Überblick Mitarbeiterkommunikation- & Aufgabenmanagement-Software

Wir nutzen die App Überblick bereits seit einiger Zeit – und sie ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Nahezu die gesamte interne Kommunikation läuft mittlerweile über die App. Die Handhabung ist intuitiv und auch für Mitarbeiter, die nur eingeschränkt Deutsch sprechen, dank der integrierten Übersetzungsfunktion hervorragend geeignet. Besonders begeistert sind wir vom neuen Kalender-Feature nach dem letzten Update. So sind alle Mitarbeiter jederzeit über Veranstaltungen und wichtige Termine informiert. Früher mussten wir umständlich E-Mail-Adressen für jeden anlegen oder Ablaufpläne ausdrucken und verteilen – das gehört nun der Vergangenheit an. Mit Überblick sparen wir enorm viel Zeit und Ressourcen. Kommunikation und Informationsaustausch laufen jetzt zentral, effizient und zuverlässig. Ein rundum durchdachtes Produkt, das unseren Arbeitsalltag spürbar erleichtert!

uberblick.io hat sich für mein Team und mich als echter Gamechanger erwiesen. Die App bietet eine intuitive und übersichtliche Plattform für Aufgabenmanagement, Info-Board und Teamkommunikation. Einige der Funktionen sind so durchdacht, dass sie mir im Arbeitsalltag kaum noch wegzudenken sind. Hier einige Highlights und Verbesserungsvorschläge, die sich auf meinen Erfahrungen mit der Plattform stützen. Intuitives Interface: Die Benutzeroberfläche ist klar strukturiert, minimalistisch und äußerst intuitiv. Selbst Teammitglieder, die normalerweise Schwierigkeiten mit digitalen Tools haben, konnten sich schnell einarbeiten. Flexibles Aufgabenmanagement: Die Möglichkeit, Aufgaben individuell zu strukturieren, nach Teams oder Projekten zu sortieren und dabei Deadlines sowie Prioritäten zu vergeben, erleichtert die Planung enorm. Auch wiederkehrende Aufgaben werden bei uns sehr viel genutzt. Das Drag-and-Drop-Feature für Aufgaben ist besonders praktisch. Nahtlose Zusammenarbeit: uberblick.io vereint alles, was für eine produktive Teamarbeit nötig ist. Mitarbeiter kommentieren im Info-Board Ihre Ideen und erstellen selbst dafür Aufgaben. Wissensdatenbank: Alle Bereichsleiter erstellen immer wieder neue Artikel in der Wissensdatenbank, auf die neue und alte Mitarbeiter zurückgreifen können.

Mit Überblick wird einem das Leben im Büroalltag sehr erleichtert. Mittlerweile laufen ziemlich alle unsere Vorgänge über Überblick. Mitarbeiter können Aufgaben aktiv annehmen und somit wird keine(r) mit zu viel Aufgaben überlastet. Trotzdem hat man immer die Kontrolle, dass alle Aufgaben erledigt werden und wie der Zwischenstand ist. Im Krankheitsfall oder bei Urlaub kann man schnell herausfiltern, welche Aufgaben von dem Mitarbeiter:in erledigt werden müssen. Gerade wenn man unterwegs ist und einem etwas einfällt, dann erreicht es über die mobile App schnell die richtigen Ansprechpartner. Ein DSGVO konformer Chat, die Newsfunktion sowie die Wissensdatenbank runden das Ergebnis ab.

Die App überzeugt durch einen klar strukturierten und übersichtlichen Aufbau. Besonders hilfreich ist die Möglichkeit, Aufgaben gezielt einzelnen Mitarbeitenden oder auch ganzen Gruppen zuzuweisen. Dabei bleibt jederzeit nachvollziehbar, wer eine Aufgabe übernommen hat und wann sie abgeschlossen wurde. Dies erleichtert die Organisation und sorgt für Transparenz im Arbeitsalltag. Sehr praktisch ist außerdem die Funktion zur Erstellung wiederkehrender Aufgaben. Tätigkeiten, die beispielsweise quartalsweise erledigt werden müssen, können einmal eingerichtet werden und erscheinen dann automatisch zum entsprechenden Zeitpunkt. Die Chatfunktion ist ebenfalls sehr gut umgesetzt. Nachrichten können sowohl zwischen einzelnen Personen als auch in Gruppen ausgetauscht werden. Zusätzlich lassen sich Anhänge problemlos hinzufügen, sodass Dokumente oder Informationen schnell weitergegeben werden können. Ein weiterer großer Vorteil ist das Infoboard, das wie eine digitale Pinnwand funktioniert. Hier können wichtige Informationen veröffentlicht werden, wobei genau festgelegt werden kann, welche Personen oder Gruppen diese sehen dürfen. Zudem besteht die Möglichkeit, Lesebestätigungen anzufordern oder Umfragen zu erstellen. Besonders wertvoll ist auch der Bereich „Wissen“. Hier können beispielsweise betriebliche Regelungen, Verfahrensanweisungen oder aushangpflichtige Gesetze zentral hinterlegt werden. Dadurch sind wichtige Informationen jederzeit für die Mitarbeitenden zugänglich. Zusätzlich können Formulare erstellt und direkt im Aufgabenbereich verwendet werden. Ergänzend gibt es einen integrierten Kalender für Termine. Praktische Funktionen wie das Stummschalten der App während des Urlaubs sowie die Einstellung der Sprache (insgesamt fünf Sprachen) runden den positiven Gesamteindruck ab. Darüber hinaus reagiert das Supportteam schnell und engagiert. Bei Fragen oder Problemen wird zeitnah Unterstützung angeboten, und individuelle Anpassungen werden nach Möglichkeit umgesetzt.

Die App Überblick erleichtert mir die tägliche Organisation unserer Reinigungs- und Hausmeistereinsätze enorm. Besonders hilfreich ist, dass ich alle Objekte, Termine und Mitarbeiter in Echtzeit im Blick habe und schnell auf Änderungen reagieren kann. Zudem verbessert die App die interne Kommunikation deutlich – Aufgaben werden klar verteilt, und das gesamte Team arbeitet dadurch strukturierter und effizienter.

1. Überblick GmbH bietet eine zentrale Platform, die komplexe Infos übersichtlich aufbereitet und dadurch schnelle, fundierte Entscheideungen ermöglicht. 2.Durch die Automatisierung von Analyse- und Reporting Prozessen spart das Unternehmen Zeit und reduzeirt Fehlerquellen. 3.Die flexible Anpasbarkeit an unterschidliche Branchen und Bedürfnisse sorgt dafür, dass Kunden passgenaue Lösungen erhaltten, die ihre Effizienz nachhaltig steigern.

Es gibt reichlich Tools, mit denen Aufgaben aufgelistet und verteilt werden können. Hier stechen drei Eigenschaften hervor: 1. Anleitungen, Videos, Handbücher, eigene Checklisten usw. können ganz einfach in einer Wissensdatenbank gespeichert werden. 2. Erledigte Aufgaben sind automatisch protokolliert. Sehr nützlich für vorgeschriebene Wartungsaufgaben. 3. Die Anwendung sehr einfach, weil das System nicht alles kann und bieet, sondern sich auf wenige, aber wesentliche Funktionen beschränkt.

Wir nutzen Überblick nun seit einigen Wochen und sind bisher sehr zufrieden. Die Einrichtung verlief schnell und problemlos, sodass wir direkt starten konnten. Besonders überzeugt uns die durchdachte und alltagstaugliche Verwaltung von Aufgaben und Informationen – das macht die Organisation im Team deutlich effizienter. Besonders hervorzuheben ist der direkte Ansprechpartner, der gerade in der Anfangszeit eine große Unterstützung ist. Anregungen werden offen aufgenommen, und es wird transparent kommuniziert, wenn Funktionen bereits in Entwicklung sind.

Die einfache und übersichtliche Struktur. Die Möglichkeit, unsere Abläufe zu digitalisieren, hat nicht nur die Effizienz gesteigert, sondern auch die Kommunikation innerhalb des Teams enorm verbessert.

Das Team war sofort bei der Nutzung an Bord, weil die App sehr intuitiv und einfach ist. Man hat seine Aufgaben im Blick, kann weitere Teammitglieder einladen und zu jeder Aufgabe direkt mit Bildern/ Videos/ Dokumenten oder einfach Text kommunizieren. Der lästige Flurfunk (manches hört man doppelt und anderes gar nicht) ist damit ausgehebelt und es hat jeder sofort (auch nachträglich eingeladene Teammitglieder) den gleichen Stand zur Aufgabe/ Info.

Überblick ist bei uns im Betrieb als TOP Kommunikationssystem in allen Abteilungen vollständig integriert. Es ermöglicht ein einfaches und schnelles kommunizieren mit den Kolleginnen& Kollegen, Mitarbeiter:innen und auch ganzen Abteilungen. Die Möglichkeit sowohl Aufgaben als auch Infos zu erstellen bietet eine noch genauere Differenzierung. Zudem haben beide Kanäle die Möglichkeit verschiedene Features auszuwählen wie Checklisten, Umfragen, etc. Für die Mitarbeiter ein einfach aufgebautes System, leicht verständlich und nutzbar. Die Übersetzungsfunktion für ausländische Mitarbeiter bietet mit der großen Sprachenauswahl ein zusätzliches Plus.

Die Einfachheit, mit der die Software aufgebaut ist, und dennoch alles abdeckt, was ein Unternehmen benötigt. Die Möglichkeit, eine einfache und strukturierte Kommunikation mit den Mitarbeitern zu haben und der Aufbau einer großen Wissensdatenbank, die unnötige Fragen bereits auf ein Minimum reduziert hat.

Überblick bietet die Funktionen, um die Informationsflüsse im Unternehmen in geordnete Bahnen zu lenken. Nichts geht verloren oder gerät in Vergessenheit, volle Pinnwände gehören der Vergangenheit an, der interne Informationsaustausch ist deutlich effektiver und einfacher.

Überblick ist seit einigen Jahren ein wichtiger Teil unserer internen Kommunikation und erleichtert uns die Kommunikation zwischen den unterschiedlichen Abteilungen enorm. Die Nutzeroberfläche ist einfach und unkomplizert, so dass jeder sie ganz einfach nutzen kann.

Nutzerfreundliche Oberfläche. Keine tiefe Menüführung, sondern alles schnell und einfach auffindbar und bearbeitbar. Schnelle Integration von neuen Mitarbeiter. Direkter Überblick über Aufgaben und Infos, die einen betreffen - sodass man den Überblick behält. UX top! Schnelle Response! Perfekt durchdachtes System, das so gut wie überall eingesetzt werden kann.