Das sind die 7 besten Intranet-Softwares für dein Unternehmen
Nils Martens10.2.2026
Wir erklären dir alles zum Thema Intranet und stellen dir die besten Intranet-Lösungen vor
Inhalt
- Das sind die besten Social Intranet Softwares im Vergleich
- Welche Features kannst du dir von einer Intranet-Software versprechen?
- Fazit: Warum dich ein Intranet für Unternehmen auf das nächste Level bringt
Moment mal, haben wir uns verschrieben und meinen eigentlich Internet? Nein. Tatsächlich sprechen wir vom Intranet. Okay, okay, die Einleitung war etwas lame. Der restliche Artikel plus die Liste der 7 besten Intranet-Softwares wird dagegen das komplette Gegenteil.
Die nächsten 10 Minuten klären dich darüber auf, was ein Intranet ist, welche Arten es davon gibt und welche Vorteile dir eine Intranet-Software liefert. Anschließend widmen wir uns den sieben besten Intranet-Softwares, die dich und deine Kolleg*innen die Zusammenarbeit und Kollaboration im Berufsalltag am Arbeitsplatz erleichtern.
Das Wichtigste in Kürze
- Moderne Intranet-Softwares dienen als zentrale digitale Heimat, um die interne Kommunikation, Kollaboration und das Wissensmanagement zu bündeln.
- Die Wahl des richtigen Tools hängt stark davon ab, ob primär Desk-Worker (z. B. via SharePoint) oder mobile Non-Desk-Worker (z. B. via Überblick oder Quiply) erreicht werden sollen.
- Innovative Features wie mobile Apps, Echtzeit-Chats und automatisierte Übersetzungsfunktionen lösen klassische Kommunikationsbarrieren und WhatsApp-Gruppen ab.
- Zusatzfunktionen wie spielerische Engagement-Systeme (LOLYO) oder tiefgreifende HR-Module (CORE smartwork) steigern die Mitarbeiterbindung nachhaltig.
- Die vorgestellten Lösungen bieten DSGVO-konforme Alternativen zu privaten Messengern und lassen sich oft nahtlos in bestehende Systemlandschaften integrieren.
Auf der Suche nach einem Tool, das die User wirklich lieben? Im „Best-of“ erstellen wir basierend auf dem OMR Score eine Bestenliste und vergleichen Top-Tools einer Kategorie für dich.
Das sind die besten Social Intranet Softwares im Vergleich
Tool-Name | Preis pro Monat | Testversion | Geeignet für |
Ab 100,00 € | Ja (14 Tage) | Branchen mit Non-Desk-Workern wie Hotellerie, Gastronomie, Pflege und Industrie | |
Ab 4,20 € | Keine eindeutige Angabe auf der Produktseite gefunden | Unternehmen jeder Größe, die bereits das Microsoft 365-Ökosystem nutzen | |
Auf Anfrage | Ja (1 Monat) | Frontline- und Blue-Collar-Worker sowie Desk-Mitarbeiter*innen in Unternehmen | |
Ab 2,10 € | Ja (60 Tage) | Unternehmen, die alle Mitarbeitenden vom Büro bis zur Lagerhalle erreichen wollen | |
Ab 1,99 € | Keine eindeutige Angabe auf der Produktseite gefunden | Unternehmen, die Mitarbeiterbindung verbessern und HR-Prozesse zentralisieren wollen | |
Auf Anfrage | Ja (4 Wochen) | Branchen mit vielen mobilen Teams wie Logistik, Pflege und Gebäudedienstleistung | |
Auf Anfrage | Keine eindeutige Angabe auf der Produktseite gefunden | Organisationen, die eine globale Employee Experience Plattform suchen |
Die Auswahl der Tools basiert auf unserem OMR Score. Das Ranking wird anhand der durchschnittlichen Bewertung und deren Anzahl bis zu einem bestimmten Zeitpunkt ermittelt. Je mehr positive Stimmen, desto besser spiegelt das Ergebnis die allgemeine Zufriedenheit wider. Dieser Score soll dir bei der Entscheidungsfindung helfen.
1. Überblick
Überblick schließt den digitalen Kommunikationsbruch zwischen Mitarbeitenden am PC und Kolleg*innen im Außendienst oder in operativen Bereichen. Die Software bündelt interne Kommunikation, Aufgabenkoordination und Wissenstransfer an einem zentralen Ort.
Features:
- Interne Kommunikation ohne WhatsApp-Gruppen
- Koordination von operativen Aufgaben in Echtzeit
- Digitales Wiki zum Transfer von Wissen
- Integrierte Übersetzungsfunktion für verschiedene Sprachen
- Browserversion und Mobile App für flexiblen Zugriff
Geeignet für:
Überblick ist ideal für Unternehmen in Branchen wie Hotellerie, Gastronomie, Pflege und Industrie, um die Lücke zwischen Verwaltung und operativen Kräften zu schließen.
Überblick ist ideal für Unternehmen in Branchen wie Hotellerie, Gastronomie, Pflege und Industrie, um die Lücke zwischen Verwaltung und operativen Kräften zu schließen.
Überblick Preise: Die Überblick Preise starten bei 100,00 € pro Monat für das Starter-Paket (bis 15 Benutzer*innen), während das Professional-Paket ab 175,00 € pro Monat verfügbar ist und Enterprise-Lösungen auf Anfrage angeboten werden.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Intuitive Handhabung und einfache Einrichtung | Fehlende Archivierungsfunktion für erledigte Aufgaben |
Effiziente Kommunikation über Sprachbarrieren hinweg | Editor für Artikel teils unübersichtlich bei viel Text |
Zeitersparnis durch zentrale Informationsbündelung | Synchronisation zwischen Mobile und Desktop teils verzögert |
„Überblick ist aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken, da nahezu die gesamte interne Kommunikation darüber läuft. Die intuitive Handhabung ist hervorragend geeignet, allerdings wäre eine Archivierungsfunktion für erledigte Aufgaben nützlich, da die Suche sonst aufwändig ist.“ - Ben, Kapuzinerhof GbR
2. Microsoft Sharepoint
Microsoft SharePoint ist die Intranet-Lösung von Microsoft, die den Fokus auf das Teilen von Dateien, News und Ressourcen legt. Mithilfe von Listen, Bibliotheken und PowerApps wird ein digitales Arbeitsumfeld geschaffen, das die Kollaboration zentralisiert.
Features:
- Zentrale Speicherung und Organisation von Dateien
- Nahtlose Integration in das Microsoft 365-Ökosystem
- Versionskontrolle und Nachverfolgung von Dokumentenänderungen
- Erstellung von personalisierten News und Kommunikationswebsites
- Umfassendes User- und Zugriffsmanagement
Geeignet für: Microsoft SharePoint ist für Unternehmen jeder Größe geeignet, die ihre Zusammenarbeit und den Datenaustausch innerhalb bestehender Microsoft-Strukturen optimieren wollen.
Microsoft SharePoint Preise: Die Microsoft SharePoint Preise beginnen bei 4,20 € pro Benutzer/Monat im Plan 1, während funktionsstärkere Pläne wie SharePoint Online Plan 2 für 8,20 € oder Office 365 E3 für 22,60 € erhältlich sind.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Perfekte Integration in Microsoft Office Tools | Komplexe Administration und Ersteinrichtung |
Effektive Zusammenarbeit in Echtzeit an Dokumenten | Benutzeroberfläche für Einsteiger oft unübersichtlich |
Hohe Datensicherheit durch Private Cloud | Performance-Einbußen bei sehr großen Datenmengen |
„Das Tool ermöglicht eine zentrale Verwaltung verschiedener Unterlagen und die einfache Zusammenarbeit mehrerer Mitarbeiter an einem Dokument. SharePoint ist jedoch nicht ganz intuitiv, und bei der Verarbeitung größerer Datenmengen braucht man etwas Geduld.“ - Lena, HKS Systeme
3. HUMANSTARSapp
HUMANSTARSapp ist eine Social-Intranet-Anwendung, die speziell für Frontline- und Blue-Collar-Worker entwickelt wurde. Sie fokussiert sich auf agiles Arbeiten, Qualitäts- und Wissensmanagement sowie die digitale Mitarbeiterkommunikation via nativer App.
Features:
- News- und Notification Center mit Push-Nachrichten
- Firmen-Wiki für transparentes Wissensmanagement
- Umfragen und Mitarbeiterverzeichnisse zur Vernetzung
- Anbindung an Systeme wie SAP oder Microsoft Teams via API
- Kalender und Direktlinks zu unternehmensinternen Anwendungen
Geeignet für: HUMANSTARSapp richtet sich an Unternehmen, die alle Mitarbeitenden im Außendienst, Homeoffice oder in der Produktion sicher und DSGVO-konform erreichen möchten.
HUMANSTARSapp Preise: Die HUMANSTARSapp Preise variieren je nach Anzahl der Nutzer*innen und können über ein individuelles Angebot auf der Internetseite des Anbieters konfiguriert werden.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Erreicht alle Mitarbeitenden ohne PC-Arbeitsplatz | Optisches Design in manchen Bereichen veraltet |
Sehr nahbarer und schneller Kundensupport | Menüstruktur ist nicht individuell erweiterbar |
Hohe Sicherheitsstandards „Made in Germany“ | Usability in der Administration teils verbesserungswürdig |
„Durch die App konnten wir die Mitarbeiterbindung und den internen Austausch deutlich verbessern, da wir jetzt alle Mitarbeitenden gleichzeitig auf dem Smartphone erreichen. Das Design könnte jedoch bald mal überarbeitet werden, um moderner zu wirken.“ - Robin, Schindera SARL
4. Lolyo
LOLYO ist eine Mitarbeiter-App mit einem integrierten „Mitmach-Booster“, der die Beteiligung der Belegschaft aktiv motiviert. Sie dient als zentraler Kanal für die interne Kommunikation und bündelt News, Messenger und Service-Tools.
Features:
- Engagement-Tool mit motivierendem Punktesystem
- Messenger inklusive Gruppenchats und Pinnwand
- Automatische Übersetzungsfunktion für über 20 Sprachen
- Digitalisierung von HR-Prozessen wie Urlaubsanträgen
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Funktion
Geeignet für: LOLYO ist ideal für Unternehmen, die ihre gesamte Belegschaft vom Büro bis zur Lagerhalle mobil vernetzen und die Interaktion nachhaltig steigern wollen.
LOLYO Preise: Die LOLYO Preise liegen bei 2,10 € pro Benutzer/Monat zzgl. einer Grundgebühr von 109 €, während die individuell gebrandete Version „LOLYO plus“ ab 0,99 € pro Benutzer/Monat startet.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Hohe Mitarbeiteraktivierung durch Goodie-System | Handling des Admin-Bereichs teils etwas umständlich |
Intuitive Oberfläche für alle Generationen | Benachrichtigungen können bei hoher Frequenz überfordern |
Schnelle Digitalisierung von Papier-Prozessen | Fehlender richtiger Betriebskalender für Urlaubsübersichten |
„LOLYO ist eine interaktive und motivierende App, die besonders durch das Goodie-System bei den Mitarbeitern sehr gut ankommt. Es ist ein echtes Must-have für die interne Kommunikation, auch wenn der Admin-Bereich teilweise etwas umständlich zu handhaben ist.“ - Alice, K Industries GmbH
5. CORE smartwork
CORE smartwork ist eine All-in-One-Mitarbeiter-App, die Kommunikation, Organisation und HR-Management verzahnt. Mit 19 Modulen bietet sie eine umfassende Lösung zur Mitarbeiterbindung und zur effizienten Gestaltung von HR-Prozessen.
Features:
- Digitales schwarzes Brett und Teamblogs
- Integriertes Bewerbermanagement und Personalentwicklung
- Wissens- und Ideenmanagement zur Wissensvermittlung
- E-Learning-Plattform für interne Schulungen
- Mitarbeiter-Selfservice und digitale Personalakte
Geeignet für: Die Software ist für Unternehmen gedacht, die ihre interne Kommunikation flächendeckend abbilden und den gesamten HR-Zyklus an einem zentralen Ort verwalten möchten.
CORE smartwork Preise: Die CORE smartwork Preise beginnen bei 1,99 € pro Benutzer für das Basispaket „CORE lite“ mit 5 Modulen, während umfangreichere Pakete auf Anfrage erhältlich sind.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Enormer Funktionsumfang in einer einzigen App | Suchfunktion innerhalb der Wissensdatenbank ausbaufähig |
Sehr gute Abbildung des HR-Lebenszyklus | Komplexe Administration und Einarbeitungsaufwand |
Transparente Kommunikation über Standorte hinweg | Gelegentliche Fehler bei der Nutzung einzelner Module |
„Mit CORE smartwork kann die interne Kommunikation flächendeckend abgebildet werden, was besonders bei vielen Standorten ein großer Vorteil ist. Am Anfang wirkt die Plattform jedoch etwas unübersichtlich, da es sehr viele Funktionen gibt und man sich erst einarbeiten muss.“ - Lia, RO-RA Aviation Systems GmbH
6. Quiply
Quiply ist eine modulare Mitarbeiter-App, die speziell für Branchen mit vielen mobilen Teams konzipiert wurde. Sie verbindet Kommunikation, Wissensmanagement und operative Abläufe in einer DSGVO-konformen Plattform.
Features:
- News-Channels und digitales schwarzes Brett
- Smarte Formulare zur Digitalisierung von Prozessen
- Dokumentenmanagement für PDFs, Videos und Dokumente
- Bestätigungskampagnen für wichtige Informationen
- Echtzeitübersetzung für internationale Teams
Geeignet für: Quiply ist für Branchen mit vielen Non-Desk-Workern wie Pflege, Industrie und Logistik gemacht, um Informationsbarrieren abzubauen und Prozesse zu beschleunigen.
Quiply Preise: Die Quiply Preise sind modular aufgebaut und hängen von den gewählten Paketen wie „Essential“ oder „Professional“ ab, die auf Anfrage beim Anbieter kalkuliert werden.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Enorme Zeitersparnis durch zentrale Bündelung | Ladezeiten bei großen Mediendateien ausbaufähig |
Intuitive Bedienung auch für technikferne Nutzer | Statistiken zur Reichweite könnten tiefer gehen |
Datensichere Alternative zu Messengern wie WhatsApp | Registrierung für iOS-Anwendungen teils umständlich |
„Quiply verbessert unsere interne Kommunikation deutlich, indem wichtige Updates auch Kollegen ohne festen PC-Arbeitsplatz erreichen. Teilweise wirken jedoch einzelne Funktionen in der App etwas verschachtelt, was neuen Nutzern die Orientierung erschweren kann.“ - Matteo, Mineralquelle Eptingen AG
7. Haiilo
Haiilo ist eine Employee Experience Plattform, die Social Intranet, interne Kommunikation und Employee Listening vereint. Ziel ist es, durch personalisierte Kommunikation und transparentes Wissensmanagement das Engagement der Mitarbeitenden global zu steigern.
Features:
- Modernes Social Intranet mit personalisiertem Feed
- Seiten und Communities für abteilungsübergreifenden Austausch
- Smarte Umfragen und Sentiment-Analyse in Echtzeit
- KI-Assistent zur Unterstützung der Content-Erstellung
- Umfassende Analytics zur Messung des Engagements
Geeignet für: Haiilo eignet sich für Organisationen, die jeden Winkel des Unternehmens vernetzen und eine moderne, digitale Heimat für ihre Mitarbeitenden schaffen wollen.
Haiilo Preise: Die Haiilo Preise basieren auf individuellen Angeboten für die Pakete „Core“, „Business“ und „Enterprise“, die direkt beim Anbieter angefragt werden müssen.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Potenziale |
Modernes Design und benutzerfreundliche Oberfläche | Fehlende API-Schnittstelle in manchen Versionen |
Starke Vernetzung über Abteilungsgrenzen hinweg | Einschränkungen beim Teilen bestimmter Inhaltstypen |
Hohe Flexibilität durch Widgets und Apps | Gelegentliche Leistungsprobleme bei der On-Premise-Lösung |
„Haiilo ermöglicht es auf sehr einfache Weise, Content mit allen Mitarbeitern zu teilen und den informellen Austausch in Interessensgruppen zu fördern. Es wäre jedoch schön, wenn es noch mehr Möglichkeiten gäbe, Seiten noch individueller zu gestalten.“ - Marcelo, Energieversorgung Mittelrhein AG
Dein Tool ist noch nicht bei OMR Reviews gelistet? Das kannst du deine Anfrage hier einreichen.
Welche Features kannst du dir von einer Intranet-Software versprechen?
Pauschal beantwortet, gibt es eine ganze Reihe an Features, die Intranet-Softwares liefern. Es hängt jedoch immer davon ab, wie dein Unternehmen strukturiert ist, welche Anforderungen du von der Software hast und welche Lösung dir das Intranet bringen soll. Die anschließende Liste umfasst Funktionen, die unterschiedliche Intranet-Lösungen aufweisen. Suche dir das Beste heraus und schaue im späteren Tool-Vergleich, welche Software sie umsetzt.
- Mitarbeiterprofile mit sicherem Zugang und personalisierten Inhalten
- Kommunizieren in Echtzeit per Gruppenchat
- Newsfeed mit zugeschnittenen Informationen seitens Führung und Angestellten
- Möglichkeiten zu interagieren, wie du es von Instagram, Facebook und Co. kennst
- Virtuelle Gruppen, in denen über spezifische Projekte gesprochen oder die Geburtstagsfeier für die Führungskraft geplant wird
- Teilen von Dokumenten und anderen Dateien – über die Benutzeroberfläche schneller als per E-Mail
- Anlegen einer Wissensdatenbank für sämtliche Inhalte in Form von Wikis und Blogs
- Mitarbeiterdatenbank, um jeder Person in der Firma zu ermöglichen, nach passenden Ansprechpartner*innen oder Expert*innen zu fahnden
- Ein CRM-Tool kann in manche Social-Intranet-Softwares ebenfalls integriert sein – wodurch Kund*innen als Gast zu einem bestimmten Bereich des Intranets Zugriff erhalten
- Ein Zeiterfassungstool kann ebenfalls über eine Intranet-Software abgewickelt werden
- Die meisten top Intranet-Softwares am Markt weisen einige Schnittstellen zu anderen Tools und Anwendungen auf, um als Zentrale für alles Digitale im Unternehmen zu dienen
Fazit: Warum dich ein Intranet für Unternehmen auf das nächste Level bringt
Die Wahl der richtigen Social Intranet Software hängt massiv davon ab, ob vorrangig Desk-Worker oder mobile Teams im Fokus stehen. Microsoft SharePoint bleibt die erste Wahl für dokumentenzentrierte Unternehmen im Microsoft-Kosmos. Tools wie Überblick, Quiply und HUMANSTARSapp sind hingegen spezialisiert darauf, Non-Desk-Worker sicher und effizient zu erreichen. Wer das Engagement durch spielerische Elemente maximieren möchte, sollte sich LOLYO ansehen, während CORE smartwork die ideale Wahl für eine tiefe HR-Integration ist. Für global agierende Großunternehmen bietet Haiilo die modernste Plattform für eine ganzheitliche Employee Experience.
Disclaimer: Alle Preise und Features basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen aus den jeweiligen Produktseiten (Stand: Februar 2026). Änderungen durch die Anbieter*innen sind möglich.
