Das sind die 7 besten Projektmanagement Tools für dein Unternehmen
Mit diesen Softwares verbessert du die Zusammenarbeit und dein Projektmanagement!
- Was ist Projektmanagement?
- Was ist der Unterschied zwischen klassischem Projektmanagement und agilem Projektmanagement?
- Warum benötigst du ein Projektmanagement-Tool?
- Vorteile von Projektmanagement-Software
- Expert*innen helfen dir bei der Tool-Auswahl
- Das sind die Top 7 Projektmanagement-Softwares auf OMR Reviews
- 1. awork
- 2. Notion
- 3. Stackfield
- 4. Asana
- 5. MOCO
- 6. monday.com
- 7. Trello
- Fazit
Das richtige Projektmanagement-Tool für deine Bedürfnisse und dein Budget zu finden ist gar nicht so leicht. Aber keine Sorge: Du bist hier genau richtig! Denn wir stellen Dir die sieben besten (und bestbewerteten) Projektmanagement-Tools vor und erklären dir, worauf du bei der Auswahl einer Projektmanagement-Software achten solltest.
Was ist Projektmanagement?
Projektmanagement beschreibt die Planung bzw. Definition, Durchführung und Steuerung sowie den Abschluss eines Projektes und die damit verbundenen Management-Leistungen. Ziel des Projektmanagement ist es, ein Projekt möglichst effizient, kostengünstig, termingerecht und mit dem bestmöglichen Ergebnis durchzuführen. In größeren Unternehmen gibt es dezidierte Projektmanager*innen, die für einzelne oder mehrere Projekte eingesetzt werden. In kleineren Unternehmen übernehmen die Teamleiter*innen oder Mitarbeiter*innen in der Regel das Projektmanagement selbst.
- Projektmanagement-Tools unterstützen dich bei Planung, Steuerung und Zusammenarbeit über Standorte hinweg.
- Ob klassisch oder agil – die Wahl der Methode hängt vom Projektumfang und den Zielen ab.
- Tools wie awork, Notion oder Stackfield bieten flexible Funktionen für Teams jeder Größe.
- Vorteile sind zentrale Datenhaltung, automatisierte Workflows und erhöhte Effizienz.
- Die Auswahl des passenden Tools hängt von Funktionsumfang, Teamgröße und Budget ab.
Was ist der Unterschied zwischen klassischem Projektmanagement und agilem Projektmanagement?
Während im klassischen Projektmanagement der Umfang des Projektes fest definiert ist und Aufwand und Zeit angepasst werden, um diesen zu erreichen (plangesteuert), dreht das agile Projektmanagement dieses Zusammenspiel um. Denn beim agilen Projektmanagement sind Aufwand und Zeit festgelegt und der Umfang wird angepasst, wenn sich die Anforderungen des Projektes ändern. Ziel des agilen Projektmanagements ist es, den höchsten Geschäftswert für alle Stakeholder zu erreichen (geschäftswertgesteuert).
Warum benötigst du ein Projektmanagement-Tool?
Projektmanagement ist prinzipiell auch ohne eine Projektmanagement-Software möglich. Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Projektziele kannst du beispielsweise mithilfe von Pinnwänden, Flipcharts und Klebezetteln visualisieren. Je komplexer und größer dein Projekt wird, desto mühsamer wird dies allerdings auch. Und spätestens sobald Stakeholder des Projektes nicht an einem Ort sind, wird Projektmanagement ohne Software-Lösungen oder Software für Projektzeiterfassung unmöglich.
Vorteile von Projektmanagement-Software
Projektmanagement-Softwares bieten aber noch weitere Vorteile:
- Zentrale Organisation und Steuerung eines oder mehrerer parallel ablaufender Projekte
- Verbesserte Zusammenarbeit und Kommunikation von Teams und Mitarbeiter:innen durch praktische Kommunikationstools.
- Kooperation trotz unterschiedlicher Standorte der Teammitglieder und Stakeholder möglich
- Echtzeit-Monitoring der wichtigsten Projekt-Kennzahlen (KPIs)
- Zugriff auf Projektinhalte von jedem Desktop- und Mobilgerät
- Zeitersparnis während der Durchführung von Projekten, insbesondere bei wiederkehrenden Aufgaben wie dem Projektcontrolling
- Etablierung von standardisierten Prozessen bei der Projektdurchführung
- Höhere Arbeitseffizienz und damit verbundene schnellere Erreichung der Projektziele
- Reduzierung der Fehleranfälligkeit im Vergleich zu anderen Projektmanagement-Methoden
Welche Projektmanagement-Software für dich in Frage kommt, hängt stark davon ab, welche Features und Funktionen du benötigst. Aber auch dein Budget spielt eine Rolle bei der Auswahl eines geeigneten Projektmanagement-Tools. Deshalb ist es wichtig, die große Anzahl an Anbietern von Projektmanagement-Lösungen zu vergleichen.
Expert*innen helfen dir bei der Tool-Auswahl
Unser Experte für Projektmanagement-Tools, Christian Lortz, gibt dir im OMR Reviews Briefing hilfreiche Tipps bei der Projektmanagement-Tool-Auswahl: „Wie bei fast jeder Software steht auch bei der Wahl der Projektmanagement-Lösung am Anfang die Frage: Was brauchen wir eigentlich und was erwarten wir von einem Tool? Die Wahl sollte auf ein Tool fallen, bei dem berücksichtigt wurde, wie komplex das Projekt ist, ob es innerhalb eines Teams bearbeitet wird oder cross-funktional und ob es sich um ein einmaliges Projekt wie eine Kampagne oder eher um ein Produkt handelt, dass ggf. über Jahre gepflegt wird.“
Wenn du mehr Tipps von ihm erhalten möchtest, kannst du das OMR Projektmanagement-Briefing kostenlos downloaden.
Das sind die Top 7 Projektmanagement-Softwares auf OMR Reviews
Das sind die sieben beliebtesten Projektmanagement-Softwares, basierend auf verifizierten Bewertungen und Erfahrungen aus der OMR-Community:
Was die einzelnen Projektmanagement-Tools auszeichnet und welche ihre besten Features und Funktionen sind, erklären wir dir nun.
Du hast ein Tool in unserem Ranking vermisst? Teile es uns gerne mit! Als Redaktion sind wir immer offen für deine Vorschläge und prüfen, ob wir das Tool in einem nächsten Update ergänzen können.
1. awork
awork ist eine cloudbasierte Projektmanagement‑Software „Made in Germany“, die sich besonders an Agenturen, professionelle Dienstleister und kreative Teams richtet. Das Tool kombiniert Projektplanung, Teamkoordination und Zeiterfassung in einer intuitiven Benutzeroberfläche und hilft dir dabei, deine Projekte strukturiert und effizient umzusetzen. Im Vergleich zu anderen Tools legt awork einen klaren Fokus auf smarte Automatisierung: Routinetätigkeiten lassen sich mit wenigen Klicks automatisieren, während dein Team über Fortschritte und Engpässe in Echtzeit informiert wird – ganz ohne manuelles Nachhalten.
Weitere Funktionen von awork
Visuelle Projektplanung mit Kanban-Boards, Listenansicht und Zeitachsen
Integrierte Zeiterfassung mit Timer-Funktion, automatischen Reports und Erfassung abrechenbarer Zeiten
Automatisierte Workflows bei Aufgabenstatus, Deadlines oder Zuweisungen, ergänzt durch KI-gestützte Assistenzfunktionen
Teamkalender mit Kapazitätsübersicht, Verfügbarkeitsanzeige und Planung projektbezogener Ressourcen
Multi-Projekt-Management mit Vorlagen und Ressourcensteuerung
Echtzeit-Kollaboration mit Kommentaren, Dateianhängen und Gästen
Individuell anpassbare Dashboards und Performance-Analysen
DSGVO-konforme Datenhaltung auf deutschen Servern
Integrierte KI zur Unterstützung der Projektsteuerung für Arbeitskontexte, Zusammenhangserkennung und Automatisierung von Routineaufgaben
awork Alternativen
Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der Preispläne von awork sowie der awork-Alternativen. Dort kannst du dich mithilfe von verifizierten Nutzererfahrungen und -bewertungen für das am besten geeignete Tool entscheiden.
2. Notion
Notion ist ein cloudbasiertes All-in-One-Workspace-Tool, das Notizen, Wissensmanagement, Aufgabenverwaltung und Projektplanung in einer Plattform kombiniert. Es nutzt ein flexibles System aus Seiten, Blöcken und relationalen Datenbanken, mit denen du eigene Projektmanagement‑Workflows erstellen kannst – vom einfachen To‑Do bis zum komplexen Sprintplan. Im Vergleich zu klassischen Projektmanagement-Tools liegt der Schwerpunkt von Notion weniger auf starren Prozessen, sondern vielmehr auf maximaler Flexibilität. Du kannst genau das abbilden, was dein Team wirklich braucht – von Kanban-Boards über Tabellen bis zu Zeitachsen und Dashboards.
Weitere Funktionen von Notion
Relationale Datenbanken für Projekte, Aufgaben und Teammitglieder mit beliebigen Properties (z. B. Fälligkeitsdatum, Status, Zugewiesene Person).
Mehrere Ansichten pro Datenbank: Tabelle, Board (Kanban), Kalender, Timeline (Gantt-ähnlich), Galerie
Große Template-Galerie mit über 10 000 Vorlagen für PM-Systeme, Meeting‑Layouts & Prozesse
Integrierte Kollaboration mit Kommentaren, gemeinsamem Editieren und Teamfreigaben
Automationsfunktionen: Trigger-Aktionen, Button-Properties, Formulare und Workflows
Notion AI zur Textgenerierung, Zusammenfassung, Ideensammlung oder Übersetzung im Workspace
Integration mit über 70 Tools (z. B. Slack, Jira, Zoom, Zapier) zur Erweiterung deines Workflows
Notion Alternativen
Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der Preispläne von Notion sowie der Notion‑Alternativen. Dort kannst du dich mithilfe von verifizierten Nutzererfahrungen und -bewertungen für das am besten geeignete Tool mit Projektmanagement entscheiden.
3. Stackfield
Stackfield ist ein deutsches All-in-One-Projektmanagement- und Collaboration-Tool, das Aufgabenverwaltung, Kommunikation, Dateiablage und Workflow-Management in einer einzigen Plattform bündelt. Besonders geeignet ist Stackfield für Unternehmen, die großen Wert auf Datenschutz und Datensicherheit legen: Alle Daten werden DSGVO-konform in Deutschland gespeichert und Ende-zu-Ende verschlüsselt übertragen.
Im Vergleich zu anderen Projektmanagement-Tools liegt der Fokus bei Stackfield auf der sicheren Zusammenarbeit – ohne dabei auf Funktionstiefe oder Nutzerfreundlichkeit zu verzichten. Die Kombination aus Projektsteuerung, Teamchat und Dokumentenmanagement reduziert Medienbrüche und sorgt für eine strukturierte, transparente Zusammenarbeit im Team.
Weitere Funktionen von Stackfield
Aufgabenverwaltung mit Kanban-Boards, Listenansicht, Timeline und Meilensteinen
Integrierter Team-Chat mit Kommentarfunktion direkt an Aufgaben und Dateien
Dokumentenmanagement mit Versionierung und Vorschaufunktion
Zeiterfassung per Timer auf Aufgabenbasis
Projektportfolios zur Übersicht über mehrere Teams und Projekte
Detailliertes Rollen- und Rechtemanagement, auch für externe Nutzer*innen
Automatisierungen und API für individuelle Prozessanpassungen
Enterprise-Optionen wie Single Sign-On, Compliance-Management und Mandantenfähigkeit
Stackfield Alternativen
Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der Preispläne von Stackfield sowie der Stackfield-Alternativen. Dort kannst du dich mithilfe von verifizierten Nutzererfahrungen und -bewertungen für das am besten geeignete Tool mit Projektmanagement entscheiden.
4. Asana
Asana ist eine cloudbasierte Projektmanagement- und Work-Management-Plattform, die dir hilft, Teamarbeit zu organisieren, Prioritäten zu setzen und Projekte effizient zu steuern. Du kannst Aufgaben erstellen, zuweisen, kommentieren und verfolgen – mit voller Transparenz über alle Projektphasen hinweg. Asana bietet dir eine Vielzahl von Ansichten wie Listen, Boards, Kalender oder Zeitachsen, sodass du deine Projekte flexibel und visuell planen kannst. Im Vergleich zu anderen Tools überzeugt Asana besonders durch starke Automatisierungsfunktionen, Zielverfolgung und integrierte Ressourcenplanung – ideal für Teams, die viele Projekte parallel managen.
Weitere Funktionen von Asana
Aufgaben- und Unteraufgabenmanagement mit Deadlines und Verantwortlichkeiten
Projektansichten: Listen, Kanban-Boards, Kalender und Timeline
Automatisierungen durch Regeln, Trigger und Formulare
Kommentarfunktion und Datei-Uploads zur teaminternen Kommunikation
Projektportfolios und Zielverfolgung für strategische Planung
Reporting-Dashboards und Ressourcenübersicht in Echtzeit
Integration mit über 200 Tools (z. B. Slack, Google Workspace, Zoom)
KI-gestützte Funktionen zur Effizienzsteigerung und Entscheidungsunterstützung
Asana Alternativen
Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der Preispläne von Asana sowie der Asana-Alternativen. Dort kannst du dich mithilfe von verifizierten Nutzererfahrungen und -bewertungen für das am besten geeignete Projektmanagement-Tool entscheiden.
5. MOCO
MOCO ist eine cloudbasierte ERP-Agentursoftware aus der DACH-Region, die Projektmanagement, Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Budgetverwaltung und Rechnungsstellung in einer Plattform vereint. Besonders für Agenturen, Consulting‑Firmen und IT‑Dienstleister ist MOCO ideal: Du kannst Projekte planen, Zeiten tracken, Budgets überwachen und direkt Rechnungen erstellen. Im Vergleich zu vielen klassischen PM-Tools bietet MOCO eine starke Kombination aus Projektsteuerung und Finanz-/Betriebs-Reporting sowie Mandanten- und Multi-Account-Fähigkeiten für komplexe Organisationsstrukturen.
Weitere Funktionen von MOCO
Projektverwaltung mit Kanban-Boards, Etiketten, Projektarten und Budgetgruppen für klare Strukturierung
Zeiterfassung mit Timer, Stundenerfassung pro Aufgabe und automatischen Reports
Ressourcen- und Kapazitätsplanung zur optimalen Auslastung deines Teams
Budget-Controlling inklusive Berichte zu Projektprofitabilität und Forecast-Analysen
Integriertes Rechnungs- und Angebotsmanagement mit Abrechnung nach Aufwand, Pauschale oder Abonnement
Kontakt- und Personalverwaltung, inklusive Kunden- und Projektstammdaten
Schnittstellen und Integrationen via API, Zapier, Make oder Webhooks mit Tools wie Jira, Asana, Personio etc.
Reporting & Analytics mit Echtzeit-Berichten zu Zeiten, Finanzen, Ressourcen und Projekterfolg
MOCO Alternativen
Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der Preispläne von MOCO sowie der MOCO-Alternativen. Dort kannst du dich mithilfe von verifizierten Nutzererfahrungen und -bewertungen für das am besten geeignete Tool mit Projektmanagement entscheiden.
6. monday.com
monday.com ist eine flexible Work-Operating-Plattform, die dir hilft, Projekte, Prozesse und Teams übersichtlich und effizient zu organisieren. Du kannst mit wenigen Klicks eigene Workflows erstellen, Aufgaben verwalten und Projekte mit deinem Team kollaborativ bearbeiten – ganz ohne Programmierkenntnisse. Im Vergleich zu anderen Projektmanagement-Tools besticht monday.com durch seine hohe Anpassbarkeit und das visuell ansprechende Interface. Besonders für cross-funktionale Teams oder Unternehmen mit dynamischen Prozessen bietet die Plattform eine optimale Umgebung zur Organisation von Aufgaben, Roadmaps und Ressourcen.
Weitere Funktionen von monday.com
Projekt- und Aufgabenmanagement mit farbcodierten Boards
Unterschiedliche Ansichten: Gantt, Kalender, Kanban, Zeitleiste u.v.m.
Automatisierungen für wiederkehrende Aufgaben, Statuswechsel oder Benachrichtigungen
Zeiterfassung direkt im Tool pro Aufgabe oder Projekt
Dashboards zur Analyse von Fortschritt, Auslastung und KPIs
Teamkollaboration mit Kommentaren, Anhängen und Updates in Echtzeit
Integration mit über 200 Tools wie Slack, Google Drive, Teams oder Jira
Rollen- und Berechtigungsmanagement für einfache Nutzerverwaltung
monday.com Alternativen
Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der Preispläne von monday.com sowie der monday.com-Alternativen. Dort kannst du dich mithilfe von verifizierten Nutzererfahrungen und -bewertungen für das am besten geeignete Projektmanagement-Tool entscheiden.
7. Trello
Trello ist ein benutzerfreundliches Projektmanagement-Tool, das auf dem Kanban-Prinzip basiert und sich besonders gut für Teams eignet, die visuell arbeiten möchten. Mit Boards, Listen und Karten kannst du Aufgaben strukturieren, priorisieren und nachverfolgen - egal ob für einfache To-do-Listen, Marketingkampagnen oder agile Projektplanung. Im Vergleich zu komplexeren Tools punktet Trello mit seiner klaren Oberfläche, intuitiven Bedienung und schneller Einrichtung - ideal für kleinere Teams, Start-ups oder Einzelpersonen, die eine schlanke Lösung suchen.
Weitere Funktionen von Trello
Aufgabenverwaltung über Boards, Listen und Karten
Drag-and-Drop-Funktionalität zur einfachen Statusänderung
Checklisten, Fälligkeiten, Anhänge und Labels pro Karte
Automatisierungen mit Trello Butler (z. B. wiederkehrende Aufgaben, Benachrichtigungen)
Kalender-, Tabellen- und Timeline-Ansicht (in kostenpflichtigen Plänen)
Kommentarfunktion und Team-Updates direkt an Karten
Integration mit Tools wie Slack, Google Drive, Jira, Zapier u.v.m.
Mobile Apps für iOS und Android
Trello Alternativen
Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der Preispläne von Trello sowie der Trello-Alternativen. Dort kannst du dich mithilfe von verifizierten Nutzererfahrungen und -bewertungen für das am besten geeignete Projektmanagement-Tool entscheiden.
Fazit
Ein gutes Projektmanagement-Tool unterstützt dich dabei, Projekte effizient, transparent und teamübergreifend zu steuern – egal ob du im kleinen Team arbeitest oder komplexe Vorhaben mit vielen Beteiligten managst. Unsere Auswahl der sieben besten Tools zeigt dir, welche Software sich für welche Anforderungen eignet – von klassischem Aufgabenmanagement über agile Workflows bis hin zu umfassenden All-in-One-Lösungen mit Zeiterfassung und Ressourcenplanung. Vergleiche Funktionen, Nutzerbewertungen und Preismodelle auf OMR Reviews, um das passende Tool für dein Team und deine Projektziele zu finden.
Andreas Schmunk ist Growth Manager SEO & PPC bei OMR Reviews und prägte als erster, festangestellter SEO bei OMR die Entwicklung in diesem Bereich. Er beschäftigt sich intensiv mit allen Bereichen der Suchmaschinenoptimierung. Als echter Marketing- und Software-Nerd fühlt er sich aber in allen Bereichen des Online Marketings und der Technologie zu Hause. Sein Wissen teilt er gerne auf LinkedIn oder auf Konferenzen und schätzt den Austausch mit Marketeers und Nerds aller Fachgebiete.
