awork Reviews (803)

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“Awork gibt uns Struktur, Transparenz und Effizienz, ohne dabei trocken oder überladen zu sein.”

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4.5

In the last 30 days

Anna

Validated Reviewer

Project Coordinator & Head of Communications at

Bonding Bridges GmbH

51-1000 employees
Industry: Internet

What did you like?

Endlich ein Projektmanagement-Tool, das nicht aussieht wie Excel 2.0! Die Oberfläche ist clean, modern und macht einfach nur Spaß. Kein Wechseln zwischen zig Tools, Aufgaben, Zeiterfassung und Teamplanung sind direkt verknüpft. Wir hatten ein paar Fragen zur Einrichtung, und der Support war nicht nur super schnell, sondern auch wirklich kompetent. Man merkt, dass das Team hinter awork selbst für Projektmanagement brennt. Wenn Deadlines näher rücken oder eine Aufgabe zu lange unbearbeitet bleibt, gibt es hilfreiche Benachrichtigungen.

What did you not like?

Noch viel mehr Integrationen wären wünschenswert. Manuelle Reports sind gut, aber eine automatische KI-Analyse von Engpässen oder Teamproduktivität wäre der nächste Schritt. Wenn man sehr viele Projekte und Aufgaben hat, kann es manchmal etwas ruckeln. Hier könnte die Performance noch optimiert werden.

Which problems are you solving with the product?

Jedes Projekt sei es eine neue Recruiting-Kampagne, ein Integrationsprozess für Fachkräfte oder die Planung von Messen wird in awork als eigenes Projekt mit klaren Meilensteinen und Deadlines angelegt. Wir lieben die verschiedenen Ansichten (Listen, Boards, Timeline), weil sie es uns ermöglichen, sowohl den großen Überblick zu behalten als auch tief ins Detail zu gehen. Da unser Team in Hamburg sitzt, aber auch mit Partnern weltweit arbeitet, müssen wir klar nachvollziehen können, wer woran arbeitet und wie ausgelastet das Team ist. Die integrierte Kapazitätsplanung ist dabei Gold wert! Wir sehen sofort, wer überbucht ist und wo es Engpässe gibt. Da wir oft mit externen Dienstleistern arbeiten (z. B. für Übersetzungen oder Marketingmaßnahmen), brauchen wir eine zuverlässige Zeiterfassung. In awork können wir Zeiten direkt an Aufgaben knüpfen das hilft uns, realistische Einschätzungen zu treffen, wo zu viel oder zu wenig Zeit investiert wird.

“Mit awork erhält man Projektmanagement auf höchstem Niveau.”

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4.5

In the last 3 months

Florian

Validated Reviewer

Project Manager at

Airbus Operations GmbH

1001+ employees
Industry: Luftfahrt

What did you like?

Ein entscheidender Vorteil von awork ist seine benutzerfreundliche und moderne Oberfläche. Neue Teammitglieder finden sich schnell zurecht, was den Schulungsaufwand erheblich reduziert. Als Unternehmen, das stark auf Microsoft-Produkte setzt, ist die tiefe Integration in Microsoft Teams und Microsoft Exchange ein großer Pluspunkt. Das trägt maßgeblich dazu bei, die Kommunikation deutlich effizienter zu gestalten. Ob direkt in der Aufgabe, über den Timer oder nachträglich, die Zeiterfassungsfunktionen sind intuitiv und helfen uns, genaue Projektstunden zu dokumentieren. Selbst bei vielen parallelen Projekten bleibt awork stabil und lädt schnell, das ist gerade in einem Unternehmen unserer Größe ein wichtiger Faktor.

What did you not like?

Während awork viele vordefinierte Ansichten bietet, fehlt uns die Möglichkeit, Dashboards noch individueller anzupassen. Gerade für ein Großunternehmen mit sehr spezifischen Anforderungen wäre hier mehr Flexibilität wünschenswert. Die mobile Version ist solide, aber in einigen Bereichen weniger intuitiv als die Desktop-Variante. Besonders beim schnellen Wechsel zwischen Projekten wäre eine optimierte Bedienung wünschenswert.

Which problems are you solving with the product?

Wir koordinieren große Entwicklungsprojekte, an denen mehrere Abteilungen beteiligt sind. Mit awork können wir Aufgaben klar strukturieren, Verantwortlichkeiten zuweisen und Fortschritte in Echtzeit nachverfolgen. Eine präzise Zeiterfassung ist essenziell, insbesondere für Forschungs- und Entwicklungsprojekte, die detaillierte Nachweise über den Zeitaufwand benötigen. Mit awork können unsere Teams ihre Arbeitszeiten direkt an Aufgaben buchen. Dank der Analysefunktionen erhalten wir wertvolle Einblicke in Ressourcennutzung, Projektlaufzeiten und Engpässe, was uns hilft, künftige Planungen zu optimieren.

“Sehr übersichtliches und praktisches Programm, um im Team zu arbeiten”

5.0

In the last 6 months

Benita

Validated Reviewer

Assistenz der Geschäftsführung at

PLSTR DIGITAL GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Was mir besonders gut gefällt, ist die benutzerfreundliche und übersichtliche Oberfläche. Gerade für jemanden, der viele Projekte gleichzeitig managen muss, ist es hilfreich, dass man sich schnell zurechtfindet und die wichtigsten Funktionen ohne großen Aufwand nutzen kann. Das Aufgaben- und Projektmanagement funktioniert hervorragend, da Projekte gut strukturiert und Aufgaben klar zugewiesen werden können. So behalten sowohl das Team als auch ich immer den Überblick. Auch die Möglichkeit zur Zeiterfassung direkt innerhalb der Plattform finde ich sehr praktisch, vor allem, wenn es um die Abrechnung und Nachkalkulation von Projekten geht. Ein weiteres Plus sind die zahlreichen Integrationen mit anderen Tools wie Slack oder Outlook, die den Workflow wirklich erleichtern.

What did you not like?

Die mobile App ist eine gute Ergänzung, könnte aber in puncto Stabilität und Funktionalität noch optimiert werden. Bei größeren Projekten fällt mir außerdem auf, dass die Ladezeiten manchmal etwas länger sind, was den Arbeitsfluss hin und wieder verlangsamt. Ein weiterer Kritikpunkt ist die Vielzahl an Benachrichtigungen. Zwar lassen sich diese anpassen, dennoch wäre es wünschenswert, noch individuellere Einstellungsmöglichkeiten zu haben, um unnötige Ablenkungen zu vermeiden.

Which problems are you solving with the product?

Mit awork löse ich vor allem das Problem der übersichtlichen Projektorganisation und Aufgabenverteilung. Es erleichtert die Planung und Verwaltung laufender Projekte enorm, da alle Teammitglieder jederzeit Zugriff auf aktuelle Informationen und den Fortschritt einzelner Aufgaben haben. Besonders hilfreich ist die klare Aufgabenstruktur und das integrierte Zeitmanagement, das uns hilft, Deadlines besser einzuhalten und den Aufwand für einzelne Projekte realistisch einzuschätzen.Ein großer Vorteil in der Nutzung ist die zentrale Plattform für alle Projektbeteiligten. Durch die einfache Kollaboration und die Möglichkeit, Dateien direkt in Projekten abzulegen, sparen wir uns viele E-Mails und Nachfragen. Außerdem erhöht die automatische Zeiterfassung die Transparenz gegenüber unseren Kunden, da wir genau dokumentieren können, wie viel Zeit wir in welche Aufgaben investiert haben.

“awork für Einzelunternehmer”

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4.0

In the last 12 months

Stefanie

Validated Reviewer

Inhaberin at

Kennes Digital

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Am besten gefällt mir an awork die Kombination aus einfacher Handhabung und leistungsstarken Funktionen. Besonders die intuitive Benutzeroberfläche macht es unglaublich leicht, sofort produktiv zu arbeiten, ohne sich lange einarbeiten zu müssen. Die Zeiterfassungsfunktion ist für mich als Einzelunternehmerin unabdingbar – ich kann genau nachverfolgen, wie viel Zeit ich in jedes Projekt investiere und die Abrechnung gegenüber meinen Kunden entsprechend gestalten. Die Mischung aus Übersichtlichkeit, Effizienz und Mobilität macht awork für mich ideal.

What did you not like?

Ehrlich gesagt gibt es nur wenige Dinge, die mir an awork nicht gefallen. Ich habe einige Zeit gebraucht, mich in den Planer und die Workload-Übersicht einzuarbeiten. Die Webinare von awork haben dabei allerdings sehr geholfen.

Which problems are you solving with the product?

Mit awork löse ich vor allem das Problem, den Überblick über meine Projekte, Aufgaben und Zeiten zu behalten. Als Einzelunternehmer jongliere ich oft mehrere Projekte gleichzeitig, und ohne ein gutes Tool kann das schnell unübersichtlich werden. awork hilft mir dabei, meine Aufgaben klar zu strukturieren, Prioritäten zu setzen und Deadlines einzuhalten. Besonders die Zeiterfassung macht es mir leicht, genau zu wissen, wie viel Zeit ich in welches Projekt investiert habe, was wiederum die Abrechnung vereinfacht. Ein großer Vorteil der Nutzung von aworkist die deutliche Zeitersparnis und Effizienzsteigerung. Ich muss keine verschiedenen Tools mehr verwenden, da ich hier alles an einem Ort habe: Aufgabenmanagement, Projektplanung und Zeiterfassung. Die Möglichkeit, überall – auch mobil – auf meine Projekte zugreifen zu können, gibt mir zudem die Flexibilität, unterwegs zu arbeiten, ohne dass etwas verloren geht. Insgesamt fühle ich mich organisierter und produktiver, was letztlich meinen gesamten Workflow verbessert.

“Eine super Hilfe für alle Agenturen. Jetzt sind wir organisiert!”

5.0

In the last 12 months

Andrea

Validated Reviewer

CEO at

Wyngs.co

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Als Agentur, die mit vielen Kunden gleichzeitig arbeitet, hatten wir nach einem Tool gesucht, dass es uns erlaubt alle unsere Kunden, Projekte und Mitarbeiter zu managen. Von Asana über Notion und Toggl sind wir dann endlich bei Awork gelandet. Hier haben wir alles im Blick und verlieren nichts mehr aus den Augen. Awork vereinfacht die Projektarbeit ziemlich, insbesondere bei komplexen Projekten. Es bietet eine klare Übersicht über den Fortschritt und anstehende Aufgaben. Man kann einfach Dokumente und Kommentare in den Projekten lassen und die Infos mit dem Team teilen. Besonders nützlich ist auch die Erinnerungsfunktion für offene Aufgaben und bevorstehende Deadlines. Zudem ist es einfach, die Auslastung des Teams zu überprüfen und gegebenenfalls Aufgaben und Projekte zu verschieben. Auch die Google Calendar Integration ist hilfreich. Wirklich TOP! Danke Awork!

What did you not like?

Wir sind eine kleine Agentur (6 Personen), daher was die Inbetriebnahmen nicht so super einfach, da die Plattform einfach super viele Features hat. Aber das Awork Team war stets zur Stelle und hat uns geholfen, die Plattform aufzusetzen. Vielen Dank hierfür!

Which problems are you solving with the product?

Awork bietet eine klare Übersicht über den Fortschritt der Projekte und anstehende Aufgaben. Das ist wirklich hilfreich. Wir managen alles in Awork, vom Aufsetzen der Projekte bis zum Abschluss. Wir hinterlassen Dokumente und Kommentare in den Projekten und teilen die Infos mit dem Team. Wir nutzen die Erinnerungsfunktion für offene Aufgaben und bevorstehende Deadlines, so vergessen wir auch nichts. Vor allem aber nutzen wir Möglichkeit, die Auslastung des Teams zu überprüfen und gegebenenfalls Aufgaben und Projekte zu verschieben.

“Großartiges Projektmanagement-Tool, dass auch grafisch überzeugt!”

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5.0

In the last 12 months

Charis

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

metris studio für architektur, stadt + landschaft

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

What did you like?

Die Nutzung von awork ist übersichtlich und intuitiv. Bevor wir uns für eine software für unser Büro (Architektur und Stadtplanung, im Schnitt ca. 10 Personen) entschieden haben, haben wir einiges ausprobiert. Manche Programme waren für uns zu umfangreich, andere haben unseren grafischen Augen weh getan und einige waren schlicht so umständlich in der Handhabung, dass eine schnelle, unkomplizierte Einführung nicht denkbar war. Optisch überzeugt awork auf ganzer Linie. Die stetige Verbesserung der Anwendung mit neuen Funktionen macht Spaß und ist großartig mitzuverfolgen. Der Support ist sehr hilfsbereit und über den Chat schnell zu erreichen. Das flexible hinzu- und wieder abbuchen von Mitgliedern eignet sich für uns besonders, da wir wechselnde Besetzungen von Werksstudent:innen und Praktikant:innen haben, die in die einzelnen Projekt integriert werden. Das wichtigste ist jedoch, dass es alle Kolleg:innen wirklich gerne benutzen und wir seit der Einführung einen deutlich besseren Überblick über unsere Projekte, unserer Aufgaben und auch unsere Stundenbudgets haben.

What did you not like?

Aktuell ist es noch nicht Möglichkeiten Überstunden zu buchen bzw. diese in der Auswertung entsprechend anzeigen zu lassen. Sollte diese Funktion noch eingeführt werden, gibt es von unserer Seite nichts mehr zu beanstanden.

Which problems are you solving with the product?

Wir sind effizienter, verlieren deutlich weniger Aufgaben aus dem Blick, durch die Zuordnung von Personen und Deadlines weiß jede:r für was sie oder er zuständig ist und um welche Aufgaben sich gerade niemand kümmert. Die Projektbearbeitung erfolgt deutlich agiler und geplante wie ungeplante Abwesenheiten können besser kompensiert werden.

“Sehr intuitives, gut strukturiertes Managment-Tool mit kleinen Tücken aber tollen Features”

Source of review

4.5

Older than 12 months

Anke

Validated Reviewer

Senior Media Designer at

Profilwerkstatt GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Awork hilft mir persönlich im Arbeitsalltag die Übersicht über meine anstehenden Aufgaben zu behalten, erinnert mich an fällige Aufgaben und mit frei konfigurierbarem Dashboard habe ich alles für mich wichtige an einer Stelle versammelt. Dank einfacher Zeiterfassung habe ich auch immer im Blick, wie viel Arbeitszeit für ein Projekt noch offen ist und der Planner zeigt sogar die Auslastung meiner Stunden pro Tag mit allen mit zugeteilten Aufgaben und Jobs, was eine Vorausschau in der Planung für mein Gewerk unverzichtbar ist. Es ist noch nicht so lange bei uns im Einsatz, hat aber die Übersichtlichkeit schon deutlich verbessert und hilf Engpässe früher festzustellen. Zusätzlich merkt man, durch den Support und die Onlineseminare und ständigen Verbesserungen und Updates, das es ein "lebendes, wachsendes" Tool ist und nicht stagniert, das macht Hoffnung auf eine lange Nutzungsdauer.

What did you not like?

Tükisch wird es etwas bei Zeitverschiebungen im Projekt. Man muss voher wirklich gut überlegen, wie man sein Projekt und seine Aufgaben von Beginn an anlegt, damit es nicht zu einem "Stundenstau" kommt, wenn Aufgaben sich verschieben oder nicht richtig terminiert sind. Man muss sich wirklich einmal intensiv mit all den Möglichkeiten der Automatisierung und Filter und Tags beschäftigen, aber dann hilft die Möglichkeit der Vorlagenerstellung weiter, um wiederkehrende Projekte sauber aufzusetzen. Ein kleiner Bug in der Automatisierung besteht noch, das Listen beim Switchen von einem Gewerk zum anderen immer wieder neu generiert werden und sich somit immer weiter doppeln, aber das wird sicher bald auch behoben sein - vielleicht ist es aber auch ein Anwenderfehler - wir lernen jeden Tag noch etwas Neues dazu im Arbeiten mit Awork.

Which problems are you solving with the product?

Problematisch war bei uns immer die Vorausplanung von Kapazitäten in den unterschiedlichen Gewerken, die an Projekten zusammenarbeiten. Das Problem haben wir signifikant verkleinern können, feilen aber noch für uns an dem perfekten Workflow und der besten Übersichtlichkeit. Die Optionen die Awork bietet sind dafür bei uns als am passgenauesten identifiziert worden.

“Alles rund um Aufgabenmanagement, Planung und Auswertung an einem Ort”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Timo

Validated Reviewer

Geschäftsführender Gesellschafter at

Sustago GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Wenn man erstmal eine Projektstruktur gefunden hat, die zu den eigenen Prozessen passt (wobei awork mit diversen Vorlagen und Workshops unterstützt), macht es richtig Spaß, das Tool in der täglichen Arbeit zu benutzen. Awork bietet verschiedene Ansichten zum aktuellen Stand von Projekten und unterschiedliche smarte Werkzeuge zur Strukturierung. Wir erfassen Aufwände für interne und externe Projekte im Tool und bekommen die Möglichkeit, die angefallenen Stunden flexibel und umfangreich auszuwerten. An vielen Stellen lassen sich Aufgabenfilter flexibel anpassen und in Kombination mit dem frei konfigurierbaren Dashboard habe ich so immer einen Überblick über das, was grade wichtig ist, was aktuell ist, oder was droht, unterzugehen. Das Planungstool mit Kalenderintegration erleichtert die Wochenplanung. Auch darüber hinaus lassen sich Kapazitäten mit awork planen - das nutzen wir jedoch bisher nicht umfangreich. Der Support reagiert schnell und es gibt häufige Updates mit sinnvollen Features, die die Produktivität weiter steigern, ohne das Produkt zu überladen. Weiter so!

What did you not like?

Die meisten Features, die mir bis vor kurzem noch gefehlt haben, wie Unteraufgaben oder eine ordentliche Desktop App, wurden kürzlich eingeführt. Nur die Funktionsweise bzw. der Umfang der Gastzugänge ist für uns noch nicht ideal. Um mit unseren Kunden vernünftig zusammenarbeiten zu können, müssen wir diesen aktuell vollwertige Benutzeraccounts anlegen und dann ihre Rechte beschneiden. Aber auch hier wird wohl bereits an einer Verbesserung gearbeitet.

Which problems are you solving with the product?

Wir benutzen awork vor allem als Projektmanagement Tool, zur Themenbezogenen Kommunikation mit Kunden (über Kommentare an Aufgaben), zur Wochenplanung, zur Zeiterfassung und zur Analyse der Verteilung und Entwicklung unserer Arbeitsstunden. Es ist sehr praktisch, alle diese Funktionen an einem einzigen Ort gebündelt zu haben und nichts redundant pflegen zu müssen.

“Transparenter Überblick und einfache Planung”

Source of review

4.5

Older than 12 months

Patrick

Validated Reviewer

Executive Assistant at

Bachmann Brand Agency & Consulting

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Strukturierung der eigenen Arbeit - Durch das Anlegen und Strukturieren/Zuordnen von Aufgaben ist es in Kombination mit dem Planer sehr gut möglich den eigenen (Arbeits-)Alltag zu strukturieren. Auch dann, wenn man sehr unterschiedliche Aufgaben hat, kann man sich auf diese Weise schöne thematische/projektbezogenen Blöcke bauen. Überblick über die Mitarbeitenden - Nutzen die Mitarbeitenden das Tool so, wie es gedacht ist, kann man sich einen schönen Überblick über die Themen der anderen verschaffen und so mögl. Synergien oder auch Überlastungen erkennen. Super Aufgaben Tool - Gerade im kooperativen Arbeiten, bei dem eine Vielzahl von Personen an unterschiedlichen Stellen eines Themas arbeiten ist das Strukturieren in Projekten & Aufgaben Gold wert. Die Frage "Wie siehts denn gerade bei xy aus?" habe ich dadurch schon lange nicht mehr gehört. Spart Zeit und ermöglicht leichtes Onboarding von neuen Mitarbeitenden - macht einfach Spaß.

What did you not like?

Kleinigkeiten: Das Anordnen im Planer ist zwar super intuitiv, aber manchmal verschwindet eine Aufgabe beim Einsortieren. Im Anschluss ist sie nicht mehr aufzufinden, oder schwirrt am Vortag um 00:00 Uhr herum - da wollte ich nun wirklich keine Aufgaben erledigen. Gerade bei wiederkehrenden Aufgaben ist das duplizieren der Zeitslots etwas mühselig, aber darüber kann man hinwegschauen.

Which problems are you solving with the product?

Das kooperative Arbeiten unterschiedlicher Personen an einem Projekt und die damit verbundenen Kommunikationsaufwände werden minimiert. Die Problematik den eigenen Alltag in einem recht dynamischen Aufgabenfeld zu organisieren. Transparenz innerhalb des Teams über die behandelten Themen.

“Benutzer*innenfreundlich und effektiv ”

4.5

Older than 12 months

Amina

Validated Reviewer

Projektleitung at

Stadtverwaltung

1-50 employees
Industry: Civic & Social Organization

What did you like?

Awork erleichtert die Projektarbeit ungemein. Besonders bei länger andauernden und größeren Projekten behält man so den Überblick. Man erhält eine Übersicht über Fortschritt und noch zu bearbeitende Aufgaben, kann Dokumente und Kommentare an Teammitglieder direkt und bequem in die Aufgaben setzen. Aufgaben können auch mehreren Personen zugewiesen werden. Auch die Erinnerung an noch zu bearbeitende Aufgaben und Deadlines finde ich sehr hilfreich. Bei mobiler Arbeit/Homeoffice ist das Tool nicht mehr wegzudenken.

What did you not like?

Ich habe teilweise das Problem, dass Projektbeschreibungen versehentlich gelöscht wurden, da diese sich nicht richtig speichern lassen. Ist die Beschreibung einmal weg, lässt sich das nicht mehr Rückgängig machen. Dies ist vor allem ärgerlich, wenn dadurch wichtige Infromationen verloren gehen.

Which problems are you solving with the product?

Besonders, wenn mehrere Personen an einem Projekt arbeiten, erleichtert awork die Abstimmung und Kommunikation. Durch die Zuweisung von Aufgaben können Aufgaben seltener untergehen und jede Person weiß direkt, was in ihren* Zuständigkeitsbereich fällt. Besonders im Homeoffice fand ich es sehr hilfreich mich über awork mit meinen Teammitgliedern abzustimmen.

“Review nach einem Monat Nutzung”

5.0

Older than 12 months

Karlheinz

Validated Reviewer

Geschäftsführer und Softwareingenieur at

Bleh GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Ich arbeite an bis zu zehn Kundenprojekten und Supportaufgaben gleichzeitig. Awork hilft mir dabei die Übersicht zu behalten. Die Bedienung ist sehr einfach undi intuitiv. Ich arbeite mit vielen ähnliche Tools bei meinen Kunden, gibt wohl kaum eine Projektmanagement Software mit der ich noch nicht gearbeitet habe. Die Kombination aus einfacher Handhabung, Übersichtlichkeit und eingebetteter Zeiterfassung gaben den Ausschlag für die Entscheidung awork einzusetzen. Ich bin selbst Softwareentwickler und habe mir überlegt eine für mich geeignete Projektmanagementsoftware zu schreiben, weil mir die bisher eingesetzen Tools nicht alles bieten, das ich möchte oder zu kompliziert in der Anwendung sind. Den Plan habe ich aufgegeben, da awork sehr nahe an meiner Idealvorstellung ist. Wir sind ein 2-Mann-Team und daher kann ich nicht beurteilen wie sich awork in großen Teams anfühlt, mir den richtig eingestellten Automatisierungen und Vorlagen wird das sicher gut funktionieren.

What did you not like?

Das ist schwer zu sagen, da ich bisher mit allen Funktionen sehr gut zurecht komme. Am ehesten sehe ich noch Verbesserungspotential im neuen Planer. Aber dazu muss man fairerweise sagen, dass der noch in der Betaphase ist. Bei der manuellen Zeiterfassung gefällt mir nicht so gut, das mir hier alle Aufgaben vorgeschlagen werden, die ich bei der Verwaltung angefasst habe. Das liegt eher an meiner Arbeitsweise mit den vielen parallelen Projekten und ist für andere Nutzer wahrscheinlich gut zu verwenden.

Which problems are you solving with the product?

Ich arbeite normalerweise an mehreren Projekten / Supportaufgaben im gleichen Zeitraum. Awork nutze ich um die Aufgaben zu strukturieren und zeitlich in Einklang zu bringen. Ich benötige eine Software die mich dabei unterstützt und nicht zusätzlich belastet. Das ist bei awork der Fall. Durch die gut integrierte Zeiterfassung auf Knopfdruck fällt es mir wesentlich leichter, meine Zeiten den korrekten Projekten zu belasten, als das bei anderen Tools der Fall war.

“Super Produkt und 1A Support”

5.0

Older than 12 months

Max

Validated Reviewer

Softwareentwickler at

Bleh Consulting

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Was awork auszeichnet ist ganz klar die sehr einfache Bedienung und die übersichtliche Gestaltung. Man erreicht alle Funktionen schnell und keine der Funktionen ist in irgendeine art überladen oder so. Grundsätzlich kann man sagen dass es spaß macht mit awork seine Zeiten zu erfassen und Projekte zu planen. Auch der Support kann sich sehen lassen, alle Fragen und Probleme wurden bisher immer in weniger als 30 Minuten beantwortet und gelöst. Der Support ist auch super freundlich und Kompetent!

What did you not like?

Mir gefällt nicht dass es leider keine Desktop Applikation dafür gibt (man kann sich über PWA behelfen, was aber dazu führt dass wenn ich Chrome beende, sich dann awork auch schließt) und die iOS Version ist nicht für iPad optimiert. Hält man das iPad im Querformat wird die App trotzdem hochkann angezeigt, was zu einem sehr kleinen "Arbeitsbereich" führt

Which problems are you solving with the product?

Ich erfasse meine Zeiten durch awork nicht mehr einmal täglich oder wöchentlich, sondern direkt mit dem Timer dann, wann ich auch an Aufgaben arbeite. Das erleichtert einem die Projektauswertung und Rechnungsstellung sehr

“awork - eine gute Wahl!”

4.5

Older than 12 months

Stefan

Validated Reviewer

CEO at

foxwork GbR

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Wir haben awork gewählt, weil es eine Fülle an Funktionen bietet und somit die ganzen kostenfreien Projektmanagement-Tools aussticht und dabei trotzdem hochflexibel ist. Uns war zudem wichtig, dass das Tool unserer Wahl regelmäßige Updates bekommt, was bei awork ca. alle 2-3 Monate der Fall ist. Das Team ist darauf bedacht Anmerkungen der Nutzer zu implementieren und mit jedem Update kommen neue Funktionen hinzu.

What did you not like?

An einigen wenigen Zeitpunkten ist die Servergeschwindigkeit von awork etwas hakelig und somit laden Tasks nicht mehr vernünftig bzw. werden nicht gespeichert.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen awork für das komplette Projektmanagement unserer Online-Marketing-Agentur. Dabei haben wir Zeiterfassung, Projektfortschritt und Controllingmöglichkeiten in einem Tool und können z.B. per Schnittstelle direkt mit unserer Buchhaltungssoftware arbeiten. Somit haben wir schlanke Prozesse und unsere Mitarbeiter nur ein Tool an der Hand um sich auf die Projekte konzentrieren zu können.

“Täglicher Wegbegleiter für Projekte, Organisation und Zeiterfassung”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Simon

Validated Reviewer

CEO & Gründer at

BrandUp Factory GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

awork hilft uns sehr stark dabei, unser Wachstum zu strukturieren: Durch ein immer größeres Team und stetig komplexere Aufgaben, mussten wir unbedingt unsere Organisation und Struktur verbessern. Deshalb sind wir auf awork gewechselt und erfassen seither im Tool große und kleine Projekte, wiederkehrende Aufgaben und ebenso unsere täglichen Ideen, damit alles an einem Ort und für jeden jederzeit erreichbar ist. Dank dieser Struktur können wir als Agentur zudem perfekt unsere Zeiten entlang der Aufgaben erfassen und bequem auswerten bzw. direkt in die Buchhaltung schicken, woraus automatisch Rechnungen an unsere Partner rausgehen. Wir sind noch nicht am Ende der Implementierungen und lassen sicherlich noch die ein oder andere Optimierung liegen, der Weg ist aber schon jetzt deutlich einfacher dank awork geworden.

What did you not like?

Nach Updates hatten wir teils das Problem, uns nicht sofort einloggen zu können bzw. das Tool hat einfach nicht fertig geladen... das ist in dem Moment ärgerlich, aber auch schnell wieder vorbei. Ansonsten sind wir sehr zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Wie beschrieben haben wir dank awork einen großen Schritt nach vorn in unserer Organisation und Struktur gemacht. Individuelle Kundenprojekte lassen sich unserer Meinung nach besser abbilden und koordinieren als in Trello und anderen Tools dieser Art. Die Automatismen nutzen wir, um bspw. wiederkehrende Aufgaben automatisch erstellen zu lassen, um stets eine saubere Zeiterfassung für unsere Partner und unsere eigene interne Planung durchführen zu können.

“Sehr intuitives Tool und perfekt für die Organisation kreativer Abläufe. Es steht ein sehr motiviertes Team hinter dieser Lösung.”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Horst

Validated Reviewer

CDO at

thjnk AG.

51-1000 employees

What did you like?

Wie zuvor beschrieben, ist awork sehr intuitiv und selbsterklärend. Es vereint Vorteile von statischeren Tools, wie Jira, mit den Denkprozessen kreativer Menschen. Es vereinfacht bei uns bisher umständliche Prozesse, wie z.B. die Zeiterfassung.

What did you not like?

Da fällt mir nichts ein.

Which problems are you solving with the product?

Vereinfachung der Arbeitsabläufe. Übersichtlichkeit und Entlastung von Termindruck durch nachhaltige Report- und Erinnerungsfunktionen. Als CDO von thjnk habe ich die Entscheidung für awork für unsere Company getroffen und wurde bisher nicht enttäuscht.

“Modernes, intiutiv zu benutzendes Projektmanagement-Tool”

Source of review

4.5

Older than 12 months

Holger

Validated Reviewer

Projektmanagement

1-50 employees

What did you like?

awork ist ein Projektmanagement-Tool, das viele Standardfunktionen des Projektmanagements in Browser und App zur Verfügung stellt. Das Tool ist intuitiv zu bedienen und hat ein modernes und ansprechendes Design. Die Entwickler haben offensichtlich umfangreiche Projektmanagement-Erfahrung und stellen sich die gleichen Fragen, vor denen Projekt-Leiter und -Mitarbeiter oft stehen. Dies äußert sich auch in regelmäßigen und sinnvollen Updates und Erweiterungen. Für kleine Teams ist das Tool kostenlos.

What did you not like?

Zu Aufgaben können Teil- oder Unteraufgaben definiert werden. Diese können aber keinen eigenen Abarbeitungs-Status erhalten, sondern lediglich als "erledigt" gekennzeichnet werden. Oft werden Aufgaben gemeinsam erledigt oder zwischen verschiedenen Mitarbeitern abgestimmt. Man kann eine Aufgabe aber nur einer Person zuordnen (was im klassischen Sinne der "Verantwortung" eigentlich auch OK ist). Sinnvoll wäre hier vielleicht eine Zuordnungsmöglichkeit mit "Veranwortung" oder "Mitarbeit" für/an eine/r Aufgabe.

Which problems are you solving with the product?

Wir arbeiten in einem gemeinnützigen Verein. Wir führen Sportveranstaltungen und neuerdings auch ESports-Events durch und sammeln dabei Spenden, die wir zu 100% an hilfebedürftige Menschen weiterleiten. Hierbei strukturieren wir unsere Aufgaben mit awork, weisen diese unseren Vereinsmitgliedern zu, halten uns gegenseitig auf dem laufenden und erkennen frühzeitig, wenn etwas "hängt" oder aus dem Ruder läuft. In Corona-Zeiten hilft uns das bei unseren Telefon- und Video-Konferenzen enorm, die Übersicht zu behalten.

“Aufgabenorganisation einfach und übersichtlich”

Source of review

4.0

Older than 12 months

Daniel

Validated Reviewer

Abteilungsleitung at

Amt für Statistik, Wahlen und demografische Satdtentwicklung, Landeshauptstadt Magdeburg

1001+ employees

What did you like?

Ich kann meine eigenen Aufgaben systematisch anlegen und pflegen. Gleiches gilt für die Aufgaben des gesamten Teams. Die Interaktivität, d. h. die Möglichkeit eigenen und fremde Aufgaben zu pflegen befördert zudem das Teamgefühl, da es Arbeit mit flachen Hierarchien umsetzt.

What did you not like?

Bei der initialen Aufgabenerstellung ist es notwendig das Abstrahierungslevel (was ist ein Projekt, was ist eine Liste, was ist eine Aufgabe?) vorher festzulegen; die vorgegebene Struktur limitiert dort manchmal. Die listenartige Darstellung kann bei großen Aufgabenumfängen unübersichtlich werden. Zu Beginn gab es einige Programmierungsdefizite, die Fehler produzierten (was ich soweit als normal akzeptiere). Die awork mobile App (ich spreche für iOS) ist nicht sehr benutzungsfreundlich.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben eine Blaupause für die Durchführung von Wahlen angelegt. Außerdem organisieren wir die regelmäßig wiederkehrenden Abläufe bei Standardpublikationen mit awork. Insgesamt haben wir als großes Team einen Überblick über aktuell und zukünftig anstehende Aufgaben und deren Bearbeitungsstatus samt Verantwortlichkeit.

“Perfektes Projektmanagement für Kreative”

Source of review

4.5

Older than 12 months

Bartosz

Validated Reviewer

CEO at

stuffblog.de

1-50 employees

What did you like?

Übersichtliches UI hilft bei der Planung ungemein, alles ist gut durchdacht und nicht mit Funktionen überladen. Mit den Aufgabenpaketen kann ich superschnell wiederkehrende Aufgaben planen und verwalten. Ich muss nicht jedes Mal von vorne anfangen und jeden Step mühsam neu anlegen. Ich nutze awork eher als One-Man-Show, weniger als Collab-Tool mit weiteren Nutzern – wobei das auch schon mal vorkommt. Zum einen habe ich je ein Projekt für meine Blogs. Dort kann ich meine Inhalte planen und organisieren – quasi wie ein Redaktionsplan. In weiteren Boards notiere ich dort Aufgaben die sich um Technik rund um den Blog drehen, Designideen für einen Relaunch und nutze ein Board als Ideenspeicher. Dort kommen also die Boards eher zur Geltung.

What did you not like?

Anfangs haben mir einige Funktionen gefehlt, die aber nach und nach vom awork-Team umgesetzt und implementiert worden sind. Ich habe bisher nicht viel zu moppern.

Which problems are you solving with the product?

Wenn man oft wiederkehrende Aufgaben hat, kann es schon mal vorkommen, dass sich Mrs. Routine einschleicht und man das eine oder andere übersieht. Mit awork und den Aufgabenpaketen habe ich alles im Blick.

“Das beste Zeiterfassungstool für Selbstständige”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Janine

Validated Reviewer

Gründer at

Janine König // Video Marketing

1-50 employees

What did you like?

Ich nutze awork mittlerweile über 6 Monate und bin sehr zufrieden mit meiner Entscheidung. Davor habe ich viele ähnliche Tools ausprobiert, bei denen mir aber immer was gefehlt hat. Mit awork habe ich alle meine Kunden und Projekte in einer Übersicht und kann diese einfach verwalten und vor allem die Zeit tracken. Für mich als Freelancer ist die Zeiterfassung am wichtigsten und das kann ich einfach und übersichtlich mit awork machen. Zusätzlich bin ich auch sehr zufrieden mit dem Support. Sobald ich ein Problem habe, hilft mit der Support sofort und gibt mir noch zusätzliche Tipps, wie ich das Tool noch effizienter benutzen kann.

What did you not like?

Die Nachteile sehe ich in der App. Diese ist leider noch nicht ganz ausgereift und bildet nur 1/4 der Möglichkeiten ab, die man auf der Desktop-Version hat. Ein weiterer Nachteil ist die Kalenderansicht. Dort kann man Projekte nicht so einfach vorplanen, wie zum Beispiel in asana.

Which problems are you solving with the product?

Durch awork kann ich am Monatsende schnell und einfach jeden einzelnen Job auswerten und abrechnen. Mit awork erspare ich mir viel Zeit bei der detaillierten Zeiterfassung.

“Awork spart mir Tag für Tag Zeit”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Jonas

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

GbR Jona Eisenberger, Jonas Käppeler

1-50 employees

What did you like?

Ich nutze Awork täglich für meine Zeiterfassung und bin begeistert. Durch die benutzerfreundliche Oberfläche lässt es sich sehr schnell navigieren und die richtige Zeit erfassen. Auch mein Geschäftspartner nutzt jetzt Awork und es spart uns tagtäglich Zeit bei der Erfassung im Vergleich zu anderen Tools. Auch die monatliche Abrechnung von Kundenprojekten ist sehr einfach machbar. Top!

What did you not like?

Was ich mir noch fehlt ist eine native iPad App, da ich viel daran arbeite. Auch eine app für Mac wäre wünschenswert, damit man nicht immer den Browser offen haben muss. Was mir auch noch fehlt ist die Möglichkeit einen Stundensatz für bestimmte Projekte zu hinterlegen.

Which problems are you solving with the product?

Ich tracke meine Arbeitszeit und die Zeit Zeit die in bestimmte Projekte fließt. Ich sammle meine ToDos im Aufgabenbereich. Am Monatsende nutze ich die übersichtliche Darstellung der Arbeitszeiten für meine Kundenabrechnungen.

“Super für Freelancer*innen mit mehreren kleinen Projekten”

Source of review

4.0

Older than 12 months

Katharina

Validated Reviewer

Texterin, Übersetzerin, Lektorin, Content Marketing Expertin at

ktexts

1-50 employees

What did you like?

Was mir an Awork am besten gefällt, ist dass ich Aufgaben in Unteraufgaben splitten kann. Jede Aufgabe kann ich per Zeiterfassung simultan zur Erfüllung oder im Nachhinein tracken. Selbst in der kostenfreien Variante geht das mit einem sinnvollen System sehr gut.

What did you not like?

Weniger gut gefällt mir die Ansicht der getrackten Zeiten. Solange eine Aufgabe noch in Bearbeitung ist, kann ich den Zeitaufwand in der Liste gut im Auge behalten. Wenn ich bereits abgeschlossene Aufgaben checken oder eine Tages-, Wochen-, Monatsübersicht brauche, wird es unübersichtlich.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Awork primär, um meine abrechnungsfähigen Zeiten für Kundenprojekte zu tracken. So weiß ich, wie hoch eine Rechnung ausfallen muss. Dazu starte ich bei Beginn der Arbeit die Zeiterfassung. So stelle ich meinen Kunden weder zu viel noch zu wenig Zeit in Rechnung.

“Stylische und funktionelle Zeiterfassung für iOS”

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4.5

Older than 12 months

Nina

Validated Reviewer

CEO

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Auf der Suche nach einer funktionellen und visuell schön dargestellten Zeiterfassung für iOs wurde ich vor zwei Jahren auf awork aufmerksam. Bei der Entscheidung lag insbesondere der Fokus auf der einfachen, stylishen und intuitiven Handhabung. Ursprünglich als Zeiterfassung gedacht, wird das Programm von mir nun auch für das Projektmanagement genutzt. Bei der Zeiterfassung lassens ich Zeiten per Stopuhr, über die Kalender-Integration oder manuell einpflegen und Kunde, Team sowie Projekt zuordnen. Die Zeitauswertung ist individuell gestaltbar, grafisch attraktiv aufgearbeitet und bietet Export-Möglichkeiten. Bei der Projektarbeit ist die Nutzung von Projektvorlagen hilfreich, so kann unkompliziert darauf zurückgegriffen werden. Alle weiteren klassichen Funktionen von Projekt- und Zeiterfassungstools sind abgebildet. Schön ist auch, dass es sich bei awork um ein deutsches Unternehmen aus Hamburg handelt - support your locals, oder zumindest your german software team.

What did you not like?

Leider ist die iPad App nicht weitgenug entwickelt, um diese im iPad Workflow optimal nutzen zu können - insbesondere dann, wenn das iPad als kurzfristige Laptop Alternative mit Tastatur genutzt wird. Auch wäre es toll, es gäbe eine Stand-Alone App für den iOs Desktop - bisher nur über den Browser als Web App installierbar. Es gibt immer wieder kleine Dinge, die gefixt bzw. optimiert werden könnten, bspw. dass künfti wenn zwischen den Einzelnen Bereichen gewechselt wird, die Ansicht/Auswertung bestehen bleibt und zurück auf Standard rutscht.

Which problems are you solving with the product?

Übersichtliche und transparente Zeiterfassung aller Team Mitglieder. Sichtbarkeit von Projektfortschritt. Projektkoordination und Planung. Durch die Gestaltung und den Aufbau der Software nutzt jede:r im Team gerne awork.

“Awork ist eine sehr gute Plattform um Projekte zu koordinieren”

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5.0

Older than 12 months

Johanna

Validated Reviewer

- at

CideGewerk

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Oberfläche gefällt mir sehr gut. Alles ist leicht verständlich aufgebaut und man hat sich schnell reingefunden. Das Anlegen verschiedener Projekte und darin enthaltende To-Dos ist schnell erledigt und verbessert die Übersicht, das eigene Zeitmanagement und verschiedene Prozesse im Projektmanagement. Die Integration bei Slack ist auch sehr gut, vorallem beim Arbeiten im Team.

What did you not like?

Ich würde es schönfinden, wenn man innerhalb der To Dos nochmal eine Möglichkeit hätte weitere "Unter-"To-Dos anzulegen. Die App funktioniert leider auch noch nicht so gut und hängt sich bei mir oft auf. Auch, dass ich bei "Meine erfassten Zeiten" in der App nur den Tag, nicht aber die gesamte Woche einsehen kann, stört mich. Außerdem öffnet die App leider nicht die jeweilige Aufgabe, für die ich gerade eine Pushbenachrichtigung bekommen habe. Es wäre ausserdem schön, wenn man Favoriten-Projekte anlegen (einige Projekte werden ja bereits in der rechten Seitenleiste angezeigt) und diese dann auch beliebig anordnen könnte. Was ich mir ebenfalls wünsche würde, wären individuelle Zeilen in den Projektbeschreibungen. Wir setzen z.B. in jedem Projekt einen Link zu unserem Driveordner in den Beschreibungstext. Schöner wäre es aber, wenn es für solche festen Informationen eigene Zeilen geben würde, die man bei Projekterstellung vorher definiert.

Which problems are you solving with the product?

Wir koordinieren die kompletten Projektabläufe über Awork. Hierzu erstellen wir das jeweilige Projekt und legen Kategorien fest, in denen wir verschiedene To Dos abarbeiten. Das sorgt für eine größere Übersichtlichkeit und jeder kann erkennen wie weit das Projekt bisher vorangeschritten ist. Für jede Aufgabe tracke ich meine Zeiten und kann diese jederzeit einsehen und am Ende des Monats dann auswerten. Wenn ein anderes Team-Mitglied eine Aufgabe für mich erledigen muss, erstelle ich einfach im jeweiligen Projekt ein To Do und weise ihm selbiges zu. Er bekommt dann auch sofort eine Benachrichtigung und wird regelmäßig erinnert, dass er dieses To Do noch erledigen muss. Alles in allem ist awork ein super Tool zum Projektmanagement und optimiert das Zeitmanagement enorm.

“Awork eine gute Alternative zu anderen Projektmanagementtools ”

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4.0

Older than 12 months

Laura

Validated Reviewer

- at

taismo GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Awork ist recht einfach zu bedienen und übersichtlich. Es erfordert keine Einarbeitung der Mitarbeiter was enorm Zeit spart. Wenn man doch mal eine Frage hat, ist der Service-Chat immer direkt zur Stelle, das gefällt mir sehr. Meine Lieblingsfunktion von Awork ist das Anlegen von Aufgabenpaketen, bei mir im Unternehmen sind die Projekte oft gleich da hilft es sehr, das man die Aufgabenpakete nur einmal anlegen muss, um sie kopieren zu können. Was ebenfalls toll ist, das man seine Kunden zu Ihrem Projekt hinzufügen kann so können Kunden immer sehen wie weit wir mit ihrem Projekt sind und was die nächsten schritte sind. So kommen weniger Kunden anfragen zum Projektstatus rein.

What did you not like?

Mir gefällt es nicht das, wenn ein Projekt noch nicht läuft und es noch im Planungsstatus ist die Deadlines der Aufgaben trotzdem schon starten. So hängt man laut System schon hinterher bevor das Projekt überhaupt begonnen hat. Das ist nicht gerade schön, wenn Kunden ebenfalls Zugang zu Awork haben. Zudem fehlen mir persönlich noch eine Funktion. Bei aufbauenden Aufgaben mit regeln kann man nicht für jede Unteraufgabe eine andere Deadline hinterlegen, das stört mich sehr.

Which problems are you solving with the product?

Mit Awork löse ich das Problem, dass Kunden mich fragen, was der Projektstand ist. Die Internekommunikation und das Tracken der Zeit die, die Mitarbeiter für eine Aufgabe benötigen. Der Vorteil ist, das man vieles an einem Platz hat. Man braucht nicht mehrere Tools für die Kommunikation, Time-tracking, Projektmanagement, Dokumenten Ablage man hat alles an einem Ort das ist sehr zeitsparend.

“Projektmanagement - schlank, einfach und übersichtlich”

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4.5

Older than 12 months

Christian

Validated Reviewer

- at

AUTIMA® - Marketing Automation

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

Ich finde awork sehr übersichtlich aufgebaut, die Oberfläche ist schön designet (ich persönlich arbeite im dark mode) und auch die Benutzung ist sehr intuitiv. Am besten gefallen mir die Vorlagen für Projekte und Aufgabenpakete, was uns die Arbeite mit Projekten unglaublich erleichtert. Mit wenigen Klicks oder sogar automatisiert kann ich komplexe Projekte in kürzester Zeit erstellen. Eine neue Aufgabe mit Strg + T oder Strg + A anzulegen ist der Hammer. Mittlerweile mache ich mir auch keine Notizen mehr bei Projektgesprächen, sondern trage alles direkt als Aufgabe in awork ein und ordne sie den Verantwortlichen zu. Just-in-time delegieren war noch nie so einfach. Mir gefallen auch die vielen Automation-Tools von awork. Und das selbst gestaltbare Dashboard ist ein gewinn.

What did you not like?

Ich kann Unteraufgaben nicht einem Mitarbeiter zuordnen. Ich kann keinem User/Mitarbeiter eine Farbe zuordnen dessen Projekte dann auch in seiner Farbe zugordnet und zu sehen sind. Dan fehlt mir noch die Möglichkeit über Zapier die den Status zu ändern und neue Kunden automatisch als User einladen, wenn sie ein Projekt bei uns beauftragt haben.

Which problems are you solving with the product?

Ich behalte den Überblick zu allen Aufaben eines Projekts mit einem Kunden und dessen Dateien. Wir kommunizieren hauptsächlich mit Kunden über awork und nicht per E-Mail um E-Mail Ping-Pong zu vermeiden. Beim Kauf einer Dienstleistung wird automatisch ein Projekt mit dessen Aufgabenpakete angelegt und dem jeweiligen Mitarbeiter zugeordnet. Wir sparen eine Menge Zeit, vergessen keine Aufgaben mehr und alle Mitarbeiter sind schon nach dem Kauf just-in-time informiert. Dadurch können wir Projekte schneller für unsere Kunden realisieren. Zusätzlich behält man der Überblick über Aufgaben und Fälligkeiten. awork hilft uns dabei up-to-date zu bleiben und erinnert uns an wichtige Aufgaben. Wir sind auch fokusierter.

“Das produktive Tool für agile Agenturen.”

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4.5

Older than 12 months

Christoph

Validated Reviewer

- at

Cogneus Design

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Die Software awork lässt sich je nach Größe anpassen - Team, Freelancer oder Gäste können reibungslos integriert werden. Das Anlegen von Projekten, Kunden und die agile Planung ist im Vergleich schnell und reibungslos. Dabei erfindet awork die digitale Planung nicht neu, sondern nutzt die bereits sinnvollen Werkzeuge wie Kanban oder Waterfall. Wer komplexe Projekte mag, kann diese in Teilschritten mit vielen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern planen - es geht aber auch ganz einfach für kurze Projekte mit einfacher Zeiterfassung. Die Verknüpfung zu anderen Standards wie Buchhaltung und Kundenmanagement ist sinnvoll und funktioniert. Der Preis ist alles in allem fair für die Leistungsfähigkeit. Als Abrundung dient die Smartphone-App zur Zeiterfassung, ist jedoch nicht unbedingt nötig, es sei denn, das Team arbeitet "on location".

What did you not like?

Es gibt kaum Kritikpunkte: zum einen ist die Smartphone-App nur als Zeiterfassung gedacht. Projekte lassen sich damit nicht managen, das wäre jedoch auf einem Tablet während der Teambesprechung sehr sinnvoll. Das Anlegen von Projekten führt in den Status "geplant", den man erst auf "aktiv" umstellen muss, damit auch gleich die Zeiterfassung möglich ist. Das ist etwas umständlich und könnte beim Anlegen bereits mit der Auswahl des Status eines Projekts gelöst werden. Was noch nett wäre: die Übersicht der Projekte, die entweder überfällig sind oder ein Budget überschritten haben. Hier stellen andere Tools vglw. diese kritischen Zustände plakativ dar.

Which problems are you solving with the product?

Die Projekterfassung und das Monitoring laufender Aufgaben ist die wichtigste Arbeit. Der Vorteil liegt darin, dass zu jedem Zeitpunkt Aufgaben erweitert, reduziert, Teammitglieder ergänzt oder abgezogen werden können. Selbst Projekte, die eine Zeit lang beim Kunden warten, lassen sich auf "on hold" stellen.

“In der täglichen Arbeit ist awork das mit Abstand beste Projekttool, das wir je im Einsatz hatten.”

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4.5

In the last 30 days

Heiko

Validated Reviewer

Projekt Leiter E-Commerce / Online Marketing at

CUP&CINO Kaffeesystem-Vertrieb GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Internet

What did you like?

Sehr Intuitives UX ohne wirkliche Einarbeitung. Du setzt dich einmal rein und du verstehst es. Selbst unsere Kollegen, die nicht täglich mit Projekttools zu tun haben (Servus an unser Grafikteam), sind nach wenigen Minuten drin. Keine steile Lernkurve. Kein Tool-Frust. Einfach Starten. Wir lieben das integrierte Zeiterfassungstool. Es hilft uns nicht nur bei der realistischen Aufwandseinschätzung für Projekte, sondern auch in der Argumentation gegenüber anderen Abteilungen oder der Geschäftsführung. So nach dem Motto: „Hey, das war kein Quick Win, das waren 16 echte Stunden Design & Umsetzung“. Super hilfreich auch für Monats-Reviews und Kapazitätsplanung.

What did you not like?

Wichtige Benachrichtigungen gehen manchmal leider unter. Wir hätten gern noch feinere Einstellmöglichkeiten für Notifications z. B. bei Deadlines oder wenn jemand dringend Feedback braucht. Die App ist okay für unterwegs, aber wir wünschen uns mehr Flexibilität. Subtasks anlegen, Time-Tracking starten und Stoppen das geht, aber nicht ganz so fluffig wie am Desktop. Für 2025 wäre hier ein UX-Relaunch der App echt ein Träumchen.

Which problems are you solving with the product?

Jede größere Marketingaktion z. B. die Einführung einer neuen Kaffeelinie oder Messekampagnen wird bei uns als eigenes awork-Projekt aufgesetzt. Jeder aus dem Team arbeitet mit seiner eigenen Meine Aufgabe-Ansicht. Hier laufen Aufgaben aus allen Projekten rein zentral, priorisiert und nach Fälligkeit sortiert. Gerade in Hochphasen ein Lifesaver. Externe Partner binden wir direkt per Gastzugang ins Tool ein. Das spart uns tonnenweise Mails und wir haben alles direkt an einem Ort wie Kommentare, Dateien, Status, Feedback.

“Mit awork kriegen wir kein Chaos mehr im Content-Kosmos!”

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5.0

In the last 30 days

Niko

Validated Reviewer

Director Content & PR at

Hamburg Messe und Congress

51-1000 employees
Industry: Internet

What did you like?

Die Oberfläche ist intuitiv, modern und macht einfach Spaß. Es fühlt sich weniger nach Pflicht-Tool an, sondern wie ein freundlicher Begleiter im Arbeitsalltag. Das macht einen riesigen Unterschied für die Akzeptanz im Team. Je nach Projektstruktur und persönlicher Arbeitsweise kann man sich alles so darstellen, wie man es braucht. Besonders hilfreich, das Umschalten geht fließend und verlustfrei. Dank der integrierten Zeitleiste und Kalenderfunktion behalten wir den Überblick darüber, wer wann woran arbeitet eine enorme Erleichterung gerade in Messezeiten, wo die Belastung hoch ist.

What did you not like?

Die Suchfunktion könnte smarter sein. Bei vielen Projekten verliert man sich manchmal in den Suchergebnissen. Eine bessere Filterlogik oder KI-gestützte Vorschläge wären wünschenswert. Die Mobile App ist noch ausbaufähig. Für kurze Checks unterwegs ist sie okay, aber komplexere Aktionen wie das Verschieben ganzer Task-Gruppen sind mobil eher mühsam.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben täglich mit einer Vielzahl an Themen, Timings und Teams zutuhen, von internationalen Leitmessen wie der SMM über politische Kongresse bis hin zu spontanen Presseanfragen aus aller Welt. Unsere Agenda ist keine To-do-Liste, sondern eher ein Orchester mit 100 Musikern und awork ist für uns der Taktgeber geworden, den wir lange gesucht haben. Wir haben awork in unserer Abteilung eingeführt, um Projektmanagement und Zusammenarbeit transparenter, flexibler und effizienter zu gestalten. Mit awork haben wir einen zentralen Knotenpunkt geschaffen, an dem Content-Projekte, Pressearbeit, Teamkoordination und Kampagnenplanung zusammenlaufen. Für Großveranstaltungen wie die INTERNORGA oder WindEnergy Hamburg erstellen wir umfassende Projektpläne, die von der Pre-Event-Kommunikation über Medienkooperationen bis hin zur Nachberichterstattung reichen.

“Awork ist unsere Geheimwaffe für kreative Mega-Projekte!”

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4.5

In the last 30 days

Nadine

Validated Reviewer

Visual Projekt Leiter at

H&M Hennes und Mauritz GmbH

1001+ employees
Industry: Retail

What did you like?

Wir haben Tools getestet, bei denen man erst eine Doktorarbeit schreiben muss, bevor man sie verstehst. Bei awork ist es rein, klicken, loslegen. Cleanes, aufgeräumtes Interface, nichts lenkt ab, genau das, was wir brauchen. Wir können Aufgaben im Team herumschieben, Workflows spontan anpassen und Projekte so strukturieren, wie es für uns am besten funktioniert. Dazu Zeiterfassung, die Sinn macht, kein Stempeluhren-Gefühl, sondern ein smarter Überblick über unsere Zeit. Perfekt, um unsere Prozesse noch effizienter zu machen.

What did you not like?

Wir arbeiten mit großen Kampagnen, die mehrere Phasen durchlaufen. Ein klareres Meilenstein-System mit Abhängigkeiten wäre der Gamechanger für uns. Preislich ist awork schon eine Ansage, für große Unternehmen okay, aber für Start-ups vielleicht eine harte Nummer. Die Qualität rechtfertigt es, aber ein paar günstigere Staffelungen wären schon nice.

Which problems are you solving with the product?

Unser Workflow ist nichts für schwache Nerven. Es beginnt mit einer Idee und endet mit einer atemberaubenden Kampagne, die weltweit in Stores, auf Websites und in Social Media explodiert. Damit alles läuft wie geschmiert, setzen wir awork ein. Sobald eine Kampagne startet, landet sie als eigenständiges Projekt in awork. Jeder hat Zugriff, jeder weiß, was zu tun ist. Keine Excel-Tabellen, keine endlosen Meetings einfach ein sauber strukturiertes Board. In der Modebranche müssen wir flexibel bleiben. Mit awork passen wir Prozesse in Echtzeit an, wenn sich Kampagnenziele ändern oder neue kreative Ideen plötzlich alles umwerfen. Awork zeigt uns, welche Aufgaben zu lange dauern und wo wir Workflows optimieren können. Das hilft nicht nur unserem Team, sondern spart richtig Geld.

“Awork ist eine echte Bereicherung für unsere Agentur!”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Tobias

Validated Reviewer

Projektmanager at

Effektreich Group

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Ich habe in meiner Laufbahn viele Projektmanagement Tools ausprobiert von Asana bis Monday, aber kaum eines ist so intuitiv und optisch ansprechend wie awork. Die UX/UI ist clean, modern und macht einfach Spaß zu nutzen. Keine überladenen Menüs, kein Feature Wirrwarr, einfach drauflosarbeiten. Unsere Teams sind oft hybrid unterwegs. Ein Teil sitzt im Office in Hamburg, ein anderer arbeitet remote aus Berlin oder München. Mit awork ist jeder immer auf dem neuesten Stand. Die Benachrichtigungen und Kommentare direkt an Aufgaben helfen uns enorm, den Fluss der Kommunikation transparent zu halten.

What did you not like?

Die Web-App von awork ist eine Wucht, aber die Mobile-App könnte besser sein. Manchmal lädt sie zu langsam, und die Navigation ist nicht ganz so flüssig wie in der Desktop-Version. Gerade wenn ich unterwegs schnell etwas checken will, kann das nerven. Für eine Agentur wie unsere wäre es hilfreich, wenn es mehr Möglichkeiten für tiefergehende Analysen gäbe. Klar, die Grund-Statistiken zu Zeiterfassung und Projektstatus sind gut, aber wir würden uns individuell anpassbare Dashboards mit mehr KPIs wünschen.

Which problems are you solving with the product?

Unsere Projekte sind komplex. Branding-Kampagnen, Social-Media-Strategien, Filmproduktionen und digitale Marketingprojekte laufen oft parallel. Awork ist unser zentraler Dreh- und Angelpunkt für Projektmanagement, Aufgabenverteilung und Zeiterfassung. Jeder Mitarbeiter, ob Texter, Designer oder Performance-Marketer hat seine individuellen To-Dos direkt in awork. Die Aufgaben sind mit Timings versehen, Meilensteine sind definiert, und durch die automatisierten Workflows haben wir keine verlorenen Deadlines mehr. Besonders hilfreich ist die Zeiterfassung, da wir projektbasierte Abrechnungen haben. Jeder Mitarbeiter kann mit wenigen Klicks tracken, wie lange er an einer Aufgabe sitzt.

“Does what it says on the package, and does it well.”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Susan

Validated Reviewer

Member BOD at

KONE

1001+ employees
Industry: Machinery

What did you like?

For around 4 years now, we have used awork heavily in our projects for time tracking, resource scheduling, budget management and cost tracking. We run a marketing agency with a team of 15 people and all users rely on awork for daily management of their billable. The reporting features are strong and customizable. The interface continues to improve and periodic upgrades that always seems be on another level of improvement and usability.

What did you not like?

We have seen other more feature rich software options on the market that would improve our client collaboration. However, awork remains competitive and enough for us.

Which problems are you solving with the product?

Great experience overall. Our business needed a better way to intake and triage a large number of low complexity projects that consists of the same general set tasks. Has been excellent and manageable.

“Awork macht einen sehr modernen und aufgeräumten Eindruck.”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Cornelia

Validated Reviewer

Projektmanagerin Digitalisierung at

UseTree GmbH

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

Beim ersten Login dachte ich, endlich ein Tool, das nicht aussieht wie aus den 90ern! Die Benutzeroberfläche ist modern, clean und superintuitiv. Kein unnötiger Kram, keine erschlagenden Menüs einfach eine angenehme, durchdachte User Experience. In Sachen Design definitiv ein riesiges Plus. Besonders hilfreich ist die klare Zuweisung von Verantwortlichkeiten. Aufgaben lassen sich nicht nur an Personen zuweisen, sondern auch mit Tags versehen, in Abhängigkeiten setzen und priorisieren. Kein Durcheinander, keine Missverständnisse.

What did you not like?

Das Benachrichtigungssystem ist chaotisch. Mal bekommt man zu viele irrelevante Updates, mal verpasst man wichtige Meldungen, weil sie in der Masse untergehen. Die Auswertung der erfassten Zeiten ist wenig anpassbar und bietet nicht die tiefen Insights, die wir für unsere Projekte bräuchten. Automatisierungen sind möglich, aber nicht auf dem Level, das wir aus anderen Tools kennen.

Which problems are you solving with the product?

Ein echtes Highlight ist die Zeiterfassung. Wir müssen in unserer Branche Zeiten genau tracken, und hier spart awork uns massig Zeit. Entweder ich tracke meine Arbeit direkt in der Aufgabe per Timer oder trage sie nachträglich ein. Perfekt für Abrechnungen und Analysen. Unser Hauptfokus liegt auf Aufgaben- und Projektmanagement und awork macht das erstaunlich reibungslos. Ein weiterer Punkt, den ich nicht mehr missen möchte, die Transparenz. Ich sehe jederzeit, wer woran arbeitet, welche Aufgaben priorisiert werden müssen und wo es vielleicht hakt. Dadurch sparen wir uns ewige Status-Meetings oder chaotische Slack-Nachrichten à la wer macht das jetzt eigentlich?

“Awork bringt Struktur in unser Marketing-Chaos und hält uns immer organisiert.”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Stephan

Validated Reviewer

Team Lead Marketing at

PhraseApp

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Awork überzeugt mit einem modernen, aufgeräumten und intuitiven Design. Die Benutzeroberfläche ist nicht nur optisch ansprechend, sondern sorgt auch für ein angenehmes und müheloses Arbeiten. Keine überladenen Menüs, keine unnötige Komplexität. Gerade im Marketing sind viele Tasks schwer greifbar. Wer trackt schon die Zeit für Strategie-Meeting oder Brainstorming. Mit awork haben wir eine smarte Lösung gefunden, um auch diese oft übersehenen Zeitfresser zu dokumentieren. Manche von uns arbeiten lieber mit Kanban-Boards, andere bevorzugen klassische Listen. awork bietet beides, perfekt für unterschiedliche Arbeitsstile. Wir haben schon einige Male mit dem Support-Team Kontakt gehabt, schnell, kompetent und immer freundlich. So wünscht man sich das.

What did you not like?

Die Zeiterfassung ist super, aber ein noch detaillierteres Reporting z. B. mit Custom Dashboards wäre genial. Hier wünschen wir uns mehr Visualisierungsmöglichkeiten. Eine Schnittstelle zu mehr CRM-Systemen wäre extrem hilfreich für Unternehmen mit starkem Marketing und Sales Fokus.

Which problems are you solving with the product?

Unsere Marketing-Abteilung ist ein dynamisches Team mit mehreren Verantwortungsbereichen, darunter Content-Strategien, Social-Media-Management, E-Mail-Marketing, Performance-Tracking und Produktkommunikation. Um den Überblick über all diese Aufgaben zu behalten, haben wir awork tief in unseren Arbeitsalltag integriert. Wir arbeiten mit Freelancern und internen Stakeholdern zusammen, dank der Zeiterfassung und Kapazitätsübersicht wissen wir genau, wie ausgelastet jeder im Team ist. Jede größere Kampagne beginnt einfach mit einer detaillierten Planung in awork.

“Awork macht unsere Teams unschlagbar effizient!”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Franziska

Validated Reviewer

Senior Projekt Manager Unternehmensstrategie at

Otto GmbH & Co KG

1001+ employees
Industry: Retail

What did you like?

Das Erste was bei awork auffällt, es fühlt sich einfach gut an. Die Oberfläche ist modern, klar strukturiert und auch für Teammitglieder ohne tiefgehende Projektmanagement Erfahrung sofort verständlich. Die Möglichkeit, Projekte mit Workflows, Tags und Custom Fields individuell zu gestalten, hilft enorm, spezifische Anforderungen von Teams abzubilden. Besonders gut gefällt mir die Mehrfach-Zuweisung von Tasks, wodurch sich Verantwortlichkeiten transparenter darstellen lassen. Das automatische Tracking per Timer oder manuelle Einträge erleichtern das Controlling und die Nachvollziehbarkeit der Ressourcennutzung. Besonders für Reporting-Zwecke gegenüber dem Management ist das eine echte Erleichterung.

What did you not like?

Die App ist solide, aber im Vergleich zur Web-Version noch etwas eingeschränkt. Gerade wenn man unterwegs ist und spontan Änderungen oder Freigaben erteilen muss, wären mehr Features und eine flüssigere Navigation wünschenswert. Der Support ist grundsätzlich schnell und freundlich, allerdings stößt man bei speziellen Unternehmensanforderungen auf Grenzen. Individuelle Anpassungen sind oft nur begrenzt möglich was für ein Tool mit starkem Mittelstands- und Enterprise-Fokus eine Hürde sein kann.

Which problems are you solving with the product?

In der Unternehmensstrategie setzen wir awork gezielt zur Steuerung strategischer Initiativen ein. Jede große Initiative wird als separates Projekt in awork angelegt, mit klaren Meilensteinen, Verantwortlichkeiten und Abhängigkeiten. Unsere Produktentwicklung nutzt awork für Sprint-Planung und Kanban-Boards. Durch die Drag-and-Drop-Funktionalität können Aufgaben schnell zwischen den Spalten verschoben werden, was den gesamten agilen Prozess effizienter gestaltet. Gerade für größere strategische Projekte ist es wichtig, den Zeitaufwand im Blick zu behalten. Unsere Teams erfassen direkt in awork, wie viel Zeit für bestimmte Aufgaben aufgewendet wird.

“Awork überzeugt uns durch seine durchdachte Funktionalität und anwenderfreundliche Gestaltung.”

Source of review

4.5

In the last 30 days

Janos

Validated Reviewer

Content Manager at

Anveo Group

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Ein sehr großer Vorteil ist die nahtlose Integration mit Slack und Microsoft Teams. Wenn sich eine Aufgabe ändert oder eine Deadline näher rückt, werde ich automatisch benachrichtigt. Zusätzlich haben wir über Zapier einige Automatisierungen eingerichtet. Beispielsweise wird ein neuer Auftrag in unserem CRM automatisch als Projekt in awork angelegt, sodass das Marketingteam direkt loslegen kann. Wir können nicht nur nachverfolgen, wie viel Zeit für einzelne Aufgaben aufgewendet wird, sondern auch Trends erkennen und Kapazitäten vorausschauend planen. Mit der flexiblen Aufgabenverwaltung können wir genau festlegen, wer wofür verantwortlich ist. Checklisten und Prioritäten helfen dabei, den Überblick zu behalten und Engpässe frühzeitig zu erkennen.

What did you not like?

Awork bietet zwar grundlegende Berichte, doch es mangelt an erweiterten Analyse- und Exportfunktionen. Besonders im datengetriebenen Marketing wären individuell anpassbare Dashboards und KPI-Reports von großem Nutzen. Die Webversion überzeugt mit ihrer Leistung, während die mobile App in puncto Stabilität noch optimiert werden könnte. Gelegentliche Synchronisationsprobleme und Darstellungsverzögerungen beeinträchtigen hier die Nutzererfahrung.

Which problems are you solving with the product?

Täglich beginne ich meinen Arbeitstag mit einem Blick in awork. Ich überprüfe den Redaktionskalender, den wir über die Kanban-Ansicht organisiert haben. Hier sehe ich auf einen Blick, welche Blogartikel, Whitepaper oder Case Studies aktuell in Bearbeitung sind, wer für welche Inhalte verantwortlich ist und welche Deadlines anstehen. Die Möglichkeit, Aufgaben mit Statusmeldungen und Prioritäten zu versehen, sorgt dafür, dass nichts untergeht. Ich erstelle Aufgaben für neue Inhalte, weise diese direkt dem zuständigen Texter oder Designer zu und hinterlege klare Briefings sowie Referenzen. Wiederkehrende Aufgaben für regelmäßige Inhalte wie Newsletter oder Social-Media-Posts reduzieren manuelle Arbeit.

“Awork ist die konstante Säule unserer Teamorganisation!”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Moritz

Validated Reviewer

Projektmanager at

Paul Wolff GmbH

51-1000 employees
Industry: Internet

What did you like?

Was mir sofort positiv aufgefallen ist, ist die benutzerfreundliche Oberfläche. Sie ist farbenfroh, klar strukturiert und intuitiv man hat nie das Gefühl, sich durch einen Dschungel von Funktionen kämpfen zu müssen. Besonders praktisch finde ich die Möglichkeit, Projekte in übersichtliche Listen, Kanban-Boards oder Zeitpläne zu gliedern. Das hilft uns, den Überblick zu behalten, gerade wenn verschiedene Abteilungen wie Produktentwicklung, Vertrieb und Marketing gleichzeitig an einem Projekt arbeiten. Die Teamplanung ist ebenfalls ein Pluspunkt. Der Kalender zeigt deutlich, wer gerade an was arbeitet und wann jemand vielleicht im Urlaub oder anderweitig blockiert ist.

What did you not like?

Zum einen ist awork zwar schick und intuitiv, aber es fehlen mir manchmal tiefere Funktionen für komplexere Projektstrukturen. Zum Beispiel wäre eine noch detailliertere Abbildung von Abhängigkeiten zwischen Aufgaben hilfreich gerade bei großen, langfristigen Projekten, bei denen ein Schritt oft direkt vom vorherigen abhängt. Ein weiteres Thema ist die Integration mit anderen Tools. Zwar gibt es Verbindungen zu gängigen Programmen wie Slack oder Google Kalender, aber ich würde mir wünschen, dass Schnittstellen zu branchenspezifischer Software noch einfacher und flexibler wären. Hier stößt awork meiner Meinung nach an seine Grenzen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen awork in erster Linie zur Projektplanung und -steuerung. Jedes Projekt, ob es um die Entwicklung einer neuen Produktlinie oder die Umsetzung eines Kundenauftrags geht wird in awork angelegt und in klare Aufgaben und Meilensteine unterteilt. Dabei erstellen wir Aufgabenlisten für die einzelnen Phasen, z.B. Konzeptentwicklung, Materialbeschaffung oder Produktion und nutzen das Kanban-Board, um den Fortschritt visuell nachzuverfolgen. Besonders bei interdisziplinären Projekten hilft das enorm, weil alle vom Designteam bis zum Vertrieb, auf einen Blick sehen können, wie der aktuelle Stand ist.

“awork bringt Ordnung in unsere Eventplanung und stärkt die Teamarbeit!”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Justin

Validated Reviewer

Projektmanager Events at

GAHRENS + BATTERMANN GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Events Services

What did you like?

In der Eventbranche, wo Zeitpläne oft auf Kante genäht sind und spontane Änderungen an der Tagesordnung stehen, brauchen wir ein Tool, das ohne großen Einarbeitungsaufwand funktioniert und genau das liefert awork. Die klare, aufgeräumte Struktur und das moderne Design sorgen dafür, dass wir jederzeit den Überblick über Projekte, Aufgaben und Meilensteine behalten, ohne von unnötigem Schnickschnack abgelenkt zu werden. Ein echtes Plus, die smarte Aufgabenverwaltung. Ob klassische Listenansicht oder dynamisches Kanban-Board, wir können flexibel zwischen den Ansichten wechseln und uns an den jeweiligen Projektstatus anpassen. Das gibt uns den kreativen Freiraum, den wir von der Ideenfindung über die technische Umsetzung bis hin zur detaillierten Nachbereitung unserer Events brauchen. Und als wäre das nicht genug, überzeugt uns auch die integrierte Zeiterfassung.

What did you not like?

Natürlich gibt es trotz der vielen Stärken auch Bereiche, in denen awork noch Luft nach oben hat. Besonders die Berichtsfunktion sehen wir als ausbaufähig. Für größere Events mit zahlreichen Beteiligten und externen Partnern wäre es hilfreich, individualisierbare Reports zu erstellen, die exakt auf unsere spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind. Aktuell stoßen wir hier an gewisse Grenzen, was die Flexibilität und Detailtiefe der Berichte betrifft. Auch die mobile App von awork verdient aus unserer Sicht noch etwas Feinschliff. Gerade bei Events vor Ort oder beim Aufbau auf der Eventfläche wäre es praktisch, unterwegs denselben Funktionsumfang wie in der Desktop-Version nutzen zu können.

Which problems are you solving with the product?

Die Eventbranche ist schnelllebig, fordernd und oft unvorhersehbar. Genau deshalb haben wir uns vor einigen Monaten bewusst dafür entschieden, awork als zentrales Projektmanagement-Tool in unsere Abläufe zu integrieren. Mit awork bringen wir klare Strukturen in unsere Eventprojekte, stärken die Teamarbeit und bleiben gleichzeitig flexibel genug, um spontan auf Änderungen zu reagieren. Was uns besonders überzeugt ist die intuitive Bedienung gepaart mit kraftvollen Kollaborationsfunktionen. So wird awork für uns zum zuverlässigen Begleiter im hektischen Agenturalltag.

“Leicht zugängliches Projektmanagement mit Tiefgang”

Source of review

4.0

In the last 3 months

Felix

Validated Reviewer

Projektmanager at

Christian Funk Holding GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

awork ist nicht nur als webapp technisch extrem zugänglich (keine Downloads, Installation, etc...), sondern auch in Sachen Produktdesign und UI/UX ein Paradebeispiel für accessibility. Durch cleveres Dosieren der angezeigten Informationen wird Überforderung gezielt verhindert, trotzdem sind alle gewünschten Infos mit wenigen Klicks erreichbar. Die UI ist für ein Projektmanagementtool sehr aufgeräumt und auch für weniger technikaffine user sehr überschaubar. Durch die Verwendung von kontraststarken Farben und Icons wird der Blick zusätzlich auf die essentiellen Informationen gelenkt. Trotzdem wird dem user über custom views, Filter und Listen erlaubt, sich Informationen nach Wunsch zu konzentrieren und anzuzeigen. Das alles macht es sehr leicht, das Produkt in einer Umgebung zu implementieren und Mitarbeiter zum Mitmachen zu motivieren. Die Akzeptanz ist spürbar besser als bei anderen Produkten.

What did you not like?

Was awork aktuell noch nicht anbietet sind custom fields für Projekte, hier muss sich der user Stand heute mit den vorhandenen Möglichkeiten behelfen (z.B. tags). Auch können in Filtern nicht universell alle mit einem Element (Projekt, Aufgabe, etc...) verbundenen Felder abgefragt werden, wodurch manche Abfragekombinationen nicht verfügbar sind - dabei handelt es sich aber eher um exotische Sonderwünsche. Die alltäglich benötigten Filter sind problemlos und intuitiv machbar. Durch das design als cloud-gehostete webapp sind außerdem Schnittstellen zu on premise Ressourcen nicht möglich, also z.B. die Ablage von Dateien auf einem Fileserver via SMB-Freigabe - das liegt aber in der Natur der Sache und findet hier nur Erwähnung, weil hier ein deutlicher Unterschied zur on premise gehosteten Projektmanagementlösung besteht.

Which problems are you solving with the product?

awork hilft meinem Geschäftsbereich sehr, den Überblick über angefangene, anstehende und fällige Arbeiten zu behalten - und zwar alles von gesetzlich zwingend notwendigen Umsetzungen bis hin zu "wenn wir mal Zeit haben"-Projekten. Durch awork sind diese alle, unabhängig von ihrem Status, an einem zentralen Ort erfasst und dokumentiert, was unserer Produktivität immens steigert. Die sehr transparent designten Informationsflüsse sorgen außerdem dafür, dass Projektmanagement und Projektupdates nicht länger eine Bringschuld der Verantwortlichen sind, sondern jeder Mitarbeitende die Freiheit hat, sich alle gewünschten (für ihn/sie relevanten) Informationen selbst zu holen. Das spart eine Menge E-Mails ein. Durch Projektvorlagen, flexible Aufgabenlisten und customizability lässt sich awork außerdem für viele Anwendungsfälle, Workflows und Vorlieben anpassen.

“Project management, time tracking and resource planning in one smart tool!”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Erik

Validated Reviewer

Projektmanager at

Hays

51-1000 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

The intuitive user interface of awork allows for a quick onboarding process and makes daily use effortless. By combining task management, time tracking, and resource planning in one tool, it minimizes the need for additional software solutions. The clear presentation of tasks and projects ensures that all team members always have an up-to-date overview of the current status. With the mobile app for iOS and Android, our employees can access project data and record their time while on the go.

What did you not like?

For very complex projects, we sometimes reach the limits of awork, as certain advanced features are missing. We've noticed that awork can occasionally lag when handling large-scale projects, and load times could be improved. While the mobile app is convenient for on-the-go use, some features are significantly simplified or entirely absent in the mobile version.

Which problems are you solving with the product?

In our company, we use awork for various aspects of project management. We create and organize tasks within projects, assign them to the responsible team members, and set clear deadlines. The option to display tasks in Kanban boards provides us with a visual overview of progress. The integrated time tracking feature allows our employees to log their working hours directly to specific tasks or projects. The comment function within tasks promotes direct communication among team members, helping to reduce misunderstandings and speed up decision-making processes.

“Wir fühlen uns mit awork strukturierter, vernetzter und produktiver.”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Kathrin

Validated Reviewer

Projektmanagerin at

GiB - Gesundheit in Bewegung GmbH

1-50 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Awork überzeugt sofort mit seinem cleanen, modernen Design und einer durchdachten Benutzeroberfläche. Alles ist logisch aufgebaut, ohne überflüssige Klicks oder komplizierte Menüs, genau das, was wir brauchen. Unser Team besteht nicht nur aus Tech-Profis, aber trotzdem konnte sich jeder blitzschnell einarbeiten. Wir setzen awork täglich ein, um unsere Gesundheitsaktionen, Workshops und Seminare zu planen. Besonders praktisch finden wir die Timeline-Ansicht: Sie hilft uns, Deadlines im Blick zu behalten und Ressourcen sinnvoll zu steuern. Ein echtes Gamechanger-Feature ist die Möglichkeit, Aufgabenabhängigkeiten festzulegen. Verschiebt sich ein Kundentermin, werden alle verknüpften To-dos automatisch angepasst. Das bedeutet weniger Chaos und mehr Zeit für das Wesentliche.

What did you not like?

Während die Desktop-Version top ist, wirkt die mobile App manchmal noch etwas hakelig. Vor allem bei spontanen Änderungen unterwegs wünsche ich mir eine flüssigere Performance und mehr Funktionen. Gerade wenn wir vor Ort bei Unternehmen sind, wäre eine stabilere mobile Lösung ein Gamechanger. Reporting könnte etwas flexibler sein. Die Berichte sind zwar gut, aber wir hätten uns manchmal mehr Anpassungsmöglichkeiten gewünscht, zum Beispiel um spezifische KPIs für unsere Gesundheitsprojekte besser darzustellen. Ein paar zusätzliche Filter oder Custom-Reports wären da genial.

Which problems are you solving with the product?

Wir sind ein Unternehmen, das sich leidenschaftlich der betrieblichen Gesundheitsförderung widmet. Mit einem dynamischen Team und unzähligen parallellaufenden Projekten von Gesundheits-Workshops bis hin zu maßgeschneiderten BGM-Konzepten, brauchen wir ein Projektmanagement-Tool, das nicht nur mit uns mithält, sondern uns wirklich unterstützt. Und genau hier kommt awork ins Spiel.