Asana Erfahrungen & Reviews (764)

KI-generierte Zusammenfassung

Was User über Asana sagen

Basierend auf 764 Bewertungen

Asana wird weithin für seine Aufgabenverwaltung und Projektkoordination geschätzt, insbesondere innerhalb von Teams. Viele schätzen die benutzerfreundliche Oberfläche und die anpassbaren Funktionen, die die Zusammenarbeit und Transparenz im Team verbessern. Das Tool hilft, Projekte zu strukturieren, Verantwortlichkeiten zuzuweisen und den Fortschritt effektiv zu verfolgen. Einige finden jedoch die Ersteinrichtung komplex und das Benachrichtigungssystem überfordernd. Auch die Kosten für Premium-Funktionen und gelegentliche Leistungsprobleme werden erwähnt. Trotz dieser Nachteile gilt Asana als vielseitige Lösung für die Verwaltung von Arbeitsabläufen und die Verbesserung der Teamproduktivität.

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“Aufgabenorganisation ohne großartigen Schnickschnack”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Artur

Verifizierter Reviewer

Revenue Operations Manager bei

PLancraft GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir an Asana, dass man intuitiv damit arbeiten kann. Aufgaben können schnell und unkompliziert verteilt, priorisiert und zugewiesen werden. Das gesamte Team behält den Überblick über noch offene ToDos und man kann auch zusammen an verschiednen Themen arbeiten.

Was gefällt Dir nicht?

Ich würd es gut finden, wenn man auch mehrere Mitarbeiter als Ticket-Owner assignen könnte. Aktuell kann man nur einen MA als Verantwortlichen hinterlegen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir lösen die Aufgabenverteilung und Organisation in Asana. Damit weiß jeder im Team was zu tun ist. Außerdem ist auch gut zu sehen, wer was in welchen Zeitraum geschafft hat. Der größte Vorteil ist die intuitive Benutzung.

“Das Projektmanagement Tool für Lernwillige”

3.0

Vor mehr als 12 Monaten

Chris

Verifizierter Reviewer

Webdeveloper

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Asana wächst, man hat eine schnelle Lernkurve, selbst wenn man neu im Projektmanagement ist und es gibt für alles mögliche Reports per E-Mail. Die Oberfläche ist Intuitiv gestaltet und enthält unwarscheinlich mächtige Werkzeuge.

Was gefällt Dir nicht?

Man muss ständig am Ball bleiben um wirklich das Optimale aus dem PM-Tool zu holen, für Basic PM würde ich zu anderen Tools raten, weil oftmals so ein großer Umfang nicht benötigt wird.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Asana war mein Einstiegstool ins Projektmanagement während dem Studium. Da fand ich es auch super nützlich weil ich meine Aufgaben Ordnen, Strukturieren und vor allem Planen konnte.

“DAS Projektmanagement Tool für kleine und große Teams”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Connor

Verifizierter Reviewer

Consultant

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Automotive

Was gefällt Dir am besten?

Mit Asana macht Projektmanagement wieder Spaß. Man kann sehr schnell aus dem Meeting heraus einfach neue Projekte erstellen, Teammitglieder zuordnen und beginnen das Projekt in kleinere Meilensteine und unter Aufgaben zu unterteilen!

Was gefällt Dir nicht?

Im Kern ist das Tool einfach zu nutzen, wenn man sich einmal eingearbeitet hat. Die Einarbeitung dauert schon ein bisschen weil das Tool seine eigenen Eigenheiten hat

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Asana hilft uns dabei schnell und transparent Projekte mit unterschiedlichen Teammitglieder und externen Partner aufzusetzen und abzuarbeiten.

“Asana hilft mir so krass den Überblock zu behalten und strukturiert zu arbeiten!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Laura

Verifizierter Reviewer

Senior Marketing Manager

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Sehr übersichtlich gegliedert, so behält man alles im Blick, das ganze Team kann zusammenarbeiten und Abhägigkeiten abbilden, deadlines sind klar ersichtlich, integration in Slack sehr hilfreich wie auch die reminder emails, sehr süße gestaltet, wenn man etwas abhakt :)

Was gefällt Dir nicht?

Die lange Ladezeit...Populating projects und dass sich jedesmal ein neues Tab öffnet, wenn man aus der Email oder Slack den Link klickt, so hat man viele Asana tabs auf die viel server kap brauchen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Unstrukturiertheit und Unübersichtlichkeit wird gelöst und klar gegliedert, alles ist so einfach nachzuvollziehen, delegieren etc, den Überblick zu behalten wird mit Asana bei vielen Aufgaben stark vereinfacht, vor allem für uns als Agentur ist es ein Must Have!

“Super Projektmanagement-Tool mit einfacher Bedienung”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Cessrin

Verifizierter Reviewer

Consultant

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Das Erstellen von Vorlagen für Projekte und Aufgaben. In Verbindung mit weiteren Tools wie Google Workspace oder Miro, ist es super Ergänzung. Vor allem gibt es dem gesamten Projektteam einen Überblick über die offenen Aufgaben und den aktuellen Stand des Projekts. Auch die Einbindung von Formularen und den Workflows erleichtert die Arbeit intern und mit Externen.

Was gefällt Dir nicht?

An Asana als Projoektmanagement-Tool gibt es nichts auszusetzten. Toll wäre ein Abrechnung-Modul für die verwendete Zeit pro Projekt und Aufgabe.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Unsere Projekte haben immer den die selber Aufgaben. Durch die erstellten Vorlagen können die die Projekte und die dazugehörigen Projektaufgaben einfach erstellt werden. Auch auf Erweiterung mit Zusatzfeldern , erleichtert uns die Arbeit enorm. In Zusammenarbeit mit Externen erleichtert es uns, alle Projektbeteiligten über den aktuellen Stand des Projekts informiert zu halten. Die Aufteilung in Projektteams gibt zusätzlich einen einfachen Überblick darüber, wer gerade an welchen Projekten arbeitet. Auch intern z.B. für unsere OKRs nutzen wir Asana, um unsere Fortschritte dokumentieren und einsehen zu können.

“Das übersichtlichste Tool für Projektmanagement”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Tobias

Verifizierter Reviewer

Inhaber

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Als Freelancer strukturiere ich in Asana die einzelnen Projekte, die ich mit Kunden durchführe. Asana bietet mir unterschiedliche Darstellungsmöglichkeiten (Listen, Boards, Workflows, Timelines etc.), sodass ich für mich die jeweils beste Anzeigeoption wählen kann. Neue Projekte, Tasks, etc. lassen sich einfach anlegen und mit Sub-Tasks anreichern. Ich finde die Nutzung ist sehr intuitiv und die Oberfläche ist sehr übersichtlich.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe an der Nutzung von Asana überhaupt nichts auszusetzen. Im Gegenteil, ich würde es jedem wärmstens empfehlen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Der größte Vorteil von Asana ist, dass es einfach anwendbar ist, denn das Interface ist so übersichtlich, dass man sich nicht erst eingewöhnen muss, sondern man direkt loslegen kann. Ich finde die optische Trennung von Spaces & Projekten sehr gut, denn so kommt man nicht zwischen unterschiedlichen Tasks durcheinander. Außerdem ist die Inbox mit Erinnerungen für Fälligkeiten auch gut strukturiert.

“Zusammenarbeit im Team verinfacht”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Katharina

Verifizierter Reviewer

Social Media Managerin bei

LIVING CONCEPT WERBEAGENTUR

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Wir nutzen Asana bei einem Kunden für die Planung von aktuellen Projekten, was sehr gut funktioniert. Vor allem Social Media steht in unserem Team im Fokus. Es ist möglich, Bilder/Videos hochzuladen, den Postingtext hinzuzufügen, sich abzustimmen und den Workflow zu etablieren, bei Freigaben einfach einen Haken zu setzen. Für diesen Fall: Top! Es gibt eigentlich nichts auszusetzen.

Was gefällt Dir nicht?

Wie bereits erwähnt, gibt es kaum etwas, das bei Asana für das Projektmanagement stört oder nicht gefällt. Das einzige wäre, dass die Oberfläche teilweise überladen ist. Das fällt aber nur bei sehr vielen Projekten ins Gewicht und ist eher der Sache selbst geschuldet als Asana. Wenn einzelne Projekte dann geöffnet werden, öffnet sich am rechten Rand dann das Projekt mit seinen Inhalten, ist aber immer noch recht klein und könnte mehr vom Bildschirm ausfüllen. Das ist allerdings meckern auf hohem Niveau. Für unsere Zwecke können wir eigentlich nichts aussetzen an Asana.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das Projektmanagement mit mehreren beteiligten einfach zu koordinieren, sich abzustimmen, Aufgaben zuzuordnen und freizugeben.

“Hilft bei der Aufgabenverteilung, ist aber zu zeitaufwendig”

1.5

Vor mehr als 12 Monaten

Clara

Verifizierter Reviewer

Trainerin

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: E-Learning

Was gefällt Dir am besten?

Mit Asana lassen sich unkompliziert to-dos erstellen und gemeinsam an Projekten arbeiten. Am besten gefällt mir das einfache Delegieren von Aufgaben

Was gefällt Dir nicht?

Ich bin inzwischen auf ein anderes Tool umgestiegen, mir hat weder das Design noch die Organisation der Projekte/Aufgaben gefallen. Nach der kostenlosen Testphase war es mir das Geld nicht wert. Ab und an sind bei uns Aufgaben verschwunden oder falsch einsortiert worden, was aber dann zu spät aufgefallen ist und für viel Ärger gesorgt hat.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Für kleine, übersichtliche Teams und Projekte ist Asana wahrscheinlich gut geeignet und seit meiner letzten Nutzung sind sicherlich einige hilfreiche tools hinzugefügt worden.

“Projektplanung mit mehr Übersicht und Struktur, egal ob am Desktop oder mobil”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Marlon

Verifizierter Reviewer

Head of E-Commerce & online Marketing bei

Batterie24.de

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Electronics

Was gefällt Dir am besten?

Das Tool von Asana hilft uns dabei Projekte zu strukturieren, bei Aufgaben nicht den Überblick zu verlieren und uns nicht zu verzetteln. Großartig sind die Projektgruppen, in welche sich diverse Aufgaben gruppieren lassen. Auch die Chatfunktion hilft uns sehr, kurze - aufgabenbezogene Fragen zu klären oder Anmerkungen zu tätigen. Große Projekte lassen sich hiermit in bewältigbare Teilaufgaben gliedern, von denen man dann nicht mehr erschlagen wird. Abteilungsübergreifendes Arbeiten ist so super gut möglich, was mir besonders wichtig ist. Deadlines sorgen dafür, dass zu erledigendes auch rechtzeitig erledigt wird - wir verzetteln uns so nicht mehr, liefern pünktlich ab und so muss es sein.

Was gefällt Dir nicht?

Die optische Gestaltung könnte farblich angepasst werden, mehr Auswahl für einzelne Tasks wäre super, hier wurde scheinbar etwas geändert. Ansonsten gibt es keine Kritik von mir aus zu nennen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir strukturieren uns selbst, koordinieren Aufgaben, bestimmen Zuständigkeiten und verlieren so nie den Überblick. Ein klasse Tool um stets den Überblick über voranschreitende Prozesse zu behalten.

“Gutes Projekt-Tool, speziell auch für Teams, die Remote arbeiten”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Annemarie

Verifizierter Reviewer

Senior Marketing Manager bei

GRAU

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Food & Beverages

Was gefällt Dir am besten?

Vielseitige Möglichkeiten der Projektorganisation oder auch Redaktionsplanung. Projektpläne können vielseitig aufgestellt werden und mit eigenen Bedürfnissen ergänzt werden, e.g. Status des Projektes, Wichtigkeit, Zuständigkeit, Bereich. Es kann flexibel in verschiedene Modi gewechselt, ob Kalender- oder Projektübersicht. Man hat schnell im Team eine Übersicht, wie die Projekte aufgestellt sind oder auch wer wie stark ausgelastet ist - perfekt für Remote Teams!

Was gefällt Dir nicht?

Asana ist leider sehr unflexibel in seinem Angebot der Premiumfunktionen. Es können Personen nicht in zwei Gruppen drin sein, so dass man Mitglieder doppelt zahlen müsste. Das hat das Ganze bei uns sehr kompliziert gemacht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich habe verschiedene Projektplan-Vorlagen gemacht, so dass diese nicht immer neu aufgesetzt werden müssen. Oder auch als Status-Update für Jourfixe im Team oder auch mit dem*der Vorgesetzten. So konnte man easy und gut vorbereitet in Termine gehen, wusste vorab welche Themen anstehen und wo wir nochmal ein Follow Up benötigen.

“Vielseitig anwendbar und breite Funktionspalette”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Sarah

Verifizierter Reviewer

Senior Online Marketing Manager bei

commercetools

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Das Tool ist einerseits sehr verständlich und intuitiv aufgebaut, andererseits bietet es vielseitige Funktionen und smarte Features. Es kann entsprechend im ganzen Team sowohl von Laien als auch Projektmanagement-Pros genutzt werden. Das Design und UI ist trotz der vielen Features übersichtlich.

Was gefällt Dir nicht?

Bei größeren Teams kann das Tool etwas chaotisch werden, weil es eine einheitliche Anwendungsweise erfordert um wirklich effektiv genutzt werden zu können. Nicht alle neuen Features sind immer relevant, es besteht keine Möglichkeit die Tasks/Projekte auf die eigenen Team-/Unternehmensbedürfnisse anzupassen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das Tool wird zum Projekt- und Kampagnenmanagement genutzt. Der größte Vorteil ist, dass die einzelnen Projektschritte aufgezeigt und der Fortschritt für alle im Team sichtbar wird.

“Cooles Tool zur Aufgabenverwaltung”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Verifizierter Reviewer

Mitarbeiter bei

Buttonbude

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Goods

Was gefällt Dir am besten?

Mit dem Tool steuern wir die Verteilung von Aufgaben an Projekten in unserem Unternehmen. Man hat die Möglichkeit Listen und Karten zu erstellen, welche man sich gegenseitig zuweisen kann und mit Deadlines versehen kann. So kann man wunderbar zusammen an einem Projekt / an einer Aufgabe arbeiten.

Was gefällt Dir nicht?

Mir persönlich fehlt ein bisschen die Möglichkeit sich seine Boards noch individueller gestalten zu können. Man kommt aber gut über die Runden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Dank Asana ist es nun deutlich einfacher zusammen an Projekten zu arbeiten. Man kann verschiedene Stände hochladen, Deadlines verhängen und sogar Checklisten anlegen um den korrekten Ablauf eines Projektes zu gewährleisten.

“Strukturiertes Arbeiten dank Asana”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Marco

Verifizierter Reviewer

Geschäftsinhaber bei

BOWLY MOLY

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Gerade im Alltage habe ich alle Tasks auf einem Blick und kann mir so leichter einen Überblick schaffen, was ansteht. Zudem habe ich einen Einblick auf die Tasks der Mitarbeiter, um einsehen zu können, was hier alles ansteht. Weitere Funktionen wie die Kalenderübersicht für Termine, die Exportfunktion in die Kalender App von Apple, Google, etc sind sehr hilfreich.

Was gefällt Dir nicht?

Teilweise etwas mühselig die einzelnen Tasks & Boards zu verknüpfen, da alles manuell ausgewählt werden muss und nicht automatisiert abläuft.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Gerade das Daily Business lässt sich so leichter planen und die täglichen ToDos besser strukturieren. Große Vorteile sind die bessere Arbeitseinteilung und Zeitplanung, Übersicht für Termine (gerade im Kalender) und die Strukturierung und Priorisierung der ToDos

“Sehr übersichtliches Tool, um komplexere To Do's einfach zu organisieren! ”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Teresa

Verifizierter Reviewer

Founder / Creative Direction bei

Type Type Hype GbR

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Design

Was gefällt Dir am besten?

Super strukturierte und schön gelayoutete Auflistung der anstehenden To Do's! Man hat die wichtigsten Aufgaben, die Zugehörigkeit zu Projekten und Zuständigkeiten auf einem Blick ersichtlich. Ebenfalls gefällt mir, dass man die To Do's mit Notizen, wichtigen Links etc. näher erläutern kann.

Was gefällt Dir nicht?

Ich empfinde es manchmal als verwirrend, wenn Aufgaben von anderen Team-Mitgliedern verschoben werden. Dadurch finde ich manche Aufgaben gar nicht mehr wieder. Ebenfalls wäre es super, wenn man für eine Aufgabe mehrere Personen als Zuständige definieren könnte! Bisher kann man das nur mit einer Person pro Aufgabe.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Im Agentur-Alltag ist es oft schwierig, bei mehreren Projekten den Überblick hinsichtlich der Aufgaben -Hierarchie zu bewahren. Es gibt Langzeitaufgaben, kurzfristige Aufgaben und manchmal fühlt es sich so an, als würde eine Welle über einen hereinbrechen.

“Super Programm zur Aufgabenerfassung ”

3.0

Vor mehr als 12 Monaten

Sara

Verifizierter Reviewer

Junior Graphic Designer bei

independesk

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Asana ist super leicht zu handhaben. Das erstellen von Aufgaben mit extra Unteraufgaben geht super schnell und einfach. Sowie das zuweisen zu bestimmten Personen und das erstellen einen Fälligkeitsdatums gefällt mir sehr gut.

Was gefällt Dir nicht?

Das bereits erledigte Aufgaben nicht mehr zusehen sind bzw. schwerer zu finden sind gefällt mir nicht so gut.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Asana hilft dabei eine gute Struktur und Organisation der einzelnen Aufgaben von verschiedenen Unternehmensbereichen zu erstellen. Durch das einfach zuordnen an gewisse Teams, Mitarbeiter oder Themenbereiche innerhalb eines Unternehmens ermöglicht es einem eine gute Struktur zu finden. Ein ganz großer Vorteil ist dabei das Aufgaben besser abgearbeitet werden können sowie Informationen leichter innerhalb einer Aufgabe festgehalten werden können. Des weiten ermöglicht das einstellen eines Fälligkeitsdatums eine bessere Präzisierung der einzelnen Aufgaben.

“Tasks und Gedanken sinnvoll geordnet”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Jan

Verifizierter Reviewer

Key account manager bei

Independesk

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Asana ist für mich das Tool, um auf persönlicher Ebene meine täglichen Aufgaben zu ordnen. Mit leinen kacheln kann man sich selbst Aufgaben stellen und diese strukturiert abarbeiten. Das Erfüllen dieser Aufgaben und abhaken ist sehr zufriedenstellend. Auch sehen zu können, was man schon am Tag geschafft hat, ist toll.

Was gefällt Dir nicht?

Die Inbox in der Benachrichtigungen gesammelt werden ist leider ein wenig unübersichtlich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich strukturiere meinen eigenen Alltag und kann Aufgaben, bei denen ich Hilfe brauche oder die besser bei einem Kollegen aufgehoben sind, zuweisen. Bei Asana reihen sich diese Aufgaben dann direkt bei den Kollegen ein ohne, dass Sie stören und es ist immer offensichtlich wo diese Aufgabe herkam. Das hilft im Arbeitsalltag ungemein.

“cooles Tool für die Teamkommunikation”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Nadine

Verifizierter Reviewer

Creative Director bei

Pellio Pictures

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Media Production

Was gefällt Dir am besten?

Asana hilft uns intern im Unternehmen an gemeinsamen Projekten zu arbeiten. Das Tool ist sehr übersichtlich und ich mag die Strukturierung in einzelne Projekte und Unteraufgaben. Jeder Teilnehmer kann seine Kommentare hinzufügen, Aufgaben bearbeiten und den Status ändern. Insgesamt hat man dann eine große Übersicht über den Stand der Dinge.

Was gefällt Dir nicht?

Es dauert ein wenig, eh man sich in die Bandbreite an Möglichkeiten reingearbeitet hat. Außerdem muss man eine monatliche Gebühr zahlen. Hier muss man überlegen, ob nicht doch ein kostenloses Tool ausreicht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Asana hilft uns bei der Projekt- und Kundenübersicht, der Aufgabenplanung und aber auch zum Brainstormen. Die Zuordnung der Verantwortlichen ist sehr einfach und überschaubar und auch die Termine sind klar und deutlich definiert. Für uns ist es ein gutes Tool zur Projektverfolgung, in der man den aktuellen Status auf einen Blick erkennen kann.

“Super einfaches Projektmanagement Tool”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Nicole

Verifizierter Reviewer

Texter

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Fashion

Was gefällt Dir am besten?

Super finde ich, dass auch schon die kostenlose Version super viele Funktionen bietet wie die einfache Handhabung von Projekten und deren To Dos. Auch das Anzeigen der Aufgaben geht als Kalender Ansicht.

Was gefällt Dir nicht?

Bis jetzt fällt mir nichts negatives ein. Auch das Nutzen der kostenlosen Version bietet viele Funktionen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Asana bietet mir ein einfaches und intuitives Tool zur Planung und Organisation meiner verschiedenen Projekte und deren Unteraufgaben.

“Gute Sache, kann aber unübersichtlich werden”

3.5

Vor mehr als 12 Monaten

Hanna

Verifizierter Reviewer

Werkstudentin Usability Design bei

Die Berater Online Marketing GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Aufgaben, Teams & Firmen lassen sich durch Tickets & Boards fantastisch strukturieren. Jeder noch so kleine Abzweig findet dadurch seinen Platz. Durch die Tag-Funktionen finden sich Personen oder Tickets im handumdrehen wieder. Das Design - für jede nutzende Person individuell einstellbar - kommt auch nicht zu kurz.

Was gefällt Dir nicht?

Wenn man nicht allen, die damit zu tun haben, ein ausführliches Briefing gibt, kann es schnell im Chaos enden. Falsche Prio Labels oder hunderte Untertickets führen dann zu versäumten Aufgaben. Außerdem finde ich nicht, dass die automatische Vorlagen-Einstellung eine Premium Funktion sein sollte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch Asana lassen sich teaminterne und kundenübergreifende Jobs einfach erledigen, ohne Zwischenkommunikation oder ähnliches. Die Privatsphäre-Einstellungen garantieren die nötige Verschwiegenheit. Außerdem lässt es sich über Asana auch gut mit Tool-externen Inhalten Arbeiten.

“Smarte tägliche Organisation”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Kaja

Verifizierter Reviewer

Art Director bei

cmmrcl.ly

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Das Tool ist sehr übersichtlich gestaltet. Wer To Do Listen mag und gerne Dinge visuell abhaken möchte ist hier richtig. Man kann Projekte anlegen und Subtasks erstellen. Sehr hilfreich für versch. Arbeitsschritte.

Was gefällt Dir nicht?

Es wäre super, wenn man sich die Subtasks auch noch separat rausziehen lassen könnte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich erstelle mir damit eine virtuelle To Do Liste und habe somit immer alle meine Aufgaben im Blick. Das Tool erinnert mich an Deadlines und ich kann Kollegen andere Tasks zuweisen, sodass jeder weiß für was er zuständig ist.

“Asana Marketing Review ”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

André

Verifizierter Reviewer

Online Marketing I Consulting I Conception

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Ganz ehrlich, die Katzen Funktion und das Einhorn, was über den Bildschirm fliegt, nachdem man eine Aufgabe erledigt hat, sind schon ziemlich cool 😉

Was gefällt Dir nicht?

Eigentlich hindert mich das aktuelle Preismodell daran, weiter damit zu arbeiten. Für mich als Solo Selbständiger muss ich leider schon sehr darauf achten, nicht zu viel Geld für Software auszugeben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Asana hat mir dabei geholfen, meine To dos im Blick zu haben. Ich plane damit außerdem meine Ressourcen und weiß, ob ich noch freie Kapazitäten für neue Kunden & Projekte habe. Auch in der Zusammenarbeit mit den Kunden erweist es sich sehr nützlich da durch Asana beide Seiten immer auf dem sleben Stand sind. Besonders gefallen mir die Integrationsmöglichkeiten von Asana. Ich nutze es in verbindung mit Reclaim und plane damit meine komplette Woche

“Ich wusste nicht, wie toll Projektmanagement sein kann!!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Jule

Verifizierter Reviewer

Creative Designer bei

Advertace GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Ich liebe Asana, ich habe vorher mit Jira & Trello gearbeitet, die ich auch zu schätzen weiß, aber Asana bietet einfach meiner Meinung nach die beste Übersicht. Man kann nicht nur Projekt-Boards haben sondern gleichzeitig auch seine eigenen Tasks ohne Board einstellen. Ich arbeite grundsätzlich im Kalender-View und sehe so alle meine Aufgaben für die Woche und auch, wann sie fällig sind. Wenn ich mir also Reminder einstelle ("Dokument an Kollege Y schicken"), kann ich auf die Minute genau einstellen, bis wann die Task erledigt sein muss. Und das Interface ist einfach hübsch. Das muss ich als Designer auch als Pluspunkt zählen.

Was gefällt Dir nicht?

Ehrlich gesagt, wenn, dann fallen mir nur Kleinigkeiten ein, die wahrscheinlich bei anderer Handhabung auch nicht auftreten würden. Entsprechend kann ich hier keine Punkte anführen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich bin ein Mensch, der schnell vergisst, wenn er im Stress ist. Das passiert mir seit Asana deutlich seltener und wenn, dann nur, weil ich vergessen habe, mir eine Task einzustellen. Mein Zeitmanagement hat sich deutlich verbessert und es ist viel einfacher zu handhaben als z.B. Jira. (Und es funktioniert auch privat super, um den Überblick zu behalten! ;) )

“Für alle Bereiche ein individualisierbares Planungstool”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Julia

Verifizierter Reviewer

Online Marketing Manager bei

Goldner GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Retailers

Was gefällt Dir am besten?

Asana bietet für dank individueller Anpassungsmöglichkeiten für jeden Bereich die richtige Möglichkeit. Wir nutzen Asana sowohl für die individuelle Planung von Aufgaben, als auch für Bereichsübergreifende Projekte und die Social Media Planung. Für jedes Board können die Filteroptionen individuell gewählt und angepasst werden. Auch können Aufgaben an verschiedenen boards hinterlegt werden, sodass alle Mitarbeiter auf demselben Stand sind.

Was gefällt Dir nicht?

In der Basis Version sind die Individualisierungsmöglichkeiten leider sehr eingeschränkt - können allerdings mit etwas umdenken trotzdem gut genutzt werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Asana im gesamten Unternehmen sowohl für individuelle als auch für Team To Dos. So ist jeder Mitarbeiter abgeholt und auf demselben stand.

Was gefällt Dir am besten?

Tolles Tool zur Organisation und Planung von Social Media Inhalten. Sehr flexibel in der Handhabung, Möglichkeit der Nutzung von Freigabeprozessen. Zudem ist das Tool bie der Zusammenarbeit im Team hervorragend.

Was gefällt Dir nicht?

Verbesserungspotenzial gibt es bei den Notifications. Teilweise werden zu viele Mails bei Neuigkeiten ausgesendet.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Abstimmung und Organisation von Content, Freigabeprozesse, Einplanung von Content,

“Intuitives Projektmanagement-Tool”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Philipp

Verifizierter Reviewer

CMO bei

3 Zinnen AG

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Transportation/Trucking/Railroad

Was gefällt Dir am besten?

Es stehen saubere ressourcen fürs Onboarding bereit, seines Live-Webinare, Lesematerial oder on-demand Video. Dadurch fällt die Einarbeitung leicht, obendrauf glänzt das Tool noch mit intuitiven und userfreundlichen Oberflächen. Bei richtiger Nutzung erleichtert es nicht nur die persönliche Aufgabenorganisation, sondern v.a. auch den Informationsaustausch mit Kollegen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Schwierigkeit liegt darin, ein komplettes Team ins Tool zu bekommen, da ohne diesen Umstand der Mehrwert bedautend leidet - bis hin zum versanden und eventuellen Einstellung der Nutzung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Aufgabenorganisation, Ressourcenverteilung, Informationsaustausch, Transparenz im Team.

“Einfaches Abstecken von Aufgabenbereichen & Zuständigkeiten. ”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Josefine

Verifizierter Reviewer

Social Media Marketing Managerin bei

The Female Company

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Hospital & Health Care

Was gefällt Dir am besten?

Die Möglichkeiten der Priorisierung -> Meilensteine/ Unteraufgabe o.Ä. Die einfach Aufgabenverteilung und das Eintragen von Deadlines. Tägliche Updates.

Was gefällt Dir nicht?

Tatsächlich fällt mir nichts ein, was mir nicht an Asana gefällt. Umso besser ;)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Priorisierung, Aufgabenverteilung bei anstehenden Projekten.

“Klare Sicht auf die Projekte und effektives Management”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Jens

Verifizierter Reviewer

Digital Marketing Freelancer

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Asana ermöglicht es verschiedenen Teams, nahtlos miteinander zu kommunizieren und Projekte effektiv umzusetzen. Es ist gerade auch für Einsteiger sehr leicht zu verstehen und so schnell in den Alltag zu integrieren. Durch Funktionen wie die benutzerdefinierten Felder oder Automatisierungen ist es nahezu perfekt für die eigenen Bedürfnisse des jeweiligen Projektes anpassbar.

Was gefällt Dir nicht?

Die App ist manchmal etwas unübersichtlich, was aber manchmal auch einfach an der Größe der Projekte liegt. Zusätzlich würde ich mir mehr Flexibilität bei den Ansichten und Bereiche wünschen. Hier zeigen Tools wie Notion oder Clickup, wie es gehen könnte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Asana behalte ich bei kleinen und größeren Projekten stets den Überblick und kann schnell erkennen, welche Aufgaben verteilt werden und so Lücken schnell identifizieren.

“Sehr empfehlenswertes Tool für das effektive Management von Projekten.”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Lena

Verifizierter Reviewer

Project Manager bei

Jung von Matt

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Ich mag Asana, weil es mir eine Vielzahl von Möglichkeiten bietet, meine Projekte und Aufgaben anzuzeigen und zu verwalten. Asana ist ein großartiges Tool zum Organisieren, Planen und Verfolgen von Arbeitsprojekten aller Formen und Größen. Mit Asana können wir die Zeitpläne und das Arbeitspensum der Teammitglieder überwachen und gleichzeitig Ziele und Fortschritte verfolgen. Die Benutzeroberfläche ist großartig und die Bedienung ist einfach.

Was gefällt Dir nicht?

Eigentlich gibt es da nicht viel was mir nicht so gefällt bis auf 2 kleine Sachen. Asana ist für Anfänger am Anfang schwer zu verstehen, da es so viele Möglichkeiten gibt den idealen Arbeitsablauf festzulegen. Es sollte eine Möglichkeit geben, den Stil oder die Farben des Themas zu ändern und die Felder neu anzuordnen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es hilft mir und allen in unseren Unternehmen, organisiert zu bleiben und den Überblick zu behalten. Am wichtigsten ist, dass Asana kostenlos ist. Es gibt Apps für alle Plattformen. Asana ist eine dieser Projektmanagement-Plattformen, die dir das Leben und die Arbeit erleichtern. Dank Asana kann ich Arbeitsabläufe, sich wiederholende Vorgänge und Prozesse automatisieren.

“Tolles Projektmanagement Tool für integrierte Kampagnenplanung”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Max

Verifizierter Reviewer

Marketing Consultant bei

Mollie

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Was gefällt Dir am besten?

Übersichtliche Planung von verschiedenen Kanälen mit verschiedenen Nutzergruppen. Einpflegen von allen Dokumenten pro Task. Visuelle Unterstützung der Fälligkeiten der Tasks. Parallele Nutzung von unterschiedliche Aufgaben innerhalb der gleichen Nutzeroberfläche. Anzeigen von Prioritäten.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt so viele verschiedene Ansichtsmöglichkeiten, dass ich zuerst manchmal im Tool verloren gegangen bin. Ich brauche tatsächlich nur einen Bruchteil der Möglichkeiten, aber mittlerweile stört mich das nicht mehr.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Komplexes Projektmanagement von Projekten mit Teilnehmern aus verschiedenen Business Units. Transparente Aufgabenaufteilung, für alle einsichtige Terminbeobachtung, Collaborative Workstyle.

“Übersichtliches Projektmanagement Tool, das sich auch als Ticketsystem nutzen lässt”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Lena

Verifizierter Reviewer

Marketing Manager bei

RTI Sports

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Sporting Goods

Was gefällt Dir am besten?

Einfaches Verwalten und Planen von Projekten und Aufgaben. Mobile und Desktop nutzbar. Auch als eine Art Ticketsystem nutzbar. Tolle Ansichten z.B. von To-Do-Listen, Kanban-Boards, Kalender etc.

Was gefällt Dir nicht?

Es könnte noch mehr individuelle Anpassungsmöglichkeiten geben. Leider recht teure Premiummitgliedschaft, die sich nicht für Freelancer eignet. Kundenservice nicht zufriedenstellend.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Asana lassen sich Aufgaben und Zuständigkeiten einfach im Team regeln. Einfache Abarbeitung durch Kanban-Ansicht.

“Der beste Weg, um organisiert zu bleiben”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Nils

Verifizierter Reviewer

CRM Marketing Consultant bei

Lidl Stiftung & Co KG

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Goods

Was gefällt Dir am besten?

Ich finde es toll, dass Asana immer mit den neuesten Funktionen und Updates auf dem neuesten Stand ist. Es macht es einfach, alle meine Aufgaben und Projekte an einem Ort zu verfolgen. Außerdem ist der Support unglaublich! Sie antworten immer schnell auf meine Fragen oder Bedenken.

Was gefällt Dir nicht?

Mir gefällt nicht, dass Asana keine Rückgängig machen-Funktion hat. Manchmal mache ich einen Fehler und muss ihn rückgängig machen, aber ich kann nicht. Ich muss wieder ganz von vorne anfangen. Oder es versteckt sich an einem nicht für mich so logischen Ort.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Asana ist der beste Weg, um Projekte und Aufgaben zu verwalten. Mit Asana können Sie an einem Ort Aufgaben erstellen, Fortschritte verfolgen und mit Ihrem Team zusammenarbeiten.

“Asana ist das perfekte Tool um seinen Arbeitsalltag zu bewältigen.”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Claudia

Verifizierter Reviewer

Project Manager bei

eMAGNETIX Online Marketing GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Ich finde toll an Asana das es immer auf dem neuesten Stand ist und die neuesten Funktionen und Updates bietet. Es macht es einfach den Überblick über alle meine Aufgaben und Projekte an einem Ort zu behalten. Das Aussehen von Asana ist sehr gut. Es ist so viel sauberer und moderner als viele seiner Konkurrenten. Außerdem ist der Support fantastisch! Sie reagieren immer schnell auf meine Fragen oder Anliegen.

Was gefällt Dir nicht?

Ich finde es könnte ein bisschen mehr Anpassungsmöglichkeiten in Bezug auf Formatierung und Kreativität geben. Es gibt keine Möglichkeit eine komplette Liste zu duplizieren und sie innerhalb eines Boards zu verwenden oder in ein anderes zu verschieben ohne dass man etwas herumprobieren muss, was ich schon einige Male als lästig empfunden habe. Außerdem würde ich mir mehr Abwechslung der Vorlagen wünschen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich benutze Asana seit vier Jahren und es funktioniert perfekt für das wofür es entwickelt wurde: Aufgaben- und Projektmanagement mit kollaborativen Tools und Integrationen, basierend auf einem einfachen System, dass aber in der Lage ist Teams zu vereinen und die Produktivität zu steigern. Das Tool lässt sich problemlos von mehreren Teammitgliedern verwenden ohne dass es zu Überschneidungen kommt oder man sich gegenseitig in die Quere kommt.

“Using Asana to manage your software delivery process”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Sascha

Verifizierter Reviewer

Chief Product Officer bei

elearnio Gmbh

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

We use Asana to manage our software delivery process. Being able to run different projects (e.g. backlog, task board, etc.) and sharing tasks being projects is very helpful for us. We are following a Kanban approach, which is easy to configure in Asana. Being able to set up workflows and rules complements our setup nicely. I also like the inbox feature to get notified of changes.

Was gefällt Dir nicht?

A clear area of improvement are the filters and search capabilities for tasks. We are limited to 1 filter value, which is suboptimal.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

In our company, Asana is used in various departments for different process (software delivery, design planning, marketing editorial plan etc.. The flexibility in use is a great advantage.

“Termine, Aufgaben, Projekte - alle unter einen Hut - Asana hilft!”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Carina

Verifizierter Reviewer

Relations Managerin bei

Podstars GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Entertainment

Was gefällt Dir am besten?

1.)Transparente Übersicht von allen To Do's, zukünftigen Projekte und Co. 2.) Einfacher Aufbau, ansprechendes Design und somit einfache/selbsterklärende Nutzung. 3.) Die Möglichkeit Aufgaben zu verteilen und gleichzeitig zu "überwachen" wie der Stand der Dinge ist

Was gefällt Dir nicht?

Gute Frage. Bisher ist mir noch nicht wirklich etwas aufgefallen was mir nicht gefällt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Übersichtlichkeit aller To Do's. Wenn man viel auf dem Zettel hat ist es super hilfreich und man hat mit einem Klick den Überblick über alles.

“Macht einfach Spass ”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Franziska

Verifizierter Reviewer

Marketing Lead bei

Pleo

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Was gefällt Dir am besten?

Wir haben lange Zeit Notion für Projekt Management genutzt und mir haben super viele Features gefehlt. Mit Asana kann ich zuverlässig meine Projekte planen und habe gute Erinnerungsfunktionen.

Was gefällt Dir nicht?

Eigtl gefällt mir alles sehr gut! :) Also fällt schwer einen akuten Kritikpunkt zu finden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Projektmanagement, Erinnerung an Tasks, Übersicht über Team To Dos, Darstellung von Abhöngigkeiten

“Bewertung Asana im Verlagsbereich”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Christina

Verifizierter Reviewer

Kampagnen Managerin

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Media Production

Was gefällt Dir am besten?

Die Benutzeroberfläche ist sehr übersichtlich, Bereich eigene Aufgaben lässt sich mit eigenen Abschnitten gut gestalten und strukturieren für jede Arbeitsweise

Was gefällt Dir nicht?

Die zeitschiene finde ich etwas unübersichtlich hier sollte nachgebessert werden, einfachere Möglichkeiten die alle Deadlines zu schicken wenn sich eine Aufgabe verzögert

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Überblick behalten, eigene Aufgabe Priorisieren, alle Beteiligten des Projektes über Fortschritte informieren

“Bestes Tool für eine perfekte und lückenlose Organisation!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Luise

Verifizierter Reviewer

Client Lead & Digital Product Manager bei

The People Branding Company

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Teilen von Aufgaben, die verschiedenen Features für die Board und Aufgabengestaltung, Sortieren der Aufgaben nach Deadlines.

Was gefällt Dir nicht?

Dass nicht alle Features der Projektboards auch für die eigenen Aufgaben gelten. Hier ist man eingeschränkter

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Komplette Organisation aller Aufgaben und für die Teamstruktur. Das ganze Team organisiert sich mit diesem Tool, das ist von Vorteil

“Performantes Task-Management”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Torsten Hermann

Verifizierter Reviewer

Account Director

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Die Aufgabenverwaltung in Asana ist zugleich übersichtlich als auch im Team super simpel und individuell. Damit ist es skalierbar auf alle Projekte und Anforderungen.

Was gefällt Dir nicht?

Es ist in Zusammenarbeit mit Kund:innen nicht immer einfach in der Umsetzung. Das liegt aber nicht am Tool, sondern IT Vorgaben einiger Unternehmen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Übersicht von Projekten als auch Steuerung von Redaktionsprozessen mit stetigen Veränderungen.

“Gutes Projektmanagementool welches die Zusammenarbeit mehrerer Teams vereinfacht”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Verena

Verifizierter Reviewer

Business Operations Manager bei

Agicap

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Was gefällt Dir am besten?

Ich nutze Asana nur gelegentlich, aber finde es sehr einfach und übersichtlich in der Handhabung - man kommt schnell rein und kann super gut mit anderen Teams zusammenarbeiten / Aufgaben zuweisen / als erledigt markieren. Dadurch sind alle Mitarbeiter zu jedem Zeitpunkt gut über den jeweiligen Status eines Projekts informiert.

Was gefällt Dir nicht?

mir ist bisher nichts negatives aufgefallen - das einzige, was man verbessern könnte ist das Zuteilen von Aufgaben an mehrere Teams / Personen, so dass man Mitarbeiter in Aufgaben mit einbeziehen könnte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vereinfachte Planung / Übersicht von anstehenden Marketing Maßnahmen / Webinaren und Zusammenarbeit mit mehreren Teams. Außerdem lassen sich To-Dos bzw. Organisationsmaßnahmen sehr gut abbilden und abhaken, so dass sich Projekte gut im Voraus planen lassen und es nicht zu unerwarteten Verzögerungen kommt.

“Organisation leicht gemacht”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Jasper

Verifizierter Reviewer

COO bei

Animod

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Leisure, Travel & Tourism

Was gefällt Dir am besten?

Von einsteigerfreundlicher Organisation der eigenen Tasks bis zur komplexen Organisation von Teams ist alles möglich. Gute Übersichtlichkeit, einfacher Einstieg und intuitives Bedienen der Grundfunktionen.

Was gefällt Dir nicht?

Für IT-Organisation leider nicht optimal, teilweise sind die komplexeren Features nicht optimal umgesetzt und nicht intuitiv zu bedienen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Organisation der eigenen Aufgaben, Kommunikation Teamintern und -übergreifend und vor allem standortunabhängige Organisation von Aufgaben.

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