Das sind die 7 besten Intranet-Softwares für dein Unternehmen
Nils Martens2.7.2026
Wir erklären dir alles zum Thema Intranet und stellen dir die besten Intranet-Lösungen vor
Inhalt
- Die 7 besten Social Intranet Tools im Vergleich
- Welche Features kannst du dir von einer Intranet-Software versprechen?
- Fazit: Social Intranet als Kommunikationsdrehscheibe für hybride Teams
Moment mal, haben wir uns verschrieben und meinen eigentlich Internet? Nein. Tatsächlich sprechen wir vom Intranet. Okay, okay, die Einleitung war etwas lame. Der restliche Artikel plus die Liste der 7 besten Intranet-Softwares wird dagegen das komplette Gegenteil.
Die nächsten 10 Minuten klären dich darüber auf, was ein Intranet ist, welche Arten es davon gibt und welche Vorteile dir eine Intranet-Software liefert. Anschließend widmen wir uns den sieben besten Intranet-Softwares, die dich und deine Kolleg*innen die Zusammenarbeit und Kollaboration im Berufsalltag am Arbeitsplatz erleichtern.
Das Wichtigste in Kürze
- Die Top 7 Social Intranet Tools laut OMR Score sind CORE smartwork, Überblick, Just Social, Microsoft SharePoint, Quiply, HUMANSTARSapp und LOLYO.
- Für Unternehmen mit vielen Non-Desk-Mitarbeitenden (Produktion, Pflege, Außendienst) punkten besonders Überblick, Quiply und LOLYO mit niedriger Einstiegshürde und hoher Erreichbarkeit.
- Microsoft SharePoint ist die naheliegende Wahl für Unternehmen, die bereits fest im Microsoft-365-Ökosystem verankert sind.
- Preislich reicht die Spanne von unter 1 € pro User und Monat (LOLYO plus) bis zu individuellen Enterprise-Angeboten (HUMANSTARSapp, Staffbase).
- Alle sieben Tools bieten eine kostenlose Testversion oder Demo, sodass sich der Praxis-Check vor der Entscheidung lohnt.
Auf der Suche nach einem Tool, das die User wirklich lieben? Im „Best-of“ erstellen wir basierend auf dem OMR Score eine Bestenliste und vergleichen Top-Tools einer Kategorie für dich.
Die 7 besten Social Intranet Tools im Vergleich
Tool-Name | Preis pro Monat | Testversion | Geeignet für |
|---|---|---|---|
Ab 1,99 € / User | Keine eindeutige Angabe (kostenlose Demo verfügbar) | Unternehmen jeder Größe, die interne Kommunikation und HR-Prozesse zentral digitalisieren wollen | |
Ab 100,00 € | Ja (14 Tage) | Betriebe mit vielen Non-Desk-Mitarbeitenden, z. B. Hotellerie, Gastronomie, Pflege, Handwerk | |
Ab 3,00 € / User (zzgl. 150 € Grundpreis) | Ja (3 Monate) | Organisationen jeder Größe, die ein modernes, social-media-artiges Intranet wollen | |
Ab 4,20 € / User | Keine eindeutige Angabe auf der Produktseite gefunden | Kleine bis große Unternehmen, die bereits im Microsoft-365-Ökosystem arbeiten | |
Auf Anfrage | Ja (4 Wochen) | Unternehmen mit vielen Non-Desk-Workern in Außendienst und Produktion | |
Auf Anfrage | Ja (1 Monat) | Unternehmen, die Frontline- und Desk-Mitarbeitende gemeinsam erreichen wollen und hohen Wert auf DSGVO-Konformität legen | |
Ab 0,99 € / User (zzgl. Einrichtungsgebühr) | Ja (60 Tage) | Unternehmen mit vielen Non-Desk-Mitarbeitenden, die auf Gamification und hohe Beteiligung setzen |
Die Auswahl der Tools basiert auf unserem OMR Score. Das Ranking wird anhand der durchschnittlichen Bewertung und deren Anzahl bis zu einem bestimmten Zeitpunkt ermittelt. Je mehr positive Stimmen, desto besser spiegelt das Ergebnis die allgemeine Zufriedenheit wider. Dieser Score soll dir bei der Entscheidungsfindung helfen.
1. CORE smartwork
CORE smartwork ist eine All-in-One-Lösung für HR, Kommunikation und Organisation, die sich je nach Ausbaustufe als Mitarbeiter-App oder vollwertiges Social Intranet nutzen lässt. Seit der Gründung 2012 verfolgt das Tool den Anspruch, Mitarbeitende zu vernetzen und Sinn zu stiften.
Warum dieses Tool?
CORE smartwork sticht durch seinen modularen Aufbau hervor, der HR-Prozesse wie digitale Personalakte und Bewerbermanagement direkt mit der internen Kommunikation verzahnt – andere Tools in dieser Liste fokussieren sich stärker auf reine Kommunikation.
Features
- Chat inklusive KI-Unterstützung
- Digitale Personalakte
- Bewerbermanagement
- E-Learning
- 360°-Feedback
Ideal für: Unternehmen jeder Größe und Branche, die interne Kommunikation stärken, HR-Prozesse digitalisieren und Zusammenarbeit zentral abbilden wollen – inklusive mehrsprachiger Teams.
Nicht ideal für: Teams, die nur eine schlanke Kommunikationslösung suchen und keine HR-Module benötigen.
CORE smartwork Preise: Das Basispaket („CORE lite“ mit 5 Modulen) startet ab 1,99 € pro User. Größere Modul-Pakete („CORE standard“ mit 6–18 Modulen und „CORE advanced“ mit 19+ Modulen) sind auf Anfrage erhältlich.
Input aus OMR Reviews
| Stärken | Potenziale |
|---|---|
| Zentralisiert Infos und Kommunikation an einem Ort | Suchfunktion unzureichend, Inhalte schwer auffindbar |
| Modularer, individuell anpassbarer Aufbau | Unübersichtlich, v. a. zu Beginn / Einarbeitungsaufwand |
| Schneller, kompetenter Kundensupport | Vereinzelte Bugs, fehlende Automatisierung einzelner Prozesse |
Mit CORE smartwork kann die interne Kommunikation flächendeckend abgebildet werden. Unser Unternehmen hat viele Standorte in unterschiedlichen Ländern und Dienstnehmer:innen in unterschiedlichsten Funktionen. CORE smartwork ermöglicht es uns, wirklich ALLE Dienstnehmer:innen zu erreichen, egal wo diese ansässig sind und welche Funktion sie ausüben. - Martina, Pappas Holding GmbH
2. Überblick
Überblick schließt den digitalen Kommunikationsbruch zwischen Mitarbeitenden am PC und Kolleg:innen „unterwegs“. Das Tool setzt genau dort an, wo Branchensoftware endet – etwa in Hotellerie, Gastronomie, Pflege, Handwerk oder Logistik.
Warum dieses Tool?
Mit dem höchsten OMR Score in dieser Liste überzeugt Überblick besonders durch seine intuitive Bedienung und die integrierte Auto-Übersetzung, die Non-Desk-Teams mit gemischten Sprachkenntnissen zuverlässig erreicht.
Features
- Aufgabenmanagement inklusive wiederkehrender Aufgaben
- Wissensmanagement / zentrales Wiki
- Interner Chat
- Formulare & Teamkalender
- Mobile App mit Auto-Übersetzung
Ideal für: Betriebe mit Frontline-Mitarbeitenden ohne festen PC-Arbeitsplatz, etwa in Hotellerie, Gastronomie, Pflege, Fitnessstudios, Handel, Logistik, Industrie oder Handwerk.
Nicht ideal für: Reine Büro-Teams ohne mobile oder dezentrale Mitarbeitende, die stärker von HR-Funktionen profitieren würden.
Überblick Preise: Der Starter-Tarif für Teams bis 15 Nutzer:innen liegt bei 100,00 € pro Monat, der meistgebuchte Professional-Tarif bei 175,00 € pro Monat. Für Enterprise-Anforderungen mit mehreren Standorten gibt es individuelle Angebote. Eine kostenlose Testversion ist 14 Tage nutzbar, einen dauerhaften Free-Tier gibt es nicht.
Input aus OMR Reviews
| Stärken | Potenziale |
|---|---|
| Intuitive, einfach zu bedienende Oberfläche | Fehlende Archivierungsfunktion für erledigte Aufgaben |
| Zentrale, effiziente Aufgabenverwaltung und Teamkommunikation | Übersetzungs-/Mehrsprachigkeitsprobleme, fehlende Schnittstellen |
| Wissensdatenbank/Infoboard zur zentralen Informationsverwaltung | Wunsch nach mehr Individualisierung (z. B. Bilder, Reminder) |
Wir nutzen die App Überblick bereits seit einiger Zeit – und sie ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Nahezu die gesamte interne Kommunikation läuft mittlerweile über die App. Die Handhabung ist intuitiv und auch für Mitarbeiter, die nur eingeschränkt Deutsch sprechen, dank der integrierten Übersetzungsfunktion hervorragend geeignet. - Ben, Kapuzinerhof GbR
3. Just Social
Just Social bündelt News, Chat, Umfragen, Veranstaltungen, Wiki, Dateien, Mitarbeiterverzeichnis und Analytics in einem intuitiven Design, das an Social Media erinnert.
Warum dieses Tool?
Just Social differenziert sich durch die niedrige Einstiegshürde für Mitarbeitende dank seiner social-media-artigen Nutzerführung – das senkt die Hürde zur aktiven Nutzung gegenüber klassischeren Intranet-Oberflächen.
Features
- Newsfeed, Chat, Umfragen und Veranstaltungen
- Firmen-Wiki und Dateiablage
- Mitarbeiterverzeichnis und Analytics
- Integration weiterer Business-Tools (z. B. MS Teams)
- Individualisierbares Branding, optional eigene App in den Stores
Ideal für: Organisationen jeder Größe und Branche, die ein modernes, niedrigschwelliges Intranet mit Social-Media-Charakter suchen.
Nicht ideal für: Unternehmen, die primär ein tiefes HR-Modul-Ökosystem (Personalakte, Bewerbermanagement) suchen.
Just Social Preise: Neben einer kostenlosen Demo- und Testversion liegt der Einstiegstarif „Intranet + App“ bei 3,00 € pro User und Monat (Jahresabo, mindestens 25 Nutzer:innen) zzgl. 150 € Grundpreis. Enthalten sind unter anderem eigenes Design, Cloud-Hosting in Deutschland nach ISO 27001 sowie optional On-Premise-Betrieb.
Input aus OMR Reviews
| Stärken | Potenziale |
|---|---|
| Intuitive, moderne, social-media-artige Bedienung | Eingeschränkte Videokonferenz-Funktionen |
| Zentrale Bündelung aller Funktionen an einem Ort | Verbesserungsbedarf bei Dateiansicht/Drive-Oberfläche |
| Zuverlässiger, schneller Kundensupport | Zwingende Registrierung/Geräteanforderungen erhöhen Supportaufwand |
Was uns besonders gefällt: Just Social fühlt sich moderner und intuitiv gestaltet an. Die Plattform erinnert in der Nutzung eher an Social Media, wodurch die Einstiegshürde für Mitarbeitende extrem niedrig ist und Inhalte tatsächlich genutzt werden. - Fabienne, Die digitale Kartenmanufaktur
4. Microsoft SharePoint
Microsoft SharePoint ist die Intranet-Lösung von Microsoft mit Fokus auf Datei- und Informationsaustausch sowie zentralisierte Kollaboration innerhalb und außerhalb des Unternehmens.
Warum dieses Tool?
SharePoint ist die naheliegende Wahl für Unternehmen, die bereits fest im Microsoft-365-Ökosystem arbeiten – die nahtlose Integration mit Teams, Outlook, Word und Excel ist ein Alleinstellungsmerkmal gegenüber den übrigen Tools dieser Liste.
Features
- Dateien sicher freigeben, innerhalb und außerhalb des Unternehmens
- Dokumente in Echtzeit gemeinsam bearbeiten
- Kommunikations- und Teamwebsites
- Erweiterte Suche und Data-Loss-Prevention
- Mobile Apps für Zugriff auf nahezu jedem Gerät
Ideal für: Kleine bis große Unternehmen, die bereits im Microsoft-365-Ökosystem arbeiten. Plan 1 richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen, größere Betriebe nutzen Plan 2 oder Office 365 E3.
Nicht ideal für: Unternehmen ohne Microsoft-Umgebung oder mit dem Wunsch nach einer schlanken, social-media-artigen Bedienoberfläche.
Microsoft SharePoint Preise: SharePoint Online Plan 1 startet bei 4,20 € pro Benutzer und Monat, Plan 2 bei 8,20 € und Office 365 E3 bei 22,60 €. Einen kostenlosen Tarif gibt es nicht; zu einer Testversion liegt keine eindeutige Angabe auf der Produktseite vor.
Input aus OMR Reviews
| Stärken | Potenziale |
|---|---|
| Nahtlose Integration in Microsoft 365 (Teams, Outlook, Word, Excel) | Fehlende Benutzerfreundlichkeit, komplexe Oberfläche |
| Zentrale, sichere Dateiablage mit granularem Berechtigungsmanagement | Probleme bei Synchronisation und Versionsverwaltung |
| Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten in Echtzeit | Komplexe Administration der Zugriffsrechte |
Kollaboratives Arbeiten über Organisationen und Plattformen hinweg. - Hermann, DDB
5. Quiply
Quiply ist die Mitarbeiter-App für Unternehmen, die wirklich alle erreichen wollen – vom Außendienst über die Produktion bis ins Büro.
Warum dieses Tool?
Quiply positioniert sich gezielt für Non-Desk-Worker mit einer auf mobile Realitäten zugeschnittenen App und einer hohen, selbst angegebenen Aktivierungsrate von 98 %.
Features
- Chats und Formulare
- Echtzeitübersetzung
- Umfragen und Aufgaben
- News-Channels und Schwarzes Brett
- Bestätigungskampagnen und Push-Nachrichten
Ideal für: Unternehmen mit vielen Non-Desk-Workern in Außendienst, Produktion oder Filialbetrieb, die DSGVO-konforme Kommunikation priorisieren.
Nicht ideal für: Unternehmen, die primär ein HR-Prozess-Tool statt einer reinen Kommunikations-App suchen.
Quiply Preise: Quiply bietet die Tarife Essential und Professional sowie einzeln buchbare Module an; konkrete Beträge nennt die Produktseite nicht, Preise sind auf Anfrage über den Anbieter erhältlich. Eine kostenlose Testversion steht 4 Wochen zur Verfügung, zusätzlich gibt es eine kostenlose Demoversion.
Input aus OMR Reviews
| Stärken | Potenziale |
|---|---|
| Einfache, intuitive Bedienung auch für nicht-bürogebundene Mitarbeitende | Ausbaufähige Auswertungs- und Statistikfunktionen |
| Zentrale, gezielte interne Kommunikation | Einzelne Funktionen zu eingeschränkt (z. B. Kampagnenerstellung, PDF-Export) |
| Guter, schneller, persönlicher Kundensupport | Technische Kleinigkeiten (Ladezeiten, Outlook-Schnittstelle) |
Quiply überzeugt durch seine einfache und intuitive Bedienung, wodurch die interne Kommunikation deutlich effizienter wird. Besonders hilfreich ist die Möglichkeit, Informationen zielgerichtet an bestimmte Gruppen zu senden und so die Relevanz der Inhalte zu erhöhen. - Matteo, Mineralquelle Eptingen AG
6. HUMANSTARSapp
HUMANSTARSapp ist eine Social-Intranet-Anwendung für digitale Mitarbeiterkommunikation, die gemeinsam mit Kund:innen im Praxiseinsatz entwickelt wurde und sowohl Frontline- als auch Desk-Mitarbeitende erreicht.
Warum dieses Tool?
HUMANSTARSapp hebt sich durch den starken Fokus auf Datensicherheit und DSGVO-Konformität mit Servern in Deutschland/Europa ab – ein wichtiges Kaufargument für regulierte Branchen wie Banken oder soziale Einrichtungen.
Features
- News- und Notification Center
- Blog
- Umfragen
- Firmen-Wiki
- Mitarbeiterverzeichnisse
Ideal für: Unternehmen, die sowohl Frontline-/Blue-Collar-Mitarbeitende als auch Desk-Mitarbeitende (Büro, Außendienst, Homeoffice) gemeinsam erreichen wollen und hohen Wert auf Datenschutz legen.
Nicht ideal für: Unternehmen, die eine transparente Preisliste ohne individuelle Angebotserstellung bevorzugen.
HUMANSTARSapp Preise: Konkrete Preisstufen nennt die Produktseite nicht – der Preis wird über einen Online-Konfigurator individuell ermittelt. Eine kostenlose Testversion ist 1 Monat verfügbar, zusätzlich gibt es eine kostenlose Demoversion.
Input aus OMR Reviews
| Stärken | Potenziale |
|---|---|
| Schneller, kompetenter und persönlicher Kundensupport | Design/UX teilweise veraltet |
| Einfache, intuitive Bedienbarkeit, bündelt verstreute Kanäle | Eingeschränkte Text-/Bildformatierung, fehlende Funktionen |
| Datensicherheit/DSGVO-Konformität mit Servern in Deutschland/Europa | Aufwändige Einrichtung/Onboarding, unflexible Menüstruktur |
Wir nutzen die Humanstars App jetzt seit mehreren Monaten im Unternehmen – und sind absolut begeistert! Die App ist intuitiv bedienbar, modern gestaltet und unterstützt uns hervorragend bei der internen Kommunikation und Organisation. - Robin, Schindera SARL
7. LOLYO
LOLYO ist die Mitarbeiter-App mit dem „MITMACH-Booster“, die alle Mitarbeitenden – vom Büro über den Außendienst bis zur Lagerhalle – in Echtzeit und über einen einzigen Kanal erreichen will.
Warum dieses Tool?
LOLYO differenziert sich über seinen Gamification-Ansatz: Der MITMACH-Booster und ein Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Feature sollen laut Anbieter Beteiligungsraten von bis zu 100 % erzielen.
Features
- Newsfeed und Beiträge
- Messenger inklusive Gruppenchats
- Push-Benachrichtigungen (Android, iOS, Web)
- Automation-Tool für Onboarding und Erinnerungen
- Globale Suche
Ideal für: Unternehmen mit vielen Non-Desk-Mitarbeitenden, die über Gamification und Anreizsysteme die Beteiligung steigern wollen.
Nicht ideal für: Unternehmen, die primär ein HR-Prozess-Tool statt einer reinen Kommunikations-App benötigen.
LOLYO Preise: Der Basistarif LOLYO liegt bei 2,10 € pro User und Monat zzgl. einmaliger Grundgebühr von 109 €. Der erweiterte Tarif LOLYO plus startet ab 0,99 € pro User und Monat zzgl. einmaliger Einrichtungsgebühr von 4.990 €. Eine kostenlose Testversion ist 60 Tage nutzbar.
Input aus OMR Reviews
| Stärken | Potenziale |
|---|---|
| Intuitive, einfache Bedienung | Lolyo Learning/E-Learning-Bereich noch ausbaufähig |
| Zentraler Informationsfluss, erreicht auch Mitarbeitende ohne PC-Zugang | Kalender-/Terminfunktion unzureichend |
| Gamification/Punktesystem stärkt Engagement | Formulare, Workflows und Admin-Bedienung teils kompliziert |
Mir gefällt, dass wir alle Kolleg*innen gleichzeitig erreichen können. […] Wir haben auch bereits viel Feedback bekommen dass sich die Mitarbeiter:innen mehr als Team fühlen und der Gemeinschaftssinn mit der App gestärkt wird. - Karin, Stadtgemeinde Schwechat
Dein Tool ist noch nicht bei OMR Reviews gelistet? Das kannst du deine Anfrage hier einreichen.
Welche Features kannst du dir von einer Intranet-Software versprechen?
Pauschal beantwortet, gibt es eine ganze Reihe an Features, die Intranet-Softwares liefern. Es hängt jedoch immer davon ab, wie dein Unternehmen strukturiert ist, welche Anforderungen du von der Software hast und welche Lösung dir das Intranet bringen soll. Die anschließende Liste umfasst Funktionen, die unterschiedliche Intranet-Lösungen aufweisen. Suche dir das Beste heraus und schaue im späteren Tool-Vergleich, welche Software sie umsetzt.
- Mitarbeiterprofile mit sicherem Zugang und personalisierten Inhalten
- Kommunizieren in Echtzeit per Gruppenchat
- Newsfeed mit zugeschnittenen Informationen seitens Führung und Angestellten
- Möglichkeiten zu interagieren, wie du es von Instagram, Facebook und Co. kennst
- Virtuelle Gruppen, in denen über spezifische Projekte gesprochen oder die Geburtstagsfeier für die Führungskraft geplant wird
- Teilen von Dokumenten und anderen Dateien – über die Benutzeroberfläche schneller als per E-Mail
- Anlegen einer Wissensdatenbank für sämtliche Inhalte in Form von Wikis und Blogs
- Mitarbeiterdatenbank, um jeder Person in der Firma zu ermöglichen, nach passenden Ansprechpartner*innen oder Expert*innen zu fahnden
- Ein CRM-Tool kann in manche Social-Intranet-Softwares ebenfalls integriert sein – wodurch Kund*innen als Gast zu einem bestimmten Bereich des Intranets Zugriff erhalten
- Ein Zeiterfassungstool kann ebenfalls über eine Intranet-Software abgewickelt werden
- Die meisten top Intranet-Softwares am Markt weisen einige Schnittstellen zu anderen Tools und Anwendungen auf, um als Zentrale für alles Digitale im Unternehmen zu dienen
Fazit: Social Intranet als Kommunikationsdrehscheibe für hybride Teams
Die Wahl des passenden Social Intranets hängt vor allem davon ab, wie viele Mitarbeitende ohne festen PC-Arbeitsplatz erreicht werden müssen und wie tief das Tool in bestehende HR- oder Microsoft-Systeme integriert sein soll. Unternehmen mit hohem Non-Desk-Anteil fahren mit Überblick, Quiply oder LOLYO in der Regel am besten, während Microsoft-Häuser mit SharePoint oft den pragmatischsten Weg gehen. CORE smartwork und HUMANSTARSapp punkten dort, wo HR-Prozesse und Datenschutz eine zentrale Rolle spielen, Just Social überzeugt mit seiner niedrigen Einstiegshürde. Ein kostenloser Test- oder Demo-Zugang ist bei allen sieben Tools möglich und sollte vor der Entscheidung genutzt werden.
Disclaimer: Alle Preise und Features basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen aus den jeweiligen Produktseiten (Stand: Juli 2026). Änderungen durch die Anbieter*innen sind möglich.
