Stackfield Bewertungen

Besonders positiv ist uns aufgefallen, dass der Kundenservice von Stackfield sehr individuell auf unsere Situation eingegangen ist – insbesondere darauf, dass wir aktuell noch ein kleines Team sind. Die Bedienung ist intuitiv und die Benutzeroberfläche wirkt durchdacht, was die Einarbeitung sehr angenehm macht. Außerdem bietet die Software viele hilfreiche Funktionen und Schnittstellen, die auch im Alltag mit wenigen Teammitgliedern schon echten Mehrwert bringen.

Zwar wurde auf unsere individuellen Wünsche gut reagiert, jedoch ist das Standardpaket regulär erst ab fünf Nutzer:innen verfügbar – das könnte flexibler gelöst sein. Außerdem würden wir uns wünschen, dass externe Mitarbeitende, die kostenlos hinzugefügt werden können, ein paar mehr Funktionen zur Verfügung haben. Beispielsweise wäre es hilfreich, wenn man wenigstens auch über den internen Chat direkt mit ihnen kommunizieren könnte oder sie zumindest Fristen setzen könnten. (vielleicht auch in einem begrenzten Umfang wie eine bestimmte Anzahl an Interaktionen pro Monat oder so)

Stackfield ist bei uns das zentrale Tool für die gesamte Projektorganisation – quasi unser digitales Arbeitsboard. Dort laufen alle Aufgaben, Fristen und internen Prozesse aus verschiedenen Abteilungen zusammen. Es hilft uns, den Überblick zu behalten, Verantwortlichkeiten klar zuzuweisen und Projekte strukturiert umzusetzen. Der größte Vorteil liegt definitiv in der Transparenz und der verbesserten Teamkommunikation. Ein zusätzlicher Nutzen wäre, wenn es noch mehr native Schnittstellen gäbe – zum Beispiel eine direkte Integration mit Google Meet, um Meetings aus Aufgaben heraus zu planen & zu starten und somit auch da eine Verknüpfung herzustellen.

Die Gestaltbarkeit von virtuellen Büroräumen als Bündelung von Aufgabenfeldern und Projekten in den intuitiv verwebbaren Dimensionen der Kommunikation, Dokumentation und kollaborativen Bearbeitung intern und mit Externen in einem voll verschlüsselten Setting über Desktop und App steht in einer guten Balance mit hilfreichen, weil zielführenden Einschränkungen, so dass die Auffindbarkeit gewährleistet bleibt, die Komplexität kontrolliert werden kann und Redundanzen vermieden werden. Egal ob, Prozessdokumentationen, Abstimmungen mit dem Steuerberater oder Priorisierung von Aufgaben, schnell eine Checkliste, eine Planung, dazu eine Videokonferenz, um die Ergebnisse gemeinsam durchzugehen, alles aus einem Guss in einer Anwendung. Auch kleinere Unternehmen können davon sehr gut profitieren. Weitere Plattformen können neben echten Integrationen über entsprechende Verlinkungen oder Emailschnittstelle gut eingebunden werden.

Der Speicher für die Ablage von Dateien/Daten ist relativ begrenzt, aber es gibt die Möglichkeit, externen Cloudspeicher zu integrieren. Hier wäre es hilfreich, wenn auch deutsche Anbieter mit ihren Möglichkeit zur DSGVO-konformen E2E-Verschlüsselung komfortabler eingebunden werden könnten, grundsätzlich ist aber auch das über entsprechende Links nicht völlig unmöglich.

Gerade Unternehmensberater und Mitarbeiter, die häufig unterwegs sind, können über Stackfield als der zentralen Anwendung in die Unternehmensprozesse eingebunden werden. Videokonferenzen, Chats, Dokumentation und Arbeitsanweisungen, Prozessabläufe, Checklisten, kleinere Projektpläne werden in wenigen Schritten auffindbar und ggf. auch miteinander verlinkt und geteilt. Was in vielen Unternehmen mit getrennten Anwendungen für Email, Videokonferenz/Chat und Wiki zu vermeidbarem Kommunikationschaos und Auffindbarkeitsproblemen führt, kann damit schon im Keim erstickt werden. Dazu trägt auch das durchdachte und flexible Management von Nutzerberechtigungen bei.

Mit Stackfield wird es endlich möglich, interne Kommunikation nachvollziehbar und transparent zu gestalten. Entgegen der üblichen Nutzung von E-Mail oder "Flurfunk" sind alle hinterlegten Informationen jederzeit für alle Projektbeteiligten erreichbar. Jederzeit sind alle Projektbeteiligten in der Lage, sich einen Überblick über Aufgaben- / Projektfortschritte zu verschaffen und eigene ToDos zu überblicken. Es hat einige Zeit gedauert, aber nun können wir auf eine mehrjährige erfolgreiche Nutzung zurückblicken, die dem Unternehmen einen echten Mehrwert bereitet.

Stackfield ist gut organisiert und die Analogie zu "Organisation" und "Raum" lässt sich sehr gut intern vermitteln. Jedoch wird es ab einer gewissen Menge von Räumen etwas unübersichtlich. Zudem sind echt gute Funktionen wie Berichte oder das Archiv sehr versteckt in der Anwendung. Ein letzter Punkt, für dessen Lösung ich aber spontan auch keine Idee habe: Technisch nicht wirklich versierte Nutzer antworten oft auf Fragen, die z.B. in Aufgaben oder Diskussionen entstehen, über die "Kommunikation". Damit ist ihr Beitrag out of context. Eigentlich wollten Sie in die Aufgabe oder zur Diskussion beitragen. Gerade in der Mobilapp passiert das sehr schnell und daher häufig.

1. Wir schaffen es intern, ohne Verzögerung und ohne Spaghetti-E-Mail Verkehr Informationen für betroffene BenutzerInnen verfügbar zu machen - Bonus: Sie können darauf antworten und alle sind direkt im Bilde. 2. Aufgaben, Termine, Projekte, Supporttickets ... alles lösen wir inzwischen in Stackfield. Am Ende findet man fast immer eine Lösung. Sogar externe Tools vermelden via eigener Skripte über Webhook Informationen in öffentliche Räume. 3. Durch Screensharing in Videotelefonaten (leider keine "Steuerung") können wir Standort übergreifend sehr einfach Wissen vermitteln oder Probleme lösen.

Wir können als Unternehmen mit einem Tool sowohl unsere Projektesteuern, als auch unsere komplette interne Kommunikation abbilden.

Die Videoanruffunktion ist noch nicht auf einem Stand von Zoom. Wird aber von Stackfield kontinuierlich verbessert. Für größere Meetings online nutzen wir jedoch immer noch Zoom.

- Alle unsere Projekte werden in Stackfield mit Zeitplan und ToDo Listen abgebildet. - Jeder Mitarbeiter hat seine persönlichen ToDo Listen. - Wir haben Gruppen für die Organisationskommunikation, sowohl als auch Teamkommunikation. - Wir bilden sogar Belegungspläne für Fahrzeuge und Zimmer ab. - Auch die Instant Kommunikation im Unternehmen zwischen Mitarbeitern in den einzelnen Stützpunkten und im Homeoffice wird darüber abgebildet.

Es handelt sich um ein deutsches Unternehmen, das sich einerseits der Datensicherheit Ihrer Kunden verschrieben hat, ihnen andererseits aber auch ein gutes und durchdachtes Werkzeug bietet. Das Tool bietet im Bereich der Aufgabenverwaltung so viele Möglichkeiten, wie ein Kasten buntes Lego, ohne dabei wie Spielzeug zu wirken. Nichts gegen Gamification, aber wie man sieht, kann sich ein Benutzer auch einfach durch ein flüssiges und übersichtliches Arbeiten motivieren lassen!

Die Punkte, die noch nicht so sind, wie wir uns das vorstellen, können jederzeit an den Stackfield-Support weitergegeben werden. Und das praktisch wörtlich: Es existiert sozusagen ein separater Chatroom in jedem Stackfield, über den man innerhalb von Minuten ein kurzes, persönliches Feedback bekommt. Das, was uns tatsächlich nicht gefällt, wird hier entweder nachvollziehbar begründet, oder sogar innerhalb weniger Wochen geändert.

Als noch überschaubares Team, das vermehrt im Homeoffice arbeitet, braucht man eine verlässliche Basis für die tägliche Kommunikation. Stackfield bietet vom Mandanten- und Benutzermanagement, über Chat und Video-Chat, bis hin zum Einbinden externer Kontakte in das tägliche Geschäft alles, was wir tatsächlich brauchen, um gemeinsam wie ein Unternehmen handeln zu können. Und durch das flexible Konzept setzen wir sowohl das Projekt-Geschäft, als auch den Support in Stackfield um. Noch vermissen wir kein vollumfängliches ERP-System. Das dürfte auch ein ganze Weile so bleiben.

Neben allen positiven Aspekten im Bereich UX, Datensicherheit und Umfang der Lösung, hat mich der schnelle, persönliche und extrem kompetente Support überrascht und begeistert. Da ich Stackfield seit vielen Jahren beobachte und nutze, fällt zudem die ständige und enorme Weiterentwicklung auf. Durch die gelebte Agilität, werden wir Kunden dauerhaft mit spürbaren Verbesserungen und Erweiterungen "bei Laune gehalten".

In den Anfangsjahren hatte ich, durch den ständigen Vergleich mit etablierten Lösungen die wir abslösen wollten, oft ein Defizit im Umfang zu kompensieren. Wichtig ist ganz klar zu entscheiden, welches System im Unternehmen führend ist, und welche Funktionen damit abgedeckt werden sollen. Nachdem wir das intern gelöst hatten, und Stackfield zudem im Laufe der Zeit durch immer neue Features die Bedarfslücken geschlossen hat, bleiben lediglich Luxusprobleme über.

Bereits vor Corona hatten wir mehrere Standorte und KollegInnen, die gemeinsam arbeiten sollten/wollten. Sowohl zeitgleich als auch in unterschiedlichen Phasen, mussten alle Mitarbeitenden auf Dokumente zugreifen, schnell kommunizieren und sich abstimmen können. Dazu kam mit Einführung der DSGVO ein enormer Druck auf, Kommunikation und Kundendaten, rechtssicher zu bearbeiten. Diese Herausvorderungen konnten wir mit Stackfield lösen.

Super einfache Bedienung. Ausgefeilte Usability. Man arbeitet unternehmensübergreifend zusammen und teilt Aufgaben, Dokumente, Chats. Super cool: Video Konferenzen und Screen Sharing ohne lokale Installation. Einziges Werkzeug dieser Art, das DSGVO konform ist. Top Service. Bei Fragen wird einem jederzeit und sofort weitergeholfen.

Kostet Geld. Aber das läßt sich wohl nicht ganz vermeiden. Ist echt preisgünstig für die große Funktionsvielfallt und die sehr gute Usability.

Wir managen alle Projekte über Stackfield - egal ob intern doer gemeinsam mit unseren Kunden. Jeder kommt sofort damit zurecht. Ich könnte mein Arbeitspensum ohne Stackfield heute nicht mehr erledigen. Wir haben viele andere Tools ausprobiert (Teams, Jira, Monday) - keines kommt an Stackfield ran.

Stackfield hat einen hohen Funktionsumfang. Wir konnten viele Tools dadurch ersetzen. Dadurch, dass die Software aus Deutschland stammt brauchen wir uns jetzt auch um die ganze DSGVO Thematik keine Sorgen mehr zu machen.

Viel zu bemängeln finde ich tatsächlich nicht. Ich arbeite recht viel mit Seiten: hier wäre es schön, wenn es die Formatierung beim Kopieren des Textes mitnehmen könnte.

Wir verwenden es für das Projektmanagement in vielen Bereichen... wir haben Räume für unsere Softwareprojekte, einen in dem wir einen Redaktionsplan erstellt haben und im Grunde für alle Teams und Abteilungen. Am besten wirkt sich auf unsere Arbeit aus, dass die Kommunikation (mit dem zentralen Team Chat) zusammen mit allen anderen Funktionen stattfindet. Infos sind nicht mehr in verschiedenen Anwendungen verteilt und man muss nicht mehr ewig suchen um herauszufinden was z.B. zu einer bestimmten Aufgabe besprochen wurde. Das wird bei uns alles direkt am entsprechenden Eintrag hinterlegt. Und seit Stackfield in diesem Jahr auch die Videotelefonie eingeführt hat, brauchen wir für Meetings auch entsprechende externe Tools nicht mehr.

Die Nutzung auf mehreren Geräten ist großartig. Wenn in Arbeitsgruppen gearbeitet wird, können Aufgaben mit Terminen zugewiesen werden, die entsprechend nachverfolgt werden können. Sogar eine automatische Generierung von Ticketnummern wird geboten und eine Funktion zur Abnahme/Freigabe von Aufgaben kann genutzt werden

Die Einstellungen für E-Mail Benachrichtigungen und das Stummschalten einiger Räume könnte verbessert werden. Gerade auf Android sind die Funktionen dafür noch etwas unübersichtlich bzw. versteckt.

Freigabeprozesse von z.B. zu kontrollierenden Dokumenten können gut abgebildet werden und Aufgaben über die Erzeugung von Ticketnummern entsprechend gut nachverfolgt werden. Die Zuweisung von Aufgaben mit Zielterminen ermöglicht es einen Überblick über anstehende Tasks zu behalten. Zudem ist eine Datenschutz-gerechte Kommunikation über den eingebauten Messenger möglich.

Stackfield bietet ein sehr umfassendes PM Tool, mit dem Projekte jeder Größe einfach und intuitiv gehandelt werden können. Die Oberfläche ist ansprechend und verständlich, auch Kollaborationsanfänger:innen können sich leicht einarbeiten. Mir gefallen besonders die Automationsmöglichkeiten, wie die E-Mail-to-Ticket Funktion oder wiederkehrende Aufgaben. Stackfield bietet viele Möglichkeiten für Kommunikation, sowohl schriftlich, per Telefon oder auch Video, da bleiben keine Wünsche offen. Wenn man es konsequent nutzt, kann es viel Arbeit und Zeit sparen.

Das Whiteboard ist vom Funktionsumfang her sehr basic, da gibt es bessere Tools. Aber für mal eben schnell und vor allem für nicht so it-affine Menschen ist das völlig ausreichend.

Dank Stackfield habe ich alle Aufgaben im Blick und vergesse nichts mehr. Ich kann priorisieren und mit anderen gemeinsam arbeiten. Ich muss mir keine Gedanken über Datenschutz machen und kann guten Gewissens auch personenbezogene Daten in Stackfield verarbeiten. Die Dateiversionierung macht die Dateihistorie transparent und spart Speicherplatz im Laufwerk.

Stackfield verfügt über zahlreiche Funktionen mit denen sich die Teamarbeit extrem gut strukturieren lässt. Es verfügt zudem über eine App, sodass man auch gut von unterwegs darauf zugreifen kann. Stackfield vereint alle Optionen um Arbeitsmethoden wie Scrum, Kanban, Retrospective etc. gut umzusetzen und eben nur ein Tool nutzen zu müssen. Das Support-Team antwortet zudem immer schnell und zuverlässig und sie nehmen auch Feedback entgegen, wenn man Ideen hat, welche Features Stackfield noch aufwerten könnten. Ich persönlich arbeite am liebsten mit diesem Tool. Auch, dass man hiermit eine Firma in Deutschland mit Servern in der EU und einer hohen Sicherheit hat, überzeugt mich.

Selten ist der Service wegen Wartungsarbeiten mal nicht erreichbar, aber das ist bei allen Systemen so. Wenn man einen externen Speicherplatz wie eine Cloud für Daten hinzufügen könnte, wäre das großartig.

Ich organisiere ein mehrköpfiges interdisziplinäres Team. Alle haben unterschiedliche Anforderungen an das Tool und sie sind alle umsetzbar.

Am hilfreichsten ist eigentlich, dass alle wichtigen Funktionen enthalten sind, die man im Arbeitsalltag im Team benötigt. 1. Aufgabenmanagement: Man kann Aufgaben und Termine anlegen und sie Leuten zuweisen, Projekte können in Räumen strukturiert werden, es sieht jede/-r nur das, wofür er/sie eingeteilt ist, man kann mit Listen Aufgaben und To Dos anlegen und abhaken, und kriegt auch noch eine niedliche Jingle für erledigte Aufgaben. 2. Kommunikation: Egal ob private Chatnachrichten, Gruppenchats, Anrufe, Videocalls, Kommentarfunktion - es ist alles möglich. Kommunikation kann hier sehr zielgenau passieren: was zu einer Aufgabe gehört, steht in den Kommentaren der Aufgabe, Terminplanung im betroffenen Raum, private Verabredungen zum Mittagessen in den Privat-Chats. Unser E-Mail-Verkehr ist drastisch zurückgegangen. 3. Nutzerfreundlich: Es ist nicht nur alles möglich, es ist auch alles einfach. Wenn man es einmal verstanden hat, ist Stackfield sehr nutzerfreundlich.

Wenig hilfreich ist auf Dauer die Anzeige der abgelaufenen Aufgaben unter "meine Woche". Da sammelt sich nach einer gewissen Zeit einfach so vieles an, dass man nicht nur den Überblick verliert, sondern es irgendwann einfach ausblendet - was ja nicht wirklich sinnvoll ist. Wobei das auch zu einem gewissen Grad ein persönliches Problem ist ;)

Ich organisiere meine Aufgaben und die Aufgaben im Team mit Stackfield. Die Möglichkeit, Erledigtes abzuhaken, hilft den Überblick zu behalten. Außerdem nutzen wir Stackfield als Kalender für Termine. Generell ist es eine große Hilfe zur Organisation, aber auch zur Kommunikation. Intern schreiben wir nun bedeutend weniger E-Mails, da das meiste schneller, einfacher und übersichtlicher über Stackfield kommuniziert werden kann.

Übersicht des Tools ist genial, Features sind ausreichend vorhanden, Hosting in Deutschland von Vorteil, Support (Qualität und Reaktionszeit) ist hervorragend und stets lösungsorientiert

Die Office Integration könnte besser sein. Der Download von jedem File und Upload ist etwas kompliziert, auch dass man ein neues File nicht direkt mit "Speichern unter" in Stackfield ablegen kann. Außerdem ist das Terminfeature nicht ideal, wenn man sich hier mehr an "Teams", etc. hält, wäre es eine vollwertige Lösung (Stichwort: Datenqualität teilweise durchschnittlich im Vergleich zu Teams, teilen des Bildschirms nicht komplett möglich, Größe beim Teilen bei anderen Teilnehmern - nur per mehrfachen Doppelklick lesbar, etc.), Kalenderaussendung/integration mit Office könnte man besser lösen, auch wenn aus DSGVO Sicht schwierig

Kommunikations- und Datendrehscheibe für fast alle Anliegen, CRM light, Projektmanagement, Stundenaufzeichnungen

Stackfield ist echt wunderschön gestaltet, sehr intuitiv und einfach zu bedienen, es ist sehr effizient, damit zu arbeiten. Da das Tool DSGVO-Konform ist man auf der sicheren Seite. Eine weitere Funktion, die mir am besten gefallen hat ist die Übertragung. Sie hilft mir mich mit meinem Team zu verbinden. Das kann eine Einzel- oder Gruppenkommunikation sein. Im Endeffekt bekommt man viel für sein Geld!

Ich wünschte es gäbe mehr/einfachere Möglichkeiten die Software mit Word, Adobe, Google usw. zu integrieren. Es gibts manchmal eine leichte Verzögerung beim Teilen des Bildschirms was echt blöd ist. Ansonsten bin aber sehr happy mit dem Tool.

Stackfield ist eine großartige Alternative zu anderen Tools. Mit Stackfield ist es für uns viel einfacher geworden, Aufgaben zu verwalten und zu verfolgen sowie über die Chatfunktion miteinander zu kommunizieren. Die Kommunikation im Team ist mit Stackfield einfach viel besser geworden.

Stackfield bietet unglaublich viel: Messenger, Videokonferenzen, Projektmanagement, Dateispeicherung, Zeiterfassung, ... Es ist das zentrale Cockpit für jeden einzelnen und das ganze Team gleichzeitig. Dadurch sind Informationen viel schneller auffindbar und die Kommunikation ist viel effizienter. Statt mehrerer einzelner Anwendungen kommt hier alles zusammen. Und das DSGVO-konform!!

Das große Ganze stimmt, die Verbesserungen sind im Detail möglich: Bei der Zeiterfassung wäre eine Aufrundungsfunktion schön. Bei den Berichten kann die Sortierung erst nach dem ersten Kriterium frei gewählt werden, das Erste ist aber fest.

Das Zusammenarbeiten mit mehreren an einem Projekt (bei uns: Steuerliche Rechtsgutachten) wird wesentlich einfacher, weil alle und alles an einem Ort zusammengefasst ist. Nicht mehr Info-Austausch über Email hier, Dateien in einem separaten Speicher da, Zeiterfassung in separatem Programm... Die Kommunikation ist direkter und klarer, dadurch reduziert sich der Zeitaufwand deutlich. Außerdem ist so ein Überblick über die Gesamtzahl der laufenden Projekte und ein schneller Einblick in jedes einzelne Projekt möglich.

Umfangreich und doch sehr übersichtlich gestaltet. Das Tool lässt sich sehr flexibel einsetzen und deckt viele Aufgaben ab. Preis/Leistung finde ich angemessen. Und dass es sich um ein aus Deutschland stammendes Tool handelt ist mir persönlich wichtig.

Wer meckern will, wird immer etwas finden. Ich persönlich bin sehr zufrieden. Aktuelle warte ich auf die Verbesserung der iOS App, aber das ist für mich jetzt auch nicht so super wichtig, sondern wäre mehr ein Nice to Have.

Ich bilde die gesamte Aktenverwaltung in Stackfield ab und die interne Korrespondenz sowie Fristenverwaltung läuft ausschließlich über Stackfield. Ferner läuft auch die Zeiterfassung mancher Kunden über Stackfield.

Das ich Räume mit jeder möglichen Gruppe an Personen erstellen kann, dafür ganz individuell die Module aussuchen kann & dann auch noch die Nutzungsrechte auf jede einzelne Person anpassen kann. Große Klasse! :) Die Chatfunktion erleichtert auch das schnelle "kannst du mal drüber schauen?" da Dateien gesendet, Bildschirme geteilt oder einfach nur ein Videocall nutzbar sind.

Das Seitenmodul. Tabellen verziehen sich beim abspeichern, bearbeiten und/oder Zeilen hinzufügen funktioniert nicht immer. Des Weiteren ist die Suchfunktion nicht wirklich eine Hilfe, da ich selbst ziemlich genau wissen muss was ich suche & mit welchem Schlagwort das gespeichert wurde, wenn ich das alles immer wüsste bräuchte ich ja keine Suchfunktion mehr! ;)

grundlegend: Kommunikationsprobleme, dadurch das bei uns viele Remote arbeiten, lässt sich über SF gut in Kontakt bleiben. Umfragen lassen sich leicht durchführen & alle Kolleg*innen haben den gleichen Informationsstand. Projekte lassen sich über die einzelnen Räume gut abschließen, durch bspw. standardisierte Aufgaben & Unteraufgaben.

Man hat eine gute Übersicht und Strutkur, wenn man alle Kunden bzw. Projekte in eigenen Räumen anlegt. In den Räumen kann man sehr leicht Aufgaben zuteilen, Notizen machen usw. Wir haben hauptsächlich Kunden mit denen wir langfristig zusammenarbeiten, dafür ist Stackfield top. Zudem sieht man immer, wie weit andere schon sind und ob Aufgaben erledigt wurden.

Man kann Aufgaben nur an Räume zuteilen. Sprich man muss einen kleinen Workaround machen und für sich selbst einen eigenen Raum erstellen, der als "persönliche to-do Liste fungiert". Nicht ideal gelöst. Zudem bekommt man auch Infos von Räumen, in denen man per se nicht involviert ist, was ein wenig nervt, aber ertragbar ist.

Aufgabenmanagment, Projektübersicht. Man kann in den Projekten sehr schön und schnell Aufgaben delegieren und dabei die Übersicht bewahren.

Von einfachem Aufgabenmanagement bis hin zum Leiten großer Projektanforderungen bietet Stackfield alles Notwendige unter einer klaren und intuitiven Benutzeroberfläche. Kein überflüssiger Schnickschnack, aber auch keine fehlenden Funktionen. Die weit über dem normalen liegenden Sicherheits- und Schutzmechanismen überzeugen dabei ebenso wie die weiteren integrierten Funktionen (Videokonferenz, Wiki, Dateiversionierung und viele mehr). Sollte man doch mal Fragen haben oder Funktionen vermissen, dann reagiert der schnellste und freundlichste Support ever.

Äh, da gibt es nichts. Es wäre Jammern auf Höchstniveau hier etwas zu schreiben.

Für uns ist Stackfield nicht die eierlegende Wollmilchsau, sondern eine bierbrauende Pommesnudelkuh. Neben dem reinen Aufgaben-/Projektmanagement ist sowohl der Betrieb von Informationssicherheitskonzepten, aber auch effizienten Datenschutzmanagementsystemen möglich. Inklusive aller Anforderungen wie Dokumentation, Erfüllung von Beleg- und Rechenschaftspflichten oder Revisionszyklen. Und es gibt sicher noch mehr Möglichkeiten, wir haben nur noch nicht alles ausprobiert.

Ideen lassen sich im Diskussionsbereich entwickeln - so geht nichts verloren. Aufgaben und Projekte können in Räumen organisiert werden und zu jedem Raum lassen sich Module wie Zeiterfassung, Dateianhänge, Snippets, Wikis, eigene Felder usw. einstellen. Aufgaben können Unteraufgaben mit eigenen Zuordnungen, Anhängen und Kommentaren beinhalten. Die Projektphasen lassen sich frei definieren, sogar ein Freigabeprozess für jede Aufgabe ist einstellbar. Label, Filter, Berichte geben schnell einen Überblick der Tages/Wochenaufgaben und dem Status. Mit den Meilensteinen sind wichtige Punkte eines Projektes immer im Blick.

Was noch hilfreich wäre, ist eine eindeutige ID (#78946) in jeder Aufgabe, die sichtbar und suchbar ist, um Verweise aus anderen Systemen zu vereinfachen. Aber das lässt sich auch über individuelle Felder oder Direktlinks sicher lösen...

Wir sammeln mit Stackfield Ideen, qualifizieren sie und wandeln sie zu Aufgaben und Projekten verschiedener Größe um. Von täglichen Workflows bis zu größeren Projekten in der Medienproduktion. Stackfield schafft es, alles sehr übersichtlich zu halten und Funktionen gut abzustimmen, die Komplexität in der Bedienung bleibt dabei erfreulich gering. Stackfield bildet für mich die goldene Mitte zwischen zu einfachen Systemen wie MS Planner und zu komplexen Systemen wie Jira. Das persönliche Dashboard ist mein Start in den Tag.

Der sehr gute, kompetente, stehts freundliche und schnelle Support. Die Übersichtlichkeit in der Desktop App. Die Möglichkeit, sich sehr intuitiv in das Programm einarbeiten zu können. Keine Überfrachtung mit Dingen, die man nicht braucht.

In der mobilen App (Apple), ist das sortieren der Räume leider nicht möglich. Neueinträge in der mobilen App benötigen häufig etwas zu lang, um aktualisieret zu werden.

Ich arbeite führ mehere Unternehmen. Dank Stackfield kan ich all die unterschiedlichen Aufgaben, die ich selber zu tun habe aber auch die, die ich vergeben habe, im Überblick behalten. Ein besonderer Vorteil für mich ist die Teamfähigkeit.

Stackfield bietet verschiedene Funktionen für verschiedene Situationen und Projektmanagement-Methoden wie Kanban und Scrum an. Die Räume sind sauber und übersichtlich geordnet. Besonders gefallen mir die Chat- und Video-Chat-Funktionen, sowie die Übersicht auf Dashboard. Spitze ist der Support, der alle Fragen sofort beantworten kann. Auch der Support nimmt gerne Anregungen von den Kunden an. Es ist außerdem DSGVO-konform!

Eigentlich gar nicht, aber kleine Verbesserungen sind wünschenswert. Das wird das Stackfield-Team durch den regelmäßigen Kontaktaustausch mit Kunden schon machen. Insbesondere möchte ich bessere Integration von MS Office Programmen in Stackfield haben, damit kann man die Office-Dateien in Stackfield sofort (ohne Vorschau) öffnen.

Bessere Kommunikation im Team, volle Transparenz und übersichtliche Zeitplanung, schnellere Arbeiten in den Projekten. Außerdem ist es für uns wichtig, ein DSGVO professionelles digitales Projektmanagement zu haben.

Ich sitze nicht immer am Rechner und genau dann fällt einem natürlich gerne noch etwas ein. Über die mobile Nutzung kann ich kurz eine Aufgabe ergänzen oder nachschauen, was bei einem Projekt noch offen war. Für solche Kleinigkeiten muss ich nicht extra warten, bis ich wieder am Laptop bin.

Am Smartphone ist manches etwas weniger bequem als am großen Bildschirm. Für kurze Änderungen passt es, längere Sachen erledige ich aber lieber am Rechner .

Wenn mir unterwegs etwas einfällt, trage ich es direkt ein. Früher habe ich mir vorgenommen, es später zu machen und dann war es manchmal weg. Gerade für kurze Ergänzungen zwischendurch nutze ich Stackfield deshalb ziemlich gerne.

Bei längeren Projekten setze ich mir lieber ein paar feste Zwischenziele, statt nur auf den finalen Termin zu schauen. In Stackfield kann ich solche Meilensteine gut einbauen und sehe recht schnell, ob ich noch im Zeitplan liege.

Die Darstellung könnte bei mehreren Meilensteinen etwas kompakter sein. Manchmal hätte ich gerne nur die wichtigsten Termine vor mir, ohne den Rest des Projekts zu sehen.

Ein Enddatum allein bringt mir bei größeren Sachen nicht besonders viel. Mit Zwischenzielen merke ich wesentlich früher, wenn ich irgendwo hinterherhänge. Dann kann ich reagieren, bevor es am Ende plötzlich knapp wird.

Ich nutze meistens die Board Ansicht und schiebe Aufgaben einfach weiter, sobald sich der Stand ändert. Für mich ist das angenehmer, als ständig irgendwelche Statusfelder zu bearbeiten. Ein kurzer Blick reicht meistens schon, um zu sehen, was gerade bearbeitet wird und was fertig ist.

Bei sehr vielen Karten wird das Board irgendwann ziemlich breit. Dann muss ich häufiger hin und her scrollen, was etwas nervt.

Ich sehe direkt, an welcher Stelle eine Aufgabe gerade steht. Vor allem bei Sachen, die mehrere Schritte durchlaufen, finde ich das besser als eine einfache To-do Liste. Wenn etwas erledigt ist, verschiebe ich die Karte und das Thema ist für mich erst einmal vom Tisch.

Viele meiner Projekte laufen nach einem ähnlichen Muster ab. Ich muss deshalb nicht jedes Mal alles komplett neu aufbauen, sondern kann mit einer bestehenden Struktur starten und nur die Punkte ändern, die diesmal anders sind. Das ist für mich eine der Funktionen, die ich wirklich regelmäßig nutze.

Bei den Vorlagen könnte die Verwaltung noch etwas einfacher sein. Wenn sich mit der Zeit mehrere davon ansammeln, hätte ich gerne mehr Möglichkeiten, sie zu sortieren.

Bei ähnlichen Aufträgen habe ich früher immer wieder dieselben Aufgaben neu eingetragen. Das war einfach unnötige Arbeit. Jetzt steht das Grundgerüst schon und ich passe nur noch Details, Termine und Inhalte an. Vor allem bei Routineprojekten geht der Start damit wesentlich schneller.

Bei längeren Projekten nutze ich gerne die zeitliche Ansicht. Da sehe ich viel besser, welche Aufgaben sich überschneiden und ob ich mir für eine bestimmte Woche vielleicht zu viel vorgenommen habe. In einer normalen Aufgabenliste fällt mir das nicht so schnell auf.

Wenn sehr viele Aufgaben im Projekt stehen, wird die Ansicht irgendwann etwas voll. Dann muss man ein bisschen genauer hinschauen.

Ich kann schon vorab erkennen, wenn mehrere größere Sachen gleichzeitig anstehen. Dann verschiebe ich lieber frühzeitig etwas, statt erst kurz vor der Deadline festzustellen, dass es zeitlich eng wird. Meine Planung ist damit realistischer geworden.

Ich schaue gerne in die Kalenderansicht, wenn in einer Woche mehrere Sachen anstehen. Dort sehe ich recht schnell, an welchen Tagen schon viel geplant ist und wo noch Luft ist. Für mich ist das angenehmer als eine lange Liste mit einzelnen Fälligkeiten.

Bei einer vollen Woche wird die Kalenderansicht teilweise etwas dicht. Hier könnte die Darstellung für meinen Geschmack noch kompakter sein.

Ich plane Termine und Aufgaben nicht mehr komplett getrennt voneinander. Wenn ich eine Woche vorbereite, sehe ich direkt, was wann fällig ist und kann meine Zeit entsprechend einteilen. Vor allem bei mehreren Deadlines am selben Tag ist das für mich ziemlich praktisch.

Wenn ich an mehreren Themen gleichzeitig arbeite, springe ich oft zwischen ihnen hin und her. Mit Stackfield kann ich ein Projekt schließen, etwas anderes erledigen und später genau dort weitermachen, wo ich aufgehört habe. Das funktioniert für mich deutlich besser als mit losen Notizen.

Ich fände es gut, wenn man mehrere Aufgaben auf einmal verschieben oder bearbeiten könnte. Gerade bei größeren Änderungen würde das etwas Arbeit sparen.

Vorher musste ich mich nach jeder Unterbrechung erst wieder einarbeiten. Heute reicht ein kurzer Blick ins Projekt und ich weiß wieder, was zuletzt gemacht wurde und was als Nächstes ansteht. Dadurch komme ich schneller wieder ins Arbeiten.

Ich finde es gut, dass ich viele Dateien direkt in Stackfield öffnen kann. Für einen kurzen Blick muss ich sie nicht erst herunterladen. Vor allem wenn ich nur etwas kontrollieren möchte, geht das deutlich schneller.

Bei sehr großen Dateien dauert das Laden gelegentlich etwas länger. Wenn die Vorschau hier noch etwas schneller reagieren würde, wäre das aus meiner Sicht eine sinnvolle Verbesserung.

Früher habe ich viele Dokumente erst herunterladen müssen, obwohl ich nur kurz etwas nachsehen wollte. Heute öffne ich die Datei direkt im Projekt und kann sofort prüfen, ob es die richtige ist. Das spart einige Zwischenschritte und macht die Arbeit angenehmer.

Ich markiere mir während eines Projekts Punkte, die noch geklärt werden müssen. Dadurch weiß ich auch einige Tage später noch genau, welche Fragen offen sind und muss mich nicht darauf verlassen, dass ich mich daran erinnere.

Ich fände es gut, wenn sich Benachrichtigungen noch etwas genauer an die eigenen Bedürfnisse anpassen ließen. So könnte jeder selbst entscheiden, worüber er informiert werden möchte.

Früher sind offene Punkte zwischen anderen Aufgaben untergegangen . Jetzt halte ich sie direkt auf Stackfield. Sprich wenn ich ein Projekt später wieder öffne, sehe ich sofort, was noch erledigt oder geklärt werden muss.

Während eines Telefonats oder Meetings schreibe ich mir oft Stichpunkte auf. In Stackfield kann ich sie direkt dem passenden Projekt zuordnen. Später muss ich nicht überlegen, zu welchem Auftrag die Notizen eigentlich gehört haben.

Ich würde mir wünschen, dass sich einzelne Listen per Drag and drop noch etwas flexibler umsortieren lassen. Das wäre bei größeren Projekten eine praktische Ergänzung.

Früher hatte ich Notizen in einem separaten Dokument und Aufgaben an einer anderen Stelle. Dadurch musste ich später alles wieder zusammensuchen. Jetzt bleibt beides zusammen, sodass ich nach einem Gespräch direkt weiterarbeiten kann,ohne etwas übertragen zu müssen

Mir gefällt, dass ich Aufgaben nicht einfach nur sammle, sondern in eine sinnvolle Reihenfolge bringen kann. Dadurch ist sofort klar, womit ich weitermachen sollte, anstatt jedes Mal neu entscheiden zu müssen, welche Aufgabe als Nächstes dran ist

Ich würde es praktisch finden, wenn sich mehrere Aufgaben gleichzeitig noch einfacher verschieben oder bearbeiten ließen. Vor allem bei größeren Projekten könnte das etwas Zeit sparen

Früher habe ich häufig zwischen verschiedenen Aufgaben gewechselt und dabei Zeit verloren. Heute arbeite ich einen Schritt nach dem anderen ab. Dadurch komme ich gleichmäßiger voran und muss nicht ständig neu überlegen, wo ich weitermachen soll

Während der Arbeit fallen mir immer wieder Ideen ein die nicht sofort umgesetzt werden können. Früher habe ich sie auf irgendwelchen Zetteln oder im Handy notiert. Heute landen sie direkt im passenden Projekt. Wenn ich später Zeit dafür habe finde ich sie sofort wieder.

An einigen Stellen wäre eine Tastenkombination für häufig genutzte Aktionen praktisch. Das würde die Bedienung noch etwas flüssiger machen.

Kleine Ideen oder Verbesserungen sind früher oft verloren gegangen, weil sie zwischen anderen Notizen untergegangen sind . Jetzt sammle ich alles direkt hier. Wenn ich ein Projekt später weiterbearbeite, sind diese Gedanken noch vorhanden und können direkt umgesetzt werden.

Oft fällt mir mitten während der Arbeit noch etwas ein, das ich später erledigen muss. Früher habe ich solche Dinge irgendwo notiert und manchmal wieder vergessen. In Stackfield trage ich sie jetzt direkt ein und weiß, dass sie dort auf mich warten, wenn ich Zeit dafür habe.

Bei längeren Aufgabenlisten wäre eine zusätzliche Möglichkeit hilfreich, eigene Farbkategorien oder Markierungen zu vergeben. Das würde die Orientierung für mich noch etwas erleichtern.

Kleine Aufgaben gehen im Laufe eines Tages schnell unter. Seit ich sie direkt in Stackfield erfasse , muss ich mich nicht mehr darauf verlassen, mich später daran zu erinnern. Das gibt mir ein besseres Gefühl und sorgt dafür, dass deutlich weniger offen bleibt.

Bei vielen Projekten brauche ich zwischendurch Links, PDFs oder andere Unterlagen. Früher lagen diese an den unterschiedlichsten Orten. Inzwischen lege ich alles direkt beim jeweiligen Projekt ab. Wenn ich später etwas nachschauen möchte, muss ich nicht mehr überlegen wo ich es gespeichert habe.

Ich würde mir wünschen, dass sich mehrere Aufgaben gleichzeitig noch einfacher bearbeiten lassen. Das wäre bei kleineren Änderungen an vielen Einträgen praktisch.

Vorher habe ich oft Zeit damit verbracht, nach einer bestimmten Datei oder einem Link zu suchen. Heute öffne ich einfach das passende Projekt und finde die benötigten Unterlagen dort wieder. Das macht die Arbeit deutlich angenehmer und verhindert unnötiges Suchen.

Wenn ein Projekt nach längerer Zeit wieder aktuell wird, kann ich direkt dort weitermachen wo ich aufgehört habe. Ich muss nicht erst alte Mails oder Notizzettel durchsuchen weil die wichtigsten Infos bereits im Projekt hinterlegt sind. Das gefällt mir im Alltag besonders gut.

Ich würde es gut finden wenn sich eigene Vorlagen noch einfacher erstellen und verwalten ließen . Das könnte bei wiederkehrenden Projekten etwas Zeit sparen

Früher musste ich mich bei älteren Projekten jedes Mal neu einarbeiten. Heute reichen meist ein paar Minuten um wieder im Thema zu sein . Das spart Zeit und verhindert dass bereits vorhandene Infos doppelt gesammelt werden.

Vor einem Termin schaue ich meistens noch einmal alle wichtigen Punkte durch. In Stackfield habe ich Notizen, Aufgaben und Unterlagen direkt beim jeweiligen Projekt . Dadurch muss ich nicht erst verschiedene Ordner oder alte Nachrichten durchsuchen.

Teilweise wäre es praktisch, wenn häufig genutzte Funktionen noch schneller erreichbar wären. Das würde bei der täglichen Nutzung ein paar Klicks sparen

Früher habe ich vor Gesprächen oft überlegt , wo ich bestimmte Informationen abgelegt hatte. Heute öffne ich einfach das passende Projekt und finde alles an einer Stelle. So kann ich mich besser vorbereiten und vergesse seltener wichtige Punkte.

Ich lade Dokumente direkt zum jeweiligen Projekt hoch. Früher hatte ich Dateien auf dem Rechne und teilweise noch in der Cloud liegen. Wenn ich etwas gesucht habe, wusste ich oft nicht mehr, wo ich anfangen soll. Das hat sich mit Stackfield erledigt.

Manche Einstellungen sind etwas versteckt. Wenn man sie nicht regelmäßig nutzt, muss man manchmal kurz danach suchen.

Ich verschwende deutlich weniger Zeit mit der Suche nach Unterlagen. Alles, was zu einem Projekt gehört, liegt direkt dabei. Gerade wenn man nach ein paar Tagen oder Wochen wieder an einem Thema arbeitet, macht das einen großen Unterschied.

Wenn während eines Projekts neue Aufgaben dazukommen, trage ich sie direkt ein. Früher habe ich mir solche Dinge oft irgendwo zwischendurch notiert und später vergessen. Jetzt landet alles direkt im Projekt und bleibt dort, bis es erledigt ist.

Einen echten Kritikpunkt habe ich bisher nicht. Ich komme mit dem Tool gut zurecht und hatte bisher keinen Moment, in dem mir etwas Wichtiges gefehlt hat.

Vor allem wenn mehrere Projekte parallel laufen, kommen ständig kleine Aufgaben dazu. Früher sind solche Punkte manchmal untergegangen. Heute schreibe ich sie direkt auf und arbeite sie nach und nach ab. Das funktioniert für mich wesentlich besser als lose Notizen.