Airtable

Airtable Bewertungen

7.9

Benutzerfreundlichkeit

Projektmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.6

8.7

Erfüllung der Anforderungen

Projektmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.8

8

Kundensupport

Projektmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.2

8.3

Einfache Einrichtung

Projektmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.5

Airtable Übersicht

Was ist Airtable?

Wofür Airtable aus eigener Sicht steht? “Die Power einer Datenbank mit der Vertrautheit einer Excel-Tabelle” heißt es auf der Webseite. In dem Tool lassen sich also Produkt-, Content- oder Event-Planungen organisieren. Dabei können Teammitglieder wie in einer Excel-Tabelle ihre Daten hinterlegen, diese sind jedoch stärker miteinander verknüpft und einzelne Einträge können automatisiert von einem Sheet ins nächste übertragen werden – etwa wenn ein bestimmter Stand erreicht wird. Gleichzeitig können Anhänge wie Bilder hinterlegt werden. Das Tool eignet sich auch für kleinere Unternehmen: Neben einer kostenlosen Variante mit eingeschränkter Größe der Datenbank gibt es je nach Anspruch einen Plus-Plan für zehn Euro pro Nutzenden pro Monat oder einen Pro-Plan für 20 Euro pro Nutzenden pro Monat.

Airtable Funktionen

Aufgaben

Erstellen & Zuweisen

Fälligkeitsdaten

Aufgaben-Priorisierung

To-Do-Listen

Zuordnungen & Abhängigkeiten

Drag & Drop

Projekte

Planung

Projektplan

Kalenderansicht

Ansichten

Templates

Ressourcenmanagement

Definition der Ressource

Scheduling

Projektmonitoring

Dashboards

Automation

Workflow-Automation

Aufgabenerstellung

Erstellen & Zuweisen

Aufgabenmanagement

Aufgabenpriorisierung

To-Do-Listen

Airtable Preise

Free

Kostenlos

Unbegrenzte Basen | 1.200 Datensätze pro Basis | 2 GB Speicherplatz für Anhänge pro Basis

Plus

$10 / User/Monat

5 GB Speicherplatz für Anhänge | Basis

Pro

$20 / User/Monat

20 GB Speicherplatz für Anhänge | 50.000 Datensätze pro Basis | erweiterte Funktionen

Blöcke

Erweiterte Farbgebung

Erweiterte Kalenderfunktion

Benutzerdefiniertes Branding

Prioritätsunterstützung

Enterprise

Auf Anfrage

Engagierte Unterstützung & Erfolg

Dedizierter CSM

Individuelles Onboarding und

Föderiertes Firmenkonto / unbegrenzte Arbeitsbereiche

Bezahlung per Rechnung

Airtable Erfahrungen & Reviews

“Das schweizer Taschenmesser unter den SaaS Tools”

M
Martin Brüggemann
Co-Founder t3n & CTO-Coach bei
t3n
Media
Verifizierter Reviewer

“Kundeninfos einsammeln war noch nie so einfach”

F
Fabian
Head of Marketing bei
IIoT Use Case GmbH
Industrial Automation
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Extrem schnell eingerichtet und eine absolut ausreichende kostenlose Version. Airtable lässt sich extrem schnell in euren Workflow integrieren. Wenn ihr standardisiert Informationen einsammelt und diesen Prozess gerne automatisieren möchtet, ist dieses Tool genau richtig. In wenigen Minuten habt ihr die passenden Fragen zusammengeklickt und könnt per Link das Formular versenden. Selbst das Einbinden in die eigene Website ist extrem schnell gemacht und sorgt für einen noch weiteren, professionelleren Einsatz.

Was gefällt Dir nicht?

Bei den Anpassungsmöglichkeiten glänzt Airtable nicht unbedingt mit einer Vielzahl an Möglichkeiten. Ein individuelles Design im Corporate Look & Feel lässt sich leider nicht ohne weiteres umsetzen. Hier würde ich empfehlen, das Formular einfach in die eigene Website zu integrieren und hier die optischen Anpassungen vorzunehmen. Leider muss nach dem Einbetten das Formular vom Nutzer auch einmal zugelassen werden, bevor es befüllt werden kann. Ein weiterer kleiner Nachtteil, der mich im Alltag leider etwas stört.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutzen die Formulare von Airtable viel für das Sammeln von Input für die Contenerstellung. Da mein Content immer nach einem ähnlichen Schema aufgebaut ist, lässt sich dieser Prozess hervorragend automatisieren und an den Kunden verschicken. Auch das Bereitstellen von Logos und Kundentexten ist über Airtable spielend leicht möglich.

“Excel mit Power Features”

S
Serhat
Host bei
Growth Show Podcast
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Airtable vereint das beste aus zwei Welten: Eine Datenbank und eine Tabellenprogramm. Airtable eignet sich gut als Projektmanagement Tool für kleinere Projekte. Dabei bietet Airtable super viele interessante Vorlagen, die die Einführung in diese mächtige Excel Alternative einfacher gestalten. Was ich besonders nützlich finde ist, dass ich Fotos, Dokumente usw. in die Spalten einzufügen kann. Das kann auch für einen Redaktionsplan hilfreich sein: In diesem Fall vereint Airtable die eine Excel zur Planung und einen Cloudspeicher zur Verwaltung der benötigten Dateien.

Was gefällt Dir nicht?

Airtable ist etwas gewöhnungsbedürftig und nicht optimal geeignet für Anfänger. Man muss sich etwas zurecht finden. Daher ist die Lernkurve recht umfangreich, wenn man mit dem Tool das erste Mal arbeitet. In der kostenlosen Lösung lassen sich nur 1.200 Datensätze pro Datenbank anlegen, dadurch muss man relativ schnell auch auf die kostenpflichtige Lösung wechseln oder die Datenbank bereinigen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Airtable zur Planung unseren Podcasts. Dabei unterstützt das Tool uns beim Management von Gästen, ihren zur Verfügung gestellten Informationen, die Planung der Veröffentlichung usw. In unserem Fall ist es dadurch das Projektmanagement Tool unseres Podcasts. Als Redaktionsplanung ist das Tool daher aus meiner Erfahrung durchaus gut geeignet und sehr nützlich. Das beste dabei: Es gibt eine Vorlage die bereits für unseren Use Case aufbereitet ist (Podcast Template), sodass wir gerade zu Anfang nicht erst überlegen mussten, wie wir unsere Podcast Organisation strukturieren. Ich kann die Vorlage jedem Podcaster weiterempfehlen.

“Sehr unübersichtliche Software mit keinem wirklichen Nutzen”

M
Marco
Freier Developer bei
Freier Developer
Consulting
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Die Idee hinter Airtable ist schon genial und die Oberfläche macht einen aufgeräumten Eindruck. Die Einrichtung ist schnell. Auch die Steuerung ist im ersten Schritt simpel und übersichtlich.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe keinen wirklichen Nutzen hinter Airtable in mehreren Projekten gesehen. Die Verwaltung der Daten geht mit anderer Software simpler - Standard-Software, die auf jeder Workstation installiert ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Airtable hat die Idee, dass sich eigene Collaborative-Apps bauen lassen. Das hat sich für mich nicht entschlossen, weil die meisten Projektbeteiligten an andere Umgebungen gewöhnt waren, und sich hier hätten umgewöhnen müssen.

“Zu unübersichtlich, zu wenig intuitiv”

L
Lina
Head of Corporate Communications bei
Turnbull
Information Technology and Services
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Für die Informationsweitergabe innerhalb des Teams und die Auswertung von Daten ist Airtable gut geeignet. Auch die zeitliche Abfolge von Projektphasen lässt sich gut darstellen. Der Funktionsumfang ist sehr groß, auch unterschiedliche Dateiformate (z.B. Bilder) können in die Projekte problemlos eingebunden werden.

Was gefällt Dir nicht?

Ich nutze Airtable bislang eher ungern, da das Tool meines Erachtens nicht besonders intuitiv aufgebaut ist. Für Mitarbeiter, die keine Zeit haben, um sich intensiv einzuarbeiten, ist Airtable zu unübersichtlich und unverständlich. Die Herausforderung, einen komplexen Informationsumfang einfach und intuitiv darzustellen, ist hier meiner Meinung nach nicht hundertprozentig gelungen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Airtable für komplexere Projekte und Auswertungen. Allerdings kommt auch immer wieder Excel zum Einsatz - die Mischung der Tools ist m.E. nicht ideal. Eine vollends passende Lösung haben wir noch nicht gefunden. Für Mitarbeiter, die täglich mit Airtable arbeiten und deshalb bereit sind, recht viel Zeit und Mühe in die Einarbeitung zu investieren, ist das Tool eine Erleichterung.

“Breite Einsatzfähigkeiten für Tabellen(-kalkulations-)tool mit guten Kollaborationsmöglichkeiten”

J
Jonas
Projektleiter bei
M&A Beratung
Financial Services
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Die API erlaubt die schnelle Synchronisation verschiedener Datenquellen. Die Arbeit in den Datenbanken erfolgt sehr intuitiv und erlaubt auch Nutzern ohne SQL Kenntnisse oder ähnliches, Verknüpfungen von Datenbanken, filtern und gruppieren von Einträgen etc. Insb. die gemeinsame Arbeit in Datenbanken funktioniert aufgrund der Echtzeitänderungen und vielfältig einstellbaren Nutzerrechten sehr gut.

Was gefällt Dir nicht?

Gegenüber einem Microsoft Excel scheinen die Kalkulationsmöglichkeiten in den Tabellen auf zu wenige Funktionen beschränkt. Hier besteht Potential für weitere Funktionsmöglichkeiten. Zudem funktioniert die Synchronisation bei manchen Datenquellen relativ langsam.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen airtable als Zwischenlösung zwischen klassischem CRM und Vertriebsprojektmanagementtool. Durch die einfache individuelle Erstellung von Ansichten in den Datenblättern, lassen sich einzelne Prozessschritte sehr einfach darstellen und abarbeiten.

“Super low-code Tool für einfache Apps”

L
Lukas
Intern bei
SAP SE
Computer Software
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Airtable bietet die Vorteile von einem Website Baukasten kombiniert mit Excel. Man kann unkompliziert einfache Apps mit einem ansprechenden UI bauen und anschließend die Daten gut in Airtable auswerten. Die Anwendungsmöglichkeiten sind somit unbegrenzt. Eine Anmeldungsseite für eine Veranstaltung lässt sich z.B. super über Airtable erstellen. Da das Programm cloud-basiert ist lassen sich Eingabedaten einfach mit Kollegen teilen.

Was gefällt Dir nicht?

Eine steile Lernkurve bei Airtable ist auf jeden Fall vorhanden. Dadurch, dass das Programm so viele Möglichkeiten hat, ist es verständlich, dass man sich zunächst mit dem Tool vertraut machen muss.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Abfragen (z.B. zur Anmeldung für eine Veranstaltung )erstellen. Die Eingabedaten sammeln und auswerten. Eingabedaten teilen.

“Unglaublich vielseitige Möglichkeiten für die eigene Erstellung von Workflows”

N
Nadine
Leiterin CRM & Online Marketing bei
Oswald Nahrungsmittel GmbH
Food & Beverages
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Das System ist komplett flexibel. Man kann alles mit einander kombinieren und verbinden und so ein hoch interaktives Tool schaffen, ohne selbst zu programmieren. Die Möglichkeiten sind vielseitig und ich kann mir keine Teamsituationen vorstellen, die damit nicht abgebildet werden können.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt nichts, dass mir nicht gefällt. Die Komplexität im Aufbau kann eine Challenge sein, denn je mehr Flexibilität man hat, je mehr muss man selbst mitdenken. Ist es aber einmal aufgebaut, können die User es einfach nutzen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Sämtliche interne manuelle Prozesse können darüber effizienter gestaltet werden. Konkret benutzen wir es für die Redaktionsplanung, Contenterstellung, Promotionsübersicht, Produktmanagement sowie das Projektmanagement.

“Für unser Unternehmen besser als Excel!”

R
Rafaela
Junior Operations Manager
Information Technology and Services
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir, dass man auf einen Blick alle seine Projekte sieht. Pro Projekt kann man mehrere Tabellen erstellen. Aus dieser kann man sogar einzelne Zeilen miteinander verknüpfen, sodass man nicht alles mehrfach schreiben muss. Jeder aus dem Unternehmen, der die Zugangsdaten hat, kann online auf die Tabelle zugreifen und diese bearbeiten. Änderungen werden zeitgleich synchronisiert. Zudem kann man pdfs anhängen, die jeder einsehen kann.

Was gefällt Dir nicht?

In Airtable muss man sich erst einarbeiten um zu merken, welche großartigen Feature es hat. Ich würde mir noch wünschen, dass man einzelne Zeilen farblich markieren kann. Diese Funktion habe ich bisher nicht gefunden. Und, dass man einzelne Tabellen mit einem extra Passwort schützen kann, sollte sie nicht für alle Personen bestimmt sein, die die Accountdaten haben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es löst für uns vor allem das Problem der Informationsweitergabe. Kommen neue Informationen zu einem Projekt, neue Bestellungen, neue Bewerber, neue Meinungen zu einer Position, integrieren wir diese sofort. Die Änderungen werden zeitgleich synchronisiert, sodass jeder auf dem neusten Stand ist. Außerdem können wir einzelne Tabellen mit einem Link (und Passwort) an externe Leute schicken. Diese Leute können die Tabelle einsehen, aber nichts ändern.

“If you don't use Airtable, go use it!”

V
Victor
Chairmen bei
Invest it! e.V.
Non-Profit Organization Management
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Ich mag an Airtable besonders, dass es so vielseitig ist und super integriert mit anderen Tools. Es ist ebenfalls extrem Benutzer Freundlich, d.h. neue Leute finden sich schnell zurecht. Und es hat einen super Mobile Access.

Was gefällt Dir nicht?

Ich bin ein großer Airtable Fan, daher gefällt mich nichts so richtig schlecht. Wenn ich etwas sagen muss, dann gefällt mir wahrscheinlich am schlechtesten, dass Airtable schnell kompliziert wird für neue Leute nach einer Weile.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Airtable bei vielen verschiedenen Cases / Problems. Ein Core Problem ist das trocken von neuen Applicants bei Volunteering Positions. Wir haben Airtable verknüpft mit einer Typeform und alle Antworten werden in unseren Airtable übertragen. Dort können dann alle weiterarbeiten mit den Bewerbungen, den Progress tracken und Notes machen.

“Projektmanagement - und noch so viel mehr”

S
Sonja
Projekt Managerin
Internet
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Airtable bietet die Möglichkeit, auf Basis von Tabellendaten unterschiedlichste Projekte & Auswertungen anzulegen, ist aber definitiv mehr, als Google Sheets oder Excel. Das Anlegen eines Accounts geht sehr einfach & schnell. Mit dem kostenlosen Basis-Plan, kann man bis zu 2000 Tabellenzeilen innerhalb eines Projekts (Base) anlegen, was zum Testen und Herumspielen mal definitiv reicht. Innerhalb eines Projekts lassen sich unterschiedlichste Tabellen anlegen und auch auch zusammenführen. Airtable bietet eine Vielzahl visueller Darstellungsmöglichkeiten (Gallery, Gantt, Kanban, etc.) zur Auswertung. Außerdem kann man auch Bilder und Dateien einbinden. Airtable bietet auch ein Bibliothek/Showcase an Beispielprojekten, die man mit einem Click importieren und verwenden kann.

Was gefällt Dir nicht?

So einfach der Einstieg ist - es dauert schon ein wenig, bis man sich mit den wichtigsten Funktionen vertraut gemacht hat. Die Bezahl-Modelle können recht schnell ins Geld gehen, wenn man innerhalb einer Firma mehrere User hat und die Zahl der Projekte (Bases) zunimmt. Airtable ist hinsichtlich Formeln oder gruppierten Kalkulationen sicherlich nicht so mächtig (wie z.B. Excel).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Airtable können wir innerhalb der Agentur verschiedenste Projektaufgaben verwalten und gemeinsam bearbeiten. (z.B. To-Dos, Verfügbarkeiten, Milestones, etc.). Manche der ausgewerteten Daten sollen für Kunden auch über unsere Website zugänglich sein und genau dies lässt sich durch eine Einbettungsfunktion bewerkstelligen. Wir erfassen auch viele Datensätze mit Dateianhängen - auch das ist mit Airtable möglich - sogar über extern zugängliche Formulare.

“Man lernt nie aus, wieviel man mit diesem Tool machen kann”

C
Cindy
Junior UX Designer bei
Dept
Information Technology and Services
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Die Anwendungsmöglichkeiten von Airtable sind fast schon unendlich. Mit jeder weiteren Stunde, die man darin investiert seine Bases aufzusetzen, merkt man, wieviel Potenzial das Tool hat. Ich finde es auch super, dass Airtable Videos anbietet, die zeigen, was für neue Features es gibt. Und die fertigen Base-Vorlagen sind auch Gold wert.

Was gefällt Dir nicht?

Es wäre schön wenn man Records zwischen Bases verlinken könnte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Airtable hat man alle seine Daten an einem Ort. Man kann einfach Umfragen verschicken, wodurch die Antworten direkt in der eigenen Tabelle gespeichert werden. Man kann verschiedene Views erstellen, um nur die relevanten Infos zu sehen und man kann diese mit Stakeholdern teilen.

“Excel on Steroids in the Cloud”

R
Robert
Freelancer
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Jeder, der schon mal eine Tabellenkalkulation benutzt hat, wird sich bei Airtable schnell zurechtfinden, denn im Grunde genommen ist der Tabellenaufbau die Basis dieses Tools. Es spielt sich alles im Browser ab (es ist also keinerlei Installation oder Setup erforderlich), fühlt sich aber in der Bedienung oft an wie eine installierte Applikation (alles läuft smooth, laufende Zwischenspeicherung, etc.). Seine wahre Stärke spielt Airtable aber dann in der Analyse, Filterung, Gruppierung und Darstellung der jeweiligen Daten aus.

Was gefällt Dir nicht?

Airtable ist komplett in englischer Sprache (das ist aber nur ein kleiner Nachteil). Anders als bei Excel, kann man bei Airtable nicht einfach irgendwo in der Tabelle eine oder mehrere Zellen nutzen, um eine Art Zwischenabrechnung oder außernatürliche Kalkulationen durchzuführen. Ich benutze Airtable innerhalb meiner Agentur, um zeitliche Aufwände zu tracken, was sehr gut funktioniert. Schwierig wird es dann, wenn man dann anschließend die Tracking-Daten verschiedener User kombiniert, filtert und damit dann Zwischenberechnungen durchführen will.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Airtable ist absolut intuitiv aufgebaut und man ist sehr schnell eingearbeitet. Daten lassen sich über extern zugängliche und frei gestaltbare Formulare problemlos sammeln und verarbeiten - auch personenübergreifend. Die Vielzahl an Darstellungen lässt keine Wünsche offen (es gibt Ansichtsmöglichkeiten für Kanban, Galerie, Timeline, Kalender, Gantt). Das Freemium-Modell von Airtable ist recht großzügig gehalten, so dass man sich ohne "Bindungsängste" mit dem Tool auseinandersetzen kann.

“Sehr flexibles Tool für schnelle Zusammenarbeit”

L
Lisa
Product Marketing Manager bei
COYO GmbH
Computer Software
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Am Airtable gefällt mir besonders gut, dass es sehr flexibel ist. Unterschiedlichste Anwendungsfälle können intuitiv, schnell und einfach dargestellt und angepasst werden. Es gibt zahlreiche praktische Vorlagen zu unterschiedlichen Use Cases. Zudem kann mit mehreren Personen an dem gleichen Inhalt gearbeitet werden, was oft sehr praktisch ist. Hierfür können zudem Spaces (wie Ordner) erstellt werden. Airtable kann per iFrame in andere Umgebungen integriert werden, was häufig sehr praktisch ist. Über die REST-API können außerdem andere System angebunden werden. Haben wir bei uns aber noch nicht ausprobiert.

Was gefällt Dir nicht?

Als Nutzerin habe ich aktuell noch nichts bemerkt, was mich in der Nutzung stören würde oder ähnliches. Auch von Kolleg*innen habe ich bisher nichts negatives gehört.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Informationen schnell und ausführlich aufbereitet mit anderen zu teilen. Verschiedenste Arten von Infos kommen hier in einer "Base" zusammen.

“Datensammlung so einfach wie sie nur sein kann!”

S
Serden
Operations Manager bei
ImpressSol GmbH
Computer Software
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir der Modulare Aufbau, die schnell zu lernende Bedienung und das wundbar einfach gestallte Aufbauen von eigenen "Datenbanken". Darüberhinaus ist der Preis extrem fair und gerade für kleine Unternehmen eine super Alternative zu teuren Verwaltungstools.

Was gefällt Dir nicht?

An manchen Stellen könnte das UI klarer gestaltet sein, gerade wenn man seine Tabellen nach vielen verschiedenen Parametern sortiert. Darüberhinaus könnte das einbauen von Automationen etwas leichter erklärt bzw. gestaltet werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir lösen mit Airtable eine Vielzahl von Problemen. Wir bauen Übersichten über unsere laufenden Projekte, Verträge, Abos sowie unserer Bewerberpipeline. Am besten gefällt mir definitiv, dass ich alle unternehmensrelevanten Informationen an einem Ort habe.

“Spannende Lösung für Leute die eine API ohne Datenbank suchen”

C
Christian
IT-Coordinator bei
Heart for Cameroon e.V.
Non-Profit Organization Management
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Airtable bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die vermutliche viele Anwender weniger abschrecken sollte als Excel, da es sich freundlicher präsentiert. Obendrein ist die Formatierung einfacher, da man einstellen kann, welche Formate eine Spalte haben soll. Und das ist deswegen wichtig, weil man Airtable sehr gut als API nutzen kann, um eine Web-Applikation mit Content zu versorgen oder aber um darüber Content der Tabelle hinzuzufügen.

Was gefällt Dir nicht?

Leider ist Airtable derzeit dahingehend beschränkt, dass man über Automatisierungen nicht löschen kann. Auch gehn Emails derzeit nur über Gmail und Outlook raus. Da würde ich mir was besseres Wünschen. Den Umfang an mathematischen Funktionen wie Excel bietet Airtable noch nicht, darum kommt es als API für komplexe Anwendungen derzeit nicht in Frage. Ebenso vermisst man, dass man eine zusammenfassende Speicherung von Daten durchführen kann, die mehrere Zeilen einschließt, gruppiert nach gewissen Kritierien. Auch könnte es noch besser gelingen, dass ein API-Key zentral gelagert wird und nicht von einem Nutzeraccount abhängt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch Airtable konnte ich eine Web-App ohne Back-End mit sich wechselndem Content versorgen. Der Content musste dabei leicht änderbar sein für weniger IT-affine Menschen. Und da war Airtable eine gute Lösung, auch im Vergleich zu Google Sheets, welches sich auch als API nutzen ließe.

“Mega Prototyping und Workflow-Tool”

M
Martin
CTO bei
brgmn GmbH
Technologie
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Einfache, spreadsheet-Like User-Experience und native Apps. Solide Datenbasis mit Objekt-Relationen. REST-API und Automatisierung zur Anbindung an bestehende Systeme.

Was gefällt Dir nicht?

Validierung der eingegebenen Daten nur unzureichend möglich. Keine native GraphQL-API. Mit vielen Nutzern relativ teuer.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Projektideen kickstarten. CMS/Datenbasis für JAMStack-Sites. Tool für alle Verwaltungsaufgaben, bei denen Google Spreadsheets nicht mehr ausreicht.

“Günstig, übersichtlich, viele hilfreiche Funktionen”

I
Isabell
Social Media Managerin bei
web-netz GmbH
Online Marketing
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Für das Arbeiten im Team ist Airtable sehr hilfreich. Absprachen lassen sich einfach treffen. Redaktionsplanung wird sehr vereinfacht.

Was gefällt Dir nicht?

Es braucht etwas Zeit, bis man sich in das System reingefunden hat. Wenn man im Team arbeitet, müssen alle gut verstehen, wie das Tool funktioniert, damit man das Beste daraus machen kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Redaktionsplanung der Social Media Kanäle - fast alle Absprachen werden darüber getroffen. Mailverkehr fällt fast ganz weg und es kann so deutlich effektiver gearbeitet werden.

“Projektmanagement der kleinen Dinge”

C
Charlotte
Content Creator bei
Mit Dir Festival UG
Music
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Schnell, kurzfristig und spontan ein Projekt planen? Geht mit Airtable eigentlich ganz gut. Die Oberfläche ist übersichtlich gestaltet und es gibt auch einige Vorlagen, die genutzt werden können. Ebenso finde ich es sehr praktisch, Aufgaben priorisieren zu können. Das hilft mir selbst dabei, den Überblick zu behalten.

Was gefällt Dir nicht?

Für größere, ausladende Vorhaben würde ich Airtable allerdings nicht empfehlen. Hierfür ist die Aufmachung leider zu einfach gestaltet, wenig facettenreich. Das liegt unter anderem daran, dass die kostenfreie Version nur ein vergleichsweise geringes Volumen an Datensätzen aufnimmt und sich der Wechsel in die kostenpflichtigen Pakete gezwungenermaßen fast schon aufdrängt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Für die Planung interner Projekte wie der Gestaltung von Newslettern und der Contentplanung (welche hier wirklich minimal ausfällt) hat sich Airtable dennoch bewährt. Nutzer:innen mit Zugriff auf das Tool behalten gemeinsam mit mir den Überblick. Dank eingefügter Dateianhänge lässt sich die Contentplanung so auch bewerkstelligen.

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