awork Erfahrungen & Reviews (321)

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“Sehr intuitives, gut strukturiertes Managment-Tool mit kleinen Tücken aber tollen Features”

Herkunft der Review

In den letzten 12 Monaten

Anke

Verifizierter Reviewer

Senior Media Designer bei

Profilwerkstatt GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Awork hilft mir persönlich im Arbeitsalltag die Übersicht über meine anstehenden Aufgaben zu behalten, erinnert mich an fällige Aufgaben und mit frei konfigurierbarem Dashboard habe ich alles für mich wichtige an einer Stelle versammelt. Dank einfacher Zeiterfassung habe ich auch immer im Blick, wie viel Arbeitszeit für ein Projekt noch offen ist und der Planner zeigt sogar die Auslastung meiner Stunden pro Tag mit allen mit zugeteilten Aufgaben und Jobs, was eine Vorausschau in der Planung für mein Gewerk unverzichtbar ist. Es ist noch nicht so lange bei uns im Einsatz, hat aber die Übersichtlichkeit schon deutlich verbessert und hilf Engpässe früher festzustellen. Zusätzlich merkt man, durch den Support und die Onlineseminare und ständigen Verbesserungen und Updates, das es ein "lebendes, wachsendes" Tool ist und nicht stagniert, das macht Hoffnung auf eine lange Nutzungsdauer.

Was gefällt Dir nicht?

Tükisch wird es etwas bei Zeitverschiebungen im Projekt. Man muss voher wirklich gut überlegen, wie man sein Projekt und seine Aufgaben von Beginn an anlegt, damit es nicht zu einem "Stundenstau" kommt, wenn Aufgaben sich verschieben oder nicht richtig terminiert sind. Man muss sich wirklich einmal intensiv mit all den Möglichkeiten der Automatisierung und Filter und Tags beschäftigen, aber dann hilft die Möglichkeit der Vorlagenerstellung weiter, um wiederkehrende Projekte sauber aufzusetzen. Ein kleiner Bug in der Automatisierung besteht noch, das Listen beim Switchen von einem Gewerk zum anderen immer wieder neu generiert werden und sich somit immer weiter doppeln, aber das wird sicher bald auch behoben sein - vielleicht ist es aber auch ein Anwenderfehler - wir lernen jeden Tag noch etwas Neues dazu im Arbeiten mit Awork.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Problematisch war bei uns immer die Vorausplanung von Kapazitäten in den unterschiedlichen Gewerken, die an Projekten zusammenarbeiten. Das Problem haben wir signifikant verkleinern können, feilen aber noch für uns an dem perfekten Workflow und der besten Übersichtlichkeit. Die Optionen die Awork bietet sind dafür bei uns als am passgenauesten identifiziert worden.

“Alles rund um Aufgabenmanagement, Planung und Auswertung an einem Ort”

Herkunft der Review

In den letzten 12 Monaten

Timo

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführender Gesellschafter bei

Sustago GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Wenn man erstmal eine Projektstruktur gefunden hat, die zu den eigenen Prozessen passt (wobei awork mit diversen Vorlagen und Workshops unterstützt), macht es richtig Spaß, das Tool in der täglichen Arbeit zu benutzen. Awork bietet verschiedene Ansichten zum aktuellen Stand von Projekten und unterschiedliche smarte Werkzeuge zur Strukturierung. Wir erfassen Aufwände für interne und externe Projekte im Tool und bekommen die Möglichkeit, die angefallenen Stunden flexibel und umfangreich auszuwerten. An vielen Stellen lassen sich Aufgabenfilter flexibel anpassen und in Kombination mit dem frei konfigurierbaren Dashboard habe ich so immer einen Überblick über das, was grade wichtig ist, was aktuell ist, oder was droht, unterzugehen. Das Planungstool mit Kalenderintegration erleichtert die Wochenplanung. Auch darüber hinaus lassen sich Kapazitäten mit awork planen - das nutzen wir jedoch bisher nicht umfangreich. Der Support reagiert schnell und es gibt häufige Updates mit sinnvollen Features, die die Produktivität weiter steigern, ohne das Produkt zu überladen. Weiter so!

Was gefällt Dir nicht?

Die meisten Features, die mir bis vor kurzem noch gefehlt haben, wie Unteraufgaben oder eine ordentliche Desktop App, wurden kürzlich eingeführt. Nur die Funktionsweise bzw. der Umfang der Gastzugänge ist für uns noch nicht ideal. Um mit unseren Kunden vernünftig zusammenarbeiten zu können, müssen wir diesen aktuell vollwertige Benutzeraccounts anlegen und dann ihre Rechte beschneiden. Aber auch hier wird wohl bereits an einer Verbesserung gearbeitet.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir benutzen awork vor allem als Projektmanagement Tool, zur Themenbezogenen Kommunikation mit Kunden (über Kommentare an Aufgaben), zur Wochenplanung, zur Zeiterfassung und zur Analyse der Verteilung und Entwicklung unserer Arbeitsstunden. Es ist sehr praktisch, alle diese Funktionen an einem einzigen Ort gebündelt zu haben und nichts redundant pflegen zu müssen.

“Transparenter Überblick und einfache Planung”

Herkunft der Review

Vor mehr als 12 Monaten

Patrick

Verifizierter Reviewer

Executive Assistant bei

Bachmann Brand Agency & Consulting

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Strukturierung der eigenen Arbeit - Durch das Anlegen und Strukturieren/Zuordnen von Aufgaben ist es in Kombination mit dem Planer sehr gut möglich den eigenen (Arbeits-)Alltag zu strukturieren. Auch dann, wenn man sehr unterschiedliche Aufgaben hat, kann man sich auf diese Weise schöne thematische/projektbezogenen Blöcke bauen. Überblick über die Mitarbeitenden - Nutzen die Mitarbeitenden das Tool so, wie es gedacht ist, kann man sich einen schönen Überblick über die Themen der anderen verschaffen und so mögl. Synergien oder auch Überlastungen erkennen. Super Aufgaben Tool - Gerade im kooperativen Arbeiten, bei dem eine Vielzahl von Personen an unterschiedlichen Stellen eines Themas arbeiten ist das Strukturieren in Projekten & Aufgaben Gold wert. Die Frage "Wie siehts denn gerade bei xy aus?" habe ich dadurch schon lange nicht mehr gehört. Spart Zeit und ermöglicht leichtes Onboarding von neuen Mitarbeitenden - macht einfach Spaß.

Was gefällt Dir nicht?

Kleinigkeiten: Das Anordnen im Planer ist zwar super intuitiv, aber manchmal verschwindet eine Aufgabe beim Einsortieren. Im Anschluss ist sie nicht mehr aufzufinden, oder schwirrt am Vortag um 00:00 Uhr herum - da wollte ich nun wirklich keine Aufgaben erledigen. Gerade bei wiederkehrenden Aufgaben ist das duplizieren der Zeitslots etwas mühselig, aber darüber kann man hinwegschauen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das kooperative Arbeiten unterschiedlicher Personen an einem Projekt und die damit verbundenen Kommunikationsaufwände werden minimiert. Die Problematik den eigenen Alltag in einem recht dynamischen Aufgabenfeld zu organisieren. Transparenz innerhalb des Teams über die behandelten Themen.

“Benutzer*innenfreundlich und effektiv ”

Vor mehr als 12 Monaten

Amina

Verifizierter Reviewer

Projektleitung bei

Stadtverwaltung

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Civic & Social Organization

Was gefällt Dir am besten?

Awork erleichtert die Projektarbeit ungemein. Besonders bei länger andauernden und größeren Projekten behält man so den Überblick. Man erhält eine Übersicht über Fortschritt und noch zu bearbeitende Aufgaben, kann Dokumente und Kommentare an Teammitglieder direkt und bequem in die Aufgaben setzen. Aufgaben können auch mehreren Personen zugewiesen werden. Auch die Erinnerung an noch zu bearbeitende Aufgaben und Deadlines finde ich sehr hilfreich. Bei mobiler Arbeit/Homeoffice ist das Tool nicht mehr wegzudenken.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe teilweise das Problem, dass Projektbeschreibungen versehentlich gelöscht wurden, da diese sich nicht richtig speichern lassen. Ist die Beschreibung einmal weg, lässt sich das nicht mehr Rückgängig machen. Dies ist vor allem ärgerlich, wenn dadurch wichtige Infromationen verloren gehen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Besonders, wenn mehrere Personen an einem Projekt arbeiten, erleichtert awork die Abstimmung und Kommunikation. Durch die Zuweisung von Aufgaben können Aufgaben seltener untergehen und jede Person weiß direkt, was in ihren* Zuständigkeitsbereich fällt. Besonders im Homeoffice fand ich es sehr hilfreich mich über awork mit meinen Teammitgliedern abzustimmen.

“Review nach einem Monat Nutzung”

Vor mehr als 12 Monaten

Karlheinz

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer und Softwareingenieur bei

Bleh GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Ich arbeite an bis zu zehn Kundenprojekten und Supportaufgaben gleichzeitig. Awork hilft mir dabei die Übersicht zu behalten. Die Bedienung ist sehr einfach undi intuitiv. Ich arbeite mit vielen ähnliche Tools bei meinen Kunden, gibt wohl kaum eine Projektmanagement Software mit der ich noch nicht gearbeitet habe. Die Kombination aus einfacher Handhabung, Übersichtlichkeit und eingebetteter Zeiterfassung gaben den Ausschlag für die Entscheidung awork einzusetzen. Ich bin selbst Softwareentwickler und habe mir überlegt eine für mich geeignete Projektmanagementsoftware zu schreiben, weil mir die bisher eingesetzen Tools nicht alles bieten, das ich möchte oder zu kompliziert in der Anwendung sind. Den Plan habe ich aufgegeben, da awork sehr nahe an meiner Idealvorstellung ist. Wir sind ein 2-Mann-Team und daher kann ich nicht beurteilen wie sich awork in großen Teams anfühlt, mir den richtig eingestellten Automatisierungen und Vorlagen wird das sicher gut funktionieren.

Was gefällt Dir nicht?

Das ist schwer zu sagen, da ich bisher mit allen Funktionen sehr gut zurecht komme. Am ehesten sehe ich noch Verbesserungspotential im neuen Planer. Aber dazu muss man fairerweise sagen, dass der noch in der Betaphase ist. Bei der manuellen Zeiterfassung gefällt mir nicht so gut, das mir hier alle Aufgaben vorgeschlagen werden, die ich bei der Verwaltung angefasst habe. Das liegt eher an meiner Arbeitsweise mit den vielen parallelen Projekten und ist für andere Nutzer wahrscheinlich gut zu verwenden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich arbeite normalerweise an mehreren Projekten / Supportaufgaben im gleichen Zeitraum. Awork nutze ich um die Aufgaben zu strukturieren und zeitlich in Einklang zu bringen. Ich benötige eine Software die mich dabei unterstützt und nicht zusätzlich belastet. Das ist bei awork der Fall. Durch die gut integrierte Zeiterfassung auf Knopfdruck fällt es mir wesentlich leichter, meine Zeiten den korrekten Projekten zu belasten, als das bei anderen Tools der Fall war.

“Super Produkt und 1A Support”

Vor mehr als 12 Monaten

Max

Verifizierter Reviewer

Softwareentwickler bei

Bleh Consulting

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Was awork auszeichnet ist ganz klar die sehr einfache Bedienung und die übersichtliche Gestaltung. Man erreicht alle Funktionen schnell und keine der Funktionen ist in irgendeine art überladen oder so. Grundsätzlich kann man sagen dass es spaß macht mit awork seine Zeiten zu erfassen und Projekte zu planen. Auch der Support kann sich sehen lassen, alle Fragen und Probleme wurden bisher immer in weniger als 30 Minuten beantwortet und gelöst. Der Support ist auch super freundlich und Kompetent!

Was gefällt Dir nicht?

Mir gefällt nicht dass es leider keine Desktop Applikation dafür gibt (man kann sich über PWA behelfen, was aber dazu führt dass wenn ich Chrome beende, sich dann awork auch schließt) und die iOS Version ist nicht für iPad optimiert. Hält man das iPad im Querformat wird die App trotzdem hochkann angezeigt, was zu einem sehr kleinen "Arbeitsbereich" führt

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich erfasse meine Zeiten durch awork nicht mehr einmal täglich oder wöchentlich, sondern direkt mit dem Timer dann, wann ich auch an Aufgaben arbeite. Das erleichtert einem die Projektauswertung und Rechnungsstellung sehr

“awork - eine gute Wahl!”

Vor mehr als 12 Monaten

Stefan

Verifizierter Reviewer

CEO bei

foxwork GbR

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Wir haben awork gewählt, weil es eine Fülle an Funktionen bietet und somit die ganzen kostenfreien Projektmanagement-Tools aussticht und dabei trotzdem hochflexibel ist. Uns war zudem wichtig, dass das Tool unserer Wahl regelmäßige Updates bekommt, was bei awork ca. alle 2-3 Monate der Fall ist. Das Team ist darauf bedacht Anmerkungen der Nutzer zu implementieren und mit jedem Update kommen neue Funktionen hinzu.

Was gefällt Dir nicht?

An einigen wenigen Zeitpunkten ist die Servergeschwindigkeit von awork etwas hakelig und somit laden Tasks nicht mehr vernünftig bzw. werden nicht gespeichert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen awork für das komplette Projektmanagement unserer Online-Marketing-Agentur. Dabei haben wir Zeiterfassung, Projektfortschritt und Controllingmöglichkeiten in einem Tool und können z.B. per Schnittstelle direkt mit unserer Buchhaltungssoftware arbeiten. Somit haben wir schlanke Prozesse und unsere Mitarbeiter nur ein Tool an der Hand um sich auf die Projekte konzentrieren zu können.

“Täglicher Wegbegleiter für Projekte, Organisation und Zeiterfassung”

Herkunft der Review

Vor mehr als 12 Monaten

Simon

Verifizierter Reviewer

CEO & Gründer bei

BrandUp Factory GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

awork hilft uns sehr stark dabei, unser Wachstum zu strukturieren: Durch ein immer größeres Team und stetig komplexere Aufgaben, mussten wir unbedingt unsere Organisation und Struktur verbessern. Deshalb sind wir auf awork gewechselt und erfassen seither im Tool große und kleine Projekte, wiederkehrende Aufgaben und ebenso unsere täglichen Ideen, damit alles an einem Ort und für jeden jederzeit erreichbar ist. Dank dieser Struktur können wir als Agentur zudem perfekt unsere Zeiten entlang der Aufgaben erfassen und bequem auswerten bzw. direkt in die Buchhaltung schicken, woraus automatisch Rechnungen an unsere Partner rausgehen. Wir sind noch nicht am Ende der Implementierungen und lassen sicherlich noch die ein oder andere Optimierung liegen, der Weg ist aber schon jetzt deutlich einfacher dank awork geworden.

Was gefällt Dir nicht?

Nach Updates hatten wir teils das Problem, uns nicht sofort einloggen zu können bzw. das Tool hat einfach nicht fertig geladen... das ist in dem Moment ärgerlich, aber auch schnell wieder vorbei. Ansonsten sind wir sehr zufrieden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wie beschrieben haben wir dank awork einen großen Schritt nach vorn in unserer Organisation und Struktur gemacht. Individuelle Kundenprojekte lassen sich unserer Meinung nach besser abbilden und koordinieren als in Trello und anderen Tools dieser Art. Die Automatismen nutzen wir, um bspw. wiederkehrende Aufgaben automatisch erstellen zu lassen, um stets eine saubere Zeiterfassung für unsere Partner und unsere eigene interne Planung durchführen zu können.

“Sehr intuitives Tool und perfekt für die Organisation kreativer Abläufe. Es steht ein sehr motiviertes Team hinter dieser Lösung.”

Herkunft der Review

Vor mehr als 12 Monaten

Horst

Verifizierter Reviewer

CDO bei

thjnk AG.

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Online Marketing

Was gefällt Dir am besten?

Wie zuvor beschrieben, ist awork sehr intuitiv und selbsterklärend. Es vereint Vorteile von statischeren Tools, wie Jira, mit den Denkprozessen kreativer Menschen. Es vereinfacht bei uns bisher umständliche Prozesse, wie z.B. die Zeiterfassung.

Was gefällt Dir nicht?

Da fällt mir nichts ein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vereinfachung der Arbeitsabläufe. Übersichtlichkeit und Entlastung von Termindruck durch nachhaltige Report- und Erinnerungsfunktionen. Als CDO von thjnk habe ich die Entscheidung für awork für unsere Company getroffen und wurde bisher nicht enttäuscht.

“Modernes, intiutiv zu benutzendes Projektmanagement-Tool”

Herkunft der Review

Vor mehr als 12 Monaten

Holger

Verifizierter Reviewer

Projektmanagement

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Gesundheit

Was gefällt Dir am besten?

awork ist ein Projektmanagement-Tool, das viele Standardfunktionen des Projektmanagements in Browser und App zur Verfügung stellt. Das Tool ist intuitiv zu bedienen und hat ein modernes und ansprechendes Design. Die Entwickler haben offensichtlich umfangreiche Projektmanagement-Erfahrung und stellen sich die gleichen Fragen, vor denen Projekt-Leiter und -Mitarbeiter oft stehen. Dies äußert sich auch in regelmäßigen und sinnvollen Updates und Erweiterungen. Für kleine Teams ist das Tool kostenlos.

Was gefällt Dir nicht?

Zu Aufgaben können Teil- oder Unteraufgaben definiert werden. Diese können aber keinen eigenen Abarbeitungs-Status erhalten, sondern lediglich als "erledigt" gekennzeichnet werden. Oft werden Aufgaben gemeinsam erledigt oder zwischen verschiedenen Mitarbeitern abgestimmt. Man kann eine Aufgabe aber nur einer Person zuordnen (was im klassischen Sinne der "Verantwortung" eigentlich auch OK ist). Sinnvoll wäre hier vielleicht eine Zuordnungsmöglichkeit mit "Veranwortung" oder "Mitarbeit" für/an eine/r Aufgabe.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir arbeiten in einem gemeinnützigen Verein. Wir führen Sportveranstaltungen und neuerdings auch ESports-Events durch und sammeln dabei Spenden, die wir zu 100% an hilfebedürftige Menschen weiterleiten. Hierbei strukturieren wir unsere Aufgaben mit awork, weisen diese unseren Vereinsmitgliedern zu, halten uns gegenseitig auf dem laufenden und erkennen frühzeitig, wenn etwas "hängt" oder aus dem Ruder läuft. In Corona-Zeiten hilft uns das bei unseren Telefon- und Video-Konferenzen enorm, die Übersicht zu behalten.

“Aufgabenorganisation einfach und übersichtlich”

Herkunft der Review

Vor mehr als 12 Monaten

Daniel

Verifizierter Reviewer

Abteilungsleitung bei

Amt für Statistik, Wahlen und demografische Satdtentwicklung, Landeshauptstadt Magdeburg

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Government

Was gefällt Dir am besten?

Ich kann meine eigenen Aufgaben systematisch anlegen und pflegen. Gleiches gilt für die Aufgaben des gesamten Teams. Die Interaktivität, d. h. die Möglichkeit eigenen und fremde Aufgaben zu pflegen befördert zudem das Teamgefühl, da es Arbeit mit flachen Hierarchien umsetzt.

Was gefällt Dir nicht?

Bei der initialen Aufgabenerstellung ist es notwendig das Abstrahierungslevel (was ist ein Projekt, was ist eine Liste, was ist eine Aufgabe?) vorher festzulegen; die vorgegebene Struktur limitiert dort manchmal. Die listenartige Darstellung kann bei großen Aufgabenumfängen unübersichtlich werden. Zu Beginn gab es einige Programmierungsdefizite, die Fehler produzierten (was ich soweit als normal akzeptiere). Die awork mobile App (ich spreche für iOS) ist nicht sehr benutzungsfreundlich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben eine Blaupause für die Durchführung von Wahlen angelegt. Außerdem organisieren wir die regelmäßig wiederkehrenden Abläufe bei Standardpublikationen mit awork. Insgesamt haben wir als großes Team einen Überblick über aktuell und zukünftig anstehende Aufgaben und deren Bearbeitungsstatus samt Verantwortlichkeit.

“Perfektes Projektmanagement für Kreative”

Herkunft der Review

Vor mehr als 12 Monaten

Bartosz

Verifizierter Reviewer

CEO bei

stuffblog.de

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer

Was gefällt Dir am besten?

Übersichtliches UI hilft bei der Planung ungemein, alles ist gut durchdacht und nicht mit Funktionen überladen. Mit den Aufgabenpaketen kann ich superschnell wiederkehrende Aufgaben planen und verwalten. Ich muss nicht jedes Mal von vorne anfangen und jeden Step mühsam neu anlegen. Ich nutze awork eher als One-Man-Show, weniger als Collab-Tool mit weiteren Nutzern – wobei das auch schon mal vorkommt. Zum einen habe ich je ein Projekt für meine Blogs. Dort kann ich meine Inhalte planen und organisieren – quasi wie ein Redaktionsplan. In weiteren Boards notiere ich dort Aufgaben die sich um Technik rund um den Blog drehen, Designideen für einen Relaunch und nutze ein Board als Ideenspeicher. Dort kommen also die Boards eher zur Geltung.

Was gefällt Dir nicht?

Anfangs haben mir einige Funktionen gefehlt, die aber nach und nach vom awork-Team umgesetzt und implementiert worden sind. Ich habe bisher nicht viel zu moppern.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wenn man oft wiederkehrende Aufgaben hat, kann es schon mal vorkommen, dass sich Mrs. Routine einschleicht und man das eine oder andere übersieht. Mit awork und den Aufgabenpaketen habe ich alles im Blick.

“Das beste Zeiterfassungstool für Selbstständige”

Herkunft der Review

Vor mehr als 12 Monaten

Janine

Verifizierter Reviewer

Gründer bei

Janine König // Video Marketing

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Media

Was gefällt Dir am besten?

Ich nutze awork mittlerweile über 6 Monate und bin sehr zufrieden mit meiner Entscheidung. Davor habe ich viele ähnliche Tools ausprobiert, bei denen mir aber immer was gefehlt hat. Mit awork habe ich alle meine Kunden und Projekte in einer Übersicht und kann diese einfach verwalten und vor allem die Zeit tracken. Für mich als Freelancer ist die Zeiterfassung am wichtigsten und das kann ich einfach und übersichtlich mit awork machen. Zusätzlich bin ich auch sehr zufrieden mit dem Support. Sobald ich ein Problem habe, hilft mit der Support sofort und gibt mir noch zusätzliche Tipps, wie ich das Tool noch effizienter benutzen kann.

Was gefällt Dir nicht?

Die Nachteile sehe ich in der App. Diese ist leider noch nicht ganz ausgereift und bildet nur 1/4 der Möglichkeiten ab, die man auf der Desktop-Version hat. Ein weiterer Nachteil ist die Kalenderansicht. Dort kann man Projekte nicht so einfach vorplanen, wie zum Beispiel in asana.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch awork kann ich am Monatsende schnell und einfach jeden einzelnen Job auswerten und abrechnen. Mit awork erspare ich mir viel Zeit bei der detaillierten Zeiterfassung.

“Awork spart mir Tag für Tag Zeit”

Herkunft der Review

Vor mehr als 12 Monaten

Jonas

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

GbR Jona Eisenberger, Jonas Käppeler

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Consulting

Was gefällt Dir am besten?

Ich nutze Awork täglich für meine Zeiterfassung und bin begeistert. Durch die benutzerfreundliche Oberfläche lässt es sich sehr schnell navigieren und die richtige Zeit erfassen. Auch mein Geschäftspartner nutzt jetzt Awork und es spart uns tagtäglich Zeit bei der Erfassung im Vergleich zu anderen Tools. Auch die monatliche Abrechnung von Kundenprojekten ist sehr einfach machbar. Top!

Was gefällt Dir nicht?

Was ich mir noch fehlt ist eine native iPad App, da ich viel daran arbeite. Auch eine app für Mac wäre wünschenswert, damit man nicht immer den Browser offen haben muss. Was mir auch noch fehlt ist die Möglichkeit einen Stundensatz für bestimmte Projekte zu hinterlegen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich tracke meine Arbeitszeit und die Zeit Zeit die in bestimmte Projekte fließt. Ich sammle meine ToDos im Aufgabenbereich. Am Monatsende nutze ich die übersichtliche Darstellung der Arbeitszeiten für meine Kundenabrechnungen.

“Super für Freelancer*innen mit mehreren kleinen Projekten”

Herkunft der Review

Vor mehr als 12 Monaten

Katharina

Verifizierter Reviewer

Texterin, Übersetzerin, Lektorin, Content Marketing Expertin bei

ktexts

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Online Marketing

Was gefällt Dir am besten?

Was mir an Awork am besten gefällt, ist dass ich Aufgaben in Unteraufgaben splitten kann. Jede Aufgabe kann ich per Zeiterfassung simultan zur Erfüllung oder im Nachhinein tracken. Selbst in der kostenfreien Variante geht das mit einem sinnvollen System sehr gut.

Was gefällt Dir nicht?

Weniger gut gefällt mir die Ansicht der getrackten Zeiten. Solange eine Aufgabe noch in Bearbeitung ist, kann ich den Zeitaufwand in der Liste gut im Auge behalten. Wenn ich bereits abgeschlossene Aufgaben checken oder eine Tages-, Wochen-, Monatsübersicht brauche, wird es unübersichtlich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze Awork primär, um meine abrechnungsfähigen Zeiten für Kundenprojekte zu tracken. So weiß ich, wie hoch eine Rechnung ausfallen muss. Dazu starte ich bei Beginn der Arbeit die Zeiterfassung. So stelle ich meinen Kunden weder zu viel noch zu wenig Zeit in Rechnung.

“Stylische und funktionelle Zeiterfassung für iOS”

Herkunft der Review

Vor mehr als 12 Monaten

Nina

Verifizierter Reviewer

CEO

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Auf der Suche nach einer funktionellen und visuell schön dargestellten Zeiterfassung für iOs wurde ich vor zwei Jahren auf awork aufmerksam. Bei der Entscheidung lag insbesondere der Fokus auf der einfachen, stylishen und intuitiven Handhabung. Ursprünglich als Zeiterfassung gedacht, wird das Programm von mir nun auch für das Projektmanagement genutzt. Bei der Zeiterfassung lassens ich Zeiten per Stopuhr, über die Kalender-Integration oder manuell einpflegen und Kunde, Team sowie Projekt zuordnen. Die Zeitauswertung ist individuell gestaltbar, grafisch attraktiv aufgearbeitet und bietet Export-Möglichkeiten. Bei der Projektarbeit ist die Nutzung von Projektvorlagen hilfreich, so kann unkompliziert darauf zurückgegriffen werden. Alle weiteren klassichen Funktionen von Projekt- und Zeiterfassungstools sind abgebildet. Schön ist auch, dass es sich bei awork um ein deutsches Unternehmen aus Hamburg handelt - support your locals, oder zumindest your german software team.

Was gefällt Dir nicht?

Leider ist die iPad App nicht weitgenug entwickelt, um diese im iPad Workflow optimal nutzen zu können - insbesondere dann, wenn das iPad als kurzfristige Laptop Alternative mit Tastatur genutzt wird. Auch wäre es toll, es gäbe eine Stand-Alone App für den iOs Desktop - bisher nur über den Browser als Web App installierbar. Es gibt immer wieder kleine Dinge, die gefixt bzw. optimiert werden könnten, bspw. dass künfti wenn zwischen den Einzelnen Bereichen gewechselt wird, die Ansicht/Auswertung bestehen bleibt und zurück auf Standard rutscht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Übersichtliche und transparente Zeiterfassung aller Team Mitglieder. Sichtbarkeit von Projektfortschritt. Projektkoordination und Planung. Durch die Gestaltung und den Aufbau der Software nutzt jede:r im Team gerne awork.

“Awork ist eine sehr gute Plattform um Projekte zu koordinieren”

Herkunft der Review

Vor mehr als 12 Monaten

Johanna

Verifizierter Reviewer

- bei

CideGewerk

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Oberfläche gefällt mir sehr gut. Alles ist leicht verständlich aufgebaut und man hat sich schnell reingefunden. Das Anlegen verschiedener Projekte und darin enthaltende To-Dos ist schnell erledigt und verbessert die Übersicht, das eigene Zeitmanagement und verschiedene Prozesse im Projektmanagement. Die Integration bei Slack ist auch sehr gut, vorallem beim Arbeiten im Team.

Was gefällt Dir nicht?

Ich würde es schönfinden, wenn man innerhalb der To Dos nochmal eine Möglichkeit hätte weitere "Unter-"To-Dos anzulegen. Die App funktioniert leider auch noch nicht so gut und hängt sich bei mir oft auf. Auch, dass ich bei "Meine erfassten Zeiten" in der App nur den Tag, nicht aber die gesamte Woche einsehen kann, stört mich. Außerdem öffnet die App leider nicht die jeweilige Aufgabe, für die ich gerade eine Pushbenachrichtigung bekommen habe. Es wäre ausserdem schön, wenn man Favoriten-Projekte anlegen (einige Projekte werden ja bereits in der rechten Seitenleiste angezeigt) und diese dann auch beliebig anordnen könnte. Was ich mir ebenfalls wünsche würde, wären individuelle Zeilen in den Projektbeschreibungen. Wir setzen z.B. in jedem Projekt einen Link zu unserem Driveordner in den Beschreibungstext. Schöner wäre es aber, wenn es für solche festen Informationen eigene Zeilen geben würde, die man bei Projekterstellung vorher definiert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir koordinieren die kompletten Projektabläufe über Awork. Hierzu erstellen wir das jeweilige Projekt und legen Kategorien fest, in denen wir verschiedene To Dos abarbeiten. Das sorgt für eine größere Übersichtlichkeit und jeder kann erkennen wie weit das Projekt bisher vorangeschritten ist. Für jede Aufgabe tracke ich meine Zeiten und kann diese jederzeit einsehen und am Ende des Monats dann auswerten. Wenn ein anderes Team-Mitglied eine Aufgabe für mich erledigen muss, erstelle ich einfach im jeweiligen Projekt ein To Do und weise ihm selbiges zu. Er bekommt dann auch sofort eine Benachrichtigung und wird regelmäßig erinnert, dass er dieses To Do noch erledigen muss. Alles in allem ist awork ein super Tool zum Projektmanagement und optimiert das Zeitmanagement enorm.

“Awork eine gute Alternative zu anderen Projektmanagementtools ”

Herkunft der Review

Vor mehr als 12 Monaten

Laura

Verifizierter Reviewer

- bei

taismo GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Awork ist recht einfach zu bedienen und übersichtlich. Es erfordert keine Einarbeitung der Mitarbeiter was enorm Zeit spart. Wenn man doch mal eine Frage hat, ist der Service-Chat immer direkt zur Stelle, das gefällt mir sehr. Meine Lieblingsfunktion von Awork ist das Anlegen von Aufgabenpaketen, bei mir im Unternehmen sind die Projekte oft gleich da hilft es sehr, das man die Aufgabenpakete nur einmal anlegen muss, um sie kopieren zu können. Was ebenfalls toll ist, das man seine Kunden zu Ihrem Projekt hinzufügen kann so können Kunden immer sehen wie weit wir mit ihrem Projekt sind und was die nächsten schritte sind. So kommen weniger Kunden anfragen zum Projektstatus rein.

Was gefällt Dir nicht?

Mir gefällt es nicht das, wenn ein Projekt noch nicht läuft und es noch im Planungsstatus ist die Deadlines der Aufgaben trotzdem schon starten. So hängt man laut System schon hinterher bevor das Projekt überhaupt begonnen hat. Das ist nicht gerade schön, wenn Kunden ebenfalls Zugang zu Awork haben. Zudem fehlen mir persönlich noch eine Funktion. Bei aufbauenden Aufgaben mit regeln kann man nicht für jede Unteraufgabe eine andere Deadline hinterlegen, das stört mich sehr.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Awork löse ich das Problem, dass Kunden mich fragen, was der Projektstand ist. Die Internekommunikation und das Tracken der Zeit die, die Mitarbeiter für eine Aufgabe benötigen. Der Vorteil ist, das man vieles an einem Platz hat. Man braucht nicht mehrere Tools für die Kommunikation, Time-tracking, Projektmanagement, Dokumenten Ablage man hat alles an einem Ort das ist sehr zeitsparend.

“Projektmanagement - schlank, einfach und übersichtlich”

Herkunft der Review

Vor mehr als 12 Monaten

Christian

Verifizierter Reviewer

- bei

AUTIMA® - Marketing Automation

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Ich finde awork sehr übersichtlich aufgebaut, die Oberfläche ist schön designet (ich persönlich arbeite im dark mode) und auch die Benutzung ist sehr intuitiv. Am besten gefallen mir die Vorlagen für Projekte und Aufgabenpakete, was uns die Arbeite mit Projekten unglaublich erleichtert. Mit wenigen Klicks oder sogar automatisiert kann ich komplexe Projekte in kürzester Zeit erstellen. Eine neue Aufgabe mit Strg + T oder Strg + A anzulegen ist der Hammer. Mittlerweile mache ich mir auch keine Notizen mehr bei Projektgesprächen, sondern trage alles direkt als Aufgabe in awork ein und ordne sie den Verantwortlichen zu. Just-in-time delegieren war noch nie so einfach. Mir gefallen auch die vielen Automation-Tools von awork. Und das selbst gestaltbare Dashboard ist ein gewinn.

Was gefällt Dir nicht?

Ich kann Unteraufgaben nicht einem Mitarbeiter zuordnen. Ich kann keinem User/Mitarbeiter eine Farbe zuordnen dessen Projekte dann auch in seiner Farbe zugordnet und zu sehen sind. Dan fehlt mir noch die Möglichkeit über Zapier die den Status zu ändern und neue Kunden automatisch als User einladen, wenn sie ein Projekt bei uns beauftragt haben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich behalte den Überblick zu allen Aufaben eines Projekts mit einem Kunden und dessen Dateien. Wir kommunizieren hauptsächlich mit Kunden über awork und nicht per E-Mail um E-Mail Ping-Pong zu vermeiden. Beim Kauf einer Dienstleistung wird automatisch ein Projekt mit dessen Aufgabenpakete angelegt und dem jeweiligen Mitarbeiter zugeordnet. Wir sparen eine Menge Zeit, vergessen keine Aufgaben mehr und alle Mitarbeiter sind schon nach dem Kauf just-in-time informiert. Dadurch können wir Projekte schneller für unsere Kunden realisieren. Zusätzlich behält man der Überblick über Aufgaben und Fälligkeiten. awork hilft uns dabei up-to-date zu bleiben und erinnert uns an wichtige Aufgaben. Wir sind auch fokusierter.

“Das produktive Tool für agile Agenturen.”

Herkunft der Review

Vor mehr als 12 Monaten

Christoph

Verifizierter Reviewer

- bei

Cogneus Design

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Design

Was gefällt Dir am besten?

Die Software awork lässt sich je nach Größe anpassen - Team, Freelancer oder Gäste können reibungslos integriert werden. Das Anlegen von Projekten, Kunden und die agile Planung ist im Vergleich schnell und reibungslos. Dabei erfindet awork die digitale Planung nicht neu, sondern nutzt die bereits sinnvollen Werkzeuge wie Kanban oder Waterfall. Wer komplexe Projekte mag, kann diese in Teilschritten mit vielen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern planen - es geht aber auch ganz einfach für kurze Projekte mit einfacher Zeiterfassung. Die Verknüpfung zu anderen Standards wie Buchhaltung und Kundenmanagement ist sinnvoll und funktioniert. Der Preis ist alles in allem fair für die Leistungsfähigkeit. Als Abrundung dient die Smartphone-App zur Zeiterfassung, ist jedoch nicht unbedingt nötig, es sei denn, das Team arbeitet "on location".

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt kaum Kritikpunkte: zum einen ist die Smartphone-App nur als Zeiterfassung gedacht. Projekte lassen sich damit nicht managen, das wäre jedoch auf einem Tablet während der Teambesprechung sehr sinnvoll. Das Anlegen von Projekten führt in den Status "geplant", den man erst auf "aktiv" umstellen muss, damit auch gleich die Zeiterfassung möglich ist. Das ist etwas umständlich und könnte beim Anlegen bereits mit der Auswahl des Status eines Projekts gelöst werden. Was noch nett wäre: die Übersicht der Projekte, die entweder überfällig sind oder ein Budget überschritten haben. Hier stellen andere Tools vglw. diese kritischen Zustände plakativ dar.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Projekterfassung und das Monitoring laufender Aufgaben ist die wichtigste Arbeit. Der Vorteil liegt darin, dass zu jedem Zeitpunkt Aufgaben erweitert, reduziert, Teammitglieder ergänzt oder abgezogen werden können. Selbst Projekte, die eine Zeit lang beim Kunden warten, lassen sich auf "on hold" stellen.

“Bestes PL-Tool am Markt”

Herkunft der Review

In den letzten 3 Monaten

Bernhard

Verifizierter Reviewer

Senior Project Manager bei

KESCH Event & Promotion GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Events Services

Was gefällt Dir am besten?

Die UX ist mit Abstand die Beste am Markt. Die Möglichkeit & Einfachheit der Aufgabenerstellung bzw. Zuweisung und Controlling passt genau zu meinen Workflows. Wir verwenden awork jetzt seit über einen Jahr und es gibt kein Monat in dem keine Upgrade bekannt geworden ist

Was gefällt Dir nicht?

Die Umsetzung der Unteraufgaben. Die Hauptaufgabe kann einen kürze Deadline haben als die Unteraufgabe. Hier müsste die Hauptaufgabe die längst mögliche Deadline einer Unteraufgabe automatisch bekommen. Des Weiteren müsste eine bessere Sichtbarkeit der Unteraufgabe im Dashboard angezeigt werden. Man erkennt nicht, ob es eine Unteraufgabe ist bzw. fehlt teilweise der Kontext dazu.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Planung und Koordination von einfachen, jedoch auch komplexeren Projekten. Einhaltung sowie Erinnerung von Deadlines ist eines der Must-Have-Features. Für die Agentur ist die Zeiterfassung sowie die Verrechnung bei Kundenprojekten essentiell.

“awork ist ein super Tool, um eine Vielzahl von Projekten zu managen, vor allem für dezentrale Teams ”

Herkunft der Review

In den letzten 6 Monaten

Alena

Verifizierter Reviewer

Teamleitung Marketing bei

Webmen Internet GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Als Projekt- und Teamleiterin hat awork unseren Arbeitsalltag im Agentur-Alltag deutlich transparenter und übersichtlicher gestaltet. Uns gefällt vor allem die Organisation von Projekten und deren Tasks am besten. Ich kann einfach und schnell Aufgaben mit Budget, Deadline und Zuständigkeit verteilen. Über individuelle Aufgabenstatus sehe ich dann zu jeder Zeit den Projektfortschritt. Außerdem erleichtert die Verlinkung von Personen und das Chatten auf Aufgaben die Projektkommunikation ungemein, Weitere Channels zur Abstimmung, wie dutzende Mailverläufe oder andere Tools wie Mattermost können nahezu ersetzt werden.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt ein paar wenige Funktionen, die nicht immer ganz rund laufen. So haben wir z.T. Probleme mit wiederkehrenden Aufgaben über mehrere Wochen, die nicht immer im richtigen Turnus auftauchen oder die zugewiesenen Personen können nicht immer geändert werden. Das sind aber wirklich nur kleinere Mankos, die die tägliche Arbeit nicht unbedingt behindern.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Unser Hauptproblem war die nicht transparente Darstellung unserer Projekte und den dazugehörigen Aufgaben. Mit awork haben wir es geschafft, dass jede/r in unserem Team zu jeder Zeit sich einen Überblick über alle Projekte holen kann – auch von denen, die ihn oder sie nicht direkt betreffen. Vor allem bei kurzfristigen (Personal-)Ausfällen vermeidet es aufwendige Übergabeprozesse, da alle Tasks und deren Fortschritt im awork festgehalten werden.

“Aufgaben- und Projektmanagement auf höchstem Level, dazu mit viel Freude”

Herkunft der Review

In den letzten 6 Monaten

Daniel

Verifizierter Reviewer

Head of Legal and Business Affairs bei

PROGRESS Film GmbH, LOOKSfilm

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Media Production

Was gefällt Dir am besten?

Die App ist nahezu selbsterklärend; tolles Design und herausragende Funktionalität ermöglichen es auch Einsteiger*innen, sofort effektiv mit awork zu arbeiten. Aufgaben-, Projekt- und Ressourcenmanagement sind übersichtlich gestaltet und zielführend einsetzbar. Wir nutzen awork in der Filmproduktion und können selbst in größeren Produktionen, die 2 Jahre und länger dauern, dank der Automatisierungen, dem Einsatz von KI und selbst definierbaren Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben abteilungsübergreifend den Überblick über alle Tasks, Deadlines und Prios behalten. Mit der Möglichkeit, eigene Vorlagen zu erstellen, erreichen wir einen hohen Grad an Standardisierung und können auch neue Mitarbeitende sofort in den Projekten arbeiten lassen, da sie so keine Aufgaben bzw. Unteraufgaben übersehen können. Hilfreich ist awork auch in Jour Fixen, in denen mit selbst generierten Filtern oder Tags bestimmte Aufgaben regelmäßig monitort werden können, um notwendigen Handlungen durch die Abteilungsleitung oder GF ableiten zu können. Großen Spaß macht der Einsatz der Shortcuts für die Erstellung von Aufgaben oder Zeiteinträgen - in weniger als 30 Sekunden ist ein Tasks mit Beschreibung, Projekt, zuständigem Mitarbeitenden und Deadline erstellt. Die Zusammenarbeit mit dem Support ist sehr zielführend, auf Augenhöhe und immer freundlich kollegial. Wir nutzen awork täglich in allen Abteilungen.

Was gefällt Dir nicht?

Verbesserungspotenzial sehen wir in der Gestaltung der Übersichtlichkeit im Planer/Kalender. Komplexe Projekte darzustellen und in Gänze zu betrachten ist mitunter etwas schwierig, gerade wenn viele Aufgaben oder Milestones abgebildet werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Abteilungsübergreifendes Aufgaben- und Projektmanagement, Zusammenarbeit mit Spaß, Vorplanung von Arbeitsauslastung der Teams, Zeiterfassung mit diversen Möglichkeiten, Zeiteinträge zu generieren, nie wieder Rechnungslegung vergessen, Auswertung der Projekte für deren Off-Boarding, On-Boarding von Mitarbeitenden, Verlinkung zum firmeneigenen DMS, um noch leichter mit den dort abgelegten Excel-Tabellen und Vertragskopien arbeiten zu können.

“Effizientes Projektmanagement in der Agenturwelt”

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In den letzten 6 Monaten

Mona

Verifizierter Reviewer

Junior Account Managerin bei

von Mende Marketing GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Was mir am besten gefällt, ist die Möglichkeit der effizienten Aufgabenverteilung und Kapazitätsplanung im Agenturalltag. Unser Projektmanagement-Tool ermöglicht es uns, Aufgaben klar zuzuweisen, den Fortschritt im Auge zu behalten und sicherzustellen, dass die Ressourcen optimal genutzt werden. Das trägt nicht nur zu einer reibungslosen Arbeitsablaufkoordination bei, sondern auch dazu, dass jeder im Team genau weiß, welche Aufgaben gerade anstehen und welche Kapazitäten verfügbar sind. Das steigert nicht nur die Effizienz, sondern auch die Zufriedenheit im Team und letztendlich den Erfolg unserer Projekte.

Was gefällt Dir nicht?

Obwohl ich mit unserem Projektmanagement-Tool insgesamt sehr zufrieden bin, könnte die Darstellung der Timeline in Zukunft noch übersichtlicher gestaltet werden. Derzeit erfordert es manchmal etwas mehr Aufmerksamkeit, um die Projektplanung auf einen Blick zu erfassen. Eine klarere Timeline-Darstellung würde sicherstellen, dass Teammitglieder noch schneller und einfacher den Fortschritt und die zeitlichen Zusammenhänge verstehen können. Verbesserungen in diesem Bereich würden die Effizienz weiter steigern und die Gesamtbenutzererfahrung noch angenehmer gestalten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Awork lösen wir mehrere zentrale Herausforderungen in unserer Agentur. Die Aufgabenverteilung und Kapazitätsplanung werden dank des Tools erheblich effizienter gestaltet. Teammitglieder können klare Aufgabenzuweisungen erhalten, und die Ressourcen werden optimal genutzt. Dies trägt nicht nur zu einer besseren Koordination im Arbeitsalltag bei, sondern auch zu einer insgesamt gesteigerten Produktivität. Die exakte Zeiterfassung der Arbeitszeit ist ein weiterer entscheidender Vorteil von Awork. Durch die genaue Erfassung der Arbeitszeiten erhalten wir eine präzise Übersicht über die investierte Zeit in Projekte. Das ermöglicht nicht nur eine transparentere Abrechnung gegenüber unseren Kunden, sondern auch eine verbesserte Planung und Analyse der Aufwände. Die umfassende Projektplanungsfunktionalität von Awork ist ebenfalls von großem Nutzen. Wir können Projekte detailliert planen, Meilensteine setzen und den Fortschritt in Echtzeit verfolgen. Dadurch bleiben wir stets auf Kurs und können flexibel auf Veränderungen reagieren. Insgesamt erleichtert uns Awork die tägliche Arbeit erheblich und trägt dazu bei, unsere Projekte effektiver und erfolgreicher zu gestalten.

“Integrationsmöglichkeiten von Awork mit anderen Tools haben unsere Arbeitsprozesse optimiert ”

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In den letzten 6 Monaten

Caro

Verifizierter Reviewer

Marketing Manager bei

zebra

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Media Production

Was gefällt Dir am besten?

Alles in allem ist Awork nicht nur ein Projektmanagement-Tool, sondern eine ganzheitliche Lösung, die nicht nur die Effizienz unserer Projekte verbessert, sondern auch die Kollaboration im Team auf ein neues Level hebt. Ich bin begeistert von den Möglichkeiten, die Awork bietet, und freue mich darauf, wie es auch weiterhin unsere Projektergebnisse positiv beeinflussen wird.

Was gefällt Dir nicht?

Es könnten mehr vorgefertigte Integrationen geben. Aber das vorhandene ist bereits völlig ausreichend.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Besonders beeindruckend ist die reibungslose Zusammenarbeit von Awork mit unseren Kalendern, E-Mail-Plattformen und Dateispeicherlösungen. Dies ermöglicht nicht nur einen zentralen Zugriff auf relevante Informationen, sondern sorgt auch dafür, dass alle Teammitglieder stets auf dem gleichen Stand sind.

“Tolle UI und intuitive Benutzung. awork hat Endlich Planbarkeit in unsere Agentur gebracht.”

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In den letzten 6 Monaten

Felix

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

mediakrew UG (haftungsbeschränkt)

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Die UI ist sehr einfach, übersichtlich und verständlich aufgebaut. awork hat alle wesentlichen Features und ist nicht wie viele andere Tools im Markt überfüllt mit Funktionen die fast keiner braucht. Das ist sehr angenehm da so die Einrichtung leicht fällt und man direkt am Anfang alle wesentlichen Funktionen findet und wenig Einarbeitungszeit braucht. Der Tagesplaner wo man ganz genau seinen bzw. die Tage vom Team planen kann ist genial, da man direkt erstellte Todos aus Projekten dort einplanen kann.

Was gefällt Dir nicht?

Ich finde es aktuell noch etwas. schade, dass man Budgets nur auf Stunden eintragen kann und nicht Fixbudgets pro Projekt. Das geht am Arbeitsalltag von den meisten Agenturen weit vorbei, da die meisten Agenturen wie auch wir nicht nach Stunden sondern mit Fixpreisen abrechnen! Ansonsten aber sehr einfach und gut zu bedienen!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich hatte vorher ein echtes Chaos in der Agentur. Viele Sachen sind in Google Notizen gelandet. Unser Projektmanagement wurde mit Notion aufgrund der Komplexität nie wirklich fertig eingerichtet. Funktioniert hat nur wenig. Mit awork haben wir Planbarkeit und Übersicht in die Prpjektverwaltung bekommen und auch eine viel bessere Tagesplanung dank der Tagesplaner!

“DAS Produktivtool no. 1”

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In den letzten 6 Monaten

Falk-Vincent

Verifizierter Reviewer

Team Lead Sensorik und Automation bei

Imepetus Sailing team

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Die intuitive Benutzeroberfläche von awork erleichtert die Einarbeitung und tägliche Nutzung, was die Zusammenarbeit innerhalb des Teams angenehmer macht. Die Einhaltung der DSGVO-Richtlinien gibt Sicherheit in Bezug auf Datenschutz und Datenschutzstandards, was besonders für in Europa ansässige Unternehmen wichtig ist. Die Integration der Projektplanung mit den persönlichen Kalendern des Teams ermöglicht eine transparente Übersicht über die Arbeitsbelastung und hilft, Engpässe frühzeitig zu erkennen und zu vermeiden.

Was gefällt Dir nicht?

Trotz der umfassenden Funktionen kann es zu einer Informationsüberflutung kommen, wenn zu viele Projekte und Aufgaben gleichzeitig im System laufen, was zu einer gewissen Unübersichtlichkeit führen kann. Die visuelle Aufgabenplanung ist hilfreich, aber bei komplexen Projekten kann es schwierig sein, alle Details auf einen Blick zu erfassen. Obwohl die integrierte Zeiterfassung praktisch ist, könnte sie für Teams, die mit flexiblen Arbeitszeiten arbeiten, weitere Anpassungsoptionen benötigen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

work löst das Problem der unkoordinierten Projektplanung, indem es alle Aufgaben und Termine in einem zentralisierten, leicht zugänglichen System integriert. Dies führt zu einer verbesserten Teamkoordination und Effizienz. Ein großer Vorteil von awork ist die Transparenz bei der Arbeitsbelastung und den anstehenden Fristen, die es ermöglicht, proaktiv Engpässe zu vermeiden und Ressourcen angemessen zu planen. Die DSGVO-Konformität von awork bietet die Sicherheit, dass die Datenverarbeitung den europäischen Datenschutzstandards entspricht, was Vertrauen in das Tool schafft und es für den Einsatz in europäischen Unternehmen ideal macht.

“Schnell, einfach und intuitiv”

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In den letzten 6 Monaten

Lukas

Verifizierter Reviewer

Director Consulting bei

Content Fleet GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Benutzeroberfläche und gute Anbindungen zum Timetracking für Outlook, Gmail und Co. Aufgaben lassen sich einfach fürs Team oder sich selbst erstellen.

Was gefällt Dir nicht?

Würde mir noch stärkere KI Einbindungen wünschen. Außerdem könnte es noch einfacher sein Externe/Kunden nur teilweise in Projekte einzubinden

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

awork bildet bei uns den gesamten Projektplan für unsere Kundenprojekte ab. Wir strukturieren damit die Teams und haben einen Überblick über alle ToDos.

“Projektplanung leicht gemacht”

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In den letzten 6 Monaten

Teresa

Verifizierter Reviewer

Projektteam Rigg & Segel bei

Impetus Sailing Team e.V.

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Schiffsbau

Was gefällt Dir am besten?

tolle Übersichtlichkeit innerhalb eines Projektes und über mehrere Projekte hinweg / ansprechende und einfache Benutzeroberfläche / unterschiedliche Darstellung eines Projekts mit schnellem Wechsel zwischen den Ansichten (Listen, Board, Timeline) ermöglichen spezifische und individuelle Projektplanung

Was gefällt Dir nicht?

Bisher keine wirkliche Nachteile entdeckt :) / ggf. neben Slack Verbindung mit weiteren Kommunikationstools hilfreich

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

strukturierte Aufgabenverteilung in studentischem Projektteam / klare Zuordnung von Deadlines und verantwortlichen Teammitgliedern / Übersichtlichkeit des aktuellen Status und Planung der nächsten Schritte

“Super Tool für unser Projektmanagement!”

Herkunft der Review

In den letzten 6 Monaten

Tobias

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

samtblau

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Die Oberfläche ist sinnvoll und gut strukturiert aufgebaut. Awork hilft uns sehr gut dabei, unsere Projekte zu managen. Zusätzlich hilft mir als Admin die Übersicht der Zeiten, die im Projekt verbracht wurden. Anschließend kann ich diese dann auch für die Abrechnung in unsere Buchhaltungssoftware übertragen-

Was gefällt Dir nicht?

Im Moment fällt mir hierzu nichts ein. Ich bin zuversichtlich, dass sich awork auch in Zukunft sinnvoll weiterentwickeln wird.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit awork strukturieren und planen wir unser Kundenprojekte. Auch interne Projekte lassen sich super bearbeiten. Zum Beispiel haben wir dort gerade eine Checkliste, für unsere Weihnachtsfeier.

“Super für die Teamarbeit in einem Entwicklungsteam”

Herkunft der Review

In den letzten 6 Monaten

Tim

Verifizierter Reviewer

Vorstand / Teamlead bei

Impetus Sailing Team

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Forschung

Was gefällt Dir am besten?

Awork ist eine moderne Plattform, die auf allen Geräten funktioniert. Außerdem ist sie sehr übersichtlich gestaltet und nicht so überladen, wie viele andere Planungs-Tools. Wir konnten sie schnell im Team ausrollen und sie ist bei technischen, sowie nicht-technischen Mitgliedern schnell implementiert worden.

Was gefällt Dir nicht?

Awork hat sehr umfangreiche Tools, die wir für unseren Anwendungsfall nicht zwingend benötigen. Wenn die auszublenden wären, würde es das Interface noch übersichtlicher machen (Z.B. Kunden, da wir in unserem Team keine direkten Kunden haben)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Der größte Vorteil ist die Übersicht, welche wir über verschiedene Teams hinweg bekommen konnten. So kann das Projektmanagement alles Sub-Teams überblicken und sehen woran gearbeitet wird und welche Aufgaben hängen. Außerdem sind bei uns Abhängigkeiten sehr wichtig. Manche Teile können erst entwickelt werden, sobald die anderen Fertig sind. Das können wir in Awork super abbilden

“Awork - Ein Game-Changer im Projektmanagement!”

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In den letzten 6 Monaten

Alexander

Verifizierter Reviewer

Projektmanager bei

fischerAppelt GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: PR & Kommunikation

Was gefällt Dir am besten?

Awork hat sich als unschlagbares Tool für unser Projektmanagement erwiesen. Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht mühelose Aufgabenverfolgung, Ressourcenzuweisung und Fortschrittsüberwachung. Die nahtlose Zusammenarbeit und Echtzeitkommunikation haben unsere Teamarbeit auf ein neues Level gebracht. Die Integrationsmöglichkeiten mit anderen Tools optimieren unsere Arbeitsabläufe, während die leistungsstarken Analysefunktionen uns wertvolle Einblicke verschaffen. Awork hat nicht nur unsere Effizienz gesteigert, sondern auch die Art und Weise, wie wir Projekte angehen, revolutioniert. Absolut empfehlenswert!

Was gefällt Dir nicht?

Die Verwaltung von Teams und Berechtigungen könnte optimiert werden. Aber ist trotzdem gut.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Awork konnte ich erfolgreich mehrere Herausforderungen im Projektmanagement bewältigen. Zunächst einmal hat das Tool die Transparenz und den Überblick über komplexe Projekte verbessert. Die Möglichkeit, Aufgaben in Phasen zu unterteilen und Meilensteine zu setzen, hat die Organisation und Verwaltung erheblich erleichtert.

“Awork als Game Changer im Arbeitsalltag”

Herkunft der Review

In den letzten 6 Monaten

Ayleen

Verifizierter Reviewer

Art Direction bei

von Mende Marketing GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Awork überzeugt als benutzerfreundliches Tool mit intuitivem Interface, das nicht nur eine klare Struktur in Projekte bringt, sondern auch im hektischen Arbeitsalltag einen zuverlässigen Überblick ermöglicht. Die Planungsfunktion eröffnet nicht nur die Möglichkeit, Kapazitäten effektiv zu managen, sondern bietet auch Transparenz über die Auslastung der Teammitglieder, was die Grundlage für eine effiziente Zusammenarbeit legt. Das nutzerfreundliche Interface erleichtert zudem den Einstieg in Projekte, fördert unkomplizierte Kommunikation und spart Zeit, indem es aufwendige E-Mails überflüssig macht. Awork macht den Arbeitsalltag einfacher und schafft Raum für das Wesentliche – die kreative Arbeit.

Was gefällt Dir nicht?

Das kontinuierliche Entwicklungskonzept von Awork sorgt dafür, dass etwaige Bugs rasch behoben werden und das Nutzererlebnis ständig verbessert wird. Der unkomplizierte Austausch mit dem Awork-Team, das stets offen für Optimierungswünsche ist, bestätigt diese Dynamik. In einem sich ständig weiterentwickelnden Prozess gibt es daher aktuell keine negativen Punkte, die die Nutzung des Tools beeinträchtigen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Dank Awork kann ich meine Woche jetzt optimal planen, Timeslots blocken und so mit klarem Kopf von Aufgabe zu Aufgabe wechseln. Die klare Planbarkeit und Übersichtlichkeit schaffen mehr Raum für die eigentliche Arbeit. Der entscheidende Vorteil liegt in transparenten Projekten, Aufgabenlisten und Chats: Das Team kann schnell reagieren und Projekte flexibel neu verteilen. Kein wichtiges Wissen geht in endlosen E-Mail-Threads verloren – alles ist logisch strukturiert und leicht einsehbar.

“Projektmanagemttool mit dem besten UX”

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In den letzten 6 Monaten

Kevin

Verifizierter Reviewer

CFO bei

DIVE INN GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

awork ist sehr intuitiv zu benutzen. Selbst wenn jemand noch nie damit gearbeitet hat, findet man sich super schnell zurecht. Aufgaben können in Unteraufgaben unterteilt werden und erst, wenn alle Unteraufgaben erledigt sind ist es möglich die Hauptaufgabe, als erledigt zu markieren und das Projekt kann in die nächste Phase gehen. Damit sind alle angehalten ihre Teilbereiche zügig abzuarbeiten. Außerdem finde ich gut, dass auch Externe Benutzer eingeladen werden können und hier drei soviel kosten wie interne Nutzer.

Was gefällt Dir nicht?

Ich kann jetzt nicht direkt etwas Schlechtes sagen, da ich echt überzeugt von awork bin. Wenn ich jedoch einen Punkt nennen muss, wäre es der Preis, der gerechtfertigt aber nicht ganz günstig ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Keine Aufgabe wird mehr vergessen und jeder kann sehen, welche Aufgabe gerade nötig ist, damit das Projekt weiter gehen kann. Weiter können wir externe Freelancer gut in den Workflow einbinden, dadurch das auch sie in awork das Projekt wofür die Gebucht wurden sehen.

“Sehr gute Erfahrungen, benutze es seit langer Zeit und bin sehr zufrieden mit Awork!”

Herkunft der Review

In den letzten 6 Monaten

Liridon

Verifizierter Reviewer

Product Owner bei

iceBaum GmbH und Bambus Group

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Programmentwicklung

Was gefällt Dir am besten?

Die benutzerfreundliche Oberfläche von Awork bietet eine hervorragende Nutzererfahrung, die durch die effektiven Tools zur Projektverwaltung ergänzt wird. Die klare Struktur und das effiziente Design von Awork tragen maßgeblich dazu bei, dass die Navigation und Organisation von Projekten sowie die Verwaltung von Aufgaben und Ressourcen äußerst komfortabel und zielführend sind.

Was gefällt Dir nicht?

Dennoch wünschte ich mir eine verbesserte Integration zusätzlicher Funktionen, die auf spezifische Branchenanforderungen zugeschnitten sind, um den unterschiedlichen Anforderungen verschiedener Branchen noch besser gerecht zu werden. Ebenso erhoffe ich mir eine Weiterentwicklung der mobilen App in Richtung einer noch intuitiveren und umfassenderen Nutzungserfahrung, insbesondere bei der nahtlosen Anpassung an die Anforderungen der Nutzer unterwegs.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze Awork für meine Projekte, die in Scrum geleitet werden, um meine Planung zu verbessern. Die Plattform ermöglicht eine effiziente Umsetzung von Scrum-Methoden, indem sie eine zentrale Verwaltung und Strukturierung von Aufgaben, Sprints und Backlogs ermöglicht.

“Einfach zu bedienen, mega features, awork rocks!”

Herkunft der Review

In den letzten 6 Monaten

Andreas

Verifizierter Reviewer

Head of IT bei

BeWunder GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Architektur & Planung

Was gefällt Dir am besten?

Ihr kennt es alle - Exceltabellen sollen für Überblick sorgen, zig Spalten, viele Bearbeiter, trotz Teams nie die aktuelle Version geöffnet, awork schafft Abhilfe! Awork ist einfach zu bedienen, bietet bietet viele features um den fehlenden Überblick einfach zu erhalten.

Was gefällt Dir nicht?

Leider ist awork nirgendwo bereits so integriert, dass man nicht in ein zusätzliches Tool wechseln muss, um die Funktionen nativ zu haben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ressourcenplanung, Ressourcenmanagement, Transparenz bei der Frage wer macht was wann.

“Erleichtert unsere Zusammenarbeit im hybriden Team enorm”

Herkunft der Review

In den letzten 6 Monaten

Dominik

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführender Gesellschafter

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Nachdem wir eine einheitliche Struktur für unsere sehr unterschiedlichen Projektarten gefunden haben, unterstützt es uns sehr in der Kommunikation der einzelnen Abteilungen. Die übersichtliche und strukturierte Darstellung der Projekte mit aktuellem Bearbeitungsstand ermöglicht allen Mitarbeiter*innen einen Überblick zu bekommen. Als Geschäftsführer profitiere ich sehr von der Übersichtlichkeit der Kapazitätsplanung und der unterschiedlichen Möglichkeiten in der Zeitauswertung. Mit awork haben wir nach langer Reise ein Tool gefunden, was alle Funktionen bietet die wir als hybrides Team benötigen.

Was gefällt Dir nicht?

In einigen Punkten könnte die Usability noch besser sein. In diesem Bereich soll aber noch dieses Jahr ein Update kommen, so dass sich dies wahrscheinlich kurzfristig schon verbessert. Die Abrechnung für (Kunden)Gastaccounts könnte für kleine Unternehmen verbessert werden, da man für einen Gast eine volle Lizenz buchen muss. Eine volle Lizenz ermöglicht zwar 3 Gäste, manchmal benötigt man jedoch nur einen Gastzugang.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Aufgrund sehr vieler zeitgleicher Projekte mit unterschiedlichen Laufzeiten ist die übersichtliche Kapazitätsplanung für uns ein sehr großer Vorteil. awork bietet uns hier zudem eine sehr gute Dokumentationsmöglichkeit der Projekte und seiner Aufgaben.

“awork erleichtert meinen Arbeitsalltag in der Agentur enorm.”

Herkunft der Review

In den letzten 6 Monaten

Valeska

Verifizierter Reviewer

Account Managerin bei

von Mende Marketing GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

awork bietet mir einen umfassenden Überblick über all meine laufenden Kundenprojekte und zeigt mir auf einen Blick den aktuellen Status an - das hilft sehr! Ich kann mit meinen Kollegen, aber auch mit externen Personen, projektbezogen kommunizieren und alle relevanten Informationen jederzeit einsehen. Zudem ermöglicht awork mir eine langfristige Projektplanung, sodass ich benötigte Ressourcen bereits im Vorfeld blocken kann und sehe, wenn es ggf. an einer Stelle eng wird.

Was gefällt Dir nicht?

Mit den Funktionen bin ich insgesamt sehr zufrieden. Ich würde mir höchstens wünschen, dass mehr unterschiedliche farbige Markierungen möglich sind, sodass ich ggf. auf meinem Dashboard anhand der Farbigkeit sehen kann, um welche Art von Projekt es sich handelt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze awork für mein kundenspezifisches Projektmanagement. Ich plane Projekte und verteile notwendige Aufgaben im Team. So kann ich alles auf einer Plattform dokumentieren und benötige keine weiteren Tools wie Excel, interne Mails etc.

“Awork als Erleichterung der Agenturkommunikation”

Herkunft der Review

In den letzten 6 Monaten

Nadine

Verifizierter Reviewer

Grafikdesignerin bei

Von Mende

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Awork ist sehr übersichtlich und strukturiert aufgebaut. Auf dem Dashboard sehe ich direkt die wichtigsten Infos, zudem lässt sich dieses nach persönlichen Vorlieben anpassen. Am Hilfreichsten finde ich allerdings die flexiblen Möglichkeiten bei der Eingliederung der Tagesaufgaben in den persönlichen Kalender. Hat ein(e) Kolleg:in ein Meeting? Auch das kann ich super schnell nachschauen. Die Kommunikation wird pro Projekt in Aufgaben gegliedert, wodurch eine schnelle und übersichtliche Kommunikation gewährleistet wird.

Was gefällt Dir nicht?

Hier und da sind in der Vergangenheit kleinere Bugs aufgetreten, die sich aber auch schnell mit Hilfe vom Team beheben ließen. Eine Verbesserungsmöglichkeit wäre vielleicht eine direkte Ansicht der getätigten Überstunden oder Minusstunden (ohne dass man selbst rechnen muss). Ansonsten eine Plattform, die sich stetig verbessert!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Awork löst die Probleme des ständigen Mailverkehrs. Sind z. B. Nachrichten zu einer Aufgabe nicht mehr relevant, kann man sie ausblenden und nur nach Bedarf nachverfolgen. Zudem klappt die Kommunikation viel schneller als zuvor. Auch die Reaktionen durch Emojis gestalten das Miteinander total nett. Die Aufgaben- und Kalenderfunktionen möchte ich aus dem Arbeitsalltag nicht mehr wegdenken.

“Ein echt einfaches Tool für die Organisation von Projekten mit einem coolen Team dahinter!”

Herkunft der Review

In den letzten 6 Monaten

Marcel

Verifizierter Reviewer

CEO & Co-Founder bei

saasmetrix

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

awork überzeugt durch intuitive Bedienung und modernes Design. Die regelmäßigen Updates zeigen, dass die Entwickler am Puls der Zeit sind. Ideal für kleine Teams, bietet es umfangreiche Funktionen kostenfrei. Ein lebendiges, wachsendes Tool, das Spaß macht und die Projektarbeit erleichtert.

Was gefällt Dir nicht?

Da gibt es erstmal nichts, was mir da in den Sinn kommt. Bisher habe ich hier nur gute Erfahrungen gemacht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Für einzelne interne Projekte. Aufbau der Marketing Strategie, Umstrukturierung der Webseite etc.

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