Airtable

3,9 (21 Bewertungen)

Was ist Airtable?

Wofür Airtable aus eigener Sicht steht? “Die Power einer Datenbank mit der Vertrautheit einer Excel-Tabelle” heißt es auf der Webseite. In dem Tool lassen sich also Produkt-, Content- oder Event-Planungen organisieren. Dabei können Teammitglieder wie in einer Excel-Tabelle ihre Daten hinterlegen, diese sind jedoch stärker miteinander verknüpft und einzelne Einträge können automatisiert von einem Sheet ins nächste übertragen werden – etwa wenn ein bestimmter Stand erreicht wird. Gleichzeitig können Anhänge wie Bilder hinterlegt werden. Das Tool eignet sich auch für kleinere Unternehmen: Neben einer kostenlosen Variante mit eingeschränkter Größe der Datenbank gibt es je nach Anspruch einen Plus-Plan für 12 Euro pro Nutzenden pro Monat oder einen Pro-Plan für 24 Euro pro Nutzenden pro Monat.

So schätzen User das Produkt ein

8.1

Benutzerfreundlichkeit

Projektmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.6

8.8

Erfüllung der Anforderungen

Projektmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.9

8

Kundensupport

Projektmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.2

8.3

Einfache Einrichtung

Projektmanagement

Kategorie-Durchschnitt: 8.5

Airtable Funktionen

Aufgaben

Erstellen & Zuweisen

Fälligkeitsdaten

Aufgaben-Priorisierung

To-Do-Listen

Zuordnungen & Abhängigkeiten

Drag & Drop

Erstellen & Zuweisen

Fälligkeitsdaten

Aufgaben-Priorisierung

To-Do-Listen

Zuordnungen & Abhängigkeiten

Drag & Drop

Projekte

Planung

Projektplan

Kalenderansicht

Ansichten

Templates

Planung

Projektplan

Kalenderansicht

Ansichten

Templates

Ressourcenmanagement

Definition der Ressource

Scheduling

Definition der Ressource

Scheduling

Projektmonitoring

Dashboards

Dashboards

Automation

Workflow-Automation

Workflow-Automation

Aufgabenerstellung

Erstellen & Zuweisen

Erstellen & Zuweisen

Aufgabenmanagement

Aufgabenpriorisierung

To-Do-Listen

Aufgabenpriorisierung

To-Do-Listen

Airtable Preise

Letztes Update im Juni 2022

Free

Kostenlos

Für Einzelpersonen oder sehr kleine Teams, die gerade erst mit Airtable beginnen

Unbegrenzte Basen

5 User

Unbegrenzte Reviewer

1 App / Basis

1 Synchronisierungsintegrationen

1200 Datensätze pro Datenbank

2 GB Anhänge / Basis

Plus

$12,00 / User/Monat

Für Teams, die ihre Arbeitsabläufe und Prozesse mit einer einzigen Quelle der Wahrheit verwalten möchten

FREE Paket +

3 Apps / Basis

3 Synchronisierungsintegrationen

5000 Datensätze / Basis

5 GB Anhänge / Basis

Benutzerdefinierte Formulare

6 Monate Änderungshistorie & Snapchots

Automatische Tabellensynchronisation

Pro

$24,00 / User/Monat

Für Teams und Unternehmen, die Workflows und Anwendungen erstellen müssen, um ihre wichtigsten Prozesse unternehmensweit auszuführen

PLUS Paket +

10 Apps / Basis

7 Synchronisationsintegrationen inklusive Jira Cloud

50000 Datensätze / Basis

20 GB Anhänge / Basis

Ganttcharts & Timelines

1 Jahr Änderungshistorie & Snapshots

Persönliche & geschützte Views

Berechtigungen zur Feld- & Tabellenbearbeitung

Enterprise

Auf Anfrage

Für Abteilungen und Organisationen mit erweiterten Anforderungen an Anpassung, Skalierung, Sicherheit, Kontrolle und Support

PRO Paket +

Unbegrenzte Workspaces

Unbegrenzte Apps

Salesforce- & Jira-Synchronisierungsintegrationen

250000 Datensätze / Basis

1000 GB Anhänge / Basis

3 Jahre Änderungshistorie & Snapshots

SAML Single Sign-On (SSO)

Unternehmensweite Administrationsoberfläche

Langfristige Erfolgsplanung

Professional Services (optional)

Airtable Erfahrungen & Reviews (21)

Filtern und sortieren

Reviews sortieren

Nach Unternehmensgröße filtern

Nach Bewertung filtern

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Schlagwortsuche

“Das schweizer Taschenmesser unter den SaaS Tools”

M
Vor mehr als 12 Monaten
Martin Brüggemann
Verifizierter Reviewer
Co-Founder t3n & CTO-Coach bei
t3n
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Media

“Individual Tickets are super, but overview over all tickets could be clearer”

J
In den letzten 30 Tagen
Julia
Verifizierter Reviewer
Onboarding Manager - Customer Success bei
AGICAP
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Financial Services

Was gefällt Dir am besten?

I love the individual tickets you can create. For users they are super simple and ask everything needed with by saving as much time as possible. In addition being able to add documents such as screenshots is a game changer when explaining complex problems for example.

Was gefällt Dir nicht?

Trying to find one my tickets in the sheer endless list of tickets. The filter system could be a little easier and simpler for my taste.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

I am on the user side of airtable, meaning that I write tickets to colleagues on a daily basis. Therefore, airtable allows me to communicate effectively with my colleagues so that they can help me help my clients problems. With airtable we can streamline the process, are synced with Hubspot and no problem gets lost or forgotten.

“Kundeninfos einsammeln war noch nie so einfach”

F
In den letzten 6 Monaten
Fabian
Verifizierter Reviewer
Head of Marketing bei
IIoT Use Case GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Industrial Automation

Was gefällt Dir am besten?

Extrem schnell eingerichtet und eine absolut ausreichende kostenlose Version. Airtable lässt sich extrem schnell in euren Workflow integrieren. Wenn ihr standardisiert Informationen einsammelt und diesen Prozess gerne automatisieren möchtet, ist dieses Tool genau richtig. In wenigen Minuten habt ihr die passenden Fragen zusammengeklickt und könnt per Link das Formular versenden. Selbst das Einbinden in die eigene Website ist extrem schnell gemacht und sorgt für einen noch weiteren, professionelleren Einsatz.

Was gefällt Dir nicht?

Bei den Anpassungsmöglichkeiten glänzt Airtable nicht unbedingt mit einer Vielzahl an Möglichkeiten. Ein individuelles Design im Corporate Look & Feel lässt sich leider nicht ohne weiteres umsetzen. Hier würde ich empfehlen, das Formular einfach in die eigene Website zu integrieren und hier die optischen Anpassungen vorzunehmen. Leider muss nach dem Einbetten das Formular vom Nutzer auch einmal zugelassen werden, bevor es befüllt werden kann. Ein weiterer kleiner Nachtteil, der mich im Alltag leider etwas stört.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutzen die Formulare von Airtable viel für das Sammeln von Input für die Contenerstellung. Da mein Content immer nach einem ähnlichen Schema aufgebaut ist, lässt sich dieser Prozess hervorragend automatisieren und an den Kunden verschicken. Auch das Bereitstellen von Logos und Kundentexten ist über Airtable spielend leicht möglich.

“Excel mit Power Features”

S
In den letzten 12 Monaten
Serhat
Verifizierter Reviewer
Host bei
Growth Show Podcast
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Airtable vereint das beste aus zwei Welten: Eine Datenbank und eine Tabellenprogramm. Airtable eignet sich gut als Projektmanagement Tool für kleinere Projekte. Dabei bietet Airtable super viele interessante Vorlagen, die die Einführung in diese mächtige Excel Alternative einfacher gestalten. Was ich besonders nützlich finde ist, dass ich Fotos, Dokumente usw. in die Spalten einzufügen kann. Das kann auch für einen Redaktionsplan hilfreich sein: In diesem Fall vereint Airtable die eine Excel zur Planung und einen Cloudspeicher zur Verwaltung der benötigten Dateien.

Was gefällt Dir nicht?

Airtable ist etwas gewöhnungsbedürftig und nicht optimal geeignet für Anfänger. Man muss sich etwas zurecht finden. Daher ist die Lernkurve recht umfangreich, wenn man mit dem Tool das erste Mal arbeitet. In der kostenlosen Lösung lassen sich nur 1.200 Datensätze pro Datenbank anlegen, dadurch muss man relativ schnell auch auf die kostenpflichtige Lösung wechseln oder die Datenbank bereinigen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Airtable zur Planung unseren Podcasts. Dabei unterstützt das Tool uns beim Management von Gästen, ihren zur Verfügung gestellten Informationen, die Planung der Veröffentlichung usw. In unserem Fall ist es dadurch das Projektmanagement Tool unseres Podcasts. Als Redaktionsplanung ist das Tool daher aus meiner Erfahrung durchaus gut geeignet und sehr nützlich. Das beste dabei: Es gibt eine Vorlage die bereits für unseren Use Case aufbereitet ist (Podcast Template), sodass wir gerade zu Anfang nicht erst überlegen mussten, wie wir unsere Podcast Organisation strukturieren. Ich kann die Vorlage jedem Podcaster weiterempfehlen.

“Sehr unübersichtliche Software mit keinem wirklichen Nutzen”

M
Vor mehr als 12 Monaten
Marco
Verifizierter Reviewer
Freier Developer bei
Freier Developer
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Consulting

Was gefällt Dir am besten?

Die Idee hinter Airtable ist schon genial und die Oberfläche macht einen aufgeräumten Eindruck. Die Einrichtung ist schnell. Auch die Steuerung ist im ersten Schritt simpel und übersichtlich.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe keinen wirklichen Nutzen hinter Airtable in mehreren Projekten gesehen. Die Verwaltung der Daten geht mit anderer Software simpler - Standard-Software, die auf jeder Workstation installiert ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Airtable hat die Idee, dass sich eigene Collaborative-Apps bauen lassen. Das hat sich für mich nicht entschlossen, weil die meisten Projektbeteiligten an andere Umgebungen gewöhnt waren, und sich hier hätten umgewöhnen müssen.

“Zu unübersichtlich, zu wenig intuitiv”

L
In den letzten 6 Monaten
Lina
Verifizierter Reviewer
Head of Corporate Communications bei
Turnbull
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Für die Informationsweitergabe innerhalb des Teams und die Auswertung von Daten ist Airtable gut geeignet. Auch die zeitliche Abfolge von Projektphasen lässt sich gut darstellen. Der Funktionsumfang ist sehr groß, auch unterschiedliche Dateiformate (z.B. Bilder) können in die Projekte problemlos eingebunden werden.

Was gefällt Dir nicht?

Ich nutze Airtable bislang eher ungern, da das Tool meines Erachtens nicht besonders intuitiv aufgebaut ist. Für Mitarbeiter, die keine Zeit haben, um sich intensiv einzuarbeiten, ist Airtable zu unübersichtlich und unverständlich. Die Herausforderung, einen komplexen Informationsumfang einfach und intuitiv darzustellen, ist hier meiner Meinung nach nicht hundertprozentig gelungen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Airtable für komplexere Projekte und Auswertungen. Allerdings kommt auch immer wieder Excel zum Einsatz - die Mischung der Tools ist m.E. nicht ideal. Eine vollends passende Lösung haben wir noch nicht gefunden. Für Mitarbeiter, die täglich mit Airtable arbeiten und deshalb bereit sind, recht viel Zeit und Mühe in die Einarbeitung zu investieren, ist das Tool eine Erleichterung.

“Breite Einsatzfähigkeiten für Tabellen(-kalkulations-)tool mit guten Kollaborationsmöglichkeiten”

J
In den letzten 6 Monaten
Jonas
Verifizierter Reviewer
Projektleiter bei
M&A Beratung
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Financial Services

Was gefällt Dir am besten?

Die API erlaubt die schnelle Synchronisation verschiedener Datenquellen. Die Arbeit in den Datenbanken erfolgt sehr intuitiv und erlaubt auch Nutzern ohne SQL Kenntnisse oder ähnliches, Verknüpfungen von Datenbanken, filtern und gruppieren von Einträgen etc. Insb. die gemeinsame Arbeit in Datenbanken funktioniert aufgrund der Echtzeitänderungen und vielfältig einstellbaren Nutzerrechten sehr gut.

Was gefällt Dir nicht?

Gegenüber einem Microsoft Excel scheinen die Kalkulationsmöglichkeiten in den Tabellen auf zu wenige Funktionen beschränkt. Hier besteht Potential für weitere Funktionsmöglichkeiten. Zudem funktioniert die Synchronisation bei manchen Datenquellen relativ langsam.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen airtable als Zwischenlösung zwischen klassischem CRM und Vertriebsprojektmanagementtool. Durch die einfache individuelle Erstellung von Ansichten in den Datenblättern, lassen sich einzelne Prozessschritte sehr einfach darstellen und abarbeiten.

“Super low-code Tool für einfache Apps”

L
In den letzten 6 Monaten
Lukas
Verifizierter Reviewer
Intern bei
SAP SE
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Airtable bietet die Vorteile von einem Website Baukasten kombiniert mit Excel. Man kann unkompliziert einfache Apps mit einem ansprechenden UI bauen und anschließend die Daten gut in Airtable auswerten. Die Anwendungsmöglichkeiten sind somit unbegrenzt. Eine Anmeldungsseite für eine Veranstaltung lässt sich z.B. super über Airtable erstellen. Da das Programm cloud-basiert ist lassen sich Eingabedaten einfach mit Kollegen teilen.

Was gefällt Dir nicht?

Eine steile Lernkurve bei Airtable ist auf jeden Fall vorhanden. Dadurch, dass das Programm so viele Möglichkeiten hat, ist es verständlich, dass man sich zunächst mit dem Tool vertraut machen muss.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Abfragen (z.B. zur Anmeldung für eine Veranstaltung )erstellen. Die Eingabedaten sammeln und auswerten. Eingabedaten teilen.

“Unglaublich vielseitige Möglichkeiten für die eigene Erstellung von Workflows”

N
In den letzten 6 Monaten
Nadine
Verifizierter Reviewer
Leiterin CRM & Online Marketing bei
Oswald Nahrungsmittel GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Food & Beverages

Was gefällt Dir am besten?

Das System ist komplett flexibel. Man kann alles mit einander kombinieren und verbinden und so ein hoch interaktives Tool schaffen, ohne selbst zu programmieren. Die Möglichkeiten sind vielseitig und ich kann mir keine Teamsituationen vorstellen, die damit nicht abgebildet werden können.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt nichts, dass mir nicht gefällt. Die Komplexität im Aufbau kann eine Challenge sein, denn je mehr Flexibilität man hat, je mehr muss man selbst mitdenken. Ist es aber einmal aufgebaut, können die User es einfach nutzen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Sämtliche interne manuelle Prozesse können darüber effizienter gestaltet werden. Konkret benutzen wir es für die Redaktionsplanung, Contenterstellung, Promotionsübersicht, Produktmanagement sowie das Projektmanagement.

“Für unser Unternehmen besser als Excel!”

R
In den letzten 12 Monaten
Rafaela
Verifizierter Reviewer
Junior Operations Manager
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir, dass man auf einen Blick alle seine Projekte sieht. Pro Projekt kann man mehrere Tabellen erstellen. Aus dieser kann man sogar einzelne Zeilen miteinander verknüpfen, sodass man nicht alles mehrfach schreiben muss. Jeder aus dem Unternehmen, der die Zugangsdaten hat, kann online auf die Tabelle zugreifen und diese bearbeiten. Änderungen werden zeitgleich synchronisiert. Zudem kann man pdfs anhängen, die jeder einsehen kann.

Was gefällt Dir nicht?

In Airtable muss man sich erst einarbeiten um zu merken, welche großartigen Feature es hat. Ich würde mir noch wünschen, dass man einzelne Zeilen farblich markieren kann. Diese Funktion habe ich bisher nicht gefunden. Und, dass man einzelne Tabellen mit einem extra Passwort schützen kann, sollte sie nicht für alle Personen bestimmt sein, die die Accountdaten haben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es löst für uns vor allem das Problem der Informationsweitergabe. Kommen neue Informationen zu einem Projekt, neue Bestellungen, neue Bewerber, neue Meinungen zu einer Position, integrieren wir diese sofort. Die Änderungen werden zeitgleich synchronisiert, sodass jeder auf dem neusten Stand ist. Außerdem können wir einzelne Tabellen mit einem Link (und Passwort) an externe Leute schicken. Diese Leute können die Tabelle einsehen, aber nichts ändern.
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