awork Erfahrungen & Reviews (1091)

KI-generierte Zusammenfassung

Was User über awork sagen

Basierend auf 1091 Bewertungen

Awork wird häufig für sein intuitives Design, seine Benutzerfreundlichkeit und seinen hilfsbereiten Support gelobt, wodurch es sich für verschiedene Teamgrößen eignet. Viele schätzen die Projektmanagement- und Zeiterfassungsfunktionen, die die Zusammenarbeit im Team verbessern und Arbeitsabläufe rationalisieren. Einige Benutzer erwähnen jedoch gelegentliche Leistungsprobleme, eine weniger intuitive mobile App und begrenzte Anpassungsoptionen. Trotz dieser Nachteile gilt Awork als ein wertvolles Werkzeug zur Verbesserung der Projektorganisation und der Teameffizienz.

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“Awork gibt uns Struktur, Transparenz und Effizienz, ohne dabei trocken oder überladen zu sein.”

4.5

In den letzten 12 Monaten

Anna

Verifizierter Reviewer

Project Coordinator & Head of Communications bei

Bonding Bridges GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Endlich ein Projektmanagement-Tool, das nicht aussieht wie Excel 2.0! Die Oberfläche ist clean, modern und macht einfach nur Spaß. Kein Wechseln zwischen zig Tools, Aufgaben, Zeiterfassung und Teamplanung sind direkt verknüpft. Wir hatten ein paar Fragen zur Einrichtung, und der Support war nicht nur super schnell, sondern auch wirklich kompetent. Man merkt, dass das Team hinter awork selbst für Projektmanagement brennt. Wenn Deadlines näher rücken oder eine Aufgabe zu lange unbearbeitet bleibt, gibt es hilfreiche Benachrichtigungen.

Was gefällt Dir nicht?

Noch viel mehr Integrationen wären wünschenswert. Manuelle Reports sind gut, aber eine automatische KI-Analyse von Engpässen oder Teamproduktivität wäre der nächste Schritt. Wenn man sehr viele Projekte und Aufgaben hat, kann es manchmal etwas ruckeln. Hier könnte die Performance noch optimiert werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Jedes Projekt sei es eine neue Recruiting-Kampagne, ein Integrationsprozess für Fachkräfte oder die Planung von Messen wird in awork als eigenes Projekt mit klaren Meilensteinen und Deadlines angelegt. Wir lieben die verschiedenen Ansichten (Listen, Boards, Timeline), weil sie es uns ermöglichen, sowohl den großen Überblick zu behalten als auch tief ins Detail zu gehen. Da unser Team in Hamburg sitzt, aber auch mit Partnern weltweit arbeitet, müssen wir klar nachvollziehen können, wer woran arbeitet und wie ausgelastet das Team ist. Die integrierte Kapazitätsplanung ist dabei Gold wert! Wir sehen sofort, wer überbucht ist und wo es Engpässe gibt. Da wir oft mit externen Dienstleistern arbeiten (z. B. für Übersetzungen oder Marketingmaßnahmen), brauchen wir eine zuverlässige Zeiterfassung. In awork können wir Zeiten direkt an Aufgaben knüpfen das hilft uns, realistische Einschätzungen zu treffen, wo zu viel oder zu wenig Zeit investiert wird.

“Mit awork erhält man Projektmanagement auf höchstem Niveau.”

4.5

In den letzten 12 Monaten

Florian

Verifizierter Reviewer

Project Manager bei

Airbus Operations GmbH

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Airlines/Aviation

Was gefällt Dir am besten?

Ein entscheidender Vorteil von awork ist seine benutzerfreundliche und moderne Oberfläche. Neue Teammitglieder finden sich schnell zurecht, was den Schulungsaufwand erheblich reduziert. Als Unternehmen, das stark auf Microsoft-Produkte setzt, ist die tiefe Integration in Microsoft Teams und Microsoft Exchange ein großer Pluspunkt. Das trägt maßgeblich dazu bei, die Kommunikation deutlich effizienter zu gestalten. Ob direkt in der Aufgabe, über den Timer oder nachträglich, die Zeiterfassungsfunktionen sind intuitiv und helfen uns, genaue Projektstunden zu dokumentieren. Selbst bei vielen parallelen Projekten bleibt awork stabil und lädt schnell, das ist gerade in einem Unternehmen unserer Größe ein wichtiger Faktor.

Was gefällt Dir nicht?

Während awork viele vordefinierte Ansichten bietet, fehlt uns die Möglichkeit, Dashboards noch individueller anzupassen. Gerade für ein Großunternehmen mit sehr spezifischen Anforderungen wäre hier mehr Flexibilität wünschenswert. Die mobile Version ist solide, aber in einigen Bereichen weniger intuitiv als die Desktop-Variante. Besonders beim schnellen Wechsel zwischen Projekten wäre eine optimierte Bedienung wünschenswert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir koordinieren große Entwicklungsprojekte, an denen mehrere Abteilungen beteiligt sind. Mit awork können wir Aufgaben klar strukturieren, Verantwortlichkeiten zuweisen und Fortschritte in Echtzeit nachverfolgen. Eine präzise Zeiterfassung ist essenziell, insbesondere für Forschungs- und Entwicklungsprojekte, die detaillierte Nachweise über den Zeitaufwand benötigen. Mit awork können unsere Teams ihre Arbeitszeiten direkt an Aufgaben buchen. Dank der Analysefunktionen erhalten wir wertvolle Einblicke in Ressourcennutzung, Projektlaufzeiten und Engpässe, was uns hilft, künftige Planungen zu optimieren.

“Sehr übersichtliches und praktisches Programm, um im Team zu arbeiten”

5.0

In den letzten 12 Monaten

Benita

Verifizierter Reviewer

Assistenz der Geschäftsführung bei

PLSTR DIGITAL GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Was mir besonders gut gefällt, ist die benutzerfreundliche und übersichtliche Oberfläche. Gerade für jemanden, der viele Projekte gleichzeitig managen muss, ist es hilfreich, dass man sich schnell zurechtfindet und die wichtigsten Funktionen ohne großen Aufwand nutzen kann. Das Aufgaben- und Projektmanagement funktioniert hervorragend, da Projekte gut strukturiert und Aufgaben klar zugewiesen werden können. So behalten sowohl das Team als auch ich immer den Überblick. Auch die Möglichkeit zur Zeiterfassung direkt innerhalb der Plattform finde ich sehr praktisch, vor allem, wenn es um die Abrechnung und Nachkalkulation von Projekten geht. Ein weiteres Plus sind die zahlreichen Integrationen mit anderen Tools wie Slack oder Outlook, die den Workflow wirklich erleichtern.

Was gefällt Dir nicht?

Die mobile App ist eine gute Ergänzung, könnte aber in puncto Stabilität und Funktionalität noch optimiert werden. Bei größeren Projekten fällt mir außerdem auf, dass die Ladezeiten manchmal etwas länger sind, was den Arbeitsfluss hin und wieder verlangsamt. Ein weiterer Kritikpunkt ist die Vielzahl an Benachrichtigungen. Zwar lassen sich diese anpassen, dennoch wäre es wünschenswert, noch individuellere Einstellungsmöglichkeiten zu haben, um unnötige Ablenkungen zu vermeiden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit awork löse ich vor allem das Problem der übersichtlichen Projektorganisation und Aufgabenverteilung. Es erleichtert die Planung und Verwaltung laufender Projekte enorm, da alle Teammitglieder jederzeit Zugriff auf aktuelle Informationen und den Fortschritt einzelner Aufgaben haben. Besonders hilfreich ist die klare Aufgabenstruktur und das integrierte Zeitmanagement, das uns hilft, Deadlines besser einzuhalten und den Aufwand für einzelne Projekte realistisch einzuschätzen.Ein großer Vorteil in der Nutzung ist die zentrale Plattform für alle Projektbeteiligten. Durch die einfache Kollaboration und die Möglichkeit, Dateien direkt in Projekten abzulegen, sparen wir uns viele E-Mails und Nachfragen. Außerdem erhöht die automatische Zeiterfassung die Transparenz gegenüber unseren Kunden, da wir genau dokumentieren können, wie viel Zeit wir in welche Aufgaben investiert haben.

“awork für Einzelunternehmer”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Stefanie

Verifizierter Reviewer

Inhaberin bei

Kennes Digital

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir an awork die Kombination aus einfacher Handhabung und leistungsstarken Funktionen. Besonders die intuitive Benutzeroberfläche macht es unglaublich leicht, sofort produktiv zu arbeiten, ohne sich lange einarbeiten zu müssen. Die Zeiterfassungsfunktion ist für mich als Einzelunternehmerin unabdingbar – ich kann genau nachverfolgen, wie viel Zeit ich in jedes Projekt investiere und die Abrechnung gegenüber meinen Kunden entsprechend gestalten. Die Mischung aus Übersichtlichkeit, Effizienz und Mobilität macht awork für mich ideal.

Was gefällt Dir nicht?

Ehrlich gesagt gibt es nur wenige Dinge, die mir an awork nicht gefallen. Ich habe einige Zeit gebraucht, mich in den Planer und die Workload-Übersicht einzuarbeiten. Die Webinare von awork haben dabei allerdings sehr geholfen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit awork löse ich vor allem das Problem, den Überblick über meine Projekte, Aufgaben und Zeiten zu behalten. Als Einzelunternehmer jongliere ich oft mehrere Projekte gleichzeitig, und ohne ein gutes Tool kann das schnell unübersichtlich werden. awork hilft mir dabei, meine Aufgaben klar zu strukturieren, Prioritäten zu setzen und Deadlines einzuhalten. Besonders die Zeiterfassung macht es mir leicht, genau zu wissen, wie viel Zeit ich in welches Projekt investiert habe, was wiederum die Abrechnung vereinfacht. Ein großer Vorteil der Nutzung von aworkist die deutliche Zeitersparnis und Effizienzsteigerung. Ich muss keine verschiedenen Tools mehr verwenden, da ich hier alles an einem Ort habe: Aufgabenmanagement, Projektplanung und Zeiterfassung. Die Möglichkeit, überall – auch mobil – auf meine Projekte zugreifen zu können, gibt mir zudem die Flexibilität, unterwegs zu arbeiten, ohne dass etwas verloren geht. Insgesamt fühle ich mich organisierter und produktiver, was letztlich meinen gesamten Workflow verbessert.

“Eine super Hilfe für alle Agenturen. Jetzt sind wir organisiert!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Andrea

Verifizierter Reviewer

CEO bei

Wyngs.co

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Management Consulting

Was gefällt Dir am besten?

Als Agentur, die mit vielen Kunden gleichzeitig arbeitet, hatten wir nach einem Tool gesucht, dass es uns erlaubt alle unsere Kunden, Projekte und Mitarbeiter zu managen. Von Asana über Notion und Toggl sind wir dann endlich bei Awork gelandet. Hier haben wir alles im Blick und verlieren nichts mehr aus den Augen. Awork vereinfacht die Projektarbeit ziemlich, insbesondere bei komplexen Projekten. Es bietet eine klare Übersicht über den Fortschritt und anstehende Aufgaben. Man kann einfach Dokumente und Kommentare in den Projekten lassen und die Infos mit dem Team teilen. Besonders nützlich ist auch die Erinnerungsfunktion für offene Aufgaben und bevorstehende Deadlines. Zudem ist es einfach, die Auslastung des Teams zu überprüfen und gegebenenfalls Aufgaben und Projekte zu verschieben. Auch die Google Calendar Integration ist hilfreich. Wirklich TOP! Danke Awork!

Was gefällt Dir nicht?

Wir sind eine kleine Agentur (6 Personen), daher was die Inbetriebnahmen nicht so super einfach, da die Plattform einfach super viele Features hat. Aber das Awork Team war stets zur Stelle und hat uns geholfen, die Plattform aufzusetzen. Vielen Dank hierfür!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Awork bietet eine klare Übersicht über den Fortschritt der Projekte und anstehende Aufgaben. Das ist wirklich hilfreich. Wir managen alles in Awork, vom Aufsetzen der Projekte bis zum Abschluss. Wir hinterlassen Dokumente und Kommentare in den Projekten und teilen die Infos mit dem Team. Wir nutzen die Erinnerungsfunktion für offene Aufgaben und bevorstehende Deadlines, so vergessen wir auch nichts. Vor allem aber nutzen wir Möglichkeit, die Auslastung des Teams zu überprüfen und gegebenenfalls Aufgaben und Projekte zu verschieben.

“Großartiges Projektmanagement-Tool, dass auch grafisch überzeugt!”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Charis

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführerin bei

metris studio für architektur, stadt + landschaft

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Architecture & Planning

Was gefällt Dir am besten?

Die Nutzung von awork ist übersichtlich und intuitiv. Bevor wir uns für eine software für unser Büro (Architektur und Stadtplanung, im Schnitt ca. 10 Personen) entschieden haben, haben wir einiges ausprobiert. Manche Programme waren für uns zu umfangreich, andere haben unseren grafischen Augen weh getan und einige waren schlicht so umständlich in der Handhabung, dass eine schnelle, unkomplizierte Einführung nicht denkbar war. Optisch überzeugt awork auf ganzer Linie. Die stetige Verbesserung der Anwendung mit neuen Funktionen macht Spaß und ist großartig mitzuverfolgen. Der Support ist sehr hilfsbereit und über den Chat schnell zu erreichen. Das flexible hinzu- und wieder abbuchen von Mitgliedern eignet sich für uns besonders, da wir wechselnde Besetzungen von Werksstudent:innen und Praktikant:innen haben, die in die einzelnen Projekt integriert werden. Das wichtigste ist jedoch, dass es alle Kolleg:innen wirklich gerne benutzen und wir seit der Einführung einen deutlich besseren Überblick über unsere Projekte, unserer Aufgaben und auch unsere Stundenbudgets haben.

Was gefällt Dir nicht?

Aktuell ist es noch nicht Möglichkeiten Überstunden zu buchen bzw. diese in der Auswertung entsprechend anzeigen zu lassen. Sollte diese Funktion noch eingeführt werden, gibt es von unserer Seite nichts mehr zu beanstanden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir sind effizienter, verlieren deutlich weniger Aufgaben aus dem Blick, durch die Zuordnung von Personen und Deadlines weiß jede:r für was sie oder er zuständig ist und um welche Aufgaben sich gerade niemand kümmert. Die Projektbearbeitung erfolgt deutlich agiler und geplante wie ungeplante Abwesenheiten können besser kompensiert werden.

“Sehr intuitives, gut strukturiertes Managment-Tool mit kleinen Tücken aber tollen Features”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Anke

Verifizierter Reviewer

Senior Media Designer bei

Profilwerkstatt GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Awork hilft mir persönlich im Arbeitsalltag die Übersicht über meine anstehenden Aufgaben zu behalten, erinnert mich an fällige Aufgaben und mit frei konfigurierbarem Dashboard habe ich alles für mich wichtige an einer Stelle versammelt. Dank einfacher Zeiterfassung habe ich auch immer im Blick, wie viel Arbeitszeit für ein Projekt noch offen ist und der Planner zeigt sogar die Auslastung meiner Stunden pro Tag mit allen mit zugeteilten Aufgaben und Jobs, was eine Vorausschau in der Planung für mein Gewerk unverzichtbar ist. Es ist noch nicht so lange bei uns im Einsatz, hat aber die Übersichtlichkeit schon deutlich verbessert und hilf Engpässe früher festzustellen. Zusätzlich merkt man, durch den Support und die Onlineseminare und ständigen Verbesserungen und Updates, das es ein "lebendes, wachsendes" Tool ist und nicht stagniert, das macht Hoffnung auf eine lange Nutzungsdauer.

Was gefällt Dir nicht?

Tükisch wird es etwas bei Zeitverschiebungen im Projekt. Man muss voher wirklich gut überlegen, wie man sein Projekt und seine Aufgaben von Beginn an anlegt, damit es nicht zu einem "Stundenstau" kommt, wenn Aufgaben sich verschieben oder nicht richtig terminiert sind. Man muss sich wirklich einmal intensiv mit all den Möglichkeiten der Automatisierung und Filter und Tags beschäftigen, aber dann hilft die Möglichkeit der Vorlagenerstellung weiter, um wiederkehrende Projekte sauber aufzusetzen. Ein kleiner Bug in der Automatisierung besteht noch, das Listen beim Switchen von einem Gewerk zum anderen immer wieder neu generiert werden und sich somit immer weiter doppeln, aber das wird sicher bald auch behoben sein - vielleicht ist es aber auch ein Anwenderfehler - wir lernen jeden Tag noch etwas Neues dazu im Arbeiten mit Awork.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Problematisch war bei uns immer die Vorausplanung von Kapazitäten in den unterschiedlichen Gewerken, die an Projekten zusammenarbeiten. Das Problem haben wir signifikant verkleinern können, feilen aber noch für uns an dem perfekten Workflow und der besten Übersichtlichkeit. Die Optionen die Awork bietet sind dafür bei uns als am passgenauesten identifiziert worden.

“Alles rund um Aufgabenmanagement, Planung und Auswertung an einem Ort”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Timo

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführender Gesellschafter bei

Sustago GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Wenn man erstmal eine Projektstruktur gefunden hat, die zu den eigenen Prozessen passt (wobei awork mit diversen Vorlagen und Workshops unterstützt), macht es richtig Spaß, das Tool in der täglichen Arbeit zu benutzen. Awork bietet verschiedene Ansichten zum aktuellen Stand von Projekten und unterschiedliche smarte Werkzeuge zur Strukturierung. Wir erfassen Aufwände für interne und externe Projekte im Tool und bekommen die Möglichkeit, die angefallenen Stunden flexibel und umfangreich auszuwerten. An vielen Stellen lassen sich Aufgabenfilter flexibel anpassen und in Kombination mit dem frei konfigurierbaren Dashboard habe ich so immer einen Überblick über das, was grade wichtig ist, was aktuell ist, oder was droht, unterzugehen. Das Planungstool mit Kalenderintegration erleichtert die Wochenplanung. Auch darüber hinaus lassen sich Kapazitäten mit awork planen - das nutzen wir jedoch bisher nicht umfangreich. Der Support reagiert schnell und es gibt häufige Updates mit sinnvollen Features, die die Produktivität weiter steigern, ohne das Produkt zu überladen. Weiter so!

Was gefällt Dir nicht?

Die meisten Features, die mir bis vor kurzem noch gefehlt haben, wie Unteraufgaben oder eine ordentliche Desktop App, wurden kürzlich eingeführt. Nur die Funktionsweise bzw. der Umfang der Gastzugänge ist für uns noch nicht ideal. Um mit unseren Kunden vernünftig zusammenarbeiten zu können, müssen wir diesen aktuell vollwertige Benutzeraccounts anlegen und dann ihre Rechte beschneiden. Aber auch hier wird wohl bereits an einer Verbesserung gearbeitet.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir benutzen awork vor allem als Projektmanagement Tool, zur Themenbezogenen Kommunikation mit Kunden (über Kommentare an Aufgaben), zur Wochenplanung, zur Zeiterfassung und zur Analyse der Verteilung und Entwicklung unserer Arbeitsstunden. Es ist sehr praktisch, alle diese Funktionen an einem einzigen Ort gebündelt zu haben und nichts redundant pflegen zu müssen.

“Transparenter Überblick und einfache Planung”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Patrick

Verifizierter Reviewer

Executive Assistant bei

Bachmann Brand Agency & Consulting

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Strukturierung der eigenen Arbeit - Durch das Anlegen und Strukturieren/Zuordnen von Aufgaben ist es in Kombination mit dem Planer sehr gut möglich den eigenen (Arbeits-)Alltag zu strukturieren. Auch dann, wenn man sehr unterschiedliche Aufgaben hat, kann man sich auf diese Weise schöne thematische/projektbezogenen Blöcke bauen. Überblick über die Mitarbeitenden - Nutzen die Mitarbeitenden das Tool so, wie es gedacht ist, kann man sich einen schönen Überblick über die Themen der anderen verschaffen und so mögl. Synergien oder auch Überlastungen erkennen. Super Aufgaben Tool - Gerade im kooperativen Arbeiten, bei dem eine Vielzahl von Personen an unterschiedlichen Stellen eines Themas arbeiten ist das Strukturieren in Projekten & Aufgaben Gold wert. Die Frage "Wie siehts denn gerade bei xy aus?" habe ich dadurch schon lange nicht mehr gehört. Spart Zeit und ermöglicht leichtes Onboarding von neuen Mitarbeitenden - macht einfach Spaß.

Was gefällt Dir nicht?

Kleinigkeiten: Das Anordnen im Planer ist zwar super intuitiv, aber manchmal verschwindet eine Aufgabe beim Einsortieren. Im Anschluss ist sie nicht mehr aufzufinden, oder schwirrt am Vortag um 00:00 Uhr herum - da wollte ich nun wirklich keine Aufgaben erledigen. Gerade bei wiederkehrenden Aufgaben ist das duplizieren der Zeitslots etwas mühselig, aber darüber kann man hinwegschauen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das kooperative Arbeiten unterschiedlicher Personen an einem Projekt und die damit verbundenen Kommunikationsaufwände werden minimiert. Die Problematik den eigenen Alltag in einem recht dynamischen Aufgabenfeld zu organisieren. Transparenz innerhalb des Teams über die behandelten Themen.

“Benutzer*innenfreundlich und effektiv ”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Amina

Verifizierter Reviewer

Projektleitung bei

Stadtverwaltung

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Civic & Social Organization

Was gefällt Dir am besten?

Awork erleichtert die Projektarbeit ungemein. Besonders bei länger andauernden und größeren Projekten behält man so den Überblick. Man erhält eine Übersicht über Fortschritt und noch zu bearbeitende Aufgaben, kann Dokumente und Kommentare an Teammitglieder direkt und bequem in die Aufgaben setzen. Aufgaben können auch mehreren Personen zugewiesen werden. Auch die Erinnerung an noch zu bearbeitende Aufgaben und Deadlines finde ich sehr hilfreich. Bei mobiler Arbeit/Homeoffice ist das Tool nicht mehr wegzudenken.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe teilweise das Problem, dass Projektbeschreibungen versehentlich gelöscht wurden, da diese sich nicht richtig speichern lassen. Ist die Beschreibung einmal weg, lässt sich das nicht mehr Rückgängig machen. Dies ist vor allem ärgerlich, wenn dadurch wichtige Infromationen verloren gehen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Besonders, wenn mehrere Personen an einem Projekt arbeiten, erleichtert awork die Abstimmung und Kommunikation. Durch die Zuweisung von Aufgaben können Aufgaben seltener untergehen und jede Person weiß direkt, was in ihren* Zuständigkeitsbereich fällt. Besonders im Homeoffice fand ich es sehr hilfreich mich über awork mit meinen Teammitgliedern abzustimmen.

“Review nach einem Monat Nutzung”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Karlheinz

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer und Softwareingenieur bei

Bleh GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Ich arbeite an bis zu zehn Kundenprojekten und Supportaufgaben gleichzeitig. Awork hilft mir dabei die Übersicht zu behalten. Die Bedienung ist sehr einfach undi intuitiv. Ich arbeite mit vielen ähnliche Tools bei meinen Kunden, gibt wohl kaum eine Projektmanagement Software mit der ich noch nicht gearbeitet habe. Die Kombination aus einfacher Handhabung, Übersichtlichkeit und eingebetteter Zeiterfassung gaben den Ausschlag für die Entscheidung awork einzusetzen. Ich bin selbst Softwareentwickler und habe mir überlegt eine für mich geeignete Projektmanagementsoftware zu schreiben, weil mir die bisher eingesetzen Tools nicht alles bieten, das ich möchte oder zu kompliziert in der Anwendung sind. Den Plan habe ich aufgegeben, da awork sehr nahe an meiner Idealvorstellung ist. Wir sind ein 2-Mann-Team und daher kann ich nicht beurteilen wie sich awork in großen Teams anfühlt, mir den richtig eingestellten Automatisierungen und Vorlagen wird das sicher gut funktionieren.

Was gefällt Dir nicht?

Das ist schwer zu sagen, da ich bisher mit allen Funktionen sehr gut zurecht komme. Am ehesten sehe ich noch Verbesserungspotential im neuen Planer. Aber dazu muss man fairerweise sagen, dass der noch in der Betaphase ist. Bei der manuellen Zeiterfassung gefällt mir nicht so gut, das mir hier alle Aufgaben vorgeschlagen werden, die ich bei der Verwaltung angefasst habe. Das liegt eher an meiner Arbeitsweise mit den vielen parallelen Projekten und ist für andere Nutzer wahrscheinlich gut zu verwenden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich arbeite normalerweise an mehreren Projekten / Supportaufgaben im gleichen Zeitraum. Awork nutze ich um die Aufgaben zu strukturieren und zeitlich in Einklang zu bringen. Ich benötige eine Software die mich dabei unterstützt und nicht zusätzlich belastet. Das ist bei awork der Fall. Durch die gut integrierte Zeiterfassung auf Knopfdruck fällt es mir wesentlich leichter, meine Zeiten den korrekten Projekten zu belasten, als das bei anderen Tools der Fall war.

“Super Produkt und 1A Support”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Max

Verifizierter Reviewer

Softwareentwickler bei

Bleh Consulting

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Was awork auszeichnet ist ganz klar die sehr einfache Bedienung und die übersichtliche Gestaltung. Man erreicht alle Funktionen schnell und keine der Funktionen ist in irgendeine art überladen oder so. Grundsätzlich kann man sagen dass es spaß macht mit awork seine Zeiten zu erfassen und Projekte zu planen. Auch der Support kann sich sehen lassen, alle Fragen und Probleme wurden bisher immer in weniger als 30 Minuten beantwortet und gelöst. Der Support ist auch super freundlich und Kompetent!

Was gefällt Dir nicht?

Mir gefällt nicht dass es leider keine Desktop Applikation dafür gibt (man kann sich über PWA behelfen, was aber dazu führt dass wenn ich Chrome beende, sich dann awork auch schließt) und die iOS Version ist nicht für iPad optimiert. Hält man das iPad im Querformat wird die App trotzdem hochkann angezeigt, was zu einem sehr kleinen "Arbeitsbereich" führt

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich erfasse meine Zeiten durch awork nicht mehr einmal täglich oder wöchentlich, sondern direkt mit dem Timer dann, wann ich auch an Aufgaben arbeite. Das erleichtert einem die Projektauswertung und Rechnungsstellung sehr

“awork - eine gute Wahl!”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Stefan

Verifizierter Reviewer

CEO bei

foxwork GbR

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Wir haben awork gewählt, weil es eine Fülle an Funktionen bietet und somit die ganzen kostenfreien Projektmanagement-Tools aussticht und dabei trotzdem hochflexibel ist. Uns war zudem wichtig, dass das Tool unserer Wahl regelmäßige Updates bekommt, was bei awork ca. alle 2-3 Monate der Fall ist. Das Team ist darauf bedacht Anmerkungen der Nutzer zu implementieren und mit jedem Update kommen neue Funktionen hinzu.

Was gefällt Dir nicht?

An einigen wenigen Zeitpunkten ist die Servergeschwindigkeit von awork etwas hakelig und somit laden Tasks nicht mehr vernünftig bzw. werden nicht gespeichert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen awork für das komplette Projektmanagement unserer Online-Marketing-Agentur. Dabei haben wir Zeiterfassung, Projektfortschritt und Controllingmöglichkeiten in einem Tool und können z.B. per Schnittstelle direkt mit unserer Buchhaltungssoftware arbeiten. Somit haben wir schlanke Prozesse und unsere Mitarbeiter nur ein Tool an der Hand um sich auf die Projekte konzentrieren zu können.

“Täglicher Wegbegleiter für Projekte, Organisation und Zeiterfassung”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Simon

Verifizierter Reviewer

CEO & Gründer bei

BrandUp Factory GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

awork hilft uns sehr stark dabei, unser Wachstum zu strukturieren: Durch ein immer größeres Team und stetig komplexere Aufgaben, mussten wir unbedingt unsere Organisation und Struktur verbessern. Deshalb sind wir auf awork gewechselt und erfassen seither im Tool große und kleine Projekte, wiederkehrende Aufgaben und ebenso unsere täglichen Ideen, damit alles an einem Ort und für jeden jederzeit erreichbar ist. Dank dieser Struktur können wir als Agentur zudem perfekt unsere Zeiten entlang der Aufgaben erfassen und bequem auswerten bzw. direkt in die Buchhaltung schicken, woraus automatisch Rechnungen an unsere Partner rausgehen. Wir sind noch nicht am Ende der Implementierungen und lassen sicherlich noch die ein oder andere Optimierung liegen, der Weg ist aber schon jetzt deutlich einfacher dank awork geworden.

Was gefällt Dir nicht?

Nach Updates hatten wir teils das Problem, uns nicht sofort einloggen zu können bzw. das Tool hat einfach nicht fertig geladen... das ist in dem Moment ärgerlich, aber auch schnell wieder vorbei. Ansonsten sind wir sehr zufrieden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wie beschrieben haben wir dank awork einen großen Schritt nach vorn in unserer Organisation und Struktur gemacht. Individuelle Kundenprojekte lassen sich unserer Meinung nach besser abbilden und koordinieren als in Trello und anderen Tools dieser Art. Die Automatismen nutzen wir, um bspw. wiederkehrende Aufgaben automatisch erstellen zu lassen, um stets eine saubere Zeiterfassung für unsere Partner und unsere eigene interne Planung durchführen zu können.

“Sehr intuitives Tool und perfekt für die Organisation kreativer Abläufe. Es steht ein sehr motiviertes Team hinter dieser Lösung.”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Horst

Verifizierter Reviewer

CDO bei

thjnk AG.

51-1000 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Wie zuvor beschrieben, ist awork sehr intuitiv und selbsterklärend. Es vereint Vorteile von statischeren Tools, wie Jira, mit den Denkprozessen kreativer Menschen. Es vereinfacht bei uns bisher umständliche Prozesse, wie z.B. die Zeiterfassung.

Was gefällt Dir nicht?

Da fällt mir nichts ein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vereinfachung der Arbeitsabläufe. Übersichtlichkeit und Entlastung von Termindruck durch nachhaltige Report- und Erinnerungsfunktionen. Als CDO von thjnk habe ich die Entscheidung für awork für unsere Company getroffen und wurde bisher nicht enttäuscht.

“Modernes, intiutiv zu benutzendes Projektmanagement-Tool”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Holger

Verifizierter Reviewer

Projektmanagement

1-50 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

awork ist ein Projektmanagement-Tool, das viele Standardfunktionen des Projektmanagements in Browser und App zur Verfügung stellt. Das Tool ist intuitiv zu bedienen und hat ein modernes und ansprechendes Design. Die Entwickler haben offensichtlich umfangreiche Projektmanagement-Erfahrung und stellen sich die gleichen Fragen, vor denen Projekt-Leiter und -Mitarbeiter oft stehen. Dies äußert sich auch in regelmäßigen und sinnvollen Updates und Erweiterungen. Für kleine Teams ist das Tool kostenlos.

Was gefällt Dir nicht?

Zu Aufgaben können Teil- oder Unteraufgaben definiert werden. Diese können aber keinen eigenen Abarbeitungs-Status erhalten, sondern lediglich als "erledigt" gekennzeichnet werden. Oft werden Aufgaben gemeinsam erledigt oder zwischen verschiedenen Mitarbeitern abgestimmt. Man kann eine Aufgabe aber nur einer Person zuordnen (was im klassischen Sinne der "Verantwortung" eigentlich auch OK ist). Sinnvoll wäre hier vielleicht eine Zuordnungsmöglichkeit mit "Veranwortung" oder "Mitarbeit" für/an eine/r Aufgabe.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir arbeiten in einem gemeinnützigen Verein. Wir führen Sportveranstaltungen und neuerdings auch ESports-Events durch und sammeln dabei Spenden, die wir zu 100% an hilfebedürftige Menschen weiterleiten. Hierbei strukturieren wir unsere Aufgaben mit awork, weisen diese unseren Vereinsmitgliedern zu, halten uns gegenseitig auf dem laufenden und erkennen frühzeitig, wenn etwas "hängt" oder aus dem Ruder läuft. In Corona-Zeiten hilft uns das bei unseren Telefon- und Video-Konferenzen enorm, die Übersicht zu behalten.

“Aufgabenorganisation einfach und übersichtlich”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Daniel

Verifizierter Reviewer

Abteilungsleitung bei

Amt für Statistik, Wahlen und demografische Satdtentwicklung, Landeshauptstadt Magdeburg

1001+ Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Ich kann meine eigenen Aufgaben systematisch anlegen und pflegen. Gleiches gilt für die Aufgaben des gesamten Teams. Die Interaktivität, d. h. die Möglichkeit eigenen und fremde Aufgaben zu pflegen befördert zudem das Teamgefühl, da es Arbeit mit flachen Hierarchien umsetzt.

Was gefällt Dir nicht?

Bei der initialen Aufgabenerstellung ist es notwendig das Abstrahierungslevel (was ist ein Projekt, was ist eine Liste, was ist eine Aufgabe?) vorher festzulegen; die vorgegebene Struktur limitiert dort manchmal. Die listenartige Darstellung kann bei großen Aufgabenumfängen unübersichtlich werden. Zu Beginn gab es einige Programmierungsdefizite, die Fehler produzierten (was ich soweit als normal akzeptiere). Die awork mobile App (ich spreche für iOS) ist nicht sehr benutzungsfreundlich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben eine Blaupause für die Durchführung von Wahlen angelegt. Außerdem organisieren wir die regelmäßig wiederkehrenden Abläufe bei Standardpublikationen mit awork. Insgesamt haben wir als großes Team einen Überblick über aktuell und zukünftig anstehende Aufgaben und deren Bearbeitungsstatus samt Verantwortlichkeit.

“Perfektes Projektmanagement für Kreative”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Bartosz

Verifizierter Reviewer

CEO bei

stuffblog.de

1-50 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Übersichtliches UI hilft bei der Planung ungemein, alles ist gut durchdacht und nicht mit Funktionen überladen. Mit den Aufgabenpaketen kann ich superschnell wiederkehrende Aufgaben planen und verwalten. Ich muss nicht jedes Mal von vorne anfangen und jeden Step mühsam neu anlegen. Ich nutze awork eher als One-Man-Show, weniger als Collab-Tool mit weiteren Nutzern – wobei das auch schon mal vorkommt. Zum einen habe ich je ein Projekt für meine Blogs. Dort kann ich meine Inhalte planen und organisieren – quasi wie ein Redaktionsplan. In weiteren Boards notiere ich dort Aufgaben die sich um Technik rund um den Blog drehen, Designideen für einen Relaunch und nutze ein Board als Ideenspeicher. Dort kommen also die Boards eher zur Geltung.

Was gefällt Dir nicht?

Anfangs haben mir einige Funktionen gefehlt, die aber nach und nach vom awork-Team umgesetzt und implementiert worden sind. Ich habe bisher nicht viel zu moppern.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wenn man oft wiederkehrende Aufgaben hat, kann es schon mal vorkommen, dass sich Mrs. Routine einschleicht und man das eine oder andere übersieht. Mit awork und den Aufgabenpaketen habe ich alles im Blick.

“Das beste Zeiterfassungstool für Selbstständige”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Janine

Verifizierter Reviewer

Gründer bei

Janine König // Video Marketing

1-50 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Ich nutze awork mittlerweile über 6 Monate und bin sehr zufrieden mit meiner Entscheidung. Davor habe ich viele ähnliche Tools ausprobiert, bei denen mir aber immer was gefehlt hat. Mit awork habe ich alle meine Kunden und Projekte in einer Übersicht und kann diese einfach verwalten und vor allem die Zeit tracken. Für mich als Freelancer ist die Zeiterfassung am wichtigsten und das kann ich einfach und übersichtlich mit awork machen. Zusätzlich bin ich auch sehr zufrieden mit dem Support. Sobald ich ein Problem habe, hilft mit der Support sofort und gibt mir noch zusätzliche Tipps, wie ich das Tool noch effizienter benutzen kann.

Was gefällt Dir nicht?

Die Nachteile sehe ich in der App. Diese ist leider noch nicht ganz ausgereift und bildet nur 1/4 der Möglichkeiten ab, die man auf der Desktop-Version hat. Ein weiterer Nachteil ist die Kalenderansicht. Dort kann man Projekte nicht so einfach vorplanen, wie zum Beispiel in asana.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch awork kann ich am Monatsende schnell und einfach jeden einzelnen Job auswerten und abrechnen. Mit awork erspare ich mir viel Zeit bei der detaillierten Zeiterfassung.

“Awork spart mir Tag für Tag Zeit”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Jonas

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

GbR Jona Eisenberger, Jonas Käppeler

1-50 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Ich nutze Awork täglich für meine Zeiterfassung und bin begeistert. Durch die benutzerfreundliche Oberfläche lässt es sich sehr schnell navigieren und die richtige Zeit erfassen. Auch mein Geschäftspartner nutzt jetzt Awork und es spart uns tagtäglich Zeit bei der Erfassung im Vergleich zu anderen Tools. Auch die monatliche Abrechnung von Kundenprojekten ist sehr einfach machbar. Top!

Was gefällt Dir nicht?

Was ich mir noch fehlt ist eine native iPad App, da ich viel daran arbeite. Auch eine app für Mac wäre wünschenswert, damit man nicht immer den Browser offen haben muss. Was mir auch noch fehlt ist die Möglichkeit einen Stundensatz für bestimmte Projekte zu hinterlegen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich tracke meine Arbeitszeit und die Zeit Zeit die in bestimmte Projekte fließt. Ich sammle meine ToDos im Aufgabenbereich. Am Monatsende nutze ich die übersichtliche Darstellung der Arbeitszeiten für meine Kundenabrechnungen.

“Super für Freelancer*innen mit mehreren kleinen Projekten”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Katharina

Verifizierter Reviewer

Texterin, Übersetzerin, Lektorin, Content Marketing Expertin bei

ktexts

1-50 Mitarbeiter:innen

Was gefällt Dir am besten?

Was mir an Awork am besten gefällt, ist dass ich Aufgaben in Unteraufgaben splitten kann. Jede Aufgabe kann ich per Zeiterfassung simultan zur Erfüllung oder im Nachhinein tracken. Selbst in der kostenfreien Variante geht das mit einem sinnvollen System sehr gut.

Was gefällt Dir nicht?

Weniger gut gefällt mir die Ansicht der getrackten Zeiten. Solange eine Aufgabe noch in Bearbeitung ist, kann ich den Zeitaufwand in der Liste gut im Auge behalten. Wenn ich bereits abgeschlossene Aufgaben checken oder eine Tages-, Wochen-, Monatsübersicht brauche, wird es unübersichtlich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze Awork primär, um meine abrechnungsfähigen Zeiten für Kundenprojekte zu tracken. So weiß ich, wie hoch eine Rechnung ausfallen muss. Dazu starte ich bei Beginn der Arbeit die Zeiterfassung. So stelle ich meinen Kunden weder zu viel noch zu wenig Zeit in Rechnung.

“Stylische und funktionelle Zeiterfassung für iOS”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Nina

Verifizierter Reviewer

CEO

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Auf der Suche nach einer funktionellen und visuell schön dargestellten Zeiterfassung für iOs wurde ich vor zwei Jahren auf awork aufmerksam. Bei der Entscheidung lag insbesondere der Fokus auf der einfachen, stylishen und intuitiven Handhabung. Ursprünglich als Zeiterfassung gedacht, wird das Programm von mir nun auch für das Projektmanagement genutzt. Bei der Zeiterfassung lassens ich Zeiten per Stopuhr, über die Kalender-Integration oder manuell einpflegen und Kunde, Team sowie Projekt zuordnen. Die Zeitauswertung ist individuell gestaltbar, grafisch attraktiv aufgearbeitet und bietet Export-Möglichkeiten. Bei der Projektarbeit ist die Nutzung von Projektvorlagen hilfreich, so kann unkompliziert darauf zurückgegriffen werden. Alle weiteren klassichen Funktionen von Projekt- und Zeiterfassungstools sind abgebildet. Schön ist auch, dass es sich bei awork um ein deutsches Unternehmen aus Hamburg handelt - support your locals, oder zumindest your german software team.

Was gefällt Dir nicht?

Leider ist die iPad App nicht weitgenug entwickelt, um diese im iPad Workflow optimal nutzen zu können - insbesondere dann, wenn das iPad als kurzfristige Laptop Alternative mit Tastatur genutzt wird. Auch wäre es toll, es gäbe eine Stand-Alone App für den iOs Desktop - bisher nur über den Browser als Web App installierbar. Es gibt immer wieder kleine Dinge, die gefixt bzw. optimiert werden könnten, bspw. dass künfti wenn zwischen den Einzelnen Bereichen gewechselt wird, die Ansicht/Auswertung bestehen bleibt und zurück auf Standard rutscht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Übersichtliche und transparente Zeiterfassung aller Team Mitglieder. Sichtbarkeit von Projektfortschritt. Projektkoordination und Planung. Durch die Gestaltung und den Aufbau der Software nutzt jede:r im Team gerne awork.

“Awork ist eine sehr gute Plattform um Projekte zu koordinieren”

5.0

Vor mehr als 12 Monaten

Johanna

Verifizierter Reviewer

- bei

CideGewerk

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Die Oberfläche gefällt mir sehr gut. Alles ist leicht verständlich aufgebaut und man hat sich schnell reingefunden. Das Anlegen verschiedener Projekte und darin enthaltende To-Dos ist schnell erledigt und verbessert die Übersicht, das eigene Zeitmanagement und verschiedene Prozesse im Projektmanagement. Die Integration bei Slack ist auch sehr gut, vorallem beim Arbeiten im Team.

Was gefällt Dir nicht?

Ich würde es schönfinden, wenn man innerhalb der To Dos nochmal eine Möglichkeit hätte weitere "Unter-"To-Dos anzulegen. Die App funktioniert leider auch noch nicht so gut und hängt sich bei mir oft auf. Auch, dass ich bei "Meine erfassten Zeiten" in der App nur den Tag, nicht aber die gesamte Woche einsehen kann, stört mich. Außerdem öffnet die App leider nicht die jeweilige Aufgabe, für die ich gerade eine Pushbenachrichtigung bekommen habe. Es wäre ausserdem schön, wenn man Favoriten-Projekte anlegen (einige Projekte werden ja bereits in der rechten Seitenleiste angezeigt) und diese dann auch beliebig anordnen könnte. Was ich mir ebenfalls wünsche würde, wären individuelle Zeilen in den Projektbeschreibungen. Wir setzen z.B. in jedem Projekt einen Link zu unserem Driveordner in den Beschreibungstext. Schöner wäre es aber, wenn es für solche festen Informationen eigene Zeilen geben würde, die man bei Projekterstellung vorher definiert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir koordinieren die kompletten Projektabläufe über Awork. Hierzu erstellen wir das jeweilige Projekt und legen Kategorien fest, in denen wir verschiedene To Dos abarbeiten. Das sorgt für eine größere Übersichtlichkeit und jeder kann erkennen wie weit das Projekt bisher vorangeschritten ist. Für jede Aufgabe tracke ich meine Zeiten und kann diese jederzeit einsehen und am Ende des Monats dann auswerten. Wenn ein anderes Team-Mitglied eine Aufgabe für mich erledigen muss, erstelle ich einfach im jeweiligen Projekt ein To Do und weise ihm selbiges zu. Er bekommt dann auch sofort eine Benachrichtigung und wird regelmäßig erinnert, dass er dieses To Do noch erledigen muss. Alles in allem ist awork ein super Tool zum Projektmanagement und optimiert das Zeitmanagement enorm.

“Awork eine gute Alternative zu anderen Projektmanagementtools ”

4.0

Vor mehr als 12 Monaten

Laura

Verifizierter Reviewer

- bei

taismo GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Awork ist recht einfach zu bedienen und übersichtlich. Es erfordert keine Einarbeitung der Mitarbeiter was enorm Zeit spart. Wenn man doch mal eine Frage hat, ist der Service-Chat immer direkt zur Stelle, das gefällt mir sehr. Meine Lieblingsfunktion von Awork ist das Anlegen von Aufgabenpaketen, bei mir im Unternehmen sind die Projekte oft gleich da hilft es sehr, das man die Aufgabenpakete nur einmal anlegen muss, um sie kopieren zu können. Was ebenfalls toll ist, das man seine Kunden zu Ihrem Projekt hinzufügen kann so können Kunden immer sehen wie weit wir mit ihrem Projekt sind und was die nächsten schritte sind. So kommen weniger Kunden anfragen zum Projektstatus rein.

Was gefällt Dir nicht?

Mir gefällt es nicht das, wenn ein Projekt noch nicht läuft und es noch im Planungsstatus ist die Deadlines der Aufgaben trotzdem schon starten. So hängt man laut System schon hinterher bevor das Projekt überhaupt begonnen hat. Das ist nicht gerade schön, wenn Kunden ebenfalls Zugang zu Awork haben. Zudem fehlen mir persönlich noch eine Funktion. Bei aufbauenden Aufgaben mit regeln kann man nicht für jede Unteraufgabe eine andere Deadline hinterlegen, das stört mich sehr.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Awork löse ich das Problem, dass Kunden mich fragen, was der Projektstand ist. Die Internekommunikation und das Tracken der Zeit die, die Mitarbeiter für eine Aufgabe benötigen. Der Vorteil ist, das man vieles an einem Platz hat. Man braucht nicht mehrere Tools für die Kommunikation, Time-tracking, Projektmanagement, Dokumenten Ablage man hat alles an einem Ort das ist sehr zeitsparend.

“Projektmanagement - schlank, einfach und übersichtlich”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Christian

Verifizierter Reviewer

- bei

AUTIMA® - Marketing Automation

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Ich finde awork sehr übersichtlich aufgebaut, die Oberfläche ist schön designet (ich persönlich arbeite im dark mode) und auch die Benutzung ist sehr intuitiv. Am besten gefallen mir die Vorlagen für Projekte und Aufgabenpakete, was uns die Arbeite mit Projekten unglaublich erleichtert. Mit wenigen Klicks oder sogar automatisiert kann ich komplexe Projekte in kürzester Zeit erstellen. Eine neue Aufgabe mit Strg + T oder Strg + A anzulegen ist der Hammer. Mittlerweile mache ich mir auch keine Notizen mehr bei Projektgesprächen, sondern trage alles direkt als Aufgabe in awork ein und ordne sie den Verantwortlichen zu. Just-in-time delegieren war noch nie so einfach. Mir gefallen auch die vielen Automation-Tools von awork. Und das selbst gestaltbare Dashboard ist ein gewinn.

Was gefällt Dir nicht?

Ich kann Unteraufgaben nicht einem Mitarbeiter zuordnen. Ich kann keinem User/Mitarbeiter eine Farbe zuordnen dessen Projekte dann auch in seiner Farbe zugordnet und zu sehen sind. Dan fehlt mir noch die Möglichkeit über Zapier die den Status zu ändern und neue Kunden automatisch als User einladen, wenn sie ein Projekt bei uns beauftragt haben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich behalte den Überblick zu allen Aufaben eines Projekts mit einem Kunden und dessen Dateien. Wir kommunizieren hauptsächlich mit Kunden über awork und nicht per E-Mail um E-Mail Ping-Pong zu vermeiden. Beim Kauf einer Dienstleistung wird automatisch ein Projekt mit dessen Aufgabenpakete angelegt und dem jeweiligen Mitarbeiter zugeordnet. Wir sparen eine Menge Zeit, vergessen keine Aufgaben mehr und alle Mitarbeiter sind schon nach dem Kauf just-in-time informiert. Dadurch können wir Projekte schneller für unsere Kunden realisieren. Zusätzlich behält man der Überblick über Aufgaben und Fälligkeiten. awork hilft uns dabei up-to-date zu bleiben und erinnert uns an wichtige Aufgaben. Wir sind auch fokusierter.

“Das produktive Tool für agile Agenturen.”

4.5

Vor mehr als 12 Monaten

Christoph

Verifizierter Reviewer

- bei

Cogneus Design

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Design

Was gefällt Dir am besten?

Die Software awork lässt sich je nach Größe anpassen - Team, Freelancer oder Gäste können reibungslos integriert werden. Das Anlegen von Projekten, Kunden und die agile Planung ist im Vergleich schnell und reibungslos. Dabei erfindet awork die digitale Planung nicht neu, sondern nutzt die bereits sinnvollen Werkzeuge wie Kanban oder Waterfall. Wer komplexe Projekte mag, kann diese in Teilschritten mit vielen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern planen - es geht aber auch ganz einfach für kurze Projekte mit einfacher Zeiterfassung. Die Verknüpfung zu anderen Standards wie Buchhaltung und Kundenmanagement ist sinnvoll und funktioniert. Der Preis ist alles in allem fair für die Leistungsfähigkeit. Als Abrundung dient die Smartphone-App zur Zeiterfassung, ist jedoch nicht unbedingt nötig, es sei denn, das Team arbeitet "on location".

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt kaum Kritikpunkte: zum einen ist die Smartphone-App nur als Zeiterfassung gedacht. Projekte lassen sich damit nicht managen, das wäre jedoch auf einem Tablet während der Teambesprechung sehr sinnvoll. Das Anlegen von Projekten führt in den Status "geplant", den man erst auf "aktiv" umstellen muss, damit auch gleich die Zeiterfassung möglich ist. Das ist etwas umständlich und könnte beim Anlegen bereits mit der Auswahl des Status eines Projekts gelöst werden. Was noch nett wäre: die Übersicht der Projekte, die entweder überfällig sind oder ein Budget überschritten haben. Hier stellen andere Tools vglw. diese kritischen Zustände plakativ dar.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Projekterfassung und das Monitoring laufender Aufgaben ist die wichtigste Arbeit. Der Vorteil liegt darin, dass zu jedem Zeitpunkt Aufgaben erweitert, reduziert, Teammitglieder ergänzt oder abgezogen werden können. Selbst Projekte, die eine Zeit lang beim Kunden warten, lassen sich auf "on hold" stellen.

“Effizientes Projektmanagement mit awork – Einfach, klar und ideal für Agenturen”

Herkunft der Review

5.0

In den letzten 30 Tagen

Marco

Verifizierter Reviewer

Senior Account Manager bei

SYNBRAND GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

awork überzeugt als Projektmanagement-Tool mit klarer Struktur und intuitiver Bedienung, die speziell im Agenturalltag für effiziente Zusammenarbeit sorgt. Die Oberfläche ist nutzerfreundlich gehalten, selbst neue Teammitglieder finden sich schnell zurecht und können direkt produktiv starten – ganz ohne langwieriges Onboarding. Besonders positiv fallen die übersichtliche Aufgabenverwaltung und die leistungsstarke Zeiterfassung auf, mit denen Projekte transparent und verlässlich organisiert werden können

Was gefällt Dir nicht?

Gelegentliche Systemwartungen können den Workflow kurz unterbrechen, und manchmal fehlen mir detailliertere Funktionen, die ich in komplexeren Projekten brauchen würde. Die mobile App könnte aus meiner Sicht noch etwas leistungsfähiger sein. Dennoch finde ich, dass awork durch seinen aktiven Support und regelmäßige Updates diese Punkte gut ausgleicht. Für mein Agenturteam ist es eine frische, sympathische Lösung, die mir wirklich den Rücken freihält.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit awork löse ich hauptsächlich diese Probleme im Agenturalltag: • Transparenz über laufende Projekte und Aufgaben schaffen, sodass jeder im Team den Status kennt und nichts untergeht. • Die Organisation von Aufgaben, Deadlines und Verantwortlichkeiten vereinfachen, um effizientes Arbeiten ohne Chaos zu ermöglichen. • Zeit- und Ressourcenmanagement verbessern durch integrierte Zeiterfassung, damit ich genau weiß, wie viel Aufwand in welche Projekte fließt. • Kollaboration im Team und mit Kunden erleichtern, da alle Beteiligten an einem zentralen Ort arbeiten und kommunizieren können. • Den Überblick über komplexe Projektstrukturen behalten, ohne von zu vielen Tools oder Excel-Listen abhängig zu sein. Dadurch spare ich Zeit, vermeide Missverständnisse und kann mein Team zielgerichtet steuern. awork entlastet mich in der täglichen Arbeit und sorgt für mehr Struktur und Effizienz.

“Vielfältiges, übersichtliches und schön gestaltetes Tool mit kleinem Kritikpunkt”

Herkunft der Review

4.0

In den letzten 30 Tagen

Lana

Verifizierter Reviewer

Webdesignerin bei

cator GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Design

Was gefällt Dir am besten?

Ich liebe es, mit Awork zu arbeiten, da es sehr übersichtlich und leicht verständlich ist. Dabei hilft das moderne, klare Design. Es ist komplex genug, dass sehr viel möglich ist, aber dennoch nicht überfordernd. Man merkt, dass sich sehr viele Gedanken gemacht wurden und ein starkes Interesse besteht, das Beste für die Nutzer herauszuholen. Die Kunden- und Projektorganisation/-planung gefällt mir richtig gut! Man kann hervorragend im Team zusammenarbeiten und bei Bedarf auch externe Personen für ein Projekt hinzuziehen. Die Projekt-To-Dos sind ebenfalls sehr gut durchdacht und bieten zahlreiche Möglichkeiten. Am besten finde ich, dass man E-Mails direkt an das jeweilige Projekt schicken kann und diese dort als To-Do-Punkt erscheinen.

Was gefällt Dir nicht?

Mir fehlt sehr die Möglichkeit zu sehen, wie viele Über- oder Minusstunden man hat und Urlaubs-, Krankheits- bzw. Abwesenheitstage eintragen kann. Gerade für kleinere Unternehmen lohnt es sich nicht, dafür noch ein zusätzliches Tool zu verwenden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Awork hilft mir vor allem bei drei Dingen: einem klaren Zeitmanagement inklusive To-Dos und genauer Arbeitszeiterfassung, einem strukturierten Projektmanagement sowie einer reibungslosen Zusammenarbeit im Team. Alles ist übersichtlich an einem Ort gebündelt, wodurch Abstimmungen leichter fallen und keine Informationen verloren gehen.

“Zuverlässiges Tool für effizientes Projektmanagement”

Herkunft der Review

3.5

In den letzten 30 Tagen

Céline

Verifizierter Reviewer

CFO bei

omni

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Besonders überzeugend ist die durchdachte Struktur, die es ermöglicht, selbst komplexe Projekte ruhig und übersichtlich zu steuern. Aufgaben lassen sich schnell anlegen, priorisieren und verschieben, ohne dass etwas verloren wirkt. Dadurch entsteht ein angenehmer Arbeitsfluss, der das Team spürbar entlastet und Entscheidungen einfacher macht.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal wirken bestimmte Detailansichten etwas überladen, sodass man kurz innehalten muss, um die relevanten Informationen zu finden. Das beeinträchtigt den ansonsten sehr flüssigen Arbeitsablauf zwar nicht stark, aber in dicht getakteten Phasen wünscht man sich einen etwas klareren Fokus.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

awork hilft mir vor allem dabei, Projekte überschaubar zu halten, die viele kleine Schritte und Beteiligte haben. Die zentralen Übersichten zeigen sofort, wo wir stehen und welche Aufgaben priorisiert werden müssen. Das spart Zeit, weil weniger nachgefragt oder gesucht werden muss. Für mich entsteht der größte Vorteil darin, dass Arbeitsabläufe nachvollziehbarer werden und Entscheidungen auf einer besseren Informationsbasis getroffen werden können.

“Perfektes Tool für Designdienstleister”

Herkunft der Review

5.0

In den letzten 30 Tagen

Immanuel

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführung bei

Treehouse Design Lab

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Design

Was gefällt Dir am besten?

Wir haben uns vor bereits 4 Jahren für Awork entschieden, weil wir ein Tool gesucht haben, mit dem wir sowohl Projekte managen als auch Zeiten präzise loggen können, um einen effizienten und zuverlässigen Abrechnungsprozess zu haben. Im Laufe der Zeit haben wir viele tolle weitere Awork-Features in unseren Projektalltag eingebaut, so dass wir nun ausschließlich mit diesem Tool arbeiten!

Was gefällt Dir nicht?

Mir fällt gerade echt nichts ein, was mir tatsächlich nicht gefällt. Bei vielen Projekten mit vielen Beteiligten kann es mitunter unübersichtlich werden, aber dank des neuen KI Features können selbst versteckte Unteraufgaben schnell gefunden werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Unser größtes Problem war das Loggen von Zeiten mit verschiedenen MitarbeiterInnen, die an vielen Projekten parallel gearbeitet haben. Dank des integrierten Lexoffice Plugins erstellen wir jetzt Rechnungen mit ein paar Mausklicks. Weitere Vorteile sind präzises und übersichtliches Zeitmanagement mehrerer parallel laufender Projekte.

“Intuitive Bedienung, übersichtlich sowie schnelle und zuverlässige Dokumentation von Arbeitszeiten.”

Herkunft der Review

5.0

In den letzten 30 Tagen

Theresa

Verifizierter Reviewer

Werkstudentin im Bereich Content Creation bei

VIEREGG Design GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Media Production

Was gefällt Dir am besten?

Mir helfen die klar strukturierten Projekte, innerhalb welcher man auch einfach mit Kolleginnen und Kollegen kommunizieren kann. Auch die einfache Nachverfolgung von Aufgaben ist hilfreich. Allgemein erleichtert awork meinen Workflow und hilft mir meine Arbeitszeiten im Blick zu behalten und transparent kommunizieren zu können.

Was gefällt Dir nicht?

Ich finde die oberflächliche Bedienung ist intuitiv, jedoch sind spezifischere Funktionen etwas versteckt, sodass ich machmal etwas länger brauche, um bestimmte Einstellungen zu finden. Außerdem könnte man die verschiedenen, zur Verfügung stehenden Auswertungen etwas übersichtlicher und verständlicher gestalten. Allgemein könnten etwas klarere Anleitung oder Hilfestellung die Nutzung noch einfacher machen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit awork kann ich meine Arbeitszeiten transparent dokumentieren und nachvollziehbar machen. Außerdem behalte ich den Überblick über anstehende Aufgaben und weiß, was ich als Nächstes zu erledigen habe. Die Plattform zeigt mir klar auf, welche Projekte abgeschlossen sind und abgerechnet werden können. Zusätzlich hilft mir awork dabei, zu sehen wer welche Aufgaben übernimmt und was es innerhalb von Projekten zu beachten gibt. Insgesamt sorgt das für mehr Übersicht und schnelle Kommunikation.

“Alles was ich für meine organisierte Arbeit brauche :)”

Herkunft der Review

4.5

In den letzten 30 Tagen

Anna

Verifizierter Reviewer

Administration bei

Etage 4 GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Design

Was gefällt Dir am besten?

Das wir als Team sehen können, an welchen Projekten die anderen gerade arbeiten. Awork hilft uns morgens Übersicht in unser Meeting zu bringen. Mir hilft es dabei, wenn ich mal wieder vergessen habe zu trocken, dass ich Zeiten auch noch nachträglich bearbeiten kann. Ebenso finde ich es gut, dass man verschiedene Tags zu den Aufgaben hinzufügen kann. Das hilft ebenso bei der Strukturierung und ich behalte alles im Auge.

Was gefällt Dir nicht?

Oft Ladeprobleme, diese gehen meistens aber schnell vorüber. Manchmal gibt es Probleme bei den wiederkehrenden Aufgaben und hochgeladenen Dateien. Diese sind schwer löschbar bzw. werden einfach wieder mit hochgeladen. Ansonsten gibt es für mich nichts zu meckern.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich manage mit Awork meine Zeit. Ich kann so übersichtlich sehen, welche ToDo's die nächste Zeit anstehen und abwägen, wann ich welche Aufgabe erledige oder ob ich vielleicht auch Aufgaben abgeben muss, da ich sehen kann, ob ich das zeitlich alles schaffe oder nicht. Ebenso sehe ich den Vorteil in der Strukturierung und Übersichtlichkeit. Mir hilft es, dass ich einen Überblick habe, wer an welchem Projekt gerade dran ist und so abschätzen zu können, wer mich z.B. bei einem Projekt unterstützen kann.

“Übersichtliches Projektmanagement-Tool mit einer Menge nützlicher Funktionen.”

Herkunft der Review

4.0

In den letzten 30 Tagen

Lucas

Verifizierter Reviewer

SEO Manager bei

Baseplus Digital Media GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Es ist sehr übersichtlich aufgebaut; man hat immer einen guten Überblick über die aktuellen To-Dos (für den Tag, die Woche / die nächsten Monate) und deren Status, man sieht die aktuellen Projekte, in denen man involviert ist und auch die Abwesenheiten der Kollegen sind sichtbar, für eine bessere Planung und Verteilung der Aufgaben. Die Tickets und auch die Status kann man sehr frei konfigurieren. Es gibt die Möglichkeit, Checklisten und auch Unteraufgaben anzulegen, Tickets voneinander abhängig zu machen, und mehrere Tickets eines Projektes auch einer Aufgabenliste zuzuordnen (praktisch, wenn man etwa regelmäßig Tickets für die Erstellung von Blogbeiträgen oder anderen kontinuierlichen Aufgaben erstellt). Bei den Projekten kann man Budgets einstellen und behält über den Retainer eine gute Übersicht auf die verfügbare Zeit pro Monat - und man kann sehen, wer für welche Aufgabe wie viel Zeit verbucht hat. Das sind so die Hauptpunkte für mich persönlich. Es ist ein übersichtliches Tool, stark konfigurierbar und erhält regelmäßig Updates (auch Wünsche aus der Community werden hier berücksichtigt und ggf. als neue Features eingebaut).

Was gefällt Dir nicht?

Ab und an gibt es Serverprobleme, wodurch awork länger lädt oder gar nicht erreichbar ist. Das gibt es bestimmt bei jedem Tool, aber hier ist mir das schon negativ aufgefallen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

“Eigentlich ganz gut ”

3.0

In den letzten 30 Tagen

Freddy

Verifizierter Reviewer

Projektleitung bei

Kreativ Konzept Agentur für Werbung GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Awork ist intiuitiv zu bedienen und braucht wenig bis gar keine Einarbeitungszeit. Es braucht mehr Selbstdisziplin als Know How.

Was gefällt Dir nicht?

Wenn ich meine Zeit erfasse und eine Aufgabe die ich erledigt habe, nicht angelegt wurde, muss ich entweder in das Projekt zurück und die Oberfläche der Zeiterfassung verlassen. Es wäre praktischer, wenn man Aufgaben auch während der Zeiterfassung anlegen könnte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Welche Probleme löst Du mit awork? Awork hilft dabei, Aufgaben und Projekte übersichtlich zu organisieren und Deadlines einzuhalten, wodurch Chaos und Missverständnisse im Team reduziert werden. Es verbessert die Transparenz über den Fortschritt von Projekten und die Auslastung der Teammitglieder. Zudem ermöglicht es eine zentrale Plattform für Kommunikation und Kollaboration, was die Effizienz steigert. Welche Vorteile siehst Du in der Nutzung? Die Nutzung von Awork spart Zeit durch klare Strukturierung und Automatisierung wiederkehrender Aufgaben. Es fördert die Zusammenarbeit im Team, indem es alle Beteiligten auf dem gleichen Stand hält. Dank der Integration mit anderen Tools und einer übersichtlichen Benutzeroberfläche wird der Arbeitsalltag spürbar erleichtert.

“awork überzeugt auf ganzer Linie”

Herkunft der Review

4.0

In den letzten 30 Tagen

Cornelia

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführerin bei

creativconcept GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

1. Intuitive Bedienung awork ist sehr benutzerfreundlich aufgebaut – übersichtlich, modern und leicht verständlich, auch für Teams ohne IT-Vorkenntnisse. 2. Klare Aufgaben- und Projektübersicht Alle Aufgaben, Deadlines und Verantwortlichkeiten sind transparent dargestellt. Teams behalten jederzeit den Überblick.

Was gefällt Dir nicht?

Begrenzte Funktionen bei komplexer Projektplanung: Zum Beispiel fehlen klassische Projektstruktur- oder Netzplanteile (kritischer Pfad) in manchen Fällen. Weniger Anpassungsmöglichkeiten im Design (Farben, Layouts etc.) und manche Interface-Aspekte als weniger intuitiv empfunden. Mobile App oder Offline-Funktionalitäten sind nicht so ausgeprägt wie bei der Desktop-Variante – das kann unterwegs oder ohne stabile Internetverbindung limitiert sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schwierigkeiten bei der Ressourcen- und Kapazitätsplanung Zeiterfassung und Abrechnung-Probleme Transparenz beim Kunden

“Nach vielen Tool-Tests bei awork endlich angekommen”

Herkunft der Review

4.5

In den letzten 30 Tagen

Angelina

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführerin bei

MYA branding GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Design

Was gefällt Dir am besten?

Wir sind eine kleine, noch recht junge Agentur und nutzen bei weitem nicht alle Funktionen, die awork bietet, aber die, die wir nutzen, erleichtern uns den Arbeitsalltag sehr. Bevor wir zu awork kamen, haben wir verschiedenste PM-Tools getestet und auch bei den big playern fehlten uns wichtige Funktionen. Wir dachten immer, es kann doch nicht sein, dass nur wir diese Anforderungen haben. Und dann kam awork. Endlich ein Tool, das nicht nur modern aussieht und (überwiegend) intuitiv zu bedienen ist - wir haben endlich die Möglichkeit, viele vordefinierte Einstellungen und Workflows zu individualisieren, Automatisierungen anzulegen und vorallem Zeitauswertungen und Exports zu erstellen, die die Rechnungsstellung deutlich vereinfachen. Der Kundensupport hilft immer schnell und freundlich weiter und es gibt regelmäßig Webinare mit wirklichem Mehrwert. awork ist ein "lebendes" Tool, das sich ständig weiterentwickelt und Feedback der User ernst nimmt - weiter so!

Was gefällt Dir nicht?

Ich nutze fast ausschließlich die Desktop-App, meine Kollegin die Web-Version im Browser. Ab und an hakt bei mir mal etwas, was bei ihr einwandfrei läuft, da ist in der App noch ein klein wenig Optimierungspotenzial. Großes Optimierungspotenzial hingegen hat m.M.n. die mobile App. Ich versuche es zu vermeiden, sie zu nutzen. Sollte ich sie doch mal nutzen müssen, ärgere ich mich jedes Mal. So intuitiv und übersichtlich wie awork sonst ist, so unübersichtlich und kompliziert ist die mobile App - sorry to say. Ich würde mir außerdem noch mehr Optionen wünschen, die Push-Mitteilungen anzupassen: Im Moment sind es mir zu viele, reduziere ich sie, fehlen mir z.T. auch wichtige.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Awork erleichtert mir durch die Zeiterfassung die Rechnungsstellung sowie interne Reportings und Optimierungen. Das wiederum erleichtert mir das Schreiben zukünftiger Angebote, weil ich genau weiß, welche Aufgaben in der Vergangenheit mehr Zeit in Anspruch genommen haben, als geplant. Außerdem hat das ganze Team alle zentralen Informationen und Änderungen übersichtlich an der jeweiligen Aufgabe dokumentiert und kann einfacher übernehmen, wenn mal ein Kollege krank ist. Es wäre für uns auch noch gut, den Planer und die Workloadübersicht mehr zu nutzen, um noch effizienter zu werden. Das scheitert im Moment aber leider an der Zeit, sich da einmal in Ruhe einzuarbeiten.

“Gutes Tool mit schwächen”

Herkunft der Review

3.5

In den letzten 30 Tagen

Rémy

Verifizierter Reviewer

Freelancer bei

KLEINWERKSTATT Freelance Mediadesign

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Design

Was gefällt Dir am besten?

Am stärksten ist awork bei klarer Aufgabenverteilung und sauberer Zeiterfassung. Die Projektschritte sind gut nachvollziehbar dokumentiert, was die Zusammenarbeit im Freelancer-Team deutlich erleichtert. Gerade die Zeiterfassung funktioniert zuverlässig und ohne Umwege, was im Arbeitsalltag viel Zeit spart. Hilfreich ist auch, dass awork über die letzten Jahre stetig weiterentwickelt wurde und im Kern stabil läuft. Wenn man sich an die Struktur und die festen Workflows gewöhnt hat, sorgt das Tool für Übersicht und einen sauberen Projektablauf.

Was gefällt Dir nicht?

Die Nutzerführung wirkt weniger intuitiv, als man es bei einem modernen Tool erwartet. Viele Abläufe erschließen sich erst über Webinare oder längere Einarbeitung, da awork einer eigenen Logik folgt, die man übernehmen muss. Das macht den Einstieg unnötig mühsam. Die iPhone-App ist aus meiner Sicht der schwächste Teil: häufiges automatisches Ausloggen und wenig durchdachte Bedienung machen sie im Alltag kaum nutzbar. Auch neue Funktionen wie die KI-Integration bringen mir bislang keinen echten Mehrwert. Insgesamt ist awork stark, aber nicht selbsterklärend – und damit nichts für einen schnellen Wechsel oder spontane Nutzung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

awork hilft mir vor allem dabei, mehrere Kundenprojekte parallel zu koordinieren, ohne den Überblick über Aufgaben, Deadlines und Zeiten zu verlieren. Die Verteilung von Aufgaben innerhalb unseres Freelancer-Teams läuft damit deutlich strukturierter, weil jeder genau sieht, was ansteht und wer wofür verantwortlich ist. Ein weiterer Vorteil liegt in der lückenlosen Zeiterfassung, die Projektschritte sauber dokumentiert und eine transparente Abrechnung ermöglicht. Durch die zentrale Übersicht müssen wir weniger manuell abstimmen oder nach Informationen suchen. Wenn man sich an die interne Logik gewöhnt hat, sorgt awork für einen stabilen Workflow und reduziert die Gefahr, dass Aufgaben oder Statusänderungen untergehen.

“Viele Möglichkeiten, aber kompliziert gelöst”

3.0

In den letzten 30 Tagen

Ewa

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführerin bei

ALEWA GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Umfangreiche Funktionen, teilweise bis ins Detail ausgearbeitet. Einfache Zeiterfassung. Gute Übersicht über Projekte.

Was gefällt Dir nicht?

Viele Einstellungen sind zeitintensiv und kompliziert, aber kaum effizient. Darunter fallen das manuelle Hinzufügen von Mitarbeitern zu jedem einzelnen Projekt, obwohl Teams ausgearbeitet wurden. Die wiederkehrenden Aufgaben, die im Projekt nicht sichtbar sind und nur mühsam angepasst werden können. Geringe Möglichkeit Einstellungen individuell oder automatisiert vorzunehmen (z.B. Anpassung der Zeiten bei den Aufgaben für das gesamte Konto, die standardmäßig auf 8 und 18 gesetzt ist; keine Sortierungsmöglichkeit der Aufgabenfilter; keine Möglichkeit standardmäßig auszuwählen, in welchen Reiter des Projekts man immer landet; im Planer sind Aufgaben teilweise nur als leere Kreise markiert; Timeline ist überfüllt und unübersichtlich; etc.).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das Planen von einzelnen Mitarbeitern. Die Möglichkeit Projekte aus dem Finanzplanungstool (Hello HQ) direkt in awork reinzuladen.

“Perfektes Tool für gemeinsame Projekte im Team”

5.0

In den letzten 30 Tagen

Isabella

Verifizierter Reviewer

Assistentin der Geschäftsführung bei

crosseye Marketing

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

awork ist ein kompaktes und sehr übersichtliches Tool. Wir als kleines Team schätzen sehr, dass man kompakt eine gute Übersicht über mehrere Projekte darstellen kann und jede:r im Team darauf Zugriff hat und immer up-to-date bei den laufenden Projekten ist. Auch der Support ist zu erwähnen: jede Frage wird sofort geprüft, bearbeitet und wirklich fast immer zufriedenstellend gelöst.

Was gefällt Dir nicht?

Derzeit können wir hier nichts erwähnen, was uns nicht gefällt. Das Tool ist für unsere Teamgröße perfekt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ein großer Vorteil ist, dass alle Projekte mit unsreren Kund:innen übersichtlich dargestellt werden können und für alle Teammitglieder der aktuelle Status nachvollziehbar ist.

“Einfache Bedienbarkeit, klares UI. Planungsfeatures ausbaufähig.”

Herkunft der Review

4.0

In den letzten 30 Tagen

Tobias

Verifizierter Reviewer

Lead UX/UI Designer bei

Henssler und Schultheiss Fullservice Productdesign

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Design

Was gefällt Dir am besten?

Modernes, freundliches User Interface, Zeiterfassung in der Tagesansicht bietet eine hervorragende Übersicht über die erfassten Zeiten (Lücken werden schnell sichtbar), das Dashboard ist mega. Ich kann mir meine wichtigsten Aufgaben(listen) anzeigen lassen und mich selbst für die Woche oder den Tag organisieren - schnell und unkompliziert. Und das beste: Hinzufügen von mehreren gleichen Widgets. Für die Notizen nutze ich das sehr gerne.

Was gefällt Dir nicht?

Das finden von Unteraufgaben in der Zeiterfassung ist teilweise schwierig (man findet die gewünschte Aufgabe nicht immer sofort), ebenso in der Zeitenübersicht einzelner Projekte oder User. Teilweise haben Aufgaben aus einem bestimmten Grund der Projekttätigkeit in verschiedenen Arbeitspaketen dieselbe Bezeichnung, sind jedoch organisatorisch voneinander zu trennen. Die Erfassung auf die konkrete (Unter)aufgabe wird erschwert und vor allem auch in der Projektzeit- und Nutzerzeitenübersicht nicht auseinander zu halten (Vorschlag: Bei Unteraufgaben die Oberaufgabe mit anzeigen), Projekttemplates und Aufgabentemplates zu bearbeiten ist nicht transparent genug (ich möchte bestehende Aufgabenlisten auch öffnen können, um diese zu bearbeiten), Planer und Projektzeitplan (Timeline) sind aufgrund der vielen unterschiedlichen Views verwirrend. Wochenansicht der eigenen Zeiten ist verwirrend und wird daher nicht genutzt. Einzelne Tage summieren dort die Zeiten in Stunden (hilfreicher wäre für mich nicht die Summierung, sondern die Darstellung wie in "Mein Tag" als eine Art Kalenderansicht für die ganze Woche, damit die Erfassung der Tätigkeiten für die Woche transparenter ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das Erfassen von Artbeitszeiten auf bestimme Projekte mit einem definierten Budget findet durch awork kinderleicht statt. Die Projektorganisation und Aufgabenverteilung über ein Projekt auf einer Timeline in Verbindung mit den einzelnen definierte Aufgaben und Unteraufgaben wird ermöglicht. Das grobe Taskmanagement über mehrere User / Teammitglieder kann für kleinere (nicht agile Projekte) in der selben Software stattfinden.

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