Airtable

4,1 (34 Bewertungen)

Was ist Airtable?

Wofür Airtable aus eigener Sicht steht? "Die Power einer Datenbank mit der Vertrautheit einer Excel-Tabelle" heißt es auf der Webseite. In dem Tool lassen sich also Produkt-, Content- oder Event-Planungen organisieren. Dabei können Teammitglieder wie in einer Excel-Tabelle ihre Daten hinterlegen, diese sind jedoch stärker miteinander verknüpft und einzelne Einträge können automatisiert von einem Sheet ins nächste übertragen werden – etwa wenn ein bestimmter Stand erreicht wird. Gleichzeitig können Anhänge wie Bilder hinterlegt werden. Das Tool eignet sich auch für kleinere Unternehmen: Neben einer kostenlosen Variante mit eingeschränkter Größe der Datenbank gibt es je nach Anspruch einen Plus-Plan für 12 Euro pro Nutzenden pro Monat oder einen Pro-Plan für 24 Euro pro Nutzenden pro Monat.

So schätzen User das Produkt ein
7.7

Benutzerfreundlichkeit

Projektmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.6

8.9

Erfüllung der Anforderungen

Projektmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.9

7.9

Kundensupport

Projektmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.3

7.9

Einfache Einrichtung

Projektmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.5

Auszeichnungen
Top Rated - Project Management

Airtable Funktionen

Aufgaben

Erstellen & Zuweisen

Fälligkeitsdaten

Aufgaben-Priorisierung

To-Do-Listen

Zuordnungen & Abhängigkeiten

Drag & Drop

Erstellen & Zuweisen

Fälligkeitsdaten

Aufgaben-Priorisierung

To-Do-Listen

Zuordnungen & Abhängigkeiten

Drag & Drop

Projekte

Planung

Projektplan

Kalenderansicht

Ansichten

Templates

Planung

Projektplan

Kalenderansicht

Ansichten

Templates

Ressourcenmanagement

Definition der Ressource

Scheduling

Definition der Ressource

Scheduling

Projektmonitoring

Dashboards

Dashboards

Automation

Workflow-Automation

Workflow-Automation

Aufgabenerstellung

Erstellen & Zuweisen

Erstellen & Zuweisen

Aufgabenmanagement

Aufgabenpriorisierung

To-Do-Listen

Aufgabenpriorisierung

To-Do-Listen

Airtable Preise

Letztes Update im Januar 2023

Free

Kostenlos

Für Einzelpersonen oder sehr kleine Teams, die gerade erst mit Airtable beginnen

Unbegrenzte Basen

5 User

Unbegrenzte Reviewer

1 App / Basis

1 Synchronisierungsintegrationen

1200 Datensätze pro Datenbank

2 GB Anhänge / Basis

Plus

$12,00 / User/Monat

Für Teams, die ihre Arbeitsabläufe und Prozesse mit einer einzigen Quelle der Wahrheit verwalten möchten

FREE Paket +

3 Apps / Basis

3 Synchronisierungsintegrationen

5000 Datensätze / Basis

5 GB Anhänge / Basis

Benutzerdefinierte Formulare

6 Monate Änderungshistorie & Snapchots

Automatische Tabellensynchronisation

Pro

$24,00 / User/Monat

Für Teams und Unternehmen, die Workflows und Anwendungen erstellen müssen, um ihre wichtigsten Prozesse unternehmensweit auszuführen

PLUS Paket +

10 Apps / Basis

7 Synchronisationsintegrationen inklusive Jira Cloud

50000 Datensätze / Basis

20 GB Anhänge / Basis

Ganttcharts & Timelines

1 Jahr Änderungshistorie & Snapshots

Persönliche & geschützte Views

Berechtigungen zur Feld- & Tabellenbearbeitung

Enterprise

Auf Anfrage

Für Abteilungen und Organisationen mit erweiterten Anforderungen an Anpassung, Skalierung, Sicherheit, Kontrolle und Support

PRO Paket +

Unbegrenzte Workspaces

Unbegrenzte Apps

Salesforce- & Jira-Synchronisierungsintegrationen

250000 Datensätze / Basis

1000 GB Anhänge / Basis

3 Jahre Änderungshistorie & Snapshots

SAML Single Sign-On (SSO)

Unternehmensweite Administrationsoberfläche

Langfristige Erfolgsplanung

Professional Services (optional)

Airtable Erfahrungen & Reviews (34)

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Reviews sortieren

Nach Unternehmensgröße filtern

Nach Bewertung filtern

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Schlagwortsuche

“Das schweizer Taschenmesser unter den SaaS Tools”
M
Vor mehr als 12 Monaten
Martin Brüggemann
Verifizierter Reviewer
Co-Founder t3n & CTO-Coach bei
t3n
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Media
“Absoluter Game Changer”
V
In den letzten 3 Monaten
Veronika
Verifizierter Reviewer
Operations & Business Development Manager bei
Stylink Social Media GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Airtable hat uns unglaublich dabei geholfen mehr Struktur, Effizienz und Überblick in unseren umfangreichen Prozess zu bekommen. Es ist super intuitiv und benutzerfreundlich (wenn man es einmal verstanden hat). Durch die Vielzahl von Funktionen, Automatisierungen und Erweiterungen lässt sich das Tool super auf die Bedürfnisse und Ziele anpassen und ersetzt viele händische Aufgaben. Bei uns im Team war die Einführung von Airtable einfach ein Game Changer und alle lieben es, da es die Arbeit erleichtert und man ganz einfach den Überblick behalten kann. Durch die Interfaces kann man die Daten außerdem super darstellen und mehrere Ansichten und Tabellen miteinander verknüpfen. Airtable wird immer wieder weiterentwickelt, weshalb immer wieder neue Möglichkeiten und neue Funktionen dazu kommen. Über Zapier/Integromat haben wir Airtable außerdem mit anderen Tools, zB unserem CRM verknüpft, sodass wir uns auch Informationen automatisiert weitergeleitet werden können.

Was gefällt Dir nicht?

Am Anfang ist es etwas gewöhnungsbedürftig und man muss erstmal reinkommen. Aber dann ist es ein super Leistungsfähiges Tool und man kann nicht mehr ohne es sein. Ich fände es sehr hilfreich, wenn man auch Spalten oder einzelne Zellen farbig markieren könnte. Außerdem ist das Pricing etwas kompliziert und kann auch schnell happig werden, wenn man in mehr als einem Workspace in der Pro Version einen Bearbeitungszugang hat, da man dann für jeden Workspace einzeln abgerechnet wird.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Airtable hilft mir dabei, eine Vielzahl von Informationen abzubilden und miteinander in Relation zu setzten. Das hilft mir dabei, einen Überblick über meine eigene Arbeit zu behalten, aber auch die Information einfach für andere zugänglich zu machen. Außerdem hilft Airtable dabei meine tägliche Arbeit zu standardisieren und vereinfachen. Durch die Automatisierungen, Verknüpfungen und Erweiterungen spare ich außerdem viel Zeit in dem händische Aufgaben automatisiert werden und auch in andere, relevante Tools einfließen.
“Ein Hervorragendes Tool mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten.”
V
In den letzten 3 Monaten
Viktoria
Verifizierter Reviewer
Junior Projektleiter bei
TAS Emotional Marketing GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Ich finde es toll wie anpassungsfähig Airtable ist. Die Verwendung desselben Datensatzes für mehrere Ansichten ist fantastisch und spart so viel Zeit. Es ist einfach den Fortschritt zu sehen, Dokumente anzuhängen, Fälligkeitsdaten zu erstellen, Links zu einzelnen Tabellen zu erstellen und E-Mails zu versenden. Ich kann auf mein Raster schauen und weiß genau wo wir alle stehen. Es eignet sich am besten um Inhalte zu organisieren und den Überblick über laufende Projekte zu behalten.

Was gefällt Dir nicht?

Die Einrichtung nimmt viel Zeit in Anspruch und ich finde auch, dass es schwieriger sein kann, Teammitglieder einzubinden die an einfachere Schnittstellen gewöhnt sind. Wie alle leistungsstarken Tools erfordert auch Airtable eine Menge Experimentierfreude, um es voll auszuschöpfen. Du kannst zwar sofort loslegen und in wenigen Minuten etwas Nützliches erstellen, aber es braucht viel Zeit um den größten Nutzen daraus zu ziehen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Airtable hilft mir, mein Team von mehreren Personen in Echtzeit über alles auf dem Laufenden zu halten. Es hat uns die Möglichkeit gegeben, alle Aufgaben an einem zentralen Ort zu verfolgen. Dadurch sind wir in der Lage, mit unseren Aufgaben auf Kurs zu bleiben. Ich kann auf mein Raster schauen und weiß genau wo wir alle stehen. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und gut strukturiert. Im Vergleich zu Excel oder Google Sheets ist es ein echtes Upgrade.
“Airtable ist wie Excel - nur besser...”
P
In den letzten 3 Monaten
Philip
Verifizierter Reviewer
Gründer bei
RylskiMedia
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Online Media

Was gefällt Dir am besten?

Airtable ist das perfekte Tool für jeden der in irgendeiner weise mit Daten aus verschiedenen Quellen arbeitet. Man kann aus Datensätzen mit wenigen Klicks kompliziertere Ansichten wie einen Kalender oder ein Kanban Board erstellen, welches die Informationen besser darstellen kann. Airtable kann man mit fast allen gängigen Tools wie Zapier, Slack, Gmail und vielen mehr verknüpfen und automatisieren.

Was gefällt Dir nicht?

Der Preis des Tools skaliert bei vielen Usern sehr schnell mit, was die ganze Angelegenheit sehr schnell, sehr kostspielig machen kann. Das Tool ist im ersten Schritt sehr einfach zu benutzen, ist aber bei komplizierteren Set-Ups auch in der Nutzung kompliziert - hier fehlt es an internen Schulungsangeboten oder auch Zertifikationen, wie andere Tools es auch anbieten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Airtable hauptsächlich als automatische CRM Lösung für unsere Kunden, welche leicht zu skalieren ist. Darüber hinaus betreuen wir mit Airtable auch interne Prozesse, wie unser Projektmanagement.
“Ein Top Plan- & Projektmanagement Tool, kostenlos!”
K
In den letzten 3 Monaten
Kristi
Verifizierter Reviewer
New Business & Sales Operations bei
DEPT®
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Airtable ist super vielseitig und macht es einem einfach, strukturiert und organisiert Aufgaben einzupflegen. Die kostenlose Version ermöglicht eine fast uneingeschränkte Nutzung und Darstellung der Projektaufgaben, ob lieber in der Kanban Ansicht oder doch in der Raster/Tabellenansicht, man muss sich nicht zwingend auf eine Ansichtsoption entscheiden. Die Benutzeroberfläche ist meiner Meinung nach nicht überladen und mit etwas Übung relativ intuitive aufgebaut.

Was gefällt Dir nicht?

Ein Anfänger im Umgang mit PM Tools braucht schon seine Zeit um mit Airtable klar zukommen, vor allem bei der Einrichtung. Mit kleineren Projekten kommt man mit der kostenlosen Version noch gut zurecht (nur max. 1200 Datensätze). Sobald es aber komplexer und umfangreicher wird, kommt man nicht drumherum auf einer der Kostenpflichtigen Modelle umzusteigen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Airtable, um in unserem Team kleiner Projekte Abzubilden, Aufgaben/Unteraufgabe organisiert zu verteilen und zuzuordnen. Jedes Teammitglied behält so den Überblick über deren Tasks, Deadlines, Aufgabenverantwortlichkeiten sowie notwendige Dokumente.
“Unser Top-Tool für Projektmanagement”
D
In den letzten 3 Monaten
Denise
Verifizierter Reviewer
New Business Manager bei
DEPT®
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Sehr gutes Tool, um sich selbst zu organisieren oder auch für (kleinere) Projekte. Mir gefällt es, dass es unterschiedliche Ansichten/Visualisierungen gibt, um Aufgaben und bestimmte Themen besser zu erkennen. Es lassen sich Unteraufgaben in den Aufgaben erstellen und auch immer Verantwortliche Personen hinzufügen. Das ergibt im Großen und Ganzen eine sehr gute Übersicht!

Was gefällt Dir nicht?

Leider kommt das Programm beim umfangreicheren und größeren Projekten an seine Grenzen. Zudem muss man sich (aber das ist bei anderen Programmen oft nicht anders) erst mal intensiv mit dem Programm auseinandersetzen, da es viele Möglichkeiten bietet und diese müssen verstanden werden. In der kostenlosen Version kann man leider nicht die Timeline nutzen, die insbesondere bei Projekten sehr hilfreich sein kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze Airtable um mich selbst zu organiseren. Das bedeutet, dass ich dort meine eigenen Aufgaben für den Tag/die nächsten Wochen bündel und jeweils alle Infos für die Tasks ablege. Das bringt mir eine sehr gute Übersicht und ich kann die Aufgaben auch Priorisieren. Zudem nutzen wir Airtable, um kleine Projekte zu händeln, Verantwortlichkeiten zu verteilen und alle Daten, Links usw. an einem Ort zu haben. Das Programm ist bei mir täglich geöffnet und ich kann super einfach meine Aufgaben in einen "erledigt Ordner" verlegen, um auch so die Übersicht zu behalten.
“Großartige Funktionen die das Projektmanagement und die Zusammenarbeit bequemer machen.”
K
In den letzten 3 Monaten
Kevin
Verifizierter Reviewer
Head of Product Marketing bei
Haiilo GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

An Airtable gefällt mir besonders, wie vielseitig und anpassbar es ist. Ich verwende Airtable für eine Vielzahl beruflicher und privater Aufgaben, z. B. für das Projektmanagement, das Ideen-Workshopping, die Planung von Inhalten und vieles mehr. Mit Airtable kann ich Informationen ganz einfach in verschiedenen Layouts anzeigen, verwalten und bearbeiten, was unglaublich nützlich und praktisch ist. Mir gefällt auch, wie übersichtlich die Benutzeroberfläche ist und wie leicht man mit einem neuen Projekt beginnen kann. Ich benutze Airtable schon seit Jahren und habe schon vielen Leuten die Plattform vorgestellt, vor allem für Projektmanagementaufgaben. Alle waren immer beeindruckt, wie gut Airtable Informationen in einem übersichtlichen und leicht zu überschauenden Format organisiert.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe festgestellt, dass es Probleme beim Hochladen größerer Dateien gibt, die in den meisten Fällen nicht vollständig hochgeladen werden oder es gibt ein Problem beim Öffnen der Dateien. Die Ladezeiten können manchmal sehr lang sein. Das Tool ist einfach großartig, sobald man sich damit etwas vertraut gemacht hat.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir konnten damit unsere integrierten Aufgaben als Team sowie die Aufgaben jedes Einzelnen verfolgen, was es uns ermöglichte die Produktivität im Projektmanagement zu steigern und die angegebenen Fristen einzuhalten. Ich verwende Airtable sowohl für die Arbeit als auch für private Projekte und es hat mir wirklich geholfen, mich besser zu organisieren. Mit Airtable kann ich meine gesamte Woche im Voraus planen und die täglichen Aufgaben im Auge behalten, sodass ich mich darauf konzentrieren kann mehr zu erledigen.
“Großartiges Tool zum Organisieren und Verfolgen.”
W
In den letzten 6 Monaten
Wolf
Verifizierter Reviewer
Team Lead bei
Grabarz & Partner
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Insgesamt ist die Software sehr leistungsfähig und flexibel. Sie erleichtert die Organisation von Aufgaben, Kontaktinformationen und Projekten (auf beruflicher und persönlicher Ebene). Sie hilft mir all die verschiedenen Projekte, die ich leite zu organisieren und im Auge zu behalten. Sehr benutzerfreundlich, einfach und leicht zu bedienen. Es bietet Teamkollegen die Möglichkeit, kooperativ zu arbeiten und die Informationen gleichzeitig zu verwalten.

Was gefällt Dir nicht?

Wie bei allem im Leben gibt es eine leichte Lernkurve, aber wenn man diese Phase überwunden hat ist Airtable ein sehr leistungsfähiges Tool. Allerdings fehlt es den Formularen an Flexibilität, um sie nach meinen Wünschen und Bedürfnissen anzupassen. Außerdem ist es hauptsächlich für kleine Teams gedacht und nicht für sehr große Teams im Allgemeinen, denn je mehr Leute es benutzen, desto teurer ist es.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Airtable ermöglicht es mir Daten zu strukturieren, zu organisieren und zu präsentieren. Das macht es zu meiner besten Lösung für die Planung von Projekten und sogar Meetings! Ehrlich gesagt ist es sogar besser als eine Google Doc-Tabelle, die es mir ermöglicht produktiver und kreativer zu sein, Bilder anzuhängen, Notizen hinzuzufügen, usw. Mir gefällt die Tatsache, dass ich die Daten freigeben kann und die Möglichkeit eines Live-Chats für eine schnellere Zusammenarbeit und Feedback von jeder Abteilung im Unternehmen habe.
“Individual Tickets are super, but overview over all tickets could be clearer”
J
In den letzten 6 Monaten
Julia
Verifizierter Reviewer
Onboarding Manager - Customer Success bei
AGICAP
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Financial Services

Was gefällt Dir am besten?

I love the individual tickets you can create. For users they are super simple and ask everything needed with by saving as much time as possible. In addition being able to add documents such as screenshots is a game changer when explaining complex problems for example.

Was gefällt Dir nicht?

Trying to find one my tickets in the sheer endless list of tickets. The filter system could be a little easier and simpler for my taste.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

I am on the user side of airtable, meaning that I write tickets to colleagues on a daily basis. Therefore, airtable allows me to communicate effectively with my colleagues so that they can help me help my clients problems. With airtable we can streamline the process, are synced with Hubspot and no problem gets lost or forgotten.
“Kundeninfos einsammeln war noch nie so einfach”
F
In den letzten 12 Monaten
Fabian
Verifizierter Reviewer
Head of Marketing bei
IIoT Use Case GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Industrial Automation

Was gefällt Dir am besten?

Extrem schnell eingerichtet und eine absolut ausreichende kostenlose Version. Airtable lässt sich extrem schnell in euren Workflow integrieren. Wenn ihr standardisiert Informationen einsammelt und diesen Prozess gerne automatisieren möchtet, ist dieses Tool genau richtig. In wenigen Minuten habt ihr die passenden Fragen zusammengeklickt und könnt per Link das Formular versenden. Selbst das Einbinden in die eigene Website ist extrem schnell gemacht und sorgt für einen noch weiteren, professionelleren Einsatz.

Was gefällt Dir nicht?

Bei den Anpassungsmöglichkeiten glänzt Airtable nicht unbedingt mit einer Vielzahl an Möglichkeiten. Ein individuelles Design im Corporate Look & Feel lässt sich leider nicht ohne weiteres umsetzen. Hier würde ich empfehlen, das Formular einfach in die eigene Website zu integrieren und hier die optischen Anpassungen vorzunehmen. Leider muss nach dem Einbetten das Formular vom Nutzer auch einmal zugelassen werden, bevor es befüllt werden kann. Ein weiterer kleiner Nachtteil, der mich im Alltag leider etwas stört.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutzen die Formulare von Airtable viel für das Sammeln von Input für die Contenerstellung. Da mein Content immer nach einem ähnlichen Schema aufgebaut ist, lässt sich dieser Prozess hervorragend automatisieren und an den Kunden verschicken. Auch das Bereitstellen von Logos und Kundentexten ist über Airtable spielend leicht möglich.
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Software Guide für die Kategorie Projektmanagement

Software Guide:
Projektmanagement
Mai 2022

In unserem OMR Reviews Software Guide für die Kategorie Projektmanagement geben wir Dir einen detaillierten Einblick in die Funktionen sowie Vor- und Nachteile der Tools. Informiere Dich über das Briefing oder lade es direkt über den Button herunter.

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