awork Reviews (1333)

Name: awork
Brand: awork
Rating: 4.54 (1333 reviews)

AI-generated summary

What users say about awork

Based on 1333 reviews

awork is appreciated for its user-friendly project management, intuitive time tracking, and fast, friendly customer support. Users praise the simple handling and clear task structure. The disadvantages of awork include slow loading times, a cluttered mobile app, and system outages. In addition, awork requires a certain learning curve and offers only basic reporting functions that reach their limits with complex projects. Nevertheless, awork solves the problem of missed deadlines by enabling structured planning and ensuring deadlines are reliably met.

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“Nach vielen Tool-Tests bei awork endlich angekommen”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Angelina

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

MYA branding GmbH

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

AgencyProject ManagementProject Time Tracking

What did you like?

Wir sind eine kleine, noch recht junge Agentur und nutzen bei weitem nicht alle Funktionen, die awork bietet, aber die, die wir nutzen, erleichtern uns den Arbeitsalltag sehr. Bevor wir zu awork kamen, haben wir verschiedenste PM-Tools getestet und auch bei den big playern fehlten uns wichtige Funktionen. Wir dachten immer, es kann doch nicht sein, dass nur wir diese Anforderungen haben. Und dann kam awork. Endlich ein Tool, das nicht nur modern aussieht und (überwiegend) intuitiv zu bedienen ist - wir haben endlich die Möglichkeit, viele vordefinierte Einstellungen und Workflows zu individualisieren, Automatisierungen anzulegen und vorallem Zeitauswertungen und Exports zu erstellen, die die Rechnungsstellung deutlich vereinfachen. Der Kundensupport hilft immer schnell und freundlich weiter und es gibt regelmäßig Webinare mit wirklichem Mehrwert. awork ist ein "lebendes" Tool, das sich ständig weiterentwickelt und Feedback der User ernst nimmt - weiter so!

What did you not like?

Ich nutze fast ausschließlich die Desktop-App, meine Kollegin die Web-Version im Browser. Ab und an hakt bei mir mal etwas, was bei ihr einwandfrei läuft, da ist in der App noch ein klein wenig Optimierungspotenzial. Großes Optimierungspotenzial hingegen hat m.M.n. die mobile App. Ich versuche es zu vermeiden, sie zu nutzen. Sollte ich sie doch mal nutzen müssen, ärgere ich mich jedes Mal. So intuitiv und übersichtlich wie awork sonst ist, so unübersichtlich und kompliziert ist die mobile App - sorry to say. Ich würde mir außerdem noch mehr Optionen wünschen, die Push-Mitteilungen anzupassen: Im Moment sind es mir zu viele, reduziere ich sie, fehlen mir z.T. auch wichtige.

Which problems are you solving with the product?

Awork erleichtert mir durch die Zeiterfassung die Rechnungsstellung sowie interne Reportings und Optimierungen. Das wiederum erleichtert mir das Schreiben zukünftiger Angebote, weil ich genau weiß, welche Aufgaben in der Vergangenheit mehr Zeit in Anspruch genommen haben, als geplant. Außerdem hat das ganze Team alle zentralen Informationen und Änderungen übersichtlich an der jeweiligen Aufgabe dokumentiert und kann einfacher übernehmen, wenn mal ein Kollege krank ist. Es wäre für uns auch noch gut, den Planer und die Workloadübersicht mehr zu nutzen, um noch effizienter zu werden. Das scheitert im Moment aber leider an der Zeit, sich da einmal in Ruhe einzuarbeiten.

“Gutes Tool mit schwächen”

Source of review

3.5

In the last 12 months

Rémy

Validated Reviewer

Freelancer at

KLEINWERKSTATT Freelance Mediadesign

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Project ManagementProject Time Tracking

What did you like?

Am stärksten ist awork bei klarer Aufgabenverteilung und sauberer Zeiterfassung. Die Projektschritte sind gut nachvollziehbar dokumentiert, was die Zusammenarbeit im Freelancer-Team deutlich erleichtert. Gerade die Zeiterfassung funktioniert zuverlässig und ohne Umwege, was im Arbeitsalltag viel Zeit spart. Hilfreich ist auch, dass awork über die letzten Jahre stetig weiterentwickelt wurde und im Kern stabil läuft. Wenn man sich an die Struktur und die festen Workflows gewöhnt hat, sorgt das Tool für Übersicht und einen sauberen Projektablauf.

What did you not like?

Die Nutzerführung wirkt weniger intuitiv, als man es bei einem modernen Tool erwartet. Viele Abläufe erschließen sich erst über Webinare oder längere Einarbeitung, da awork einer eigenen Logik folgt, die man übernehmen muss. Das macht den Einstieg unnötig mühsam. Die iPhone-App ist aus meiner Sicht der schwächste Teil: häufiges automatisches Ausloggen und wenig durchdachte Bedienung machen sie im Alltag kaum nutzbar. Auch neue Funktionen wie die KI-Integration bringen mir bislang keinen echten Mehrwert. Insgesamt ist awork stark, aber nicht selbsterklärend – und damit nichts für einen schnellen Wechsel oder spontane Nutzung.

Which problems are you solving with the product?

awork hilft mir vor allem dabei, mehrere Kundenprojekte parallel zu koordinieren, ohne den Überblick über Aufgaben, Deadlines und Zeiten zu verlieren. Die Verteilung von Aufgaben innerhalb unseres Freelancer-Teams läuft damit deutlich strukturierter, weil jeder genau sieht, was ansteht und wer wofür verantwortlich ist. Ein weiterer Vorteil liegt in der lückenlosen Zeiterfassung, die Projektschritte sauber dokumentiert und eine transparente Abrechnung ermöglicht. Durch die zentrale Übersicht müssen wir weniger manuell abstimmen oder nach Informationen suchen. Wenn man sich an die interne Logik gewöhnt hat, sorgt awork für einen stabilen Workflow und reduziert die Gefahr, dass Aufgaben oder Statusänderungen untergehen.

“Viele Möglichkeiten, aber kompliziert gelöst”

3.0

In the last 12 months

Ewa

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

ALEWA GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementTask ManagementWorkflow Management

What did you like?

Umfangreiche Funktionen, teilweise bis ins Detail ausgearbeitet. Einfache Zeiterfassung. Gute Übersicht über Projekte.

What did you not like?

Viele Einstellungen sind zeitintensiv und kompliziert, aber kaum effizient. Darunter fallen das manuelle Hinzufügen von Mitarbeitern zu jedem einzelnen Projekt, obwohl Teams ausgearbeitet wurden. Die wiederkehrenden Aufgaben, die im Projekt nicht sichtbar sind und nur mühsam angepasst werden können. Geringe Möglichkeit Einstellungen individuell oder automatisiert vorzunehmen (z.B. Anpassung der Zeiten bei den Aufgaben für das gesamte Konto, die standardmäßig auf 8 und 18 gesetzt ist; keine Sortierungsmöglichkeit der Aufgabenfilter; keine Möglichkeit standardmäßig auszuwählen, in welchen Reiter des Projekts man immer landet; im Planer sind Aufgaben teilweise nur als leere Kreise markiert; Timeline ist überfüllt und unübersichtlich; etc.).

Which problems are you solving with the product?

Das Planen von einzelnen Mitarbeitern. Die Möglichkeit Projekte aus dem Finanzplanungstool (Hello HQ) direkt in awork reinzuladen.

“Perfektes Tool für gemeinsame Projekte im Team”

5.0

In the last 12 months

Isabella

Validated Reviewer

Assistentin der Geschäftsführung at

crosseye Marketing

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementWorkflow Management

What did you like?

awork ist ein kompaktes und sehr übersichtliches Tool. Wir als kleines Team schätzen sehr, dass man kompakt eine gute Übersicht über mehrere Projekte darstellen kann und jede:r im Team darauf Zugriff hat und immer up-to-date bei den laufenden Projekten ist. Auch der Support ist zu erwähnen: jede Frage wird sofort geprüft, bearbeitet und wirklich fast immer zufriedenstellend gelöst.

What did you not like?

Derzeit können wir hier nichts erwähnen, was uns nicht gefällt. Das Tool ist für unsere Teamgröße perfekt.

Which problems are you solving with the product?

Ein großer Vorteil ist, dass alle Projekte mit unsreren Kund:innen übersichtlich dargestellt werden können und für alle Teammitglieder der aktuelle Status nachvollziehbar ist.

“Einfache Bedienbarkeit, klares UI. Planungsfeatures ausbaufähig.”

Source of review

4.0

In the last 12 months

Tobias

Validated Reviewer

Lead UX/UI Designer at

Henssler und Schultheiss Fullservice Productdesign

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

+ 2 more

What did you like?

Modernes, freundliches User Interface, Zeiterfassung in der Tagesansicht bietet eine hervorragende Übersicht über die erfassten Zeiten (Lücken werden schnell sichtbar), das Dashboard ist mega. Ich kann mir meine wichtigsten Aufgaben(listen) anzeigen lassen und mich selbst für die Woche oder den Tag organisieren - schnell und unkompliziert. Und das beste: Hinzufügen von mehreren gleichen Widgets. Für die Notizen nutze ich das sehr gerne.

What did you not like?

Das finden von Unteraufgaben in der Zeiterfassung ist teilweise schwierig (man findet die gewünschte Aufgabe nicht immer sofort), ebenso in der Zeitenübersicht einzelner Projekte oder User. Teilweise haben Aufgaben aus einem bestimmten Grund der Projekttätigkeit in verschiedenen Arbeitspaketen dieselbe Bezeichnung, sind jedoch organisatorisch voneinander zu trennen. Die Erfassung auf die konkrete (Unter)aufgabe wird erschwert und vor allem auch in der Projektzeit- und Nutzerzeitenübersicht nicht auseinander zu halten (Vorschlag: Bei Unteraufgaben die Oberaufgabe mit anzeigen), Projekttemplates und Aufgabentemplates zu bearbeiten ist nicht transparent genug (ich möchte bestehende Aufgabenlisten auch öffnen können, um diese zu bearbeiten), Planer und Projektzeitplan (Timeline) sind aufgrund der vielen unterschiedlichen Views verwirrend. Wochenansicht der eigenen Zeiten ist verwirrend und wird daher nicht genutzt. Einzelne Tage summieren dort die Zeiten in Stunden (hilfreicher wäre für mich nicht die Summierung, sondern die Darstellung wie in "Mein Tag" als eine Art Kalenderansicht für die ganze Woche, damit die Erfassung der Tätigkeiten für die Woche transparenter ist.

Which problems are you solving with the product?

Das Erfassen von Artbeitszeiten auf bestimme Projekte mit einem definierten Budget findet durch awork kinderleicht statt. Die Projektorganisation und Aufgabenverteilung über ein Projekt auf einer Timeline in Verbindung mit den einzelnen definierte Aufgaben und Unteraufgaben wird ermöglicht. Das grobe Taskmanagement über mehrere User / Teammitglieder kann für kleinere (nicht agile Projekte) in der selben Software stattfinden.

“Umstieg nicht bereut”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Markus

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

netWERKER Mediahaus OG

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

+ 2 more

What did you like?

work überzeugt durch seine sehr übersichtliche Benutzeroberfläche und die einfache Bedienbarkeit. Aufgaben lassen sich schnell anlegen, strukturieren und im Team verteilen. Besonders hilfreich ist die transparente Zeiterfassung, die nahtlos mit den Projekten verknüpft ist. Auch die Kollaborationsfunktionen – wie Kommentare, Checklisten und Projektansichten – erleichtern die tägliche Arbeit enorm.

What did you not like?

Einige Einstellungen sind etwas versteckt und brauchen anfangs Einarbeitung. Außerdem könnten manche Automatisierungsfunktionen noch flexibler sein.

Which problems are you solving with the product?

awork hilft dabei, Projekte klar zu strukturieren und den Überblick über Aufgaben, Deadlines und Zuständigkeiten zu behalten. Anstatt Informationen in E-Mails oder verstreuten Tools zu suchen, ist alles an einem Ort gebündelt. Besonders wertvoll ist die integrierte Zeiterfassung, die nicht nur das Controlling erleichtert, sondern auch bei der Planung zukünftiger Projekte unterstützt. Durch die transparente Zusammenarbeit im Team werden Abstimmungen schneller, Missverständnisse reduziert und Abläufe insgesamt effizienter.

“Gamechanger für meinen Kopf”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Magdalena

Validated Reviewer

Creative Strategist at

Shytsee GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

+ 2 more

What did you like?

Awork ist der Grund, warum ich abends nachhause fahren kann mit dem Gefühl, nichts vergessen zu haben. Am Anfang war es für uns in der Agentur mehr ein Ersatz für die klassische ToDo-Liste – nur halt für ganze Team. Mittlerweile ist es Dreh-und Angelpunkt für alle Projekte, die wir umsetzen. Kapazitätsplanung, Budgetkontrolle, Informationsaustausch, Wissensdatenbank. Am besten finde ich, dass awork laufend Updates rausbringt, die sich wirklich an den Bedürfnissen der User orientieren und die die Welt nochmal einen Tick leichter machen. Absolute Empfehlung 🧡

What did you not like?

Das ist Jammern auf hohem Niveau, aber technisch ist awork ab und zu ein bischen buggy. Beim Wechseln zwischen App und Browser oder beim Download von Dateien hängt es sich immer wieder auf. Aber das ist verzeihlich 😉 Awork kann für uns Stand jetzt noch nicht vollumfänglich alle Prozesse abfedern, die für die Arbeit an einem Projekt notwendig sind. Dafür fehlen Individualisierungsmöglichkeiten (z.B. Anlegen von Kundeninfos zusätzlich zu Adresse und Kontakt in der Kundenkartei, individuelle Auswahl, ob nur abrechenbare oder nicht abrechenbare Zeiten in die "geplante" Summe eingerechnet werden, Hinzufügen von Bilden in awork Docs usw.). Ich denke aber, dass awork auch hier im Laufe der nächsten Zeit Lösungen finden wird, weil das immer so war. Die awork KI z.B. ist schon mal ein guter Anfang. Zwar noch nicht so ausgereift, dass sie zuverlässig ist, aber wird immer besser :)

Which problems are you solving with the product?

Ich lege mir wirklich alle Aufgaben mit Deadline an und nutze einen persönlich eingestellten Aufgabenfilter. So kann ich am Ende des Arbeitstags nichts übersehen und geh nicht mit einem "vollen Kopf" nachhause. Statt informellen „Kannst du bitte mals" an der Kaffeemaschine sagen wir im Team "leg mir bitte eine Aufgabe in awork an", dann geht auch wirklich nichts unter. Wie eine ToDo-Liste für alle. Wir behalten Zuständigkeiten, Deadlines und Budgets bei Projekten im Blick und legen alle wichtigen Infos zu Kunden dort ab. Es ist wie unser kollektives Großhirn geworden.

“Gutes Projektmanagementtool mit Schwächen im Detail”

Source of review

4.0

In the last 12 months

Marco

Validated Reviewer

Leiter Entwicklung / Freelancer at

Beready.online

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementTask ManagementProject Time Tracking

What did you like?

awork.io wirkt im täglichen Einsatz aufgeräumt und nachvollziehbar. Auch größere Projektstrukturen lassen sich ohne Sucherei erfassen, da die Oberfläche klar aufgebaut ist und nicht mit Funktionen überladen wirkt. Der Funktionsumfang ist deutlich umfangreicher, als man anfangs vermutet. Praktisch jede Art von Arbeitsablauf lässt sich darin abbilden – von einmaligen Aufgaben über komplexe Projekte bis hin zu automatisierten Prozessen oder wiederkehrenden Tätigkeiten. Ein weiterer Pluspunkt ist die Zeiterfassung, die im Normalfall zuverlässig arbeitet und eine klare Zuordnung der Arbeitszeit zu einzelnen Aufgaben ermöglicht. Die Darstellung der Zeiten und Aufgaben bleibt insgesamt gut verständlich und sorgt dafür, dass man sich schnell orientiert.

What did you not like?

Auf der Problemseite fällt auf, dass die Zeiterfassung beim Arbeiten in mehreren Browser-Tabs gelegentlich aus dem Tritt gerät und weiterläuft, obwohl sie in einem Tab bereits gestoppt wurde. Bei intensiver Nutzung entsteht dadurch leicht ein falsches Zeitprotokoll. Deutlich spürbar ist außerdem, dass falsch gesetzte Benachrichtigungseinstellungen zu einer regelrechten Flut an E-Mails führen. In großen Projekten sorgt das dafür, dass wichtige Informationen zwischen weniger relevanten Meldungen untergehen. Zusätzlich haben die vielen Änderungen der vergangenen Monate und Jahre an einigen Stellen kleine, aber merkliche Störungen verursacht. Diese wirken sich besonders dann aus, wenn man täglich mit dem Tool arbeitet und sich auf eingespielte Abläufe verlässt.

Which problems are you solving with the product?

awork.io eignet sich gut für Arbeitsumgebungen, die zwischen Einzelarbeit und dynamischen Teamkonstellationen wechseln. Aufgaben können klar verteilt, kommentiert und nachverfolgt werden, sodass selbst größere Gruppen ohne Reibungsverluste zusammenarbeiten. Gerade für eine Agentur ist das wichtig, da auch der Kunde mit in die Projekte integriert werden kann. Hier ist auch das gute Rechtemanagement zu erwähnen. Ein weiterer praktischer Aspekt ist die Zeiterfassung auf Task- und Subtask-Ebene. Durch die saubere Aufschlüsselung entsteht ein nachvollziehbares Bild der aufgewendeten Zeit, und der Export der Daten ermöglicht eine transparente Abrechnung. Besonders hilfreich wirkt das System bei wiederkehrenden Abläufen. Aufgaben, die wöchentlich, monatlich oder im Quartal anstehen, werden einmal sauber angelegt und anschließend automatisch im richtigen Rhythmus erzeugt, inklusive der zugehörigen Unteraufgaben. Dadurch bleibt der Überblick über regelmäßige Tätigkeiten erhalten, und Routinearbeiten erscheinen zuverlässig zum vorgesehenen Zeitpunkt.

“Beste Entscheidung auf awork zu wechseln”

5.0

Older than 12 months

Simon

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

wirdenkenlokal GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementTask Management

What did you like?

Mir gefällt an awork besonders die Einfachheit in der Bedienung. Es ist klar auf Agenturen zugeschnitten, wodurch Workflows perfekt unterstützt werden. Zudem nutzen wir intensiv die sehr gute API, die uns flexible Integrationen ermöglicht.

What did you not like?

Am wenigsten gefällt mir der Planner, da er in unserem Use Case kaum nutzbar ist. Außerdem fehlen mir mehr individuelle Einstellungsmöglichkeiten, um Workflows noch besser an unsere spezifischen Anforderungen anpassen zu können.

Which problems are you solving with the product?

Mit awork lösen wir das Projektmanagement für die gesamte Agentur. Wir können interne und externe Projekte gleichzeitig steuern, behalten jederzeit den Überblick und schaffen Transparenz. Das spart Zeit, erhöht Effizienz und verbessert die Zusammenarbeit.

“Awork hilft bei der Projektarbeit”

4.0

Older than 12 months

Torben

Validated Reviewer

Sales Manager at

EBZ

1-50 employees
Industry: Education Management

Use cases:

Project ManagementWorkflow ManagementProject Time Tracking

What did you like?

Am besten gefällt mir an AWORK, dass Projekte und Unterprojekte übersichtlich strukturiert und perfekt miteinander verknüpft werden können. Besonders hilfreich finde ich die einfache Outlook-Integration, die den Arbeitsalltag spürbar erleichtert. Durch die klare Zuweisung von Personen und die Beobachtungsfunktion entsteht jederzeit ein transparenter Überblick über den Projektfortschritt.

What did you not like?

Was mir bisher nicht gefällt, ist, dass wir noch keine einheitliche Grundstruktur oder klare Vorgehensweise im Team festgelegt haben – dadurch wirkt AWORK aktuell etwas unübersichtlich. Zudem fehlt uns in der Einführungsphase noch die Orientierung, wie wir die Projekte am besten organisieren. Besonders störend finde ich die Suchfunktion von Projekten, die wenig komfortabel ist und nicht die gewünschten Ergebnisse liefert.

Which problems are you solving with the product?

AWORK löst für uns das Problem, Projekte im Marketing-Team klar zu strukturieren und alle Aufgaben zentral zu bündeln. Dadurch entsteht deutlich mehr Transparenz, weil Zuständigkeiten und Fortschritte jederzeit nachvollziehbar sind. Ein weiterer Vorteil ist, dass die Zusammenarbeit im Team einfacher und effizienter wird, da alle Beteiligten denselben Überblick haben.

“Es ist so wundervoll - weil´s schön ist, Spaß macht und den Augen gut tut :-)”

5.0

Older than 12 months

Daniel

Validated Reviewer

Inhaber at

ErklärStories

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementTask ManagementWorkflow Management

+ 1 more

What did you like?

Wir nutzen awork nun seit einigen Monaten und sind begeistert. Die Plattform kombiniert Projektmanagement, Zeiterfassung und Team-Koordination auf eine unglaublich intuitive Weise. Aufgaben lassen sich leicht planen, Fortschritte transparent nachverfolgen und die Zusammenarbeit im Team ist deutlich strukturierter geworden. Besonders gut: Übersichtliches Dashboard: Alles Wichtige auf einen Blick, keine lästigen Suchen mehr. Flexibilität: Egal ob kleine Projekte oder komplexe Kampagnen – awork passt sich unserem Workflow perfekt an. Team-Kommunikation: Kommentare direkt an Aufgaben, klare Verantwortlichkeiten – Missverständnisse werden minimiert. Automatisierungen & Integrationen: Spart Zeit und vermeidet Doppelarbeit. Fazit: Wer sein Projektmanagement auf das nächste Level bringen möchte, kommt an awork nicht vorbei. Ein echter Game-Changer für produktive Teams!

What did you not like?

Es ist wirklich gut. Wirklich! Manchmal hakt es - aber das kommt sehr selten vor. Und dann ist der Support sofort zur Stelle.

Which problems are you solving with the product?

Chaos im Projektmanagement: Früher lagen Aufgaben verstreut in Mails, Chats oder Excel-Listen. Jetzt haben wir alles an einem zentralen Ort. Mangelnde Übersicht: Deadlines, Verantwortlichkeiten und Fortschritte waren oft unklar. Mit awork sehen wir sofort, wer woran arbeitet und was wann fertig sein muss. Kommunikationsprobleme: Missverständnisse zwischen Teammitgliedern wurden minimiert, weil Kommentare direkt an Aufgaben hängen. Zeitmanagement & Reporting: Früher war es schwierig, die aufgewendete Zeit für Projekte zu tracken. awork macht Zeiterfassung und Reporting super einfach.

“Struktur, Übersicht und Teamflow ,so fühlt sich modernes Projektmanagement an!”

5.0

Older than 12 months

Eva

Validated Reviewer

Projektmanagerin at

TIMO TI-Modellregion Hamburg & Umland

1-50 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

+ 2 more

What did you like?

Die klare Struktur, Projekte lassen sich total flexibel anlegen und man verliert nie den Überblick. Die Zeiterfassung, klingt erstmal trocken, aber macht die Abrechnung und Nachverfolgung richtig easy. Und es sieht einfach alles gut aus. Ja, Design ist nicht alles, aber bei awork fühlt sich selbst Projektmanagement irgendwie entspannter an. Wir haben auch schon ein paar andere Tools getestet, aber bei awork stimmt für uns die Mischung aus Funktionalität, Übersichtlichkeit und Team-Faktor. Es fühlt sich nicht wie Arbeit über der Arbeit an, sondern unterstützt uns genau da, wo wir es brauchen.

What did you not like?

Klar, es gibt immer Luft nach oben (kleine Wünsche fürs Dashboard-Feintuning hätte ich), aber alles in allem, für uns ist awork das perfekte Tool, um als Team strukturiert, aber auch locker zusammenzuarbeiten. Unterwegs (bei Terminen, Workshops etc.) merkt man, dass die App funktional eingeschränkt ist. Tasks verschieben, strukturierte Arbeit, lieber am Desktop. Da wäre mehr Power in der App wünschenswert.

Which problems are you solving with the product?

Ich arbeite als Projektmanagerin bei TIMO – TI-Modellregion Hamburg & Umland, wo wir tagtäglich viele Fäden gleichzeitig in der Hand halten müssen. Und ohne awork wäre das ein ziemliches Gewusel. Wir nutzen awork wirklich jeden Tag vom großen Projektplan bis zur kleinen To-do. Was mir besonders gefällt, es ist super intuitiv, selbst Kollegen, die mit Tools sonst eher auf Kriegsfuß stehen, sind schnell reingekommen. Wir lieben die Board- und Listenansichten, gerade in der agilen Arbeit. Auch bei sehr komplexen Projektstrukturen verlieren wir nicht den Überblick.

“Es hilft uns, hochkarätige Projekte zu liefern, ohne dass sich jemand im Excel-Loop verliert.”

4.5

Older than 12 months

Hedda

Validated Reviewer

Projekt Marketing Manager at

Lanserhof Management GmbH

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

Project ManagementTask ManagementWorkflow Management

+ 1 more

What did you like?

Nichts wirkt überladen. Sondern genau richtig. Klar, modern, und irgendwie leicht charmant. Es ist nicht nur einfach zu bedienen. Es ist designed fürs Arbeiten. Kein Overload. Kein Klicklabyrinth. Du merkst einfach, hier haben Leute ein Tool gebaut, das sie selbst benutzen würden. Funktionalität ohne Frust. Kanban für die Kreativen, Listen für die Strukturierten, Timeline für die Projektmanager, alles ist möglich. Und alles synchron. Awork zwingt niemanden in eine Struktur. Es passt sich dir an, nicht umgekehrt.

What did you not like?

Die Mobile-App ist noch kein Rockstar. Sie tut das Nötigste. Aber mehr auch nicht. Für unterwegs fehlt uns manchmal der Überblick Timeline, Kommentare, schnelle Updates. Da geht noch was. Wir arbeiten projektbezogen mit Budgets wäre cool, wenn man diese direkt in awork abbilden könnte. Aktuell laufen da noch externe Sheets nebenher. Macht den Flow nicht kaputt, aber wäre ein fettes Upgrade.

Which problems are you solving with the product?

Egal ob neue medizinische Angebote auf Sylt, internationale PR-Storys oder ein kompletter Marken-Relaunch, bei uns wird jede Kampagne als eigenes Projekt aufgesetzt. Nicht zum Ablegen, sondern zum Steuern. Mit Aufgaben, Timings, Zuständigkeiten und allem, was dazugehört. Übersichtlich, logisch, stark visualisiert. Unser kompletter Content-Plan läuft über awork von Reels über Mailings bis hin zu Printanzeigen. Farbcodes, Tags, klare Strukturen alles im Flow.

“Awork ist bei uns nicht einfach ein Tool. Es ist unser digitaler Projektraum.”

5.0

Older than 12 months

Cornelia

Validated Reviewer

Projektleitung at

Trapez Architektur

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Project ManagementTask ManagementWorkflow Management

+ 1 more

What did you like?

Benutzeroberfläche, die nicht nervt, sondern inspiriert, das Design ist klar, freundlich, fast spielerisch. Selbst neue Azubis finden sich schnell zurecht. Sehr gute Übersichtlichkeit trotz vieler Projekte, wir haben teils über 20 parallele Bauvorhaben, aber verlieren trotzdem selten den Faden. Regelmäßige Updates mit wirklich hilfreichen neuen Funktionen, man merkt, dass das Team von Awork selbst mitdenkt. Die Integration mit unserem Google Kalender funktioniert reibungslos. Einmal verbunden, nie wieder vergessen.

What did you not like?

Automatisierungen sind noch ausbaufähig. Klar, man kann sich Workflows basteln, aber Zapier oder Make muss man trotzdem bemühen, wenn’s komplexer wird. Keine echte Budget- oder Controlling-Funktionalität. Wir mussten hier mit externen Excel-Tabellen oder Tools wie Lexware nachrüsten. Für uns als Architekturbüro wäre ein integriertes Kostencontrolling einfach nur genial.

Which problems are you solving with the product?

Als Projektleitung bei Trapez Architektur in Hamburg bin ich ständig auf der Suche nach Wegen, wie wir unsere Prozesse effizienter, transparenter und gleichzeitig menschlicher gestalten können. Wer in einem Architekturbüro mit über 40 Köpfen, komplexen Bauprojekten in ganz Deutschland und vielfältigen Beteiligten arbeitet, weiß ohne gutes Projektmanagement-Tool geht irgendwann gar nichts mehr. Mit awork haben wir vor rund anderthalb Jahren eine Lösung eingeführt, die bei uns inzwischen tief in den Alltag eingewoben ist, nicht perfekt, aber ziemlich nahe dran. Das Zeiterfassungstool von awork ist bei uns Pflicht und gleichzeitig ein echter Gamechanger. Wir setzen awork auch als eine Art digitalen Projektkalender ein, mit Wochen- und Monatsansichten, damit wir die Auslastung im Griff haben. Vor allem in Phasen mit mehreren parallelen Baustellen hilft uns das enorm, um Überlastung oder Leerläufe zu vermeiden.

“Awork hilft uns, sehr kreativ zu bleiben, ohne im absoluten Chaos zu versinken. ”

5.0

Older than 12 months

Kerstin

Validated Reviewer

Marketing Manager at

Carlsen Verlag GmbH

51-1000 employees
Industry: Publishing

Use cases:

Project ManagementTask ManagementWorkflow Management

+ 1 more

What did you like?

Design und UX ist sehr Modern, bunt, aufgeräumt, awork fühlt sich einfach nicht wie Arbeit an. Keine graue Excel-Hölle, sondern visuell angenehm, mit Farben für Status, Tags etc. Gerade in kreativen Umfeldern enorm wichtig. Der Support bietet Schnelle Antworten, echte Menschen, kein Bot-Gewurschtel. Sogar Feature-Wünsche werden aufgenommen und später umgesetzt. Ein weiteres Feature, das uns enorm hilft, sind die Automatisierungen. Bei regelmäßigen und wiederkehrenden Aufgaben müssen wir nicht ständig manuell eingreifen. Wir können Regeln einrichten, die automatisch bestimmte Aufgaben nach einer bestimmten Zeit oder unter bestimmten Bedingungen verschieben oder zuweisen.

What did you not like?

Die mobile App wirkt wie ein Add-on. Für schnelle Updates unterwegs reicht’s, mal einen Task abhaken, eine Info nachlesen. Aber komplexere Dinge wie Zeit Buchung mit Kategorisierung, Ressourcenübersicht oder das Bearbeiten komplexer Projektstrukturen? Das geht mobil nur eingeschränkt. Die Reports in awork sind solide, aber wenn es darum geht, individuelle KPIs oder Team-Performance-Reports für Geschäftsführung, Controlling oder externe Partner aufzubereiten, kommen wir schnell an Grenzen.

Which problems are you solving with the product?

Unser Team nutzt awork im Marketing- und Produktmanagement, also da, wo viele Kampagnen gleichzeitig laufen und ständig irgendwer etwas von jemandem braucht. Jedes neue Buch, jedes Event (z. B. Leipziger Buchmesse), jede Social-Media-Kampagne bekommt bei uns ein eigenes Projekt in awork. Wir strukturieren in Kanban-Boards, nutzen Unteraufgaben und Abhängigkeiten, definieren klare Deadlines und Meilensteine. Besonders praktisch, wenn unser Team-Lead auf einen Blick sieht, welche Kampagnen brennen und wer gerade an wie vielen Aufgaben gleichzeitig hängt. Die Teamplanung ist das Killer-Feature. Wenn wir über fünf Monate im Voraus planen, wer welche Kampagnen stemmt, sehen wir in der Timeline sofort, wer ist wann überlastet, wann sind Urlaube, wie verschieben sich Projekte bei Krankheitsausfällen. Das ist nicht nur Projektsteuerung, das ist Teamfürsorge.

“Mit awork haben Prozesse gestrafft, Meetings reduziert und richtige Klarheit geschaffen.”

4.0

Older than 12 months

Dörte

Validated Reviewer

Senior Marketing Manager at

GS1 Germany GmbH

51-1000 employees
Industry: Internet

Use cases:

Project ManagementTask ManagementWorkflow Management

+ 1 more

What did you like?

Es klingt banal, aber das Tool sieht nicht nur gut aus es fühlt sich einfach auch super gut an. Die Benutzeroberfläche ist clean, intuitiv und macht tatsächlich Spaß. Bei vielen Tools muss man erst Schulungen machen. Bei awork einmal drin und los geht’s. Zeittracking ist sonst oft ein notwendiges Übel, hier ist es smart integriert, erinnert mich dezent und hilft dabei, unsere Retros und Reports realitätsnah zu gestalten. Vor allem in Richtung Budget-Controlling ein echter Gamechanger.

What did you not like?

Die Suchfunktion ist okay, aber bei mehreren hundert Aufgaben über verschiedene Projekte hinweg wünsche ich mir manchmal eine stärkere, Google-ähnlichere Trefferlogik. Auch die Filter sind gut, könnten aber in der Tiefe etwas mehr Power haben. Für Standard-Reports ist awork absolut tauglich. Für tiefere Auswertungen nutzen wir zusätzliche Tools oder exportieren Daten. Hier wäre ein Reporting Pro-Modul ein Traum.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen awork inzwischen als zentrales Organisationstool für unser gesamtes Marketingteam, und zwar nicht nur so halbherzig, sondern wirklich konsequent und das zeigt Wirkung. Jedes größere Projekt, jede Kampagne, jeder Content-Post, jede Freigabe, jedes Event, alles läuft über awork. Es ist unser Dreh- und Angelpunkt, wenn es um Planung, Zusammenarbeit und Transparenz geht. Die Aufgabenverwaltung in awork ist herrlich flexibel. Wir taggen Aufgaben, damit man sofort sieht, worum’s geht. Jeder Task bekommt eine klare Zuständigkeit, Deadlines und falls nötig Abhängigkeiten. Wir arbeiten auch viel mit Subtasks, etwa bei der Erstellung eines Whitepapers. Text schreiben, Layout, Lektorat, Freigabe, Upload, alles wird sauber aufgeteilt.

“Awork hat sich als Tool bewiesen, das genau versteht, wie kreative Agenturarbeit heute funktioniert.”

4.5

Older than 12 months

Tobias

Validated Reviewer

Senior Projekt Manager Print at

Scholz & Friends

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

+ 2 more

What did you like?

Keine zweiwöchige Schulung, keine Handbuch-Orgien. Selbst unsere kreativsten Köpfe (die bei Tools gern mal die Augen verdrehen) waren nach einem halben Tag drin. Awork sieht einfach richtig gut aus. Clean, freundlich, verspielt, aber nicht albern. Man merkt, hier hatten Designer Mitspracherecht. Klingt vielleicht kitschig, aber durch das spielerische Interface (mit kleinen Erfolgsmeldungen und Animationen) macht das Tool echt Spaß und motiviert subtil, die eigenen Tasks sauber abzuschließen.

What did you not like?

Für richtig komplexe, verzahnte Print-Produktionen (z. B. mit vielen Zwischenfreigaben) ist die Gantt-Chart-Funktion manchmal ein bisschen zu basic. Mehr Filter- und Gruppierungsoptionen wären hier mega. Mehr Individualisierung der Dashboards. Es gibt schon schöne Übersichten, aber wir würden uns wünschen, noch mehr eigene Widgets bauen zu können (z. B. für Freigabeschleifen, Status-Heatmaps etc.).

Which problems are you solving with the product?

Jedes Printprojekt egal ob für einen globalen Automobilkunden oder ein kleines, feines Special für eine NGO, wird in awork als eigenes Projekt angelegt. Wir strukturieren Tasks nach Produktionsphasen (Konzeption, Layout, Reinzeichnung, Druckfreigabe etc.). Wir haben Standard-Workflows für wiederkehrende Projekte (z. B. Direct Mailings, Magazinerstellung), die wir als Vorlagen hinterlegt haben. Spart irre viel Zeit. Über die Team-Ansicht sehen wir sofort, wer gerade wie ausgelastet ist. Keine bösen Überraschungen am Freitagabend mehr. Deadlines sind bei Printproduktion heilig. In awork können wir harte Fixtermine setzen und dank Erinnerungen und Abhängigkeiten fliegen uns keine Übergaben mehr um die Ohren.

“Awork ist das must-have Tool für Agenturen wie uns!”

5.0

Older than 12 months

Anika

Validated Reviewer

Senior-Redakteurin at

fischerAppelt

51-1000 employees
Industry: PR & Kommunikation

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

+ 2 more

What did you like?

Ob Neuling oder alter Hase, man findet sich ultraschnell zurecht. Die Oberfläche ist clean, logisch und fast schon idiotensicher. Selbst bei schnellen Pitches oder hektischen Projektstarts können wir innerhalb weniger Minuten neue Projekte aufsetzen. Listen, Boards, Zeitleisten, jeder arbeitet so, wie es am besten passt. Unsere PR-Teams lieben das Kanban-Board, während die Eventmanager schwören, dass ohne Timeline nix geht. Wenn mal was hakt (was selten passiert), antwortet das Support-Team innerhalb von Stunden, kompetent, freundlich und absolut nicht copy-paste-robotermäßig.

What did you not like?

Die Volltextsuche ist oft zu simpel gestrickt. Sucht man Begriffe wie „Launch“, „Update“ oder „Artikel“, spuckt awork eine unübersichtliche Ergebniswüste aus. Statt smarter Priorisierung oder Filteroptionen bekommt man einfach alles serviert, was irgendwie damit zu tun hat, selbst irrelevante Aufgaben aus Uraltprojekten. Das bremst, nervt und zwingt uns manchmal, Aufgaben manuell durch zu scrollen. Tasks abhaken oder mal schnell die Zeit stoppen klappt mobil super. Aber sobald man komplexere Aufgaben verschieben, Deadlines umplanen oder Abhängigkeiten zwischen Tasks ändern will, merkt man. Die App ist noch weit davon entfernt, das volle Desktop-Feeling zu liefern. Wer viel unterwegs ist, fühlt sich so schnell limitiert und muss dann doch wieder ein Laptop aufklappen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen awork als unser zentrales Projektmanagement-Tool und das in allen Bereichen, die bei uns zusammenlaufen, ob Kampagnenplanung, Redaktion, Kundenprojekte, Social Media, interne Initiativen und Eventmanagement. Gerade in der Redaktion hilft uns die Zeiterfassung enorm. Wenn wir Inhalte für große Kunden wie die Techniker Krankenkasse oder Siemens aufsetzen, tracken wir jede Stunde genau, um später präzise Reportings liefern zu können.

“Awork ist ein unverzichtbares Tool im Agenturalltag für uns geworden.”

4.5

Older than 12 months

Lorenz

Validated Reviewer

Projektmanager at

Klose Consulting GmbH

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

+ 2 more

What did you like?

Zeiterfassung ist bei uns Pflicht, aber wir wollten nie ein Tool, das unsere Leute überwacht. Awork macht’s angenehm, direkt in der Task kann die Zeit gestoppt oder manuell eingetragen werden. Und das klappt einfach, unser Team erfasst mittlerweile zu 95 % seine Zeiten zuverlässig. Für mich als PM ein Traum, weil ich damit auch unsere Rentabilität je Projekt messbar im Blick habe. Mit Kommentarfunktion, Task-Zuweisungen, Mentions und der Slack-Integration ist die interne Kommunikation super clean. Keine unnötigen E-Mails mehr. Wenn jemand bei uns morgens seinen Rechner aufklappt, checkt er awork und weiß direkt, was ansteht. Wir bauen außerdem wiederkehrende Tasks mit Vorlagen, z.B. für unsere Social-Media-Kampagnen oder das Onboarding neuer Kunden. Spart massiv Zeit.

What did you not like?

Mobilversion könnte noch etwas smarter sein. Für unterwegs fehlen ein paar Features, z.B. beim schnellen Umstrukturieren von Tasks. Nicht ideal für größere Agenturen mit über 50 Leuten. Ab einer gewissen Teamgröße wird das Ganze ein bisschen unübersichtlich, vor allem was Rechte- und Rollenmanagement angeht.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben lange mit verschiedenen Tools experimentiert. Aber nichts hat so richtig zu unserem Workflow gepasst. Wir brauchen klare Strukturen, eine reibungslose Kommunikation, eine einfache Zeiterfassung (für unsere Berater und Projektteams enorm wichtig!) und ein Tool, das nicht aussieht, als wäre es 2004 stehen geblieben. Awork war ehrlich gesagt ein Glücksgriff. Die Oberfläche ist modern, intuitiv, macht sogar ein bisschen Spaß, was man nicht über viele Projektmanagement-Tools sagen kann. Gerade in der Agenturwelt ist Flexibilität alles und awork erlaubt es uns, Tasks blitzschnell umzuschieben, umzuwandeln, Deadlines neu zu setzen oder Verantwortlichkeiten zu ändern. Alles live und übersichtlich.

“Sehr smarte Projektsoftware für Agenturen & Kreative Teams!”

4.5

Older than 12 months

Natascha Irina

Validated Reviewer

Projekt Leitung at

ten & one Eventagentur GmbH

1-50 employees
Industry: Events Services

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

+ 2 more

What did you like?

Awork ist so clean, durchdacht und intuitiv, dass wir keine große Schulung brauchten. Unsere Leute waren sofort drin. Besonders im Vergleich zu anderen Tools (no names, but you know who you are), wirkt awork wie die entspannte Version von Projektmanagement, ohne dabei an Tiefe zu verlieren. Die UI ist frisch, aufgeräumt und modern. Man merkt einfach, dass hier mit Liebe gebaut wurde. Wir arbeiten oft mit sensiblen Kundendaten. Da ist es super wichtig, dass das Tool in Deutschland gehostet wird und DSGVO-technisch alles passt. Awork liefert hier 100%. Wenn mal was hakt (kommt selten vor), ist der Support superschnell, lösungsorientiert und menschlich.

What did you not like?

Die App ist wirklich kein Totalausfall, aber leider auch kein Gamechanger. Auf einem Event mal eben schnell ein Task-Update machen oder einen Kommentar absetzen? Geht... aber oft etwas holprig. Die Usability fühlt sich an wie Desktop light, nicht richtig nativ, nicht richtig smooth. Und wehe, du hast dicke Finger oder bist in Eile. Wenn man nicht aktiv feinjustiert, wird man regelrecht mit Benachrichtigungen bombardiert, sowohl im Tool als auch per Mail.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen awork täglich, intensiv und ehrlich gesagt sehr gerne. Jedes Event, egal ob Roadshow, Hybridkonferenz oder globales Kickoff, landet als Projektstruktur in awork. Wir arbeiten mit individuell angepassten Tasklisten, Kanban-Boards (für das visuelle Teamfeeling) und mit smarten Automationen (die kleinen Dinge, die einem echt Zeit sparen). Die Zeiterfassung für uns Agenturmenschen ist manchmal lästig, aber mit awork tatsächlich ziemlich painless. Besonders praktisch ist die Zeiterfassung direkt auf Tasks, via Timer oder Kalendereintrag. Und am Ende des Monats. Ein sauberer Report für Abrechnung & Analyse.

“Wir haben unsere Abläufe so angepasst, dass awork das zentrale Nervensystem unserer Projekte bildet.”

4.5

Older than 12 months

Romina

Validated Reviewer

Projekt und Account Manager at

websLINE Internet & Marketing Agentur

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

+ 2 more

What did you like?

Das Tool sieht nicht nur gut aus, es fühlt sich auch gut an. Man merkt, dass die Leute hinter awork UX wirklich verstanden haben. Nichts ist überladen, nichts versteckt sich hinter fünf Menüpunkten. Selbst neue Kollegen brauchen kaum Onboarding. DSGVO? Check. Support auf Deutsch? Check. Kein US-Tool, bei dem du hoffen musst, dass deine Daten irgendwo in Kalifornien nicht verloren gehen. Das fühlt sich für uns als deutsches Unternehmen einfach richtig an. Wir haben awork mit Slack und unserem E-Mail-System gekoppelt. Damit bleiben wir im Flow. Auch der Export für Rechnungsstellung funktioniert super.

What did you not like?

Als Daten-Nerd wünsche ich mir noch mehr Customization. Also richtig fancy, interaktive Dashboards, bei denen ich alles reinziehen kann, was ich will. (Ich weiß, ich bin da etwas anspruchsvoll.) Die Mobile-Version ist stabil, keine Frage. Aber gerade beim Zeiterfassen unterwegs oder beim schnellen Check von Aufgaben würde ich mir manchmal ein paar mehr Features und etwas mehr Geschwindigkeit wünschen.

Which problems are you solving with the product?

Wir setzen awork bei uns agenturweit ein, also nicht nur im Projektmanagement, sondern auch in der Teamplanung, Zeiterfassung und ganz wichtig der internen Kommunikation. Jeder Kundenauftrag wird als Projekt in awork angelegt. Unsere Projektstruktur ist ziemlich komplex, aber awork erlaubt uns, fein granuliert mit Aufgaben, Teilaufgaben, Zuständigkeiten und Labels zu arbeiten. Das Task-Board ist unsere Kommandozentrale. Jeder Mitarbeitende tracked seine Zeit direkt in awork, entweder live oder nachträglich. Das läuft mega smooth und für uns Projektmanager ein echter Segen, weil wir so realistische Budgets und Forecasts haben. In der Kalenderansicht sehen wir ganz genau, wer wann wie viel Luft hat. Wir planen damit ganze Projektphasen, Urlaubszeiten, Engpässe und können besser jonglieren als ein Zirkusdirektor.

“In der täglichen Arbeit ist awork das mit Abstand beste Projekttool, das wir je im Einsatz hatten.”

4.5

Older than 12 months

Heiko

Validated Reviewer

Projekt Leiter E-Commerce / Online Marketing at

CUP&CINO Kaffeesystem-Vertrieb GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Internet

Use cases:

Project ManagementTask ManagementWorkflow Management

+ 1 more

What did you like?

Sehr Intuitives UX ohne wirkliche Einarbeitung. Du setzt dich einmal rein und du verstehst es. Selbst unsere Kollegen, die nicht täglich mit Projekttools zu tun haben (Servus an unser Grafikteam), sind nach wenigen Minuten drin. Keine steile Lernkurve. Kein Tool-Frust. Einfach Starten. Wir lieben das integrierte Zeiterfassungstool. Es hilft uns nicht nur bei der realistischen Aufwandseinschätzung für Projekte, sondern auch in der Argumentation gegenüber anderen Abteilungen oder der Geschäftsführung. So nach dem Motto: „Hey, das war kein Quick Win, das waren 16 echte Stunden Design & Umsetzung“. Super hilfreich auch für Monats-Reviews und Kapazitätsplanung.

What did you not like?

Wichtige Benachrichtigungen gehen manchmal leider unter. Wir hätten gern noch feinere Einstellmöglichkeiten für Notifications z. B. bei Deadlines oder wenn jemand dringend Feedback braucht. Die App ist okay für unterwegs, aber wir wünschen uns mehr Flexibilität. Subtasks anlegen, Time-Tracking starten und Stoppen das geht, aber nicht ganz so fluffig wie am Desktop. Für 2025 wäre hier ein UX-Relaunch der App echt ein Träumchen.

Which problems are you solving with the product?

Jede größere Marketingaktion z. B. die Einführung einer neuen Kaffeelinie oder Messekampagnen wird bei uns als eigenes awork-Projekt aufgesetzt. Jeder aus dem Team arbeitet mit seiner eigenen Meine Aufgabe-Ansicht. Hier laufen Aufgaben aus allen Projekten rein zentral, priorisiert und nach Fälligkeit sortiert. Gerade in Hochphasen ein Lifesaver. Externe Partner binden wir direkt per Gastzugang ins Tool ein. Das spart uns tonnenweise Mails und wir haben alles direkt an einem Ort wie Kommentare, Dateien, Status, Feedback.

“Mit awork kriegen wir kein Chaos mehr im Content-Kosmos!”

5.0

Older than 12 months

Niko

Validated Reviewer

Director Content & PR at

Hamburg Messe und Congress

51-1000 employees
Industry: Internet

Use cases:

Project ManagementTask ManagementWorkflow Management

+ 1 more

What did you like?

Die Oberfläche ist intuitiv, modern und macht einfach Spaß. Es fühlt sich weniger nach Pflicht-Tool an, sondern wie ein freundlicher Begleiter im Arbeitsalltag. Das macht einen riesigen Unterschied für die Akzeptanz im Team. Je nach Projektstruktur und persönlicher Arbeitsweise kann man sich alles so darstellen, wie man es braucht. Besonders hilfreich, das Umschalten geht fließend und verlustfrei. Dank der integrierten Zeitleiste und Kalenderfunktion behalten wir den Überblick darüber, wer wann woran arbeitet eine enorme Erleichterung gerade in Messezeiten, wo die Belastung hoch ist.

What did you not like?

Die Suchfunktion könnte smarter sein. Bei vielen Projekten verliert man sich manchmal in den Suchergebnissen. Eine bessere Filterlogik oder KI-gestützte Vorschläge wären wünschenswert. Die Mobile App ist noch ausbaufähig. Für kurze Checks unterwegs ist sie okay, aber komplexere Aktionen wie das Verschieben ganzer Task-Gruppen sind mobil eher mühsam.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben täglich mit einer Vielzahl an Themen, Timings und Teams zutuhen, von internationalen Leitmessen wie der SMM über politische Kongresse bis hin zu spontanen Presseanfragen aus aller Welt. Unsere Agenda ist keine To-do-Liste, sondern eher ein Orchester mit 100 Musikern und awork ist für uns der Taktgeber geworden, den wir lange gesucht haben. Wir haben awork in unserer Abteilung eingeführt, um Projektmanagement und Zusammenarbeit transparenter, flexibler und effizienter zu gestalten. Mit awork haben wir einen zentralen Knotenpunkt geschaffen, an dem Content-Projekte, Pressearbeit, Teamkoordination und Kampagnenplanung zusammenlaufen. Für Großveranstaltungen wie die INTERNORGA oder WindEnergy Hamburg erstellen wir umfassende Projektpläne, die von der Pre-Event-Kommunikation über Medienkooperationen bis hin zur Nachberichterstattung reichen.

“Awork ist unsere Geheimwaffe für kreative Mega-Projekte!”

4.5

Older than 12 months

Nadine

Validated Reviewer

Visual Projekt Leiter at

H&M Hennes und Mauritz GmbH

1001+ employees
Industry: Retail

Use cases:

Project ManagementTask ManagementWorkflow Management

+ 1 more

What did you like?

Wir haben Tools getestet, bei denen man erst eine Doktorarbeit schreiben muss, bevor man sie verstehst. Bei awork ist es rein, klicken, loslegen. Cleanes, aufgeräumtes Interface, nichts lenkt ab, genau das, was wir brauchen. Wir können Aufgaben im Team herumschieben, Workflows spontan anpassen und Projekte so strukturieren, wie es für uns am besten funktioniert. Dazu Zeiterfassung, die Sinn macht, kein Stempeluhren-Gefühl, sondern ein smarter Überblick über unsere Zeit. Perfekt, um unsere Prozesse noch effizienter zu machen.

What did you not like?

Wir arbeiten mit großen Kampagnen, die mehrere Phasen durchlaufen. Ein klareres Meilenstein-System mit Abhängigkeiten wäre der Gamechanger für uns. Preislich ist awork schon eine Ansage, für große Unternehmen okay, aber für Start-ups vielleicht eine harte Nummer. Die Qualität rechtfertigt es, aber ein paar günstigere Staffelungen wären schon nice.

Which problems are you solving with the product?

Unser Workflow ist nichts für schwache Nerven. Es beginnt mit einer Idee und endet mit einer atemberaubenden Kampagne, die weltweit in Stores, auf Websites und in Social Media explodiert. Damit alles läuft wie geschmiert, setzen wir awork ein. Sobald eine Kampagne startet, landet sie als eigenständiges Projekt in awork. Jeder hat Zugriff, jeder weiß, was zu tun ist. Keine Excel-Tabellen, keine endlosen Meetings einfach ein sauber strukturiertes Board. In der Modebranche müssen wir flexibel bleiben. Mit awork passen wir Prozesse in Echtzeit an, wenn sich Kampagnenziele ändern oder neue kreative Ideen plötzlich alles umwerfen. Awork zeigt uns, welche Aufgaben zu lange dauern und wo wir Workflows optimieren können. Das hilft nicht nur unserem Team, sondern spart richtig Geld.

“Awork ist eine echte Bereicherung für unsere Agentur!”

4.5

Older than 12 months

Tobias

Validated Reviewer

Projektmanager at

Effektreich Group

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

+ 2 more

What did you like?

Ich habe in meiner Laufbahn viele Projektmanagement Tools ausprobiert von Asana bis Monday, aber kaum eines ist so intuitiv und optisch ansprechend wie awork. Die UX/UI ist clean, modern und macht einfach Spaß zu nutzen. Keine überladenen Menüs, kein Feature Wirrwarr, einfach drauflosarbeiten. Unsere Teams sind oft hybrid unterwegs. Ein Teil sitzt im Office in Hamburg, ein anderer arbeitet remote aus Berlin oder München. Mit awork ist jeder immer auf dem neuesten Stand. Die Benachrichtigungen und Kommentare direkt an Aufgaben helfen uns enorm, den Fluss der Kommunikation transparent zu halten.

What did you not like?

Die Web-App von awork ist eine Wucht, aber die Mobile-App könnte besser sein. Manchmal lädt sie zu langsam, und die Navigation ist nicht ganz so flüssig wie in der Desktop-Version. Gerade wenn ich unterwegs schnell etwas checken will, kann das nerven. Für eine Agentur wie unsere wäre es hilfreich, wenn es mehr Möglichkeiten für tiefergehende Analysen gäbe. Klar, die Grund-Statistiken zu Zeiterfassung und Projektstatus sind gut, aber wir würden uns individuell anpassbare Dashboards mit mehr KPIs wünschen.

Which problems are you solving with the product?

Unsere Projekte sind komplex. Branding-Kampagnen, Social-Media-Strategien, Filmproduktionen und digitale Marketingprojekte laufen oft parallel. Awork ist unser zentraler Dreh- und Angelpunkt für Projektmanagement, Aufgabenverteilung und Zeiterfassung. Jeder Mitarbeiter, ob Texter, Designer oder Performance-Marketer hat seine individuellen To-Dos direkt in awork. Die Aufgaben sind mit Timings versehen, Meilensteine sind definiert, und durch die automatisierten Workflows haben wir keine verlorenen Deadlines mehr. Besonders hilfreich ist die Zeiterfassung, da wir projektbasierte Abrechnungen haben. Jeder Mitarbeiter kann mit wenigen Klicks tracken, wie lange er an einer Aufgabe sitzt.

“Does what it says on the package, and does it well.”

4.5

Older than 12 months

Susan

Validated Reviewer

Member BOD at

KONE

1001+ employees
Industry: Machinery

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

+ 2 more

What did you like?

For around 4 years now, we have used awork heavily in our projects for time tracking, resource scheduling, budget management and cost tracking. We run a marketing agency with a team of 15 people and all users rely on awork for daily management of their billable. The reporting features are strong and customizable. The interface continues to improve and periodic upgrades that always seems be on another level of improvement and usability.

What did you not like?

We have seen other more feature rich software options on the market that would improve our client collaboration. However, awork remains competitive and enough for us.

Which problems are you solving with the product?

Great experience overall. Our business needed a better way to intake and triage a large number of low complexity projects that consists of the same general set tasks. Has been excellent and manageable.

“Awork macht einen sehr modernen und aufgeräumten Eindruck.”

4.5

Older than 12 months

Cornelia

Validated Reviewer

Projektmanagerin Digitalisierung at

UseTree GmbH

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

Project ManagementTask ManagementWorkflow Management

+ 1 more

What did you like?

Beim ersten Login dachte ich, endlich ein Tool, das nicht aussieht wie aus den 90ern! Die Benutzeroberfläche ist modern, clean und superintuitiv. Kein unnötiger Kram, keine erschlagenden Menüs einfach eine angenehme, durchdachte User Experience. In Sachen Design definitiv ein riesiges Plus. Besonders hilfreich ist die klare Zuweisung von Verantwortlichkeiten. Aufgaben lassen sich nicht nur an Personen zuweisen, sondern auch mit Tags versehen, in Abhängigkeiten setzen und priorisieren. Kein Durcheinander, keine Missverständnisse.

What did you not like?

Das Benachrichtigungssystem ist chaotisch. Mal bekommt man zu viele irrelevante Updates, mal verpasst man wichtige Meldungen, weil sie in der Masse untergehen. Die Auswertung der erfassten Zeiten ist wenig anpassbar und bietet nicht die tiefen Insights, die wir für unsere Projekte bräuchten. Automatisierungen sind möglich, aber nicht auf dem Level, das wir aus anderen Tools kennen.

Which problems are you solving with the product?

Ein echtes Highlight ist die Zeiterfassung. Wir müssen in unserer Branche Zeiten genau tracken, und hier spart awork uns massig Zeit. Entweder ich tracke meine Arbeit direkt in der Aufgabe per Timer oder trage sie nachträglich ein. Perfekt für Abrechnungen und Analysen. Unser Hauptfokus liegt auf Aufgaben- und Projektmanagement und awork macht das erstaunlich reibungslos. Ein weiterer Punkt, den ich nicht mehr missen möchte, die Transparenz. Ich sehe jederzeit, wer woran arbeitet, welche Aufgaben priorisiert werden müssen und wo es vielleicht hakt. Dadurch sparen wir uns ewige Status-Meetings oder chaotische Slack-Nachrichten à la wer macht das jetzt eigentlich?

“Awork bringt Struktur in unser Marketing-Chaos und hält uns immer organisiert.”

4.5

Older than 12 months

Stephan

Validated Reviewer

Team Lead Marketing at

PhraseApp

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Project ManagementTask ManagementWorkflow Management

+ 1 more

What did you like?

Awork überzeugt mit einem modernen, aufgeräumten und intuitiven Design. Die Benutzeroberfläche ist nicht nur optisch ansprechend, sondern sorgt auch für ein angenehmes und müheloses Arbeiten. Keine überladenen Menüs, keine unnötige Komplexität. Gerade im Marketing sind viele Tasks schwer greifbar. Wer trackt schon die Zeit für Strategie-Meeting oder Brainstorming. Mit awork haben wir eine smarte Lösung gefunden, um auch diese oft übersehenen Zeitfresser zu dokumentieren. Manche von uns arbeiten lieber mit Kanban-Boards, andere bevorzugen klassische Listen. awork bietet beides, perfekt für unterschiedliche Arbeitsstile. Wir haben schon einige Male mit dem Support-Team Kontakt gehabt, schnell, kompetent und immer freundlich. So wünscht man sich das.

What did you not like?

Die Zeiterfassung ist super, aber ein noch detaillierteres Reporting z. B. mit Custom Dashboards wäre genial. Hier wünschen wir uns mehr Visualisierungsmöglichkeiten. Eine Schnittstelle zu mehr CRM-Systemen wäre extrem hilfreich für Unternehmen mit starkem Marketing und Sales Fokus.

Which problems are you solving with the product?

Unsere Marketing-Abteilung ist ein dynamisches Team mit mehreren Verantwortungsbereichen, darunter Content-Strategien, Social-Media-Management, E-Mail-Marketing, Performance-Tracking und Produktkommunikation. Um den Überblick über all diese Aufgaben zu behalten, haben wir awork tief in unseren Arbeitsalltag integriert. Wir arbeiten mit Freelancern und internen Stakeholdern zusammen, dank der Zeiterfassung und Kapazitätsübersicht wissen wir genau, wie ausgelastet jeder im Team ist. Jede größere Kampagne beginnt einfach mit einer detaillierten Planung in awork.

“Awork macht unsere Teams unschlagbar effizient!”

4.5

Older than 12 months

Franziska

Validated Reviewer

Senior Projekt Manager Unternehmensstrategie at

Otto GmbH & Co KG

1001+ employees
Industry: Retail

Use cases:

Project ManagementTask ManagementWorkflow Management

+ 1 more

What did you like?

Das Erste was bei awork auffällt, es fühlt sich einfach gut an. Die Oberfläche ist modern, klar strukturiert und auch für Teammitglieder ohne tiefgehende Projektmanagement Erfahrung sofort verständlich. Die Möglichkeit, Projekte mit Workflows, Tags und Custom Fields individuell zu gestalten, hilft enorm, spezifische Anforderungen von Teams abzubilden. Besonders gut gefällt mir die Mehrfach-Zuweisung von Tasks, wodurch sich Verantwortlichkeiten transparenter darstellen lassen. Das automatische Tracking per Timer oder manuelle Einträge erleichtern das Controlling und die Nachvollziehbarkeit der Ressourcennutzung. Besonders für Reporting-Zwecke gegenüber dem Management ist das eine echte Erleichterung.

What did you not like?

Die App ist solide, aber im Vergleich zur Web-Version noch etwas eingeschränkt. Gerade wenn man unterwegs ist und spontan Änderungen oder Freigaben erteilen muss, wären mehr Features und eine flüssigere Navigation wünschenswert. Der Support ist grundsätzlich schnell und freundlich, allerdings stößt man bei speziellen Unternehmensanforderungen auf Grenzen. Individuelle Anpassungen sind oft nur begrenzt möglich was für ein Tool mit starkem Mittelstands- und Enterprise-Fokus eine Hürde sein kann.

Which problems are you solving with the product?

In der Unternehmensstrategie setzen wir awork gezielt zur Steuerung strategischer Initiativen ein. Jede große Initiative wird als separates Projekt in awork angelegt, mit klaren Meilensteinen, Verantwortlichkeiten und Abhängigkeiten. Unsere Produktentwicklung nutzt awork für Sprint-Planung und Kanban-Boards. Durch die Drag-and-Drop-Funktionalität können Aufgaben schnell zwischen den Spalten verschoben werden, was den gesamten agilen Prozess effizienter gestaltet. Gerade für größere strategische Projekte ist es wichtig, den Zeitaufwand im Blick zu behalten. Unsere Teams erfassen direkt in awork, wie viel Zeit für bestimmte Aufgaben aufgewendet wird.

“Awork überzeugt uns durch seine durchdachte Funktionalität und anwenderfreundliche Gestaltung.”

4.5

Older than 12 months

Janos

Validated Reviewer

Content Manager at

Anveo Group

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Project ManagementTask ManagementWorkflow Management

+ 1 more

What did you like?

Ein sehr großer Vorteil ist die nahtlose Integration mit Slack und Microsoft Teams. Wenn sich eine Aufgabe ändert oder eine Deadline näher rückt, werde ich automatisch benachrichtigt. Zusätzlich haben wir über Zapier einige Automatisierungen eingerichtet. Beispielsweise wird ein neuer Auftrag in unserem CRM automatisch als Projekt in awork angelegt, sodass das Marketingteam direkt loslegen kann. Wir können nicht nur nachverfolgen, wie viel Zeit für einzelne Aufgaben aufgewendet wird, sondern auch Trends erkennen und Kapazitäten vorausschauend planen. Mit der flexiblen Aufgabenverwaltung können wir genau festlegen, wer wofür verantwortlich ist. Checklisten und Prioritäten helfen dabei, den Überblick zu behalten und Engpässe frühzeitig zu erkennen.

What did you not like?

Awork bietet zwar grundlegende Berichte, doch es mangelt an erweiterten Analyse- und Exportfunktionen. Besonders im datengetriebenen Marketing wären individuell anpassbare Dashboards und KPI-Reports von großem Nutzen. Die Webversion überzeugt mit ihrer Leistung, während die mobile App in puncto Stabilität noch optimiert werden könnte. Gelegentliche Synchronisationsprobleme und Darstellungsverzögerungen beeinträchtigen hier die Nutzererfahrung.

Which problems are you solving with the product?

Täglich beginne ich meinen Arbeitstag mit einem Blick in awork. Ich überprüfe den Redaktionskalender, den wir über die Kanban-Ansicht organisiert haben. Hier sehe ich auf einen Blick, welche Blogartikel, Whitepaper oder Case Studies aktuell in Bearbeitung sind, wer für welche Inhalte verantwortlich ist und welche Deadlines anstehen. Die Möglichkeit, Aufgaben mit Statusmeldungen und Prioritäten zu versehen, sorgt dafür, dass nichts untergeht. Ich erstelle Aufgaben für neue Inhalte, weise diese direkt dem zuständigen Texter oder Designer zu und hinterlege klare Briefings sowie Referenzen. Wiederkehrende Aufgaben für regelmäßige Inhalte wie Newsletter oder Social-Media-Posts reduzieren manuelle Arbeit.

“Awork ist die konstante Säule unserer Teamorganisation!”

5.0

Older than 12 months

Moritz

Validated Reviewer

Projektmanager at

Paul Wolff GmbH

51-1000 employees
Industry: Internet

Use cases:

Project ManagementTask ManagementWorkflow Management

+ 1 more

What did you like?

Was mir sofort positiv aufgefallen ist, ist die benutzerfreundliche Oberfläche. Sie ist farbenfroh, klar strukturiert und intuitiv man hat nie das Gefühl, sich durch einen Dschungel von Funktionen kämpfen zu müssen. Besonders praktisch finde ich die Möglichkeit, Projekte in übersichtliche Listen, Kanban-Boards oder Zeitpläne zu gliedern. Das hilft uns, den Überblick zu behalten, gerade wenn verschiedene Abteilungen wie Produktentwicklung, Vertrieb und Marketing gleichzeitig an einem Projekt arbeiten. Die Teamplanung ist ebenfalls ein Pluspunkt. Der Kalender zeigt deutlich, wer gerade an was arbeitet und wann jemand vielleicht im Urlaub oder anderweitig blockiert ist.

What did you not like?

Zum einen ist awork zwar schick und intuitiv, aber es fehlen mir manchmal tiefere Funktionen für komplexere Projektstrukturen. Zum Beispiel wäre eine noch detailliertere Abbildung von Abhängigkeiten zwischen Aufgaben hilfreich gerade bei großen, langfristigen Projekten, bei denen ein Schritt oft direkt vom vorherigen abhängt. Ein weiteres Thema ist die Integration mit anderen Tools. Zwar gibt es Verbindungen zu gängigen Programmen wie Slack oder Google Kalender, aber ich würde mir wünschen, dass Schnittstellen zu branchenspezifischer Software noch einfacher und flexibler wären. Hier stößt awork meiner Meinung nach an seine Grenzen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen awork in erster Linie zur Projektplanung und -steuerung. Jedes Projekt, ob es um die Entwicklung einer neuen Produktlinie oder die Umsetzung eines Kundenauftrags geht wird in awork angelegt und in klare Aufgaben und Meilensteine unterteilt. Dabei erstellen wir Aufgabenlisten für die einzelnen Phasen, z.B. Konzeptentwicklung, Materialbeschaffung oder Produktion und nutzen das Kanban-Board, um den Fortschritt visuell nachzuverfolgen. Besonders bei interdisziplinären Projekten hilft das enorm, weil alle vom Designteam bis zum Vertrieb, auf einen Blick sehen können, wie der aktuelle Stand ist.

“awork bringt Ordnung in unsere Eventplanung und stärkt die Teamarbeit!”

5.0

Older than 12 months

Justin

Validated Reviewer

Projektmanager Events at

GAHRENS + BATTERMANN GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Events Services

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

+ 2 more

What did you like?

In der Eventbranche, wo Zeitpläne oft auf Kante genäht sind und spontane Änderungen an der Tagesordnung stehen, brauchen wir ein Tool, das ohne großen Einarbeitungsaufwand funktioniert und genau das liefert awork. Die klare, aufgeräumte Struktur und das moderne Design sorgen dafür, dass wir jederzeit den Überblick über Projekte, Aufgaben und Meilensteine behalten, ohne von unnötigem Schnickschnack abgelenkt zu werden. Ein echtes Plus, die smarte Aufgabenverwaltung. Ob klassische Listenansicht oder dynamisches Kanban-Board, wir können flexibel zwischen den Ansichten wechseln und uns an den jeweiligen Projektstatus anpassen. Das gibt uns den kreativen Freiraum, den wir von der Ideenfindung über die technische Umsetzung bis hin zur detaillierten Nachbereitung unserer Events brauchen. Und als wäre das nicht genug, überzeugt uns auch die integrierte Zeiterfassung.

What did you not like?

Natürlich gibt es trotz der vielen Stärken auch Bereiche, in denen awork noch Luft nach oben hat. Besonders die Berichtsfunktion sehen wir als ausbaufähig. Für größere Events mit zahlreichen Beteiligten und externen Partnern wäre es hilfreich, individualisierbare Reports zu erstellen, die exakt auf unsere spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind. Aktuell stoßen wir hier an gewisse Grenzen, was die Flexibilität und Detailtiefe der Berichte betrifft. Auch die mobile App von awork verdient aus unserer Sicht noch etwas Feinschliff. Gerade bei Events vor Ort oder beim Aufbau auf der Eventfläche wäre es praktisch, unterwegs denselben Funktionsumfang wie in der Desktop-Version nutzen zu können.

Which problems are you solving with the product?

Die Eventbranche ist schnelllebig, fordernd und oft unvorhersehbar. Genau deshalb haben wir uns vor einigen Monaten bewusst dafür entschieden, awork als zentrales Projektmanagement-Tool in unsere Abläufe zu integrieren. Mit awork bringen wir klare Strukturen in unsere Eventprojekte, stärken die Teamarbeit und bleiben gleichzeitig flexibel genug, um spontan auf Änderungen zu reagieren. Was uns besonders überzeugt ist die intuitive Bedienung gepaart mit kraftvollen Kollaborationsfunktionen. So wird awork für uns zum zuverlässigen Begleiter im hektischen Agenturalltag.

“Leicht zugängliches Projektmanagement mit Tiefgang”

4.0

Older than 12 months

Felix

Validated Reviewer

Projektmanager at

Christian Funk Holding GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project ManagementTask ManagementWorkflow Management

What did you like?

awork ist nicht nur als webapp technisch extrem zugänglich (keine Downloads, Installation, etc...), sondern auch in Sachen Produktdesign und UI/UX ein Paradebeispiel für accessibility. Durch cleveres Dosieren der angezeigten Informationen wird Überforderung gezielt verhindert, trotzdem sind alle gewünschten Infos mit wenigen Klicks erreichbar. Die UI ist für ein Projektmanagementtool sehr aufgeräumt und auch für weniger technikaffine user sehr überschaubar. Durch die Verwendung von kontraststarken Farben und Icons wird der Blick zusätzlich auf die essentiellen Informationen gelenkt. Trotzdem wird dem user über custom views, Filter und Listen erlaubt, sich Informationen nach Wunsch zu konzentrieren und anzuzeigen. Das alles macht es sehr leicht, das Produkt in einer Umgebung zu implementieren und Mitarbeiter zum Mitmachen zu motivieren. Die Akzeptanz ist spürbar besser als bei anderen Produkten.

What did you not like?

Was awork aktuell noch nicht anbietet sind custom fields für Projekte, hier muss sich der user Stand heute mit den vorhandenen Möglichkeiten behelfen (z.B. tags). Auch können in Filtern nicht universell alle mit einem Element (Projekt, Aufgabe, etc...) verbundenen Felder abgefragt werden, wodurch manche Abfragekombinationen nicht verfügbar sind - dabei handelt es sich aber eher um exotische Sonderwünsche. Die alltäglich benötigten Filter sind problemlos und intuitiv machbar. Durch das design als cloud-gehostete webapp sind außerdem Schnittstellen zu on premise Ressourcen nicht möglich, also z.B. die Ablage von Dateien auf einem Fileserver via SMB-Freigabe - das liegt aber in der Natur der Sache und findet hier nur Erwähnung, weil hier ein deutlicher Unterschied zur on premise gehosteten Projektmanagementlösung besteht.

Which problems are you solving with the product?

awork hilft meinem Geschäftsbereich sehr, den Überblick über angefangene, anstehende und fällige Arbeiten zu behalten - und zwar alles von gesetzlich zwingend notwendigen Umsetzungen bis hin zu "wenn wir mal Zeit haben"-Projekten. Durch awork sind diese alle, unabhängig von ihrem Status, an einem zentralen Ort erfasst und dokumentiert, was unserer Produktivität immens steigert. Die sehr transparent designten Informationsflüsse sorgen außerdem dafür, dass Projektmanagement und Projektupdates nicht länger eine Bringschuld der Verantwortlichen sind, sondern jeder Mitarbeitende die Freiheit hat, sich alle gewünschten (für ihn/sie relevanten) Informationen selbst zu holen. Das spart eine Menge E-Mails ein. Durch Projektvorlagen, flexible Aufgabenlisten und customizability lässt sich awork außerdem für viele Anwendungsfälle, Workflows und Vorlieben anpassen.

“Project management, time tracking and resource planning in one smart tool!”

4.5

Older than 12 months

Erik

Validated Reviewer

Projektmanager at

Hays

51-1000 employees
Industry: Human Resources

Use cases:

Project ManagementTask ManagementWorkflow Management

+ 1 more

What did you like?

The intuitive user interface of awork allows for a quick onboarding process and makes daily use effortless. By combining task management, time tracking, and resource planning in one tool, it minimizes the need for additional software solutions. The clear presentation of tasks and projects ensures that all team members always have an up-to-date overview of the current status. With the mobile app for iOS and Android, our employees can access project data and record their time while on the go.

What did you not like?

For very complex projects, we sometimes reach the limits of awork, as certain advanced features are missing. We've noticed that awork can occasionally lag when handling large-scale projects, and load times could be improved. While the mobile app is convenient for on-the-go use, some features are significantly simplified or entirely absent in the mobile version.

Which problems are you solving with the product?

In our company, we use awork for various aspects of project management. We create and organize tasks within projects, assign them to the responsible team members, and set clear deadlines. The option to display tasks in Kanban boards provides us with a visual overview of progress. The integrated time tracking feature allows our employees to log their working hours directly to specific tasks or projects. The comment function within tasks promotes direct communication among team members, helping to reduce misunderstandings and speed up decision-making processes.

“Wir fühlen uns mit awork strukturierter, vernetzter und produktiver.”

4.5

Older than 12 months

Kathrin

Validated Reviewer

Projektmanagerin at

GiB - Gesundheit in Bewegung GmbH

1-50 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

Use cases:

Project ManagementTask ManagementWorkflow Management

+ 1 more

What did you like?

Awork überzeugt sofort mit seinem cleanen, modernen Design und einer durchdachten Benutzeroberfläche. Alles ist logisch aufgebaut, ohne überflüssige Klicks oder komplizierte Menüs, genau das, was wir brauchen. Unser Team besteht nicht nur aus Tech-Profis, aber trotzdem konnte sich jeder blitzschnell einarbeiten. Wir setzen awork täglich ein, um unsere Gesundheitsaktionen, Workshops und Seminare zu planen. Besonders praktisch finden wir die Timeline-Ansicht: Sie hilft uns, Deadlines im Blick zu behalten und Ressourcen sinnvoll zu steuern. Ein echtes Gamechanger-Feature ist die Möglichkeit, Aufgabenabhängigkeiten festzulegen. Verschiebt sich ein Kundentermin, werden alle verknüpften To-dos automatisch angepasst. Das bedeutet weniger Chaos und mehr Zeit für das Wesentliche.

What did you not like?

Während die Desktop-Version top ist, wirkt die mobile App manchmal noch etwas hakelig. Vor allem bei spontanen Änderungen unterwegs wünsche ich mir eine flüssigere Performance und mehr Funktionen. Gerade wenn wir vor Ort bei Unternehmen sind, wäre eine stabilere mobile Lösung ein Gamechanger. Reporting könnte etwas flexibler sein. Die Berichte sind zwar gut, aber wir hätten uns manchmal mehr Anpassungsmöglichkeiten gewünscht, zum Beispiel um spezifische KPIs für unsere Gesundheitsprojekte besser darzustellen. Ein paar zusätzliche Filter oder Custom-Reports wären da genial.

Which problems are you solving with the product?

Wir sind ein Unternehmen, das sich leidenschaftlich der betrieblichen Gesundheitsförderung widmet. Mit einem dynamischen Team und unzähligen parallellaufenden Projekten von Gesundheits-Workshops bis hin zu maßgeschneiderten BGM-Konzepten, brauchen wir ein Projektmanagement-Tool, das nicht nur mit uns mithält, sondern uns wirklich unterstützt. Und genau hier kommt awork ins Spiel.

“Uniqueness experienced especially on interface and overall user-friendliness.”

4.5

Older than 12 months

Nele

Validated Reviewer

Executive Assistant at

Danone

1001+ employees
Industry: Food & Beverages

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

+ 2 more

What did you like?

awork is exactly opposite of what we were using before. It has made tasks and projects fast and enjoyable. Very quick to load and retrieve data and can be customized with ease and flexibility. Further, awork has gone an extra mile to update the app every now and then ensuring the best features and implementation of any challenges or complaints raised.

What did you not like?

Being exactly what we expected, we only consider awork as flawless and very futuristic. It has turned tables by making our work seamlessly accurate and timely.

Which problems are you solving with the product?

Saving time, energy and achieving perfection within timelines. This is what we call a life changing tool.

“With awork, teamwork becomes a breeze!”

4.5

Older than 12 months

Neuza

Validated Reviewer

Senior Project Manager at

PassportCard Deutschland GmbH

51-1000 employees
Industry: Versicherung

Use cases:

Project ManagementWorkflow ManagementProject Time Tracking

What did you like?

Our team works internationally and across disciplines, so having an easy-to-use interface was essential. awork won us over with its modern, streamlined design, making it easy for new team members to get up to speed. Since many of our projects are billing-relevant, we require precise time tracking for each task and project. awork’s automatic time tracking is not only accurate but also seamlessly integrated, ensuring workflows remain uninterrupted. In our daily work, we use a variety of tools, including Slack for communication and Microsoft 365 for document management. awork was easily integrated with minimal configuration, allowing our teams to work directly from their familiar applications. One particularly helpful feature is the ability to create and comment on tasks directly within Slack, eliminating the need to switch between applications.

What did you not like?

While Awork provides solid standard reports, for more in-depth analysis of our resource planning or better visualization of project progress, we would like to see more customizable dashboards and reporting options. Some competitors, particularly Asana, are currently ahead in this area. For smaller teams, Awork offers a fair price-to-performance ratio. However, as more users with varying permissions are added, the price increases quickly. This makes it more challenging for larger companies to implement Awork as a standardized tool across the board.

Which problems are you solving with the product?

We manage our internal and external projects using awork, defining clear milestones, tasks, and responsibilities for each project. Our teams, especially in IT, marketing, and operations, rely on awork for detailed task management. With customized task lists and prioritization, every team member knows exactly what to focus on. Accurate time tracking is particularly crucial for project billing. Our team members log their working hours directly in awork, ensuring a precise overview of resource usage. Since we collaborate with external partners, service providers, and other PassportCard locations worldwide, we use awork as a central platform for joint project work. Its clear structure helps us avoid lengthy email threads and misunderstandings.

“Master tasks, track time, boost your workflow, all thanks to awork.”

4.0

Older than 12 months

Nanxi

Validated Reviewer

Project Manager 3D Product Development at

Otto International GmbH

1001+ employees
Industry: Import and Export

Use cases:

Project ManagementTask ManagementWorkflow Management

+ 1 more

What did you like?

The design is modern, clean, and highly customizable. New projects and tasks can be easily organized with drag-and-drop, making the onboarding process a breeze. Accurate time tracking helps us stay on top of budgets and quickly spot time drains. We particularly appreciate the reporting feature, which allows us to generate time reports and share them directly with supervisors or partners. The Autopilot feature of awork is a real highlight. It reminds us of upcoming deadlines, signals delays, and alerts us to potential budget overruns. This gives us a high level of control without having to manually check everything constantly.

What did you not like?

What we're currently missing is a comprehensive calendar view that displays all projects, deadlines, and meetings at a glance. Especially when multiple projects are running in parallel, a master calendar would be a huge help. The mobile version of awork is solid but still has room for improvement in certain areas. Specifically, editing complex tasks and creating new projects on the smartphone feels a bit cumbersome.

Which problems are you solving with the product?

In the dynamic world of 3D product development, efficient project coordination is essential. With awork, we've found a tool that allows us to manage projects centrally and foster collaboration across departments. The intuitive user interface makes it easy to create tasks, assign responsibilities, and set deadlines. We particularly appreciate the ability to quickly set up projects using predefined or custom templates and organize tasks through drag-and-drop.

“Optimales Projektmanagement ohne unnötigen Ballast.”

4.5

Older than 12 months

Katharina

Validated Reviewer

Project Manager Marketing Communication at

Eppendorf SE

1001+ employees
Industry: Medical Devices

Use cases:

Project ManagementTask ManagementWorkflow Management

+ 1 more

What did you like?

Als Marketingteam lieben wir gutes Design und awork sieht nicht nur stylisch aus, sondern macht durch die durchdachte UX auch einfach Spaß. Die Software läuft stabil und schnell. Keine langen Ladezeiten, keine nervigen Bugs. Viele Projektmanagement Tools erschlagen einen mit Funktionen, die man nie braucht. Awork hat da den perfekten Mittelweg gefunden. Es bietet alles Wichtige, ohne überladen zu wirken. Arbeitszeiten können nahtlos und unkompliziert erfasst werden, sowohl manuell als auch per Timer.

What did you not like?

Wir bekommen manchmal zu viele oder zu wenige Benachrichtigungen, ein feiner abgestimmtes Notification-System wäre wünschenswert. Die mobile Version ist okay, aber noch nicht auf dem gleichen Niveau wie die Desktop-Version. Besonders bei komplexeren Projekten wäre mehr Funktionalität unterwegs hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Vor awork haben wir vieles über klassische Tabellen, E-Mails und diverse andere Tools gesteuert. Das führte zu Chaos, verpassten Fristen und unnötigem Stress. Wir brauchten ein intuitives, kollaboratives und smartes Tool, das sich nahtlos in unseren Workflow integriert. Nach einer Marktanalyse und einigen Tests fiel die Wahl auf awork und das aus guten Gründen. Jedes größere Projekt wird als eigenes Board in awork angelegt. Innerhalb der Projekte erstellen wir Aufgaben für einzelne Maßnahmen, die dann nach Priorität und Verantwortlichkeiten verteilt werden. Statt lange E-Mail-Ketten zu führen, nutzen wir die Kommentar- und Erwähnungsfunktion, um schnelle Abstimmungen innerhalb von Aufgaben zu ermöglichen.

“Awork ist das Rückgrat unserer ganzen Projekte!”

4.5

Older than 12 months

Leo

Validated Reviewer

Junior Projektmanager at

PREUSS UND PREUSS GMBH

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

AgencyProject ManagementTask Management

+ 2 more

What did you like?

Niemand in unserem Team hatte große Probleme, sich einzuarbeiten. Alles ist logisch aufgebaut und sieht auch noch schön aus. Awork ist einfach perfekt für Agenturen wie unsere, die projektbasiert arbeiten. Mit nur einem Klick kann ich meine Zeit erfassen oder auch einfach im Nachhinein eintragen. Wir sehen auf einen Blick, wie Projekte laufen, wer woran arbeitet und wo es Engpässe gibt. Die Entwickler von awork bringen oft sinnvolle neue Features heraus, was das Tool immer besser macht. Viele andere PM-Tools sind vollgestopft mit Funktionen, die man kaum braucht. Awork ist angenehm minimalistisch und fokussiert sich auf das Wesentliche.

What did you not like?

Die Timeline-Ansicht ist nett, aber für wirklich detaillierte Abhängigkeiten zwischen Aufgaben wäre ein echtes Gantt-Chart nützlich. Man kann awork gut anpassen, aber gerade für spezialisierte Agenturen wie unsere wären noch mehr Customizing-Optionen ein Traum. Wenn zu viele Projekte aktiv sind, kann awork manchmal etwas länger laden. Eine Optimierung wäre hier super.

Which problems are you solving with the product?

In unserer Agentur geht es oft hoch her. Viele parallele Projekte, enge Deadlines und ein kreatives Team, das strukturiert durch den Tag geführt werden muss. Genau hier kommt awork ins Spiel. Jedes Projekt bekommt ein eigenes Board, in dem wir Aufgaben erstellen, priorisieren und Teams zuweisen. Besonders die Automatisierungen sparen uns viel Zeit, beispielsweise, wenn wiederkehrende Aufgaben automatisch neu erstellt werden. Für uns super wichtig, weil wir viele Kundenprojekte minutengenau abrechnen müssen. Die Stoppuhr-Funktion ist dabei Gold wert, denn so kann jeder seine Zeit direkt erfassen, ohne später mühsam nachzupflegen. Durch die Kalender- und Ressourcenansicht sehen wir sofort, wer wie ausgelastet ist. Das hilft ungemein, um Überlastungen zu vermeiden und sinnvoll zu planen.

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