Asana Reviews (764)

AI-generated summary

What users say about Asana

Based on 764 reviews

Asana is widely appreciated for its task management and project coordination capabilities, particularly within teams. Many value its user-friendly interface and customizable features, which enhance team collaboration and transparency. The tool helps to structure projects, assign responsibilities, and track progress effectively. However, some find the initial setup complex and the notification system overwhelming. The cost of premium features and occasional performance issues are also noted. Despite these drawbacks, Asana is considered a versatile solution for managing workflows and improving team productivity.

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“Unglaublich umfangreich mit sinnvollen Funktionen!”

4.0

Older than 12 months

Robin

Validated Reviewer

Mitarbeiter at

Buttonbude

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Das Tool bietet viele Möglichkeiten um Aufgaben zu sammeln, Timelines (Projektpipelines) zu erstellen und mit verschiedenen Mitarbeitern sinnvoll an einem Projekt zu arbeiten. Am besten gefällt mir die Möglichkeit auch mit Kunden zusammen an einem Board zu arbeiten, um unnötigen Mailverkehr zu vermeiden.

What did you not like?

Was mir nicht so gut gefällt sind die Benachrichtungen bei neuen Beiträgen o.ä. . Benachrichtigungsmails möchte man ja möglichst vermeiden. Dann bleibt nur noch eine kleine Anzeige oben in der Ecke. Da fehlt mir irgendwie etwas.

Which problems are you solving with the product?

Mit Asana reduziere ich das Hin- und Her-Schreiben von E-Mails mit Kunden oder Dienstleistern. Außerdem bietet Asana den Vorteil dass es mit div. Zeiterfassungssystemen verknüpft werden kann. Der dritte wichtige Punkt ist der Kalender. Hier kann man Aufgaben direkt über den Kalender verwalten und hat so eine super Übersicht für seine Arbeitswoche.

“Asana ist ein super intuitives Projektmanagementtool für ortsunabhängiges Zusammenarbeiten”

3.5

Older than 12 months

Sabrina

Validated Reviewer

Inhaberin at

Sabrina Bohn | Virtuelle Assistenz für SEO & Ads

1-50 employees
Industry: Online Media

What did you like?

Mit einigen Kunden nutze ich Asana als Projektmanagement-Tool, da es einen sehr strukturierten, klaren und einfachen Aufbau hat und man die Aufgabenverwaltung, -verteilung und auch -überprüfung super easy und übersichtlich gestalten kann.

What did you not like?

Asana hat aktuell alle Möglichkeiten, die ich für ein reibungsloses Arbeiten als virtuelle Assistenz benötige.

Which problems are you solving with the product?

Mit Asana löse ich primär die klare Kommunikation der Projektabläufe und den reibungslosen Daten- und Wissenstransfer.

“Intuitives Projektmanagement-Tool”

4.5

Older than 12 months

Anne-Sophie

Validated Reviewer

Brand Manager

51-1000 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Asana bietet ein intuitives Handling und tolle Benutzeroberfläche mit zahlreichen Templates, die das Arbeiten sehr vereinfachen.

What did you not like?

Ich kann aktuell keine nennenswerten Abzüge benennen, da ich immer wunderbar damit arbeiten konnte.

Which problems are you solving with the product?

Es erleichtert unsere cross-funktionale Kollaboration und sortiert Prioritäten und to Do's sehr übersichtlich.

“Asana is das perfekte Allrounder-Tool Task Management”

5.0

Older than 12 months

Markus

Validated Reviewer

Mitarbeiter at

workwise

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Extrem starkes Tool, um einfach alles zu organisieren. Von Individuellen Tasks über Teams bis hin zu umfangreichen Projekten.

What did you not like?

Ich kann nicht direkt etwas nennen was mir nicht gefällt. Aber, wie bei jedem Tool braucht man seine Zeit, um den Weg hinein zu finden. Jedoch gibt es fast alles gut dokumentiert online.

Which problems are you solving with the product?

Einfach alles zu organisieren. Von Individuellen Tasks über Teams bis hin zu umfangreichen Projekten.

“Must-have Projektmanagement Tool”

5.0

Older than 12 months

Jan-Eike

Validated Reviewer

Product Marketing Manager at

Haiilo

51-1000 employees
Industry: Programmentwicklung

What did you like?

Zuallererst: Asana fühlt sich leichtgängig an. Aufgaben erstellen? Easy! Aufgaben entlang der Projektphasen verstellen? Like a charm. Die projekt- bzw. teambasierte Zusammenarbeit funktioniert hervorragend. Darüber hinaus sind die Automatisierungsmöglichkeiten sehr hilfreich.

What did you not like?

Die Möglichkeiten der Automatisierung könnten noch ein wenig tiefgreifender sein - mehr Trigger, mehr Actions.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Asana als eigene Kanban-to do-Liste inkl. Remindern. Darüber hinaus nutzen wir es für team- & projektbasierte Zusammenarbeit.

“Titel Test”

4.5

Older than 12 months

Felix

Validated Reviewer

Position Test at

OMR

51-1000 employees

What did you like?

Am besten gefallen mir die Tests, die ich hier mache

What did you not like?

Nichts

Which problems are you solving with the product?

Bla bla, probs solved

“Keine Timings und Aufgaben mehr verpassen”

4.5

Older than 12 months

Lucas

Validated Reviewer

Marketing Manager

51-1000 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

- alle Projekte auf einen Blick, Timings, Dateien und Informationen gehen nicht mehr verloren, keine internen Mails mehr, schneller Austausch zu Projekten, Verantwortlichkeiten können unkompliziert verteilt werden

What did you not like?

- teuer, manche Dinge nicht intuitiv, mehrere Versionen verfügbar, Desktop-App manchmal langsam

Which problems are you solving with the product?

- dass alle Projekt-Mitarbeiter in einer Asana-Aufgabe das Projekt bearbeiten und alles gesammelt an einem Platz ist. Es geht kaum noch was verloren und jeder kann Infos, Dateien etc. jederzeit abrufen.

“Good tool to manage tasks along the team”

3.5

Older than 12 months

Roger

Validated Reviewer

CEO

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Asana is available for mobile phone and helps me keep track of my projects as well as the individual tasks in which my team is working. I use it for small projects on the e-commerce sector.

What did you not like?

Nothing. Asana is a very fantastic tool which keeps developing and increasing the possibilities.

Which problems are you solving with the product?

I use Asana for Task tracking across team members remotely. That includes direct employees but also freelances. It is easy to add/remove members. For me it simplified the task tracking, as now i do not use excel anymore for this purpose- also it is cheaper.

“Empfehle ich jedem der digital arbeitet”

5.0

Older than 12 months

Andreas

Validated Reviewer

Creative Director & Head of Social at

Reternity

1-50 employees
Industry: Fashion

What did you like?

Am besten gefällt mir an Asana die sehr übersichtliche und gut strukturierte Kanban-Ansicht. Es ist super einfach das gesamte Projektmanagement in Teams & mit externen übersichtlich darzustellen und täglich zu pflegen. Egal ob zum Einhalten von Fristen oder der themenbezogenen (aufgabenbezogenen) Kommunikation - Asana ist seit Jahren das Tool meiner Wahl. Außerdem ist möglich, eine Zeitleiste zu erstellen und alle interessierten Personen in der Schleife zu halten

What did you not like?

Einige kleine Details, wie z. B. Trennzeichentitel, wurden gelöscht außerdem finde ich die Kalenderfunktion noch verbesserungswürdig.

Which problems are you solving with the product?

Team Kommunikation läuft viel besser. Auch im Homeoffice erleichtert es die Arbeit. Projekte parallel bearbeiten ist zudem übersichtlicher.

“Ein gutes CRM-Tool für ein strukturiertes Projektmanagement in einem Unternehmen.”

4.0

Older than 12 months

Grant Matthew

Validated Reviewer

Senior Business Development Manager

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Zusammenführen von Tickets, Verlinken von weiteren am Projekt beteiligten Mitarbeitern, Einbinden von Unternehmenszielen

What did you not like?

Kann schnell Überladen werden mit Tickets, eine weitere Reminderfunktion über Email hinaus wäre hilfreich bei Tickets mit Due Date,

Which problems are you solving with the product?

Zusammenführen von verschiedenen Tools wie Trello, Mailaccount, Exceldatei und G-Docs. Es ist alles an einem Ort und nachvollziehbar, wenn eine Aufgabe erledigt ist, kann sie auch als erledigt markiert werden.

“Bestes Tool für Projektmanagement”

5.0

Older than 12 months

Alannah

Validated Reviewer

Projektmanagerin

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Asana eignet sich besonders dafür, die Übersicht über ein Projekt zu behalten, egal ob es ein kleines oder ein großes, komplexes Projekt ist. Aufgaben können darüber verteilt werden, Unteraufgaben definiert, Kolleg:innen können als Beobachter hinzugefügt werden und Deadlines können festgehalten werden. Alles in einem Tool.

What did you not like?

Wir hätten gerne mehr Möglichkeiten, die Rollen der verschiedenen Boards zu definieren. Sobald ein Mitglied in einem Team ist, sieht derjenige alle Unterkanäle. Die Berechtigungen für einzelne Themen bearbeiten zu können, wäre super.

Which problems are you solving with the product?

Den Überblick behalten ist mit Asana kein Problem mehr. Aufgaben können in verschiedene Bereiche unterteilt werden und denen zugeordnet werden, welche verantwortlich sind. Innerhalb eines Tasks kann alles festgehalten werden, was zum Erfolg eines sauber durchgeführten Projektes gehört (Deadlines, Verantwortlichkeiten, Ziele, Unteraufgaben, Abhängigkeiten, Dokumente, etc.)

“Struktur ist King!!!”

5.0

Older than 12 months

Moritz

Validated Reviewer

Head of E-Mail Marketing at

Reternity

1-50 employees
Industry: Fashion

What did you like?

Die Struktur und die Effizienz. Gute Übersichten und die Funktion der wiederkehrenden Aufgaben. Auch, dass man sich ein privates Board einrichten kann, dass nicht jeder sehen kann.

What did you not like?

In der Free Version wäre es schön, wenn noch ein paar mehr Möglichkeiten der Gruppierung und Zuweisungen möglich wären.

Which problems are you solving with the product?

Asana hilft mir meine Aufgaben und Fälligkeiten im Blick zu behalten. Ich hab keine Angst mehr irgendwas zu vergessen weil ich weiß, dass ich meine Asanas gut gepflegt habe. Zudem weiß ich auch, dass meine Kollegen ihre Aufgaben sehen, wenn ich ihnen etwas einstelle.

“Easy Projektmanagement”

4.5

Older than 12 months

Robin

Validated Reviewer

Junior Campaign Manager at

Remise 3

1-50 employees
Industry: Music

What did you like?

Die Oberfläche von Asana ist wirklich simpel und benutzerfreundlich gestaltet. Hier kommt man super schnell rein. Die Features sind da wo man sie erwartet und funktionieren auch wirklich. Im Vergleich zu den "Oldschool" Tools deutlicher angenehmer zum arbeiten!

What did you not like?

Die free Version hat man leider sehr schnell ausgereizt, wenn man anfängt Asana intensiv zu benutzen. Langfristig müssen also auch recht kleine Unternehmen auf Premium umsteigen und dann kann es schnell "teuer" werden. Ein paar mehr Free-Accounts wären cool

Which problems are you solving with the product?

Ich habe mein eigenes Asana Board um meine Todos im Blick zu behalten, aber auch im Team, um Projekte zu verwalten. Außerdem haben wir eine Roadmap fürs aktuelle Jahr angelegt, um Progress auf den wichtigen Dingen zu bringen. Gerade bei der Zusammenarbeit im Team punktet Asana mit einfacher Aufgabenzuweisung, Deadlines usw.

“praktisches Aufgabentoll”

4.0

Older than 12 months

Simon

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Trainaas GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Asana funktioniert Geräteübergreifend und Plattformunabhängig. Dadurch bin ich super flexibel. Auch als Team können wir einfach zusammenarbeiten oder externe Partner für einzelne Projekte oder Teams dazu holen. Die Basis Funktionen sind sehr einfach zu bedienen.

What did you not like?

Als Controllingtool für das Management ist es weniger geeignet. Die Auswertungen sind schwierig zu erstellen oder zu oberflächlich. Teilweise kann auch keine Gesamtansich erstellt werden

Which problems are you solving with the product?

Aufgabenmanagement von verschiedenen Projekten und Zielen. Teamübergreifen arbeiten wir zusammen und haben schnell eine Übersicht erstellt

“Tolles Tool für das Task Management”

4.5

Older than 12 months

Bjoern

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Unternehmensberatung

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Die Nutzung von Asana ist denkbar einfach. Es ist wirklich selbsterklärend. Es ist ein Cloud Tool, also keine Installation nötig, das macht es auch sehr einfach. Man hat es immer dabei, per Smartphone App oder App auf dem Desktop PC oder Laptop. Alle Aufgaben sind immer synchronisiert durch die Cloud. Einbindung von Teammitgliedern auch sehr einfach möglich. Ansonsten ist die Nutzung von Projekten und Tags meiner Meinung nach für den Überblick sehr sinnvoll.

What did you not like?

Der deutsche Datenschutz ist nicht wirklich relevant, da die Server meines Wissens nach in den USA liegen. Daher kann Asana in Datenschutz-konformer Umgebung im Prinzip nicht genutzt werden, was sehr schade ist.

Which problems are you solving with the product?

Immer up- to- date zu sein bei den Teamaufgaben und Projekten. Nachfragen über die Aufgaben selbst sehr einfach möglich. Erinnerungen einfach möglich. Bei Anrufen für mich, kann die Sekretärin mir einfach einen Rückruf einstellen und ich vergesse ihn nicht. Dateien, z.B. Excel etc. sind anbindbar, alles nötige kann an eine Aufgabe angehangen werden. Eine E-Mail kann ganz einfach an Asana weitergeleitet werden, so dass sie zu einer Aufgabe wird.

“Gut organisiert und mit Übersicht arbeiten mit Hilfe von Asana ”

5.0

Older than 12 months

Mira

Validated Reviewer

Intern Art Direction

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Die tägliche to do Liste und das man den Überblick behält. Außerdem finde ich es auch mega praktisch, wie einfach man sich mit dem Team verbinden kann und die Aufgaben untereinander zuweisen kann. Die Boards helfen auch den Überblick zu verschiedenen Bereichen zu bekommen.

What did you not like?

Es dauert etwas um Asana pro zu werden. Ich denke Mini tutorials zu bestimmten Dingen können sehr hilfreich sein. Und es wäre interessant zu sehen, wenn man seine Asana to do Liste sichtbar macht für andere, wer sich das wann angeguckt hat.

Which problems are you solving with the product?

Meine Planung wird dadurch viel einfacher und besser. Man vergisst keine Aufgaben mehr oder sieht schneller wann sie fertig sein müssen.

“Gutes Projektmanagement Tool”

3.0

Older than 12 months

Arkadiusz

Validated Reviewer

Key Account Manager at

Interactive Paper

1-50 employees
Industry: Druckindustrie

What did you like?

Macht das Projektmanagement sehr angenehm für User, indem es eine solide Nutzeroberfläche in modernem Stil präsentiert. Man kann auch sehr gut Templates für neue Projekte anfertigen lassen und die Arbeit in Zukunft zu erleichtern.

What did you not like?

Bis auf Projektmanagement bietet das Tool kaum oder gar keine anderen Option. Was etwas enttäuschend ist wenn man gerne viele/alle Bereiche im Unternehmen mit dem selben Tool machen möchte.

Which problems are you solving with the product?

Wir fassen Projekte kurz und bündig zusammen und teilen sie auf unterschiedliche Teilbereiche in der Produktion auf.

“Bestes Projektmanagement Tool bisher”

4.5

Older than 12 months

Dominik

Validated Reviewer

Teamlead Offline Marketing at

Videobeat

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Wir haben Asana vor kurzem im Team eingeführt. Es wurde sofort sehr gut angenommen und erleichtert das Projektmanagement im Team erheblich. Vor kurzem wurde ein neues Feature für Projektvorlagen eingeführt, was ich tatsächlich bislang vermisst habe. Auch wenn es noch nicht perfekt ist, ist es schon eine deutliche Verbesserung. Insgesamt nicht nur Arbeitserleichterung sondern auch noch angenehm in der Benutzung!

What did you not like?

Projektvorlagen mussten bis vor kurzem auf Basis tatsächlicher Projekte erstellt werden, die dann als Karteileichen das Menü gefüllt haben. Seit dem letzten Update gibt es aber einen eigenen Bereich für Projektvorlagen, welcher sehr gut gelöst ist.

Which problems are you solving with the product?

Es erleichtert die gemeinsame Arbeit in Projekten und Verteilung von Aufgaben im Team bei gleichzeitig angenehmer UX.

“Projektmanagement in easy”

4.0

Older than 12 months

Till

Validated Reviewer

Werkstudent TV Management at

Videobeat Networks

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Übersichtliches Tool mit vielen Zusatzfunktionen (die so nicht direkt ersichtlich sind, man muss sich vorher einfuchsen). Cooles Design und nutzerfreundlich gestaltet. Auch abteilungsübergreifemd super nutzbar, allerdings sind einige Intros nötig.

What did you not like?

Kann teilweise auch etwas zu unübersichtlich werden. Man sollte selber dem Überblick darüber haben, ob Funktionen wirklich gebraucht werden. Die Benachrichtigung an Kollegen bei erfolgreich abgearbeiteten Aufgaben geht teilweise etwas unter.

Which problems are you solving with the product?

Überblick keiner Aufgaben behalten, aufeinander aufbauende Aufgaben erledigen und im Team jederzeit zu wissen, wer wie viel Workload hat und noch Kapazitäten frei.

“Aufgaben Management ”

5.0

Older than 12 months

Hannah

Validated Reviewer

Content Manager at

JUNE

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Ich benutze Asana seit Jahren, um meine Aufgaben im Team zu koordinieren. Die Nutzerfreundlichkeit ist dabei top! Man kann Aufgaben verteilen, Projekte, To Listen erstellen und Asana mit anderen Programmen wie Everhour verknüpfen.

What did you not like?

Man kann eine Aufgabe nur an eine Person übergeben. Manchmal funktioniert die Chrome Extension zu Everhour nicht.

Which problems are you solving with the product?

Aufgaben Management, super easy und leicht verständlich! Man sieht sofort was gemacht werden muss

“Gute Organisationssoftware”

4.0

Older than 12 months

Johanna

Validated Reviewer

Studentische Mitarbeiterin at

Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften

51-1000 employees
Industry: Higher Education

What did you like?

Über die Nutzerprofile können Aufgaben schnell und einfach zugeordnet werden. Dabei ist es einfach zwischen verschiedenen Dashboards hin und her zu wechseln und Aufgaben umzuverteilen

What did you not like?

Asana ist manchmal etwas unübersichtlich, die Aufgaben sind nicht ausreichend farblich abgesetzt.

Which problems are you solving with the product?

Gerade Teams mit vielen Mitgliedern und unregelmäßigen Aufgabenverteilungen lassen sich mit Asana vergleichsweise gut organisieren (Notifications).

“Sehr intuitives Tool mit gutem Funktionsumfang”

5.0

Older than 12 months

Diana

Validated Reviewer

Client Service Director at

Kreativagentur

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Asana ist sehr einfach zu bedienen und bietet dem Nutzer einen schneller Überblick ihrer/seiner Projekte, Aufgaben usw. Außerdem wird das Tool kontinuierlich weiterentwickelt, sodass es mit der Zeit immer besser und noch hilfreicher wird.

What did you not like?

Der Funktionsumfang schwankt zwischen den kostenfreien und Premium-Account. Features, die zum Launch in der kostenfreien Version verfügbar waren, werden nach und nach in den Premium-Bereich gezogen. Das ist hinderlich bei der internen Etablierung des Tools und wirft Prozesse teilweise wieder um.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Asana zum Task- und Projektmanagement, um crossfunktionale Teams zu organisieren, aber auch in der Zusammenarbeit mit Kunden.

“Intuitives Tool das Spass macht ”

5.0

Older than 12 months

Janet

Validated Reviewer

ContentManager at

BusinessPilot GmbH

1-50 employees
Industry: Education Management

What did you like?

Asana hilft uns im Team, Projekte zu terminieren, zu planen und Deadlines im Blick zu behalten. Es ist einfach und macht Spaß.

What did you not like?

Spontan fällt mir nichts ein, was mir an Asana nicht gefällt.

Which problems are you solving with the product?

Wir planen nicht nur anfallende Aufgaben, sondern sammeln in einem ideenspeicher auch alles, was wir eventuell irgendwann angehen wollen. So verlieren wir keine Ideen. Es ist alles für alle jederzeit einsehbar und transparent.

“Asana als Top Projektmanagementtool”

4.0

Older than 12 months

Marten

Validated Reviewer

Technical Product Manager at

Zoom

51-1000 employees
Industry: Telecommunikation

What did you like?

Die einfache und schnelle Möglichkeit seine persönliche Inbox zu sehen, um direkt in die Arbeit einzusteigen ohne vorher verschiedenste Projekte zu prüfen.

What did you not like?

Die WindowsApp loggt sich ständig aus und man muss sich oft neu einloggen.

Which problems are you solving with the product?

Asana wird als Dokumentation der Ergebnisse innerhalb Tasks sowie zur zut großen Projektplanung inkl. Abhängigkeiten genutzt.

“Klasse Tool - übersichtlich, einfach zu implementieren & nutzerfreundlich”

4.0

Older than 12 months

Lili

Validated Reviewer

Marketing Manager at

ITEXIA

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Sehr übersichtliches Tool, welches uns als Marketingteam sehr weiterhilft. Wir können alle unsere Aufgaben gemeinsam verwalten, sehen jederzeit den aktuellen Stand und woran andere Teammitglieder gerade arbeiten - Für uns ein großer Mehrwert.

What did you not like?

Nach Live-Schaltung haben einige Festures nicht funktioniert, das wurde aber relativ schnell durch den Support gelöst.

Which problems are you solving with the product?

Die Transparenz über Aufgaben und deren Status ist mit Asana deutlich erleichtert und hilft uns, produktiver und effizienter zu arbeiten.

“Macht Spaß, erfordert aber auch Zeit, um sich einzuarbeiten”

4.0

Older than 12 months

René

Validated Reviewer

Senior marketing Manager at

Itexia

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Es geht alles sehr schnell - Aufgaben anlegen und abhaken, Projekte definieren Aufgaben verteilen. Das macht echt Spaß!

What did you not like?

Grundsätzlich macht’s echt Spaß. Man sollte sich aber Zeit nehmen, die Arbeitsweise kennenzulernen und auf die eigene Abteilung anzuwenden.

Which problems are you solving with the product?

Es hilft sehr gut, Überblick über alle Aufgaben zu gewinnen. Arbeitsschritte im Marketing werden damit transparenter.

“passt schon aber zu komplex”

3.0

Older than 12 months

Corinna

Validated Reviewer

Head of Performance Marketing at

The nu company

51-1000 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Viele Möglichkeiten Projekte auf zu setzen. Je nach Projekt möglich nach timelinr, kanban oder sinple tasks zu organisieren

What did you not like?

Ist schon nice aber beim ausreizen aller Möglichkeiten wird es so komplex, dass die Arbeit zur Frustation wird. Burn out Faktor ist aufgrund des Tools da.

Which problems are you solving with the product?

Projektmanangement und die abstimmung mit Kolleg:innen

“Top Projektmanagement Tool”

4.5

Older than 12 months

Leefke

Validated Reviewer

Content Manager at

Raidboxes

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Adana Boards als Vorlagen für neue Projekte sparen nervige Vorarbeit und sorgen dafür, dass man sofort mit einem neuen Projekt starten kann.

What did you not like?

Dass man nur eine verantwortliche Person pro Karte eintragen kann (weitere Personen sind „nur“ Collaborators)

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Asana zB als Planungsboard für unser Online Magazin. Die Kalenderansicht ist hilfreich als Übersicht für den Redaktionsplan. Aufgaben und Subtasks sind schnell angelegt.

“Projektmanagent im Team”

4.5

Older than 12 months

Christina

Validated Reviewer

Marketing Manager

51-1000 employees
Industry: Education Management

What did you like?

Asana ist ein praktisches Tool. Es hilft uns, die Projekttasks im Team zu organisieren. Top, um gemeinsam an Projekten zu arbeiten.

What did you not like?

Die Timeline Darstellung ist immer noch wenig übersichtlich. Insbesondere auf längeren Bildschirmen. Aber abgesehen davon ist es wirklich empfehlenswert

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Asana im Team. Es ist super für die Zusammenarbeit. Hilft uns im Projektmanagement & ist sehr übersichtlich.

“Top für Projektmanagement, auch in größeren Teams. ”

4.5

Older than 12 months

Colin

Validated Reviewer

Marketing Project Manager at

Memsource

51-1000 employees
Industry: Übersetzung & Lokalisierung

What did you like?

Die Möglichkeit dass verschiedene Teams eigene Projekte verwalten können, die dennoch zusammen verknüpft werden können mach Asana auch in großen Teams sehr effizient. Aufgaben Vorlagen und Formulare helfen enorm und Prozesse zu standardisieren.

What did you not like?

Es könnte mehr Integration und eine besseres Regelmanagement geben. Die Workflow Funktion ist besser geworden dort besteht aber noch Luft nach oben.

Which problems are you solving with the product?

Projektmanagement und Standardisierung von Prozessen und Aufgaben.

“Das Tool für Business und Privat”

4.0

Older than 12 months

Stefan

Validated Reviewer

Senior Consulting IT Projects at

Deutsche Telekom

1001+ employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Schnelle und unkomplizierte Erstellung von Teams für eigene Kategorien und somit eine schnelle Implementierung direkt bei Kickoffs.

What did you not like?

Asana ist nicht offline verfügbar, was bei längerer Bahnfahrt hin und wieder für Verzögerungen sorgt.

Which problems are you solving with the product?

Asana bietet in meinen Projekten eine detaillierte Übersicht über den Stand der Dienstleister, die für den Projekterfolg verantwortlich sind. Somit ist eine schnelles managen der Teams möglich.

“Gutes Projektmanagement Tool für kleine Projekte”

4.0

Older than 12 months

Lasse

Validated Reviewer

Founder at

CABLETEX

1-50 employees
Industry: Consumer Electronics

What did you like?

Es ist super einfach aufgesetzt und die UI macht deutlich mehr Spaß bzw. Ist intuitiver als z.B. Jira. Die Freemium Version deckt bis zu zwölf Nutzer ab, so dass man das Tool eine ganze Weile kostenfrei nutzen kann, bevor man herauswächst.

What did you not like?

Leider gibt es keine native Möglichkeit, um automatisiert Ticketnummern zu erstellen. Für Programmierer ist das ein absolutes No Go. Außerdem macht das das Mapping von Stundenbuchungen zu Tickets recht mühsam. Außerdem gibt es keine Swimlanes im Board.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen das Tool für unser internes Projektmanagement. Da wir keine großes IT Projekte über Asana abwickeln, ist das Tool ideal. Sieht gut aus und erfüllt die wichtigsten Kriterien.

“Organisations-Tool für KMU”

4.5

Older than 12 months

Kira

Validated Reviewer

Marketingmanager

1-50 employees
Industry: Events Services

What did you like?

Für sowohl kleine als auch mittlere UN/ Agenturen kann Asana bei der Organisation von großen Projekten und kleinen Teilaufgaben unterstützen. Insbesondere die Möglichkeit Projekte in die Kalender-Funktion zu integrieren hilft bei der täglichen Organisation.

What did you not like?

Asana schluckt teilweise einzelne Aufgaben und größeren Projekten, die Möglichkeit der automatisierten chronologischen Anordnung bei Eintragung von Aufgaben ist nicht möglich - würde jedoch Sortierungsarbeit ersparen

Which problems are you solving with the product?

Organisation des Teams insbesondere Praktikanten und Werksstudenten lassen sich wunderbar einarbeiten

“Kann alles was man braucht und schaut auch noch gut aus.”

4.5

Older than 12 months

flo

Validated Reviewer

Head of Marketing at

TRU Holding

1-50 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Ist absolut übersichtlich und ist absolut intuitiv zu bedienen. Die Handy- und Desktopapp ist auch richtig gut miteinander verknüpft und funktioniert einwandfrei. Externe Dienstleister sind auch einfach anzubinden.

What did you not like?

Auf dem Desktop müssen Videos im Browser geöffnet werden und dauern oft etwas länger bis sie geladen sind.

Which problems are you solving with the product?

Die Verknüpfung verschiedener Teams an verschiedenen Standorten, was super klappt und den Creative-Process beschleunigt und effizient gestaltet.

“Verantwortlichkeiten / mehr Personen”

4.0

Older than 12 months

Mandy

Validated Reviewer

Team Lead Creative Film

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Einfache Übersicht von Gruppen/ Projekten und Task. Programm ist selbsterklärend. Einfaches Tool um Projekte und das Team perfekt zu planen.

What did you not like?

Es wäre super wenn man 2 oder 3 Personen die Verantwortlichkeit von einem Task übertragen kann, aktuell nur einer Person möglich. Auch den Datumsbereich zu erweitern wäre eine sehr gute Option. Gerade um Interne und Kundendeadlines auf einem Blick zu haben.

Which problems are you solving with the product?

To Dos und Projekte schnell aufteilen. Selbsterklärend und einfacher Umgang.

“Sehr nützliches PM-Tool und Kanban-Board. Nutzen es im Team schon ein paar Jahre. Wenige Schwächen.”

4.5

Older than 12 months

Stefan

Validated Reviewer

Senior Marketing & Communications Manager at

Palmer Hargreaves GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Direkte Aufgaben-Zuweisung an Mitarbeiter:innen möglich. Subtasks delegierbar und terminierbar, das finde ich gut. Gute Exportfunktionalität für die Aufgaben.

What did you not like?

Die Kalenderfunktion ist nicht so übersichtlich bei vielen verschiedenen Subtasks. Outlook-AddIn könnte noch ausgereifter sein, hier ist die Konvertierung von Emails in Tasks zwar möglich, aber könnte nützlicher sein. Importfunktionalitäten wären hilfreich. Zum Beispiel Tasks aus Excel importieren.

Which problems are you solving with the product?

Projektmanagement in großen, vielfältigen Projekten mit klaren Verantwortlichkeiten und Timings. Reporting (via CSV/XLS-Datei) zu Kund:innen möglich. Übersichtlichkeit über alle Projekte bewahren ist mit Asana kein Problem.

“Vielseitiges Projektmanagement Tool! Sehr hilfreich, bei guter Implementierung. ”

4.5

Older than 12 months

Henry

Validated Reviewer

Intern to the CPO at

DataGuard

51-1000 employees
Industry: Legal Services

What did you like?

Gute prärorisierung und organisation von eigener Arbeit. Sehr gute Usability! Projekte können einfach adressiert werden. Teameffizienz kann durch Asana gesteigert werden, da Aufgaben konkret formulirt werden müssen, Prioritäten gesetzt werden und danach auch automatisch georndet werden. Integration von anderen Tools wie slack, Microsoft, Chrome und Github sind einfach möglich. So können bspw. aus Emails direkt Aufgaben erstellt werden.

What did you not like?

Asana muss gelebt werden, sonst ist es nicht hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Übersichtlichkeit! - Nichts geht verloren Transparenz! - Sichtbarkeit kann selbst eingestellt werden. bspw. wenn eine Aufgabe von mehreren Teammitgliedern aus verscheidenen Teams bearbeitet werden, können Kollegen aus dem Leadrhsuip jederzeit verfolgen, wo man gerade steht und wo es gerade hängt... bei eignen to dos kann der MA diese nur für sich oder auch seinen Vorgesetzten einstellen.

“wichtige Grundlage unser täglichen Arbeit”

4.0

Older than 12 months

Felix

Validated Reviewer

Team Lead People & Culture at

Ryzon

1-50 employees
Industry: Fashion

What did you like?

Ich finde das Tool sehr übersichtlich. Wir nutzen Asana für alle täglichen Aufgaben im Unternehmen. Es hilft uns dabei die Übersicht zu behalten und mit anderen Teams zu kollaborieren. Zusätzlich ist es sehr hilfreich mit den verschiedenen Aufgaben-Ebenen zu arbeiten.

What did you not like?

Asana könnte noch eine Voting Funktion haben, damit man in teams Decision-Making betreiben kann.

Which problems are you solving with the product?

Asana regelt klare Verantwortlichkeiten und Fälligkeiten für Projekte und Aufgaben. Es macht sehr gut transparent inwiefern bestimmte Aufgaben von anderen blockiert werden.

“Projektmanagement on the next level”

3.0

Older than 12 months

Franziska

Validated Reviewer

Marketing Managerin

51-1000 employees

What did you like?

Mit Asana kann ich meine eigenen Aufgaben richtig gut strukturieren, indem ich Spalten beschriften, Unteraufgaben erstellen und verschiedene Themengebiete erstellen kann. Asana hilft mir nicht nur bei meiner eigenen Aufgabenorganisation sondern auch bei der Projektorganisation mit vielen anderen Kolleg:innen. Ich kann Tasks zuordnen, abhacken oder bekomme selbst Tasks zugeordnet, die ich dann abarbeiten kann. Grundsätzlich ist es mit Asana sehr einfach den Verlauf und die Deadlines von verschiedenen Projekten mit vielen Teammitgliedern im Blick zu behalten, so ist auch immer jeder auf dem gleichen Stand. Zudem ist Asana im Business Umfeld sehr verbreitet, bei einem Jobwechsel o. ä. kann man oft weiterhin mit dem Tool arbeiten und muss sich dann nicht in eine neue Software einarbeiten.

What did you not like?

Zu Beginn ist Asana nicht unbedingt sehr intuitiv zu nutzen. Damit man alle Funktionen vollumfänglich nutzen kann, bedarf es einiger Einarbeitungszeit und Auseinandersetzung mit dem Tool. Durch den großen Funktionsumfang von Asana, kann es vorkommen, dass das Tool in Firmen oder von verschiedenen Personen auf unterschiedliche Weise genutzt wird. Deswegen muss man zu Beginn erstmal auf einen Nenner kommen, was die Nutzung des Tools betrifft. Manchmal kann es dann vorkommen, dass etwas Struktur verloren geht und man leider die Übersicht verliert. Die Basisversion bietet nicht alle Funktionen, dafür muss man dann auf einen Plus Plan umsteigen.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Asana hauptsächlich zur Priorisierung meiner eigenen Aufgaben. Ich beschäftige mich gerne am Anfang der Woche mit meinem eigenen Aufgaben-Board, um meine komplette Woche und die einzelnen Tage durchzuplanen und so einen Überblick zu behalten. Erst an zweiter Stelle steht bei mir die Kollaboration mit den Teammitgliedern.

“Effektives PM Tool für Branded Entertainment Agentur”

4.0

Older than 12 months

Amin

Validated Reviewer

Head of Branded Entertainment at

FYNAL GmbH

1-50 employees
Industry: Media Production

What did you like?

Die gesamte Aufgaben-Logik: Noch bevor ich ein Projekt angelegt habe, kann ich Aufgaben erstellen oder delegieren, sie zeitlich begrenzen und mich erinnern lassen. Gerade in größeren Teams ein MUST-HAVE, wenn man spontan Aufgaben verteilen oder übergeben muss.

What did you not like?

Leider ist es noch immer nicht möglich, dass Aufgaben zeitlich erfasst werden: Man kann zwar mittlerweile Start- und End-Uhrzeiten markieren, doch in der Kalender-Syn mit Outlook z.B. werden Aufgaben leider nach wie vor als ganztägige Ereignisse angezeigt.

Which problems are you solving with the product?

Wenn spontan Mitarbeiter:innen ausfallen, können Aufgaben sehr schnell übergeben werden: Dinge wie Notizen/Kommentare/etc. bleiben in den Aufgaben erhalten.

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