Stackfield

Besonders positiv ist uns aufgefallen, dass der Kundenservice von Stackfield sehr individuell auf unsere Situation eingegangen ist – insbesondere darauf, dass wir aktuell noch ein kleines Team sind. Die Bedienung ist intuitiv und die Benutzeroberfläche wirkt durchdacht, was die Einarbeitung sehr angenehm macht. Außerdem bietet die Software viele hilfreiche Funktionen und Schnittstellen, die auch im Alltag mit wenigen Teammitgliedern schon echten Mehrwert bringen.

Zwar wurde auf unsere individuellen Wünsche gut reagiert, jedoch ist das Standardpaket regulär erst ab fünf Nutzer:innen verfügbar – das könnte flexibler gelöst sein. Außerdem würden wir uns wünschen, dass externe Mitarbeitende, die kostenlos hinzugefügt werden können, ein paar mehr Funktionen zur Verfügung haben. Beispielsweise wäre es hilfreich, wenn man wenigstens auch über den internen Chat direkt mit ihnen kommunizieren könnte oder sie zumindest Fristen setzen könnten. (vielleicht auch in einem begrenzten Umfang wie eine bestimmte Anzahl an Interaktionen pro Monat oder so)

Stackfield ist bei uns das zentrale Tool für die gesamte Projektorganisation – quasi unser digitales Arbeitsboard. Dort laufen alle Aufgaben, Fristen und internen Prozesse aus verschiedenen Abteilungen zusammen. Es hilft uns, den Überblick zu behalten, Verantwortlichkeiten klar zuzuweisen und Projekte strukturiert umzusetzen. Der größte Vorteil liegt definitiv in der Transparenz und der verbesserten Teamkommunikation. Ein zusätzlicher Nutzen wäre, wenn es noch mehr native Schnittstellen gäbe – zum Beispiel eine direkte Integration mit Google Meet, um Meetings aus Aufgaben heraus zu planen & zu starten und somit auch da eine Verknüpfung herzustellen.

Die Gestaltbarkeit von virtuellen Büroräumen als Bündelung von Aufgabenfeldern und Projekten in den intuitiv verwebbaren Dimensionen der Kommunikation, Dokumentation und kollaborativen Bearbeitung intern und mit Externen in einem voll verschlüsselten Setting über Desktop und App steht in einer guten Balance mit hilfreichen, weil zielführenden Einschränkungen, so dass die Auffindbarkeit gewährleistet bleibt, die Komplexität kontrolliert werden kann und Redundanzen vermieden werden. Egal ob, Prozessdokumentationen, Abstimmungen mit dem Steuerberater oder Priorisierung von Aufgaben, schnell eine Checkliste, eine Planung, dazu eine Videokonferenz, um die Ergebnisse gemeinsam durchzugehen, alles aus einem Guss in einer Anwendung. Auch kleinere Unternehmen können davon sehr gut profitieren. Weitere Plattformen können neben echten Integrationen über entsprechende Verlinkungen oder Emailschnittstelle gut eingebunden werden.

Der Speicher für die Ablage von Dateien/Daten ist relativ begrenzt, aber es gibt die Möglichkeit, externen Cloudspeicher zu integrieren. Hier wäre es hilfreich, wenn auch deutsche Anbieter mit ihren Möglichkeit zur DSGVO-konformen E2E-Verschlüsselung komfortabler eingebunden werden könnten, grundsätzlich ist aber auch das über entsprechende Links nicht völlig unmöglich.

Gerade Unternehmensberater und Mitarbeiter, die häufig unterwegs sind, können über Stackfield als der zentralen Anwendung in die Unternehmensprozesse eingebunden werden. Videokonferenzen, Chats, Dokumentation und Arbeitsanweisungen, Prozessabläufe, Checklisten, kleinere Projektpläne werden in wenigen Schritten auffindbar und ggf. auch miteinander verlinkt und geteilt. Was in vielen Unternehmen mit getrennten Anwendungen für Email, Videokonferenz/Chat und Wiki zu vermeidbarem Kommunikationschaos und Auffindbarkeitsproblemen führt, kann damit schon im Keim erstickt werden. Dazu trägt auch das durchdachte und flexible Management von Nutzerberechtigungen bei.

Mit Stackfield wird es endlich möglich, interne Kommunikation nachvollziehbar und transparent zu gestalten. Entgegen der üblichen Nutzung von E-Mail oder "Flurfunk" sind alle hinterlegten Informationen jederzeit für alle Projektbeteiligten erreichbar. Jederzeit sind alle Projektbeteiligten in der Lage, sich einen Überblick über Aufgaben- / Projektfortschritte zu verschaffen und eigene ToDos zu überblicken. Es hat einige Zeit gedauert, aber nun können wir auf eine mehrjährige erfolgreiche Nutzung zurückblicken, die dem Unternehmen einen echten Mehrwert bereitet.

Stackfield ist gut organisiert und die Analogie zu "Organisation" und "Raum" lässt sich sehr gut intern vermitteln. Jedoch wird es ab einer gewissen Menge von Räumen etwas unübersichtlich. Zudem sind echt gute Funktionen wie Berichte oder das Archiv sehr versteckt in der Anwendung. Ein letzter Punkt, für dessen Lösung ich aber spontan auch keine Idee habe: Technisch nicht wirklich versierte Nutzer antworten oft auf Fragen, die z.B. in Aufgaben oder Diskussionen entstehen, über die "Kommunikation". Damit ist ihr Beitrag out of context. Eigentlich wollten Sie in die Aufgabe oder zur Diskussion beitragen. Gerade in der Mobilapp passiert das sehr schnell und daher häufig.

1. Wir schaffen es intern, ohne Verzögerung und ohne Spaghetti-E-Mail Verkehr Informationen für betroffene BenutzerInnen verfügbar zu machen - Bonus: Sie können darauf antworten und alle sind direkt im Bilde. 2. Aufgaben, Termine, Projekte, Supporttickets ... alles lösen wir inzwischen in Stackfield. Am Ende findet man fast immer eine Lösung. Sogar externe Tools vermelden via eigener Skripte über Webhook Informationen in öffentliche Räume. 3. Durch Screensharing in Videotelefonaten (leider keine "Steuerung") können wir Standort übergreifend sehr einfach Wissen vermitteln oder Probleme lösen.

Wir können als Unternehmen mit einem Tool sowohl unsere Projektesteuern, als auch unsere komplette interne Kommunikation abbilden.

Die Videoanruffunktion ist noch nicht auf einem Stand von Zoom. Wird aber von Stackfield kontinuierlich verbessert. Für größere Meetings online nutzen wir jedoch immer noch Zoom.

- Alle unsere Projekte werden in Stackfield mit Zeitplan und ToDo Listen abgebildet. - Jeder Mitarbeiter hat seine persönlichen ToDo Listen. - Wir haben Gruppen für die Organisationskommunikation, sowohl als auch Teamkommunikation. - Wir bilden sogar Belegungspläne für Fahrzeuge und Zimmer ab. - Auch die Instant Kommunikation im Unternehmen zwischen Mitarbeitern in den einzelnen Stützpunkten und im Homeoffice wird darüber abgebildet.

Es handelt sich um ein deutsches Unternehmen, das sich einerseits der Datensicherheit Ihrer Kunden verschrieben hat, ihnen andererseits aber auch ein gutes und durchdachtes Werkzeug bietet. Das Tool bietet im Bereich der Aufgabenverwaltung so viele Möglichkeiten, wie ein Kasten buntes Lego, ohne dabei wie Spielzeug zu wirken. Nichts gegen Gamification, aber wie man sieht, kann sich ein Benutzer auch einfach durch ein flüssiges und übersichtliches Arbeiten motivieren lassen!

Die Punkte, die noch nicht so sind, wie wir uns das vorstellen, können jederzeit an den Stackfield-Support weitergegeben werden. Und das praktisch wörtlich: Es existiert sozusagen ein separater Chatroom in jedem Stackfield, über den man innerhalb von Minuten ein kurzes, persönliches Feedback bekommt. Das, was uns tatsächlich nicht gefällt, wird hier entweder nachvollziehbar begründet, oder sogar innerhalb weniger Wochen geändert.

Als noch überschaubares Team, das vermehrt im Homeoffice arbeitet, braucht man eine verlässliche Basis für die tägliche Kommunikation. Stackfield bietet vom Mandanten- und Benutzermanagement, über Chat und Video-Chat, bis hin zum Einbinden externer Kontakte in das tägliche Geschäft alles, was wir tatsächlich brauchen, um gemeinsam wie ein Unternehmen handeln zu können. Und durch das flexible Konzept setzen wir sowohl das Projekt-Geschäft, als auch den Support in Stackfield um. Noch vermissen wir kein vollumfängliches ERP-System. Das dürfte auch ein ganze Weile so bleiben.

Neben allen positiven Aspekten im Bereich UX, Datensicherheit und Umfang der Lösung, hat mich der schnelle, persönliche und extrem kompetente Support überrascht und begeistert. Da ich Stackfield seit vielen Jahren beobachte und nutze, fällt zudem die ständige und enorme Weiterentwicklung auf. Durch die gelebte Agilität, werden wir Kunden dauerhaft mit spürbaren Verbesserungen und Erweiterungen "bei Laune gehalten".

In den Anfangsjahren hatte ich, durch den ständigen Vergleich mit etablierten Lösungen die wir abslösen wollten, oft ein Defizit im Umfang zu kompensieren. Wichtig ist ganz klar zu entscheiden, welches System im Unternehmen führend ist, und welche Funktionen damit abgedeckt werden sollen. Nachdem wir das intern gelöst hatten, und Stackfield zudem im Laufe der Zeit durch immer neue Features die Bedarfslücken geschlossen hat, bleiben lediglich Luxusprobleme über.

Bereits vor Corona hatten wir mehrere Standorte und KollegInnen, die gemeinsam arbeiten sollten/wollten. Sowohl zeitgleich als auch in unterschiedlichen Phasen, mussten alle Mitarbeitenden auf Dokumente zugreifen, schnell kommunizieren und sich abstimmen können. Dazu kam mit Einführung der DSGVO ein enormer Druck auf, Kommunikation und Kundendaten, rechtssicher zu bearbeiten. Diese Herausvorderungen konnten wir mit Stackfield lösen.

Super einfache Bedienung. Ausgefeilte Usability. Man arbeitet unternehmensübergreifend zusammen und teilt Aufgaben, Dokumente, Chats. Super cool: Video Konferenzen und Screen Sharing ohne lokale Installation. Einziges Werkzeug dieser Art, das DSGVO konform ist. Top Service. Bei Fragen wird einem jederzeit und sofort weitergeholfen.

Kostet Geld. Aber das läßt sich wohl nicht ganz vermeiden. Ist echt preisgünstig für die große Funktionsvielfallt und die sehr gute Usability.

Wir managen alle Projekte über Stackfield - egal ob intern doer gemeinsam mit unseren Kunden. Jeder kommt sofort damit zurecht. Ich könnte mein Arbeitspensum ohne Stackfield heute nicht mehr erledigen. Wir haben viele andere Tools ausprobiert (Teams, Jira, Monday) - keines kommt an Stackfield ran.

Stackfield hat einen hohen Funktionsumfang. Wir konnten viele Tools dadurch ersetzen. Dadurch, dass die Software aus Deutschland stammt brauchen wir uns jetzt auch um die ganze DSGVO Thematik keine Sorgen mehr zu machen.

Viel zu bemängeln finde ich tatsächlich nicht. Ich arbeite recht viel mit Seiten: hier wäre es schön, wenn es die Formatierung beim Kopieren des Textes mitnehmen könnte.

Wir verwenden es für das Projektmanagement in vielen Bereichen... wir haben Räume für unsere Softwareprojekte, einen in dem wir einen Redaktionsplan erstellt haben und im Grunde für alle Teams und Abteilungen. Am besten wirkt sich auf unsere Arbeit aus, dass die Kommunikation (mit dem zentralen Team Chat) zusammen mit allen anderen Funktionen stattfindet. Infos sind nicht mehr in verschiedenen Anwendungen verteilt und man muss nicht mehr ewig suchen um herauszufinden was z.B. zu einer bestimmten Aufgabe besprochen wurde. Das wird bei uns alles direkt am entsprechenden Eintrag hinterlegt. Und seit Stackfield in diesem Jahr auch die Videotelefonie eingeführt hat, brauchen wir für Meetings auch entsprechende externe Tools nicht mehr.

Die Nutzung auf mehreren Geräten ist großartig. Wenn in Arbeitsgruppen gearbeitet wird, können Aufgaben mit Terminen zugewiesen werden, die entsprechend nachverfolgt werden können. Sogar eine automatische Generierung von Ticketnummern wird geboten und eine Funktion zur Abnahme/Freigabe von Aufgaben kann genutzt werden

Die Einstellungen für E-Mail Benachrichtigungen und das Stummschalten einiger Räume könnte verbessert werden. Gerade auf Android sind die Funktionen dafür noch etwas unübersichtlich bzw. versteckt.

Freigabeprozesse von z.B. zu kontrollierenden Dokumenten können gut abgebildet werden und Aufgaben über die Erzeugung von Ticketnummern entsprechend gut nachverfolgt werden. Die Zuweisung von Aufgaben mit Zielterminen ermöglicht es einen Überblick über anstehende Tasks zu behalten. Zudem ist eine Datenschutz-gerechte Kommunikation über den eingebauten Messenger möglich.

Stackfield bietet ein sehr umfassendes PM Tool, mit dem Projekte jeder Größe einfach und intuitiv gehandelt werden können. Die Oberfläche ist ansprechend und verständlich, auch Kollaborationsanfänger:innen können sich leicht einarbeiten. Mir gefallen besonders die Automationsmöglichkeiten, wie die E-Mail-to-Ticket Funktion oder wiederkehrende Aufgaben. Stackfield bietet viele Möglichkeiten für Kommunikation, sowohl schriftlich, per Telefon oder auch Video, da bleiben keine Wünsche offen. Wenn man es konsequent nutzt, kann es viel Arbeit und Zeit sparen.

Das Whiteboard ist vom Funktionsumfang her sehr basic, da gibt es bessere Tools. Aber für mal eben schnell und vor allem für nicht so it-affine Menschen ist das völlig ausreichend.

Dank Stackfield habe ich alle Aufgaben im Blick und vergesse nichts mehr. Ich kann priorisieren und mit anderen gemeinsam arbeiten. Ich muss mir keine Gedanken über Datenschutz machen und kann guten Gewissens auch personenbezogene Daten in Stackfield verarbeiten. Die Dateiversionierung macht die Dateihistorie transparent und spart Speicherplatz im Laufwerk.

Stackfield verfügt über zahlreiche Funktionen mit denen sich die Teamarbeit extrem gut strukturieren lässt. Es verfügt zudem über eine App, sodass man auch gut von unterwegs darauf zugreifen kann. Stackfield vereint alle Optionen um Arbeitsmethoden wie Scrum, Kanban, Retrospective etc. gut umzusetzen und eben nur ein Tool nutzen zu müssen. Das Support-Team antwortet zudem immer schnell und zuverlässig und sie nehmen auch Feedback entgegen, wenn man Ideen hat, welche Features Stackfield noch aufwerten könnten. Ich persönlich arbeite am liebsten mit diesem Tool. Auch, dass man hiermit eine Firma in Deutschland mit Servern in der EU und einer hohen Sicherheit hat, überzeugt mich.

Selten ist der Service wegen Wartungsarbeiten mal nicht erreichbar, aber das ist bei allen Systemen so. Wenn man einen externen Speicherplatz wie eine Cloud für Daten hinzufügen könnte, wäre das großartig.

Ich organisiere ein mehrköpfiges interdisziplinäres Team. Alle haben unterschiedliche Anforderungen an das Tool und sie sind alle umsetzbar.

Am hilfreichsten ist eigentlich, dass alle wichtigen Funktionen enthalten sind, die man im Arbeitsalltag im Team benötigt. 1. Aufgabenmanagement: Man kann Aufgaben und Termine anlegen und sie Leuten zuweisen, Projekte können in Räumen strukturiert werden, es sieht jede/-r nur das, wofür er/sie eingeteilt ist, man kann mit Listen Aufgaben und To Dos anlegen und abhaken, und kriegt auch noch eine niedliche Jingle für erledigte Aufgaben. 2. Kommunikation: Egal ob private Chatnachrichten, Gruppenchats, Anrufe, Videocalls, Kommentarfunktion - es ist alles möglich. Kommunikation kann hier sehr zielgenau passieren: was zu einer Aufgabe gehört, steht in den Kommentaren der Aufgabe, Terminplanung im betroffenen Raum, private Verabredungen zum Mittagessen in den Privat-Chats. Unser E-Mail-Verkehr ist drastisch zurückgegangen. 3. Nutzerfreundlich: Es ist nicht nur alles möglich, es ist auch alles einfach. Wenn man es einmal verstanden hat, ist Stackfield sehr nutzerfreundlich.

Wenig hilfreich ist auf Dauer die Anzeige der abgelaufenen Aufgaben unter "meine Woche". Da sammelt sich nach einer gewissen Zeit einfach so vieles an, dass man nicht nur den Überblick verliert, sondern es irgendwann einfach ausblendet - was ja nicht wirklich sinnvoll ist. Wobei das auch zu einem gewissen Grad ein persönliches Problem ist ;)

Ich organisiere meine Aufgaben und die Aufgaben im Team mit Stackfield. Die Möglichkeit, Erledigtes abzuhaken, hilft den Überblick zu behalten. Außerdem nutzen wir Stackfield als Kalender für Termine. Generell ist es eine große Hilfe zur Organisation, aber auch zur Kommunikation. Intern schreiben wir nun bedeutend weniger E-Mails, da das meiste schneller, einfacher und übersichtlicher über Stackfield kommuniziert werden kann.

Übersicht des Tools ist genial, Features sind ausreichend vorhanden, Hosting in Deutschland von Vorteil, Support (Qualität und Reaktionszeit) ist hervorragend und stets lösungsorientiert

Die Office Integration könnte besser sein. Der Download von jedem File und Upload ist etwas kompliziert, auch dass man ein neues File nicht direkt mit "Speichern unter" in Stackfield ablegen kann. Außerdem ist das Terminfeature nicht ideal, wenn man sich hier mehr an "Teams", etc. hält, wäre es eine vollwertige Lösung (Stichwort: Datenqualität teilweise durchschnittlich im Vergleich zu Teams, teilen des Bildschirms nicht komplett möglich, Größe beim Teilen bei anderen Teilnehmern - nur per mehrfachen Doppelklick lesbar, etc.), Kalenderaussendung/integration mit Office könnte man besser lösen, auch wenn aus DSGVO Sicht schwierig

Kommunikations- und Datendrehscheibe für fast alle Anliegen, CRM light, Projektmanagement, Stundenaufzeichnungen

Stackfield ist echt wunderschön gestaltet, sehr intuitiv und einfach zu bedienen, es ist sehr effizient, damit zu arbeiten. Da das Tool DSGVO-Konform ist man auf der sicheren Seite. Eine weitere Funktion, die mir am besten gefallen hat ist die Übertragung. Sie hilft mir mich mit meinem Team zu verbinden. Das kann eine Einzel- oder Gruppenkommunikation sein. Im Endeffekt bekommt man viel für sein Geld!

Ich wünschte es gäbe mehr/einfachere Möglichkeiten die Software mit Word, Adobe, Google usw. zu integrieren. Es gibts manchmal eine leichte Verzögerung beim Teilen des Bildschirms was echt blöd ist. Ansonsten bin aber sehr happy mit dem Tool.

Stackfield ist eine großartige Alternative zu anderen Tools. Mit Stackfield ist es für uns viel einfacher geworden, Aufgaben zu verwalten und zu verfolgen sowie über die Chatfunktion miteinander zu kommunizieren. Die Kommunikation im Team ist mit Stackfield einfach viel besser geworden.

Stackfield bietet unglaublich viel: Messenger, Videokonferenzen, Projektmanagement, Dateispeicherung, Zeiterfassung, ... Es ist das zentrale Cockpit für jeden einzelnen und das ganze Team gleichzeitig. Dadurch sind Informationen viel schneller auffindbar und die Kommunikation ist viel effizienter. Statt mehrerer einzelner Anwendungen kommt hier alles zusammen. Und das DSGVO-konform!!

Das große Ganze stimmt, die Verbesserungen sind im Detail möglich: Bei der Zeiterfassung wäre eine Aufrundungsfunktion schön. Bei den Berichten kann die Sortierung erst nach dem ersten Kriterium frei gewählt werden, das Erste ist aber fest.

Das Zusammenarbeiten mit mehreren an einem Projekt (bei uns: Steuerliche Rechtsgutachten) wird wesentlich einfacher, weil alle und alles an einem Ort zusammengefasst ist. Nicht mehr Info-Austausch über Email hier, Dateien in einem separaten Speicher da, Zeiterfassung in separatem Programm... Die Kommunikation ist direkter und klarer, dadurch reduziert sich der Zeitaufwand deutlich. Außerdem ist so ein Überblick über die Gesamtzahl der laufenden Projekte und ein schneller Einblick in jedes einzelne Projekt möglich.