Microsoft SharePoint
4,1 (160 Bewertungen)
Was ist Microsoft SharePoint?
SharePoint ist die Intranet-Lösung von Microsoft. Im Fokus stehen hier das Teilen von Dateien, Daten, News sowie Ressourcen und eine zentralisierte Kollaboration innerhalb sowie außerhalb des Unternehmens. Es können unter anderem personalisierte News ausgespielt, Informationen sowie Know-how vermittelt und mithilfe von Listen, Bibliotheken, Microsoft Flow und Microsoft PowerApps ein digitales Arbeitsumfeld geschaffen werden, in dem Formulare, Workflows und maßgeschneiderte Apps auf nahezu jedem Gerät bereitgestellt werden. Microsoft SharePoint ist ab 4,20 Euro pro Monat und Benutzer erhältlich. Mit dem Basispaket - Plan 1 - werden in erster Linie kleine und mittlere Unternehmen angesprochen. Größeren Betrieben empfiehlt Microsoft den SharePoint Online Plan 2 oder Office 365 E3 für 8,40 bzw. 19,70 Euro monatlich.
So schätzen User das Produkt ein
7.8
Benutzerfreundlichkeit
Social Intranet
Kategorie-Durchschnitt: 8.6
8.7
Erfüllung der Anforderungen
Social Intranet
Kategorie-Durchschnitt: 9
8.4
Kundensupport
Social Intranet
Kategorie-Durchschnitt: 9.1
7.4
Einfache Einrichtung
Social Intranet
Kategorie-Durchschnitt: 8.4
Weiterführende Links
Auszeichnungen
Item 1 of 3
SharePoint Online Plan 1
€4,20 / User/Monat
Funktionen für effiziente kleine und mittelgroße Unternehmen
SharePoint
MicrosoftOneDrive
MicrosoftLists
1 TB OneDrive-Speicher pro Nutzer
Dateien sicher freigeben, innerhalb und außerhalb des Unternehmens
Lokale Dateien oder Ordner synchronisieren und offline auf Macs oder PCs anzeigen und bearbeiten
Dokumente in vertrauten Microsoft Office-Anwendungen in Echtzeit gemeinsam erstellen
Mitarbeiter mithilfe von Intranets und Portalen informieren und einbinden
Digital Storytelling mithilfe ansprechender Kommunikationswebsites
Teams über Teamwebsites mit Inhalten, Know-how und Prozessen verbinden
Inhalte über die Versionsverwaltung und Zugriffssteuerung in Dokumentbibliotheken verwalten
Informationen mit Microsoft-Listen teilen, organisieren und verfolgen
Dateien zwischen OneDrive und SharePoint verschieben und verwalten
Wichtige Kontakte und Inhalte schnell finden
In Teamwebsites und im Intranet navigieren – mit mobilen SharePoint-Apps oder mobilen OneDrive-Apps für Android™, iOS und Windows5
FastTrack-Unterstützung für die einfache Bereitstellung, keine Zusatzkosten ab dem Kauf von 50 Lizenzen
Telefon- und Websupport – sieben Tage die Woche und rund um die Uhr
Lizenziert für die kommerzielle Nutzung
SharePoint Online Plan 2
€8,20 / User/Monat
Funktionsstarkes SharePoint Online für Unternehmen
Alle Plan 1 Funktionen
Unbegrenzter persönlicher Cloudspeicher1
Erweiterte Funktionen für die individuelle Suche nach Unternehmensressourcen im ganzen Microsoft 365
Inhalte im elektronischen Format durchsuchen, um Auskunftsersuchen oder Audit-Richtlinien zu erfüllen
Erweiterte DLP-Funktionen zur Erkennung, Überwachung und zum Schutz vertraulicher Informationen
In-Situ-Aufbewahrung, um Inhalte vor dem Löschen oder Bearbeiten zu archivieren
Office 365 E3
€22,60 / User/Monat
Für Unternehmen, die Office mit erweiterten Diensten für Messaging, Dokumentfreigabe und Compliance benötigen und zusätzlich von IT-Managementfunktionen profitieren möchten
Alle Plan 2 Funktionen
Outlook
MicrosoftWord
MicrosoftExcel
MicrosoftPowerPoint
MicrosoftPublisher (nur PC)
MicrosoftAccess (nur PC)
Exchange
MicrosoftOneDrive
MicrosoftSkype For Business
MicrosoftSharePoint
MicrosoftTeams
MicrosoftYammer
MicrosoftDelve
MicrosoftLists
E-Mail für Unternehmen (Exchange Online mit unbegrenztem Postfach)
E-Mail-Adressen mit eigener Domain (Name@IhrUnternehmen.com).
Desktopversionen der Office-Anwendungen: Outlook, Word, Excel und PowerPoint plus Access und Publisher nur für den PC2
OneNote: Zugang zu weiteren OneNote-Funktionen (abweichender Funktionsumfang)
Webversionen von Outlook, Word, Excel und PowerPoint
Eine Nutzerlizenz für bis zu 15 Endgeräte (5 PCs oder Macs, 5 Smartphones und 5 Tablets)3
Online-Videokonferenzen mit bis zu 250 Teilnehmern4
Online-Videokonferenzen für bis zu 10.000 Teilnehmer mit Skype Meeting Broadcast
Microsoft Teams, ein zentraler Ort für die Teamarbeit
Geschäftsprozesse mit Microsoft PowerApps und Microsoft Flow direkt in einer SharePoint-Liste oder -Bibliothek automatisieren
Maximale Anzahl Nutzer: unbegrenzt
FastTrack-Unterstützung für die einfache Bereitstellung, keine Zusatzkosten ab dem Kauf von 50 Lizenzen
Telefon- und Websupport – sieben Tage die Woche und rund um die Uhr
Lizenziert für die kommerzielle Nutzung
Microsoft SharePoint Erfahrungen & Reviews (160)
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Von OMR empfohlen
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72
71
13
2
2
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Häufige Stichwörter
“Kollaboratives Arbeiten über Organisationen und Plattformen hinweg.”
Herkunft der Review
H
In den letzten 6 Monaten
Hermann
Verifizierter Reviewer
Account Director
bei
DDB
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Aus meiner persönlichen Sicht hat SharePoint in unseren Projekten seit der Einführung von Microsoft Teams und vor allem der Stärkung des mobilen Arbeiten an Relevanz gewonnen. Immer mehr Partner und Kund:innen haben die technische Basis und Sharepoint-Zugriff. Vor allem wird die Ablagequalität höher und durch die Private Cloud sind auch die Rahmenbedingungen durch Datenschutz gewährleistet. Besonders gut ist, dass bei uns Teams und Sharepoint kombiniert funktionieren. Sharepoint ist die bessere Oberfläche, wenn wir viele Daten verwalten. Gerade große Präsentationen lassen sich direkt über den Sharepoint besser öffnen. Die Flexibilität ist ebenso klasse wie das User-Management innerhalb sowie außerhalb der eigenen Organisation.
Was gefällt Dir nicht?
Die Oberfläche von Sharepoint hat sich in den letzten Jahren verbessert. Es bleibt für mich aber auch technisch und könnte nutzerfreundlicher sein. Zugleich sollten die Einstellungen der Organisation zur Dateiverwaltung wohl überlegt sein und auch Nutzer:innen müssen ggf. darauf achten, dass sie die Struktur nicht nach persönlichem Geschmack verändern, sondern so aufbauen wie es intern definiert und abgestimmt ist. Insgesamt ist Sharepoint zusammen mit Microsoft Teams ein super Tool und ergänzt um vielen Funktionen aus dem Kern wofür das System ursprünglich entwickelt wurde.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Das kollaborative Arbeiten abseits der eigenen Serverstruktur mit verschiedenen Partnern. Es ist einfacher in die Sharepoint-Bereich Zugriff zu geben. Problematisch kann es werden, wenn die Zugriffsrechte aus Sharepoint auch erlauben neue Strukturen anzulegen wobei darauf geachtet werden muss, dass die Struktur auch auf Teams gespiegelt wird. Die Konnektivität basiert hier auch viel auf Nutzer:innen und Hygiene beim Arbeiten in Umgebungen. Perfekt ist, dass mit Sharepoint das Versenden von Versionen zwischen Agenturen vorbei ist und parallel - fast immer einwandfrei - gearbeitet werden kann. Greifen aber viele Nutzer zu, hat auch Sharepoint direkt in Dateien irgendwann Probleme. Das tritt aber bei jedem System auf.
“Kundenprojekte mit Mitarbeitern teilen und zusammenarbeiten”
Herkunft der Review
L
In den letzten 12 Monaten
Lea
Verifizierter Reviewer
Senior Performance Marketing Managerin
bei
247GRAD GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Am Microsoft SharePoint gefällt mir am besten, dass man hier verschiedenste Kundendokumente ablegen kann und mit anderen Mitarbeitenden daran zusammenarbeiten kann. Die Dateien lassen sich einfach und schnell hochladen. Arbeiten verschiedene Mitarbeiter an einer Datei, kriegt man jegliche Updates nahezu in Echtzeit angezeigt in dem jeweiligen Dokument.
Was gefällt Dir nicht?
Wie bereits erwähnt bekommt man Updates von anderen Mitarbeitenden an einem Dokument nahezu in Echtzeit angezeigt. Nahezu in Echtzeit bedeutet allerdings dass es leichte Verzögerungen in dem Dokument gibt. Auch bei der Darstellung von Texten und Absätzen gibt es im SharePoint ab und an Probleme. Daher öffnet man die entsprechende Datei am besten in der jeweiligen Desktop App wie z.b. Excel Word oder weitere.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen in der Agentur den SharePoint um mit mehreren Mitarbeitern an verschiedensten Kundendokumenten zu arbeiten. Hierfür ist der SharePoint bestens ausgelegt und man bekommt alle Änderungen an einem Dokument direkt live mit. Auch Kommentare lassen sich problemlos einfügen und man kann diese abarbeiten.
Was gefällt Dir am besten?
Die zentrale Verwaltung verschiedener Unterlagen, die einfache Zusammenarbeit mehrere Mitarbeiter an einem Dokument. Gutes Filesharing ermöglicht eine einfache Zusammenarbeit von Teams. Übersichtliche Struktur, einfache Anbindungen zu anderen Microsoft Produkten (Zugang zu allen 365 Produkten). Perfekt, wenn man sich eh in der Microsoftwelt bewegt.
Was gefällt Dir nicht?
Man wird teilweise mit den Möglichkeiten ein wenig erschlagen, nicht alles ist hilfreich und sinnvoll. Wenn man nur ein einfache Dokumentenverwaltung sucht, ist MS Sharepoint vielleicht überdimensioniert, da es mehr eine dynamische Plattform zur Teamzusammenarbeit darstellt. Auch die Administration könnte teilweise etwas übersichtlicher gestaltet sein.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Zusammenarbeit mehrerer Kollegen an denselben Dokumenten und die Verwaltung von Dokumenten, sei es Rechnungen, Excel Listen, Bildmaterial oder Handbücher. Gerade in Zeiten von Homeoffice können so alle Mitarbeiter einfachen Zugriff auf dieselben Dokumente erhalten und unkompliziert zusammen daran arbeiten. Es schwirren nicht mehr 100 Versionen desselben Dokuments durch die Gegend.
“Gute zentrale Datenablage mit vielen möglichen Sicherheitseinstellungen und gutem User-Management”
Herkunft der Review
M
In den letzten 30 Tagen
Mona-Sophie
Verifizierter Reviewer
Projektmanager
bei
Unternehmensberatung
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Automotive
Was gefällt Dir am besten?
Komplexes User- und Zugriffsmanagement gut implementierbar. Kooperation an Dokumenten mit unterschiedlichen Zugriffsrechten gut umsetzbar. Software auch hervorragend für Intranet nutzbar. Single Source of Truth für Informationen gut aufsetzbar. Auch Projektarbeit direkt im Sharepoint möglich (Teamkalender, ToDo Listen, Abstimmungen, etc.). Alle Seiten individualisierbar.
Was gefällt Dir nicht?
Herausfordernde Verwaltung von Zugriffsrechten und allgemein komplexe Administration.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Intranet, Team-Kooperation, herausragende Nutzer- und Zugriffsverwaltung
Was gefällt Dir am besten?
SharePoint ermöglicht es Daten (egal ob Excel, PDF etc.) gemeinsam an einem Ort abzuspeichern und zu bearbeiten. Durch die Möglichkeiten Personen nur auf bestimme Ordner/Files zu autorisieren, ist die Datensicherheit ebenso gewährleistet und hilft somit sich im Dokumentenjungel zurecht zu finden. Auch das Versenden von Files mittels eines Links, erleichtert das gemeinsame Arbeiten.
Was gefällt Dir nicht?
Wenn Dateien auf dem SharePoint gespeichert werden und dann mit der gleichen Bezeichnung überschrieben werden, stellt es sich als sehr schwierig/teilweise unmöglich dar, die alte Version wiederherzustellen. Dies ist vor allem problematisch, wenn sehr viele Personen an einer Datei arbeiten und es zu Fehlern beim Upload kommt. Außerdem könnte das Design noch modernisiert werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
SharePoint ermöglicht Dateien einfach zu teilen. Zum einen können die Nutzergruppen definiert bzw. nur einzelne Nutzer festgelegt werden. Außerdem können mit Links einfach Dateien geteilt und damit freigegeben werden. Somit wird eine gleichzeitige Bearbeiten von Dateien unglaublich erleichtert.
Was gefällt Dir am besten?
Shareponit erleichtert vor allem in Zeiten von Homeoffice die Arbeit im Team. Man kann als einzelne Person die Dokumente aufbereiten und mit allen Teammitglieder zur Weiterbearbeitung teilen. Zugriff jederzeit und von überall möglich - perfekt in Zeiten von Remotearbeit.
Was gefällt Dir nicht?
Die Nutzeroberfläche könnte meiner Meinung nach ein wenig moderner sein. Teilweise kommt es vor, dass man den Teammitgliedern den falschen Link zur Verfügung stellt und die Zugriffsberechtigungen zuerst angefragt werden müssen. Dies könnte man einfacher lösen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zum einen dient MS Sharepoint zur zentralen Ablage von Dokumenten, welche wir in unserem Team bearbeiten. Darüberhinaus teilen wir auch über die Teamgrenzen hinaus die verschiedensten Informationen & Daten, die für das Arbeiten bei uns im Unternehmen relevant sind. So sind die Daten jederzeit und für alle abrufbar und das unnötige versenden unzähliger E-Mails mit Anhang kann vermieden werden.
Was gefällt Dir am besten?
Auf den SharePoint können alle Kollegen weltweit zugreifen. So kann jeder von überall auf die geteilten Daten zugreifen. Seit der Einführung der online Version ist auch der Speicherplatz nicht mehr limitiert und der SharePoint kann stetig weiter wachsen.
Was gefällt Dir nicht?
Die Handhabung ist leider oft nicht intuitiv und einiges hat sich mit dem Update auf die online Version verändert. Außerdem werden jetzt alle Dokumente immer automatisch gespeichert, was oft zu Problemen führt wenn viele Kollegen auf eine Datei zugreifen und vergessen diese Funktion abzustellen. Falls ein Kollege einen Ordner auf seinen OneDrive synchronisiert hat und dann den Ordner löscht ohne die Synchron auszuschalten, löscht er den Ordner für alle auf dem SharePoint. Eventuell gibt es hier die Möglichkeit diese Funktionen zentral abzustellen, dies haben wir leider noch nicht gefunden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen SharePoint vorallem um Daten zu teilen und zentrale Ablageorte zu schaffen. Weiter dient der SharePoint uns zur Datensammlung und deren Archivierung. Außerdem haben wir einen Kalender eingebettet den jeder SharePoint User mit seinem Outlook Kalender verknüpfen kann.
“Nie wieder Laufwerk-Dschungel”
Herkunft der Review
J
In den letzten 12 Monaten
Johanna
Verifizierter Reviewer
Crossmedia Managerin
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Am besten an Sharepoint gefällt mir, dass meine Kollegen und ich zeitgleich in Dateien arbeiten können. Dabei werden mir die neusten Änderungen sofort angezeigt. Super finde ich auch die verschiedenen Möglichkeiten und Filter, Dateien und Dokumente schnell zu finden: Über den Kunden- oder Agentur-Filter, das Jahr sowie die “Geändert am”-Funktion, kann ich die Dateien sortieren und so die gesuchte Datei schnell finden. Zudem finde ich es sehr hilfreich, dass in SharePoint verschiedene Kacheln im Hauptmenü angelegt werden können. So können beispielsweise unterschiedliche Business Modelle voneinander abgegrenzt werden.
Was gefällt Dir nicht?
Schwierigkeiten habe ich mit der Wiederherstellung von Vorgängerversionen von Dateien. Oftmals schlägt das Wiederherstellen einer Vorgängerversion, insbesondere bei großen Dateien, fehlt. Hier würde ich mich noch Optimierung wünschen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Das Sharen einer Datei mit Kollegen, das Versenden von Dateien an externe Partner, direktes Bearbeiten von Dateien im Browser
Was gefällt Dir am besten?
Was mir an Microsoft SharePoint am besten gefällt, ist, dass es mir durch seine Integrationsfähigkeit den größtmöglichen Komfort in meinem Arbeitsablauf ermöglicht. Die Integrationsfähigkeit erspart es mir, den Speicher meines Geräts mit verschiedenen Softwareprodukten zu füllen, da es mir ermöglicht, E-Mails zu versenden, Aufgaben zu organisieren und Dokumente zu erstellen, ohne dass ich zu einer anderen Software wechseln muss.Microsoft Sharepoint oder auch liebevoll „Share“ von uns genannt erleichtert mir meinen Arbeitsalltag enorm. Ich finde es besonders gut, dass man auch online direkt an den Dateien arbeiten kann, diese in Echtzeit auch bei allen anderen Nutzern geändert werden und man auch problemlos zu mehrt an ein und der selben Datei gleichzeitig arbeiten kann.
Was gefällt Dir nicht?
Manchmal gibt es Verbinungsprobleme und man muss den Sharepoint manuell aktualisieren, das kann etwas nervig sein zum einen, aber ist auch schwierig, wenn man das nicht bemerkt und dann an einer alten Version weiterarbeitet, weil diese nicht upgedated wurde. Dies kommt aber zum Glück nicht so oft vor und wenn es mal vorkommt, kann man die Dateien zusammenführen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen den Sharepoint als Dokumentenablage in Zusammenarbeit mit Microsoft Teams zur revisionssicheren Dateiablage. So stellen wir jederzeit sicher, dass alle Mitarbeiter in unseren Abteilungen und Projekten nach dem nood-to-know-Prinzip Zufgriffe auf alle nötigen Dateien haben. Viele Mitarbeiter haben Sharepoint mit ihrem Windows-Explorer synchronisiert, sodass wie gewohnt mit den Unterlagen gearbeitet werden kann, Drag/ Drop funktioniert etc. und nicht auf die Weboberfläche zurückgegriffen werden muss. Gerade im Projektgeschäft in komplexen Projekten mit einer Vielzahl von Dokumenten hilft uns das, eine gute Dateiablage sicherzustellen.
“Super Tool für remote Arbeit”
Herkunft der Review
J
In den letzten 12 Monaten
Julia
Verifizierter Reviewer
Junior Product Manager
bei
Gruner + Jahr GmbH
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Durch die Cloud Lösung kann man von überall auf die abgelegten Daten zugreifen. Die Dateien die z.B in Teams(Kanälen) geteilt werden landet automatisch und SharePoint, so dass man immer alles zentral abgelegt hat. Durch das einfache Teilen von Dateien kann man problemlos mit mehreren Personen gleichzeitig in Dateien arbeiten. SharePoint ist leicht zu bedienen, sehr intuitiv in der Handhabung und ermöglicht effiziente Zusammenarbeit.
Was gefällt Dir nicht?
Teilweise ist es etwas undurchsichtig wer auf welche Dateien Zugriff hat. Man muss beim teilen immer sehr darauf achten den richtigen Link zu nutzen, damit alle Personen auch vollen Zugriff drauf haben. Darüber hinaus kann SharePoint auch schnell unübersichtlich werden wenn die Dateien z.B. aus Teams direkt übertragen werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Zusammenarbeit mit mehreren Kolleg:innen und vor allem die Verwaltung von Dateien und Dokumenten, so dass jeder Zugriff drauf hat und Dateien einfach gefunden werden können. So wird vermieden, dass nicht mehrere Personen an Versionen arbeiten sondern alles zentralisiert wird.