Überblick Mitarbeiterkommunikation- & Aufgabenmanagement-Software

Wir nutzen die App Überblick bereits seit einiger Zeit – und sie ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Nahezu die gesamte interne Kommunikation läuft mittlerweile über die App. Die Handhabung ist intuitiv und auch für Mitarbeiter, die nur eingeschränkt Deutsch sprechen, dank der integrierten Übersetzungsfunktion hervorragend geeignet. Besonders begeistert sind wir vom neuen Kalender-Feature nach dem letzten Update. So sind alle Mitarbeiter jederzeit über Veranstaltungen und wichtige Termine informiert. Früher mussten wir umständlich E-Mail-Adressen für jeden anlegen oder Ablaufpläne ausdrucken und verteilen – das gehört nun der Vergangenheit an. Mit Überblick sparen wir enorm viel Zeit und Ressourcen. Kommunikation und Informationsaustausch laufen jetzt zentral, effizient und zuverlässig. Ein rundum durchdachtes Produkt, das unseren Arbeitsalltag spürbar erleichtert!

Wir wären froh, wenn es die Möglichkeit geben würde die erledigten Aufgaben, nach einiger Zeit zu archivieren. Wenn man nachträglich etwas sucht, ist dies sehr aufwändig.

schnelle Kommunikation und Information an die intern verantwortlichen Stellen, einfache Kommunikation mit Mitarbeitern welche noch nicht so gut deutsch sprechen/lesen, zentraler Zugriff auf alle notwendigen Standards und Informationen, durch wiederkehrende Aufgaben werden die Mitarbeiter an ihre ToDo´s erinnert.

uberblick.io hat sich für mein Team und mich als echter Gamechanger erwiesen. Die App bietet eine intuitive und übersichtliche Plattform für Aufgabenmanagement, Info-Board und Teamkommunikation. Einige der Funktionen sind so durchdacht, dass sie mir im Arbeitsalltag kaum noch wegzudenken sind. Hier einige Highlights und Verbesserungsvorschläge, die sich auf meinen Erfahrungen mit der Plattform stützen. Intuitives Interface: Die Benutzeroberfläche ist klar strukturiert, minimalistisch und äußerst intuitiv. Selbst Teammitglieder, die normalerweise Schwierigkeiten mit digitalen Tools haben, konnten sich schnell einarbeiten. Flexibles Aufgabenmanagement: Die Möglichkeit, Aufgaben individuell zu strukturieren, nach Teams oder Projekten zu sortieren und dabei Deadlines sowie Prioritäten zu vergeben, erleichtert die Planung enorm. Auch wiederkehrende Aufgaben werden bei uns sehr viel genutzt. Das Drag-and-Drop-Feature für Aufgaben ist besonders praktisch. Nahtlose Zusammenarbeit: uberblick.io vereint alles, was für eine produktive Teamarbeit nötig ist. Mitarbeiter kommentieren im Info-Board Ihre Ideen und erstellen selbst dafür Aufgaben. Wissensdatenbank: Alle Bereichsleiter erstellen immer wieder neue Artikel in der Wissensdatenbank, auf die neue und alte Mitarbeiter zurückgreifen können.

Artikel schreiben: Die Artikel sind teilweise sehr viel Text bevor unten dann Bilder eingefügt/angehängt werden können. Es wäre wünschenswert, wenn die Artikel auch mit Bildern im Text erstellt werden können. Gerade bei langen Texten fehlt dann der Bezug zum Bild. Individuelle planbaren Aufgaben & Infos: Gerade bei wiederkehrenden Aufgaben wäre es schön, wenn man diese noch individueller planen könnte. Einfach mit einem Klick im Kalender. Infos sollten ebenfalls planbar sein, also wann diese online sichtbar sein sollen.

uberblick.io löst vor allem das Problem der unübersichtlichen und ineffizienten Aufgabenverwaltung. In vielen Teams gibt es die Herausforderung, Aufgaben, Deadlines und Zuständigkeiten so zu koordinieren, dass nichts vergessen wird und jeder jederzeit genau weiß, woran er arbeiten soll. Mit uberblick.io gehören chaotische To-Do-Listen und endlose Abstimmungen über E-Mails oder Meetings der Vergangenheit an.

Mit Überblick wird einem das Leben im Büroalltag sehr erleichtert. Mittlerweile laufen ziemlich alle unsere Vorgänge über Überblick. Mitarbeiter können Aufgaben aktiv annehmen und somit wird keine(r) mit zu viel Aufgaben überlastet. Trotzdem hat man immer die Kontrolle, dass alle Aufgaben erledigt werden und wie der Zwischenstand ist. Im Krankheitsfall oder bei Urlaub kann man schnell herausfiltern, welche Aufgaben von dem Mitarbeiter:in erledigt werden müssen. Gerade wenn man unterwegs ist und einem etwas einfällt, dann erreicht es über die mobile App schnell die richtigen Ansprechpartner. Ein DSGVO konformer Chat, die Newsfunktion sowie die Wissensdatenbank runden das Ergebnis ab.

Das ich Überblick erst so spät kennengelernt habe und somit erst seit Dezember 2021 starten konnte

Entlastung einzelner Mitarbeiter:innen; Gesprächsprotokolle mit Aufgaben beim Kundentermin erstellen und diese erreichen den Innendienst sofort; Neuigkeiten auf kurzem Wege bekannt geben; offene Aufgaben im Krankheitsfall oder bei Urlaub sehr einfach an andere Kollegen übergeben

Die App überzeugt durch einen klar strukturierten und übersichtlichen Aufbau. Besonders hilfreich ist die Möglichkeit, Aufgaben gezielt einzelnen Mitarbeitenden oder auch ganzen Gruppen zuzuweisen. Dabei bleibt jederzeit nachvollziehbar, wer eine Aufgabe übernommen hat und wann sie abgeschlossen wurde. Dies erleichtert die Organisation und sorgt für Transparenz im Arbeitsalltag. Sehr praktisch ist außerdem die Funktion zur Erstellung wiederkehrender Aufgaben. Tätigkeiten, die beispielsweise quartalsweise erledigt werden müssen, können einmal eingerichtet werden und erscheinen dann automatisch zum entsprechenden Zeitpunkt. Die Chatfunktion ist ebenfalls sehr gut umgesetzt. Nachrichten können sowohl zwischen einzelnen Personen als auch in Gruppen ausgetauscht werden. Zusätzlich lassen sich Anhänge problemlos hinzufügen, sodass Dokumente oder Informationen schnell weitergegeben werden können. Ein weiterer großer Vorteil ist das Infoboard, das wie eine digitale Pinnwand funktioniert. Hier können wichtige Informationen veröffentlicht werden, wobei genau festgelegt werden kann, welche Personen oder Gruppen diese sehen dürfen. Zudem besteht die Möglichkeit, Lesebestätigungen anzufordern oder Umfragen zu erstellen. Besonders wertvoll ist auch der Bereich „Wissen“. Hier können beispielsweise betriebliche Regelungen, Verfahrensanweisungen oder aushangpflichtige Gesetze zentral hinterlegt werden. Dadurch sind wichtige Informationen jederzeit für die Mitarbeitenden zugänglich. Zusätzlich können Formulare erstellt und direkt im Aufgabenbereich verwendet werden. Ergänzend gibt es einen integrierten Kalender für Termine. Praktische Funktionen wie das Stummschalten der App während des Urlaubs sowie die Einstellung der Sprache (insgesamt fünf Sprachen) runden den positiven Gesamteindruck ab. Darüber hinaus reagiert das Supportteam schnell und engagiert. Bei Fragen oder Problemen wird zeitnah Unterstützung angeboten, und individuelle Anpassungen werden nach Möglichkeit umgesetzt.

Insgesamt erfüllt die App unsere Anforderungen sehr gut. Kleinere Verbesserungsmöglichkeiten bestehen gelegentlich in der weiteren Optimierung einzelner Funktionen oder Abläufe, was jedoch im normalen Entwicklungsprozess einer solchen Anwendung liegt. Positiv ist, dass Rückmeldungen vom Support ernst genommen und Verbesserungen häufig zeitnah umgesetzt werden.

Die App wird in unserem Unternehmen mit rund 120 Mitarbeitenden eingesetzt und dient vor allem der internen Kommunikation sowie der Organisation von Aufgaben und Informationen. Sie unterstützt sowohl den täglichen Austausch zwischen Mitarbeitenden als auch die strukturierte Weitergabe von wichtigen betrieblichen Informationen.

Die App Überblick erleichtert mir die tägliche Organisation unserer Reinigungs- und Hausmeistereinsätze enorm. Besonders hilfreich ist, dass ich alle Objekte, Termine und Mitarbeiter in Echtzeit im Blick habe und schnell auf Änderungen reagieren kann. Zudem verbessert die App die interne Kommunikation deutlich – Aufgaben werden klar verteilt, und das gesamte Team arbeitet dadurch strukturierter und effizienter.

Bei der Nutzung von Überblick fällt auf, dass die Übersetzungen in einigen Bereichen unvollständig oder ungenau sind, was die Bedienung für mehrsprachige Teams erschwert. Zudem wäre eine bessere Schnittstelle zu anderen Programmen, insbesondere zur Buchhaltungssoftware, sehr hilfreich, um Arbeitsabläufe zu vereinfachen. Auch die Synchronisation zwischen mobilen Geräten und dem Desktop könnte stabiler laufen – manchmal werden Änderungen erst mit Verzögerung angezeigt. Darüber hinaus wäre eine Archivierungsfunktion nützlich, um abgeschlossene Aufträge oder ältere Dokumente übersichtlich zu speichern und bei Bedarf schnell wiederzufinden.

Durch den Einsatz von Überblick konnte ich viele organisatorische Probleme im Reinigungsbetrieb lösen. Die App hilft, Einsätze und Aufgaben klar zu planen und den Überblick über mehrere Objekte gleichzeitig zu behalten. Besonders vorteilhaft ist, dass ich alle Mitarbeiter zentral koordinieren kann. Außerdem erleichtert Überblick die Kommunikation zwischen Büro und Außendienst erheblich, was die Effizienz und Qualität unserer Arbeit deutlich steigert.

1. Überblick GmbH bietet eine zentrale Platform, die komplexe Infos übersichtlich aufbereitet und dadurch schnelle, fundierte Entscheideungen ermöglicht. 2.Durch die Automatisierung von Analyse- und Reporting Prozessen spart das Unternehmen Zeit und reduzeirt Fehlerquellen. 3.Die flexible Anpasbarkeit an unterschidliche Branchen und Bedürfnisse sorgt dafür, dass Kunden passgenaue Lösungen erhaltten, die ihre Effizienz nachhaltig steigern.

1.Die Benutzeroberfläche könnte für neue Nutzer:innen intuitiver gestalltet werden, da manche Funkionen auf den ersten Blick schwer auffindbar sind. 2.Der Kundenservis reagiert zwar zuverlässig, könnte aber bei komplizierteren Fragen schneller und proaktiver unterstüzen. 3.Integrierte Schnittstelen zu weiteren gängigen Tools fehlen teils noch, was den Datenaustausch mit bestehenden Systemen erschwert.

1.Überblick GmbH hilft dabei, verstreute Infos aus verschiedenenn Quellen zu bündeln, sodass keine wichtgen Daten mehr verlohren gehen oder übersehn werden. 2.Durch die klare Struktuierung und Visualiesierung komplexer Inhalte lassen sich Missverständnise und unnötige Rückfragen im Team deutlcih reduzieren. 3. Zeitaufwendige manuele Auswertungen werden automatisiert, wodruch mehr Kapazitäten für strategische und kreative Aufgaben frei werden.

Es gibt reichlich Tools, mit denen Aufgaben aufgelistet und verteilt werden können. Hier stechen drei Eigenschaften hervor: 1. Anleitungen, Videos, Handbücher, eigene Checklisten usw. können ganz einfach in einer Wissensdatenbank gespeichert werden. 2. Erledigte Aufgaben sind automatisch protokolliert. Sehr nützlich für vorgeschriebene Wartungsaufgaben. 3. Die Anwendung sehr einfach, weil das System nicht alles kann und bieet, sondern sich auf wenige, aber wesentliche Funktionen beschränkt.

1. Das Login sollte eine email Adresse sein. Die Namen sind ähnlich, aber nicht gleich email. Das ist verwirrend. 2. Automatische Meldung an den Aufgabenersteller nach Erledigung der Aufgabe wäre praktisch. Im Moment muss er noch aktiv selbst nachschauen, ob die Aufgabe beendet wurde. 3. Im gleichen Kontext: Bei Überschreiten eines Termins sollte der Adressat der Aufgabe Reminder bekommen. Solange und wiederholt, bis er die Aufgabe abgeschlossen hat.

Im arbeitsteiligen Umfeld (Freizeitbetrieb mit 7 Tage a 12 Stunden Öffnungszeiten) ist es sehr nützlich, Aufgaben an eine Gruppe u erteilen. Ein großer Vorteil ist die Dokumentation über die Erfüllung der Aufgabe. Im gastronomischen Umfeld z.B. das Dokumentieren der HACCP Auflagen.

Wir nutzen Überblick nun seit einigen Wochen und sind bisher sehr zufrieden. Die Einrichtung verlief schnell und problemlos, sodass wir direkt starten konnten. Besonders überzeugt uns die durchdachte und alltagstaugliche Verwaltung von Aufgaben und Informationen – das macht die Organisation im Team deutlich effizienter. Besonders hervorzuheben ist der direkte Ansprechpartner, der gerade in der Anfangszeit eine große Unterstützung ist. Anregungen werden offen aufgenommen, und es wird transparent kommuniziert, wenn Funktionen bereits in Entwicklung sind.

Es gibt einige kleinere Wünsche bezüglich der Bedienung und zusätzlicher Funktionen, die den Komfort weiter verbessern könnten. Allerdings werden Anregungen offen aufgenommen, auf Feedback verständnisvoll eingegangen, und viele Vorschläge sind bereits in Planung.

1. Strukturierte Aufgabenverwaltung – Überblick erleichtert die Organisation von Aufgaben und Informationen im Team. Wichtige To-dos gehen nicht mehr verloren, und alle Mitarbeitenden sind stets auf dem aktuellen Stand. 2. Effiziente Kommunikation – Durch die zentrale Plattform entfällt die Notwendigkeit langer E-Mail-Ketten oder Notizzettel. Alle relevanten Informationen sind an einem Ort gebündelt und schnell abrufbar. 3. Zeitersparnis im Arbeitsalltag – Prozesse laufen reibungsloser, da Verantwortlichkeiten klar zugewiesen sind und alle Beteiligten Zugriff auf aktuelle Informationen haben. Das reduziert Rückfragen und optimiert die Arbeitsabläufe.

Die einfache und übersichtliche Struktur. Die Möglichkeit, unsere Abläufe zu digitalisieren, hat nicht nur die Effizienz gesteigert, sondern auch die Kommunikation innerhalb des Teams enorm verbessert.

Mir fehlt die Möglichkeit einer "echten" Pinnwand & die Übertragung von Vorlagen in geplante Aufgaben. Aber das ist Klagen auf hohem Niveau.

DAs Ziel war, vor allem eine klare Kommunikation im Team ein zu führen. Aufgaben können jetzt spielend leicht zugewiesen und verfolgt werden, was zu einer klareren Struktur und besseren Verantwortlichkeiten führt. Die Freizeit der Mitarbeiter wird auch nicht mehr belastet, da die App auch nur im Dienst-Modus genutzt werden kann.

Das Team war sofort bei der Nutzung an Bord, weil die App sehr intuitiv und einfach ist. Man hat seine Aufgaben im Blick, kann weitere Teammitglieder einladen und zu jeder Aufgabe direkt mit Bildern/ Videos/ Dokumenten oder einfach Text kommunizieren. Der lästige Flurfunk (manches hört man doppelt und anderes gar nicht) ist damit ausgehebelt und es hat jeder sofort (auch nachträglich eingeladene Teammitglieder) den gleichen Stand zur Aufgabe/ Info.

Verbesserungspotential gibt es immer, im Grunde macht die Software aber genau das was sie verspricht und man kann sie - gerade was zB.. den Wissensbereich angeht - sehr gut auf sich anpassen. Wie bei jeder neuen Software/ App gilt: man muss gerade am Anfang Arbeit, Zeit und Hirnschmalz investieren um sie optimal nutzen zu können. Ist man dazu bereit gibt es extrem wenig zum Meckern

Der Flurfunk fällt weg | Wir können unsere Kundendaten für Veranstaltungen so ans Team kommunizieren dass sie Datensicherheit gewährleistet ist | Jederzeit Einblick in offene, angefangene und erledigte Aufgaben. Man weiß jederzeit wer in welche Aufgabe involviert ist, wer sich darum kümmert und kann über die Kommentarfunktion dazu kommunizieren | Man kann über das Anlegen von 'Wissen' Vorgehensweisen und Prozesse einfach an interne und externe Mitarbeiter weiterleiten

Überblick ist bei uns im Betrieb als TOP Kommunikationssystem in allen Abteilungen vollständig integriert. Es ermöglicht ein einfaches und schnelles kommunizieren mit den Kolleginnen& Kollegen, Mitarbeiter:innen und auch ganzen Abteilungen. Die Möglichkeit sowohl Aufgaben als auch Infos zu erstellen bietet eine noch genauere Differenzierung. Zudem haben beide Kanäle die Möglichkeit verschiedene Features auszuwählen wie Checklisten, Umfragen, etc. Für die Mitarbeiter ein einfach aufgebautes System, leicht verständlich und nutzbar. Die Übersetzungsfunktion für ausländische Mitarbeiter bietet mit der großen Sprachenauswahl ein zusätzliches Plus.

Kleinigkeiten würden noch Verbesserungspotential enthalten, wie z.B. eigene Aufgaben sollten unter dem Glockensymbol ebenfalls die Farbe je nach Bearbeitungsstand wechseln oder bei Änderung der Fälligkeit einer Aufgabe verbleibt diese am ersten Fälligkeitstermin im Kalender. Gruppenzugehörigkeiten verwalten nicht bei einzelnen Mitarbeitern sonder zentral unter der jeweiligen Gruppe wäre gut.

Löst vielfach das Problem des fehlenden persönlichen Kontaktes aufgrund der unterschiedlichen Arbeits- und Schichtzeiten. Mit Hilfe von Überblick können Aufgaben geplant werden, Checkliste erstellt werden zur Abarbeitung, wichtige Informationen sofort weitergeleitet werden sowie unabhängig von Arbeitszeiten Infos/Aufgaben erstellt und weitergegeben werden.

Die Einfachheit, mit der die Software aufgebaut ist, und dennoch alles abdeckt, was ein Unternehmen benötigt. Die Möglichkeit, eine einfache und strukturierte Kommunikation mit den Mitarbeitern zu haben und der Aufbau einer großen Wissensdatenbank, die unnötige Fragen bereits auf ein Minimum reduziert hat.

Bis auf ein paar Kleinigkeiten, die ich eventuell anders gelöst hätte, bin ich eigentlich voll und ganz zufrieden. Zum Beispiel sehe ich als Admin alle erstellten Aufgaben, die mich oft nicht betreffen. Es sollte die Möglichkeit geben, dies anzupassen, sodass ich sagen kann, dass ich diese wiederkehrenden Aufgaben, die mich nicht betreffen, auch nicht sehen muss.

Wir betreiben mehrere Trampolinparks. Seit wir Überblick nutzen, haben wir eine viel bessere Kommunikation. Wichtige Informationen kommen dort an, wo sie sollen, und gehen nicht mehr verloren. Am besten gefällt mir der Wissensbereich, der nach und nach immer größer wird. Dumme und unnötige Fragen werden immer weniger, da man hier für jede Frage die richtige Antwort findet. Auch dass die Mitarbeiter nicht mehr ihre WhatsApp-Gruppen nutzen, sondern dies in der Überblick-App stattfindet, ist ein großer Vorteil. Unser Unternehmen ist seit der Nutzung von Überblick um einiges strukturierter geworden.

Überblick bietet die Funktionen, um die Informationsflüsse im Unternehmen in geordnete Bahnen zu lenken. Nichts geht verloren oder gerät in Vergessenheit, volle Pinnwände gehören der Vergangenheit an, der interne Informationsaustausch ist deutlich effektiver und einfacher.

Auf manchen Smartphones könnte die App schneller laufen. Eine Funktion für Sprachnachrichten wäre wünschenswert. Jedoch wurde der Funktionsumfang von Überblick in der Vergangenheit schon erweitert und die Implementierung einer Sprachnachrichtenfunktion ist durchaus möglich.

Eine sehr praktische Funktion von Überblick ist die Aufgabenverwaltung, dort kann jeder Nutzer Aufgaben erstellen und dabei die Empfängerschaft auf den jeweils betreffenden Personenkreis festlegen, sowie Aufgaben annehmen und den Stand der ihn betreffenden Aufgaben sehen bzw. rückmelden. Häufig verwendet werden auch Infos, ebenfalls gerichtet an den jeweiligen Personenkreis, meist zusammen mit der Bestätigungsfunktion. Sowohl Aufgaben, also auch Infos lassen sich von den adressierten Nutzern kommentieren. Und schließlich ist noch die Übersetzungsfunktion vom Deutschen in andere Sprachen zu erwähnen, die für ausländische Kollegen sehr hilfreich ist. Überblick hat noch mehr Funktionen, die Beschriebenen sind nur die von uns häufig verwendeten.

Überblick ist seit einigen Jahren ein wichtiger Teil unserer internen Kommunikation und erleichtert uns die Kommunikation zwischen den unterschiedlichen Abteilungen enorm. Die Nutzeroberfläche ist einfach und unkomplizert, so dass jeder sie ganz einfach nutzen kann.

Das man nicht sehen kann wer Info Posts geliked hat und dass nicht das genaue Datum bei den einzelnen Posts steht (sondern nur vor 12 Tagen, vor 2 Monaten, etc.).

Unsere To-Do Liste an der Rezeption erscheint jeden Morgen als Aufgabe. So werden keine Punkte vergessen und es ist genau nachvollziehbar, wer welche Aufgaben erledigt hat. Sämtliche Aufgaben an unser Housekeeping Team, Haustechnik, Service, Küche werden per Überblick gesendet. So wissen wir immer, wer für die Aufgabe zuständig ist und wenn diese erledigt wurde. Wichtige Informationen an das gesamte Team werden per Überblick gesendet.

Nutzerfreundliche Oberfläche. Keine tiefe Menüführung, sondern alles schnell und einfach auffindbar und bearbeitbar. Schnelle Integration von neuen Mitarbeiter. Direkter Überblick über Aufgaben und Infos, die einen betreffen - sodass man den Überblick behält. UX top! Schnelle Response! Perfekt durchdachtes System, das so gut wie überall eingesetzt werden kann.

Es könnte in der Wissensdatenbank noch eine Ebene tiefer gehen (Ordnerstruktur). Browser Kompatibilität manchmal buggy - zB auf Safari muckt das System manchmal // aber durch die native App weniger schlimm ... zudem gibt es ja noch weitere Browser ;). Die Suchfunktion im Chat wäre zu optimieren. Die Verschlagwortung und Suche im System allgemein ist gut - könnte noch ein bisschen tiefer gehen! Wurde aber vom Unternehmen bereits als Weiterentwicklung mit aufgenommen!

Betrifft die Nutzung in zwei Hotels und einer Eventlocation parallel: Sämtliche Aufgaben und Reparaturaufgaben für Haustechnik werden von sämtlichen Abteilungen hier eingegeben und können dadurch nach Prio abgearbeitet werden. Die Abteilung sieht immer den Stand. Durch Kommentarfunktion kann innerhalb einer Aufgabe immer perfekt berichtet werden. Informationen, die viele Abteilungen betreffen, können hier zielgerichtet verbreitet werden. Und durch den "Bestätigen" Button sieht man, dass es auch jeder gelesen hat! Interne Laufzettel (Functions) für Events werden hier zentral hoch geladen und jede Abteilung in drei Häusern kann sofort alles wichtige über das Event sehen & lesen was sie betrifft. Die Wissensdatenbank ist perfekt für ein internes "Wiki" in dem wir alles von Serviceleitfäden, über Infos zu Monatsmeetings und Erklärvideos ablegen. Ebenfalls das "Onboarding" kann perfekt durch Vorlagen definiert werden, sodass ein neuer Mitarbeiter, der noch nicht im Betrieb ist schon alle seine "To Do`s" sieht und abarbeiten kann. Einfach mächtig und umfangreich das Tool :)