Social Intranet
Nils Martens
9/9/2024
These are the 7 Best Intranet Software for Your Business Listed in the following categories:
Microsoft SharePoint
4.1 (195 reviews)
Are you the provider of this software?
Alternatives to Microsoft SharePoint
Item 1 of 8
This is how users rate the product
7.9
Ease of use
Social Intranet
Average: 8.7
8.7
Meets requirements
Social Intranet
Average: 9
8.3
Customer Support
Social Intranet
Average: 9.1
7.5
Ease of setup
Social Intranet
Average: 8.5
Item 1 of 3
Microsoft SharePoint Reviews (195)
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91
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“Kollaboratives Arbeiten über Organisationen und Plattformen hinweg.”
Source of review
5.0
H
Older than 12 months
Hermann
Validated Reviewer
Account Director
at
DDB
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
What did you like?
Aus meiner persönlichen Sicht hat SharePoint in unseren Projekten seit der Einführung von Microsoft Teams und vor allem der Stärkung des mobilen Arbeiten an Relevanz gewonnen. Immer mehr Partner und Kund:innen haben die technische Basis und Sharepoint-Zugriff. Vor allem wird die Ablagequalität höher und durch die Private Cloud sind auch die Rahmenbedingungen durch Datenschutz gewährleistet. Besonders gut ist, dass bei uns Teams und Sharepoint kombiniert funktionieren. Sharepoint ist die bessere Oberfläche, wenn wir viele Daten verwalten. Gerade große Präsentationen lassen sich direkt über den Sharepoint besser öffnen. Die Flexibilität ist ebenso klasse wie das User-Management innerhalb sowie außerhalb der eigenen Organisation.
What did you not like?
Die Oberfläche von Sharepoint hat sich in den letzten Jahren verbessert. Es bleibt für mich aber auch technisch und könnte nutzerfreundlicher sein. Zugleich sollten die Einstellungen der Organisation zur Dateiverwaltung wohl überlegt sein und auch Nutzer:innen müssen ggf. darauf achten, dass sie die Struktur nicht nach persönlichem Geschmack verändern, sondern so aufbauen wie es intern definiert und abgestimmt ist. Insgesamt ist Sharepoint zusammen mit Microsoft Teams ein super Tool und ergänzt um vielen Funktionen aus dem Kern wofür das System ursprünglich entwickelt wurde.
Which problems are you solving with the product?
Das kollaborative Arbeiten abseits der eigenen Serverstruktur mit verschiedenen Partnern. Es ist einfacher in die Sharepoint-Bereich Zugriff zu geben. Problematisch kann es werden, wenn die Zugriffsrechte aus Sharepoint auch erlauben neue Strukturen anzulegen wobei darauf geachtet werden muss, dass die Struktur auch auf Teams gespiegelt wird. Die Konnektivität basiert hier auch viel auf Nutzer:innen und Hygiene beim Arbeiten in Umgebungen. Perfekt ist, dass mit Sharepoint das Versenden von Versionen zwischen Agenturen vorbei ist und parallel - fast immer einwandfrei - gearbeitet werden kann. Greifen aber viele Nutzer zu, hat auch Sharepoint direkt in Dateien irgendwann Probleme. Das tritt aber bei jedem System auf.
“Kundenprojekte mit Mitarbeitern teilen und zusammenarbeiten”
Source of review
4.5
L
Older than 12 months
Lea
Validated Reviewer
Senior Performance Marketing Managerin
at
247GRAD GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
What did you like?
Am Microsoft SharePoint gefällt mir am besten, dass man hier verschiedenste Kundendokumente ablegen kann und mit anderen Mitarbeitenden daran zusammenarbeiten kann. Die Dateien lassen sich einfach und schnell hochladen. Arbeiten verschiedene Mitarbeiter an einer Datei, kriegt man jegliche Updates nahezu in Echtzeit angezeigt in dem jeweiligen Dokument.
What did you not like?
Wie bereits erwähnt bekommt man Updates von anderen Mitarbeitenden an einem Dokument nahezu in Echtzeit angezeigt. Nahezu in Echtzeit bedeutet allerdings dass es leichte Verzögerungen in dem Dokument gibt. Auch bei der Darstellung von Texten und Absätzen gibt es im SharePoint ab und an Probleme. Daher öffnet man die entsprechende Datei am besten in der jeweiligen Desktop App wie z.b. Excel Word oder weitere.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen in der Agentur den SharePoint um mit mehreren Mitarbeitern an verschiedensten Kundendokumenten zu arbeiten. Hierfür ist der SharePoint bestens ausgelegt und man bekommt alle Änderungen an einem Dokument direkt live mit. Auch Kommentare lassen sich problemlos einfügen und man kann diese abarbeiten.
What did you like?
Die zentrale Verwaltung verschiedener Unterlagen, die einfache Zusammenarbeit mehrere Mitarbeiter an einem Dokument. Gutes Filesharing ermöglicht eine einfache Zusammenarbeit von Teams. Übersichtliche Struktur, einfache Anbindungen zu anderen Microsoft Produkten (Zugang zu allen 365 Produkten). Perfekt, wenn man sich eh in der Microsoftwelt bewegt.
What did you not like?
Man wird teilweise mit den Möglichkeiten ein wenig erschlagen, nicht alles ist hilfreich und sinnvoll. Wenn man nur ein einfache Dokumentenverwaltung sucht, ist MS Sharepoint vielleicht überdimensioniert, da es mehr eine dynamische Plattform zur Teamzusammenarbeit darstellt. Auch die Administration könnte teilweise etwas übersichtlicher gestaltet sein.
Which problems are you solving with the product?
Die Zusammenarbeit mehrerer Kollegen an denselben Dokumenten und die Verwaltung von Dokumenten, sei es Rechnungen, Excel Listen, Bildmaterial oder Handbücher. Gerade in Zeiten von Homeoffice können so alle Mitarbeiter einfachen Zugriff auf dieselben Dokumente erhalten und unkompliziert zusammen daran arbeiten. Es schwirren nicht mehr 100 Versionen desselben Dokuments durch die Gegend.
“Konzernweites Datenmanagement ”
4.0
J
Older than 12 months
Julian
Validated Reviewer
Project Lead Corporate Strategy & Development
at
Otto Group
- 1001+ employees
- Industry: Internet
What did you like?
Integration in Microsoft 365: SharePoint ist nahtlos in das Microsoft 365-Ökosystem integriert, was die Zusammenarbeit und den Datenaustausch zwischen verschiedenen Anwendungen wie Word, Excel und Outlook erleichtert.
Zentrale Dateiablage: SharePoint bietet eine zentrale Plattform für die Speicherung, Organisation und Freigabe von Dateien, wodurch der Zugriff auf wichtige Dokumente und Informationen für das gesamte Team erleichtert wird.
Zugriffssteuerung und Berechtigungen: Mit SharePoint kann ich den Zugriff auf Dokumente und Ordner gezielt steuern, indem ich individuelle Berechtigungen vergebe, was die Datensicherheit und -vertraulichkeit gewährleistet.
Versionskontrolle und Nachverfolgung: SharePoint verfügt über eine integrierte Versionskontrolle und die Möglichkeit, Änderungen an Dokumenten nachzuverfolgen, was die Zusammenarbeit und den Überblick über den Fortschritt von Projekten verbessert.
What did you not like?
Benutzerfreundlichkeit: Die Benutzeroberfläche von SharePoint kann für Neueinsteiger unübersichtlich und komplex sein, was die Einarbeitung und Akzeptanz im Team erschwert.
Performance-Probleme: Bei einer großen Anzahl von Dateien oder Benutzern kann SharePoint manchmal langsam reagieren, was die Effizienz beeinträchtigt.
Mobile-App-Funktionalität: Die SharePoint Mobile-App bietet nicht den vollen Funktionsumfang der Desktop-Version und kann somit die Produktivität unterwegs einschränken.
Which problems are you solving with the product?
Schnellerer Zugriff auf Informationen: Dank SharePoint habe ich und mein Team jederzeit Zugriff auf wichtige Dateien und Dokumente, wodurch Zeit gespart und die Projektarbeit beschleunigt wird.
Verbesserte Zusammenarbeit: SharePoint fördert die Zusammenarbeit im Team durch gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten, die Nachverfolgung von Änderungen und die Versionskontrolle, was zu effizienteren Arbeitsabläufen führt.
Konsistente Datenhaltung: Durch die zentrale Dateiablage in SharePoint wird die Konsistenz der Daten sichergestellt, was dazu beiträgt, dass alle Teammitglieder auf dem neuesten Stand sind und gut informiert Entscheidungen treffen können.
“Kollaboration leicht gemacht”
Source of review
5.0
A
Older than 12 months
Alexander
Validated Reviewer
Senior Manager Global Paid Media & SEO Programs
at
Sage
- 1001+ employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Die nahtlose Integration in alle anderen Microsoft Tools ist super! Das erleichtert die Zusammenarbeit mit den Kollegen und ist für mich eine zentrale Anlaufstelle für meine Dokumente. Ich kann in SharePoint Dokumente erstellen oder hochladen, speichern und gemeinsam mit anderen nutzen. Meine Kollegen können kommentieren und Änderungen verfolgen. Auch die Versionierung ist eine hervorragende Funktionalität, mit der ich immer wieder auf alte Stände zurückgehen kann.
What did you not like?
Leider ist MS SharePoint nicht ganz intuitiv, aber nachdem man sich mit der Struktur und dem Aufbau auseinandergesetzt hat, kommt man gut klar. Bei der Verarbeitung größerer Datenmengen braucht man etwas Geduld da es sie ziehen kann.
Which problems are you solving with the product?
Ich kann Marketingmaterialien wie Präsentationen, Aufzeichnungen oder Bilder zentral speichern und gezielt freigeben. Dies erleichtert die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und sorgt dafür, dass alle immer Zugriff auf die aktuellste Version der Materialien haben. Die zentrale Dokumentenablage erleichtert mich das Auffinden von Dokumenten. Ich nutze auch meistens die Volltextsuche und komme so schneller an die richtige Datei.
What did you like?
Es ist ein simples Tool zum Ablegen von Dateien und Ordnern in eine Cloud. Microsoft erleichtert es unserem Team untereinander Dateien auszutauschen. Dank der einfachen Struktur können viele Ordner und Unterordner erstellt werden ohne, dass dabei die Übersicht verloren geht. SharePoint trägt dazu bei, dass auch vertrauliche Informationen in eine Cloud hochgeladen werden können, die man sonst eher lokal speichern würde. Es ist ein angenehm zu bedienendes Tool und von unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken.
What did you not like?
Die Synchronisierungsfunktion ist noch ausbaufähig. Immer wieder kommt es vor, dass über den Browser hochgeladene Dateien nicht in Echtzeit in den Ordnern der anderen Mitarbeiter angezeigt werden. Die Synchronisierung könnte schneller und einwandfreier ablaufen.
Which problems are you solving with the product?
Mit SharePoint können wir Ordner zu verschiedensten Projekten erstellen und in diesen wichtige Dateien ablegen, an denen mehrere Mitarbeiter arbeiten müssen. So erhalten alle Beteiligten Zugriff und sparen sich die Arbeit, einzelne Dateien an jeden einzelnen Mitarbeiter senden zu müssen. Wir nutzen SharePoint schon lange und haben es in unsere tägliche Arbeiten eingebunden.
“Gute Möglichkeit alles im Blick zu haben”
4.5
D
Older than 12 months
Doreen
Validated Reviewer
Chief of Staff
at
Pial Consult GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Durch die Nutzung von SharePoint ist es mir möglich, Dokumente und Informationen sicher und effektiv zu teilen, zu organisieren und zu verwalten. Ich kann Dokumente, Dateien und Datenbanken zentral speichern und gemeinsam nutzen, was die Zusammenarbeit in Teams erleichtert und die Effizienz erhöht. Eine weitere sehr hilfreiche Funktion ist die Integration von SharePoint mit anderen Microsoft-Tools wie Office, Outlook und Teams. Durch diese nahtlose Integration können wir zwischen verschiedenen Anwendungen schnell und einfach wechseln und die Zusammenarbeit optimieren. Zudem bietet SharePoint hohe Anpassungsfähigkeit und Flexibilität, da verschiedene Funktionen und Optionen zur Erstellung von benutzerdefinierten Websites und Anwendungen zur Verfügung stehen, die den spezifischen Anforderungen unseres Unternehmens entsprechen.
What did you not like?
Eine mögliche Verbesserung für SharePoint ist die Benutzerfreundlichkeit und die Einfachheit der Verwendung. Obwohl SharePoint viele Funktionen und Möglichkeiten bietet, kann es für Benutzer, insbesondere für neue Benutzer, eine steile Lernkurve und eine gewisse Komplexität geben. Eine weitere mögliche Verbesserung könnte die Performance sein, insbesondere bei der Arbeit mit großen Dokumenten oder Dateien, die manchmal zu längeren Ladezeiten führen können. Schließlich könnte eine verbesserte Integration mit Nicht-Microsoft-Tools und -Anwendungen ein weiterer Bereich sein, der für manche Benutzer nützlich sein könnte, um die Interoperabilität mit anderen Systemen zu erhöhen.
Which problems are you solving with the product?
Eine gemeinsame, zentrale und vor allem von überall erreichbare Dokumentenablage wird durch Sharepoint gelöst. Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten inklusive der nahtlosen Protokollierung von Änderungen ist eine der besten Funktionen. Die Möglichkeit ausserhalb von Teams oder anderen Colloboration Tools kleine Informationsseiten aufzubauen und für alle zu teilen.
“Endlich vernünftig gleichzeitig an Dokumenten arbeiten”
3.5
J
Older than 12 months
Jörn
Validated Reviewer
Senior Manager
at
Orbis SE
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Das Hilfreichste bei der Nutzung von SharePoint ist die Möglichkeit, Dokumente und Informationen sicher und effektiv zu teilen, zu organisieren und zu verwalten. Mit SharePoint können Benutzer Dokumente, Dateien und Datenbanken zentral speichern und gemeinsam nutzen, was die Zusammenarbeit in Teams erleichtert und die Effizienz erhöht. Eine weitere hilfreiche Funktion ist die Integration mit anderen Microsoft-Tools wie Office, Outlook und Teams, die es den Benutzern ermöglicht, nahtlos zwischen verschiedenen Anwendungen zu wechseln und die Zusammenarbeit zu verbessern. Darüber hinaus bietet SharePoint eine hohe Anpassungsfähigkeit und Flexibilität, indem es verschiedene Funktionen und Optionen zur Erstellung von benutzerdefinierten Websites und Anwendungen bietet, die den spezifischen Anforderungen des Unternehmens oder der Organisation entsprechen.
What did you not like?
Das größte Verbesserungspotenzial von SharePoint liegt möglicherweise darin, dass die Plattform aufgrund ihrer umfangreichen Funktionen und Optionen für Benutzer, insbesondere für Anfänger, möglicherweise überwältigend sein kann. Die Navigation und Verwendung der Plattform kann komplex sein und erfordert eine umfassende Schulung, um alle Funktionen und Optionen effektiv nutzen zu können. Ein weiteres Verbesserungspotenzial könnte die Integration mit Nicht-Microsoft-Tools und -Anwendungen sein, da dies für einige Benutzer und Unternehmen möglicherweise von entscheidender Bedeutung ist. Schließlich könnte auch die Preisgestaltung von SharePoint für manche Unternehmen oder Organisationen ein Hindernis sein, da die Kosten je nach Nutzung und Abonnementmodell hoch sein können.
Which problems are you solving with the product?
Das größte Problem der dezentralen Ablage und Bearbeitung von Dokumenten gehört seit Sharepoint der Vergangenheit an. Wir können alle mit der gleichen Version aller Dokumente arbeiten und sogar zeitgleich an ein und dem selbem Dokument arbeiten. Änderungen werden sauber dokumentiert und können perfekt nachvollzogen werden.
“Gute zentrale Datenablage mit vielen möglichen Sicherheitseinstellungen und gutem User-Management”
Source of review
4.5
M
Older than 12 months
Mona-Sophie
Validated Reviewer
Projektmanager
at
Unternehmensberatung
- 1001+ employees
- Industry: Automotive
What did you like?
Komplexes User- und Zugriffsmanagement gut implementierbar. Kooperation an Dokumenten mit unterschiedlichen Zugriffsrechten gut umsetzbar. Software auch hervorragend für Intranet nutzbar. Single Source of Truth für Informationen gut aufsetzbar. Auch Projektarbeit direkt im Sharepoint möglich (Teamkalender, ToDo Listen, Abstimmungen, etc.). Alle Seiten individualisierbar.
What did you not like?
Herausfordernde Verwaltung von Zugriffsrechten und allgemein komplexe Administration.
Which problems are you solving with the product?
Intranet, Team-Kooperation, herausragende Nutzer- und Zugriffsverwaltung
What did you like?
SharePoint ermöglicht es Daten (egal ob Excel, PDF etc.) gemeinsam an einem Ort abzuspeichern und zu bearbeiten. Durch die Möglichkeiten Personen nur auf bestimme Ordner/Files zu autorisieren, ist die Datensicherheit ebenso gewährleistet und hilft somit sich im Dokumentenjungel zurecht zu finden. Auch das Versenden von Files mittels eines Links, erleichtert das gemeinsame Arbeiten.
What did you not like?
Wenn Dateien auf dem SharePoint gespeichert werden und dann mit der gleichen Bezeichnung überschrieben werden, stellt es sich als sehr schwierig/teilweise unmöglich dar, die alte Version wiederherzustellen. Dies ist vor allem problematisch, wenn sehr viele Personen an einer Datei arbeiten und es zu Fehlern beim Upload kommt. Außerdem könnte das Design noch modernisiert werden.
Which problems are you solving with the product?
SharePoint ermöglicht Dateien einfach zu teilen. Zum einen können die Nutzergruppen definiert bzw. nur einzelne Nutzer festgelegt werden. Außerdem können mit Links einfach Dateien geteilt und damit freigegeben werden. Somit wird eine gleichzeitige Bearbeiten von Dateien unglaublich erleichtert.
Software Guide for the category Social Intranet
Social
Intranet
Microsoft SharePoint Content
Social Intranet
Nils Martens
9/9/2024
These are the 7 Best Intranet Software for Your Business 
Social Intranet
Margit Kustor-Neubauer
5/15/2024
Social Intranet Examples and Best Practices - More Support for Remote Work 
Martin Gardt
10/10/2023
With these tools, Refurbed, a marketplace for refurbished devices, is taking off. 
Sponsored
Carmen Martins
8/18/2023
With these tools, schuhe.de relies on a combination of online and offline business. 
Collaboration
Pia Heßler
7/19/2023
The 9 Best Collaboration Tools Compared 
Andere
Tim Fischer
1/31/2023
IaaS, PaaS and SaaS: How the Cloud Service Models Differ