Das sind die 7 besten Projektmanagement-Tools für dein Unternehmen
Mit diesen Softwares verbessert du die Zusammenarbeit und dein Projektmanagement!
- Was ist Projektmanagement?
- Was ist der Unterschied zwischen klassischem Projektmanagement und agilem Projektmanagement?
- Warum benötigst du ein Projektmanagement-Tool?
- Vorteile von Projektmanagement-Software
- Expert*innen helfen dir bei der Tool-Auswahl
- Das sind die Top 7 Projektmanagement-Softwares auf OMR Reviews
- 1. awork Projektmanagement-Software
- 2. Notion Projektmanagement-Tool
- 3. Asana Projektmanagement-Programm
- 4. Trello Projektmanagement-Tool
- 5. monday.com Projektmanagement-Tool
- 6. Stackfield Projektmanagement-Software
- 7. Jira Projektmanagement-Tool
- Weitere Projektmanagement-Tools
Das richtige Projektmanagement-Tool für Eure Bedürfnisse und Euer Budget zu finden ist gar nicht so leicht. Aber keine Sorge: Du bist hier genau richtig! Denn wir stellen Dir die sieben besten (und bestbewerteten) Projektmanagement-Tools vor und erklären dir, worauf du bei der Auswahl einer Projektmanagement-Software achten solltet.
Was ist Projektmanagement?
Projektmanagement beschreibt die Planung bzw. Definition, Durchführung und Steuerung sowie den Abschluss eines Projektes und die damit verbundenen Management-Leistungen. Ziel des Projektmanagement ist es, ein Projekt möglichst effizient, kostengünstig, termingerecht und mit dem bestmöglichen Ergebnis durchzuführen. In größeren Unternehmen gibt es dezidierte Projektmanager*innen, die für einzelne oder mehrere Projekte eingesetzt werden. In kleineren Unternehmen übernehmen die Teamleiter*innen oder Mitarbeiter*innen in der Regel das Projektmanagement selbst.
Was ist der Unterschied zwischen klassischem Projektmanagement und agilem Projektmanagement?
Während im klassischen Projektmanagement der Umfang des Projektes fest definiert ist und Aufwand und Zeit angepasst werden, um diesen zu erreichen (plangesteuert), dreht das agile Projektmanagement dieses Zusammenspiel um. Denn beim agilen Projektmanagement sind Aufwand und Zeit festgelegt und der Umfang wird angepasst, wenn sich die Anforderungen des Projektes ändern. Ziel des agilen Projektmanagements ist es, den höchsten Geschäftswert für alle Stakeholder zu erreichen (geschäftswertgesteuert).
Warum benötigst du ein Projektmanagement-Tool?
Projektmanagement ist prinzipiell auch ohne eine Projektmanagement-Software möglich. Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Projektziele kannst du beispielsweise mithilfe von Pinnwänden, Flipcharts und Klebezetteln visualisieren. Je komplexer und größer dein Projekt wird, desto mühsamer wird dies allerdings auch. Und spätestens sobald Stakeholder des Projektes nicht an einem Ort sind, wird Projektmanagement ohne Software-Lösungen wie awork
oder Software für Projektzeiterfassung wie ZEP unmöglich.Vorteile von Projektmanagement-Software
Projektmanagement-Softwares wie awork
bieten aber noch weitere Vorteile:- Zentrale Organisation und Steuerung eines oder mehrerer parallel ablaufender Projekte
- Verbesserte Zusammenarbeit und Kommunikation von Teams und Mitarbeiter:innen durch praktische Kommunikationstools.
- Kooperation trotz unterschiedlicher Standorte der Teammitglieder und Stakeholder möglich
- Echtzeit-Monitoring der wichtigsten Projekt-Kennzahlen (KPIs)
- Zugriff auf Projektinhalte von jedem Desktop- und Mobilgerät
- Zeitersparnis während der Durchführung von Projekten, insbesondere bei wiederkehrenden Aufgaben wie dem Projektcontrolling
- Etablierung von standardisierten Prozessen bei der Projektdurchführung
- Höhere Arbeitseffizienz und damit verbundene schnellere Erreichung der Projektziele
- Reduzierung der Fehleranfälligkeit im Vergleich zu anderen Projektmanagement-Methoden
Welche Projektmanagement-Software für dich in Frage kommt, hängt stark davon ab, welche Features und Funktionen du benötigst. Aber auch dein Budget spielt eine Rolle bei der Auswahl eines geeigneten Projektmanagement-Tools. Deshalb ist es wichtig, die große Anzahl an Anbietern von Projektmanagement-Lösungen zu vergleichen.
Expert*innen helfen dir bei der Tool-Auswahl
Unser Experte für Projektmanagement-Tools, Christian Lortz, gibt dir im OMR Reviews Briefing hilfreiche Tipps bei der Projektmanagement-Tool-Auswahl: „Wie bei fast jeder Software steht auch bei der Wahl der Projektmanagement-Lösung am Anfang die Frage: Was brauchen wir eigentlich und was erwarten wir von einem Tool? Die Wahl sollte auf ein Tool fallen, bei dem berücksichtigt wurde, wie komplex das Projekt ist, ob es innerhalb eines Teams bearbeitet wird oder cross-funktional und ob es sich um ein einmaliges Projekt wie eine Kampagne oder eher um ein Produkt handelt, dass ggf. über Jahre gepflegt wird.“
Wenn du mehr Tipps von ihm erhalten möchtest, kannst du das OMR Projektmanagement-Briefing kostenlos downloaden.
Das sind die Top 7 Projektmanagement-Softwares auf OMR Reviews
Das sind die sieben beliebtesten Projektmanagement-Softwares, basierend auf verifizierten Bewertungen und Erfahrungen aus der OMR-Community:
- monday.com Anzeige
Empfehlenswerte Projektmanagement Tools
Unabhängig von den offiziellen OMR Reviews Rankings, lohnt sich der Blick auf folgende Projektmanagement Tools:
Was die einzelnen Projektmanagement-Tools auszeichnet und welche ihre besten Features und Funktionen sind, erklären wir dir nun.
1. awork Projektmanagement-Software
awork
ist eine Projekt- und Workmanagement-Software, mit der sich eine Vielzahl von Workflows im Marketing, Produktmanagement, Human Resources, Event Management und Projektmanagement abbilden lassen. awork bietet dir die Möglichkeit deine Projekt zu planen, Aufgaben im Blick zu behalten, Zeiten zu erfassen und soll deine Produktivität steigern. Dafür umfasst das Projektmanagement-Tool neben einer tabellarischen auch eine visuelle Projektplanung, umfassende Funktionen zur Aufgaben- und Projektplanung, übersichtliche Boards und Listen sowie eine einfache Zeiterfassung und -auswertung.awork Funktionen
- Simples und leicht zu bedienendes User Interface, was neuen Mitarbeiter*innen den Einstieg erleichtert
- Eignet sich für Aufgabenmanagement, Projektmanagement, Projektautomatisierung und Zeiterfassung
- Unzählige Vorlagen für Bereiche wie Kampagnenplanung, Social-Media-Pläne, zum Erstellen von Facebook-Ads, Messe-Planung und vielem mehr
- Struktur mit Drag-and-Drop schaffen
- Aufgabenmanagement:
- Aufgaben mithilfe von Listen organisieren, die nach Themen, Projektabschnitten oder Prioritäten strukturiert sind oder auf flexiblen Kanban Boards mit Dateien und Kommentaren erledigen
- Verantwortliche, Deadlines und Benachrichtigungen einrichten
- Projektübergreifende Aufgabenansichten mithilfe von Filtern erstellen, um Aufgaben im Blick zu behalten und deinem Team einen Überblick zu geben
- Aufgaben in Unteraufgaben für eine optimale Übersicht und Struktur aufteilen
- Wiederkehrende Aufgaben einrichten
- Projektmanagement:
- Visuelle Projekt- und Zeitplanung mithilfe von Meilensteinen und Deadlines
- Projekte nach Kund*innen sortieren und teaminterne Projekte unterscheiden
- Teammitgliedern Rollen und Rechte zuweisen
- Vorlagen für zukünftige Projekte anlegen
- Externe Partner*innen als Gäste hinzufügen
- Teamauslastung mithilfe der Teamplanung im Blick behalten
- Projektautomatisierung
- Über 400 Automatisierungen, die auf dem Trigger-und-Action-Prinzip beruhen
- Der Autopilot warnt bei sich annähernden Deadlines, fast erreichten Budgets oder überholten Zeitplänen
- Zeiterfassung:
- Erfassen von Aufgaben und Projekten per Stoppuhr, per Drag-and-Drop oder aus Eurem Kalender
- Einfache interne und externe Auswertungen nach Projekt, Team, Kund*in oder Tätigkeit
- Excel-Exports mit allen Zeiten
- Rechnungen aus Zeiten durch Integration von Rechnungs-Tools erstellen
- awork Mobile- und Tablet-App
- Support sowie ausführliche Dokumentation zu allen Funktionen, awork-Blog sowie Webinare
- awork bietet Integrationen zu Zapier, Slack, Microsoft Teams, sevDesk, Lexoffice und vielen weiteren Applikationen
- SaaS-Software in der Cloud
awork Kosten
awork kostenpflichtige Versionen
awork ist in den Versionen Premium und Enterprise erhältlich. Bei Premium erhältst du bereits den vollen Funktionsumfang von awork inklusive Support. awork Premium kostet 10 Euro pro Nutzer*in pro Monat bei jährlicher Zahlung. Die Enterprise Version, die sich für große Organisationen eignet und mit individueller Integration und Beratung bei Einführung aufwartet, kostet 15 Euro pro Nutzer*in pro Monat bei jährlicher Zahlung. Sie bietet zusätzlich eine eigene Team-URL, Enterprise-Support, Single Sign-On (SSO) und Zahlung auf Rechnung.
Weitere Infos zu den Preisen von awork sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.
awork kostenlos testen
awork kannst du mit vollem Funktionsumfang für 14 Tage kostenlos testen!
awork Alternative
Auf OMR Reviews findet du eine Übersicht der awork-Alternativen und kannst mithilfe der verifizierten Bewertungen und Erfahrungsberichte das geeignete Projektmanagement-Tool für dich auswählen.
2. Notion Projektmanagement-Tool
Das Projektmanagement-Tool Notion
bezeichnet sich selbst als “All-in-One Workspace” für Notizen, Aufgaben, Wikis und Datenbanken, das sich besonders für die Bereiche Product, Engineering, HR, Design, Sales und Marketing eignet. Das Tool soll nicht nur als Notizprogramm, sondern vielmehr als Werkzeug zur Organisation dienen. Genutzt wird das Tool nach eigenen Angaben im Moment sowohl von Start-ups als auch von Fortune 500 Companies, von Einzelnutzer*innen sowie Teams.Notion Funktionen
- Aufgaben können erstellt und zugewiesen werden. Ebenso ist es möglich, To-do-Listen zu erstellen und Aufgaben zu priorisieren
- Notion ist eine cloudbasierte Software, die du sowohl im Browser als auch als Desktop- oder Mobile-App nutzen könnt
- Drag-und-Drop von Spalten und Zeilen für schnelle Anpassungen
- Notion ist extrem vielseitig einsetzbares Tool, welches Funktionen von Microsoft Word, Excel und OneNote in einem vereint.
- Neben Textverarbeitung bietet die Software aber auch einen vollwertigen Kalender und die von Trello bekannten Kanban-Boards.
- Notion ermöglicht es, Datenbanken zu erstellen
- Daten werden bei der Übertragung vollständig verschlüsselt
Notion Kosten
Notion kostenpflichtige Versionen
Das Projektmanagement-Tool Notion ist in den Versionen Free, Personal Pro, Team und Enterprise erhältlich. Notion Personal Pro bietet unbegrenzte Datei-Uploads und eine 30 Tage Versionshistorie. Die Team-Version der Projektmanagement-Software eignet sich, um mit dem gesamten Team an einem Ort zusammenzuarbeiten. Es bietet einen kollaborativen Arbeitsbereich sowie Freigabeberechtigungen und Verwaltungs-Tools. Die Enterprise Version von Notion bietet darüber hinaus, eine unbegrenzte Versionshistorie, benutzerdefinierte Verträge, SAML SSO und Benutzerbereitstellung über SCIM. Der Preis für die Enterprise Version von Notion ist auf Anfrage erhältlich.
Weitere Infos zu den Preisen von Notion sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.
Notion kostenlos verwenden
Notion Free ist dauerhaft kostenlos und für dich und dein Team mit bist zu 5 Leuten geeignet, wenn du in deinem Projekt und der Aufgabenverwaltung durchstarten möchtet.
Notion Alternative
Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der Notion-Alternativen und kannst mithilfe der verifizierten Bewertungen und Erfahrungsberichte das geeignete Projektmanagement-Tool für dich auswählen.
3. Asana Projektmanagement-Programm
Die Work- und Projektmanagement-Lösung von Asana unterstützt eine Vielzahl von Workflows zu denen unter anderem Projektmanagement, Workflow-Management und Agile Management gehören. Asana kann unternehmensweit eingesetzt werden und bietet Vorlagen für Bereiche wie Marketing, Vertrieb, Design, Produkt, IT, Personalwesen etc. Mit dem Projektmanagement-Tool kannst du jeden Schritt eines Projektes planen und alle wichtigen Details und Informationen an einem Ort sammeln.
Asana unterstützt sowohl kleine als auch große Projekte und Projektteams. Auch das Erfassen und Verwalten von Arbeitsanfragen ist mit Asana möglich, was dir dabei helfen soll, Standardprozesse zu etablieren und Arbeitsanfragen zu optimieren. Zusätzlich bietet Asana dir einen hilfreichen Projekt-Kalender, mit dem du den Zeitplan immer im Blick hast und schnell Anpassungen vornehmen kannst.
Asana Funktionen
- Einfache und schnell zu erlernende Benutzeroberfläche
- Mehr als 50 Vorlagen und Templates zum schnellen Erstellen von Workflows in Bereichen wie Marketing, Operations, Design, IT etc.
- Unterschiedliche Projektansichten für unterschiedliche Arbeitsstile wie Listen zum Anlegen und zur Zuteilung von Aufgaben, Zeitleisten bzw. Gantt-Charts zum Erstellen von Plänen und zur Beobachtung der Aufgaben im zeitlichen Verlauf und Kanban Boards, um Aufgaben in verschiedenen Arbeitsphasen einzuteilen und Engpässe zu erkennen
- Drag-und-Drop von Spalten und Zeilen für schnelle Anpassungen
- Schnelle Automatisierung von Routineaufgaben mithilfe von einfach zu definierenden Regeln
- Praktische Projektübersicht, um Ziele, wichtige Ressourcen und weitere Elemente zu teilen
- Erstellen von Formularen, um beispielsweise Arbeitsanfragen einzureichen
- Mobile App verfügbar
- Asana bietet Integrationen zu über 100 verschiedenen Tools wie Tableau, Microsoft Power BI, Slack, Zoom, Zapier, Salesforce CRM und vielen mehr
- Kundensupport sowie digitale Lernressourcen und Handbücher zu Asana
- SaaS-Software in der Cloud
Asana Kosten
Asana kostenpflichtige Versionen
Die Projektmanagement-Software von Asana ist in vier Versionen erhältlich: Basic, Premium, Business und Enterprise. Die Basic Version von Asana ist kostenfrei; alle weiteren Versionen sind kostenpflichtig. Die Premium-Version von Asana kostet 10,99 Euro pro Nutzer:in pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Sie bietet weiterführende Funktionen im Vergleich zur Basic Version und eignet sich daher für dich und dein Team, wenn Ihr Eure Projekte noch professioneller managen möchtet. Der Preis von Asana Business liegt bei 24,99 Euro pro Nutzer*in pro Monat bei jährlicher Zahlung. Diese Version solltest du wählen, wenn du und dein Team mehrere Projekte und Vorhaben zeitgleich verwalten müsst. Für die Enterprise Version des Projektmanagement-Tools musst du den Preis anfragen. Sie ist für Unternehmen, welche besondere Ansprüche an die Sicherheit und Kontrolle des Tools haben und Unterstützung durch Asana benötigen.
Weitere Infos zu den Preisen von Asana sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.
Asana kostenlos nutzen
Die Basic Version von Asana kannst du dauerhaft kostenlos nutzen. Sie eignet sich für einzelne Personen und Teams von bis zu 15 Personen, die gerade erst mit dem Projektmanagement starten und bietet limitierte Funktionen im Vergleich zu den anderen Versionen. Den Premium und Business Plan von Asana kannst du gratis testen. Für gemeinnützige Organisationen bietet Asana zudem einen Rabatt an.
Asana Alternative
Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der Asana Alternativen und kannst mithilfe der verifizierten Bewertungen und Erfahrungsberichte das geeignete Projektmanagement-Tool für dich auswählen.
4. Trello Projektmanagement-Tool
Das Projektmanagement-Tool Trello wird in Unternehmen für das Aufgaben- und Projektmanagement verwendet. Es soll sowohl Teams als auch Einzelpersonen zu einer erhöhten Produktivität verhelfen. In Trello kannst du Projekte und Aufgaben auf Boards mit Hilfe von Listen und Karten organisieren und verwalten. Karten versiehst du mit Checklisten, Links, Fälligkeitsdaten und vielen weiteren hilfreichen Funktionen. Außerdem hast due die Möglichkeit, dein Board zu automatisieren, ohne Code zu verwenden.
Trello Funktionen
- Hunderte Vorlagen für unterschiedliche Workflows wie das Management von Meetings und Projekten bis hin zu Veranstaltungen oder Zielsetzungen einsetzbar
- Intuitive und einfach zu verstehende Nutzeroberfläche erleichtert Einstieg
- Vielzahl von Ansichten neben Trello-Boards wie Zeitleisten und Gantt-Charts für die Projektplanung, Kalender zur Zeitplanung, Tabellenansichten für die Übersicht auf allen Ebenen und Dashboards zur Auswertung der Board-Statistiken zwischen verschiedenen Projekten und Projektebenen
- Drag-and-Drop von Spalten und Zeilen für schnelle Anpassungen
- Trello-Karten mit denen du deine Aufgaben organisieren und du jeden Teil deiner Aufgabe mit Hilfe von Checklisten, Fälligkeitsdaten, Anhängen, Gesprächen, Erinnerungen, Kommentaren, Verantwortlichkeiten, etc. verwalten, verfolgen und mit Teamkolleg*innen teilen kannst
- Mobile-, Tablet- und Desktop-App
- Automatisierung von Aufgaben mittels geläufiger Sprache mit dem „Butler“-Roboter
- Kundensupport zwischen 9 und 17 Uhr (ET), Blog mit vielen hilfreichen Artikeln rund um Trello sowie Trello-Webinare
- Trello bietet Integrationen zu unzähligen Tools wie Confluence, Slack, Dropbox, Google Drive und Evernote
- Cloudbasierte SaaS-Software
Trello Kosten
Trello kostenpflichtige Versionen
Das Projektmanagement-Tool Trello ist in den Versionen Free, Business Class und Enterprise erhältlich. Trello Business Class ist für Euch und Euer Team genau das Richtige, wenn du mehrere Projekte gleichzeitig managen und Aufgaben auf unterschiedliche Art und Weise visualisieren möchtesdst. Die Business Class Version der Projektmanagement-Software eignet sich für Teams von bis zu 100 Mitgliedern und kostet 10 Dollar pro Nutzer*in pro Monat bei jährlicher Zahlung. Die Enterprise-Lösung von Trello ist für Firmen mit mehr als 100 Mitarbeiter*innen gedacht und ermöglicht die teamübergreifende Zusammenarbeit und verbessert die Kontrolle, den Support, die Sicherheit und den Support im ganzen Unternehmen. Der Preis für die Enterprise Version von Trello gibt es auf Anfrage.
Weitere Infos zu den Preisen von Trello sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.
Trello kostenlos verwenden
Trello Free ist dauerhaft kostenlos und für dich und dein Team geeignet, wenn du in eurem Projekt und der Aufgabenverwaltung durchstarten möchtest.
Trello Alternative
Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der Trello-Alternativen und kannst mithilfe der verifizierten Bewertungen und Erfahrungsberichte das geeignete Projektmanagement-Tool für dich auswählen.