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awork
4,5 (1316)
So schätzen User das Tool ein
0%
Benutzerfreundlichkeit
Kategorie-Durchschnitt: 89 %
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Kundensupport
Kategorie-Durchschnitt: 90 %
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Erfüllung der Anforderungen
Kategorie-Durchschnitt: 91 %
0%
Einfache Einrichtung
Kategorie-Durchschnitt: 88 %
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Zuletzt aktualisiert im Januar 2026
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awork Erfahrungen & Reviews (1316)
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Was User über awork sagen
Basierend auf 1316 Bewertungen
Awork wird häufig für sein intuitives Design, seine Benutzerfreundlichkeit und seinen hilfsbereiten Support gelobt, wodurch es sich für verschiedene Teamgrößen eignet. Viele schätzen die Projektmanagement- und Zeiterfassungsfunktionen, die die Zusammenarbeit im Team verbessern und Arbeitsabläufe rationalisieren. Einige Benutzer erwähnen jedoch gelegentliche Leistungsprobleme, eine weniger intuitive mobile App und begrenzte Anpassungsoptionen. Trotz dieser Nachteile gilt Awork als ein wertvolles Werkzeug zur Verbesserung der Projektorganisation und der Teameffizienz.
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“Hilfreiches Tool besonders für Projektmanagement”
Herkunft der Review
4.0
U
In den letzten 12 Monaten
Undine
Verifizierter Reviewer
Projektmanagerin bei
knowmates GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
Projektmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Aus meiner Erfahrung ist awork vor allem für Projektmanager hilfreich, die viele parallele Projekte und Teamressourcen im Blick behalten müssen. Besonders nützlich finde ich die Möglichkeit, Kundenprojekte sehr granular in Unterprojekte und Aufgaben aufzuschlüsseln. Das macht es leichter, auch komplexere Setups sauber abzubilden.
Auch die Filtermöglichkeiten sind gut gelöst – man kann sich schnell genau die Projekte anzeigen lassen, die man für eine bestimmte Planungssituation braucht, z. B. nur laufende Projekte eines Kunden oder nur Projekte mit Budgetrisiko.
Praktisch ist außerdem, dass man Automatisierungen nutzen kann, etwa Benachrichtigungen, wenn Tasks ein definiertes Budget überschreiten oder Fristen näher rücken. Gerade bei Budgetverantwortung spart das Nerven und Nacharbeit.
Für die Ressourcenplanung ist es ebenfalls hilfreich, dass man die Auslastung pro Teammitglied recht übersichtlich sehen kann – nicht überkomplex, aber ausreichend für eine realistische Kapazitätsplanung.Weitere positive Punkte aus meiner PM-Sicht:
- Saubere Zeiterfassung, die sich gut mit den Projekten verknüpfen lässt.
- Klare Rechte- und Rollenverteilung, wodurch man Kundenzugänge oder eingeschränkte Teamzugänge sauber steuern kann.
- Intuitives Interface, sodass Onboarding neuer Teammitglieder wenig Aufwand macht.
- Guter Überblick über Deadlines, gerade wenn viele Projekte parallel laufen.
Was gefällt Dir nicht?
Was mir weniger gut gefällt: Wiederkehrende Aufgaben muss man als fixe Vorlage speichern, und diese liegen dann sichtbar in einer Spalte bereit. Wenn man sie nicht über eine Vorlage anlegt, übernimmt awork alle individuellen Anpassungen der letzten Nutzung (Monat, Tags, Checklisten). Das sorgt schnell für Chaos, wenn man nicht sehr diszipliniert vorgeht. Weitere negative Punkte, die mir in der Praxis aufgefallen sind:
- Dashboards sind relativ basic – ausreichend, aber nicht so flexibel wie bei größeren PM-Tools, lassen sich jedoch individuell anpassen, wenn man Zeit in granulare Filter steckt.
- Budgetverwaltung funktioniert gut, aber nur auf Task- und Projektebene; wer sehr kleinteilige Kostenstellen braucht, stößt schneller an Grenzen.
- Kanban-Boards sind funktional, aber eingeschränkt, z. B. keine echten Swimlanes oder erweiterte Board-Logiken.
- Mobil-App ist okay, aber nicht vollwertig – ideal für schnelle Checks, weniger für tiefere Projektpflege.
- Automatisierungen sind nützlich, aber nicht sehr komplex, z. B. fehlen verschachtelte Bedingungen oder fortgeschrittene Trigger.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich nutze awork zur Strukturierung komplexer Projekte. Durch die
Transparenz über Ressourcen sehe ich schneller, wie ausgelastet einzelne Teammitglieder sind und wo Engpässe entstehen könnten. Dank automatisierter Hinweise (z. B. wenn Aufgaben oder Projekte über definierten Aufwand hinausgehen) kann ich Budgetabweichungen früh erkennen. Das Tool bietet mir eine klare Übersicht bei vielen parallel laufenden Projekten, sodass wichtige Projekte oder Deadlines nicht untergehen. Zudem sind Aufgaben, Statusupdates und Verantwortlichkeiten zentral sichtbar, statt über verschiedene Tools oder Chats verteilt zu sein. Auch die Dokumentation und Nachvollziehbarkeit von Zeiten, Fortschritten und Änderungen nutze ich intern sowie gegenüber Kunden.
“Awork gibt uns Struktur, Transparenz und Effizienz, ohne dabei trocken oder überladen zu sein.”
4.5
A
Vor mehr als 12 Monaten
Anna
Verifizierter Reviewer
Project Coordinator & Head of Communications bei
Bonding Bridges GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Internet
Use cases:
AgentursoftwareProjektmanagementTask Management
+ 3 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Endlich ein Projektmanagement-Tool, das nicht aussieht wie Excel 2.0! Die Oberfläche ist clean, modern und macht einfach nur Spaß. Kein Wechseln zwischen zig Tools, Aufgaben, Zeiterfassung und Teamplanung sind direkt verknüpft. Wir hatten ein paar Fragen zur Einrichtung, und der Support war nicht nur super schnell, sondern auch wirklich kompetent. Man merkt, dass das Team hinter awork selbst für Projektmanagement brennt. Wenn Deadlines näher rücken oder eine Aufgabe zu lange unbearbeitet bleibt, gibt es hilfreiche Benachrichtigungen.
Was gefällt Dir nicht?
Noch viel mehr Integrationen wären wünschenswert. Manuelle Reports sind gut, aber eine automatische KI-Analyse von Engpässen oder Teamproduktivität wäre der nächste Schritt. Wenn man sehr viele Projekte und Aufgaben hat, kann es manchmal etwas ruckeln. Hier könnte die Performance noch optimiert werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Jedes Projekt sei es eine neue Recruiting-Kampagne, ein Integrationsprozess für Fachkräfte oder die Planung von Messen wird in awork als eigenes Projekt mit klaren Meilensteinen und Deadlines angelegt. Wir lieben die verschiedenen Ansichten (Listen, Boards, Timeline), weil sie es uns ermöglichen, sowohl den großen Überblick zu behalten als auch tief ins Detail zu gehen. Da unser Team in Hamburg sitzt, aber auch mit Partnern weltweit arbeitet, müssen wir klar nachvollziehen können, wer woran arbeitet und wie ausgelastet das Team ist. Die integrierte Kapazitätsplanung ist dabei Gold wert! Wir sehen sofort, wer überbucht ist und wo es Engpässe gibt. Da wir oft mit externen Dienstleistern arbeiten (z. B. für Übersetzungen oder Marketingmaßnahmen), brauchen wir eine zuverlässige Zeiterfassung. In awork können wir Zeiten direkt an Aufgaben knüpfen das hilft uns, realistische Einschätzungen zu treffen, wo zu viel oder zu wenig Zeit investiert wird.
“Mit awork erhält man Projektmanagement auf höchstem Niveau.”
4.5
F
Vor mehr als 12 Monaten
Florian
Verifizierter Reviewer
Project Manager bei
Airbus Operations GmbH
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Airlines/Aviation
Use cases:
ProjektmanagementTask ManagementZeiterfassung
+ 2 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Ein entscheidender Vorteil von awork ist seine benutzerfreundliche und moderne Oberfläche. Neue Teammitglieder finden sich schnell zurecht, was den Schulungsaufwand erheblich reduziert. Als Unternehmen, das stark auf Microsoft-Produkte setzt, ist die tiefe Integration in Microsoft Teams und Microsoft Exchange ein großer Pluspunkt. Das trägt maßgeblich dazu bei, die Kommunikation deutlich effizienter zu gestalten. Ob direkt in der Aufgabe, über den Timer oder nachträglich, die Zeiterfassungsfunktionen sind intuitiv und helfen uns, genaue Projektstunden zu dokumentieren. Selbst bei vielen parallelen Projekten bleibt awork stabil und lädt schnell, das ist gerade in einem Unternehmen unserer Größe ein wichtiger Faktor.
Was gefällt Dir nicht?
Während awork viele vordefinierte Ansichten bietet, fehlt uns die Möglichkeit, Dashboards noch individueller anzupassen. Gerade für ein Großunternehmen mit sehr spezifischen Anforderungen wäre hier mehr Flexibilität wünschenswert. Die mobile Version ist solide, aber in einigen Bereichen weniger intuitiv als die Desktop-Variante. Besonders beim schnellen Wechsel zwischen Projekten wäre eine optimierte Bedienung wünschenswert.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir koordinieren große Entwicklungsprojekte, an denen mehrere Abteilungen beteiligt sind. Mit awork können wir Aufgaben klar strukturieren, Verantwortlichkeiten zuweisen und Fortschritte in Echtzeit nachverfolgen. Eine präzise Zeiterfassung ist essenziell, insbesondere für Forschungs- und Entwicklungsprojekte, die detaillierte Nachweise über den Zeitaufwand benötigen. Mit awork können unsere Teams ihre Arbeitszeiten direkt an Aufgaben buchen. Dank der Analysefunktionen erhalten wir wertvolle Einblicke in Ressourcennutzung, Projektlaufzeiten und Engpässe, was uns hilft, künftige Planungen zu optimieren.
“Sehr übersichtliches und praktisches Programm, um im Team zu arbeiten”
5.0
B
Vor mehr als 12 Monaten
Benita
Verifizierter Reviewer
Assistenz der Geschäftsführung bei
PLSTR DIGITAL GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
ProjektmanagementTask ManagementWorkflow Management
Was gefällt Dir am besten?
Was mir besonders gut gefällt, ist die benutzerfreundliche und übersichtliche Oberfläche. Gerade für jemanden, der viele Projekte gleichzeitig managen muss, ist es hilfreich, dass man sich schnell zurechtfindet und die wichtigsten Funktionen ohne großen Aufwand nutzen kann. Das Aufgaben- und Projektmanagement funktioniert hervorragend, da Projekte gut strukturiert und Aufgaben klar zugewiesen werden können. So behalten sowohl das Team als auch ich immer den Überblick. Auch die Möglichkeit zur Zeiterfassung direkt innerhalb der Plattform finde ich sehr praktisch, vor allem, wenn es um die Abrechnung und Nachkalkulation von Projekten geht. Ein weiteres Plus sind die zahlreichen Integrationen mit anderen Tools wie Slack oder Outlook, die den Workflow wirklich erleichtern.
Was gefällt Dir nicht?
Die mobile App ist eine gute Ergänzung, könnte aber in puncto Stabilität und Funktionalität noch optimiert werden. Bei größeren Projekten fällt mir außerdem auf, dass die Ladezeiten manchmal etwas länger sind, was den Arbeitsfluss hin und wieder verlangsamt. Ein weiterer Kritikpunkt ist die Vielzahl an Benachrichtigungen. Zwar lassen sich diese anpassen, dennoch wäre es wünschenswert, noch individuellere Einstellungsmöglichkeiten zu haben, um unnötige Ablenkungen zu vermeiden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit awork löse ich vor allem das Problem der übersichtlichen Projektorganisation und Aufgabenverteilung. Es erleichtert die Planung und Verwaltung laufender Projekte enorm, da alle Teammitglieder jederzeit Zugriff auf aktuelle Informationen und den Fortschritt einzelner Aufgaben haben. Besonders hilfreich ist die klare Aufgabenstruktur und das integrierte Zeitmanagement, das uns hilft, Deadlines besser einzuhalten und den Aufwand für einzelne Projekte realistisch einzuschätzen.Ein großer Vorteil in der Nutzung ist die zentrale Plattform für alle Projektbeteiligten. Durch die einfache Kollaboration und die Möglichkeit, Dateien direkt in Projekten abzulegen, sparen wir uns viele E-Mails und Nachfragen. Außerdem erhöht die automatische Zeiterfassung die Transparenz gegenüber unseren Kunden, da wir genau dokumentieren können, wie viel Zeit wir in welche Aufgaben investiert haben.
“awork für Einzelunternehmer”
4.0
S
Vor mehr als 12 Monaten
Stefanie
Verifizierter Reviewer
Inhaberin bei
Kennes Digital
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
ProjektmanagementTask ManagementZeiterfassung
+ 1 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt mir an awork die Kombination aus einfacher Handhabung und leistungsstarken Funktionen. Besonders die intuitive Benutzeroberfläche macht es unglaublich leicht, sofort produktiv zu arbeiten, ohne sich lange einarbeiten zu müssen. Die Zeiterfassungsfunktion ist für mich als Einzelunternehmerin unabdingbar – ich kann genau nachverfolgen, wie viel Zeit ich in jedes Projekt investiere und die Abrechnung gegenüber meinen Kunden entsprechend gestalten. Die Mischung aus Übersichtlichkeit, Effizienz und Mobilität macht awork für mich ideal.
Was gefällt Dir nicht?
Ehrlich gesagt gibt es nur wenige Dinge, die mir an awork nicht gefallen. Ich habe einige Zeit gebraucht, mich in den Planer und die Workload-Übersicht einzuarbeiten. Die Webinare von awork haben dabei allerdings sehr geholfen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit awork löse ich vor allem das Problem, den Überblick über meine Projekte, Aufgaben und Zeiten zu behalten. Als Einzelunternehmer jongliere ich oft mehrere Projekte gleichzeitig, und ohne ein gutes Tool kann das schnell unübersichtlich werden. awork hilft mir dabei, meine Aufgaben klar zu strukturieren, Prioritäten zu setzen und Deadlines einzuhalten. Besonders die Zeiterfassung macht es mir leicht, genau zu wissen, wie viel Zeit ich in welches Projekt investiert habe, was wiederum die Abrechnung vereinfacht.
Ein großer Vorteil der Nutzung von aworkist die deutliche Zeitersparnis und Effizienzsteigerung. Ich muss keine verschiedenen Tools mehr verwenden, da ich hier alles an einem Ort habe: Aufgabenmanagement, Projektplanung und Zeiterfassung. Die Möglichkeit, überall – auch mobil – auf meine Projekte zugreifen zu können, gibt mir zudem die Flexibilität, unterwegs zu arbeiten, ohne dass etwas verloren geht. Insgesamt fühle ich mich organisierter und produktiver, was letztlich meinen gesamten Workflow verbessert.
“Eine super Hilfe für alle Agenturen. Jetzt sind wir organisiert!”
5.0
A
Vor mehr als 12 Monaten
Andrea
Verifizierter Reviewer
CEO bei
Wyngs.co
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Management Consulting
Use cases:
ProjektmanagementTask ManagementZeiterfassung
+ 1 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Als Agentur, die mit vielen Kunden gleichzeitig arbeitet, hatten wir nach einem Tool gesucht, dass es uns erlaubt alle unsere Kunden, Projekte und Mitarbeiter zu managen. Von Asana über Notion und Toggl sind wir dann endlich bei Awork gelandet. Hier haben wir alles im Blick und verlieren nichts mehr aus den Augen. Awork vereinfacht die Projektarbeit ziemlich, insbesondere bei komplexen Projekten. Es bietet eine klare Übersicht über den Fortschritt und anstehende Aufgaben. Man kann einfach Dokumente und Kommentare in den Projekten lassen und die Infos mit dem Team teilen. Besonders nützlich ist auch die Erinnerungsfunktion für offene Aufgaben und bevorstehende Deadlines. Zudem ist es einfach, die Auslastung des Teams zu überprüfen und gegebenenfalls Aufgaben und Projekte zu verschieben. Auch die Google Calendar Integration ist hilfreich. Wirklich TOP! Danke Awork!
Was gefällt Dir nicht?
Wir sind eine kleine Agentur (6 Personen), daher was die Inbetriebnahmen nicht so super einfach, da die Plattform einfach super viele Features hat. Aber das Awork Team war stets zur Stelle und hat uns geholfen, die Plattform aufzusetzen. Vielen Dank hierfür!
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Awork bietet eine klare Übersicht über den Fortschritt der Projekte und anstehende Aufgaben. Das ist wirklich hilfreich. Wir managen alles in Awork, vom Aufsetzen der Projekte bis zum Abschluss. Wir hinterlassen Dokumente und Kommentare in den Projekten und teilen die Infos mit dem Team. Wir nutzen die Erinnerungsfunktion für offene Aufgaben und bevorstehende Deadlines, so vergessen wir auch nichts. Vor allem aber nutzen wir Möglichkeit, die Auslastung des Teams zu überprüfen und gegebenenfalls Aufgaben und Projekte zu verschieben.
“Großartiges Projektmanagement-Tool, dass auch grafisch überzeugt!”
5.0
C
Vor mehr als 12 Monaten
Charis
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführerin bei
metris studio für architektur, stadt + landschaft
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Architecture & Planning
Use cases:
ProjektmanagementWorkflow Management
Was gefällt Dir am besten?
Die Nutzung von awork ist übersichtlich und intuitiv. Bevor wir uns für eine software für unser Büro (Architektur und Stadtplanung, im Schnitt ca. 10 Personen) entschieden haben, haben wir einiges ausprobiert. Manche Programme waren für uns zu umfangreich, andere haben unseren grafischen Augen weh getan und einige waren schlicht so umständlich in der Handhabung, dass eine schnelle, unkomplizierte Einführung nicht denkbar war. Optisch überzeugt awork auf ganzer Linie. Die stetige Verbesserung der Anwendung mit neuen Funktionen macht Spaß und ist großartig mitzuverfolgen. Der Support ist sehr hilfsbereit und über den Chat schnell zu erreichen. Das flexible hinzu- und wieder abbuchen von Mitgliedern eignet sich für uns besonders, da wir wechselnde Besetzungen von Werksstudent:innen und Praktikant:innen haben, die in die einzelnen Projekt integriert werden. Das wichtigste ist jedoch, dass es alle Kolleg:innen wirklich gerne benutzen und wir seit der Einführung einen deutlich besseren Überblick über unsere Projekte, unserer Aufgaben und auch unsere Stundenbudgets haben.
Was gefällt Dir nicht?
Aktuell ist es noch nicht Möglichkeiten Überstunden zu buchen bzw. diese in der Auswertung entsprechend anzeigen zu lassen. Sollte diese Funktion noch eingeführt werden, gibt es von unserer Seite nichts mehr zu beanstanden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir sind effizienter, verlieren deutlich weniger Aufgaben aus dem Blick, durch die Zuordnung von Personen und Deadlines weiß jede:r für was sie oder er zuständig ist und um welche Aufgaben sich gerade niemand kümmert. Die Projektbearbeitung erfolgt deutlich agiler und geplante wie ungeplante Abwesenheiten können besser kompensiert werden.
“Sehr intuitives, gut strukturiertes Managment-Tool mit kleinen Tücken aber tollen Features”
4.5
A
Vor mehr als 12 Monaten
Anke
Verifizierter Reviewer
Senior Media Designer bei
Profilwerkstatt GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
Workflow ManagementAgentursoftwareProjektmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Awork hilft mir persönlich im Arbeitsalltag die Übersicht über meine anstehenden Aufgaben zu behalten, erinnert mich an fällige Aufgaben und mit frei konfigurierbarem Dashboard habe ich alles für mich wichtige an einer Stelle versammelt. Dank einfacher Zeiterfassung habe ich auch immer im Blick, wie viel Arbeitszeit für ein Projekt noch offen ist und der Planner zeigt sogar die Auslastung meiner Stunden pro Tag mit allen mit zugeteilten Aufgaben und Jobs, was eine Vorausschau in der Planung für mein Gewerk unverzichtbar ist. Es ist noch nicht so lange bei uns im Einsatz, hat aber die Übersichtlichkeit schon deutlich verbessert und hilf Engpässe früher festzustellen. Zusätzlich merkt man, durch den Support und die Onlineseminare und ständigen Verbesserungen und Updates, das es ein "lebendes, wachsendes" Tool ist und nicht stagniert, das macht Hoffnung auf eine lange Nutzungsdauer.
Was gefällt Dir nicht?
Tükisch wird es etwas bei Zeitverschiebungen im Projekt. Man muss voher wirklich gut überlegen, wie man sein Projekt und seine Aufgaben von Beginn an anlegt, damit es nicht zu einem "Stundenstau" kommt, wenn Aufgaben sich verschieben oder nicht richtig terminiert sind. Man muss sich wirklich einmal intensiv mit all den Möglichkeiten der Automatisierung und Filter und Tags beschäftigen, aber dann hilft die Möglichkeit der Vorlagenerstellung weiter, um wiederkehrende Projekte sauber aufzusetzen. Ein kleiner Bug in der Automatisierung besteht noch, das Listen beim Switchen von einem Gewerk zum anderen immer wieder neu generiert werden und sich somit immer weiter doppeln, aber das wird sicher bald auch behoben sein - vielleicht ist es aber auch ein Anwenderfehler - wir lernen jeden Tag noch etwas Neues dazu im Arbeiten mit Awork.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Problematisch war bei uns immer die Vorausplanung von Kapazitäten in den unterschiedlichen Gewerken, die an Projekten zusammenarbeiten. Das Problem haben wir signifikant verkleinern können, feilen aber noch für uns an dem perfekten Workflow und der besten Übersichtlichkeit. Die Optionen die Awork bietet sind dafür bei uns als am passgenauesten identifiziert worden.
“Alles rund um Aufgabenmanagement, Planung und Auswertung an einem Ort”
5.0
T
Vor mehr als 12 Monaten
Timo
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführender Gesellschafter bei
Sustago GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
ProjektmanagementAgentursoftware
Was gefällt Dir am besten?
Wenn man erstmal eine Projektstruktur gefunden hat, die zu den eigenen Prozessen passt (wobei awork mit diversen Vorlagen und Workshops unterstützt), macht es richtig Spaß, das Tool in der täglichen Arbeit zu benutzen. Awork bietet verschiedene Ansichten zum aktuellen Stand von Projekten und unterschiedliche smarte Werkzeuge zur Strukturierung. Wir erfassen Aufwände für interne und externe Projekte im Tool und bekommen die Möglichkeit, die angefallenen Stunden flexibel und umfangreich auszuwerten. An vielen Stellen lassen sich Aufgabenfilter flexibel anpassen und in Kombination mit dem frei konfigurierbaren Dashboard habe ich so immer einen Überblick über das, was grade wichtig ist, was aktuell ist, oder was droht, unterzugehen. Das Planungstool mit Kalenderintegration erleichtert die Wochenplanung. Auch darüber hinaus lassen sich Kapazitäten mit awork planen - das nutzen wir jedoch bisher nicht umfangreich. Der Support reagiert schnell und es gibt häufige Updates mit sinnvollen Features, die die Produktivität weiter steigern, ohne das Produkt zu überladen. Weiter so!
Was gefällt Dir nicht?
Die meisten Features, die mir bis vor kurzem noch gefehlt haben, wie Unteraufgaben oder eine ordentliche Desktop App, wurden kürzlich eingeführt. Nur die Funktionsweise bzw. der Umfang der Gastzugänge ist für uns noch nicht ideal. Um mit unseren Kunden vernünftig zusammenarbeiten zu können, müssen wir diesen aktuell vollwertige Benutzeraccounts anlegen und dann ihre Rechte beschneiden. Aber auch hier wird wohl bereits an einer Verbesserung gearbeitet.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir benutzen awork vor allem als Projektmanagement Tool, zur Themenbezogenen Kommunikation mit Kunden (über Kommentare an Aufgaben), zur Wochenplanung, zur Zeiterfassung und zur Analyse der Verteilung und Entwicklung unserer Arbeitsstunden. Es ist sehr praktisch, alle diese Funktionen an einem einzigen Ort gebündelt zu haben und nichts redundant pflegen zu müssen.
“Transparenter Überblick und einfache Planung”
4.5
P
Vor mehr als 12 Monaten
Patrick
Verifizierter Reviewer
Executive Assistant bei
Bachmann Brand Agency & Consulting
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
AgentursoftwareProjektmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Strukturierung der eigenen Arbeit - Durch das Anlegen und Strukturieren/Zuordnen von Aufgaben ist es in Kombination mit dem Planer sehr gut möglich den eigenen (Arbeits-)Alltag zu strukturieren. Auch dann, wenn man sehr unterschiedliche Aufgaben hat, kann man sich auf diese Weise schöne thematische/projektbezogenen Blöcke bauen. Überblick über die Mitarbeitenden - Nutzen die Mitarbeitenden das Tool so, wie es gedacht ist, kann man sich einen schönen Überblick über die Themen der anderen verschaffen und so mögl. Synergien oder auch Überlastungen erkennen. Super Aufgaben Tool - Gerade im kooperativen Arbeiten, bei dem eine Vielzahl von Personen an unterschiedlichen Stellen eines Themas arbeiten ist das Strukturieren in Projekten & Aufgaben Gold wert. Die Frage "Wie siehts denn gerade bei xy aus?" habe ich dadurch schon lange nicht mehr gehört. Spart Zeit und ermöglicht leichtes Onboarding von neuen Mitarbeitenden - macht einfach Spaß.
Was gefällt Dir nicht?
Kleinigkeiten: Das Anordnen im Planer ist zwar super intuitiv, aber manchmal verschwindet eine Aufgabe beim Einsortieren. Im Anschluss ist sie nicht mehr aufzufinden, oder schwirrt am Vortag um 00:00 Uhr herum - da wollte ich nun wirklich keine Aufgaben erledigen. Gerade bei wiederkehrenden Aufgaben ist das duplizieren der Zeitslots etwas mühselig, aber darüber kann man hinwegschauen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Das kooperative Arbeiten unterschiedlicher Personen an einem Projekt und die damit verbundenen Kommunikationsaufwände werden minimiert. Die Problematik den eigenen Alltag in einem recht dynamischen Aufgabenfeld zu organisieren. Transparenz innerhalb des Teams über die behandelten Themen.
“Benutzer*innenfreundlich und effektiv ”
4.5
A
Vor mehr als 12 Monaten
Amina
Verifizierter Reviewer
Projektleitung bei
Stadtverwaltung
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Civic & Social Organization
Use cases:
Projektmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Awork erleichtert die Projektarbeit ungemein. Besonders bei länger andauernden und größeren Projekten behält man so den Überblick. Man erhält eine Übersicht über Fortschritt und noch zu bearbeitende Aufgaben, kann Dokumente und Kommentare an Teammitglieder direkt und bequem in die Aufgaben setzen. Aufgaben können auch mehreren Personen zugewiesen werden. Auch die Erinnerung an noch zu bearbeitende Aufgaben und Deadlines finde ich sehr hilfreich. Bei mobiler Arbeit/Homeoffice ist das Tool nicht mehr wegzudenken.
Was gefällt Dir nicht?
Ich habe teilweise das Problem, dass Projektbeschreibungen versehentlich gelöscht wurden, da diese sich nicht richtig speichern lassen. Ist die Beschreibung einmal weg, lässt sich das nicht mehr Rückgängig machen. Dies ist vor allem ärgerlich, wenn dadurch wichtige Infromationen verloren gehen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Besonders, wenn mehrere Personen an einem Projekt arbeiten, erleichtert awork die Abstimmung und Kommunikation. Durch die Zuweisung von Aufgaben können Aufgaben seltener untergehen und jede Person weiß direkt, was in ihren* Zuständigkeitsbereich fällt. Besonders im Homeoffice fand ich es sehr hilfreich mich über awork mit meinen Teammitgliedern abzustimmen.
“Review nach einem Monat Nutzung”
5.0
K
Vor mehr als 12 Monaten
Karlheinz
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer und Softwareingenieur bei
Bleh GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Projektmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Ich arbeite an bis zu zehn Kundenprojekten und Supportaufgaben gleichzeitig. Awork hilft mir dabei die Übersicht zu behalten. Die Bedienung ist sehr einfach undi intuitiv. Ich arbeite mit vielen ähnliche Tools bei meinen Kunden, gibt wohl kaum eine Projektmanagement Software mit der ich noch nicht gearbeitet habe. Die Kombination aus einfacher Handhabung, Übersichtlichkeit und eingebetteter Zeiterfassung gaben den Ausschlag für die Entscheidung awork einzusetzen. Ich bin selbst Softwareentwickler und habe mir überlegt eine für mich geeignete Projektmanagementsoftware zu schreiben, weil mir die bisher eingesetzen Tools nicht alles bieten, das ich möchte oder zu kompliziert in der Anwendung sind. Den Plan habe ich aufgegeben, da awork sehr nahe an meiner Idealvorstellung ist. Wir sind ein 2-Mann-Team und daher kann ich nicht beurteilen wie sich awork in großen Teams anfühlt, mir den richtig eingestellten Automatisierungen und Vorlagen wird das sicher gut funktionieren.
Was gefällt Dir nicht?
Das ist schwer zu sagen, da ich bisher mit allen Funktionen sehr gut zurecht komme. Am ehesten sehe ich noch Verbesserungspotential im neuen Planer. Aber dazu muss man fairerweise sagen, dass der noch in der Betaphase ist. Bei der manuellen Zeiterfassung gefällt mir nicht so gut, das mir hier alle Aufgaben vorgeschlagen werden, die ich bei der Verwaltung angefasst habe. Das liegt eher an meiner Arbeitsweise mit den vielen parallelen Projekten und ist für andere Nutzer wahrscheinlich gut zu verwenden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich arbeite normalerweise an mehreren Projekten / Supportaufgaben im gleichen Zeitraum. Awork nutze ich um die Aufgaben zu strukturieren und zeitlich in Einklang zu bringen. Ich benötige eine Software die mich dabei unterstützt und nicht zusätzlich belastet. Das ist bei awork der Fall. Durch die gut integrierte Zeiterfassung auf Knopfdruck fällt es mir wesentlich leichter, meine Zeiten den korrekten Projekten zu belasten, als das bei anderen Tools der Fall war.
“Super Produkt und 1A Support”
5.0
M
Vor mehr als 12 Monaten
Max
Verifizierter Reviewer
Softwareentwickler bei
Bleh Consulting
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Projektmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Was awork auszeichnet ist ganz klar die sehr einfache Bedienung und die übersichtliche Gestaltung. Man erreicht alle Funktionen schnell und keine der Funktionen ist in irgendeine art überladen oder so. Grundsätzlich kann man sagen dass es spaß macht mit awork seine Zeiten zu erfassen und Projekte zu planen. Auch der Support kann sich sehen lassen, alle Fragen und Probleme wurden bisher immer in weniger als 30 Minuten beantwortet und gelöst. Der Support ist auch super freundlich und Kompetent!
Was gefällt Dir nicht?
Mir gefällt nicht dass es leider keine Desktop Applikation dafür gibt (man kann sich über PWA behelfen, was aber dazu führt dass wenn ich Chrome beende, sich dann awork auch schließt) und die iOS Version ist nicht für iPad optimiert. Hält man das iPad im Querformat wird die App trotzdem hochkann angezeigt, was zu einem sehr kleinen "Arbeitsbereich" führt
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich erfasse meine Zeiten durch awork nicht mehr einmal täglich oder wöchentlich, sondern direkt mit dem Timer dann, wann ich auch an Aufgaben arbeite. Das erleichtert einem die Projektauswertung und Rechnungsstellung sehr
“awork - eine gute Wahl!”
4.5
S
Vor mehr als 12 Monaten
Stefan
Verifizierter Reviewer
CEO bei
foxwork GbR
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
Projektmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Wir haben awork gewählt, weil es eine Fülle an Funktionen bietet und somit die ganzen kostenfreien Projektmanagement-Tools aussticht und dabei trotzdem hochflexibel ist. Uns war zudem wichtig, dass das Tool unserer Wahl regelmäßige Updates bekommt, was bei awork ca. alle 2-3 Monate der Fall ist. Das Team ist darauf bedacht Anmerkungen der Nutzer zu implementieren und mit jedem Update kommen neue Funktionen hinzu.
Was gefällt Dir nicht?
An einigen wenigen Zeitpunkten ist die Servergeschwindigkeit von awork etwas hakelig und somit laden Tasks nicht mehr vernünftig bzw. werden nicht gespeichert.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen awork für das komplette Projektmanagement unserer Online-Marketing-Agentur. Dabei haben wir Zeiterfassung, Projektfortschritt und Controllingmöglichkeiten in einem Tool und können z.B. per Schnittstelle direkt mit unserer Buchhaltungssoftware arbeiten. Somit haben wir schlanke Prozesse und unsere Mitarbeiter nur ein Tool an der Hand um sich auf die Projekte konzentrieren zu können.
“Täglicher Wegbegleiter für Projekte, Organisation und Zeiterfassung”
5.0
S
Vor mehr als 12 Monaten
Simon
Verifizierter Reviewer
CEO & Gründer bei
BrandUp Factory GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
Projektmanagement
Was gefällt Dir am besten?
awork hilft uns sehr stark dabei, unser Wachstum zu strukturieren: Durch ein immer größeres Team und stetig komplexere Aufgaben, mussten wir unbedingt unsere Organisation und Struktur verbessern. Deshalb sind wir auf awork gewechselt und erfassen seither im Tool große und kleine Projekte, wiederkehrende Aufgaben und ebenso unsere täglichen Ideen, damit alles an einem Ort und für jeden jederzeit erreichbar ist. Dank dieser Struktur können wir als Agentur zudem perfekt unsere Zeiten entlang der Aufgaben erfassen und bequem auswerten bzw. direkt in die Buchhaltung schicken, woraus automatisch Rechnungen an unsere Partner rausgehen. Wir sind noch nicht am Ende der Implementierungen und lassen sicherlich noch die ein oder andere Optimierung liegen, der Weg ist aber schon jetzt deutlich einfacher dank awork geworden.
Was gefällt Dir nicht?
Nach Updates hatten wir teils das Problem, uns nicht sofort einloggen zu können bzw. das Tool hat einfach nicht fertig geladen... das ist in dem Moment ärgerlich, aber auch schnell wieder vorbei. Ansonsten sind wir sehr zufrieden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wie beschrieben haben wir dank awork einen großen Schritt nach vorn in unserer Organisation und Struktur gemacht. Individuelle Kundenprojekte lassen sich unserer Meinung nach besser abbilden und koordinieren als in Trello und anderen Tools dieser Art. Die Automatismen nutzen wir, um bspw. wiederkehrende Aufgaben automatisch erstellen zu lassen, um stets eine saubere Zeiterfassung für unsere Partner und unsere eigene interne Planung durchführen zu können.
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Die besten awork Alternativen
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