Asana Reviews (764)
AI-generated summary
What users say about Asana
Based on 764 reviews
Asana is widely appreciated for its task management and project coordination capabilities, particularly within teams. Many value its user-friendly interface and customizable features, which enhance team collaboration and transparency. The tool helps to structure projects, assign responsibilities, and track progress effectively. However, some find the initial setup complex and the notification system overwhelming. The cost of premium features and occasional performance issues are also noted. Despite these drawbacks, Asana is considered a versatile solution for managing workflows and improving team productivity.
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“Aufgabenorganisation ohne großartigen Schnickschnack”
5.0
A
Older than 12 months
Artur
Validated Reviewer
Revenue Operations Manager at
PLancraft GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
What did you like?
Am besten gefällt mir an Asana, dass man intuitiv damit arbeiten kann. Aufgaben können schnell und unkompliziert verteilt, priorisiert und zugewiesen werden. Das gesamte Team behält den Überblick über noch offene ToDos und man kann auch zusammen an verschiednen Themen arbeiten.
What did you not like?
Ich würd es gut finden, wenn man auch mehrere Mitarbeiter als Ticket-Owner assignen könnte. Aktuell kann man nur einen MA als Verantwortlichen hinterlegen.
Which problems are you solving with the product?
Wir lösen die Aufgabenverteilung und Organisation in Asana. Damit weiß jeder im Team was zu tun ist. Außerdem ist auch gut zu sehen, wer was in welchen Zeitraum geschafft hat. Der größte Vorteil ist die intuitive Benutzung.
“Das Projektmanagement Tool für Lernwillige”
3.0
C
Older than 12 months
Chris
Validated Reviewer
Webdeveloper
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
What did you like?
Asana wächst, man hat eine schnelle Lernkurve, selbst wenn man neu im Projektmanagement ist und es gibt für alles mögliche Reports per E-Mail. Die Oberfläche ist Intuitiv gestaltet und enthält unwarscheinlich mächtige Werkzeuge.
What did you not like?
Man muss ständig am Ball bleiben um wirklich das Optimale aus dem PM-Tool zu holen, für Basic PM würde ich zu anderen Tools raten, weil oftmals so ein großer Umfang nicht benötigt wird.
Which problems are you solving with the product?
Asana war mein Einstiegstool ins Projektmanagement während dem Studium. Da fand ich es auch super nützlich weil ich meine Aufgaben Ordnen, Strukturieren und vor allem Planen konnte.
“DAS Projektmanagement Tool für kleine und große Teams”
5.0
C
Older than 12 months
Connor
Validated Reviewer
Consultant
- 51-1000 employees
- Industry: Automotive
What did you like?
Mit Asana macht Projektmanagement wieder Spaß. Man kann sehr schnell aus dem Meeting heraus einfach neue Projekte erstellen, Teammitglieder zuordnen und beginnen das Projekt in kleinere Meilensteine und unter Aufgaben zu unterteilen!
What did you not like?
Im Kern ist das Tool einfach zu nutzen, wenn man sich einmal eingearbeitet hat. Die Einarbeitung dauert schon ein bisschen weil das Tool seine eigenen Eigenheiten hat
Which problems are you solving with the product?
Asana hilft uns dabei schnell und transparent Projekte mit unterschiedlichen Teammitglieder und externen Partner aufzusetzen und abzuarbeiten.
“Asana hilft mir so krass den Überblock zu behalten und strukturiert zu arbeiten!”
5.0
L
Older than 12 months
Laura
Validated Reviewer
Senior Marketing Manager
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
What did you like?
Sehr übersichtlich gegliedert, so behält man alles im Blick, das ganze Team kann zusammenarbeiten und Abhägigkeiten abbilden, deadlines sind klar ersichtlich, integration in Slack sehr hilfreich wie auch die reminder emails, sehr süße gestaltet, wenn man etwas abhakt :)
What did you not like?
Die lange Ladezeit...Populating projects und dass sich jedesmal ein neues Tab öffnet, wenn man aus der Email oder Slack den Link klickt, so hat man viele Asana tabs auf die viel server kap brauchen
Which problems are you solving with the product?
Unstrukturiertheit und Unübersichtlichkeit wird gelöst und klar gegliedert, alles ist so einfach nachzuvollziehen, delegieren etc, den Überblick zu behalten wird mit Asana bei vielen Aufgaben stark vereinfacht, vor allem für uns als Agentur ist es ein Must Have!
“Super Projektmanagement-Tool mit einfacher Bedienung”
4.0
C
Older than 12 months
Cessrin
Validated Reviewer
Consultant
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Das Erstellen von Vorlagen für Projekte und Aufgaben. In Verbindung mit weiteren Tools wie Google Workspace oder Miro, ist es super Ergänzung. Vor allem gibt es dem gesamten Projektteam einen Überblick über die offenen Aufgaben und den aktuellen Stand des Projekts. Auch die Einbindung von Formularen und den Workflows erleichtert die Arbeit intern und mit Externen.
What did you not like?
An Asana als Projoektmanagement-Tool gibt es nichts auszusetzten. Toll wäre ein Abrechnung-Modul für die verwendete Zeit pro Projekt und Aufgabe.
Which problems are you solving with the product?
Unsere Projekte haben immer den die selber Aufgaben. Durch die erstellten Vorlagen können die die Projekte und die dazugehörigen Projektaufgaben einfach erstellt werden. Auch auf Erweiterung mit Zusatzfeldern , erleichtert uns die Arbeit enorm. In Zusammenarbeit mit Externen erleichtert es uns, alle Projektbeteiligten über den aktuellen Stand des Projekts informiert zu halten. Die Aufteilung in Projektteams gibt zusätzlich einen einfachen Überblick darüber, wer gerade an welchen Projekten arbeitet. Auch intern z.B. für unsere OKRs nutzen wir Asana, um unsere Fortschritte dokumentieren und einsehen zu können.
“Das übersichtlichste Tool für Projektmanagement”
5.0
T
Older than 12 months
Tobias
Validated Reviewer
Inhaber
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Als Freelancer strukturiere ich in Asana die einzelnen Projekte, die ich mit Kunden durchführe. Asana bietet mir unterschiedliche Darstellungsmöglichkeiten (Listen, Boards, Workflows, Timelines etc.), sodass ich für mich die jeweils beste Anzeigeoption wählen kann. Neue Projekte, Tasks, etc. lassen sich einfach anlegen und mit Sub-Tasks anreichern. Ich finde die Nutzung ist sehr intuitiv und die Oberfläche ist sehr übersichtlich.
What did you not like?
Ich habe an der Nutzung von Asana überhaupt nichts auszusetzen. Im Gegenteil, ich würde es jedem wärmstens empfehlen.
Which problems are you solving with the product?
Der größte Vorteil von Asana ist, dass es einfach anwendbar ist, denn das Interface ist so übersichtlich, dass man sich nicht erst eingewöhnen muss, sondern man direkt loslegen kann. Ich finde die optische Trennung von Spaces & Projekten sehr gut, denn so kommt man nicht zwischen unterschiedlichen Tasks durcheinander. Außerdem ist die Inbox mit Erinnerungen für Fälligkeiten auch gut strukturiert.
“Zusammenarbeit im Team verinfacht”
3.5
K
Older than 12 months
Katharina
Validated Reviewer
Social Media Managerin at
LIVING CONCEPT WERBEAGENTUR
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
What did you like?
Wir nutzen Asana bei einem Kunden für die Planung von aktuellen Projekten, was sehr gut funktioniert. Vor allem Social Media steht in unserem Team im Fokus. Es ist möglich, Bilder/Videos hochzuladen, den Postingtext hinzuzufügen, sich abzustimmen und den Workflow zu etablieren, bei Freigaben einfach einen Haken zu setzen. Für diesen Fall: Top! Es gibt eigentlich nichts auszusetzen.
What did you not like?
Wie bereits erwähnt, gibt es kaum etwas, das bei Asana für das Projektmanagement stört oder nicht gefällt. Das einzige wäre, dass die Oberfläche teilweise überladen ist. Das fällt aber nur bei sehr vielen Projekten ins Gewicht und ist eher der Sache selbst geschuldet als Asana. Wenn einzelne Projekte dann geöffnet werden, öffnet sich am rechten Rand dann das Projekt mit seinen Inhalten, ist aber immer noch recht klein und könnte mehr vom Bildschirm ausfüllen. Das ist allerdings meckern auf hohem Niveau. Für unsere Zwecke können wir eigentlich nichts aussetzen an Asana.
Which problems are you solving with the product?
Das Projektmanagement mit mehreren beteiligten einfach zu koordinieren, sich abzustimmen, Aufgaben zuzuordnen und freizugeben.
“Hilft bei der Aufgabenverteilung, ist aber zu zeitaufwendig”
1.5
C
Older than 12 months
Clara
Validated Reviewer
Trainerin
- 1-50 employees
- Industry: E-Learning
What did you like?
Mit Asana lassen sich unkompliziert to-dos erstellen und gemeinsam an Projekten arbeiten. Am besten gefällt mir das einfache Delegieren von Aufgaben
What did you not like?
Ich bin inzwischen auf ein anderes Tool umgestiegen, mir hat weder das Design noch die Organisation der Projekte/Aufgaben gefallen. Nach der kostenlosen Testphase war es mir das Geld nicht wert. Ab und an sind bei uns Aufgaben verschwunden oder falsch einsortiert worden, was aber dann zu spät aufgefallen ist und für viel Ärger gesorgt hat.
Which problems are you solving with the product?
Für kleine, übersichtliche Teams und Projekte ist Asana wahrscheinlich gut geeignet und seit meiner letzten Nutzung sind sicherlich einige hilfreiche tools hinzugefügt worden.
“Projektplanung mit mehr Übersicht und Struktur, egal ob am Desktop oder mobil”
4.5
M
Older than 12 months
Marlon
Validated Reviewer
Head of E-Commerce & online Marketing at
Batterie24.de
- 1-50 employees
- Industry: Consumer Electronics
What did you like?
Das Tool von Asana hilft uns dabei Projekte zu strukturieren, bei Aufgaben nicht den Überblick zu verlieren und uns nicht zu verzetteln. Großartig sind die Projektgruppen, in welche sich diverse Aufgaben gruppieren lassen. Auch die Chatfunktion hilft uns sehr, kurze - aufgabenbezogene Fragen zu klären oder Anmerkungen zu tätigen. Große Projekte lassen sich hiermit in bewältigbare Teilaufgaben gliedern, von denen man dann nicht mehr erschlagen wird. Abteilungsübergreifendes Arbeiten ist so super gut möglich, was mir besonders wichtig ist. Deadlines sorgen dafür, dass zu erledigendes auch rechtzeitig erledigt wird - wir verzetteln uns so nicht mehr, liefern pünktlich ab und so muss es sein.
What did you not like?
Die optische Gestaltung könnte farblich angepasst werden, mehr Auswahl für einzelne Tasks wäre super, hier wurde scheinbar etwas geändert. Ansonsten gibt es keine Kritik von mir aus zu nennen.
Which problems are you solving with the product?
Wir strukturieren uns selbst, koordinieren Aufgaben, bestimmen Zuständigkeiten und verlieren so nie den Überblick. Ein klasse Tool um stets den Überblick über voranschreitende Prozesse zu behalten.
“Gutes Projekt-Tool, speziell auch für Teams, die Remote arbeiten”
5.0
A
Older than 12 months
Annemarie
Validated Reviewer
Senior Marketing Manager at
GRAU
- 51-1000 employees
- Industry: Food & Beverages
What did you like?
Vielseitige Möglichkeiten der Projektorganisation oder auch Redaktionsplanung. Projektpläne können vielseitig aufgestellt werden und mit eigenen Bedürfnissen ergänzt werden, e.g. Status des Projektes, Wichtigkeit, Zuständigkeit, Bereich. Es kann flexibel in verschiedene Modi gewechselt, ob Kalender- oder Projektübersicht. Man hat schnell im Team eine Übersicht, wie die Projekte aufgestellt sind oder auch wer wie stark ausgelastet ist - perfekt für Remote Teams!
What did you not like?
Asana ist leider sehr unflexibel in seinem Angebot der Premiumfunktionen. Es können Personen nicht in zwei Gruppen drin sein, so dass man Mitglieder doppelt zahlen müsste. Das hat das Ganze bei uns sehr kompliziert gemacht.
Which problems are you solving with the product?
Ich habe verschiedene Projektplan-Vorlagen gemacht, so dass diese nicht immer neu aufgesetzt werden müssen. Oder auch als Status-Update für Jourfixe im Team oder auch mit dem*der Vorgesetzten. So konnte man easy und gut vorbereitet in Termine gehen, wusste vorab welche Themen anstehen und wo wir nochmal ein Follow Up benötigen.
“Vielseitig anwendbar und breite Funktionspalette”
4.0
S
Older than 12 months
Sarah
Validated Reviewer
Senior Online Marketing Manager at
commercetools
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
What did you like?
Das Tool ist einerseits sehr verständlich und intuitiv aufgebaut, andererseits bietet es vielseitige Funktionen und smarte Features. Es kann entsprechend im ganzen Team sowohl von Laien als auch Projektmanagement-Pros genutzt werden. Das Design und UI ist trotz der vielen Features übersichtlich.
What did you not like?
Bei größeren Teams kann das Tool etwas chaotisch werden, weil es eine einheitliche Anwendungsweise erfordert um wirklich effektiv genutzt werden zu können. Nicht alle neuen Features sind immer relevant, es besteht keine Möglichkeit die Tasks/Projekte auf die eigenen Team-/Unternehmensbedürfnisse anzupassen.
Which problems are you solving with the product?
Das Tool wird zum Projekt- und Kampagnenmanagement genutzt. Der größte Vorteil ist, dass die einzelnen Projektschritte aufgezeigt und der Fortschritt für alle im Team sichtbar wird.
“Cooles Tool zur Aufgabenverwaltung”
3.5
R
Older than 12 months
R.
Validated Reviewer
Mitarbeiter at
Buttonbude
- 1-50 employees
- Industry: Consumer Goods
What did you like?
Mit dem Tool steuern wir die Verteilung von Aufgaben an Projekten in unserem Unternehmen. Man hat die Möglichkeit Listen und Karten zu erstellen, welche man sich gegenseitig zuweisen kann und mit Deadlines versehen kann. So kann man wunderbar zusammen an einem Projekt / an einer Aufgabe arbeiten.
What did you not like?
Mir persönlich fehlt ein bisschen die Möglichkeit sich seine Boards noch individueller gestalten zu können. Man kommt aber gut über die Runden.
Which problems are you solving with the product?
Dank Asana ist es nun deutlich einfacher zusammen an Projekten zu arbeiten. Man kann verschiedene Stände hochladen, Deadlines verhängen und sogar Checklisten anlegen um den korrekten Ablauf eines Projektes zu gewährleisten.
“Strukturiertes Arbeiten dank Asana”
5.0
M
Older than 12 months
Marco
Validated Reviewer
Geschäftsinhaber at
BOWLY MOLY
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
What did you like?
Gerade im Alltage habe ich alle Tasks auf einem Blick und kann mir so leichter einen Überblick schaffen, was ansteht. Zudem habe ich einen Einblick auf die Tasks der Mitarbeiter, um einsehen zu können, was hier alles ansteht. Weitere Funktionen wie die Kalenderübersicht für Termine, die Exportfunktion in die Kalender App von Apple, Google, etc sind sehr hilfreich.
What did you not like?
Teilweise etwas mühselig die einzelnen Tasks & Boards zu verknüpfen, da alles manuell ausgewählt werden muss und nicht automatisiert abläuft.
Which problems are you solving with the product?
Gerade das Daily Business lässt sich so leichter planen und die täglichen ToDos besser strukturieren. Große Vorteile sind die bessere Arbeitseinteilung und Zeitplanung, Übersicht für Termine (gerade im Kalender) und die Strukturierung und Priorisierung der ToDos
“Sehr übersichtliches Tool, um komplexere To Do's einfach zu organisieren! ”
3.5
T
Older than 12 months
Teresa
Validated Reviewer
Founder / Creative Direction at
Type Type Hype GbR
- 1-50 employees
- Industry: Design
What did you like?
Super strukturierte und schön gelayoutete Auflistung der anstehenden To Do's! Man hat die wichtigsten Aufgaben, die Zugehörigkeit zu Projekten und Zuständigkeiten auf einem Blick ersichtlich. Ebenfalls gefällt mir, dass man die To Do's mit Notizen, wichtigen Links etc. näher erläutern kann.
What did you not like?
Ich empfinde es manchmal als verwirrend, wenn Aufgaben von anderen Team-Mitgliedern verschoben werden. Dadurch finde ich manche Aufgaben gar nicht mehr wieder. Ebenfalls wäre es super, wenn man für eine Aufgabe mehrere Personen als Zuständige definieren könnte! Bisher kann man das nur mit einer Person pro Aufgabe.
Which problems are you solving with the product?
Im Agentur-Alltag ist es oft schwierig, bei mehreren Projekten den Überblick hinsichtlich der Aufgaben -Hierarchie zu bewahren. Es gibt Langzeitaufgaben, kurzfristige Aufgaben und manchmal fühlt es sich so an, als würde eine Welle über einen hereinbrechen.
“Super Programm zur Aufgabenerfassung ”
3.0
S
Older than 12 months
Sara
Validated Reviewer
Junior Graphic Designer at
independesk
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
What did you like?
Asana ist super leicht zu handhaben. Das erstellen von Aufgaben mit extra Unteraufgaben geht super schnell und einfach. Sowie das zuweisen zu bestimmten Personen und das erstellen einen Fälligkeitsdatums gefällt mir sehr gut.
What did you not like?
Das bereits erledigte Aufgaben nicht mehr zusehen sind bzw. schwerer zu finden sind gefällt mir nicht so gut.
Which problems are you solving with the product?
Asana hilft dabei eine gute Struktur und Organisation der einzelnen Aufgaben von verschiedenen Unternehmensbereichen zu erstellen. Durch das einfach zuordnen an gewisse Teams, Mitarbeiter oder Themenbereiche innerhalb eines Unternehmens ermöglicht es einem eine gute Struktur zu finden. Ein ganz großer Vorteil ist dabei das Aufgaben besser abgearbeitet werden können sowie Informationen leichter innerhalb einer Aufgabe festgehalten werden können. Des weiten ermöglicht das einstellen eines Fälligkeitsdatums eine bessere Präzisierung der einzelnen Aufgaben.
“Tasks und Gedanken sinnvoll geordnet”
3.5
J
Older than 12 months
Jan
Validated Reviewer
Key account manager at
Independesk
- 1-50 employees
- Industry: Internet
What did you like?
Asana ist für mich das Tool, um auf persönlicher Ebene meine täglichen Aufgaben zu ordnen. Mit leinen kacheln kann man sich selbst Aufgaben stellen und diese strukturiert abarbeiten. Das Erfüllen dieser Aufgaben und abhaken ist sehr zufriedenstellend. Auch sehen zu können, was man schon am Tag geschafft hat, ist toll.
What did you not like?
Die Inbox in der Benachrichtigungen gesammelt werden ist leider ein wenig unübersichtlich.
Which problems are you solving with the product?
Ich strukturiere meinen eigenen Alltag und kann Aufgaben, bei denen ich Hilfe brauche oder die besser bei einem Kollegen aufgehoben sind, zuweisen. Bei Asana reihen sich diese Aufgaben dann direkt bei den Kollegen ein ohne, dass Sie stören und es ist immer offensichtlich wo diese Aufgabe herkam. Das hilft im Arbeitsalltag ungemein.
“cooles Tool für die Teamkommunikation”
4.0
N
Older than 12 months
Nadine
Validated Reviewer
Creative Director at
Pellio Pictures
- 1-50 employees
- Industry: Media Production
What did you like?
Asana hilft uns intern im Unternehmen an gemeinsamen Projekten zu arbeiten. Das Tool ist sehr übersichtlich und ich mag die Strukturierung in einzelne Projekte und Unteraufgaben. Jeder Teilnehmer kann seine Kommentare hinzufügen, Aufgaben bearbeiten und den Status ändern. Insgesamt hat man dann eine große Übersicht über den Stand der Dinge.
What did you not like?
Es dauert ein wenig, eh man sich in die Bandbreite an Möglichkeiten reingearbeitet hat. Außerdem muss man eine monatliche Gebühr zahlen. Hier muss man überlegen, ob nicht doch ein kostenloses Tool ausreicht.
Which problems are you solving with the product?
Asana hilft uns bei der Projekt- und Kundenübersicht, der Aufgabenplanung und aber auch zum Brainstormen. Die Zuordnung der Verantwortlichen ist sehr einfach und überschaubar und auch die Termine sind klar und deutlich definiert. Für uns ist es ein gutes Tool zur Projektverfolgung, in der man den aktuellen Status auf einen Blick erkennen kann.
“Super einfaches Projektmanagement Tool”
4.5
N
Older than 12 months
Nicole
Validated Reviewer
Texter
- 51-1000 employees
- Industry: Fashion
What did you like?
Super finde ich, dass auch schon die kostenlose Version super viele Funktionen bietet wie die einfache Handhabung von Projekten und deren To Dos. Auch das Anzeigen der Aufgaben geht als Kalender Ansicht.
What did you not like?
Bis jetzt fällt mir nichts negatives ein. Auch das Nutzen der kostenlosen Version bietet viele Funktionen.
Which problems are you solving with the product?
Asana bietet mir ein einfaches und intuitives Tool zur Planung und Organisation meiner verschiedenen Projekte und deren Unteraufgaben.
“Gute Sache, kann aber unübersichtlich werden”
3.5
H
Older than 12 months
Hanna
Validated Reviewer
Werkstudentin Usability Design at
Die Berater Online Marketing GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
What did you like?
Aufgaben, Teams & Firmen lassen sich durch Tickets & Boards fantastisch strukturieren. Jeder noch so kleine Abzweig findet dadurch seinen Platz. Durch die Tag-Funktionen finden sich Personen oder Tickets im handumdrehen wieder. Das Design - für jede nutzende Person individuell einstellbar - kommt auch nicht zu kurz.
What did you not like?
Wenn man nicht allen, die damit zu tun haben, ein ausführliches Briefing gibt, kann es schnell im Chaos enden. Falsche Prio Labels oder hunderte Untertickets führen dann zu versäumten Aufgaben. Außerdem finde ich nicht, dass die automatische Vorlagen-Einstellung eine Premium Funktion sein sollte.
Which problems are you solving with the product?
Durch Asana lassen sich teaminterne und kundenübergreifende Jobs einfach erledigen, ohne Zwischenkommunikation oder ähnliches. Die Privatsphäre-Einstellungen garantieren die nötige Verschwiegenheit. Außerdem lässt es sich über Asana auch gut mit Tool-externen Inhalten Arbeiten.
“Smarte tägliche Organisation”
4.5
K
Older than 12 months
Kaja
Validated Reviewer
Art Director at
cmmrcl.ly
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
What did you like?
Das Tool ist sehr übersichtlich gestaltet. Wer To Do Listen mag und gerne Dinge visuell abhaken möchte ist hier richtig. Man kann Projekte anlegen und Subtasks erstellen. Sehr hilfreich für versch. Arbeitsschritte.
What did you not like?
Es wäre super, wenn man sich die Subtasks auch noch separat rausziehen lassen könnte.
Which problems are you solving with the product?
Ich erstelle mir damit eine virtuelle To Do Liste und habe somit immer alle meine Aufgaben im Blick. Das Tool erinnert mich an Deadlines und ich kann Kollegen andere Tasks zuweisen, sodass jeder weiß für was er zuständig ist.
“Asana Marketing Review ”
4.0
A
Older than 12 months
André
Validated Reviewer
Online Marketing I Consulting I Conception
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
What did you like?
Ganz ehrlich, die Katzen Funktion und das Einhorn, was über den Bildschirm fliegt, nachdem man eine Aufgabe erledigt hat, sind schon ziemlich cool 😉
What did you not like?
Eigentlich hindert mich das aktuelle Preismodell daran, weiter damit zu arbeiten. Für mich als Solo Selbständiger muss ich leider schon sehr darauf achten, nicht zu viel Geld für Software auszugeben.
Which problems are you solving with the product?
Asana hat mir dabei geholfen, meine To dos im Blick zu haben. Ich plane damit außerdem meine Ressourcen und weiß, ob ich noch freie Kapazitäten für neue Kunden & Projekte habe. Auch in der Zusammenarbeit mit den Kunden erweist es sich sehr nützlich da durch Asana beide Seiten immer auf dem sleben Stand sind. Besonders gefallen mir die Integrationsmöglichkeiten von Asana. Ich nutze es in verbindung mit Reclaim und plane damit meine komplette Woche
“Ich wusste nicht, wie toll Projektmanagement sein kann!!”
5.0
J
Older than 12 months
Jule
Validated Reviewer
Creative Designer at
Advertace GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
What did you like?
Ich liebe Asana, ich habe vorher mit Jira & Trello gearbeitet, die ich auch zu schätzen weiß, aber Asana bietet einfach meiner Meinung nach die beste Übersicht. Man kann nicht nur Projekt-Boards haben sondern gleichzeitig auch seine eigenen Tasks ohne Board einstellen. Ich arbeite grundsätzlich im Kalender-View und sehe so alle meine Aufgaben für die Woche und auch, wann sie fällig sind. Wenn ich mir also Reminder einstelle ("Dokument an Kollege Y schicken"), kann ich auf die Minute genau einstellen, bis wann die Task erledigt sein muss. Und das Interface ist einfach hübsch. Das muss ich als Designer auch als Pluspunkt zählen.
What did you not like?
Ehrlich gesagt, wenn, dann fallen mir nur Kleinigkeiten ein, die wahrscheinlich bei anderer Handhabung auch nicht auftreten würden. Entsprechend kann ich hier keine Punkte anführen.
Which problems are you solving with the product?
Ich bin ein Mensch, der schnell vergisst, wenn er im Stress ist. Das passiert mir seit Asana deutlich seltener und wenn, dann nur, weil ich vergessen habe, mir eine Task einzustellen. Mein Zeitmanagement hat sich deutlich verbessert und es ist viel einfacher zu handhaben als z.B. Jira. (Und es funktioniert auch privat super, um den Überblick zu behalten! ;) )
“Für alle Bereiche ein individualisierbares Planungstool”
5.0
J
Older than 12 months
Julia
Validated Reviewer
Online Marketing Manager at
Goldner GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Retail
What did you like?
Asana bietet für dank individueller Anpassungsmöglichkeiten für jeden Bereich die richtige Möglichkeit. Wir nutzen Asana sowohl für die individuelle Planung von Aufgaben, als auch für Bereichsübergreifende Projekte und die Social Media Planung. Für jedes Board können die Filteroptionen individuell gewählt und angepasst werden. Auch können Aufgaben an verschiedenen boards hinterlegt werden, sodass alle Mitarbeiter auf demselben Stand sind.
What did you not like?
In der Basis Version sind die Individualisierungsmöglichkeiten leider sehr eingeschränkt - können allerdings mit etwas umdenken trotzdem gut genutzt werden.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen Asana im gesamten Unternehmen sowohl für individuelle als auch für Team To Dos. So ist jeder Mitarbeiter abgeholt und auf demselben stand.
What did you like?
Tolles Tool zur Organisation und Planung von Social Media Inhalten. Sehr flexibel in der Handhabung, Möglichkeit der Nutzung von Freigabeprozessen. Zudem ist das Tool bie der Zusammenarbeit im Team hervorragend.
What did you not like?
Verbesserungspotenzial gibt es bei den Notifications. Teilweise werden zu viele Mails bei Neuigkeiten ausgesendet.
Which problems are you solving with the product?
Abstimmung und Organisation von Content, Freigabeprozesse, Einplanung von Content,
“Intuitives Projektmanagement-Tool”
5.0
P
Older than 12 months
Philipp
Validated Reviewer
CMO at
3 Zinnen AG
- 1-50 employees
- Industry: Transportation/Trucking/Railroad
What did you like?
Es stehen saubere ressourcen fürs Onboarding bereit, seines Live-Webinare, Lesematerial oder on-demand Video. Dadurch fällt die Einarbeitung leicht, obendrauf glänzt das Tool noch mit intuitiven und userfreundlichen Oberflächen. Bei richtiger Nutzung erleichtert es nicht nur die persönliche Aufgabenorganisation, sondern v.a. auch den Informationsaustausch mit Kollegen.
What did you not like?
Die Schwierigkeit liegt darin, ein komplettes Team ins Tool zu bekommen, da ohne diesen Umstand der Mehrwert bedautend leidet - bis hin zum versanden und eventuellen Einstellung der Nutzung.
Which problems are you solving with the product?
Aufgabenorganisation, Ressourcenverteilung, Informationsaustausch, Transparenz im Team.
“Einfaches Abstecken von Aufgabenbereichen & Zuständigkeiten. ”
5.0
J
Older than 12 months
Josefine
Validated Reviewer
Social Media Marketing Managerin at
The Female Company
- 1-50 employees
- Industry: Hospital & Health Care
What did you like?
Die Möglichkeiten der Priorisierung -> Meilensteine/ Unteraufgabe o.Ä. Die einfach Aufgabenverteilung und das Eintragen von Deadlines. Tägliche Updates.
What did you not like?
Tatsächlich fällt mir nichts ein, was mir nicht an Asana gefällt. Umso besser ;)
Which problems are you solving with the product?
Priorisierung, Aufgabenverteilung bei anstehenden Projekten.
“Klare Sicht auf die Projekte und effektives Management”
4.5
J
Older than 12 months
Jens
Validated Reviewer
Digital Marketing Freelancer
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
What did you like?
Asana ermöglicht es verschiedenen Teams, nahtlos miteinander zu kommunizieren und Projekte effektiv umzusetzen. Es ist gerade auch für Einsteiger sehr leicht zu verstehen und so schnell in den Alltag zu integrieren. Durch Funktionen wie die benutzerdefinierten Felder oder Automatisierungen ist es nahezu perfekt für die eigenen Bedürfnisse des jeweiligen Projektes anpassbar.
What did you not like?
Die App ist manchmal etwas unübersichtlich, was aber manchmal auch einfach an der Größe der Projekte liegt. Zusätzlich würde ich mir mehr Flexibilität bei den Ansichten und Bereiche wünschen. Hier zeigen Tools wie Notion oder Clickup, wie es gehen könnte.
Which problems are you solving with the product?
Mit Asana behalte ich bei kleinen und größeren Projekten stets den Überblick und kann schnell erkennen, welche Aufgaben verteilt werden und so Lücken schnell identifizieren.
“Sehr empfehlenswertes Tool für das effektive Management von Projekten.”
4.5
L
Older than 12 months
Lena
Validated Reviewer
Project Manager at
Jung von Matt
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
What did you like?
Ich mag Asana, weil es mir eine Vielzahl von Möglichkeiten bietet, meine Projekte und Aufgaben anzuzeigen und zu verwalten. Asana ist ein großartiges Tool zum Organisieren, Planen und Verfolgen von Arbeitsprojekten aller Formen und Größen. Mit Asana können wir die Zeitpläne und das Arbeitspensum der Teammitglieder überwachen und gleichzeitig Ziele und Fortschritte verfolgen. Die Benutzeroberfläche ist großartig und die Bedienung ist einfach.
What did you not like?
Eigentlich gibt es da nicht viel was mir nicht so gefällt bis auf 2 kleine Sachen. Asana ist für Anfänger am Anfang schwer zu verstehen, da es so viele Möglichkeiten gibt den idealen Arbeitsablauf festzulegen. Es sollte eine Möglichkeit geben, den Stil oder die Farben des Themas zu ändern und die Felder neu anzuordnen.
Which problems are you solving with the product?
Es hilft mir und allen in unseren Unternehmen, organisiert zu bleiben und den Überblick zu behalten. Am wichtigsten ist, dass Asana kostenlos ist. Es gibt Apps für alle Plattformen. Asana ist eine dieser Projektmanagement-Plattformen, die dir das Leben und die Arbeit erleichtern. Dank Asana kann ich Arbeitsabläufe, sich wiederholende Vorgänge und Prozesse automatisieren.
“Tolles Projektmanagement Tool für integrierte Kampagnenplanung”
4.5
M
Older than 12 months
Max
Validated Reviewer
Marketing Consultant at
Mollie
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
What did you like?
Übersichtliche Planung von verschiedenen Kanälen mit verschiedenen Nutzergruppen. Einpflegen von allen Dokumenten pro Task. Visuelle Unterstützung der Fälligkeiten der Tasks. Parallele Nutzung von unterschiedliche Aufgaben innerhalb der gleichen Nutzeroberfläche. Anzeigen von Prioritäten.
What did you not like?
Es gibt so viele verschiedene Ansichtsmöglichkeiten, dass ich zuerst manchmal im Tool verloren gegangen bin. Ich brauche tatsächlich nur einen Bruchteil der Möglichkeiten, aber mittlerweile stört mich das nicht mehr.
Which problems are you solving with the product?
Komplexes Projektmanagement von Projekten mit Teilnehmern aus verschiedenen Business Units. Transparente Aufgabenaufteilung, für alle einsichtige Terminbeobachtung, Collaborative Workstyle.
“Übersichtliches Projektmanagement Tool, das sich auch als Ticketsystem nutzen lässt”
4.5
L
Older than 12 months
Lena
Validated Reviewer
Marketing Manager at
RTI Sports
- 51-1000 employees
- Industry: Sportartikel
What did you like?
Einfaches Verwalten und Planen von Projekten und Aufgaben. Mobile und Desktop nutzbar. Auch als eine Art Ticketsystem nutzbar. Tolle Ansichten z.B. von To-Do-Listen, Kanban-Boards, Kalender etc.
What did you not like?
Es könnte noch mehr individuelle Anpassungsmöglichkeiten geben. Leider recht teure Premiummitgliedschaft, die sich nicht für Freelancer eignet. Kundenservice nicht zufriedenstellend.
Which problems are you solving with the product?
Mit Asana lassen sich Aufgaben und Zuständigkeiten einfach im Team regeln. Einfache Abarbeitung durch Kanban-Ansicht.
“Der beste Weg, um organisiert zu bleiben”
5.0
N
Older than 12 months
Nils
Validated Reviewer
CRM Marketing Consultant at
Lidl Stiftung & Co KG
- 1001+ employees
- Industry: Consumer Goods
What did you like?
Ich finde es toll, dass Asana immer mit den neuesten Funktionen und Updates auf dem neuesten Stand ist. Es macht es einfach, alle meine Aufgaben und Projekte an einem Ort zu verfolgen. Außerdem ist der Support unglaublich! Sie antworten immer schnell auf meine Fragen oder Bedenken.
What did you not like?
Mir gefällt nicht, dass Asana keine Rückgängig machen-Funktion hat. Manchmal mache ich einen Fehler und muss ihn rückgängig machen, aber ich kann nicht. Ich muss wieder ganz von vorne anfangen. Oder es versteckt sich an einem nicht für mich so logischen Ort.
Which problems are you solving with the product?
Asana ist der beste Weg, um Projekte und Aufgaben zu verwalten. Mit Asana können Sie an einem Ort Aufgaben erstellen, Fortschritte verfolgen und mit Ihrem Team zusammenarbeiten.
“Asana ist das perfekte Tool um seinen Arbeitsalltag zu bewältigen.”
5.0
C
Older than 12 months
Claudia
Validated Reviewer
Project Manager at
eMAGNETIX Online Marketing GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
What did you like?
Ich finde toll an Asana das es immer auf dem neuesten Stand ist und die neuesten Funktionen und Updates bietet. Es macht es einfach den Überblick über alle meine Aufgaben und Projekte an einem Ort zu behalten. Das Aussehen von Asana ist sehr gut. Es ist so viel sauberer und moderner als viele seiner Konkurrenten. Außerdem ist der Support fantastisch! Sie reagieren immer schnell auf meine Fragen oder Anliegen.
What did you not like?
Ich finde es könnte ein bisschen mehr Anpassungsmöglichkeiten in Bezug auf Formatierung und Kreativität geben. Es gibt keine Möglichkeit eine komplette Liste zu duplizieren und sie innerhalb eines Boards zu verwenden oder in ein anderes zu verschieben ohne dass man etwas herumprobieren muss, was ich schon einige Male als lästig empfunden habe. Außerdem würde ich mir mehr Abwechslung der Vorlagen wünschen.
Which problems are you solving with the product?
Ich benutze Asana seit vier Jahren und es funktioniert perfekt für das wofür es entwickelt wurde: Aufgaben- und Projektmanagement mit kollaborativen Tools und Integrationen, basierend auf einem einfachen System, dass aber in der Lage ist Teams zu vereinen und die Produktivität zu steigern. Das Tool lässt sich problemlos von mehreren Teammitgliedern verwenden ohne dass es zu Überschneidungen kommt oder man sich gegenseitig in die Quere kommt.
“Using Asana to manage your software delivery process”
4.0
S
Older than 12 months
Sascha
Validated Reviewer
Chief Product Officer at
elearnio Gmbh
- 1-50 employees
- Industry: Internet
What did you like?
We use Asana to manage our software delivery process. Being able to run different projects (e.g. backlog, task board, etc.) and sharing tasks being projects is very helpful for us. We are following a Kanban approach, which is easy to configure in Asana. Being able to set up workflows and rules complements our setup nicely. I also like the inbox feature to get notified of changes.
What did you not like?
A clear area of improvement are the filters and search capabilities for tasks. We are limited to 1 filter value, which is suboptimal.
Which problems are you solving with the product?
In our company, Asana is used in various departments for different process (software delivery, design planning, marketing editorial plan etc.. The flexibility in use is a great advantage.
“Termine, Aufgaben, Projekte - alle unter einen Hut - Asana hilft!”
4.0
C
Older than 12 months
Carina
Validated Reviewer
Relations Managerin at
Podstars GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Entertainment
What did you like?
1.)Transparente Übersicht von allen To Do's, zukünftigen Projekte und Co. 2.) Einfacher Aufbau, ansprechendes Design und somit einfache/selbsterklärende Nutzung. 3.) Die Möglichkeit Aufgaben zu verteilen und gleichzeitig zu "überwachen" wie der Stand der Dinge ist
What did you not like?
Gute Frage. Bisher ist mir noch nicht wirklich etwas aufgefallen was mir nicht gefällt.
Which problems are you solving with the product?
Die Übersichtlichkeit aller To Do's. Wenn man viel auf dem Zettel hat ist es super hilfreich und man hat mit einem Klick den Überblick über alles.
“Macht einfach Spass ”
4.5
F
Older than 12 months
Franziska
Validated Reviewer
Marketing Lead at
Pleo
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
What did you like?
Wir haben lange Zeit Notion für Projekt Management genutzt und mir haben super viele Features gefehlt. Mit Asana kann ich zuverlässig meine Projekte planen und habe gute Erinnerungsfunktionen.
What did you not like?
Eigtl gefällt mir alles sehr gut! :) Also fällt schwer einen akuten Kritikpunkt zu finden.
Which problems are you solving with the product?
Projektmanagement, Erinnerung an Tasks, Übersicht über Team To Dos, Darstellung von Abhöngigkeiten
“Bewertung Asana im Verlagsbereich”
4.5
C
Older than 12 months
Christina
Validated Reviewer
Kampagnen Managerin
- 51-1000 employees
- Industry: Media Production
What did you like?
Die Benutzeroberfläche ist sehr übersichtlich, Bereich eigene Aufgaben lässt sich mit eigenen Abschnitten gut gestalten und strukturieren für jede Arbeitsweise
What did you not like?
Die zeitschiene finde ich etwas unübersichtlich hier sollte nachgebessert werden, einfachere Möglichkeiten die alle Deadlines zu schicken wenn sich eine Aufgabe verzögert
Which problems are you solving with the product?
Überblick behalten, eigene Aufgabe Priorisieren, alle Beteiligten des Projektes über Fortschritte informieren
“Bestes Tool für eine perfekte und lückenlose Organisation!”
5.0
L
Older than 12 months
Luise
Validated Reviewer
Client Lead & Digital Product Manager at
The People Branding Company
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
What did you like?
Teilen von Aufgaben, die verschiedenen Features für die Board und Aufgabengestaltung, Sortieren der Aufgaben nach Deadlines.
What did you not like?
Dass nicht alle Features der Projektboards auch für die eigenen Aufgaben gelten. Hier ist man eingeschränkter
Which problems are you solving with the product?
Komplette Organisation aller Aufgaben und für die Teamstruktur. Das ganze Team organisiert sich mit diesem Tool, das ist von Vorteil
“Performantes Task-Management”
5.0
TH
Older than 12 months
Torsten Hermann
Validated Reviewer
Account Director
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
What did you like?
Die Aufgabenverwaltung in Asana ist zugleich übersichtlich als auch im Team super simpel und individuell. Damit ist es skalierbar auf alle Projekte und Anforderungen.
What did you not like?
Es ist in Zusammenarbeit mit Kund:innen nicht immer einfach in der Umsetzung. Das liegt aber nicht am Tool, sondern IT Vorgaben einiger Unternehmen.
Which problems are you solving with the product?
Übersicht von Projekten als auch Steuerung von Redaktionsprozessen mit stetigen Veränderungen.
“Gutes Projektmanagementool welches die Zusammenarbeit mehrerer Teams vereinfacht”
4.0
V
Older than 12 months
Verena
Validated Reviewer
Business Operations Manager at
Agicap
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
What did you like?
Ich nutze Asana nur gelegentlich, aber finde es sehr einfach und übersichtlich in der Handhabung - man kommt schnell rein und kann super gut mit anderen Teams zusammenarbeiten / Aufgaben zuweisen / als erledigt markieren. Dadurch sind alle Mitarbeiter zu jedem Zeitpunkt gut über den jeweiligen Status eines Projekts informiert.
What did you not like?
mir ist bisher nichts negatives aufgefallen - das einzige, was man verbessern könnte ist das Zuteilen von Aufgaben an mehrere Teams / Personen, so dass man Mitarbeiter in Aufgaben mit einbeziehen könnte.
Which problems are you solving with the product?
Vereinfachte Planung / Übersicht von anstehenden Marketing Maßnahmen / Webinaren und Zusammenarbeit mit mehreren Teams. Außerdem lassen sich To-Dos bzw. Organisationsmaßnahmen sehr gut abbilden und abhaken, so dass sich Projekte gut im Voraus planen lassen und es nicht zu unerwarteten Verzögerungen kommt.
“Organisation leicht gemacht”
4.0
J
Older than 12 months
Jasper
Validated Reviewer
COO at
Animod
- 1-50 employees
- Industry: Leisure, Travel & Tourism
What did you like?
Von einsteigerfreundlicher Organisation der eigenen Tasks bis zur komplexen Organisation von Teams ist alles möglich. Gute Übersichtlichkeit, einfacher Einstieg und intuitives Bedienen der Grundfunktionen.
What did you not like?
Für IT-Organisation leider nicht optimal, teilweise sind die komplexeren Features nicht optimal umgesetzt und nicht intuitiv zu bedienen.
Which problems are you solving with the product?
Organisation der eigenen Aufgaben, Kommunikation Teamintern und -übergreifend und vor allem standortunabhängige Organisation von Aufgaben.
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