Asana Reviews (764)

AI-generated summary

What users say about Asana

Based on 764 reviews

Asana is widely appreciated for its task management and project coordination capabilities, particularly within teams. Many value its user-friendly interface and customizable features, which enhance team collaboration and transparency. The tool helps to structure projects, assign responsibilities, and track progress effectively. However, some find the initial setup complex and the notification system overwhelming. The cost of premium features and occasional performance issues are also noted. Despite these drawbacks, Asana is considered a versatile solution for managing workflows and improving team productivity.

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Filter and sorting

“The master of project organization ”

5.0

Older than 12 months

Consuelo

Validated Reviewer

Brand Manager at

Beiersdorf and Vivere GmbH

51-1000 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

I’ve been using asana at my current job, and it’s great to keep track of different projects, especially when they overlap with various departments. I also find very useful the possibility to choose your own front end “style” I’m personally a “board” view kind of person. Last but not least, I love the gratification system, seeing a flying unicorn when finishing my task always makes me smile.

What did you not like?

I would like for the task to be able to have multiple assignees

Which problems are you solving with the product?

I perosnally used it to keep track of the product development steps, we have created a template that helps to make sure everyone in the company follows the same procedure. I also believe it gives an organizational structure and helps also people who are not very organized to keep track of their daily tasks and updates.

“Einfaches und zielführendes und Projekttool”

5.0

Older than 12 months

Maren

Validated Reviewer

Marketing Managerin at

solute GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Durch die vielzahl an Möglichkeiten kann man sein Projekt ganz einfach strukturieren. Das zuweisen der Aufgaben gibt einen guten Überblick über Zuständigkeiten und Verwantwortungen. Alles auf einen Blick!

What did you not like?

Durch die vielen Möglichkeiten kann es bei Anfängern eventuell zu Verwirrungen der Boards kommen.

Which problems are you solving with the product?

Die Zuständigkeit wird einfach definiert. Hier können Aufgaben an direkte Personen vergeben werden und das Projekt wird einfach und deutlich dargestellt. Zudem ist es möglich mehrere Projekte zu steuern und zu verantworten. Durch die To-Do's können wir uns im Team super absprechen und updaten.

“perfektes Tool um Projekte im Team übersichtlich zu veranschaulichen”

4.0

Older than 12 months

Aylin

Validated Reviewer

Marketing Managerin at

solute GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die verschiedenen Möglichkeiten pro angelegtem Projekt. Man kann jedes Board unterschiedlich gestalten und nur die Felder auswählen die man auch für das jeweilige Projekt braucht. Zudem kann man komplett benutzerdefinierte Felder anlegen.

What did you not like?

Bei zu vielen Projekten wird die Inbox etwas unübersichtlich.

Which problems are you solving with the product?

Die Verwaltung der unterschiedlichen Projekte im Team. Vor allem die Projekte mit hohem organisatorischem Aufwand lassen sich übersichtlich darstellen, da für jede Aufgabe sowie Unteraufgabe die Verantwortlichen mit einer Deadline markiert werden können. Bei der "Listen"-Ansicht sieht jeder auf einem Blick welche Aufgaben von den Teammitgliedern schon erledigt wurde und was als nächstes ansteht.

“Ein gutes Projektmanagement Tool, eine Mischung aus Trello und Jira”

3.5

Older than 12 months

Franziska

Validated Reviewer

Social Media Managerin at

PUSHH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Übersicht ähnelt Trello sehr. Man hat Boards und Kärtchen für Tasks, kann Personen und Deadlines zuweisen, sowie Infos austauschen. Die einzelnen Tickets ähneln aber meiner Meinung nach eher Jira, weil es etwas mehr Bedienungsmöglichkeiten gibt.

What did you not like?

Bisher ist mir nichts aufgefallen, was mir nicht gefällt.

Which problems are you solving with the product?

Wir koordinieren To Dos, die wir von unserem Kunden bekommen und können dort in den Tasks alles ablegen, kommentieren und erledigen, anstatt Emails zu schreiben.

“Tolles tool zur Redaktionsplanung”

4.5

Older than 12 months

Victoria

Validated Reviewer

Social Media Manager

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Man kann einzelne Spalten für verschiedene Inhalte bilden: z.B. Contentpool, Bildmaterial, Artikel etc. Man kann mit Team Mitgliedern sowie mit Kunden unter den verschiedenen Tasks kommunizieren. Man kann den Redaktionsplan über Asana nach KWs sortieren.

What did you not like?

Man kann Tasks nicht mit zwischen Steps kennzeichnen. Zum Beispiel kann man Tasks nur schliessen aber keinen vorherigen Progress wie z.B. Freigabe-Status etc. einfügen. Das anlegen der Spalten ist Mühselig, dann man Spalten immer von ganz hinten nach vorne ziehen muss, was teilweise lange dauert.

Which problems are you solving with the product?

Ich plane über Asana Social Media Redaktionspläne für verschiedene Kunden. Es hilft mir einzelne Postings übersichtlich darzustellen. Außerdem hilft Asana mir, indem es mich an Deadlines (mit der Due Date Funktion) erinnert.

“Die Arbeits-Koordination über Asana vereinfacht den Arbeitsalltag enorm. Einfache Zuteilung von Task”

5.0

Older than 12 months

Robin

Validated Reviewer

CRM Spezialist at

SCB Group

51-1000 employees
Industry: Entertainment

What did you like?

die einfach Koordination von Projekten innerhalb einer Organisation. Tasks sind sehr einfach zu erstellen und mit coworkern zu teilen. Kommentare, Details und Dokumente sind einfach den Tasks hinzuzufügen.

What did you not like?

die Chat-Funktion in der Inbox ist nicht perfekt ausgebaut. Der Gamification Effekt ist noch sehr einfach gehalten. Ab und zu erscheint ein Einhorn wenn man eine Aufgabe erledigt hat. Grössere Belohnungen (bzw. 1 Einhorn nach 20 erledigten Aufgaben, 1 Elefant nach 50 erledigten Aufgaben, etc.) könnten zu Höchstleistungen anspornen. Diese Einhörner und Elefanten sollte man auf der Home - Landingpage einsehen können.

Which problems are you solving with the product?

-asana bringt mir die Übersicht auf das Wesentliche. -bessere Planung. -gute Kommunikation. Bei Asana kann man Task verteilten, planen, erledigen und darüber miteinander kommunizieren.

“Absolutes Pflicht-Tool ”

5.0

Older than 12 months

Volkan

Validated Reviewer

Copywriter at

Spacedome Media GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Asana erleichtert mir die tägliche Arbeit enorm. Sowohl für meinen eigenen Überblick, wie auch im Team. Die Ordnung und Struktur der verschiedenen Boards und freien Gestaltung gefallen mir sehr. Ich arbeite eigentlich ungern mit solchen Tools, aber Asana ist nicht mehr wegzudenken.

What did you not like?

Es besteht die Gefahr, dass etwas untergeht, wenn man mal etwas nicht sauber bearbeitet oder abschließt. Ich habe hierzu wöchentlich eine Aufgabe in meinem Kalender erstellt, um alle Kundenboards durchzugehen und zu prüfen. Klappt also irgendwie.

Which problems are you solving with the product?

Ich löse Hauptsächlich die Projekte und Aufgaben in Kundenprojekten - durch Asana kommunziert das Team für jede einzelne Aufgabe und es bleiben alle auf dem Laufenden. Ein großer Vorteil ist, dass ich neben den Kundenprojekten mein eigenes Board habe, wodurch mein persönlicher Überblick immer gegeben ist.

“Asana das Tool um im Team zu arbeiten ”

5.0

Older than 12 months

Sarah

Validated Reviewer

Freelancerin

1-50 employees
Industry: Online Media

What did you like?

Asana ist sehr intuitiv und benutzerfreundlich und für uns das perfekte Tool um mit einem großen Team zusammen an diversen Themen zu arbeiten. Zudem verfügt Asana über eine Mobile-App, was ist sehr praktisch finde. Prinzipiell kann Asana für alle Arten von Aufgaben eingesetzt werden.

What did you not like?

Teilweise lassen sich Aufgaben und Listen nur eingeschränkt sortieren und ich finde den Preis schon recht hoch.

Which problems are you solving with the product?

Wir managen über das Tool die komplette Aufgabenverteilung und legen dort alle Todos und Tickets ab. Es ist unser Projektmanagement Tool Nr. 1.

“Projektmanagement und noch viel mehr als man braucht!”

5.0

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Geschäftsführer

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Asana glänzt für mich vor Allem durch die Flexibilität und die unterschiedlichen Anwendungsmöglichkeiten und bietet bei der Arbeit im Team oder mit Kunden eine gute Ergänzung für andere Tools.

What did you not like?

Die vielen Funktionen erschlagen einem am Anfang noch etwas aber wenn man erstmal mit Shortcuts arbeiten kann, seinen Workflow gefunden hat und Templates gebastelt hat ist es eine super User Expierence!

Which problems are you solving with the product?

Asana hilft mir vor Allem dabei meine Projekte zu steuern und einen organisierten Ablauf zu gewährleisten. Ich nutze ein Template für das Onboarding mit Kunden in dem sie auch die Phasen des Projekts verfolgen können, ein weiteres Template um meine interne Projektorganisation abzuhaken und die ToDo's im Kanban Format für die Koordination mit anderen Freelancern.

“Gutes Tool fürs Projektmanagement im Team”

4.0

Older than 12 months

Lisa-Eileen

Validated Reviewer

Account und Projektmanagerin at

ringlights

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Mit Asana lassen sich vor allem kalendarische Übersichten für das Projektmanagement unkompliziert erstellen. Auch die Kommunikation zu einzelnen Aufgaben im Team lässt sich hiermit gut umsetzen. Praktisch sind die verschiedenen Möglichkeiten zur Visualisierung des Workflows.

What did you not like?

Die Nachverfolgung der Kommentar-Funktion im Team ist teilweise etwas umständlich, vor allem wenn man nicht explizit markiert wurde.

Which problems are you solving with the product?

Projektmanagement im Team. Vergabe von Aufgaben und Nachverfolgung des Workflows. Absprache und Ablage zu einzelnen Aufgaben.

“Gutes Organisationstool”

4.0

Older than 12 months

Philipp

Validated Reviewer

Sr. Motion Designer at

LOVOO

51-1000 employees
Industry: Entertainment

What did you like?

Asana ist ein gutes Projektmanagement-Tool. Es bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für Teammanagement, Aufgabenplanung und Projektmanagement. Durch die Integration von anderen Tools wie bspw. Slack, GDrive oder Kalender hat man alles an einem Ort vereint. Super sind die verschiedenen Ansichten für ein Projekt wie die Zeitleistenansicht oder die Listenansicht. Ähnlich wie in Trello können auch einzelne Aufgabenkarten angelegt werden.

What did you not like?

Großartige Nachteile konnte ich bei der Nutzung nicht feststellen. Die Einarbeitung erfordert etwas Zeit. Im Vergleich zu ähnlichen Produkten ist der Preis aber recht hoch. Hier muss man abwägen, was man genau damit machen möchte.

Which problems are you solving with the product?

Mit Asana als "Master" fällt es leicht Abläufe zu organisieren. Durch den relativ einfachen Aufbau ist die Tool gut für alle nutzbar - unabhängig ob Projektmanagementprofi oder nicht. Ich nutze Asana zur Kampagnen- und Aufgabenplanung.

“Great Project Management Tool”

5.0

Older than 12 months

Kira

Validated Reviewer

Senior Brand Manager at

Vivere Gmbh

51-1000 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

I like that this is an easy to use project management tool that can be cross-unctionally across different departments. The interface is nice, and it has a lot of options for customisation of projects. It has a range of simple and more complex options ensure it fits any kind of team. You can also link to various other projects offering a great way to build upon bigger topics.

What did you not like?

What could be improved is the ability to customise the look and feel of the product. Also the inbox, notification section could be more appealing. If you have a lot of outstanding comments or notifcations it can be easy to miss something. Other than this, I would not change anything

Which problems are you solving with the product?

Organisation of teams. It's the perfect way to organise general day to day tasks but also monitor on going projects from a top level perspective. It's easy to see the progress of projects and get the best overview. I also find it useful for day-to-day personal use, keeping track of all outstanding tasks and organising my schedule.

“Gutes Organisations-Tool für Projekte”

3.5

Older than 12 months

Alina

Validated Reviewer

Senior Marketing Managerin

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Gute und transparente Übersicht über alle Tasks, Deadlines und Aufgabenbereiche, über mehrere Teams hinweg. Wir nutzen das Tool vor allem für Projektmanagement in den Bereichen Content und Design, aber auch für die Kampagnenplanung - über das ganze Unternehmen hinweg. Alle sind durchgehend über den aktuellen Stand (ggf. auch Schwierigkeiten und Blocker) informiert und Infos gelangen schnell an die richtigen Stellen.

What did you not like?

Die Projektmanagement-Funktionen sind gut, die Zielabbildung entspricht leider nicht ganz unseren Erwartungen. OKRs/Ziele können zwar angelegt werden, aber nur auf Unternehmens- und Teamebene. Departmentgoals gehen hier verloren. Zudem ist die Verknüpfung der Ziele untereinander leider nicht ganz intuitiv und erfordert zum Teil viel manuelle Aktualisierung.

Which problems are you solving with the product?

Für uns ein Projektmanagement-Tool. Deadlines, Tasks, Verantwortlichkeiten - alles zu einem Projekt wird hierüber transparent und in Echtzeit bei uns abgebildet.

“Viel mehr als ein Projektmanagement-Tool”

3.5

Older than 12 months

Kai

Validated Reviewer

Marketing Manager at

BFC GbR

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Asana ist ein umfassendes Tool mit vielen Möglichkeiten zur Projektorganisation in vielen Einsatzbereichen. Über die Jahre kamen immer weitere Bereiche dazu, das Produkt wurde erweitert und passt nun für große sowie kleine Projekte hervorragend.

What did you not like?

Durch die vielen Funktionen wirkt das Too oftmals überladen und man weiß gerade zu Beginn nicht genau wohin geklickt werden soll. Onboarding ist notwendig.

Which problems are you solving with the product?

Die Vorteile von Asana liegen vor allem in der Projektverwaltung, Projektplanung und Projektmonitoring auf einer Checklisten Logik. Daher ist es sehr einfach zu verstehen, bedarf wenig Onboarding und ist für neue Teammitglieder leicht zu verstehen und hilft den individuellen Tag zu strukturieren. Asana ist jedoch viel mehr als nur ein weiteres Projektmanagement-Tool sondern bietet auch Vorteile in der Kommunikation und Dateiaustausch.

“Übersichtliche Projektplanung”

4.5

Older than 12 months

Kathrin

Validated Reviewer

Senior Online Marketing Manager at

Futura

1-50 employees
Industry: Facilities Services

What did you like?

In Asana kann ich Projekte einfach mit Kollegen und Agenturen managen. Deadlines werden übersichtlich im Kalender dargestellt.

What did you not like?

Eigentlich nichts. Alle Funktionen, die ich brauche sind vorhanden.

Which problems are you solving with the product?

Ich kommuniziere über Asana mit einer Agentur die aktuellen und anstehenden Aufgaben. Vorteile: Alle am Projekt beteiligten Personen können die Aufgaben einsehen und kommentieren. Wird eine Person markiert, bekommt sie die Nachricht auch per Mail, damit nichts untergehen kann. Ebenso bei geänderten Fristen.

“Super Tool fürs Projektmanagement – auch für Freiberufliche”

5.0

Older than 12 months

Julia

Validated Reviewer

Freiberuflich

1-50 employees
Industry: PR & Kommunikation

What did you like?

- Projekte übersichtlich als Zeitleiste darstellbar, - Verwaltung von To-do-Listen, - einzelne Task können direkt zugeordnet werden, - Erstellung von Teams möglich, - Einbindung von Externen möglich, - Integration von andren Tools wie z.B. Togo möglich

What did you not like?

Ich bin mit Asana zufrieden – mir fehlt keine Funktion.

Which problems are you solving with the product?

Das Tool bringt Struktur und Übersichtlichkeit in meine Projekte. Für mich ist es wichtig, Externe einbinden zu können und Bereiche für sie freizuschalten.

“Super Projektmanagement Tool”

5.0

Older than 12 months

Andre

Validated Reviewer

Marketing Coordinator at

Plaza Casino Liechtenstein

1-50 employees
Industry: Gambling & Casinos

What did you like?

Usability ist sehr gut, die Bedienung ist einfach und in den täglichen Routinen sehr flüssig. Die Server sind schnell und die Oberfläsche ist übersichtlich und nicht überladen. Außerdem sind die Eigenschaften & Funktionalitäten und die Preis-Leistungs top.

What did you not like?

Hatte eine technische Frage und musste lange auf eine Antwort warten, also: Support / Kundenbetreuung könnte etwas besser sein

Which problems are you solving with the product?

Kommunikation! Asana lässt mich wissen, wer was bis wann erledigt. Ich kann immer den aktuellen Status der Arbeitsabläufe im Team erkennen.

“Asana rettet mein Leben”

5.0

Older than 12 months

Charlotte

Validated Reviewer

Marketing Lead at

ottonova

1-50 employees
Industry: Versicherung

What did you like?

Intuitive Nutzung und Abbildung meiner Prozesse und Workflows, Verknüpfung von verschiedenen Tasks mit Projekten, verschiedene Nutzerrechte je Projekt und Task, Filter nach Datum und Projekt bzw. Priorität.

What did you not like?

OKR Abbildungen bisher nicht ideal umsetzbar: Projekte als OKR Goals mit Subtasks wird schnell sehr unübersichtlich und sorgt nicht dafür, dass die Abhängigkeiten eindeutig sind. Ownership von Tasks sind zu statisch, bzw. Email Notifications sorgen wieder dafür, dass man außerhalb des Tools arbeitet.

Which problems are you solving with the product?

Prozesse & Workflows, eigene Übersicht und Struktur, Priorisierung, klare Verantwortlichkeiten und Timelines.

“Sehr einfache Nutzung und gut für Home Office”

3.5

Older than 12 months

Nadine

Validated Reviewer

Performance Marketing Manager at

HEJ ORGANIC GmbH

1-50 employees
Industry: Cosmetics

What did you like?

Es ist keine großartige Einführung in das Tool notwendig / Updates über Slack, Kann eine sehr gute Projektübersicht geben

What did you not like?

Es kann nur ein Owner angegeben werden, Beteiligte werden nur Benachrichtig aber die Aufgaben tauchen nicht in der eigenen Übersicht auf / Dateiaustausch ist sehr schwer über das Tool, keine gute Anbindung an eine Cloud

Which problems are you solving with the product?

Besonders im HO für verschiedene Projekte ist das sehr hilfreich, Aufgabenverteilung im Team

“Wichtiges Tool für unsere Projekte”

5.0

Older than 12 months

Patrick

Validated Reviewer

CEO

1-50 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Einfaches Tool um Aufgaben zu verteilen. Wichtig um unsere OKRs und Unternehmensziele zu tracken. Sehr übersichtlich schlank und einfach zu bedienen.

What did you not like?

Durch die Einfachheit ist es leider auch sehr starr und wenig flexibel. Pricing ist ein wenig kompliziert mit Organisation und Teams. Außerdem ist die Auslastung der Teams eine Funktion, die schwer Anhang von Aufgaben zu bewerten ist.

Which problems are you solving with the product?

Das verteilen der Aufgaben. Tracking unserer Unternehmensziele. Strukturierung von Projekten

“Mit Asana zum Organisationsprofi”

4.5

Older than 12 months

Vanessa

Validated Reviewer

Content Marketing Manager at

PRIMO GmbH

1-50 employees
Industry: Building Materials

What did you like?

Asana ist ein kompaktes Projektmanagement-Tool. Es hilft nicht nur Projekte, sondern auch den Arbeitsalltag zu organisieren, zu strukturieren und mit anderen zu teilen. Es bietet viele Funktionen und kann intuitiv bedient werden - mit Asana wird jeder zum Projektmanager.

What did you not like?

Aufgaben ohne Fälligkeitsdatum verliert man schnell aus den Augen. Außerdem wird Asana bei größeren Projekten mit mehreren Unteraufgaben unübersichtlich.

Which problems are you solving with the product?

Asana funktioniert wie eine digitale To-Do-Liste und begleitet so durch den Arbeitstag. Besonders praktisch sind "wiederholende Aufgaben", die sich perfekt für täglich, wöchentlich oder monatlich wiederkehrende Aufgaben eignet.

“Übersichtliches aber umfangreiches Projektmanagement-Tool”

5.0

Older than 12 months

Timm

Validated Reviewer

Webentwickler

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

Asana ist sehr leicht und intuitiv zu bedienen. Die Zuweisungen von Teammitgliedern und Gästemitglieder ist in meinem Fall äußerst hilfreich. Auch die Funktion PDFs direkt im Tool zu markieren und zu kommentieren hilft mir die Kommunikation mit dem Kunden/Team zu verbessern. Ebenso die eingebaute Chat-Funktion ist dabei sehr nützlich. Zudem kommt noch, dass man nicht etliche kostenpflichtige Erweiterungen kaufen muss, um ein ordentliches Projektmanagement-Tools zu haben.

What did you not like?

Ich kann kaum was negatives zu Asana sagen. Der Import und Export von Aufgaben ist vielleicht nicht gerade gut. Im Vergleich zu Trello ist allerdings die Business-Abo recht teuer.

Which problems are you solving with the product?

Projektübersicht behalten, Aufgabendokumentation, Darstellung und Ablauf all meiner Projekte

“Asana ist ein tolles Tool im PM”

5.0

Older than 12 months

Zozan

Validated Reviewer

Kampagnenmanagerin at

Peak Value GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Das dieses Übersichtlich ist und die Dashboard individuell gestalten kann. Besonders die Option mit "Unteraufgaben" ist gelungen und wird gerne genutzt.

What did you not like?

Das alte Mitarbeiter nicht entfernt werden können

Which problems are you solving with the product?

In Projekten mit Kunden sind die Ticket in Teilaufgaben gegliedert und dem Bearbeiter zugeordnet. Dieses ist besonders übersichtlich und zeigt die Meilensteine die im PM erreicht werden.

“Super tool zum Task-Tracking & Managen von (Groß-)Projekten”

4.5

Older than 12 months

Christina

Validated Reviewer

Manager

1001+ employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Sehr übersichtliche Interface, in der man top arbeiten kann - auch mit größeren Teams. Gut durchdacht, mit vielen praktischen Features (tagging, Aufgabenverteilung, Anhänge an Tasks etc.).

What did you not like?

Die Tagging-Funktion ist bei der Arbeit mit großen Teams und unterschiedlichen Boards suboptimal, da immer alle Tags für alle Nutzer des gleichen Accounts sichtbar sind.

Which problems are you solving with the product?

Managen von Großprojekten mit vielen Teammitgliedern.

“Asana bietet den perfekten Überblick”

5.0

Older than 12 months

Florian

Validated Reviewer

Creative Art-Director at

SPM Sportplatz Media GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Asana bietet eine nutzerfreundliche, intuitive Oberfläche, in der ich mein Team und mich bestens organisieren kann. Zahlreiche Funktionen verschaffen den perfekten Überblick, über aktuelle Projekte und Tasks. Kinderleichter Umgang, intuitive Handhabung Mobil sowie am Desktop-Rechner machen Asana zum perfekten Tool für mich.

What did you not like?

Standardmäßig versendet Asana für jede Benennung, Zuweisung oder Kommentar Info-Mails. Das ist nervig, kann aber zum Glück deaktiviert werden. Nach Abschluss von Tasks und Projekten wäre eine größere Anzahl an "Lobes-Emotes" vorteilhaft.

Which problems are you solving with the product?

Asana lässt mich unser Projektmanagement möglichst einfach und verständlich ins Team tragen. Jeder hat jederzeit den Überblick und kann wenn nötig direkt in die Tickets kommentieren.

“Ich nutze es seit ein paar Monaten und komme immer noch nicht zurecht”

1.5

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Sales/Lead Manager at

Siegers Media

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Projekte werden übersichtlich dargestellt und die Zusammenarbeit funktioniert gut.

What did you not like?

Ich verstehe nach mehreren Monaten immer noch nicht, wie relativ simple Funktionen rund um die Einrichtung von Projekten funktionieren. Vielleicht liegt es an mir, aber es fühlt sich nicht intuitiv an. Neue Nutzer der Organisation hinzufügen kann manchmal problematisch sein, dass sich der Nutzer einfach nicht einloggen kann.

Which problems are you solving with the product?

Die Übersicht in Projekten ist jetzt deutlich besser als vorher.

“Perfekt für Task-Management”

5.0

Older than 12 months

Lynn

Validated Reviewer

Mediendesignerin at

EinBlick Marketing

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die einfach Handhabung und die Möglichkeit, Asanas zu kopieren und ganze Strukturen wiederzuverwenden. Wenn man Board einmal aufgesetzt hat, ist die Handhabung extrem einfach.

What did you not like?

Die Apple App buggt noch an vielen Stellen und funktioniert oft nicht flüssig.

Which problems are you solving with the product?

Komplette Verteilung der Aufgaben und auch private Ordnung von to-do's und Aufgaben.

“Einfaches und übersichtliches Projektmanagement”

4.5

Older than 12 months

Alexandra

Validated Reviewer

Art Director at

brandneo GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Asana lässt sich super leicht handhaben und ist sehr übersichtlich. Es verfügt über umfangreiche Optionen ohne dabei überladen zu wirken. Besonders das teamübergreifende Arbeiten ist damit deutlich einfacher, was das Datenhandling angeht.

What did you not like?

Asana ist ein super Tool, mit dem ich gerne gearbeitet habe und das jederzeit problemlos lief. Der Wechsel zu einem anderen Tool hat nur aufgrund einer Unternehmensentscheidung stattgefunden.

Which problems are you solving with the product?

Asana vereinfacht vor allem das Datenhandling intern, aber auch im Austausch mit Kund:innen. So müssen Daten nicht immer wieder per Mail oder Downloadlink verschickt werden. Zudem sind Korrekturen besser nachvollziehbar, sodass auch Leute, die beispielsweise Urlaubsvertretung machen schnell im Thema und können sich gut einarbeiten.

“Das beste Projektmanagement-Tool”

5.0

Older than 12 months

Robin

Validated Reviewer

Geschäftsführer

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Am besten gefällt mir die strukturierte Oberfläche von ASANA. Aufgaben lassen sich dadurch super verteilen und man behält trotzdem den Überblick!

What did you not like?

Das einzige was ich bemängeln könnte, wäre das fehlende Time-Tracking. Das lässt sich aber easy durch eine Zusatz-App verknüpfen.

Which problems are you solving with the product?

Durch ASANA habe ich einen viel besseren Überblick über meine Aufgaben und Projekte erhalten.

“Projekte leicht gemanagt”

4.0

Older than 12 months

Charlotte

Validated Reviewer

Beraterin at

Mashup Communications

1-50 employees
Industry: PR & Kommunikation

What did you like?

Eindeutig die intuitive Bedienung des Tools. Es braucht nicht viel Einarbeitung oder Gewöhnung, um den Überblick zu behalten. Außerdem können verschiedene Aufgaben in Abhängigkeit zueinander erstellt, Deadlines gesetzt und zugeordnet werden.

What did you not like?

Es gibt tatsächlich nichts, was ich bei Asana bemängeln würde. Wir haben uns sehr schnell und problemlos in das Tool eingearbeitet und nutzen es für die tägliche Zusammenarbeit mit Kund:innen.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben ein, zwei Kund:innen, die Asana nutzen und uns in das Tool eingeführt haben. So sehen wir, welche Aktivitäten bei Ihnen anstehen und wie wir unterstützen können.

“Gutes Tool mit Luft nach oben.”

3.5

Older than 12 months

Patricia

Validated Reviewer

Senior Copywriter

1-50 employees
Industry: Online Media

What did you like?

Man kann immer den aktuellen Status der Arbeitsabläufe im Team sehen, sodass alle direkt auf einem Stand sind. Projekte können einfach vorgeplant werden, um Ressourcen besser einteilen zu können. Kunden können schnell und unkompliziert ongeboardet werden.

What did you not like?

Tasks können nur einem/einer Verantwortlichen zugewiesen werden. Alle anderen sind nur Beobachter. Man müsste die Projekte dann kleinteiliger ablegen, was sonst nicht immer notwenig wäre.

Which problems are you solving with the product?

Arbeitsabläufe und Kommunikation mit Kunden transparent machen. Besonders bei plötzlichen Ausfällen hat man einen guten Überblick und Aufgaben können auch von anderen Teammitgliedern übernommen werden.

“Solides Tool mit Optimierungsbedarf”

3.5

Older than 12 months

Hanna

Validated Reviewer

Geschäftsführerin

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Übersichtliche Darstellung, leicht verständlich und kostenfrei gut nutzbar. Auch Ad Ons zum Zeit Tracken etc. sind vorhanden (kosten allerdings). Schöne Animationen bei erledigten Aufgaben

What did you not like?

Im Vergleich zu den Funktionalitäten zu bspw. Trello - hier kann man leichter Labels erstellen, schneidet es meiner Meinung nach schlechter ab. Ich habe Asana zwar immer genutzt, da Teams jetzt allerdings auch so etwas anbietet (Task Planer), habe ich dorthin gewechselt, da ich alles in einem Tools habe

Which problems are you solving with the product?

Ich nutzt Asana vor allem für Projektplanung mit mehreren Mitarbeitern. Vorteile bietet meiner Meinung nach die Kanban Ansicht - 3 Spalten machen mit to do, doing, done und so behält man den Überblick.

“Gutes und solides Projektmanagement-Tool”

3.5

Older than 12 months

Theresa

Validated Reviewer

Online Marketer

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Asana ist ein solides Projektmanagement-Tool, das nicht umsonst als Klassiker in diesem Bereich gilt. Die Kanban-Ansicht mit Spalten ist sehr hilfreich dabei einen Überblick über die ToDo's und den Status verschiedener Aufgaben zu behalten. Super für agiles Projektmanagement in kleinen Teams.

What did you not like?

Die Ansicht und das Design sind sehr notdürftig und trist. Für mich persönlich scheitert es auch genau daran. Ein Programm, mit dem ich jeden Tag arbeite und das mein zweites Gehirn ist, muss für mich auch ansehnlich sein, damit es Spaß macht damit zu arbeiten. Außerdem ist es ein amerikanischer Anbieter

Which problems are you solving with the product?

Projektmanagement, Überblick über ToDo's und Verwaltung von Projekten. Asana ermöglicht einem cloud-basiertes Arbeiten mit agilem Projektmanagement, das jederzeit abrufbar ist. Mit Asana behält man den Überblick bei den täglichen Aufgaben und kann gezielt & effizient Projekte steuern und weiterbringen sowie seine eigene Zeit erfolgreich managen.

“Tolles Projektmanagement Tool, mit vielen nützlichen Features ”

5.0

Older than 12 months

Eda

Validated Reviewer

Junior Marketing Managerin at

Primo GmbH

1-50 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Man kann strukturierter arbeiten und keine Aufgabe wird vergessen.

What did you not like?

Im Bereich "Meine Aufgaben" sind die Aufgaben entweder als Liste oder nach Datum sortiert und es wäre schön, wenn die Aufgaben auch nach Projekten gegliedert wären.

Which problems are you solving with the product?

Ich versuche alles einzutragen und somit auch kleine Aufgaben im Alltag nicht einfach zu vergessen.

“Projektmanagement für Jedermann”

4.5

Older than 12 months

Vanessa

Validated Reviewer

Content Marketing Manager at

PRIMO GmbH

1-50 employees
Industry: Building Materials

What did you like?

Asana ist ein umfangreiches, aber dennoch kompaktes Projektmanagement-Tool. Die Anwendung ist sehr nutzerfreundlich und erfolgt intuitiv - bei Bedarf ist alles sehr gut im Hilfebereich erklärt. Mit Asana wird jeder zum Projektmanager, das Programm eignet sich daher vor allem für die (eigene) Aufgabenorganisation in kleinen Unternehmen.

What did you not like?

Asana bietet die Möglichkeit für Aufgaben automatisierte Regeln zu hinterlegen. Hier wäre eine größere Auswahl wünschenswert, auch ohne Upgrade. Außerdem wäre eine größere Auswahl an Farben für Projekte, Felder & Co. praktisch.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Asana als: digitale eigene To-Do-Liste, Organisation von abteilungsübergreifenden Projekten, Übersicht für interne Prozesse

“Intuitiv, vielseitig und absolut produktivitätssteigernd”

5.0

Older than 12 months

Jonas

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Die Berater Online Marketing Agentur

1-50 employees
Industry: Online Media

What did you like?

Asana ist so einfach zu benutzen. Du kannst jedes Board anpassen so viel du willst: Eigene Spaltennamen, Benutzerdefinierte Felder, Regeln zur automatischen Ticketverwaltung. Das beste ist auch, dass externe Gastmitglieder kostenlos eingeladen werden können.

What did you not like?

Problematisch ist, Team-fremde Mitglieder in Tickets verlinkt werden können. Das passiert leider aus Versehen mal und schwupps hat jemand fremdes Einblick in sensible Projektdaten. Das ist uncool, aber leider laut Asana aktuell nicht vermeidbar.

Which problems are you solving with the product?

Festhalten von Ideen, Aufgaben und vor allem das Controlling von Aufgaben. Mit Asana, vergisst du nichts. Asana ist auch mein Notiz-Tool für wichtige Schnipsel.

“Klasse Tool für simple Projektmanagement-Aufgaben”

4.0

Older than 12 months

Katharina

Validated Reviewer

Trainer

1-50 employees
Industry: Kunst und Handwerk

What did you like?

Die einfache To-Do- und Abteilungsfunktion für verschiedenste Aufgaben sind hervorragend. Mir gefällt vor allem die nutzerfreundliche Gestaltung. Das Integrieren von mehreren Nutzern funktioniert auch super.

What did you not like?

Ich sehe noch Optimierungspotential bei Auswertungen und Analytics. Ich würde gerne am Ende des Jahres bessere Übersichtsmöglichkeiten haben, in denen wir am meisten zutun hatten. Dazu muss es aber auch eine umfangreichere Ticketpflege geben, um die Daten korrekt auswirken zu können.

Which problems are you solving with the product?

Wir strukturieren uns und unsere To-Dos fürs Tanzstudio darüber. Die Nutzung ist für kleine und mittelgroße Betriebe oder Abteilungen ganz hervorragend und kostengünstig.

“Asana organisiert meinen Bürotag”

5.0

Older than 12 months

Julia

Validated Reviewer

Marketing Manager at

Primo GmbH

51-1000 employees
Industry: Construction

What did you like?

Asana hat ein sehr modernes Design. Es ist einfach verständlich. Es hat sehr viele Funktionen und jeder kann es individuell auf die eigene Nutzung anpassen.

What did you not like?

Da fallen mir tatsächlich keine Punkte ein.

Which problems are you solving with the product?

Mit Asana lässt sich schnell, teamübergreifend kommunizieren. Sobald ich eine Hilfestellung bei der Bearbeitung meiner eigenen Aufgaben habe, kann ich einen Team-Kollegen über Asana kontaktieren.

“Effizientes Projektmanagement”

3.5

Older than 12 months

Isabel

Validated Reviewer

Co-Founder at

JIVA Marketing

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Mithilfe von Asana lassen sich mehrere Projekte in einem Tool organisieren. Es gibt unzählige Möglichkeiten Projekte zu managen. Die Auflistung und Zuteilung von einzelnen Aufgaben gefällt mir besonders gut, da ich so alle To Dos auf einem Blick habe.

What did you not like?

Um Asana gänzlich zu verstehen, braucht es eine Weile. Das Tool ist sehr umfangreich und es braucht schon etwas an Zeit, um das Tool zu verstehen. Andere Projektmanagement-Tools sind im Gegensatz zu Asana etwas intuitiver.

Which problems are you solving with the product?

Mit Asana lassen sich mehrere Projekte in einem Tool organiseren. Ich habe einen Überblick über alle meine Aufgaben und habe somit einen guten Überblick über alle Projekte. Das Tool ermöglicht es mit einer Vielzahl von Personen ein Projekt zu organisieren.

“Perfektes Project Management für Marketing Teams”

5.0

Older than 12 months

Christopher

Validated Reviewer

Product Brand Manager at

Caseking GmbH

1001+ employees
Industry: Computer Games

What did you like?

Der Aufbau ist, vorausgesetzt man hat einmal seine ways of working gefunden, extrem flexibel und wird jedem Zweck gerecht. Die vielen Boards sind leicht zu erreichen, die Verknüpfung ist einfach und das zuweisen von Teammitgliedern intuitiv.

What did you not like?

Die eigenen Aufgaben können nicht in einem Kanban Board dargestellt werden, sondern werden nur untereinander aufgelistet.

Which problems are you solving with the product?

Das Management größerer Teams und die Abstimmung unterschiedlicher Kanäle (Social, CRM, ...) aufeinander, auch über Ländergrenzen hinweg.

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