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SeaTable
4.3 (18)
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0%
Ease of use
Category average: 86 %
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Customer support
Category average: 89 %
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Meets requirements
Category average: 89 %
0%
Ease of setup
Category average: 87 %
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SeaTable Reviews (18)
What users say about SeaTable
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Filter and sorting
“SeaTable macht uns das Leben leichter! ”
5.0
A
Older than 12 months
Andreas
Validated Reviewer
Bereichsleiter Marketing at
OmniCult
- 1-50 employees
- Industry: Farming
Use cases:
Project Management
What did you like?
Man findet sich in Seatable sehr schnell zurecht, sprich es ist sehr intuitiv. Es gibt sehr viele sinnvolle Funktionen, bspw. ist das Erstellen von Dashboards für große Datenmengen mittels verfügbarer Plug-Ins ein Kinderspiel. Ein weiterer großer Pluspunkt ist, dass das Programm stetig und sinvoll weiterentwickelt wird. Die Kommunikationsfunktionen (Kommentare direkt in der Zelle) sind sehr hilfreich. Freigaberichtlinien lassen sich für verschiedene Stufen der Zusammenarbeit einfach einrichten. Die Anbindung mittels API (manche direkt, manche per Webhook) klappen zuverlässig. Der Support ist klasse!
What did you not like?
Ich würde mir wünschen, dass es in der Zukunft mehr Optionen in der Gestaltung der Dashboards gibt bzw. der Diagramme selbst (bessere Farbzuordnung, usw.). Die Funktion ganze Reiter oder Spalten in einer Base zu kopieren und in einer anderen Base einzufügen fehlt leider aktuell - hier könnte defintiv noch nachgebessert werden.
Which problems are you solving with the product?
Die lästige Arbeit mit Excel wurde/wird von uns damit weitgehend abgelöst. Viel mehr Flexibilität und dank der Freigaberichtlinien, Kommentarfunktion und Benachrichtigungsoptionen deutlich leichtere Zusammenarbeit.
“Ich nutze seatable täglich als CRM-Management ”
4.5
H
In the last 30 days
Harald
Validated Reviewer
Inhaber at
OK-Englisch-Training
- 1-50 employees
- Industry: Education Management
Use cases:
Task Management
What did you like?
Mir gefallen die Funktionen sehr gut, von denen ich die meisten nutze, um pro Kunde beinahe alle organisatorischen Aufgaben vollautomatisiert durchzuführen. Nach der schnellen Erstellung und Erweiterung im ersten Monat, testete ich im zweiten alle Funktionen mit Test-Daten. Seit vier Monaten läuft das System. Mittlerweile habe ich auch Stolpersteine beseitigt. Iterativ optimiere ich das System und freue mich darüber, wie viel bisher stumpfsinnige Jobs es mir abnimmt und Raum gibt, andere wichtige Dinge zu erledigen.
What did you not like?
Was viel Testarbeit und Optimierung brauchte, war die Tatsche, dass aufeinander folgende Automatisierungen mit dem Trigger "wenn eine Zeile geändert wird" trotz Änderung nicht anspringen. Es wirkt, als würden sich Ende der einen Automatisierung und Anfang der neuen überschneiden. So startet die nächste Automatisierung nicht, OBWOHL sich gerade eine Zeile mehrfach änderte. Es muss also manuell in derselben Zeile nochmals ein Haken gelöscht und nochmals gesetzt werden, damit die nächste Automatisierung anspringt. Mittlerweile habe ich Wege gefunden, dieses Problem zu umgehen.
Which problems are you solving with the product?
Interessenten erhalten automatisch erstellt und automatisch versandt die Erstinformation mit der für ihr Bundesland passenden PDF-Zulassung. Kunden erhalten nach Anmeldung automatisch die Bestätigung, am nächsten Tag die Rechnung, dann den Einladungslink zu unserem Training, das Zertifikat sowie die Teilnahmebestätigung, die Zahlungserinnerung, die gesamte Abwicklung eines Stornos oder eines Widerrufs.
“Übersichtliches Tool mit immer wieder neuen Möglichkeiten”
Source of review
5.0
B
In the last 6 months
Björn
Validated Reviewer
Teamleiter Corporate Gifts at
LEUCHTTURM1917 GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Paper & Forest Products
Use cases:
No-Code Development PlatformProject Management
What did you like?
Am meisten schätzen wir die kontinuierliche Weiterentwicklung von SeaTable. Es werden regelmäßig neue Funktionen und Lösungen umgesetzt, die im Alltag wirklich hilfreich sind. Besonders das Update auf Version 6 empfinden wir als echten Meilenstein. Dadurch entdecken wir immer wieder neue Möglichkeiten, um unsere eigenen Anforderungen noch besser abzubilden.
Entschieden haben wir uns letztlich für SeaTable, weil es sich um ein deutsches Unternehmen handelt und die Daten auf Servern in der EU verbleiben.
What did you not like?
Negativ ist aus meiner Sicht, dass SeaTable bestimmte Funktionen (noch) nicht vollständig abbilden kann. Wenn man sehr komplexe Setups mit vielen Abhängigkeiten zwischen Tabellen nutzt, stößt man gelegentlich an Grenzen. Positiv daran ist allerdings: Oft folgt schon wenige Wochen später ein Update, das neue Möglichkeiten eröffnet – und damit werden genau solche Herausforderungen nicht selten plötzlich lösbar.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen SeaTable, um in unserer Sales Division Anfragen und Aufträge zentral zu managen und nachzuverfolgen – von der ersten Anfrage bis zum Abschluss. So haben wir jederzeit einen klaren Überblick über Status, Verantwortlichkeiten und nächste Schritte.
Die größten Vorteile für uns sind:
Alle relevanten Infos sind an einem Ort, ohne verteilte Listen oder Insellösungen.
Der Bearbeitungsstand ist für alle nachvollziehbar, inkl. Übergaben und Prioritäten.
Wir können die Struktur und Felder schnell an neue Anforderungen anpassen, ohne das System wechseln zu müssen.
Weniger Abstimmungen, weniger Suchaufwand – dadurch schnellere Reaktionszeiten im Vertrieb.
“Pdf leider nicht gut implementiert”
4.5
K
In the last 30 days
Krisztian
Validated Reviewer
Geschäftsführung
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
No-Code Development PlatformProject Collaboration
What did you like?
Die Formel Felder und das per default verfügbare restapi und MCP ist ein erheblicher Mehrwert. Was man da alles mit den Board Mitteln machen kann ist schon Recht gut.
What did you not like?
Das es in der Automatisierung keine möglichkeit außer schedulded Jobs gibt um ein PDF zu generieren. UI teilweise bei verlinkten Daten etwas gewöhnungsbedürftig ist z.B. das x beim Entfernen löscht den Datensatz nicht sondern unlinked es nur. Das Plus Zeichen erstellt nicht einen Datensatz sondern öffnet die Verlinkung Seite.
Which problems are you solving with the product?
RestApi, einfache automatisierungs, Login per restapi
“Viel Potential durch wenige zusätzlichen Funktionen”
1.5
J
In the last 30 days
Josias
Validated Reviewer
Financial Modeling at
ambas Real Estate
- 1-50 employees
- Industry: Real Estate
Use cases:
Database
What did you like?
Am besten gefällt mir die Einfachheit der Bedienung. Außerdem ist die Idee der App fantastisch - quasi ein eingebautes Bi-tool. Leider ist letztere nur bedingt nutzbar. Bisher hatte ich keine Probleme mit dem export etc.. Datenimport via copy+paste funktioniert auch gut. Ich bin gespannt, ob das auch noch so reibungslos läuft, wenn wir die Grenze der Datenmenge erreichen, bei der wir das Big-Data-Backend nutzen müssen.
What did you not like?
Ich versuche, einige Dashboards in der App zu bauen, die nützlich für meine Kollegen sind. Das größte Problem ist der Fakt, dass man keinen Gruppenfilter erstellen kann. Ein Filter, der für alle Diagramme auf der Seite (oder die verbunden werden etc.) gilt. Das würde die Nutzbarkeit drastisch verbessern (und kann außerdem nicht allzu schwer zu erstellen sein). Außerdem gefällt mir nicht, wie wenig Designoptionen die App hat. Hier könnte sehr gut und einfach noch viel herausgeholt werden. Ich finde es schwierig, mit diesen seltsamen Boxen, die ineinander buggen, zu arbeiten. Die Designelemente und Graphiken werden im Bearbeitungsmodus alle ineinander angezeigt. Macht man einen Fehler, muss man die halbe App neu bauen.
Which problems are you solving with the product?
Wir verwenden Seatable aktuell ausschließlich als Datenbank. Wenn das System fertig ist, soll es dem ganzen Team als Datenbank für diverse Daten zu unseren Mandaten dienen. Dafür müsste allerdings die App noch ein oder zwei Funktionen bekommen (Gruppenfilter!) - ansonsten müssen wir auf ein anderes BI-Tool umsteigen. Eine Nutzung als Projektmanagement Plattform etc. könnte zukünftig auch interessant sein.
“Wir sind mit SeaTable sehr zufrieden ”
5.0
D
In the last 30 days
Donal
Validated Reviewer
Manager at
AGILE ACADEMY GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Education Management
Use cases:
Project Management
What did you like?
SeaTable ist schnell, zuverlässig, datenschutzrechtlich konform, sicher und relativ einfach zu bedienen. Das Forum ist sehr nützlich. Regelmäßig kommen weitere Erneuerungen und Verbesserungen hinzu. Der Support ist erstklassig. Fragen werden schnell und sehr kompetent beantwortet. Preislich passt alles für uns. Wir sind froh, dass wir ein deutsches bzw. europäisches Unternehmen unterstützen können.
What did you not like?
Wir sind rundum zufrieden. Ich habe nichts Weiteres zu berichten, muss aber 80 Zeichen eingeben.
Which problems are you solving with the product?
CRM, Kursanmeldungen, Rechnungen, Zertifizierungen
“Sympatisches Datenmanagement mit meinem Team.”
4.5
S
In the last 30 days
Stephan
Validated Reviewer
Referent Personalentwicklung und Bürokoordinator at
Katholische Kirchengemeinde Heilig Kreuz Oberlahn
- 51-1000 employees
- Industry: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Project ManagementTask Management
What did you like?
In den Datentabellen lassen sich im Team einfach viele Daten erfassen und einzelnen Personen gut zuweisen. Dies ist immer eine gute Möglichkeit Prozesse abzubilden und den Flow aufrecht zu erhalten. Viele Analysen und Darstellungen sind durch die vielen Ansichtsmöglichkeiten von Kanban über Kalender super transparent zu halten.
What did you not like?
Die Datenansicht über verschiedene Bases ist aktull noch nicht so einfach herzustellen. Was aber besonders fehlt, ist bei Betrachtung von interner und Externer Kommunikation, E-Mail nach Außen und Seatable nach innen, dass Mails nicht an eine Tabelle gesandt werden können. Der Eingang sollte dann eine neue Zeile anlagen, damit Mailadresse, Betreff und Mailinhalt, etc. ggf. in Feldern gespeichert werden.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben im Team von einem Vorgansmanager, Vertragsverwaltung bishin zu einem Formulargenerator auch noch eine Buchung für die Pool-Fahrzeuge erstellt.
“Great data management tool for freelancers”
4.5
K
In the last 3 months
Katharina
Validated Reviewer
Owner at
Wychowanie oparte na uważności
- 1-50 employees
- Industry: Professional Training & Coaching
Use cases:
Project CollaborationProject ManagementTask Management
What did you like?
This tool is amazing for all kinds of data management and business administration tasks a freelancer has to do: CRM, invoicing, appointment bookingtime schedulingeasily adaptable and with more features than comparable tools offer for this price.
What did you not like?
The mobile app is quite basic and not really helpful in my view. I miss an appointment booking feature.
Which problems are you solving with the product?
Literally everything: i handle my customer data, my invoices, my finances and all my tasks in SeaTable. Especially routine tasks are now done much faster and I have a much better overview about open or due invoices and my projects. Especially the templates, though quite basic sometimes, were a great starting point to build my own system.
“Great for combining CRM and accounting in a single tool”
4.5
T
In the last 3 months
Tobias
Validated Reviewer
Owner at
Buechen Media
- 1-50 employees
- Industry: Texterstellung und -bearbeitung
Use cases:
Project CollaborationProject ManagementTask Management
What did you like?
The intuitive user interface and that I can easily build my own data structure and workflows without coding. I complete many routine tasks much faster, since I switched to SeaTable, and I am pretty sure that there is a lot more room for optimization. Great value for money!
What did you not like?
Formulas are line-based only, no when-if-logic in automations, limited options for dashboard designs
Which problems are you solving with the product?
I now have all my client and project data connected in one place and can easily share relevant project information with other people. Invoices are created and send automatically and I receive an automated notification when payment deadlines are due.
“Findet nicht den Anschluss an die Neuzeit ”
3.0
K
In the last 3 months
Kai
Validated Reviewer
Entwickler
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
No-Code Development Platform
What did you like?
Guter Ansatz, gute Smartphone-Integration, ansprechende Widgets, gute Plattform, gute Community, vernünftige Preisstruktur
What did you not like?
Dass es (Stand vor 2 Monaten) noch immer keine Smartphone-native Integration von Barcode- & OCR l-Feldern gibt, ist im Jahr 2026 nicht nachvollziehbar. Glücklicherweise ist eine eigene Smartphone App als Ersatz für meine halbfertige Seatable App dank KI schnell Android-native selbst "vibe-gecoded".
Which problems are you solving with the product?
Aktuell keine mehr, siehe vorherige Antwort.
“Nützliches und praktisches Tool für den täglichen Gebrauch”
4.5
A
In the last 3 months
Andrea
Validated Reviewer
Facility Management at
Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung
- 51-1000 employees
- Industry: Museums and Institutions
Use cases:
Project CollaborationProject Management
What did you like?
Einfache und intuitive Bedienung. Sehr nützlich für den täglichen Gebrauch. Diverse Vorgänge/Projekte/Aufgaben können damit erfasst und abgearbeitet werden.
What did you not like?
Das alle Vorlagen auf Englisch sind. Gewisse Einschränkungen in der Bedienbarkeit, die bei z.B. Excel besser sind.
Which problems are you solving with the product?
Ticketsystem für Aufgaben/Anforderungen im Facility Management. Buchungen für Dienstfahrzeuge. Erfassung von Fremdfirmen die im Haus sind und z.Zt. Aufbau eines Wartungsplaners für den Facility Management Bereich.
“Seatable really opened up a world for easy data management and a really fun to use software”
Source of review
4.5
M
In the last 3 months
Matthias
Validated Reviewer
IT Employee at
Johannes Fontanus College
- 1-50 employees
- Industry: Grund- und weiterführende Schulen
Use cases:
No-Code Development PlatformProject CollaborationProject Management
+ 2 more
What did you like?
SeaTable allows us to easily link multiple bases. This way we can easily automate certain stuff. We can then fully customize the base however we want.
What did you not like?
I had to dig deep for this one, all I can think of is no proper mobile view and no dark mode
Which problems are you solving with the product?
Automating everything. We went from many chaotic spreadsheets to easily manageable SeaTable bases
“Super für no-code als UI, bestens für Entwickler mit API und SQL via API!”
Source of review
5.0
C
In the last 3 months
Cristian
Validated Reviewer
Externer IT Dienstleiter at
Interface Wien
- 51-1000 employees
- Industry: Non-Profit Organization Management
Use cases:
No-Code Development PlatformProject ManagementTask Management
What did you like?
Self hosted, stabil, einfache updates, einfach für User und super API integration in n8n, sehr gute Suche mit SQL Möglichkeit.
What did you not like?
Fällt mir ehrlich gerade nichts ein, sind sicherlich hier und da ein paar kleinigkeiten, aber nichts was so schlimm ist das es mir spontan einfällt.
Which problems are you solving with the product?
z.B. Buchhaltung. Eingangsrechnung werden automatisiert eingelesen, Daten daraus extrahiert und in Seatable gespeichert. Kosten Transparenter, keine explodiernden Kosten sobald die Daten mehr werden. Anderes Beispiel, Sameln von Angeboten, interne Bestellungen automatische Vorlage zur Genehmigung und danach Ablage der Rechnung.
“Deutsche Alternative zu Airtable”
Source of review
5.0
M
In the last 3 months
Malte
Validated Reviewer
Founder at
BackOfficer GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
No-Code Development Platform
What did you like?
Regelmäßige Updates mit neuen Funktionen, netter Support, Sinnvolle KI-Integration, Hilfreiche Vorlagen, zahlrieche Schnittstellen, DSGVO-freundlich
What did you not like?
hatte einmalig mit einem datenverlust zu tun - allerdings auch guter support, der sich bemüht hat mir schnell zu helfen.
Which problems are you solving with the product?
Datenbank, Automatisierung von Prozessen, Templates
“Seatable Datenbank Erfahrungen”
Source of review
4.5
S
In the last 3 months
Stefan
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
TEAMKONTRAST GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Education Management
Use cases:
Project Collaboration
What did you like?
Wir nutzen SeaTable als Teil unseres IT-Toolsets und sind sehr zufrieden. Die Plattform ist intuitiv, schnell eingerichtet und sorgt für klare Strukturen sowie deutlich weniger Abstimmungsaufwand im Alltag. Besonders praktisch: Auch im Team funktioniert vieles problemlos über die SeaTable App, was die Zusammenarbeit im Team nochmal erleichtert.
What did you not like?
Das Dashboard und die Auswertungen könnte mehrere Ansichten einer Base beinhalten.
Which problems are you solving with the product?
Backup der daten aus dem CRM. Systematische Aufbereitung für spezielle Cases und die Möglichkeit der Integration über Make oder n8n.
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