Asana Bewertungen

Zusammenfassung basierend auf 768 Nutzerbewertungen

Was Nutzer über Asana sagen

Asana überzeugt viele Nutzer durch ein übersichtliches Design und eine intuitive Benutzeroberfläche. Obwohl Asana die Organisation von Aufgaben erleichtert, kritisieren Anwender, dass Aufgaben nicht mehreren Personen zugewiesen werden können. Zu Beginn empfinden einige Asana als komplex, was die Einarbeitung erschwert. Zudem werden die hohen Kosten für kleine Unternehmen, Schwächen in der mobilen Version und ein langsamer Kundenservice bemängelt. Auch das Benachrichtigungssystem von Asana führt oft zu einer überfüllten Inbox. Dennoch bleibt Asana für viele eine starke Lösung, um nahezu alle Prozesse abzubilden.

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4,3 (768) Basierend auf 768 Bewertungen
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768 von 768 Bewertungen

5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Umfangreiches Projektmanagement Tool mit genialen Features!

Was gefällt dir am besten?

Asana bietet die Möglichkeit, Projekte in sehr großem Umfang übersichtlich, intuitiv und effizient umzusetzen. Wir nutzen Asana vor allem für große Projekt mit vielen Mitwirkenden und diversen Teilaufgaben, bei welchen wir ohne das Tool den Überblick verlieren würden.

Was gefällt dir nicht?

Zunächst hat uns die Anzahl an Funktionen etwas überfordert. Wir haben Asana zu eine Zeitpunkt eingeführt, bei welchem wir mit den vielen Funktionen nichts anzufangen wussten. Damals hätte uns eine Lösung gereicht, die nicht so komplex ist. Mittlerweile schätzen wir die Möglichkeiten, die Asana und bietet jedoch immer mehr!

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Als kleines Startup nimmt uns Asana die Angst vor zukünftigem Wachstum und dem Managen einer großen Anzahl von Projekten mit noch mehr Beteiligten.


Vanessa

Co-Founder beiaudioflow UG

Marketing and Advertising

0–10 Mitarbeitende

Use cases:Projektmanagement
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Jedes Projekt immer im Blick!

Was gefällt dir am besten?

Asana bietet auch in der kostenfreien Version umfangreiche Features, die sich in kleineren Teams ohne Einschränkungen nutzen lassen. Zudem bietet das Tool die Möglichkeit, Timetrackingtools wie Clockify oder Everhour zu integrieren und somit die Projekte auch zeitlich stets im Blick zu behalten. Der besondere Benefit bei Asana: es lässt sich intuitiv bedienen und die Features lassen sich schnell entdecken.

Was gefällt dir nicht?

Wenn man nicht aufpasst, lassen sich Projekte durch die vielen Ebenen schnell sehr verschachteln und man verliert die Übersicht. Zudem wäre hilfreich, wenn man neben dem Fälligkeitsdatum auch noch ein Startdatum festlegen kann.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Ich nutze Asana, um meinen eigenen Arbeitsalltag zu organisieren und meine Aufgaben im Blick zu behalten. Zudem hilft es mir, mich mit Personen innerhalb und außerhalb meiner Organisation auszutauschen und zu kommunizieren. Im Projektmanagement ermöglicht mir das Tool, alle Phasen, Timings und Zuständigkeiten im Blick zu behalten.


Philip

Projektleiter beiUnited Performance GmbH

Marketing and Advertising

0–10 Mitarbeitende

Use cases:Projektmanagement
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Macht das Leben leichter

Was gefällt dir am besten?

Übersicht und die einfache Bedienung. Es hilft einfach sich besser zu organisieren. Auch die vielen Kontrollmöglichkeiten wie Übersicht der fälligen Aufgaben etc. sind super hilfreich. Wir planen alle Projekte damit und sind sehr zufrieden. Wir sparen seitdem auch Zeit bei der Projektsteuerung.

Was gefällt dir nicht?

Man sieht teilweise nicht die Aufgaben aller. Eigenes integrierte Zeiterfassung wäre top. Aber man kann scheinbar ja nicht alles haben. Aber es gibt ja einige Anbindungsmöglichkeiten.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Übersicht der vielen Aufgaben behalten. Klare Zuteilung der Aufgaben an Mitarbeiter. Es wird nichts mehr vergessen


Philipp

CEO beiPS Marketing

Marketing and Advertising

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Projektmanagement
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Multitalented der To-Do-Listen

Was gefällt dir am besten?

Mir gefällt gut wie einfach strukturiert die Plattform ist. Das Anlegen von Projekten sowie das verteilen von Aufgaben kann fix vorgenommen werden. Was man auch mal festhalten kann, fühlt es sich belohnend an, wenn das Einhorn nach einer erledigten Aufgabe über den Bildschirm fliegt.

Was gefällt dir nicht?

Manchmal ist es hinderlich, dass man Tasks nur einen Verantwortlichen zu weisen kann.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Meine zu lang werdenden To-Do Listen auf Papier, die ich über all benötige, aber manchmal eben auch verliere. An einem Ort alle wichtigen Tasks zu haben ist nützlich, da man sich eben auch genau an den Abgabedaten orientieren kann. Die Zusammenarbeit im Team ist noch einmal eine Stufe gestiegen.


Denise

Werkstudent beiSemotion GmbH

Marketing and Advertising

0–10 Mitarbeitende

Use cases:Projektmanagement
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

The master of project organization

Was gefällt dir am besten?

I’ve been using asana at my current job, and it’s great to keep track of different projects, especially when they overlap with various departments. I also find very useful the possibility to choose your own front end “style” I’m personally a “board” view kind of person. Last but not least, I love the gratification system, seeing a flying unicorn when finishing my task always makes me smile.

Was gefällt dir nicht?

I would like for the task to be able to have multiple assignees

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

I perosnally used it to keep track of the product development steps, we have created a template that helps to make sure everyone in the company follows the same procedure. I also believe it gives an organizational structure and helps also people who are not very organized to keep track of their daily tasks and updates.


Consuelo

Brand Manager beiBeiersdorf and Vivere GmbH

Consumer Goods

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Projektmanagement
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Einfaches und zielführendes und Projekttool

Was gefällt dir am besten?

Durch die vielzahl an Möglichkeiten kann man sein Projekt ganz einfach strukturieren. Das zuweisen der Aufgaben gibt einen guten Überblick über Zuständigkeiten und Verwantwortungen. Alles auf einen Blick!

Was gefällt dir nicht?

Durch die vielen Möglichkeiten kann es bei Anfängern eventuell zu Verwirrungen der Boards kommen.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Die Zuständigkeit wird einfach definiert. Hier können Aufgaben an direkte Personen vergeben werden und das Projekt wird einfach und deutlich dargestellt. Zudem ist es möglich mehrere Projekte zu steuern und zu verantworten. Durch die To-Do's können wir uns im Team super absprechen und updaten.


Maren

Marketing Managerin beisolute GmbH

Marketing and Advertising

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Projektmanagement
4,0
Vor mehr als 12 Monaten

perfektes Tool um Projekte im Team übersichtlich zu veranschaulichen

Was gefällt dir am besten?

Die verschiedenen Möglichkeiten pro angelegtem Projekt. Man kann jedes Board unterschiedlich gestalten und nur die Felder auswählen die man auch für das jeweilige Projekt braucht. Zudem kann man komplett benutzerdefinierte Felder anlegen.

Was gefällt dir nicht?

Bei zu vielen Projekten wird die Inbox etwas unübersichtlich.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Die Verwaltung der unterschiedlichen Projekte im Team. Vor allem die Projekte mit hohem organisatorischem Aufwand lassen sich übersichtlich darstellen, da für jede Aufgabe sowie Unteraufgabe die Verantwortlichen mit einer Deadline markiert werden können. Bei der "Listen"-Ansicht sieht jeder auf einem Blick welche Aufgaben von den Teammitgliedern schon erledigt wurde und was als nächstes ansteht.


Aylin

Marketing Managerin beisolute GmbH

Marketing and Advertising

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Projektmanagement
3,5
Vor mehr als 12 Monaten

Ein gutes Projektmanagement Tool, eine Mischung aus Trello und Jira

Was gefällt dir am besten?

Die Übersicht ähnelt Trello sehr. Man hat Boards und Kärtchen für Tasks, kann Personen und Deadlines zuweisen, sowie Infos austauschen. Die einzelnen Tickets ähneln aber meiner Meinung nach eher Jira, weil es etwas mehr Bedienungsmöglichkeiten gibt.

Was gefällt dir nicht?

Bisher ist mir nichts aufgefallen, was mir nicht gefällt.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir koordinieren To Dos, die wir von unserem Kunden bekommen und können dort in den Tasks alles ablegen, kommentieren und erledigen, anstatt Emails zu schreiben.


Franziska

Social Media Managerin beiPUSHH

Marketing and Advertising

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Projektmanagement
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Tolles tool zur Redaktionsplanung

Was gefällt dir am besten?

Man kann einzelne Spalten für verschiedene Inhalte bilden: z.B. Contentpool, Bildmaterial, Artikel etc. Man kann mit Team Mitgliedern sowie mit Kunden unter den verschiedenen Tasks kommunizieren. Man kann den Redaktionsplan über Asana nach KWs sortieren.

Was gefällt dir nicht?

Man kann Tasks nicht mit zwischen Steps kennzeichnen. Zum Beispiel kann man Tasks nur schliessen aber keinen vorherigen Progress wie z.B. Freigabe-Status etc. einfügen. Das anlegen der Spalten ist Mühselig, dann man Spalten immer von ganz hinten nach vorne ziehen muss, was teilweise lange dauert.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Ich plane über Asana Social Media Redaktionspläne für verschiedene Kunden. Es hilft mir einzelne Postings übersichtlich darzustellen. Außerdem hilft Asana mir, indem es mich an Deadlines (mit der Due Date Funktion) erinnert.


Anonym

Social Media Manager

Marketing and Advertising

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Projektmanagement
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Die Arbeits-Koordination über Asana vereinfacht den Arbeitsalltag enorm. Einfache Zuteilung von Task

Was gefällt dir am besten?

die einfach Koordination von Projekten innerhalb einer Organisation. Tasks sind sehr einfach zu erstellen und mit coworkern zu teilen. Kommentare, Details und Dokumente sind einfach den Tasks hinzuzufügen.

Was gefällt dir nicht?

die Chat-Funktion in der Inbox ist nicht perfekt ausgebaut. Der Gamification Effekt ist noch sehr einfach gehalten. Ab und zu erscheint ein Einhorn wenn man eine Aufgabe erledigt hat. Grössere Belohnungen (bzw. 1 Einhorn nach 20 erledigten Aufgaben, 1 Elefant nach 50 erledigten Aufgaben, etc.) könnten zu Höchstleistungen anspornen. Diese Einhörner und Elefanten sollte man auf der Home - Landingpage einsehen können.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

-asana bringt mir die Übersicht auf das Wesentliche. -bessere Planung. -gute Kommunikation. Bei Asana kann man Task verteilten, planen, erledigen und darüber miteinander kommunizieren.


Robin

CRM Spezialist beiSCB Group

Entertainment

201–500 Mitarbeitende

Use cases:Projektmanagement
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Absolutes Pflicht-Tool

Was gefällt dir am besten?

Asana erleichtert mir die tägliche Arbeit enorm. Sowohl für meinen eigenen Überblick, wie auch im Team. Die Ordnung und Struktur der verschiedenen Boards und freien Gestaltung gefallen mir sehr. Ich arbeite eigentlich ungern mit solchen Tools, aber Asana ist nicht mehr wegzudenken.

Was gefällt dir nicht?

Es besteht die Gefahr, dass etwas untergeht, wenn man mal etwas nicht sauber bearbeitet oder abschließt. Ich habe hierzu wöchentlich eine Aufgabe in meinem Kalender erstellt, um alle Kundenboards durchzugehen und zu prüfen. Klappt also irgendwie.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Ich löse Hauptsächlich die Projekte und Aufgaben in Kundenprojekten - durch Asana kommunziert das Team für jede einzelne Aufgabe und es bleiben alle auf dem Laufenden. Ein großer Vorteil ist, dass ich neben den Kundenprojekten mein eigenes Board habe, wodurch mein persönlicher Überblick immer gegeben ist.


Volkan

Copywriter beiSpacedome Media GmbH

Marketing and Advertising

0–10 Mitarbeitende

Use cases:Projektmanagement
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Asana das Tool um im Team zu arbeiten

Was gefällt dir am besten?

Asana ist sehr intuitiv und benutzerfreundlich und für uns das perfekte Tool um mit einem großen Team zusammen an diversen Themen zu arbeiten. Zudem verfügt Asana über eine Mobile-App, was ist sehr praktisch finde. Prinzipiell kann Asana für alle Arten von Aufgaben eingesetzt werden.

Was gefällt dir nicht?

Teilweise lassen sich Aufgaben und Listen nur eingeschränkt sortieren und ich finde den Preis schon recht hoch.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir managen über das Tool die komplette Aufgabenverteilung und legen dort alle Todos und Tickets ab. Es ist unser Projektmanagement Tool Nr. 1.


Anonym

Freelancerin

Online Media

0–10 Mitarbeitende

Use cases:Projektmanagement
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Projektmanagement und noch viel mehr als man braucht!

Was gefällt dir am besten?

Asana glänzt für mich vor Allem durch die Flexibilität und die unterschiedlichen Anwendungsmöglichkeiten und bietet bei der Arbeit im Team oder mit Kunden eine gute Ergänzung für andere Tools.

Was gefällt dir nicht?

Die vielen Funktionen erschlagen einem am Anfang noch etwas aber wenn man erstmal mit Shortcuts arbeiten kann, seinen Workflow gefunden hat und Templates gebastelt hat ist es eine super User Expierence!

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Asana hilft mir vor Allem dabei meine Projekte zu steuern und einen organisierten Ablauf zu gewährleisten. Ich nutze ein Template für das Onboarding mit Kunden in dem sie auch die Phasen des Projekts verfolgen können, ein weiteres Template um meine interne Projektorganisation abzuhaken und die ToDo's im Kanban Format für die Koordination mit anderen Freelancern.


Anonym

Geschäftsführer

Marketing and Advertising

0–10 Mitarbeitende

Use cases:Projektmanagement
4,0
Vor mehr als 12 Monaten

Gutes Tool fürs Projektmanagement im Team

Was gefällt dir am besten?

Mit Asana lassen sich vor allem kalendarische Übersichten für das Projektmanagement unkompliziert erstellen. Auch die Kommunikation zu einzelnen Aufgaben im Team lässt sich hiermit gut umsetzen. Praktisch sind die verschiedenen Möglichkeiten zur Visualisierung des Workflows.

Was gefällt dir nicht?

Die Nachverfolgung der Kommentar-Funktion im Team ist teilweise etwas umständlich, vor allem wenn man nicht explizit markiert wurde.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Projektmanagement im Team. Vergabe von Aufgaben und Nachverfolgung des Workflows. Absprache und Ablage zu einzelnen Aufgaben.


Lisa-Eileen

Account und Projektmanagerin beiringlights

Marketing and Advertising

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Projektmanagement
4,0
Vor mehr als 12 Monaten

Gutes Organisationstool

Was gefällt dir am besten?

Asana ist ein gutes Projektmanagement-Tool. Es bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für Teammanagement, Aufgabenplanung und Projektmanagement. Durch die Integration von anderen Tools wie bspw. Slack, GDrive oder Kalender hat man alles an einem Ort vereint. Super sind die verschiedenen Ansichten für ein Projekt wie die Zeitleistenansicht oder die Listenansicht. Ähnlich wie in Trello können auch einzelne Aufgabenkarten angelegt werden.

Was gefällt dir nicht?

Großartige Nachteile konnte ich bei der Nutzung nicht feststellen. Die Einarbeitung erfordert etwas Zeit. Im Vergleich zu ähnlichen Produkten ist der Preis aber recht hoch. Hier muss man abwägen, was man genau damit machen möchte.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Mit Asana als "Master" fällt es leicht Abläufe zu organisieren. Durch den relativ einfachen Aufbau ist die Tool gut für alle nutzbar - unabhängig ob Projektmanagementprofi oder nicht. Ich nutze Asana zur Kampagnen- und Aufgabenplanung.


Philipp

Sr. Motion Designer beiLOVOO

Entertainment

101–200 Mitarbeitende

Use cases:Projektmanagement
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Great Project Management Tool

Was gefällt dir am besten?

I like that this is an easy to use project management tool that can be cross-unctionally across different departments. The interface is nice, and it has a lot of options for customisation of projects. It has a range of simple and more complex options ensure it fits any kind of team. You can also link to various other projects offering a great way to build upon bigger topics.

Was gefällt dir nicht?

What could be improved is the ability to customise the look and feel of the product. Also the inbox, notification section could be more appealing. If you have a lot of outstanding comments or notifcations it can be easy to miss something. Other than this, I would not change anything

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Organisation of teams. It's the perfect way to organise general day to day tasks but also monitor on going projects from a top level perspective. It's easy to see the progress of projects and get the best overview. I also find it useful for day-to-day personal use, keeping track of all outstanding tasks and organising my schedule.


Kira

Senior Brand Manager beiVivere Gmbh

Consumer Goods

51–100 Mitarbeitende

Use cases:Projektmanagement
3,5
Vor mehr als 12 Monaten

Gutes Organisations-Tool für Projekte

Was gefällt dir am besten?

Gute und transparente Übersicht über alle Tasks, Deadlines und Aufgabenbereiche, über mehrere Teams hinweg. Wir nutzen das Tool vor allem für Projektmanagement in den Bereichen Content und Design, aber auch für die Kampagnenplanung - über das ganze Unternehmen hinweg. Alle sind durchgehend über den aktuellen Stand (ggf. auch Schwierigkeiten und Blocker) informiert und Infos gelangen schnell an die richtigen Stellen.

Was gefällt dir nicht?

Die Projektmanagement-Funktionen sind gut, die Zielabbildung entspricht leider nicht ganz unseren Erwartungen. OKRs/Ziele können zwar angelegt werden, aber nur auf Unternehmens- und Teamebene. Departmentgoals gehen hier verloren. Zudem ist die Verknüpfung der Ziele untereinander leider nicht ganz intuitiv und erfordert zum Teil viel manuelle Aktualisierung.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Für uns ein Projektmanagement-Tool. Deadlines, Tasks, Verantwortlichkeiten - alles zu einem Projekt wird hierüber transparent und in Echtzeit bei uns abgebildet.


Anonym

Senior Marketing Managerin

Consumer Goods

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Projektmanagement
3,5
Vor mehr als 12 Monaten

Viel mehr als ein Projektmanagement-Tool

Was gefällt dir am besten?

Asana ist ein umfassendes Tool mit vielen Möglichkeiten zur Projektorganisation in vielen Einsatzbereichen. Über die Jahre kamen immer weitere Bereiche dazu, das Produkt wurde erweitert und passt nun für große sowie kleine Projekte hervorragend.

Was gefällt dir nicht?

Durch die vielen Funktionen wirkt das Too oftmals überladen und man weiß gerade zu Beginn nicht genau wohin geklickt werden soll. Onboarding ist notwendig.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Die Vorteile von Asana liegen vor allem in der Projektverwaltung, Projektplanung und Projektmonitoring auf einer Checklisten Logik. Daher ist es sehr einfach zu verstehen, bedarf wenig Onboarding und ist für neue Teammitglieder leicht zu verstehen und hilft den individuellen Tag zu strukturieren. Asana ist jedoch viel mehr als nur ein weiteres Projektmanagement-Tool sondern bietet auch Vorteile in der Kommunikation und Dateiaustausch.


Kai

Marketing Manager beiBFC GbR

Marketing and Advertising

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Projektmanagement
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Übersichtliche Projektplanung

Was gefällt dir am besten?

In Asana kann ich Projekte einfach mit Kollegen und Agenturen managen. Deadlines werden übersichtlich im Kalender dargestellt.

Was gefällt dir nicht?

Eigentlich nichts. Alle Funktionen, die ich brauche sind vorhanden.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Ich kommuniziere über Asana mit einer Agentur die aktuellen und anstehenden Aufgaben. Vorteile: Alle am Projekt beteiligten Personen können die Aufgaben einsehen und kommentieren. Wird eine Person markiert, bekommt sie die Nachricht auch per Mail, damit nichts untergehen kann. Ebenso bei geänderten Fristen.


Kathrin

Senior Online Marketing Manager beiFutura

Facilities Services

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Projektmanagement
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Super Tool fürs Projektmanagement – auch für Freiberufliche

Was gefällt dir am besten?

- Projekte übersichtlich als Zeitleiste darstellbar, - Verwaltung von To-do-Listen, - einzelne Task können direkt zugeordnet werden, - Erstellung von Teams möglich, - Einbindung von Externen möglich, - Integration von andren Tools wie z.B. Togo möglich

Was gefällt dir nicht?

Ich bin mit Asana zufrieden – mir fehlt keine Funktion.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Das Tool bringt Struktur und Übersichtlichkeit in meine Projekte. Für mich ist es wichtig, Externe einbinden zu können und Bereiche für sie freizuschalten.


Anonym

Freiberuflich

PR & Kommunikation

0–10 Mitarbeitende

Use cases:Projektmanagement
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Super Projektmanagement Tool

Was gefällt dir am besten?

Usability ist sehr gut, die Bedienung ist einfach und in den täglichen Routinen sehr flüssig. Die Server sind schnell und die Oberfläsche ist übersichtlich und nicht überladen. Außerdem sind die Eigenschaften & Funktionalitäten und die Preis-Leistungs top.

Was gefällt dir nicht?

Hatte eine technische Frage und musste lange auf eine Antwort warten, also: Support / Kundenbetreuung könnte etwas besser sein

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Kommunikation! Asana lässt mich wissen, wer was bis wann erledigt. Ich kann immer den aktuellen Status der Arbeitsabläufe im Team erkennen.


Andre

Marketing Coordinator beiPlaza Casino Liechtenstein

Gambling & Casinos

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Projektmanagement
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Asana rettet mein Leben

Was gefällt dir am besten?

Intuitive Nutzung und Abbildung meiner Prozesse und Workflows, Verknüpfung von verschiedenen Tasks mit Projekten, verschiedene Nutzerrechte je Projekt und Task, Filter nach Datum und Projekt bzw. Priorität.

Was gefällt dir nicht?

OKR Abbildungen bisher nicht ideal umsetzbar: Projekte als OKR Goals mit Subtasks wird schnell sehr unübersichtlich und sorgt nicht dafür, dass die Abhängigkeiten eindeutig sind. Ownership von Tasks sind zu statisch, bzw. Email Notifications sorgen wieder dafür, dass man außerhalb des Tools arbeitet.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Prozesse & Workflows, eigene Übersicht und Struktur, Priorisierung, klare Verantwortlichkeiten und Timelines.


Charlotte

Marketing Lead beiottonova

Versicherung

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Projektmanagement
3,5
Vor mehr als 12 Monaten

Sehr einfache Nutzung und gut für Home Office

Was gefällt dir am besten?

Es ist keine großartige Einführung in das Tool notwendig / Updates über Slack, Kann eine sehr gute Projektübersicht geben

Was gefällt dir nicht?

Es kann nur ein Owner angegeben werden, Beteiligte werden nur Benachrichtig aber die Aufgaben tauchen nicht in der eigenen Übersicht auf / Dateiaustausch ist sehr schwer über das Tool, keine gute Anbindung an eine Cloud

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Besonders im HO für verschiedene Projekte ist das sehr hilfreich, Aufgabenverteilung im Team


Nadine

Performance Marketing Manager beiHEJ ORGANIC GmbH

Cosmetics

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Projektmanagement
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Wichtiges Tool für unsere Projekte

Was gefällt dir am besten?

Einfaches Tool um Aufgaben zu verteilen. Wichtig um unsere OKRs und Unternehmensziele zu tracken. Sehr übersichtlich schlank und einfach zu bedienen.

Was gefällt dir nicht?

Durch die Einfachheit ist es leider auch sehr starr und wenig flexibel. Pricing ist ein wenig kompliziert mit Organisation und Teams. Außerdem ist die Auslastung der Teams eine Funktion, die schwer Anhang von Aufgaben zu bewerten ist.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Das verteilen der Aufgaben. Tracking unserer Unternehmensziele. Strukturierung von Projekten


Anonym

CEO

Automotive

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Projektmanagement
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Mit Asana zum Organisationsprofi

Was gefällt dir am besten?

Asana ist ein kompaktes Projektmanagement-Tool. Es hilft nicht nur Projekte, sondern auch den Arbeitsalltag zu organisieren, zu strukturieren und mit anderen zu teilen. Es bietet viele Funktionen und kann intuitiv bedient werden - mit Asana wird jeder zum Projektmanager.

Was gefällt dir nicht?

Aufgaben ohne Fälligkeitsdatum verliert man schnell aus den Augen. Außerdem wird Asana bei größeren Projekten mit mehreren Unteraufgaben unübersichtlich.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Asana funktioniert wie eine digitale To-Do-Liste und begleitet so durch den Arbeitstag. Besonders praktisch sind "wiederholende Aufgaben", die sich perfekt für täglich, wöchentlich oder monatlich wiederkehrende Aufgaben eignet.


Vanessa

Content Marketing Manager beiPRIMO GmbH

Building Materials

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Projektmanagement
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Übersichtliches aber umfangreiches Projektmanagement-Tool

Was gefällt dir am besten?

Asana ist sehr leicht und intuitiv zu bedienen. Die Zuweisungen von Teammitgliedern und Gästemitglieder ist in meinem Fall äußerst hilfreich. Auch die Funktion PDFs direkt im Tool zu markieren und zu kommentieren hilft mir die Kommunikation mit dem Kunden/Team zu verbessern. Ebenso die eingebaute Chat-Funktion ist dabei sehr nützlich. Zudem kommt noch, dass man nicht etliche kostenpflichtige Erweiterungen kaufen muss, um ein ordentliches Projektmanagement-Tools zu haben.

Was gefällt dir nicht?

Ich kann kaum was negatives zu Asana sagen. Der Import und Export von Aufgaben ist vielleicht nicht gerade gut. Im Vergleich zu Trello ist allerdings die Business-Abo recht teuer.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Projektübersicht behalten, Aufgabendokumentation, Darstellung und Ablauf all meiner Projekte


Anonym

Webentwickler

Internet

0–10 Mitarbeitende

Use cases:Projektmanagement
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Asana ist ein tolles Tool im PM

Was gefällt dir am besten?

Das dieses Übersichtlich ist und die Dashboard individuell gestalten kann. Besonders die Option mit "Unteraufgaben" ist gelungen und wird gerne genutzt.

Was gefällt dir nicht?

Das alte Mitarbeiter nicht entfernt werden können

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

In Projekten mit Kunden sind die Ticket in Teilaufgaben gegliedert und dem Bearbeiter zugeordnet. Dieses ist besonders übersichtlich und zeigt die Meilensteine die im PM erreicht werden.


Zozan

Kampagnenmanagerin beiPeak Value GmbH

Marketing and Advertising

0–10 Mitarbeitende

Use cases:Projektmanagement
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Super tool zum Task-Tracking & Managen von (Groß-)Projekten

Was gefällt dir am besten?

Sehr übersichtliche Interface, in der man top arbeiten kann - auch mit größeren Teams. Gut durchdacht, mit vielen praktischen Features (tagging, Aufgabenverteilung, Anhänge an Tasks etc.).

Was gefällt dir nicht?

Die Tagging-Funktion ist bei der Arbeit mit großen Teams und unterschiedlichen Boards suboptimal, da immer alle Tags für alle Nutzer des gleichen Accounts sichtbar sind.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Managen von Großprojekten mit vielen Teammitgliedern.


Anonym

Manager

Management Consulting

100.000+ Mitarbeitende

Use cases:Projektmanagement
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Asana bietet den perfekten Überblick

Was gefällt dir am besten?

Asana bietet eine nutzerfreundliche, intuitive Oberfläche, in der ich mein Team und mich bestens organisieren kann. Zahlreiche Funktionen verschaffen den perfekten Überblick, über aktuelle Projekte und Tasks. Kinderleichter Umgang, intuitive Handhabung Mobil sowie am Desktop-Rechner machen Asana zum perfekten Tool für mich.

Was gefällt dir nicht?

Standardmäßig versendet Asana für jede Benennung, Zuweisung oder Kommentar Info-Mails. Das ist nervig, kann aber zum Glück deaktiviert werden. Nach Abschluss von Tasks und Projekten wäre eine größere Anzahl an "Lobes-Emotes" vorteilhaft.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Asana lässt mich unser Projektmanagement möglichst einfach und verständlich ins Team tragen. Jeder hat jederzeit den Überblick und kann wenn nötig direkt in die Tickets kommentieren.


Florian

Creative Art-Director beiSPM Sportplatz Media GmbH

Information Technology and Services

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Projektmanagement
1,5
Vor mehr als 12 Monaten

Ich nutze es seit ein paar Monaten und komme immer noch nicht zurecht

Was gefällt dir am besten?

Projekte werden übersichtlich dargestellt und die Zusammenarbeit funktioniert gut.

Was gefällt dir nicht?

Ich verstehe nach mehreren Monaten immer noch nicht, wie relativ simple Funktionen rund um die Einrichtung von Projekten funktionieren. Vielleicht liegt es an mir, aber es fühlt sich nicht intuitiv an. Neue Nutzer der Organisation hinzufügen kann manchmal problematisch sein, dass sich der Nutzer einfach nicht einloggen kann.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Die Übersicht in Projekten ist jetzt deutlich besser als vorher.


Alexander

Sales/Lead Manager beiSiegers Media

Marketing and Advertising

0–10 Mitarbeitende

Use cases:Projektmanagement
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Perfekt für Task-Management

Was gefällt dir am besten?

Die einfach Handhabung und die Möglichkeit, Asanas zu kopieren und ganze Strukturen wiederzuverwenden. Wenn man Board einmal aufgesetzt hat, ist die Handhabung extrem einfach.

Was gefällt dir nicht?

Die Apple App buggt noch an vielen Stellen und funktioniert oft nicht flüssig.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Komplette Verteilung der Aufgaben und auch private Ordnung von to-do's und Aufgaben.


Lynn

Mediendesignerin beiEinBlick Marketing

Marketing and Advertising

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Projektmanagement
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Einfaches und übersichtliches Projektmanagement

Was gefällt dir am besten?

Asana lässt sich super leicht handhaben und ist sehr übersichtlich. Es verfügt über umfangreiche Optionen ohne dabei überladen zu wirken. Besonders das teamübergreifende Arbeiten ist damit deutlich einfacher, was das Datenhandling angeht.

Was gefällt dir nicht?

Asana ist ein super Tool, mit dem ich gerne gearbeitet habe und das jederzeit problemlos lief. Der Wechsel zu einem anderen Tool hat nur aufgrund einer Unternehmensentscheidung stattgefunden.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Asana vereinfacht vor allem das Datenhandling intern, aber auch im Austausch mit Kund:innen. So müssen Daten nicht immer wieder per Mail oder Downloadlink verschickt werden. Zudem sind Korrekturen besser nachvollziehbar, sodass auch Leute, die beispielsweise Urlaubsvertretung machen schnell im Thema und können sich gut einarbeiten.


Alexandra

Art Director beibrandneo GmbH

Marketing and Advertising

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Projektmanagement
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Das beste Projektmanagement-Tool

Was gefällt dir am besten?

Am besten gefällt mir die strukturierte Oberfläche von ASANA. Aufgaben lassen sich dadurch super verteilen und man behält trotzdem den Überblick!

Was gefällt dir nicht?

Das einzige was ich bemängeln könnte, wäre das fehlende Time-Tracking. Das lässt sich aber easy durch eine Zusatz-App verknüpfen.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Durch ASANA habe ich einen viel besseren Überblick über meine Aufgaben und Projekte erhalten.


Anonym

Geschäftsführer

Marketing and Advertising

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Projektmanagement
4,0
Vor mehr als 12 Monaten

Projekte leicht gemanagt

Was gefällt dir am besten?

Eindeutig die intuitive Bedienung des Tools. Es braucht nicht viel Einarbeitung oder Gewöhnung, um den Überblick zu behalten. Außerdem können verschiedene Aufgaben in Abhängigkeit zueinander erstellt, Deadlines gesetzt und zugeordnet werden.

Was gefällt dir nicht?

Es gibt tatsächlich nichts, was ich bei Asana bemängeln würde. Wir haben uns sehr schnell und problemlos in das Tool eingearbeitet und nutzen es für die tägliche Zusammenarbeit mit Kund:innen.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Wir haben ein, zwei Kund:innen, die Asana nutzen und uns in das Tool eingeführt haben. So sehen wir, welche Aktivitäten bei Ihnen anstehen und wie wir unterstützen können.


Charlotte

Beraterin beiMashup Communications

PR & Kommunikation

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Projektmanagement
3,5
Vor mehr als 12 Monaten

Gutes Tool mit Luft nach oben.

Was gefällt dir am besten?

Man kann immer den aktuellen Status der Arbeitsabläufe im Team sehen, sodass alle direkt auf einem Stand sind. Projekte können einfach vorgeplant werden, um Ressourcen besser einteilen zu können. Kunden können schnell und unkompliziert ongeboardet werden.

Was gefällt dir nicht?

Tasks können nur einem/einer Verantwortlichen zugewiesen werden. Alle anderen sind nur Beobachter. Man müsste die Projekte dann kleinteiliger ablegen, was sonst nicht immer notwenig wäre.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Arbeitsabläufe und Kommunikation mit Kunden transparent machen. Besonders bei plötzlichen Ausfällen hat man einen guten Überblick und Aufgaben können auch von anderen Teammitgliedern übernommen werden.


Anonym

Senior Copywriter

Online Media

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Projektmanagement
3,5
Vor mehr als 12 Monaten

Solides Tool mit Optimierungsbedarf

Was gefällt dir am besten?

Übersichtliche Darstellung, leicht verständlich und kostenfrei gut nutzbar. Auch Ad Ons zum Zeit Tracken etc. sind vorhanden (kosten allerdings). Schöne Animationen bei erledigten Aufgaben

Was gefällt dir nicht?

Im Vergleich zu den Funktionalitäten zu bspw. Trello - hier kann man leichter Labels erstellen, schneidet es meiner Meinung nach schlechter ab. Ich habe Asana zwar immer genutzt, da Teams jetzt allerdings auch so etwas anbietet (Task Planer), habe ich dorthin gewechselt, da ich alles in einem Tools habe

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Ich nutzt Asana vor allem für Projektplanung mit mehreren Mitarbeitern. Vorteile bietet meiner Meinung nach die Kanban Ansicht - 3 Spalten machen mit to do, doing, done und so behält man den Überblick.


Anonym

Geschäftsführerin

Marketing and Advertising

0–10 Mitarbeitende

Use cases:Projektmanagement
3,5
Vor mehr als 12 Monaten

Gutes und solides Projektmanagement-Tool

Was gefällt dir am besten?

Asana ist ein solides Projektmanagement-Tool, das nicht umsonst als Klassiker in diesem Bereich gilt. Die Kanban-Ansicht mit Spalten ist sehr hilfreich dabei einen Überblick über die ToDo's und den Status verschiedener Aufgaben zu behalten. Super für agiles Projektmanagement in kleinen Teams.

Was gefällt dir nicht?

Die Ansicht und das Design sind sehr notdürftig und trist. Für mich persönlich scheitert es auch genau daran. Ein Programm, mit dem ich jeden Tag arbeite und das mein zweites Gehirn ist, muss für mich auch ansehnlich sein, damit es Spaß macht damit zu arbeiten. Außerdem ist es ein amerikanischer Anbieter

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Projektmanagement, Überblick über ToDo's und Verwaltung von Projekten. Asana ermöglicht einem cloud-basiertes Arbeiten mit agilem Projektmanagement, das jederzeit abrufbar ist. Mit Asana behält man den Überblick bei den täglichen Aufgaben und kann gezielt & effizient Projekte steuern und weiterbringen sowie seine eigene Zeit erfolgreich managen.


Anonym

Online Marketer

Marketing and Advertising

0–10 Mitarbeitende

Use cases:Projektmanagement
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Tolles Projektmanagement Tool, mit vielen nützlichen Features

Was gefällt dir am besten?

Man kann strukturierter arbeiten und keine Aufgabe wird vergessen.

Was gefällt dir nicht?

Im Bereich "Meine Aufgaben" sind die Aufgaben entweder als Liste oder nach Datum sortiert und es wäre schön, wenn die Aufgaben auch nach Projekten gegliedert wären.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Ich versuche alles einzutragen und somit auch kleine Aufgaben im Alltag nicht einfach zu vergessen.


Eda

Junior Marketing Managerin beiPrimo GmbH

Electrical/Electronic Manufacturing

0–10 Mitarbeitende

Use cases:Projektmanagement
4,5
Vor mehr als 12 Monaten

Projektmanagement für Jedermann

Was gefällt dir am besten?

Asana ist ein umfangreiches, aber dennoch kompaktes Projektmanagement-Tool. Die Anwendung ist sehr nutzerfreundlich und erfolgt intuitiv - bei Bedarf ist alles sehr gut im Hilfebereich erklärt. Mit Asana wird jeder zum Projektmanager, das Programm eignet sich daher vor allem für die (eigene) Aufgabenorganisation in kleinen Unternehmen.

Was gefällt dir nicht?

Asana bietet die Möglichkeit für Aufgaben automatisierte Regeln zu hinterlegen. Hier wäre eine größere Auswahl wünschenswert, auch ohne Upgrade. Außerdem wäre eine größere Auswahl an Farben für Projekte, Felder & Co. praktisch.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Ich nutze Asana als: digitale eigene To-Do-Liste, Organisation von abteilungsübergreifenden Projekten, Übersicht für interne Prozesse


Vanessa

Content Marketing Manager beiPRIMO GmbH

Building Materials

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Projektmanagement
5,0
Vor mehr als 12 Monaten

Intuitiv, vielseitig und absolut produktivitätssteigernd

Was gefällt dir am besten?

Asana ist so einfach zu benutzen. Du kannst jedes Board anpassen so viel du willst: Eigene Spaltennamen, Benutzerdefinierte Felder, Regeln zur automatischen Ticketverwaltung. Das beste ist auch, dass externe Gastmitglieder kostenlos eingeladen werden können.

Was gefällt dir nicht?

Problematisch ist, Team-fremde Mitglieder in Tickets verlinkt werden können. Das passiert leider aus Versehen mal und schwupps hat jemand fremdes Einblick in sensible Projektdaten. Das ist uncool, aber leider laut Asana aktuell nicht vermeidbar.

Welche Probleme löst du mit dem Produkt?

Festhalten von Ideen, Aufgaben und vor allem das Controlling von Aufgaben. Mit Asana, vergisst du nichts. Asana ist auch mein Notiz-Tool für wichtige Schnipsel.


Jonas

Geschäftsführer beiDie Berater Online Marketing Agentur

Online Media

11–50 Mitarbeitende

Use cases:Projektmanagement
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