SeaTable Reviews (15)
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“SeaTable macht uns das Leben leichter! ”
5.0
A
Older than 12 months
Andreas
Validated Reviewer
Bereichsleiter Marketing at
OmniCult
- 1-50 employees
- Industry: Farming
Use cases:
Project Management
What did you like?
Man findet sich in Seatable sehr schnell zurecht, sprich es ist sehr intuitiv. Es gibt sehr viele sinnvolle Funktionen, bspw. ist das Erstellen von Dashboards für große Datenmengen mittels verfügbarer Plug-Ins ein Kinderspiel. Ein weiterer großer Pluspunkt ist, dass das Programm stetig und sinvoll weiterentwickelt wird. Die Kommunikationsfunktionen (Kommentare direkt in der Zelle) sind sehr hilfreich. Freigaberichtlinien lassen sich für verschiedene Stufen der Zusammenarbeit einfach einrichten. Die Anbindung mittels API (manche direkt, manche per Webhook) klappen zuverlässig. Der Support ist klasse!
What did you not like?
Ich würde mir wünschen, dass es in der Zukunft mehr Optionen in der Gestaltung der Dashboards gibt bzw. der Diagramme selbst (bessere Farbzuordnung, usw.). Die Funktion ganze Reiter oder Spalten in einer Base zu kopieren und in einer anderen Base einzufügen fehlt leider aktuell - hier könnte defintiv noch nachgebessert werden.
Which problems are you solving with the product?
Die lästige Arbeit mit Excel wurde/wird von uns damit weitgehend abgelöst. Viel mehr Flexibilität und dank der Freigaberichtlinien, Kommentarfunktion und Benachrichtigungsoptionen deutlich leichtere Zusammenarbeit.
“Ich nutze seatable täglich als CRM-Management und finde es top”
5.0
H
In the last 30 days
Harald
Validated Reviewer
Inhaber at
OK-Englisch-Training
- 1-50 employees
- Industry: Education Management
Use cases:
Task Management
What did you like?
Mir gefallen die Funktionen sehr gut, von denen ich die meisten nutze, um pro Kunde beinahe alle organisatorischen Aufgaben vollautomatisiert durchzuführen. Nach der schnellen Erstellung und Erweiterung im ersten Monate, testete ich im zweiten alle Funktionen mit Test-Daten. Seit drei Monaten läuft das System von holprig zu immer geschmeidiger, was aber definitiv nicht an seatable, sondern an mir liegt. Iterativ optimiere ich das System und freue mich darüber, wie viel bisher stumpfsinnige Jobs es mir abnimmt und Raum gibt, andere wichtige Dinge zu erledigen.
What did you not like?
1. Es müsste eine Funktion geben, die den plötzlichen Verbrauch von über 4000 Automatisierungen an einem Tag zu verhindern. Ich verstehe, dass jeder selbst für seine Denkfehler im Umgang verantwortlich ist und seatable es gerne hinnimmt, wenn man einen zweiten und dritten User hinzubuchen muss, auch wenn man allein ist (-; 2. Es müsste leichter sein, KI-Automatisierungen hinzuzubuchen, da ich meine für 3 User verbraucht habe. Aber bald ist ja wieder der Erste.
Which problems are you solving with the product?
Interessenten erhalten automatisch erstellt und automatisch versandt die Erstinformation mit der für ihr Bundesland passenden PDF-Zulassung. Kunden erhalten nach Anmeldung automatisch die Bestätigung, am nächsten Tag die Rechnung, dann den Einladungslink zu unserem Training, das Zertifikat sowie die Teilnahmebestätigung, die Zahlungserinnerung, die gesamte Abwicklung eines Stornos oder eines Widerrufs.
“Übersichtliches Tool mit immer wieder neuen Möglichkeiten”
Source of review
5.0
B
In the last 6 months
Björn
Validated Reviewer
Teamleiter Corporate Gifts at
LEUCHTTURM1917 GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Paper & Forest Products
Use cases:
No-Code Development PlatformProject Management
What did you like?
Am meisten schätzen wir die kontinuierliche Weiterentwicklung von SeaTable. Es werden regelmäßig neue Funktionen und Lösungen umgesetzt, die im Alltag wirklich hilfreich sind. Besonders das Update auf Version 6 empfinden wir als echten Meilenstein. Dadurch entdecken wir immer wieder neue Möglichkeiten, um unsere eigenen Anforderungen noch besser abzubilden.
Entschieden haben wir uns letztlich für SeaTable, weil es sich um ein deutsches Unternehmen handelt und die Daten auf Servern in der EU verbleiben.
What did you not like?
Negativ ist aus meiner Sicht, dass SeaTable bestimmte Funktionen (noch) nicht vollständig abbilden kann. Wenn man sehr komplexe Setups mit vielen Abhängigkeiten zwischen Tabellen nutzt, stößt man gelegentlich an Grenzen. Positiv daran ist allerdings: Oft folgt schon wenige Wochen später ein Update, das neue Möglichkeiten eröffnet – und damit werden genau solche Herausforderungen nicht selten plötzlich lösbar.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen SeaTable, um in unserer Sales Division Anfragen und Aufträge zentral zu managen und nachzuverfolgen – von der ersten Anfrage bis zum Abschluss. So haben wir jederzeit einen klaren Überblick über Status, Verantwortlichkeiten und nächste Schritte.
Die größten Vorteile für uns sind:
Alle relevanten Infos sind an einem Ort, ohne verteilte Listen oder Insellösungen.
Der Bearbeitungsstand ist für alle nachvollziehbar, inkl. Übergaben und Prioritäten.
Wir können die Struktur und Felder schnell an neue Anforderungen anpassen, ohne das System wechseln zu müssen.
Weniger Abstimmungen, weniger Suchaufwand – dadurch schnellere Reaktionszeiten im Vertrieb.
“Sympatisches Datenmanagement mit meinem Team.”
4.5
S
In the last 30 days
Stephan
Validated Reviewer
Referent Personalentwicklung und Bürokoordinator at
Katholische Kirchengemeinde Heilig Kreuz Oberlahn
- 51-1000 employees
- Industry: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Project ManagementTask Management
What did you like?
In den Datentabellen lassen sich im Team einfach viele Daten erfassen und einzelnen Personen gut zuweisen. Dies ist immer eine gute Möglichkeit Prozesse abzubilden und den Flow aufrecht zu erhalten. Viele Analysen und Darstellungen sind durch die vielen Ansichtsmöglichkeiten von Kanban über Kalender super transparent zu halten.
What did you not like?
Die Datenansicht über verschiedene Bases ist aktull noch nicht so einfach herzustellen. Was aber besonders fehlt, ist bei Betrachtung von interner und Externer Kommunikation, E-Mail nach Außen und Seatable nach innen, dass Mails nicht an eine Tabelle gesandt werden können. Der Eingang sollte dann eine neue Zeile anlagen, damit Mailadresse, Betreff und Mailinhalt, etc. ggf. in Feldern gespeichert werden.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben im Team von einem Vorgansmanager, Vertragsverwaltung bishin zu einem Formulargenerator auch noch eine Buchung für die Pool-Fahrzeuge erstellt.
“Great data management tool for freelancers”
4.5
K
In the last 30 days
Katharina
Validated Reviewer
Owner at
Wychowanie oparte na uważności
- 1-50 employees
- Industry: Professional Training & Coaching
Use cases:
Project CollaborationProject ManagementTask Management
What did you like?
This tool is amazing for all kinds of data management and business administration tasks a freelancer has to do: CRM, invoicing, appointment bookingtime schedulingeasily adaptable and with more features than comparable tools offer for this price.
What did you not like?
The mobile app is quite basic and not really helpful in my view. I miss an appointment booking feature.
Which problems are you solving with the product?
Literally everything: i handle my customer data, my invoices, my finances and all my tasks in SeaTable. Especially routine tasks are now done much faster and I have a much better overview about open or due invoices and my projects. Especially the templates, though quite basic sometimes, were a great starting point to build my own system.
“Great for combining CRM and accounting in a single tool”
4.5
T
In the last 30 days
Tobias
Validated Reviewer
Owner at
Buechen Media
- 1-50 employees
- Industry: Texterstellung und -bearbeitung
Use cases:
Project CollaborationProject ManagementTask Management
What did you like?
The intuitive user interface and that I can easily build my own data structure and workflows without coding. I complete many routine tasks much faster, since I switched to SeaTable, and I am pretty sure that there is a lot more room for optimization. Great value for money!
What did you not like?
Formulas are line-based only, no when-if-logic in automations, limited options for dashboard designs
Which problems are you solving with the product?
I now have all my client and project data connected in one place and can easily share relevant project information with other people. Invoices are created and send automatically and I receive an automated notification when payment deadlines are due.
“Findet nicht den Anschluss an die Neuzeit ”
3.0
K
In the last 30 days
Kai
Validated Reviewer
Entwickler
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
No-Code Development Platform
What did you like?
Guter Ansatz, gute Smartphone-Integration, ansprechende Widgets, gute Plattform, gute Community, vernünftige Preisstruktur
What did you not like?
Dass es (Stand vor 2 Monaten) noch immer keine Smartphone-native Integration von Barcode- & OCR l-Feldern gibt, ist im Jahr 2026 nicht nachvollziehbar. Glücklicherweise ist eine eigene Smartphone App als Ersatz für meine halbfertige Seatable App dank KI schnell Android-native selbst "vibe-gecoded".
Which problems are you solving with the product?
Aktuell keine mehr, siehe vorherige Antwort.
“Nützliches und praktisches Tool für den täglichen Gebrauch”
4.5
A
In the last 3 months
Andrea
Validated Reviewer
Facility Management at
Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung
- 51-1000 employees
- Industry: Museums and Institutions
Use cases:
Project CollaborationProject Management
What did you like?
Einfache und intuitive Bedienung. Sehr nützlich für den täglichen Gebrauch. Diverse Vorgänge/Projekte/Aufgaben können damit erfasst und abgearbeitet werden.
What did you not like?
Das alle Vorlagen auf Englisch sind. Gewisse Einschränkungen in der Bedienbarkeit, die bei z.B. Excel besser sind.
Which problems are you solving with the product?
Ticketsystem für Aufgaben/Anforderungen im Facility Management. Buchungen für Dienstfahrzeuge. Erfassung von Fremdfirmen die im Haus sind und z.Zt. Aufbau eines Wartungsplaners für den Facility Management Bereich.
“Seatable really opened up a world for easy data management and a really fun to use software”
Source of review
4.5
M
In the last 3 months
Matthias
Validated Reviewer
IT Employee at
Johannes Fontanus College
- 1-50 employees
- Industry: Grund- und weiterführende Schulen
Use cases:
No-Code Development PlatformProject CollaborationProject Management
+ 2 more
What did you like?
SeaTable allows us to easily link multiple bases. This way we can easily automate certain stuff. We can then fully customize the base however we want.
What did you not like?
I had to dig deep for this one, all I can think of is no proper mobile view and no dark mode
Which problems are you solving with the product?
Automating everything. We went from many chaotic spreadsheets to easily manageable SeaTable bases
“Super für no-code als UI, bestens für Entwickler mit API und SQL via API!”
Source of review
5.0
C
In the last 3 months
Cristian
Validated Reviewer
Externer IT Dienstleiter at
Interface Wien
- 51-1000 employees
- Industry: Non-Profit Organization Management
Use cases:
No-Code Development PlatformProject ManagementTask Management
What did you like?
Self hosted, stabil, einfache updates, einfach für User und super API integration in n8n, sehr gute Suche mit SQL Möglichkeit.
What did you not like?
Fällt mir ehrlich gerade nichts ein, sind sicherlich hier und da ein paar kleinigkeiten, aber nichts was so schlimm ist das es mir spontan einfällt.
Which problems are you solving with the product?
z.B. Buchhaltung. Eingangsrechnung werden automatisiert eingelesen, Daten daraus extrahiert und in Seatable gespeichert. Kosten Transparenter, keine explodiernden Kosten sobald die Daten mehr werden. Anderes Beispiel, Sameln von Angeboten, interne Bestellungen automatische Vorlage zur Genehmigung und danach Ablage der Rechnung.
“Deutsche Alternative zu Airtable”
Source of review
5.0
M
In the last 3 months
Malte
Validated Reviewer
Founder at
BackOfficer GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
No-Code Development Platform
What did you like?
Regelmäßige Updates mit neuen Funktionen, netter Support, Sinnvolle KI-Integration, Hilfreiche Vorlagen, zahlrieche Schnittstellen, DSGVO-freundlich
What did you not like?
hatte einmalig mit einem datenverlust zu tun - allerdings auch guter support, der sich bemüht hat mir schnell zu helfen.
Which problems are you solving with the product?
Datenbank, Automatisierung von Prozessen, Templates
“Seatable Datenbank Erfahrungen”
Source of review
4.5
S
In the last 3 months
Stefan
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
TEAMKONTRAST GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Education Management
Use cases:
Project Collaboration
What did you like?
Wir nutzen SeaTable als Teil unseres IT-Toolsets und sind sehr zufrieden. Die Plattform ist intuitiv, schnell eingerichtet und sorgt für klare Strukturen sowie deutlich weniger Abstimmungsaufwand im Alltag. Besonders praktisch: Auch im Team funktioniert vieles problemlos über die SeaTable App, was die Zusammenarbeit im Team nochmal erleichtert.
What did you not like?
Das Dashboard und die Auswertungen könnte mehrere Ansichten einer Base beinhalten.
Which problems are you solving with the product?
Backup der daten aus dem CRM. Systematische Aufbereitung für spezielle Cases und die Möglichkeit der Integration über Make oder n8n.
“Die Arbeit ist ein bisschen wie eine Sinuskurve, mal läufts gut, mal etwas schwieriger.”
Source of review
3.0
D
In the last 3 months
Dan
Validated Reviewer
Arzt at
PSZ Rostock
- 1-50 employees
- Industry: Mental Health Care
Use cases:
No-Code Development PlatformProject Collaboration
What did you like?
Tabellenarbeit funktioniert in der Anwendung meist intuitiv und gut. Zum Zwecke der Klientenarbeit daher gute Baseeditor.
What did you not like?
Immer wieder sind einige Funktion für Laien etwas zu schwer einzurichten; Codes, andere apps, zwischenbase. Einige Funktion funktionieren nicht wirklich (Berichtdesign), anderes bliebt umständnlich, bsp. Integration von Fragebögen.
Which problems are you solving with the product?
Klientenbetreuung, Medical Controlling, Teamkoordination
“Sehr flexibles Tool für unterschiedlichste Anwendungsfälle”
Source of review
5.0
L
In the last 6 months
Louisa
Validated Reviewer
Head of Systems & Digital Development at
Red Dot GmbH & Co. KG
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
No-Code Development PlatformProject CollaborationProject Management
+ 2 more
What did you like?
Die größte Stärke von SeaTable ist für uns die enorme Flexibilität. Das Tool lässt sich für sehr unterschiedliche Anwendungsfälle einsetzen – von einfachen Tabellen bis hin zu komplexen, verknüpften Datenstrukturen und automatisierten Prozessen. Besonders schätzen wir die Möglichkeit, SeaTable mit Skripten (z. B. Python) und Schnittstellen zu erweitern und dadurch individuelle Workflows abzubilden. Auch die On-Premise-Option sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung des Produkts sind klare Pluspunkte.
What did you not like?
Bei sehr komplexen Setups oder individuellen Skripten ist eine gewisse technische Einarbeitung notwendig. Die Dokumentation könnte an manchen Stellen noch etwas ausführlicher sein.
Which problems are you solving with the product?
SeaTable hilft uns dabei, Daten, die zuvor in verschiedenen Tools und Excel-Listen verteilt waren, zentral zu bündeln und strukturiert zu verwalten. Wir können Informationen projektübergreifend organisieren, Beziehungen zwischen Datensätzen abbilden und Änderungen nachvollziehbar dokumentieren.
“Schnelle Dateiorganisation ”
4.0
C
Older than 12 months
Claudia
Validated Reviewer
Project Manager at
Kreuzbergkind GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Programmentwicklung
Use cases:
Task Management
What did you like?
Es hilft uns sehr, den Überblick über unsere Daten zu behalten. Toll finde ich die Funktionen, um Daten schnell und einfach zu strukturieren. Daten lassen sich extrem einfach und schnell erfassen.
What did you not like?
Die Automatisierung hakt manchmal ein wenig. Technische Beschränkung der Base auf 200MB.
Which problems are you solving with the product?
Unkomplizierte Handhabung, man kann in Echtzeit zusammenarbeiten, super Tool für Entwickler, datensatzbasiert.