Collaboration Software & Tools im Vergleich

Überblick

Name: Überblick
Rating: 4.94 (16 reviews)

16 Reviews

Überblick Bewertungen

Benutzerfreundlichkeit

Collaboration

Kategorie-Durchschnitt: 8.7

9.6

Erfüllung der Anforderungen

Collaboration

Kategorie-Durchschnitt: 9

9.9

Kundensupport

Collaboration

Kategorie-Durchschnitt: 8.2

9.8

Einfache Einrichtung

Collaboration

Kategorie-Durchschnitt: 8.6

Überblick Übersicht

Was ist Überblick?

Überblick ist eine Lösung für Mitarbeiterkommunikation & Aufgabenmanagement und wurde speziell entwickelt, um Kolleg:innen im Büro mit Mitarbeitenden ohne PC-Arbeitsplatz zu verbinden. Mit Überblick können Aufgaben z.B. per App (Android&iOS) versendet, angenommen, besprochen und erledigt werden oder Informationen am virtuellen schwarzen Brett geteilt werden, auf Wunsch mit Bestätigung. Um die Arbeit mit Überblick weiter zu erleichtern können Nutzer:innen auch Standardaufgaben als Vorlagen oder automatisch wiederkehrende Aufgaben im System hinterlegen. Darüber hinaus bietet die Lösung einen Wissensbereich für Handbücher und einen DSGVO-konformen Chat. Auf der Website kann eine kostenlose Demoversion angefordert werden.

Überblick im Web

Überblick Website

Überblick LinkedIn

Überblick Screenshots

Überblick Erfahrungen & Reviews

Review für Überblick abgeben

“Nicht mehr wegzudenken! ”

Mathias

stellv. Direktor bei

Best Western Premier Alsterkrug Hotel

Hospitality

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Überblick ist ein wichtiger Bestandteil unserer internen Arbeitsabläufe & Kommunikation geworden. Die Anwendung ist sehr einfach und intuitiv aufgebaut so dass wirklich jeder Mitarbeiter sie nutzen und verstehen kann. Das Tool ist bei uns seit einigen Jahren im Einsatz und nicht mehr wegzugdenken. Wir nutzen es in allen Abteilungen.

Was gefällt Dir nicht?

Da das Tool bei uns sehr stark genutzt wird ist es manchmal etwas „viel Information“ da kann man auch schon mal den Überblick verlieren oder etwas ältere Infos schwieriger finden. Es gibt aber Filter, die beim suchen und orientieren helfen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

In Zeiten in denen man durch verschiedene Faktoren immer weniger Zeit hat Mitarbeiter zu trainieren und zu schulen ist der Bereich „Wissen“ besonders wertvoll. Wir haben dort viele Videos, Tutorials und SOPs eingestellt – von Mitarbeitern für Mitarbeiter. So kann jeder auch nochmal schnell ein Video anschauen, wie man z.B. die Kaffeemaschine reinigt…

“Eine absolute Empfehlung ”

Nadja

Hoteldirektorin bei

AmmerseeHotel

Hospitality

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Einfachstes Handling. Perfekte Betreuung und Top Service. Seit wir Überblick nutzen hat sich die Kommunikation und der Informationsfluss in unserem Unternehmen erheblich verbessert. Digitale Checklisten, Tutorials und Aufgaben können ganz einfach eingestellt und mit den Kollegen geteilt werden. Wir möchten unsere Kollegen bei Entscheidungen mit einbinden, im Handumdrehen ist eine Umfrage an die Kollegen erstellt. Wirklich toll.

Was gefällt Dir nicht?

es gibt bisher nichts was mir nicht gefällt

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Sämtliche Übergabebücher und Listen fallen weg. Den größten Nutzen sehen wir darin, dass wir strukturierter Arbeiten und die Mitarbeiter einen Leitfaden haben. Checklisten poppen genau zum richtigen Zeitpunkt auf und es kann nachverfolgt und kontrolliert werden wer welchen Punkt abgehakt hat.

“Sehr zufrieden bei der Nutzung in unserem Hotel”

Saskia

Assistentin der GF bei

K-Apart GmbH

Consumer Services

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Es ist sehr intuitiv und übersichtlich gestaltet. Sowohl für den PC als auch das Smartphone wunderbar geeignet und dadurch im Hotelalltag sehr gut einsetzbar.

Was gefällt Dir nicht?

Ein "Problem" für das die App nichts kann. Man ist sehr abhängig vom Wlan und erhält daher manche Aufgaben oder Infos erst verspätet.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Verschiedenste Aufgaben im Hotelalltag können ganz einfach an eine Abteilung gesendet werden und man kann ganz genau sehen, wer die Aufgabe angenommen und erledigt hat. Sollte eine Aufgabe noch nicht auf erledigt gesetzt worden sein, kann man direkt über die App nochmal einen Reminder senden. Jeder Mitarbeiter kann somit zu jeder Zeit einsehen, welche Aufgaben noch offen sind und welche ggfs schon bearbeitet werden.

“Ein Meilenstein der Digitalisierung und Kommunikation im Handwerk ”

Christian

Geschäftsführer bei

SIMONMETALL GmbH & Co. KG

Construction

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Jeder Mitarbeiter kann schnell und einfach mitmachen. Die Daten sind geschützt und wir können ohne Sorgen auch betriebsinterne Informationen teilen. Einfaches Handling und der direkte Kontakt zu Verbesserungen.

Was gefällt Dir nicht?

Manchen Mitarbeitern fällt es schwer die richtigen Optionen zu wählen, die für ihr Anliegen gerade passen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir können damit endlich Informationen an alle Mitarbeiter teilen. Die Büroarbeitsplätze waren bisher schon gut vernetzt. Allerdings gab es keine Möglichkeit die Fertigung und Montage und Außenstehende, wie z.B. zukünftige Mitarbeiter oder Lehrlinge zu erreichen.

“Viele Jahre zufrieden”

Jörg

Geschäftsführer

Hospitality

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Der Support während der Einführungsphase, aber vor allem im laufenden Betrieb ist die Unterstützung immer schnell, kompetent und zielführend. In der Kommunikation gehen keine Infos mehr verloren! Niemand kann sagen, dass sie/er nicht informiert worden ist. Die Zeitersparnis ist enorm - man hat wieder Zeit sich um andere Dinge zu kümmern.

Was gefällt Dir nicht?

Selbst, wenn ich lange nachdenke - mir fällt nichts ein!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnelle Information an alle Mitarbeiter oder einzelne Gruppe. Bei Veranstaltungen kann jeder die Informationen und Änderungen lesen. Jeder Mitarbeiter ist immer auf dem neuesten Stand. Das ganze ohne ein Blatt Papier!

“Übersichtliches Tool zur einfachen Aufgabenverteilung im Team”

Martin

Geschäftsführer bei

Scaling Spaces

Commercial Real Estate

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Die App ist so einfach und intuitiv aufgebaut, dass sie wirklich jeder ohne aufwändige Einarbeitung versteht. Daher konnten wir sie schnell bei allen Mitarbeitern sowie unseren Kunden für das Erstellen und Lösen von täglichen Aufgaben im operativen Betrieb einsetzen.

Was gefällt Dir nicht?

Da fällt mir spontan "leider" nichts ein. Die App macht was sie soll und ist zuverlässig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Beim Betrieb unserer Bürostandorte ergeben sich immer wieder Aufgaben, die von unseren Mitarbeitern erledigt werden müssen, z.B. kleinere Reparaturen, Reinigung, Event-Organisation, sonstige Kundenwünsche. Diese Aufgaben lassen sich mit Überblick leicht ohne großen Aufwand steuern. Dabei ist es auch möglich, den Kunden immer auf dem Laufenden über den Fortschritt seiner Tickets zu halten.

“Wertvolles Tool für das operative Geschäft und die organisierte Abwicklung zahlreicher Prozesse”

Annika

Sales & Marketing Manager bei

Strandhotel Ostseeblick

Hospitality

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Zugriff via Web und als App intuitive Bedienung Aufgabenboard Kommunikation mit einzelnen Empfänger oder einer ganzen Abteilung Wissensbereich, z.B. als Zimmerdatenbank und für nicht tägliche Prozesse, optimal auch für neue Mitarbeiter direkter Kontakt mit Geschäftsführung, die auf individuelle Wünsche eingeht und Tool nach Möglichkeit optimiert

Was gefällt Dir nicht?

Mitteilungen können nicht markiert oder oben festgesetzt werden keine Erinnerung an Absender, wenn Mitteilungen nicht bestätigt wurden, muss selbst nachgehalten werden keine Flexibilität, ob Mitarbeiter über Vor- oder Nachname gefunden werden kann (Auflistung nach Vorname) in der Kommentarfunktion können nur einzelne Empfänger mit @ hinzugefügt werden, nicht ganze Abteilungen oder Gruppen

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Tägliche Übergabe Abteilungsübergreifendes Arbeiten Tischreservierungen für Restaurants Reparaturbedarf Checklisten für Veranstaltungen und das Onboarding neuer Mitarbeiter Agenda für Meetings, als Archiv im Wissensbereich Rückmeldung von Gästen

“Das zentrale Kommunikationstool - das Gehirn des Hauses!”

Michaela

Geschäftsleitung bei

Ratscher Landhaus

Restaurants

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Überblick nutzen wir schon seit mehreren Jahren. Es ist unser einfachstes Tool mit den Mitarbeiter zu kommunizieren, Neuigkeiten zu erzählen, Aufgaben zu verteilen, zu Loben, zu chatten im Team und zu organisieren. Man kann Aufgabenlisten anlegen und Aufgaben zu bestimmten Terminen einstellen. Es ist ein große Zeiterleichterung für uns. Die Zettelwirtschaft haben wir damit entfernt! Überblick schafft den Überblick im Team! Wir können nicht mehr ohne!

Was gefällt Dir nicht?

Manche Mitarbeiter sind mit der Schnelligkeit überfordert. Der Großteil liebt es.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Eine enorme Zeit- und Kommunikationserleichterung, gerade im Tourismus, da ja nie alle Mitarbeiter zur selben Zeit da sind.

“Interne Kommunikation einfach und effizient”

Mirko

Head of Sales bei

Best Western Plus Hotel Böttcherhof

Hospitality

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Die simple Bedinung im gesamten System und die schnelle Aufsetzung nach der Entscheidung für die Überblick App.

Was gefällt Dir nicht?

Bisher ist hier noch nichts aufgefallen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Hauptsächlich wird die Kommunikation zwischen den Abteilungen Housekeeping, FrontOffice und Haustechnik über Überblick gelöst. Damit kann jeder Mitarbeiter schnell, effizient und mit Bildern unterlegt eine Problem oder einen Sachverhalt klären und die betroffene Abteilung ist informiert. Zudem kann auch der Kontakt zu Mitarbeitern die nicht direkt greifbar sind (HomeOffice) sehr gut aufrecht erhalten werden. Des weiteren ist es, dank der hinterlegbaren Informationen, ein Wissenspool für alle Mitarbeiter, egal an welchem Standort sie sich gerade befinden.

“Schafft Überblick und ist dabei extrem einfach in der Bedienung”

Max

Geschäftsführer bei

Hotel City Krone

Hospitality

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Oberfläche für jedermann verständlich Web udn App basiert. Aufgaben, Informationen und Dateien können einfach und nach Benutzer oder Benutzergruppen angelegt und auch wieder gefunden werden.

Was gefällt Dir nicht?

Derzeit nichts. Wenn etwas aufkommt wird es zeitnah erledigt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Verteilung von Aufgaben, Kommunikation und darüber den Überblick behalten. Durch einfachheit auf jeder Ebene gut anwendbar.

“Alles im Griff bei der Planung”

Head of Marketing & Sales bei

Santoro Holding GmbH

Leisure, Travel & Tourism

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Wir verfügen über diverse Mitarbeiterstrukturen an verschiedenen Standorten. Mit Überblick gehen keine Aufgaben und Verantwortlichkeiten verloren. Dabei bleibt das Handling schlank und übersichtlich.

Was gefällt Dir nicht?

Integrationen zu anderen Apps oder Lösungen wären von Vorteil, z.B. eine Tabellenfunktion.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Überblick hat die unübersichtliche Kommunikation per Messenger abgelöst. Aufgaben können detailliert und nachvollziehbar vergeben werden.

“To date, this is the best solution for teamwork that we have ever used.”

Yuri

CEO bei

Romanuke

Computer Hardware

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Ease of use. Minimum extra steps. Great support.

Was gefällt Dir nicht?

Small issue. :) The content of an open topic is not saved in the knowledge base if you leave it open in the browser tab for a long time without saving it.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Daily flow of team work. Advantages: 1. Simplicity. 2. Pragmatism and minimalism of the interface. 3. Cross-platform. 4. Speed performance.

“ “Intuitiv, hilfreich und einfach zu installieren”

Sabine

Inhaberin

PR & Kommunikation

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Man muss kein Technik-Freak sein, um mit Überblick arbeiten zu können. Es ist eine leichte Anwendung ohne Schulung. Alle im Team sind sofort informiert und die E-Mail-Flut redzuierut sich schlagartig.

Was gefällt Dir nicht?

Die Bearbeitung von Tabellen in Überblick wären noch hilfreich.Der Zugriff auf Dokument zur Bearbeitung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Überblick löst die E-Mail-Flut. Es ist eine schnelle Kommunikation an das Team. Der Austausch von Informationen findet in Überblick statt. Zudem ist die Übersicht über die anstehenden Projekte bzw., wer im Team welche Aufgaben hat, einen schnellen und strukturieren Überblick.

“Nicht nur für die Hotellerie”

Jan-Christoph

...

Law Practice

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Überblick schafft Überblick. Die Mitarbeiterkommunikation wird simpel und übersichtlich auf das Wesentliche beschränkt, ohne dass etwas vergessen wird

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt nichts zu kritisieren - dafür herzlichen Dank!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Es gibt keine Zettelwirtschaft mehr und die Mitarbeiter werden selbständiger, indem Sie z.T. selbst entscheiden dürfen und müssen, was als nächstes ansteht

“Super Tool für den täglichen Gebrauch! Eindeutige Weiterempfehlung!”

Inhaber

Hospitality

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Leichte Handhabung, toller und schneller Service bei Fragen rund um das Tool, vereinfacht die interne Kommunikation um ein Vielfaches

Was gefällt Dir nicht?

Bislang nichts! Weiter so! Wir danken für die tolle Zusammenarbeit.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Kommunikation wird auch ein Medium reduziert und Informationen an einem "Ort" gebündelt.

“Super Tool für kleine oder mittlere Teams”

Clemens

CEO bei

SaferTaxi

Transportation/Trucking/Railroad

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Übersichtlich gestaltet und super leicht zu benutzen, auch ohne Einführung.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt nichts was schlecht ist. Manchmal muss man nur kreativ sein wie man das Produkt einsetzt. Aber es gibt immer eine Lösung die passt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Super leichte und intuitive Team Kommunikation kombiniert mit einem Task Manger.

Die besten Überblick Alternativen

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desk.ly

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Confluence

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