SeaTable Erfahrungen & Reviews (15)
Was User über SeaTable sagen
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“SeaTable macht uns das Leben leichter! ”
5.0
A
Vor mehr als 12 Monaten
Andreas
Verifizierter Reviewer
Bereichsleiter Marketing bei
OmniCult
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Landwirtschaft
Use cases:
Projektmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Man findet sich in Seatable sehr schnell zurecht, sprich es ist sehr intuitiv. Es gibt sehr viele sinnvolle Funktionen, bspw. ist das Erstellen von Dashboards für große Datenmengen mittels verfügbarer Plug-Ins ein Kinderspiel. Ein weiterer großer Pluspunkt ist, dass das Programm stetig und sinvoll weiterentwickelt wird. Die Kommunikationsfunktionen (Kommentare direkt in der Zelle) sind sehr hilfreich. Freigaberichtlinien lassen sich für verschiedene Stufen der Zusammenarbeit einfach einrichten. Die Anbindung mittels API (manche direkt, manche per Webhook) klappen zuverlässig. Der Support ist klasse!
Was gefällt Dir nicht?
Ich würde mir wünschen, dass es in der Zukunft mehr Optionen in der Gestaltung der Dashboards gibt bzw. der Diagramme selbst (bessere Farbzuordnung, usw.). Die Funktion ganze Reiter oder Spalten in einer Base zu kopieren und in einer anderen Base einzufügen fehlt leider aktuell - hier könnte defintiv noch nachgebessert werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die lästige Arbeit mit Excel wurde/wird von uns damit weitgehend abgelöst. Viel mehr Flexibilität und dank der Freigaberichtlinien, Kommentarfunktion und Benachrichtigungsoptionen deutlich leichtere Zusammenarbeit.
“Ich nutze seatable täglich als CRM-Management und finde es top”
5.0
H
In den letzten 30 Tagen
Harald
Verifizierter Reviewer
Inhaber bei
OK-Englisch-Training
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Education Management
Use cases:
Task Management
Was gefällt Dir am besten?
Mir gefallen die Funktionen sehr gut, von denen ich die meisten nutze, um pro Kunde beinahe alle organisatorischen Aufgaben vollautomatisiert durchzuführen. Nach der schnellen Erstellung und Erweiterung im ersten Monate, testete ich im zweiten alle Funktionen mit Test-Daten. Seit drei Monaten läuft das System von holprig zu immer geschmeidiger, was aber definitiv nicht an seatable, sondern an mir liegt. Iterativ optimiere ich das System und freue mich darüber, wie viel bisher stumpfsinnige Jobs es mir abnimmt und Raum gibt, andere wichtige Dinge zu erledigen.
Was gefällt Dir nicht?
1. Es müsste eine Funktion geben, die den plötzlichen Verbrauch von über 4000 Automatisierungen an einem Tag zu verhindern. Ich verstehe, dass jeder selbst für seine Denkfehler im Umgang verantwortlich ist und seatable es gerne hinnimmt, wenn man einen zweiten und dritten User hinzubuchen muss, auch wenn man allein ist (-; 2. Es müsste leichter sein, KI-Automatisierungen hinzuzubuchen, da ich meine für 3 User verbraucht habe. Aber bald ist ja wieder der Erste.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Interessenten erhalten automatisch erstellt und automatisch versandt die Erstinformation mit der für ihr Bundesland passenden PDF-Zulassung. Kunden erhalten nach Anmeldung automatisch die Bestätigung, am nächsten Tag die Rechnung, dann den Einladungslink zu unserem Training, das Zertifikat sowie die Teilnahmebestätigung, die Zahlungserinnerung, die gesamte Abwicklung eines Stornos oder eines Widerrufs.
“Übersichtliches Tool mit immer wieder neuen Möglichkeiten”
Herkunft der Review
5.0
B
In den letzten 6 Monaten
Björn
Verifizierter Reviewer
Teamleiter Corporate Gifts bei
LEUCHTTURM1917 GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Paper & Forest Products
Use cases:
No-Code Development PlatformProjektmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Am meisten schätzen wir die kontinuierliche Weiterentwicklung von SeaTable. Es werden regelmäßig neue Funktionen und Lösungen umgesetzt, die im Alltag wirklich hilfreich sind. Besonders das Update auf Version 6 empfinden wir als echten Meilenstein. Dadurch entdecken wir immer wieder neue Möglichkeiten, um unsere eigenen Anforderungen noch besser abzubilden.
Entschieden haben wir uns letztlich für SeaTable, weil es sich um ein deutsches Unternehmen handelt und die Daten auf Servern in der EU verbleiben.
Was gefällt Dir nicht?
Negativ ist aus meiner Sicht, dass SeaTable bestimmte Funktionen (noch) nicht vollständig abbilden kann. Wenn man sehr komplexe Setups mit vielen Abhängigkeiten zwischen Tabellen nutzt, stößt man gelegentlich an Grenzen. Positiv daran ist allerdings: Oft folgt schon wenige Wochen später ein Update, das neue Möglichkeiten eröffnet – und damit werden genau solche Herausforderungen nicht selten plötzlich lösbar.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen SeaTable, um in unserer Sales Division Anfragen und Aufträge zentral zu managen und nachzuverfolgen – von der ersten Anfrage bis zum Abschluss. So haben wir jederzeit einen klaren Überblick über Status, Verantwortlichkeiten und nächste Schritte.
Die größten Vorteile für uns sind:
Alle relevanten Infos sind an einem Ort, ohne verteilte Listen oder Insellösungen.
Der Bearbeitungsstand ist für alle nachvollziehbar, inkl. Übergaben und Prioritäten.
Wir können die Struktur und Felder schnell an neue Anforderungen anpassen, ohne das System wechseln zu müssen.
Weniger Abstimmungen, weniger Suchaufwand – dadurch schnellere Reaktionszeiten im Vertrieb.
“Sympatisches Datenmanagement mit meinem Team.”
4.5
S
In den letzten 30 Tagen
Stephan
Verifizierter Reviewer
Referent Personalentwicklung und Bürokoordinator bei
Katholische Kirchengemeinde Heilig Kreuz Oberlahn
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Non-Profit Organization Management
Use cases:
ProjektmanagementTask Management
Was gefällt Dir am besten?
In den Datentabellen lassen sich im Team einfach viele Daten erfassen und einzelnen Personen gut zuweisen. Dies ist immer eine gute Möglichkeit Prozesse abzubilden und den Flow aufrecht zu erhalten. Viele Analysen und Darstellungen sind durch die vielen Ansichtsmöglichkeiten von Kanban über Kalender super transparent zu halten.
Was gefällt Dir nicht?
Die Datenansicht über verschiedene Bases ist aktull noch nicht so einfach herzustellen. Was aber besonders fehlt, ist bei Betrachtung von interner und Externer Kommunikation, E-Mail nach Außen und Seatable nach innen, dass Mails nicht an eine Tabelle gesandt werden können. Der Eingang sollte dann eine neue Zeile anlagen, damit Mailadresse, Betreff und Mailinhalt, etc. ggf. in Feldern gespeichert werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir haben im Team von einem Vorgansmanager, Vertragsverwaltung bishin zu einem Formulargenerator auch noch eine Buchung für die Pool-Fahrzeuge erstellt.
“Great data management tool for freelancers”
4.5
K
In den letzten 30 Tagen
Katharina
Verifizierter Reviewer
Owner bei
Wychowanie oparte na uważności
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Professional Training & Coaching
Use cases:
Project CollaborationProjektmanagementTask Management
Was gefällt Dir am besten?
This tool is amazing for all kinds of data management and business administration tasks a freelancer has to do: CRM, invoicing, appointment bookingtime schedulingeasily adaptable and with more features than comparable tools offer for this price.
Was gefällt Dir nicht?
The mobile app is quite basic and not really helpful in my view. I miss an appointment booking feature.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Literally everything: i handle my customer data, my invoices, my finances and all my tasks in SeaTable. Especially routine tasks are now done much faster and I have a much better overview about open or due invoices and my projects. Especially the templates, though quite basic sometimes, were a great starting point to build my own system.
“Great for combining CRM and accounting in a single tool”
4.5
T
In den letzten 30 Tagen
Tobias
Verifizierter Reviewer
Owner bei
Buechen Media
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Writing and Editing
Use cases:
Project CollaborationProjektmanagementTask Management
Was gefällt Dir am besten?
The intuitive user interface and that I can easily build my own data structure and workflows without coding. I complete many routine tasks much faster, since I switched to SeaTable, and I am pretty sure that there is a lot more room for optimization. Great value for money!
Was gefällt Dir nicht?
Formulas are line-based only, no when-if-logic in automations, limited options for dashboard designs
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
I now have all my client and project data connected in one place and can easily share relevant project information with other people. Invoices are created and send automatically and I receive an automated notification when payment deadlines are due.
“Findet nicht den Anschluss an die Neuzeit ”
3.0
K
In den letzten 30 Tagen
Kai
Verifizierter Reviewer
Entwickler
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
No-Code Development Platform
Was gefällt Dir am besten?
Guter Ansatz, gute Smartphone-Integration, ansprechende Widgets, gute Plattform, gute Community, vernünftige Preisstruktur
Was gefällt Dir nicht?
Dass es (Stand vor 2 Monaten) noch immer keine Smartphone-native Integration von Barcode- & OCR l-Feldern gibt, ist im Jahr 2026 nicht nachvollziehbar. Glücklicherweise ist eine eigene Smartphone App als Ersatz für meine halbfertige Seatable App dank KI schnell Android-native selbst "vibe-gecoded".
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Aktuell keine mehr, siehe vorherige Antwort.
“Nützliches und praktisches Tool für den täglichen Gebrauch”
4.5
A
In den letzten 3 Monaten
Andrea
Verifizierter Reviewer
Facility Management bei
Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Museums and Institutions
Use cases:
Project CollaborationProjektmanagement
Was gefällt Dir am besten?
Einfache und intuitive Bedienung. Sehr nützlich für den täglichen Gebrauch. Diverse Vorgänge/Projekte/Aufgaben können damit erfasst und abgearbeitet werden.
Was gefällt Dir nicht?
Das alle Vorlagen auf Englisch sind. Gewisse Einschränkungen in der Bedienbarkeit, die bei z.B. Excel besser sind.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ticketsystem für Aufgaben/Anforderungen im Facility Management. Buchungen für Dienstfahrzeuge. Erfassung von Fremdfirmen die im Haus sind und z.Zt. Aufbau eines Wartungsplaners für den Facility Management Bereich.
“Seatable really opened up a world for easy data management and a really fun to use software”
Herkunft der Review
4.5
M
In den letzten 3 Monaten
Matthias
Verifizierter Reviewer
IT Employee bei
Johannes Fontanus College
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Primary/Secondary Education
Use cases:
No-Code Development PlatformProject CollaborationProjektmanagement
+ 2 mehr
Was gefällt Dir am besten?
SeaTable allows us to easily link multiple bases. This way we can easily automate certain stuff. We can then fully customize the base however we want.
Was gefällt Dir nicht?
I had to dig deep for this one, all I can think of is no proper mobile view and no dark mode
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Automating everything. We went from many chaotic spreadsheets to easily manageable SeaTable bases
“Super für no-code als UI, bestens für Entwickler mit API und SQL via API!”
Herkunft der Review
5.0
C
In den letzten 3 Monaten
Cristian
Verifizierter Reviewer
Externer IT Dienstleiter bei
Interface Wien
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Non-Profit Organization Management
Use cases:
No-Code Development PlatformProjektmanagementTask Management
Was gefällt Dir am besten?
Self hosted, stabil, einfache updates, einfach für User und super API integration in n8n, sehr gute Suche mit SQL Möglichkeit.
Was gefällt Dir nicht?
Fällt mir ehrlich gerade nichts ein, sind sicherlich hier und da ein paar kleinigkeiten, aber nichts was so schlimm ist das es mir spontan einfällt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
z.B. Buchhaltung. Eingangsrechnung werden automatisiert eingelesen, Daten daraus extrahiert und in Seatable gespeichert. Kosten Transparenter, keine explodiernden Kosten sobald die Daten mehr werden. Anderes Beispiel, Sameln von Angeboten, interne Bestellungen automatische Vorlage zur Genehmigung und danach Ablage der Rechnung.
“Deutsche Alternative zu Airtable”
Herkunft der Review
5.0
M
In den letzten 3 Monaten
Malte
Verifizierter Reviewer
Founder bei
BackOfficer GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Use cases:
No-Code Development Platform
Was gefällt Dir am besten?
Regelmäßige Updates mit neuen Funktionen, netter Support, Sinnvolle KI-Integration, Hilfreiche Vorlagen, zahlrieche Schnittstellen, DSGVO-freundlich
Was gefällt Dir nicht?
hatte einmalig mit einem datenverlust zu tun - allerdings auch guter support, der sich bemüht hat mir schnell zu helfen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Datenbank, Automatisierung von Prozessen, Templates
“Seatable Datenbank Erfahrungen”
Herkunft der Review
4.5
S
In den letzten 3 Monaten
Stefan
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
TEAMKONTRAST GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Education Management
Use cases:
Project Collaboration
Was gefällt Dir am besten?
Wir nutzen SeaTable als Teil unseres IT-Toolsets und sind sehr zufrieden. Die Plattform ist intuitiv, schnell eingerichtet und sorgt für klare Strukturen sowie deutlich weniger Abstimmungsaufwand im Alltag. Besonders praktisch: Auch im Team funktioniert vieles problemlos über die SeaTable App, was die Zusammenarbeit im Team nochmal erleichtert.
Was gefällt Dir nicht?
Das Dashboard und die Auswertungen könnte mehrere Ansichten einer Base beinhalten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Backup der daten aus dem CRM. Systematische Aufbereitung für spezielle Cases und die Möglichkeit der Integration über Make oder n8n.
“Die Arbeit ist ein bisschen wie eine Sinuskurve, mal läufts gut, mal etwas schwieriger.”
Herkunft der Review
3.0
D
In den letzten 3 Monaten
Dan
Verifizierter Reviewer
Arzt bei
PSZ Rostock
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Mental Health Care
Use cases:
No-Code Development PlatformProject Collaboration
Was gefällt Dir am besten?
Tabellenarbeit funktioniert in der Anwendung meist intuitiv und gut. Zum Zwecke der Klientenarbeit daher gute Baseeditor.
Was gefällt Dir nicht?
Immer wieder sind einige Funktion für Laien etwas zu schwer einzurichten; Codes, andere apps, zwischenbase. Einige Funktion funktionieren nicht wirklich (Berichtdesign), anderes bliebt umständnlich, bsp. Integration von Fragebögen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Klientenbetreuung, Medical Controlling, Teamkoordination
“Sehr flexibles Tool für unterschiedlichste Anwendungsfälle”
Herkunft der Review
5.0
L
In den letzten 6 Monaten
Louisa
Verifizierter Reviewer
Head of Systems & Digital Development bei
Red Dot GmbH & Co. KG
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Design
Use cases:
No-Code Development PlatformProject CollaborationProjektmanagement
+ 2 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Die größte Stärke von SeaTable ist für uns die enorme Flexibilität. Das Tool lässt sich für sehr unterschiedliche Anwendungsfälle einsetzen – von einfachen Tabellen bis hin zu komplexen, verknüpften Datenstrukturen und automatisierten Prozessen. Besonders schätzen wir die Möglichkeit, SeaTable mit Skripten (z. B. Python) und Schnittstellen zu erweitern und dadurch individuelle Workflows abzubilden. Auch die On-Premise-Option sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung des Produkts sind klare Pluspunkte.
Was gefällt Dir nicht?
Bei sehr komplexen Setups oder individuellen Skripten ist eine gewisse technische Einarbeitung notwendig. Die Dokumentation könnte an manchen Stellen noch etwas ausführlicher sein.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
SeaTable hilft uns dabei, Daten, die zuvor in verschiedenen Tools und Excel-Listen verteilt waren, zentral zu bündeln und strukturiert zu verwalten. Wir können Informationen projektübergreifend organisieren, Beziehungen zwischen Datensätzen abbilden und Änderungen nachvollziehbar dokumentieren.
“Schnelle Dateiorganisation ”
4.0
C
Vor mehr als 12 Monaten
Claudia
Verifizierter Reviewer
Project Manager bei
Kreuzbergkind GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Program Development
Use cases:
Task Management
Was gefällt Dir am besten?
Es hilft uns sehr, den Überblick über unsere Daten zu behalten. Toll finde ich die Funktionen, um Daten schnell und einfach zu strukturieren. Daten lassen sich extrem einfach und schnell erfassen.
Was gefällt Dir nicht?
Die Automatisierung hakt manchmal ein wenig. Technische Beschränkung der Base auf 200MB.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Unkomplizierte Handhabung, man kann in Echtzeit zusammenarbeiten, super Tool für Entwickler, datensatzbasiert.