Asana Reviews (764)

AI-generated summary

What users say about Asana

Based on 764 reviews

Asana is widely appreciated for its task management and project coordination capabilities, particularly within teams. Many value its user-friendly interface and customizable features, which enhance team collaboration and transparency. The tool helps to structure projects, assign responsibilities, and track progress effectively. However, some find the initial setup complex and the notification system overwhelming. The cost of premium features and occasional performance issues are also noted. Despite these drawbacks, Asana is considered a versatile solution for managing workflows and improving team productivity.

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“Gute Struktur und einfaches Projektmanagement ”

3.0

Older than 12 months

Stefan

Validated Reviewer

Key Account Manager at

Freeze-Dry Foods GmbH

51-1000 employees
Industry: Food Production

What did you like?

Am besten gefällt mir die einfache Struktur und die intuitive Oberfläche. Aufgaben und Fortschritte lassen sich einfach nachvollziehen und den Kollegen zuweisen. Neue Teilaufgaben können ganz einfach auch per E-Mail an Außenstehende zur Bearbeitung versendet werden.

What did you not like?

In Abhängigkeit von der Komplexität des Projektes ist das Tool teilweise "zu gut". Im Alltag wurde die gute Struktur teilweise übergangen in dem in alten Mustern gearbeitet wurde. Sprich das Problem betrifft nicht das Tool sondern den gesamten Nutzerkreis. Am effektivsten funktioniert es, wenn wirklich alle sich darauf einlassen und mitmachen. Das sollte im Vorfeld mit allen Usern getestet werden, um Überraschungen zu vermeiden.

Which problems are you solving with the product?

Abteilungsübergreifende Projekte mit vielen Zwischenzielen und Meilensteinen effektiv umsetzen. Das gesamte Team ist zu jeder Zeit über den aktuellen Stand sowie die noch offenen Aufgaben informiert.

“Große Hilfe und Unterstützung im Projekt-Management”

4.5

Older than 12 months

Steffen

Validated Reviewer

Marketing Strategist at

Yext

1001+ employees
Industry: Internet

What did you like?

Projekte lassen sich super einfach strukturieren und runterbrechen. Setzen von Deadlines und Verantwortlichkeiten machen die Zusammenarbeit super einfach und nichts geht verloren. Alle haben stets den Überblick und wissen, was zu tun ist. Seit Asana nutze ich kaum noch E-Mails und bin wesentlich effizienter.

What did you not like?

Hin und wieder gehen Benachrichtigungen bzw. Kommentare in der Inbox verloren. Gerade an Tagen, an denen viel los ist, wäre es hilfreich, den Überblick über ungelesene Nachrichten nicht zu verlieren. Ansonsten sind einige Tipps & Tricks recht versteckt, vielleicht würde eine Art Feature Glossar helfen, das volle Asana Potenzial auszuschöpfen.

Which problems are you solving with the product?

Mit Asana wird die Zusammenarbeit im Team wesentlich vereinfacht. Es spart immens Zeit, da weniger Zeit für Meetings, E-Mails und Calls drauf geht. Im Asana Projekt lassen sich stets alle Projekt-Informationen finden. Zudem hilft Asana dabei, Deadlines und Verantwortlichkeiten stets im Blick zu behalten.

“Taskmanagement, dass gerne mal drängelt”

4.5

Older than 12 months

Yannick

Validated Reviewer

Fachsekretär at

IGBCE

51-1000 employees
Industry: Politische Organisation

What did you like?

Asana ist einfach zu bedienen und kann dank Apps und co. auf diversen Plattformen genutzt werden. Das Erstellen von Aufgaben - und auch das Delegieren - gestalten sich einfach. Am Ende ist jede Taskmanagement-Software nur so hilfreich wie die Anwender*innen, allerdings kann Asana an vielen Stellen unterstützen und Zusammenarbeit insbesondere Remote vereinfachen.

What did you not like?

Wer schlecht im Abarbeiten von Aufgaben ist, wird von Asana schnell genervt sein: Benachrichtigungen, Mails und co. Erinnern an ausstehende Aufgaben. Teilweise ist es schwierig alle Inhalte von Aufgaben zielgerichtet zu finden, ein paar Funktionen fehlen noch, insbesondere Offlinefunktionalität.

Which problems are you solving with the product?

Zusammenarbeit in verschiedenen Teams und an verschiedenen Aufgaben gleichzeitig, um eine Übersicht über verschiedenste Tasks und Erwartungen zu behalten. Dadurch können Termine eingehalten und Zuständigkeiten transparent dargestellt werden.

“DAS Organisationstool”

4.5

Older than 12 months

Moritz

Validated Reviewer

(Junior) Key Account Manager at

Awin AG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Mir gefällt an Asana besonders die Vielfalt dieses Tools. Ob es die verschiedenen Ansichten (List/ Board/ Timeline usw.) für jegliche Anwendungsbereiche sind, oder die intelligente Vernetzung von Projekten, Membern und Tasks. Die Möglichkeiten sind grenzenlos. Zudem besitzt Asana ein paar lustige Hacks, die einem den Arbeitsaltag versüßen.

What did you not like?

Auch wenn Asana ständig neue Regeln und Möglichkeiten einführt, gibt es vor allem im Taskmanagement noch ein paar Optimierungspunkte, da mMn noch sinnvolle Regeln führen. Zudem stehen sich manchmal genau diese auch im Weg, wodurch es zu Verwirrungen kommen kann.

Which problems are you solving with the product?

Seit der großflächigen Implementierung von Asana fällt die tägliche Strukturierung deutlich leichter. Dies führt auch zu einer einfacheren und noch pünktlicheren Erfüllung vieler Kundentasks.

“Kollaborationstools für einfache Zusammenarbeit”

3.5

Older than 12 months

Benedikt

Validated Reviewer

Geschäftsführung at

byteNative

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Die Möglichkeit, Aufgaben sehr einfach untereinander zu verteilen, ist ein sehr großer Pluspunkt von Asana. Auch Firmen / Projektübergreifend funktioniert die Zusammenarbeit sehr gut. Der aktuelle Stand des Projektes wird sehr übersichtlich dargestellt und die übergeordneten Mitarbeitenden haben so stets einen sehr guten Überblick

What did you not like?

Aufgaben werden teilweise sehr tief verschachtelt. Dadurch kann der aktuelle Stand teilweise schwierig nachvollzogen werden. Wir hatten hierbei schon öfter, dass so Aufgaben bzw. Kommentare übersehen wurden.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Aufgabenverwaltung in verschiedenen Projekte. Firmen / Kunden übergreifende Übersicht des Projektes & der Mitarbeitendes. Aufgabenstatus kann stets leicht Überblickt werden. Die Ressourcen Einteilung wird durch Asana auch einfacher.

“Perfektes Projektmanagement-Tool ”

5.0

Older than 12 months

Niklas Fahrenholz

Validated Reviewer

Head of Marketing at

SPM Sportplatz Media GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Mit Asana kann man easy kleine und große Teams erstellen. Die Bedienoberfläche ist suuper einfach und selbsterklärend. Ideal zur schnellen Abstimmung von Themen, Designs etc. Sehr gute Interaktion von Units innerhalb eines Unternehmens.

What did you not like?

Gelöschte Projekte können nur sehr schwer wieder hergestellt werden. Die Fabelwesen können gerne noch öfter fliegen, zur Motivation. Man kann im Ticket nur eine Verantwortlichkeit in Person festlegen, manchmal gibt es aber zwei verantwortliche Personen.

Which problems are you solving with the product?

Kommunikation innerhalb von Projekt-Teams. Oft arbeitet man mit verschiedenen Personen an unterschiedlichen Projekten. Mit Asana behält man überall den Überblick, sieht in den Tickets die Verantwortlichen, Timings und kann einfach über den Tag Aufgaben zuweisen.

“Asana = Unglaublicher Mehrwert für die Team & Projektorganisation”

5.0

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Co-Founder & co-CEO at

biddz

1-50 employees
Industry: Music

What did you like?

Asana bietet uns als Start-Up schier unendliche Anwendungs- und Anpassungsmöglichkeiten und das ohne Techaufwand. Sowohl Organisationssteuerung als auch Projektmanagement sind in alle Richtungen konfigurierbar und skalierbar.

What did you not like?

Die Asana Templates könnten noch spezifischer und direkt anwendbarer sein. Die Preisstaffeln in Abhängigkeit der Anzahl der Seats sind nicht Start-up freundlich, da nicht auf einen einzelnen Seat definierbar, was aber durch den immensen Mehrwert mehr als verschmerzbar ist.

Which problems are you solving with the product?

Asana wird bei biddz sowohl zur strategischen, taktischen als auch operativen Planung angewendet, aber auch für OKRs, CRM, HR-Prozesse und dedizierte Projektplanung.

“Umfangreiches Projektmanagement Tool für große Teams”

4.0

Older than 12 months

Inken

Validated Reviewer

Head of Content

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Vor Asana hat man für große Marketing Projekte mit externen Dienstleistern sehr viele Mails austauschen müssen, um den Status Quo zu erfassen. Dieses Problem löst Asana vorbildlich. Als Projektleiter muss man nicht länger alle paar Tage den Fortschritt einzeln abfragen, sondern kann alles übersichlich über Asana tracken. Aufgaben, Deadlines, Rückfragen und Co. können somit in einem Tool übergreifend für alle Projektmitglieder überwacht und gesteuert werden.

What did you not like?

Das Fehlen einer dedizierten Zeiterfassung sollte in Zukunft nachgeliefert werden, um Budgetfragen einfacher klären zu können. Bei sehr umfangreichen Projekten mit vielen einzelnen Tasks wird das Tool unübersichtlich bzw. entstehen durch Missclicks schnell unnötige Fehler im Projektplan.

Which problems are you solving with the product?

Im Marketing arbeiten wir kampagnenbezogen sehr viel mit unterschiedlichen Dienstleistern und Freelancern. Die Kommunikation wird mit Asana deutlich erleichtert, da man weitaus weniger Mails verschicken muss, um Aufgaben zu verteilen und den Fortschritt bei Teilaufgaben zu verfolgen.

“So sollte Task- und Projektmanagement sein”

5.0

Older than 12 months

Moritz

Validated Reviewer

Senior Account Manager Paid Social

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Individuell auf die eigenen Anforderungen anpassbar, Übersichtlichkeit und klare Struktur auf allen Ebenen, Zusammenarbeit in kleinen und großen Teams wird perfekt unterstützt

What did you not like?

Richtige Nachteile gibt es nicht, die Einführung eines solchen Tools benötigt immer etwas Zeit vor allem in Teams, es gibt definitiv keine Ausreden mehr etwas zu vergessen wenn man Asana gewissenhaft nutzt.

Which problems are you solving with the product?

Durch die Dokumentation innerhalb von Projekten und Tasks ist es viel leichter Aufgaben zu koordinieren und Übergaben zu gestalten. Jeder weiß immer was aktuell offen oder in Bearbeitung ist. Nichts geht mehr im E-Mail oder Papierchaos unter.

“Hervorragendes Tool zur Effizienzsteigerung”

4.5

Older than 12 months

Marc

Validated Reviewer

Projektmanager at

Ruhr:HUB GmbH

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Der übersichtliche Aufbau und die Funktionen. Unteraufgaben lassen sich wunderbar an Teammitglieder verteilen und terminieren. Mit den Regeln kann man tatsächliche KANBAN-Boards erstellen.

What did you not like?

Die Menu-Leiste auf der linken Seite kann bei vielen Projekten schnell unübersichtlich werden. Das untergeordnete Fenster in der Leiste, welches sich durchschollen lässt, trägt dazu bei. Hier kann man mit Sicherheit etwas übersichtlicheres hinbekommen.

Which problems are you solving with the product?

In erster Linie Projekte und die damit verbundenen Aufgaben. Im Team lassen sich schnell Projekte und die Tätigkeiten der einzelnen Mitglieder übersichtlich dokumentieren. Darüber hinaus meine alltäglichen Aufgaben im eigenen Board.

“Intuitives All In One Management Tool ”

5.0

Older than 12 months

Christoph

Validated Reviewer

Director of Video Production

1-50 employees
Industry: Kunst und Handwerk

What did you like?

Asana war sehr schnell zu integrieren in unsere tägliche Arbeit. Neues Personal kann schnell eingebunden werden und erlernt das Arbeiten recht fix. Für ein kleines mit mittelgroßes Start Up eine Bereicherung.

What did you not like?

Da wir es als das benutzt haben was es wahr gab es nichts was nicht gefallen hat. Alleine für die Kommunikation innerhalb der Teams haben wir auf andere Apps und Anbieter zurück gegriffen.

Which problems are you solving with the product?

Teams können sehr schnell zusammen arbeiten, bei der Teamerweiterung sind alle sofort auf dem gleichen Stand.

“smartes Projektmanagement in tollem Design”

4.0

Older than 12 months

Jonas

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Very& Media GmbH

1-50 employees
Industry: Motion Pictures and Film

What did you like?

Asana gibt einem die Sicherheit alle Prozesse im Griff zu haben. Gerade bei der ortsungebundenen Arbeit ersetzt Asana die Zuweisung kleiner Aufgaben á la "kannst du mal kurz" bis zur strukturierung komplexer Projekte alle Aufgaben, die man sich von einem Projektmanagementtool wünscht.

What did you not like?

Einziges Manko: Die Zeiterfassung ist leider nicht möglich. Hier muss Clockify+ eingebunden werden.

Which problems are you solving with the product?

Die übersichtliche Darstellung verschiedener Projekte und deren Bearbeitungsstände ist für uns der größte Vorteil. Auch die Kommunikation hat sich im Laufe der Zeit von der E-Mail-Flut zu Asana verlagert, wo Fragen und Kommentare aufgabenbezogen gesetzt werden können.

“So behalten wir bei vielen Projekten den Überblick”

4.5

Older than 12 months

Christoph

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

FairGrapes

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Es gehen keine Themen verloren, weil man immer eine Aufgabe dafür erstellt und diese dann bearbeiten kann. Umso Mehr Aufgaben man hat und umso mehr Leute beteiligt sind, umso hilfreicher ist Asana. Die vielen Darstellungsmethoden erlauben es mir die Aufgaben so anzuordnen, damit ich mir bestmöglich einen Überblick verschaffen kann und priorisieren kann.

What did you not like?

Wir nutzen Asana auch für Aufgaben die in dem Sinne kein Ende haben. Dafür ist die Software aber nicht wirklich ausgelegt, was manchmal Schwierigkeiten hervorruft, da Aufgaben nie abgeschlossen sind.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen das Problem, dass Aufgaben in einer Vielzahl anderer Aufgaben vorher einfach untergegangen sind. Mit Asana passiert das nicht mehr, was den Alltag extrem erleichtert.

“Einfache Handhabung ”

5.0

Older than 12 months

Philip

Validated Reviewer

Gründer at

LIVOA

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Die leichte Handhabung. Durch Ziehen mit dem curser können einzelne Aufgaben schnell verschoben und organisiert werden. Außerdem die praktische Funktion, dass mitarbeitende verlinkt werden und so auch über Änderungen informiert werden. Besonders hilfreich für Projekte ist auch die Abhängigkeit zwischen einzelnen tasks einzustellen.

What did you not like?

Tasks die bearbeitet sind verschwinden nicht einfach aus den boards, so kann es schnell unübersichtlich werden. Aber mit festlegen von eigenen Regeln lässt sich das auch lösen.

Which problems are you solving with the product?

Asana nutze ich hauptsächlich um zu planen. Nicht nur meine eigenen Aufgaben und todos sondern auch zusammen in der Gruppe. Das macht Asana so wertvoll für mich.

“Viele Funktionen, auch für unorganisierte Menschen”

5.0

Older than 12 months

Mira

Validated Reviewer

Tracking Specialist at

Wildling Shoes

51-1000 employees
Industry: Fashion

What did you like?

Davon abgesehen, dass das Tool an sich ganz gut ist und auch für größere Teams mit ganz verschiedenen Anforderungen innerhalb des Teams gut funktionieren kann, hat Asana eine "loben"-Funktion mit niedlichen Stickern. Die mag ich!

What did you not like?

Am Anfang der Nutzung wird man automatisch in eine Testphase für Asana Premium geworfen und kann sich an alle coolen Premium-Features gewöhnen. Common practice, aber es ist einfach nicht spaßig, sich von der Timeline-View zu trennen, wenn man auf der Free Version bleiben will :D

Which problems are you solving with the product?

Ich bin wesentlich strukturierter und Asana erleichtert die Kommunikation von wichtigen Milestones, Ereignissen und Tasks im Team enorm.

“Bringt Übersichtlichkeit in den Alltag”

3.5

Older than 12 months

Niklas

Validated Reviewer

Project and Business Development Manager at

Mowbray Ventures - bitte anonymisieren

1-50 employees
Industry: Investment Management

What did you like?

Wir nutzen Asana lediglich für die absoluten Standards der Projektplanung. D.h. Aufgaben verfassen, zuweisen und priorisieren. Das klappt mit Asana super. Besonders erfreulich ist selbst in dieser "Basis-Nutzung" die Integration anderer Software.

What did you not like?

Eigentlich gibt es nichts großartig zu bemängeln. Wenn ich nach einem Grund suchen müsste, dann aber, dass man Aufgaben nur einer Person zuweisen kann. In der Realtität kann eine Aufgabe aber von mehreren Personen erledigt werden.

Which problems are you solving with the product?

Asana schafft Transparenz im stressigen Alltag. Ich kann meine Aufgaben für alle sichtbar benennen und Fortschritte dokumentieren. Dadurch weiß mein Team genau woran ich arbeite.

“Projektmanagement leicht gemacht.”

5.0

Older than 12 months

Stefanie

Validated Reviewer

Junior Key-Account-Managerin für DACH at

Awin AG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Am Besten gefällt mir, dass ich einen sehr guten Überblick über all meine Projekte und den dazugehörigen To Dos bekomme.

What did you not like?

Mir gefällt es nicht, wenn ich auf meine To Do-Liste gehe und eine neue Aufgabe einfügen möchte, dass diese dann irgendwo in der Liste aufpoppt und nicht direkt ganz oben oder ganz unten. Dadurch muss man sich immer erst auf die Suche nach dem freien Aufgabenfeld machen.

Which problems are you solving with the product?

- Projektübersicht und Kundenübersicht. - Übersicht über die To Dos pro Projekt/Kunde und zu welchen Zeitpunkt diese erledigt werden müssen. - Zuteilung von Aufgaben an die jeweiligen zuständigen Personen inkl. des dazugehörigen Datums.

“Zusammenarbeit auch über Teamgrenzen hinweg ganz einfach”

4.5

Older than 12 months

Ulrike

Validated Reviewer

Director Digital & Performance Marketing at

Serrala

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Asana bietet viele Möglichkeiten, die Boards aufzusetzen. Da ist für jeden etwas dabei. Die Pro Version lässt auch die Teams einfach managen. Ich finde das Tool sehr intuitiv, und richtig eingesetzt, total hilfreich.

What did you not like?

Hab hier eigentlich grad nichts zu meckern.

Which problems are you solving with the product?

Zusammenarbeit in Projekten mit anderen Teams, aber auch intern in meinem eigenen Team

“Smartes Projektmanagement Tool”

5.0

Older than 12 months

Lisa

Validated Reviewer

Online Marketing Managerin

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Dies Tool ist im Vergleich zu allen anderen Projektmanagement-Tool wie zum Beispiel Trello oder Meistertask sehr übersichtlich und alle wichtigen Funktionen sind von Haus aus mit dabei. Nicht wie bei manch anderen Tools, wo man viele kostenpflichtige Erweiterungen braucht um den gleichen Umfang zubekommen wie es Asana hat.

What did you not like?

Ich gibt nicht viele zu bemängeln. Ich hätte mir nur ein Preismodell gewünscht mit einer nur einer Lizenz, da ich Freiberuflerin bin und nur eine Lizenz benötige.

Which problems are you solving with the product?

Ich verschaffe mir und meinen Kunden ein Überblick vom Projektstand. Auch das einfache erstellen von Unteraufgaben innerhalb einer Checkliste, wird von mir sehr viel benutzt um das Board noch übersichtlicher zu gestalten.

“Sehr hilfreiches Tool im Alltag”

4.5

Older than 12 months

Madeline

Validated Reviewer

Redaktionsleitung at

JDB MEDIA

1-50 employees
Industry: Media Production

What did you like?

Mir gefällt, dass 15 Personen umsonst über Asana zusammenarbeiten können. Das Tool eignet sich, um auch komplexeres Projektmanagement abzubilden. Einer Aufgabe lassen sich mehrere Unteraufgaben mit jeweils unterschiedlichen Zuständigkeiten und Deadlines zuweisen. Uns hilft das z.B. sehr bei der Redaktionsplanung, die wir über Asana abbilden.

What did you not like?

Dass die Zeitleiste erst in der kostenpflichtigen Version freigeschaltet wird. Manchmal wäre diese Ansicht definitiv hilfreich. Und eine größere Auswahl an Farben wäre super, damit tatsächlich alle Beteiligten eine andere Farbe haben und man noch schneller auf einen Blick erkennen kann, wer eine Aufgabe hat.

Which problems are you solving with the product?

Es erleichtert uns die Zusammenarbeit im Team ungemein. Denn Asana ersetzt bei uns ein hin und her an Mails bzw. Teams-Nachrichten. Man kann schnell erfassen, was zu tun und was erledigt ist. So sparen wir mit Asana viel Zeit.

“Asana ist ein sehr nützliches Projektmanagement Tool. ”

4.5

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Director at

Awin AG

1001+ employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Bei Asana gefällt mir am Besten die Möglichkeit aufgabenbasiert mit Kollegen zusammenzuarbeiten. In Asana können wir dann jegliche Änderung, die eine bestimmte Aufgabe betrifft, nachverfolgen und bis zum Abschluss verfolgen, so kann auch Wochen/Monate/Jahre später noch all das nachvollzogen werden. Zudem bietet Asana die Möglichkeit umfangreiche Projekte abzubilden und teamübergreifend Verantwortlichkeiten festzulegen.

What did you not like?

Manchmal nicht selbsterklärend und benötigt eine Einweisung/Schulung vor der Nutzung. Die Inbox-Funktion ist manchmal etwas sehr viel an Funktion und informiert über jede Änderung oder Kommentar in einer Aufgabe der man zugeordnet ist. Dennoch ist das Tool wirklich eine Bereicherung.

Which problems are you solving with the product?

Teamübergreifendes Arbeiten wird durch Asana stark erleichtert, Taskzuordnung und festlegen der Verantwortlichkeit mit Deadline hilft den Fortschritt des Projekts festzuhalten. Auch der aktuelle Status eines Projekts/ einer Aufgabe kann mit Asana sehr einfach eingesehen und nachvollzogen werden. Wir bilden über Asana auch unsere strategischen Ziele ab und jeder Mitarbeiter hat so nun die Möglichkeit den Fortschritt dieser zu verfolgen.

“Aufgaben organisieren mit Kanbans in schön”

4.0

Older than 12 months

Jasmin

Validated Reviewer

Digital Analyst at

Ryzon GmbH

1-50 employees
Industry: Sportartikel

What did you like?

Die Projektstrukturierung ist mit Asana einfach und übersichtlich. Deadlines werden schnell ersichtlich. Pushbenachrichtigungen in der Desktopapp haben mir den Alltag sehr erleichtert.

What did you not like?

Zusammenhänge zwischen großen/komplexen Projekten werden leider nicht visualisiert. Der Newsfeed ist in meinen Augen teilweise unübersichtlich, weil wenige Informationen auf einmal angezeigt werden. Ich habe dort nach längerer Abwesenheit leicht etwas übersehen können.

Which problems are you solving with the product?

Kollaborative Projektarbeit mit klar definierten Zielen und Verantwortlichkeiten lässt sich dort super strukturieren. Wir haben es auch für den Onboardingprozess genutzt bzw. allgemein Informationen in einer Art Dokumentation gesammelt.

“Bis auf Content alles drin!”

4.5

Older than 12 months

Finn

Validated Reviewer

Process & Purchasing Manager at

Saltwater Shop

1-50 employees
Industry: Retail

What did you like?

Asana ist unfassbar leicht verständlich. Teamwork makes the Dream work - und genau das ermöglicht Asana. In verschiedenen Teams auch mit externen zu arbeiten macht Sinn und ist effizient. Asana macht es einem möglich, seine eigenen Arbeitsabläufe einzubringen und vor allem auch weiter zu entwickeln. Klasse ist auch der Switch zwischen Board, Liste & Zeitleiste innerhalb eines Projekts.

What did you not like?

Es gibt einige Funktionen die in der Free Version geblockt sind. Das ist natürlich klug von Asana, bremst aber in der Entscheidungsfindung. Das "kopieren" von Projekten von der einen in die andere Asana Umgebung ist leider nicht ohne Third Party Tool machbar. Content Management fehlt ein wenig.

Which problems are you solving with the product?

Projektmanagement, Einkauf, generelle Aufgabenverteilungen & Abstimmungen. Auch regelmäßige Tasks sind hier super machbar.

“Asana ist einfach must have für jedes Unternehmen”

5.0

Older than 12 months

Markus

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Winterscheidt GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Vom Start weg einfache und intuitive Nutzung. Jeder erhält Informationen zu Projekten in Echtzeit (Internetverbindung vorausgesetzt). Schönes, schnelles Tool wo es spaß macht mit zu arbeiten und ansprechend optisch aussieht. Task kann man sehr gut Mobile auch erstellen und verwalten.

What did you not like?

Unteraufgaben in Hauptaufgaben gehen verloren, sollten diese geschlossen werden. Das ist etwas nervig.

Which problems are you solving with the product?

Die Kanban-Methode bietet eine schöne, einfache Übersicht über Projekte, noch anzulegende oder bereits laufende und stets eine Übersicht zu haben.

“Sehr gutes Projektmanagement Tool - auch zur eigenen Organisation der To-Dos”

4.5

Older than 12 months

Annika

Validated Reviewer

Marketing Managerin at

Marketing

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Sehr übersichtlich - To-Dos als Liste oder Board. Auch für die Zusammenarbeit im Team, mit Unteraufgaben und Zuweisungen. Auch wenn man Aufgaben auf verschiedenen Boards hat, sieht man die eigenen Aufgaben immer übersichtlich bei "Meine Aufgaben" - so funktioniert die Zusammenarbeit in mehreren Teams und es ist leicht, einen Überblick über die eigenen To-Dos zu behalten.

What did you not like?

Funktionen, wie Berichte und Portfolios sind nur im Abo verfügbar. Für weitere Funktionen, wie das automatische Verschieben von erledigten Aufgaben, muss man sich intensiver einarbeiten. Auch die Einstellung, dass z.B. Aufgaben mit hoher Priorität immer oben stehen, habe ich bisher nicht gefunden.

Which problems are you solving with the product?

Zusammenarbeit und Projektmanagement im Team. Eigene Organisation und teamübergreifender Überblick über die eigenen Aufgaben. Planung der eigenen To-Dos. Priorisierung der To-Dos.

“Umfangreiches Projektmanagement Tool für agile Teams”

4.5

Older than 12 months

Fabian

Validated Reviewer

Digital Marketing Manager at

Juit GmbH

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Schnelle Erstellung von Aufgaben und gleichzeitiger Zuweisung von Bearbeitern und Deadlines. Kalenderansichten und Zeitleisten verschaffen zusätzliche Übersicht. Mehrere Teams pro Space sind möglich mit individuellen Zugriffsrechten auf Boards und Listen. Benachrichtigungen per Mail, Browser oder App (Desktop & Mobile)

What did you not like?

Die einfache Erstellung von Aufgaben kann zu einer Ticketflut führen. Etwas undeutliche Unterscheidung von Aufgaben und Unteraufgaben (Wiederfindbarkeit von einzelenen Tasks)

Which problems are you solving with the product?

Asana hilft bei komplexen Projekten, viele einzelne Aufgaben zu sortieren und miteinander in eine logische und zeitliche Reihenfolge zu bringen. Einzelne Teams oder Teammember können geziehlt durch Tickets beauftragt werden. Diesen Tickets können auch Dateien beigefügt werden, was E-Mail nahezu überflüssig macht. Durch Kalender, Boards und Zeitleisten behält man einen guten Überblick über komplexe Projekte und Prozesse

“Tolles Dashboard, übersichtlich!”

4.5

Older than 12 months

Jens

Validated Reviewer

Kaufmann im E-Commerce at

Ankerpunkt

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Asana fand ich von Anfang an sehr einfach und intuitiv zu benutzen. Alle Teilnehmer im Projekt erhalten jederzeit alle Informationen zu erledigten Schritten der Aufgabe. Auch die Zuweisung von Verantwortlichkeiten innerhalb der Projekte ist einfach und das Tool schön schnell.

What did you not like?

Viel Negatives gibt es nicht zu sagen, vielleicht, dass es etwas „nervig“ ist, wenn in einer Aufgabe eine Unteraufgabe erstellt wird und diese dann verschwindet, wenn die Hauptaufgabe geschlossen wird.

Which problems are you solving with the product?

Pojekterstellung und -verwaltung, zeitliche Abstimmung mittels Deadline und Verantwortlichkeiten. Gute Lösung mittels Kanban-Methode.

“Übersichtliches Organisationstool”

5.0

Older than 12 months

Olga

Validated Reviewer

E-Commerce Kauffrau at

Ankerpunkt

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Wir nutzen Asana im Unternehmen, um unsere Projekte zu planen. Man hat jederzeit alle Aufgaben im Blick, es geht nichts unter. Das Dashboard lässt sich nach Bedarf anpassen und erweitern. Markiert man eine Aufgabe als "Erledigt", erscheint zudem eine kleine ansprechende Animation.

What did you not like?

Aufgaben können nur einem Mitarbeiter zugewiesen werden, alle weiteren Personen sind dann lediglich Beobachter. Wir nutzen Asana regelmäßig im Unternehmen, viel Negatives lässt sich da nicht feststellen.

Which problems are you solving with the product?

Asana ist ein tolles Projektmanagement-Tool, das flexibel an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden kann. Es gibt überall die Möglichkeit Anpassungen durchzuführen, sodass es den eigenen Vorstellungen entspricht. Unterschiedliche Projekte können separat und übersichtlich angelegt werden.

“Einfaches und übersichtliches Projektmanagementtool ”

5.0

Older than 12 months

Nicola

Validated Reviewer

Junior Marketing Manager at

solute

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die intuitive Nutzung des Tools. Asana bietet alle relevanten Funktionen, um Aufgaben einfach und transparent teamübergreifend zu organisieren. Darüber hinaus ist es möglich direktes Feedback zu geben, so werden lange Prozessschleifen vermieden. Wir planen große Projekte ebenso wie kleine tägliche Aufgaben und führen auch unsere wöchentlichen Meetings über das Asana-Board durch. Über Notifikation, die per Mail zugesandt werden, bleibt man immer auf dem Laufenden, wenn etwas geändert wird bzw. wenn man eine neue Aufgabe zugewiesen bekommt.

What did you not like?

Asana verfügt über eine breite Palette von Funktionen und Möglichkeiten, die es Anfängern im Projektmanagement schwer machen können, das Tool zu nutzen.

Which problems are you solving with the product?

Für die Strukturierung von verschiedenen Projekten. Wir nutzen einzelne Boards für die jeweiligen Projekten, haben aber auch übergreifende Boards, die mehrere Abteilungen umfassen. Dadurch ist die Kommunikation und die Aufgabenverteilung zwischen den anderen Abteilungen deutlich besser geworden.

“Perfektes Tool, um seinen Alltag zu regeln.”

4.5

Older than 12 months

Luise

Validated Reviewer

Auszubildende at

TalentRocket GmbH

1-50 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

Asana ist perfekt, um den Überblick zu behalten. Ich als Azubi ändere regelmäßig die Abteilung und versuche mich neu in diverse Themen einzuarbeiten. Da dort alles schön übersichtlich aufgelistet ist, kann man auch als spät Einsteiger die Aufgaben gut nachvollziehen.

What did you not like?

Viele Aufgaben tauchen an vielen verschiedenen Orten auf, das ist manchmal etwas verwirrend. Ansonsten fällt mir nichts Negatives ein.

Which problems are you solving with the product?

Ich bearbeite, abgesehen von den Aufgaben, die mir zugeteilt werden, mit Asana meine persönliche ToDo Liste. Das Tool hilft mir, meine Aufgaben zu Strukturieren und meine Fortschritte schritt für schritt fest zu halten. In meinem Fall ist es ebenfalls gut für meine Ausbilderin, so sieht sie, wie ich vorankomme.

“Alle Aufgaben & Projekt im Blick ”

4.0

Older than 12 months

Nora

Validated Reviewer

Chief of staff at

Foodist GmbH

51-1000 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Keine handschriftlichen to do Listen mehr notwendig - alles kann in Asana abgebildet werden. Aufgaben können allen Teammembers zugeordnet werden mit Deadlines und nichts kann in Vergessenheit geraten.

What did you not like?

Asana bietet sehr viele Templates (wie zum Beispiel Verwaltung von CRM Daten), die jedoch besser in einem separaten Tool abgebildet werden sollten.

Which problems are you solving with the product?

To Do Listen, Projekte strukturieren, Aufgaben verteilen, Deadlines und Fortschritte tracken, Team koordinieren, OKRs verwalten

“Nützliches Tool zur Visualisierung und dem Status von Aufgaben im Team”

3.5

Older than 12 months

Bente

Validated Reviewer

Trainee Marketing at

Framily GmbH

1-50 employees
Industry: Entertainment

What did you like?

Die E-Mail morgens mit der Zusammenfassung der aktuellen To-Dos ist super. Darüber hinaus gefällt mir die Visualisierung der Roadmap gut. Diese ist sehr übersichtlich.

What did you not like?

Leider kann man immer nur einen Verantwortlichen pro Aufgabe eintragen und nicht mehrere, also sich die Verantwortlichkeit teilen. In der Praxis kommt dies bei uns öfter vor, dass wir gemeinsam an Aufgaben arbeiten. Wir können aber nur einen Verantwortlichen eintragen.

Which problems are you solving with the product?

Asana gibt mir einen Überblick, welche Aufgaben ich bis wann erledigt haben muss. Darüber hinaus kann ich den Fortschritt der Aufgabe bei mir und anderen sehen. So kann ich meine Arbeit besser strukturieren.

“Mega Programm, macht jede Arbeit einfacher, egal ob Projekte, Daily Business oder sonst irgendwas. ”

5.0

Older than 12 months

Flemming

Validated Reviewer

Influencer Marketing Manager at

Goodlife Company GmbH

51-1000 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Einfache Übersicht, die sich so gestalten lässt, wie man es selbst gerne hätte. Einfache Einbindung anderer Personen, super für Teamarbeit.

What did you not like?

Nachteile habe ich bisher keine erkannt, vielleicht wäre es noch hilfreich, wenn man "Privatnachrichten" direkt in dem Tool verschicken könnte.

Which problems are you solving with the product?

Projektarbeit - vor allem die Organisation und einfache Übersicht. To-Do Liste ganz einfach nach Priorisierung/Fälligkeit.

“Gutes Planungstool für Projektmanagement und Onboarding”

3.5

Older than 12 months

Lisa

Validated Reviewer

New Business und Network Management at

scalyst AG

1-50 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Das Look & Feel ist sehr schön, es macht Spaß mit Asana zu arbeiten. Die Steuerung durch Aufgabenzuordnung und separate Boards macht es einfach und zu jeden schnell zugänglich. Für Gruppen-Projekte eignet es sich sehr gut.

What did you not like?

Die Integration in einen Google-Kalender wäre gut, sodass man nicht permanent zwischen Orga-Tools springen muss. Die Intensität ist sicherlich auch individuell nutzerabhängig, je nach Arbeitsweise.

Which problems are you solving with the product?

Projekt-Timing, Überblick für Kollegen/Management, vereinfacht die Kommunikation auf vielen Ebenen

“Komplexer Alltagserleichterer für ein strukturiertes Arbeiten im Team”

4.5

Older than 12 months

Emanuel

Validated Reviewer

Senior Creative Producer at

Videobeat Networks

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Wenn im Team etabliert, kann hier die gesamte Projektabwicklung erfolgen. Die Feedback Funktion direkt auf Bildern ist sehr hilfreich, genauso die Zuteilung von Aufgaben zu Einzelpersonen.

What did you not like?

Bei der Feedbackfunktion auf Fotos liegt das Eingabefeld direkt über dem Visual. Durch subtasks in subtasks in subtasks wird es schnell Mal unübersichtlich. Die Bearbeitung der Asana Tasks nimmt I Zeit in Anspruch

Which problems are you solving with the product?

Feedback und Freigabeprozesse beim kreativen Arbeiten im Team. Ein großer Vorteil ist, dass alle immer über den aktuellen Stand der Projekte informiert sind.

“Collaborationsprogramm mit basic features”

4.0

Older than 12 months

Nadine

Validated Reviewer

Head of Customer Data & Digital Marketing at

Jelmoli AG

51-1000 employees
Industry: Retail

What did you like?

Wir nutzen die Gratisvariante des Programms für Kollaborationsaufgaben in kleinen Teams. Der Umgang mit dem Tool ist einfach und der Aufbau nicht sehr komplex. Jeder kann seine To dos erfassen und sehen woran die anderen arbeiten.

What did you not like?

In der Gratisversion sind viele guten Features nicht abgedeckt, welche man eher auf Teamleiter Sicher benötigt. Dies macht es sehr schwer einen Überblick zu behalten und zwingt einen zur Kaufversion.

Which problems are you solving with the product?

Vorher hat jeder sein eigenes To Do System gehabt. Dies haben wir nun vereinheitlicht und damit an Transparenz und Ordnung gewonnen. Gleichzeitig hat sich die Arbeitsweise der Kolleginnen und Kollegen dadurch automatisch professionalisiert und Deadlines können besser eingehalten werden.

“Umfangreiches Projektmanagement Tool mit genialen Features!”

5.0

Older than 12 months

Vanessa

Validated Reviewer

Co-Founder at

audioflow UG

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Asana bietet die Möglichkeit, Projekte in sehr großem Umfang übersichtlich, intuitiv und effizient umzusetzen. Wir nutzen Asana vor allem für große Projekt mit vielen Mitwirkenden und diversen Teilaufgaben, bei welchen wir ohne das Tool den Überblick verlieren würden.

What did you not like?

Zunächst hat uns die Anzahl an Funktionen etwas überfordert. Wir haben Asana zu eine Zeitpunkt eingeführt, bei welchem wir mit den vielen Funktionen nichts anzufangen wussten. Damals hätte uns eine Lösung gereicht, die nicht so komplex ist. Mittlerweile schätzen wir die Möglichkeiten, die Asana und bietet jedoch immer mehr!

Which problems are you solving with the product?

Als kleines Startup nimmt uns Asana die Angst vor zukünftigem Wachstum und dem Managen einer großen Anzahl von Projekten mit noch mehr Beteiligten.

“Jedes Projekt immer im Blick!”

5.0

Older than 12 months

Philip

Validated Reviewer

Projektleiter at

United Performance GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Asana bietet auch in der kostenfreien Version umfangreiche Features, die sich in kleineren Teams ohne Einschränkungen nutzen lassen. Zudem bietet das Tool die Möglichkeit, Timetrackingtools wie Clockify oder Everhour zu integrieren und somit die Projekte auch zeitlich stets im Blick zu behalten. Der besondere Benefit bei Asana: es lässt sich intuitiv bedienen und die Features lassen sich schnell entdecken.

What did you not like?

Wenn man nicht aufpasst, lassen sich Projekte durch die vielen Ebenen schnell sehr verschachteln und man verliert die Übersicht. Zudem wäre hilfreich, wenn man neben dem Fälligkeitsdatum auch noch ein Startdatum festlegen kann.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Asana, um meinen eigenen Arbeitsalltag zu organisieren und meine Aufgaben im Blick zu behalten. Zudem hilft es mir, mich mit Personen innerhalb und außerhalb meiner Organisation auszutauschen und zu kommunizieren. Im Projektmanagement ermöglicht mir das Tool, alle Phasen, Timings und Zuständigkeiten im Blick zu behalten.

“Macht das Leben leichter”

5.0

Older than 12 months

Philipp

Validated Reviewer

CEO at

PS Marketing

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Übersicht und die einfache Bedienung. Es hilft einfach sich besser zu organisieren. Auch die vielen Kontrollmöglichkeiten wie Übersicht der fälligen Aufgaben etc. sind super hilfreich. Wir planen alle Projekte damit und sind sehr zufrieden. Wir sparen seitdem auch Zeit bei der Projektsteuerung.

What did you not like?

Man sieht teilweise nicht die Aufgaben aller. Eigenes integrierte Zeiterfassung wäre top. Aber man kann scheinbar ja nicht alles haben. Aber es gibt ja einige Anbindungsmöglichkeiten.

Which problems are you solving with the product?

Übersicht der vielen Aufgaben behalten. Klare Zuteilung der Aufgaben an Mitarbeiter. Es wird nichts mehr vergessen

“Multitalented der To-Do-Listen”

5.0

Older than 12 months

Denise

Validated Reviewer

Werkstudent at

Semotion GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Mir gefällt gut wie einfach strukturiert die Plattform ist. Das Anlegen von Projekten sowie das verteilen von Aufgaben kann fix vorgenommen werden. Was man auch mal festhalten kann, fühlt es sich belohnend an, wenn das Einhorn nach einer erledigten Aufgabe über den Bildschirm fliegt.

What did you not like?

Manchmal ist es hinderlich, dass man Tasks nur einen Verantwortlichen zu weisen kann.

Which problems are you solving with the product?

Meine zu lang werdenden To-Do Listen auf Papier, die ich über all benötige, aber manchmal eben auch verliere. An einem Ort alle wichtigen Tasks zu haben ist nützlich, da man sich eben auch genau an den Abgabedaten orientieren kann. Die Zusammenarbeit im Team ist noch einmal eine Stufe gestiegen.

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