Asana Reviews

Teilen von Aufgaben, die verschiedenen Features für die Board und Aufgabengestaltung, Sortieren der Aufgaben nach Deadlines.

Dass nicht alle Features der Projektboards auch für die eigenen Aufgaben gelten. Hier ist man eingeschränkter

Komplette Organisation aller Aufgaben und für die Teamstruktur. Das ganze Team organisiert sich mit diesem Tool, das ist von Vorteil

Die Aufgabenverwaltung in Asana ist zugleich übersichtlich als auch im Team super simpel und individuell. Damit ist es skalierbar auf alle Projekte und Anforderungen.

Es ist in Zusammenarbeit mit Kund:innen nicht immer einfach in der Umsetzung. Das liegt aber nicht am Tool, sondern IT Vorgaben einiger Unternehmen.

Übersicht von Projekten als auch Steuerung von Redaktionsprozessen mit stetigen Veränderungen.

Ich nutze Asana nur gelegentlich, aber finde es sehr einfach und übersichtlich in der Handhabung - man kommt schnell rein und kann super gut mit anderen Teams zusammenarbeiten / Aufgaben zuweisen / als erledigt markieren. Dadurch sind alle Mitarbeiter zu jedem Zeitpunkt gut über den jeweiligen Status eines Projekts informiert.

mir ist bisher nichts negatives aufgefallen - das einzige, was man verbessern könnte ist das Zuteilen von Aufgaben an mehrere Teams / Personen, so dass man Mitarbeiter in Aufgaben mit einbeziehen könnte.

Vereinfachte Planung / Übersicht von anstehenden Marketing Maßnahmen / Webinaren und Zusammenarbeit mit mehreren Teams. Außerdem lassen sich To-Dos bzw. Organisationsmaßnahmen sehr gut abbilden und abhaken, so dass sich Projekte gut im Voraus planen lassen und es nicht zu unerwarteten Verzögerungen kommt.

Von einsteigerfreundlicher Organisation der eigenen Tasks bis zur komplexen Organisation von Teams ist alles möglich. Gute Übersichtlichkeit, einfacher Einstieg und intuitives Bedienen der Grundfunktionen.

Für IT-Organisation leider nicht optimal, teilweise sind die komplexeren Features nicht optimal umgesetzt und nicht intuitiv zu bedienen.

Organisation der eigenen Aufgaben, Kommunikation Teamintern und -übergreifend und vor allem standortunabhängige Organisation von Aufgaben.

Das Tool bietet viele Möglichkeiten um Aufgaben zu sammeln, Timelines (Projektpipelines) zu erstellen und mit verschiedenen Mitarbeitern sinnvoll an einem Projekt zu arbeiten. Am besten gefällt mir die Möglichkeit auch mit Kunden zusammen an einem Board zu arbeiten, um unnötigen Mailverkehr zu vermeiden.

Was mir nicht so gut gefällt sind die Benachrichtungen bei neuen Beiträgen o.ä. . Benachrichtigungsmails möchte man ja möglichst vermeiden. Dann bleibt nur noch eine kleine Anzeige oben in der Ecke. Da fehlt mir irgendwie etwas.

Mit Asana reduziere ich das Hin- und Her-Schreiben von E-Mails mit Kunden oder Dienstleistern. Außerdem bietet Asana den Vorteil dass es mit div. Zeiterfassungssystemen verknüpft werden kann. Der dritte wichtige Punkt ist der Kalender. Hier kann man Aufgaben direkt über den Kalender verwalten und hat so eine super Übersicht für seine Arbeitswoche.

Mit einigen Kunden nutze ich Asana als Projektmanagement-Tool, da es einen sehr strukturierten, klaren und einfachen Aufbau hat und man die Aufgabenverwaltung, -verteilung und auch -überprüfung super easy und übersichtlich gestalten kann.

Asana hat aktuell alle Möglichkeiten, die ich für ein reibungsloses Arbeiten als virtuelle Assistenz benötige.

Mit Asana löse ich primär die klare Kommunikation der Projektabläufe und den reibungslosen Daten- und Wissenstransfer.

Asana bietet ein intuitives Handling und tolle Benutzeroberfläche mit zahlreichen Templates, die das Arbeiten sehr vereinfachen.

Ich kann aktuell keine nennenswerten Abzüge benennen, da ich immer wunderbar damit arbeiten konnte.

Es erleichtert unsere cross-funktionale Kollaboration und sortiert Prioritäten und to Do's sehr übersichtlich.

Extrem starkes Tool, um einfach alles zu organisieren. Von Individuellen Tasks über Teams bis hin zu umfangreichen Projekten.

Ich kann nicht direkt etwas nennen was mir nicht gefällt. Aber, wie bei jedem Tool braucht man seine Zeit, um den Weg hinein zu finden. Jedoch gibt es fast alles gut dokumentiert online.

Einfach alles zu organisieren. Von Individuellen Tasks über Teams bis hin zu umfangreichen Projekten.

Zuallererst: Asana fühlt sich leichtgängig an. Aufgaben erstellen? Easy! Aufgaben entlang der Projektphasen verstellen? Like a charm. Die projekt- bzw. teambasierte Zusammenarbeit funktioniert hervorragend. Darüber hinaus sind die Automatisierungsmöglichkeiten sehr hilfreich.

Die Möglichkeiten der Automatisierung könnten noch ein wenig tiefgreifender sein - mehr Trigger, mehr Actions.

Ich nutze Asana als eigene Kanban-to do-Liste inkl. Remindern. Darüber hinaus nutzen wir es für team- & projektbasierte Zusammenarbeit.

Am besten gefallen mir die Tests, die ich hier mache

Nichts

Bla bla, probs solved

- alle Projekte auf einen Blick, Timings, Dateien und Informationen gehen nicht mehr verloren, keine internen Mails mehr, schneller Austausch zu Projekten, Verantwortlichkeiten können unkompliziert verteilt werden

- teuer, manche Dinge nicht intuitiv, mehrere Versionen verfügbar, Desktop-App manchmal langsam

- dass alle Projekt-Mitarbeiter in einer Asana-Aufgabe das Projekt bearbeiten und alles gesammelt an einem Platz ist. Es geht kaum noch was verloren und jeder kann Infos, Dateien etc. jederzeit abrufen.

Asana is available for mobile phone and helps me keep track of my projects as well as the individual tasks in which my team is working. I use it for small projects on the e-commerce sector.

Nothing. Asana is a very fantastic tool which keeps developing and increasing the possibilities.

I use Asana for Task tracking across team members remotely. That includes direct employees but also freelances. It is easy to add/remove members. For me it simplified the task tracking, as now i do not use excel anymore for this purpose- also it is cheaper.

Am besten gefällt mir an Asana die sehr übersichtliche und gut strukturierte Kanban-Ansicht. Es ist super einfach das gesamte Projektmanagement in Teams & mit externen übersichtlich darzustellen und täglich zu pflegen. Egal ob zum Einhalten von Fristen oder der themenbezogenen (aufgabenbezogenen) Kommunikation - Asana ist seit Jahren das Tool meiner Wahl. Außerdem ist möglich, eine Zeitleiste zu erstellen und alle interessierten Personen in der Schleife zu halten

Einige kleine Details, wie z. B. Trennzeichentitel, wurden gelöscht außerdem finde ich die Kalenderfunktion noch verbesserungswürdig.

Team Kommunikation läuft viel besser. Auch im Homeoffice erleichtert es die Arbeit. Projekte parallel bearbeiten ist zudem übersichtlicher.

Zusammenführen von Tickets, Verlinken von weiteren am Projekt beteiligten Mitarbeitern, Einbinden von Unternehmenszielen

Kann schnell Überladen werden mit Tickets, eine weitere Reminderfunktion über Email hinaus wäre hilfreich bei Tickets mit Due Date,

Zusammenführen von verschiedenen Tools wie Trello, Mailaccount, Exceldatei und G-Docs. Es ist alles an einem Ort und nachvollziehbar, wenn eine Aufgabe erledigt ist, kann sie auch als erledigt markiert werden.

Asana eignet sich besonders dafür, die Übersicht über ein Projekt zu behalten, egal ob es ein kleines oder ein großes, komplexes Projekt ist. Aufgaben können darüber verteilt werden, Unteraufgaben definiert, Kolleg:innen können als Beobachter hinzugefügt werden und Deadlines können festgehalten werden. Alles in einem Tool.

Wir hätten gerne mehr Möglichkeiten, die Rollen der verschiedenen Boards zu definieren. Sobald ein Mitglied in einem Team ist, sieht derjenige alle Unterkanäle. Die Berechtigungen für einzelne Themen bearbeiten zu können, wäre super.

Den Überblick behalten ist mit Asana kein Problem mehr. Aufgaben können in verschiedene Bereiche unterteilt werden und denen zugeordnet werden, welche verantwortlich sind. Innerhalb eines Tasks kann alles festgehalten werden, was zum Erfolg eines sauber durchgeführten Projektes gehört (Deadlines, Verantwortlichkeiten, Ziele, Unteraufgaben, Abhängigkeiten, Dokumente, etc.)

Die Struktur und die Effizienz. Gute Übersichten und die Funktion der wiederkehrenden Aufgaben. Auch, dass man sich ein privates Board einrichten kann, dass nicht jeder sehen kann.

In der Free Version wäre es schön, wenn noch ein paar mehr Möglichkeiten der Gruppierung und Zuweisungen möglich wären.

Asana hilft mir meine Aufgaben und Fälligkeiten im Blick zu behalten. Ich hab keine Angst mehr irgendwas zu vergessen weil ich weiß, dass ich meine Asanas gut gepflegt habe. Zudem weiß ich auch, dass meine Kollegen ihre Aufgaben sehen, wenn ich ihnen etwas einstelle.

Die Oberfläche von Asana ist wirklich simpel und benutzerfreundlich gestaltet. Hier kommt man super schnell rein. Die Features sind da wo man sie erwartet und funktionieren auch wirklich. Im Vergleich zu den "Oldschool" Tools deutlicher angenehmer zum arbeiten!

Die free Version hat man leider sehr schnell ausgereizt, wenn man anfängt Asana intensiv zu benutzen. Langfristig müssen also auch recht kleine Unternehmen auf Premium umsteigen und dann kann es schnell "teuer" werden. Ein paar mehr Free-Accounts wären cool

Ich habe mein eigenes Asana Board um meine Todos im Blick zu behalten, aber auch im Team, um Projekte zu verwalten. Außerdem haben wir eine Roadmap fürs aktuelle Jahr angelegt, um Progress auf den wichtigen Dingen zu bringen. Gerade bei der Zusammenarbeit im Team punktet Asana mit einfacher Aufgabenzuweisung, Deadlines usw.

Asana funktioniert Geräteübergreifend und Plattformunabhängig. Dadurch bin ich super flexibel. Auch als Team können wir einfach zusammenarbeiten oder externe Partner für einzelne Projekte oder Teams dazu holen. Die Basis Funktionen sind sehr einfach zu bedienen.

Als Controllingtool für das Management ist es weniger geeignet. Die Auswertungen sind schwierig zu erstellen oder zu oberflächlich. Teilweise kann auch keine Gesamtansich erstellt werden

Aufgabenmanagement von verschiedenen Projekten und Zielen. Teamübergreifen arbeiten wir zusammen und haben schnell eine Übersicht erstellt

Die Nutzung von Asana ist denkbar einfach. Es ist wirklich selbsterklärend. Es ist ein Cloud Tool, also keine Installation nötig, das macht es auch sehr einfach. Man hat es immer dabei, per Smartphone App oder App auf dem Desktop PC oder Laptop. Alle Aufgaben sind immer synchronisiert durch die Cloud. Einbindung von Teammitgliedern auch sehr einfach möglich. Ansonsten ist die Nutzung von Projekten und Tags meiner Meinung nach für den Überblick sehr sinnvoll.

Der deutsche Datenschutz ist nicht wirklich relevant, da die Server meines Wissens nach in den USA liegen. Daher kann Asana in Datenschutz-konformer Umgebung im Prinzip nicht genutzt werden, was sehr schade ist.

Immer up- to- date zu sein bei den Teamaufgaben und Projekten. Nachfragen über die Aufgaben selbst sehr einfach möglich. Erinnerungen einfach möglich. Bei Anrufen für mich, kann die Sekretärin mir einfach einen Rückruf einstellen und ich vergesse ihn nicht. Dateien, z.B. Excel etc. sind anbindbar, alles nötige kann an eine Aufgabe angehangen werden. Eine E-Mail kann ganz einfach an Asana weitergeleitet werden, so dass sie zu einer Aufgabe wird.

Die tägliche to do Liste und das man den Überblick behält. Außerdem finde ich es auch mega praktisch, wie einfach man sich mit dem Team verbinden kann und die Aufgaben untereinander zuweisen kann. Die Boards helfen auch den Überblick zu verschiedenen Bereichen zu bekommen.

Es dauert etwas um Asana pro zu werden. Ich denke Mini tutorials zu bestimmten Dingen können sehr hilfreich sein. Und es wäre interessant zu sehen, wenn man seine Asana to do Liste sichtbar macht für andere, wer sich das wann angeguckt hat.

Meine Planung wird dadurch viel einfacher und besser. Man vergisst keine Aufgaben mehr oder sieht schneller wann sie fertig sein müssen.

Macht das Projektmanagement sehr angenehm für User, indem es eine solide Nutzeroberfläche in modernem Stil präsentiert. Man kann auch sehr gut Templates für neue Projekte anfertigen lassen und die Arbeit in Zukunft zu erleichtern.

Bis auf Projektmanagement bietet das Tool kaum oder gar keine anderen Option. Was etwas enttäuschend ist wenn man gerne viele/alle Bereiche im Unternehmen mit dem selben Tool machen möchte.

Wir fassen Projekte kurz und bündig zusammen und teilen sie auf unterschiedliche Teilbereiche in der Produktion auf.

Wir haben Asana vor kurzem im Team eingeführt. Es wurde sofort sehr gut angenommen und erleichtert das Projektmanagement im Team erheblich. Vor kurzem wurde ein neues Feature für Projektvorlagen eingeführt, was ich tatsächlich bislang vermisst habe. Auch wenn es noch nicht perfekt ist, ist es schon eine deutliche Verbesserung. Insgesamt nicht nur Arbeitserleichterung sondern auch noch angenehm in der Benutzung!

Projektvorlagen mussten bis vor kurzem auf Basis tatsächlicher Projekte erstellt werden, die dann als Karteileichen das Menü gefüllt haben. Seit dem letzten Update gibt es aber einen eigenen Bereich für Projektvorlagen, welcher sehr gut gelöst ist.

Es erleichtert die gemeinsame Arbeit in Projekten und Verteilung von Aufgaben im Team bei gleichzeitig angenehmer UX.

Übersichtliches Tool mit vielen Zusatzfunktionen (die so nicht direkt ersichtlich sind, man muss sich vorher einfuchsen). Cooles Design und nutzerfreundlich gestaltet. Auch abteilungsübergreifemd super nutzbar, allerdings sind einige Intros nötig.

Kann teilweise auch etwas zu unübersichtlich werden. Man sollte selber dem Überblick darüber haben, ob Funktionen wirklich gebraucht werden. Die Benachrichtigung an Kollegen bei erfolgreich abgearbeiteten Aufgaben geht teilweise etwas unter.

Überblick keiner Aufgaben behalten, aufeinander aufbauende Aufgaben erledigen und im Team jederzeit zu wissen, wer wie viel Workload hat und noch Kapazitäten frei.

Ich benutze Asana seit Jahren, um meine Aufgaben im Team zu koordinieren. Die Nutzerfreundlichkeit ist dabei top! Man kann Aufgaben verteilen, Projekte, To Listen erstellen und Asana mit anderen Programmen wie Everhour verknüpfen.

Man kann eine Aufgabe nur an eine Person übergeben. Manchmal funktioniert die Chrome Extension zu Everhour nicht.

Aufgaben Management, super easy und leicht verständlich! Man sieht sofort was gemacht werden muss

Über die Nutzerprofile können Aufgaben schnell und einfach zugeordnet werden. Dabei ist es einfach zwischen verschiedenen Dashboards hin und her zu wechseln und Aufgaben umzuverteilen

Asana ist manchmal etwas unübersichtlich, die Aufgaben sind nicht ausreichend farblich abgesetzt.

Gerade Teams mit vielen Mitgliedern und unregelmäßigen Aufgabenverteilungen lassen sich mit Asana vergleichsweise gut organisieren (Notifications).

Asana ist sehr einfach zu bedienen und bietet dem Nutzer einen schneller Überblick ihrer/seiner Projekte, Aufgaben usw. Außerdem wird das Tool kontinuierlich weiterentwickelt, sodass es mit der Zeit immer besser und noch hilfreicher wird.

Der Funktionsumfang schwankt zwischen den kostenfreien und Premium-Account. Features, die zum Launch in der kostenfreien Version verfügbar waren, werden nach und nach in den Premium-Bereich gezogen. Das ist hinderlich bei der internen Etablierung des Tools und wirft Prozesse teilweise wieder um.

Wir nutzen Asana zum Task- und Projektmanagement, um crossfunktionale Teams zu organisieren, aber auch in der Zusammenarbeit mit Kunden.

Asana hilft uns im Team, Projekte zu terminieren, zu planen und Deadlines im Blick zu behalten. Es ist einfach und macht Spaß.

Spontan fällt mir nichts ein, was mir an Asana nicht gefällt.

Wir planen nicht nur anfallende Aufgaben, sondern sammeln in einem ideenspeicher auch alles, was wir eventuell irgendwann angehen wollen. So verlieren wir keine Ideen. Es ist alles für alle jederzeit einsehbar und transparent.

Die einfache und schnelle Möglichkeit seine persönliche Inbox zu sehen, um direkt in die Arbeit einzusteigen ohne vorher verschiedenste Projekte zu prüfen.

Die WindowsApp loggt sich ständig aus und man muss sich oft neu einloggen.

Asana wird als Dokumentation der Ergebnisse innerhalb Tasks sowie zur zut großen Projektplanung inkl. Abhängigkeiten genutzt.

Sehr übersichtliches Tool, welches uns als Marketingteam sehr weiterhilft. Wir können alle unsere Aufgaben gemeinsam verwalten, sehen jederzeit den aktuellen Stand und woran andere Teammitglieder gerade arbeiten - Für uns ein großer Mehrwert.

Nach Live-Schaltung haben einige Festures nicht funktioniert, das wurde aber relativ schnell durch den Support gelöst.

Die Transparenz über Aufgaben und deren Status ist mit Asana deutlich erleichtert und hilft uns, produktiver und effizienter zu arbeiten.

Es geht alles sehr schnell - Aufgaben anlegen und abhaken, Projekte definieren Aufgaben verteilen. Das macht echt Spaß!

Grundsätzlich macht’s echt Spaß. Man sollte sich aber Zeit nehmen, die Arbeitsweise kennenzulernen und auf die eigene Abteilung anzuwenden.

Es hilft sehr gut, Überblick über alle Aufgaben zu gewinnen. Arbeitsschritte im Marketing werden damit transparenter.

Viele Möglichkeiten Projekte auf zu setzen. Je nach Projekt möglich nach timelinr, kanban oder sinple tasks zu organisieren

Ist schon nice aber beim ausreizen aller Möglichkeiten wird es so komplex, dass die Arbeit zur Frustation wird. Burn out Faktor ist aufgrund des Tools da.

Projektmanangement und die abstimmung mit Kolleg:innen

Adana Boards als Vorlagen für neue Projekte sparen nervige Vorarbeit und sorgen dafür, dass man sofort mit einem neuen Projekt starten kann.

Dass man nur eine verantwortliche Person pro Karte eintragen kann (weitere Personen sind „nur“ Collaborators)

Wir nutzen Asana zB als Planungsboard für unser Online Magazin. Die Kalenderansicht ist hilfreich als Übersicht für den Redaktionsplan. Aufgaben und Subtasks sind schnell angelegt.

Asana ist ein praktisches Tool. Es hilft uns, die Projekttasks im Team zu organisieren. Top, um gemeinsam an Projekten zu arbeiten.

Die Timeline Darstellung ist immer noch wenig übersichtlich. Insbesondere auf längeren Bildschirmen. Aber abgesehen davon ist es wirklich empfehlenswert

Wir nutzen Asana im Team. Es ist super für die Zusammenarbeit. Hilft uns im Projektmanagement & ist sehr übersichtlich.

Die Möglichkeit dass verschiedene Teams eigene Projekte verwalten können, die dennoch zusammen verknüpft werden können mach Asana auch in großen Teams sehr effizient. Aufgaben Vorlagen und Formulare helfen enorm und Prozesse zu standardisieren.

Es könnte mehr Integration und eine besseres Regelmanagement geben. Die Workflow Funktion ist besser geworden dort besteht aber noch Luft nach oben.

Projektmanagement und Standardisierung von Prozessen und Aufgaben.

Schnelle und unkomplizierte Erstellung von Teams für eigene Kategorien und somit eine schnelle Implementierung direkt bei Kickoffs.

Asana ist nicht offline verfügbar, was bei längerer Bahnfahrt hin und wieder für Verzögerungen sorgt.

Asana bietet in meinen Projekten eine detaillierte Übersicht über den Stand der Dienstleister, die für den Projekterfolg verantwortlich sind. Somit ist eine schnelles managen der Teams möglich.

Es ist super einfach aufgesetzt und die UI macht deutlich mehr Spaß bzw. Ist intuitiver als z.B. Jira. Die Freemium Version deckt bis zu zwölf Nutzer ab, so dass man das Tool eine ganze Weile kostenfrei nutzen kann, bevor man herauswächst.

Leider gibt es keine native Möglichkeit, um automatisiert Ticketnummern zu erstellen. Für Programmierer ist das ein absolutes No Go. Außerdem macht das das Mapping von Stundenbuchungen zu Tickets recht mühsam. Außerdem gibt es keine Swimlanes im Board.

Wir nutzen das Tool für unser internes Projektmanagement. Da wir keine großes IT Projekte über Asana abwickeln, ist das Tool ideal. Sieht gut aus und erfüllt die wichtigsten Kriterien.

Für sowohl kleine als auch mittlere UN/ Agenturen kann Asana bei der Organisation von großen Projekten und kleinen Teilaufgaben unterstützen. Insbesondere die Möglichkeit Projekte in die Kalender-Funktion zu integrieren hilft bei der täglichen Organisation.

Asana schluckt teilweise einzelne Aufgaben und größeren Projekten, die Möglichkeit der automatisierten chronologischen Anordnung bei Eintragung von Aufgaben ist nicht möglich - würde jedoch Sortierungsarbeit ersparen

Organisation des Teams insbesondere Praktikanten und Werksstudenten lassen sich wunderbar einarbeiten

Ist absolut übersichtlich und ist absolut intuitiv zu bedienen. Die Handy- und Desktopapp ist auch richtig gut miteinander verknüpft und funktioniert einwandfrei. Externe Dienstleister sind auch einfach anzubinden.

Auf dem Desktop müssen Videos im Browser geöffnet werden und dauern oft etwas länger bis sie geladen sind.

Die Verknüpfung verschiedener Teams an verschiedenen Standorten, was super klappt und den Creative-Process beschleunigt und effizient gestaltet.

Einfache Übersicht von Gruppen/ Projekten und Task. Programm ist selbsterklärend. Einfaches Tool um Projekte und das Team perfekt zu planen.

Es wäre super wenn man 2 oder 3 Personen die Verantwortlichkeit von einem Task übertragen kann, aktuell nur einer Person möglich. Auch den Datumsbereich zu erweitern wäre eine sehr gute Option. Gerade um Interne und Kundendeadlines auf einem Blick zu haben.

To Dos und Projekte schnell aufteilen. Selbsterklärend und einfacher Umgang.

Direkte Aufgaben-Zuweisung an Mitarbeiter:innen möglich. Subtasks delegierbar und terminierbar, das finde ich gut. Gute Exportfunktionalität für die Aufgaben.

Die Kalenderfunktion ist nicht so übersichtlich bei vielen verschiedenen Subtasks. Outlook-AddIn könnte noch ausgereifter sein, hier ist die Konvertierung von Emails in Tasks zwar möglich, aber könnte nützlicher sein. Importfunktionalitäten wären hilfreich. Zum Beispiel Tasks aus Excel importieren.

Projektmanagement in großen, vielfältigen Projekten mit klaren Verantwortlichkeiten und Timings. Reporting (via CSV/XLS-Datei) zu Kund:innen möglich. Übersichtlichkeit über alle Projekte bewahren ist mit Asana kein Problem.