Das sind die 8 besten Intranet-Softwares für dein Unternehmen
Nils Martens27.10.2026
Wir erklären dir alles zum Thema Intranet und stellen dir die besten Intranet-Lösungen vor
Inhalt
- Die 8 besten Social-Intranet-Tools im Vergleich
- Welches Tool passt zu dir?
- Fazit: Erst die Zielgruppe klären, dann das Tool wählen
Ein Social Intranet bündelt News, Wissen, Chat und Dokumente an einem Ort und erreicht im besten Fall alle Mitarbeitenden, egal ob am Schreibtisch, in der Produktion oder im Außendienst. Die Tools unterscheiden sich dabei stark: Manche sind klassische Intranet-Plattformen für Wissensarbeit, andere schlanke Mitarbeiter-Apps für Non-Desk-Worker oder All-in-One-Lösungen mit HR-Modulen.
Wir zeigen dir die acht Social-Intranet-Tools mit dem höchsten OMR Score, was sie können, was sie kosten und was Nutzer*innen in ihren Bewertungen auf OMR Reviews loben und kritisieren.
Das Wichtigste in Kürze
- Ein Social Intranet bündelt News, Wissen, Chat und Dokumente an einem Ort und erreicht Mitarbeitende am Schreibtisch genauso wie in Produktion oder Außendienst.
- Für ein klassisches Intranet mit Social-Feeling eignen sich Just Social und Haiilo; Haiilo ergänzt das um Employee Listening mit Sentiment-Analyse.
- Microsoft SharePoint ist die naheliegende Wahl im Microsoft-365-Umfeld, CORE smartwork verbindet interne Kommunikation mit HR-Prozessen wie Bewerbermanagement und digitaler Personalakte.
- Für Non-Desk-Worker sind Mitarbeiter-Apps wie LOLYO, Quiply und HUMANSTARSapp gemacht, Überblick kombiniert Kommunikation mit Aufgabenmanagement für operative Betriebe.
- Die Preise reichen von 1,99 € pro User (CORE lite) bis zu individuellen Angeboten; Just Social, Überblick, HUMANSTARSapp, LOLYO und Quiply lassen sich kostenlos testen.
Auf der Suche nach einem Tool, das die User wirklich lieben? Im „Best-of“ erstellen wir basierend auf dem OMR Score eine Bestenliste und vergleichen Top-Tools einer Kategorie für dich.
Die 8 besten Social-Intranet-Tools im Vergleich
| Tool-Name | Preis pro Monat | Testversion |
|---|---|---|
| Just Social | Ab 3,00 € pro User (Jahresabo ab 25 User, zzgl. 150 € Grundpreis) | Ja (3 Monate) |
| CORE smartwork | Ab 1,99 € pro User | Keine eindeutige Angabe auf der Produktseite gefunden (Demo verfügbar) |
| Überblick | Ab 100,00 € (bis 15 User) | Ja (14 Tage) |
| Microsoft SharePoint | Ab 4,20 € pro User | Keine eindeutige Angabe auf der Produktseite gefunden |
| HUMANSTARSapp | Auf Anfrage | Ja (1 Monat) |
| LOLYO | Ab 2,10 € pro User (zzgl. 109 € Grundgebühr) | Ja (60 Tage) |
| Haiilo | Auf Anfrage | Keine eindeutige Angabe auf der Produktseite gefunden (Demo verfügbar) |
| Quiply | Auf Anfrage | Ja (4 Wochen) |
Die Auswahl der Tools basiert auf unserem OMR Score. Das Ranking wird anhand der durchschnittlichen Bewertung und deren Anzahl bis zu einem bestimmten Zeitpunkt ermittelt. Je mehr positive Stimmen, desto besser spiegelt das Ergebnis die allgemeine Zufriedenheit wider. Dieser Score soll dir bei der Entscheidungsfindung helfen.
1. Just Social
Just Social ist ein Social Intranet aus Hamburg, das News, Chat, Umfragen, Veranstaltungen, Wiki, Dateien, Mitarbeiterverzeichnis und Analytics in einer Plattform vereint. Mitarbeitende greifen per Browser am PC oder über die App am Smartphone zu. Mit 4,8 Sternen aus 84 Bewertungen gehört Just Social zu den bestbewerteten Tools der Kategorie.
Warum dieses Tool?
Just Social fühlt sich laut Reviews weniger wie ein klassisches Intranet und mehr wie eine Social-Media-App an, was laut Bewertungen die Akzeptanz im Team erleichtert.
Just Social fühlt sich laut Reviews weniger wie ein klassisches Intranet und mehr wie eine Social-Media-App an, was laut Bewertungen die Akzeptanz im Team erleichtert.
Features
- News, Umfragen und Veranstaltungen
- Chat und Mitarbeiterverzeichnis
- Wiki und Dateiablage
- Integrationen, etwa mit MS Teams und Active Directory
- Eigenes Design (Farben, Logo) und optional eigene App mit individuellem Icon
Ideal für: Mittelständische Unternehmen, die ein leicht zugängliches Intranet für Büro- und mobile Mitarbeitende suchen. Die meisten Bewertungen stammen aus dem Mittelstand, Hauptanwendungsfälle sind Social Intranet, Wissensmanagement und Employee Communications.
Nicht ideal für: Teams, die umfangreiche Formatierungs- und Gestaltungsmöglichkeiten in Wiki- und News-Beiträgen erwarten.
Just Social Preise: Das Paket „Intranet + App" startet bei 3,00 € pro User und Monat im Jahresabo ab 25 User, zzgl. 150 € Grundpreis; testen kannst du drei Monate kostenlos.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen
| Stärken | Potenziale |
|---|---|
| Intuitive Bedienung, kaum Schulungsaufwand | Eingeschränkte Textformatierung in News und Wiki |
| Schneller, freundlicher Support | Begrenzte Gestaltungsmöglichkeiten |
| News, Wiki, Chat und Dateien an einem Ort | Suche teils ungenau, Tablet-Support ausbaufähig |
Endlich ein Intranet, das nicht wie ein Intranet wirkt und wirklich genutzt wird. – Fabienne, Die digitale Kartenmanufaktur
2. CORE smartwork
CORE smartwork ist eine All-in-One-Lösung für HR, Kommunikation und Organisation, die sich je nach Umfang als Mitarbeiter-App oder als Social Intranet beziehungsweise Digital Workplace nutzen lässt. Die Plattform ist modular aufgebaut und steht bei 4,6 Sternen aus 62 Bewertungen.
Warum dieses Tool?
Kein anderes Tool in dieser Liste deckt neben interner Kommunikation so viele HR-Prozesse ab, von Bewerbermanagement bis zur digitalen Personalakte.
Kein anderes Tool in dieser Liste deckt neben interner Kommunikation so viele HR-Prozesse ab, von Bewerbermanagement bis zur digitalen Personalakte.
Features
- Chat inkl. KI, digitales schwarzes Brett und Wertschätzungs-Features
- Wissens-, Ideen- und Zielemanagement
- E-Learning und Ressourcenverwaltung
- Bewerbermanagement, Mitarbeitergespräche und 360°-Feedback
- Mitarbeiter-Self-Service und digitale Personalakte
Ideal für: Unternehmen jeder Größe und Branche, die interne Kommunikation stärken, HR-Prozesse digitalisieren und Zusammenarbeit zentral abbilden möchten, laut Anbieter auch mehrsprachig.
Nicht ideal für: Teams, die nur ein schlankes Kommunikationstool suchen: Reviews nennen eine hohe Einarbeitungszeit beim Rechte- und Einstellungsmanagement.
CORE smartwork Preise: Das Basispaket CORE lite (5 Module) startet bei 1,99 € pro User, größere Pakete gibt es auf Anfrage.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen
| Stärken | Potenziale |
|---|---|
| Breiter Funktionsumfang in einer Plattform | Komplexes Rechte- und Einstellungsmanagement |
| Übersichtliche, intuitive Oberfläche | Suchfunktion verbesserungswürdig |
| Schneller, lösungsorientierter Support | Gelegentliche Bugs nach Updates |
Ein Tool, das Intranet zu Ende gedacht hat und trotzdem regelmäßig mit Neuerungen überzeugt. – Max, Fill Gesellschaft m.b.H.
3. Überblick
Überblick verbindet Mitarbeiterkommunikation mit Aufgabenmanagement und soll die Lücke zwischen Mitarbeitenden am PC und Kolleg*innen unterwegs schließen. Das Tool richtet sich vor allem an Branchen wie Hotellerie, Gastronomie, Pflege, Handel, Logistik und Handwerk. Mit 142 Bewertungen und 4,8 Sternen hat Überblick die meisten Reviews der spezialisierten Anbieter*innen in dieser Liste.
Warum dieses Tool?
Überblick ist das einzige Tool im Vergleich, das Aufgabenkoordination inklusive wiederkehrender Aufgaben ins Zentrum stellt und damit WhatsApp-Gruppen und Zettelwirtschaft im operativen Betrieb ersetzt.
Überblick ist das einzige Tool im Vergleich, das Aufgabenkoordination inklusive wiederkehrender Aufgaben ins Zentrum stellt und damit WhatsApp-Gruppen und Zettelwirtschaft im operativen Betrieb ersetzt.
Features
- Info-Bereich und Chat
- Aufgaben inkl. wiederkehrender Aufgaben
- Wissensbereich für Anleitungen und Onboarding
- Formulare, Teamkalender und Auto-Übersetzung (ab Professional)
- Hinweisgebermodul und Statistiken (Enterprise)
Ideal für: Kleine und mittlere Betriebe mit vielen operativen Kräften, etwa in Gastronomie und Hotellerie. Die Bewertungen stammen ausschließlich aus Kleinunternehmen und Mittelstand.
Nicht ideal für: Konzerne, die ein klassisches Intranet mit umfangreichem Content-Management suchen.
Überblick Preise: Der Starter-Tarif für Teams bis 15 User kostet ab 100,00 € pro Monat, Enterprise gibt es auf Anfrage; eine 14-tägige Testversion ist verfügbar.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen
| Stärken | Potenziale |
|---|---|
| Intuitive Bedienung, auch für wenig technikaffine Teams | Suche, vor allem im Chat, ausbaufähig |
| Aufgaben gezielt an Personen oder Gruppen zuweisen | Übersetzungen teils ungenau |
| Übersetzungsfunktion für mehrsprachige Teams | Erledigte Aufgaben lassen sich nicht archivieren |
Nichts geht verloren oder gerät in Vergessenheit, volle Pinnwände gehören der Vergangenheit an – Andreas, Sprungpark.de GmbH
4. Microsoft SharePoint
Microsoft SharePoint ist die Intranet-Lösung von Microsoft. Im Fokus stehen das Teilen von Dateien, Daten, News und Ressourcen sowie die zentrale Zusammenarbeit innerhalb und außerhalb des Unternehmens. Mit 195 Bewertungen ist SharePoint das meistbewertete Tool der Liste, liegt mit 4,1 Sternen aber unter den spezialisierten Anbieter*innen.
Warum dieses Tool?
SharePoint ist die naheliegende Wahl für Unternehmen, die bereits im Microsoft-365-Ökosystem arbeiten und Intranet, Dokumentenmanagement und Office-Integration aus einer Hand wollen.
SharePoint ist die naheliegende Wahl für Unternehmen, die bereits im Microsoft-365-Ökosystem arbeiten und Intranet, Dokumentenmanagement und Office-Integration aus einer Hand wollen.
Features
- Zentrale Dateiablage mit Teilen per Link
- Personalisierte News und Wissensaustausch
- Listen und Bibliotheken für digitale Arbeitsplätze
- Automatisierungen und Apps über Microsoft Flow und PowerApps
- Integration in Word, Excel, Teams und Outlook
Ideal für: Unternehmen jeder Größe im Microsoft-Umfeld. Plan 1 richtet sich laut Produktseite an kleine und mittlere Unternehmen, für größere Organisationen empfiehlt Microsoft Plan 2 oder Office 365 E3.
Nicht ideal für: Teams ohne IT-Ressourcen: Reviews nennen eine steile Lernkurve und eine komplexe Rechteverwaltung.
Microsoft SharePoint Preise: SharePoint Online Plan 1 startet bei 4,20 € pro User und Monat; die Preisangaben auf der Produktseite stammen allerdings von Februar 2023.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen
| Stärken | Potenziale |
|---|---|
| Integration mit Microsoft 365 | Unübersichtliche Oberfläche, steile Lernkurve |
| Gleichzeitiges Bearbeiten von Dokumenten | Komplexe Administration und Rechteverwaltung |
| Feingranulare Zugriffsrechte und Versionierung | Sync-Probleme und langsame Performance bei großen Dateien |
Sharepoint erleichtert vor allem in Zeiten von Homeoffice die Arbeit im Team. – Katrin, Mercedes Benz
5. HUMANSTARSapp
HUMANSTARSapp ist eine Social-Intranet-App für die Mitarbeiterkommunikation, die vor rund 20 Jahren gemeinsam mit Kund*innen entwickelt wurde. Über Push-Nachrichten erreicht sie Frontline- und Blue-Collar-Worker ebenso wie Mitarbeitende im Büro, Außendienst oder Homeoffice. Bewertet ist sie mit 4,8 Sternen aus 51 Reviews.
Warum dieses Tool?
HUMANSTARSapp setzt stark auf Datenschutz mit Servern in Deutschland und der EU und bindet über eine REST-API Systeme wie SharePoint, SAP und Microsoft Teams an.
HUMANSTARSapp setzt stark auf Datenschutz mit Servern in Deutschland und der EU und bindet über eine REST-API Systeme wie SharePoint, SAP und Microsoft Teams an.
Features
- News- und Benachrichtigungszentrale mit Push-Nachrichten
- Blog und Umfragen
- Unternehmens-Wiki und Mitarbeiterverzeichnis
- Kalender und Direktlinks zu Anwendungen
- REST-API für SharePoint, SAP, Microsoft Teams
Ideal für: Unternehmen mit verteilten Belegschaften und vielen Mitarbeitenden ohne festen PC-Arbeitsplatz, etwa in Logistik, Energie, Gesundheitswesen oder Produktion.
Nicht ideal für: Teams, die ein modernes, verspieltes Design erwarten: Reviews kritisieren Design und UX als ausbaufähig.
HUMANSTARSapp Preise: Der Preis richtet sich nach der Anzahl der User und wird über einen Konfigurator individuell berechnet; eine einmonatige Testversion ist verfügbar.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen
| Stärken | Potenziale |
|---|---|
| Einfache, intuitive Bedienung ohne Schulung | Design und UX wirken veraltet |
| Datensicherheit und Server in Deutschland/EU | Eingeschränkte Formatierung von Beiträgen |
| Faires Preis-Leistungs-Verhältnis, schneller Support | Chat-Funktion ausbaufähig |
Sie verbindet die Mitarbeiter aller drei Standorte auf moderne Art und Weise. – Helga, Klinikum Itzehoe
6. LOLYO
LOLYO ist eine Mitarbeiter-App, die die gesamte interne Kommunikation über einen Kanal abbildet, vom Büro über den Außendienst bis zur Lagerhalle. Ein eigener „MITMACH-Booster" soll mit einem Punkte- und Goodie-System für hohe Beteiligung sorgen; die App spricht laut Anbieter über 20 Sprachen. LOLYO kommt auf 4,8 Sterne aus 41 Bewertungen.
Warum dieses Tool?
LOLYO setzt stärker als die anderen Tools auf Gamification, die Mitarbeitende aktiv zur Interaktion motiviert, und bietet schon in der Basisversion über 30 Funktionen.
LOLYO setzt stärker als die anderen Tools auf Gamification, die Mitarbeitende aktiv zur Interaktion motiviert, und bietet schon in der Basisversion über 30 Funktionen.
Features
- Newsfeed, Pinnwand und Messenger inkl. Gruppenchats
- Engagement-Tool und Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Funktion
- Umfragen, Feedback-Formulare und Termine mit Anmeldung
- Automation-Tool, etwa für Onboarding-Prozesse und Erinnerungen
- Bibliothek/Dokumentenverwaltung und Custom Pages
Ideal für: Unternehmen, die Mitarbeitende ohne PC oder E-Mail-Adresse erreichen und die Beteiligung gezielt steigern wollen. Die Bewertungen kommen aus Branchen von öffentlicher Verwaltung über Hotellerie bis Finanzdienstleistung.
Nicht ideal für: Teams mit vielen Tool-Integrationen: Reviews bemängeln fehlende Anbindungen etwa an Microsoft Teams oder Zeiterfassung.
LOLYO Preise: Die Standardversion kostet 2,10 € pro User und Monat zzgl. 109 € Grundgebühr; LOLYO plus mit eigener App startet bei 0,99 € pro User zzgl. einmalig 4.990 € Einrichtung. Testen kannst du 60 Tage kostenlos.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen
| Stärken | Potenziale |
|---|---|
| Intuitive Bedienung über alle Altersgruppen hinweg | Admin-Bereich mit steiler Lernkurve |
| Erreicht alle Mitarbeitenden per Push und Chat | Kalenderfunktionen eingeschränkt |
| Punkte-System motiviert zur Beteiligung | Wenige Integrationen mit anderen Tools |
Mir gefällt, dass wir alle Kolleg:innen gleichzeitig erreichen können. – Karin, Stadtgemeinde Schwechat
7. Haiilo
Haiilo ist eine Employee-Experience-Plattform, die Social Intranet, interne Kommunikation, Employee Listening und Analytics zusammenführt. Laut Produktseite setzen weltweit über 1.000 Kund*innen auf Haiilo, darunter Deutsche Telekom, Ritter Sport und Deutsche Bahn. Haiilo hält 4,6 Sterne aus 46 Bewertungen.
Warum dieses Tool?
Haiilo kombiniert als einziges Tool der Liste Intranet mit Employee-Listening-Funktionen wie Sentiment-Analyse und Echtzeit-Risiko-Benachrichtigungen.
Haiilo kombiniert als einziges Tool der Liste Intranet mit Employee-Listening-Funktionen wie Sentiment-Analyse und Echtzeit-Risiko-Benachrichtigungen.
Features
- Gebrandete mobile App und Web-Plattform
- Zentraler Content Creator mit Kalender und Zielgruppen-Targeting
- Seiten, Communities, Events und Chats
- Inhalts- und Wissensmanagement mit KI-Assistent
- Smarte Umfragen mit Sentiment-Analyse und automatisierten Engagement-Reports
Ideal für: Mittlere und große Organisationen, die Kommunikation, Engagement und Mitarbeiterbefragung auf einer Plattform bündeln wollen.
Nicht ideal für: Teams, die viele Drittsysteme anbinden möchten: Reviews nennen eine fehlende API-Schnittstelle als größten Kritikpunkt.
Haiilo Preise: Alle drei Pakete (Core, Business, Enterprise) gibt es nur als individuelles Angebot.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen
| Stärken | Potenziale |
|---|---|
| Modernes, intuitives Interface | Keine API-Schnittstelle |
| Flexible Widgets und Bausteine für Seiten | Teils lange Ladezeiten |
| Communities mit vertrautem Social-Media-Feeling | Keine Templates, Chat-Funktionen begrenzt |
Möglichkeit verschiedene Bestandteile des Unternehmens einzeln auf Seiten und Communities abzubilden. – Birgit, Sanoptis
8. Quiply
Quiply ist eine Mitarbeiter-App für Unternehmen, die alle Mitarbeitenden erreichen wollen, vom Außendienst über die Produktion bis ins Büro. Kommunikation, Wissen, Feedback und operative Workflows laufen in einer App zusammen, gehostet in Deutschland. Quiply kommt auf 4,7 Sterne aus 38 Bewertungen.
Warum dieses Tool?
Quiply ist modular aufgebaut: Du startest mit einem schlanken Kernpaket und buchst Module wie Chat, Formulare oder Echtzeit-Übersetzung nur bei Bedarf dazu.
Quiply ist modular aufgebaut: Du startest mit einem schlanken Kernpaket und buchst Module wie Chat, Formulare oder Echtzeit-Übersetzung nur bei Bedarf dazu.
Features
- News-Kanäle, Schwarzes Brett und Push-Benachrichtigungen
- Dokumentenverwaltung und Nutzerverzeichnis
- Chats, Formulare und Umfragen (als Module)
- Echtzeit-Übersetzung und Bestätigungskampagnen
- Aufgaben, Kalender und Karten
Ideal für: Branchen mit vielen Non-Desk-Workern wie Industrie, Pflege, Logistik, Hotellerie oder Gebäudedienstleistung. Die Bewertungen stammen überwiegend aus dem Mittelstand.
Nicht ideal für: Unternehmen, die eine klassische Dokumentenablage mit Ordnerstruktur benötigen, die laut Reviews fehlt.
Quiply Preise: Preise für die Pakete Essential und Professional nennt Quiply auf der eigenen Website, eine vierwöchige Testversion ist verfügbar.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen
| Stärken | Potenziale |
|---|---|
| Intuitive Bedienung für Mitarbeitende und Admins | Keine zentrale Dokumentenablage mit Ordnern |
| Erreicht Mitarbeitende ohne PC oder E-Mail | Erweiterte Funktionen kosten extra |
| Schneller, kompetenter Support | Langsame Ladezeiten in der Web-App |
Quiply überzeugt durch seine einfache und intuitive Bedienung, wodurch die interne Kommunikation deutlich effizienter wird. – Pascal, HASTAG St. Gallen Bau AG
Dein Tool ist noch nicht bei OMR Reviews gelistet? Dann kannst du deine Anfrage hier einreichen.
Welches Tool passt zu dir?
- Wenn du ein modernes Social Intranet suchst, das sich wie eine Social-Media-App anfühlt und schnell angenommen wird, ist Just Social die beste Wahl.
- Wenn du interne Kommunikation und HR-Prozesse wie Bewerbermanagement oder Personalakte in einer Plattform bündeln willst, ist CORE smartwork die beste Wahl.
- Wenn du in Gastronomie, Hotellerie oder Pflege Kommunikation und wiederkehrende Aufgaben koordinieren willst, ist Überblick die beste Wahl.
- Wenn dein Unternehmen bereits mit Microsoft 365 arbeitet und Dokumentenmanagement im Fokus steht, ist Microsoft SharePoint die beste Wahl.
- Wenn du verteilte Belegschaften mit hohem Datenschutzanspruch erreichen und Systeme per API anbinden willst, ist HUMANSTARSapp die beste Wahl.
- Wenn du die Beteiligung deiner Mitarbeitenden mit Gamification gezielt steigern willst, ist LOLYO die beste Wahl.
- Wenn du Intranet und Mitarbeiterbefragungen mit Sentiment-Analyse auf einer Plattform kombinieren willst, ist Haiilo die beste Wahl.
- Wenn du mit einer schlanken Mitarbeiter-App starten und Funktionen modular ergänzen willst, ist Quiply die beste Wahl.
Fazit: Erst die Zielgruppe klären, dann das Tool wählen
Die wichtigste Frage bei der Auswahl eines Social Intranets ist, wen du erreichen willst. Arbeiten die meisten Mitarbeitenden am Schreibtisch und im Microsoft-Umfeld, ist SharePoint naheliegend, verlangt aber IT-Ressourcen für Einrichtung und Rechteverwaltung. Für ein schnell angenommenes Intranet mit Social-Feeling punkten Just Social und Haiilo, wobei Haiilo zusätzlich Employee Listening mitbringt. Stehen Non-Desk-Worker im Fokus, sind Mitarbeiter-Apps wie LOLYO, Quiply und HUMANSTARSapp die bessere Wahl; Überblick ergänzt das um Aufgabenmanagement für operative Betriebe. Wer HR-Prozesse direkt mitdigitalisieren will, landet bei CORE smartwork. Nutze die Testversionen, um die Akzeptanz im eigenen Team zu prüfen, bevor du dich festlegst.
Empfehlenswerte Social Intranet Plattform
Auf unserer Vergleichsplattform OMR Reviews findest du weitere empfehlenswerte Social Intranet Plattformen. Dort haben wir über 40 soziale Netzwerke für kleine und mittlere Unternehmen, Start-Ups und Großkonzerne gelistet, die dich in allen Bereichen der Mitarbeiterkommunikation unterstützen. Also schau vorbei und vergleiche die Softwares mithilfe der authentischen und verifizierten Nutzerbewertungen:
Disclaimer: Alle Preise und Features basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen aus den jeweiligen Produktseiten (Stand: Oktober 2026). Änderungen durch die Anbieter*innen sind möglich.
