SeaTable Bewertungen

Man findet sich in Seatable sehr schnell zurecht, sprich es ist sehr intuitiv. Es gibt sehr viele sinnvolle Funktionen, bspw. ist das Erstellen von Dashboards für große Datenmengen mittels verfügbarer Plug-Ins ein Kinderspiel. Ein weiterer großer Pluspunkt ist, dass das Programm stetig und sinvoll weiterentwickelt wird. Die Kommunikationsfunktionen (Kommentare direkt in der Zelle) sind sehr hilfreich. Freigaberichtlinien lassen sich für verschiedene Stufen der Zusammenarbeit einfach einrichten. Die Anbindung mittels API (manche direkt, manche per Webhook) klappen zuverlässig. Der Support ist klasse!

Ich würde mir wünschen, dass es in der Zukunft mehr Optionen in der Gestaltung der Dashboards gibt bzw. der Diagramme selbst (bessere Farbzuordnung, usw.). Die Funktion ganze Reiter oder Spalten in einer Base zu kopieren und in einer anderen Base einzufügen fehlt leider aktuell - hier könnte defintiv noch nachgebessert werden.

Die lästige Arbeit mit Excel wurde/wird von uns damit weitgehend abgelöst. Viel mehr Flexibilität und dank der Freigaberichtlinien, Kommentarfunktion und Benachrichtigungsoptionen deutlich leichtere Zusammenarbeit.

Mir gefallen die Funktionen sehr gut, von denen ich die meisten nutze, um pro Kunde beinahe alle organisatorischen Aufgaben vollautomatisiert durchzuführen. Nach der schnellen Erstellung und Erweiterung im ersten Monat, testete ich im zweiten alle Funktionen mit Test-Daten. Seit vier Monaten läuft das System. Mittlerweile habe ich auch Stolpersteine beseitigt. Iterativ optimiere ich das System und freue mich darüber, wie viel bisher stumpfsinnige Jobs es mir abnimmt und Raum gibt, andere wichtige Dinge zu erledigen.

Was viel Testarbeit und Optimierung brauchte, war die Tatsche, dass aufeinander folgende Automatisierungen mit dem Trigger "wenn eine Zeile geändert wird" trotz Änderung nicht anspringen. Es wirkt, als würden sich Ende der einen Automatisierung und Anfang der neuen überschneiden. So startet die nächste Automatisierung nicht, OBWOHL sich gerade eine Zeile mehrfach änderte. Es muss also manuell in derselben Zeile nochmals ein Haken gelöscht und nochmals gesetzt werden, damit die nächste Automatisierung anspringt. Mittlerweile habe ich Wege gefunden, dieses Problem zu umgehen.

Interessenten erhalten automatisch erstellt und automatisch versandt die Erstinformation mit der für ihr Bundesland passenden PDF-Zulassung. Kunden erhalten nach Anmeldung automatisch die Bestätigung, am nächsten Tag die Rechnung, dann den Einladungslink zu unserem Training, das Zertifikat sowie die Teilnahmebestätigung, die Zahlungserinnerung, die gesamte Abwicklung eines Stornos oder eines Widerrufs.

Am meisten schätzen wir die kontinuierliche Weiterentwicklung von SeaTable. Es werden regelmäßig neue Funktionen und Lösungen umgesetzt, die im Alltag wirklich hilfreich sind. Besonders das Update auf Version 6 empfinden wir als echten Meilenstein. Dadurch entdecken wir immer wieder neue Möglichkeiten, um unsere eigenen Anforderungen noch besser abzubilden. Entschieden haben wir uns letztlich für SeaTable, weil es sich um ein deutsches Unternehmen handelt und die Daten auf Servern in der EU verbleiben.

Negativ ist aus meiner Sicht, dass SeaTable bestimmte Funktionen (noch) nicht vollständig abbilden kann. Wenn man sehr komplexe Setups mit vielen Abhängigkeiten zwischen Tabellen nutzt, stößt man gelegentlich an Grenzen. Positiv daran ist allerdings: Oft folgt schon wenige Wochen später ein Update, das neue Möglichkeiten eröffnet – und damit werden genau solche Herausforderungen nicht selten plötzlich lösbar.

Wir nutzen SeaTable, um in unserer Sales Division Anfragen und Aufträge zentral zu managen und nachzuverfolgen – von der ersten Anfrage bis zum Abschluss. So haben wir jederzeit einen klaren Überblick über Status, Verantwortlichkeiten und nächste Schritte. Die größten Vorteile für uns sind: Alle relevanten Infos sind an einem Ort, ohne verteilte Listen oder Insellösungen. Der Bearbeitungsstand ist für alle nachvollziehbar, inkl. Übergaben und Prioritäten. Wir können die Struktur und Felder schnell an neue Anforderungen anpassen, ohne das System wechseln zu müssen. Weniger Abstimmungen, weniger Suchaufwand – dadurch schnellere Reaktionszeiten im Vertrieb.

I appreciate the free usage for customers to test the concept, and the JS integration to call specific barcode printing and the company commitment to keep data in Europe and away from US lays

the way to renew the secure token with an API. The token renew request is complex to install in an API

From a table I can print bar code labels

When you're well acquainted with Excel, it is quite easy to use. The Forum is very useful. The tutorials are great. The free version has great capacities.

Everything is great about Seatable. It may be difficult to use for co-workers who are not computer enthousiasts.

Easy to organize personal events, or to have a follow-up of class groups.

Using the data for implementing dashboards, reviewing data and consulting information in real time. Keeping data in one place in which everyone can access and check.

when you're consulting the data in the dashboards it takes a long time to validate the KPI

Problems: Visualizing data in an easy and understandable way. Benefits: Keeping in one place all the company information

it is easy to setup, import, export data. relationships is why I came to seatable, this is keep to maintain easily our activity, statistics are limited but welldone

sometimes relationships not obvious to use. difficult to understand between lookup and relationship. statistics is sometimes limited, colour, pivoting data (sometimes requires to create an intermediate table)

management of trainings, trainers and trainees. get and manage statistics

Super finde ich - im Vergleich zu vielen anderen Freemium-Produkten - den Funktionsumfang in der kostenfreien Version. Gerade als kleines Unternehmen konnten wir hier viel umsetzen. Außerdem gefällt mir die stetige Weiterentwicklung des Tools.

Persönlich fehlen mir Freigabeprozesse und teilweise ein paar Automatisierungen. Aber einerseits sind gerade die Automatisierungen noch recht neue Funktionen und werden sicher weiter ausgebaut. Andererseits baue ich mir Automatisierungen dann mit make.com selbst.

Wir habe drei relevante Verwaltungsprozesse umgesetzt: 1. Den kompletten Einkauf mit Angebotseinholung, Vergabebegründungen und Rechnungsverwaltung. 2. Die Anlage, Genehmigung und Abrechnung von Dienstreisen. 3. Die Urlaubsbeantragung und -Genehmigung.

I like that SeaTable is a fully-packaged self-hosted product. It features no-code dataset editor, storage and automations. License costs are reasonable. This is the most mature database management system I've seen so far, that users can install on their systems

From the admin perspective, SeaTable is "heavier" that, for example, nocodb. It is not easy to work with the underlying database directly. From the users' perspective, SeaTable doesn't have as advance interface builder as it could be

I used SeaTable as a backbone data platform for a client that handles enterprise sales and delivery tracking. Self-hosting was a must. also, rich API features allowed deep integration with other systems such as CRM, mailservers etc.

Easy in use and nice to work with and the possibility to have colorred slection optiopns. I also like the easy way of linking tables to each other

not the option to make sheets of shipping labels on an easy way in a seperate add-on

Not realy big problems. Maybe, th erep;ort options should be more clear

We switched from Excel a few month ago and SeaTable is basically the backbone of our agency now. We manage all our client campaigns, content calendars and creative briefs all in one place. What I like most is that it feels like a spreadsheet but work like a real database. We gained huge flexibility in managing our projects.

Not so much. It take a little bit of time to understand all the possibilities if you are new to database-like tools. The mobile app isn't as good as the desktop version, but this is a minor issue for me.

We handle a lot of different clients and projects at the same time and with SeaTable we can build our own custom structure and apps for differents processes and clients without needing a developer. The forms feature really streamlined our briefing processes. And thanks to real-time collaboration no one works with old information or has to ask for updates anymore.

Die Formel Felder und das per default verfügbare restapi und MCP ist ein erheblicher Mehrwert. Was man da alles mit den Board Mitteln machen kann ist schon Recht gut.

Das es in der Automatisierung keine möglichkeit außer schedulded Jobs gibt um ein PDF zu generieren. UI teilweise bei verlinkten Daten etwas gewöhnungsbedürftig ist z.B. das x beim Entfernen löscht den Datensatz nicht sondern unlinked es nur. Das Plus Zeichen erstellt nicht einen Datensatz sondern öffnet die Verlinkung Seite.

RestApi, einfache automatisierungs, Login per restapi

Am besten gefällt mir die Einfachheit der Bedienung. Außerdem ist die Idee der App fantastisch - quasi ein eingebautes Bi-tool. Leider ist letztere nur bedingt nutzbar. Bisher hatte ich keine Probleme mit dem export etc.. Datenimport via copy+paste funktioniert auch gut. Ich bin gespannt, ob das auch noch so reibungslos läuft, wenn wir die Grenze der Datenmenge erreichen, bei der wir das Big-Data-Backend nutzen müssen.

Ich versuche, einige Dashboards in der App zu bauen, die nützlich für meine Kollegen sind. Das größte Problem ist der Fakt, dass man keinen Gruppenfilter erstellen kann. Ein Filter, der für alle Diagramme auf der Seite (oder die verbunden werden etc.) gilt. Das würde die Nutzbarkeit drastisch verbessern (und kann außerdem nicht allzu schwer zu erstellen sein). Außerdem gefällt mir nicht, wie wenig Designoptionen die App hat. Hier könnte sehr gut und einfach noch viel herausgeholt werden. Ich finde es schwierig, mit diesen seltsamen Boxen, die ineinander buggen, zu arbeiten. Die Designelemente und Graphiken werden im Bearbeitungsmodus alle ineinander angezeigt. Macht man einen Fehler, muss man die halbe App neu bauen.

Wir verwenden Seatable aktuell ausschließlich als Datenbank. Wenn das System fertig ist, soll es dem ganzen Team als Datenbank für diverse Daten zu unseren Mandaten dienen. Dafür müsste allerdings die App noch ein oder zwei Funktionen bekommen (Gruppenfilter!) - ansonsten müssen wir auf ein anderes BI-Tool umsteigen. Eine Nutzung als Projektmanagement Plattform etc. könnte zukünftig auch interessant sein.

SeaTable ist schnell, zuverlässig, datenschutzrechtlich konform, sicher und relativ einfach zu bedienen. Das Forum ist sehr nützlich. Regelmäßig kommen weitere Erneuerungen und Verbesserungen hinzu. Der Support ist erstklassig. Fragen werden schnell und sehr kompetent beantwortet. Preislich passt alles für uns. Wir sind froh, dass wir ein deutsches bzw. europäisches Unternehmen unterstützen können.

Wir sind rundum zufrieden. Ich habe nichts Weiteres zu berichten, muss aber 80 Zeichen eingeben.

CRM, Kursanmeldungen, Rechnungen, Zertifizierungen

In den Datentabellen lassen sich im Team einfach viele Daten erfassen und einzelnen Personen gut zuweisen. Dies ist immer eine gute Möglichkeit Prozesse abzubilden und den Flow aufrecht zu erhalten. Viele Analysen und Darstellungen sind durch die vielen Ansichtsmöglichkeiten von Kanban über Kalender super transparent zu halten.

Die Datenansicht über verschiedene Bases ist aktull noch nicht so einfach herzustellen. Was aber besonders fehlt, ist bei Betrachtung von interner und Externer Kommunikation, E-Mail nach Außen und Seatable nach innen, dass Mails nicht an eine Tabelle gesandt werden können. Der Eingang sollte dann eine neue Zeile anlagen, damit Mailadresse, Betreff und Mailinhalt, etc. ggf. in Feldern gespeichert werden.

Wir haben im Team von einem Vorgansmanager, Vertragsverwaltung bishin zu einem Formulargenerator auch noch eine Buchung für die Pool-Fahrzeuge erstellt.

This tool is amazing for all kinds of data management and business administration tasks a freelancer has to do: CRM, invoicing, appointment bookingtime schedulingeasily adaptable and with more features than comparable tools offer for this price.

The mobile app is quite basic and not really helpful in my view. I miss an appointment booking feature.

Literally everything: i handle my customer data, my invoices, my finances and all my tasks in SeaTable. Especially routine tasks are now done much faster and I have a much better overview about open or due invoices and my projects. Especially the templates, though quite basic sometimes, were a great starting point to build my own system.

The intuitive user interface and that I can easily build my own data structure and workflows without coding. I complete many routine tasks much faster, since I switched to SeaTable, and I am pretty sure that there is a lot more room for optimization. Great value for money!

Formulas are line-based only, no when-if-logic in automations, limited options for dashboard designs

I now have all my client and project data connected in one place and can easily share relevant project information with other people. Invoices are created and send automatically and I receive an automated notification when payment deadlines are due.

Guter Ansatz, gute Smartphone-Integration, ansprechende Widgets, gute Plattform, gute Community, vernünftige Preisstruktur

Dass es (Stand vor 2 Monaten) noch immer keine Smartphone-native Integration von Barcode- & OCR l-Feldern gibt, ist im Jahr 2026 nicht nachvollziehbar. Glücklicherweise ist eine eigene Smartphone App als Ersatz für meine halbfertige Seatable App dank KI schnell Android-native selbst "vibe-gecoded".

Aktuell keine mehr, siehe vorherige Antwort.

Einfache und intuitive Bedienung. Sehr nützlich für den täglichen Gebrauch. Diverse Vorgänge/Projekte/Aufgaben können damit erfasst und abgearbeitet werden.

Das alle Vorlagen auf Englisch sind. Gewisse Einschränkungen in der Bedienbarkeit, die bei z.B. Excel besser sind.

Ticketsystem für Aufgaben/Anforderungen im Facility Management. Buchungen für Dienstfahrzeuge. Erfassung von Fremdfirmen die im Haus sind und z.Zt. Aufbau eines Wartungsplaners für den Facility Management Bereich.

SeaTable allows us to easily link multiple bases. This way we can easily automate certain stuff. We can then fully customize the base however we want.

I had to dig deep for this one, all I can think of is no proper mobile view and no dark mode

Automating everything. We went from many chaotic spreadsheets to easily manageable SeaTable bases

Self hosted, stabil, einfache updates, einfach für User und super API integration in n8n, sehr gute Suche mit SQL Möglichkeit.

Fällt mir ehrlich gerade nichts ein, sind sicherlich hier und da ein paar kleinigkeiten, aber nichts was so schlimm ist das es mir spontan einfällt.

z.B. Buchhaltung. Eingangsrechnung werden automatisiert eingelesen, Daten daraus extrahiert und in Seatable gespeichert. Kosten Transparenter, keine explodiernden Kosten sobald die Daten mehr werden. Anderes Beispiel, Sameln von Angeboten, interne Bestellungen automatische Vorlage zur Genehmigung und danach Ablage der Rechnung.

Regelmäßige Updates mit neuen Funktionen, netter Support, Sinnvolle KI-Integration, Hilfreiche Vorlagen, zahlrieche Schnittstellen, DSGVO-freundlich

hatte einmalig mit einem datenverlust zu tun - allerdings auch guter support, der sich bemüht hat mir schnell zu helfen.

Datenbank, Automatisierung von Prozessen, Templates

Wir nutzen SeaTable als Teil unseres IT-Toolsets und sind sehr zufrieden. Die Plattform ist intuitiv, schnell eingerichtet und sorgt für klare Strukturen sowie deutlich weniger Abstimmungsaufwand im Alltag. Besonders praktisch: Auch im Team funktioniert vieles problemlos über die SeaTable App, was die Zusammenarbeit im Team nochmal erleichtert.

Das Dashboard und die Auswertungen könnte mehrere Ansichten einer Base beinhalten.

Backup der daten aus dem CRM. Systematische Aufbereitung für spezielle Cases und die Möglichkeit der Integration über Make oder n8n.

Tabellenarbeit funktioniert in der Anwendung meist intuitiv und gut. Zum Zwecke der Klientenarbeit daher gute Baseeditor.

Immer wieder sind einige Funktion für Laien etwas zu schwer einzurichten; Codes, andere apps, zwischenbase. Einige Funktion funktionieren nicht wirklich (Berichtdesign), anderes bliebt umständnlich, bsp. Integration von Fragebögen.

Klientenbetreuung, Medical Controlling, Teamkoordination

Die größte Stärke von SeaTable ist für uns die enorme Flexibilität. Das Tool lässt sich für sehr unterschiedliche Anwendungsfälle einsetzen – von einfachen Tabellen bis hin zu komplexen, verknüpften Datenstrukturen und automatisierten Prozessen. Besonders schätzen wir die Möglichkeit, SeaTable mit Skripten (z. B. Python) und Schnittstellen zu erweitern und dadurch individuelle Workflows abzubilden. Auch die On-Premise-Option sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung des Produkts sind klare Pluspunkte.

Bei sehr komplexen Setups oder individuellen Skripten ist eine gewisse technische Einarbeitung notwendig. Die Dokumentation könnte an manchen Stellen noch etwas ausführlicher sein.

SeaTable hilft uns dabei, Daten, die zuvor in verschiedenen Tools und Excel-Listen verteilt waren, zentral zu bündeln und strukturiert zu verwalten. Wir können Informationen projektübergreifend organisieren, Beziehungen zwischen Datensätzen abbilden und Änderungen nachvollziehbar dokumentieren.

Es hilft uns sehr, den Überblick über unsere Daten zu behalten. Toll finde ich die Funktionen, um Daten schnell und einfach zu strukturieren. Daten lassen sich extrem einfach und schnell erfassen.

Die Automatisierung hakt manchmal ein wenig. Technische Beschränkung der Base auf 200MB.

Unkomplizierte Handhabung, man kann in Echtzeit zusammenarbeiten, super Tool für Entwickler, datensatzbasiert.