awork

Aus meiner Erfahrung ist awork vor allem für Projektmanager hilfreich, die viele parallele Projekte und Teamressourcen im Blick behalten müssen. Besonders nützlich finde ich die Möglichkeit, Kundenprojekte sehr granular in Unterprojekte und Aufgaben aufzuschlüsseln. Das macht es leichter, auch komplexere Setups sauber abzubilden. Auch die Filtermöglichkeiten sind gut gelöst – man kann sich schnell genau die Projekte anzeigen lassen, die man für eine bestimmte Planungssituation braucht, z. B. nur laufende Projekte eines Kunden oder nur Projekte mit Budgetrisiko. Praktisch ist außerdem, dass man Automatisierungen nutzen kann, etwa Benachrichtigungen, wenn Tasks ein definiertes Budget überschreiten oder Fristen näher rücken. Gerade bei Budgetverantwortung spart das Nerven und Nacharbeit. Für die Ressourcenplanung ist es ebenfalls hilfreich, dass man die Auslastung pro Teammitglied recht übersichtlich sehen kann – nicht überkomplex, aber ausreichend für eine realistische Kapazitätsplanung.Weitere positive Punkte aus meiner PM-Sicht: - Saubere Zeiterfassung, die sich gut mit den Projekten verknüpfen lässt. - Klare Rechte- und Rollenverteilung, wodurch man Kundenzugänge oder eingeschränkte Teamzugänge sauber steuern kann. - Intuitives Interface, sodass Onboarding neuer Teammitglieder wenig Aufwand macht. - Guter Überblick über Deadlines, gerade wenn viele Projekte parallel laufen.

Endlich ein Projektmanagement-Tool, das nicht aussieht wie Excel 2.0! Die Oberfläche ist clean, modern und macht einfach nur Spaß. Kein Wechseln zwischen zig Tools, Aufgaben, Zeiterfassung und Teamplanung sind direkt verknüpft. Wir hatten ein paar Fragen zur Einrichtung, und der Support war nicht nur super schnell, sondern auch wirklich kompetent. Man merkt, dass das Team hinter awork selbst für Projektmanagement brennt. Wenn Deadlines näher rücken oder eine Aufgabe zu lange unbearbeitet bleibt, gibt es hilfreiche Benachrichtigungen.

Ein entscheidender Vorteil von awork ist seine benutzerfreundliche und moderne Oberfläche. Neue Teammitglieder finden sich schnell zurecht, was den Schulungsaufwand erheblich reduziert. Als Unternehmen, das stark auf Microsoft-Produkte setzt, ist die tiefe Integration in Microsoft Teams und Microsoft Exchange ein großer Pluspunkt. Das trägt maßgeblich dazu bei, die Kommunikation deutlich effizienter zu gestalten. Ob direkt in der Aufgabe, über den Timer oder nachträglich, die Zeiterfassungsfunktionen sind intuitiv und helfen uns, genaue Projektstunden zu dokumentieren. Selbst bei vielen parallelen Projekten bleibt awork stabil und lädt schnell, das ist gerade in einem Unternehmen unserer Größe ein wichtiger Faktor.

Was mir besonders gut gefällt, ist die benutzerfreundliche und übersichtliche Oberfläche. Gerade für jemanden, der viele Projekte gleichzeitig managen muss, ist es hilfreich, dass man sich schnell zurechtfindet und die wichtigsten Funktionen ohne großen Aufwand nutzen kann. Das Aufgaben- und Projektmanagement funktioniert hervorragend, da Projekte gut strukturiert und Aufgaben klar zugewiesen werden können. So behalten sowohl das Team als auch ich immer den Überblick. Auch die Möglichkeit zur Zeiterfassung direkt innerhalb der Plattform finde ich sehr praktisch, vor allem, wenn es um die Abrechnung und Nachkalkulation von Projekten geht. Ein weiteres Plus sind die zahlreichen Integrationen mit anderen Tools wie Slack oder Outlook, die den Workflow wirklich erleichtern.

Am besten gefällt mir an awork die Kombination aus einfacher Handhabung und leistungsstarken Funktionen. Besonders die intuitive Benutzeroberfläche macht es unglaublich leicht, sofort produktiv zu arbeiten, ohne sich lange einarbeiten zu müssen. Die Zeiterfassungsfunktion ist für mich als Einzelunternehmerin unabdingbar – ich kann genau nachverfolgen, wie viel Zeit ich in jedes Projekt investiere und die Abrechnung gegenüber meinen Kunden entsprechend gestalten. Die Mischung aus Übersichtlichkeit, Effizienz und Mobilität macht awork für mich ideal.

Als Agentur, die mit vielen Kunden gleichzeitig arbeitet, hatten wir nach einem Tool gesucht, dass es uns erlaubt alle unsere Kunden, Projekte und Mitarbeiter zu managen. Von Asana über Notion und Toggl sind wir dann endlich bei Awork gelandet. Hier haben wir alles im Blick und verlieren nichts mehr aus den Augen. Awork vereinfacht die Projektarbeit ziemlich, insbesondere bei komplexen Projekten. Es bietet eine klare Übersicht über den Fortschritt und anstehende Aufgaben. Man kann einfach Dokumente und Kommentare in den Projekten lassen und die Infos mit dem Team teilen. Besonders nützlich ist auch die Erinnerungsfunktion für offene Aufgaben und bevorstehende Deadlines. Zudem ist es einfach, die Auslastung des Teams zu überprüfen und gegebenenfalls Aufgaben und Projekte zu verschieben. Auch die Google Calendar Integration ist hilfreich. Wirklich TOP! Danke Awork!

Die Nutzung von awork ist übersichtlich und intuitiv. Bevor wir uns für eine software für unser Büro (Architektur und Stadtplanung, im Schnitt ca. 10 Personen) entschieden haben, haben wir einiges ausprobiert. Manche Programme waren für uns zu umfangreich, andere haben unseren grafischen Augen weh getan und einige waren schlicht so umständlich in der Handhabung, dass eine schnelle, unkomplizierte Einführung nicht denkbar war. Optisch überzeugt awork auf ganzer Linie. Die stetige Verbesserung der Anwendung mit neuen Funktionen macht Spaß und ist großartig mitzuverfolgen. Der Support ist sehr hilfsbereit und über den Chat schnell zu erreichen. Das flexible hinzu- und wieder abbuchen von Mitgliedern eignet sich für uns besonders, da wir wechselnde Besetzungen von Werksstudent:innen und Praktikant:innen haben, die in die einzelnen Projekt integriert werden. Das wichtigste ist jedoch, dass es alle Kolleg:innen wirklich gerne benutzen und wir seit der Einführung einen deutlich besseren Überblick über unsere Projekte, unserer Aufgaben und auch unsere Stundenbudgets haben.

Awork hilft mir persönlich im Arbeitsalltag die Übersicht über meine anstehenden Aufgaben zu behalten, erinnert mich an fällige Aufgaben und mit frei konfigurierbarem Dashboard habe ich alles für mich wichtige an einer Stelle versammelt. Dank einfacher Zeiterfassung habe ich auch immer im Blick, wie viel Arbeitszeit für ein Projekt noch offen ist und der Planner zeigt sogar die Auslastung meiner Stunden pro Tag mit allen mit zugeteilten Aufgaben und Jobs, was eine Vorausschau in der Planung für mein Gewerk unverzichtbar ist. Es ist noch nicht so lange bei uns im Einsatz, hat aber die Übersichtlichkeit schon deutlich verbessert und hilf Engpässe früher festzustellen. Zusätzlich merkt man, durch den Support und die Onlineseminare und ständigen Verbesserungen und Updates, das es ein "lebendes, wachsendes" Tool ist und nicht stagniert, das macht Hoffnung auf eine lange Nutzungsdauer.

Wenn man erstmal eine Projektstruktur gefunden hat, die zu den eigenen Prozessen passt (wobei awork mit diversen Vorlagen und Workshops unterstützt), macht es richtig Spaß, das Tool in der täglichen Arbeit zu benutzen. Awork bietet verschiedene Ansichten zum aktuellen Stand von Projekten und unterschiedliche smarte Werkzeuge zur Strukturierung. Wir erfassen Aufwände für interne und externe Projekte im Tool und bekommen die Möglichkeit, die angefallenen Stunden flexibel und umfangreich auszuwerten. An vielen Stellen lassen sich Aufgabenfilter flexibel anpassen und in Kombination mit dem frei konfigurierbaren Dashboard habe ich so immer einen Überblick über das, was grade wichtig ist, was aktuell ist, oder was droht, unterzugehen. Das Planungstool mit Kalenderintegration erleichtert die Wochenplanung. Auch darüber hinaus lassen sich Kapazitäten mit awork planen - das nutzen wir jedoch bisher nicht umfangreich. Der Support reagiert schnell und es gibt häufige Updates mit sinnvollen Features, die die Produktivität weiter steigern, ohne das Produkt zu überladen. Weiter so!

Strukturierung der eigenen Arbeit - Durch das Anlegen und Strukturieren/Zuordnen von Aufgaben ist es in Kombination mit dem Planer sehr gut möglich den eigenen (Arbeits-)Alltag zu strukturieren. Auch dann, wenn man sehr unterschiedliche Aufgaben hat, kann man sich auf diese Weise schöne thematische/projektbezogenen Blöcke bauen. Überblick über die Mitarbeitenden - Nutzen die Mitarbeitenden das Tool so, wie es gedacht ist, kann man sich einen schönen Überblick über die Themen der anderen verschaffen und so mögl. Synergien oder auch Überlastungen erkennen. Super Aufgaben Tool - Gerade im kooperativen Arbeiten, bei dem eine Vielzahl von Personen an unterschiedlichen Stellen eines Themas arbeiten ist das Strukturieren in Projekten & Aufgaben Gold wert. Die Frage "Wie siehts denn gerade bei xy aus?" habe ich dadurch schon lange nicht mehr gehört. Spart Zeit und ermöglicht leichtes Onboarding von neuen Mitarbeitenden - macht einfach Spaß.

Awork erleichtert die Projektarbeit ungemein. Besonders bei länger andauernden und größeren Projekten behält man so den Überblick. Man erhält eine Übersicht über Fortschritt und noch zu bearbeitende Aufgaben, kann Dokumente und Kommentare an Teammitglieder direkt und bequem in die Aufgaben setzen. Aufgaben können auch mehreren Personen zugewiesen werden. Auch die Erinnerung an noch zu bearbeitende Aufgaben und Deadlines finde ich sehr hilfreich. Bei mobiler Arbeit/Homeoffice ist das Tool nicht mehr wegzudenken.

Ich arbeite an bis zu zehn Kundenprojekten und Supportaufgaben gleichzeitig. Awork hilft mir dabei die Übersicht zu behalten. Die Bedienung ist sehr einfach undi intuitiv. Ich arbeite mit vielen ähnliche Tools bei meinen Kunden, gibt wohl kaum eine Projektmanagement Software mit der ich noch nicht gearbeitet habe. Die Kombination aus einfacher Handhabung, Übersichtlichkeit und eingebetteter Zeiterfassung gaben den Ausschlag für die Entscheidung awork einzusetzen. Ich bin selbst Softwareentwickler und habe mir überlegt eine für mich geeignete Projektmanagementsoftware zu schreiben, weil mir die bisher eingesetzen Tools nicht alles bieten, das ich möchte oder zu kompliziert in der Anwendung sind. Den Plan habe ich aufgegeben, da awork sehr nahe an meiner Idealvorstellung ist. Wir sind ein 2-Mann-Team und daher kann ich nicht beurteilen wie sich awork in großen Teams anfühlt, mir den richtig eingestellten Automatisierungen und Vorlagen wird das sicher gut funktionieren.

Was awork auszeichnet ist ganz klar die sehr einfache Bedienung und die übersichtliche Gestaltung. Man erreicht alle Funktionen schnell und keine der Funktionen ist in irgendeine art überladen oder so. Grundsätzlich kann man sagen dass es spaß macht mit awork seine Zeiten zu erfassen und Projekte zu planen. Auch der Support kann sich sehen lassen, alle Fragen und Probleme wurden bisher immer in weniger als 30 Minuten beantwortet und gelöst. Der Support ist auch super freundlich und Kompetent!

Wir haben awork gewählt, weil es eine Fülle an Funktionen bietet und somit die ganzen kostenfreien Projektmanagement-Tools aussticht und dabei trotzdem hochflexibel ist. Uns war zudem wichtig, dass das Tool unserer Wahl regelmäßige Updates bekommt, was bei awork ca. alle 2-3 Monate der Fall ist. Das Team ist darauf bedacht Anmerkungen der Nutzer zu implementieren und mit jedem Update kommen neue Funktionen hinzu.

awork hilft uns sehr stark dabei, unser Wachstum zu strukturieren: Durch ein immer größeres Team und stetig komplexere Aufgaben, mussten wir unbedingt unsere Organisation und Struktur verbessern. Deshalb sind wir auf awork gewechselt und erfassen seither im Tool große und kleine Projekte, wiederkehrende Aufgaben und ebenso unsere täglichen Ideen, damit alles an einem Ort und für jeden jederzeit erreichbar ist. Dank dieser Struktur können wir als Agentur zudem perfekt unsere Zeiten entlang der Aufgaben erfassen und bequem auswerten bzw. direkt in die Buchhaltung schicken, woraus automatisch Rechnungen an unsere Partner rausgehen. Wir sind noch nicht am Ende der Implementierungen und lassen sicherlich noch die ein oder andere Optimierung liegen, der Weg ist aber schon jetzt deutlich einfacher dank awork geworden.