Confluence

Confluence Bewertungen

8.1

Benutzerfreundlichkeit

Collaboration

Kategorie-Durchschnitt: 8.7

8.8

Erfüllung der Anforderungen

Collaboration

Kategorie-Durchschnitt: 9

8

Kundensupport

Collaboration

Kategorie-Durchschnitt: 8.2

7.7

Einfache Einrichtung

Collaboration

Kategorie-Durchschnitt: 8.6

Confluence Übersicht

Was ist Confluence?

Das von Atlassian entwickelte sogenannte offene Workspace ‚Confluence‘ soll zum Informationsaustausch im gesamten Unternehmen für die Remote-Arbeit genutzt werden können. Über das Tool können Teammitglieder Aufgaben und Projekte gemeinsam bearbeiten, managen und erledigen. Außerdem können Nutzer:innen das Tool in die Atlassian Suite und eigenen Angaben zufolge über 3.000 Marketplace-Apps integrieren. Datenschutzkontrollen und Datenverschlüsselung sollen die Arbeit der Nutzer:innen schützen. Für bis zu 10 Teammitglieder steht eine kostenfreie Version zur Verfügung. Das ‚Standard‘ Modell liegt preislich bei $5/monatlich pro Nutzer und das ‚Premium‘ Modell bei $10/monatlich pro Nutzer:in für jeweils bis zu 10.000 Nutzer:innen.

Confluence Screenshots

Confluence Screenshot #0
Confluence Screenshot #1
Confluence Screenshot #2
Confluence Screenshot #3
Confluence Screenshot #4
Confluence Screenshot #5

Confluence Funktionen

Wissensdatenbank

Templates

Inhaltliches Feedback

Kommentare

Versionierung & Versionsarchivierung

Entscheidungsbäume

Wissensvermittlung

Berechtigungen

Wissensaustausch

Benachrichtigungen

Seitenanalysen

Confluence Preise

Free

Kostenlos

Für kleine Teams, die Projektinformationen und Entscheidungen dokumentieren möchten

Benutzerlimit (pro Site) 10 Benutzer

Site-Limit 1

Unbegrenzte Bereiche und Seiten

Makros

Strukturierte Seitenhierarchie

Seitenversionsverwaltung

Bibliothek mit Vorlagen für Best Practices

Apps und Integrationen

Domänenbestätigung und Kontoerfassung

Festlegung der Sitzungsdauer (Desktop)

Passwortrichtlinien

Verschlüsselung während der Übertragung und im Ruhezustand

Geschäftskontinuität und Disaster Recovery

Mobilgerätemanagement Demnächst verfügbar

2 GB Dateispeicher

Support von der Community

Standard

$55 /

Für wachsende Teams, die zusammenarbeiten und Wissen austauschen möchten

Benutzerlimit (pro Site) 20.000 Benutzer

Site-Limit 1

Unbegrenzte Bereiche und Seiten

Makros

Strukturierte Seitenhierarchie

Seitenversionsverwaltung

Bibliothek mit Vorlagen für Best Practices

Apps und Integrationen

Berechtigungen für Seiten und Bereiche

Archivieren und Reaktivieren von Seiten

Seiteneinblicke

Domänenbestätigung und Kontoerfassung

Festlegung der Sitzungsdauer (Desktop)

Passwortrichtlinien

Verschlüsselung während der Übertragung und im Ruhezustand

Geschäftskontinuität und Disaster Recovery

Mobilgerätemanagement Demnächst verfügbar

Anonymer Zugriff

Audit-Protokolle

Datenresidenz

250 GB Dateispeicher

Regionale Geschäftszeiten

Premium

$105 /

Für Unternehmen, die skalieren und dabei erweiterte Inhaltskontrollen nutzen möchten

Benutzerlimit (pro Site) 20.000 Benutzer

Site-Limit 1

Unbegrenzte Bereiche und Seiten

Makros

Strukturierte Seitenhierarchie

Seitenversionsverwaltung

Bibliothek mit Vorlagen für Best Practices

Apps und Integrationen

Berechtigungen für Seiten und Bereiche

Archivieren und Reaktivieren von Seiten

Seiteneinblicke

Analysen

Überprüfung von Berechtigungen

Massenarchivierung von Seiten

Team Calendars

Externe Zusammenarbeit Demnächst verfügbar

Automation Demnächst verfügbar

Domänenbestätigung und Kontoerfassung

Festlegung der Sitzungsdauer (Desktop)

Administratorschlüssel

Kopieren von Berechtigungen für Bereiche

Admin-Einblicke Demnächst verfügbar

Sandbox

Releaseverfolgung

Passwortrichtlinien

Verschlüsselung während der Übertragung und im Ruhezustand

Geschäftskontinuität und Disaster Recovery

Mobilgerätemanagement Demnächst verfügbar

Anonymer Zugriff

Audit-Protokolle

IP-Positivliste

Datenresidenz

Unbegrenzter Speicherplatz

Premium-Support rund um die Uhr

SLA für garantierte Verfügbarkeit 99,9%

Enterprise

Auf Anfrage

Für große Unternehmen mit Bedarf an globaler Skalierung, Sicherheit und Governance

Benutzerlimit (pro Site) 20.000 Benutzer

Site-Limit Unbegrenzt

Unbegrenzte Bereiche und Seiten

Makros

Strukturierte Seitenhierarchie

Seitenversionsverwaltung

Bibliothek mit Vorlagen für Best Practices

Apps und Integrationen

Berechtigungen für Seiten und Bereiche

Archivieren und Reaktivieren von Seiten

Seiteneinblicke

Analysen

Überprüfung von Berechtigungen

Massenarchivierung von Seiten

Team Calendars

Externe Zusammenarbeit Demnächst verfügbar

Automation Demnächst verfügbar

Domänenbestätigung und Kontoerfassung

Festlegung der Sitzungsdauer (Desktop)

Administratorschlüssel

Kopieren von Berechtigungen für Bereiche

Admin-Einblicke Demnächst verfügbar

Sandbox

Releaseverfolgung

Atlassian Access (SSO, SCIM, Synchronisierung mit Active Directory)

Passwortrichtlinien

Verschlüsselung während der Übertragung und im Ruhezustand

Geschäftskontinuität und Disaster Recovery

Mobilgerätemanagement Demnächst verfügbar

Anonymer Zugriff

Audit-Protokolle

IP-Positivliste

Datenresidenz

Unbegrenzter Speicherplatz

Enterprise-Support rund um die Uhr

SLA für garantierte Verfügbarkeit 99,95%

Zentralisierte benutzerbasierte Lizensierung

Confluence Erfahrungen & Reviews

“Es ist eine vollumfassende Lösung!”

F
Frank Thelen
Founder & CEO bei
Freigeist Capital
Verifizierter Reviewer

“DAS Tool für effizientes Wissensmanagement”

A
Adil
Partnerships Team Lead bei
Seibert Media
Information Technology and Services
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

In Confluence kann man Seiten in Bereiche strukturieren, die mit individuellen Berechtigungseinstellungen ausgestattet werden können. Der neue Editor ist sehr intuitiv und bietet alle wesentlichen Funktionen, um Informationen sinnvoll darzustellen ohne, dass man sich zu stark mit der Formatierung auseinanderzusetzen. Der Atlassian Marketplace bietet auch sehr viele zahlreiche Apps, die den Funktionsumfang von Confluence erweitern und es so erlauben sehr individuelle Anwendungsfälle abzubilden.

Was gefällt Dir nicht?

Die Möglichkeit Vorlagen zu erstellen gibt es zwar, jedoch fehlen Formularfunktionen beim Erstellen von Seiten, um Informationen strukturiert erfassen zu können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Confluence ist stark bei der Dokumentation von Wissen und Prozessen. Angelegte Seiten lassen sich schnell und einfach mit dem Team teilen. Durch die Wiki-Funktionen sind Änderungen jederzeit nachvollziehbar und können rückgängig gemacht werden.

“Intuitives Knowledge Management für Atlassian Fans”

D
Daniele
System Engineer bei
ifa systems AG
Information Technology and Services
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Intuitives Knowledge Management dass sich perfekt mit Jira Integriert. Es ist so leicht einfach loszulegen und gut organisierte und ansprechende Spaces zu erstellen. Egal ob Dokumentation, Knowledgebase, Team Webseite - für alles findet sich eine passende Struktur und lässt sich perfekt mit Jira verknüpfen. Die mitgelieferten Templates sind ein guter Anfang aber neue lassen sich schnell erstellen und besonders künstlerisch begabte können sich einbringen. Wie bei allen Atlassian Tools liefer der Marketplace ein riesen Repertoire an Plugins für alle Wünsche.

Was gefällt Dir nicht?

Man merkt dass Confluence in einem anderen Tempo entwickelt wird als andere Atlassian Produkte. Es gibt besonders in der Administration einige Stellen an denen das UI/UX sehr alt wirkt weil es wahrscheinlich ewig nicht angepasst wurde. Gerade die Rechteverwaltung ist nicht auf dem Level wie man es von Atlassian kennt. Wie bei anderen Atlassian Produkten kann man schnell abhängig werden von 3rd Party Plugins und man sollte die Kosten und Sicherheitsaspekte dieser genau im Auge behalten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Confluence ist unsere zentrale Dokumentationsplattform für alle Projekte in Jira und bildet alle Knowledgebases ab - vom Mitarbeiter Handbuch bis zur externen Knowledgebase mit Service Desk Anbindung.

“Strukturiere dich und deine Kollegen - dein eigenes Work-Wiki”

C
Clemens
Senior Consultant Business Intelligence bei
dentsu
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Die ganzen Funktionen innerhalb der Seiten: Verlinkungen & Anker (intern wie extern), Seiten lassen sich super einfach erstellen, egal wo man ist und über wenige Klicks können diese Seiten dann in die bestehende Seitenhierachie geschoben werden. Hier wird Drag'n'Drop wirklich toll angewendet. Es ist super einfach zu nutzen und die Bedienung ist total intuitiv. Darüber hinaus gibt es im Netz unendlich viele Guides und Anleitung für die Nutzung und kleine Tricks - das ist großartig.

Was gefällt Dir nicht?

Es ist ein Cloud-Tool. Als Enterprise-User ist es blöd wenn Confluence nicht erreichbar. Es gibt wohl eine lokale Version, die so lala funktioniert, aber in Unternehmen ist auch das Installieren einer neuen Software erstmal eine Herausforderung. Darüber hinaus scheint die Rechtevergabe nicht sehr transparent zu sein (für mich als normaler User). Möglicherweise sieht das von Adminsicht anders als, aber für uns als Nutzer nervt es manchmal einfach nur, dass wir nicht einfach Kollegen berechtigen können. Auch fehlt mir noch eine "einfache" Möglichkeit Wikis, oder Seiten an externe User zu teilen (bspw. eine Anleitung zu einem Tool)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir dokumentieren Meeting Minutes mit den Kunden, schreiben Onboardings und Anleitungen für die Kollegen. Durch die technische Struktur können wir so super einfach ergänzen, löschen, anpassen. Die Teamorganisation ist dadurch einfach nur ein Traum

“Corporate Knowledge, aber in cool”

C
Caronina
Sales Development Manager bei
Echobot Media Technologies
Technologie
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Confluence macht es mir sehr leicht, Projektreviews oder interne Informationen per One-Click mit meiner gesamten Organisation zu teilen und spart so einen Haufen an Zeit ein. Wir nutzen die Software nicht nur beim Onboarding neuer Mitarbeiter (um bspw. Zielgruppenwissen oder auch unser eigenes Playbook zu vermitteln), sondern auch um stetig weiter daran zu bauen, das komplette Fachwissen unserer Abteilung zu bündeln. Dadurch hat man bspw. in der Projektvor- oder Nachbereitung eine viel größere Freiheit als davor, weil man sich nicht mehr umständlich alles aus den verschiedensten Systemen ziehen muss.

Was gefällt Dir nicht?

Die Implementierung von Daten/Seiten/Wikis aus anderen Systemen (wie Wordpress) funktioniert so gut wie gar nicht. Wer ein Word-Dokument inhaltlich in Confluence kopiert, geht den einfachsten Weg. Zudem ist es umständlich und etwas zeitaufwendig, bei jedem neuen Projekt/ jedem angelegten Unterkapitel erstmal die Beitrags- bzw. Änderungsbenachrichtigungen auszuschalten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Da ich in vielen Projekten arbeite, die sich mit neuen Märkten oder grundsätzlich neuen Informationen beschäftigen, lege ich pro Thema eine neue Page oder einen neuen Eintrag an und versende diesen am Ende an meine Kollegen. Wenn jemand etwas ändern (und ggf. an einem Eintrag sogar etwas verschlimmbessern) sollte, kann ich diesen Eintrag direkt wieder rückgängig machen - und das ohne großen Zeitaufwand, was mir natürlich wieder im PM in die Karten spielt. Confluence bündelt das, was vorher in verschiedensten Systemen vielleicht an Wissen vorhanden, aber nur schwer findbar war. Außerdem kann jeder mit Confluence arbeiten, der schon einmal mit Word gearbeitet hat.

“Etabliertes Wissensmanagement, etwas sperrig.”

P
Philipp
Consultant Digital Transformation bei
Dataport
Information Technology and Services
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Confluence ist ein Atlassian Produkt, dementsprechend ist eine Jira Integration kein Problem. Weiterhin ist die relativ intuitive Bedienbarkeit hervorzuheben. Mit Confluence lässt sich schnell und ohne größere Einweisung arbeiten und zu Ergebnissen kommen. Auch das Nutzenden- und Rechtemanagement ist selbsterklärend und geht einfach von der Hand.

Was gefällt Dir nicht?

Obwohl man mit Confluence schnell und ergebnisorientiert arbeiten kann, ohne dass es einer Einweisung bedarf, ist das Tool im Detail so sperrig, dass man sich doch tiefer mit ihm befassen muss. Gerade der Aufbau komplexer Strukturen und Seiten kann sich zur einer Geduldsprobe entwickeln, wenn sich ein Formatierungsproblem nicht erkennen lässt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Bei uns wird Confluence hauptsächlich als Wiki-Plattform für das teamübergreifende Wissensmanagement in den Fach- und Arbeitsbereichen genutzt. Weiterhin nutzen wir das Tool als Dokumentations-Tool für Meetings, also eine spezifischere Form des Wissensmanagements. In begrenztem Umfang werden hier auch gemeinsam Dateien gepflegt, doch dafür ist das Tool weniger geeignet.

“Sehr komplexe und umfassende Text & Content Darstellung”

C
Clara
Product Owner bei
adidas
Fashion
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Confluence kann, sobald man es durchschaut hat, allen Text, durchzogen mit imagery, links, checklists, uvm. so darstellen, we man es sich vorstellt. Es erinnert an ein kleines Wordpress zur Text-/Informationsdarstellung. Confluence ist die perfekte datenbank für Informationen nicht numerischer Art und lässt einen die Visualisierung relativ intuitiv erst in einem "kleinen Backend" formatieren.

Was gefällt Dir nicht?

Der einzige Nachteil ist das doch intensivere Onboarding auf das Tool, wer es wirklich nutzen will und nicht nur als online Word-Ersatz nutzt, braucht ein bisschen Zeit und Hilfe für die ersten Schritte. Danach geht der Selbstlerneffekt los und es macht viel Spass.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Team Onboarding, Backlog & Progress Datenbank, internes Wiki zu jedem Thema.

“Intranet und Wissensdatenbank - keep it simple”

D
Dennis
Projektmanager
Banking
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Confluence stellt ähnlich SharePoint eine Online-Kollaborationsplattform zur Verfügung, auf der Wissensseiten angelegt werden können, Dateien abgelegt werden können oder Confluence selbst als Intranet genutzt werden kann. Das Tool ist auf die wesentlichen Funktionen beschränkt und der User kann sich auf das Wesentliche - den Content - konzentrieren anstatt sich mit Formatierungen, Site-Elementen etc. beschäftigen zu müssen. Die Plattform ist so intuitiv, dass auch wenig erfahrene User schnell und einfach Inhalte einstellen können. Zudem ist das Pricing sehr angemessen - vor allem im Vergleich zum Wettbewerb.

Was gefällt Dir nicht?

Die Plugins sind teilweise sehr teuer. Zudem ist es meines Wissens nach nicht möglich, dass externe Nutzer (ohne VPN) auf Confluence zugreifen können. Somit ist der Austausch im Unternehmen gegeben, die Kollaboration über das Unternehmensnetzwerk zu Dritten hinaus ist aber nicht gegeben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zentralisierung von Wissen (Unternehmens-Wiki), Sammeln, Erstellen und Ablage von Protokollen, Erstellen von Teambereichen

“Sammelort für teamübergreifende und -interne Themen”

E
Elisabeth
Brand Marketing Manager bei
Relaxdays GmbH
Consumer Goods
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Wir sammeln in Confluence alle wichtigen Dokumente, Entscheidungen und Protokolle, damit sie für jeden zugänglich sind und wichtige Details übersichtlich dargstellt werden. Jedes Team hat dafür seine eigene Confluence-Seite, auf der aktuelle Themen, Redaktionspläne oder Onboarding-Dokumente gesammelt werden. Das Tool ist also besonders gut geeignet, um selbst innerhalb des eigenen Teams immer auf dem neuesten Stand zu bleiben.

Was gefällt Dir nicht?

Leider ist aktuell keine Bearbeitung in Echtzeit möglich, sodass zwei Nutzer nicht gleichzeitig auf einer Confluence-Seite arbeiten können. Entwicklungen wie bei der Arbeit in Google Docs oder Tabellen wären daher hilfreich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- interne Kommunikation und Aufgabenverteilung funktionieren durch die Benennung von Bearbeitern oder Deadlines super - Meeting-Protokolle und Onboarding Prozesse werden immer an einem Ort festgehalten und sind für jeden zur freien Einsicht verfügbar - Es besteht ebenfalls die möglichkeit teamübergreifend zu arbeiten, indem Nutzer zu den jeweiligen Teamseiten in Confluence eingeladen werden

“Geniales Tool zur übersichtlichen Sammlung aller Projekte”

L
Livia
Marketing & Communications Specialist bei
kreativplantage GmbH
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Am besten an Confluence ist die Möglichkeit Daten & Dateien zusammen, welche für das gesamte Team relevant sind. Auftragseinzelheiten können gut im Überblick behalten werden. Auch das Erstellen von verschiedenen Boards ist praktisch.

Was gefällt Dir nicht?

Ich würde mir ein etwas ansprechenderes Design wünschen. Dokument-spezifische Kommentarmöglichkeiten würden die interne Zusammenarbeit noch weiter erleichtern. Genau so die Bearbeitung innerhalb der Dokumente, für die teilweise ein extra Download von Programmen nötig ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze Confluence für ein optimiertes Projektmanagement. Das Verwalten der Details zu Aufträgen ist einfach und überschaubar. Mit Confluence lassen sich Informationen und Prozessabläufe unkompliziert teilen.

“Der Klassiker für Wissensmanagement”

V
Vera
Teamlead Marketing bei
solute GmbH
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Inhalte können klar strukturiert und vor allem schnell dokumentiert werden. Der Content kann mit allen gängigen Text-Editor Funktionen visualisiert werden, wodurch sich die Inhalte sauber aufarbeiten und gliedern lassen. Neue Seiten lassen sich super einfach erstellen und in eine bestehende Struktur integrieren. Damit bietet das Tool alles nötige, was man für die Wissensdokumentation benötigt.

Was gefällt Dir nicht?

Die User Oberfläche des Tools wirkt etwas angestaubt. Auch die Content Editor Funktionen sind vorwiegend auf die Textgestaltung ausgelegt. Natürlich lassen sich Medieninhalte wie Bilder oder Videos integrieren, aber das wars dann auch schon mit Gestaltungsmöglichkeiten. Der Inhalt steht im Vordergrund, doch manchmal wären bessere Tools zur Visualisierung hilfreich, um den Content für andere User besser vermitteln zu können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Confluence zur Planung von Projekten, zur Strukturierung unserer Meetings und dazu, Wissen zu dokumentieren. Die klare Struktur ermöglicht es, auch im nächsten Meeting schnell die Punkte aus dem vergangenen Termin zu erfassen und fortzuführen. Gerade die Wissensdokumentation eignet sich dazu, neue Mitarbeiter anzuleiten oder auch um seltenere Aufgaben immer wieder nachschlagen zu können.

“Ein rundum perfektes Firmenwiki!”

F
Francis
Account Executive bei
AB Tasty
Internet
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Confluence ist nutzerfreundlich und ermöglicht es international Teams einfach miteinander zusammenzuarbeiten. Es ist dabei leicht zu bedienen und sehr nutzerfreundlich. Mein Team nutzt Confluence erfolgreich als Kollaborationsplattform und, um Wissen zwischen Teams zu teilen, sowie Wissenstransfer zu leiten und Dokumente an einem dedizierten Ort zu behalten.

Was gefällt Dir nicht?

Bisher habe ich kaum Verbesserungsvorschläge für Confluence, habe jedoch gehört, dass es wohl einige kleinere Bugs in der Plattform gibt. Diese sollen sich vor allem Bereich Spell/Grammar Checker und im Senden von Notifications an Benutzer mit bestimmten Zugriffsrechten (zu viele Benachrichtigungen). Ich persönlich arbeite sehr gut mit Confluence und kann es als Firmenwiki nur empfehlen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Confluence bringt das internationale Unternehmen, in dem ich Arbeite, an einem Ort zusammen und ermöglicht meine Arbeit mit anderen Teammitgliedern sowie anderen Teams. Ich nutze es, um Dokumente zu bestimmten Themen zu finden, sobald eine Frage auftaucht schaue ich zuerst bei Confluence, dort ist alles top strukturiert und einfach zu finden.

“super im Zusammenspiel mit jira, betriebsinternes Intranet ”

R
Rafi
Programmierer bei
Neuenhauser Maschinen
Construction
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Über Confluence können Dokumente von jedem Mitarbeiter hochgeladen und eingesehen werden. So erspart man sich das lästige hin und her senden von Belegen per Mail etc.. So entsteht eine Art sharepoint für das Projekt. Finde dies ganz praktisch, vor allem da auch eine Verbindung mit jira möglich ist. Hierfür muss einfach die entsprechende URL des jira Projektes kopiert und mit confluence verknüpft werden. Diese Verbindung kann dann von jedem Mitarbeiter genutzt werden. Das Erstellen dieser Verbindung obliegt jedoch nur den Admins. Über diese Anbindung ist es dann möglich bei confluence Seiten zu erstellen oder zu bearbeiten ohne das jira Projekt verlassen zu müssen, vereinfacht demnach die Arbeit.

Was gefällt Dir nicht?

Teilweise ist die Flut an (unnötigen) Dokumenten enorm. Hier kann halt alles hochgeladen werden und eine Sortierung. Ich denke ohne die Integration in jira würde ich dieses Programm nicht nutzen, nur dad Zusammenspiel dieser beiden Softwareprogramme macht eine Verwendung sinnvoll.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen confluence um Belege/ Dokumente zu jira Projekten mit allen Kollegen zu teilen, zu erstellen oder zu bearbeiten. Confluence ist eine Art Sharepoint für das jeweilige Proejkt. Praktisch, da diese beiden Anwendungen eng miteinander verbunden sind.

“Komplexes Projektmanagement”

L
Lennard
Kommunikationsdesigner bei
AdEleven
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Die umfangreichen Funktionen von Confluence, wir legen sämtliche Daten strukturell geordnet in Confluence ab, damit jeder Mitarbeiter sofort auf die gewünschten Dateien runterladen kann. Somit sind alle Dateien für alle immer 'griffbereit', dass erspart eine Menge Zeit, da man nichts mehr suchen muss. Ebenfalls hinterlegen wir Kontaktdaten der einzelnen Ansprechpartner.

Was gefällt Dir nicht?

Da wir es für sämtliche Dateien verwendet verläuft man sich gelegentlich mal, jedoch selten. Und meiner Meinung nach könnte die mobile Version umfangreicher und besser gestaltet sein im direkten Vergleich zur Webversion.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wie vorher schon beschrieben, nutzen wir es um Dateien strukturiert abzulegen. Damit lösen wir das Problem, dass man oft die passenden Dateien nicht zur Hand hat und diese erstmal suchen muss.

“Confluence als Wiki ist essenziell für unsere QA”

D
Denise
Testmanage Qualitätssicherung bei
Tipster Service GmbH
Computer Software
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt besonders, die Vielfältigkeit der Makros die man für die Gestaltung der Seiten nutzen kann und die Verknüpfung zu Jira, da man alles stets synchronisiert hat ohne riesen Aufwand.

Was gefällt Dir nicht?

Man bekommt nur Suchergebnisse, wenn der Suchbegriff vollkommen ausgeschrieben ist und mit einem Begriff auf einer vorhandenen Seite matched, leider keine Alternativen, ähnliche Suchergebnisse oder Vorschläge nach der Eingabe der ersten Buchstaben Buchstaben eingegeben hat.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir beugen vielen Problemen vor, in dem wir die richtige Benutzung von Tools oder Prozessen dokumentieren und es ist von großem Vorteil, dass man gemeinsam mit anderen eine Seite bearbeiten kann.

“Projektmanagement und Zusammenarbeit im Team und alleine”

K
Kathrin
Deigner bei
AdEleven Gmbh
Sport
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Confluence ist einfach und übersichtlich. Ich wusste direkt wo ich hinklicken muss, um ein bestimmtes Projekt zu finden. Ich finde es auch super, dass verschiedene Teams zusammen in Confluence arbeiten können um gemeinsam Projekte fertigzustellen.

Was gefällt Dir nicht?

Ich finde die Bearbeitung von abgelegten Projekten etwas kompliziert. Da ist Confluence nicht ganz intuitiv und man muss erstmal reinkommen und sich einarbeiten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Confluence erstelle ich Pläne mit anderen Mitarbeiten um zu wissen, wann was fertig sein soll und wer daran beteiligt ist. Dort kann ich nachvollziehen, was für ein bestimmtes Projekt benötigt wird. Ich kann auch übersichtliche Grafiken erstellen um das Geschriebene hervorzuheben und für alle verständlich zu machen.

“Aufbau einer modernen Wissensdatenbank”

J
Jennifer
IT coach bei
ifa systems Ag
Computer Software
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Eine zentrale Ablage von Informationen sowie Prozessbeschreibungen wird in der Wissensdatenbank von Confluence bereitgestellt. Hierüber können alle Mitarbeitende auf den neusten Stand gebracht werden. Auch die Nutzung von Vorlagen bzw. templates für verschiedene Fachbereiche wie Projektmanagement können individuell angepasst und genutzt werden. Confluence fördert die Zusammenarbeit und Kreativität der Teams.

Was gefällt Dir nicht?

Schade, dass nicht alle Apps für Confluence kostenlos getestet oder genutzt werden können. Es gibt sehr gute Features auf dem Markt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Aufbau einer Wissensdatenbank zu internen Prozessen, damit alle Mitarbeitenden alle wichtigen Informationen einsehen können. Auch der Aufbau und die Nutzung eines Mitarbeiter Handbuches hat sich im Unternehmen positiv bewährt, da hier alle wichtigen Daten/ Informationen wie z.B. Unternehmens News, Trainings und Onboarding Konzepte für alle zugänglich sind.

“Überblick in einem Unternehmen schaffen”

I
Isabel
Junior Projektmanager bei
Tipster
Gambling & Casinos
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Erstellen von mehreren Bereichen. Individuelle Farb- und Seitengestaltung. Gemeinsames Arbeiten an Seiten möglich. Schafft einen super Überblick in einem Unternehmen mit vielen Bereichen. Privat im eigenen Bereich arbeiten und Seiten vorbereiten die man dann kopieren/verschieben kann.

Was gefällt Dir nicht?

Auf einer Seite kann man nicht mehrere Dokumentenablagen erstellen. Man kann nicht (wie in einer erstellten Tabelle) parallel an Word-Dokumenten, Excel Tabellen arbeiten, bzw. sieht nicht, ob gerade jemand etwas bearbeitet. Seitenbereiche verdoppeln oder verdreifachen sich gelegentlich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Online parallel an Tabellen arbeiten. Abarbeiten von Handlungspunkten und Personen Aufgaben zuweisen. Tracken von Aufgaben mit einem zugewiesenen Datum.

“Die Referenz für ein Enterprise Wiki!”

T
Thomas
Lead Adobe Consultants Germany bei
Merkle
Information Technology and Services
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Ich bin ein Confluence User und Fan seit nun 13 Jahren. In dieser Zeit hat sich wirklich beeindruckende Kollaborationsplattform entwickelt, welche im Kern weiterhin der Philosophie eines Wikis treu bleibt. Confluence kann man schlank einfach als Wiki nutzen oder ein umfangreiches Wissensmanagement damit aufbauen.

Was gefällt Dir nicht?

Leider habe ich noch keine gute Lösung zur mobilen Nutzung von Confluence kennenlernen dürfen. Es gab hier in der Vergangenheit Ansätze über externe Themes, aber ich würde mir hier etwas wirklich funktionierendes direkt von Atlassian wünschen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir verwenden es zum einen als Digital Workplace für die interne Kommunikation und Dokumentation und zum anderen als Kollaborationslösung für externe und interne Projekte. Confluence ist bereits im Standard mit allen Funktionen ausgestattet, welche es für ein Wiki braucht. Mit den vielen Plug-ins, Themes und Makros lässt es sich quasi beliebt erweitern und genau auf die individuellen Anforderungen anpassen. Dadurch ergeben sich quasi endlos viele Anwendungsfälle.

“Umfassendes Knowledge Management Tool für unsere Projekt-Dokumentation”

C
Carsten
Principal Software Engineer bei
Merkle Germany GmbH
Information Technology and Services
Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Mit Confluence lässt sich sehr gut das im Unternehmen vorhandene (Projekt-) Wissen dokumentieren und in Kollaboration bearbeiten. Die Funktionen gehen über ein klassisches Wiki hinaus, wenn es auch im Kern daraus entstanden ist. Besonders gut gefällt mir die Integration von weiteren Atlassian-Tools wie Jira, für Diskussionen und die Möglichkeiten zur Verlinkung von internen und externen Inhalten. Letztendlich das beste Tool zum Knowledge Management für größere Projekte.

Was gefällt Dir nicht?

Der Import von Inhalten von Drittsystemen könnte stabiler sein. Die Konfiguration ist anteilig etwas behäbig. Das Editieren von Tabellen sollte optimiert werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zur Verwaltung von Projekt- und technischer Dokumentation. Auch gut für Meeting Notes mit Querverweisen für z.B. offene Tickets, dynamisch generierten Übersichten.

Die besten Confluence Alternativen

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