Stackfield Reviews

Besonders positiv ist uns aufgefallen, dass der Kundenservice von Stackfield sehr individuell auf unsere Situation eingegangen ist – insbesondere darauf, dass wir aktuell noch ein kleines Team sind. Die Bedienung ist intuitiv und die Benutzeroberfläche wirkt durchdacht, was die Einarbeitung sehr angenehm macht. Außerdem bietet die Software viele hilfreiche Funktionen und Schnittstellen, die auch im Alltag mit wenigen Teammitgliedern schon echten Mehrwert bringen.

Zwar wurde auf unsere individuellen Wünsche gut reagiert, jedoch ist das Standardpaket regulär erst ab fünf Nutzer:innen verfügbar – das könnte flexibler gelöst sein. Außerdem würden wir uns wünschen, dass externe Mitarbeitende, die kostenlos hinzugefügt werden können, ein paar mehr Funktionen zur Verfügung haben. Beispielsweise wäre es hilfreich, wenn man wenigstens auch über den internen Chat direkt mit ihnen kommunizieren könnte oder sie zumindest Fristen setzen könnten. (vielleicht auch in einem begrenzten Umfang wie eine bestimmte Anzahl an Interaktionen pro Monat oder so)

Stackfield ist bei uns das zentrale Tool für die gesamte Projektorganisation – quasi unser digitales Arbeitsboard. Dort laufen alle Aufgaben, Fristen und internen Prozesse aus verschiedenen Abteilungen zusammen. Es hilft uns, den Überblick zu behalten, Verantwortlichkeiten klar zuzuweisen und Projekte strukturiert umzusetzen. Der größte Vorteil liegt definitiv in der Transparenz und der verbesserten Teamkommunikation. Ein zusätzlicher Nutzen wäre, wenn es noch mehr native Schnittstellen gäbe – zum Beispiel eine direkte Integration mit Google Meet, um Meetings aus Aufgaben heraus zu planen & zu starten und somit auch da eine Verknüpfung herzustellen.

Die Gestaltbarkeit von virtuellen Büroräumen als Bündelung von Aufgabenfeldern und Projekten in den intuitiv verwebbaren Dimensionen der Kommunikation, Dokumentation und kollaborativen Bearbeitung intern und mit Externen in einem voll verschlüsselten Setting über Desktop und App steht in einer guten Balance mit hilfreichen, weil zielführenden Einschränkungen, so dass die Auffindbarkeit gewährleistet bleibt, die Komplexität kontrolliert werden kann und Redundanzen vermieden werden. Egal ob, Prozessdokumentationen, Abstimmungen mit dem Steuerberater oder Priorisierung von Aufgaben, schnell eine Checkliste, eine Planung, dazu eine Videokonferenz, um die Ergebnisse gemeinsam durchzugehen, alles aus einem Guss in einer Anwendung. Auch kleinere Unternehmen können davon sehr gut profitieren. Weitere Plattformen können neben echten Integrationen über entsprechende Verlinkungen oder Emailschnittstelle gut eingebunden werden.

Der Speicher für die Ablage von Dateien/Daten ist relativ begrenzt, aber es gibt die Möglichkeit, externen Cloudspeicher zu integrieren. Hier wäre es hilfreich, wenn auch deutsche Anbieter mit ihren Möglichkeit zur DSGVO-konformen E2E-Verschlüsselung komfortabler eingebunden werden könnten, grundsätzlich ist aber auch das über entsprechende Links nicht völlig unmöglich.

Gerade Unternehmensberater und Mitarbeiter, die häufig unterwegs sind, können über Stackfield als der zentralen Anwendung in die Unternehmensprozesse eingebunden werden. Videokonferenzen, Chats, Dokumentation und Arbeitsanweisungen, Prozessabläufe, Checklisten, kleinere Projektpläne werden in wenigen Schritten auffindbar und ggf. auch miteinander verlinkt und geteilt. Was in vielen Unternehmen mit getrennten Anwendungen für Email, Videokonferenz/Chat und Wiki zu vermeidbarem Kommunikationschaos und Auffindbarkeitsproblemen führt, kann damit schon im Keim erstickt werden. Dazu trägt auch das durchdachte und flexible Management von Nutzerberechtigungen bei.

Mit Stackfield wird es endlich möglich, interne Kommunikation nachvollziehbar und transparent zu gestalten. Entgegen der üblichen Nutzung von E-Mail oder "Flurfunk" sind alle hinterlegten Informationen jederzeit für alle Projektbeteiligten erreichbar. Jederzeit sind alle Projektbeteiligten in der Lage, sich einen Überblick über Aufgaben- / Projektfortschritte zu verschaffen und eigene ToDos zu überblicken. Es hat einige Zeit gedauert, aber nun können wir auf eine mehrjährige erfolgreiche Nutzung zurückblicken, die dem Unternehmen einen echten Mehrwert bereitet.

Stackfield ist gut organisiert und die Analogie zu "Organisation" und "Raum" lässt sich sehr gut intern vermitteln. Jedoch wird es ab einer gewissen Menge von Räumen etwas unübersichtlich. Zudem sind echt gute Funktionen wie Berichte oder das Archiv sehr versteckt in der Anwendung. Ein letzter Punkt, für dessen Lösung ich aber spontan auch keine Idee habe: Technisch nicht wirklich versierte Nutzer antworten oft auf Fragen, die z.B. in Aufgaben oder Diskussionen entstehen, über die "Kommunikation". Damit ist ihr Beitrag out of context. Eigentlich wollten Sie in die Aufgabe oder zur Diskussion beitragen. Gerade in der Mobilapp passiert das sehr schnell und daher häufig.

1. Wir schaffen es intern, ohne Verzögerung und ohne Spaghetti-E-Mail Verkehr Informationen für betroffene BenutzerInnen verfügbar zu machen - Bonus: Sie können darauf antworten und alle sind direkt im Bilde. 2. Aufgaben, Termine, Projekte, Supporttickets ... alles lösen wir inzwischen in Stackfield. Am Ende findet man fast immer eine Lösung. Sogar externe Tools vermelden via eigener Skripte über Webhook Informationen in öffentliche Räume. 3. Durch Screensharing in Videotelefonaten (leider keine "Steuerung") können wir Standort übergreifend sehr einfach Wissen vermitteln oder Probleme lösen.

Wir können als Unternehmen mit einem Tool sowohl unsere Projektesteuern, als auch unsere komplette interne Kommunikation abbilden.

Die Videoanruffunktion ist noch nicht auf einem Stand von Zoom. Wird aber von Stackfield kontinuierlich verbessert. Für größere Meetings online nutzen wir jedoch immer noch Zoom.

- Alle unsere Projekte werden in Stackfield mit Zeitplan und ToDo Listen abgebildet. - Jeder Mitarbeiter hat seine persönlichen ToDo Listen. - Wir haben Gruppen für die Organisationskommunikation, sowohl als auch Teamkommunikation. - Wir bilden sogar Belegungspläne für Fahrzeuge und Zimmer ab. - Auch die Instant Kommunikation im Unternehmen zwischen Mitarbeitern in den einzelnen Stützpunkten und im Homeoffice wird darüber abgebildet.

Es handelt sich um ein deutsches Unternehmen, das sich einerseits der Datensicherheit Ihrer Kunden verschrieben hat, ihnen andererseits aber auch ein gutes und durchdachtes Werkzeug bietet. Das Tool bietet im Bereich der Aufgabenverwaltung so viele Möglichkeiten, wie ein Kasten buntes Lego, ohne dabei wie Spielzeug zu wirken. Nichts gegen Gamification, aber wie man sieht, kann sich ein Benutzer auch einfach durch ein flüssiges und übersichtliches Arbeiten motivieren lassen!

Die Punkte, die noch nicht so sind, wie wir uns das vorstellen, können jederzeit an den Stackfield-Support weitergegeben werden. Und das praktisch wörtlich: Es existiert sozusagen ein separater Chatroom in jedem Stackfield, über den man innerhalb von Minuten ein kurzes, persönliches Feedback bekommt. Das, was uns tatsächlich nicht gefällt, wird hier entweder nachvollziehbar begründet, oder sogar innerhalb weniger Wochen geändert.

Als noch überschaubares Team, das vermehrt im Homeoffice arbeitet, braucht man eine verlässliche Basis für die tägliche Kommunikation. Stackfield bietet vom Mandanten- und Benutzermanagement, über Chat und Video-Chat, bis hin zum Einbinden externer Kontakte in das tägliche Geschäft alles, was wir tatsächlich brauchen, um gemeinsam wie ein Unternehmen handeln zu können. Und durch das flexible Konzept setzen wir sowohl das Projekt-Geschäft, als auch den Support in Stackfield um. Noch vermissen wir kein vollumfängliches ERP-System. Das dürfte auch ein ganze Weile so bleiben.

Neben allen positiven Aspekten im Bereich UX, Datensicherheit und Umfang der Lösung, hat mich der schnelle, persönliche und extrem kompetente Support überrascht und begeistert. Da ich Stackfield seit vielen Jahren beobachte und nutze, fällt zudem die ständige und enorme Weiterentwicklung auf. Durch die gelebte Agilität, werden wir Kunden dauerhaft mit spürbaren Verbesserungen und Erweiterungen "bei Laune gehalten".

In den Anfangsjahren hatte ich, durch den ständigen Vergleich mit etablierten Lösungen die wir abslösen wollten, oft ein Defizit im Umfang zu kompensieren. Wichtig ist ganz klar zu entscheiden, welches System im Unternehmen führend ist, und welche Funktionen damit abgedeckt werden sollen. Nachdem wir das intern gelöst hatten, und Stackfield zudem im Laufe der Zeit durch immer neue Features die Bedarfslücken geschlossen hat, bleiben lediglich Luxusprobleme über.

Bereits vor Corona hatten wir mehrere Standorte und KollegInnen, die gemeinsam arbeiten sollten/wollten. Sowohl zeitgleich als auch in unterschiedlichen Phasen, mussten alle Mitarbeitenden auf Dokumente zugreifen, schnell kommunizieren und sich abstimmen können. Dazu kam mit Einführung der DSGVO ein enormer Druck auf, Kommunikation und Kundendaten, rechtssicher zu bearbeiten. Diese Herausvorderungen konnten wir mit Stackfield lösen.

Super einfache Bedienung. Ausgefeilte Usability. Man arbeitet unternehmensübergreifend zusammen und teilt Aufgaben, Dokumente, Chats. Super cool: Video Konferenzen und Screen Sharing ohne lokale Installation. Einziges Werkzeug dieser Art, das DSGVO konform ist. Top Service. Bei Fragen wird einem jederzeit und sofort weitergeholfen.

Kostet Geld. Aber das läßt sich wohl nicht ganz vermeiden. Ist echt preisgünstig für die große Funktionsvielfallt und die sehr gute Usability.

Wir managen alle Projekte über Stackfield - egal ob intern doer gemeinsam mit unseren Kunden. Jeder kommt sofort damit zurecht. Ich könnte mein Arbeitspensum ohne Stackfield heute nicht mehr erledigen. Wir haben viele andere Tools ausprobiert (Teams, Jira, Monday) - keines kommt an Stackfield ran.

Stackfield hat einen hohen Funktionsumfang. Wir konnten viele Tools dadurch ersetzen. Dadurch, dass die Software aus Deutschland stammt brauchen wir uns jetzt auch um die ganze DSGVO Thematik keine Sorgen mehr zu machen.

Viel zu bemängeln finde ich tatsächlich nicht. Ich arbeite recht viel mit Seiten: hier wäre es schön, wenn es die Formatierung beim Kopieren des Textes mitnehmen könnte.

Wir verwenden es für das Projektmanagement in vielen Bereichen... wir haben Räume für unsere Softwareprojekte, einen in dem wir einen Redaktionsplan erstellt haben und im Grunde für alle Teams und Abteilungen. Am besten wirkt sich auf unsere Arbeit aus, dass die Kommunikation (mit dem zentralen Team Chat) zusammen mit allen anderen Funktionen stattfindet. Infos sind nicht mehr in verschiedenen Anwendungen verteilt und man muss nicht mehr ewig suchen um herauszufinden was z.B. zu einer bestimmten Aufgabe besprochen wurde. Das wird bei uns alles direkt am entsprechenden Eintrag hinterlegt. Und seit Stackfield in diesem Jahr auch die Videotelefonie eingeführt hat, brauchen wir für Meetings auch entsprechende externe Tools nicht mehr.

Die Nutzung auf mehreren Geräten ist großartig. Wenn in Arbeitsgruppen gearbeitet wird, können Aufgaben mit Terminen zugewiesen werden, die entsprechend nachverfolgt werden können. Sogar eine automatische Generierung von Ticketnummern wird geboten und eine Funktion zur Abnahme/Freigabe von Aufgaben kann genutzt werden

Die Einstellungen für E-Mail Benachrichtigungen und das Stummschalten einiger Räume könnte verbessert werden. Gerade auf Android sind die Funktionen dafür noch etwas unübersichtlich bzw. versteckt.

Freigabeprozesse von z.B. zu kontrollierenden Dokumenten können gut abgebildet werden und Aufgaben über die Erzeugung von Ticketnummern entsprechend gut nachverfolgt werden. Die Zuweisung von Aufgaben mit Zielterminen ermöglicht es einen Überblick über anstehende Tasks zu behalten. Zudem ist eine Datenschutz-gerechte Kommunikation über den eingebauten Messenger möglich.

Stackfield bietet ein sehr umfassendes PM Tool, mit dem Projekte jeder Größe einfach und intuitiv gehandelt werden können. Die Oberfläche ist ansprechend und verständlich, auch Kollaborationsanfänger:innen können sich leicht einarbeiten. Mir gefallen besonders die Automationsmöglichkeiten, wie die E-Mail-to-Ticket Funktion oder wiederkehrende Aufgaben. Stackfield bietet viele Möglichkeiten für Kommunikation, sowohl schriftlich, per Telefon oder auch Video, da bleiben keine Wünsche offen. Wenn man es konsequent nutzt, kann es viel Arbeit und Zeit sparen.

Das Whiteboard ist vom Funktionsumfang her sehr basic, da gibt es bessere Tools. Aber für mal eben schnell und vor allem für nicht so it-affine Menschen ist das völlig ausreichend.

Dank Stackfield habe ich alle Aufgaben im Blick und vergesse nichts mehr. Ich kann priorisieren und mit anderen gemeinsam arbeiten. Ich muss mir keine Gedanken über Datenschutz machen und kann guten Gewissens auch personenbezogene Daten in Stackfield verarbeiten. Die Dateiversionierung macht die Dateihistorie transparent und spart Speicherplatz im Laufwerk.

Stackfield verfügt über zahlreiche Funktionen mit denen sich die Teamarbeit extrem gut strukturieren lässt. Es verfügt zudem über eine App, sodass man auch gut von unterwegs darauf zugreifen kann. Stackfield vereint alle Optionen um Arbeitsmethoden wie Scrum, Kanban, Retrospective etc. gut umzusetzen und eben nur ein Tool nutzen zu müssen. Das Support-Team antwortet zudem immer schnell und zuverlässig und sie nehmen auch Feedback entgegen, wenn man Ideen hat, welche Features Stackfield noch aufwerten könnten. Ich persönlich arbeite am liebsten mit diesem Tool. Auch, dass man hiermit eine Firma in Deutschland mit Servern in der EU und einer hohen Sicherheit hat, überzeugt mich.

Selten ist der Service wegen Wartungsarbeiten mal nicht erreichbar, aber das ist bei allen Systemen so. Wenn man einen externen Speicherplatz wie eine Cloud für Daten hinzufügen könnte, wäre das großartig.

Ich organisiere ein mehrköpfiges interdisziplinäres Team. Alle haben unterschiedliche Anforderungen an das Tool und sie sind alle umsetzbar.

Am hilfreichsten ist eigentlich, dass alle wichtigen Funktionen enthalten sind, die man im Arbeitsalltag im Team benötigt. 1. Aufgabenmanagement: Man kann Aufgaben und Termine anlegen und sie Leuten zuweisen, Projekte können in Räumen strukturiert werden, es sieht jede/-r nur das, wofür er/sie eingeteilt ist, man kann mit Listen Aufgaben und To Dos anlegen und abhaken, und kriegt auch noch eine niedliche Jingle für erledigte Aufgaben. 2. Kommunikation: Egal ob private Chatnachrichten, Gruppenchats, Anrufe, Videocalls, Kommentarfunktion - es ist alles möglich. Kommunikation kann hier sehr zielgenau passieren: was zu einer Aufgabe gehört, steht in den Kommentaren der Aufgabe, Terminplanung im betroffenen Raum, private Verabredungen zum Mittagessen in den Privat-Chats. Unser E-Mail-Verkehr ist drastisch zurückgegangen. 3. Nutzerfreundlich: Es ist nicht nur alles möglich, es ist auch alles einfach. Wenn man es einmal verstanden hat, ist Stackfield sehr nutzerfreundlich.

Wenig hilfreich ist auf Dauer die Anzeige der abgelaufenen Aufgaben unter "meine Woche". Da sammelt sich nach einer gewissen Zeit einfach so vieles an, dass man nicht nur den Überblick verliert, sondern es irgendwann einfach ausblendet - was ja nicht wirklich sinnvoll ist. Wobei das auch zu einem gewissen Grad ein persönliches Problem ist ;)

Ich organisiere meine Aufgaben und die Aufgaben im Team mit Stackfield. Die Möglichkeit, Erledigtes abzuhaken, hilft den Überblick zu behalten. Außerdem nutzen wir Stackfield als Kalender für Termine. Generell ist es eine große Hilfe zur Organisation, aber auch zur Kommunikation. Intern schreiben wir nun bedeutend weniger E-Mails, da das meiste schneller, einfacher und übersichtlicher über Stackfield kommuniziert werden kann.

Übersicht des Tools ist genial, Features sind ausreichend vorhanden, Hosting in Deutschland von Vorteil, Support (Qualität und Reaktionszeit) ist hervorragend und stets lösungsorientiert

Die Office Integration könnte besser sein. Der Download von jedem File und Upload ist etwas kompliziert, auch dass man ein neues File nicht direkt mit "Speichern unter" in Stackfield ablegen kann. Außerdem ist das Terminfeature nicht ideal, wenn man sich hier mehr an "Teams", etc. hält, wäre es eine vollwertige Lösung (Stichwort: Datenqualität teilweise durchschnittlich im Vergleich zu Teams, teilen des Bildschirms nicht komplett möglich, Größe beim Teilen bei anderen Teilnehmern - nur per mehrfachen Doppelklick lesbar, etc.), Kalenderaussendung/integration mit Office könnte man besser lösen, auch wenn aus DSGVO Sicht schwierig

Kommunikations- und Datendrehscheibe für fast alle Anliegen, CRM light, Projektmanagement, Stundenaufzeichnungen

Stackfield ist echt wunderschön gestaltet, sehr intuitiv und einfach zu bedienen, es ist sehr effizient, damit zu arbeiten. Da das Tool DSGVO-Konform ist man auf der sicheren Seite. Eine weitere Funktion, die mir am besten gefallen hat ist die Übertragung. Sie hilft mir mich mit meinem Team zu verbinden. Das kann eine Einzel- oder Gruppenkommunikation sein. Im Endeffekt bekommt man viel für sein Geld!

Ich wünschte es gäbe mehr/einfachere Möglichkeiten die Software mit Word, Adobe, Google usw. zu integrieren. Es gibts manchmal eine leichte Verzögerung beim Teilen des Bildschirms was echt blöd ist. Ansonsten bin aber sehr happy mit dem Tool.

Stackfield ist eine großartige Alternative zu anderen Tools. Mit Stackfield ist es für uns viel einfacher geworden, Aufgaben zu verwalten und zu verfolgen sowie über die Chatfunktion miteinander zu kommunizieren. Die Kommunikation im Team ist mit Stackfield einfach viel besser geworden.

Stackfield bietet unglaublich viel: Messenger, Videokonferenzen, Projektmanagement, Dateispeicherung, Zeiterfassung, ... Es ist das zentrale Cockpit für jeden einzelnen und das ganze Team gleichzeitig. Dadurch sind Informationen viel schneller auffindbar und die Kommunikation ist viel effizienter. Statt mehrerer einzelner Anwendungen kommt hier alles zusammen. Und das DSGVO-konform!!

Das große Ganze stimmt, die Verbesserungen sind im Detail möglich: Bei der Zeiterfassung wäre eine Aufrundungsfunktion schön. Bei den Berichten kann die Sortierung erst nach dem ersten Kriterium frei gewählt werden, das Erste ist aber fest.

Das Zusammenarbeiten mit mehreren an einem Projekt (bei uns: Steuerliche Rechtsgutachten) wird wesentlich einfacher, weil alle und alles an einem Ort zusammengefasst ist. Nicht mehr Info-Austausch über Email hier, Dateien in einem separaten Speicher da, Zeiterfassung in separatem Programm... Die Kommunikation ist direkter und klarer, dadurch reduziert sich der Zeitaufwand deutlich. Außerdem ist so ein Überblick über die Gesamtzahl der laufenden Projekte und ein schneller Einblick in jedes einzelne Projekt möglich.

Umfangreich und doch sehr übersichtlich gestaltet. Das Tool lässt sich sehr flexibel einsetzen und deckt viele Aufgaben ab. Preis/Leistung finde ich angemessen. Und dass es sich um ein aus Deutschland stammendes Tool handelt ist mir persönlich wichtig.

Wer meckern will, wird immer etwas finden. Ich persönlich bin sehr zufrieden. Aktuelle warte ich auf die Verbesserung der iOS App, aber das ist für mich jetzt auch nicht so super wichtig, sondern wäre mehr ein Nice to Have.

Ich bilde die gesamte Aktenverwaltung in Stackfield ab und die interne Korrespondenz sowie Fristenverwaltung läuft ausschließlich über Stackfield. Ferner läuft auch die Zeiterfassung mancher Kunden über Stackfield.

Das ich Räume mit jeder möglichen Gruppe an Personen erstellen kann, dafür ganz individuell die Module aussuchen kann & dann auch noch die Nutzungsrechte auf jede einzelne Person anpassen kann. Große Klasse! :) Die Chatfunktion erleichtert auch das schnelle "kannst du mal drüber schauen?" da Dateien gesendet, Bildschirme geteilt oder einfach nur ein Videocall nutzbar sind.

Das Seitenmodul. Tabellen verziehen sich beim abspeichern, bearbeiten und/oder Zeilen hinzufügen funktioniert nicht immer. Des Weiteren ist die Suchfunktion nicht wirklich eine Hilfe, da ich selbst ziemlich genau wissen muss was ich suche & mit welchem Schlagwort das gespeichert wurde, wenn ich das alles immer wüsste bräuchte ich ja keine Suchfunktion mehr! ;)

grundlegend: Kommunikationsprobleme, dadurch das bei uns viele Remote arbeiten, lässt sich über SF gut in Kontakt bleiben. Umfragen lassen sich leicht durchführen & alle Kolleg*innen haben den gleichen Informationsstand. Projekte lassen sich über die einzelnen Räume gut abschließen, durch bspw. standardisierte Aufgaben & Unteraufgaben.

Man hat eine gute Übersicht und Strutkur, wenn man alle Kunden bzw. Projekte in eigenen Räumen anlegt. In den Räumen kann man sehr leicht Aufgaben zuteilen, Notizen machen usw. Wir haben hauptsächlich Kunden mit denen wir langfristig zusammenarbeiten, dafür ist Stackfield top. Zudem sieht man immer, wie weit andere schon sind und ob Aufgaben erledigt wurden.

Man kann Aufgaben nur an Räume zuteilen. Sprich man muss einen kleinen Workaround machen und für sich selbst einen eigenen Raum erstellen, der als "persönliche to-do Liste fungiert". Nicht ideal gelöst. Zudem bekommt man auch Infos von Räumen, in denen man per se nicht involviert ist, was ein wenig nervt, aber ertragbar ist.

Aufgabenmanagment, Projektübersicht. Man kann in den Projekten sehr schön und schnell Aufgaben delegieren und dabei die Übersicht bewahren.

Von einfachem Aufgabenmanagement bis hin zum Leiten großer Projektanforderungen bietet Stackfield alles Notwendige unter einer klaren und intuitiven Benutzeroberfläche. Kein überflüssiger Schnickschnack, aber auch keine fehlenden Funktionen. Die weit über dem normalen liegenden Sicherheits- und Schutzmechanismen überzeugen dabei ebenso wie die weiteren integrierten Funktionen (Videokonferenz, Wiki, Dateiversionierung und viele mehr). Sollte man doch mal Fragen haben oder Funktionen vermissen, dann reagiert der schnellste und freundlichste Support ever.

Äh, da gibt es nichts. Es wäre Jammern auf Höchstniveau hier etwas zu schreiben.

Für uns ist Stackfield nicht die eierlegende Wollmilchsau, sondern eine bierbrauende Pommesnudelkuh. Neben dem reinen Aufgaben-/Projektmanagement ist sowohl der Betrieb von Informationssicherheitskonzepten, aber auch effizienten Datenschutzmanagementsystemen möglich. Inklusive aller Anforderungen wie Dokumentation, Erfüllung von Beleg- und Rechenschaftspflichten oder Revisionszyklen. Und es gibt sicher noch mehr Möglichkeiten, wir haben nur noch nicht alles ausprobiert.

Ideen lassen sich im Diskussionsbereich entwickeln - so geht nichts verloren. Aufgaben und Projekte können in Räumen organisiert werden und zu jedem Raum lassen sich Module wie Zeiterfassung, Dateianhänge, Snippets, Wikis, eigene Felder usw. einstellen. Aufgaben können Unteraufgaben mit eigenen Zuordnungen, Anhängen und Kommentaren beinhalten. Die Projektphasen lassen sich frei definieren, sogar ein Freigabeprozess für jede Aufgabe ist einstellbar. Label, Filter, Berichte geben schnell einen Überblick der Tages/Wochenaufgaben und dem Status. Mit den Meilensteinen sind wichtige Punkte eines Projektes immer im Blick.

Was noch hilfreich wäre, ist eine eindeutige ID (#78946) in jeder Aufgabe, die sichtbar und suchbar ist, um Verweise aus anderen Systemen zu vereinfachen. Aber das lässt sich auch über individuelle Felder oder Direktlinks sicher lösen...

Wir sammeln mit Stackfield Ideen, qualifizieren sie und wandeln sie zu Aufgaben und Projekten verschiedener Größe um. Von täglichen Workflows bis zu größeren Projekten in der Medienproduktion. Stackfield schafft es, alles sehr übersichtlich zu halten und Funktionen gut abzustimmen, die Komplexität in der Bedienung bleibt dabei erfreulich gering. Stackfield bildet für mich die goldene Mitte zwischen zu einfachen Systemen wie MS Planner und zu komplexen Systemen wie Jira. Das persönliche Dashboard ist mein Start in den Tag.

Der sehr gute, kompetente, stehts freundliche und schnelle Support. Die Übersichtlichkeit in der Desktop App. Die Möglichkeit, sich sehr intuitiv in das Programm einarbeiten zu können. Keine Überfrachtung mit Dingen, die man nicht braucht.

In der mobilen App (Apple), ist das sortieren der Räume leider nicht möglich. Neueinträge in der mobilen App benötigen häufig etwas zu lang, um aktualisieret zu werden.

Ich arbeite führ mehere Unternehmen. Dank Stackfield kan ich all die unterschiedlichen Aufgaben, die ich selber zu tun habe aber auch die, die ich vergeben habe, im Überblick behalten. Ein besonderer Vorteil für mich ist die Teamfähigkeit.

Stackfield bietet verschiedene Funktionen für verschiedene Situationen und Projektmanagement-Methoden wie Kanban und Scrum an. Die Räume sind sauber und übersichtlich geordnet. Besonders gefallen mir die Chat- und Video-Chat-Funktionen, sowie die Übersicht auf Dashboard. Spitze ist der Support, der alle Fragen sofort beantworten kann. Auch der Support nimmt gerne Anregungen von den Kunden an. Es ist außerdem DSGVO-konform!

Eigentlich gar nicht, aber kleine Verbesserungen sind wünschenswert. Das wird das Stackfield-Team durch den regelmäßigen Kontaktaustausch mit Kunden schon machen. Insbesondere möchte ich bessere Integration von MS Office Programmen in Stackfield haben, damit kann man die Office-Dateien in Stackfield sofort (ohne Vorschau) öffnen.

Bessere Kommunikation im Team, volle Transparenz und übersichtliche Zeitplanung, schnellere Arbeiten in den Projekten. Außerdem ist es für uns wichtig, ein DSGVO professionelles digitales Projektmanagement zu haben.

Die Gantt-Ansicht finde ich besonders bei Projekten praktisch, die sich über mehrere Wochen erstrecken. Ich kann die einzelnen Aufgaben auf einer Zeitachse betrachten und sehe, welche Arbeiten parallel laufen. Wenn sich ein Termin verschiebt, lässt sich die Planung entsprechend anpassen. Das ist für mich wesentlich angenehmer als eine lange Liste mit einzelnen Datumsangaben.

Bei Projekten mit sehr vielen Aufgaben kann die Zeitachse etwas voll werden. Ich würde mir wünschen, dass man einzelne Bereiche noch schneller ein- und ausblenden kann, um sich besser auf bestimmte Projektphasen zu konzentrieren.

Bei der Planung habe ich früher manchmal übersehen, dass mehrere umfangreiche Arbeiten für denselben Zeitraum vorgesehen waren. Mit der grafischen Darstellung erkenne ich solche Überschneidungen schneller. Außerdem kann ich besser einschätzen, ob der geplante Fertigstellungstermin realistisch ist oder ob ich einzelne Aufgaben zeitlich anders verteilen sollte.

Die Pinnwand nutze ich gerne für Informationen, die während eines Projekts immer wieder gebraucht werden. Das können beispielsweise allgemeine Vorgaben, wichtige Ansprechpartner oder Hinweise zum Ablauf sein. Solche Dinge möchte ich nicht jedes Mal in alten Nachrichten suchen müssen. Auf der Pinnwand kann ich sie für alle Beteiligten gut sichtbar festhalten.

Die Gestaltungsmöglichkeiten der Pinnwand könnten etwas umfangreicher sein. Gerade bei mehreren längeren Einträgen würde ich mir wünschen, dass man bestimmte Informationen optisch stärker hervorheben kann.

Bei uns wurden allgemeine Projektinformationen früher häufig mehrfach nachgefragt, obwohl sie bereits irgendwann mitgeteilt worden waren. Mittlerweile halten wir solche Angaben auf der Pinnwand fest. Wenn jemand später zum Projekt dazukommt oder eine Information benötigt, kann er dort selbst nachsehen. Das reduziert vor allem die kleinen Rückfragen, die sich über den Tag sonst ziemlich summieren.

Die Suchfunktion gehört für mich zu den Funktionen, die ich regelmäßig nutze. Gerade wenn ein Projekt schon länger läuft, weiß ich manchmal nicht mehr genau, wo eine bestimmte Information steht. Über die Suche finde ich meistens recht schnell die passende Aufgabe oder Nachricht. Das erspart mir einiges an Herumklicken.

Bei allgemeinen Suchbegriffen werden manchmal ziemlich viele Ergebnisse angezeigt. Ich fände es gut, wenn man die Treffer noch einfacher nach bestimmten Inhalten eingrenzen könnte.

Es kommt immer wieder vor, dass ich Informationen aus einem älteren Auftrag benötige. Früher musste ich dafür teilweise mehrere Ordner und E-Mail Verläufe durchsuchen. In Stackfield kann ich gezielt nach Begriffen suchen und finde häufig auch Absprachen wieder, an die ich mich selbst kaum noch erinnere. Besonders bei Rückfragen zu bereits abgeschlossenen Arbeiten ist das sehr praktisch.

Ich nutze die Zeiterfassung vor allem bei Aufträgen, bei denen ich später genau wissen möchte, wie lange ich an bestimmten Aufgaben gearbeitet habe. Die Zeiten kann ich direkt bei den jeweiligen Aufgaben erfassen. Das finde ich angenehmer, als nebenbei noch eine separate Excel-Tabelle zu führen .

Bei der Auswertung der erfassten Zeiten könnte Stackfield noch etwas mehr bieten. Eine übersichtlichere Darstellung nach einzelnen Tagen oder Wochen wäre für mich interessant.

Bei manchen Aufträgen habe ich früher den tatsächlichen Zeitaufwand unterschätzt. Vor allem kleinere Arbeiten zwischendurch wurden bei meiner Kalkulation oft nicht berücksichtigt. Mit den erfassten Zeiten kann ich später genauer nachvollziehen, wie viel Arbeit in einem Auftrag steckte. Das ist besonders nützlich, wenn ich ähnliche Leistungen erneut anbieten möchte.

Ich bin meistens an mehreren Projekten gleichzeitig beteiligt. Was ich an Stackfield gerne nutze, ist die persönliche Aufgabenübersicht. Dort kann ich nachsehen, welche Aufgaben mir zugewiesen wurden, ohne jedes Projekt einzeln öffnen zu müssen. Besonders morgens ist das angenehm, wenn ich erst einmal schauen möchte, was für den Tag ansteht.

Die persönliche Übersicht könnte noch etwas flexibler gestaltet sein. Ich würde beispielsweise gerne bestimmte Aufgaben dauerhaft ganz oben anzeigen lassen, unabhängig von ihrem Fälligkeitsdatum.

Wenn mehrere Projekte parallel laufen, verliert man schnell den Überblick über die eigenen Aufgaben. Früher habe ich deshalb oft zwischen verschiedenen Projektbereichen gewechselt, um sicherzugehen, dass ich nichts übersehen habe. Jetzt kann ich meine offenen Punkte gesammelt durchgehen und anschließend entscheiden, womit ich anfange.

Ich finde die Kommentarfunktion bei einzelnen Aufgaben ziemlich praktisch. Wenn ich beispielsweise eine Rückfrage zu einer bestimmten Arbeit habe, schreibe ich sie direkt darunter. Andere Beteiligte können dort antworten, ohne dass dafür eine separate Unterhaltung angefangen werden muss. Auch kleinere Korrekturen lassen sich auf diese Weise gut besprechen.

Bei Aufgaben mit sehr vielen Kommentaren dauert es manchmal etwas, bis ich die entscheidende Antwort wiedergefunden habe. Eine Möglichkeit, einzelne Kommentare als besonders wichtig zu markieren, wäre hier sinnvoll

Früher wurden Rückfragen häufig per Email geklärt. Wenn ich später noch einmal nachsehen wollte, was genau vereinbart wurde, musste ich erst die entsprechende Nachricht suchen. Jetzt kann ich die Aufgabe öffnen und den Austausch direkt nachlesen. Besonders bei mehreren Korrekturrunden ist das für mich eine Erleichterung.

Bei umfangreicheren Projekten arbeite ich gerne mit Meilensteinen. Statt nur auf den endgültigen Abgabetermin zu schauen, lege ich fest, wann bestimmte Projektphasen abgeschlossen sein sollen. In Stackfield kann ich diese Zwischenziele gut in die Planung einbeziehen. So merke ich auch rechtzeitig, wenn wir bei einem bestimmten Abschnitt hinterherhinken.

Eine etwas ausführlichere Auswertung der erreichten und verschobenen Meilensteine würde mir gefallen aber das ist meckern auf hohem Niveau!

Bei größeren Aufträgen ist es manchmal schwierig einzuschätzen, ob alles noch im Zeitplan liegt. Durch die einzelnen Zwischenziele kann ich den Fortschritt besser beurteilen. Wenn eine Projektphase länger dauert als vorgesehen, lässt sich die weitere Planung entsprechend anpassen, bevor es kurz vor dem Abgabetermin eng wird

Bei manchen Aufgaben müssen mehrere Kleinigkeiten erledigt werden, bevor ich sie abschließen kann. Dafür nutze ich gerne die Checklisten in Stackfield. Ich kann die einzelnen Schritte festhalten und nach und nach abhaken. Besonders bei Aufgaben, die sich über mehrere Tage ziehen, finde ich das praktisch, weil ich sofort sehe, was noch fehlt.

Bei umfangreicheren Checklisten könnte die Darstellung etwas platzsparender sein. Wenn eine Aufgabe sehr viele einzelne Punkte enthält, muss man teilweise ziemlich weit scrollen.

Es kam früher gelegentlich vor, dass ich eine Aufgabe als erledigt betrachtet habe, obwohl noch eine Kleinigkeit offen war. Mit den Checklisten kontrolliere ich vor dem Abschluss noch einmal alle Punkte. Das ist gerade bei Arbeiten mit mehreren aufeinanderfolgenden Schritten eine gute Absicherung.

Manche Dinge lassen sich nur schwer in einer Nachricht erklären. Deshalb finde ich es praktisch, dass ich während einer Videokonferenz meinen Bildschirm teilen kann. Wenn beispielsweise jemand eine Frage zu einem Dokument oder einer bestimmten Arbeit hat, kann ich direkt zeigen, was ich meine. Das ist oft einfacher, als mehrere Nachrichten hin und her zu schreiben.

Bei der Bildschirmfreigabe könnte die Bedienung an manchen Stellen noch etwas intuitiver sein. Vor allem beim Wechsel zwischen verschiedenen Fenstern wäre eine einfachere Auswahl angenehm.

Wir mussten früher häufiger Screenshots erstellen und anschließend erklären, welche Stelle darauf gemeint ist. Inzwischen können wir uns bestimmte Dinge direkt gemeinsam ansehen. Besonders bei kleineren technischen Fragen oder Korrekturen kommen wir so meistens schneller zu einer Lösung.

Bei manchen Projekten ändern sich die Anforderungen mehrmals, bevor alles fertig ist. An Stackfield gefällt mir, dass ich bei einer Aufgabe nachvollziehen kann, was zwischenzeitlich passiert ist. Wenn beispielsweise ein Termin verschoben oder eine Aufgabe angepasst wurde, muss ich nicht erst alte E-Mails durchsuchen, um den Hintergrund zu verstehen

Wenn bei einer Aufgabe sehr viel passiert, wird der Verlauf mit der Zeit ziemlich lang. Eine Möglichkeit, bestimmte Änderungen gezielt auszublenden, wäre für mich interessant.

Manchmal kommt Wochen später die Frage auf, warum etwas anders umgesetzt wurde als ursprünglich geplant. Dann kann ich mir den bisherigen Verlauf ansehen, statt mich auf meine Erinnerung verlassen zu müssen. Das hat uns schon einige Diskussionen erspart, weil sich frühere Absprachen besser nachvollziehen lassen

Was mir gut gefällt, ist die Möglichkeit, Aufgaben unterschiedliche Prioritäten zu geben. Bei mir kommen manchmal mehrere neue Aufgaben gleichzeitig rein und natürlich soll am besten alles sofort erledigt werden. In Stackfield kann ich direkt kennzeichnen, welche Sachen wirklich dringend sind und welche noch etwas warten können. Das finde ich besonders an stressigen Tagen praktisch.

Ich würde es gut finden, wenn man die Prioritätsstufen noch etwas individueller gestalten könnte. Die vorhandenen Möglichkeiten reichen zwar meistens aus, aber bei größeren Projekten hätte ich manchmal gerne eine feinere Unterscheidung.

Ich hatte früher gelegentlich das Problem, dass kleinere Aufgaben sofort erledigt wurden, während wichtigere Sachen liegen geblieben sind. Inzwischen orientiere ich mich stärker an den festgelegten Prioritäten. So wird nicht einfach das bearbeitet, was gerade als Erstes auffällt, sondern das, was tatsächlich am dringendsten ist.

Besonders gerne nutze ich die Chatfunktion. Wenn ich eine kurze Frage zu einem laufenden Projekt habe, kann ich sie direkt dort stellen. Ich muss dafür keine neue Email schreiben oder erst nach der richtigen Unterhaltung suchen. Auch der Austausch in Gruppen funktioniert gut, wenn mehrere Personen an einer Sache beteiligt sind.

Bei längeren Chatverläufen finde ich es manchmal etwas mühsam, eine bestimmte ältere Nachricht wiederzufinden. Eine noch bessere Möglichkeit, wichtige Nachrichten hervorzuheben, wäre für mich sinnvoll.

Früher liefen Absprachen teilweise über Mail, WhatsApp und andere Messenger gleichzeitig. Das wurde schnell unübersichtlich, besonders wenn man eine ältere Information gebraucht hat. Mittlerweile besprechen wir vieles direkt in Stackfield. So muss ich nicht ständig zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln und kann Rückfragen meistens schneller klären.

Wir haben regelmäßig Aufträge, die vom Ablauf her ziemlich ähnlich sind. Bei Stackfield gefällt mir, dass ich dafür Vorlagen verwenden kann und nicht jedes Mal sämtliche Aufgaben neu anlegen muss. Die wichtigsten Schritte sind bereits vorbereitet und ich passe nur noch die Dinge an, die beim jeweiligen Auftrag anders sind. Das macht den Projektstart wesentlich angenehmer.

Die Verwaltung der Vorlagen könnte etwas einfacher sein. Wenn man mehrere ähnliche Vorlagen gespeichert hat, muss man teilweise genauer hinschauen um die richtige auszuwählen. Eine bessere Sortierung wäre hier nicht schlecht.

Bei wiederkehrenden Aufträgen haben wir früher gelegentlich einzelne Arbeitsschritte vergessen, weil jedes Projekt wieder von vorne eingerichtet wurde. Mit den vorbereiteten Abläufen passiert das kaum noch. Außerdem kann ich einen neuen Auftrag wesentlich schneller anlegen und direkt mit der eigentlichen Arbeit beginnen.

Das Thema Datenschutz. Ich arbeite teilweise mit Unterlagen, die nicht einfach irgendwo gespeichert oder über beliebige Messenger verschickt werden sollen. Dass Stackfield auf verschlüsselte Kommunikation setzt und aus Deutschland kommt, war für mich deshalb ein wichtiger Punkt bei der Entscheidung.

Die verschiedenen Sicherheitseinstellungen sind anfangs nicht unbedingt selbsterklärend. Ich musste mich erst etwas damit beschäftigen, bevor ich wusste, welche Einstellung für welchen Zweck sinnvoll ist.

Bei sensiblen Projekten möchte ich nicht jedes Mal überlegen müssen, über welchen Kanal ich eine Datei oder eine Nachricht verschicke. Mit Stackfield kann ich solche Informationen innerhalb des jeweiligen Projekts austauschen. Besonders gut finde ich , dass ich dafür nicht noch mehrere zusätzliche Programme benötigen.

Ich finde es gut, dass man für eine kurze Besprechung nicht extra zu Zoom oder einem anderen Programm wechseln muss. Wenn etwas besprochen werden muss, kann man direkt in Stackfield einen Videoanruf starten. Für kleinere Abstimmungen reicht mir das völlig aus.

Die Videofunktion ist für normale Gespräche in Ordnung, bietet aber nicht ganz so viele Möglichkeiten wie Programme, die ausschließlich für Videokonferenzen entwickelt wurden.

Bei kurzen Rückfragen lohnt es sich oft gar nicht, erst einen Meeting Link zu erstellen und zu verschicken. Ich kann direkt mit der betreffenden Person sprechen und danach an der gleichen Stelle weiterarbeiten. Gerade für spontane Gespräche ist das eine angenehme Lösung.

Ich trage bei wichtigen Sachen direkt ein Fälligkeitsdatum ein. So muss ich nicht jeden Termin zusätzlich im Kopf behalten. Gerade wenn eine Deadline erst in zwei oder drei Wochen ist, finde ich das angenehm, weil ich sie sonst gerne erst wieder sehr spät auf dem Schirm hätte.

Bei Erinnerungen hätte ich gerne noch etwas mehr Auswahl beim Zeitpunkt. Je nach Aufgabe möchte ich manchmal deutlich früher erinnert werden als bei anderen.

Mir ist früher öfter erst ein oder zwei Tage vorher aufgefallen, dass etwas fällig wird. Jetzt sehe ich solche Termine rechtzeitig und kann die Arbeit vorher einplanen. Seitdem habe ich wesentlich weniger Sachen, die plötzlich noch schnell fertig werden müssen.

Einige Sachen stehen bei mir jede Woche oder jeden Monat wieder an. Ich mag es, wenn solche Aufgaben automatisch erneut auftauchen und ich nicht jedes Mal daran denken muss, sie wieder einzutragen. Vor allem bei Kleinigkeiten ist das echt super.

Wenn etwas nachträglich geändert werden soll, könnte die Bedienung etwas einfacher sein. Da musste ich beim ersten Mal kurz schauen, welche Einstellung die richtige ist.

Routineaufgaben sind meistens nicht schwierig, werden aber genau deshalb schnell mal vergessen. Ich lege sie einmal fest und muss mich danach nicht mehr um die Erinnerung kümmern. Für regelmäßige Kontrollen und kleinere organisatorische Sachen nutze ich das ziemlich oft.

Für mich war bei der Auswahl nicht nur wichtig, was ein Tool alles kann. Ich wollte auch wissen, wo meine Daten liegen und wie damit umgegangen wird. Dass Stackfield aus Deutschland kommt und das Thema Datenschutz ziemlich ernst nimmt, war deshalb definitiv ein Pluspunkt.

Die Sicherheitseinstellungen wirken beim ersten Durchgehen teilweise etwas technisch. Ich musste mich mit ein paar Punkten erst genauer beschäftigen, bevor alles so eingestellt war, wie ich es wollte.

Ich speichere dort teilweise Unterlagen und Informationen, die ich nicht einfach bei irgendeinem Dienst ablegen möchte. Bei Stackfield fühle ich mich damit wohler und muss nicht jedes Mal überlegen, ob ich bestimmte Inhalte lieber außerhalb des Tools speichern sollte.