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Airtable
4.2 (51)
This is how users rate the tool
0%
Ease of use
Category average: 89 %
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Customer support
Category average: 90 %
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Meets requirements
Category average: 91 %
0%
Ease of setup
Category average: 88 %
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Airtable Reviews (51)
AI-generated summary
What users say about Airtable
Based on 51 reviews
Airtable is praised for its versatility in managing projects, organizing data, and facilitating team collaboration. Its user-friendly interface and spreadsheet-like design make it easy to learn, while its flexible structure allows for diverse applications. However, some users find the initial setup complex, citing a steep learning curve and occasional performance issues. The pricing structure can also become expensive for larger teams, and some desire more advanced features. Despite these drawbacks, Airtable is valued for streamlining workflows and centralizing information.
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“Das schweizer Taschenmesser unter den SaaS Tools”
4.0
MB
Older than 12 months
Martin Brüggemann
Validated Reviewer
Co-Founder t3n & CTO-Coach at
t3n
- 51-1000 employees
Use cases:
Project Management
“Absoluter Game Changer”
5.0
V
Older than 12 months
Veronika
Validated Reviewer
Operations & Business Development Manager at
Stylink Social Media GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project Management
What did you like?
Airtable hat uns unglaublich dabei geholfen mehr Struktur, Effizienz und Überblick in unseren umfangreichen Prozess zu bekommen. Es ist super intuitiv und benutzerfreundlich (wenn man es einmal verstanden hat). Durch die Vielzahl von Funktionen, Automatisierungen und Erweiterungen lässt sich das Tool super auf die Bedürfnisse und Ziele anpassen und ersetzt viele händische Aufgaben. Bei uns im Team war die Einführung von Airtable einfach ein Game Changer und alle lieben es, da es die Arbeit erleichtert und man ganz einfach den Überblick behalten kann. Durch die Interfaces kann man die Daten außerdem super darstellen und mehrere Ansichten und Tabellen miteinander verknüpfen. Airtable wird immer wieder weiterentwickelt, weshalb immer wieder neue Möglichkeiten und neue Funktionen dazu kommen. Über Zapier/Integromat haben wir Airtable außerdem mit anderen Tools, zB unserem CRM verknüpft, sodass wir uns auch Informationen automatisiert weitergeleitet werden können.
What did you not like?
Am Anfang ist es etwas gewöhnungsbedürftig und man muss erstmal reinkommen. Aber dann ist es ein super Leistungsfähiges Tool und man kann nicht mehr ohne es sein. Ich fände es sehr hilfreich, wenn man auch Spalten oder einzelne Zellen farbig markieren könnte. Außerdem ist das Pricing etwas kompliziert und kann auch schnell happig werden, wenn man in mehr als einem Workspace in der Pro Version einen Bearbeitungszugang hat, da man dann für jeden Workspace einzeln abgerechnet wird.
Which problems are you solving with the product?
Airtable hilft mir dabei, eine Vielzahl von Informationen abzubilden und miteinander in Relation zu setzten. Das hilft mir dabei, einen Überblick über meine eigene Arbeit zu behalten, aber auch die Information einfach für andere zugänglich zu machen. Außerdem hilft Airtable dabei meine tägliche Arbeit zu standardisieren und vereinfachen. Durch die Automatisierungen, Verknüpfungen und Erweiterungen spare ich außerdem viel Zeit in dem händische Aufgaben automatisiert werden und auch in andere, relevante Tools einfließen.
“Das Beste aus der "Excel"- und "Datenbank"-Welt vereint”
4.5
P
Older than 12 months
Patrick
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Roßmanith Solutions
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project ManagementNo-Code Development PlatformTask Management
What did you like?
Airtable ist die moderne Datenbank. Für mich alternativlos. Bedienen lässt sich die Datenbank so, wie ein Excel-Sheet und funktionieren tut sie wie eine normale Datenbank. Die Kombination daraus ist einfach genial. Ich möchte bei meinen Projekten nicht mehr drauf verzichten.
What did you not like?
Kritikpunkte habe ich nicht wirklich. Am Anfang benötigt man als kompletter Neuling etwas Einarbeitungstzeit aber wenn man sich mal 1-2 Stunden damit beschäftigt hat, hat man den Dreh raus - wie bei jeder neuen Software.
Which problems are you solving with the product?
Airtable erlaubt es große Datenmengen einfach zu verwalten. Speichervorgänge sind zuverlässig und die Anbindung per API funktioniert einwandfrei. Wenn nötig lassen sich sogar Formulare anlegen, die direkte Dateneingaben von externen Nutzern erlauben. Genial! Nur zu empfehlen.
“Ein Hervorragendes Tool mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten.”
4.5
V
Older than 12 months
Viktoria
Validated Reviewer
Junior Projektleiter at
TAS Emotional Marketing GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project Management
What did you like?
Ich finde es toll wie anpassungsfähig Airtable ist. Die Verwendung desselben Datensatzes für mehrere Ansichten ist fantastisch und spart so viel Zeit. Es ist einfach den Fortschritt zu sehen, Dokumente anzuhängen, Fälligkeitsdaten zu erstellen, Links zu einzelnen Tabellen zu erstellen und E-Mails zu versenden. Ich kann auf mein Raster schauen und weiß genau wo wir alle stehen. Es eignet sich am besten um Inhalte zu organisieren und den Überblick über laufende Projekte zu behalten.
What did you not like?
Die Einrichtung nimmt viel Zeit in Anspruch und ich finde auch, dass es schwieriger sein kann, Teammitglieder einzubinden die an einfachere Schnittstellen gewöhnt sind. Wie alle leistungsstarken Tools erfordert auch Airtable eine Menge Experimentierfreude, um es voll auszuschöpfen. Du kannst zwar sofort loslegen und in wenigen Minuten etwas Nützliches erstellen, aber es braucht viel Zeit um den größten Nutzen daraus zu ziehen.
Which problems are you solving with the product?
Airtable hilft mir, mein Team von mehreren Personen in Echtzeit über alles auf dem Laufenden zu halten. Es hat uns die Möglichkeit gegeben, alle Aufgaben an einem zentralen Ort zu verfolgen. Dadurch sind wir in der Lage, mit unseren Aufgaben auf Kurs zu bleiben. Ich kann auf mein Raster schauen und weiß genau wo wir alle stehen. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und gut strukturiert. Im Vergleich zu Excel oder Google Sheets ist es ein echtes Upgrade.
“Airtable ist wie Excel - nur besser...”
4.5
P
Older than 12 months
Philip
Validated Reviewer
Gründer at
RylskiMedia
- 1-50 employees
- Industry: Online Media
Use cases:
Project Management
What did you like?
Airtable ist das perfekte Tool für jeden der in irgendeiner weise mit Daten aus verschiedenen Quellen arbeitet. Man kann aus Datensätzen mit wenigen Klicks kompliziertere Ansichten wie einen Kalender oder ein Kanban Board erstellen, welches die Informationen besser darstellen kann. Airtable kann man mit fast allen gängigen Tools wie Zapier, Slack, Gmail und vielen mehr verknüpfen und automatisieren.
What did you not like?
Der Preis des Tools skaliert bei vielen Usern sehr schnell mit, was die ganze Angelegenheit sehr schnell, sehr kostspielig machen kann. Das Tool ist im ersten Schritt sehr einfach zu benutzen, ist aber bei komplizierteren Set-Ups auch in der Nutzung kompliziert - hier fehlt es an internen Schulungsangeboten oder auch Zertifikationen, wie andere Tools es auch anbieten.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen Airtable hauptsächlich als automatische CRM Lösung für unsere Kunden, welche leicht zu skalieren ist. Darüber hinaus betreuen wir mit Airtable auch interne Prozesse, wie unser Projektmanagement.
“Ein Top Plan- & Projektmanagement Tool, kostenlos!”
4.5
K
Older than 12 months
Kristi
Validated Reviewer
New Business & Sales Operations at
DEPT®
- 1001+ employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project Management
What did you like?
Airtable ist super vielseitig und macht es einem einfach, strukturiert und organisiert Aufgaben einzupflegen. Die kostenlose Version ermöglicht eine fast uneingeschränkte Nutzung und Darstellung der Projektaufgaben, ob lieber in der Kanban Ansicht oder doch in der Raster/Tabellenansicht, man muss sich nicht zwingend auf eine Ansichtsoption entscheiden. Die Benutzeroberfläche ist meiner Meinung nach nicht überladen und mit etwas Übung relativ intuitive aufgebaut.
What did you not like?
Ein Anfänger im Umgang mit PM Tools braucht schon seine Zeit um mit Airtable klar zukommen, vor allem bei der Einrichtung. Mit kleineren Projekten kommt man mit der kostenlosen Version noch gut zurecht (nur max. 1200 Datensätze). Sobald es aber komplexer und umfangreicher wird, kommt man nicht drumherum auf einer der Kostenpflichtigen Modelle umzusteigen.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen Airtable, um in unserem Team kleiner Projekte Abzubilden, Aufgaben/Unteraufgabe organisiert zu verteilen und zuzuordnen. Jedes Teammitglied behält so den Überblick über deren Tasks, Deadlines, Aufgabenverantwortlichkeiten sowie notwendige Dokumente.
“Unser Top-Tool für Projektmanagement”
3.5
D
Older than 12 months
Denise
Validated Reviewer
New Business Manager at
DEPT®
- 1001+ employees
- Industry: Internet
Use cases:
Project Management
What did you like?
Sehr gutes Tool, um sich selbst zu organisieren oder auch für (kleinere) Projekte. Mir gefällt es, dass es unterschiedliche Ansichten/Visualisierungen gibt, um Aufgaben und bestimmte Themen besser zu erkennen. Es lassen sich Unteraufgaben in den Aufgaben erstellen und auch immer Verantwortliche Personen hinzufügen. Das ergibt im Großen und Ganzen eine sehr gute Übersicht!
What did you not like?
Leider kommt das Programm beim umfangreicheren und größeren Projekten an seine Grenzen. Zudem muss man sich (aber das ist bei anderen Programmen oft nicht anders) erst mal intensiv mit dem Programm auseinandersetzen, da es viele Möglichkeiten bietet und diese müssen verstanden werden. In der kostenlosen Version kann man leider nicht die Timeline nutzen, die insbesondere bei Projekten sehr hilfreich sein kann.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze Airtable um mich selbst zu organiseren. Das bedeutet, dass ich dort meine eigenen Aufgaben für den Tag/die nächsten Wochen bündel und jeweils alle Infos für die Tasks ablege. Das bringt mir eine sehr gute Übersicht und ich kann die Aufgaben auch Priorisieren. Zudem nutzen wir Airtable, um kleine Projekte zu händeln, Verantwortlichkeiten zu verteilen und alle Daten, Links usw. an einem Ort zu haben. Das Programm ist bei mir täglich geöffnet und ich kann super einfach meine Aufgaben in einen "erledigt Ordner" verlegen, um auch so die Übersicht zu behalten.
“Großartige Funktionen die das Projektmanagement und die Zusammenarbeit bequemer machen.”
3.5
K
Older than 12 months
Kevin
Validated Reviewer
Head of Product Marketing at
Haiilo GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Project Management
What did you like?
An Airtable gefällt mir besonders, wie vielseitig und anpassbar es ist. Ich verwende Airtable für eine Vielzahl beruflicher und privater Aufgaben, z. B. für das Projektmanagement, das Ideen-Workshopping, die Planung von Inhalten und vieles mehr. Mit Airtable kann ich Informationen ganz einfach in verschiedenen Layouts anzeigen, verwalten und bearbeiten, was unglaublich nützlich und praktisch ist. Mir gefällt auch, wie übersichtlich die Benutzeroberfläche ist und wie leicht man mit einem neuen Projekt beginnen kann. Ich benutze Airtable schon seit Jahren und habe schon vielen Leuten die Plattform vorgestellt, vor allem für Projektmanagementaufgaben. Alle waren immer beeindruckt, wie gut Airtable Informationen in einem übersichtlichen und leicht zu überschauenden Format organisiert.
What did you not like?
Ich habe festgestellt, dass es Probleme beim Hochladen größerer Dateien gibt, die in den meisten Fällen nicht vollständig hochgeladen werden oder es gibt ein Problem beim Öffnen der Dateien. Die Ladezeiten können manchmal sehr lang sein. Das Tool ist einfach großartig, sobald man sich damit etwas vertraut gemacht hat.
Which problems are you solving with the product?
Wir konnten damit unsere integrierten Aufgaben als Team sowie die Aufgaben jedes Einzelnen verfolgen, was es uns ermöglichte die Produktivität im Projektmanagement zu steigern und die angegebenen Fristen einzuhalten. Ich verwende Airtable sowohl für die Arbeit als auch für private Projekte und es hat mir wirklich geholfen, mich besser zu organisieren. Mit Airtable kann ich meine gesamte Woche im Voraus planen und die täglichen Aufgaben im Auge behalten, sodass ich mich darauf konzentrieren kann mehr zu erledigen.
“Großartiges Tool zum Organisieren und Verfolgen.”
5.0
W
Older than 12 months
Wolf
Validated Reviewer
Team Lead at
Grabarz & Partner
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project Management
What did you like?
Insgesamt ist die Software sehr leistungsfähig und flexibel. Sie erleichtert die Organisation von Aufgaben, Kontaktinformationen und Projekten (auf beruflicher und persönlicher Ebene). Sie hilft mir all die verschiedenen Projekte, die ich leite zu organisieren und im Auge zu behalten. Sehr benutzerfreundlich, einfach und leicht zu bedienen. Es bietet Teamkollegen die Möglichkeit, kooperativ zu arbeiten und die Informationen gleichzeitig zu verwalten.
What did you not like?
Wie bei allem im Leben gibt es eine leichte Lernkurve, aber wenn man diese Phase überwunden hat ist Airtable ein sehr leistungsfähiges Tool. Allerdings fehlt es den Formularen an Flexibilität, um sie nach meinen Wünschen und Bedürfnissen anzupassen. Außerdem ist es hauptsächlich für kleine Teams gedacht und nicht für sehr große Teams im Allgemeinen, denn je mehr Leute es benutzen, desto teurer ist es.
Which problems are you solving with the product?
Airtable ermöglicht es mir Daten zu strukturieren, zu organisieren und zu präsentieren. Das macht es zu meiner besten Lösung für die Planung von Projekten und sogar Meetings! Ehrlich gesagt ist es sogar besser als eine Google Doc-Tabelle, die es mir ermöglicht produktiver und kreativer zu sein, Bilder anzuhängen, Notizen hinzuzufügen, usw.
Mir gefällt die Tatsache, dass ich die Daten freigeben kann und die Möglichkeit eines Live-Chats für eine schnellere Zusammenarbeit und Feedback von jeder Abteilung im Unternehmen habe.
“Individual Tickets are super, but overview over all tickets could be clearer”
4.0
J
Older than 12 months
Julia
Validated Reviewer
Onboarding Manager - Customer Success at
AGICAP
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Project Management
What did you like?
I love the individual tickets you can create. For users they are super simple and ask everything needed with by saving as much time as possible. In addition being able to add documents such as screenshots is a game changer when explaining complex problems for example.
What did you not like?
Trying to find one my tickets in the sheer endless list of tickets. The filter system could be a little easier and simpler for my taste.
Which problems are you solving with the product?
I am on the user side of airtable, meaning that I write tickets to colleagues on a daily basis. Therefore, airtable allows me to communicate effectively with my colleagues so that they can help me help my clients problems. With airtable we can streamline the process, are synced with Hubspot and no problem gets lost or forgotten.
“Kundeninfos einsammeln war noch nie so einfach”
3.5
F
Older than 12 months
Fabian
Validated Reviewer
Head of Marketing at
IIoT Use Case GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Industrial Automation
Use cases:
Project Management
What did you like?
Extrem schnell eingerichtet und eine absolut ausreichende kostenlose Version. Airtable lässt sich extrem schnell in euren Workflow integrieren. Wenn ihr standardisiert Informationen einsammelt und diesen Prozess gerne automatisieren möchtet, ist dieses Tool genau richtig. In wenigen Minuten habt ihr die passenden Fragen zusammengeklickt und könnt per Link das Formular versenden. Selbst das Einbinden in die eigene Website ist extrem schnell gemacht und sorgt für einen noch weiteren, professionelleren Einsatz.
What did you not like?
Bei den Anpassungsmöglichkeiten glänzt Airtable nicht unbedingt mit einer Vielzahl an Möglichkeiten. Ein individuelles Design im Corporate Look & Feel lässt sich leider nicht ohne weiteres umsetzen. Hier würde ich empfehlen, das Formular einfach in die eigene Website zu integrieren und hier die optischen Anpassungen vorzunehmen. Leider muss nach dem Einbetten das Formular vom Nutzer auch einmal zugelassen werden, bevor es befüllt werden kann. Ein weiterer kleiner Nachtteil, der mich im Alltag leider etwas stört.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutzen die Formulare von Airtable viel für das Sammeln von Input für die Contenerstellung. Da mein Content immer nach einem ähnlichen Schema aufgebaut ist, lässt sich dieser Prozess hervorragend automatisieren und an den Kunden verschicken. Auch das Bereitstellen von Logos und Kundentexten ist über Airtable spielend leicht möglich.
“Excel mit Power Features”
5.0
S
Older than 12 months
Serhat
Validated Reviewer
Host at
Growth Show Podcast
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project Management
What did you like?
Airtable vereint das beste aus zwei Welten: Eine Datenbank und eine Tabellenprogramm. Airtable eignet sich gut als Projektmanagement Tool für kleinere Projekte. Dabei bietet Airtable super viele interessante Vorlagen, die die Einführung in diese mächtige Excel Alternative einfacher gestalten. Was ich besonders nützlich finde ist, dass ich Fotos, Dokumente usw. in die Spalten einzufügen kann. Das kann auch für einen Redaktionsplan hilfreich sein: In diesem Fall vereint Airtable die eine Excel zur Planung und einen Cloudspeicher zur Verwaltung der benötigten Dateien.
What did you not like?
Airtable ist etwas gewöhnungsbedürftig und nicht optimal geeignet für Anfänger. Man muss sich etwas zurecht finden. Daher ist die Lernkurve recht umfangreich, wenn man mit dem Tool das erste Mal arbeitet. In der kostenlosen Lösung lassen sich nur 1.200 Datensätze pro Datenbank anlegen, dadurch muss man relativ schnell auch auf die kostenpflichtige Lösung wechseln oder die Datenbank bereinigen.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen Airtable zur Planung unseren Podcasts. Dabei unterstützt das Tool uns beim Management von Gästen, ihren zur Verfügung gestellten Informationen, die Planung der Veröffentlichung usw. In unserem Fall ist es dadurch das Projektmanagement Tool unseres Podcasts. Als Redaktionsplanung ist das Tool daher aus meiner Erfahrung durchaus gut geeignet und sehr nützlich. Das beste dabei: Es gibt eine Vorlage die bereits für unseren Use Case aufbereitet ist (Podcast Template), sodass wir gerade zu Anfang nicht erst überlegen mussten, wie wir unsere Podcast Organisation strukturieren. Ich kann die Vorlage jedem Podcaster weiterempfehlen.
“Sehr unübersichtliche Software mit keinem wirklichen Nutzen”
1.0
M
Older than 12 months
Marco
Validated Reviewer
Freier Developer at
Freier Developer
- 1-50 employees
Use cases:
Project Management
What did you like?
Die Idee hinter Airtable ist schon genial und die Oberfläche macht einen aufgeräumten Eindruck. Die Einrichtung ist schnell. Auch die Steuerung ist im ersten Schritt simpel und übersichtlich.
What did you not like?
Ich habe keinen wirklichen Nutzen hinter Airtable in mehreren Projekten gesehen. Die Verwaltung der Daten geht mit anderer Software simpler - Standard-Software, die auf jeder Workstation installiert ist.
Which problems are you solving with the product?
Airtable hat die Idee, dass sich eigene Collaborative-Apps bauen lassen. Das hat sich für mich nicht entschlossen, weil die meisten Projektbeteiligten an andere Umgebungen gewöhnt waren, und sich hier hätten umgewöhnen müssen.
“Airtable helped us streamline our end to end operations.”
5.0
H
In the last 6 months
Hamza
Validated Reviewer
Platform Operations Team Lead at
tabii - TRT's OTT Platform
- 51-1000 employees
- Industry: Entertainment
Use cases:
AI Agents For Business OperationsLow-Code Development PlatformsNo-Code Development Platform
+ 2 more
What did you like?
It has an effective relational database structure, AI embedded features, powerful features that help centralize the data and be the single source of truth for our workflows, and it helps us be ready for the future to integrate AI into our operations.
What did you not like?
AI use cases are not fully mature, but I am sure Airtable will get there soon as the improvements are quick.
Which problems are you solving with the product?
We are streamlining the operations making the data centralized in our organization.
“I’m automation expert that works every day in Airtable”
4.5
A
In the last 12 months
Anna
Validated Reviewer
Solution engineer
- 1-50 employees
- Industry: Internet
Use cases:
Lead ScoringLow-Code Development PlatformsNo-Code Development Platform
What did you like?
Airtable is great because it looks like a simple spreadsheet, but it can handle way more, so it’s super handy even for bigger projects. I love that you can switch between views – like a table, calendar, or kanban – depending on what works best at the moment. And the best part is that it connects with other tools and automates a lot of stuff, which really saves time.
What did you not like?
Sometimes Airtable feels a bit slow when you’ve got a lot of data, and it can get tricky to keep everything running smoothly. Some features are locked behind the paid plans, which is kind of annoying if you just need a little bit more. And while it’s powerful, it can also feel a bit overwhelming at first until you get used to how everything works.
Which problems are you solving with the product?
Data visualization, nice reporting, ai solution to get simply data from pdfs etc..
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