“Optimales Projektmanagement ohne unnötigen Ballast.”

Source of review

4.5

K

In the last 3 months

Katharina

Validated Reviewer

Project Manager Marketing Communication at

Eppendorf SE

1001+ employees
Industry: Medical Devices

What did you like?

Als Marketingteam lieben wir gutes Design und awork sieht nicht nur stylisch aus, sondern macht durch die durchdachte UX auch einfach Spaß. Die Software läuft stabil und schnell. Keine langen Ladezeiten, keine nervigen Bugs. Viele Projektmanagement Tools erschlagen einen mit Funktionen, die man nie braucht. Awork hat da den perfekten Mittelweg gefunden. Es bietet alles Wichtige, ohne überladen zu wirken. Arbeitszeiten können nahtlos und unkompliziert erfasst werden, sowohl manuell als auch per Timer.

What did you not like?

Wir bekommen manchmal zu viele oder zu wenige Benachrichtigungen, ein feiner abgestimmtes Notification-System wäre wünschenswert. Die mobile Version ist okay, aber noch nicht auf dem gleichen Niveau wie die Desktop-Version. Besonders bei komplexeren Projekten wäre mehr Funktionalität unterwegs hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Vor awork haben wir vieles über klassische Tabellen, E-Mails und diverse andere Tools gesteuert. Das führte zu Chaos, verpassten Fristen und unnötigem Stress. Wir brauchten ein intuitives, kollaboratives und smartes Tool, das sich nahtlos in unseren Workflow integriert. Nach einer Marktanalyse und einigen Tests fiel die Wahl auf awork und das aus guten Gründen. Jedes größere Projekt wird als eigenes Board in awork angelegt. Innerhalb der Projekte erstellen wir Aufgaben für einzelne Maßnahmen, die dann nach Priorität und Verantwortlichkeiten verteilt werden. Statt lange E-Mail-Ketten zu führen, nutzen wir die Kommentar- und Erwähnungsfunktion, um schnelle Abstimmungen innerhalb von Aufgaben zu ermöglichen.

“Awork ist das Rückgrat unserer ganzen Projekte!”

Source of review

4.5

L

In the last 3 months

Leo

Validated Reviewer

Junior Projektmanager at

PREUSS UND PREUSS GMBH

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

Niemand in unserem Team hatte große Probleme, sich einzuarbeiten. Alles ist logisch aufgebaut und sieht auch noch schön aus. Awork ist einfach perfekt für Agenturen wie unsere, die projektbasiert arbeiten. Mit nur einem Klick kann ich meine Zeit erfassen oder auch einfach im Nachhinein eintragen. Wir sehen auf einen Blick, wie Projekte laufen, wer woran arbeitet und wo es Engpässe gibt. Die Entwickler von awork bringen oft sinnvolle neue Features heraus, was das Tool immer besser macht. Viele andere PM-Tools sind vollgestopft mit Funktionen, die man kaum braucht. Awork ist angenehm minimalistisch und fokussiert sich auf das Wesentliche.

What did you not like?

Die Timeline-Ansicht ist nett, aber für wirklich detaillierte Abhängigkeiten zwischen Aufgaben wäre ein echtes Gantt-Chart nützlich. Man kann awork gut anpassen, aber gerade für spezialisierte Agenturen wie unsere wären noch mehr Customizing-Optionen ein Traum. Wenn zu viele Projekte aktiv sind, kann awork manchmal etwas länger laden. Eine Optimierung wäre hier super.

Which problems are you solving with the product?

In unserer Agentur geht es oft hoch her. Viele parallele Projekte, enge Deadlines und ein kreatives Team, das strukturiert durch den Tag geführt werden muss. Genau hier kommt awork ins Spiel. Jedes Projekt bekommt ein eigenes Board, in dem wir Aufgaben erstellen, priorisieren und Teams zuweisen. Besonders die Automatisierungen sparen uns viel Zeit, beispielsweise, wenn wiederkehrende Aufgaben automatisch neu erstellt werden. Für uns super wichtig, weil wir viele Kundenprojekte minutengenau abrechnen müssen. Die Stoppuhr-Funktion ist dabei Gold wert, denn so kann jeder seine Zeit direkt erfassen, ohne später mühsam nachzupflegen. Durch die Kalender- und Ressourcenansicht sehen wir sofort, wer wie ausgelastet ist. Das hilft ungemein, um Überlastungen zu vermeiden und sinnvoll zu planen.

“Awork ist ein super Tool für Agenturen die eine intuitive, moderne und kollaborative Lösung suchen. ”

Source of review

4.5

B

In the last 3 months

Barbara

Validated Reviewer

Projektmanagerin at

kraftWerk | Agentur für neue Kommunikation GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Das erste, was uns bei awork begeistert hat, war das frische, aufgeräumte Interface. Im Gegensatz zu überladenen Tools wie Jira ist awork visuell ansprechend, sehr intuitiv bedienbar und erfordert kaum Einarbeitung. Ein echtes Highlight für uns ist die Möglichkeit, die Verfügbarkeit unseres Teams direkt im Tool zu sehen. So können wir realistisch einschätzen, wer wie ausgelastet ist, Überlastungen vermeiden und neue Projekte smarter planen. Als Agentur mit Kundenprojekten ist es essenziell, dass wir Arbeitszeiten korrekt erfassen, sei es für interne Analysen oder Abrechnungen. Dank der integrierten Zeiterfassung in awork müssen unsere Teams nicht mehr mit externen Tools wie Toggl arbeiten.

What did you not like?

Während awork für operative Projektarbeit fantastisch ist, fehlen uns tiefergehende Reporting-Funktionen. Wir würden uns z. B. detailliertere Analysen über Projektbudgets, Team-Performance oder Forecasting wünschen. Momentan müssen wir hierfür oft auf externe Lösungen zurückgreifen. Die mobile App ist zwar solide, aber sie könnte noch mehr Funktionen der Webversion übernehmen.

Which problems are you solving with the product?

In unserer Agentur jonglieren wir täglich mit unterschiedlichsten Projekten, Deadlines und Teams – von komplexen Digital-Kampagnen über Website-Entwicklungen bis hin zu Performance-Marketing-Strategien. Ein Tool, das uns dabei unterstützt, alles zu strukturieren, die Zusammenarbeit zu optimieren und gleichzeitig unsere Zeiterfassung zu vereinfachen, war längst überfällig. Nach intensiver Recherche sind wir auf awork gestoßen und nach einer kurzen Testphase war klar. Das passt einfach zu uns! Wir lieben es, dass man Projekte in Boards, Listen oder Timelines darstellen kann, je nach persönlicher Präferenz. Besonders praktisch für uns: Wir können Aufgaben mit Deadlines, Tags und Verantwortlichen versehen, was die Planung und Nachverfolgung extrem erleichtert. Die Möglichkeit, Projektvorlagen zu nutzen, spart uns viel Zeit bei wiederkehrenden Kampagnen.

“Das beste Projektmanagement-Tool für Agenturen mit höchsten Datenschutzstandards.”

Source of review

5.0

V

In the last 3 months

Viviane

Validated Reviewer

Projektmanagerin at

Die Direkten GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Jedes neue Kundenprojekt wird in awork als eigenes Projekt angelegt. Dort nutzen wir eine Kombination aus Kanban-Boards (für kreative Prozesse) und Listenansichten (für strukturierte Aufgabenverteilung). Besonders hilfreich ist die Aufgaben-Vorlagenfunktion, die es uns erlaubt, wiederkehrende Projekte wie Kampagnen oder Website-Relaunches mit wenigen Klicks zu strukturieren. Besonders bei fest kalkulierten Kundenprojekten hilft uns die integrierte Budgetkontrolle, um frühzeitig zu erkennen, ob wir im Rahmen bleiben oder nachsteuern müssen. Auch die Teamplanung ermöglicht es uns, Ressourcen realistisch zu verteilen, Überlastungen zu vermeiden und Urlaubszeiten besser zu berücksichtigen.

What did you not like?

Die App ist sehr gut für unterwegs, aber manche Funktionen könnten noch etwas intuitiver sein. Für komplexe Agenturprozesse wären mehr individuelle Automatisierungsmöglichkeiten hilfreich. Die vorhandenen Reportings sind nützlich, aber es fehlen tiefergehende Analytics-Optionen für eine detailliertere Projektanalyse.

Which problems are you solving with the product?

Als Projektmanagerin einer Agentur mit starkem Fokus auf digitales Marketing, Kundenbindung und Werbemittel, stehen wir täglich vor der Herausforderung, Projekte effizient zu steuern, Ressourcen optimal einzusetzen und Deadlines zuverlässig einzuhalten. Unser Team hat viele verschiedene Tools getestet, darunter Trello, Asana und ClickUp. Die Entscheidung für awork fiel schließlich aus mehreren Gründen. Die Bedienung ist einfach und selbsterklärend. Als Unternehmen, das mit sensiblen Kundendaten arbeitet, war uns Datenschutz enorm wichtig. Viele Tools bieten entweder gutes Task-Management oder eine solide Zeiterfassung, awork kombiniert beides nahtlos. Besonders die Verbindung mit Slack und Microsoft Teams erleichtert unsere tägliche Kommunikation.

“Planung, Überwachung und Umsetzen von Projekten und Aufgaben leicht gemacht”

4.0

M

In the last 3 months

Marc-Julien

Validated Reviewer

Postproduction Supervisor at

Content Fleet GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Besonders gefallen mir die Möglichkeiten, Aufgaben mit Filtern anzeigen zu lassen. Ich kann schnell und einfach Projekte und Tasks unterscheiden, sie zuordnen und auch markieren, wenn es Dinge sind, die ich selbst erledigen muss. Eine gute Übersicht über die Auslastung meines Teams bietet mir der Planer, der mir dabei hilft, Aufgaben effektiv und sinnvoll zu verteilen.

What did you not like?

Da der Planer mein wichtigstes Tool zur Sprint- und Aufgabenplanung ist, gibt es hier für mich noch Verbesserungspotential. Automatisches Einfügen von Feiertagen zum Beispiel; bessere Übersicht in der Seitenleiste und mehr Farben zum schnellen Unterscheiden der Tasks. Auch an Tag-System im Planer könnte ich mir sehr gut vorstellen.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann mit Awork schneller filtern, welche Aufgaben wichtig sind oder Priorität haben. Außerdem weiß ich auf einem Blick, was meine Aufgaben sind, die ich selbst erledigen muss. Ich kann schneller reagieren, wichtige Informationen finden oder einfach nur schnell und unkompliziert meine Zeiten erfassen.

“Effizienter Arbeiten mit Struktur: Wie awork meinen Arbeitsalltag revolutioniert”

Source of review

4.5

C

In the last 3 months

Christiane

Validated Reviewer

Marketing Referent at

Profilwerkstatt GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Awork hat sich für mich als unverzichtbarer Begleiter im Arbeitsalltag etabliert, da es mir eine klare Struktur und Übersicht über meine Aufgaben bietet. Besonders hilfreich ist die Möglichkeit, mich zuverlässig an anstehende und fällige Aufgaben erinnern zu lassen, sodass nichts Wichtiges in Vergessenheit gerät. Mit dem individuell konfigurierbaren Dashboard kann ich alle für mich relevanten Informationen und Prioritäten an einem zentralen Ort bündeln, was die tägliche Organisation erheblich erleichtert. Dadurch habe ich stets den vollen Überblick über meine aktuellen To-dos und die anstehenden Projekte.

What did you not like?

Trotz der zahlreichen Stärken von awork gibt es einige Bereiche, die noch optimiert werden könnten oder besondere Aufmerksamkeit erfordern. Besonders herausfordernd kann es bei Projekten mit zeitlichen Verschiebungen werden. Wenn Aufgaben nicht präzise terminiert oder verschoben werden, besteht die Gefahr eines sogenannten "Stundenstaus". Um solche Probleme zu vermeiden, ist es wichtig, schon bei der Planung eine durchdachte Struktur für das Projekt und die Aufgaben zu erstellen. Zwar bieten die Automatisierungs- und Filtermöglichkeiten von awork hilfreiche Ansätze, um diese Herausforderung zu meistern, doch dies setzt eine intensive Einarbeitung voraus. Sobald man sich jedoch mit den Funktionen vertraut gemacht hat, bietet die Nutzung von Vorlagen eine hervorragende Möglichkeit, wiederkehrende Projekte effizient und sauber aufzusetzen. Ein weiterer kleiner Schwachpunkt zeigt sich aktuell bei der Automatisierung: Beim Wechsel zwischen Gewerken werden Listen automatisch neu erstellt, was zu Dopplungen führen kann. Dies beeinträchtigt zwar nicht die Funktionalität, kann aber die Übersichtlichkeit stören. Wahrscheinlich wird dieser Bug in einem der nächsten Updates behoben – oder es liegt schlicht daran, dass wir das Tool noch nicht in vollem Umfang ausgeschöpft haben. Tatsächlich entdecken wir regelmäßig neue Funktionen und lernen, awork immer besser für unsere Bedürfnisse zu nutzen.

Which problems are you solving with the product?

Awork hat die Zusammenarbeit in unserem Team deutlich übersichtlicher gestaltet. Mit den flexiblen Filtermöglichkeiten und den vielseitigen Ansichten für Projekte und Aufgaben behalten wir jederzeit den Überblick – egal, ob es um dringende Prioritäten oder weniger präsente Aufgaben geht. Die Kalenderintegration unterstützt zusätzlich eine strukturierte Wochenplanung und sorgt für eine nahtlose Verbindung zwischen Aufgaben und verfügbaren Ressourcen. Besonders überzeugend ist die Flexibilität des Tools. Durch Vorlagen und Workshops kann man schnell eine Arbeitsstruktur entwickeln, die perfekt auf die eigenen Prozesse abgestimmt ist, wodurch die Bedienung von awork angenehm intuitiv wird. Außerdem beeindruckt die kontinuierliche Weiterentwicklung: Regelmäßige Updates und neue Features machen das Tool immer leistungsfähiger, ohne dabei an Übersichtlichkeit einzubüßen. Nicht zuletzt überzeugt der zuverlässige Support, der schnell reagiert und kompetente Lösungen bietet.

“Awork ist unsere Lösung für reibungslose Projektkoordination!”

Source of review

4.5

L

In the last 6 months

Lilith

Validated Reviewer

Projektmanagerin at

Lautstark - Agentur für InEar Marketing GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Ob Kanban-Board, Gantt-Diagramm oder Listenansicht, awork bietet für jeden Nutzertyp die passende Darstellung. Ich selbst bevorzuge Gantt-Diagramme, um langfristige Abhängigkeiten zu visualisieren, während unser Kreativteam meist die Kanban-Ansicht nutzt. Dank der Echtzeit-Updates in awork sind alle Teammitglieder stets auf dem neuesten Stand. Gerade bei last-minute-Änderungen an Events hat sich dies als unschätzbar wertvoll erwiesen. Ich finde es wirklich toll, dass es einen Dark Mode gibt. So sieht das Tool gleichzeitig auch noch moderner aus. Durch die Integration von awork Google Kalender haben wir unsere Arbeitsabläufe weiter optimiert. Wichtige Deadlines und Meetings werden automatisch synchronisiert, sodass keine Termine übersehen werden.

What did you not like?

Die Automatisierungsfunktionen sind zwar vorhanden, wirken aber oft zu simpel. Komplexere Workflows, wie sie bei uns für mehrere parallel laufende Kampagnen notwendig sind, lassen sich nicht abbilden. Einige Funktionen, wie die detaillierte Projektplanung, sind auf dem Smartphone nur eingeschränkt nutzbar. Zudem kommt es gelegentlich zu Synchronisierungsproblemen, was bei schnellen Updates hinderlich sein kann.

Which problems are you solving with the product?

Unsere Projekte reichen von der Konzeption und Organisation großer Events bis hin zu strategischen Marketingkampagnen, oft mit Fokus auf Musikkooperationen und Markeninszenierungen. Dabei unterteilen wir die Arbeit in mehrere Teams, die jeweils verschiedene Aufgabenbereiche wie Kreativkonzeption, technische Umsetzung und Kundenkommunikation übernehmen. Und hier kommt awork ins Spiel. Jedes neue Projekt wird in awork als eigenständiges Projekt mit Aufgaben, Meilensteinen und Deadlines angelegt. Dank der Kanban-Boards können wir unsere Aufgaben visuell organisieren und den Fortschritt klar verfolgen.

“Awork macht unseren Alltag leichter”

Source of review

4.0

E

In the last 6 months

Eugen

Validated Reviewer

Senior Web Developer at

DIEWERBEREI

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Awork ist für uns wirklich eine große Hilfe! Es ist super strukturiert, und wir können unsere ganz unterschiedlichen Workflows darin abbilden – egal ob es um kleine To-Dos 🐥 oder größere Projekte 🐘 geht. Besonders mag ich, dass das Tool nicht nur funktional ist, sondern auch richtig gut aussieht. 🤩

What did you not like?

Eine History-Funktion für die Beschreibungstexte wäre super – ich habe schon einmal aus Versehen alles gelöscht, und das war echt frustrierend 😱. Außerdem fände ich eine Board-Ansicht für Projekte richtig hilfreich. Gerade bei größeren Vorhaben wäre es toll, den Fortschritt visuell besser im Blick zu haben und die einzelnen Projektphasen einfacher zu strukturieren. Das würde Awork für uns nochmal auf ein neues Level heben! 😊

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Awork, um unsere Aufgaben und deren Status übersichtlich nachzuhalten. Es hilft uns dabei, den Überblick zu behalten, wer gerade woran arbeitet und wie weit einzelne Projekte oder To-Dos fortgeschritten sind. Besonders schätzen wir, dass die Bedienung so intuitiv ist – man findet sich schnell zurecht, und das Arbeiten fühlt sich einfach „flowig“ an. Durch die klare Struktur und die benutzerfreundliche Oberfläche spart man Zeit und vermeidet Missverständnisse im Team. Insgesamt macht es die Zusammenarbeit viel effizienter und angenehmer!

“unfassbar praktisch!”

5.0

K

In the last 6 months

Katharina

Validated Reviewer

Mediengestalter in Digital und Print at

brandMAL Medienagentur GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

1. Die absolut übersichtliche Darstellung von Kunden, zugehörigen Projekten und Daten zu/über jenen Kunden. 2. Die Möglichkeit, Arbeitsprozesse verschiedenen Mitarbeitern zuzuweisen, Projektverläufe zu dokumentieren und Projekte durch Tags, Deadlines usw. zu verwalten. 3. Die Zeiten Projekt spezifisch buchen zu können, eine übersicht darüber zu haben, wie man die Zeiten nutzt und gleichzeitig auch die Möglich zu haben eine Zeiten Auswertung zu schreiben

What did you not like?

Es wäre hilfreich, wenn man auf ein Foto in "Dateien" klickt, zu dem passenden Unterordner kommt, in dem es gepostet wurde, und Bildunterschriften hinzufügen könnte

Which problems are you solving with the product?

Eine schnelle und übersichtliche Dokumentation von Projekten und deren Verläufe sowie den schnellen Austausch mit Mitarbeitern. Somit ist jeder immer auf dem gleichen Stand und kann auch ohne Übergabe das Projekt übernehmen, sollte das der Fall sein. Außerdem können Projekte so leicht navigiert werden und man behält den Überblick.

“Seit dem wir awork benutzen gehen keine Projektschritte mehr verloren. Jeder weiß was zu tun ist!”

Source of review

4.5

M

In the last 6 months

Melissa

Validated Reviewer

Frontend und Backend Developer at

elbephant GmbH

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

Die Listen. Das man alles kleinteilig aufschreiben kann und einfach wiederverwenden! Wenn neue Sachen dazu kommen, schreibt man sie einfach mit auf die gespeicherte Liste und hat sie im nächsten Projekt mit inkludiert.

What did you not like?

Nicht praktisch ist, wenn man vorhanderen gespeicherte Listen ändert, dass das dann nicht in bereits benutzen Versionen dieser Liste geändert wird. Am Besten wäre eine Abfrage, ob das auf vorhandere Listen übertragen werden soll, oder nicht. Also auch nicht pauschal übertragen. Ganz wichtig: Warum gibt es keinen Direkt-Button für "Zeit erfassen" in einer Aufgabe! Ich benutze die Stoppuhr nicht, sondern trage hinterher Zeiten ein. Dafür muss ich dann immer über die Drei Punkte und das raussuchen. Ich würde den Stopp-Uhr Knopf an den Aufgaben gern durch den Zeiterfassungsknopf ersetzen können.

Which problems are you solving with the product?

Wir koordinieren unsere Gesamten Projekt-Schritte darüber. Wir vergessen nichts mehr. Und können Aufgaben direkt jemandem zuweisen, der dann automatisch Bescheid weiß.

“Eigentlich ganz gut ”

Source of review

2.5

F

In the last 6 months

Freddy

Validated Reviewer

Projektleitung at

KreatIV Konzept Agentur für Werbung GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Awork überzeugt durch seine intuitive Benutzeroberfläche, die eine schnelle Einarbeitung ermöglicht. Besonders schätze ich die klare Strukturierung von Aufgaben und Projekten, die die Zusammenarbeit im Team erleichtert. Die Integration mit anderen Tools sorgt für einen effizienten Workflow und spart Zeit.

What did you not like?

Die mobile App könnte benutzerfreundlicher gestaltet sein, da einige Funktionen weniger intuitiv sind als in der Desktop-Version. Außerdem wirken die Berichts- und Analysefunktionen etwas eingeschränkt, was die Datenaufbereitung für größere Projekte erschwert. Ein weiteres Manko ist der begrenzte Individualisierungsgrad, der bei spezifischen Workflows Anpassungen erschwert.

Which problems are you solving with the product?

Welche Probleme löst Du mit awork? Awork hilft dabei, Aufgaben und Projekte übersichtlich zu organisieren und Deadlines einzuhalten, wodurch Chaos und Missverständnisse im Team reduziert werden. Es verbessert die Transparenz über den Fortschritt von Projekten und die Auslastung der Teammitglieder. Zudem ermöglicht es eine zentrale Plattform für Kommunikation und Kollaboration, was die Effizienz steigert. Welche Vorteile siehst Du in der Nutzung? Die Nutzung von Awork spart Zeit durch klare Strukturierung und Automatisierung wiederkehrender Aufgaben. Es fördert die Zusammenarbeit im Team, indem es alle Beteiligten auf dem gleichen Stand hält. Dank der Integration mit anderen Tools und einer übersichtlichen Benutzeroberfläche wird der Arbeitsalltag spürbar erleichtert.

“Einfach, übersichtlich und schnell”

Source of review

4.0

E

In the last 6 months

Erdal

Validated Reviewer

Systemintegrator für KNX at

hiploplan GmbH

1-50 employees
Industry: Programmentwicklung

What did you like?

Das Dashboard ist äußerst gelungen und überzeugt durch seine durchdachte Gestaltung. Es ermöglicht auf den ersten Blick eine klare und strukturierte Übersicht über alle relevanten Bereiche, wie die aktuell anstehenden Aufgaben, die laufenden Projekte sowie die Tätigkeiten, die für die Zukunft geplant sind. Besonders beeindruckt mich, wie einfach und intuitiv die Handhabung ist, ohne dass wichtige Details verloren gehen. Diese Lösung hebt sich für mich deutlich hervor, da sie nicht nur funktional, sondern auch ästhetisch ansprechend und benutzerfreundlich ist. Sie bietet genau die Übersicht, die man benötigt, um effizient arbeiten zu können, und ist für mich daher die beste Wahl.

What did you not like?

Derzeit gibt es leider keine Möglichkeit, die Projektrentabilität direkt anzeigen zu lassen. Es wäre jedoch äußerst wünschenswert, wenn hierfür eine entsprechende Funktion geschaffen werden könnte. Häufig werden Projekte mit einer festgelegten Budgetplanung umgesetzt, und es wäre von großem Vorteil, wenn diese später analysiert und ausgewertet werden könnten. Eine solche Funktion würde nicht nur Transparenz schaffen, sondern auch dazu beitragen, die Kalkulationen für zukünftige Projekte zu optimieren und die Effizienz zu steigern.

Which problems are you solving with the product?

Mit aWork schaffe ich es, den Überblick über Projekte, Aufgaben und Deadlines zu behalten, ohne mich in endlosen To-do-Listen zu verlieren. Es hilft mir, mein Team besser zu koordinieren, Aufgaben klar zu verteilen und immer zu wissen, wer gerade woran arbeitet. Alles ist an einem Ort gesammelt, was die Organisation und Abstimmung viel einfacher macht. Die größten Vorteile sind für mich die einfache Bedienung und die klare Struktur. Man findet sich schnell zurecht, und gleichzeitig bietet aWork hilfreiche Funktionen wie Zeiterfassung, Budgetübersicht und Planungstools. Das macht die Arbeit nicht nur effizienter, sondern auch entspannter, weil man weiß, dass nichts untergeht.

“Tolles Tool für Agenturen”

Source of review

5.0

I

In the last 6 months

Isabelle

Validated Reviewer

Projektmanagerin at

merona

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

Was mir an awork besonders gut gefällt, ist die optimale Eignung für die Verwaltung vieler parallel laufender Projekte, was für unseren Agenturalltag essenziell ist. Die übersichtliche Benutzeroberfläche ermöglicht es uns, sowohl kurzfristige Kampagnen als auch langfristige Kundenbetreuung effizient zu managen. Besonders schätzen wir: - Die flexible Projektstruktur, die sich sowohl für schnelle Sprints als auch für wiederkehrende Aufgaben eignet. - Die intuitive Zeiterfassung, die uns die Projektkalkulation erleichtert. - Die übersichtlichen Boards, die uns einen klaren Überblick über den Status aller Projekte geben. - Die Möglichkeit, Templates für wiederkehrende Projektabläufe zu erstellen. Gerade für Agenturen wie uns, die viele Kleinprojekte parallel betreuen, bietet awork die perfekte Balance zwischen Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit.

What did you not like?

Der größte Entwicklungsbedarf liegt aus unserer Sicht im Bereich des HR-Managements: Aktuell vermissen wir: - Ein umfassendes Personalmanagement-Modul, das über die basic Abwesenheitsverwaltung hinausgeht. - Möglichkeiten zur Verwaltung von Personaldokumenten. Diese Ergänzungen würden uns helfen, HR-Prozesse direkt in unseren Projektmanagement-Workflow zu integrieren, statt separate Tools nutzen zu müssen. Allerdings verstehen wir, dass awork sich primär als Projektmanagement-Tool positioniert und schätzen die vorhandenen Kernfunktionen sehr.

Which problems are you solving with the product?

awork hat für uns mehrere entscheidende Probleme gelöst, indem es verschiedene, zuvor getrennte Arbeitsbereiche in einer zentralen Plattform vereint. Ein wesentlicher Vorteil ist die Konsolidierung unserer Tools: Wir konnten mehrere Einzellösungen für Projektmanagement, Aufgabenverwaltung und Zeiterfassung durch eine einzige Software ersetzen. Dies reduziert nicht nur die Anzahl der benötigten Lizenzen, sondern vereinfacht auch die Einarbeitung neuer Mitarbeiter erheblich. In Bezug auf die Projekteffizienz profitieren wir von der nahtlosen Verbindung zwischen Projektplanung und tatsächlicher Zeiterfassung. Die Software ermöglicht eine bessere Kostenkontrolle durch direkten Abgleich von geplanten und tatsächlichen Aufwänden. Auch die Ressourcenplanung wurde durch den integrierten Überblick deutlich vereinfacht. Besonders positiv wirkt sich awork auf unsere Teamproduktivität aus: Durch klare Aufgabenzuweisungen und Verantwortlichkeiten sowie transparente Projektfortschritte arbeiten alle Beteiligten effizienter zusammen. Die zentralisierte Kommunikation innerhalb der Projekte spart zusätzlich wertvolle Zeit. Auch wirtschaftlich macht sich die Umstellung bezahlt: Wir verzeichnen reduzierte Verwaltungskosten durch weniger Systeme, sparen Zeit durch automatisierte Prozesse und erreichen eine bessere Projektrentabilität durch präzisere Planung und Kontrolle.

“Erfahrungseben ist höher als die Erwartungsebene”

Source of review

4.5

F

In the last 6 months

Frank

Validated Reviewer

CEO at

PSV NEO GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Am besten gefällt mir die intuitive und übersichtliche Benutzeroberfläche von awork. Es macht einfach Spaß, mit der Software zu arbeiten, da alles klar strukturiert und selbsterklärend ist. Besonders die Projektübersicht und die Zeiterfassungsfunktion sind hervorragend umgesetzt. Sie erleichtern die Planung und das Tracking von Aufgaben enorm, ohne dass man sich lange einarbeiten muss. Auch das Design wirkt modern und motivierend – perfekt, um produktiv zu bleiben.

What did you not like?

Es gibt nur wenige Dinge, die mir an awork nicht gefallen. Eine Kleinigkeit wäre, dass die mobile App in einigen Bereichen noch etwas eingeschränkt ist im Vergleich zur Desktop-Version. Manchmal wünsche ich mir auch erweiterte Anpassungsmöglichkeiten bei den Dashboards, um sie noch individueller auf unsere Bedürfnisse zuzuschneiden.

Which problems are you solving with the product?

Welche Probleme löst du mit awork? awork schafft Transparenz und verbessert die Teamkommunikation, indem alle Projekte, Aufgaben und Zeiterfassungen zentral organisiert werden. Es hilft uns, Deadlines einzuhalten, Ressourcen zu planen und die Zusammenarbeit effizienter zu gestalten. Vorteile in der Nutzung: awork spart Zeit, verbessert die Planung und bietet flexible Arbeitsweisen wie Kanban und Gantt-Charts. Die intuitive Oberfläche motiviert und macht Projektmanagement unkompliziert. Ideal für Teams jeder Größe!

“Alles in allem ein top Tool mit vielseitigen Funktionen und leichter Handhabung ”

Source of review

4.5

F

In the last 6 months

Florian

Validated Reviewer

Art Director at

schulzundtebbe GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

awork ist ein sehr ordentliches und übersichtliches Tool, das prinzipiell alle Funktionen abdeckt, die man sich von einem Zeiterfassungstool wünscht. Rechnungen aus dem System generieren, Kunden- und Projektdaten sammeln und organisieren, Aufgaben verteilen, Deadlines und Budgets festlegen... Regelmäßige Overviews, Monitorings und Updates gibt es zusätzlich per Mail noch obendrauf. Insgesamt ist die Arbeit mit awork sehr intuitiv und effizient. Danke dafür!

What did you not like?

Für mich persönlich gibt es nur ein paar kleinere Mängel in der Handhabung, etwa beim Erfassen neuer Arbeitszeiten. So ist es in diesem Schritt nicht möglich, neue Projekte oder Aufgaben anzulegen, was einige zusätzliche Schritte erfordert, die den Workflow etwas unterbrechen und verlangsamen. Ansonsten gibt es in meinen Augen keine großen Änderungswünsche.

Which problems are you solving with the product?

Durch die Übersichtlichkeit der Projekte und der Möglichkeit, diesen Budgets zuzuweisen, lassen sich Arbeitsprozesse besser planen und es ist leichter, den Überblick über den aktuellen Stand der Projekte zu behalten. Auch die Möglichkeit, Kundendaten anzulegen und zu organisieren macht eine Verwaltung einer separaten Kundendatenbank hinfällig. Außerdem lässt sich schnell nachvollziehen, wer wann welche Aufgabe erledigt hat und an welchen Stellen die Prozesse optimiert werden müssen.

“Der kleine Projektmanagement-Held der Großes bewirkt.”

Source of review

4.5

N

In the last 6 months

Nea

Validated Reviewer

Junior Projekt Managerin at

envy GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Wir sind ein bunt gemischtes Team und manchmal kann es schwer sein, den Überblick zu behalten, wer woran arbeitet. Dank der Teamübersicht sehe ich sofort, welche Aufgaben erledigt wurden und welche noch offen sind. Das hilft enorm bei der Abstimmung. Man kann direkt in der App die Zeit erfassen oder sie später nachtragen. Ich benutze oft den integrierten Timer, weil es mich dazu motiviert, fokussiert zu bleiben. Ich weiß, das klingt oberflächlich, aber das Design ist wirklich schön und modern. Es macht einfach Spaß, das Tool zu nutzen.

What did you not like?

Die Notifications sind manchmal etwas überwältigend. Wenn man in mehreren Projekten involviert ist, kann es passieren, dass man mit Nachrichten überschwemmt wird. Die Suchfunktion ist nicht immer treffsicher. Wenn ich nach älteren Aufgaben oder Projekten suche, muss ich manchmal mehrere Schlagworte ausprobieren, bis ich finde, was ich brauche.

Which problems are you solving with the product?

Ehrlich gesagt war ich anfangs skeptisch. Noch ein neues Tool? Wir hatten schon einige ausprobiert und oft war die Einarbeitung kompliziert oder das Team hat es irgendwann nicht mehr benutzt. Aber bei awork war das anders. Die Benutzeroberfläche ist superintuitiv, ich habe mich innerhalb eines Nachmittags zurechtgefunden. Besonders cool fand ich, dass es verschiedene Ansichten gibt, eine Kanban-Ansicht, eine Timeline und eine klassische Aufgabenliste. Man kann also flexibel arbeiten, je nachdem, was man gerade braucht. Wir erstellen für jedes Projekt ein Board, teilen es in verschiedene Phasen auf und legen Aufgaben für jedes Teammitglied an. Was ich besonders hilfreich finde, ist die Möglichkeit, Unteraufgaben zu erstellen. Das macht große Aufgaben greifbarer, vor allem bei komplexen Kampagnen.

“Kompliziert & ineffizient”

Source of review

0.5

E

In the last 6 months

Ewa

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

ALEWA GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Der Kalender im Planer ermöglicht es einzelne Mitarbeiter relativ genau zu planen. Die Integration mit Hello HQ war ausschlaggebend dafür, dass wir uns für awork entschieden haben. Ansonsten wären wir bei unserem alten Tool geblieben, das definitiv mehr Power hatte.

What did you not like?

Viele Einstellungen sind zeitintensiv und kompliziert, aber kaum effizient. Darunter fallen das manuelle Hinzufügen von Mitarbeitern zu jedem einzelnen Projekt, obwohl Teams ausgearbeitet wurden. Die wiederkehrenden Aufgaben, die nicht richtig aufpoppen, im Projekt nicht sichtbar sind und nur mühsam angepasst werden können. Geringe Möglichkeit Einstellungen individuell oder automatisiert vorzunehmen (z.B. Anpassung der Zeiten bei den Aufgaben für das gesamte Konto, die standardmäßig auf 8 und 18 gesetzt ist; keine Sortierungsmöglichkeit der Aufgabenfilter; keine Möglichkeit standardmäßig auszuwählen, in welchen Reiter des Projekts man immer landet; im Planer sind Aufgaben teilweise nur als leere Kreise markiert; Timeline ist überfüllt und unübersichtlich; etc.). Die Kommunikation mit dem Support ist mühsam und dauert teilweise über mehrere Stunden. Termin zur Klärung von Fragen & Problemen wurde kurzfristig abgesagt.

Which problems are you solving with the product?

Das Planen von einzelnen Mitarbeitern. Die Möglichkeit Projekte aus dem Finanzplanungstool (Hello HQ) direkt in awork reinzuladen.

“Ein unverzichtbares Tool für unsere Teamorganisation”

Source of review

4.0

N

In the last 6 months

Nils

Validated Reviewer

Head of Local Promotion at

a.s.s. LIVE NRW

1-50 employees
Industry: Music

What did you like?

Wir nutzen awork seit einigen Monaten und sind absolut begeistert. Das Tool hat unsere Projektorganisation und Teamkommunikation revolutioniert. Besonders die intuitive Bedienung und das ansprechende Design machen es einfach, Aufgaben effizient zu verwalten und Deadlines einzuhalten. Die Funktion zur automatisierten Zeiterfassung ist ein echter Gamechanger, da sie uns nicht nur Zeit spart, sondern auch wertvolle Einblicke in die Ressourcennutzung bietet. Auch die Integration mit anderen Tools wie Slack oder Google Calendar funktioniert nahtlos.

What did you not like?

Da wir nur ein sehr kleines Team sind und keine großen Budgets verwalten, stellt awork eine höhere finanzielle Belastung für uns dar, als vergleichbare freeware Programme. Wir mussten uns außerdem auf die Arbeit mit diesem Tool einstellen und gewisse Arbeitsprozesse umdenken. Darüber hinaus habe ich allerdings keinerlei Kritik und bin sehr froh das wir uns mit unserem Team für awork entschieden haben.

Which problems are you solving with the product?

Chaotische Projektorganisation: awork bringt Struktur in komplexe Projekte. Aufgaben, Deadlines und Zuständigkeiten sind klar ersichtlich, wodurch Missverständnisse und vergessene To-dos vermieden werden. Fehlende Transparenz im Team: Es zeigt allen Teammitgliedern, wer woran arbeitet, und verbessert so die Zusammenarbeit und Kommunikation, besonders in Remote-Teams. Zeiterfassung und Ressourcenmanagement: Mit der integrierten Zeiterfassung wird nachvollziehbar, wie viel Zeit tatsächlich für einzelne Aufgaben oder Projekte benötigt wird. Das hilft bei der Optimierung von Prozessen und verhindert Überlastung.

“Projektverwaltung und Kommunikation im Team einfach gemacht”

5.0

E

In the last 6 months

Evelyn

Validated Reviewer

Geschäftsführung at

crosseye Marketing GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Auf Anregungen und Anfragen wird sofort reagiert, der Support arbeitet rasch und unkompliziert. Projektverwaltung und Aufgabenverwaltung für alle Teammitglieder gestaltet sich sehr einfach. Bulk-Bearbeitung (mehrere Aufgaben) einfach möglich und sehr zeitsparend, wenn sich einmal etwas verschiebt (in ein neues Projekt).

What did you not like?

Öffnen im neuen Fenster nicht aus jeder Aufgabe bzw. jedem Projekt möglich. Das brauche ich aber ganz oft, wenn ich parallel ein anderes Projekt bzw. eine andere Aufgabenliste anschauen möchte.

Which problems are you solving with the product?

Bei uns arbeiten oft 5-6 Teammitglieder an einem Projekt. Es vereinfacht die Übersicht um am letzten Stand zu bleiben und eine Gesamtübersicht zu bekommen, was noch alles offen ist und was bereits erledigt wird. Die Teammitglieder machen auch ihre gesamte Wochenplanung direkt in awork in Kombination mit dem Outlook Kalender (der einfach verbunden werden kann). Die Kombination mit Slack ist ebenfalls eine Vereinfachung in der Kommunikation (da wir Slack als internes Kommunikationstool nutzen).

“Für mich das perfekte Tool für strukturierte Projekte und starke Teamarbeit!”

Source of review

4.5

S

In the last 6 months

Stephan

Validated Reviewer

Marketing-Referent at

C.D. Wälzholz GmbH & Co. KG

1001+ employees
Industry: Machinery

What did you like?

Die Oberfläche ist super übersichtlich. Auch Kollegen, die selten mit Projektmanagement-Tools arbeiten, finden sich schnell zurecht. Ich liebe die Möglichkeit, Projekte in Kanban-Boards oder Listenansichten zu organisieren. Es ist einfach, den Status aller Aufgaben im Blick zu behalten. Viele Prozesse laufen jetzt effizienter. Zum Beispiel sind Aufgaben und Deadlines klar zugeordnet, und ich verliere weniger Zeit mit dem Nachverfolgen von Zuständigkeiten. Durch die Verknüpfung mit Tools wie Teams lässt sich awork nahtlos in unseren Arbeitsalltag einbinden.

What did you not like?

So gut awork auch ist, es gibt leider einige Punkte, die mich persönlich stören. Die App ist gut, könnte aber in Sachen Geschwindigkeit und Benutzerfreundlichkeit noch besser optimiert werden. Bei umfangreichen Kampagnen mit vielen Aufgaben wird das Tool schnell unübersichtlich. Die Ladezeiten von Boards sind dann teilweise frustrierend. Für ein Tool dieser Preisklasse hätte ich mir etwas mehr Premium-Feeling gewünscht, insbesondere bei den Berichten und der Performance.

Which problems are you solving with the product?

Im Marketing gibt es bei uns keine Routine. Jedes Projekt, ob Messeplanung, Content-Erstellung oder die Koordination internationaler Kampagnen bringt neue Herausforderungen mit sich. Hier kommt awork ins Spiel. Kampagnenstrukturen lassen sich mit awork in klaren Projektboards abbilden. Zum Beispiel plane ich hier alle Schritte für unsere Messeauftritte, von der Logistik bis zur finalen Präsentation. Mit awork teile ich Aufgaben klar in Teilprojekte ein sei es die Entwicklung von Marketingmaterialien oder die Abstimmung mit externen Dienstleistern. Besonders hilfreich ist die integrierte Zeiterfassung. So sehe ich, wie lange wir an bestimmten Aufgaben arbeiten, was uns bei der Planung künftiger Projekte hilft.

“Top Software, perfekter Support und ständig gute Updates!”

Source of review

4.5

P

In the last 6 months

Peer

Validated Reviewer

CTO at

phaydon GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Market Research

What did you like?

Awork hat mitunter die bester Benutzeroberfläche, die die Projektverwaltung einfach einfach macht. Besonders toll ist die Kombination aus Projektmanagement, Teamplanung und Zeiterfassung in einem Tool, was alle Prozesse in unserem Hause zentralisiert und vor allem Zeit spart. Die Möglichkeit, Workflows zu automatisieren und spezifisch an die Bedürfnisse unseres Teams anzupassen war einer der Gründee warum wir uns für awork entschieden haben.

What did you not like?

Für Unternehmen außerhalb des Agenturumfelds ist es mitunter schwierig sich "reinzufuchsen" (aber es funktioniert :)

Which problems are you solving with the product?

Mit awork behalten wir den Überblick über unsere Projekte, Aufgaben und Zeit-en/-Budgets, was unsere Planung und Zusammenarbeit sehr effizient macht. Supi ist vor allem die intuitive Bedienung und die regelmäßigen Updates die immer wieder Verbesserungen an bestehenden Features mitbringen!

“Innovativ, nutzerorientiert weiterentwickelt und persönlicher, kompetenter Support – für mich 10/10!”

Source of review

5.0

M

In the last 6 months

Marc

Validated Reviewer

Leiter IT at

O.group GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Kontinuierliche Weiterentwicklung: awork wird stetig verbessert, wobei Anwenderwünsche direkt in die Weiterentwicklung einfließen. So bleibt das Tool immer aktuell und praxisnah. Innovative Funktionen: Die intuitive Benutzeroberfläche von awork erleichtert die Teamarbeit und Projektorganisation enorm. Besonders die Automatisierungsmöglichkeiten und die übersichtlichen Dashboards sind echte Pluspunkte. Mit flexiblen Filter- und Anzeigeoptionen ermöglichen die Dashboards auch bei vielen Projekten und diversen Teams den optimalen Überblick. Persönlicher Support: Der direkte, kompetente Kontakt zu den awork-Mitarbeitern ist ein großer Vorteil. Bei Fragen oder Problemen erhält man schnell Unterstützung, was die Nutzung noch angenehmer macht.

What did you not like?

awork unterstützt verschiedene Projektmanagement-Modelle, und theoretisch kann für jedes Projekt ein neues gewählt werden. Das sorgt natürlich für maximale Freiheit – wäre da nicht die Herausforderung, dass dadurch alle Nutzer und Teams ihre eigenen Wege gehen könnten. Eine zentrale Steuerung mit klaren Vorgaben ist daher notwendig, um bereichsübergreifendes Arbeiten zu ermöglichen. Manche Funktionen, wie etwa Single Sign-On (SSO), gibt es natürlich erst im Enterprise-Tarif. Logisch, denn Komfort ist eben Luxus – zumindest manchmal.

Which problems are you solving with the product?

Mit awork löse ich das Problem der unübersichtlichen Projektkoordination und verbessere die Zusammenarbeit in heterogenen Teams. Es erleichtert die Aufgabenverteilung, sorgt für klare Zuständigkeiten und bietet durch die intuitive Oberfläche und die flexiblen Filteroptionen jederzeit den nötigen Überblick. Besonders die Automatisierungsmöglichkeiten und der persönliche Support machen die Nutzung effizienter und angenehmer.

“Hervorragendes PM-Tool für meine Kreativagentur!”

Source of review

5.0

P

In the last 6 months

Philipp

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Gebrüder Pixel OG

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Das Tool deckt wirklich den allergrößten Teil unserer Needs ab, da wir ein reines PM-Tool gesucht haben. Unsere Mitarbeiter:innen können sich damit gut organisieren, ohne dabei einen künstlichen Aufwand zu erzeugen, und wir können als Agentur einen sauberen Überblick über unsere Workforce, Auslastung und Effizienz bekommen (inklusive toller Exportmöglichkeiten). Herausragend ist, dass für einzelne Projekte externe User (als z.B. Freelancer oder Kunden) eingeladen werden können, ohne dass dafür eigene Lizenzen gekauft werden müssen und man in einem Lizenzdschungel landet. Finde ich fair und mach das Tool aus unserer Sicht alternativlos. Es wird auch ständig weiterentwickelt von einem sehr engagierten Team, das sich das Communityfeedback sehr genau anhört.

What did you not like?

Manchmal sind unsere internen Prozesse ein wenig anders, als sie in awork darstellbar sind und wir müssen Workarounds schaffen. Da es ja immer noch keine Individualsoftware ist, muss es für die meisten Use Cases passen, daher haben wir dafür auch Verständnis. Aber das steht in keiner Relation zu den positiven Effekten, die das Tool für uns hat.

Which problems are you solving with the product?

Wir erledigen das komplette Projektmanagement (intern & extern) sowie die Ressourcenplanung mit awork. Der größte Vorteil ist, dass es schnell und effizient erledigt werden kann, damit Projektmanagement keinen unnötigen Overhead erzeugt.

“Super Tool zum Projektmanagement”

Source of review

5.0

F

In the last 6 months

Florian

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

POLYNEO GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Einfach in der Nutzung, gleichzeitig flexibel für unterschiedlichste Branchen nutzbar, und der Support ist absolut großartig! :-)

What did you not like?

Nachteile gibt es wenige bis keine – die eigenen Zusatzfelder könnten zusätzlich für Projekte und nicht nur für Aufgaben integriert werden, das wäre die Abrundung des ohnehin tollen Gesamtpakets.

Which problems are you solving with the product?

Alle Belange rund um das Projektmanagement und die Aufgabenplanung intern sowie mit externen Partnern, und das schnell, zuverlässig und mit großartiger UX und tollen Möglichkeiten der Individualisierung.

“Perfektes Tool für gemeinsame Projekte im Team”

Source of review

5.0

I

In the last 6 months

Isabella

Validated Reviewer

Assistentin der Geschäftsführung at

crosseye Marketing

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

awork ist ein kompaktes und sehr übersichtliches Tool. Wir als kleines Team schätzen sehr, dass man kompakt eine gute Übersicht über mehrere Projekte darstellen kann und jede:r im Team darauf Zugriff hat und immer up-to-date bei den laufenden Projekten ist. Auch der Support ist zu erwähnen: jede Frage wird sofort geprüft, bearbeitet und wirklich fast immer zufriedenstellend gelöst.

What did you not like?

Derzeit können wir hier nichts erwähnen, was uns nicht gefällt. Das Tool ist für unsere Teamgröße perfekt.

Which problems are you solving with the product?

Ein großer Vorteil ist, dass alle Projekte mit unsreren Kund:innen übersichtlich dargestellt werden können und für alle Teammitglieder der aktuelle Status nachvollziehbar ist.

“Einfach und intuitiv – ein unverzichtbares Tool für meine Arbeit”

Source of review

4.5

U

In the last 12 months

Ulrike

Validated Reviewer

Projektmanager at

Die Mehrwertmacher GmbH

1-50 employees
Industry: components.ReviewAuthor.industries.newspapers

What did you like?

Die Benutzeroberfläche ist einfach und intuitiv gestaltet, so dass man sich schnell zurechtfindet. Die wichtigsten Funktionen sind klar strukturiert und sofort einsatzbereit. Es ist nicht zu überladen. Besonders hervorheben möchte ich den schnellen und kompetenten Support. Ein weiteres Highlight sind die regelmäßigen Weiterentwicklungen. Das Tool wurde seitdem wir es nutzen mit neuen Features und Verbesserungen ausgestattet, so dass es immer auf dem neuesten Stand bleibt. Es ist toll, dass Wünsche der Community aufgenommen werden. Die Tutorials sind ebenfalls großartig: Sie sind leicht verständlich und helfen dabei, die volle Funktionspalette des Tools auszuschöpfen.

What did you not like?

Die Arbeit mit dem Planer/Timeline braucht etwas Übung. Auf sehr kleinen Bildschirmen ist die Übersicht nicht immer gegeben.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen awork zur Steuerung aller Kundenprojekte. So behalten wir die Auslastung des Teams und alle Aufgaben im Blick.

“Super Tool und vor allem top Design :) ”

Source of review

5.0

M

In the last 12 months

Marleen

Validated Reviewer

Geschäftsführung Kreation at

MYA branding GmbH

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Die größtenteils sehr intuitive Bedienung und für mich als Grafiker vor allem das super ansprechende, moderne Design. Awork bietet für uns einen super Mix aus Funktionalität, Schnelligkeit, User-Experience und Kosten. Preis- Leistung ist im Vergleich zu vielen anderen Tools wirklich unschlagbar. Auch die Weiterentwicklung ist (meistens) top. Wir hatten awork schon vor ein paar Jahren mal getestet, damals waren noch nicht alle gewünschten Funktionen vorhanden - das hat sich mittlerweile (größtenteils) geändert, und da Design/Funktion in sehr guter Erinnerung geblieben waren, sind wir zurück gekehrt.

What did you not like?

Ich persönlich finde die Anzeige auf dem Dashboard noch nicht optimal, wir haben viele Projekte mit ähnlichen/gleichen Aufgaben-Titeln und leider gibt es keine Anzeige des Kunden/Projekts, bzw kommt diese nur bei Mouseover. D.h. in der Übersicht kann ich nicht auf einen Blick sehen, welche Aufgabe zu welchem Kunden/Projekt gehört. Das war mal anders und wurde leider bei einem Update geändert.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen awork als Tool zur Aufgabenverwaltung, damit alle eine Übersicht über die laufenden Projekte haben. Wir nutzen Aufgaben, den Chat, die Zeiterfassung, Anhänge, Timings und den Kalender.

“awork vereinfacht mir durch Bündeln von Aufgaben und Informationen die Organisation meiner Projekte.”

Source of review

5.0

N

In the last 12 months

Nora

Validated Reviewer

Medienpädagogin at

Freiberufliche Tätigkeit

1-50 employees
Industry: Education Management

What did you like?

Mit Hilfe von awork kann ich Projekte nach Kund*innen sortiert strukturiert festhalten. Ich verliere nicht den Überblick über anstehende Aufgaben und habe immer im Blick was als nächstes ansteht. Ruft mich ein*e Kunde/Kundin an, habe ich innerhalb von Sekunden alle wichtigen Informationen zum Projekt vor mir und weiß worum es geht. Ich behalte leicht den Überblick über Termine und Zeiträume, in denen ich an kontinuierlichen Aufgaben arbeiten kann. Kommt ein neuer Auftrag rein, habe ich mit Hilfe von Projektvorlagen und Automatisierungen schnell neue To-Do-Listen erstellt. Auch das Zeiterfassungstool und die Möglichkeit dieses mit Lexoffice zu verknüpfen, finde ich für Projekte, bei denen das relevant ist, sehr praktisch. awork hat zudem einen sehr guten Kundenservice und reagiert immer schnell und freundlich auf Fragen.

What did you not like?

Manchmal gibt es kleinere Features, die mir den Arbeitsalltag erleichtern würden, die noch fehlen. Zum Beispiel mehrere Aufgaben eines Projekts auf einmal anzuwählen und anzupassen oder alle Aufgaben auf einmal auf den Status fertig zu setzen. awork arbeitet allerdings kontinuierlich daran, ihr Tool zu verbessern, das sehe ich sehr positiv.

Which problems are you solving with the product?

awork hilft mir To-Do-Listen und Erinnerungen für neue Projekte zeitsparend anzulegen und den Stand meiner Projekte im Blick zu behalten. Außerdem habe ich wichtige Informationen zu einem Projekt bei spontanen Kund*innen-Anrufen schnell vor Augen. Sollte ich in Zukunft Mitarbeiter*innen einstellen, kann ich dieser Person leicht Zugriff zu allen relevanten Projektinformationen überlassen.

“Ich liebe dieses Tool”

Source of review

5.0

D

In the last 12 months

Daniela

Validated Reviewer

Sachbearbeiterin, Einkäuferin, IT-Verantwortliche at

Landeshauptstadt Wiesbaden - öffentlicher Dienst

1001+ employees
Industry: Government Administration

What did you like?

Einfach, Übersichtlich, leicht verständlich und ich kann alle meine Aufgaben unterbringen. Ich finde es super, dass auch ständig Veränderungen/Verbesserungen aufgenommen und umgesetzt werden und man im ständigen Austausch bleibt. Auch um Probleme wird sich gekümmert und die Webinare sind gut und informativ. Vielen Dank dafür.

What did you not like?

Da wir für eine öffentliche Verwaltung arbeiten, können wir leider nicht alle Funktionen nutzen. Was mir nicht so gefällt sind die Einschränkungen der Rechte durch die Rollen. Ich hätte auch gerne die Wahl unter den Unteraufgaben noch weitere Aufgaben erstellen zu können. Aus Notizen Aufgaben erstellen wäre auch super.

Which problems are you solving with the product?

Awork ist die beste Wiedervorlage für mich. Es wird nichts vergessen und erscheint zum richtigen Zeitpunkt. Auch kann ich Aufgaben während meines Urlaubes an andere Übertragen und die gemeinsame Arbeit an Projekten und Aufgaben ist perfekt. Jeder kann direkt sehen, wie der Stand und was zu tun ist. Das perfekte Team-Tool für mich.

“awork unterstützt uns bei allen Projekten”

Source of review

5.0

D

In the last 12 months

Dennis

Validated Reviewer

CEO at

EMS Wieczorek - GA Engineering - GA-Coach

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Es ist intuitiv. Viele verknüpfungen zu Teammitgliedern, Listen, etc. lassen sich super smooth erstellen. Die Automatisierungen sind der Hammer und lassen sich einfach einsetzen. Die Zeitauswertungen gehen schnell von der Hand und unsere Buchhaltungstools lassen sich koppeln.

What did you not like?

Wir wünschen uns das abgeschlossene Projekte in eine seperate Projekteliste kommen und nicht mit den laufenden Projekten ohne Filter in einer Liste angezeigt werden. Bei unserer großen Anzahl von Projekten ist dies ohne Filter schon unübersichtlich

Which problems are you solving with the product?

Projekte verwalten. Aufgaben sammeln. Aufgaben zuordenen und nachverfolgen. Zeiterfassung auf Projekte. Abrechnungen aus diesen Zeiterfassungen

“Super Produkt, super Support und wirklich hilfreiches Webinar!”

Source of review

5.0

M

In the last 12 months

Maik

Validated Reviewer

Leiter Entwicklung at

Softwarebüro Zauner GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Web-Oberfläche und Clients plattformübergreifend verfügbar, übersichtliche Benutzeroberfläche und einfache Auswertungen, gute Dokumentation und How-To´s, die den Einstieg erleichtern, Webinare zu ausgewählten Themen sind Spitze und erklären auf einfache Weise die Anwendung in der Praxis

What did you not like?

Der Preis ist für größere Teams schon recht hoch da nach einzelnen Benutzer lizensiert wird, die u.U. gar nicht den kompletten Funktionsumfang von awork nutzen. Es wäre schön wenn das zukünftig bei den Abos berücksichtigt wird, sodass z. B. für Benutzer aus der Verwaltung, die awork nur zur Generierung der Zeitprotokolle für die Abrechnung aber nicht die aktive Projektarbeit nutzen, ein "kleiner", auf diese Funktionalität eingeschränkter und damit günstigerer Abo-Typ verfügbar gestellt wird.

Which problems are you solving with the product?

Ablösung einer proprietären, selbst entwickelten Projekt-Zeiterfassung, die unsere Mitarbeiter wegen häufiger Fehlfunktion zur Weißglut getrieben hat; Einstieg in eine ordentliche Projekt- und Workload-Planung (derzeit in Umsetzung); Anbindung anderer Software per API

“Effiziente Agenturverwaltung mit awork: Ein unverzichtbares Tool für den Erfolg”

4.5

J

In the last 12 months

Julian

Validated Reviewer

Gesellschafter, Prokurist at

Seitlicht GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Was mir an awork am besten gefällt, ist die Kombination aus Benutzerfreundlichkeit und Leistungsfähigkeit. Die intuitive Oberfläche macht es leicht, Projekte zu organisieren, Aufgaben zu verteilen und den Fortschritt im Team transparent nachzuverfolgen. Besonders praktisch ist die Zeiterfassungsfunktion, die nahtlos in den Workflow integriert ist, und die Möglichkeit, Aufgaben direkt aus Projekten heraus zu delegieren. Die klare Struktur und die Automatisierungsoptionen erleichtern den Arbeitsalltag enorm und machen es zu einem unverzichtbaren Tool für Agenturen. Es ermöglicht uns, stets den Überblick zu behalten, und fördert gleichzeitig die Effizienz und Zusammenarbeit im Team.

What did you not like?

Bisher habe ich mit awork keine negativen Erfahrungen gemacht. Es hat sich als zuverlässiges und benutzerfreundliches Tool erwiesen, das unsere Arbeitsabläufe erheblich verbessert. Alle Funktionen haben gut funktioniert, und sowohl die Projektplanung als auch die Teamkoordination laufen reibungslos.

Which problems are you solving with the product?

Mit awork konnten wir viele Probleme effizient lösen. Es bietet klare Projektstrukturierung und eine übersichtliche Aufgabenverteilung, wodurch Fristen leichter eingehalten werden. Die integrierte Zeiterfassung und verbesserte Teamkommunikation optimieren unseren Workflow erheblich und ermöglichen eine flexible Verwaltung von Projekten und Aufgaben.

“Sehr intuitiv bedienbar und leicht in den Alltag zu integrieren”

4.5

J

In the last 12 months

Jule

Validated Reviewer

Account Manager at

Beechwood Agency

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Ich habe vorher nur ein anderes Projektmanagement-Tool verwendet und habe mich trotzdem in awork sehr schnell zurecht gefunden. Es gibt alle wichtigen Funktionen, die wir im Alltag für unser Projektmanagement benötigen und die Übersichtlichkeit hat sich definitiv gesteigert. Wir nutzen awork im Agenturumfeld mit sehr vielen Kunden und Projekten parallel, da ist es für uns Projektmanager enorm wichtig den Überblick zu behalten. Mit awork ist das gut möglich.

What did you not like?

Ein paar Kleinigkeiten fehlen mir, aber kein Programm kann ALLES abdecken. Zum Beispiel würde ich gerne Projekt duplizieren können, wenn ähnliche Projekte häufiger wiederholt werden. Das geht jedoch nur über die Vorlagen-Funktion. Ist auch völlig in Ordnung, nur etwas umständlicher.

Which problems are you solving with the product?

Es ist nicht immer möglich mit allen Abteilungen zu jeder Zeit im Austausch zu sein. Mit awork behalte ich den Überblick und weiß genau wie weit die Projekte sind und wann Handlungsbedarf besteht.

“Der ultimative Game-Changer für das Projektmanagement!”

5.0

D

In the last 12 months

Dino

Validated Reviewer

Inhaber at

Studio Dino Franke

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Ich hatte das Vergnügen, dieses Projektmanagement-Tool zu testen, und es hat die Arbeitsweise unseres Teams völlig verändert. Die intuitive Benutzeroberfläche, kombiniert mit leistungsstarken Funktionen, macht die Aufgabenverfolgung, Zusammenarbeit und Projektplanung total unkompliziert. Es lässt sich mühelos in andere Tools integrieren, die wir bereits verwenden, und die Echtzeit-Updates halten alle auf dem gleichen Stand. Die Möglichkeit, Arbeitsabläufe anzupassen, klare Meilensteine zu setzen und Ressourcen effektiv zu verwalten, hat unsere Produktivität gesteigert. Ganz gleich, ob für kleine oder große Projekte, dieses Tool passt sich hervorragend an die Bedürfnisse an. Ich empfehle es jedem, der seinen Projektmanagementprozess optimieren möchte! Übersetzt mit DeepL.com (kostenlose Version)

What did you not like?

KI funktioniert leider nur unzureichend bis gar nicht. Es kommt regelmässig eine Fehlermeldung.

Which problems are you solving with the product?

Priorisierung: Vor der Verwendung dieses Tools war es schwierig, den Überblick über alle Aufgaben und Fristen zu behalten. Jetzt, mit der klaren Aufgabenzuweisung und den Priorisierungsfunktionen, können wir leicht sehen, was wichtig ist und die Ressourcen entsprechend zuweisen. Teamkommunikation: Fehlkommunikation war ein häufiges Problem in unseren Projekten. Der integrierte Chat, die Kommentarfunktionen und die Echtzeit-Updates dieses Tools haben die Kommunikation und die Zusammenarbeit im Team drastisch verbessert, so dass alle informiert sind und sich abstimmen können. Meilensteine: Wir hatten oft Probleme, die Projektzeitpläne einzuhalten, was zu verpassten Terminen führte. Mit der Meilensteinverfolgung und den Terminerinnerungen dieses Tools liegen wir jetzt immer vor dem Zeitplan und können bei Engpässen schnell reagieren.

“Tolles Projektmanagement-Tool!”

5.0

M

In the last 12 months

Marcel

Validated Reviewer

Leitung IT, Webentwicklung & -design at

Seitlicht GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Awork hat unsere gesamte Projektplanung und Teamorganisation auf ein neues Level gehoben. Besonders gut gefällt mir die intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche. Aufgaben lassen sich schnell anlegen, Prioritäten setzen und der Fortschritt ist jederzeit transparent. Die Integration mit anderen Tools wie Slack und Google Calendar ist nahtlos, was den Arbeitsalltag enorm erleichtert. Auch die Zeiterfassung ist hervorragend gelöst – perfekt für die Projektabrechnung.

What did you not like?

Ich habe derzeit nichts anzumerken und bin sehr zufrieden. Awork wird zum Glück ständig weiterentwickelt und ich freue mich auf die kommenden Updates!

Which problems are you solving with the product?

Mit Awork haben wir endlich eine zentrale Plattform, um unsere Projekte effizient zu verwalten und das Team auf dem gleichen Stand zu halten. Vor allem die übersichtliche Projekt- und Ressourcenplanung hilft uns, Deadlines besser einzuhalten und Engpässe frühzeitig zu erkennen. Dank der integrierten Zeiterfassung können wir zudem exakt dokumentieren, wie viel Zeit in jedes Projekt fließt, was uns bei der Kundenabrechnung enorm hilft.

“Hauptbestandteil unserer Agentur”

Source of review

5.0

D

In the last 12 months

Dominik

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

taismo GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Mein Ziel bei der Gründung der Agentur war, unseren Kunden absolute Transparenz zu gewährleisten. Das hat nach Testen mehrerer Anbieter nur mit awork intuitiv und einfach funktioniert: Erstellen von Automatismen, wie Workflows, abhängige Deadlines und vor allem Einladen von Kunden, automatische E-Mail Benachrichtigungen, API Schnittstellen und individualisierbare Aufgabenvorlagen

What did you not like?

Was mich an awork stört sind die Werbemails, die auch nicht vor eingeladenen Kunden zurückschrecken. Das ist mir vor meinen Kunden, die ich auf Projekte eingeladen habe, recht peinlich. Häufig erhalte ich die Nachfrage, ob irgendwas im Projekt passt ist, weil andauernd E-Mails kommen von awork.. Das kann der Kunde zwar für sich ausschalten, aber ich kann schon froh sein, dass der Kunde (häufig ü40 oder ü50) überhaupt awork versteht. Denn schon beim Annehmen der Einladung scheitern mind. 30 % unserer Kunden

Which problems are you solving with the product?

Der komplette Aufgaben-Workflow. Deadlines, Stundenabrechnungen und Automatismen. Außerdem haben wir ein Projekt zum Bewerbermanagement umfunktioniert. Bewerbungen fließen per Schnittstelle automatisch in awork rein, dort kann man sie bearbeiten und Statusse festhalten. Lehnt man sie ab, erhalten sie automatisiert eine Ablehnungsnachricht.

“Das Tool, mit der Arbeit wieder Spaß macht.”

Source of review

5.0

D

In the last 12 months

Domenic

Validated Reviewer

CEO + Creative Director at

Hartmann Agency

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Als Designer ist für mich das User Interface eines Tools ausschlaggebend. awork überzeugt mit einem einheitlichen, cleanen und sehr modernen Design, dabei macht die Arbeit deutlich mehr Spaß. Meine Lieblings-Features sind definitiv die Kapazitätsplanung mit Workload Ansicht und seit neuestem awork Connect, wodurch ich unsere Freelancer einfach in alle relevanten Projekte einladen kann. Die außerdem relativ neue KPI-Ansicht bekomme ich einen wahnsinnig guten Überblick über das Budget eines Projekts und kann von dort unkompliziert mit unserer Anbindung an LexOffice neu angefallene Stunden abrechnen!

What did you not like?

Für mich persönlich gibt es noch Verbesserungspotenzial beim Planer wie z.B. eine Gantt-Ansicht oder verschiedene Zoom-Stufen bei der persönlichen Kalender-Ansicht, um den eigenen Tag kompakter oder ausgedehnter sehen zu können, da es hier bei kürzeren Aufgaben (unter 30 Minuten) gerne mal zu Darstellungsproblemen kommt. Außerdem würde ich mir eine Erweiterung der KPIs mit individuellen Blöcken für Berichte wünschen, die auf geplante vs. getrackte Zeit auf z.B. Tätigkeiten oder sogar User innerhalb eines Projekts sich beziehen.

Which problems are you solving with the product?

Die übersichtliche Planung von Projekten und Verteilung im Team. Außerdem die Dokumentation und eine vollständige Nachvollziehbarkeit im laufenden Projekt, was z.B. Urlaubsübergaben deutlich einfacher gestaltet.

“Top Softwarelösung für Einzelkämpfer!”

Source of review

5.0

M

In the last 12 months

Michael

Validated Reviewer

Inhaber at

Scarabaeus Michael helminger

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Ich weiß, awork ist eigentlich ein Projekt-Tool für Teams. Aber soll ich Euch was sagen: Ich bin Einzelkämpfer (Grafik/Werbeagentur) und bin mit awork ebenfalls überglücklich! Ich verwende awork eigentlich als komplette Auftragsbearbeitung. Ich arbeite in der Struktur Kunden können Projekte auslösen, innerhalb der Projekte gibt es Aufgaben und das sind bei mir gleichzeitig Abrechnungspositionen. Ich kann Aufgaben- bzw. Projekt-bezogen Zeiten erfassen und Prioritäten festlegen und meine Projekte/Aufgaben zeitlich planen und an meinen Outlook-Kalender übergeben. Außerdem kann ich abrechenbare Aufgaben direkt an Lexoffice übergeben um dort eine Rechnung zu generieren. Aus der Zeiterfassung heraus generiere ich Leistungsprotokolle für meine Kunden... das ist für mich ein perfektes System - und das Schöne an awork: Alles mit einer überaus flachen Lernkurve!

What did you not like?

Prinzipiell passt für mich alles perfekt, lediglich das Kalender-Planungstool ist manchmal etwas nervig in der Bedienung ... ist aber nicht kriegsentscheidend!

Which problems are you solving with the product?

awork lässt mich auf meine Arbeit konzentrieren: Einmal eingerichtet, gibt es Struktur für alle meine Projekte/Aufgaben. Das Zeiterfassungsmodul tut was es soll, ohne unnötigen Krimskrams.

“Bestes PL-Tool am Markt”

Source of review

4.5

B

Older than 12 months

Bernhard

Validated Reviewer

Senior Project Manager at

KESCH Event & Promotion GmbH

1-50 employees
Industry: Events Services

What did you like?

Die UX ist mit Abstand die Beste am Markt. Die Möglichkeit & Einfachheit der Aufgabenerstellung bzw. Zuweisung und Controlling passt genau zu meinen Workflows. Wir verwenden awork jetzt seit über einen Jahr und es gibt kein Monat in dem keine Upgrade bekannt geworden ist

What did you not like?

Die Umsetzung der Unteraufgaben. Die Hauptaufgabe kann einen kürze Deadline haben als die Unteraufgabe. Hier müsste die Hauptaufgabe die längst mögliche Deadline einer Unteraufgabe automatisch bekommen. Des Weiteren müsste eine bessere Sichtbarkeit der Unteraufgabe im Dashboard angezeigt werden. Man erkennt nicht, ob es eine Unteraufgabe ist bzw. fehlt teilweise der Kontext dazu.

Which problems are you solving with the product?

Planung und Koordination von einfachen, jedoch auch komplexeren Projekten. Einhaltung sowie Erinnerung von Deadlines ist eines der Must-Have-Features. Für die Agentur ist die Zeiterfassung sowie die Verrechnung bei Kundenprojekten essentiell.

“awork ist ein super Tool, um eine Vielzahl von Projekten zu managen, vor allem für dezentrale Teams ”

Source of review

4.5

A

Older than 12 months

Alena

Validated Reviewer

Teamleitung Marketing at

Webmen Internet GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Als Projekt- und Teamleiterin hat awork unseren Arbeitsalltag im Agentur-Alltag deutlich transparenter und übersichtlicher gestaltet. Uns gefällt vor allem die Organisation von Projekten und deren Tasks am besten. Ich kann einfach und schnell Aufgaben mit Budget, Deadline und Zuständigkeit verteilen. Über individuelle Aufgabenstatus sehe ich dann zu jeder Zeit den Projektfortschritt. Außerdem erleichtert die Verlinkung von Personen und das Chatten auf Aufgaben die Projektkommunikation ungemein, Weitere Channels zur Abstimmung, wie dutzende Mailverläufe oder andere Tools wie Mattermost können nahezu ersetzt werden.

What did you not like?

Es gibt ein paar wenige Funktionen, die nicht immer ganz rund laufen. So haben wir z.T. Probleme mit wiederkehrenden Aufgaben über mehrere Wochen, die nicht immer im richtigen Turnus auftauchen oder die zugewiesenen Personen können nicht immer geändert werden. Das sind aber wirklich nur kleinere Mankos, die die tägliche Arbeit nicht unbedingt behindern.

Which problems are you solving with the product?

Unser Hauptproblem war die nicht transparente Darstellung unserer Projekte und den dazugehörigen Aufgaben. Mit awork haben wir es geschafft, dass jede/r in unserem Team zu jeder Zeit sich einen Überblick über alle Projekte holen kann – auch von denen, die ihn oder sie nicht direkt betreffen. Vor allem bei kurzfristigen (Personal-)Ausfällen vermeidet es aufwendige Übergabeprozesse, da alle Tasks und deren Fortschritt im awork festgehalten werden.

awork Reviews (797)