Asana Reviews (764)

AI-generated summary

What users say about Asana

Based on 764 reviews

Asana is widely appreciated for its task management and project coordination capabilities, particularly within teams. Many value its user-friendly interface and customizable features, which enhance team collaboration and transparency. The tool helps to structure projects, assign responsibilities, and track progress effectively. However, some find the initial setup complex and the notification system overwhelming. The cost of premium features and occasional performance issues are also noted. Despite these drawbacks, Asana is considered a versatile solution for managing workflows and improving team productivity.

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“Gutes Tool fürs Projektmanagement mit zahlreichen neuen Funktionen”

4.0

Older than 12 months

Vanessa

Validated Reviewer

Online Marketing Manager at

svh24.de

51-1000 employees
Industry: Construction

What did you like?

Super ist, dass man Projekte erstellen und die Aufgaben in verschiedensten Ansichten bearbeiten kann (Liste, Board oder Kalender). Arbeitsfortschritte können eingefügt werden, genau wie Priorisierungen und Abhängigkeiten zu anderen Aufgaben. Ein guter Überblick ist in jedem Fall gegeben und wenn man auch regelmäßig Fälligkeitsdaten einträgt, geht nichts unter!

What did you not like?

Manchmal ist es schwierig, bereits erledigte Aufgaben wiederzufinden, wenn man den genauen Wortlaut nicht kennt oder wenn der Mitarbeiter, der das Unternehmen verlassen hat, aus anana entfernt wurde.

Which problems are you solving with the product?

Die Koordination und Delegation von Aufgaben innerhalb des Team lässt sich sehr einfach und transparent umsetzten. Auch zu Dokumentationszwecken ist asana sinnvoll, wenn bspw. eine wiederkehrende Aufgabe ansteht und man die einzelnen Steps jederzeit nachlesen kann.

“Einfach benutzbar und einfache Organisation ”

4.0

Older than 12 months

Ruben

Validated Reviewer

Gründer & Geschäftsführer at

Bohemios Wine

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Asana ist sehr praktisch, einfach einzurichten und leicht verständlich. Es gibt verschiedene Ansichtsformen für die Boards, je nachdem was man übersichtlicher findet und man kann viele verschiedene Boards anlegen je nach Projekt oder Bedarf. Super für Organisieren der aktuellen Aufgaben.

What did you not like?

Für große Teams ist es vielleicht unpraktisch, dass bei der Free Version die Anzahl User begrenzt ist. Ansonsten bin ich voll zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

- aktuelle Aufgaben organisieren - Überblick behalten - Aufgaben mit anderen im Team teilen - Dateien anhängen - Deadlines vergeben - Zuständigkeit zuordnen - To Dos in Listen einordnen und abhaken wenn erledigt für Kontrolle der Tasks

“Gut aber geht besser”

3.0

Older than 12 months

Daniel

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Senkels

1-50 employees
Industry: Fashion

What did you like?

Die „Gantt“ View ist top und von keinem Tool so gut umgesetzt. Keine nervige Leiste mit den Aufgaben Namen links sondern die Namen werden direkt im Chart angezeigt.

What did you not like?

Die Zuweisung zu den eigenen Aufgaben und die Datumsplanung ist furchtbar. Ebenso die Preisgestaltung und Menügestaltung für Single User. Schade, denn ganz egal ob Team Tool oder nicht, eine passende Umsetzung für Single User sollte immer gegeben sein.

Which problems are you solving with the product?

Zeitplanung mit der Gantt Chart. Die Übersicht ist perfekt gelöst.

“Daily Helper im Projektmanagement ”

5.0

Older than 12 months

Markus

Validated Reviewer

CEO at

Brainstormunich Media

1-50 employees
Industry: Media Production

What did you like?

Schnelles, einfaches, übersichtliches Tool, das super cutomizable ist und dabei auch noch schick aussieht. Wir nutzen die kostenlose Version mit knapp 10 Teammitgliedern. Dabei ist der Funktionsumfang gigantisch und für uns damit ein Garant, dass wir die Software auch bei einer Teamgröße >10 gerne kostenpflichtig nutzen werden.

What did you not like?

Eingebautes TimeTracking wäre wünschenswert anstelle von Third Party Tools, es funktioniert aber. Außerdem wäre eine wirklich native MacOs Version schön, denn die für uns sehr wichtige Zeiterfassung als Third Party Tool funktioniert nur in der In-Browser Version. Auch eine verbesserte iOS-Version wäre schön, diese ist nicht ganz so übersichtlich wie die Desktop-Version.

Which problems are you solving with the product?

Unser Main Projektmanagement-Tool in unserer Videoproduktionsfirma um den Überblick zu bewahren. Wir planen dort alle Tasks von Pre bis Postproduction und nutzen auch den vorhandenen Cloud-Speicher für Dokumente. Übersichtlicher gehts nicht.

“Es gibt bessere Tools auf dem Markt”

Older than 12 months

Maximilian

Validated Reviewer

Co-Founder at

von Fred GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Asana ist recht übersichtlich, da stets die Liste in der man sich bewegt, als auch das Ticket in dem man arbeitet sichtbar ist. Außerdem lässt sich über die Zapier integration einiges automatisieren.

What did you not like?

Grundsätzlich hat Asana die grundlegenden Funktionen, die ein Projektmanagement Tool braucht, allerdings sind viele der Funktionen nicht so durchdacht wie bei anderen Tools und es gibt kaum Funktionen, die über die PM-Basics hinausgehen. So ist z.B. die Formatierung von Texten stark eingeschränkt, was insbesondere Tickets mit einer langen Beschreibung teilweise unübersichtlich macht.

Which problems are you solving with the product?

Es gibt aus meiner Sicht bessere Projektmanagement Tools auf dem Markt, aber hier unterscheiden sich sicherlich auch etwas die Präferenzen. Schön ist, dass die Zapier Anbindung von Asana recht weit ausgebaut ist, sodass sich fehlende Funktionen ggf. auch anderweitig lösen lassen,

“Gutes und übersichtliches Projektmanagement-Tool, welches man schnell lernt”

4.0

Older than 12 months

Tobias

Validated Reviewer

SEO-Manager

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Asana besticht durch einfache und übersichtliche Handhabung. Es ist keine lange Einarbeitung nötig, da es einfach zu verstehen ist. Mit Asana kommunizieren wir mit einigen Kunden bei diversen Projekten und weisen uns und den Kunden Aufgaben zu.

What did you not like?

Von Asana gesendete Mails können zum Teil etwas nervig sein, lassen sich aber abschalten. Ansonsten erhält man bei jedem Kommentar direkt eine Mail.

Which problems are you solving with the product?

Asana bietet eine sehr gute Möglichkeit für Projektmanagement und Aufgabenverteilung, damit nichts untergeht. Auch mehrere Projekte lassen sich hier gleichzeitig gut steuern. Zudem ist die Chat- und Kommentarfunktion extrem nützlich.

“Simple und überschaubar!”

4.5

Older than 12 months

Jerome

Validated Reviewer

Senior Content Creator at

Ankerkraut

51-1000 employees
Industry: Food Production

What did you like?

Schnelles Reinkommen in die Aufgabenverteilung, Überblick bekommen was bei mir aber auch bei anderen in der Woche ansteht, auch als kostenfreie Variante easy viele Features.

What did you not like?

Unterpunkte zusätzlich nochmal unterkategorisieren um noch besseren Überblick zu geben. Keine farblichen Tags um die Aufgabe als bestimmte Kategorie einzuordnen.

Which problems are you solving with the product?

Ohne groß sprechen zu müssen, zu wissen was ansteht, was meine Aufgaben sind, Übersicht und Pflege der einzelnen Aufgaben. Sehen wo sich eine Aufgabe befindet und möglicherweise auch den Grund einsehen warum es momentan stockt.

“Mein "schönstes" Projektmanagement Tool ”

5.0

Older than 12 months

Ina Andrea

Validated Reviewer

Senior Marketing Manager at

New Work SE

1001+ employees
Industry: Internet

What did you like?

Als visueller Mensch mag ich die klare Oberfläche und gute UX von Asana. Außerdem gefällt mir die vereinfachte Verantwortungszuweisung bei Asana, das verhindert Verständigungsprobleme bei der Übernahme der Verantwortlichkeiten. Wirklich gut ist auch, dass man sehr einfach externe dazu holen kann.

What did you not like?

Wir nutzen Asana nur in der freien Version, daher fehlen einige wichtige Funktionen für wirklich gutes Projektmanagement (Abhängigkeiten darstellen z.B.). Wie auch bei anderen Tools mit ähnlicher Zielsetzung funktioniert die Suche nicht wirklich gut.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Asana wegen der guten Übersichtlichkeit auch genau dafür: um bei größeren, komplexeren Projekten die Übersicht zu behalten und Aufgaben klar von einer Person zuweisen zu lassen. Zudem hilft es jedem einzelnen, seine eigenen ToDos im Blick zu behalten. Projekt- und Aufgabenbezogene Kommunikation läuft dann auch gleich über Asana - das hilft auch sehr.

“Projektmanagement All In One Lösung”

4.5

Older than 12 months

Jakob

Validated Reviewer

B2B Marketing Manager at

Zenjob

51-1000 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

Für verschiedene Anforderungen schnell und einfach konfigurierbar. Egal ob man einen komplexen Projektplan für eine Messe oder einfach nur ein Kanban Board für sein Team haben will. Alles ist in wenigen Klicks angelegt.

What did you not like?

Nicht unbedingt einfacher Einstieg, aber wenn man erstmal drin ist, dann läufts

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Asana für die Projektplanung, für diverse Meetings und um generell einen Überblick über alle Projekte zu behalten. Es entfällt die lästige Projektplanungen über Excel Tabellen, da man hier mit vielen Vorlagen arbeiten kann und auch einfach Gantt Charts zu Projektplanung erstellen kann. Zudem ist die Userverwaltung und Teamverwaltung sehr einfach gestaltet. Als Lead hab ich auch die Möglichkeit mir ein Reporting über die Aktivitäten meiner Mitarbeiter ausgeben zu lassen.

“Einfache Lösung für Online Projekt Management”

3.5

Older than 12 months

Thomas

Validated Reviewer

Head of Key Account Management DE at

Global Savings Group

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Asana hat eine einfach gestaltete Benutzeroberfläche, so dass man das Tool leicht bedienen kann. Es gibt verschiedenste Hileforen und Tutorials, die einem helfen optimal mit Asana arbeiten zu können. Man sieht alle seine To-Dos an einem Platz und kann per Drag & Drop Aufgaben leicht verschieben oder anderen Personen zuweisen. In Kombination mit der Asana App, kann man auch mobil seinen Aufgaben bearbeiten.

What did you not like?

Man kann bestimmte Aufgaben nicht verschiedenen Nutzern gleichzeitig zuweisen. Im Vergleich zu Trello z.B. ist Asana doch recht teuer. Die Archivierung von Tasks könnte intuitiver gestaltet sein.

Which problems are you solving with the product?

Wer komplexe Projekte bearbeiten muss, wird seine Freude an Asana haben. Inbesondere für größere Teams, ein super Tool um effizient zusammen zu arbeiten. Klare Vorteile sehe ich in der Flexibilität von Asana, der Geschwindigkeit und der Benutzerfreundlichkeit.

“Responsible for rolling out Asana within my company to improve the wow of our creative team”

3.0

Older than 12 months

Irina

Validated Reviewer

Strategy Manager at

Zalando, my current company

1001+ employees
Industry: Fashion

What did you like?

Asana is great to map out a project plan, define the roles and responsibilities and have a clear and transparent process

What did you not like?

Adapting the timeline of a project in Asana is not well thought through, not time effective, and very manual. If a project is delayed by several days, you either need to adapt all dates manually or shift all the steps in the timeline view. There is no option to push everything simultaneously by a specific number of days

Which problems are you solving with the product?

I use Asana to create the project plans for my initiatives. It gives me transparency on the tasks to be done and the timeline. I then add all my different projects into a portfolio to see an overall update and status of all my projects. I use the portfolio view to share my project update with my lead. On top of that, I include all my daily ad-hoc tasks in the "my task" section.

“sehr empfehlenswert!”

5.0

Older than 12 months

Sara

Validated Reviewer

Content Marketing Manager at

LAB Cosmetics GMBH

1-50 employees
Industry: Cosmetics

What did you like?

-Möglichkeit, remote mit vielen unterschiedlichen Menschen zu arbeiten -Benutzerfreundlichkeit -Invididuelle Einstellungen, Ansichten und Nutzungsmöglichkeiten -Home Seite ist sehr hilfreich für die Daily Doings

What did you not like?

Aller Anfang ist schwer, die Integration im Team ohne Experten ist recht komplex und führ zu vielen Fragen, die auch Webinare und Templates nicht beantworten konnten.

Which problems are you solving with the product?

Durch asana entfallen interne Emails und lange Abstimmungsschleifen. Wir können jederzeit auf den aktuellen Stand der Projekte zugreifen und es geht nichts verloren.

“Taskmanager - mit POWER”

3.5

Older than 12 months

Pascal Finn

Validated Reviewer

Managing Consultant at

Huble Agency

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Asana bietet einem hohe Komplexität und Ordnung, gleichzeitig aber auch die möglichkeit, sich persönlich eine Übersicht zu schaffen. Man kann gleichzeitig Projekte bis in die Tiefe anlegen und Aufgaben verteilen als auch eine einfache Tageszusammenfassung bekommen. So weiß man was u´bis wann zu tun ist. Klasse ist auch die Goals Funktion - die verfolgt einen OKR Ansatz integriert in Asana Tasks & Projekte

What did you not like?

Zusatzfunktionen werden schnell teuer. Obwohl sie cool sind und auch sinnvoll fliegt so ein Tool dann schnell aus dem Raster, da die Funktionen nicht unbedingt notwendig sind. (Das gilt dann jedoch auch nur für das Add-on). Ich schöpfe also aus monetären Gründen nicht den vollen Umfang aus. Das ist auch bei smarten Workflows und Zusatzfunktionen so.

Which problems are you solving with the product?

Asana löst für mich A) Projektmanagement und Verteilung von Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Unteraufgaben B) Eine Übersicht über die Aufgaben die an einem Tag / einer Woche für mich zu tun sind zu bekommen und C) den Workload und Arbeitsstand meiner Kollegen zu sehen und nachzuverfolgen

“Eines der besten Projektmanagement-Tools”

5.0

Older than 12 months

Loreen

Validated Reviewer

Artist Relations Manager at

biddz

1-50 employees
Industry: Music

What did you like?

Sehr übersichtliches Dashboard, intuitive Anwendung Viele Möglichkeiten zur Individualisierung von Prozessen und Aufgabentypen. Gute Integrationsmöglichkeiten von anderen Tools in Asana oder aus Asana raus

What did you not like?

Durch die schier unendlichen Optionen bedarf es einem hohen Pflegeaufwand, um immer eine gute Übersicht zu gewährleisten. Je kleinteiliger Aufgaben sind, desto weniger lohnt sich der Pflegeaufwand im Verhältnis zur gewonnenen Effizienz. Bei größeren Projekten aber absolut sinnvoll & lohnenswert.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Aufgabenzuteilung im Team und Statuseinsicht aktueller Projekte über Kommentarfunktionen und Verlinkungen.

“Ein hilfreiches Tool, das effizientes Arbeiten einfach und schnell ermöglicht!”

4.5

Older than 12 months

Sandrina

Validated Reviewer

Senior Key Account Manager at

Awin

1001+ employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Positiv auffallend ist die benutzerfreundliche, intuitive Oberfläche. Sie ist übersichtlich und macht es mir leicht, diejenige Funktion zu finden, die ich im Moment benötige.

What did you not like?

Optimierungsbedürftig finde ich die Logik, dass es nur eine hauptverantwortliche Person im Projekt gibt und man mit Collaborators arbeiten muss, wenn es mehrere Verantwortliche gibt.

Which problems are you solving with the product?

Ich reduziere die Anzahl an E-Mails, die ich schreibe und vermeide ein E-Mail Ping-Pong. Aufgaben können schnell übersichtlich assigned werden. Ebenso ermöglicht es mir eine übersichtliche Darstellung von Hauptaufgaben und damit einhergehenden Unteraufgaben und zusammenhängenden Projekten. Ein großer Benefit ist die Visualisierung des verteilten Workloads je nach Person.

“Super übersichtliches Projekt Management Tool”

4.5

Older than 12 months

Dorothee

Validated Reviewer

Senior Consultant New Business at

Mediaagentur

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Ich finde die Nutzeroberfläche von Asana sehr übersichtlich, es ist leicht zu handhaben und bietet sehr viele Möglichkeiten im daily business damit zu arbeiten. Es gibt keine Probleme mit den Servern, man kann ohne Probleme Projekte speichern, neu aufrufen und zügig neue Dinge ergänzen. Ein weiterer Vorteil ist, dass so lange man es in einem kleinen Team nutzt, Asana kostenlos ist.

What did you not like?

Um meine Aufgaben zu steuern und zu sortieren, ist Asana eine super große Hilfe. Es ist aber sobald man in größeren Gruppen auf einem Projekt arbeiten möchte, verhältnismäßig teuer. Außerdem kann man leider Aufgaben nicht mehreren Personen zuordnen, was bei Projekten bei uns sehr oft vorkommt. Verbesserungspotenzial bietet auch die Import- und Exportfunktion, die nicht immer einwandfrei funktioniert - im Großen und Ganzen ist es aber ein super tool!

Which problems are you solving with the product?

Ich strukturiere meine Aufgaben damit, die täglich anliegen, kann diese super priorisieren und dann step-by-step abarbeiten. In kleineren Teams ist es auch super, um Aufgaben zu erfassen und diese zu verteilen. Deadlines sind direkt hinterlegt und Erinnerungen werden per Mail rausgeschickt - das hilft mir und auch dem Team um sich innerhalb von einem Projekt zu organisieren.

“Nutze Asana seit mehr als drei Jahren”

4.0

Older than 12 months

Laura

Validated Reviewer

Investment Associate at

blueworld.group

1-50 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Ich habe alle Aufgaben für unterschiedliche Projekte und unterschiedliche Teams an einem Ort mit den jeweiligen Berechtigungen - ohne das Tool wechseln zu müssen. Und allgemein zu Asana: Das Tool entwickelt sich stetig weiter und neue Features werden durchdacht releast.

What did you not like?

Zu einzelnen Projekten würde ich mir eine Art "Pinnwand" oder einen Notizbereich wünschen, in dem ich vor allem Links, die für das gesamte Projekt nützlich sind und nicht ausschließlich einer Aufgabe zugeordnet werden kann, sammeln kann.

Which problems are you solving with the product?

Aufgabensammlung, ToDo-List Erstellung inkl. Deadlines, Koordination und Zuständigkeiten von Aufgaben, Sammeln von Informationen

“Perfekt um nach dem Kanban Prinzip zu arbeiten”

5.0

Older than 12 months

Delan

Validated Reviewer

Praktikantin at

XO Projects

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Wenn man Kanban und deren Methodik versteht, dann ist Asana eines der intuitiveren Tools, um sich in einem Team zu strukturieren und verschiedene Task bzw. Tickets abzuarbeiten. Die Art und Weise wie die Gesamtübersicht und die Taskübersichten gestalten sind, sind ideal um die einzelnen Arbeitswege nachzuvollziehen und alles auf einen Blick erkennen zu könne.

What did you not like?

Ich habe an dem Tool nichts auszusetzen.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben es im Team genutzt damit jeder einen Überblick über seine Aufgaben hat und um uns gegenseitig Aufgaben zuzuteilen und den E-Mail-Verkehr zu verkürzen. Es ist ein essentielles Tool zum remote Arbeiten.

“Solides (Projekt-)Management-Tool”

4.0

Older than 12 months

Giacomo

Validated Reviewer

Head of Online Marketing

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Das die Bedienung intuitiv ist, sollte selbstverständlich sein, ist es aber oft nicht. Bei Asana ist es sogar ein absolutes Plus!

What did you not like?

Abschreckend ist vor allem der Preis, da es gleichwertige Alternativen auch schon günstiger gibt. Ausserdem ist der Look des Tools nicht besonders attraktiv.

Which problems are you solving with the product?

Asana erleichter für mich die Zusammenarbeit im Team an Projekten erheblich, da dieses eine Tool ausreicht, um zu kommunizieren und Tasks zu planen.

“Intuitives, übersichtliches PM Tool”

4.0

Older than 12 months

Marlene

Validated Reviewer

Junior Online Marketing Managerin

1001+ employees
Industry: Fashion

What did you like?

Asana ist übersichtlich aufgebaut udn die Nutzung ist sehr intuitiv. Man kann Projekte kopieren, Vorlagen erstellen und Projekte durch Abschnitte leicht organisieren. Die Verbindung zu anderen Anwendungen wie Gmail oder Slack ist sehr hilfreich um neue Projekte/Aufgaben zu erstellen oder um über Änderungen an laufenden Projekten informiert zu bleiben.

What did you not like?

Man kann einzelne Aufgaben nicht mehreren Personen zuweisen, was insbesondere während Abwesenheiten nicht optmal ist.

Which problems are you solving with the product?

Asana hilft unserem Team beim Tracking von Projekten und deren Fortschritt, um möglichst effektiv zu arbeiten. Das Tool ist einfach zu bedienen und die Integration mit anderen Systemen macht die Arbeit sehr effizient.

“Effektives Projektmanagement-Tool, high usability”

4.5

Older than 12 months

Angel

Validated Reviewer

CEO at

Threedots

1-50 employees
Industry: Media Production

What did you like?

Es ist einfach zu bedienen. Es gibt viele Vorlagen und eine Kalenderintegration. Die Synchronisation zwischen Teammitgliedern und Devices funktioniert meiner Erfahrung nach 1A (wir nutzen nur Apple Devices, Mobile und Desktop). Die Projekte werden sehr übersichtlich dargestellt, was u.a. an dem minimalistischen uns neutralen Design liegt. Für unsere Bedürfnisse ist die Gratis Version komplett ausreichend, um damit gut arbeiten zu können. Für größere Teams mit größeren und mehr Projekten gleichzeitig, ist das wahrscheinlich anders.

What did you not like?

Für kleine Projekte ist sie in unserem Kontext redundant, was auch an den im Vergleich zu anderen Projektmanagement Tools begrenzen Möglichkeiten liegt. Die App Version zeigt nicht alle Bearbeitungs-Möglichkeiten der Desktop Version an. In der von uns genutzten Gratis Version ist die zeitliche Übersicht nicht möglich.

Which problems are you solving with the product?

Projekt Management, Planung, Controlling, Notizen und Feedback an einem Ort für das gesamte Team einsehbar und bearbeitbar.

“Solides Projektmanagement-Tool”

2.5

Older than 12 months

Carina

Validated Reviewer

Social Media Manager at

dodenhof

51-1000 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

An Asana mochte ich vor allem, dass das Tool eine gut strukturierte und übersichtliche Kanban-Ansicht hat. Wir haben Asana vor allem genutzt, um abteilungsübergreifend an Projekten zu arbeiten und das hat immer sehr gut geklappt. Es erleichtert einem erheblich die Übersicht des Projektes, da genau gesehen werden kann, wer gerade an dem Projekt arbeitet, was die nächsten Schritte sind und wann diese abgeschlossen sein müssen.

What did you not like?

Anfangs wirkt Asana sehr unübersichtlich und hat viele Kolleg:innen überfordert. Eine gewisse Einarbeitungszeit ist schon nötig und es ist nicht unbedingt intuitiv. Ein Problem war auch, dass man nicht zwei Personen gleichzeitig einer Aufgabe zuweisen kann. Das ist unpraktisch, da beispielsweise im Social Media Team drei Mitglieder vorhanden sind. Da war immer unklar, wer jetzt zugewiesen werden soll.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben mit Asana bereichsübergreifende Projekte gemanaged. Ein großer Vorteil war, dass man genau sehen konnte, wer zur Zeit am Projekt arbeitet und in welcher Phase des Projektes man ist. Auch im kleinen Team war es super, dass man genau auflisten konnte, welche Aufgaben anstehen und sie sich gegenseitig zuteilen konnte.

“Praktisches Organisationstool fürs Projektmanagement”

4.0

Older than 12 months

Maja

Validated Reviewer

Selbstständig

1-50 employees
Industry: Online Media

What did you like?

Während ich hauptberuflich das komplexe JIRA nutze, nutze ich für alle weiteren selbstständigen Projekte mit Kunden Asana zum Projektmanagement. Hier gefällt mir vor allem die einfache Anwendung. Es ist nicht so umfassend wie JIRA, man kann aber klassisch wie auf einem Kanban-Board arbeiten, Tickets erstellen, zuweisen, kommentieren usw. Gerade bei größeren Projekten mit unterschiedlichen Beteiligten ist das äußerst praktisch und funktionier hervorragend über den Browser. Im Vergleich zu zum Beispiel Trello finde ich das Design ansprechender und die Funktionen selbst erklärender. Für mich das Tool der Wahl, wenn es darum geht meine eigenen Projekte zu managen.

What did you not like?

Manchmal wünsche ich mir eine größere Funktionsauswahl, wie ich sie zum Beispiel von JIRA kenne. Auch muss ich sagen, dass ich mit Asana am besten zurecht komme, wenn ich daran alleine oder nur mit 2-3 weiteren Personen arbeite. Manche Funktionen sind etwas hakelig, zum Beispiel wenn man Tasks schließt, Unteraufgaben aber noch offen sind. Auch das Zuweisen von einzelnen Tasks hakt manchmal oder man bekommt keine Benachrichtung. Alles in allem sind das aber nur Kleinigkeiten. Für meine Zwecke und in Anbetracht des Preises ist das in Ordnung.

Which problems are you solving with the product?

Ich verwende Asana, um den Überblick über meine Kundenprojekte zu erhalten. Meist nutze ich es wie früher Trello, um meine eigenen Tasks im Auge zu behalten, ich kann aber auch Kunden oder Partner zur Mitarbeit einladen und Aufgaben zuweisen. Mir persönlich gefällt das Design sehr gut, ich finde die meistens Funktionen selbsterklärend, habe aber auch einen JIRA-Background und arbeite als Projektmanagerin, so dass ich mit Asana sehr gut zurecht komme und es mir hilft meine Projekte im Blick zu behalten und ordentlich zu organisieren.

“Opinion & Review - Asana”

5.0

Older than 12 months

Nelson

Validated Reviewer

Projektmanager at

Ruhr:HUB GmbH

1-50 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

What did you like?

Am besten gefällt mir die Übersicht. Man sieht relativ schnell und einfach alle Projekte und darüber hinaus je nach Einstellung noch den Status sowie verschiedene anstehende Deadlines. Die Inbox wo alle To Do´s ebenfalls mit aufgelistet sind ist ebenfalls sehr hilfreich, um zu sehen was die nächsten Tage/Wochen ansteht. Was ebenfalls sehr einfach ist - das Abhaken - der Aufgaben und auch die Informationsweitergabe an Teammitglieder

What did you not like?

An Asana habe ich nichts auszusetzen, es ist einfach nutzbar, übersichtlich und man kann im Tool selbst einfach mit seinen Arbeitskollegen Meilensteine abarbeiten.

Which problems are you solving with the product?

Zettelwirtschaft - es ist nicht mehr notwendig alles mit Post-its vollzukleben, sondern kann relativ einfach über Asana seine To Do´s erstellen sodass man darüber hinaus alles auf einem Blick hat und sich das selbst priorisieren kann. Wie bereits erwähnt können auch Teammitglieder mit einbezogen werden und Aufgaben verteilt werden. Super um Projekte zu dokumentieren!

“ASANA ermöglicht eine strukturierte Arbeitsweise für jedes Team.”

5.0

Older than 12 months

Anna Lisa

Validated Reviewer

Country Managerin DACH at

LILLYDOO GmbH

51-1000 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Asana ermöglicht es einem, alle Aufgaben im Überblick zu behalten. Durch die Möglichkeiten Aufgaben an andere Teammitglieder zu zuteilen, gelingt die Arbeit im Team. Die Option zwischen unterschiedlichen Ansichten hin- und her zu wechseln (Liste, Board, Zeitleiste etc.) bietet für jeden das bestmögliche Nutzererlebnis.

What did you not like?

Auch nach langer Überlegung fallen mir keine negativen Punkte ein, die für mich umgehend verbessert werden müssten.

Which problems are you solving with the product?

Asana ermöglicht eine strukturiertere Arbeitsweise und hilft sowohl im Team besser zusammen zu arbeiten, als auch dabei, sich selbst zu strukturieren und wichtige Deadlines im Blick zu behalten.

“Klasse Managementtool ”

5.0

Older than 12 months

Dominic

Validated Reviewer

Werkstudent Marketing, Events & Projektmanagement at

SPONSOR’s Verlags GmbH

1-50 employees
Industry: Sport

What did you like?

Asana ist ein sehr übersichtliches und gut zu verstehendes Managementtool, welches sich sehr gut für Projekte im Team eignet. Die Arbeitsprozesse werden transparent dargestellt und das Team ist jederzeit über den aktuellen Stand des Projekt informiert. Die Verteilung der verschiedenen Aufgaben kann sehr gut visualisiert werden, sodass es Freude macht mit Asana zu arbeiten.

What did you not like?

Nach meinem Stand kann eine Aufgabe in Asana nur einem Mitarbeiter/ einer Mitarbeiterin zugeordnet werden. Dies würde ich verändern, sodass mehrere Personen einer Aufgabe zugeordnet werden können.

Which problems are you solving with the product?

Unterteilung von Arbeitsschritten, Übersichtlichkeit durch klare Visualisierungen gegeben, Zeitmanagement-Tool

“Asana Review - Justin biddz”

3.5

Older than 12 months

Justin

Validated Reviewer

Marketingleiter at

biddz

1-50 employees
Industry: Music

What did you like?

Mir gefällt, wie kollaborativ das Produkt im Allgemeinen ist. Es ist einfach, benachrichtigt zu werden, wenn deine Kollegen dir Aufgaben zuteilen. Ich schätze auch die Tatsache, dass es viele verschiedene Arten von Boards mit der App gibt (z.B. Kalender, Taskboards und mehr). Asana ist auch erstaunlich für zeitlich begrenzte To-Do-Listen, die automatisiert und auf andere Tage und Wochen übertragen werden können.

What did you not like?

Das UI/UX von Asana kann manchmal verwirrend sein und lässt Raum für Verbesserungen. Meiner Meinung nach könnte es visuell viel einfacher zu bedienen sein. Ein offenes, spielerisches Konzept, ähnlich wie bei Tools wie Figma oder Webflow, würde es erheblich verbessern.

Which problems are you solving with the product?

Asana löst viele Probleme im Zusammenhang mit der Kommunikation. Es ermöglicht mir die einfache Kommunikation mit Teammitgliedern und die Festlegung von Terminen, die vom gesamten Team an einem Ort eingesehen werden können. Was die Vorteile angeht, denke ich, dass es eine einfache Kalender-App wegen all der einzigartigen Möglichkeiten, wie Aufgaben angezeigt werden, bei weitem übertrifft. Ich liebe auch die Befriedigung, wenn ich etwas von einer Liste abhaken kann, was für mich ein großes Plus ist.

“PM und sich wiederholende ToDo's in schön! ”

4.0

Older than 12 months

Paol

Validated Reviewer

Ceo at

ayuna

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Wir können Teamübergreifend Sprints koordinieren und ich kann meine wiederholenden To-dos geordnet abarbeiten. Die unterschiedlichen Darstellungen der offenen Tickets finde ich am besten, jeder im Team kann sich so seinen eigenen Workflow basteln.

What did you not like?

Ich bin bisher nicht wirklich auf Ungereimtheiten gestoßen, einzig fällt mit ein, dass Asana für simple To-dos zu komplex ist, aber das kann ich absolut verkraften.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben von der Produktentwicklung bis zur Contenterstellung verschiedenen Boards und können so ohne viele Calls effektiv arbeiten.

“Solides Tool, um sich und das Team zu organisieren”

3.5

Older than 12 months

Antony

Validated Reviewer

Brand Manager

1-50 employees
Industry: Wein & Spirituosen

What did you like?

Asana ist einfach, intuitiv und schnell einsetzbar. Neue Projekte legen wir unkompliziert an. Es hilft von Anfang sich richtig zu sortieren. Auch die Anwendung sowohl über den Browser, die Desktop-App als auch die Mobile App ist ein dickes Plus.

What did you not like?

Ich hätte noch gern eine Timeline und auch gerne Gantt-Ansichten in der App, um letztendlich auch visuell kritische Termine schnell erkennen zu können. Ansonsten habe ich nicht viel daran auszusetzen.

Which problems are you solving with the product?

Auf Basis des Kanban-Stils werden Arbeitspakete definiert, zugeordnet und in ihrem Prozess nachvollziehbar gemacht. Wir nutzen es für das Projektmanagement von groß bis klein.

“Die Steuerung von ToDo Listen die man immer brauchte.”

4.5

Older than 12 months

Manuel

Validated Reviewer

Business Development Consultant at

Unternehmer-Schmiede GmbH

1-50 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

Asana bietet eine einfache und intuitive Handhabung. Außerdem ist es möglich Teams und Projekte zu erstellen und in Asana abzubilden und zu steuern. Zudem können Aufgaben sehr transparent dokumentiert werden.

What did you not like?

Die UX / UI in der App ist teilweise etwas zu klein. Die Software hat teilweise zu viele kleinteilige Features bekommen, wodurch der Überblick nicht mehr immer gegeben ist. Das Rollen und Berechtigungsmodell ist in der ersten Anwendung teilweise noch etwas kompliziert zu verstehen.

Which problems are you solving with the product?

Mittel Asana können OKRs in Unternehmen sehr gut gesteuert werden. Des Weiteren bieten die ToDo Listen eine sehr gute Übersichtlichkeit zur Abarbeitung der Aufgaben. Eine allgemeine Projektsteuerung in Teams ist durch die gemeinsame Arbeitsfläche sehr gut möglich.

“Gute Übersicht, leicht zu handhaben ”

5.0

Older than 12 months

Julia

Validated Reviewer

Junior Social media Managerin at

Hype Up GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Verschafft einem eine gute Übersicht, es gibt super Regeln die sich einsetzten lassen für jedes Projekt individuell. Wir nutzen es auch viel in Zusammenhang mit dem Kunden damit jeder jeden Stand kennt.

What did you not like?

Kommentar Funktion etwas unübersichtlich in der Inbox, könnte besser gekennzeichnet werden.

Which problems are you solving with the product?

Löst das Problem des "unübersichtlich" Werdens wenn man mehrere Projekte gleichzeitig betreut. Jeder ist auf dem gleichen Stand und es muss sich nicht tätig upgedated werden.

“Asana hilft dabei, die eigenen Aufgaben sowie die Aufgaben in einem Team zu strukturieren”

4.5

Older than 12 months

Maxi

Validated Reviewer

Content Writer Content Marketing at

Kolibri Online GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Mir gefällt am besten, dass ich eine gute Übersicht über meine Aufgaben habe. Ich kann sie sehr intuitiv anlegen und einfach ergänzen, auf Termine legen und so meinen Workload strukturieren. Zudem gefällt es mir, dass man einfach andere zuweisen kann und so sehr gut zusammen arbeiten kann.

What did you not like?

Ich habe keine Nachteile gefunden, die ich nennen kann.

Which problems are you solving with the product?

Meine Aufgaben einfach anzulegen und so eine praktische Übersicht über die Aufgaben in einer Woche zu haben. Zudem sieht man auf einen Blick, wer gerade bei welcher Aufgabe zuständig ist und man kann Dateien verlinken, was sehr hilfreich ist.

“Strukturiertes Projektmanagement auf professionellem Niveau”

4.5

Older than 12 months

Tom

Validated Reviewer

Mediengestalter at

Die Berater Online Marketing GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Einfache Einrichtung von individuellen Boards, die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und clean gehalten, was schnelles und effektives Arbeiten ermöglicht; die Kommunikation zwischen der Agentur und den Kunden verläuft reibungslos und ohne Probleme, da Asana auch einfach zu handhaben und der Umgang sehr simpel zu erlernen ist

What did you not like?

Manche Plug-ins (z. B. Everhour) haben regelmäßig Probleme und setzen aus; gelegentlich kommt es vor, dass Asana mitten am Tag minutenlang nicht erreichbar ist, auf neue Funktionen wird man in Asana direkt nicht aufmerksam gemacht, sondern entdeckt sie mehr oder weniger nur durch Zufall

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Kommunikation mit dem Kunden; Kunden können den Status ihres Projektes ganz einfach einsehen, ohne erst anzurufen oder eine Mail zu schreiben; internes Projektmanagement, welches Zeit von Extra-Meetings erspart

“Mit Asana kann man sehr gut Aufgaben koordinieren und Projekte gemeinsam bearbeiten.”

5.0

Older than 12 months

Sophie

Validated Reviewer

Praktikum B2B Operations at

entire stories

1-50 employees
Industry: Fashion

What did you like?

Ich kann jeden Tag schnell und einfach sehen, welche Aufgaben ich für die jeweiligen Tage mir vorgenommen habe. So geht nichts verloren und ich werde an Dinge erinnert. Genau dies kann ich auch mit meinen Kollegen machen, da wir Einsicht in alle Aufgaben von jedem Projekt haben.

What did you not like?

Leider werde ich noch nicht richtig an Aufgaben erinnert. Zwar gibt es eine Funktion, dass man eine Frist einhalten muss und man erhält täglich ein Update für die Aufgaben, jedoch ist dies für mich noch nicht übersichtlich genug.

Which problems are you solving with the product?

Mit Asana kann ich mich verlassen, dass ich alle Aufgaben berücksichtige und keine vergesse. Aufgaben, die ich mir mit Kollegen teile, kann ich über das Asana Board besser organisieren. Außerdem kenne ich über Asana meine großen Ziele besser und kann sie damit strukturierter erreichen.

“Super praktisch, leichte Bedienung - jeden Tag im Einsatz”

4.5

Older than 12 months

Maik

Validated Reviewer

CEO at

COKO

1-50 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

What did you like?

Super einfach, übersichtliche Boards, funktioniert gut im Team, nutze ich jeden Tag. Am besten finde ich, dass ich themenspezifische Boards anlegen kann und daran dann mit unterschiedlichen Team-Membern arbeiten kann.

What did you not like?

Die kostenlose Version hat nicht alle Funktionen - sind aber auch eher nice to have

Which problems are you solving with the product?

Projekte mit Mitarbeiter:innen teilen, Erinnerungen an To-Dos, Priorisierungen werden transparent gemacht und wenn man will können einzelne Tasks auch gut in einen zeitlichen Verlauf gebracht werden. Asana lässt sich außerdem super mit anderen Apps verknüpfen, es wird also das Problem der Kompatibilität gelöst

“Super einfache Handhabung und extrem große Vielfalt an Funktionen”

4.5

Older than 12 months

Julia

Validated Reviewer

Account Managerin at

Leadvolution GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Asana ist anders als manch andere Projektmanagement-Tools super easy in der Handhabung, sodass vor allen Dingen neue Teammitglieder schnell geonboarded werden können. Zudem lässt sich Asana je nach Business-Modell oder Aufbau eines Unternehmens easy adaptieren und für eigene Zwecke sinnvoll und effizient nutzen.

What did you not like?

Asana verfügt zwar über eine mobile App, diese ist aber im Gegensatz zum Webinterface nicht so intuitiv. Zudem lässt sich eine Task immer nur einem einzelnen Nutzer zuweisen und nicht mehreren Personen gleichzeitig, was je nach Aufgabe schwierig ist.

Which problems are you solving with the product?

Asana löst für uns in der Agentur vor allen Dingen die Aufgabenverteilung und Team-Zusammenarbeit. Workflows die immer wieder stattfinden werden sichtbar gemacht und können kopiert werden, was Zeit spart. Zudem lassen sich entsprechend Deadline gut einsehen, sodass Projekte effizient gemanaged werden können.

“A top collaboration tool ”

5.0

Older than 12 months

Lisa-Marie

Validated Reviewer

Projekt Managerin

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Asana hat den besten kostenlosen Plan - sein kostenloser Plan unterstützt unbegrenzte Teams, Projekte, Nachrichten, Aktivitätsprotokolle, Dateispeicherung, mehrere Projektansichten und mehr. Mit Asana können Benutzer Projekte und Aufgaben auf verschiedene Arten anzeigen und verwalten. Andere Projektmanagement-Tools auf dem Markt bieten nur eine oder zwei Ansichten. Durch den Wechsel zwischen den Ansichten erhalten Projektmanager außerdem einen Überblick über den Stand des Projekts. Es können ganz einfach Prozesse, sich wiederholende Aufgaben und Workflows automatisiert werden, die in anderen Geschäftstools einfließen. Das Einrichten benutzerdefinierter Regeln, Auslöser und Aktionen ist dank des grafischen Workflow-Builders von Asana einfacher denn je. Die Automatisierung von Prozessen stellt sicher, dass die Dinge auf die richtige Art und Weise erledigt werden, während sich wiederholende Aufgaben eliminiert werden, um Zeit für wichtigere Aktivitäten zu gewinnen.

What did you not like?

Asana bietet eine kostenlose iOS- und Android-Mobil-App für jede Tarifstufe. Während die App im Allgemeinen in Ordnung ist, kann sie schwer zu bedienen sein. Im Allgemeinen funktioniert Asana besser auf einem vollen Computerbildschirm. Der kleine Bildschirm eines Mobilgeräts wird Asana einfach nicht gerecht. Es ist nicht möglich, Aufgaben mehr als einem Benutzer zuzuweisen. Theoretisch soll damit klargestellt werden, wer für eine bestimmte Aufgabe verantwortlich ist. Viele Asana-Nutzer beschweren sich über die Anzahl der E-Mails, die sie von Asana mit Benachrichtigungen erhalten. Letztendlich haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Benachrichtigungseinstellungen. Sie können diese also jederzeit ändern. Aber es kann anfangs etwas nervig sein, bis Sie diese Änderungen vorgenommen haben, wenn Ihr Posteingang mit Asana-Benachrichtigungen überfüllt ist.

Which problems are you solving with the product?

Man kann mit mehreren Mitarbeitern an einem Projekt arbeiten und weiß immer, wo der andere gerade steht (hilft ungemein für Urlaubsübergaben oder Krankheitsfälle). Gutes, strukturiertes arbeiten, um alles im Blick zu behalten.

“Gutes Projektmanagementtool für große Teams”

3.5

Older than 12 months

Frances

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

KESS FACTORY GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Mit Asana hat man vielfältige Möglichkeiten, um seine Projekte zu organisieren. Die Funktionenen reichten von Kalender Power Ups bis Projektvorlagen, Zeitmesser, viele Integrationen uvm. Mit der kostenfreien Variante kann man die Basics z.B. Aufgabenerstellung verwenden.

What did you not like?

Ich persönlich finde Asana etwas unübersichtlich - vor allem für Anfänger. Die Funktionieren sind für Anfänger etwas too much ;) Man kann sich schnell verlieren - und das ist ja gerade nicht das Ziel eines Projektmanagementtools.

Which problems are you solving with the product?

Projekte können organisiert werden. Jedes Projekt kann mit Teammembers, Aufgaben, Dokumenten usw. "bestückt" werden.

“Für eine gute Projektplanung eine gute Softwarelösung!”

3.5

Older than 12 months

Leah

Validated Reviewer

Growth Marketing Manager Germany at

Zervant

1-50 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Am besten gefällt mir die Assign Funktion und die Projektübersicht für einzelne Projekte! Es ermöglicht mit dem ganzen Team an einem Projekt gleichzeitig zu arbeiten in Asana.

What did you not like?

Je aufwendiger das Projekt, desto unübersichtlicher wurde es für uns mit Asana! Wir haben versucht unsere daily Aufgaben zu planen und gleichzeitig größere Projekte zu managen, das konnten wir nicht gut lösen!

Which problems are you solving with the product?

Einzelne große Projekte lassen sich gut mit Asana lösen, die Rollen und Aufgabevertielung funktionierte super! Der Vorteil ist die Transparenz in der Projektplanung und Kommunikation!

“Projektmanagement Tool mit vielen Möglichkeiten der Integration und Automation”

5.0

Older than 12 months

Chuong

Validated Reviewer

Head of Content Creation & Online Marketing at

HYPEUP GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Wir nutzen Asana schon sehr lange aber haben erst kürzlich unser Abonnement upgegraded und die Automations-Features, besonders das Workflow Feature haben viele Prozesse vereinfacht und automatisiert.

What did you not like?

Eine Messaging Funktion wäre nicht schlecht, ist aber nicht zwingend notwendig, da es z.B. eine Teams Integration gibt.

Which problems are you solving with the product?

Natürlich generelles Projektmanagement aber auch Redaktionsplanung für verschiedene Social Media Kanäle inkl. Freigabestrategien und komplett automatisiertes Anfragenmanagement für beispielsweise Fotoshootings o.ä.

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