awork Reviews (1333)

Name: awork
Brand: awork
Rating: 4.54 (1333 reviews)

AI-generated summary

What users say about awork

Based on 1333 reviews

awork is appreciated for its user-friendly project management, intuitive time tracking, and fast, friendly customer support. Users praise the simple handling and clear task structure. The disadvantages of awork include slow loading times, a cluttered mobile app, and system outages. In addition, awork requires a certain learning curve and offers only basic reporting functions that reach their limits with complex projects. Nevertheless, awork solves the problem of missed deadlines by enabling structured planning and ensuring deadlines are reliably met.

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“Hilfreiches Tool besonders für Projektmanagement”

Source of review

4.0

In the last 12 months

Undine

Validated Reviewer

Projektmanagerin at

knowmates GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Management

What did you like?

Aus meiner Erfahrung ist awork vor allem für Projektmanager hilfreich, die viele parallele Projekte und Teamressourcen im Blick behalten müssen. Besonders nützlich finde ich die Möglichkeit, Kundenprojekte sehr granular in Unterprojekte und Aufgaben aufzuschlüsseln. Das macht es leichter, auch komplexere Setups sauber abzubilden. Auch die Filtermöglichkeiten sind gut gelöst – man kann sich schnell genau die Projekte anzeigen lassen, die man für eine bestimmte Planungssituation braucht, z. B. nur laufende Projekte eines Kunden oder nur Projekte mit Budgetrisiko. Praktisch ist außerdem, dass man Automatisierungen nutzen kann, etwa Benachrichtigungen, wenn Tasks ein definiertes Budget überschreiten oder Fristen näher rücken. Gerade bei Budgetverantwortung spart das Nerven und Nacharbeit. Für die Ressourcenplanung ist es ebenfalls hilfreich, dass man die Auslastung pro Teammitglied recht übersichtlich sehen kann – nicht überkomplex, aber ausreichend für eine realistische Kapazitätsplanung.Weitere positive Punkte aus meiner PM-Sicht: - Saubere Zeiterfassung, die sich gut mit den Projekten verknüpfen lässt. - Klare Rechte- und Rollenverteilung, wodurch man Kundenzugänge oder eingeschränkte Teamzugänge sauber steuern kann. - Intuitives Interface, sodass Onboarding neuer Teammitglieder wenig Aufwand macht. - Guter Überblick über Deadlines, gerade wenn viele Projekte parallel laufen.

What did you not like?

Was mir weniger gut gefällt: Wiederkehrende Aufgaben muss man als fixe Vorlage speichern, und diese liegen dann sichtbar in einer Spalte bereit. Wenn man sie nicht über eine Vorlage anlegt, übernimmt awork alle individuellen Anpassungen der letzten Nutzung (Monat, Tags, Checklisten). Das sorgt schnell für Chaos, wenn man nicht sehr diszipliniert vorgeht. Weitere negative Punkte, die mir in der Praxis aufgefallen sind: - Dashboards sind relativ basic – ausreichend, aber nicht so flexibel wie bei größeren PM-Tools, lassen sich jedoch individuell anpassen, wenn man Zeit in granulare Filter steckt. - Budgetverwaltung funktioniert gut, aber nur auf Task- und Projektebene; wer sehr kleinteilige Kostenstellen braucht, stößt schneller an Grenzen. - Kanban-Boards sind funktional, aber eingeschränkt, z. B. keine echten Swimlanes oder erweiterte Board-Logiken. - Mobil-App ist okay, aber nicht vollwertig – ideal für schnelle Checks, weniger für tiefere Projektpflege. - Automatisierungen sind nützlich, aber nicht sehr komplex, z. B. fehlen verschachtelte Bedingungen oder fortgeschrittene Trigger.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze awork zur Strukturierung komplexer Projekte. Durch die Transparenz über Ressourcen sehe ich schneller, wie ausgelastet einzelne Teammitglieder sind und wo Engpässe entstehen könnten. Dank automatisierter Hinweise (z. B. wenn Aufgaben oder Projekte über definierten Aufwand hinausgehen) kann ich Budgetabweichungen früh erkennen. Das Tool bietet mir eine klare Übersicht bei vielen parallel laufenden Projekten, sodass wichtige Projekte oder Deadlines nicht untergehen. Zudem sind Aufgaben, Statusupdates und Verantwortlichkeiten zentral sichtbar, statt über verschiedene Tools oder Chats verteilt zu sein. Auch die Dokumentation und Nachvollziehbarkeit von Zeiten, Fortschritten und Änderungen nutze ich intern sowie gegenüber Kunden.

“Awork gibt uns Struktur, Transparenz und Effizienz, ohne dabei trocken oder überladen zu sein.”

4.5

Older than 12 months

Anna

Validated Reviewer

Project Coordinator & Head of Communications at

Bonding Bridges GmbH

51-1000 employees
Industry: Internet

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

+ 2 more

What did you like?

Endlich ein Projektmanagement-Tool, das nicht aussieht wie Excel 2.0! Die Oberfläche ist clean, modern und macht einfach nur Spaß. Kein Wechseln zwischen zig Tools, Aufgaben, Zeiterfassung und Teamplanung sind direkt verknüpft. Wir hatten ein paar Fragen zur Einrichtung, und der Support war nicht nur super schnell, sondern auch wirklich kompetent. Man merkt, dass das Team hinter awork selbst für Projektmanagement brennt. Wenn Deadlines näher rücken oder eine Aufgabe zu lange unbearbeitet bleibt, gibt es hilfreiche Benachrichtigungen.

What did you not like?

Noch viel mehr Integrationen wären wünschenswert. Manuelle Reports sind gut, aber eine automatische KI-Analyse von Engpässen oder Teamproduktivität wäre der nächste Schritt. Wenn man sehr viele Projekte und Aufgaben hat, kann es manchmal etwas ruckeln. Hier könnte die Performance noch optimiert werden.

Which problems are you solving with the product?

Jedes Projekt sei es eine neue Recruiting-Kampagne, ein Integrationsprozess für Fachkräfte oder die Planung von Messen wird in awork als eigenes Projekt mit klaren Meilensteinen und Deadlines angelegt. Wir lieben die verschiedenen Ansichten (Listen, Boards, Timeline), weil sie es uns ermöglichen, sowohl den großen Überblick zu behalten als auch tief ins Detail zu gehen. Da unser Team in Hamburg sitzt, aber auch mit Partnern weltweit arbeitet, müssen wir klar nachvollziehen können, wer woran arbeitet und wie ausgelastet das Team ist. Die integrierte Kapazitätsplanung ist dabei Gold wert! Wir sehen sofort, wer überbucht ist und wo es Engpässe gibt. Da wir oft mit externen Dienstleistern arbeiten (z. B. für Übersetzungen oder Marketingmaßnahmen), brauchen wir eine zuverlässige Zeiterfassung. In awork können wir Zeiten direkt an Aufgaben knüpfen das hilft uns, realistische Einschätzungen zu treffen, wo zu viel oder zu wenig Zeit investiert wird.

“Mit awork erhält man Projektmanagement auf höchstem Niveau.”

4.5

Older than 12 months

Florian

Validated Reviewer

Project Manager at

Airbus Operations GmbH

1001+ employees
Industry: Luftfahrt

Use cases:

Project ManagementTask ManagementWorkflow Management

+ 1 more

What did you like?

Ein entscheidender Vorteil von awork ist seine benutzerfreundliche und moderne Oberfläche. Neue Teammitglieder finden sich schnell zurecht, was den Schulungsaufwand erheblich reduziert. Als Unternehmen, das stark auf Microsoft-Produkte setzt, ist die tiefe Integration in Microsoft Teams und Microsoft Exchange ein großer Pluspunkt. Das trägt maßgeblich dazu bei, die Kommunikation deutlich effizienter zu gestalten. Ob direkt in der Aufgabe, über den Timer oder nachträglich, die Zeiterfassungsfunktionen sind intuitiv und helfen uns, genaue Projektstunden zu dokumentieren. Selbst bei vielen parallelen Projekten bleibt awork stabil und lädt schnell, das ist gerade in einem Unternehmen unserer Größe ein wichtiger Faktor.

What did you not like?

Während awork viele vordefinierte Ansichten bietet, fehlt uns die Möglichkeit, Dashboards noch individueller anzupassen. Gerade für ein Großunternehmen mit sehr spezifischen Anforderungen wäre hier mehr Flexibilität wünschenswert. Die mobile Version ist solide, aber in einigen Bereichen weniger intuitiv als die Desktop-Variante. Besonders beim schnellen Wechsel zwischen Projekten wäre eine optimierte Bedienung wünschenswert.

Which problems are you solving with the product?

Wir koordinieren große Entwicklungsprojekte, an denen mehrere Abteilungen beteiligt sind. Mit awork können wir Aufgaben klar strukturieren, Verantwortlichkeiten zuweisen und Fortschritte in Echtzeit nachverfolgen. Eine präzise Zeiterfassung ist essenziell, insbesondere für Forschungs- und Entwicklungsprojekte, die detaillierte Nachweise über den Zeitaufwand benötigen. Mit awork können unsere Teams ihre Arbeitszeiten direkt an Aufgaben buchen. Dank der Analysefunktionen erhalten wir wertvolle Einblicke in Ressourcennutzung, Projektlaufzeiten und Engpässe, was uns hilft, künftige Planungen zu optimieren.

“Sehr übersichtliches und praktisches Programm, um im Team zu arbeiten”

5.0

Older than 12 months

Benita

Validated Reviewer

Assistenz der Geschäftsführung at

PLSTR DIGITAL GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementTask ManagementWorkflow Management

What did you like?

Was mir besonders gut gefällt, ist die benutzerfreundliche und übersichtliche Oberfläche. Gerade für jemanden, der viele Projekte gleichzeitig managen muss, ist es hilfreich, dass man sich schnell zurechtfindet und die wichtigsten Funktionen ohne großen Aufwand nutzen kann. Das Aufgaben- und Projektmanagement funktioniert hervorragend, da Projekte gut strukturiert und Aufgaben klar zugewiesen werden können. So behalten sowohl das Team als auch ich immer den Überblick. Auch die Möglichkeit zur Zeiterfassung direkt innerhalb der Plattform finde ich sehr praktisch, vor allem, wenn es um die Abrechnung und Nachkalkulation von Projekten geht. Ein weiteres Plus sind die zahlreichen Integrationen mit anderen Tools wie Slack oder Outlook, die den Workflow wirklich erleichtern.

What did you not like?

Die mobile App ist eine gute Ergänzung, könnte aber in puncto Stabilität und Funktionalität noch optimiert werden. Bei größeren Projekten fällt mir außerdem auf, dass die Ladezeiten manchmal etwas länger sind, was den Arbeitsfluss hin und wieder verlangsamt. Ein weiterer Kritikpunkt ist die Vielzahl an Benachrichtigungen. Zwar lassen sich diese anpassen, dennoch wäre es wünschenswert, noch individuellere Einstellungsmöglichkeiten zu haben, um unnötige Ablenkungen zu vermeiden.

Which problems are you solving with the product?

Mit awork löse ich vor allem das Problem der übersichtlichen Projektorganisation und Aufgabenverteilung. Es erleichtert die Planung und Verwaltung laufender Projekte enorm, da alle Teammitglieder jederzeit Zugriff auf aktuelle Informationen und den Fortschritt einzelner Aufgaben haben. Besonders hilfreich ist die klare Aufgabenstruktur und das integrierte Zeitmanagement, das uns hilft, Deadlines besser einzuhalten und den Aufwand für einzelne Projekte realistisch einzuschätzen.Ein großer Vorteil in der Nutzung ist die zentrale Plattform für alle Projektbeteiligten. Durch die einfache Kollaboration und die Möglichkeit, Dateien direkt in Projekten abzulegen, sparen wir uns viele E-Mails und Nachfragen. Außerdem erhöht die automatische Zeiterfassung die Transparenz gegenüber unseren Kunden, da wir genau dokumentieren können, wie viel Zeit wir in welche Aufgaben investiert haben.

“awork für Einzelunternehmer”

4.0

Older than 12 months

Stefanie

Validated Reviewer

Inhaberin at

Kennes Digital

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Project ManagementTask ManagementProject Time Tracking

What did you like?

Am besten gefällt mir an awork die Kombination aus einfacher Handhabung und leistungsstarken Funktionen. Besonders die intuitive Benutzeroberfläche macht es unglaublich leicht, sofort produktiv zu arbeiten, ohne sich lange einarbeiten zu müssen. Die Zeiterfassungsfunktion ist für mich als Einzelunternehmerin unabdingbar – ich kann genau nachverfolgen, wie viel Zeit ich in jedes Projekt investiere und die Abrechnung gegenüber meinen Kunden entsprechend gestalten. Die Mischung aus Übersichtlichkeit, Effizienz und Mobilität macht awork für mich ideal.

What did you not like?

Ehrlich gesagt gibt es nur wenige Dinge, die mir an awork nicht gefallen. Ich habe einige Zeit gebraucht, mich in den Planer und die Workload-Übersicht einzuarbeiten. Die Webinare von awork haben dabei allerdings sehr geholfen.

Which problems are you solving with the product?

Mit awork löse ich vor allem das Problem, den Überblick über meine Projekte, Aufgaben und Zeiten zu behalten. Als Einzelunternehmer jongliere ich oft mehrere Projekte gleichzeitig, und ohne ein gutes Tool kann das schnell unübersichtlich werden. awork hilft mir dabei, meine Aufgaben klar zu strukturieren, Prioritäten zu setzen und Deadlines einzuhalten. Besonders die Zeiterfassung macht es mir leicht, genau zu wissen, wie viel Zeit ich in welches Projekt investiert habe, was wiederum die Abrechnung vereinfacht. Ein großer Vorteil der Nutzung von aworkist die deutliche Zeitersparnis und Effizienzsteigerung. Ich muss keine verschiedenen Tools mehr verwenden, da ich hier alles an einem Ort habe: Aufgabenmanagement, Projektplanung und Zeiterfassung. Die Möglichkeit, überall – auch mobil – auf meine Projekte zugreifen zu können, gibt mir zudem die Flexibilität, unterwegs zu arbeiten, ohne dass etwas verloren geht. Insgesamt fühle ich mich organisierter und produktiver, was letztlich meinen gesamten Workflow verbessert.

“Eine super Hilfe für alle Agenturen. Jetzt sind wir organisiert!”

5.0

Older than 12 months

Andrea

Validated Reviewer

CEO at

Wyngs.co

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Project ManagementTask ManagementProject Time Tracking

What did you like?

Als Agentur, die mit vielen Kunden gleichzeitig arbeitet, hatten wir nach einem Tool gesucht, dass es uns erlaubt alle unsere Kunden, Projekte und Mitarbeiter zu managen. Von Asana über Notion und Toggl sind wir dann endlich bei Awork gelandet. Hier haben wir alles im Blick und verlieren nichts mehr aus den Augen. Awork vereinfacht die Projektarbeit ziemlich, insbesondere bei komplexen Projekten. Es bietet eine klare Übersicht über den Fortschritt und anstehende Aufgaben. Man kann einfach Dokumente und Kommentare in den Projekten lassen und die Infos mit dem Team teilen. Besonders nützlich ist auch die Erinnerungsfunktion für offene Aufgaben und bevorstehende Deadlines. Zudem ist es einfach, die Auslastung des Teams zu überprüfen und gegebenenfalls Aufgaben und Projekte zu verschieben. Auch die Google Calendar Integration ist hilfreich. Wirklich TOP! Danke Awork!

What did you not like?

Wir sind eine kleine Agentur (6 Personen), daher was die Inbetriebnahmen nicht so super einfach, da die Plattform einfach super viele Features hat. Aber das Awork Team war stets zur Stelle und hat uns geholfen, die Plattform aufzusetzen. Vielen Dank hierfür!

Which problems are you solving with the product?

Awork bietet eine klare Übersicht über den Fortschritt der Projekte und anstehende Aufgaben. Das ist wirklich hilfreich. Wir managen alles in Awork, vom Aufsetzen der Projekte bis zum Abschluss. Wir hinterlassen Dokumente und Kommentare in den Projekten und teilen die Infos mit dem Team. Wir nutzen die Erinnerungsfunktion für offene Aufgaben und bevorstehende Deadlines, so vergessen wir auch nichts. Vor allem aber nutzen wir Möglichkeit, die Auslastung des Teams zu überprüfen und gegebenenfalls Aufgaben und Projekte zu verschieben.

“Großartiges Projektmanagement-Tool, dass auch grafisch überzeugt!”

5.0

Older than 12 months

Charis

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

metris studio für architektur, stadt + landschaft

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Project ManagementWorkflow Management

What did you like?

Die Nutzung von awork ist übersichtlich und intuitiv. Bevor wir uns für eine software für unser Büro (Architektur und Stadtplanung, im Schnitt ca. 10 Personen) entschieden haben, haben wir einiges ausprobiert. Manche Programme waren für uns zu umfangreich, andere haben unseren grafischen Augen weh getan und einige waren schlicht so umständlich in der Handhabung, dass eine schnelle, unkomplizierte Einführung nicht denkbar war. Optisch überzeugt awork auf ganzer Linie. Die stetige Verbesserung der Anwendung mit neuen Funktionen macht Spaß und ist großartig mitzuverfolgen. Der Support ist sehr hilfsbereit und über den Chat schnell zu erreichen. Das flexible hinzu- und wieder abbuchen von Mitgliedern eignet sich für uns besonders, da wir wechselnde Besetzungen von Werksstudent:innen und Praktikant:innen haben, die in die einzelnen Projekt integriert werden. Das wichtigste ist jedoch, dass es alle Kolleg:innen wirklich gerne benutzen und wir seit der Einführung einen deutlich besseren Überblick über unsere Projekte, unserer Aufgaben und auch unsere Stundenbudgets haben.

What did you not like?

Aktuell ist es noch nicht Möglichkeiten Überstunden zu buchen bzw. diese in der Auswertung entsprechend anzeigen zu lassen. Sollte diese Funktion noch eingeführt werden, gibt es von unserer Seite nichts mehr zu beanstanden.

Which problems are you solving with the product?

Wir sind effizienter, verlieren deutlich weniger Aufgaben aus dem Blick, durch die Zuordnung von Personen und Deadlines weiß jede:r für was sie oder er zuständig ist und um welche Aufgaben sich gerade niemand kümmert. Die Projektbearbeitung erfolgt deutlich agiler und geplante wie ungeplante Abwesenheiten können besser kompensiert werden.

“Sehr intuitives, gut strukturiertes Managment-Tool mit kleinen Tücken aber tollen Features”

4.5

Older than 12 months

Anke

Validated Reviewer

Senior Media Designer at

Profilwerkstatt GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Workflow ManagementAgencyProject Management

What did you like?

Awork hilft mir persönlich im Arbeitsalltag die Übersicht über meine anstehenden Aufgaben zu behalten, erinnert mich an fällige Aufgaben und mit frei konfigurierbarem Dashboard habe ich alles für mich wichtige an einer Stelle versammelt. Dank einfacher Zeiterfassung habe ich auch immer im Blick, wie viel Arbeitszeit für ein Projekt noch offen ist und der Planner zeigt sogar die Auslastung meiner Stunden pro Tag mit allen mit zugeteilten Aufgaben und Jobs, was eine Vorausschau in der Planung für mein Gewerk unverzichtbar ist. Es ist noch nicht so lange bei uns im Einsatz, hat aber die Übersichtlichkeit schon deutlich verbessert und hilf Engpässe früher festzustellen. Zusätzlich merkt man, durch den Support und die Onlineseminare und ständigen Verbesserungen und Updates, das es ein "lebendes, wachsendes" Tool ist und nicht stagniert, das macht Hoffnung auf eine lange Nutzungsdauer.

What did you not like?

Tükisch wird es etwas bei Zeitverschiebungen im Projekt. Man muss voher wirklich gut überlegen, wie man sein Projekt und seine Aufgaben von Beginn an anlegt, damit es nicht zu einem "Stundenstau" kommt, wenn Aufgaben sich verschieben oder nicht richtig terminiert sind. Man muss sich wirklich einmal intensiv mit all den Möglichkeiten der Automatisierung und Filter und Tags beschäftigen, aber dann hilft die Möglichkeit der Vorlagenerstellung weiter, um wiederkehrende Projekte sauber aufzusetzen. Ein kleiner Bug in der Automatisierung besteht noch, das Listen beim Switchen von einem Gewerk zum anderen immer wieder neu generiert werden und sich somit immer weiter doppeln, aber das wird sicher bald auch behoben sein - vielleicht ist es aber auch ein Anwenderfehler - wir lernen jeden Tag noch etwas Neues dazu im Arbeiten mit Awork.

Which problems are you solving with the product?

Problematisch war bei uns immer die Vorausplanung von Kapazitäten in den unterschiedlichen Gewerken, die an Projekten zusammenarbeiten. Das Problem haben wir signifikant verkleinern können, feilen aber noch für uns an dem perfekten Workflow und der besten Übersichtlichkeit. Die Optionen die Awork bietet sind dafür bei uns als am passgenauesten identifiziert worden.

“Alles rund um Aufgabenmanagement, Planung und Auswertung an einem Ort”

5.0

Older than 12 months

Timo

Validated Reviewer

Geschäftsführender Gesellschafter at

Sustago GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project ManagementAgency

What did you like?

Wenn man erstmal eine Projektstruktur gefunden hat, die zu den eigenen Prozessen passt (wobei awork mit diversen Vorlagen und Workshops unterstützt), macht es richtig Spaß, das Tool in der täglichen Arbeit zu benutzen. Awork bietet verschiedene Ansichten zum aktuellen Stand von Projekten und unterschiedliche smarte Werkzeuge zur Strukturierung. Wir erfassen Aufwände für interne und externe Projekte im Tool und bekommen die Möglichkeit, die angefallenen Stunden flexibel und umfangreich auszuwerten. An vielen Stellen lassen sich Aufgabenfilter flexibel anpassen und in Kombination mit dem frei konfigurierbaren Dashboard habe ich so immer einen Überblick über das, was grade wichtig ist, was aktuell ist, oder was droht, unterzugehen. Das Planungstool mit Kalenderintegration erleichtert die Wochenplanung. Auch darüber hinaus lassen sich Kapazitäten mit awork planen - das nutzen wir jedoch bisher nicht umfangreich. Der Support reagiert schnell und es gibt häufige Updates mit sinnvollen Features, die die Produktivität weiter steigern, ohne das Produkt zu überladen. Weiter so!

What did you not like?

Die meisten Features, die mir bis vor kurzem noch gefehlt haben, wie Unteraufgaben oder eine ordentliche Desktop App, wurden kürzlich eingeführt. Nur die Funktionsweise bzw. der Umfang der Gastzugänge ist für uns noch nicht ideal. Um mit unseren Kunden vernünftig zusammenarbeiten zu können, müssen wir diesen aktuell vollwertige Benutzeraccounts anlegen und dann ihre Rechte beschneiden. Aber auch hier wird wohl bereits an einer Verbesserung gearbeitet.

Which problems are you solving with the product?

Wir benutzen awork vor allem als Projektmanagement Tool, zur Themenbezogenen Kommunikation mit Kunden (über Kommentare an Aufgaben), zur Wochenplanung, zur Zeiterfassung und zur Analyse der Verteilung und Entwicklung unserer Arbeitsstunden. Es ist sehr praktisch, alle diese Funktionen an einem einzigen Ort gebündelt zu haben und nichts redundant pflegen zu müssen.

“Transparenter Überblick und einfache Planung”

4.5

Older than 12 months

Patrick

Validated Reviewer

Executive Assistant at

Bachmann Brand Agency & Consulting

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject Management

What did you like?

Strukturierung der eigenen Arbeit - Durch das Anlegen und Strukturieren/Zuordnen von Aufgaben ist es in Kombination mit dem Planer sehr gut möglich den eigenen (Arbeits-)Alltag zu strukturieren. Auch dann, wenn man sehr unterschiedliche Aufgaben hat, kann man sich auf diese Weise schöne thematische/projektbezogenen Blöcke bauen. Überblick über die Mitarbeitenden - Nutzen die Mitarbeitenden das Tool so, wie es gedacht ist, kann man sich einen schönen Überblick über die Themen der anderen verschaffen und so mögl. Synergien oder auch Überlastungen erkennen. Super Aufgaben Tool - Gerade im kooperativen Arbeiten, bei dem eine Vielzahl von Personen an unterschiedlichen Stellen eines Themas arbeiten ist das Strukturieren in Projekten & Aufgaben Gold wert. Die Frage "Wie siehts denn gerade bei xy aus?" habe ich dadurch schon lange nicht mehr gehört. Spart Zeit und ermöglicht leichtes Onboarding von neuen Mitarbeitenden - macht einfach Spaß.

What did you not like?

Kleinigkeiten: Das Anordnen im Planer ist zwar super intuitiv, aber manchmal verschwindet eine Aufgabe beim Einsortieren. Im Anschluss ist sie nicht mehr aufzufinden, oder schwirrt am Vortag um 00:00 Uhr herum - da wollte ich nun wirklich keine Aufgaben erledigen. Gerade bei wiederkehrenden Aufgaben ist das duplizieren der Zeitslots etwas mühselig, aber darüber kann man hinwegschauen.

Which problems are you solving with the product?

Das kooperative Arbeiten unterschiedlicher Personen an einem Projekt und die damit verbundenen Kommunikationsaufwände werden minimiert. Die Problematik den eigenen Alltag in einem recht dynamischen Aufgabenfeld zu organisieren. Transparenz innerhalb des Teams über die behandelten Themen.

“Benutzer*innenfreundlich und effektiv ”

4.5

Older than 12 months

Amina

Validated Reviewer

Projektleitung at

Stadtverwaltung

1-50 employees
Industry: Civic & Social Organization

Use cases:

Project Management

What did you like?

Awork erleichtert die Projektarbeit ungemein. Besonders bei länger andauernden und größeren Projekten behält man so den Überblick. Man erhält eine Übersicht über Fortschritt und noch zu bearbeitende Aufgaben, kann Dokumente und Kommentare an Teammitglieder direkt und bequem in die Aufgaben setzen. Aufgaben können auch mehreren Personen zugewiesen werden. Auch die Erinnerung an noch zu bearbeitende Aufgaben und Deadlines finde ich sehr hilfreich. Bei mobiler Arbeit/Homeoffice ist das Tool nicht mehr wegzudenken.

What did you not like?

Ich habe teilweise das Problem, dass Projektbeschreibungen versehentlich gelöscht wurden, da diese sich nicht richtig speichern lassen. Ist die Beschreibung einmal weg, lässt sich das nicht mehr Rückgängig machen. Dies ist vor allem ärgerlich, wenn dadurch wichtige Infromationen verloren gehen.

Which problems are you solving with the product?

Besonders, wenn mehrere Personen an einem Projekt arbeiten, erleichtert awork die Abstimmung und Kommunikation. Durch die Zuweisung von Aufgaben können Aufgaben seltener untergehen und jede Person weiß direkt, was in ihren* Zuständigkeitsbereich fällt. Besonders im Homeoffice fand ich es sehr hilfreich mich über awork mit meinen Teammitgliedern abzustimmen.

“Review nach einem Monat Nutzung”

5.0

Older than 12 months

Karlheinz

Validated Reviewer

Geschäftsführer und Softwareingenieur at

Bleh GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project Management

What did you like?

Ich arbeite an bis zu zehn Kundenprojekten und Supportaufgaben gleichzeitig. Awork hilft mir dabei die Übersicht zu behalten. Die Bedienung ist sehr einfach undi intuitiv. Ich arbeite mit vielen ähnliche Tools bei meinen Kunden, gibt wohl kaum eine Projektmanagement Software mit der ich noch nicht gearbeitet habe. Die Kombination aus einfacher Handhabung, Übersichtlichkeit und eingebetteter Zeiterfassung gaben den Ausschlag für die Entscheidung awork einzusetzen. Ich bin selbst Softwareentwickler und habe mir überlegt eine für mich geeignete Projektmanagementsoftware zu schreiben, weil mir die bisher eingesetzen Tools nicht alles bieten, das ich möchte oder zu kompliziert in der Anwendung sind. Den Plan habe ich aufgegeben, da awork sehr nahe an meiner Idealvorstellung ist. Wir sind ein 2-Mann-Team und daher kann ich nicht beurteilen wie sich awork in großen Teams anfühlt, mir den richtig eingestellten Automatisierungen und Vorlagen wird das sicher gut funktionieren.

What did you not like?

Das ist schwer zu sagen, da ich bisher mit allen Funktionen sehr gut zurecht komme. Am ehesten sehe ich noch Verbesserungspotential im neuen Planer. Aber dazu muss man fairerweise sagen, dass der noch in der Betaphase ist. Bei der manuellen Zeiterfassung gefällt mir nicht so gut, das mir hier alle Aufgaben vorgeschlagen werden, die ich bei der Verwaltung angefasst habe. Das liegt eher an meiner Arbeitsweise mit den vielen parallelen Projekten und ist für andere Nutzer wahrscheinlich gut zu verwenden.

Which problems are you solving with the product?

Ich arbeite normalerweise an mehreren Projekten / Supportaufgaben im gleichen Zeitraum. Awork nutze ich um die Aufgaben zu strukturieren und zeitlich in Einklang zu bringen. Ich benötige eine Software die mich dabei unterstützt und nicht zusätzlich belastet. Das ist bei awork der Fall. Durch die gut integrierte Zeiterfassung auf Knopfdruck fällt es mir wesentlich leichter, meine Zeiten den korrekten Projekten zu belasten, als das bei anderen Tools der Fall war.

“Super Produkt und 1A Support”

5.0

Older than 12 months

Max

Validated Reviewer

Softwareentwickler at

Bleh Consulting

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project Management

What did you like?

Was awork auszeichnet ist ganz klar die sehr einfache Bedienung und die übersichtliche Gestaltung. Man erreicht alle Funktionen schnell und keine der Funktionen ist in irgendeine art überladen oder so. Grundsätzlich kann man sagen dass es spaß macht mit awork seine Zeiten zu erfassen und Projekte zu planen. Auch der Support kann sich sehen lassen, alle Fragen und Probleme wurden bisher immer in weniger als 30 Minuten beantwortet und gelöst. Der Support ist auch super freundlich und Kompetent!

What did you not like?

Mir gefällt nicht dass es leider keine Desktop Applikation dafür gibt (man kann sich über PWA behelfen, was aber dazu führt dass wenn ich Chrome beende, sich dann awork auch schließt) und die iOS Version ist nicht für iPad optimiert. Hält man das iPad im Querformat wird die App trotzdem hochkann angezeigt, was zu einem sehr kleinen "Arbeitsbereich" führt

Which problems are you solving with the product?

Ich erfasse meine Zeiten durch awork nicht mehr einmal täglich oder wöchentlich, sondern direkt mit dem Timer dann, wann ich auch an Aufgaben arbeite. Das erleichtert einem die Projektauswertung und Rechnungsstellung sehr

“awork - eine gute Wahl!”

4.5

Older than 12 months

Stefan

Validated Reviewer

CEO at

foxwork GbR

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Management

What did you like?

Wir haben awork gewählt, weil es eine Fülle an Funktionen bietet und somit die ganzen kostenfreien Projektmanagement-Tools aussticht und dabei trotzdem hochflexibel ist. Uns war zudem wichtig, dass das Tool unserer Wahl regelmäßige Updates bekommt, was bei awork ca. alle 2-3 Monate der Fall ist. Das Team ist darauf bedacht Anmerkungen der Nutzer zu implementieren und mit jedem Update kommen neue Funktionen hinzu.

What did you not like?

An einigen wenigen Zeitpunkten ist die Servergeschwindigkeit von awork etwas hakelig und somit laden Tasks nicht mehr vernünftig bzw. werden nicht gespeichert.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen awork für das komplette Projektmanagement unserer Online-Marketing-Agentur. Dabei haben wir Zeiterfassung, Projektfortschritt und Controllingmöglichkeiten in einem Tool und können z.B. per Schnittstelle direkt mit unserer Buchhaltungssoftware arbeiten. Somit haben wir schlanke Prozesse und unsere Mitarbeiter nur ein Tool an der Hand um sich auf die Projekte konzentrieren zu können.

“Täglicher Wegbegleiter für Projekte, Organisation und Zeiterfassung”

5.0

Older than 12 months

Simon

Validated Reviewer

CEO & Gründer at

BrandUp Factory GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Management

What did you like?

awork hilft uns sehr stark dabei, unser Wachstum zu strukturieren: Durch ein immer größeres Team und stetig komplexere Aufgaben, mussten wir unbedingt unsere Organisation und Struktur verbessern. Deshalb sind wir auf awork gewechselt und erfassen seither im Tool große und kleine Projekte, wiederkehrende Aufgaben und ebenso unsere täglichen Ideen, damit alles an einem Ort und für jeden jederzeit erreichbar ist. Dank dieser Struktur können wir als Agentur zudem perfekt unsere Zeiten entlang der Aufgaben erfassen und bequem auswerten bzw. direkt in die Buchhaltung schicken, woraus automatisch Rechnungen an unsere Partner rausgehen. Wir sind noch nicht am Ende der Implementierungen und lassen sicherlich noch die ein oder andere Optimierung liegen, der Weg ist aber schon jetzt deutlich einfacher dank awork geworden.

What did you not like?

Nach Updates hatten wir teils das Problem, uns nicht sofort einloggen zu können bzw. das Tool hat einfach nicht fertig geladen... das ist in dem Moment ärgerlich, aber auch schnell wieder vorbei. Ansonsten sind wir sehr zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Wie beschrieben haben wir dank awork einen großen Schritt nach vorn in unserer Organisation und Struktur gemacht. Individuelle Kundenprojekte lassen sich unserer Meinung nach besser abbilden und koordinieren als in Trello und anderen Tools dieser Art. Die Automatismen nutzen wir, um bspw. wiederkehrende Aufgaben automatisch erstellen zu lassen, um stets eine saubere Zeiterfassung für unsere Partner und unsere eigene interne Planung durchführen zu können.

“Sehr intuitives Tool und perfekt für die Organisation kreativer Abläufe. Es steht ein sehr motiviertes Team hinter dieser Lösung.”

5.0

Older than 12 months

Horst

Validated Reviewer

CDO at

thjnk AG.

51-1000 employees

Use cases:

Project Management

What did you like?

Wie zuvor beschrieben, ist awork sehr intuitiv und selbsterklärend. Es vereint Vorteile von statischeren Tools, wie Jira, mit den Denkprozessen kreativer Menschen. Es vereinfacht bei uns bisher umständliche Prozesse, wie z.B. die Zeiterfassung.

What did you not like?

Da fällt mir nichts ein.

Which problems are you solving with the product?

Vereinfachung der Arbeitsabläufe. Übersichtlichkeit und Entlastung von Termindruck durch nachhaltige Report- und Erinnerungsfunktionen. Als CDO von thjnk habe ich die Entscheidung für awork für unsere Company getroffen und wurde bisher nicht enttäuscht.

“Modernes, intiutiv zu benutzendes Projektmanagement-Tool”

4.5

Older than 12 months

Holger

Validated Reviewer

Projektmanagement

1-50 employees

Use cases:

Project Management

What did you like?

awork ist ein Projektmanagement-Tool, das viele Standardfunktionen des Projektmanagements in Browser und App zur Verfügung stellt. Das Tool ist intuitiv zu bedienen und hat ein modernes und ansprechendes Design. Die Entwickler haben offensichtlich umfangreiche Projektmanagement-Erfahrung und stellen sich die gleichen Fragen, vor denen Projekt-Leiter und -Mitarbeiter oft stehen. Dies äußert sich auch in regelmäßigen und sinnvollen Updates und Erweiterungen. Für kleine Teams ist das Tool kostenlos.

What did you not like?

Zu Aufgaben können Teil- oder Unteraufgaben definiert werden. Diese können aber keinen eigenen Abarbeitungs-Status erhalten, sondern lediglich als "erledigt" gekennzeichnet werden. Oft werden Aufgaben gemeinsam erledigt oder zwischen verschiedenen Mitarbeitern abgestimmt. Man kann eine Aufgabe aber nur einer Person zuordnen (was im klassischen Sinne der "Verantwortung" eigentlich auch OK ist). Sinnvoll wäre hier vielleicht eine Zuordnungsmöglichkeit mit "Veranwortung" oder "Mitarbeit" für/an eine/r Aufgabe.

Which problems are you solving with the product?

Wir arbeiten in einem gemeinnützigen Verein. Wir führen Sportveranstaltungen und neuerdings auch ESports-Events durch und sammeln dabei Spenden, die wir zu 100% an hilfebedürftige Menschen weiterleiten. Hierbei strukturieren wir unsere Aufgaben mit awork, weisen diese unseren Vereinsmitgliedern zu, halten uns gegenseitig auf dem laufenden und erkennen frühzeitig, wenn etwas "hängt" oder aus dem Ruder läuft. In Corona-Zeiten hilft uns das bei unseren Telefon- und Video-Konferenzen enorm, die Übersicht zu behalten.

“Aufgabenorganisation einfach und übersichtlich”

4.0

Older than 12 months

Daniel

Validated Reviewer

Abteilungsleitung at

Amt für Statistik, Wahlen und demografische Satdtentwicklung, Landeshauptstadt Magdeburg

1001+ employees

Use cases:

Project Management

What did you like?

Ich kann meine eigenen Aufgaben systematisch anlegen und pflegen. Gleiches gilt für die Aufgaben des gesamten Teams. Die Interaktivität, d. h. die Möglichkeit eigenen und fremde Aufgaben zu pflegen befördert zudem das Teamgefühl, da es Arbeit mit flachen Hierarchien umsetzt.

What did you not like?

Bei der initialen Aufgabenerstellung ist es notwendig das Abstrahierungslevel (was ist ein Projekt, was ist eine Liste, was ist eine Aufgabe?) vorher festzulegen; die vorgegebene Struktur limitiert dort manchmal. Die listenartige Darstellung kann bei großen Aufgabenumfängen unübersichtlich werden. Zu Beginn gab es einige Programmierungsdefizite, die Fehler produzierten (was ich soweit als normal akzeptiere). Die awork mobile App (ich spreche für iOS) ist nicht sehr benutzungsfreundlich.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben eine Blaupause für die Durchführung von Wahlen angelegt. Außerdem organisieren wir die regelmäßig wiederkehrenden Abläufe bei Standardpublikationen mit awork. Insgesamt haben wir als großes Team einen Überblick über aktuell und zukünftig anstehende Aufgaben und deren Bearbeitungsstatus samt Verantwortlichkeit.

“Perfektes Projektmanagement für Kreative”

4.5

Older than 12 months

Bartosz

Validated Reviewer

CEO at

stuffblog.de

1-50 employees

Use cases:

Project Management

What did you like?

Übersichtliches UI hilft bei der Planung ungemein, alles ist gut durchdacht und nicht mit Funktionen überladen. Mit den Aufgabenpaketen kann ich superschnell wiederkehrende Aufgaben planen und verwalten. Ich muss nicht jedes Mal von vorne anfangen und jeden Step mühsam neu anlegen. Ich nutze awork eher als One-Man-Show, weniger als Collab-Tool mit weiteren Nutzern – wobei das auch schon mal vorkommt. Zum einen habe ich je ein Projekt für meine Blogs. Dort kann ich meine Inhalte planen und organisieren – quasi wie ein Redaktionsplan. In weiteren Boards notiere ich dort Aufgaben die sich um Technik rund um den Blog drehen, Designideen für einen Relaunch und nutze ein Board als Ideenspeicher. Dort kommen also die Boards eher zur Geltung.

What did you not like?

Anfangs haben mir einige Funktionen gefehlt, die aber nach und nach vom awork-Team umgesetzt und implementiert worden sind. Ich habe bisher nicht viel zu moppern.

Which problems are you solving with the product?

Wenn man oft wiederkehrende Aufgaben hat, kann es schon mal vorkommen, dass sich Mrs. Routine einschleicht und man das eine oder andere übersieht. Mit awork und den Aufgabenpaketen habe ich alles im Blick.

“Das beste Zeiterfassungstool für Selbstständige”

5.0

Older than 12 months

Janine

Validated Reviewer

Gründer at

Janine König // Video Marketing

1-50 employees

Use cases:

Project Management

What did you like?

Ich nutze awork mittlerweile über 6 Monate und bin sehr zufrieden mit meiner Entscheidung. Davor habe ich viele ähnliche Tools ausprobiert, bei denen mir aber immer was gefehlt hat. Mit awork habe ich alle meine Kunden und Projekte in einer Übersicht und kann diese einfach verwalten und vor allem die Zeit tracken. Für mich als Freelancer ist die Zeiterfassung am wichtigsten und das kann ich einfach und übersichtlich mit awork machen. Zusätzlich bin ich auch sehr zufrieden mit dem Support. Sobald ich ein Problem habe, hilft mit der Support sofort und gibt mir noch zusätzliche Tipps, wie ich das Tool noch effizienter benutzen kann.

What did you not like?

Die Nachteile sehe ich in der App. Diese ist leider noch nicht ganz ausgereift und bildet nur 1/4 der Möglichkeiten ab, die man auf der Desktop-Version hat. Ein weiterer Nachteil ist die Kalenderansicht. Dort kann man Projekte nicht so einfach vorplanen, wie zum Beispiel in asana.

Which problems are you solving with the product?

Durch awork kann ich am Monatsende schnell und einfach jeden einzelnen Job auswerten und abrechnen. Mit awork erspare ich mir viel Zeit bei der detaillierten Zeiterfassung.

“Awork spart mir Tag für Tag Zeit”

5.0

Older than 12 months

Jonas

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

GbR Jona Eisenberger, Jonas Käppeler

1-50 employees

Use cases:

Project Management

What did you like?

Ich nutze Awork täglich für meine Zeiterfassung und bin begeistert. Durch die benutzerfreundliche Oberfläche lässt es sich sehr schnell navigieren und die richtige Zeit erfassen. Auch mein Geschäftspartner nutzt jetzt Awork und es spart uns tagtäglich Zeit bei der Erfassung im Vergleich zu anderen Tools. Auch die monatliche Abrechnung von Kundenprojekten ist sehr einfach machbar. Top!

What did you not like?

Was ich mir noch fehlt ist eine native iPad App, da ich viel daran arbeite. Auch eine app für Mac wäre wünschenswert, damit man nicht immer den Browser offen haben muss. Was mir auch noch fehlt ist die Möglichkeit einen Stundensatz für bestimmte Projekte zu hinterlegen.

Which problems are you solving with the product?

Ich tracke meine Arbeitszeit und die Zeit Zeit die in bestimmte Projekte fließt. Ich sammle meine ToDos im Aufgabenbereich. Am Monatsende nutze ich die übersichtliche Darstellung der Arbeitszeiten für meine Kundenabrechnungen.

“Super für Freelancer*innen mit mehreren kleinen Projekten”

4.0

Older than 12 months

Katharina

Validated Reviewer

Texterin, Übersetzerin, Lektorin, Content Marketing Expertin at

ktexts

1-50 employees

Use cases:

Project Management

What did you like?

Was mir an Awork am besten gefällt, ist dass ich Aufgaben in Unteraufgaben splitten kann. Jede Aufgabe kann ich per Zeiterfassung simultan zur Erfüllung oder im Nachhinein tracken. Selbst in der kostenfreien Variante geht das mit einem sinnvollen System sehr gut.

What did you not like?

Weniger gut gefällt mir die Ansicht der getrackten Zeiten. Solange eine Aufgabe noch in Bearbeitung ist, kann ich den Zeitaufwand in der Liste gut im Auge behalten. Wenn ich bereits abgeschlossene Aufgaben checken oder eine Tages-, Wochen-, Monatsübersicht brauche, wird es unübersichtlich.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Awork primär, um meine abrechnungsfähigen Zeiten für Kundenprojekte zu tracken. So weiß ich, wie hoch eine Rechnung ausfallen muss. Dazu starte ich bei Beginn der Arbeit die Zeiterfassung. So stelle ich meinen Kunden weder zu viel noch zu wenig Zeit in Rechnung.

“Stylische und funktionelle Zeiterfassung für iOS”

4.5

Older than 12 months

Nina

Validated Reviewer

CEO

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Management

What did you like?

Auf der Suche nach einer funktionellen und visuell schön dargestellten Zeiterfassung für iOs wurde ich vor zwei Jahren auf awork aufmerksam. Bei der Entscheidung lag insbesondere der Fokus auf der einfachen, stylishen und intuitiven Handhabung. Ursprünglich als Zeiterfassung gedacht, wird das Programm von mir nun auch für das Projektmanagement genutzt. Bei der Zeiterfassung lassens ich Zeiten per Stopuhr, über die Kalender-Integration oder manuell einpflegen und Kunde, Team sowie Projekt zuordnen. Die Zeitauswertung ist individuell gestaltbar, grafisch attraktiv aufgearbeitet und bietet Export-Möglichkeiten. Bei der Projektarbeit ist die Nutzung von Projektvorlagen hilfreich, so kann unkompliziert darauf zurückgegriffen werden. Alle weiteren klassichen Funktionen von Projekt- und Zeiterfassungstools sind abgebildet. Schön ist auch, dass es sich bei awork um ein deutsches Unternehmen aus Hamburg handelt - support your locals, oder zumindest your german software team.

What did you not like?

Leider ist die iPad App nicht weitgenug entwickelt, um diese im iPad Workflow optimal nutzen zu können - insbesondere dann, wenn das iPad als kurzfristige Laptop Alternative mit Tastatur genutzt wird. Auch wäre es toll, es gäbe eine Stand-Alone App für den iOs Desktop - bisher nur über den Browser als Web App installierbar. Es gibt immer wieder kleine Dinge, die gefixt bzw. optimiert werden könnten, bspw. dass künfti wenn zwischen den Einzelnen Bereichen gewechselt wird, die Ansicht/Auswertung bestehen bleibt und zurück auf Standard rutscht.

Which problems are you solving with the product?

Übersichtliche und transparente Zeiterfassung aller Team Mitglieder. Sichtbarkeit von Projektfortschritt. Projektkoordination und Planung. Durch die Gestaltung und den Aufbau der Software nutzt jede:r im Team gerne awork.

“Awork ist eine sehr gute Plattform um Projekte zu koordinieren”

5.0

Older than 12 months

Johanna

Validated Reviewer

- at

CideGewerk

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project Management

What did you like?

Die Oberfläche gefällt mir sehr gut. Alles ist leicht verständlich aufgebaut und man hat sich schnell reingefunden. Das Anlegen verschiedener Projekte und darin enthaltende To-Dos ist schnell erledigt und verbessert die Übersicht, das eigene Zeitmanagement und verschiedene Prozesse im Projektmanagement. Die Integration bei Slack ist auch sehr gut, vorallem beim Arbeiten im Team.

What did you not like?

Ich würde es schönfinden, wenn man innerhalb der To Dos nochmal eine Möglichkeit hätte weitere "Unter-"To-Dos anzulegen. Die App funktioniert leider auch noch nicht so gut und hängt sich bei mir oft auf. Auch, dass ich bei "Meine erfassten Zeiten" in der App nur den Tag, nicht aber die gesamte Woche einsehen kann, stört mich. Außerdem öffnet die App leider nicht die jeweilige Aufgabe, für die ich gerade eine Pushbenachrichtigung bekommen habe. Es wäre ausserdem schön, wenn man Favoriten-Projekte anlegen (einige Projekte werden ja bereits in der rechten Seitenleiste angezeigt) und diese dann auch beliebig anordnen könnte. Was ich mir ebenfalls wünsche würde, wären individuelle Zeilen in den Projektbeschreibungen. Wir setzen z.B. in jedem Projekt einen Link zu unserem Driveordner in den Beschreibungstext. Schöner wäre es aber, wenn es für solche festen Informationen eigene Zeilen geben würde, die man bei Projekterstellung vorher definiert.

Which problems are you solving with the product?

Wir koordinieren die kompletten Projektabläufe über Awork. Hierzu erstellen wir das jeweilige Projekt und legen Kategorien fest, in denen wir verschiedene To Dos abarbeiten. Das sorgt für eine größere Übersichtlichkeit und jeder kann erkennen wie weit das Projekt bisher vorangeschritten ist. Für jede Aufgabe tracke ich meine Zeiten und kann diese jederzeit einsehen und am Ende des Monats dann auswerten. Wenn ein anderes Team-Mitglied eine Aufgabe für mich erledigen muss, erstelle ich einfach im jeweiligen Projekt ein To Do und weise ihm selbiges zu. Er bekommt dann auch sofort eine Benachrichtigung und wird regelmäßig erinnert, dass er dieses To Do noch erledigen muss. Alles in allem ist awork ein super Tool zum Projektmanagement und optimiert das Zeitmanagement enorm.

“Awork eine gute Alternative zu anderen Projektmanagementtools ”

4.0

Older than 12 months

Laura

Validated Reviewer

- at

taismo GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementSocial Media Suites

What did you like?

Awork ist recht einfach zu bedienen und übersichtlich. Es erfordert keine Einarbeitung der Mitarbeiter was enorm Zeit spart. Wenn man doch mal eine Frage hat, ist der Service-Chat immer direkt zur Stelle, das gefällt mir sehr. Meine Lieblingsfunktion von Awork ist das Anlegen von Aufgabenpaketen, bei mir im Unternehmen sind die Projekte oft gleich da hilft es sehr, das man die Aufgabenpakete nur einmal anlegen muss, um sie kopieren zu können. Was ebenfalls toll ist, das man seine Kunden zu Ihrem Projekt hinzufügen kann so können Kunden immer sehen wie weit wir mit ihrem Projekt sind und was die nächsten schritte sind. So kommen weniger Kunden anfragen zum Projektstatus rein.

What did you not like?

Mir gefällt es nicht das, wenn ein Projekt noch nicht läuft und es noch im Planungsstatus ist die Deadlines der Aufgaben trotzdem schon starten. So hängt man laut System schon hinterher bevor das Projekt überhaupt begonnen hat. Das ist nicht gerade schön, wenn Kunden ebenfalls Zugang zu Awork haben. Zudem fehlen mir persönlich noch eine Funktion. Bei aufbauenden Aufgaben mit regeln kann man nicht für jede Unteraufgabe eine andere Deadline hinterlegen, das stört mich sehr.

Which problems are you solving with the product?

Mit Awork löse ich das Problem, dass Kunden mich fragen, was der Projektstand ist. Die Internekommunikation und das Tracken der Zeit die, die Mitarbeiter für eine Aufgabe benötigen. Der Vorteil ist, das man vieles an einem Platz hat. Man braucht nicht mehrere Tools für die Kommunikation, Time-tracking, Projektmanagement, Dokumenten Ablage man hat alles an einem Ort das ist sehr zeitsparend.

“Projektmanagement - schlank, einfach und übersichtlich”

4.5

Older than 12 months

Christian

Validated Reviewer

- at

AUTIMA® - Marketing Automation

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

Video ConferencingProject ManagementCRM

+ 6 more

What did you like?

Ich finde awork sehr übersichtlich aufgebaut, die Oberfläche ist schön designet (ich persönlich arbeite im dark mode) und auch die Benutzung ist sehr intuitiv. Am besten gefallen mir die Vorlagen für Projekte und Aufgabenpakete, was uns die Arbeite mit Projekten unglaublich erleichtert. Mit wenigen Klicks oder sogar automatisiert kann ich komplexe Projekte in kürzester Zeit erstellen. Eine neue Aufgabe mit Strg + T oder Strg + A anzulegen ist der Hammer. Mittlerweile mache ich mir auch keine Notizen mehr bei Projektgesprächen, sondern trage alles direkt als Aufgabe in awork ein und ordne sie den Verantwortlichen zu. Just-in-time delegieren war noch nie so einfach. Mir gefallen auch die vielen Automation-Tools von awork. Und das selbst gestaltbare Dashboard ist ein gewinn.

What did you not like?

Ich kann Unteraufgaben nicht einem Mitarbeiter zuordnen. Ich kann keinem User/Mitarbeiter eine Farbe zuordnen dessen Projekte dann auch in seiner Farbe zugordnet und zu sehen sind. Dan fehlt mir noch die Möglichkeit über Zapier die den Status zu ändern und neue Kunden automatisch als User einladen, wenn sie ein Projekt bei uns beauftragt haben.

Which problems are you solving with the product?

Ich behalte den Überblick zu allen Aufaben eines Projekts mit einem Kunden und dessen Dateien. Wir kommunizieren hauptsächlich mit Kunden über awork und nicht per E-Mail um E-Mail Ping-Pong zu vermeiden. Beim Kauf einer Dienstleistung wird automatisch ein Projekt mit dessen Aufgabenpakete angelegt und dem jeweiligen Mitarbeiter zugeordnet. Wir sparen eine Menge Zeit, vergessen keine Aufgaben mehr und alle Mitarbeiter sind schon nach dem Kauf just-in-time informiert. Dadurch können wir Projekte schneller für unsere Kunden realisieren. Zusätzlich behält man der Überblick über Aufgaben und Fälligkeiten. awork hilft uns dabei up-to-date zu bleiben und erinnert uns an wichtige Aufgaben. Wir sind auch fokusierter.

“Das produktive Tool für agile Agenturen.”

4.5

Older than 12 months

Christoph

Validated Reviewer

- at

Cogneus Design

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Project ManagementAccountingContract Management

What did you like?

Die Software awork lässt sich je nach Größe anpassen - Team, Freelancer oder Gäste können reibungslos integriert werden. Das Anlegen von Projekten, Kunden und die agile Planung ist im Vergleich schnell und reibungslos. Dabei erfindet awork die digitale Planung nicht neu, sondern nutzt die bereits sinnvollen Werkzeuge wie Kanban oder Waterfall. Wer komplexe Projekte mag, kann diese in Teilschritten mit vielen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern planen - es geht aber auch ganz einfach für kurze Projekte mit einfacher Zeiterfassung. Die Verknüpfung zu anderen Standards wie Buchhaltung und Kundenmanagement ist sinnvoll und funktioniert. Der Preis ist alles in allem fair für die Leistungsfähigkeit. Als Abrundung dient die Smartphone-App zur Zeiterfassung, ist jedoch nicht unbedingt nötig, es sei denn, das Team arbeitet "on location".

What did you not like?

Es gibt kaum Kritikpunkte: zum einen ist die Smartphone-App nur als Zeiterfassung gedacht. Projekte lassen sich damit nicht managen, das wäre jedoch auf einem Tablet während der Teambesprechung sehr sinnvoll. Das Anlegen von Projekten führt in den Status "geplant", den man erst auf "aktiv" umstellen muss, damit auch gleich die Zeiterfassung möglich ist. Das ist etwas umständlich und könnte beim Anlegen bereits mit der Auswahl des Status eines Projekts gelöst werden. Was noch nett wäre: die Übersicht der Projekte, die entweder überfällig sind oder ein Budget überschritten haben. Hier stellen andere Tools vglw. diese kritischen Zustände plakativ dar.

Which problems are you solving with the product?

Die Projekterfassung und das Monitoring laufender Aufgaben ist die wichtigste Arbeit. Der Vorteil liegt darin, dass zu jedem Zeitpunkt Aufgaben erweitert, reduziert, Teammitglieder ergänzt oder abgezogen werden können. Selbst Projekte, die eine Zeit lang beim Kunden warten, lassen sich auf "on hold" stellen.

“Aufgaben- und Projektmanagement auf höchstem Level, freudvoll, transparent, einfach integrierbar”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Daniel

Validated Reviewer

Head of Legal and Business Affairs at

PROGRESS Film GmbH, LOOKSfilm

51-1000 employees
Industry: Media Production

Use cases:

Project ManagementTask ManagementWorkflow Management

What did you like?

Die App ist nahezu selbsterklärend; klares, frisches Design und herausragende Funktionalität ermöglichen es auch Einsteiger*innen, sofort effektiv mit awork zu arbeiten. Aufgaben-, Projekt- und größtenteils auch das Ressourcenmanagement sind übersichtlich gestaltet und zielführend einsetzbar. Wir nutzen awork in der Filmproduktion und können selbst in größeren Produktionen, die 2 Jahre und länger dauern, vor allem dank der Automatisierungen, dem Einsatz von KI und selbst definierbaren Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben abteilungsübergreifend sowie auch mit Externen den Überblick über alle Tasks, Deadlines und Prios behalten. Mit der Möglichkeit, eigene Vorlagen zu erstellen, erreichen wir einen hohen Grad an Standardisierung und können auch neue Mitarbeitende sofort in den Projekten arbeiten lassen, da sie so keine Aufgaben bzw. Unteraufgaben übersehen können. Hilfreich ist awork auch in Jour Fixen, in denen mit selbst generierten Filtern oder Tags bestimmte Aufgaben regelmäßig monitort werden können, um notwendigen Handlungen durch die Heads oder GF ableiten zu können. Ideal, weil absolut einfach und effizient, ist der Einsatz der Shortcuts für die Erstellung von Aufgaben oder Zeiteinträgen - in weniger als 30 Sekunden ist ein Tasks mit Beschreibung, Projekt, zuständigem Mitarbeitenden und Deadline erstellt. Die Zusammenarbeit mit dem Support ist sehr zielführend, auf Augenhöhe und immer freundlich kollegial. Wir nutzen awork täglich in allen Abteilungen.

What did you not like?

Verbesserungspotenzial sehen wir in der Gestaltung der Übersichtlichkeit im Planer/Kalender. Komplexe Projekte, wie langjährige Filmproduktionen, darzustellen und in Gänze zu betrachten ist mitunter etwas schwierig, gerade wenn viele Aufgaben oder Milestones abgebildet werden.

Which problems are you solving with the product?

Abteilungs- und standortübergreifendes Aufgaben- und Projektmanagement, Zusammenarbeit mit Spaß, Vorplanung von Arbeitsauslastung der Teams, Zeiterfassung mit diversen Möglichkeiten, Zeiteinträge zu generieren, so dass im Zusammenspiel mit unserem ERP als führendem System eine tägliche Kostenbetrachtung der Projekte möglich ist, Auswertung von Projekten, On- und Off-Boarding von Mitarbeitenden, Verlinkung zum firmeneigenen DMS, um noch leichter mit den dort abgelegten Dokumenten, insbesondere Verträge, Excel-Tabellen und sämtliche Werke, wie Drehbücher, Pichtdecks, Kalkulationen, Abspänne usw arbeiten zu können.

“The backbone of our podcast production agency”

Source of review

5.0

In the last 12 months

François

Validated Reviewer

Co-founder at

Tête de Tigre

1-50 employees
Industry: Media Production

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

+ 1 more

What did you like?

What we like most about awork is the clarity it brings to complex workflows. In an agency environment where multiple projects, clients, and deadlines overlap, awork gives us an immediate and reliable overview of priorities, workloads, and timelines. The interface is clean and intuitive, which makes adoption easy for creative and operational profiles alike. Features like project structure, task dependencies, and workload planning help us anticipate bottlenecks instead of reacting too late. Finally, awork scales extremely well with team growth. It remains efficient whether you manage a small production team or a fast-growing agency with many parallel projects.

What did you not like?

Because awork is a powerful tool, it requires some initial setup and onboarding to fully unlock its value. Teams that are used to very basic task managers may need a short adaptation phase to structure their workflows properly. That said, once the system is in place, this effort quickly pays off and becomes a long-term strength rather than a limitation.

Which problems are you solving with the product?

Before awork, our main challenge was managing multiple podcast productions, clients, and internal workflows without losing visibility or momentum. As a growing agency, we needed a single source of truth to coordinate creative, production, and operational tasks across the team. awork helped us centralize project planning, deadlines, responsibilities, and workloads in one place. This dramatically reduced coordination overhead, internal back-and-forth, and last-minute stress. The main benefits we’ve realized are better prioritization, clearer ownership, and more predictable delivery timelines. As a result, our team operates more calmly and efficiently, and we can scale our operations without increasing chaos.

“Mehr Fokus, weniger Chaos”

Source of review

4.0

In the last 12 months

Oliver

Validated Reviewer

Sales Representative at

carmar GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Management

What did you like?

Mir gefällt an awork besonders, dass ich komplexe Kundenprojekte sehr übersichtlich planen und verfolgen kann. Die Kombination aus Aufgaben, Zeiterfassung und Projekten in einem Tool hilft mir, Auslastung und Budgets im Blick zu behalten und schneller Entscheidungen zu treffen. Durch die klare Oberfläche findet sich auch ein neues Teammitglied innerhalb weniger Minuten zurecht. Besonders hilfreich ist zudem, dass Kommentare und Dateien direkt an der Aufgabe hängen – das reduziert Rückfragen und spart im Alltag spürbar Zeit.

What did you not like?

Aus meiner Sicht könnten die Reporting-Möglichkeiten noch etwas flexibler sein, z. B. bei individuellen Dashboards für Vertrieb und Management. Bei vielen parallelen Projekten wünsche ich mir teilweise noch schnellere Filter- und Suchfunktionen, um bestimmte Ansichten mit einem Klick zu erreichen. Außerdem wäre es hilfreich, wenn wiederkehrende Workflows und Automationen noch einfacher ohne Workarounds abbildbar wären. Das sind keine K.O.-Kriterien, würden awork im täglichen Einsatz aber noch stärker machen.

Which problems are you solving with the product?

Mit awork habe ich endlich alle Projekte, Aufgaben und Deadlines an einem Ort und nicht mehr in zig Excel-Listen oder E-Mails. Das sorgt dafür, dass ich Auslastung, Budgets und Verantwortlichkeiten transparent im Blick habe und schneller entscheiden kann, wo nachgesteuert werden muss. Besonders im Umgang mit Kunden hilft mir awork, Zusagen einzuhalten, Prioritäten klar zu kommunizieren und Engpässe früh zu erkennen. Unterm Strich sparen wir Zeit, vermeiden Fehler und liefern verlässlicher.

“Ein Muss für Agenturen”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

E-Commerce Schmidt UG (haftungsbeschränkt)

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

AgencyTask ManagementProject Management

+ 1 more

What did you like?

awork überzeugt durch seine sehr intuitive Benutzeroberfläche und die klare Struktur im Projekt- und Aufgabenmanagement. Besonders hilfreich ist die transparente Zeiterfassung, die sich nahtlos in den Workflow integriert. Die Teamkommunikation wird durch übersichtliche Boards, automatisierte Workflows und intelligente Erinnerungen deutlich erleichtert. Insgesamt fühlt sich das Arbeiten mit awork modern, schnell und angenehm an.

What did you not like?

Einige Funktionen wirken noch ausbaufähig, insbesondere bei komplexeren Projekten, in denen mehr flexible Ansichten oder Filter notwendig wären. Zudem könnten Integrationen mit weiteren gängigen Tools erweitert werden, um noch mehr Prozesse automatisch abzudecken.

Which problems are you solving with the product?

awork hilft mir dabei, Projekte deutlich übersichtlicher zu planen und im Team transparent zu koordinieren. Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Deadlines sind zentral gebündelt, sodass weniger Rückfragen entstehen und Abstimmungsaufwand entfällt. Besonders die integrierte Zeiterfassung schafft Klarheit darüber, wie viel Aufwand tatsächlich in einzelnen Projekten steckt – das erleichtert sowohl die Ressourcenplanung als auch die Abrechnung.

“Effizientes Projektmanagement mit awork – Einfach, klar und ideal für Agenturen”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Marco

Validated Reviewer

Senior Account Manager at

SYNBRAND GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

+ 1 more

What did you like?

awork überzeugt als Projektmanagement-Tool mit klarer Struktur und intuitiver Bedienung, die speziell im Agenturalltag für effiziente Zusammenarbeit sorgt. Die Oberfläche ist nutzerfreundlich gehalten, selbst neue Teammitglieder finden sich schnell zurecht und können direkt produktiv starten – ganz ohne langwieriges Onboarding. Besonders positiv fallen die übersichtliche Aufgabenverwaltung und die leistungsstarke Zeiterfassung auf, mit denen Projekte transparent und verlässlich organisiert werden können

What did you not like?

Gelegentliche Systemwartungen können den Workflow kurz unterbrechen, und manchmal fehlen mir detailliertere Funktionen, die ich in komplexeren Projekten brauchen würde. Die mobile App könnte aus meiner Sicht noch etwas leistungsfähiger sein. Dennoch finde ich, dass awork durch seinen aktiven Support und regelmäßige Updates diese Punkte gut ausgleicht. Für mein Agenturteam ist es eine frische, sympathische Lösung, die mir wirklich den Rücken freihält.

Which problems are you solving with the product?

Mit awork löse ich hauptsächlich diese Probleme im Agenturalltag: • Transparenz über laufende Projekte und Aufgaben schaffen, sodass jeder im Team den Status kennt und nichts untergeht. • Die Organisation von Aufgaben, Deadlines und Verantwortlichkeiten vereinfachen, um effizientes Arbeiten ohne Chaos zu ermöglichen. • Zeit- und Ressourcenmanagement verbessern durch integrierte Zeiterfassung, damit ich genau weiß, wie viel Aufwand in welche Projekte fließt. • Kollaboration im Team und mit Kunden erleichtern, da alle Beteiligten an einem zentralen Ort arbeiten und kommunizieren können. • Den Überblick über komplexe Projektstrukturen behalten, ohne von zu vielen Tools oder Excel-Listen abhängig zu sein. Dadurch spare ich Zeit, vermeide Missverständnisse und kann mein Team zielgerichtet steuern. awork entlastet mich in der täglichen Arbeit und sorgt für mehr Struktur und Effizienz.

“Vielfältiges, übersichtliches und schön gestaltetes Tool mit kleinem Kritikpunkt”

Source of review

4.0

In the last 12 months

Lana

Validated Reviewer

Webdesignerin at

cator GmbH

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Project ManagementTask ManagementProject Time Tracking

What did you like?

Ich liebe es, mit Awork zu arbeiten, da es sehr übersichtlich und leicht verständlich ist. Dabei hilft das moderne, klare Design. Es ist komplex genug, dass sehr viel möglich ist, aber dennoch nicht überfordernd. Man merkt, dass sich sehr viele Gedanken gemacht wurden und ein starkes Interesse besteht, das Beste für die Nutzer herauszuholen. Die Kunden- und Projektorganisation/-planung gefällt mir richtig gut! Man kann hervorragend im Team zusammenarbeiten und bei Bedarf auch externe Personen für ein Projekt hinzuziehen. Die Projekt-To-Dos sind ebenfalls sehr gut durchdacht und bieten zahlreiche Möglichkeiten. Am besten finde ich, dass man E-Mails direkt an das jeweilige Projekt schicken kann und diese dort als To-Do-Punkt erscheinen.

What did you not like?

Mir fehlt sehr die Möglichkeit zu sehen, wie viele Über- oder Minusstunden man hat und Urlaubs-, Krankheits- bzw. Abwesenheitstage eintragen kann. Gerade für kleinere Unternehmen lohnt es sich nicht, dafür noch ein zusätzliches Tool zu verwenden.

Which problems are you solving with the product?

Awork hilft mir vor allem bei drei Dingen: einem klaren Zeitmanagement inklusive To-Dos und genauer Arbeitszeiterfassung, einem strukturierten Projektmanagement sowie einer reibungslosen Zusammenarbeit im Team. Alles ist übersichtlich an einem Ort gebündelt, wodurch Abstimmungen leichter fallen und keine Informationen verloren gehen.

“Zuverlässiges Tool für effizientes Projektmanagement”

Source of review

3.5

In the last 12 months

Céline

Validated Reviewer

CFO at

omni

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Project ManagementWorkflow ManagementProject Time Tracking

What did you like?

Besonders überzeugend ist die durchdachte Struktur, die es ermöglicht, selbst komplexe Projekte ruhig und übersichtlich zu steuern. Aufgaben lassen sich schnell anlegen, priorisieren und verschieben, ohne dass etwas verloren wirkt. Dadurch entsteht ein angenehmer Arbeitsfluss, der das Team spürbar entlastet und Entscheidungen einfacher macht.

What did you not like?

Manchmal wirken bestimmte Detailansichten etwas überladen, sodass man kurz innehalten muss, um die relevanten Informationen zu finden. Das beeinträchtigt den ansonsten sehr flüssigen Arbeitsablauf zwar nicht stark, aber in dicht getakteten Phasen wünscht man sich einen etwas klareren Fokus.

Which problems are you solving with the product?

awork hilft mir vor allem dabei, Projekte überschaubar zu halten, die viele kleine Schritte und Beteiligte haben. Die zentralen Übersichten zeigen sofort, wo wir stehen und welche Aufgaben priorisiert werden müssen. Das spart Zeit, weil weniger nachgefragt oder gesucht werden muss. Für mich entsteht der größte Vorteil darin, dass Arbeitsabläufe nachvollziehbarer werden und Entscheidungen auf einer besseren Informationsbasis getroffen werden können.

“Perfektes Tool für Designdienstleister”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Immanuel

Validated Reviewer

Geschäftsführung at

Treehouse Design Lab

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Project ManagementProject Time Tracking

What did you like?

Wir haben uns vor bereits 4 Jahren für Awork entschieden, weil wir ein Tool gesucht haben, mit dem wir sowohl Projekte managen als auch Zeiten präzise loggen können, um einen effizienten und zuverlässigen Abrechnungsprozess zu haben. Im Laufe der Zeit haben wir viele tolle weitere Awork-Features in unseren Projektalltag eingebaut, so dass wir nun ausschließlich mit diesem Tool arbeiten!

What did you not like?

Mir fällt gerade echt nichts ein, was mir tatsächlich nicht gefällt. Bei vielen Projekten mit vielen Beteiligten kann es mitunter unübersichtlich werden, aber dank des neuen KI Features können selbst versteckte Unteraufgaben schnell gefunden werden.

Which problems are you solving with the product?

Unser größtes Problem war das Loggen von Zeiten mit verschiedenen MitarbeiterInnen, die an vielen Projekten parallel gearbeitet haben. Dank des integrierten Lexoffice Plugins erstellen wir jetzt Rechnungen mit ein paar Mausklicks. Weitere Vorteile sind präzises und übersichtliches Zeitmanagement mehrerer parallel laufender Projekte.

“Intuitive Bedienung, übersichtlich sowie schnelle und zuverlässige Dokumentation von Arbeitszeiten.”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Theresa

Validated Reviewer

Werkstudentin im Bereich Content Creation at

VIEREGG Design GmbH

1-50 employees
Industry: Media Production

Use cases:

Project ManagementWorkflow ManagementProject Time Tracking

What did you like?

Mir helfen die klar strukturierten Projekte, innerhalb welcher man auch einfach mit Kolleginnen und Kollegen kommunizieren kann. Auch die einfache Nachverfolgung von Aufgaben ist hilfreich. Allgemein erleichtert awork meinen Workflow und hilft mir meine Arbeitszeiten im Blick zu behalten und transparent kommunizieren zu können.

What did you not like?

Ich finde die oberflächliche Bedienung ist intuitiv, jedoch sind spezifischere Funktionen etwas versteckt, sodass ich machmal etwas länger brauche, um bestimmte Einstellungen zu finden. Außerdem könnte man die verschiedenen, zur Verfügung stehenden Auswertungen etwas übersichtlicher und verständlicher gestalten. Allgemein könnten etwas klarere Anleitung oder Hilfestellung die Nutzung noch einfacher machen.

Which problems are you solving with the product?

Mit awork kann ich meine Arbeitszeiten transparent dokumentieren und nachvollziehbar machen. Außerdem behalte ich den Überblick über anstehende Aufgaben und weiß, was ich als Nächstes zu erledigen habe. Die Plattform zeigt mir klar auf, welche Projekte abgeschlossen sind und abgerechnet werden können. Zusätzlich hilft mir awork dabei, zu sehen wer welche Aufgaben übernimmt und was es innerhalb von Projekten zu beachten gibt. Insgesamt sorgt das für mehr Übersicht und schnelle Kommunikation.

“Alles was ich für meine organisierte Arbeit brauche :)”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Anna

Validated Reviewer

Administration at

Etage 4 GmbH

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Task ManagementProject ManagementWorkflow Management

+ 1 more

What did you like?

Das wir als Team sehen können, an welchen Projekten die anderen gerade arbeiten. Awork hilft uns morgens Übersicht in unser Meeting zu bringen. Mir hilft es dabei, wenn ich mal wieder vergessen habe zu trocken, dass ich Zeiten auch noch nachträglich bearbeiten kann. Ebenso finde ich es gut, dass man verschiedene Tags zu den Aufgaben hinzufügen kann. Das hilft ebenso bei der Strukturierung und ich behalte alles im Auge.

What did you not like?

Oft Ladeprobleme, diese gehen meistens aber schnell vorüber. Manchmal gibt es Probleme bei den wiederkehrenden Aufgaben und hochgeladenen Dateien. Diese sind schwer löschbar bzw. werden einfach wieder mit hochgeladen. Ansonsten gibt es für mich nichts zu meckern.

Which problems are you solving with the product?

Ich manage mit Awork meine Zeit. Ich kann so übersichtlich sehen, welche ToDo's die nächste Zeit anstehen und abwägen, wann ich welche Aufgabe erledige oder ob ich vielleicht auch Aufgaben abgeben muss, da ich sehen kann, ob ich das zeitlich alles schaffe oder nicht. Ebenso sehe ich den Vorteil in der Strukturierung und Übersichtlichkeit. Mir hilft es, dass ich einen Überblick habe, wer an welchem Projekt gerade dran ist und so abschätzen zu können, wer mich z.B. bei einem Projekt unterstützen kann.

“Übersichtliches Projektmanagement-Tool mit einer Menge nützlicher Funktionen.”

Source of review

4.0

In the last 12 months

Lucas

Validated Reviewer

SEO Manager at

Baseplus Digital Media GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementProject Time Tracking

What did you like?

Es ist sehr übersichtlich aufgebaut; man hat immer einen guten Überblick über die aktuellen To-Dos (für den Tag, die Woche / die nächsten Monate) und deren Status, man sieht die aktuellen Projekte, in denen man involviert ist und auch die Abwesenheiten der Kollegen sind sichtbar, für eine bessere Planung und Verteilung der Aufgaben. Die Tickets und auch die Status kann man sehr frei konfigurieren. Es gibt die Möglichkeit, Checklisten und auch Unteraufgaben anzulegen, Tickets voneinander abhängig zu machen, und mehrere Tickets eines Projektes auch einer Aufgabenliste zuzuordnen (praktisch, wenn man etwa regelmäßig Tickets für die Erstellung von Blogbeiträgen oder anderen kontinuierlichen Aufgaben erstellt). Bei den Projekten kann man Budgets einstellen und behält über den Retainer eine gute Übersicht auf die verfügbare Zeit pro Monat - und man kann sehen, wer für welche Aufgabe wie viel Zeit verbucht hat. Das sind so die Hauptpunkte für mich persönlich. Es ist ein übersichtliches Tool, stark konfigurierbar und erhält regelmäßig Updates (auch Wünsche aus der Community werden hier berücksichtigt und ggf. als neue Features eingebaut).

What did you not like?

Ab und an gibt es Serverprobleme, wodurch awork länger lädt oder gar nicht erreichbar ist. Das gibt es bestimmt bei jedem Tool, aber hier ist mir das schon negativ aufgefallen.

Which problems are you solving with the product?

“Eigentlich ganz gut ”

3.0

In the last 12 months

Freddy

Validated Reviewer

Projektleitung at

Kreativ Konzept Agentur für Werbung GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Management

What did you like?

Awork ist intiuitiv zu bedienen und braucht wenig bis gar keine Einarbeitungszeit. Es braucht mehr Selbstdisziplin als Know How.

What did you not like?

Wenn ich meine Zeit erfasse und eine Aufgabe die ich erledigt habe, nicht angelegt wurde, muss ich entweder in das Projekt zurück und die Oberfläche der Zeiterfassung verlassen. Es wäre praktischer, wenn man Aufgaben auch während der Zeiterfassung anlegen könnte.

Which problems are you solving with the product?

Welche Probleme löst Du mit awork? Awork hilft dabei, Aufgaben und Projekte übersichtlich zu organisieren und Deadlines einzuhalten, wodurch Chaos und Missverständnisse im Team reduziert werden. Es verbessert die Transparenz über den Fortschritt von Projekten und die Auslastung der Teammitglieder. Zudem ermöglicht es eine zentrale Plattform für Kommunikation und Kollaboration, was die Effizienz steigert. Welche Vorteile siehst Du in der Nutzung? Die Nutzung von Awork spart Zeit durch klare Strukturierung und Automatisierung wiederkehrender Aufgaben. Es fördert die Zusammenarbeit im Team, indem es alle Beteiligten auf dem gleichen Stand hält. Dank der Integration mit anderen Tools und einer übersichtlichen Benutzeroberfläche wird der Arbeitsalltag spürbar erleichtert.

“awork überzeugt auf ganzer Linie”

Source of review

4.0

In the last 12 months

Cornelia

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

creativconcept GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject ManagementProject Time Tracking

What did you like?

1. Intuitive Bedienung awork ist sehr benutzerfreundlich aufgebaut – übersichtlich, modern und leicht verständlich, auch für Teams ohne IT-Vorkenntnisse. 2. Klare Aufgaben- und Projektübersicht Alle Aufgaben, Deadlines und Verantwortlichkeiten sind transparent dargestellt. Teams behalten jederzeit den Überblick.

What did you not like?

Begrenzte Funktionen bei komplexer Projektplanung: Zum Beispiel fehlen klassische Projektstruktur- oder Netzplanteile (kritischer Pfad) in manchen Fällen. Weniger Anpassungsmöglichkeiten im Design (Farben, Layouts etc.) und manche Interface-Aspekte als weniger intuitiv empfunden. Mobile App oder Offline-Funktionalitäten sind nicht so ausgeprägt wie bei der Desktop-Variante – das kann unterwegs oder ohne stabile Internetverbindung limitiert sein.

Which problems are you solving with the product?

Schwierigkeiten bei der Ressourcen- und Kapazitätsplanung Zeiterfassung und Abrechnung-Probleme Transparenz beim Kunden

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