Asana Erfahrungen & Reviews (764)

KI-generierte Zusammenfassung

Was User über Asana sagen

Basierend auf 764 Bewertungen

Asana wird weithin für seine Aufgabenverwaltung und Projektkoordination geschätzt, insbesondere innerhalb von Teams. Viele schätzen die benutzerfreundliche Oberfläche und die anpassbaren Funktionen, die die Zusammenarbeit und Transparenz im Team verbessern. Das Tool hilft, Projekte zu strukturieren, Verantwortlichkeiten zuzuweisen und den Fortschritt effektiv zu verfolgen. Einige finden jedoch die Ersteinrichtung komplex und das Benachrichtigungssystem überfordernd. Auch die Kosten für Premium-Funktionen und gelegentliche Leistungsprobleme werden erwähnt. Trotz dieser Nachteile gilt Asana als vielseitige Lösung für die Verwaltung von Arbeitsabläufen und die Verbesserung der Teamproduktivität.

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“Super Tool für Projektmanagement, To Do Listen, Launchplanung uvm. ”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Vivian

Verifizierter Reviewer

Inhaberin bei

BAGS & PIECES

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Die verschiedenen Anzeigemöglichkeiten auch in der kostenlosen Version, Boards, Listen, Zeitplan, etc., die Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit anderen Mitarbeitern

Was gefällt Dir nicht?

Abhängigkeiten und Farbcodierung sind nur in der kostenpflichtigen Version möglich und bei anderen Tools wahrscheinlich noch etwas ausgereifter (zB. Monday)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Launchplanung, Marketingkampagnen, generell eine sehr strukturierte Arbeitsweise. Das Tool zwingt einen dazu, Dinge noch einmal zu durchdenken ;)

“Bestes Projektmanagement-Tool, mit dem ich je gearbeitet habe”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Nono

Verifizierter Reviewer

CEO & Gründer bei

Culturly

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Human Resources

Was gefällt Dir am besten?

Wir verwenden Asana für Projekte aller Art bei uns. Besonders, wenn mehrere Teams involviert sind, macht Asana meiner Meinung nach großen Sinn.Ich finde es besonders hilfreich, dass einem wöchentliche Zusammenfassungen noch offener To Do's per Email zusendet werden. Außerdem ist es hilfreich, dass man Asana direkt mit Slack verknüpfen kann und dass einem an Tickets angehängte Screenshots in der Übersicht als Thumbnails angezeigt werden.

Was gefällt Dir nicht?

Asana kann für neue Benutzer ohne Projektmanagement-Erfahrung etwas überwältigend sein, da es sehr viele Funktionen hat. Zudem haben wir oft das Problem, dass wir lediglich eine Person zu einem Ticket zuweisen können. Außerdem kann es sich bei einfachen Projekt nach extra Arbeit anfühlen - eben vor allem, wenn man neu bei Asana ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Asana, um eine Übersicht zu haben, wer gerade an was arbeitet und agile Projekte zu managen. Die Vorteile sind eindeutig mehr Einblick in andere Teams, bessere Einhaltung von Deadlines und weniger Kommunikationsprobleme.

“Asana ist für uns im Projektmanagement absolut unverzichtbar. ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Kai

Verifizierter Reviewer

CEO bei

KILIAN eCOM

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Es gibt eine Reihe an Tools die wir für das Monitoring unseres Fortschritt innerhalb der Kundenprojekte zwingend brauchen. Es ist super einfach zu bedienen und hat eine sehr schönes UI. Die Möglichkeiten dass das gesamte Team up to date bleibt ist extrem wichtig und gut gelöst. So können Projektbezogen verschiedenste Departments innerhalb des Teams gemeinsam arbeiten und die Deadlines einhalten.

Was gefällt Dir nicht?

Es wäre gut, wenn Customizable Boxen etwas ersichtlicher wären. Grundsätzlich löst das Airtable etwas besser. Für uns ist es gut eigene Parameter als Checkboxen einbauen zu können. Ebenso wären SOPs gut, wo man mit Kundenprojekt-Templates arbeiten kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze Asana als To Do Liste, zur Überprüfung unserer Fortschritte im Projektmanagement und Kommunikation der To Dos innerhalb des Teams. Asana hat gegenüber Microsoft Projects große Vorteile in den Automations (Zapier) und Nutzerfreundlichkeit.

“Solides Projektmanagement ”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Lennart

Verifizierter Reviewer

Co-Founder bei

Lagertaxi

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Logistics and Supply Chain

Was gefällt Dir am besten?

Asana ist ein sehr etablierter Player im Markt. Im Vergleich zu Trello gefällt mir besonders gut, dass man auch die Möglichkeit hat Gantt Charts zu erstellen und damit Produktroadmaps zu erstellen.

Was gefällt Dir nicht?

Asana bietet in der Free version ist aber verhältnismäßig relativ teuer, da man nur reines Projektmanagement damit betreiben. Außerdem könnte die Kommentar Funktion sichtbarer sein, da diese schon ein entscheidener Teil des Projektmanagement sein können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Projektmanagement, Produktroadmaps, Marketingevents Planungen

“Gibt viele Möglichkeiten für Planung von Projekten”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Arlette

Verifizierter Reviewer

Marketing Managerin bei

TalentRocket GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Human Resources

Was gefällt Dir am besten?

Hilft bei der eigenen Organisation von Aufgaben und das Sortieren von Gedanken, die noch keinem Task richtig zugeordnet werden können. Denn diese werden meist in ein Notizbuch reingeschrieben und geraten in Vergessenheit.

Was gefällt Dir nicht?

Die vielen E-Mail Benachrichtigungen die man erhält, wenn man jemanden einen Task assigned. Ich verstehe dass es wichtig ist jemanden zu Benachrichtigen, aber im im E-Mail Verlauf demotiviert es schnell.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Strukturierung von Projekten zwischen mehreren Abteilungen. Jeder behält so den Überblick über den Stand der Dinge und braucht nicht zusätzlich bsp. via E-Mail nachzufragen.

“Übersichtliches und einfaches Projektmanagement”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Aylin

Verifizierter Reviewer

Projektmanager bei

Mercedes-Benz

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Was gefällt Dir am besten?

Wir nutzen Asana, um unsere Projekte zu strukturieren und das Projektmanagement abzudecken. Ich finde es klasse, dass mit Asana alle Projektphasen in einem Tool gemanagt werden können. Auch das Tracking des Projektstatus ist sehr einfach. Zusammenfassend kann ich sagen, dass es mit Asana viel leichter ist, den Überblick zu erhalten, was sehr wichtig für den Projekterfolg ist.

Was gefällt Dir nicht?

Man muss sich m.E. etwas mit dem Tool beschäftigen und im Tool auskennen, um die vielen Funktionalitäten kennenzulernen aber sobald man reinkommt ist es sehr hilfreich und nützlich

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Projektmanagement von Anfang bis Ende, Projektstatustracking

“Asana schafft Übersicht”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Natalie

Verifizierter Reviewer

Social Media Manager bei

Elbkind Reply GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Perfektes Tool um sowohl in den Austausch mit Kunden, als auch intern zu gehen. Gute Möglichkeiten vergessene Projekte über die Suchfunktion über Stichwortsuche wiederzufinden. Verhältnismäßig schnelle Uploadraten

Was gefällt Dir nicht?

Dass es Nutzerbegrenzungen gibt, dass das Abhaken von Tasks manchmal unübersichtlich ist, dass die Wichtigkeit dieses Tools nicht so hoch verankert zu sein scheint wie bspw. eine Urgent Mail

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Austausch mit Kunden, Feedbackschleifen intern als auch extern, schnelle Abstimmungen, manchmal ist ein Telefonat allerdings hilfreicher, als ewige Feedbackschleifen über Asana

“Bringt Ordnung ins Chaos”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Mauritz

Verifizierter Reviewer

Team Lead Performance Marketing bei

TalentRocket GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Human Resources

Was gefällt Dir am besten?

Die einfache Handhabung im allgemeinen, die große Vielseitigkeit der Tasks und deren Abhängigkeiten bzw. die Erstellung von Prozessen auch Team-übergreifend wird deutlich erleichtert. Gute Visualisierung und Kommunikationsmöglichkeiten.

Was gefällt Dir nicht?

Teilweise sind die Datenansichten etwas umständlich

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Teamübergreifendes Arbeiten, einfache Kommunikation und Projektierung auch im Home Office, Einfach Erstellung von Reportings

“Top Task-Management-Tool um einen guten Überblick zu behalten”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Fabian

Verifizierter Reviewer

Marketing Manager bei

TalentRocket

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Services

Was gefällt Dir am besten?

Gute Nutzbarkeit. Einfach verständlich. Gute und leicht verständliche Darstellung von Projekten und Tasks sowie Subtasks & Abhängigkeiten

Was gefällt Dir nicht?

Die Zeitstrahl-Komponente. Für manche Bereiche/Teams gut nutzbar. Für mich persönlich wenig hilfreich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Übersicht über viele Projekte gleichzeitig. Verständlich dargestellte Fortschritte dank der Subtasks. Falls Projekte durch andere Abteilungen/Personen blockiert sind, lässt sich dies gut darstellen.

“Intuitives Projektmanagement-Tool”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Antonius

Verifizierter Reviewer

Sachbearbeiter bei

Viessmann

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Maschinerie

Was gefällt Dir am besten?

Der größte Vorteil ist meiner Meinung nach der intuitive Umgang mit dem Tool. Einem neuem Mitarbeiter genügt eine kurze Einweisung und kann anschließend direkt los legen.

Was gefällt Dir nicht?

Mich stören die vielen E-Mail Benachrichtigungen. Leider habe ich diese noch nicht deaktivieren können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir koordinieren über Asana unser Team. Über die Kalenderfunktion behält man den Überblick über wichtige Timings. Alle bleiben stets informiert.

“Intuitives Projektmanagement Tool”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Julian

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Friendventure Digitalagentur

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Das Tool ist sehr einfach zu erlernen. Wir arbeiten mit unserem 40-köpfigen Team und Kunden mit Asana und jede/r findet sich schnell zurecht. Da die Software aber sehr "powerful" ist, braucht es schon ein paar Regeln, damit man wirklich effizient arbeiten kann.

Was gefällt Dir nicht?

Eine Offline-Nutzung wäre super, damit man auch ohne Internet eine Übersicht über Aufgaben erhält und abhaken kann. Andere Cloud-Software kann das ja auch.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Projektmanagement: Vorlagen, Checklisten, Überblick über Aufgaben haben, klare Verantwortungen und Timings definieren.

“Mein Favorit für Projektmanagement & reibungslose Workflows”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Kristin

Verifizierter Reviewer

Projektmanagerin Sustainability bei

the nu company

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Food & Beverages

Was gefällt Dir am besten?

Die Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit von Asana ist sehr hoch, Projekte lassen sich sehr gut managen und interdisziplinäre Teams zusammenstellen. Die Projekte lassen sich in verschiedenen Formen darstellen (Listen, Board, Zeitstrahl etc.). Taskmanagement funktioniert auch sehr gut und ist sehr intuitiv.

Was gefällt Dir nicht?

Bestimmte Funktionen sind nur in höherpreisigen Paketen verfügbar oder können nur in diesen vollumfänglich genutzt werden. Tasks können nur einem Verantwortlichen zugewiesen werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Projektmanagement, Zuteilung von Aufgaben an Teammitglieder, team- und standortübergreifende Arbeit

“Asana ist ein tolles Tool zur Organisation von Aufgaben!”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Frank

Verifizierter Reviewer

CEO bei

individee GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Es gibt viele verschiedene Views auf die eigenen Aufgaben, so kann man je nach Typ den richtigen für sich finden. Die Verbindung von Aufgaben klappt sehr gut, so können Abhängigkeiten gut erfasst werden. Durch die Möglichkeit der eigenen Felder kann man sehr individuelle Aufgabenbeschreibungen kreieren.

Was gefällt Dir nicht?

Es könnte mehr Platz für die Anzeige der Aufgabe geben. Die Asana App könnte darüber hinaus auch noch autarker funktionieren, Downloads und Verlinkungen laufen über den Browser.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir lösen damit die Aufgabenverteilung teamintern und teamübergreifend. Durch Formulare schaffen wir standardisierte Schnittstellen zu anderen Organisationen und Nutzern.

“Asana ist ein top Projektmanagementtool! ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Johanna

Verifizierter Reviewer

Marketing Managerin bei

Thomas Magnete GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Was gefällt Dir am besten?

Mit Asana lassen sich komplexe Projekte wie beispielsweise ein Messebesuch übersichtlich planen. Aber auch Projekt wie die tägliche Social Media Planung lassen sich mit Asana super abbilden und unterstützen bei der Planung und Erreichung von Zielen. Durch die benutzerdefinierten Regeln in Asana lassen sich Workflows vereinfachen und werden somit schneller und unkomplizierter, was ein großer Vorteil ist.

Was gefällt Dir nicht?

Asana ist ein komplexes Tool. Projekte müssen vielfach durchdacht und ausprobiert werden, sodass sie optimal abgebildet sind und so funktionieren, wie man es sich vorstellt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Asana führe ich komplexe Projektplanungen durch, die durch Asana deutlich übersichtlicher und strukturierter werden. Durch die Inbox und Fälligkeitstermine hat man seine Aufgaben zu jederzeit im Blick und kann optimal mit seinen Kollegen an Projekten arbeiten.

“Nicht ganz Jira - aber u.U. eine günstige Alternative”

3.0

Vor mehr als 12 Monaten

Christoph

Verifizierter Reviewer

Head of Marketing bei

TalentRocket

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Staffing and Recruiting

Was gefällt Dir am besten?

Asana ermöglicht einen leichten Einstieg in das Projektmanagement für kleine Teams oder sogar Privatpersonen. Nach etwas Eingewöhnung erfolgt die Projekterstellung, Verfolgung und Aufgabenzuweisung relativ intuitiv. Die Nutzung agiler Methoden ist zum Teil möglich (bspw. gibt es Vorlagen für ein Kanban Board).

Was gefällt Dir nicht?

Die Nutzung von Sprints ist nicht ohne Abstriche möglich. Auch das Projekttracking und Team-Performance sind nicht einfach messbar (Story-Points).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Asana als Projekttool und Aufgabentool sowohl individuell für jeden Mitarbeiter als auch für agile Prozesse im Marketing (Kanban). Dafür ist das Tool in jedem Fall ausreichend, wenn auch nicht ideal.

“Man hat immer die Übersicht!”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Sonja

Verifizierter Reviewer

Grafikdesignerin bei

Videobeat Networks GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Das was ich an Asana zu schätzen gelernt habe ist die einfache Übersicht. Jede Person kann Aufgaben zugewiesen bekommen und diese weiter an andere Verteilen. Man hat alles im Überblick, kann Kommentare verfassen und direkt bescheid geben, wenn ein Projekt hängt. Wenn etwas ins Stocken kommt findest du es in Asana heraus und muss nicht lange suchen. So kannst du Probleme direkt bei der Wurzel packen und die Lösung angehen!

Was gefällt Dir nicht?

Wie bei allen PM Tools ist der ausschlaggebende Punkt die gründliche Pflege. Wenn jemand nachlässig damit umgeht und seine Doings nur halbherzig einträgt bringt das alles nichts. Also: Wenn du dich für das Tool entscheidest, sorge dafür das es alle Benutzen und investiere Zeit in eine gute Einarbeitung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Kein Durcheinander und Aufgaben-vertüdel-rumgewuschel mehr! Durch klare Aufgabenverteilung weis jeder was bis wann zu erleidgen ist. Setzte Deadlines und kläre Kollegen über Probleme und Herausforderungen auf. Sogar eine Ideensammlungen kann man anregen und gemeinsam brainstormen.

“Super effektives Projektmanagement Tool”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Julia

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführerin

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Wir verwalten mit Hilfe von Asana unsere Projekte. Alle Ausgaben, Deadlines und Projektbeteiligten können durch Asana übersichtlich zusammen arbeiten. So halten wir Feedbackschleifen effizient und jeder aus dem Projektteam ist immer up to date.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe aktuell noch keinen negativen Input. Wir verknüpfen Asana mit Slack und haben bisher nur Vorteile durch die Nutzung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Deadlines, Dateien und die Kommunikation innerhalb der Ticket ist übersichtlich dokumentiert.

“Übersichtliches Team Management-Tool”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Michael

Verifizierter Reviewer

Web-Developer bei

Biotech Unternehmen

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Biotechnology

Was gefällt Dir am besten?

Übersichtlicher Aufbau und einfache Einteilung in verschiedene Projekte, Gruppen, Thematiken. Gute Individualisierungsmöglichkeiten durch Änderung von Button-Symbolen, Farben, Hintergründen oder Profilbildern.

Was gefällt Dir nicht?

Für unsere Zwecke reicht die Basis Version vollkommen aus. Bislang sind mir keine bedeutenden Kritikpunkte aufgefallen. Die Kommentarfunktion geht leicht unter in den einzelnen Aufgaben Menüs.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Überblick schaffen über eigene Aufgaben, sowohl lang- als auch kurzfristig gut möglich. Möglichkeit auch die Auslastung anderer Mitarbeiter zu überblicken, erleichtert die allgemeine Planung zukünftiger Projekte.

“Favorite Projektmanagement Solution”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Patrick

Verifizierter Reviewer

Paid Online Marketing Manager bei

Auto1 Group

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Was gefällt Dir am besten?

Asana kann sehr vielfältig verwendet werden und ist deshalb in jedem Projekt-Management Stack ein Muss! Ob Kanban-Board, Timeline oder To-Do Liste mit Subtasks - Asana liefert für jede Anwendung den richtigen View.

Was gefällt Dir nicht?

Ich fände ein Instant-Communication Tool bei Asana extrem hilfreich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Projektmanagement, Stakeholder-Management, Timeline-Bau und Tracking

“Asana ist DAS Tool um unsere Arbeit und täglichen Tasks zu organisieren. Nie mehr ohne Asana.”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Katharina

Verifizierter Reviewer

Webdesignerin und Webentwicklerin bei

WeAreGroup GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Design

Was gefällt Dir am besten?

Sortierung meiner Aufgaben in verschiedene Abschnitte - dadurch bessere Selbstorganisation. Übersichtlichkeit der Boards, es werden keine Aufgaben mehr vergessen. Durch die Addon Möglichkeit mit Everhour können wir Asana auch in der Abrechnung mit unseren Kunden nutzen.

Was gefällt Dir nicht?

Das einzige, was mir persönlich fehlt ist, dass wenn ich sich wiederholende Aufgaben abschließe, diese nicht in dem vorher definierten Abschnitt in meine Aufgaben verbleiben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bessere Organisation und Strukturierung der eigenen Arbeit. Überblick über die Projekte, bessere Zusammenarbeit.

“Bietet den perfekten Überblick über verschiedene Projekte”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Silke

Verifizierter Reviewer

Content & Relations Managerin bei

TalentRocket

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Legal Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Nutzung von Asana ist super intuitiv, das tool bietet einen schnellen Überblick über die Stati verschiedener Projektre und ermöglicht eine unkomplizierte kommunikation mit allen Beteiligten

Was gefällt Dir nicht?

Bisher gibt es nichts, was ich zu bemängeln habe

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Überblick über alle laufenden Projekte, Fälligkeitsdaten immer im Blick, Verantwortlichkeiten sind für alle sichtbar geklärt, auftretende Probleme etc können transparent für alle dargelegt und diskutiert werden

“Solides Projekt-Management -Tool”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Yeliz

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführerin bei

tripz Sales GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Hospitality

Was gefällt Dir am besten?

Asana bietet alles, was man für gutes Projektmanagement braucht. Neben dem Erstellen & Tracken von Aufgaben, können Deadlines definiert werden, Zwischenstände kommuniziert werden und auch direkt Feedback in der Aufgabe gegeben werden. Eine super Lösung, wenn man es als einziges Aufgabentool nutzt. Zudem ist die Nutzung sehr intuitiv und leicht für jeden Anfänger verständlich.

Was gefällt Dir nicht?

Einige Funktionen sind nur in der kostenpflichtigen Version nutzbar. Das Management der Aufgaben nimmt hier viel Zeit ein und man muss das Team gut genug schulen, denn über das gesamte Team funktioniert es nur, wenn wirklich jeder für alle aufgaben dieses Tool auch nutzt - hat bei uns leider nicht geklappt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Projektmanagement. Man sieht sehr schön, wer was auf der Agenda hat und - wenn es denn richtig gepflegt wird - wie der Stand/Fortschritt ist. Sehr praktisch war für uns vor allem die Vergabe von Deadlines und kurze Kommentare zu den Aufgaben.

“Wahnsinnig vielseitiges Projektmanagement Tool”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Nadine

Verifizierter Reviewer

Gruppenleiter

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Chemikalien

Was gefällt Dir am besten?

Wenn man sich einmal in alle Funktionen reingefuchst hat, kann man sehr viel mitnehmen (z. B. die Cross-Verlinkungen zwischen Projekten und Boards, die benutzerdefinierten Felder und die Abhängigkeiten zwischen Tasks festlegen).

Was gefällt Dir nicht?

Das Tool verfügt leider auch über keine integrierte Zeiterfassung um Projekt-Dauer detailliert zu erfassen (Abhilfe schafft hier beispielsweise das Zeiterfassungtool Clockify). Die größte Stärke ist auch unter Umständen eine Schwäche: Wenn es mal doch mehr als einen Verantwortlichen geben muss, ist dies mit Asana nicht möglich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

In Team-Meetings können wir anhand der Todos schnell zu den wichtigen Punkten kommen. Wiederkehrende Jour Fixes werden ebenfalls als Aufgabe eingestellt und die aktuellen Protokolle direkt angehängt. So kann jedes Teammitglied online immer auf sämtliche Dokumente und Informationen zugreifen. Für Timings erstelle ich schnell ein aktuelles PDF mit allen Todos und Zuständigkeiten.

“Vielseitigste Projektmanagement Tool, das ich kenne”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Fritz

Verifizierter Reviewer

Gruppenleiter

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Mit der kostenlosen Version lassen sich im Prinzip schon alle wichtigen Projektmanagement-Funktionen nutzen. Da ich an vielen Projekten gleichzeitig arbeite, habe ich so immer den Überblick über den aktuellen Status. In Team-Meetings können wir anhand der Todos schnell zu den wichtigen Punkten kommen. Früher haben wir dafür 3-4 unterschiedliche Tools gleichzeitig verwenden müssen.

Was gefällt Dir nicht?

Mir gefällt alles super! Einzig schade ist, dass es Abhängigkeiten leider nur in der Premium-Version gibt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit dem Tool lösen wir zum Teil die Problematik der Selbstorganisation. Sowohl die eigene, als auch die Arbeit der Kollegen/in kann mittels asana besser geplant und strukturiert werden.

“Super vielseitig, perfekt für uns!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Gustav

Verifizierter Reviewer

Gruppenleiter

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Übersichtliches Projektmanagement von Kundenprojekten. Da ich an vielen Projekten gleichzeitig arbeite, habe ich so immer den Überblick über den aktuellen Status. Für Timings erstelle ich über die Verknüpfung zu Instagantt schnell ein aktuelles PDF mit allen Todo's und Zuständigkeiten.

Was gefällt Dir nicht?

Im Vergleich zu anderen Tools (z.B. Trello) dauert es länger sich an Asana zu gewöhnen. Im Vergleich zu anderen Tools (z.B. Trello) ist Asana auf Enterprise-Level recht teuer.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnelle Übersicht über alle laufenden Projekte im Unternehmen. Des Weiteren besteht eine hohe Flexibilität in der Nutzungsmöglichkeit von Asana

“Erleichtert den Alltag von allen Team Mitgliedern”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Julia

Verifizierter Reviewer

Marketing Managerin bei

juniqe

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Asana hilft mir und meinem Team organisiert zusammenzuarbeiten und effektiv zu priorisieren. Gerade für kreative Teams ist Adana eine ideale Lösung, da sich etliche Tools direkt anbinden lassen. Durch individuell anpassbare Boards mit unterschiedlichen Projekt-Stages, behält man als Team immer den Überblick und es lassen sich gemeinsam Erfolge feiern!

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe gar nicht so viele Verbesserungsvorschläge, würde mich aber freuen, wenn man in den tasks und tickets noch mehr Funktionen individuell anpassen könnte. Ich denke da an mehr Unterkategorien. Außerdem fällt den Engineering Teams einer Firma die Arbeit mit asana oft schwer, da die Funktionen oft deren Ansprüchen nicht gerecht werden. Das macht die Arbeit zwischen den Teams trotz direkter Integration nicht immer ganz leicht

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Arbeit zwischen unterschiedlichen Teams - Deadlines und Ziele definieren, sowohl auf Team-Ebene, als auch Company-wide - OKRs definieren - Dokumentation von Prozessen - Effektive Kommunikation: die Kommentarfunktion ist ideal um sich auf den Punkt und projektbezogen auszutauschen -- - Festhalten von Milestones

“Optimales Projektmanagementtool”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Johannes

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Re-Athlete GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Fashion

Was gefällt Dir am besten?

Asana dient bei uns als optimale Schnittstelle zwischen Produktion, Vertrieb und Fulfillment. in den Tasks können Verantwortliche entsprechend markiert, Deadlines gesetzt und Dateien angehängt werden.

Was gefällt Dir nicht?

Im Vergleich zu anderen Prozess- und Projektmanagement-Tools fällt mir zurzeit nichts negatives auf.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben eine Schnittstelle von Asana zu unseren anderen Tools im B2C & B2B-Vertrieb und können damit die Produktion entsprechend lenken.

“Nie wieder ohne Asana!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Isabelle

Verifizierter Reviewer

Marketing Manager bei

Designer Outlets OCI Wolfsburg GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Fashion

Was gefällt Dir am besten?

Die Prozesse und Abläufe intern gelingen seit Asana viel besser. Der Austausch zwischen verschiedenen Teams klappt einwandfrei. Unser Unternehmen ist happy!

Was gefällt Dir nicht?

Eigentlich nur, dass das Programm evtl. etwas altersgerechter aufgesetzt werden muss, da der ein oder andere Kollege über 50 noch nicht ganz so gut damit klar kommt. Ansonsten mag ich alles daran.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Klärung von Verteilung und Zuständigkeiten, Projektleitung und -organisation, Aufklärung interner Strukturen

“Ein tolles Tool - ermöglicht ein organisiertes Arbeiten! ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Carlotta

Verifizierter Reviewer

Marketing bei

Designer Outlets Wolfsburg

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Retailers

Was gefällt Dir am besten?

Neben den vielen verschiedenen Möglichkeiten die einem geboten werden, gefällt mir das frische und moderne Design. Man kann das Tool schon nach kurzer Zeit super bedienen, da die Benutzeroberfläche intuitiv gestaltet wurde.

Was gefällt Dir nicht?

Die Nutzeranzahl in einem Abo lässt sich nur in 5er- oder 10er-Schritten erweitern. Dies ist gerade für kleinere Teams nicht optimal.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Projektmanagement und strukturiertes Arbeiten wird mit Asana möglich gemacht. Timings werden für alle klar kommuniziert und ermöglichen einen reibungslosen Ablauf in jedem Projekt.

“Sehr hilfreiches Tool für den Arbeitsalltag! ”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Marlen

Verifizierter Reviewer

Teamleitung Interne Logistik

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Goods

Was gefällt Dir am besten?

Die Möglichkeit unkompliziert mit Kollegen zu interagieren und Aufgaben zuzuweisen

Was gefällt Dir nicht?

Leider gibt es keine "ToDos beoachten"-Funktion. Das würde ich mir wünschen um zu sehen, welche von mir erstellten ToDos bald fällig sind und ob diese erledigt werden/wurden

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Asana kann ich unkompliziert Projekte tracken, meine eigenen täglichen Todos übersichtlich koordinieren und Mitarbeitern und Kollegen unkompliziert und ohne zig Mails eine Aufgabe übergeben

“Asana für die Lehrerschaft”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Evgeniia

Verifizierter Reviewer

Koordinator des ersten Jahres bei

Thammasat University

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Architecture & Planning

Was gefällt Dir am besten?

Kann von Profis verwendet werden. Ich liebe die grafische Präsentation und die Klarheit. Einen kostenlosen Plan haben. Asana bietet eine hervorragende Plattform zur Verbesserung der Zusammenarbeit in einem Team. Benutzer können andere Personen in den Arbeitsbereich einladen, und die neuen Mitglieder können sich am Projekt beteiligen. Sie können damit auch in Echtzeit über Nachrichten kommunizieren und Dateien teilen.

Was gefällt Dir nicht?

Nicht sehr freundlich für neue Benutzer.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich habe ASANA benutzt, als ich an der Universität gearbeitet habe. Asana ermöglicht es Teammitgliedern, alle Aufgaben der Woche aus der Vogelperspektive zu sehen. So erfahren sie, welche Arbeit dringend ist, was zu tun ist und welche Prioritäten gesetzt werden sollten.

“Hilfreiches Werkzeug”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Lukas

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

STARTPLATZ

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Venture Capital & Private Equity

Was gefällt Dir am besten?

Endlich gibt es eine einfach Übersicht über die Projektarbeit innerhalb des Teams. Auch das Vergeben von Aufgaben und Zuordnung funktioniert prima.

Was gefällt Dir nicht?

Alles in allem sind es etwas zu viele Funktionen und man könnte einige Dinge an der Nutzeroberfläche sicher einfacher gestalten

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Strukturierung des Tagesgeschäfts. Der klare Vorteil ist, dass man viel schneller größere Projekte im Team verteilen kann

“gute Projektübersicht, einfache Handhabung”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Reiner

Verifizierter Reviewer

Entwickler bei

Pig Tek

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Bau

Was gefällt Dir am besten?

Das Facelift gefällt mir sehr gut, die Handhabung ist zudem einfach. Die Strukturierung dieses Programmes lässt eine intuitive Nutzung zu. Mit asana lassen sich neue Teams und Projektläne schnell anlegen und verwalten. Besonders hilfreich finde ich es, dass hier eine Zeitleiste angelegt werden kann. Über diese können bestimmte Aufgaben mit Fristen belegt werden. Durch die Nutzung von asana werden Projekte wesentlich übersichtlicher und es kann schnell festgestellt werden,

Was gefällt Dir nicht?

Die Zuteilung von Aufgaben auf mehrere Personen ist problematisch, dies ist etwas unvorteilhaft. Ich finde, das andere Porgramme etwas mehr Funktionen aufweisen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze asana ab und zu für das Planen von neuen Projekten, zumeist aber nur für kleinere Projekte. Hierfür reicht der Umfang an Features vollkommen aus.

“Gute Organisationsapp mit vielen Funktionen”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Orkhon

Verifizierter Reviewer

Manager

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Asana hilft besonders größeren Arbeitsgruppen und Firmen strukturiert und organisiert intern miteinander zu agieren. Man kann flexibel und individuell zahlreiche Aufgabenbereiche und innerhalb dieser Bereiche zahlreiche Aufgaben übersichtlich auflisten und je nach Befugnissen kann jeder jederzeit Dateien anfügen und kommentieren, was das gemeinsame Arbeiten ungemein erleichtert.

Was gefällt Dir nicht?

Das Unterteilen in Aufgabenbereiche und Aufgaben muss gelernt sein und erklärt sich nicht von Anfang an selbst. Bei einer sehr großen Masse an verschiedenen Aufgaben kann schonmal die eine oder andere Aufgabe übersehen werden. Sobald man sich und die anderen Mitarbeiter etwas mit dem Programm vertraut gemacht hat, kommt sowas jedoch seltener vor.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit dem Programm lässt sich Übersichtlichkeit schaffen, was sich ohne eine solche Organisationsapp sicherlich etwas schwieriger bewerkstelligen lässt. Ein Vorteil ist sicherlich auch, dass sich Fristen einstellen lassen, bis wann dieser und jener Schritt beendet werden muss.

“gute Aufteilung, intuitive Nutzung”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Nina

Verifizierter Reviewer

Werkstudentin bei

RWTH Aachen

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: E-Learning

Was gefällt Dir am besten?

Asana ist gut aufgebaut und strukturiert. Hierdurch fällt eine intuitive Nutzung leicht. Mir gefällt das Facelift gut. Projekte lassen sich leicht erstellen, personalisieren und strukturieren. Augabenbereiche können einfach verteilt und Verantwortlichkeiten vergeben werden. Terminüberwachungen sind möglich.

Was gefällt Dir nicht?

Die Suchfunktion klappt nicht immer einwandfrei und erledigte Task verschwinden, ein nachträgliches Nachschlagen ist dann nicht mehr möglich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze Asana für das Erstellen von kleineren Projekten an denen ich mit Kollegen zusammenarbeiten muss. Hier kann ich einfach Verantwortlichkeiten vergeben und durch die Terminsetzung eine pünktliche Abgabe sicherstellen.

“Tolles Tool zur Planung”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Kim

Verifizierter Reviewer

Junior Sea Consultant bei

Dept

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Asana ist einfach bedienbares Tool zur Planung und Organisation, privat, wie auch für die Arbeit. Arbeitsabläufe und Aufgaben lassen sich übersichtlich darstellen und strukturieren

Was gefällt Dir nicht?

Es kann etwas unübersichtlich werden wenn man mit vielen Teams zusammen arbeitet

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Asana ist ein zentraler Ort zur Organisation und Kommunikation bzw. gemeinsamer Austausch zu Projekten. Man kann super in Teams zusammenarbeiten, mit Kunden, oder das Tool zur Übersicht für einen selbst benutzen.

“Being productive and organised never was this cool”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Antonio

Verifizierter Reviewer

Data Management Consultant bei

Dept Agency

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

I like how complete is Asana. You have the capacity to organise all your work not only for you, but also for your colleagues. All your tasks will be really well organised so everyone can see what they have to do next and make the workflow as productive as possible. You can also comment and resolve doubts from your colleagues within the tasks themselves! I love how handy it is.

Was gefällt Dir nicht?

It might be a bit overwhelming at the beginning, since it has a lot of features, which is a good thing, but it can be a bit confusing if you are a newbie in this kind of tools. You only need to take some time.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

I can manage all my work ahead for months, and having a great timing together with my teammates, because we all know our role and everything goes a smoothly as possible. It is the best way to be productive. The best advantage is the synchrony you will have with your teammates, everybody will benefit from the project management resulted from Asana since you will know fast and clear what do you have to do, for when, and for what purposes.

“Asana ist ein super einfaches Programm”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Jacqueline

Verifizierter Reviewer

Content Management bei

TriMeXa

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Mit Asana kann man im Team sehr gut arbeiten. Es können Aufgabe erstellt werden und ganz einfach an die entsprechende Person zugeteilt werden.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt nicht viele Nachteile bei Asana. Es können jedoch nicht mehrere Personen einer Aufgabe zugeteilt werden, dass zu Verwirrungen kommen kann. Jedoch können alternativ Unteraufgaben erstellen werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Asana löst das Problem unproblematisch Aufgaben zu notieren und zu verteilen. Es ist ganz einfach zu bedienen. Das Programm ist also insgesamt ein tolles Projektmanagement Programm. Dadurch ist unsere Planung effizienter und effektiver.

“Der Star unter den PM-Tool”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Julia

Verifizierter Reviewer

SEO-Consultant

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Asana ist ein Projektmanagementtool welches auf dem Kanban System beruht. In der Kanban Ansicht können Spalten individuell benannt werden, die einzelnen Karten können durch Tags, Abhängigkeiten, Zuständigkeiten, Deadlines und Beschreibungen, Bilder und Dokumente erweitert werden. Der Aufbau ist simple und Asana lässt sich sehr intuitiv bedienen. Besonders gefällt mir, dass Asana nicht nur die Kanban Ansicht zu Verfügung stellt. Um in Projekten die Übersicht der eigenen Karten zu behalten ist es möglich sich die Listenansicht anzuschauen und auch nach Projektmitgliedern und Projekten zu filtern. Auch die Möglichkeit sich die Tasks nach Deadlines in einem Kalender anzuschauen ist gegeben. Damit muss Asana nicht nur als Kanban Board genutzt werden, sondern kann vielseitig eingesetzt werden.

Was gefällt Dir nicht?

Bisher gefällt mir alles an Asana. Innerhalb Performance und Funktionalität gibt es nichts zu bemängeln.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze Asana sowohl um Projekte mit mehreren Teammitgliedern zu strukturieren und zu koordinieren als auch um meine Woche selbst zu planen. Dabei hilft die Funktion auch externe Mitglieder in einzelne Boards einzuladen und mit ihnen Gemeinsam an einem Projekt zu arbeiten. Auch die Suche ist sehr genau und hilft immer wieder um verlorene Informationen wiederzufinden. Bei meiner eigenen Planung verwende ich vor allem sehr gerne die Kalenderansicht in der ich Deadlines markiere.

“Projektplanungstool meiner Wahl”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Rafi

Verifizierter Reviewer

Programmierer/ Projektleiter bei

Neuenhauser

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Bau

Was gefällt Dir am besten?

Bei Asana gefällt mir vor allem die Aufmachung und die gute Strukturierung. Dieses Programm lässt sich intuitiv nutzen und ist sogar für Teams mit maximal 15 Personen kostenlos nutzbar. Eigene To- Do`s lassne sich schnell aufrufen und einsehen. Ein neues Projekt lässt sich außerdem sehr einfach erstellen. Die entsprechenden Zuweisungen an Teammitglieder sind schnell gemacht. Termine lassen sich über asana sehr gut überwachen und Erinnerungen einstellen. Mir gefällt hier zudem die Kaban- Ansicht.

Was gefällt Dir nicht?

Sind zu viele Personen an einem Projekt beteiligt, wird asana schnell kostenpflichtig. Die monatlichen Kosten für diese Software sind aber noch im Rahmen. Zudem lassen sich einzelne Aufgaben nicht mehreren Personen zuordnen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze asana überwiegend um neue Projekte zu erstellen/ anzulegen und den Kollegen und mir die entsprechendne Aufgaben zuzuweisen. Dies ermöglich uns einen guten Überblick zu behalten und schnell nachvollziehen zu können, wo das Projekt ins Stocken gerät usw.. Zudem lege ich mir stets eine Erinnerung an, damit ich selbst meine Arbeiten termingerecht erledige.

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