gesamte Oberflöche ist intuitiv und macht Spaß. Auch die App ist top

What did you not like?

Auf den einzelnen Karten sind die Benennungen einzelner Kategorien manchmal nicht ganz eindeutig für Einsteiger:innen und die Karten sind in sich manchmal etwas unübersichtlich, weil die abgelegten Dateien nur in der Leiste zwischen Kategorien und Kommentaren auftauchen. Wenn viele Kommentare drin sind, gehen die so manchmal unter

Which problems are you solving with the product?

Prozesse lassen sich gut abbilden und neue Workflows klar definieren. Die Einfachheit in der Nutzung und die Übersichtlichkeit der Oberfläche samt Kalenderfunktion sind aus meiner Sicht die größten Vorteile

“UX nicht ideal/Funktionalität Powerful”

3.0

Older than 12 months

Janina

Validated Reviewer

CEO at

GAIA Technologies GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Asana bietet viele starke Funktionen, mit denen unterschiedliche Workflows umgesetzt werden können. Die Teamzusammenarbeit funktioniert auch sehr gut. Die Integration zwischen den Tools von Asana ist auch sehr hilfreich.

What did you not like?

Die ganze UX müsste einmal überarbeitet werden. Es ist häufig nicht klar, wie man zum passenden Call a action button kommt. Man braucht dadurch unnötig lange, um die Funktionen zu erlernen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Jira für unser Product Management und unsere Product Roadmap Planung. Hier arbeitet sowohl das Produkt und Tech Team in Scrum Boards als auch in Kanban Boards zusammen. Gleichzeitig planen wir Produkt Initiativen langfristig mit Jira.

“Ohne Asana - ohne mich”

5.0

Older than 12 months

Verena

Validated Reviewer

Online Marketing Manager at

Allos Hof-Manufaktur GmbH

51-1000 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Asana bildet die Basis für die Organisation meines Arbeitsalltages. Egal ob Contentplanung, Meeting-Agenda oder Urlaubsübergabe. So behalte ich den Überblick und habe das Gefühl alles organisiert zu wissen.

What did you not like?

Die Farbgebungen der Tags in den jeweiligen Boards könnte noch etwas intuitiver gestaltet sein.

Which problems are you solving with the product?

Projektmanagement mit ansprechender Benutzeroberfläche. Den Vorteil sehe ich darin, nicht noch mehr Mails zu schreiben sondern sich gegenseitig verschiedene Aufgaben über die Boards zuzuordnen und somit effizienter zu werden.

“Bestes Projektmanagement-Tool”

5.0

Older than 12 months

Birgit

Validated Reviewer

Senior Marketing Managerin at

littlelunch GmbH

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Asana ist ein hervorragendes Tool für das Projektmanagement und die Zusammenarbeit in Teams. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und einfach zu bedienen, was es auch für Anfänger leicht macht, sich zurechtzufinden. Die vielen Funktionen wie z.B. Aufgabenlisten, Kalenderansichten und Team-Kommunikation machen es zu einer unverzichtbaren Ressource für jeden, der effektiv arbeiten möchte.

What did you not like?

Komplexität: Asana ist eine umfangreiche Plattform mit vielen Funktionen und Möglichkeiten. Für neue Nutzer kann es schwierig sein, sich in das System einzuarbeiten und die verschiedenen Funktionen zu verstehen. Kosten: Obwohl Asana eine kostenlose Version anbietet, sind viele Funktionen nur in der kostenpflichtigen Version verfügbar. Für kleine Teams oder Einzelpersonen kann das Abonnement von Asana daher zu teuer sein.

Which problems are you solving with the product?

Verbesserte Teamkommunikation: Asana bietet eine zentrale Plattform für Teams, um Projekte zu verwalten und zusammenzuarbeiten. Durch die Nutzung von Asana können Teams ihre Kommunikation zentralisieren und vermeiden, dass wichtige Informationen in E-Mails oder anderen Systemen verloren gehen. Effiziente Projektverwaltung: Asana ermöglicht es Teams, Projekte von Anfang bis Ende zu verwalten. Durch die Verwendung von Aufgabenlisten, Meilensteinen und Zeitplänen können Teams ihre Arbeit besser organisieren und den Fortschritt ihrer Projekte verfolgen. Steigerung der Produktivität: Durch die Verwendung von Asana können Teams ihre Produktivität steigern, da die Plattform viele Funktionen bietet, die die Zusammenarbeit und das Projektmanagement erleichtern. Indem Teams Aufgaben, Fristen und Prioritäten klar definieren, können sie ihre Arbeit effektiver erledigen und ihre Ziele schneller erreichen.

“Einfaches und individualisierbares PM Tool”

4.0

Older than 12 months

Irina

Validated Reviewer

Success Management at

42DIGITAL GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Ich nutze Asana für verschiedene Projekt Arten: Kundenprojekte, Team Meetings, persönliche To-Do's, Ticketsysteme intern und vieles mehr. Die Möglichkeit die Projekte individuell zu gestalten oder Vorlagen zu erstellen, gefällt mir gut und wird häufig genutzt. Auch die übergreifende Verlinkung von Tasks ist sehr hilfreich. Wir haben Asana als Hauptkommunikations- und PM-Tool mit unseren Kunden eingeführt und somit das Task- und Qualitätsmanagement deutlich verbessert.

What did you not like?

Die Benachrichtungsfunktionen könnten noch übersichtlicher gestaltet werden. Links aus Mails sollten auch die App öffnen können und nicht in den Browser verweisen.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Asana als Projekt Tool für laufende Kundenprojekte, Ticketsysteme und zur eignen Organisation von internen Aufgaben. Durch die Einführung von Asana konnten wir das QM unserer Kommunikation deutlich verbessern.

“Intuitives und übersichtliches Projektmanagement-Tool”

4.0

Older than 12 months

Britta

Validated Reviewer

Data Analyst at

42DIGITAL GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Bei uns als Agentur fallen verschiedene Projektarten und Themen an, für die sich Asana optimal nutzen lässt. Projekte lassen sich einfach und übersichtlich organisieren, verwalten und mit Kunden teilen, gleichzeitig nutzen wir es aber auch als eine Art Ticketsystem für verschiedene Teams. Über die verschiedenen Tabs und Boards behält man eine gute Übersicht über die einzelnen Tasks und die Auslastung des Teams.

What did you not like?

Die Suchfunktion ist teilweise ausbaufähig, nicht immer werden die gesuchten Aufgaben angezeigt. Außerdem nutze ich gerne die Übersicht My Tasks, wo allerdings nur Aufgaben angezeigt werden, bei denen man als Assignee eingetragen ist, nicht diejenigen wo man als Collaborator hinzugefügt wurde. Wenn man also nicht immer mit Unteraufgaben arbeitet, wo Collaborators als Verantwortliche eingetragen sind, ist es schwierig einen Überblick zu behalten, bei welchen Tasks man überall beteiligt ist.

Which problems are you solving with the product?

Große Projekte lassen sich super aufteilen und übersichtlich gestalten. Auch sparen wir uns ein Ticketsystem für IT/ Data, sondern können interne Anfragen einfach über Asana abwickeln. Die Projektkommunikation lässt sich über die Kommentarfunktion gut abwickeln und findet nicht über zig andere Wege statt, so dass (neue) Informationen übersichtlich an einem Ort zu finden sind.

“Unübersichtlich und schwierig - mir gefällts nicht”

2.0

Older than 12 months

Elisabeth

Validated Reviewer

Teilnehmerin eines OMR Kurses at

Für eine Weiterbildung von OMR

1-50 employees
Industry: E-Learning

What did you like?

Man kann Projekte planen und bekommt eine Timeline dazu. Berechtigungen können verteilt werden und so können Zuweisungen gut vorgenommen werden. Asana bietet angeblich viele Vorteile, aber mein look and Feel ist es leider nicht. Da gefallen mir andere Tools deutlich besser.

What did you not like?

Mir gefällt Asana nicht. Ich empfinde Asana als sehr unübersichtlich und unstrukturiert. Mein Geschmäckle wird da nicht getroffen. Ich fand es absolut nicht intuitiv und sehr schwer rein zu kommen. In Vergleich zu anderen Tools kann ich ehrlich gesagt nicht ganz nachvollziehen, wieso viele Asana so feiern.

Which problems are you solving with the product?

Ich wollte gerne damit das Projektmanagement neu Aufbauen und Workflows erleichtern. Wir haben Ansana auch eine zeit lang ausprobiert, aber für uns ist es dann leider doch nicht in Frage gekommen. Wir sind dementsprechend zu einem anderen Tool gewechselt, das besser zu unseren individuellen Bedürfnissen passt.

“Projektmanagement mehrerer Teams leicht gemacht”

4.0

Older than 12 months

Lara

Validated Reviewer

Social Media Mangerin at

Media Lab GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Asana hat eigentlich alles, was man im PM-Alltag benötigt: To-Do-Liste, Kanban Board, Timeline und Kalender. Zusätzlich bietet das Tool mit Zielen und Portfolios verständliche Übersichten für ein unternehmensweites Projektmanagement. Hier finden auch PM-Anfänger schnell, was Sie suchen. Die Steuerung fällt dank viel Drag-and-Drop sehr intuitiv aus und erlaubt schnelle Korrekturen von Projektplänen.

What did you not like?

Kaum Rechteeinstellungen für User; Unklare Datenschutzrichtlinie; Asana kann sehr viel, das kann am Anfang etwas überfordern

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze verschiedene Projektmanagement-Tools, aber besonders praktisch und übersichtlich finde ich Asana, vor allem im Zusammenhang mit der Integration von mehreren Teams.

“Top-Tool zur Projektplanung und Steuerung”

4.5

Older than 12 months

Anna-Lena

Validated Reviewer

Social Media Managerin at

ringlights GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Asana ist ein umfassendes Projektmanagement-Tool, das eine Vielzahl von Funktionen bietet, und mir somit die Zusammenarbeit im Team erleichtert und verbessert sowie die Produktivität steigert. Mir gefällt sehr gut, dass ich mit dem Tool sowohl Projekte planen, verfolgen als auch organisieren kann, indem ich Aufgaben und Verantwortlichkeiten zuweisen und den Fortschritt in Echtzeit verfolgen kann. Super gefällt mir auch die Funktion, Asana in andere Tools integrieren zu können. Das ermöglicht mir ein hoch-effizientes Arbeiten.

What did you not like?

Bei sehr komplexen Projekten ist die Benutzeroberfläche leider nicht ganz intuitiv zu bedienen und könnte flexibler sein. Auch bei der Verwendung von Vorlagen wäre es wünschenswert diese flexibler an die eigenen Bedürfnisse anpassen zu können. Befehle können zwar eingepflegt werden, der Weg dahin könnte aber auch noch intuitiver werden.

Which problems are you solving with the product?

Als großen Vorteil in der Nutzung von Asana sehe ich die Verbesserung der Zusammenarbeit und Produktivität im Team. Ich sehe es als großen Vorteil, Fortschritte des Teams direkt einsehen zu können und auch die Zuständigkeiten der einzelnen Unteraufgaben jederzeit zuordnen und einsehen zu können. Ein weiterer Vorteil von Asana ist für mich auch die Erstellung mehrerer Teams, Projekte und Unterprojekte. Eine ordentliche Struktur ist so gewährleistet.

“Das Die Grundidee ist gut, das UX Design hat leider kläglich versagt ”

1.5

Older than 12 months

Mona

Validated Reviewer

PR Beraterin at

Mashup Communications

1-50 employees
Industry: PR & Kommunikation

What did you like?

Die Idee,gebündelte Anfragen/Aufträge zu stellen ist toll. Auch, dass man diese nach Priorität ordnen kann sowie die ganzen anderen Einordnungen zur besseren Übersicht sind an sich eine gute Idee.

What did you not like?

Ich finde, dass die Idee ein übersichtliches Tool zu schaffen in sich auch einfach, ordentlich und übersichtlich sein müsste. Dem ist aber nicht so. Die gebündelten Anfragen an einem Ort überrennen das eigene Auge bei großen Projekten, es fehlt ein Filter, ein besseres UX Design und eine Lösung für Aufgaben, die nicht zeitgerecht erledigt wurden. Diese flattern ja weiterhin auf dem Dashboard rum.

Which problems are you solving with the product?

Wir können mit unserem internationalen Kunden effizienter Datenanfragen bearbeiten. Es braucht nicht mehr den stetigen Mailkontakt, sondern kann eben auch einzig und allein über das Tool gehandhabt werden.

“Übersichtliches Projektmanagement-Tool”

5.0

Older than 12 months

Selina

Validated Reviewer

Sales Intern at

PALTRON GmbH

1-50 employees
Industry: Staffing & Recruiting

What did you like?

An Asana gefällt mir am besten, dass es als Organisations- und Management-Tool sehr übersichtlich und easy zu bedienen ist. Man hat diverse Möglichkeiten in der Dashboard Gestaltung, praktische Möglichkeiten für Automations und es lässt sich leicht im Team untereinander kommunizieren. Durch die Übersichtlichkeit ist immer klar in welchem Stadium ein Projekt gerade ist, wer die verantwortlich Person ist und woran eventuell Hiccups liegen. Durch die Listen kann sich schnell einen Überblick verschaffen was gerade ongoing ist. Die farblichen Abgrenzungen helfen zudem für die visuelle Übersichtlichkeit. Man hat somit optimale Möglichkeiten, um die eigenen Projekte zu managen.

What did you not like?

Man stößt sehr schnell auf Limitierungen und ist somit als Team eingeschränkt in seinen Möglichkeiten. Gerade in der Zusammenarbeit mit Praktikat:innen, wodurch man eine starke Fluktuation und Schwankung in der benötigten Lizenzen hat, ist das ein Hindernis und limitiert die Zusammenarbeit bzw. den Zugriff auf die Dashboards. Hier wäre ein flexibleres Modell wünschenswert, um ggf. Zugänge/Abgänge managen zu können.

Which problems are you solving with the product?

Asana bieten sehr viele praktische Möglichkeiten die eigenen sowie teamübergreifenden Aufgaben zu managen. Man kann sich leicht untereinander austauschen und kann sich zudem durch Automations viele Arbeitsschritte erleichtern. Damit hat man den Vorteil ein gutes Management über die laufenden, geplanten sowie vergangenen Projekte zu erzielen. Durch die Flexibilität in der Erstellung der Dashboards hat man die Möglichkeit individuelle, projektspezifische Anpassungen vorzunehmen und somit eine optimale Ausrichtung zu erzielen.

“Sehr zu empfehlende Projektmanagement-Software”

5.0

Older than 12 months

Ida

Validated Reviewer

Customer Success- und Projektmanagerin at

ringlights GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Besonders hervorzuheben ist die übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche von Asana. Sie ermöglicht es, alle wichtigen Informationen auf einen Blick zu erfassen und schnell auf wichtige Funktionen zuzugreifen. Das erleichtert die Nutzung der Software und sorgt dafür, dass Teams effizient und produktiv arbeiten können.

What did you not like?

Asana gestaltet sich als sehr komplex. Man benötigt ein wenig Zeit, um die Zusammenhänge genau zu verstehen. Es lohnt sich aber, damit auseinander zusetzten.

Which problems are you solving with the product?

Insgesamt kann ich Asana als eine äußerst nützliche und effektive Software für Projektmanagement empfehlen. Die vielen Funktionen und die nahtlose Integration mit anderen Tools machen Asana zu einer unschlagbaren Option für Teams, die ihre Arbeitsabläufe optimieren und ihre Projekte effektiver gestalten möchten.

“Perfekt für das Pflegen von Redaktions- und Projektplänen”

4.5

Older than 12 months

Laura

Validated Reviewer

CEO at

ringlights GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Mir gefällt bei Asana die Möglichkeit individuelle Projekt-Boards anzulegen am besten. Asana ist für mich das erste Tool, indem die Boards übersichtlich und passend zum jeweiligen Projekt gestaltet werden können. Seit über einem Jahr arbeiten wir als Agentur mit unseren Kunden über Asana zusammen. Neben Redaktionsplänen, allgemeinen Projekt- und Kampagnenboards nutzt die Mehrzahl unseres Teams das Tool ebenfalls zum Priorisieren und Organisieren der eigenen Aufgaben. Unter dem Bereich "Meine Aufgaben" kann jede/r ihre/seine zugewiesenen Aufgaben nach einer eigenen Logik in einem Board verteilen. Wir nutzen hierfür die Spalten do today, do tomorrow, do this week, do next week und do later.

What did you not like?

Teams und Projekte können nicht einfach für eine Zeit archiviert werden. Dadurch ist bei unsere Teams bzw. Projektspalte mittlerweile sehr unübersichtlich geworden. Ich hoffe, dass so eine Funktion bald noch eingeführt wird.

Which problems are you solving with the product?

Asana hilft uns durch die Automatisierungsmöglichkeiten besonders zeiteffizient bei Freigabeprozessen. Kund:innen werden z.B. automatisiert über Email oder wenn gewünscht auch über Slack benachrichtigt, sobald von ihnen eine Freigabe benötigt wird. Das Team bekommt ebenso eine Push-Benachrichtigung, wenn Kund:innen in Asana den Tag "Freigabe" eingesetzt haben. So sind wir in unserer Zusammenarbeit immer informiert und verlieren keine Zeit für komplizierte Kommunikation bei den Prozessen.

“Super Project Management Tool ”

4.5

Older than 12 months

nele

Validated Reviewer

Project Manager at

STAN STUDIOS

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Asana ist eine großartige Projektmanagement-Plattform, die die Teamkommunikation und -kollaboration verbessert. Benutzerfreundlich und viele Plug in Möglichkeiten.

What did you not like?

Die Preise können für kleine Teams teuer sein, und einige Funktionen, wie z.B. Vorlagen, erfordern höhere Preispläne. Zudem kann der Einstieg zunächst herausfordernd sein, wir dann aber relativ intuitiv.

Which problems are you solving with the product?

Asana löst Probleme im Bereich des Projektmanagements, indem es Teams dabei hilft, Aufgaben und Projekte zu organisieren, zu verwalten und zu verfolgen. Es verbessert die Zusammenarbeit durch die Zuweisung von Aufgaben an einzelne Mitarbeiter, die Verfolgung von Fortschritten und die Kommunikation innerhalb des Teams. Asana löst auch Probleme im Bereich der Effizienz, da es Teams dabei unterstützt, ihre Arbeitsabläufe zu optimieren, Zeitpläne zu verwalten und Deadlines einzuhalten.

“Super Tool zur Planung von Projekten, sowie der eigenen Aufgaben”

4.0

Older than 12 months

Johannes

Validated Reviewer

CEO at

mewaro GmbH

1-50 employees
Industry: Druckindustrie

What did you like?

Auch für unser recht kleines Team (3 Personen) bietet Asana einen großen Mehrwert. Es lassen sich super Projekte planen und die Aufgaben den entsprechenden Personen zuweisen. So hat man immer einer Übersicht, wer gerade an welcher Aufgabe arbeitet. Zudem kann man eine "Wiederholung" für wiederkehrende Aufgaben einstellen. So kann ich meine wiederkehrenden To-Do's nicht mehr vergessen und habe diese immer im Blick. Wir nutzen die kostenfreie Variante und für mich ist Asana ein absoluter No-Brainer für alle, die bisher kein Tool für die eigene Aufgabenplanung nutzen.

What did you not like?

Am Anfang fällt es einem nicht leicht sich in Asana zurechtzufinden. Zudem ist es zu Beginn ungewohnt alle Aufgaben in Asana zu verschriftlichen und man fühlt sich zu Beginn etwas "überorganisiert". So ging es mir zumindest. Mittlerweile bin ich jedoch mehr als froh, dass ich jede Aufgabe in Asana hinterlege - so kann nichts mehr in Vergessenheit geraten.

Which problems are you solving with the product?

1. Projektplanung 2. Planung der eigenen Aufgaben 3. Priorisierung von Aufgaben 4. Wiederkehrende Aufgaben

“Effizientes Task und Projektmanagment ”

4.5

Older than 12 months

Rebecca

Validated Reviewer

SEO Manager at

Zalando

51-1000 employees
Industry: Textilwirtschaft

What did you like?

Das Abbilden, Strukturieren und Priorisieren von Maßnahmen bei großen Projekten in Subtasks, sodass ein Überblick für alle Stakeholder gegeben ist. Einfaches Teilen und Weiterleiten von Rollen und to dos. Individuelles Taskmanagement im daily business mit Deadlines, Checklisten, Labels und Anhängen.

What did you not like?

Schulung und Einarbeitungszeit nötig, um alle Kniffe und special features des Tools zu entdecken und anzuwenden.

Which problems are you solving with the product?

Projekte und Milestones definieren und mit Timelines versehen, Aufgaben verteilen und Prozesse aufsetzen.

“Leistungsstarkes Projektmanagement-Tool”

3.5

Older than 12 months

Leonie

Validated Reviewer

Online Marketing Manager at

TT-Line GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Transportation/Trucking/Railroad

What did you like?

Asana ist ein leistungsstarkes Tool, das eine Vielzahl von Funktionen bietet, um Projektmanagement und Teamarbeit zu unterstützen. Eine der großen Stärken von Asana ist die Fähigkeit, komplexe Projekte in übersichtlichen Dashboards darzustellen und zu organisieren. Dies hilft den Benutzern, den Überblick über ihre Aufgaben und die Fortschritte innerhalb des Projekts zu behalten. Die Benutzeroberfläche von Asana ist relativ intuitiv und schnell verständlich. Die Möglichkeit, Fälligkeiten und Prioritäten festzulegen, hilft den Benutzern, ihre Aufgaben zu priorisieren und sicherzustellen, dass sie immer im Zeitplan bleiben. Insgesamt bietet Asana eine Fülle von Möglichkeiten, um Teams bei der Verwaltung ihrer Projekte und Aufgaben zu unterstützen.

What did you not like?

Die mangelnde Flexibilität bei der Geräteübergreifenden Nutzung. Weiterhin hatten bereits eine Nutzer mit Erfahrung von anderen Tools sich zurecht zu finden, bzw. das Tool entsprechend Ihrer Vorstellungen zu nutzen.

Which problems are you solving with the product?

Die Verwaltung meiner Aufgaben in unterschiedlichen Projekten.

“Top Projektmanagement Tool für kleine & große Teams”

5.0

Older than 12 months

Jenny

Validated Reviewer

Social Media Manager at

newgen Ag

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Am besten gefällt mir die Funktion der Aufgabenvorlagen in Projekten. Beim erstellen eines Redaktionsplans ist der Workflow für die einzelnen Team sofort klar und ich muss die Unteraufgaben nicht immer wieder neu zuweisen und anlegen. Auch für das Onboarding von neuen Mitarbeitern ist diese Funktion Gold wert.

What did you not like?

Schade ist es, dass man die Fälligkeiten der Unteraufgaben nicht vor Fälligkeit der Überaufgabe in einer Vorlage einplanen kann oder das man dafür keine Regel erstellen kann. :)

Which problems are you solving with the product?

Übersicht der To-Dos, Aufgaben die an Kunden weitergegeben werden gehen nicht unter oder verloren, die Frist der Aufgaben ist verbindlicher als bei einer Mail oder durch die mündliche Absprache.

“Asana ist ein super Projektmanagement-Tool”

4.5

Older than 12 months

Felix

Validated Reviewer

Online Marketing Manager at

Xing GmbH & Co. KG

1001+ employees
Industry: Internet

What did you like?

Am Besten finde ich, dass man seine Arbeitsabläufe einfach strukturieren kann. Außerdem kann man Aufgaben an seine Projektmitarbeiter verteilen und den Projektstatus einsehen

What did you not like?

Das Design ist nicht ganz so meins. Etwas bunt und etwas wenig individualisierbar.

Which problems are you solving with the product?

Ich löse Probleme in der abteilungsübergreifenden Projektzusammenarbeit.

“Asana? Einfach unersetzlich!”

5.0

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Marketing Manager at

yfood

51-1000 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Nach angemessener Einarbeitung das beste Tool zur Durchführung von Projekten aller Art. Der hohe Grad der Individualisierung fördert die Qualität der Arbeit innerhalb des Projekts und die Transparenz des Fortschritts über alle Stakeholder hinweg.

What did you not like?

Wirkt auf Einsteiger sehr komplex. Die Einarbeitung geht dann aber überraschend schnell. Die Suchfunktion könnte verbessert werden, denn am Ende muss man bestimmte Aufgaben doch manuell herausgesucht werden.

Which problems are you solving with the product?

Effizientes und transparentes Arbeiten an Projekten aller Art mit Teams aller Art.

“Ein Produktivitäts-Allrounder”

5.0

Older than 12 months

Daniel

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

SEMFLOW

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Was mir an Asana am besten gefällt, ist die intuitive Benutzeroberfläche, die Flexibilität und die Möglichkeit, Aufgaben und Projekte in einem gemeinsamen System zu verwalten.

What did you not like?

Was mir nicht so gut gefällt, ist, dass es manchmal etwas Zeit in Anspruch nehmen kann, sich mit der Vielzahl von Funktionen und Optionen vertraut zu machen. Außerdem ist die mobile App etwas begrenzter als die Desktop-Version und die Preise für die erweiterten Funktionen können für kleine Unternehmen etwas hoch sein.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Asana, um meine Arbeitsabläufe zu optimieren und meine Produktivität zu steigern. Mit Asana kann ich Aufgaben einfach und schnell erstellen und priorisieren, Fristen setzen und Fortschritte verfolgen.

“Projektorganisation at it's best”

4.5

Older than 12 months

Laura

Validated Reviewer

Online Marketing Managerin at

littlelunch GmbH

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Gutes Tool zur Aufgabenverwaltung und Zusammenarbeit in Teams. Jedes Projekt kann nach Belieben in verschiedenen Ansichten (Board, Liste, Zeitstrahl) angezeigt werden. Durch Aufgabenzuweisungen, Kalendereinträge und Kommentare können Deadlines und Verantwortlichkeiten gut strukturiert werden. Es gibt eine mobile App, die es einfach macht, auch unterwegs auf Aufgaben zuzugreifen.

What did you not like?

Einige Funktionen, wie z.B. die automatische Einrichtung von Aufgaben, können etwas unübersichtlich sein. Auch die benutzerdefinierten Felder lassen sich im Nachhinein leider nicht mehr ändern, sobald man einen Feldtyp zugewiesen hat.

Which problems are you solving with the product?

Asana eignet sich perfekt um gemeinsam im Team Ideen zu sammeln. Wir nutzen es u.a. für die Social Media Planung.

“Easy den Überblick behalten”

4.5

Older than 12 months

ina

Validated Reviewer

Senior Design & Strategie at

Studio IA

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

An asana gefällt mir am Besten die Übersichtlichkeit und einfache Handhabung. Stetig wird es verbessert und neue Tools kommen dazu. Dadurch kann ich mich selbst und meine Projekte super organisieren und verliere nie den Überblick.

What did you not like?

sehr nützliche Tools sind kostenpflichtig und als Selbstständige übersteigt es manchmal das Budget; Zeitmessung nur mit Harvest möglich; Keine eigenen Icons und Farben fürs Projekt hochladen

Which problems are you solving with the product?

Ich verliere nie den Überblick in meinen Projekten; Kollaboration ist ohne Probleme möglich; Sehr viele Möglichkeit mit externen Programmen/PlugIns zu kooperieren

“Verbessert die Produktivität und macht bessere Prozesse möglich.”

4.0

Older than 12 months

Björn

Validated Reviewer

Growth Manager at

Tracify GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Man kann für jede Form von Aufgaben die mit einem bestimmten Projekt zu tun haben, seine Boards entsprechend gestalten. Die Verwaltung von Aufgaben, kann dadurch von jeder Person individuell bestmöglich bearbeitet werden, wenn man es richtig aufsetzt. Mit das wichtigste dabei sind die individuellen Felder.

What did you not like?

Dass bei den Automatisierungsmöglichkeiten genau die (meistens) wichtigsten Automatisierungen mit weiteren Kosten verbunden sind. Nicht nur in unseren Use Case sondern auch bei einigen Freunden & Kollegen mit denen wir gesprochen haben.

Which problems are you solving with the product?

Die Verwaltung mehrerer Aufgaben und Projekte, die mit gleicher Einsicht remote, teilweise wie an einer großen Tafel, zusammen gelöst werden können. Und bei dem jede Person einen Überblick behält, was zu tun ist.

“Schlecht zu integrierendes Tool”

2.5

Older than 12 months

Holger

Validated Reviewer

Projektmanager at

Zalando

1001+ employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Asana ist ein gutes Werkzeug, um Ihre Aufgaben zu organisieren und wiederkehrende Aufgaben von denen zu trennen, die Projekte sind. Es ist auch gut, die Aufgaben Ihres gesamten Teams zusammenzuführen und zu sehen, wo sich alle zu einem bestimmten Zeitpunkt befinden.

What did you not like?

Asana ist schlecht in andere Software integriert und lässt sich nicht gut in Dinge wie Outlook oder Slack integrieren, um Fristen und den Zeitplan des Teams richtig zu verwalten. Es gibt andere Optionen, die auf dem Markt besser sind.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben versucht, das Problem zu lösen, uns als Team zu organisieren. Es hat bis zu einem gewissen Grad geholfen, aber die Erfahrung war fragmentiert, da wir Informationen aus verschiedenen Softwares manuell in Asana importieren mussten.

“Effektives Projektmanagement”

5.0

Older than 12 months

Lennart

Validated Reviewer

CEO at

Advertical

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Asana ist ein effektives Projektmanagement Tool mit welchem man wirklich immer den ganzheitlichen Blick über die Projekte und Prozesse hält. Die My Tasks Section ist sehr hilfreich. Gerade die Automatisierungen und die Einbindung in unternehmerische Workflows ist sehr vorteilhaft.

What did you not like?

Es fällt einem schwer Boards wirklich Projektbasiert zu nutzen. Oft verleitet es einen dazu die Boards durchgehend weiter zu nutzen. Das kann Awork besser.

Which problems are you solving with the product?

Projektmanagement und Client Management. Und Prozessaufbau für interne Themen. Asana ist sehr adaptiv, durch die stark individualisierten Automatisierungen passt es wirklich auf sehr viele Cases

“One Stop Aufgaben- und Projektmanagement Tool”

4.5

Older than 12 months

Mark

Validated Reviewer

Inbound Marketing Manager

51-1000 employees
Industry: Großhandel

What did you like?

Asana bietet verschiedene Detailansichten und ich kann leicht zwischen meinen Favoriten, Listenansicht oder dem Kanban-Board, wechseln. Die Aufgaben, die man erstellt bzw. zuweist, sind einfach per Drag-and-Drop zu verschieben (besonders in der Kanban-Ansicht sehr gut!). Besonders wird Asana durch die Ansicht „Meine Aufgaben“, sie ist quasi eine ToDo Liste mit Deadlines und listet alle Aufgaben inklusive Datum auf bei denen man innerhalb Asana verlinkt wurde (Projekte, Aufgaben, Tickets etc.).

What did you not like?

Der Thread innerhalb eines Tickets oder oder einer Aufgabe kann manchmal unübersichtlich sein, besonders wenn mehrere Personen an einem Ticket arbeiten. Das fällt es schwer Anfang und Ende zu sehen bzw. wann man selbst übernehmen muss.

Which problems are you solving with the product?

Asana sorgt für ein besseres Teamwork da nun jeder im Team genaustens seine Aufgaben kennt und was er bis wann zu erledigen hat. Dies sorgt auch dafür, dass man seine Arbeitszeit selbstbestimmter und sinnvoller einplanen kann.

“Transparentes Projektmanagement-Tool”

4.0

Older than 12 months

Franziska

Validated Reviewer

Key Account Managering at

kumi health GmbH

1-50 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Übersichtliche Darstellung der Aufgaben im Team, Option Aufgaben auch nur privat zu erledigen, Filterfunktionen sind sehr gut, Hinzufügen von Tags und dadurch Generation von Liste.

What did you not like?

Einige Regeln zur Benachrichtigung bzw. zum Sortieren etc. könnten noch stärker ausgebaut werden. Bspw. die Regeln wann wie via Slack informiert werden soll etc.

Which problems are you solving with the product?

Vorteil ist das gemeinsame, übersichtliche, team-übergreifende, ort-übergreifende Zusammenarbeiten in Projekten

“Damit habe ich alles unter Kontrolle”

4.5

Older than 12 months

Sascha

Validated Reviewer

Sales & Marketing Manager (Teamlead)

51-1000 employees
Industry: Education Management

What did you like?

Am besten an Asana ist die Übersichtlichkeit der Projekte. Man muss sich das Ganze mit Ebenen vorstellen die runtergebrochen werden. Dir Gesamtübersicht aller laufenden Projekte, Unterprojekte, dann die Meilensteine usw. Bis man bei den Aufgaben ist. In jedem Projekt kann man seine Teams zusammenstellen. Einfach die entsprechenden Mitglieder hinzufügen und es kann direkt losgehen. Die Kommunikation funktioniert über der Chat, Aufgaben können mittels Verlinkung der Personen verteilt werden, das Dashboard zeigt jedem die Deadlines an und sogar Drittanbieter oder Agebturen können problemlos mit dazu geholt werden.

What did you not like?

Die Reportings, das Ressourcenmangement und auch die Grafiken wie ein Ganntchart sind bei Asana nicht so gut wie bei anderen. Asana ist wirklich perfekt für das laufende Projekt, das drumherum ist bei Asana eher schlecht.

Which problems are you solving with the product?

Wie schon geschrieben, laufende Projekte am laufen halten. Asana bietet hier wirklich sehr viel damit Teams optimal zusammen an verschiedenen Dingen arbeiten können und so Projekte vorantreiben. Der Informationsfluss, die ToDos ordentlich aufgestellt und die Kommunikationsmöglichkeiten machen Asana zu einem sehr hilfreichen Tool.

“Alles im Blick mit dieser One Stop Projekt-Management-Software”

4.5

Older than 12 months

Arian

Validated Reviewer

Marketing Projekte Management

51-1000 employees
Industry: Pharmaceuticals

What did you like?

Es ist sehr einfach, Projekte zu erstellen, sein Team aufzubauen und hinzuzufügen und die Rollen festzulegen. Asana bietet die Möglichkeit, während der Projektphase, den Teammitgliedern einzelne Aufgaben zuzuweisen bzw. mehreren Personen in eine Gruppe zu packen die dann zusammen an Aufgaben arbeiten sollen und diese Aufgaben wiederum lassen sich auch mit verschiedenen Projekten verknüpfen. Asana ermöglicht so eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen den Teams und Kollegen. Asana bietet auch viele Integrationen, so dass es möglich ist mit anderen Tools zu arbeiten, ohne dass zusätzliche Exporte usw. erforderlich sind.

What did you not like?

Die Visualisierungen wie Wasserfallmodelle oder Ganttcharts sind unübersichtlich und helfen nicht wirklich, hier braucht es ein Update. Die Timeline könnte auch mehr Filtermöglichkeiten gebrauchen.

Which problems are you solving with the product?

Aufgaben (Tasks) lassen sich gezielt Mitarbeitern inkl Benachrichtigungen per Mail, zuweisen. Im Board sind die Statusberixhte leicht abzulesen. Die Workflows ermöglichen es Berichte auf Knopfdruck zu erstellen, die zuvor manuell erstellt werden mussten.

“Solides Planungstool für Projekte”

4.0

Older than 12 months

Phillipp

Validated Reviewer

Projektmanagment

51-1000 employees
Industry: Chemicals

What did you like?

Asana ist sehr hilfreich im Bezug auf Planung und Durchführung von Projekten. Die besonderen Stärken liegen in der jlaren Strukturierung und dem Aufbau von Projekten. Asana kommt am besten mit stur linere Projekt klar. Schön sind besonders die Teambildungsoptionen und das zuweisen der Tasks inkl. Deadline etc. So bekommt jedes Mitglied auch gleich seine ToDo Liste. Hakt man Tasks als erledigt ab bekommt man ab zu kleine Einhörner und Narwale, nette Motivationshilfe ;-)

What did you not like?

Asana kann einfach nicht gut Ressourcen planen und auswerten. Ebenfalls sind grafische Darstellungen oder Wasserfallverläufe bzw Gantt Diagramme einfach etwas was Asana nicht kann, da sind die Klassiker deutlich besser aufgestellt.

Which problems are you solving with the product?

Wir optimieren unsere Zusammenarbeit im Team mit Asana. Besonders wiederkehrende Projekte oder streng lineare Projekteformen (MA1 erledigt bis xx.xx, dann MA2 macht Aufgabe bis yy.yy., dann MA3 usw.) kann Asana sehr gut darstellen und hilft uns unsere Aufgaben zu bekommen, zu verteilen, an alles zu denken und sie dokumentieren.

“Übersichtlich, vielseitig, einfache Bedienbarkeit. Erleichtert die Übersicht & Abwicklung der Jobs.”

4.0

Older than 12 months

Miriam

Validated Reviewer

Marketing Leitung at

SORI Studios

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

What did you like?

Übersicht der Timings, integrierter Redaktionskalender, die verschiedenen Farben zum markieren und die userfreundliche Bedienbarkeit.

What did you not like?

Redaktionskalender, jedoch wäre hier noch ein allgemeiner Kalender mit besonderen Tagen ergänzend hilfreich

Which problems are you solving with the product?

Redaktionsplan für eine bessere Planbarkeit, Timing Übersicht zur Planung, gute Übersicht und Jobspezifische Anlage der Tickets, in denen man kommunizieren und Projektdaten uploaden kann.

“Tolles Tool im Projektmanagement”

4.5

Older than 12 months

Alex

Validated Reviewer

Marketing Manager at

earth

1-50 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

Sehr übersichtliches und intuitiv nutzbares Tool. Viele verschiedene Ansichten und Teams sind möglich. Die Gratis-Variante bietet schon sehr viele Funktionen.

What did you not like?

Es könnten noch mehr Funktionen zur Automatisierung hinzugefügt werden. Auch die Verknüpfungen mit Drittanbieter-Software sollten ausgebaut werden, dort sind andere Tools teils umfangreicher

Which problems are you solving with the product?

Besseres Überblick über meine ToDos und die der Kollegen. Projekte lässen sich einfacher steuern.

“Projekte und Roadmaps gestaltet mit Asana”

4.5

Older than 12 months

Dominik

Validated Reviewer

Customer Relationship Manager at

CopeCart GmbH

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

Mit Asana kann man sehr gut Aufgaben erstellen und verwalten innerhalb eines Projektes. Die App sowohl für den Mac als auch fürs Handy sind super um auch mobil weiterzuarbeiten und generell ist das Design von Asana sehr gut. Durch die Verknüpfung von Aufgaben und dem Kalender bleibt man immer on Track und kann ggf. Anpassungen in der Timeline vornehmen.

What did you not like?

Im Großen und Ganzen funktioniert Asana sehr gut. Allerdings ist je nach Teamgröße Implementierung und Arbeit im Team länger als gedacht. Nach einer gewissen Phase ist man aber an einem Punkt wo die Software Spaß macht.

Which problems are you solving with the product?

Wir verwalten Projekte und neue Ideen mit Asana. Mithilfe von verschiedenen Stages innerhalb der Projekte managen wie die Aufgaben und können so die einzelnen zeitlichen Aspekte mit tracken.

“Super Tool, um dich und dein Team zu managen”

4.0

Older than 12 months

Nautilùs

Validated Reviewer

CEO at

Nautilùs Games

1-50 employees
Industry: Entertainment

What did you like?

Einfache Übersicht über meine Aufgaben, aber gleichzeitig bietet die Software Tiefe für komplexere Projekte und man kann einfach andere Tools via Zoaier mit Asana verbinden.

What did you not like?

Zum Teil ist es ein wenig "zu einfach" Aufgaben zu erstellen, sodass es zum Teil schwer ist Aufgaben und Unteraufgaben voneinander abzugrenzen. Das kann dazu führen, dass man viel zu viele Aufgaben erstellt (man braucht eine gute Guidance für das Team, damit es nicht ausufert)

Which problems are you solving with the product?

Überblick über Aufgaben & Projekte von uns.

“Sehr benutzerfreundlich”

4.5

Older than 12 months

Finn

Validated Reviewer

Dualer Student at

Im Fitnessstudio

51-1000 employees
Industry: Professional Training & Coaching

What did you like?

Das Interface ist sehr selbsterklärend und benutzerfreundlich. Ich kann ganz übersichtlich meinen Tag strukturieren und Aufgaben delegieren. Diese kann ich thematisch anordnen. Zum Beispiel kann ich diese aufteilen in regelmäßige und unregelmäßige To do‘s.

What did you not like?

Auch wenn man relativ schnell lernt die Aufgaben anzulegen, dauert es die weiteren Funktionen genauer zu verstehen. Es wäre cool, wenn man Planungen über eine Kalendarfunktion bei Asana einfügen kann. Bis jetzt setze ich das über einen Umweg um.

Which problems are you solving with the product?

Kein Suchen in Chatverläufen nach To Do’s, die meine Kollegen mir gegeben haben und andersherum. Weiter kann man ganz easy Deadlines hinterlegen. Falls sich Aufgaben wiederholen, kann man diese ganz easy duplizieren oder die Deadline ändern.

“Sehr gutes Kollaborations-Tool!”

4.5

Older than 12 months

Kathrin

Validated Reviewer

Online Marketing Managerin

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Mir gefällt an Asana am besten, das man sich mit dem Tool perfekt organisieren kann. Man kann Aufgaben erstellen und diese mit einer Deadline versehen. Dadurch fällt mir die zeitliche Organisation meiner Aufgaben sehr leicht. Außerdem finde ich es die Kalender-Ansicht super, in der ich genau sehen kann, wann ich welche Aufgabe zu erledigen habe.

What did you not like?

Mir gefällt es nicht so gut, dass man Asana nur wenig personalisieren kann. Es stehen sehr wenig Hintergründe zur Verfügung, die man nutzen kann, um die Boards zu personalisieren.

Which problems are you solving with the product?

Ich arbeite mit Asana, um unsere Team-Arbeit besser zu organisieren. Darin sehe ich auch den großen Vorteil der Kollaborations-App: man kann verschiedene Boards anlegen, Mitglieder und Aufgaben hinzufügen. Asana ist sehr nützlich, um Projekte zu managen, da man gleichzeitig an den einzelnen Aufgaben arbeiten kann. Dadurch, dass man die Aufgaben abhaken kann, erkennt man auch die Fortschritte von einzelnen Projekten.

“Aufgabenteilung bei der Arbeit”

4.5

Older than 12 months

Jana

Validated Reviewer

Studentische Hilfskraft at

ITA Academy Aachen

51-1000 employees
Industry: Textilwirtschaft

What did you like?

Mir gefällt es sehr gut wie organisiert dieses Program ist. Man findet verschiednen Aufgaben zu verschiednen Projekten sehr schnell. Auch das Konzept der Unteraufgaben, Deadlines und Verantwortlichen ist sehr hilfreich. Die Interkommunikation in unserem Team funktioniert so sehr viel klarer und geordneter

What did you not like?

Man kann weh nach Aufgabenmenge sehr schnell die Übersicht verlieren, auch wenn anstehende Angaben noch einmal extra aufgelistet werden. Außerdem würde ich mir wünschen, dass man vielleicht informiert wird, wenn sich eine Deadline nähert

Which problems are you solving with the product?

Auf meiner Arbeit nutzen wir Asana um anstehende Projekte zu organisieren und bestimmte Aufgaben zu verteilen.

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